時間:2023-08-31 16:38:02
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇電商企業財務處理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、電子商務及其催生的企業財務管理新變化
電子商務是基于互聯網開展商務活動的交易形式,其能夠實現商務活動的網絡化、數字化以及電子化,并促進企業資金流、信息流以及物流的完全統一。就內容而言,電子商務囊括了傳統的報價、詢價、洽談、簽約、結算以及支付等經濟交易活動,就手段而言,電子商務則積極采用電子工具、技術、設備以及系統等,其中包括電話、電報、傳真、電視、電子郵件、電子數據交換、電子計算機、電子貨幣、通信網絡以及信用卡等。通常意義上的電子商務被理解為以互聯網為載體開展在線銷售的商務活動,所交易的產品既有汽車、書籍、日用消費品等有形商品,又有新聞、數據庫、軟件、音像產品、遠程教學、在線醫療咨詢等無形產品及服務等。
電子商務的內涵決定了其具備一系列新的特點,比如交易虛擬化、交易快捷化、交易成本低廉化、交易連續化、市場全球化等。電子商務區別于傳統商務活動的不同之處,又進一步改變著現代企業制度下的財務管理,在電子商務環境下,企業財務管理理念發生變化,即企業財務管理由封閉式向開放式轉變、由靜態向動態轉變、由經驗性向理性轉變;企業財務管理內容發生變化,即企業財務管理更多地側重于無形資產管理和風險管理。同時,財務管理特點也呈現出新的表現,即財務與業務加強協作,比如財務與內部業務相互協同、財務與外部業務相互協同;遠程處理,比如遠程報賬、遠程查賬、遠程審計、遠程處理業務、遠程倉庫數據查詢、遠程銷售記錄查詢等業務;集中監控;動態核算;信息共享等。
二、電子商務環境下企業現有財務管理模式的主要問題
一般來講,企業財務管理模式主要集中在分散型管理模式、集中型管理模式、集中于分散相結合的管理模式這三大類。當前,企業財務管理模式與電子商務環境不相適應的具體表現在于:
組織模式方面,企業財務管理太過松散,管理者不能從整體發展的戰略高度進行統籌安排,各個部門各自為政,往往為追求局部最優而不惜損害企業整體利益,結果造成企業投資效益下降、舉債規模失控,最終喪失企業的整體競爭優勢;制度建設方面,企業財務制度通常被定位為規范企業內部財務行為、協調企業內部財務關系的制度,具體作用是用來規定企業各項經濟業務的歸類、登記、分析、鑒定、編報方法,妥善規范企業各項資產及負債經營管理責任的相關業務,確保企業財務管理活動的正常運轉,但在電子商務形式介入企業活動之后,原有財務會計制度難以全面處理網上查賬、網上報賬、網上支付以及網上投資等新興交易活動,企業亟待構建一套新的財務管理制度進行財務管理活動的規范。
此外,在控制系統方面,財務預算被認為是企業實現最終財務目標的重要保障,也是企業實施財務控制的有效手段,但由于財務預算目標的確定是預期的、充滿極大主觀成分的,導致企業財務預算難以保證自身的準確性和指導性。尤其是企業集團,龐大的組織結構更難解決財務預算的準確性問題,此時,企業便急需電子商務的幫助,以全面整合企業內部信息,提高企業財務管理水平。
三、電子商務環境下企業財務管理的新思想
電子商務環境下,企業財務管理將很好地結合信息技術的優點與企業管理的實際需求,此種優勢將進一步推進我國企業管理的科學化和規范化。在企業財務管理信息系統建設過程中,新的財務管理思想包括:
物資需求計劃,即參照產品結構各個層次的從屬及數量關系,將每個物品確定為計劃對象,將完工時間確定為時間基準倒排計劃,從而根據提前期的長短,對各個物品下達計劃的時間和先后順序加以區別,其本質上是一種按照市場需求預測及顧客訂單編制產品生產計劃的管理形式,即在計算機系統幫助下,計算出企業所需物資的需求量及需求時間,以確定材料的加工進步及訂貨日程;物料需求計劃,即采取科學的方法,合理有效地計劃、組織、調整、控制企業的制造資源以及供、產、銷等各個環節,以促進制造資源以及各個環節能夠充分、協調、有序地發揮良好作用,進而實現企業連續均衡地生產出高質量產品,提升企業經濟效益及整體素質。
企業資源規劃,即在物資需求計劃和物料需求計劃的基礎上,有效拓展企業財務管理范圍,全面整合企業的客戶需求、供應商及制造資源、企業內部制造活動等,以便從用戶需求出發,制造更多更有效的產品,此種管理思想將企業視為一個供應鏈,在該供應鏈中包含了供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等,并將企業劃分為市場營銷、財務管理、人力資源、質量控制、生產制造等幾大相互協同的子系統;客戶關系管理即通過信息技術的幫助,加強企業客戶關系、市場營銷、銷售管理、服務與支持等各個經營環節中所需信息在企業內部與客戶之間充分、及時、有序的流動,從而更高效地利用客戶資源,此種管理思想核心在于把客戶群當做企業最為寶貴的外部資源,并且最大程度上將其納入企業控制范疇內,不斷改善客戶關系,構建一套以客戶價值為中心的企業內部管理體系。
四、構建電子商務環境下企業財務管理新模式
電子商務環境下,企業構建新型財務管理模式的過程中,應堅持四大原則,即財務管理必須滿足企業戰略管理所需,財務管理必須以企業整體效益最大化為終極目標,財務管理必須有助于提升企業對市場的快速反應能力,財務管理必須有利于提升企業整體的抗風險能力。在此原則下,企業應積極建立財務管理新模式,并努力做到:
構建集中的資金管理系統,達到財務五統一的狀態,即統一資金管理、統一對外融資、統一開設銀行賬戶、統一搭建對外支付的信息平臺、統一對外擔保等。這要求財務部門必須全面負責資金長期規劃、資產負債率及財務風險的控制、年度資金預算的制定、資本市場及債權市場的融資、融資擔保的管理等,建立健全相關資金管理制度和內部定期溝通制度,積極應對資金市場的變化,構建一個強大的數據管理及功能多樣的信息平臺。
構建集中的企業戰略管理系統。戰略管理必須是企業最高層面的管理,并且要深入到各個層次的員工心中,最有效的方法便是構建企業戰略管理體系,其中要創設戰略管理機構,制定戰略管理目標,有機融合戰略管理和文化建設,加強戰略管理的宣傳和普及,巧妙結合戰略管理和全面預算管理手段,保證企業戰略目標的有序實現。
構建全面預算管理系統。一方面,企業應努力將全面預算管理體系以軟件和網絡形式加以固化,以滿足預算編制、執行及分析等環節管理信息化所需,不斷推進預算管理體系的系統化和規范化,提升預算管理效率及管理過程透明度,強化企業分析及決策支持能力;另一方面,企業要重視預算編制工作,包括在全面預算管理系統中構建預算編制模型,要求經營預算數據可同時手工錄入及信息載入,并依照經營預算及特定的預算模型,在相應的系統設置下支持資產負債、開展收入費用預算等。
構建以財務為中心的績效管理系統。企業應整合高效的業績管理系統,有效推動企業戰略管理及精細化管理,提升自身快速應對及應變能力,這要求企業將分析和報告過程制度化和流程化,通過多種分析方法,以多角度為切入點,分析企業各個層次決策支持的需求;構建業績分析和報告體系,記錄經營、投資及融資活動過程中的關鍵決策及其相應的結果;依據相應的邏輯關系,將財務管理活動分解為各個財務指標,以及影響相關指標的具體業務指標,比如采購、生產、銷售、技術以及新產品研發等指標。
構建運營監控和分析系統。運營監控及分析系統的構建,其目的在于有效監控各個部門的運營,同時開展對比分析,實現企業內部的持續改進和不斷提升。為了做好運營監控和分析工作,企業應搭建一個統一的網絡信息平臺,其中要包括一支兼具業務能力強、電腦操作熟練能力的分析隊伍,要有一套強大的數據庫管理功能以及商務智能分析的軟件系統,實現企業管理者之間的互動性多維分析及決策。
參考文獻:
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
(一)財務組織結構的影響。
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
(二)財務處理流程的影響。
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
(三)財務處理方法的影響。
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
(四)財務制度的影響。
電子商務環境下,全新的經濟態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
(五)財務軟件的影響。
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的>中擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
(一)財務與業務協同。
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
(二)實時財務控制。
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息.最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
(三)遠程財務處理控制。
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
(四)集中管理。
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
(一)從財務組織結構設計。
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
(二)從財務處理流程重組。
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
(三)從財務處理控制方法改進。
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIHIAH)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
(四)從財務制度的創新。
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
參考文獻:
[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
[摘要]本文從財務管理模式的內涵及變化因素出發,分析電子商務環境下財務管理模式的基本特征,提出了企業財務管理模式創新的著力點。
[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
參考文獻:
[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8
1.1對財務組織結構的影響
以前由財務部門處理的一些核算業務都按照業務本身的發生地點退回到制造、營銷和供應的一些其他部門來完成,導致部門之間過度融合,進而發生了分工不明的問題。
1.2對財務的處理流程的影響
在網絡時代,計算機代替了紙筆和計算器甚至代替了大腦。電子商務的發展及電子貨幣的自動劃轉和財務業務的協同,無一不在告訴我們信息已經全面融合到了一起,所有的信息融合在一起成為了一條連續的信息鏈。財務管理不再是一個個獨立的個體,而是成為了信息鏈中的一部分,不管你需要什么樣的財務信息都可以通過計算機在網絡上找到,而這一改變對以前的財務管理規程來說無疑是一次重大的改革。
1.3對財務實施方式的影響
以前的我們無論是購物、營銷、結算等都必須一對一面對面來溝通,但是在電子商務這個大環境的影響下,我們可以通過網絡在計算機甚至在手機上就可以完成網上交易。不僅快捷方便并且也省去了很多不必要的麻煩。從前的財務計量策略預算方式等也受到了根本性的威脅。
1.4對財務內部制度的影響
在電子商務的影響下企業發生了財務組織、流程以及財務處理的改變,而這些改變意味著必須出現新的財務制度來匹配。
1.5對財務辦公軟件的影響
隨著電子商務的發展,財務的辦公軟件也開始發生了變化。從以前被動的匯總財務到現在主動協同,財務軟件與其他的電子系統相互交換信息,從而也模糊了系統與系統之間的界定。
2有針對性地構建合理的財務管理模式
2.1選擇合理的管理目標
發揮企業的競爭優勢和兼顧各方的利益是企業財務管理的重要作用之一,既可以為企業贏得競爭優勢又可以帶給股東最大的利益是財務管理的目標。
2.2組織設計有效的管理
在電子商務模式的要求指標下,如何通過確定組織設計的方法原則和主要參數來確定企業管理的關鍵功能和其結構,從而層層分解到各項業務和工作中。既要結合企業財務管理的目標和特點,也要在分解過程中做到明確責任。各級有各級的責任和義務,財務管理通過提供信息并對其加強經濟上的控制來達成財務管理的目標和設計,更加高效率的管理。
2.3改造業務流程
如何使一個企業在電子商務的推動下成為一個更加完整融合的企業?其中企業的內部之間的協作關系不僅要融合并且在財務管理這一敏感問題上更應該公開信息。使各個部門之間信息共享,從而可以更好地開展公司的業務。既可以未雨綢繆,也不至于事后諸葛。
2.4信息系統構建
企業的財務管理信息系統其實更加注重的是與電子商務交易系統的融合。通過網絡搜索可以更加準確地尋找到企業的信息。通過信息系統的構建可以實現對企業外部更加安全、有效、快速的財務溝通,對內也可以有效地通過網絡監控來掌握企業財務的動向,從而可以更好地管理企業。
3電子商務環境中的企業財務管理創新
3.1財務組織結構的合理構建
在電子商務的出現之前,企業的財務組織結構已經逐漸的單一化。而伴隨著電子商務的發展勢必也會改變企業的財務組織結構,甚至更有一些專家為財務結構的轉變提供了不同的發展方向。
3.2財務處理流程的整合
為了使行動更加的有目的,如何減少無效或對企業沒有意義的活動變成了整合財務處理流程的重要目標。企業可以利用網絡時代信息的共享化與管理技術的組合方式來對財務處理流程化更好地整合,從而篩選對企業有更多利益的活動。
3.3財務處理控制方法的改進
在電子商務出現之后,很多國家把財務處理控制方法與信息技術相結合來提高企業自身財務控制。但是在我國雖然也有控制方法與信息技術相結合的事例,卻囿于經濟環境、思想觀念甚至財務人員素質等因素的影響無法把更加先進的財務處理控制方法發展起來。所以如何把這些先進的方法與信息技術相結合是我國改進財務處理控制方法的方向與目標。
3.4財務制度的創新
隨著社會經濟的增長和技術的發展,我國的宏觀制度受到了制約。因此如何在電子商務的環境下實現財務制度的創新成為了重要的任務。
3.5合適的財務軟件的開發
在財務軟件的開發商看來,雖然我國做出了改進,但從根本上只對傳統會計處理進行改進。從前自動化流程的思路存在著一定的道理。我國財務軟件的開發主要受宏觀財務制度和市場環境的限制。
4網絡財務還需完善的部分
4.1加大人才培養力度
在網絡技術發展的今天,網絡財務的管理人員的職能也發生了相應的變化。他們不僅要掌握關于財務的專業知識,也要掌握網絡技術、管理方面的知識。企業如果想要更好地發展就必須擁有一群這樣技術、知識各方面都過硬的全能型人才緊跟時代的步伐。不然必定跟不上這個飛速發展的網絡時代,并且從長遠來說也對企業的發展造成了一定的阻礙。比如就電子銀行的發展來說,有人支持有人反對。擔心網絡職位的發展會影響大現實的工作崗位比例,卻忽略了網絡職位的增加。
4.2電子商務預算管理與傳統預算管理
在現今國內外科技發展的浪潮涌動下,企業的具體財務管理工作受到電子商務環境的重大影響。本文通過全面分析財務管理受到影響的具體表現,構建適應電子商務環境下的合理財務管理體系,做好國內外信息科技改革發展的應對措施,以便更有效的管理企業的財務工作。
一、企業財務管理受到電子商務環境的具體影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務信息系統的總稱。由于企業具有一定的個異性,內部環境也不同,從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規則、財務信息系統各個方面的不同,引起不同財務管理手段。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
當前信息科學技術的進步特別是網絡管理技術的廣泛應用,正在逐步形成一定電子商務環境,造成企業生產、管理等多方面的深刻轉變。基于電子商務、企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息,處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。財務管理模式正受到電子商務環境不可忽視的影響。其具體表現在:
1.影響財務的組織結構。財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變為虛擬職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制,崗位設置也將發生較大變化。以往的財務部門管理將萎縮,職能將分散,將被包括管理決策與職員業務在內的虛擬網絡的財務管理取代。
2.影響財務的處理流程。在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息全面融合。財務管理無需劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息融合為一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例將面對的。
3.影響財務的實施方式。電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易,網上結算,網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的變革。
4.影響財務的內部制度。電子商務環境下,全新的經濟形態改變了傳統工業社會的經濟規則。國家有效規范企業內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環境需求指標需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業本身而言,財務組織,財務流程,財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.影響財務的辦公軟件。電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息:財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈接發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的潮流下,財務信息系統的轉變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務系統將不僅僅是面向財務問題的處理,它的觸角將延伸到企業內外活動的各個終端,系統功能的變更性,擴充性,系統內外部數據的共享和一致將成為必然的發展趨勢。財務軟件本身就是電子商務的一部分,在一定程度上,它將對企業財務管理的革新起到巨大的推動作用。
二、構建合理的財務管理模式
通過分析電子商務環境對現今企業財務管理的具體影響,便于企業針對內部的務管理方式做出合理性的改革,積極應對信息技術的發展潮流,構建有效的財務管理模式。
l.選擇合適的管理目標。企業財務管理的目標,是指企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果,它是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。在電子商務時代,產品科技含量提高,企業對員工及管理人員的素質要求隨之提高,致使企業智力資本比重加大。同時,由于此時企業對客戶的需求、新產品的開發研究、市場有率,對與供應鏈、與社會各部門的協同等信息更加關注,因此,此時的財務目標應更加呈現多元化及財務責任社會化,不再是現在討論的價值最大化、利潤最大化等,企業的財務目標不僅要考慮資本所有者的資本增值最大化、債務人的償債能力最大化、政府的社會經濟貢獻最大化、社會公眾的社會經濟責任和績效最大化的財務要求,更要考慮人力資本所有者(經營者和員工)的薪金收入最大化和參與稅后利潤分配的財務要求。企業財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益,同時還應追求企業持久的競爭優勢,即以建立企業可持續發展為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化的目標。
2.組織設計有效的管理體制。結合企業財務管理的目標和特點,基于電子商務交易模式的指標,確定組織設計的方法、原則和主要參數,確定企業財務管理關鍵功能及其結構,層層分解到各項業務和工作中。進行業務的總體設計,層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務管理過程中的責任、權利,以及應提供的信息、完成的工作、評價的依據等。對實際的財務管理活動進行嚴格審核,保證有效地控制經濟活動,實現財務控制,完成財務管理目標和計劃。管理制度導向從以資產為中心轉向以知識為中心。要以知識為中心,統率資本,樹立投資者和知識擁有者共同占有單位資本的觀念,建立以知識為中心的財務管理模式。
3.改造業務流程。業務流程再造是指基于信息技術。對企業業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業績指標的巨大提高。在電子商務環境下,企業內外部的相互協作關系,財務管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業務部門也能夠隨時獲取財務部門的信息,從而更好的開展業務活動,真正的實現事前預測、事中控制和事后反饋,企業成為一個有機整體。
4.信息系統構建。企業財務管理信息系統應在流程再造的基礎上設計,關注其與電子商務交易系統的融合,將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋找三種導向與企業現代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環境的關系。對外安全、高效、便捷地實現電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業務電子化,實現資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網絡財務監控和管理。
而對于電子商務的財務管理而言,信息系統的安全性至關重要,由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業秘密的流失,甚至給企業帶來滅頂之災。因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此,許多學者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網上公證牽制,分離監控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制,以及在企業內部設立與當前企業中的審計委員會相類似的內控機構——網監會等。
三、創新電子商務環境下的企業財務管理
1.合理構建財務組織結構。面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。
2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.改進財務處理控制方法。長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法.在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
一、企業財務風險的定義
企業的財務風險,從狹義上看,是指由于利用財務杠桿給企業帶來的破產風險或普通股收益發生大幅度變動的風險。從廣義上看,是指企業在籌資、投資、資金營運及利潤分配等財務活動中因各種原因而導致的對企業的存在、盈利及發展等方面的重大影響。在市場經濟環境中,財務風險是客觀存在的,要完全消除風險及其影響是不現實的。而當企業存在下列征兆時,便意味著財務風險變成了財務危機。
第一,企業資產總額超過負債總額,但是資產配置的流動性差,無法變現用于償還債務,現金凈流量低。
第二,最近兩個會計年度凈利潤為負和最近一個會計年度股東權益低于注冊資本。
第三,企業的負債總額超過企業資產的公允價值,經協商進入重組的狀態。
二、企業財務風險的形成原因
1.財務風險形成的內部原因。
由于各生產環節內部因素的影響而可能引起財務收益的不確定性,稱之為內在財務風險。內部的影響因素主要包括籌資過程中負債資金數量和籌資成本以及償還時間;資金投入過程中的投向、數量、結構;生產運營過程中的收入、成本、經營管理水平等;收益分配過程中收益的確認以及收益分配政策、數量和形式。
(1)財務管理人員對財務風險的客觀性認識不足。在現實工作中,許多企業的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管好、用好資金,就不會產生財務風險,風險意識淡薄。
(2)財務決策和管理缺乏科學和有效的制度。目前,我國企業的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現象,由此而導致的決策失誤經常發生,從而產生財務風險。企業與內部各部門之間及企業與上級企業之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權責不明、管理混亂的現象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴重。企業內部經營活動是指資金從籌集、投入、運營、收回到收益的分配的正常生產經營活動過程。
2.財務風險形成的外部原因。
企業財務管理的宏觀環境復雜多變,它也是企業產生財務風險的外部原因。財務管理的宏觀環境包括經濟環境、法律環境、市場環境、社會文化環境、資源環境等因素。這些因素存在于企業之外,但對企業財務管理產生重大的影響。宏觀環境的變化對企業來說,是難以準確預見和無法改變的。宏觀環境的不利變化必然給企業帶來財務風險。例如,世界原油價格上漲導致成品油價格上漲,使運輸企業增加了營運成本,減少了利潤,無法實現預期的財務收益。目前,許多企業建立的財務管理系統缺乏對外部環境變化的適應能力和應變能力。供求變化多端,匯率隨之變化,從而產生風險。
三、現代企業財務風險的防范措施
在企業財務管理工作中,只有充分了解財務風險的基本特征和產生原因,才能采取針對性措施防范和化解。財務風險不是階段性的工作,而是貫穿企業運營的全過程。因此,財務風險管理是企業全局性、長期性的工作。如果企業全體職員能夠長期保持風險的危機感,形成一種風險管理為導向的防范機制,企業全體齊心合力抵御風險就能有效地化解風險。
1.“阿爾曼”,財務預警系統。“阿爾曼”模型是阿爾曼在20世紀60年代提出基于多元判別模型的財務預警系統,利用逐步多元鑒別分析逐步提取五種最具共同預測能力的財務比率,建立起一個類似回歸方程的z計分法模型:Z=0.012×1+0.014×2+0.033X3×0.006×4+0.999×5。其中,X1=營運資金/資產總額;X2=留存收益/資產總額;X3=息稅前利潤/資產總額;X4=普通股和優先股的市場價值總額/負債賬面價值總額;x5=銷售收入/總資產。該模型實際上是通過五個變量,將反映企業償債能力指標、獲利能力指標和營運能力指標用一個多元的線性函數公式有機聯系起來,綜合評價企業財務風險的可能性。若z值小于1.81,則企業存在很大的財務風險;若z值在1.81-2.99灰色區域,企業財務狀況不明朗;若z值大于3,說明企業的財務狀況良好,財務風險發生的可能性很小。阿爾曼還提出z值等于1.81是判斷企業破產的臨界值。
中圖分類號:F49文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2013)07-0170-01
電子商務作為21世紀的主流貿易手段,已逐漸深入到社會經濟生活中的各個領域。電子市場、虛擬商店、網上購物、網絡貿易以至商業互動模式等新興事物的崛起,特別是2012年淘寶商城“雙十一”上百億的銷售神話打破了傳統貿易形式的時間和空間的限制,大大加速了全球信息經濟一體化的進程。
1電子商務在財務處理中的優點
1.1電子商務手段使企業資源得到動態配置和優化組合
傳統的生產方式是根據市場預測定生產計劃,根據計劃(包括產量、流程和周期)定庫存,因而會形成原材料、半成品與產成品的積壓。電子商務管理的關鍵或核心,就是消除生產組織及結構層次化的前提下,剔除所有非增值作業環節。因為原材料、半成品及產成品的庫存,從純粹意義上講,就屬于非增值作業,甚至是負增值作業。未來社會生產過程中,建立在計算機網絡技術基礎上的、以“零庫存”為目標的(即時)生產系統,正是以電子商務手段為基礎的。
1.2電子商務中網絡財務將成為現實
電子商務以網絡為基礎,是以必將改變企業內部的財務結構。企業財務的電子化使得信息交流更加便捷,部門與部門之間以及部門與外界環境之間的溝通成本大大降低。在以往手工做賬的過程中,核算、報賬分離的現象不再出現;相應地,企業財務部門的職能也要適應網絡環境進行重組,出納將與其它部門相互融合,出現明細分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門去處理并最終匯總到財務部門接著進行下一年度。在線采購、在線銷售商品和服務、在線支付貨款等將迫使財會信息系統以原始憑證為起點,實時對相關信息進行收集、分類、分析和審計。
2現階段會計軟件存在的問題
2.1會計軟件通用性差、集成化程度低
綜觀現有的國產財務會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決的是財會人員工作量的問題。這主要表現在以下兩個方面。一是它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務系統以記帳憑證為起點,完成記帳、算帳、報帳等工作,而這些工作主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,因此很難進行事中控制與事前決策。二是按傳統勞動分工模式設立了材料、銷售、工資、成本、固定資產等各個獨立的子系統,各子系統間通過轉帳憑證方式傳遞各種數據,基本上局限在單一的財務部門的應用,暴露出一些難以克服的弱點如系統初始化工作量較大的功能等等。而僅就會計電算化系統看其材料、工資等各核算子系統之問又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性舊。
2.2會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度
我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。大都僅僅把計算機當作高速運算的工具模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能,并沒有起到應用現代信息技術去改造傳統會計以滿足企業管理的需要。國外在上世紀七十年代就已經實現了會計電算化的核算職能并開始研究會計的網絡化、企業管理信息一體化會計軟件開始向管理型發展。
3會計軟件和電子商務的整合優勢
3.1會計軟件和電子商務的集成管理系統構建
實施兩者的集成構建后,企業的供應鏈管理、客戶關系管理、商業智能、電子商務、辦公業務自動化等功能全面集成,實現資源共享和數據共享;企業內部各部門的流程更加合理規范的同時銜接也會更加平滑;生產效率更高,與此同時庫存占用資金也會更少。企業各層領導可以迅速、準確、及時地查看所需要的報表,從而能夠對市場作出最快速的反應,加快商務進程。消費者或客戶在展示室或通過互聯網絡在電子商場了解產品的性能和價格,并通過電子形式給生產廠商下達訂單。生產商通過EC-ERP系統下達物料采購和生產制造指令,通過電子形式完成物料采購和支付。經過生產制造過程,最后將商品按時送交用戶,并在網上完成交易結算。它使得供應商、生產商、分銷商以及客戶通過供需鏈緊密集成,從而實現物料不間斷地流動,達到零庫存狀態。這樣,企業就能將經營成本降到最低,響應客戶需求的速度也得以提高,從而提高企業市場競爭能力和經濟效益。
3.2使財務處理的程序明了化、網絡化
第一,在電子商務中,信息用戶范圍更加廣泛,已不僅僅局限在企業管理層、投資者、債權人或政府部門等,還包括企業內部員工、企業分部、消費者、企業合作伙伴以及企業競爭對手,在整合后的處理中更加明晰。
第二,會計人員應該將其所服務的對象通過分析后劃分類別,根據各類用戶的信息偏好,結合會計所能提供的信息范圍,最大限度地滿足用戶的需要。
第三,在電子商務環境下的會計信息系統中,我們直接面向企業的業務過程收集有關業務活動的數據,不以記賬憑證作為系統的處理起點,而是直接依據業務活動數據產生傳統意義上的會計報表。
4電子商務與會計軟件整合后對會計人員的要求
首先,改變傳統的會計觀念和操作方法,財務人員不僅要關注企業內部的財務、業務信息,還要關注供應鏈、關聯企業、客戶等外部信息。不僅要更新會計專業知識和技能,而且要針對會計信息處理各環節作出不同的資源規劃系統。
其次,網絡信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來實現,這就要求會計人才既是出色的計算機操作員,又是有一定水準的會計師,能熟練掌握各種會計軟件的操作及開發、設計、維護和保養,最起碼要了解會計軟件的原理。
總之,在電子商務和會計軟件充分整合的條件下,財務處理模式的一方面體現了網絡經濟的特征,另一方面又實現了信息系統優化的改革。同時雙方整合集成系統的構建對會計信息系統的發展有不可低估的拉動作用,是會計應用領域劃時代的變革。
參考文獻
[1]顧文憲.企業信息系統的構建[J].商業時代,2007,(3).