時間:2023-03-13 11:04:44
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇內控匯報材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
紡織業作為我國傳統產業,工業總產值近幾年一直保持在7%左右,而浙江省紡織產業在全省經濟總量中達到約12%,大部分是中小型的民營紡織企業,其在快速的成長發展過程中,在企業財務管理的資金籌集、資金投放、成本費用控制、收益分配等方面出現了一些問題,從而面臨經濟效益低下、環境污染嚴重、產能過剩、勞動力依賴嚴重的不利局面。利用財務內控手段加強中小型紡織企業的財務管理顯得尤為重要。
一、中小型紡織企業財務管理方面存在的問題
1.在資金籌集過程中,未能進行財務籌劃,合理分析企業直接或間接籌資方式的風險和成本,利用財務內控手段來把握企業財務風險的可控性;未事先確定企業可容忍的財務風險水平,過多依賴銀行借款來獲取資金,從而使企業面臨較大償付風險。
2.近幾年由于受外部經濟環境影響,紡織企業出口形勢嚴峻,內銷增幅下降,企業訂單減少,傳統的靠打“價格戰”的優勢不復存在,勢必要求中小型紡織企業改變投資策略,通過設備更新、技術升級來提高產品的科技含量,通過紡織產業鏈的“前伸后延”,增加產品核心競爭力;在此過程中,不少的中小型紡織企業未利用財務內部控制,實行企業投資的資本預算來合理安排資金投放結構;未加強投資項目全過程的財務監督,導致企業盲目投資,資金鏈斷裂,最后引發企業破產。
3.中小型紡織企業都是民營企業,多數實行家族制的管理模式,在企業的經營過程中存在很多弊端,企業財務管理部門只是算賬、報賬的工具,很少能參與企業的生產經營決策,對企業的成本費用控制方面不能事先進行規劃,不能從源頭控制企業的生產經營成本和費用,企業競爭壓力加大,效益低下。
二、以財務內部控制為手段,加強中小型紡織企業的財務管理
1.加強對企業籌資與投資管理的財務內部控制
企業投資是企業使用資本的過程,企業投資管理一般指對時限較長的、金額較大、對企業的經營與發展有重大影響的特定項目的分析、評估與決策過程,亦稱“資本預算”。現階段中小型紡織企業處于新舊增長模式轉換的關鍵期,是否研究與開發新的產品、是否進行市場開拓方面的一些資本性活動都要依靠資本預算和資本籌集,這就要求企業財務管理部門根據企業發展目標,結合企業全面預算,加強企業“資本預算”,利用財務分析和會計系統控制方法,在有效控制財務風險的前提下降低企業籌資成本,合理安排資本投放結構,提高企業整體價值。
2.加強財務預算與完善財務支出匯報管理過程
企業財務預算必須符合實際,切不可漫天要價,也不可過于保守,一定要將其控制在一個可承受且有利于企業發展的范圍之內,將每一分錢都花得有價值。企業可授權相關部門來對企業的各項經營業務編制詳細的預算,并允許授權部門對預算的執行情況進行跟蹤監控,以便適時調整和修正,從而真正起到靈活控制的作用。企業要通過控制財務支出來壓低資金成本,那么就要在采購原料的時候根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,做到精打細算,并且對于每筆支出都要做好明確記賬,保留發票等憑證,對企業庫存的支出都要嚴格入賬。另外還要定期對企業賬款、庫存材料、積存產品等進行核對及分析,計劃處理辦法,對利用率較低的固有資產進行合理的調配,這樣才能有效地控制企業財務支出。控制好財務支出后,必不可少的還有財務匯報工作。對企業財務匯報的管理和控制需要財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致,但是由于中小型紡織企業的規模大小和業務量多少等存在差異,很多企業的財務匯報管理制度與財務匯報管理過程實際上是不對應的。鑒于這種情況,企業一定要根據各自的實際情況并且參照新《會計法》和《內部控制規范》相關條例,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
3.加強企業財務核算與控制
以成本核算為例,最重要的是要有一個科學有效的核算方法:以定額計算的方式來確定各部門在一定時期內所需的費用及支出,并按月或季度核算各個費用項目;編制一個詳細的成本支出分析表,量化支出與利潤、盈虧之間的變化關系,重視對成本的控制和成本的規劃性控制,對企業實行全過程、精細化的成本管理,從而達到降低成本、節省費用、實現企業價值最大化的目的。除了核算方法得當之外,核算制度和核算流程也要規范。企業核算制度首先應明確財務審批程序、財務處理流程、應對會計事項處理的審批權限和范圍、審批人及其相應的責任、原始記錄管理、定額管理、計量驗收、成本核算、稽核、清查等;其次要明確業務處理流程、會計憑證的編制格式、會計賬簿的登記及設置、財務會計報告的編報種類及要求等;還要建立原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產清查制度等。另外,對核算也要進行數據的事實跟蹤,及時糾正核算中因疏忽大意而出現的差錯和等現象,提高會計核算的質量及透明度。
4.加強企業內部審計與內部監督,建立健全企業財務內部管控體系
內部審計包括了對企業內控制度、企業員工、企業經濟業務及相關崗位的評價審核,通過這樣的一個過程來實現制度及員工素質的優化提升。而隨著外部經濟環境的轉變,企業內部審計也要與時俱進。首先是轉變觀念,強化服務意識,嘗試改變傳統審計的常規做法,以關注內部控制為重點,從內部控制所涉及的各個業務環節入手,比如投資、籌資、擔保等重大決策的擬定,招投標、驗收入庫、合同的簽訂等,檢查并思考內控制度的健全性、可行性以及有效性,是否真的能夠為這些環節服務,讓審計工作貫穿于企業生產經營管理的全過程。我們還應充分發揮內部審計的監督作用,對企業內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。中小型紡織企業應進一步完善會計制度,規范會計人員的工作職責、作業流程及考核標準等,設置會計主管、會計核算、稽核、綜合分析、制單、錄入、檔案保管、出納等崗位,并制定相應的崗位作業指導書,同時建立崗位輪換、崗位考核等制度,強化會計人員職業操守和監管能力;其次完善企業內部資金使用的審批審核制度,制定完善內部審計、撥款報賬審批、資金預算等規章制度;并將企業內部業務會審、財務會審、重大決策會審等納入內控系統進行管理,以更好的執行內控制度;加大會計信息的披露程度,使財務管理活動的真實可靠為企業領導提供有用、簡明、真實的會計信息,幫助企業營造更好的財務內控環境。
5.優化對企業財務內控的評價機制
評價及反饋,我們可以從客觀真實的評價中看到自己的不足,從而想辦法去改進,實現進步與成長。企業財務管理也同樣如此。一個科學有效的企業財務內控評價機制首先應該是合法的、再是合理的、然后是要符合時展的、深得民心的。所以對企業財務內控的評估應該是隨時都在進行的,并且也是長期進行的,企業可成立專業的監督評價小組,在監督審核的同時也及時將評估情況進行反饋。并根據考評的結果實行物質化獎懲,做到壓力和動力相結合,從而對會計形成一種牽制,確保內控的落實與目標的實現。而筆者還希望通過建立健全企業財務內控執行情況的評價機制,發動全體員工對各自部門的內控活動做出評價,并將評價結果和解決方案在會議或公司網絡上公示出來。這不僅是體現民主、發揮民智好辦法,也是增強員工歸屬感、增強企業凝聚力的良好途徑。
六、結語
在現代商業環境下,企業面臨的競爭越來越激烈,財務管理作為一項經濟管理活動貫穿到企業運營的始終,企業要想在激烈的市場競爭中提升競爭力,就必須強化財務內控機制切實提高財務管理水平。可見,實施財務內控是強化企業財務管理的基本要求,也是企業生產經營管理的現實需要,是保證企業健康運行的有效方法。
作者:周敏華 單位:長興華興化工有限公司
1 分析企業財務內控制度的重要性
1.1 能夠確保企業財產安全及完整
企業的發展當中如果發生嚴重經濟損失、資源浪費、貪污盜竊等違法行為,通常都和企業財務部門內部控制制度欠缺有關。企業內部建立并健全財務人員內部控制制度,通過對控制監督措施的嚴格把關,尤其是分離企業內部不相容的崗位,例如:授權人及執行人、執行人和審查人與記錄人、保管人和記錄人、出納與會計、記總賬和記明細賬等,使各職位之間能夠形成相互牽制、相互制約,明確各崗位在企業經濟活動當中的職責與處理程序,并明確憑證傳遞程序及相關手續,使企業經濟活動能夠在互相監督和制約的環境下開展,使弊端和差錯率有效降低,從而保證企業財產的安全與完整。另外,一旦發現弊端或出現錯誤,也能夠通過明確的職責分工及時查明原因,明確事件的責任。
1.2 能夠促使會計核算工作質量得到提升
在會計憑證的審核、制證、出納、記賬、編制報表等一系列程序控制、憑證流程上,以及復核、核對制度和其他手續制度上,如果采取相應的控制措施使經濟行為和會計行為在相互聯系、相互制約下進行,使其相互核對、相互監督,就能發現問題,保證核算質量,提高會計工作水平,從而保證會計記錄和其他業務記錄的正確性、可靠性,為正確的決策提供依據。
1.3 能夠深入地貫徹并執行財經法律法規
執行和遵守國家財經法規和財經紀律,是各單位領導及其所屬各職能部門負責人的主要任務之一。通過內部合法性控制、牽制性控制等措施,單位內部各職能部門執行國家財經法規以及單位內部管理制度的情況,就能暢通地反映給單位領導,使單位領導得以控制和指揮本單位一切業務活動,防止出現偏差,實現預期的業務目標和管理目標,就能保證財經法紀的貫徹執行。
1.4 能夠深入地貫徹并執行經濟責任制
由于實行責任控制,分工明確、責任清楚,從企業領導到各個崗位的工作人員,都要各司其職,各負其責,把企業管理總目標進行層層的分解,并落實到各個部門以及各個工作人員,使企業的各項經費的使用效益得到全面提升,為實現企業管理目標提供了必要的保障。
1.5 能夠提升企業經濟效益促進企業發展
完善財務內控制度可以有效地提高企業經濟效益,幫助企業有效地擴大發展。通過完善財務內控制度可以有效地控制企業的規定目標,節約企業成本,提高企業經濟效益。通過完善企業財務管理,對企業所需各項目標成本進行科學的分析測算,并進行責任掛鉤,進行財務人員的考核獎懲。通過制定企業的目標成本,明確企業的相關成本指標,通過分析對相關的數據資源、運作流程進行審定,通過科學手段合理地確定各項成本費用的具體目標,并與費用預算相統一,這樣一來就能通過相關的財務內控制度來有效提高企業經濟效益,擴大企業的發展。
1.6 企業生存與穩定發展的必要措施
當前,我國企業內部一部分不法的管理層與員工均會發生貪污行為,導致很多企業內部出現了大量“蛀蟲”,從而對企業的生存與發展造成了一定的威脅,因此,建立相應的財務信息通報,使企業內部各個部門的各項費用得到及時的通報,并在財務管理以及內部控制的環境下對各項財務行為進行監督。科學有效的企業財務內控制度,能夠對企業必備財產物資的采購和驗收、記錄和入庫、保管和領用以及退庫等環節進行有效的監督與制約,從而保證企業財產物資的安全與完整,使財務損失及浪費得到避免。另外,對財務人員自身也要加強管理,通過對財務人員的監督,使其能夠相互制約,避免某些人員以職務之便進行財務違規操作而發生的貪污現象。
2 探討加強企業財務內控的有效策略
2.1 加強企業財務支出控制
加強企業財務支出控制就是對企業的主要資產部分進行控制,如對企業的賬款、庫存材料、積存產品等進行定期核對、定期分析,這樣能有效地控制企業財務支出。企業要通過財務來控制資金成本的核算,對于每筆支出的賬目都要清楚記錄,并且對企業庫存的支出都要進行嚴格入賬,在進行材料采購的時候應根據實際的市場情況制訂進貨、領用、庫存制度,并對材料的市場價格進行科學的分析和預測,這樣做就能夠有效地通過財務來控制企業的支出。
2.2 完善財務匯報管理制度與過程
通過進行財務匯報的管理制度來提高企業財務管理水平,就要在會計制度的制定上充分考慮企業經營管理組織體系的設置,使財務匯報管理制度與企業經營管理組織體系保持一致。由于企業業務的業務量和企業大小有關系,所以財務匯報管理制度與財務匯報管理過程是不同的,因此,在進行核算時經常會采用集中核算方式,由會計進行統一辦理。因為經常會出現這一情況,所以,一定要根據新的《會計法》和《內部控制規范》中所要求的內容以及企業的實際情況,來制訂相應的財務匯報管理制度與財務匯報的過程。
2.3 加強企業內部審計與內部監督
企業內部審計與內部監督的實質就是對企業的內部組織中的各類業務和控制進行獨立評價,并以此來確定是否遵循了企業財務內控所制定的公認的方針和政策,并且是否符合企業財務內控的相關規定和標準,是否有效地使用了企業的內部資源。要通過加強企業內部審計進行監控,對財務核算系統中日常核算數據進行實時跟蹤、監督來實現,如果財務核算系統的處理出現背離界限或參數的情況,監控程序會自動向審計人員發出預警信號或消息。
2.4 建立企業財務內部管控模式,促進企業財務體系不斷完善
校(院)2019年度內部控制報告編報工作已基本完成,現將有關情況匯報如下:
一、2019年度內控報告編報工作基本情況和主要變化
我XX行政事業單位內控報告編報工作始于2016年,每年按照XX財政廳要求在4月底前報送上一年度的單位內控報表。今年由于受疫情影響,編報工作延后至7月份,并要求于8月30日前完成報送。XX財政廳于2020年7月1日了《關于做好2019年度行政事業單位內部控制報告編報工作的通知》(遼財會〔2020〕154號)(以下簡稱為《通知》),并于7月8日開展了線上編報工作培訓。
(一)基本情況
單位內部控制編報內容主要包括內控領導小組和工作小組的組成和運行情況、內控體系建設情況及權利運行制衡機制建立情況;預算業務、收支業務、政府采購業務、國有資產業務、建設項目業務和合同業務的制度和流程圖的建立和更新、工作完成情況和管控情況的相關數據;內控信息化建設情況等。其中明確要求內控考核評價結果應用于:完善內部管理、監督問責和領導干部選拔任用。
2019年度內控報告編報系統共含11張表格。11張表格填寫完成后,系統將對單位內控情況進行評價,分為優、良、中、差四個等次,并自動生成本單位《2019年度行政事業單位內部控制報告》,提出單位內控工作中存在的問題,同時針對問題提出建議。
(二)2019年度編報內容的主要變化
1.編報軟件由單機版改為網絡版,優化填報方式,簡化填報程序。
2.增加內控評價事項。要求單位填寫是否自行或委托第三方對單位內控體系建立與實施情況進行檢查,并出具評價報告的情況。
3.強調加強結果應用和事后監督指導。2019年行政事業單位內控報告編制完成后,XX財政廳將聘用專業團隊抽取XX直和市縣(區)各100家行政單位進行內控報告核查分析,并對核查結果進行通報,總結推廣先進典型。
二、校(院)2019年度內控報表編報工作進展情況
XX財政廳《通知》下達后,財務審計部在財務內控工作領導小組和分管領導的指導下,向辦公室、人力資源部和資產管理部等部門傳達了文件精神,共同研究制定了工作實施方案,分別落實相關工作,明確按方案開展工作。各部門指定專人就相關工作與財務審計部溝通協調,并于7月22日前向財務審計部報送相關材料和數據。財務審計部根據各部門提供的數據和佐證材料進行了預填報,并將預填報過程中遇到的疑難事項與XX財政廳溝通。預填報完成后,系統自動生成內控報告,整體初步評價等次為“中”。
三、2019年度內控工作存在的問題
預填報之后,內控報告填報系統自動生成的校(院)《2019年度行政事業單位內部控制報告》(以下簡稱《內部控制報告》)指出,2019年我校的內控工作存在以下三個問題:
一是存在單位風險評估覆蓋范圍不全面的問題。由于2019年度我校未進行全面的內控風險評估,只開展了資產類清查評估工作,且我校(院)內部控制信息化尚未開展,因此風險評估覆蓋范圍不全面。
二是存在項目支出績效目標設定比例不高的問題。由于教師課題費、基建項目等不需向XX財政廳報績效目標,因此在2019年度決算報表中我校(院)預算編制范圍內全部預算項目數為7個,而我校(院)實際完成績效目標申報項目數為2個,分別為干部教育和教育教學,從而導致項目支出績效目標設定比例不高(28.57%)。
三是存在內控信息化系統建設問題。
由于2019年度校(院)內部控制信息化建設尚處于探索、調研階段,內控信息化系統尚未建立健全,因此存在以下兩個問題:
1.未建立健全各業務管理內部控制信息系統;
2.內部控制信息系統未全部實現互聯互通。
四、下一步工作計劃和建議
我部根據內控報告評價結果對校(院)內控工作存在的問題進行分析,總結工作經驗,結合校(院)工作實際,制定下一步工作計劃和建議如下:
一是繼續完善內控體系,夯實風險防控基礎。建議結合校(院)制度建設年的工作成果和工作實際,對校(院)現有內控體系查缺補漏,進一步完善內控體系建設。同時根據《內部控制報告》的建議:“單位每年至少開展一次內部控制風險評估工作,且評估范圍應全面覆蓋單位和業務層面。”擬委托第三方對校(院)開展全面的內控風險評估工作,加強對內控建設工作的宣傳,提高各部門對內部控制工作重要性的認識。
二、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
三、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
四、認真做好各裝飾工程的施工組織計劃,做好裝飾項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
五、做好裝飾工程內控的監控,認真參加合同報價評審,確保工程利潤的實現。
六、工程部經理負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
七、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
八、、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。
九、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
十、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
十一、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
十二、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
十三、負責處理重大客戶投訴與客戶交流等相關事宜。
十四、按時向主管領導匯報工作,及時完成上級交辦的任務。
十五、工程部經理負責每周召開一次工程部例會。
家裝公司管理制度(二)
1、認真執行國家和相關法律、法規及行業、公司各項規章制度。
2、認真做好市場調研,掌握市場動態,做好市場分析。
3、通過各種渠道了解競爭對手的各種信息,并認真分析對手的成功經驗和失敗教訓,作為自己的運營的參照。
4、制定市場開發方針和計劃,并做好各分公司市場開發計劃的分解布置落實工作。
5、及時指導各分公司市場開發工作,組織檢查各分公司之間的業務工作。
6、直接參與各重大的市場開發項目,協調各分公司之間的業務工作。
7、及時總結每次業務活動,不斷調整,改進業務工作。
8、負責組織業務學習,進行業務人員的培訓、考核,提高業務人員的整體素質和業務能力。
9、引進和創新各種業務理念和業務手段,提升公司的業務層次,建立先進的業務體系,建設優秀的業務團隊。
10、及時完成上級交辦的其它工作。
11、每周負責組織召開一次市場部會議。
家裝公司管理制度(三)
1、嚴格遵守國家有關法律、法規和總公司各項規章制度,恪守職業道德,絕不泄漏公司商業機密。
2、服從總公司領導,努力提高自身,積極參與公司重大決策。
3、努力加強團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
4、認真做好各工程的施工組織計劃,做好項目經理工作安排,做好施工班組調度,確保施工正常進行,做好施工管理。
5、做好工程內控的監控,認真參加合同評審,確保工程利潤的實現。
6、負責工藝規范的調整,新材料、新工藝的應用。
7、負責對工程管理人員的考核及提成的審核。
8、督促所屬部門按規定程序,規范要求進行運作。
9、負責對施工現場進行抽查,對優良率審核、獎懲的實施及下達整改指令。
10、負責所屬人員進行專業技能培訓和業務指導,并做好所屬人員的績效考評工作。
11、負責對設計師工藝方面的培訓工作。
12、對所屬人員的崗位調整,人員招收和辭退向人力資源部門提供合理化建議,并配合行政部門做好人力資源儲備工作。
二、認真落實固定資產錄入。依照檢查標準按時、認真、客觀公正地對各處室徹底地進行了清查,在資產清查中存在的問題,及時向有關部門負責人進行了反饋;以物對賬、以賬查物,查清資產來源、去向和管理情況,并登記資產的完好程度,做到見物就點,是賬就清,不重不漏,對有賬無物、有物無賬的資產分別登記,匯總分類。
三、協助配合外審工作。為了更好的與部門溝通,在完成本職工作的同時,我積極配合xxxx順利完成了xxxx年xxxx的工作,為隨后xxxxxx年審做好了鋪墊。為了配合xxx部門的錄入費用,及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作,以便更好地核算醫院的盈虧,為醫院完成年度計劃提供依據。
四、加強對日常工作內容的管理。
1、圓滿完成XX年度財務決算工作,實施報表年報的審計
2、完成XX年度醫院所得稅的匯繳工作
3、順利實施了XX年會計賬目的初始化工作,并保質保量的完成XX年度正常的會計核算和稅務申報工作
4、根據醫院管理要求,進行成本測算,并編報相關報表及分析材料
5、按時并準確填報各類對外統計月報表
6、積極辦理其他各項涉稅事務
一、 財務工作方面
實事求是的說,財務工作確實是我校的短板,因為財務人員更換頻繁、校屬幼兒園的的撤銷、與二幼的合賬分賬等客觀原因,使我校在財務工作方面存在很多不足。具體包括四個方面:一是財務人員任職時間短、業務不精,人員配置不足、分工不明晰;二是財務內控制度不完善;三是學校資產缺乏有效管理;四是學生損壞的公共財產,沒有合法合規有效的處理辦法。
下一步我們計劃從以下四個方面改進:一是配足、配齊財務人員,使財務人員做到分工明確、各司其職,對財務支出做到合規合法,加大對財務人員的業務培訓;二是找有經驗的財務人員嚴格審查各項財務內控制度,使之更加規范合理;三是加強資產管理,應該入固定資產賬的及時入賬,低值易耗資類的也要及時入庫、有入庫記錄、有領取記錄;四是加強對學生愛護公共財產專題教育,同時在班級考核制度中加大損壞公共財產的扣分比重,把教育學生的責任分攤到班主任。
二、 考勤落實方面
考勤制度在我校的落實情況還是不錯的,從2016年12月制定第一版《王二莊小學考勤制度》開始,我們始終嚴格執行該考勤制度,所有教職工都能認真履行請假銷假手續。要說存在的問題也不是沒有,例如,因為不許發超工作量補貼,造成很多教師存假過多,部分教師在請假方面就有些隨意,給學校日常工作帶來了影響。
解決的辦法分兩部分:一是想辦法解決存假問題;二是在考勤上實行收支兩條線,即請假缺勤按標準扣款,超工作量發放補貼。還有正在是否可以通過發放全勤獎鼓勵教師出滿勤。
三、執行制度方面
一、組織實施情況
自今年六月份開始,我們正式啟動了內控防案制度執行年和作風建設年活動。按照進度要求制定了詳細周密的計劃,并有條不紊的開展工作。首先,組織大家進行集中學習與討論制度及作風建設學習材料,并督促每一位員工書寫心得體會,從大家的言辭語錄中,感受的到在學習過后,思想上有一定進步;其次,我們開展了及時的自查和排查工作,對照各條線制度要求,對日常業務進行了全面的自查與排查工作,查漏補缺,并對困擾的問題及時同相關部門進行了溝通,對制度更新的部分有了更為深刻的認識,對加強制度執行力度有了更深的認同感;最后,積極配合各部門開展培訓工作,所有人員都參加了由操書記主講的關于“雙十禁”的專題演講,并都通過了由監察內控部安排的關于內控防案及合規操守的測試,定期開展網點安全知識學習與防案演練。
二、主要成效
通過上述活動的開展,使得全體員工能夠及時領會省行對于XX年各項工作部署及活動開展的精神、意義。能夠配合上級部門,做到全行一盤棋,步調一致的開展工作,使得全員努力的方向更為明確,士氣更加高漲。此外,對于日常工作過程中發現的新老問題,做了集中的、有針對性的根除,在關鍵時期對全體員工做了一次及時警示和預防,對潛在問題有一定遏止作用,同時,大家對發生突發事件的應變處理能力也有了實質性的提高。
三、存在問題
1. 制度建設。
為提升設備物資部管理水平,規范各項工作的開展,結合能建集團公司制度匯編原則的要求。根據旗下營和益發電公司基建期設備物資管理生產需要,制定了設備物資管理制度,同時細化了設備物資部職能及崗位職責,初步實現了設備物資管理的制度化,制度的流程化、標準化。
2. 組織人員建設。
公司本著選準人、用好人的原則,在滿足項目工作需要的前提下,設備物資部編制為五人。現到位人員三人,年齡不同,背景不同,來自不同子公司,工作習慣和文化理念也存在著差異。通過部委會加強部門成員之間的溝通交流,密切結合日常工作成員之間的協調配合。以規范管理為抓手,充分調動員工的工作積極性、凝聚力做好設備物資管理工作。
3.“三大主機”設備合同的順利簽訂。
設備物資部按照公司示范工程高標準高要求的原則,參照相關專業技術人員及專家們擬定的招標技術規范要求,參與了三大主機商務合同的談判。經過多輪磋商,于2021年8月正式簽訂了“三大主機”的采購合同,為項目初設和施工打下了堅定的基礎。
4.總承包合同交底和市場調研。
結合2021年8月份EPC總承包合同副本內容,設備物資部組織全體成員對該合同進行了交底。特別針對工程設備、材料、成品和半成品等條款進行了認真的研讀,明確掌握了雙方的權利和義務細則。同時對上海廟長城2*1000MW電廠、蒙泰北源熱電2*660MW機組一輔設備廠家的調研明細表,以及最近投產的京能河南滑州熱電、錫林熱電廠2*350MW同類機組的設備招標合同臺帳統計表進行了認真整理分析并總結其中經驗。先后參與總包內蒙設計院一輔設備計劃磨煤機、風機,主變等17項設備技術規范書逐一審定,對其招標文件條款也進行了審查與修改。對其今后關于輔機設備的招投標工作提出了相應要求。從根本上確保輔機內在質量,避免出現“低質低價”的結果。
二、2022年度工作計劃安排
2022年,是項目建設的關鍵之年。任務重,責任大,為確保工程項目按既定工期投標投產,爭創自治區“草原杯”工程質量獎目標。設備物資部依據EPC總承包項目合同,嚴格把控設備符合合同約定的技術,規范書下的質量性能和安全標準,同時做好設備及主要材料出廠和進廠的全過程監督,高標準完成部室所屬各項工作。
1.按照“一崗雙責”的要求,加強對兩個責任的落實,加強設備物資部黨風廉政建設的管理和監督,筑牢反腐倡廉建設懲防體系。
1.流動性突出
建筑施工企業涵蓋面非常廣泛,其工程項目分布點多、面廣、線長,分支機構分布省內外,甚至世界各地,施工項目的流動性十分突出。施工機構隨著建筑物或構筑物坐落位置變化而整個轉移生產地點。同時,從事施工活動的項目經理部也是變動的,即非常設的。一個項目結束時項目經理部隨即解散,新項目開始時,新組建的項目經理部也即組成并工作。人員的變動,包括管理人員和施工人員的變動是經常的。
2.建筑工程生產周期長,施工成本控制難度大
施工項目周期通常超過一年,有些隧道、橋梁、超高層建筑工程施工期甚至長達三至五年,整個工程全周期成本與期初成本預算相比會存在較大變動。建筑材料價格在項目周期內也會可能存在較大波動。在不同的行業和地區施工,涉及的行業、地方法律法規的要求不同,人工成本和施工要求也不同。這些特點決定了施工企業在成本控制上存在較大變數,難以完全僅依靠期初預算控制,對成本過程控制有較高的要求。
3.會計核算管理的特殊性
建筑業一般按單項工程為對象核算和控制成本,但是如何在施工過程中及時準確的歸集責任成本卻是一個難點。因為建筑施工企業實際經營中存在項目間主輔材混用、施工機械設備折舊分攤、施工人員交叉作業等特點,屬于開放式生產經營,導致人財物等責任成本難以準確歸集,給財務成本精細化管理增加了難度。
二、企業財務管理存在的問題
1.財務管理觀念落后,對財務管理在企業管理中的作用認識不足
許多施工企業比較重視商務合約的簽訂、施工進度的達成率和工程質量的管理,認為抓好運營是關鍵,忽視了財務管理的重要性,認為財務部門屬于后勤部門,主要工作限于付款、報銷、發工資之類的文案工作。對財務管理觀念認識不足,沒有意識到財務工作貫穿于企業管理的全過程。財務管理在經營分析、資金運用以及經營風險監控等方面的作用,多數企業未給予足夠重視。
2.財務管理制度不健全,財務監督職能弱
雖然大部分施工企業都有自己的財務管理辦法,但要么內容過于簡單,往往側重于成本費用支出類及審批流程等制度規定,要么不夠科學完整,對于預算管理、資金管理、資產管理、財務分析等為企業帶來價值的工作沒有充分落實。有的施工企業財務制度規定形同虛設,往往是公司領導一支筆制度,無法發揮財務監督職能。
3.項目成本控制難度大,責任成本難以落實
成本核算對象的劃分在實際管理中存在材料混用、施工人員混合作業,項目成本間難以準確精細的核算。成本核算對象周期長,責任成本難以落實到人。很多施工企業對成本預算的制定和實施流于形式,普遍存在成本預算和成本控制兩張皮的現象,而由于工程的現場環境、施工條件和工期的變化,導致材料價差、設計變更、簽證變更、施工糾紛等方面與初期工程預算差異較大,難以做好動態成本控制,最終可能造成虧損。
4.資金管理不順暢,應收賬款回收風險大
施工企業的特點是施工地點不固定,造成資金分散,影響了資金的調配和使用效率。一邊是下屬單位資金閑置,沉淀嚴重;另一邊是新開工項目為保證工程正常進行籌集資金,增加融資成本。
另外由于工程款項往往數額巨大,結算糾紛較多,以及對甲方的資金實力缺乏及時監控,容易造成較大資金回籠風險。一些企業對工程款催收不及時,未建立相應的應收賬款管理制度和資金回籠獎懲機制,造成資金占用和呆壞賬的發生,易產生嚴重的經營風險,影響企業運營。
三、加強施工企業財務管理的對策
1.財務管理工作與企業經營緊密結合
在企業實行經營責任制下,財務管理工作不能僅僅作為管理者的出納角色,而是要以企業經營目標為工作的出發點,追求企業價值最大化。為此,要將企業的運營納入財務管理的內容,積極參與經營決策,將財務管理融入企業生產、經營全過程中。在管理層和橫向部門會議上,在項目資金安排、成本控制、審批授權、內部控制流程上起主導作用,及時針對財務問題提出建議和解決辦法。
2.建立科學完善的財務制度體系
對于內部經營責任制,目的是明確企業、管理層、員工三者的責權利關系,達到三方共享經營成果。而對于財務管理工作,要結合經營責任制中的各項考核指標,尤其是財務指標,如年度營業收入、經營利潤率,資金占用成本、費用控制率等指標,建立與之相適應的財務核算規范。財務核算是實現經營責任制的基礎工作,在核算科目的設立,核算成本項目、成本要素的設置都要考慮責任成本的要求,及時準確實現財務數據的動態獲取。財務核算的設置不能閉門造車,要與業務部門溝通配合,使之能夠提供核算所需的基礎數據。要建立項目責任成本動態控制、責任成本精細化核算、資金監控、監督檢查制度等一系列財務管理措施。在制度建立上,要涵蓋企業經濟活動方方面面,從人員委派、薪酬制度、物資采購、招投標等方面要加以規范。此外,建立制度是為了企業運行有法可依,但最終制度能否得到有效執行才是制度的最終目的。為此,企業高層尤其是主管領導要營造良好的制度氛圍和文化,率先成為制度遵循者,并對違反制度的行為建立有效的制約機制,保證各項財務制度的有效落實。
3.實現責任成本精細化管理,嚴格控制成本和費用開支
責任成本在財務上的體現,就是按照經營責任制方案的要求,在核算上要求各部門在申請各項成本費用支出前,必須分清其成本所屬核算對象和責任歸屬。在實際操作過程中,為避免成本相互混用造成成本核算不清的情況,所有工程項目都必須納入責任成本管理范疇,不能存在考核 和不考核項目同時并存的情況。在各項成本要素核算時,責任成本管理要分解到位,保證人工、材料、機械設備、周轉材、項目管理等成本要素都能獨立核算到經營承包單元,避免出現項目間成本項交叉混淆,財務主觀分攤的情況發生。同時要求現場管理人員主動做好人、財、機的需求計劃,避免物資相互借用和人員交叉混合作業發生,充分調動員工的成本控制積極性。
4.建立信息平臺,做好財務經營分析
經營責任制下,建筑企業責任項目多,承包人員對財務數據準確度和及時性要求高,這對財務精細化管理提出更高的要求。對此,除了指導業務人員提供準確的成本數據基礎資料和對財務人員加強培訓外,還要建立與精細化管理相適應的信息系統,以保證各項經營責任制下的財務基礎數據,能夠在一個統一的信息平臺及時記錄完成,并形成實時動態財務數據報表。這樣可以保證經營責任的各項數據能夠按月及時與經營責任人核對溝通,對數據差錯得以及時發現和修正,以確保數據準確性和及時性。要形成財務分析匯報機制,定期將動態經營財務數據完成情況向管理層匯報,找出偏差和存在的問題,做好動態指標過程管控,提高項目經營管理水平。
5.加強資金集中管理,建立應收款回收制度
財務管理活動的核心之一是資金運營,資金是企業的血液。通過資金集中管理,可以有效防止資金閑置,提高資金的流動性,轉部分外部融資為內源性融資,減少了融資規模,降低了資金成本,改善了企業資本結構,同時還實現了企業對資金的有效監控。
同時,要高度重視現金流管理,企業要樹立“現金為王”的經營理念,以現金流來作為經營責任制考核的重要內容,加強現金流分析預測,嚴格控制現金流入和流出。建立應收賬款管理制度,對工程款資金回籠絕對額和時間設置專項考核,作為經營責任制中財務指標考核中必要的重要節點,按月做好應收賬款賬齡分析并匯報管理層,對可能發生的呆壞賬要及時匯報,并能落實責任人。對于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金額大小建立分級授權審批制度,嚴格控制各項支出,將現金流管理貫穿生產經營的各個環節。
6.加強財務內控工作,建立持續監督機制
施工企業要加強財務內控工作,除了進行全面的制度建設,同時要對各項財務管理制度執行的有效性進行監督。尤其是在經營責任制下,各項考核指標與個人利益息息相關,更需要對各項財務數據進行獨立審核。施工企業點多面廣,持續監督必不可少,要把內部審計和財務監察相結合,在財務管理上形成全方位、立體式的安全防護網。這樣對經營責任制下的建筑企業,兼經營管理的積極靈活性和財務監督管理為一體。
四、結束語
財務管理是建筑企業管理的重要組成部分,也是建筑企業健康發展的重要保障。高質量的財務管理工作,包括健全的財務管理制度,精細化的責任成本核算規范,及時準確的財務分析,高效的資金運用水平,有效的財務內控監控體系。在企業實行經營責任制下,加強財務管理能有效增強企業的競爭力,為企業帶來可觀收益,實現企業價值最大化,為企業快速、健康、可持續的發展保駕護航。
參考文獻:
[1]宋勝利:建筑企業財務管理存在的問題、影響因素及管理對策.經濟研究導刊,2009(09).
截止月末,全縣信用社各項存款×××萬元,較年初凈增×××萬元;各項貸款×××萬元,較年初增長×××萬元;實現總收入×××萬元,較去年同期增加×××萬元;總支出×××萬元,較去年同期增加×××萬元,品迭后×××萬元。盡管如此,但全縣經營比較正常。回顧半年來的工作,我們主要抓了以下幾方面:
一、籌措資金強實力
雄厚的資金存量不僅是金融機構實力的象征,而且也是其進一步發展之基礎。但由于全縣信用社電子化建設進程嚴重滯后,與國有商業銀行尚有較大差距,處于競爭劣勢。但全縣信用社不自卑、不氣餒,充分利用信用社點多面廣、人際關系眾多等優勢,揚長避短,在服務質量、方式上與其它金融機構展開競爭,切實擴大市場占比,增強資金實力,實現了全縣存款穩步增長。
一是存款任務早落實。在年初,縣聯社參照市行管辦下達的經營指標,結合去年各營業機構存款指標完成情況和當地經濟發展狀況,將存款任務分解落實到各機構。二是抓住春節外出務工人員回鄉,水果、糧油購銷等“黃金時機”,各機構組織安排人員到企事業單位、個體商店進行業務宣傳,原創:大力攬儲,僅春節期間全縣就吸收存款×××萬元。三是大力改進柜臺服務。柜臺服務是面對顧客的第一線,更是樹立行業形象的重要環節。為此,全縣信用社在柜臺服務中,切實將顧客的利益放在第一位,從思想上樹立“顧客至上,竭誠服務”之觀念,從個人的一言一行表現出對顧客的尊重,使每位顧客高興而來,滿意而歸。同時,保持營業門市的整潔、舒適,并耐心熱情地回答顧客提出的各種咨詢,熱情地為顧客兌換鈔幣,不故意拒絕,盡力滿足顧客需要,贏得了顧客好評。半年來,通過全縣員工的不懈努力,全縣存款就以較年初增長×××萬元的好成績,完成了全年計劃的×××,實現了時間過半,任務過半,為全縣業務進一步拓展奠定了資金基礎。
二、立足三農謀發展
農信社做為支持地方經濟發展的重要金融機構,尤其是支持三農發展的中堅力量,堅定三農服務為主的發展思路不僅是農村金融的必然要求,也是信用社自身發展的內在要求。上半年,全縣信用社切實轉變工作作風,將信貸重點放在“三農”上,扎實搞好信貸支農。一是做好春耕支農。在年初縣聯社召開了信貸支農會議,明確了支農工作重點,落實了支農工作措施,建立了支農匯報制度。隨后,全縣信用社下鄉村、進田地進行春耕資金需求調查,掌握了第一手資料,并通過大力組織存款,積極申請支農再貸款,清收不良貸款等方式籌集支農資金,確保資金供給。在服務方式上,信用社改變了“官商”作風,采取小額農貸、聯保貸款等方式,發揚背包下鄉,走村串戶的傳統,在田間地頭為農民辦理業務,幫助他們購回化肥、農藥、農膜、種子等生產物質,有力支持了全縣春耕生產。截止月末,全縣信用社核定貸款額萬元,發放小額信用貸款萬元,小額農貸余額萬元,農戶貸款余額達萬元,占貸款總額的。二是大力支持城鎮個體工商業發展。由于該類貸款具有資金數額不大,流動性較強、風險較小、效益較高等優點,半年來,各機構在認真調查了解借款戶的資信、項目前景等基礎上,采取一次授信,聯保貸款與最高限額抵(質)押貸款等方式對有效益、有市場、管理好的個體工商業戶進行大力支持,培育了一批黃金客戶,很好的改善了信用社資產結構,降低了經營風險,提高了經營效益。截止月底,全縣共投放該類貸款萬元,利息回收率達。三是在充分調查、完善擔保抵押手續前提下,穩妥地支持有前景、有效益的企業發展,半年里新增企業貸款萬元,促進了縣域經濟發展。四是繼續探索和完善了住房按揭貸款的操作流程,改善了信貸結構,降低了貸款風險,提高了信貸資產的盈利水平。
三、多措并舉抓清非
不良貸款下降是信貸管理中的重點更是難點。半年來,全縣信用社一是認真按照年初聯社落實的清收目標任務,制定了不良貸款清收辦法和措施,落實了信貸員包片,具體責任人包戶,堅持常年清收和重點清收相結合的方式著力清收不良貸款。二是縣聯社抓住信用社改革之際,在縣清收不良貸款領導小組的協助下,于××月份在全縣范圍內拉開了“清收不良貸款突擊戰”的序幕,整個“戰役”將持續到××月份。在突擊戰中,我社因戶施策,選準突破口,運用行政的、法律的、經濟的手段大力清收不良貸款,化解貸款風險。首先在清收行政部門工作人員和行政事業單位的不良貸款貸款中,我社積極向清收不良貸款領導小組匯報,由其督促有關部門主動歸還。在“三停五不”的強硬政策下,部分有還款能力的欠款人和欠款單位直接歸還了貸款;暫時還款有困難的也與信用社簽定了還款計劃。截止××年月末,已收回個人不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政部門工作人員不良貸款總額的;收回單位不良貸款戶,金額萬元、簽定還款計劃戶,金額萬元,合計萬元,占行政事業單位不良貸款總額的。尚未落實的個人和單位目前正在落實當中。其次,對企業拖欠或擔保形成的不良貸款,我社主動和和司法、工商等部門配合,對那些惡意逃廢信用社債務的借款人采取了坐收、跟收仍無法收回的,依法進行了,責成其限期歸還貸款本息;對那些產品有市場、生產經營活動正常、發展前景較好,但一時歸還貸款本息有困難的,重新完善了手續,注入新的資金,幫助其恢復生產,逐步歸還所欠貸款;對那些辦理了合法合規抵押手續的,及時對抵押物按程序進行處置變現。截止月末,共依法戶,涉及金額萬元,強制收回戶,金額萬元;重新完善手續戶,金額萬元;處置抵押物收回戶,金額萬元。最后,對農戶和個體工商戶的不良貸款,我社采取了信貸人員分片包干清收、通過鄉鎮、村干部協助清收及法律手段等方式進行催收。尤其是和縣法院配合通過發支付令進行催收取得了較為明顯的效果。截止月末,全縣已發支付令戶,涉及金額萬元,通過該方式收回貸款戶,金額萬元。全縣累計收回不良貸款萬元,不良貸款占比下降個百分點,占比為,資產質量進一步提高。
四、穩步改革促發展
深化農村信用社改革不僅關系到農信社自身發展,更關系到三農發展和全面建設小康社會目標的實現。為切實推進我縣農信社改革,促進信用社發展,我縣在去年完善法人治理結構、清產核資和增資擴股工作的基礎上按照有關文件要求,切實抓好了以下幾方面工作:
一是按照市辦有關改革發展專題宣傳文件要求,加強宣傳組織領導,以統一的口徑向社會宣傳農村信用社的地位和作用,將政策說清,把工作做細,增加廣大人民群眾對信用社的了解和信任。整個宣傳過程懸掛宣傳橫幅××條,制作宣傳筆記本××本,柜臺散發資料×××余份,開展便民服務×××次,接受群眾咨詢×××多人次。
二是根據有關信用社改革文件精神,我縣高度重視,加強組織領導,抽調精兵強將組成了改革材料寫作小組,在市、縣銀監機構、人行和縣改革領導小組的指導下,保質保量的完成了改革實施方案、增資擴股計劃和央行票據申請等資料的送審工作。
三是規范股權設置,大力募股。在年初,我縣制定了《招股說明書》,設置了自然人股和法人股兩類股金,設定了資格股和投資股,明確了入股社員的優惠措施,在全縣范圍內開始大力募股。截止月末,全縣農村信用社股金總額×××萬元,其中自然人股×××萬元,占總股本×××,法人股××萬元,占總股本的×××;按股金性質分,資格股×××萬元,投資股×××萬元,分別占×××和×××;目前已清退信用社入股聯社資金、年前每股元的老股金、××年前元以下的存款化股金、××年募集的年齡未滿十八歲社員股金和職工資格股共計×××萬元。尚有×××萬元未規范股金正在規范當中。若考慮央行票據置換,全縣資本充足率達×××,達到了“統一法人”改革模式專項票據發行條件。
五、內控建設保穩健