序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇信息化時(shí)代檔案管理創(chuàng)新范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

在信息化時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)單位每天都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息，如何高效合理地利用這些數(shù)據(jù)，這就需要檔案部門做到高效檔案管理工作。在實(shí)施信息化建設(shè)背景下,文件與檔案管理受到了企業(yè)的一致重視?，F(xiàn)階段，單位要做好檔案的管理，必須正視檔案管理中存在的各種問題，采用信息化的手段有效管理檔案，做到檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、信息化時(shí)代下檔案管理工作中存在的問題

(一)管理方法過時(shí)。目前，檔案管理工作依舊采用半傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理，檔案信息主要依靠紙質(zhì)文件記錄，但在這個(gè)數(shù)據(jù)快速增長的時(shí)代，需要處理的數(shù)據(jù)信息越來越多，主要依靠紙質(zhì)文件記錄檔案，很容易丟失或缺頁，檔案數(shù)據(jù)不完整，單位的長久發(fā)展會(huì)受到影響。同時(shí)，信息化手段管理也僅僅處于錄入信息，只進(jìn)行了簡單的分類整理，不方便今后資料的查閱與調(diào)用，導(dǎo)致出現(xiàn)形式化、單一化的錄入數(shù)據(jù)方式。

（二）檔案管理不受重視。大多數(shù)人認(rèn)為檔案管理只需將信息錄入，不需要整合，甚至某些企業(yè)的檔案管理員還擔(dān)任了公司里其他職位，不能一心做檔案管理工作。同時(shí)，多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為檔案工作不重要，不能給公司帶來實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益，沒有發(fā)展的必要。但檔案管理往往是公司進(jìn)行工作中最重要的一環(huán)，缺了檔案管理工作就難以進(jìn)行。如，若數(shù)據(jù)管理人員長期忽視他自己的工作，企業(yè)員工的資料可能會(huì)丟失，長期合作伙伴的資料也可能被泄露，企業(yè)今后發(fā)展需要某些數(shù)據(jù)進(jìn)行工作時(shí)卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)遺落，無法正常工作。長期下來，企業(yè)可能會(huì)進(jìn)入衰敗期，甚至走向滅亡。

（三）檔案管理信息更新不及時(shí)。信息化時(shí)代背景下，企業(yè)需要將檔案管理置于重要地位。因?yàn)閿?shù)據(jù)增長速度過快，檔案管理部門需要不斷更新工作技術(shù)以及升級(jí)設(shè)備。一旦檔案管理部門工作效率得不到提高，很容易影響整個(gè)公司工作進(jìn)程，造成延誤各項(xiàng)工作進(jìn)程的現(xiàn)狀[1]。多數(shù)公司都配備了信息化的檔案管理設(shè)備，但相應(yīng)管理人員專業(yè)知識(shí)缺乏，認(rèn)知良莠不齊，不能很好地加以利用，造成了資源的浪費(fèi)。信息更新不及時(shí)，設(shè)備利用率低，導(dǎo)致了工作效率低這一局面。

二、企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

在信息化時(shí)代的要求下,企業(yè)必須解決檔案管理中存在的各種問題,最大程度上進(jìn)行信息化管理，運(yùn)用信息化的現(xiàn)代手段，科學(xué)高效地提高檔案管理部門工作效率。

（一）檔案管理制度的健全規(guī)范。制度不規(guī)范、條例不合理是企業(yè)檔案管理制度的現(xiàn)狀。隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展，檔案管理不再只停留于紙面文件上，而需要錄入大量數(shù)據(jù)到企業(yè)的資料檔案庫中。要想提高檔案管理效率，首先就需要制定規(guī)范合理的檔案管理制度，積極引進(jìn)信息化管理技術(shù)，從根本上解決問題。企業(yè)應(yīng)對(duì)原檔案管理制度進(jìn)行改進(jìn)，探討其中存在的不足，同時(shí)進(jìn)行改革，用先進(jìn)的管理方式進(jìn)行管理，企業(yè)得到良好發(fā)展[2]。如，將已有的檔案目錄數(shù)字化，將紙質(zhì)文件錄入數(shù)字檔案資料庫中，建成可供單位員工查閱的內(nèi)部檢索平臺(tái)。

（二）提高管理人員信息化設(shè)備的操作水準(zhǔn)。多數(shù)檔案管理人員不具備專業(yè)的技能，不能高效合理地管理運(yùn)用，往往工作效率都很低下。因此，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的培訓(xùn)，定期組織員工培訓(xùn)，使管理人員熟練運(yùn)用高科技設(shè)備，掌握信息化技術(shù)，正確運(yùn)用各種技術(shù)錄入、整理、檢索資料，改變他們的觀念，鼓勵(lì)其接受新知識(shí)；同時(shí)，也可引進(jìn)高素質(zhì)人才，資料數(shù)據(jù)能夠被高效地整理、錄入、分類、查閱，加快其他部門查閱速度與工作進(jìn)度，使用者能夠更為簡便的查閱檔案，這增強(qiáng)公司核心競爭力。如，引進(jìn)人才時(shí)，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展，要求人才具有專業(yè)技能；與此同時(shí)，也要給予人才相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，吸引更多優(yōu)秀專業(yè)的人員前往公司。當(dāng)企業(yè)給予更多時(shí)，企業(yè)員工的工作積極性被充分調(diào)動(dòng)，除為公司干力所能及的事情外，專業(yè)人員還會(huì)將事情做得更好，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。最終，利用組織培訓(xùn)機(jī)會(huì)，加強(qiáng)員工對(duì)單位的歸屬感，使員工理解其原來不懂的方面，培養(yǎng)出一批綜合性檔案管理人才。

（三）合理利用及更新信息化設(shè)備。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的信息化設(shè)備基本齊全，但現(xiàn)代化管理技術(shù)數(shù)據(jù)龐大，由于數(shù)據(jù)信息處于爆炸式增長的狀態(tài)中，企業(yè)要想進(jìn)一步提高自身的檔案管理水準(zhǔn),就必須及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理利用及更新，根據(jù)企業(yè)情況選擇最適合的管理設(shè)備，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理利用和及時(shí)更新，資料的存儲(chǔ)與管理得到保證，確保工作不會(huì)因設(shè)備問題而受到影響。如，當(dāng)需要某些設(shè)備錄入、整理、檢索內(nèi)容時(shí)，企業(yè)應(yīng)購買其設(shè)備來支持工作。

（四）改變企業(yè)人員對(duì)數(shù)據(jù)管理的看法。數(shù)據(jù)錄入是一份十分重要的工作，它關(guān)系著企業(yè)今后的發(fā)展壯大。我們應(yīng)當(dāng)改變目前同事對(duì)其的想法，讓大家知道這不僅僅只是一份簡單的、重復(fù)性的工作。通過召開會(huì)議、開員工聚會(huì)等方法讓其他部門接觸到檔案管理部門并了解到其重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，檔案管理人員也開始重視其工作，其他部門與檔案管理部門良好合作，企業(yè)工作效率提高，進(jìn)入可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。結(jié)束語總而言之，企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它影響著企業(yè)的整體工作進(jìn)度與企業(yè)的整體發(fā)展。發(fā)現(xiàn)并解決當(dāng)前檔案管理制度中的不足，健全檔案管理制度規(guī)范、提高管理人員信息化設(shè)備操作水準(zhǔn)、合理更新信息化設(shè)備、充分使用信息化管理設(shè)備都是使檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新工作的必要步驟，檔案管理才能高效有效地發(fā)展，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量及效率。

[1]楊彥杰.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(18):126-126.

[2]任思忞.信息化時(shí)代下檔案管理創(chuàng)新及發(fā)展探討[J].人力資源管理,2017(7):332-333.

【作者簡介】呂振，山東省濟(jì)寧市房產(chǎn)交易中心。