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水庫科技檔案是對從事水庫建設期間所涉及的科技活動形成的資料和信息，其具有相當的保存價值的，同時也可以通過各種形式與載體類型來進行歷史記錄的保存，需要歸納保存在水利科技文件材料檔案中。因為這類資料或數據對于水利事業的研究人員而言，具有非常重要的學術價值和指導作用，是非常寶貴的科學技術資源。同時，水庫建設中的科技檔案也成為了最具價值的第一手資料和信息，為科學研究發揮了重要的促進作用，受到科技工作者的廣泛青睞。究其實質是因為水利研究的原始資料在某種程度上具有參考性、原創性以及對照作用，除此之外還能為當前水利科技進行創新與探索。因此，水利科技檔案管理工作對科研事業的發展起著不可替代的作用。

1 水庫檔案管理的主要內容和重要性

（一）水庫檔案主要管理的內容

水庫檔案所涉及的內容和信息十分龐大，而且涵蓋了巨大的范圍，所以，其管理工作需要充分明晰之后再開展。首先，水庫的檔案管理工作相對于其他領域的檔案管理有著性質上的差異，因為水庫本身的建設初衷就是為了在建設過程中方便周圍的群眾轉移居住地。因此，其中涵蓋了大量的移民等信息檔案內容，例如：民生資料、水庫占地、居民地、農用地等丈量信息資料等等。其次就是水庫檔案資料還涵蓋了水庫周邊區域的基本環節，例如：交通運輸、水電管道、通訊光纜等等，同時部分項目還會存在相應的環境影響程度的評估勘測資料。最后，還包括了建設后的群眾安置、土地補償以及地質改造等水庫檔案的內容，因此，有必要對水庫檔案加強管理工作。

（二）水庫檔案管理的重要性

隨著社會經濟的不斷進步，水利工程對于國家整體國力的提升具有明顯的作用，也是近來國家關注的重點。隨著國家在這方面投入的增加，過去在經濟基礎和科技基礎上的制約得以被進一步打破，水利工程的質量標準也在不斷的提升，安全隱患也在逐步消除。但是，國家對水利工程的建設要求卻沒有放松，不僅需要盡快完成對于水庫的建設，還需要保障水庫周邊的工農建設，積極發揮社會服務效益。

水庫檔案的形式主要載體包括了文字、表格、聲像、影響以及電子數據等等，能夠整個水庫的各項信息進行詳盡的描述。在水庫建設前，工程建設人員就需要對周圍的地質、地形、地貌、交通、農業以及原住民等信息進行搜集，并記錄所有的信息，保障施工方案能夠得到高水平的設計。隨著水庫建設的完成，其周圍的情況也發生了相應的變化，需要對變化后的水庫周邊進行統計，并記錄水庫工作的運行情況等。作為水庫建設的信息和數據資源，其利用價值具有非常高的可用性，供將來的水庫擴建、修繕以及其他建筑建設提供了重要的依據。同時，這種資料和信息也能夠為其他水庫的建設提供相應的參考，并有效提高了社會的經濟效益。水庫檔案是一種工作檢驗的積累，對于技術具有相當的信息參考作用和客觀性，其管理工作是不能忽視的工作。

2 強化水庫檔案管理工作的具體措施

水庫科技檔案的管理工作主要依照水庫建設中所涉及的技術研究、勘測、設計以及其他觀測數據所展開的，同時這類數據具有來源范圍廣、種類但多、管理工作繁復等特點。只有加強水利科技檔案的管理和利用，才能保證水利科技檔案的系統性和完整性，才能更好地發揮水利科技檔案在水利建設過程中的作用。

（一）強化并完善各項管理制度的建設工作

制度作為各項工作開展的依據，具有非常重要的作用。因此，需要對各項制度的管理工作進行強化，并對內部的管理激勵機制進行建設，確保具體人員的積極性可以被充分的調動起來。然后，將檔案管理工作進行細分，并在各個不斷的階段來完成，讓權責逐漸落實到管轄領導的績效考核中，要求相關人員對任務進行認真的完成。這樣一來，才能將真正的管理工作細化到檔案管理的各個職位和人員，將管理工作貫穿整個建設周期，直到檔案資料管理通過驗收全過程。

（二）強化檔案管理人員的素質水平

人員作為影響工作質效水平的重要因素，對于具體工作的開展具有重要的影響。因此，檔案管理人員的選擇上需要引起更多的關注。首先需要本著以人為本的原則來選取高素質技能的檔案管理團隊，并在定期內選取合適的人員進行理論學習和實踐練習。最終，要不斷提升其在技術、管理、業務以及其他方面的能力水平。同時，在管理資質上還需要進行密度的管理，對準入資格證進行嚴格的審查，開展相應的工程檔案工作的業務交流會，配備相應的文件和資料進行講解和培訓。

（三）加快檔案管理信息化建設

目前，全社會都在積極的推進信息化進程，不斷讓社會的網絡技術應用到具體的工作當中，發揮更大的生產力促進作用。因此，水利檔案的管理也需要不斷推動計算機管理模式的轉變，確立以電子檔案為主的檔案管理模式。目前，水利工作已經在諸多方面得到了應用，例如：文字、數據表格、設計圖形、圖片以及影像等資源已經采用電子數據的模式，不僅清減數據存放所需的空間，同時也在修改和查閱上具有更多的優勢。這樣一來，人力、時間以及物資等資源都得到了節約。檔案進行電子信息化管理，可以實現歸檔、編目、查詢檢索和借閱管理的自動化，便于檔案信息的接收、傳遞、存儲和查詢，提高工作效率，實現資源共享，提高檔案管理的科學性、規范性。

3 結束語

水旃こ探ㄉ梟婕暗澆隙嗝爬嚳倍嗟南钅浚具有內容繁雜、階段性強以及周期性長等方面的特點。因此，整個建設過程中的資料檔案管理工作也具有較大的困難，但是檔案作為項目建設的重要依據，具有非常深遠的影響和作用，關系到工程項目建設和周邊城鎮化進程推進等等。目前，負責水庫建設的科技檔案管理部門需要進一步強化運用信息化手段，提高科技檔案管理的意識，提升管理人員的業務素質，規范管理制度，積極做好開發利用工作，逐步實現檔案管理現代化。

參考文獻

[1]黃麗.水庫檔案管理重要性之我見[J].經營管理者，2014，24：261.

[2]方蘭平.加強水利科技檔案管理工作的重要性[J].治淮，2012，07：43-44.

篇（2）

1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發展。

信息與知識是經濟發展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據。從這個意義上，完整、系統、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。

2、有利于促進科研管理的決策。

科技檔案具有依據憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據，實現科技檔案管理的科學化、規范化、現代化，促進科研工作的持續發展。

3、有利于促進科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。

二、科技檔案管理中存在的問題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業性強的特點，又有載體多、內容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質量和開發利用。

1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。

多數單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創新能力上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發展中的作用。首先受傳統觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規定和要求，從而使科技人員只片面強調科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質量不高，完整性、系統性較差。

科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關協議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結驗收鑒定階段的工作總結、技術報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。

科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業務素質偏低，專業性較差。

長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業務指導不到位。多數檔案管理人員都是身兼數職，沒有經過正規檔案管理部門的教育與培訓，以至于業務素質偏低，專業性不強。對科技檔案歸檔內容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質量和數量。

三、加強科技檔案管理的對策

針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發揮科技檔案的作用。

1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。

檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規章制度，制度應包括科研項目從開始到結題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。

篇（3）

我國是一個科技大國，一直秉承科技興國的戰略手段，科技的發展極大地促進了我國經濟的快速發展，與此同時，也為我國留下了大量的科技檔案。對于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識產權問題，使一般檔案無法同日而語。知識產權視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡單，而是與法律、經濟等產生了聯系。本文對知識產權視角下的科技檔案管理的現狀進行了合理的分析，并提出了相應的改進策略。

一、知識產權視角下的科技檔案管理的現狀

知識產權涉及面相對較廣，不僅僅與經濟緊密相連，更是與法律同樣息息相關。就目前來說，我國的科技檔案管理在某些方面還存在問題，尤其是在知識產權方面。知識產權對于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現階段，知識產權視角下的科技檔案管理存在與相關法律法規結合不夠緊密、相關部門管理不力、工作人員態度及認識不夠等問題。

（一）與相關法律法規結合不緊密

知識產權很大一部分內容是法律，與法律的結合非常緊密。關于知識產權，我國有專門的法律限制及規定，要求對科技檔案的知識產權進行保護，充分說明我國對科技的重視及知識產權的重視。我國的法律越來越完善，對于知識產權也有了詳細的規定，但目前我國相關部門在進行科技檔案管理時，常常不重視科技檔案管理的知識產權，導致在實際的管理過程中對于檔案的作者沒有準確的記載，難以通過作者對檔案進行檢索。導致這一問題的主要原因是，科技檔案管理與相關法律法規結合不夠緊密，不對科技檔案的知識產權進行詳細的記載和審核。

（二）相關部門管理不力

科技檔案由特定的部門進行管理，這個部門在科技檔案的管理過程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國科技的M步和發展。我國是一個重視科技的國家，尤其重視科技的創新。科技的創新來源于對科技檔案的參考和創新實踐，大部分科技的創新都會對科技檔案進行查閱，最后在前人經驗的指導下，讓科技創新變得更加簡單。即使是如此，我國的科技檔案在管理方面還是有很多的問題，其中最重要的就是相關部門管理不力。管理對于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進步，尤其是知識產權加入科技檔案管理中以來，管理部門的責任就更加重大了，不僅要對相關的法律法規有足夠的認識，也要對經濟方面有相應的了解。如今，科技檔案管理部門的責任不斷增加，任務不斷加重，導致其在科技檔案管理的知識產權方面監管不力。

（三）工作人員態度及認識不足

科技檔案是一個國家科發展最基本的記載，記錄每個時期科技的進步發展，同時也為未來科技的發展提供了參考，這也可以看作是一種對于對中國歷史的記載。我國很多科技創新與新發現就是在參考科技檔案的基礎上出現的，此外，科技檔案的知識產權對于科技檔案來說就是其身份，詳細地記載了文獻的作者，有了知識產權就象征著這個科技的文獻是作者獨有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進行使用。這就說明了知識產權的重要性，但是我國的科技檔案管理之所以難以促進我國科技的進步，一個重要的原因就是相關部門的工作人員態度及認識不足。譬如，工作人員常常認識不到知識產權保護的重要性，在實際的操作過程中很少對科技檔案的知識產權進行審核，因此造成科技檔案雜亂無章，往往一個科技檔案對應的不止一個作者，這對于我國經濟和科技的進步是非常不利的，甚至會阻礙我國科技的發展。

二、知識產權視角下的科技檔案管理的改進策略

就目前來說，我國知識產權視角下科技檔案管理的過程中存在著各種各樣的問題，嚴重阻礙了我國科技的發展，甚至影響到了我國法律的威嚴，因此這些問題的解決已刻不容緩。下文將針對我國知識產權視角下的科技檔案管理過程中存在的問題提出一系列的改進策略，如培訓工作人員的法律知識、加強管理部門的監管力度及促進法律與科技檔案的結合。

（一）培訓工作人員的法律知識

與科技檔案直接進行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負責檔案的整理、分類及管理，可以說，工作人員就是科技檔案管理的實施環節，這個環節是科技檔案管理的關鍵步驟，因此，工作人員要對科技檔案管理的具體細節了然于胸。隨著對于知識產權的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內容，相關法律法規的加入使科技檔案管理變得更加嚴謹和嚴格，要對科技檔案的知識產權進行審核并加以保護。工作人員作為科技檔案管理的關鍵環節，需要其掌握相關的法律法規。相關部門可以開展各項科技檔案管理的講座，其中要著重對其知識產權進行強調，并對相關法律法規進行詳細的解說。通過專項的培訓讓工作人員認識到知識產權的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識產權，并將其作為一種習慣。

（二）加強管理部門的監管力度

想要從根本上對科技檔案知識產權進行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規的限制，而在于管理部門的監管。并且相關部門的監管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進的，也不是短期的管理就能實現的。長時間、大力度的監管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因為只有自上而下地進行管理才能讓知識產權在科技檔案管理過程中受到足夠的重視。即使現階段我國的管理部門還未加強管理力度對科技檔案的知識產權進行保護，但是已在某些方面有所突破和進步，并已認識到了科技檔案知識產權的重要性，下一步必定要加強管理部門的監管力度，確保我國科技檔案知識產權得到合理的保護，并進行詳細的記錄和管理。通過加大監管力度，能提高員工的工作積極性，并實現法律與科技檔案的有力結合。

（三）促進法律與科技檔案的結合

談到知識產權，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識產權受到合理的保護，尤其是在科技檔案管理的過程中。科技檔案管理過程中最基本的內容就是法律，法律與科技檔案管理的結合能實現知識產權受到保護。促進法律和科技檔案管理相結合可以從以下三個方面著手：首先，認識到知識產權對于我國科技發展的重要性；其次，多次開展相應的科技檔案管理與知識產權的專題講座；最后，通過相關文件的，自上而下地學習法律與科技檔案管理的相關內容。

三、結語

科技是第一生產力，可見科技對于一個國家的重要性，往往國家各個時期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識產權作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強我國科技檔案知識產權保護的策略，力求對我國科技的發展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻

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農業科技檔案是由農業科研人員通過實驗獲得的研究經驗、研究成果，包括電子文件、聲像、圖案、文字等形式，它既是農業科學技術變革與發展的見證，又是探索農業自然科學規律的重要依據，同時還是現代農業和科學技術管理不可或缺的重要手段和方法，由此可見，農業科學檔案的重要性。通過加強農業科技檔案管理，能夠保護農業科學技術知識產權、提高農業科研工作效率以及為農業科研創新奠定基礎。因此，文章針對加強農業科技檔案服務社會價值的研究具有非常重要的現實意義。

一、加強農業科技檔案管理的價值分析

（一）加強農業科技檔案管理，對于保護知識產權具有至關重要的作用。農業科技檔案既是農業科研工作的重要史料，也是農業科研信息資料、研究成果的重要載體，同時也是對農業科技活動的真實記錄。由于農業科技檔案具有法律憑證作用，為處理農業科研工作的各種權益提供了有效的參考，尤其是成果所有權。因此，為了防止知識產權流失，必須加強農業科技檔案管理。

（二）加強農業科技檔案管理，對于提高農業科研工作效率具有巨大作用。農業科技研究工作都是以自己或者他人、前人研究工作為基礎，并借鑒他們的研究成果、信息或者經驗，驗證或者豐富自己的科研課題，即研究人員在選擇科研課題時，會先進行調研，一方面了解社會需求，另一方面查閱與研究課題相關的文獻資料，最終確定自己的研究方向、內容。通過加強農業科技檔案管理，能夠為科研人員提供科學、合理的參考，避免科研人員在研究的過程中重復勞動或者走彎路，有效提高科研工作效率。

（三）加強農業科技檔案管理，為農業科技創新奠定基礎。農業科技檔案是由農業科研人員通過試驗獲得試驗結果，并對試驗結果進行嚴謹、全面、詳細的分析與總結出來的精華，其反映了農業科研活動的經驗和成果，同時也承載了科研人員的智慧與辛勞，為以后的農業科學研究工作提供了可靠有效的參考，已經成為農業技術轉讓、農業專利申請以及科研成果鑒定的主要依據。通過加強農業科技檔案管理，能夠為農業科研管理創新和技術創新增添動力，為實現農業科學技術創新和管理創新奠定了堅實的基礎，為實現農業科研管理的現代化、創新化管理提供重要參考。

二、加強農業科技檔案管理的有效措施

（一）充分認識農業科技檔案管理工作的重要性。為了提高農業科技檔案管理效率，首先應該充分認識到農業科技檔案管理工作的重要性，尤其是領導層、管理層的重視與關心，這是做好農業科技檔案管理工作的前提與重要保障。領導層和管理層應該將農業科技檔案管理工作納入管理范圍，并由專業的檔案管理人員進行管理，在經濟條件允許的狀況下，應該創建專門的資料樓或者檔案庫，配備專業的檔案管理人員對農業科學檔案進行科學化、規范化管理，保證農業科技檔案管理工作順利、高效地展開。

（二）創建完善的管理制度。所謂“無規矩不成方圓”，通過創建完善的農業科技檔案管理制度，為實現農業科技檔案的規范化、科學化管理奠定基礎。作為農業科研單位，應該根據自身的實際狀況，創建有針對性、科學性的農業科技檔案管理的規章制度，例如，《農業科技檔案歸檔要求與范圍》、《農科科技檔案管理制度》等。完善的農業科技檔案管理制度包括庫房管理制度、檔案采集制度、檔案整理制度、檔案編目制度、檔案統計制度、檔案鑒定制度、檔案借閱制度以及科技人員業績制度等，以業績制度為例，定期對科技人員參加的科研課題、科研任務以及在工作過程中形成的科研論文與科研成果等進行考核，同時制定相應的獎懲機制，這樣能夠充分激發科研人員的積極性和主動性，提高農業科研項目材料的歸檔率。同時，農業科技檔案管理人員還應該自主學習檔案管理法律法規和先進管理理念，嚴格按照行業標準進行檔案管理，這樣既能夠提高科技檔案管理效率，又能夠不斷地改進和健全農業科技檔案管理制度。

（三）充分利用現代化管理方式。農業科技檔案管理工作具有復雜性和綜合性特點，僅僅依靠傳統的手工操作和管理方式，管理效率非常低，并且還會出現檔案丟失、誤差等問題。隨著信息技術、網絡技術以及計算機技術的快速發展，為農業科技檔案管理工作添加了新的動力。利用信息技術、計算機技術創建數字化檔案數據庫，利用光磁介質保存農業科技檔案資料，該數據庫還提供自動檢索、人機交互的功能，便于農業科技人員查閱、檢索和下載所需要的檔案資料，顯著提高農業科技檔案管理效率。同時，在互聯網環境中，還能夠實現農業科技檔案資料的共享，廣大農民群眾以及科研人員通過網絡能夠快速、準確地獲得自己所需要的檔案資料或者信息，尤其是數字化檔案數據庫還針對農民群眾關心的熱點和焦點問題，提供了專業的信息服務功能，更好地服務“三農”。因此，現代農業科技檔案管理人員必須樹立創新意識，始終堅持與時俱進，運用現代化管理手段，不斷提高農業科技檔案信息化、現代化管理水平和效率。

（四）加強農業科技檔案管理人才隊伍建設。農業科技檔案管理工作對管理人員素質水平的要求相對較高，需要一支專業技術過硬、責任心強的檔案管理隊伍，需要從以下幾個方面進行：其一，加強宣傳和教育，強調農業科技檔案管理工作的重要性，讓所有的管理人員熱愛本職工作，發揚無私奉獻的優良傳統，腳踏實地地做好自身的本職工作；其二，加強培訓和再教育，根據農業科技檔案管理工作的實際狀況，制定多形式、多渠道、科學化、有針對性的培訓制度，保證檔案管理人員素質水平滿足形勢需求；其三，在選聘人才時，應該選聘具有較高文化素質或者專業學歷、熱愛農業工作、責任心強的檔案管理工作人員，有效地改變現代農業科技檔案人才隊伍年齡偏大、文化素質低、知識結構單一的現狀；其四，創建完善的崗位目標責任制，根據崗位目標和要求，安排相應的管理人員，同時引入競爭機制，這樣能夠增強農業科技檔案管理工作人員的危機感與緊迫感，充分發揮自己的主觀能動性，按照崗位目標嚴格要求自己，不斷提高農業科技檔案管理工作水平和效率。綜上所述，農業科技檔案作為農業開發利用、知識產權保護、農業科技創新的重要依據，做好農業科技檔案管理工作具有非常重要的價值和意義。因此，應該充分認識到農業科技檔案管理工作的重要性，創建完善的管理制度，充分利用現代化管理手段，并創建一支專業技術過硬、責任心強的檔案管理隊伍，以此不斷地提高農業科技檔案管理工作水平和效率，為推動農業生產的快速發展增添動力。

參考文獻：

[1]石曉陽，史文衛.加強農業科技檔案管理工作勢在必行[J].中國科技博覽，2011，（2）：257.

[2]張偉.加強農業科技檔案管理，切實為農業生產服務[J].吉林農業，2011，（9）：43.

[3]李坤祥.加強農業科技檔案管理更好服務“三農”[J].河北農業科學，2011,15（2）：164-165.

篇（5）

中圖分類號 G275.3

文獻標識碼 A

文章編號 （2014）13-0029-01

引言：

科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件材料。與一般的檔案相比，它具有專業性、種類和類型多樣性、成套性、實用性等特點。科技檔案是無數科技工作人員的勞動結晶，對新的科學研究具有重要的參考價值。21世紀是信息化時代、知識經濟時代，科技檔案顯得更加重要，因而，科技檔案管理工作也被提上日程。但是，目前的科技檔案管理工作中存在著種種問題。例如，科技檔案管理人員專業能力不強，檔案管理出現混亂的情況，科研單位對科技檔案工作不夠重視，管理的各項設施不齊全等。因此，在新形勢下，加強科技檔案管理工作勢在必行。

一、加強科技檔案管理意識提高工作人員能力

近年來，雖然社會經濟在發展，科技水平在進步，企業的科技檔案管理技術也在不管的提升，可是目前仍然有一些問題，存在于科技檔案管理工作當中，這與相關人員對科技檔案管理的重要性認識不夠，當然同時也與工作人員自身能力弱有密切聯系。第一點，就是科技檔案管理單位領導不重視。科技檔案是科技工作人員智慧的結晶，對新技術、新研究具有重要的參考價值。在知識經濟時代，科技檔案的作用更加突出。但是，在許多科技檔案管理單位，單位領導沒有意識到科技檔案管理工作的重要意義，對科技檔案管理工作的關注、支持力度不夠。因此，檔案管理部門不能及時購買先進的管理設備，不能對工作人員定期進行業務能力培訓等。第二點，科技檔案管理工作人員對其工作重要性認識不夠，工作能力不足。單位領導不重視，下級檔案工作人員更不用說。他們對自身工作的意義認識不夠，科技檔案管理意識薄弱，工作態度不端正，有些人對于日常工作敷衍應付、似是而非。針對這些情況，單位領導首先要加強這方面的學習，深刻認識到在新形勢下科技檔案的重要性，端正工作態度，嚴肅工作作風。第三點，單位領導加強對科技檔案管理工作的支持力度和關注程度，一方面加強科技檔案管理工作重要性的宣傳，使全體員工意識到科技檔案的重要作用。另一方面，單位領導要采取相應的措施，改善科技檔案工作環境，加大工作的硬件和軟件投入；為工作人員提供更多的培訓和學習機會，提高他們的業務能力和素質。

二、完善管理制度確保證科技檔案管理工作順利進行

任何一個企業單位，如果沒有制度的保障，那么工作運行無章可循，就會出現混亂。科技檔案管理工作也不例外。完善的規章制度可以使科技檔案工作井井有條地進行。完善科技檔案管理制度，具體可以從以下幾個方面著手：

（一）完善科技檔案保管制度

科技檔案與其他檔案有所不同，它具有具有專業性、多樣性、實用性等特點。專業性特點使科技檔案管理工作難度加大；多樣性特點使科技檔案的歸類、整理工作更加繁瑣；實用性特點使科技檔案經常被借閱，而不是像其他檔案那樣，可能很久都不動。因此，科技檔案管理部門，要針對這些情況，制定和完善相應的制度，確保工作有序進行，比如，整理、歸類制度，借閱和歸還制度等。

（二）健全科技檔案安全和保密制度

科技檔案也具有一般檔案所要求的安全、保密特點。安全、保密是檔案工作的基本要求。科技檔案更要做好這方面的工作，因為它有時涉及到科技機密，關系到企業發展，甚至國家安全。完善和健全科技檔案安全制度，是做好科技檔案工作最基本也是最重要的一個環節。比如，科技檔案管理單位要建立健全科技檔案保密工作制度、科技檔案保密守則、檔案庫房管理制度、密傳機房工作制度、泄密事件查處辦法等一系列規章制度，使科技檔案保密工作有章可循、有法可依。

三、改善科技檔案管理工作環境

（一）運用現代技術管理手段

目前，我們已經步入信息化時代，科學技術已經在我們的生活中得到廣泛應用。在科技檔案的管理工作中，也應該改善傳統的管理手段，把新技術、新設備運用到檔案管理工作中去，提高工作效率。《檔案法》明確規定：“檔案管理應采用先進技術，實現檔案管理現代化”。以法律的方式規定了科技檔案管理工作要適應時代要求實現信息化。采用現代化管理，更加簡單、方便、快捷，節省人力資源。如今，隨著社會經濟的發展，科技成就的數量和種類越來越多，更新的速度也越來越快。科技檔案工作管理只有采用現代科技技術，才能滿足當前的工作需要。

（二）建設科技檔案網站，實現資源共享

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企業人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗企業整體的發展質量和工作效率。所以，人事檔案管理對新時期背景下的企業發展極其重要。在實際工作中，相應的工作人員應該切實看到人事檔案管理工作的重要性，進而在工作中把握好工作的節奏，抓住細節，提高意識，進而更好地完成企業人事檔案管理工作。

一、新時期企業人事檔案管理的重要性

企業由眾多員工組成，因此，在企業用人的時候應該對員工有大致的了解，而員工在企業中工作，自己所取得的成績也應該記錄下來，為以后的發展提供依據。人事檔案就充分地發揮了這方面的作用。不管是對企業還是對員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業人事檔案管理工作對企業的重要性。企業只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評價員工的綜合能力，進而合理配備職員。盡量在最短的時間之內完成對人才的篩選和分配，保證企業經濟效益的最大化。除此之外，在信息高度發展的今天，利用電子計算機記錄的人事信息，加快了人事信息的流動頻率，更有利于企業在眾多的人力信息中找到符合企業發展的人才。

（二）人事檔案管理對個人的重要性。企業人事檔案管理不僅對企業有著極其重要的作用，對個人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業的人事檔案就是職工的個人生活紀錄，包括員工過去、現在以及將來的信息都會被記錄在上面，是對每一個員工每一段工作經歷的真實寫照。近年來，隨著經濟的快速發展，企業的數量急劇增多，人事檔案為企業篩選人才提供了主要依據，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對個人來說也非常重要。

二、新時期企業人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能完全認識到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業對人事檔案的重要性認識不到位、不充分，相應的管理人員認為，企業人事檔案只不過是員工的個人資料，對企業沒有多大用處，因此，僅僅是在進行人才選拔的時候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進行整理分類，從而導致了相應的人事檔案價值降低。同時企業也沒有培養專業的人事檔案管理人才，管理設備不符合人事檔案管理的標準，嚴重阻礙了企業人事檔案管理工作的開展，為企業的發展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經濟和科技高速發展的背景下，人事檔案的管理工作也應該緊跟時代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業的發展作出重要貢獻。但是，由于企業對人事檔案管理的認識不到位，進而導致管理模式和管理觀念落后，沒有運用當前的科技技術和先進的管理理念進行人事檔案的管理。很多企業仍舊在使用紙質的檔案進行記錄和存放人事信息，隨著時間和環境的變化，紙質的文件容易腐蝕和損壞，進而造成人事檔案信息的丟失。給企業和人事信息個人都造成了嚴重影響。同時，很多單位雖然已經進行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網絡中，不方便人事信息的流動，人事檔案信息實現信息化和數字化的現代管理理念還存在很大差距。

三、新時期優化企業人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強宣傳和教育，提高相關人員對認識檔案重要性的深刻認識。企業在新時期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進企業人才的發展和優化配置，最重要的就是要強化人事管理人員的思想認識，使其充分認識到企業人事檔案管理對企業發展和人才選拔的重要性，進而在工作中充分發揮自身的主觀能動性，主動、積極地做好人事檔案管理工作。同時，企業也應該將人事檔案管理作為一項長期的工作目標，將企業人事檔案工作提上日程，讓企業各部門主動積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進而讓企業的人事檔案管理工作良好有序地進行。

（二）轉變人事檔案管理模式，實現人事檔案管理的信息化。隨著信息技術的快速發展，信息化已經為人們提供了很大的便利。所以，在這個新時期背景下，企業的人事檔案管理也應該要全面實現信息化，才能更好地轉變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進。在實際工作中，企業應該努力和現代科技同步，引進先進的人事檔案管理設備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強人事檔案的可控性和使用效率。

四、結語

21世紀是人才競爭的世紀，在當前經濟快速發展的新背景下，企業要想在社會中得以穩步前進，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業的人才利用和合理分配提供了指導依據。所以，企業應該轉變人事檔案管理理念，促進人事檔案管理信息化的建成，從而使企業人力資源管理更加高效和實用。

【參考文獻】

[1]應紅央.新時期企業人事檔案管理的創新問題研究[J].人力資源管理,2015（10）:220-221.

[2]甘秋歌.新時期人事檔案管理工作的重要性及創新模式思考[J].楊凌職業技術學院學報,2014（02）:84-86.

篇（7）

【關鍵詞】醫院；檔案管理；信息技術

1.醫院檔案管理的不足和問題分析

1.1檔案管理人才資源缺乏

檔案管理人員素質是醫院檔案管理水平的直接影響因素，作為合格的檔案管理人員都要經過專業的培訓，但是我國的很多檔案管理人員都沒有接受過專業的培訓，從而導致了專業知識嚴重缺乏以及現代檔案管理知識貧乏等問題進而制約了檔案信息化建設。這種現狀已經無法滿足醫院和社會的發展要求。

1.2醫院檔案管理意識較低

醫院檔案管理建設中存在的問題還有檔案管理意識不高。由于檔案管理工作無法直接創造經濟效益因此醫療工作是醫院管理工作中醫院領導層主要的關注點，并且很多醫院的檔案管理員一般都是兼職，缺乏檔案管理的相關專業知識，這些都不能很好的發揮醫院檔案管理的實質性價值。

1.3醫院檔案管理方法不當

目前還有很多醫院的檔案管理主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種傳統的管理方法的不僅效率較低而且容易出現各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性造成損失。

2.信息化在醫院檔案管理中的運用

傳統醫院檔案管理的缺點和不足讓我們更加重視信息化的重要性，如何運用信息化的醫院檔案管理是我們的主要探究。

2.1完善醫院檔案管理信息化制度

醫院的不斷發展導致醫院檔案管理工作的內容也越來越繁瑣復雜，所以建立健全醫院檔案信息化制度對加強醫院檔案管理工作的當務之急。醫院檔案信息化制度不僅需要包括檔案收集、保管、開發以及利用等多個層面，而且還要明確檔案管理人員的職能、責任和義務，并且應該為檔案管理工作制定相應的考核措施和獎懲制度。醫院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度不應該僅重視物質獎勵的激勵機制，還應該注入人文精神，主要體現以人為本人文思想，從而來調動醫院檔案管理人員的工作主動性和積極性。

2.2完善基礎設施和人才隊伍的建設

由于信息化涉及到計算機硬件和網絡還有數據處理、信息以及規范、信息安全等，它是一個非常復雜的系統工程，信息化要求同時完善的基礎設施和專業的人才隊伍才能更好的完善醫院檔案管理工作。這就要求醫院加大資金和所必需的軟、硬件投入力度。并且，醫院還要加強醫院檔案管理人才隊伍培養建設，要求檔案管理人員不僅做到具備豐富的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎知識。醫院可以和當地高校聯合，通過正規的高校教師培訓檔案管理人員的職業技能和職業素養，不斷的學習進步，不斷的完善本院的人才隊伍建設。

2.3提高醫院檔案管理的意識

提高醫院檔案管理的意識是信息化管理模式的重要目標。信息化檔案管理模式要求醫院檔案管理工作人員樹立正確的醫院檔案管理意識，認識到醫院檔案管理的重要性，明確檔案管理不僅關系到醫院的發展，而且對病人和社會大眾都有一定的影響，對解決醫患糾紛，建立醫患信任體制，穩定醫院發展都有一定的重要的意義。同時還應該讓醫院領導認識到醫院檔案管理的重要性，認識到醫院檔案管理內涵的隱形經濟效益，把加強醫院檔案管理工作提升到重要位置，從而全方位，多層次的推進醫院檔案管理工作的信息化進程。

2.4提升管理手段，改善服務質量

信息化的醫院檔案管理要求紙質的檔案和電子存儲檔案進行結合，通過信息多媒體和網絡通信技術這些高新技術手段提供智能服務，結合醫院的實際情況和醫務工作人員還有患者及其患者家屬的需求和習慣，進行總結改革創新，來實現圖像檢索還有語音檢索，改變原來的死板的文獻檢索，實現跨地域和跨學科還有跨時間的信息需求及其服務，來滿足不同層次的醫生護士還有患者及其家屬的查閱需求。同時可以創造一個網絡交流的平臺，用于加強交流，發表意見，這也有利于加強醫患之間，醫生與醫院之間，患者與檔案管理者之間，還有患者與醫院之間的信息交流，同時都可以發揮自己的看法，提出自己的意見不僅可以健全醫院檔案管理工作，而且可以提升醫院的服務進而提升醫院的品牌，推動醫院的不斷發展。

結語

當今社會是一個倡導可持續發展的社會，醫院的發展也離不開可持續發展。在信息和科技高速發展的今天，信息化管理的應用越來越廣泛，也越來越被人們接受。信息化的方便性，人性化還有快速化和智能化，讓醫院檔案管理工作不斷的完善不斷的發展，從而助推醫院的發展，為醫院間接的帶來經濟效益。因此我們應該認識到醫院檔案管理工作的不足，掃清發展信息化醫院檔案管理工作的絆腳石，不斷的提升醫院檔案管理工作的人才培養和基礎設施建設，完善信息化的醫院檔案管理工作體制，創新醫院管理工作的手段，加強醫院檔案管理意識，從而更好的實現信息化的檔案管理體制，更好的為社會服務，更好的推進醫院發展。

參考文獻：

[1]和贛紅.網絡環境下醫院檔案管理創新探討[J].產業與科技論壇,2011,23(14):223-224.

[2]鈕如好.信息化環境下做好醫院檔案管理的思考[J].科技創業家,2012,8(13):251-252.

[3]朱麗華.論新形勢下如何做好醫院檔案管理工作[J].公室業務,2014,16(23):193-194.

篇（8）

科技檔案是在各項生產、基建、科研設計、工程勘察和測量等科研過程中直接形成的應當歸檔保存的圖紙、文字、錄像等科技文件資料，記載了相關內容的基本構思方案和設計方法。其種類較多，如工程技術檔案、基建檔案、設備檔案、科研檔案、測繪檔案等。它具有知識儲備功能、依據憑證功能，情報功能、促進生產力發展和提高效益功能。科技檔案的有效管理和設計方案、實驗開發及項目研究之間存在一定的聯系，其管理內容具有多樣性，在實踐中必須以科學技術為依托，重視科學信息技術的利用，達到提升檔案管理與有效利用之目的。

一、科技檔案的特點與重要性

科技檔案具有專業性強、種類多樣、成套性、現實性的特點。首先，不同專業形成的科技檔案管理體制、整理分類各不相同；其次，專業門類繁多、類型復雜，多樣化特點鮮明；第三，科技檔案圍繞一個科研項目進行，有規律地形成一系列成套的相關科技文件資料；最后，科技檔案具有較強的現實使用性，它記錄和反映著科技、生產、建設等活動，即使在歸檔后，也依然有很高的利用價值。

在生產領域、科學研究、工程設計、基礎建設、或企業管理中，科技檔案在整個檔案中所占的比例顯著增加，在科學管理中所處的地位也越顯重要。它是科技發展的催化劑，是知識形態的生產力，同時它也是一個單位實力的重要組成部分，是項目成功的金橋。

二、科技檔案規范化管理的內容分析

根據科技檔案管理的特點，在實踐中必須明確任務要求，從科技檔案規范化管理的內容著手進行分析。

1.建檔管理規范化

科技文件材料歸檔管理對提升管理的有效性至關重要。由于材料自身的形成規律各不相同，為了達到有效管理，必須按照科技材料的形成過程、積累量和信息資源的開發條件對其進行規范化管理[1]。

2.科技檔案信息資源的應用

不同的歸屬部門間涉及到不同的管理內容，必須保證信息資源的內容面向社會和大眾，所有的服務方式都必須重視科技檔案的開發和利用建設。根據實際情況，積極為利用者提供信息資源，并做到及時發現問題，總結問題，進而達到檔案管理的規范化[2]。

3.管理崗位與制度規范化

科技檔案管理除了包括常規性信息資源管理外，檔案管理崗位必須明確，只有責任落實到人，才能做好管理。不同單位受自身發展因素和外部因素的雙重影響，頻繁的對人事進行調整，有些科研項目資料收集了一半，換了人員，前后若銜接不暢，則容易造成資料缺損。又比如在進行電子化檔案管理過程中，人員操作不規范，信息錄入不全面，沒有統一標準，也沒有校對，則又會使科技文件資料出錯。為了提升管理的有效性，必須遵循在規范化的發展理念，提供內容真實、詳盡的科技成果材料，從而推動科技成果轉化。

二、科技檔案的管理方式及利用服務

規范的管理目的在于更好地提供利用服務。重視科技檔案管理，加強利用服務，從而促進科技生產活動。

1.加強業務建設

科技檔案業務建設是根本，檔案開發利用的效果直接反映了檔案資源規范化管理的水平。要從管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和歸檔等方面，針對基礎性業務的重要性，要求相關工作人員做好日常管理工作，禁止出現內容單一、管理不規范的情況，要不斷豐富館藏，擴大進館檔案范圍，并保證檔案材料的齊全、準確和完整[3]。

2.提升管理人員的素質

科技檔案管理現代化是規范化管理的前提，管理人員應接受專業的培訓后再上崗。在當前管理實踐中，有些管理人員對檔案管理的規范制度欠缺了解，有些科研人員對檔案意識淡薄，資料保存不全。或者只重視科研活動的過程和科技成果的鑒定與報獎，而忽視科技文件材料的保存和積累，為了減少此方面的不良影響，要求檔案管理人員必須靈活應用現代管理學方面的知識，在最短的時間內，優化自身知識結構和能力水平。同時要積極學習計算機和網絡技術，將電子化、網絡化現代辦公技術和檔案管理結合起來，進而達到優化管理形式的目的。

3.創新服務方式

科技檔案管理也需要不斷創新，與時俱進，提供服務利用更要充分體現以人為本、以最大化利用為目的，利用現代信息技術建立檔案管理中心，充分利用網絡技術、實現無紙化科技檔案管理，可設置專業的控制中心，并將全部的電子檔案集中納入電子檔案數據管理中心，通過電子檔案數據中心對其進行分類處理，進一步提高科技檔案管理效率和實現檔案信息資源的共享。可根據實際情況，設計信息訪問權限，設置免費電子文件的查找形式。該方式不僅能為相關科技人員提供豐富的在線資源，同時提升了單位時間內利用效率。通過可實行的在線服務方式來提高檔案資源的利用服務，從而實現檔案資源管理上的創新，并不斷擴展應用領域，把科技檔案管理工作提高到一個新的層次。

4.擴大服務領域

隨著信息技術的不斷發展，信息技術在各個領域中有關鍵性的作用，包括工作、學習和生活中，檔案管理最大的作用是為人所用，因此在實踐中必須不斷擴大服務領域。科技的方案管理已經逐漸滲透到各個領域，在社會中的作用也越來越明顯。如果仍然采用原有的單一性的管理模式，會在很多程度上限制各個服務領域的發展需要。在知識經濟的發展背景下，為了實現信息化管理，必須建立實體管理中心，將檔案管理落到實處，使檔案管理更好的面向社會服務。

結束語

科技檔案管理正逐漸滲透到各個領域，為了突出其本質作用，在實踐中根據其發展情況，對資源進行有效的利用和分析。在信息化技術的影響下，實現檔案管理創新是擺在檔案管理人員面前的重要難題，必須發揮檔案管理的功能，實現資源共享，進而推動科技檔案管理事業的可持續發展。建立規范的科技檔案管理流程，為后續管理保留較大的空間，檔案工作人員要立足于實踐，從現有的發展趨勢入手，不斷突破，不斷擴展科技檔案的應用范圍，充分利用檔案信息的指導性作用，讓大家及時了解動態進展。科技檔案的有效管理與利用，將對社會發展起到推動化作用。

參考文獻

篇（9）

高校檔案是人們了解一所學校的歷史和現狀，并在此基礎上展望學校未來的一個重要工具。對于高校來說，良好的檔案管理和系統對于學校教學和科研的發展、學生和教師的管理都有積極的促進作用。隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展，高校檔案管理中進行信息化建設逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點，高校檔案信息化建設即是學校辦公自動化發展的要求，也是檔案管理發展的必然需求。本文主要通過對高等院校檔案管理的現狀及存在問題的分析，探討信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設

高等院校檔案是指高校從事招生、教學、科研和管理等各種活動的歷史記錄，它對于學校、學生和社會都有很高的保存價值。一般來說，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過紙質文件進行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統檔案管理方式往往會占據較大的空間，也不利于資源的保護。因此，傳統檔案管理形式已經不適用于現在的發展趨勢。

隨著計算機技術的發展，檔案管理的信息化建設逐漸提上高校檔案管理發展議程。高校檔案信息化是指隨著計算機和互聯網技術的發展而產生的一種新的檔案管理方式，它利用計算機和互聯網，能夠實現不同載體和不同位置的檔案資源以數字化的方式進行存儲，在互聯網的連接下實現資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發利用，通過信息化建設能夠實現檔案資源的最優化利用。通過對高校檔案管理進行信息化建設能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負擔，便于對檔案資料的整理和分類。在高校“數字化校園”建設中，一個非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設，在利用現代化信息技術對檔案資源進行獲取、處理、傳輸、應用的同時，促進高校檔案資源向數字化和規范化進一步發展。

目前，絕大多數高校都已經開始實行檔案管理的信息化建設。在一些信息化建設比較完善的高校中基本已經實行了檔案管理的全部信息化和數字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設，對于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發展較慢的高校則在嘗試將傳統的檔案管理模式與信息化檔案管理相結合，通過建立信息化檔案資料搜集系統逐漸將傳統檔案模式向現代化辦公模式過渡。從整體上來說，高校檔案管理中的信息化建設是高校檔案管理發展的必然趨勢，是科技發展的必然結果，也是時展的必然要求。

二、信息化建設在高等院校檔案管理中的重要性

計算機科技的不斷發展和互聯網技術的廣泛應用使得信息化、數字化建設逐漸深入到社會的各個行業，這也是整個社會發展的大趨勢。高校檔案管理作為高校日常工作和發展的重要記錄部門，信息化建設是檔案管理的必然趨勢也是必然要求。各大高校必須順應時展的需要，加快進行檔案管理的信息化建設。

（一）信息化建設是高校自身發展的需要

對于高校來說，檔案管理對于推動本校行政管理改革、加強教學科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學校管理水平高低重要標準之一就是學校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對于高校發展的重要性。

近年來，隨著高校改革的深入，新的辦學形式和辦學理念在不斷涌現，高校的行政管理也再不斷做出調整，為了適應高校行政管理和教學工作中出現的新事物、新問題和新內容，檔案管理工作也應該與時俱進，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進行信息化建設能夠對檔案管理工作效率進行有效提高，對于資料的利用與開發也有很好的促進作用。面對時展的新形勢，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數字化建設才能滿足學校發展的要求，才能更好地為學校、為社會服務。

（二）信息化建設是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎

高校檔案的收集是指學校檔案管理人員按照國家的相關規定，通過接受和征集的方式將本校內部各個部門、個人及分散的社會上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對檔案內容進行整理，即對檔案文件的真假進行辨別，對檔案涉及的活動和資料進行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對檔案實體進行整理，即將檔案進行系統化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說，高校檔案的收集與整理工作是整個檔案工作的基礎，也是重中之重。

在傳統的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當繁瑣的，它要耗費長時間和大量的人力物力進行工作。而將信息化建設引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負擔，簡化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發展的必然需要。傳統的檔案資料收集中，人們會耗費長時間去收集原始的素材，包括照片、紙質文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過簡單的信息傳輸就可以進行歸檔，而紙質文件一般也會要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會大大減輕工作人員的負擔。而且，通過檔案管理的信息化系統，在資料的整理上也更加便捷。傳統資料整理中的內容管理和實體管理都需要工作人員對原始資料進行分類、鑒別，而在信息化系統的幫助下，這種分類會更加有效率，操作也更加簡單，對于整理結果也更加簡單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設對于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設是實現高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設。在高校檔案共享的信息化系統中，工作人員可以利用計算機和互聯網實現對檔案資源的數字化管理，在網絡化的環境下為檔案信息的利用提供條件。傳統的檔案資源對于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會對建校以來的檔案進行保存，但是如果建校時間比較長，那些數十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統的幫助下，這些舊檔案也可以進行數字化歸檔，在互聯網中，這些就的資料可以最大限度的發揮自身作用。這種信息的共享無論是對學校的行政管理、教學管理還是科研教學都有很好的幫助。

（四）信息化建設是高校檔案信息資源開發利用的要求

近年來，隨著人們對檔案工作的認識程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關注。在高校中，對于信息資源的開發利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對于檔案部門來說，信息化建設在檔案資源開發利用方面的作用是十分顯著的，與傳統紙質檔案相比，電子檔案的儲存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復制。從整體上來說，信息化建設將紙質資源傳遞到電子資源中，以先進的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進行開發利用。

（五）信息化建設是推動高校檔案管理工作發展的重要措施

社會信息化快速發展對高校檔案工作影響巨大。信息化導致檔案數量劇增，檔案載體呈現多樣性，檔案內容多且分散，傳統檔案管理信息手段與現代技術所導致的矛盾日益凸顯。對于高校來說，由于高校的擴招計劃及社會發展的加速，各類學生信息倍增，而學術研究及相關社會信息也在考驗著高校的檔案管理能力，面對日益增長的檔案信息內容和數量，傳統的檔案管理方法已經無法適應現代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術和形式，利用科技的幫助下對傳統檔案管理方式進行變革，建立現代化信息技術來進行檔案管理。雖然，我國已經對高校檔案管理中的信息化建設提倡了很多年，但是從目前實際情況來看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設適用度遠遠沒有系統地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強信息化建設，讓高校檔案管理更快、更好地適應社會發展和學校發展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學校的發展做貢獻。

（六）信息化建設能夠促進高校檔案工作人員提高自身素質的提高

隨著科技的發展和社會的進步，高校對于檔案管理的要求越來越高，這也就對檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰和要求。在新時期，檔案工作人員需要具備較高的專業知識儲備和良好的職業技能，而計算機操作和現代化辦公技術是檔案工作人員和管理人員的基本職業技能要求。在檔案管理信息化建設的過程中，通過信息化建設也是促進檔案工作人員知識結構升級，能力結構提升的重要途徑。通過信息化建設能夠在一定程度上對促進檔案工作人員整體素質的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發展。

三、結語

高校檔案管理信息化建設是高校發展的必然要求，也是科技發展、社會進步的時代背景下的必然趨勢。在傳統的檔案管理已經無法適應新時代，新發展的前提下，高校應該積極探索檔案管理的信息化建設，廣大檔案工作人員應該與時俱進，積極學習，用于開拓創新，不斷為檔案管理的信息化建設添磚加瓦。

參考文獻

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[2]李愛芳.淺談高等學校檔案的收集工作[J].圖書情報，2009（38）.

篇（10）

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）04-0051-01

前言：醫院的檔案信息管理，記錄著醫院的重要數據和醫療信息。因此，醫院的檔案信息管理越來越受到醫院管理層是的高度重視，隨著醫療衛生領域的技術逐步提高，醫院的管理力度不斷加大，對醫院的檔案信息管理也提出了新的要求。醫院的檔案信息管理應結合醫院的實際情況，有針對性地進行改革和完善。以此來推動檔案管理工作的發展，從而更好的服務一醫院的各項工作。文章從以下幾個方面，針對醫院的檔案信息管理的改進措施，進行了深入的探討。

一、醫院檔案概述

醫院檔案，顧名思義，值得是為醫院服務的醫療文件材料、醫院建設發展的歷史資料，醫院檔案是醫院在進行醫療活動中形成的各種文獻。例如，醫療工作記錄表、圖表、音頻記錄、視頻影像等資料。這些信息資料記錄了醫院發展過程中的成熟醫療案例，在以后的醫療活動中，具有重要的指引作用。醫療的進步是經過漫長一段時間的實踐來實現的，醫療科學的發展方向是不斷創新，醫院檔案是醫院的寶貴財富。其能夠對醫療活動后期的學術亞牛和法律糾紛等方面提供資料，發揮出良好的指導作用[1]。

根據現今時代的醫院發展趨勢，加強醫院檔案管理，發揮出重要的作用，是現今醫院管理層組關注的話題。因此。當下應以新醫學的發展為目標，研究醫院的發展特點，加強醫院的檔案管理，使醫院檔案的管理信息化和規范化。

二、醫院檔案管理現狀

隨著新醫改的推進，醫院檔案管理在發展和建設中，存在著一些不足，在醫院的檔案管理中，主要存在以下問題：

1.醫院檔案管理制度有缺陷

在很多醫院當中，醫院的管理層大多數都是醫學界的知名專家，在醫學界的成就令人矚目，大師對于醫院的管理經驗較少，導致很多醫院的管理者只注重特殊的醫學研究和患者病情的探討，忽視了檔案管理的工作。很少把精力和實踐放在檔案管理工作中，對檔案管理的制度制定更為隨便。現今的很多檔案管理的制度較為泛泛，沒有從實際的角度出發，來制定相應的檔案管理制度。醫院檔案管理工作的不完善，阻礙醫院檔案的管理工作。目前的醫院檔案主要分為兩大部分：其一是行政方面，這方面包括額人事、財務、醫療設施、醫藥等綜合性的信息資料。其二是醫院各個科室自己保管的檔案資料，這方面包括了患者的病例和處方等。這種分散型的檔案信息，不利于醫院檔案管理工作的進行。影響了醫院醫療信息的整合。同時還阻礙了醫院科研成活的獲得[2]。

2.醫院檔案管理工作人員綜合素質較低

現今，大多數的醫院關于患者的病歷、相關有研究意義的資料都在醫院的個股科室中保存，醫院很少有專門的機構來對這些書籍信息進行收集和統一管理，及時安排了醫院檔案管理的管理人員也都是從各個科室調出來，進行重新調配的人員任用模式。導致了醫院檔案管理人員的管理能力較差，沒有專業的業務能力。

3.醫院檔案管理安全性較低

前文中介紹了醫院檔案管理的管理模式，主要是由醫院各個科室進行自行保管，這就很難保證醫院檔案管理的安全性。現今，醫院檔案管理不安全的主要有體現在兩個方面。其一是，不合理的管理模式導致檔案丟失。在大多數醫院的檔案管理中，患者的第一手病情分析檔案都存放在醫院的各個部門中，時間較為久遠的病歷很容易丟失對醫生的翻閱和研究不利。其二是，很做到患者病情的隱私的保密工作。基于醫院管理檔案的模式不規范，對患者的病歷保護工作不健全，以至于患者的病歷和隱私容易暴露[3]。

三、新醫改下醫院檔案管理的改進措施

1.完善醫院檔案管理制度

要完善醫院檔案管理的制度，首先要提高醫院對醫院檔案管理的意識。因此，要加強對檔案管理意義和作用的宣傳力度，使醫院的檔案管理人員和管理層，充分認識到醫院檔案管理的重要性。作為醫院的管理層，在鉆研醫學的同時，也要注重醫院的檔案管理工作，并將檔案管理工作納入醫院管理工作中，完善醫院檔案管理的制度，方面醫院檔案管理人員的管理和執行工作。

2.提高醫院檔案管理工作人員業務能力

要提高院檔案管理工作人員業務能力，要加強其對檔案管理意義和作用的了解，醫院的檔案管理人員要充分認識到醫院檔案管理的重要性。要根據檔案管理的制度嚴格執行。醫院也要對檔案管理工作人員，進行繼續教育的工作，并制定出獎勵和懲罰制度，從而提高檔案管理工作人員業務能力。

3.提高院檔案管理安全性

隨著隨著科學技術的不斷發展，計算機技術的更新日新月異。人們的生活、工作和學習已經離不開高科技技術帶來的便捷。計算機管理軟件，不僅能高效敵對數據信息進行處理和存儲，同時還具有較強的安全性。所以，計算機技術被社會各個領域廣泛地應用。在進行醫院檔案管理中，利用計算機先進的管理軟件，不僅能為檔案管理工作人員節省工作時間，提高工作效率，非檔案管理工作帶來便捷，同時還增強了醫院檔案的安全性[4]。

結論：醫院的檔案管理，對醫院在學術方面、醫院管理方面都有重要的作用，屬于醫院整體管理的一部分。但是，由于檔案管理不屬于醫療學術范疇，致使其不受醫院領導的重視，在檔案管理制度中存在一些問題。文章通過對目前醫院檔案管理的現狀進行分析，提出了相應的解決方案。望本文的分析和研究，為醫院檔案管理做出貢獻。

參考文獻

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