序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇合同賬務管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1企業業務現狀

目前，不少國有大型企業已經開展了電子商務業務，電子商務對企業來說真正體現了平等競爭、高效率、低成本、高質量的優勢，能讓企業在激烈的市場競爭中把握商機、占據主動并脫穎而出。特別是電力、電信等服務型企業都已通過應用電子商務和“供應商服務中心”模式，由省、市級的物資分公司通過“供應商服務中心”代表公司與供應商集中簽訂各類物資采購合同。此外，隨著大型企業的物力集約化不斷推進，合同簽訂的數量急劇增加，業務不斷增多，工作量不斷加大，但是合同簽訂人員有限，不能滿足業務增長需求。這就造成供應商中標后，在簽訂紙質合同時，需要經常前往供應商服務中心現場辦理業務，導致旅行成本高，合同簽訂周期延長且工作效率低下，供應商滿意度不斷降低。因此，合同簽訂雙方迫切需要尋找一種高效、快捷、安全的合同簽訂新模式。2005年4月1日國家頒布實施了《中華人民共和國電子簽名法》(見圖1)，該法是為了規范電子簽名行為，確立電子簽名的法律效力，維護有關各方的合法權益而專門制定的法律。其中第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”這就為企業指明了方向，即使用電子簽章簽訂合同。圖1電子簽名法電子簽章作為電子商務的一部分，將世界上先進的數字認證技術應用于印章管理中，強化對電子簽章的制作和應用各個環節的管理，確保電子簽章持有者身份真實、可靠、安全。使用電子簽章后可使得相隔很遠的供應商與采購單位在網絡上完成合同簽訂工作，供應商不必再與采購方當面簽訂紙質合同，免去奔波之苦，同時大幅節約簽約成本，壓縮合同簽訂周期，提高物資供應速度。

2電子簽章技術

電子簽章是將傳統的物理合同章的印記通過技術進行加密，以數字認證存儲介質方式，加蓋于電子文本的新型的電子版印章。(見圖2)電子簽章系統基于PKI(PublicKeyInfrastructure的縮寫，即“公鑰基礎設施”)技術框架。PKI是一種遵循標準的利用公鑰加密技術為電子商務的開展提供一套安全基礎平臺的技術和規范。通過運用數字簽名技術，電子簽章內嵌了對所簽文檔的數字簽名信息，因而保證了合同的真實性、唯一性、來源確認性和印章本身的不可復制性，完全區別于僅在文檔中插入一個印章圖片的老舊應用模式。簽章系統采用多層次全方位的簽章驗證機制，確保文件安全及印章來源可靠，采用電子鑰匙存儲印章數據，確保簽章的安全和權威，并通過把要傳輸的數字信息進行加密，保證信息傳輸的保密性、完整性。目前，應用于大型企業的電子簽章系統通常基于Windows平臺采用．COM組件及ActiveX技術開發的應用軟件，只有合法擁有印章鑰匙盤并且有密碼權限的用戶才能在文件上加蓋電子簽章。電子簽章將用戶的合同章存儲在一個類似U盤的介質里(USB－KEY)，基于PKI公鑰基礎設施，對簽章者進行身份識別，利用非對稱的公鑰算法對電子文檔進行加密電子簽名，并根據傳統習慣用印章或簽名的圖形方式加以表現。通過秘鑰盤實現在MicrosoftWord文件上加蓋電子印章，并將該簽章和文件通過數字簽名技術綁定在一起，且一旦被綁定的文件內容發生改變，如非法篡改或傳輸錯誤，簽章將立即失效。

3電子簽章技術的特點

(1)采用PKI體系的數字簽名技術保證了文件的真實性、完整性以及不可抵賴性，并且以有形的印章圖片來實現簽章業務的數字化。(2)采用USB－KEY作為簽章權限，只有當USB－KEY和與之對應的PIN碼相符合，且被授權人密碼正確時才可以加蓋電子簽章。(3)印章驗證更加高效，一旦發生文檔被篡改或文本變動，電子簽章上都回會出現特殊標記，并且可以查看文檔篡改的時間和歷史痕跡。(4)嚴格的身份鑒別，確保了簽章人身份的真實、可靠，且可以通過電子簽名獲得簽章人的身份信息以及簽章時間。(5)支持多人審批和多個印章，并且可以對簽約文檔進行鎖定、防止篡改、限定打印份數等管理。(6)為了保證打印出來的文檔簽章的真實有效性，電子簽章圖片采用了防偽水印技術，防止他人私自仿造和篡改。(7)數字證書由權威公正的CA中心簽發，可以實現安全的身份認證。此外，電子簽章使用由1024位亂碼組成的密鑰，運算復雜且破解難度極高，這些都保障了通過網絡傳送信息的真實性、完整性、保密性和不可否認性。(8)電子簽章可以克服空間障礙，簽約時間和方法也更加靈活高效。電子簽章時，采購方與供應商登錄系統選擇擬要簽訂的合同模版，分別通過電子秘鑰登陸即可在合同指定區域完成電子簽章。

4電子簽章的業務規范

目前，電子簽章廣泛采用USB－KEY硬件作為電子簽章載體，通過在電腦上安裝CFCA證書控件、在線簽章工具及MicrosoftOffice簽章工具、電子鑰匙驅動等軟件，在驗證Pin碼通過后，即可在企業電子商務平臺實現電子簽章操作。

5未來前景

電子簽章具有技術先進、安全性高、操作簡便等優點，目前在國有大型企業的物資管理中被廣泛應用于物資采購合同的簽訂工作，并將逐漸擴展到超市化采購、服務類采購、戰略性采購等采購模式中，以取代現有依靠大量人力的合同簽訂方式，進而進一步降低企業運營成本，提升企業電子商務和電子簽章的應用水平，提升公司的整體競爭力。

作者:李巍 單位:國網河北省電力公司物資分公司

篇（2）

第二條（定義）

本辦法所稱的社會保障和市民服務信息系統（以下簡稱市民服務信息系統），是指全市統一的、保障市民使用社會保障卡辦理勞動就業、社會保險、社會救助、優待撫恤、公積金貸款申領等個人相關社會事務（以下統稱個人相關社會事務)的政府信息系統。

本辦法所稱的社會保障卡，是指由政府發放、通過市民服務信息系統方便市民辦理個人相關社會事務的集成電路卡。

第三條（系統組成）

市民服務信息系統包括：

（一）市級信息交換平臺和基礎信息共享數據庫；

（二）市勞動保障、公安、民政、醫療保障、公積金管理等部門的有關信息系統和業務數據庫；

（三）社會保障卡服務網點；

（四）市民持有的社會保障卡。

第四條（適用范圍）

本市行政區域內市民服務信息系統的規劃建設、運行維護、安全保障及其相關管理活動適用本辦法。

第五條（管理部門）

**市社會保障和市民服務信息系統管理辦公室（以下簡稱市信息服務辦）主管全市市民服務信息系統。

**市社會保障和市民服務信息中心（以下簡稱市信息服務中心）負責市級信息交換平臺和基礎信息共享數據庫的建設、運行、維護和安全，并對相關業務部門信息服務機構進行業務指導。

市勞動保障、公安、民政、醫療保障、公積金管理等部門（以下統稱相關業務部門）及其信息服務機構應當在職責范圍內，做好本部門有關信息系統、業務數據庫和社會保障卡服務網點的建設、運行、維護和安全工作。本市其他行政管理部門應當協同做好本辦法的實施工作。

各區、縣和鄉鎮人民政府以及街道辦事處，應當做好本區域內市民服務信息系統相關的建設、管理和協調工作。

第六條（原則）

按照保障公民權益、維護公共利益、服務和方便市民的原則,市民服務信息系統實行規范采集、資源共享、安全運行和統一監管。

市民服務信息系統的建設應當統一規劃、分步實施和逐步完善。

第七條（面向市民的信息采集）

面向市民的信息采集內容，應當與市民服務信息系統提供的服務相對稱。

面向市民信息采集的內容、項目，由市信息服務辦會同有關部門統一確定,并報市統計主管部門批準。

市信息服務中心應當統一組織具體信息采集工作，并向社會公眾說明所采集信息的用途。

第八條（共享數據庫的信息采集）

基礎信息共享數據庫的信息采集，除通過面向市民的信息采集外，應當由相關業務部門的業務數據庫根據信息共享協議的約定提供數據，并通過市級信息交換平成數據傳送。

第九條（業務數據庫的信息采集）

業務數據庫的信息采集，主要通過相關業務部門日常的業務積累取得，也可以從基礎信息共享數據庫取得或者通過市級信息交換平臺從其他業務數據庫取得。

業務數據庫的建設、運行和維護在相關業務部門現有數據庫的基礎上進行。

第十條（信息共享）

市信息服務辦根據基礎信息共享數據庫或者相關業務數據庫的信息共享需要，牽頭商定信息共享協議，并督促執行。

相關業務部門依照本部門的職責權限，要求基礎信息共享數據庫或者其他相關業務數據庫提供信息的，應當根據信息共享協議和工作程序，并通過市級信息交換平臺取得。

其他國家機關要求獲取基礎信息共享數據庫或者相關業務數據庫信息的，按照法律、法規的有關規定辦理。

第十一條（信息維護）

共享數據庫和業務數據庫分別由市信息服務中心和相關業務部門及其信息服務機構按照各自的信息維護規范進行維護。

各業務數據庫的共享信息發生變更的，該數據庫的維護方應當在信息變更后的24小內，將變更的信息通過市級信息交換平臺傳送至共享數據庫和有關業務數據庫。

第十二條（信息應用的限制）

共享數據庫和各業務數據庫中的所有數據，只能用于市民辦理個人相關社會事務和政府辦理行政管理事務，不得用于任何商業用途，也不得提供給任何企業、社會團體和個人。

第十三條（安全監管）

市信息服務辦會同有關部門負責對市民服務信息系統安全運行的監督。

市信息服務辦根據系統安全的需要和國家有關規定，會同相關業務部門制定市民服務信息系統安全守則，并擬定具體安全操作規程。

市信息服務中心和相關業務部門的信息服務機構應當定期向市信息服務辦報告安全運行情況，并接受其監督檢查。

第十四條（設備安全）

市民服務信息系統應當使用經過國家安全保密主管部門和質量技術監督主管部門認定、檢測的安全產品，并具備監視、記錄和追蹤等功能。安全產品應當根據有關規定和技術發展及時更新。

第十五條（運行安全）

通過市級信息交換平臺傳送數據的，應當經過加密處理。

相關業務部門的信息服務機構在提供、獲取共享信息時，應當采用物理隔離措施。

共享數據庫和業務數據庫應當設置訪問權限，并采用身份認證和鑒別授權技術。

市民服務信息系統中的所有信息都應當及時制作備份。

第十六條（個人數據安全）

市信息服務中心應當在社會保障卡內設置密鑰管理系統，社會保障卡持卡人可以修改或者重新設置個人密碼。

第十七條（法律責任）

因管理失職或者不當而泄露信息，導致財產損失或者其他后果的，有關部門和相關責任人應當承擔相應法律責任。

篇（3）

銷售合同可以分為一般銷售合同和特殊銷售合同，其中，特殊銷售合同又可以分為開口合同和合同金額超過規定金額的重大合同，銷售合同是企業內部據以確認收入、發出貨物、催收賬款等的重要文件，為了杜絕違法或者無效的銷售合同，防止經濟詐騙和經濟糾紛案件的發生，降低或者避免企業在銷售貨物或者服務過程中承擔的經營風險和經濟損失，除了由法律部門對銷售合同的合法性進行審核外，更重要的是建立財務審核制度，對銷售合同將給企業帶來的收入、成本、經營風險等問題，進行經營性審核。其具體內容包括：

1、明確合同審批權限。設定審批權限時，要考慮合同的類型以及金額大小，例如，對重大經濟合同應事先集體審議制度。此外，還應遵循法律法規對關聯交易等特殊情況下合同訂勞動一些特殊規定，防止發生意外損失。

2、明確合同審核的業務流程。通過規定審核程序，以及分離不相容職務，發現有效約束和監督。

3、明確合同簽訂過程中財務審核的內容和關注重點。如標的的數量和價格條件，銷售金額是否滿足企業盈利的需要，付款條件、期限和方式是否符合控制經營風險的要求，對方企業信譽和信用是否符合信用政策的規定，價格外的費用收支是否符合財務規定，等等。

4、加強合同履行過程中的財務審核，實行財務監控，例如根據合同發貨、開具發票、接收貨款、記錄應收賬款明細賬時，都要分別進行財務審核，防止出現技術性差錯。

5、明確合同修改或者解除、終止的審批權限和流程。不得隨意變更和修改。如有特殊情況需變更改或者修改的，應重新履行財務審核手續。涉及經濟賠償的，賠償前還應辦理相關財務事項。

企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在，而是相關聯系的。作為參與到企業合同管理當中的管理人員也必須參與到應收款項的管理中去。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程，我們應該對對方的財務情況基本掌握，這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力，發揮自身的決定性作用，為決策提供有用的信息，明確業務流程和審批權限，實行財務監控，加強財務加強應收賬款的管理，評估客戶信用風險，跟蹤客戶履約情況，落實賬款責任，減少壞賬損失。

二、財務的應收賬款的常規管理

應收款項是企業銷售商品、提供勞務過程中發生的各項債啵主要包括應收賬款、應收票據、其他應收款和預付賬款等。應收款項管理的有效性，直接影響到企業資金的周轉和經濟效益的實現，也直接影響到企業的資產質量和資產營運能力，甚至關系到企業的生死存亡。

1、做好信用管理。企業應當制定可行的信用政策，對客戶信用風險進行評估和控制，時刻觀察其信用額度有沒有超出期限，如果超出期限，我們必須對其及時提醒，根據不同的客戶實行不同的信用政策，建立健全客戶信用檔案，科學開展催款，實行黑名單制度，是企業實行信用管理的有效措施。做好信用風險評估和控制，是企業合理確定信用銷售額度、有效控制壞賬損失的基礎工作，并恰當地對應收賬款的相關管理進行科學的評價。

2、制定信用政策。一是要估計信用政策變動時產生的增量銷售，二是要估計與增量銷售相關的增量成本，三是要扣除與增量有個的壞賬損失，四要扣除機會成本，即經營資金被應收款項占用而喪失的收益，這樣，才可以確定信用政策是否能產生凈利潤，根據對給予客戶信用的風險收益分析，我們可以決定是否給予客戶賒銷的待遇以及賒銷的最高額度和還款期限。

3、建立應收款項臺賬管理制度。企業應當設立應收款項臺賬，詳細反映內部業務部門以及各客戶應收賬款的發生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務信息。同事加強合同管理，對債務人執行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發生，定期編制應收款項明細表，向企業管理人員和有關業務部門反映應收款項的余額和賬齡等信息，及時分析應收款項管理情況，提請有關責任部門采取相應的措施，減少企業壞賬損失。

4、建立壞賬準備金制度。將預計不能收回的應收賬款作為損失及時計入費用，通過提取壞賬準備金，為企業相對穩定實現更多的利潤，分析、估計應收賬款的變現能力和變現速度，預測并控制其壞賬損失，強化和優化應收賬款的有效，科學管理，是每個企業決策者、經營管理者、特別是財務會計人員應該引以為重的問題。

三、財務的應收賬款的事后管理

1、財務部門能依法理財，對到期的應收款項，應當及時提醒客戶依約付；對逾期的應收款項，可以采取多種方式進行催收；對重大的逾期應收賬款，可以通過訴訟的方式解決，落實內部催收款項的責任，將應收款項的回收與內部各業務的績效考核及其獎懲掛鉤。對于業務部門和責任人員造成逾期應收款項的，應當在內部以恰當方式予以警示；造成壞賬損失的，應當按照內部管理制度扣減其績效工資。

2、財務在清欠管理和催收應收款過程中，如果企業在追索逾期應收款項過程中，按照內部財務管理制度規定支付給專門收賬的機構或者人員勞務費用、訴訟費用，作為當前費用處理，不得掛賬。為了減少壞賬損失而與債務人協商，對逾期應收款項按照一定比例折扣后收回的，根據企業董事會等機構審議決定和債權債務雙方簽訂的有效協議，可以將折扣部分作為壞賬損失處理。

篇（4）

一、縣級以上勞動保障部門和稅務部門要建立下崗失業人員再就業信息交換和協查制度。勞動保障部門要定期將《再就業優惠證》發放情況以電子、紙制文件等形式通報同級稅務機關。省級勞動保障部門可根據實際情況，建立省內聯網的《再就業優惠證》信息查詢系統，也可采取其他形式與稅務等部門建立《再就業優惠證》信息查詢制度。

各級稅務部門對《再就業優惠證》有疑問的，可提請同級勞動保障部門予以協查，同級勞動保障部門應根據具體情況規定合理的工作時限，在時限內將協查結果通報提請協查的稅務機關。縣級以上勞動保障部門和稅務部門可就再就業稅收政策執行中的其他相關問題建立通報、協查制度。

二、各級勞動保障部門要嚴格按照國家統一規定的范圍和程序發放《再就業優惠證》。對已發放的《再就業優惠證》要及時匯總并注明領證人員的相關信息。勞動保障部門在審核、認定工作中，對已經被企業吸納的下崗失業人員，應在其《再就業優惠證》上注明持證人已經就業的內容（印戳）。

三、各級稅務部門在審批企業享受再就業稅收優惠政策時，要嚴格審查《再就業優惠證》的使用情況，發現有疑問的，應按照本通知第一條的規定，與勞動保障部門提供的《再就業優惠證》發放信息對照或提請勞動保障部門協查。對經審核，符合減免稅條件的，主管稅務部門要在各《再就業優惠證》上注明持證人已經享受了稅收優惠政策的內容（印戳）。

四、對持《再就業優惠證》從事個體經營的下崗失業人員，主管稅務機關在審批其減免稅時，按照本通知第三條的規定執行。個人持同一《再就業優惠證》開辦多個有營業執照的經營項目的，必須嚴格按照國稅發[2003]119號文件的有關規定執行。

篇（5）

xx機關事務管理局局長

xx）

同志們，現在咱們開會。今天，xxx市機關事務管理局全局xx在我市x局長的陪同下到我局檢查指導工作，讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領導和同仁的到來！此次x局長一行來我局考察調研，主要目的是了解我縣公車改革、資產管理、公務接待、機關事務保障等工作的開展情況，希望我們的工作人員借此機會認真與各位同行進行交流探討，相互學習、共同進步，希望劉局長和x局長給我們提出寶貴的意見和建議。

今天的座談會共有四項議程，一是我局匯報各項工作開展情況，二是xx市管理局x局長及其他各位領導講話，三是x局長講話，最后進行交流探討。

首先，我先介紹一下我市及我局參加這次座談會的領導和同志。

市局各位領導和同志有：

市管理局副局長xxx同志；

市管理局后勤科副科長xxx同志；

市管理局房產科副科長xxx同志；

市管理局資產科副主任科員xx同志。

我局各位領導和同志有：

我局副局長xx同志；

我局副局長xx同志；

我局工會主席xx同志；

我局后勤服務中心主任xx同志；

我局公車服務中心主任xx同志;

以及兩名辦公室工作人員。

下面，讓我局副局長xxx向各位匯報我局各項工作開展情況。

接下來，我們請全局長講話，大家歡迎。

（請全局長看其他各位領導有補充講話的沒？）

下面，請我市管理局x局長作重要講話，大家歡迎。

最后，請大家進行交流探討。

篇（6）

    一、我市農村居民最低生活保障制度的保障對象是家庭年人均收入低于當地最低生活保障標準的持有本市常住農村居民戶口的農村居民。

    二、我市農村居民最低生活保障制度的原則是以家庭保障為主，集體與政府保障為輔，資金保障與物質保障相結合。堅持低值起步，留有余地；實事求是，公平公開；因地制宜，分級負擔的原則。

    三、我市農村居民最低生活保障制度的標準由各區縣人民政府自行確定，其保障標準最低不得低于家庭年人均收入600元。各區縣人民政府要本著既保障基本生活、又有利于克服依賴思想的原則，按照當地基本生活必需品費用和財政、集體的承受能力，實事求是地確定保障標準，并且隨著生活必需品的價格變化和人民群眾生活水平的提高適時調整。

    四、實施農村居民最低生活保障制度所需資金由區縣、鄉（鎮）、村三級共同負擔。由各級政府承擔的，列入本級財政預算，納入社會救濟專項資金支出科目，專帳管理。村級承擔的資金可采取款物相結合的辦法予以保障。

篇（7）

近年來，隨著信息技術的不斷發展，經濟全球化的不斷深入，企業經營者管理思路的不斷拓展，國內大型集團化企業的財務管理模式也在不斷的發生變化，ERP系統得到了廣泛的實施和應用。目前，國內很多大型集團化企業的ERP系統應用逐步完善，ERP系統的應用，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化，對企業的經營發展起著關鍵性的作用。該系統以業務為紐帶，從訂單到采購、出入庫、生產制造、銷售、服務再到企業的人、財、物管理，將企業內部的生產制造、銷售、管理等資源融合在一起，形成企業一套完整的生產經營鏈條。在ERP系統中，財務管理模塊與前端業務緊密相關，具有及時性、集成性、前瞻性等特點，涵蓋了企業會計與財務管理的各項職能。

通過ERP系統的深化應用實現企業內部關聯交易自動抵銷，實時抵銷，且賬務處理與企業業務相關聯，對于提升集團化企業內部關聯交易數據準確性，提升企業管理水平將起到積極作用。

一、目前集團化企業關聯交易抵銷應用現狀及存在的問題

集團化企業內部關聯交易具有覆蓋面廣，差異性大，業務類型多等特點，主要體現在集團化企業內部各區域、各業務板塊之間均會存在關聯交易。同時，集團內各單位業務、賬務處理的信息化及規范化程度也并不統一。

目前，企業主要應用憑證協同抵銷和傳統手工抵銷的方式進行處理。傳統手工抵銷方式與ERP系統完全脫節，且效率低下，在企業規模較大的情況下，容易遺漏內部交易業務，造成抵銷數據不準確，因此并不推薦。而憑證協同抵銷方式雖然借助于信息化手段能夠實現內部關聯交易賬務自動抵銷，但仍然存在一些問題和不足。

1、憑證協同抵銷方式不能高效覆蓋所有業務類型。

憑證協同抵銷采用賬抵的方式進行關聯交易抵銷，其思路是交易雙方在記賬憑證生成前即完成了雙方賬務信息的核對一致，減少了月底統一對賬的工作。雙方賬務處理在同一會計期間進行，期末不存在單方記賬，無法抵銷的情況。抵銷結果清晰明了，準確便捷。然而，由于憑證協同介入交易雙方的記賬憑證生成過程，其應用要求交易雙方具備業務及賬務處理規范、記賬維度統一、賬務處理同步等比較嚴格的前提條件，因此適用范圍并不廣泛。

2、憑證協同抵銷與資金收付未建立有效聯動

憑證協同抵銷主要處理收入、成本等非資金收付類關聯交易的抵銷，未考慮完整的關聯交易全鏈條抵銷，致使憑證協同與資金支付脫節。

二、ERP系統業務抵銷平臺的功能及應用特點

ERP系統業務抵銷平臺的功能是以合同為紐帶，在同一合同項下進行相關的業務關聯及后續賬務抵銷處理。以合同為主線，以合同編號等為核心關聯信息，將購、銷雙方的前端業務訂單建立關聯。在此基礎上，提取合同履約過程中的業務信息及賬務信息，展現雙方合同履約進度，并以合同關聯信息實現賬務的自動抵銷。

ERP系統業務抵銷平臺的應用特點是：

1、在企業集團范圍內，將采購方、銷售方的關鍵業務信息建立關聯。關聯信息主要包括合同編號、合同名稱、合同金額等，并以此關聯信息提取雙方各關鍵業務節點的核心賬務信息及業務信息。

2、合同執行全過程的關聯交易控制

梳理交易雙方收貨、發貨、開票、收入確認及發票校驗等合同履約及賬務處理過程中存在的制約性環節，在ERP系統操作過程中插入業務控制點，保障業務流程合理、規范。

3、以業務關聯信息為依托，實現資金協同

利用業務前端購、售雙方在業務關聯階段生成的業務協同信息作為標識，貫穿整個收付業務，依據收付款憑證攜帶的標識實現內部交易抵銷憑證的自動配對并生成抵銷。

三、實施ERP系統業務抵銷平臺對提升集團化企業合并抵銷數據質量的積極作用

1、ERP系統業務抵銷平臺打破傳統的合并抵銷賬務處理方式，將合并抵銷賬務處理與前端業務相結合，以合同為紐帶，建立了交易雙方信息交互通道，使賬務處理更加規范、抵銷原則更加明確、抵銷分錄更加清晰。

ERP系統業務抵銷平臺能夠實現對關聯業務執行狀態的追蹤查詢，實時查詢訂單執行狀態、抵銷狀態、未抵銷金額等信息。能夠及時反映賬務處理及業務處理不及時、不規范的情況，以便促進財務處理、業務處理及時完成。

2、ERP系統業務抵銷平臺的應用大大提高合并抵銷賬務處理的效率。

通過ERP系統對集團化企業內部關聯交易進行抵銷，實現了關聯交易賬務抵銷的自動化處理，大大減少了人工處理時間，提高工作效率，能夠釋放出更多人員成本投入在更高附加值的工作中。

3、ERP系統業務抵銷平臺的應用能夠提升合并抵銷數據的準確性。

篇（8）

一、農村財務“三代管”制度的現狀及問題

近年來，許多地方政府為加強農村財務管理都積極實行財務代管制度，財務代管制度是指在堅持村集體資產所有權、使用權、財務審批權不變的前提下，村級所有會計業務由鄉鎮進行，使分散管理、各自核算的財務管理轉變為集中統一核算的財務管理模式。當然，由于各地情況不同，代管內容也不盡相同。筆者所在地山東莒南縣財務代管可分為三部分：資金、賬務、合同，也就是在基于“三不變”的基礎上村集體的資金（現金、銀行存款）、賬務、各種承包租賃合同等由鄉鎮相關部門管理。農村財務“三代管”在為村集體提供會計服務的同時，也為完善農村土地承包、減輕農民負擔、強化集體資產管理的基礎工作提供核算依據，有力地促進了農村民主管理和黨風廉政建設和農村社會秩序的穩定。但是，筆者注意到，財務三代管制度在實際運行操作中，還存在一些不容忽視的問題。

1.資金代管不規范

部分村居在集體賬務代管后，資金卻未代管或未完全代管。《村集體經濟組織會計制度》規定，村集體經濟組織取得的所有現金均應及時入賬，不準以白條抵庫，不準坐支，不準挪用，不準公款私存。但有的村集體卻無視這些規定，有的村干部怕花錢不自由、受限制，以種種借口和理由不按規定辦，集體的收入不及時足額地交與鄉鎮代管機構代管，而是直接用一些支出單據抵頂，邊收款邊開支，造成較為嚴重的坐收坐支、以支抵收現象，更有甚者，把取得的現金收入挪作它用，或者公款私存，套取利息收入。

2.賬務代管不及時

財務管理必須嚴格遵守《會計法》規定，必須執行財政部頒布的《會計基礎工作規范》等法律法規。現行《村集體經濟組織會計制度》規定，收入和支出的核算原則上采用權責發生制，處理賬務應及時，當期業務不得拖至后期。報賬員在家做好每日的現金日記賬后，到月底按時到代管機構報賬。但一些村居還是老習慣，總是平時不記賬，到年底才進行一次大的財務清理，有些收支單據都是跨好幾個月甚至好幾個年度，經辦人、事由等模糊不清，由此造成會計信息不準確，財務管理混亂，不能真正反映出村集體當期內的收支情況，為決策者提供準確的管理核算依據更是無從談起。

3.合同未完全代管

村居簽訂的合同大部分為土地承包、租賃合同，包括四園、機動地、荒山荒嶺、水面等承包、租賃合同。按照黨委政府規定，村居在對這些集體資產進行發包時，應履行公開程序，進行民主議事，公開招標競標，然后和承包方簽訂書面合同，簽訂的合同需由相應的鑒證機關鑒證，然后交與代管中心代管。但部分村居村干部缺少必要的專業知識，在發包時有的根本就不簽訂合同，有的是口頭合同，有的雖然簽訂書面合同，但合同內容不全面不真實、標的不清、權利與義務不對等等，發生糾紛時容易分不清責任從而引起混亂。有的是好幾年前承包，也簽了合同，但村干部換屆頻繁，移交時未作交代，所以承包期限是否到期，承包費是否已經交清，無從追究。還有的村干部法律意識淡薄，，在承包過程中，還存在“人情”承包、“以權”承包、暗箱操作等，簽訂合同時明顯偏向承包方，損公肥私，引起集體資產流失，給集體帶來損失。個別村甚至因為沒簽訂合同而瞞報發包收入，成為其私設“小金庫”的主要收入來源，從而造成財務管理混亂，引發群眾集體上訪。

二、強化農村財務管理的措施

1.加強制度管理

建立健全收入報告制度、財務開支事前審批制度、預決算制度、代管資金監管制度、合同簽訂鑒證制度、責任追究制度等一系列制度規定，狠抓審批流程和審批權限的落實。村集體在收到任何一筆收入時，應由報賬員及時到鎮機構入賬代管。村居開支時，應事前經村兩委會（村民代表，理財小組）研究同意并簽字后報鎮相關負責人審批，審批同意后方可到代管中心支取代管資金進行開支，對未經審批同意的開支單據一律不得入賬，其支出由相關經辦人私人承擔。代管中心在開出任何一筆收入單據時應確保開出的收入都及時入賬，若發現有收入單據開出而收入未入賬，應及時查清原因，將收入上交代管或收回原開出單據并作廢處理，以防止村居坐收坐支，以支抵收。對于村集體進行的重大工程建設項目應有相應部門單位的預決算書，實行事前預算，事后決算制度，堅決杜絕部分村干部利用工程項目渾水摸魚，虛增開支，中飽私囊。同時還應建立專項審計制度，代管中心建立審計規范，抓好對村每月報賬事項的審計監督，突出審計重點，抓好群眾敏感、熱點、難點經濟事項的審計，有效解決問題，化解矛盾，理順關系。對在任何一個環節中出現的問題應該追究相關責任人的責任，并給予相應的處罰措施。

2.深化財務公開，給群眾一個明白，還干部一身清白

為達到財務公開的預期目的，應將財務公開的內容、時間、方式和程序進行完善規范。規范公開內容，應細化到每筆業務收支，本期收入多少，收入什么項目，支出多少，支出什么項目這些應做到一目了然，清晰明了。規范公開時間，規定每月的公開日期，在規定地點到期必須公開，公開必須保證一定時間長度，不得少于幾天等。規范公開方式，通過一定的公開形式，使公開內容通俗易懂。規范公開程序，公開的財務內容，事先經民主理財小組理財通過，書記簽字報代管中心審批記賬再經財務公開監督小組審查通過后才能公開。

3.加強合同管理

對合同未代管或代管不完全的村居要進行全面清理。通過清理收入項目，審查機動地、四荒等集體所有的自然資源資產的發包租賃等是否訂立合同，合同訂立內容是否真實，程序是否合法，是否到代管中心備案，有無村干部、行為，若發現有上述行為應由相關部門嚴肅處理。同時代管中心成立合同管理小組，由專業技術棒、政治素質高的人員為村居的各種合同簽訂、變更、解除、鑒證、檢查、監督合同履行和調解合同糾紛等提供全方面服務，這樣既能避免集體資產的流失、充分發揮集體資產資源的效益又能穩定農村社會秩序。

總之，目前看來，在農村實行財務三代管制度，在進一步建立健全村級財務管理制度，推進村級自治組織自我管理自我服務和民主建設，促進廣大農民快速奔小康等方面，具有十分重要的現實意義。

參考文獻：

篇（9）

(一)代碼的設置原則設置輔助代碼的目的是方便核算和查詢，所以代碼的設置應遵循一定的原則：一是代碼要簡單、明確，盡量使用阿拉伯數字，方便記憶和輸入；二是保證成本費用歸集的準確性，要求代碼唯一并前后一致；可擴展性，所有上述A至F五個字段都可以根據高校自身的管理需要增加每個字段的位數。

(二)代碼的設置類別一是項目代碼。在高校基本建設的賬務處理中，項目代碼代表需要具體歸集成本費用的建設對象，比如一棟學生公寓、一座體育場館等。為了便于分類統計管理，我們可以用A至D四個字段來設置項目代碼，每個字段表示項目的不同屬性。A和B字段均可在1至9共九個數字中任選，分別表示該項目所處學校的校區和項目所屬類別，這里的類別可以按項目建成后的用途來劃分，可以約定1-9分別代表行政辦公類、教學及實驗類、學生公寓、教工公寓、食堂及浴室、輔助類(圖書館、體育館、活動中心等)、公共設施類、其他以及需特殊核算而增加的預留類別；c字段可在0或1中選擇，0表示新建項目，1表示改擴建項目；D字段可在01至99中順序選擇。表示前三個字段相同項目的順序編號。二是合同代碼。每―個項目的建設都由若干個不同的經濟業務組成，而每一筆經濟業務的執行必不可少的要簽訂合同來加以約束，合同代碼就是每個合同在賬務處理中的直接反映。為了方便歸集到每一個所屬的建設項目，合同代碼可以用項目代碼加上F字段來表示，F字段可在01至99中順序選擇，表示同一項目的合同編號。三是核銷代碼。核銷代碼是為方便往來業務的歸集和統計而設置。由于需要核銷的每筆往來業務均可歸于某一特定的項目或合同，所以把項目代碼和合同代碼作為核銷代碼來使用將非常方便。

二、輔助核算代碼在賬務處理中的應用

(一)賬務處理中的應用如表1所示。

(二)賬務查詢中的應用在工程款的支付、付款總額統計、項目清理與結轉等環節，需要對已支付的款項進行查詢和統計，運用輔助核算代碼可以有效地提高工作效率和準確度。一是同款項的查詢。以合同代碼為核銷代碼作為查詢關鍵字。如果合同業務尚未決算，查詢的借方金額為已付款金額；如果合同業務已經決算，查詢的借方余額為已付款金額，貸方金額為該項業務的合同決算金額。貸方金額與借方余額之差為尚欠工程款金額。二是項目款項的查詢，可分步進行。以項目代碼、科目代碼101.1.1作為關鍵字，查詢該項目前期費用的支付情況；以項目代碼為核銷代碼作為關鍵字，查詢結果的借貸方差額即借方余額，為該項目前期費用和所有合同工程款的支付情況；根據上述兩步的結果可以分析得到該項目所有合同工程款的支付情況。三是項目合同的決算情況。以項目代碼、科目代碼101.1.2作為關鍵字，查詢該項目合同的決算情況，查詢記錄中核銷代碼為已決算合同的代碼。四是年度資金投入情況查詢。以項目代碼為核銷代碼作為關鍵字，查詢結果為該項目前期費用和所有合同工程款的歷年支付情況，通過和上一年度的相應數據的比較分析，可得本年度工程資金投入情況。

篇（10）

Abstract: how to strengthen the financial stakes in the dynamic control, prevent purchase risk, and guarantee the benefit of investment, is the financial management of thinking and explore the topic. Taking a petroleum enterprise as an example, it will be discussed.

Keywords: share purchase, financial dynamic control, financial management

中圖分類號：F407.22 文獻標識碼：A文章編號：

股權收購的財務動態控制，即指在股權收購決策、實施過程中，將財務管理融入到收購過程中，根據收購實施進程，分析潛在風險的關鍵控制點，采取相應的財務措施防范。在財務動態控制過程中，控制風險的關鍵節點就是股權交接一個就控制一個，即控制與交接均保持同步性，隨收購進程一體實施。我公司隸屬大型國有石油銷售企業，目前的經營方針是大力發展零售網絡，擴大市場份額，打造企業核心競爭力。收購行為有兩種：股權收購和資產收購。從財務角度看，建議多采用資產收購或新建方式，減少市場風險、營運風險、融資風險、法律風險。

一、股權收購項目財務管理的幾個盲點1、參與項目可研報告和項目預算編制深度不夠項目的可行性研究報告的編制，做好項目的經濟性論證，是提高投資效益的前提。2009年9月上級公司下達了《銷售企業加油（氣）站投資項目效益評價財務指導意見》的通知，文件中細化了現金流年限、噸油價差、噸油費用等標準，按照新建、收購、股權投資、租賃等不同投資方式分別進行測算。這個經濟效益評價表規定是由財務部門組織編制，但實際操作中業務部門常常以參與部門多影響發展速度為由而不辭辛勞自己編制，但相關數據沒有隨時取得財務部門驗證，如財務費用的資金利率、非油品利潤率、人工成本等是需要適時調整的。尤其是一些區縣的小型加油站收購因為銷量無法達到可研要求，項目人員就隨意變更銷量和人工成本，人為反推投資回報。沒有財務部門參與得出的可研預測數據會給管理者的投資決策造成錯覺。

2、對被收購企業資產、股權、債務內容和結構、稅務風險等因素關注不夠前期談判僅簡單關注資產負債表，沒有深入關注被收購企業資產、股權、債務內容和結構、稅務風險等因素。由于被收購企業原股東大多數是民營企業，賬務處理很隨意。他們在變賣自己股權時，出于自身利益考慮會臨時做出一些提高凈資產的動作，以求取得較高轉讓價格。同時被收購企業自身的歷史以及管理水平也成為股權收購必須高度重視的問題。雖然資產總額很高，但債務遠遠大于債權會影響資產的公允價值。

3、對合同付款進度關鍵點掌控不準確，導致財務管理和付款被動產權不清晰、隱瞞未履行合同、抵押擔保等隱性債務、未入賬債務、資產瑕疵、稅收不規范等因素，加上競爭對手的干擾，使得股權收購具備了過程的復雜性、節奏的緊迫性、關系的多面性、風險的潛在性、談判的博弈性等特征。這些特征客觀上決定了股權收購財務管理的重要性、必要性、及時性、謹慎性，要求財務管理必須跟上收購策略與節奏，保持收購實施的財務動態控制，才能在保障股權收購成功簽約的基礎上，有效降低收購成本、控制收購風險在合理的范圍內。財務在審核合同付款進度不好把握，卡嚴了對方股東自然不愿，影響了發展，卡松了又擔心最后控制不了風險。尤其是對方資產存在抵押貸款、目標公司需要進行資產剝離等因素給變更過程帶來很多難度。