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科學管理水平匯總十篇

時間:2023-05-25 17:43:50

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇科學管理水平范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

科學管理水平

篇(1)

一、在安全管理工作中引用科學管理方式的必要性

管理是一門科學,科學的安全管理,需要安全理論作為基礎,為實現安全生產,必須研究安全的科學理論,提高安全的科學規律,運用科學的管理方式提高安全管理工作水平。

安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但是,只要堅持用唯物辯證法指導,不斷研究探討和把握安全管理的規律,就能掌握工作的主動權??茖W是安全之母,愚昧無知往往是安全之禍,事故之源。面對不斷更新的技術裝備,如果我們沒有一定的科學知識,別說駕馭它,使用它,就是完好的裝備,也可能損壞。人們掌握了科學的文化知識就會減少盲目性。知識是安全管理的巨大力量,知識可以增加安全系數。

二、傳統安全管理方式的弊端

(一) 宣傳不到位。傳統教育對宣傳教育沒有高度重視,對

安全工作重要性認識不夠。因此,基本上沒有做宣傳教育工作,即使是有也是走走過場,普通員工也只是聽聽而已,沒有起到宣傳的作用。

(二)輕視事前管理,注重事后管理。一般出現安全事故后,領導干部必須處理,然后加強安全工作管理,大有“亡羊補牢”的感覺。

(三)不能調動每個人的主動性和積極性。傳統的安全管理方式基本上是制定安全規章制度,領導講一講,然后掛在墻上,安全問題根本沒有深入人心,廣大員工認為,安全管理工作是領導的分內之事,與自己的關系不大,所以,從思想意識上人們就沒把安全問題放在心上,更談不上積極主動的配合領導,形成領導干部孤立的實行安全管理,收效很小。

三、我們應采用的科學管理的方式是那些呢

(一)形式多樣,注重小孤傲,全面宣講安全的重要性。安全管理工作搞不好,往往在于認識不到位,認為安全管理增加了不必要的投入,這完全是錯誤的。現代安全管理要求就是合理認識安全管理,首先要提高對安全教育的認識,真正把安全教育擺到重點的位置;在教育途徑上要多管齊下,既要通過安全培訓、安全日進行常規性的安全教育,又要充分發揮安全會議、廠報、有線電視、黑板報等多種途徑的作用,強化宣傳效果,使廣大職工逐步實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨越,進一步升華到“我會安全”的境界,預防為主,先期治理,確保防范措施到位。

安全管理不僅直接關系到國家人民財產生命安全,就從企業的最終目標―追求經濟效益的角度出發,就可知安全管理的重要性:(1)政府對發生重特大事故的企業采取降低資質等出發,秋葉招投標受影響;(2)一旦發生事故,牌子被砸,形象受損,市場減少;因此,安全管理不容忽視。從博弈論來看,安全管理與企業效益的理想狀態是“雙贏”即隨著安全管理水平的提高,企業效益顯著增長。

(二)安全管理要以人為本。在現代管理哲學中,人是管理之本。管理的主體是人,客體也是人,管理的動力和最終的目標還是人。在安全生產的系統中,人的素質是占主導地位的,人的行為貫穿施工過程的每一個環節。因此,在安全管理過程中,企業必須尊重人,關心人,以人為本,采取必要措施,保障個人的利益,使大家找到歸屬感,最終形成安全管理“命運共同體”,推動安全管理的改善和提高。

(三)把情感融入安全管理。在人的社會實踐活動中,精神力量起著極大的作用。其中,人的感情因素深深地滲透到行為中,影響著行為目標、行為方式等多方面。在企業內部, 每一名職工都擁有自己的情感世界,安全管理者只有深入了解、溝通和激發職工的內心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果。我們也可以在節日和員工的生日時致以祝賀,親自送禮品等,要“于細微處見真情”,這樣才能感化人心,以便和諧一致,團結協作,促進安全管理,消除管理中的抵觸情緒。

(四)實行全方位安全管理。任何有人的活動的地方,都會存在不安全的因素,都有發生傷亡事故的危險性。因此,人們在生產生活的同時,都要考慮其安全問題,進行安全管理。安全管理不僅是專業安全管理部門的事情,必須黨、政、工、團等各部門齊抓共管。一絲不茍,嚴格要求,從而確保安全規章制度真正落到實處。

篇(2)

一、傳統管理

在安全管理工作中應用科學管理方式的必要性。管理是一門科學,科學的安全管理,需要安全理論作為基礎,為實現安全生產,必須研究安全的科學理論,揭示安全的科學規律,運用科學的管理方式提高安全管理工作水平。

以往安全管理工作大多采用傳統安全管理,與現代化科學管理方法相比存在明顯不足。傳統安全管理工作的著眼點主要放在系統運行階段,一般是事故發生了,調查事故發生的原因,根據調查結果修正系統,這種模式稱為“事后處理”模式。由于存在許多弊端,致使事故不斷發生。而科學化安全管理工作的著眼點是預先對危險進行識別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預防為主,關口前移,防患與未然。因此,從社會發展趨勢來看,現代科學化安全管理取代傳統管理已是勢在必行,現代社會要求必須從傳統安全管理向科學化管理轉變。

安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但是,只要堅持用唯物辯證法指導,不斷研究探討和把握安全管理的規律,就能掌握工作的主動權。科學管理是安全之基,愚昧無知往往是安全之禍,事故之源。許多事故的發生是由于人們缺乏必要的教育訓練和科學知識造成的。如觸電、煤氣中毒等事故,其主要原因就是缺乏對電、煤氣性能的了解,盲目蠻干造成的?!翱泼ぁ笔鞘鹿实摹半[患”,許多事故往往是由于缺乏普通的科學常識所致。面對著不斷更新的技術裝備,如果我們沒有一定的科學知識,別說駕馭它,使用它,就是完好的裝備,也可能損壞。人要是掌握了科學文化知識,就會聰明起來,減少盲目性,再復雜的武器裝備也能掌握。有的同志在多年從事危險的工作當中始終都安全無恙,一個重要的原因就是他們掌握了科學的方法。“知識就是科學”,科學管理就是安全之源,知識可以增加安全系數,提高科學文化素質,運用科學管理方式是安全管理的重要因素。

二、傳統安全管理的弊端

(一)宣傳教育不到位。

以往的傳統教育對宣傳教育沒有高度重視,領導干部只是注重抓經濟效益,對安全工作認識不夠,觀念上就沒有加以重視。因而,基本上沒有作宣傳教育工作,即使有也是膚淺地談談,走過場,普通員工也只是聽聽而已,根本沒有深入人心,也沒有起到宣傳教育的作用。造成員工的意識當中根本沒有安全的概念。

(二)輕視事前管理,注重事后管理。

一般在出現安全事故后,領導干部必須處理,然后加強安全工作的管理,大有“亡羊補牢”的感覺,這樣就容易埋下隱患,可能在短時間內會引起員工的注意,但事情過去后,依然如故,領導也不強調安全問題,安全管理工作基本上沒有人抓,所以給下一次安全事故埋下了禍根。

(三)不能調動每個人的主動性和積極性。

傳統的安全管理方式基本上是制定安全規章制度,領導講一講,然后掛在墻上。安全問題根本沒有深入人心,廣大員工認為,安全管理工作是領導的分內之事,與自己關系不大,所以,從思想意識上人們就沒把安全問題放在心上,更談不上積極主動地配合領導,形成領導干部孤立地實行安全管理,收效很小。

(四)沒有科學系統的管理方法,安全工作難以落實。

傳統的安全管理方式沒有科學性,過于簡單、形式化,操作起來很難見到實效,其實,安全管理是一門很重要的、值得深入研究的科學,與生產實踐一樣是有緊密、嚴格、規范的操作程序的。以往的安全管理方式只是單個的制度,沒有系統科學的標準,所以難以落實,很難起到相應的作用。

三、采用科學管理方式

(一)形式多樣,注重效果,全面宣講安全的重要性。

安全管理工作搞不好,往往在于認識不到位,認為安全管理增加了不必要的投入,這完全是錯誤的?,F代安全管理要求的基礎就是正確認識安全管理,首先要提高對安全教育的認識,真正把安全教育擺到重點位置,樹立安全第一的思想,在教育途徑上要多管齊下。既要通過安全培訓、安全月進行常規性的安全教育,又要充分發揮安全會議、廠報、電視、錄像、黑板報、警示牌等多種途徑的作用,強化宣傳效果;在安全教育的形式和內容上要豐富多彩,推陳出新,使安全教育具有知識性、趣味性,寓教于樂,廣大職工在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識。要通過多種形式的宣傳教育逐步形成“人人講安全,事事講安全,時時講安全”的氛圍,使廣大職工逐步實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我會安全”的境界。預防為主,先期治理,確保防范措施到位。

安全管理不僅直接關系到國家人民財產生命安全,就從企業的最終目標—追求經濟效益的角度出發,就可知安全管理的重要性:1.政府對發生重特大事故的企業采取降低資質等處罰,企業招投標受影響;2.一旦發生事故,牌子被砸,形象受損,市場減少;3.發生事故導致的經濟賠償、設備損傷。因此,安全管理不容忽視。從博奕論來看,安全管理與企業效益和理想狀態是“雙贏”,即隨著安全管理水平的提高,企業效益顯著增長。

(二)安全管理要以人為本。

在現代管理哲學中,人是管理之本。管理的主體是人,客體也是人,管理的動力和最終目標還是人。在安全生產系統中,人的素質(心理與生理、安全能力、文化素質)是占主導地位的,人的行為貫穿施工過程的每一個環節。因此,在安全管理過程中,企業必須尊重人,關心人,以人為本,采取必要措施,保障個人的利益,使大家找到歸屬感,最終形成安全管理“命運共同體”,推動安全管理的改善和提高。

(三)規章制度。

認真貫徹“誰主管,誰負責”的原則,認真落實安全責任制,層層抓、層層管、層層分解,把責任落實到每一個人。制定、完善、落實各種規章制度,并使各種制度正規化、規范化以及有效運作。監督、檢查、落實、整改工作,要橫向到邊,縱向到底。強化安全防范措施,安全管理集中體現“嚴、細、實”,杜絕走馬觀花現象。

(四)教育與培訓。

要經常對全體員工進行安全教育,使廣大員工熟悉和掌握許多安全知識,避免在工作中造成人身和設備事故的發生。定期對員工進行安全常識和操作技能的培訓,提高全員的整體安全素質,保障人身安全和設備安全。

(五)措施要到位。

牢牢把握“安全第一,預防為主”的原則,做好預防和防范措施,嚴格遵守各種規章制度和操作規程,安全檢查要做到:“定期查、不定期抽查和復查”相結合,并做到三及時:“及時檢查、及時發現、及時整改”,改變原來的“事后處理”變為“事先控制”,達到了“安全第一,預防為主”的目的,把各種隱患和危險消滅在萌芽之中。

(六)重視激勵作用。

偉大的馬克思曾經說過:人們追求的一切,都同他們利益有關。職工工作積極性的調動,要求管理者深入理解職工的內在需求,并予以滿足,從而刺激工作熱情、激發創造力。因此,在企業安全管理中引入多種激勵機制,成為安全管理文化現代化所要求的重要方向。

目前,多數企業安全管理采取的是負激勵即違章罰款,雖然有激勵效用,但不免單一,且容易使人感覺安全生產很“冷”。因此,企業要注意多運用正激勵,一方面可以在各層次安全生產責任制的基礎上,對完成情況好的集體和個人進行物質獎勵,數額必須大;另一方面,可以評選安全標兵,從管理層到基層都要有代表,滿足個人的榮譽感。

我國的企業管理研究中,很多人也對激勵手段的作用和做法作了探討,并提出了“形象激勵”、“內在激勵”、“榮譽激勵”等方式和方法,各企業可以根據實際,酌情選擇。

四、安全管理方式

在人的社會實踐活動中,精神力量起著極大的作用。其中,人的感情因素深深地滲透到行為中,影響著行為目標、行為方式等多方面。在單位內部,要把情感融入安全管理,每一名員工都擁有自己的情感世界,安全管理者只有深入了解、溝通和激發員工的內心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果。

在日常生活或工作中,要經常關心員工的思想狀況,進行感情交流,代表員工利益,表達員工心聲,使大家在思想上“人人講安全,人人重視安全”,消除在安全管理工作中員工的抵觸情緒,從而形成整體的安全意識,給安全管理工作奠定了堅實的基礎。

企業搞安全管理,不能圖一時之快,逞一時之強,必須從根本出發,根據單位特點,循序漸進,逐步形成自己的安全管理文化,增強全體職工的凝聚力,使其勁往一處使,在和睦的氛圍中實現安全生產,杜絕各類事故的發生。

現代安全管理的另一重要特征,是應當強調系統的安全管理。這就要從某一組織的整體出發,把管理重點放在整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全管理,實行全員安全宣傳教育,使組織達到最佳安全狀態。

五、安全管理

(一)把全員吸納入安全管理。

要保障安全必須堅持群眾路線,形成“安全工作,人人有責”的共識,切實做到專業管理與群眾管理相結合,在充分發揮專業安全管理人員骨干作用的同時,吸引全體員工參加安全管理,充分調動和發揮廣大員工的安全工作積極性。安全工作責任制為全員參加安全管理提供了制度上的保證。還應當實行動員和組織廣大員工參加安全管理的新形式,如安全目標管理等。

(二)把安全管理貫穿到始終。

系統安全的基本原則是,從一個新系統的規劃、設計階段起,就要開始安全工作,并且要一直貫穿于整個系統壽命期間內,直到報廢為止。在特定組織實施管理活動的全過程中都要進行安全管理,檢查、監測、識別、評價并控制可能出現的安全隱患。

(三)實行全方位安全管理。

任何有人的活動的地方,都會存在不安全因素,都有發生傷亡事故的危險性。因此,人們在生產生活的同時,都要考慮其安全問題,進行安全管理。安全管理不僅是專業安全管理部門的事情,必須黨、政、工、團等各部門齊抓共管。一絲不茍,嚴格要求,從而確保安全規章制度真正落到實處。

隨著電子技術的廣泛應用,加速了安全管理信息的處理,使安全管理由定性逐漸走向定量,先進管理經驗和方法得以迅速推廣。各種安全監控,安全防范技術設備的使用成為現代安全管理的重要特征之一。

實行安全目標管理,目標管理可以應用于安全管理方面,稱之為安全目標管理。它是特定組織確定在一定時期內應該達到的安全總目標,分解展開、落實措施、嚴格考核,通過組織內部自我控制達到安全目的的一種安全管理方法。它以特定組織總的安全管理目標為基礎,逐級向下分解,使各級安全目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把全體成員都科學地組織在目標體系之內,使每個人都明確自己在目標體系中所處的地位和作用,通過每個人的積極努力來實現特定組織的安全目標。

制定安全管理目標要有廣大員工參與,領導與群眾共同商定切實可行的工作目標。安全目標要具體,根據實際情況可以設置若干個,例如事故發生率指標,傷害嚴重度指標,事故損失指標或安全技術措施項目完成率等。但是,目標不宜太多,以免力量過于分散。應將重點工作首先列入目標,并將各項目標按其重要性分成等級或序列。各項目標應能數量化,以便考核和衡量。

安全目標管理可以發揮每個人的力量,提高整個組織的安全工作管理績效;可以增強管理組織的應變能力;可以提高各級管理人員的領導能力;可以促進組織內成員素質的提高;可以促進組織自身的長遠發展。

篇(3)

一、以人為本,打造優秀團隊

1. 發揮自身的影響力。我國教育家陶行之說:“校長是一個學校的靈魂”。這種“靈魂”效應,集中體現在校長的形象與行為之中。它是無形的命令,是校長治校育人的信譽,是一種征服人心的力量。第一,把辦好一所學校,帶出一支隊伍作為一項事業來追求,并且堅持不懈,始終保持樂觀,激發熱情,全身心投入。第二,保持自信、果斷、創造性的工作作風。不管在什么時候,遇到什么問題,都努力保持鎮定、清醒,給教師以信心、信念和心理支持,做到“每臨大事有靜氣”,并時刻飽含生活的朝氣,飽蘸工作的熱情。同時,校長要有創新意識和創新精神。要求自己做到“三性”:即站位高瞻性、思路長遠性、實施創造性,在“實”的基礎上推出“新”。第三,本著可靠、誠信的待人原則。為此,努力做到真情溝通和熱情關注。通過真情的溝通,使雙方心靈交流、彼此認可,產生心理認同;通過熱情的關注,為每一位教師創造發展的條件,搭設成長的平臺,讓教師在對領導的信任與信賴中找到歸屬,成就自己的人生追求。

2. 發揮團隊的凝聚力。美國著名的管理學家彼得?圣吉在《第五項修煉》一書中對團隊的描述是這樣的:組織內成員得以不斷擴展創造未來的能量,培養全新、全瞻而開闊的思維方式,全力實現共同的愿景,既有和諧的氛圍,又有積極向上的工作熱情和精神,形成一種濃厚的組織文化。作為校長,要把構建團隊,發揮團隊的凝聚力,實現2+2大于4的管理效能作為管理目標,矢志追求。彼此多一份理解,少一點責備;多一份寬容;少一點挑剔。“寬容別人等于善待自己”、“以責人之心責己,以恕己之心恕人”以及教師群體的戰斗力取決于素質最低的教師這個“木桶原理”等觀點,讓教師在彼此發現中提高,在相互激勵中凝聚,在共同協作中進步。

3. 發揮激勵的感召力。激勵就是調動人的積極性。激勵就是管理人員或管理組織根據人的需要、動機、目的和行為,選擇適當的激勵措施,激發人積極實施系統所希望的行為的過程。學校文化管理中的激勵就是調動師生員工的積極性。激勵的基本原則是:(1)學校文化管理中的激勵,必須以解讀人為過程,以尊重人為手段,以發展人為目標。(2)實行“內激勵”和精神激勵――滿足教師的成就感和實現個人成長目標為主。(3)靠優秀的組織文化和良好的組織氛圍去調動教師的工作積極性。(4)采取正激勵和負激勵相結合的辦法。(5)激勵要把握度。

二、制度建立與實施人情化

俗話說,“沒有規矩不成方圓”。建立健全各項規章制度,實行制度管理,形成鐵的紀律,是學校管理的前提和保障,也是校長“依法治?!钡谋厝灰蟆5爸挥幸幘仉y真成方圓”。從制度的制定、制度的內容,到制度的執行,應始終以教職工為出發點,充分體現人情味,使制度人情化,教職工才會自覺遵守,才會“從心所欲而不逾矩”,并在嚴格的制度下自覺弘揚人文精神,自覺完善自己的價值觀,自主發展,主動超越。

篇(4)

二是學校辦學行為不規范。為提高教學成績,一些學校急功近利,推行素質教育流于形式。在考試復習上,搞題海戰術,甚至違反規定,利用節假日補課。有的學校干脆取消了學校體育活動和課外活動時間,單一枯燥的學習生活嚴重挫傷了學生的積極性,主動性。

三是工作方法不當。有的學校還根據考試成績給學生排全榜,存在著根據學生的學習成績,排座位,個別教師歧視差生,對差生愛心不足,恨心有余,缺乏必要的關心和幫助,體罰、變相體罰現象時有發生,大大挫傷了學困生的自尊心、自信心和學習積極性,這些都加劇了學生的流失。教師在對待學生流失的問題上,往往是發現學生流失再去做工作,沒有提前發現學生的思想動態,造成工作的被動。

學校工作中怎樣防控流失、有以下對策可供參考:

1、大力宣傳,營造依法控輟的社會氛圍。通過廣播、電視等媒體進行《義務教育法》、《未成年人保護法》等法律法規的宣傳,努力營造依法治教的社會輿論氛圍。

2、強化學校管理,使學生進得來留得住。

從上面的調查分析中我們可以看出由:很大一部分學生流失的主要原因是學習成績太差,感受不到讀書的樂趣,覺得讀書是一件非常痛苦的差事,從而產生厭學心理。造成這種情況的原因除了過去教學枯燥,單一,脫離學生生活實際之外,還有一個重要的原因是教師教學方法不靈活,部分教師把學生當成學習的容器,只管往學生的頭腦里面灌知識。另外,部分教師信奉黃精棍子出好人,于是對于成績不太好的學生非打即罵,本來這些學生學習起來就難受,還要受這種煎熬,當然不愿意讀書了?,F在不一樣了,隨著新課程改革的不斷深入,教材與學生的生活實際聯系越來越緊密,給學生以展示自己的舞臺,討論、合作、交流,充分發揮學生的潛力,讓學生在課堂上即有樂趣、又有成就感。對學生的評價也不是以單一的期末成績作為唯一的標準,教師也有了正確的學生觀,學生對學習感興趣了,想上學了當然就不會流失了。

3、嚴格學籍管理制度,做到家底清楚,來去明白。

學生一入學就給學生建立學籍檔案,每期初對學生變動情況進行清理。要求凡是要求轉學的學生首先由學生家長寫好申請,經班主任教師同意之后,在學校辦理轉學手續。對于外出打工的家長要帶學生出去,學校還專門寫好信封,將有關轉學資料整理好裝在里面。學生到了外地學校之后將將有關證明蓋好章寄到學校就可以了。另外,就是要充分利用家長會,到學生家中家訪,向學生家長宣傳教育法律法規,讓其明白:不送子女上學讀書是一種違法行為,學校的做法是對學生負責。

4、強化紀律要求,特別是開學期間讓學生及時返校。

學校要經常性的對學生進行按時返校的紀律教育。在農村特別是正月十五還沒過家長就認為還沒過大年,一年的生活還沒開始,于是該讓孩子上學了也不讓他們及時返校,有的家長迷信到認為開學那天不是吉日,要請一個陰陽先生選一個吉日才讓孩子上學。這些孩子雖然不會流失,但對他們正常的學習產生了影響,所以這種情況學校也要十分注意。

5、降低學生“流失率”,用辦學特色吸引、留住學生

隨著全面實施素質教育工作的推進,“素質教育轟轟烈烈,應試教育扎扎實實”的無休止局面終將結束,教育就要真正回歸而走出這種人為的“怪圈”。做為承擔基礎教育任務的初級中學,理所應當地全面健康地走上素質教育發展的軌道。學校要繼續加大課程改革工作的力度和深度,引領全體教師參與到杜郎口教學模式中去,為教師搭建一個通向成功的平臺,以促成全校教師向教育科研化方向發展,在教師專業化成長的道路上越來越成熟。在進行校本課程的探討和研究中,以養成教育、誠信教育、心理健康教育等一系列活動為載體,貫穿“辦學特色”一條主線,經歷無數次“錘煉和敲打”,由零星分散到系統成熟,形成我校應有的校本課程體系,即形成自己專有的特色,用自己的品牌和特色打造優質的校園文化,用深厚的文化底蘊吸引住學生,留住學生,在此基礎上發展壯大,良性循環,做大做強。

6、加強學習,提高班主任管理藝術。

班主任工作是一門學問。我除了認真工作外,還要潛心鉆研各類書籍,諸如《嫉妒心理學》、《錯誤與人》、《成功啟示錄》、《班主任之友》、《德育報》等報刊雜志中吸收先進的教育教學理念和班級管理理論。特別是對其中的“班主任工作”方面的內容認真學習研究,以收到 “他山之石,可以攻玉”的效果。每學期開學初我都精心制定班主任工作計劃,認真完成;常常反思工作中的得與失;精心寫好班主任工作總結,以積累工作經驗,將班主任工作做的更好。學期結束,根據學生的綜合表現,撰寫操行評語,指出不足,表揚優點,提出希望。并且利用最后一次班會進行點評,力求讓學生能借此提高自我評價能力和培養相互學習的態勢,在假期能不忘學習。

7、打造班級團隊,創建和諧集體。

一是培養學生群體的團隊精神。我知道對學生影響最大、關系最密切的群體就是班級,加強班級建設,增強班級凝聚力,能使集體成員之間的人際關系融洽。為了使我班學生齊心協力,擰成一股繩,我班制定了班團隊目標。分為個人發展目標、同桌目標、小組競爭目標、班級奮斗目標。個人目標是在開學第一周要求每一位學生從自身實際出發,實事求是,制定具有可對照性和可實施性目標。同桌互助目標是同桌二人按成績強弱搭配、紀律好壞搭配、男女生隔排搭配,真正達到同桌互助、分享互補、相互帶動、共同提高的目標。小組競爭目標就是按學生的性別、能力、性格、愛好,組成5至8人的學習小組,小組內應設小組長、記錄員、匯報員等等,組長----負責本小組成員的學習、日常事務(如早讀、暮讀的讀書引領;困難學生學習輔導);記錄員----負責檢查、監督(包括組內組外);匯報員---負責組內組外各種信息的反饋等。班級奮斗目標就是同學一起共同制定班級一日常規細則。每一天我都會和小組學生代表考核班團干部;班團干部考核學生;發現問題就利用每日暮會、每周班會進行及時總結,堅決改正。從去年起我班就堅持每天一人輪流寫班級日志,使問題學生能及時的得到思想教育。

8、 二是培養班級科任教師的團隊精神。一個良好班集體的建設,教育者是關鍵。要培養一個文明、上進、有活力的班團隊,就要建設一支和諧、合作、高素質的教育者團隊,這團隊對一個班級而言,首先就是班級科任老師。我在平時工作中就注意到這一點,時常與科任教師交流各自所掌握到的學生的思想情況和學習情況,并向他們征詢對班級管理的意見和建議,然后對學生進行教育引導。老師之間,師生之間互相配合,感情融洽了,教學也就相長了。

9、關心學生。

篇(5)

一、避免產生“四種誤讀”

(一)把以人為本異化為“以個人為中心”為本。以人為本理念中所指的“人”是具有豐富內容和多重規定性概念的人。就學員隊來說,既是學員的個體,又是學員的群體,是個體與群體的統一。實施管理的目的是為了滿足大多數人的利益和調動大多數人工作的積極性和主動性,而絕非僅僅是為了滿足少數人的利益。那種認為“個人的需要得到滿足了”就是管理中實施以人為本了的狹隘想法,沒有認識到個人所需要的尊重和自由是建立在維護學員隊整體利益基礎之上的。那種在管理工作中過度強調滿足個人需求是對以人為本精神實質的曲解,會導致個人利益與群體利益相抵觸,與單位的長遠發展是相違背的。

(二)把以人為本異化為“以滿足人情需要”為本。在學員隊管理中提倡以人為本的理念,是從關注其整體發展出發,尊重每一位學員的主人翁地位,充分發揮學員的主體作用,在各項工作中發揮其主動性和創造性。如果把以人為本理念理解為毫無原則的“以人情”為本,就是背離了以人為本精神所蘊含的科學理念,就會陷入那種只看人情而忽略規章制度的混亂狀態,會在實際工作和生活中給學員隊各項建設帶來很多危害,直接導致許多問題和矛盾的出現,進而引發多種安全問題的發生。這樣的以人為本不是真正的以人為本,是在管理工作中必須杜絕的。

(三)把以人為本異化為“以滿足人的需要”為本。在管理中所倡導的以人為本,是在堅持條令條例和遵守各項規章制度的基礎上所實施的科學管理,是一種管理理念的創新,是管理正規化的一種體現,是解決管理中管理者和被管理者之間矛盾的一種行之有效的管理方法。在以人為本的基礎上開展的所有管理工作都與現行各種規章制度“不相?!保炊菫榱嗽诠芾碇懈玫膱猿趾妥袷馗黜椧幷轮贫?。如果把以人為本理解為在管理工作中毫無原則的“以滿足人在突破各項規章制度之外的需要”為本,為滿足個人需要而不惜損害集體利益,會直接造成管理中的各種混亂現象的出現,給管理工作帶來很大難度,進而使部隊缺乏凝聚力和喪失團結奮進意識,直接影響各項工作的正常開展。

(四)把以人為本異化為“以包容人的錯誤”為本。在學員隊管理中所倡導的以人為本是在各項管理制度中實行人性化措施,實現管理與人的實際情況緊密結合,避免“死板管理”的出現。在各項管理工作中全面樹立“管理是為全體服務”的理念,管理的目的是為了給廣大學員創造一個良好的學習和訓練環境,以有序的管理促進學員隊各項建設的不斷發展。如果把以人為本誤解為“以包容人的部分錯誤”為本,把犯錯誤不處理理解為正常的事情,這樣的以人為本不是真正的以人為本。不但實現不了管理的最終目的,相反還會導致各種管理秩序的混亂,會導致對那些自身要求嚴、遵章守紀好的廣大官兵的不公平現象的出現,進而造成各種違紀現象的增多。

二、努力培養“四種意識”

(一)主人翁意識。教育學員要充分認識到自己是學員隊的主人,應積極投身提高能力素質的各項學習活動中去。樹立“隊興我榮,隊衰我恥”憂患意識,牢固樹立“主人翁”的責任感。

(二)集體意識。教育學員要正確處理好個人和集體的關系,充分認識到個人是集體中的一分子,只有在集體利益得到滿足的基礎上,個人要求才能得以實現。以院校即將進行的新一輪人才培養模式改革為契機,團結互助,群策群力,做好應對改革和提高自身能力素質的各項準備工作。

(三)競爭意識。優勝劣汰,適者生存。人才培養模式改革正在有條不紊的進行,新的人才培養模式對學員完成學業要達到的標準提出了更高的要求,對所學專業與部隊需要的結合將會更加緊密。在這種要求下,在院校學習期間的各種考核將會不斷增多,只有在管理工作中不斷培養學員樹立競爭意識才能在考核中取得較好成績,以順利完成學業,免遭“淘汰”。

(四)服從意識。服從命令、聽從指揮是軍人最基本的素養也是軍人的天職,在各項管理工作中要明確保持軍令政令暢通的必要性和嚴肅性,正確引導大家區分自由與自由主義的本質界限。教育大家正確理解服從的內涵——從形式上是上級對下級的絕對權威,實質上是集中統一、協調一致和同心協力,這是迅速遂行和完成各項任務的前提和基礎。

三、嚴格遵守“三個原則“

(一)堅持公平原則。能否在堅持各項規章制度的管理中堅持公平原則,是關系管理工作能否正常開展和直接影響管理效果的重要因素之一。只有在各項管理中做到一視同仁、不偏不倚,才能充分調動大家支持管理工作的積極性,從而有針對性的做好管理工作。

(二)嚴格獎懲原則。執法必嚴、違法必究,這是維護法律神圣性的一種體現,也是維護法律尊嚴的一種必備手段。在貫徹以人為本實施的各項管理工作中同樣要如此,也要按章辦事,對違反規章制度的同志也要按照規章制度進行嚴肅處理,決不姑息縱容,真正正規各項管理秩序,落實各項管理要求。

(三)動用真情原則。中國有句老話:“打虎親兄弟,上陣父子兵”。一脈相承的父子、兄弟骨肉連心、情濃于血,因而用真情管理永遠是凝聚人心的一桿大旗。學員隊管理者在各項工作中要能夠團結一致去“打虎”和“上陣”,把全體學員擰成一股繩,“心往一處想,勁往一處使”,真正發揮集體的巨大力量,共同做好以學習為中心的各項工作。因此管理者就必須把真情運用到各項管理工作中去,用真情團結全體學員,做好本職工作,順利完成學業。

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安全管理貫穿于各個行業和領域,這是一項很重要的工作,安全問題越來越受到各國政府和公眾的重視。特別是現代化的生產性、經營性企業和高等院校、大型文化娛樂場館等人員聚集場所的安全管理問題,無論從其經濟效益還是從社會影響力而言都尤其顯得重要。如果做不好,勢必會給人們的生命、財產帶來極大的危害,會給國家造成巨大的損失。我國每年安全事故很多,特別是近年來在采礦、交通企業多次造成特大的安全事故,實在令人痛心。血的事實提醒我們,在當今社會主義現代化建設、全面建設小康社會的大形勢下,我們更應充分認識到安全管理工作的重要性。隨著社會的不斷進步和發展,以往的傳統管理模式已經不適應時代要求了,現在需要應用科學的管理方式,不斷提高安全管理水平,真正把安全管理工作做好,推動和促進我國各項事業的進一步發展。

一、在安全管理工作中應用科學管理方式的必要性

管理是一門科學,科學的安全管理,需要安全理論作為基礎,為實現安全生產,必須研究安全的科學理論,揭示安全的科學規律,運用科學的管理方式提高安全管理工作水平。

以往安全管理工作大多采用傳統安全管理,與現代化科學管理方法相比存在明顯不足。傳統安全管理工作的著眼點主要放在系統運行階段,一般是事故發生了,調查事故發生的原因,根據調查結果修正系統,這種模式稱為“事后處理”模式。由于存在許多弊端,致使事故不斷發生。而科學化安全管理工作的著眼點是預先對危險進行識別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預防為主,關口前移,防患與未然。因此,從社會發展趨勢來看,現代科學化安全管理取代傳統管理已是勢在必行,現代社會要求必須從傳統安全管理向科學化管理轉變。

安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但是,只要堅持用唯物辯證法指導,不斷研究探討和把握安全管理的規律,就能掌握工作的主動權??茖W是安全之母,愚昧無知往往是安全之禍,事故之源。許多事故的發生是由于人們缺乏必要的教育訓練和科學知識造成的??茖W管理是安全之母,如觸電、煤氣中毒等事故,其主要原因就是缺乏對電、煤氣性能的了解,盲目蠻干造成的?!翱泼ぁ笔鞘鹿实摹半[患”,許多事故往往是由于缺乏普通的科學常識所致。面對著不斷更新的技術裝備,如果我們沒有一定的科學知識,別說駕馭它,使用它,就是完好的裝備,也可能損壞。人要是掌握了科學文化知識,就會聰明起來,減少盲目性,再復雜的武器裝備也能掌握。有的同志在多年從事危險的工作當中始終都安全無恙,一個重要的原因就是他們掌握了科學的方法?!爸R就是力量”,知識是安全管理的巨大力量,知識可以增加安全系數,提高科學文化素質,運用科學管理方式是安全管理的重要環節。

二、傳統安全管理方式的弊端

(一)宣傳教育不到位。以往的傳統教育對宣傳教育沒有高度重視,領導干部只是注重抓經濟效益,對安全工作認識不夠,觀念上就沒有加以重視。因而,基本上沒有作宣傳教育工作,即使有也是膚淺地談談,走過場,普通員工也只是聽聽而已,根本沒有深入人心,也沒有起到宣傳教育的作用。造成員工的意識當中根本沒有安全的概念。

(二)輕視事前管理,注重事后管理。一般在出現安全事故后,領導干部必須處理,然后加強安全工作的管理,大有“亡羊補牢”的感覺,這樣就容易埋下隱患,可能在短時間內會引起員工的注意,但事情過去后,依然故我,領導也不強調安全問題,安全管理工作基本上沒有人抓,所以產生下一次安全事故的可能性非常大。

(三)不能調動每個人的主動性和積極性。傳統的安全管理方式基本上是制定安全規章制度,領導講一講,然后掛在墻上。安全問題根本沒有深入人心,廣大員工認為,安全管理工作是領導的分內之事,與自己關系不大,所以,從思想意識上人們就沒把安全問題放在心上,更談不上積極主動地配合領導,形成領導干部孤立地實行安全管理,收效很小。

(四)沒有科學系統的管理方式,難以落實。傳統的安全管理方式沒有科學性,過于簡單、形式化,操作起來很難見到實效,其實,安全管理是一門很重要的、值得深入研究的科學,與生產實踐一樣是有緊密、嚴格、規范的操作程序的。以往的安全管理方式只是單個的制度,沒有系統科學的標準,所以難以落實,很難起到相應的作用。

三、我國應采用的科學管理方式

(一)形式多樣,注重效果,全面宣講安全的重要性

安全管理工作搞不好,往往在于認識不到位,認為安全管理增加了不必要的投入,這完全是錯誤的?,F代安全管理要求的基礎就是合理認識安全管理,首先要提高對安全教育的認識,真正把安全教育擺到重點位置;在教育途徑上要多管齊下。既要通過安全培訓、安全日進行常規性的安全教育,又要充分發揮安全會議、廠報、有線電視、黑板報等多種途徑的作用,強化宣傳效果;在安全教育的形式和內容上要豐富多彩,推陳出新,使安全教育具有知識性、趣味性,寓教于樂,廣大職工在參與活動中受到教育和熏陶,在潛移默化中強化安全意識。要通過多種形式的宣傳教育逐步形成“人人講安全,事事講安全,時時講安全”的氛圍,使廣大職工逐步實現從“要我安全”到“我要安全”的思想跨躍,進一步升華到“我會安全”的境界。預防為主,先期治理,確保防范措施到位。

安全管理不僅直接關系到國家人民財產生命安全,就從企業的最終目標—追求經濟效益的角度出發,就可知安全管理的重要性:1.政府對發生重特大事故的企業采取降低資質等處罰,企業招投標受影響;2.一旦發生事故,牌子被砸,形象受損,市場減少;3.發生事故導致的經濟賠償、設備損傷。因此,安全管理不容忽視。從博奕論來看,安全管理與企業效益和理想狀態是“雙贏”,即隨著安全管理水平的提高,企業效益顯著增長。

(二)安全管理要以人為本

在現代管理哲學中,人是管理之本。管理的主體是人,客體也是人,管理的動力和最終目標還是人。在安全生產系統中,人的素質(心理與生理、安全能力、文化素質)是占主導地位的,人的行為貫穿施工過程的每一個環節。因此,在安全管理過程中,企業必須尊重人,關心人,以人為本,采取必要措施,保障個人的利益,使大家找到歸屬感,最終形成安全管理“命運共同體”,推動安全管理的改善和提高。

推行科學民主化的管理方式,人是最根本的,需要重視人、激勵人,就要在管理方式上實行民主化。雖然一般的管理側重點不同,但在管理中必須兼顧所有人的利益,一項決策做出之前,應把方案拿出來,由企業法人組織項目經理,項目經理組織一線施工人員逐層進行討論,做出反饋意見,必要時可以跨級進行,這樣才能保證決策正確和實施的順利。

(三)重視激勵作用

偉大的馬克思曾經說過:人們追求的一切,都同他們利益有關。職工工作積極性的調動,要求管理者深入理解職工的內在需求,并予以滿足,從而刺激工作熱情、激發創造力。因此,在企業安全管理中引入多種激勵機制,成為安全管理文化現代化所要求的重要方向。

目前,多數企業安全管理采取的是負激勵即違章罰款,雖然有激勵效用,但不免單一,且容易使人感覺安全生產很“冷”。因此,企業要注意多運用正激勵,一方面可以在各層次安全生產責任制的基礎上,對完成情況好的集體和個人進行物質獎勵,數額必須大;另一方面,可以評選安全標兵,從管理層到基層都要有代表,滿足個人的榮譽感。

我國的企業管理研究中,很多人也對激勵手段的作用和做法作了探討,并提出了“形象激勵”、“內在激勵”、“榮譽激勵”等方式和方法,各企業可以根據實際,酌情選擇。

(四)把情感融入安全管理

在人的社會實踐活動中,精神力量起著極大的作用。其中,人的感情因素深深地滲透到行為中,影響著行為目標、行為方式等多方面。在企業內部,每一名職工都擁有自己的情感世界,安全管理者只有深入了解、溝通和激發職工的內心情感,才能在管理工作中起到事半功倍的效果。日本企業在這方面很注重,常常采取“感情投資”的方法,解決職工的住房、子女入托以及汽車問題。我們也可以在節日和員工的生日時致以祝賀,親自送禮品等,要“于細微處見真情”,這樣才能感化人心,以便和諧一致,團結協作,促進安全管理,消除管理中的抵觸情緒。

企業搞安全管理,不能圖一時之快,逞一時之強,必須從根本出發,根據單位特點,循序漸進,逐步形成自己的安全管理文化,增強全體職工的凝聚力,使其勁往一處使,在和睦的氛圍中實現安全生產,杜絕各類事故的發生。

現代安全管理的另一重要特征,是應當強調系統的安全管理。這就要從某一組織的整體出發,把管理重點放在整體效應上,實行全員、全過程、全方位的安全管理,實行全員安全宣傳教育,使組織達到最佳安全狀態。

(五)把全員吸納入安全管理

要保障安全必須堅持群眾路線,形成“安全工作,人人有責”的共識,切實做到專業管理與群眾管理相結合,在充分發揮專業安全管理人員骨干作用的同時,吸引全體員工參加安全管理,充分調動和發揮廣大員工的安全工作積極性。安全工作責任制為全員參加安全管理提供了制度上的保證。還應當實行動員和組織廣大員工參加安全管理的新形式,如安全目標管理等。

(六)把安全管理貫穿到始終

系統安全的基本原則是,從一個新系統的規劃、設計階段起,就要開始安全工作,并且要一直貫穿于整個系統壽命期間內,直到報廢為止。在特定組織實施管理活動的全過程中都要進行安全管理,檢查、監測、識別、評價并控制可能出現的安全隱患。

(七)實行全方位安全管理

任何有人的活動的地方,都會存在不安全因素,都有發生傷亡事故的危險性。因此,人們在生產生活的同時,都要考慮其安全問題,進行安全管理。安全管理不僅是專業安全管理部門的事情,必須黨、政、工、團等各部門齊抓共管。一絲不茍,嚴格要求,從而確保安全規章制度真正落到實處。

隨著電子技術的廣泛應用,加速了安全管理信息的處理,使安全管理由定性逐漸走向定量,先進管理經驗和方法得以迅速推廣。各種安全監控,安全防范技術設備的使用成為現代安全管理的重要特征之一。

實行安全目標管理。目標管理可以應用于安全管理方面,稱之為安全目標管理。它是特定組織確定在一定時期內應該達到的安全總目標,分解展開、落實措施、嚴格考核,通過組織內部自我控制達到安全目的的一種安全管理方法。它以特定組織總的安全管理目標為基礎,逐級向下分解,使各級安全目標明確、具體,各方面關系協調、融洽,把全體成員都科學地組織在目標體系之內,使每個人都明確自己在目標體系中所處的地位和作用,通過每個人的積極努力來實現特定組織的安全目標。

制定安全管理目標要有廣大員工參與,領導與群眾共同商定切實可行的工作目標。安全目標要具體,根據實際情況可以設置若干個,例如事故發生率指標,傷害嚴重度指標,事故損失指標或安全技術措施項目完成率等。但是,目標不宜太多,以免力量過于分散。應將重點工作首先列入目標,并將各項目標按其重要性分成等級或序列。各項目標應能數量化,以便考核和衡量。

安全目標管理可以發揮每個人的力量,提高整個組織的安全工作管理績效;可以增強管理組織的應變能力;可以提高各級管理人員的領導能力;可以促進組織內成員素質的提高;可以促進組織自身的長遠發展

(八)安全管理需要有完整的管理體系,因此要形成從廠、分場到班組的三級安全網絡。運用好管理信息系統。管理信息系統主要包括對信息的收集、錄入,信息的存貯,信息的傳輸,信息的加工和信息的輸出(含信息的反饋)5種功能。它把現代化信息工具—電子計算機、數據通信設備及技術引進管理部門,通過通信網絡把不同地域的信息處理中心聯結起來,共享網絡中的硬件、軟件、數據和通信設備等資源,加速信息的周轉,為管理者的決策及時提供準確、可靠的依據。在實際生產中,每天獲取的事故信息量非常大,這些信息都是需要及時處理和綜合分析、判斷,靠人是很難在短時間內完成這些工作的,這就需要應用計算機建立管理系統。因此,我們認為管理信息系統在企業管理中的應用具有現實意義,應用前景廣闊。

用一句話表述,就是通過建立以安技部門為信息處理中心(中央處理機),各危險崗位和各專業部門為終端的安全管理信息系統網絡,從而由安全信息反饋來推進對隱患的不斷檢查、整改和監控,形成閉環管理。此系統解決了目前企業安全管理中普遍存在的關鍵問題——安全信息缺乏,信息傳遞渠道不暢通,反饋不及時,危險信息不能及時得到處理。因而,對企業向本質安全管理方面發展,具有十分重要的現實意義。當然,企業安全管理是一項非常復雜的工作,單憑科學的安全管理方式一方面發展是不夠的。還需要采取各種措施,提高作業人員的安全素質(安全技能和安全意識),增強職工執行安全規章的自覺性和自我保護能力。只有這兩方面都做到,才有可能真正使安全管理水平上一個新臺階。

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1提高辦公室檔案管理科學化水平的必要性

辦公室的檔案管理工作能否順利進行,其對于單位的日常發展以及人資管理工作也都有著非常重要的意義。隨著我國經濟的不斷發展,其市場競爭力度也在不斷地擴大,這就導致了企業單位要想獲得良好的發展,就必須進一步提升自身的核心競爭能力,而進一步加強辦公室檔案的科學管理工作則是提高單位自身管理水平的一個重要途徑,并對單位的發展有著至關重要的影響意義。

2辦公室檔案管理特點與現階段存在的問題

(1)辦公室檔案管理的特點。檔案管理工作的對象是相關資料的收集、保存。同時也是管理工作的重點內容。檔案是對事件、過程、人物的真實記錄,具有歷史意義與紀念價值,能夠為后期工作開展提供應用與借鑒。因此在規范化管理工作過程中,管理工作重點應該是檔案本身及與之相關資料收集保存。如文件、書報等。管理工作需要分類進行,便于利用時能夠高效便捷。(2)種類較為冗雜。辦公室檔案的種類比較多,整理工作任務量大。檔案內容涉及了多個方面,如合同、文件、協議等。也會有錄音、視頻等電子檔案。需要管理者結合到公司實際情況的需要,分門別類,便于后期應用時能夠及時準確查找。(3)雖說電子檔案近年來已經慢慢被人們所使用,但在我國現階段較為常用的還是紙質檔案。紙質檔案在管理的過程中,容易發生丟失、損壞、燒毀或者受潮變質的問題,這些都會給單位和個人造成不可挽回的損失,一旦檔案丟失破損就會造成國家各項工作無法正常地進行和開展。另外就是現階段很多檔案管理人員對檔案管理的方法比較傳統,僅僅只是做到了保存,而不是管理,這就會造成很多檔案變成了死檔案、死資源,無法為人們所用。所以說必須提高辦公室檔案管理科學化水平,讓每一個檔案都變成活的資源。檔案無論是對個人的前途命運還是國家的社會文化、經濟和政治建設來說,都有著非常重要的作用,因此我們必須保證辦公室檔案管理工作的正常進行。提高辦公室檔案管理科學化水平是保證檔案管理工作的正常進行的基礎,是實現社會主義現代化建設的重要措施。

3加強檔案管理工作的主要做法

(1)對傳統的檔案管理方法進行改革。①樹立正確、科學的檔案管理理念。傳統的檔案管理觀念較為落后,已經不符合現代檔案管理的需求,對傳統的檔案管理方法進行改革已經成為現階段我們的首要任務,我們必須要提高我們的檔案管理水平,樹立正確、科學的管理理念,提高檔案管理科學化水平。②完善設施,為辦公室提供資金投入。辦公室檔案管理水平的提高也對辦公室的硬件和軟件設備提出來更高的要求,我單位已加大資金投入,根據檔案管理的需要,建立了符合標準的實物檔案陳列室、檢索室以及獨立的檔案資料室,我們還對庫房配置了防磁柜、空調、溫濕度計、滅火器以及檔案柜等基礎防護設施,對檢索室配置了專用電腦和打印機等,我單位現階段的硬件措施完全符合標準檔案室的需求。(2)將電子化檔案與紙質檔案實行結合。目前我國較為常用的還是紙質檔案,但是隨著信息化的發展,電子檔案的應用也越來越多,電子檔案使用的增多就給檔案管理提出了新的挑戰。我單位現階段實行的是將電子檔案與紙質檔案進行結合的管理方式,這樣有利于提升檔案閱讀、共享的效率。但是由于網絡安全等因素,我們還需要加強對電子檔案的安全管理。首先在對電子檔案進行管理的時候我們要注意對其數據進行保存和備份,避免因網絡問題出現檔案的丟失和缺損現象。其次我們要定期對電腦進行病毒查殺和垃圾清理,防止因木馬侵入和垃圾文件過多而引起文件中毒和丟失的現象。(3)檔案管理科學化。檔案管理人員是檔案管理的主體,其個人綜合素質對檔案管理也有很大的影響,隨著檔案管理數量的增多和管理要求的增加,對檔案管理人員提出更高的要求,所以我們必須要加強對其的綜合素質培養。在加強管理人員綜合素質的時候一是我們要加強管理人員的專業理論知識,我單位管理人員積極參加了業務知識的培訓,努力地提高自身的專業知識理論,這一點是非常值得肯定的;二是我們要注重對管理人員職業道德和素養的培養,一個管理人員對專業技術的掌握再到位,沒有責任心和創造能力,那他的管理工作也是無法做好的。只有擁有責任感,并能在工作中不斷進行總結創新的人,才能更好地為國家和社會服務。(4)依法對檔案進行管理。檔案管理工作很是復雜,其對單位和個人也有著重要的作用,所以我們必須要有專門的管理人員和管理機構去負責檔案管理。在我們對辦公室檔案管理水平進行提高的時候也要對檔案管理的制度進行健全。我單位已將檔案管理工作納入了中心年度工作計劃,并成立了專門的檔案工作領導小組。加強了對檔案的管理,健全了檔案的制度,組織單位管理人員進行了《檔案法》《湖北省檔案管理條例》等檔案法的學習,制定了檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制、檔案安全保管突發事件的應急預案,完善了對檔案分類、歸檔和保管的制度。(5)建立完善的檔案管理制度。對于企業的而言,辦公室主要領導要協助檔案管理人員建立健全檔案管理制度,促進辦公室檔案管理工作向著統一化與規范化方向發展,最終實現科學化管理。在具體操作方法上可以依據不同標準對檔案進行分類,對文件進行編號,便于使用時能夠快速查找。對于某些重要信息,需要對其單獨存放,并且需要做好保密與防范措施。為確保檔案管理工作有效,要從制度上明確管理工作人員的權利與責任,以制度對其行為進行規范。檔案管理工作在人員配備上至少是兩名工作人員,便于在工作過程中相互監督,從而確保管理工作能夠正常開展。(6)增強檔案管理工作意識。作為檔案管理工作人員,必須具備檔案管理工作的基本知識,了解相關法律法規對檔案管理工作的具體要求,明確檔案管理工作的職責與權限,但是對于企業而言,對經濟利益的追求是第一位的。管理者對于企業檔案管理工作沒有投入過多的關注。因此在相關資源方面也缺乏必要的投入。而在新的時代環境下,作為管理工作者而言,要改變對檔案管理工作傳統的認識,積極主動地改善現有檔案管理工作中的不足。在日常工作中要及時向領導匯報。以此來改變檔案管理工作的獨立局面。同時也可以獲取領導的指示,避免工作開展的隨意性與盲目性,提升檔案管理工作的效率。增強檔案管理工作人員意識可以從多個方面入手,常見如培訓學習,培訓學習的方式是靈活多樣的,重點在于培訓工作結束后,受訓人員是否有明顯收獲,培訓結果某些部分是顯性的,而某些部分則是隱性的。為了確保培訓效果,可以將培訓工作與管理制度結合到一起。增強工作人員意識也可以從制度上進行規范,以外在力量進行引導與約束,通過對其行為的不斷強化,形成一種意識。除此之外,也可以開展各種形式的宣傳工作。

4結論

隨著現代科技的發展,宜昌市職業技能鑒定指導中心的檔案管理水平也得到了進一步提升。現代信息化技術的發展為我們提供了電子檔案管理這一路徑,我們需要加強我們的辦公室檔案管理水平,以方便我們對應日益增多的電子檔案進行管理,這也是社會發展與進步的必經之路。

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檔案管理一般是我國政府相關行政單位或是事業單位所需要進行的日常工作。檔案數據信息在一定程度上能夠為相關領導者在做一些決策時,提供歷史事實資料作為參考依據。但是,由于以往所采取的檔案管理方式存在很多的漏洞,使得很多檔案數據信息欠缺真實性和有效性。因此,為了提高檔案管理的質量,增加檔案數據信息的真實性,應提高其科學化的管理技術水平。本文就針對檔案管理的內容和提高檔案管理的科學化水平進行闡述。

一、檔案管理的基本內容

檔案管理的具體內容是對檔案的各種信息進行管理,并為人們在開展各項業務時提供有效的數據業務,是一種具有較強服務性質的工作,也是判斷企業檔案管理是否有效完成的重要標準。[1]而科學化的檔案管理是通過采用科學的手段和理論,使相關工作人員在進行檔案管理工作時更加規范,能夠有效提高相關工作人員的工作效率與工作質量。

檔案信息是企業當中十分重要的信息,具有一定的機密性。所以,進行管理工作的人員不僅要具有很強的專業素質,還需要良好的職業道德素質,使企業檔案信息能夠不外泄。企業領導者還應該重視對檔案的管理,并加強相關的管理工作,當在開展管理工作的過程中遇到阻礙時,能夠及時采取有效措施加以解決。[2]

企業設立檔案管理部門進行檔案管理工作最重要的目的是給企業提供信息服務。工作人員在對檔案信息進行分類、歸檔時,為了能夠更好的為企業提供優質服務,需要提高管理的科學化水平。

二、提高檔案管理科學化水平的基本內涵

對于檔案的管理是一項涉及內容較多、領域較廣的工作,隨著社會的發展向智能化進行轉變,檔案管理也應該滿足社會的發展需求開始進行智能化建設。檔案管理模式的改變在一定程度促進了其發展,但是由于受到很多外界因素的影響,其本身還存在眾多問題。[3]所以,為了保障檔案管理在社會當中所起到的重要作用,提高其科學化的管理技術水平是十分重要的。

基于我國經濟的不斷發展以及信息化水平的提高,出現了眾多不同的媒體產品,這些產品不僅能夠給人們的日常生活提供極大的方便,還順應了社會的發展。然而,現行的檔案管理方式卻出現了與社會發展相脫軌的現象,不能夠滿足社會發展的需求,因此,只有改變現有的管理模式,提高科學化的管理水平,才能夠促進檔案管理工作的進一步變革。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

1、轉變思想觀念

企業若要提高檔案管理水平,使其變得更加科學,這就需要相關管理人員改變其管理觀念,并正確認識到以往管理理念當中所存在的問題和不足之處。同時,管理人員還應該重視科學管理的重要性,樹立起良好的工作理念。并認識到主觀意識是影響管理水平的重要因素。

2、創新管理方式

傳統的檔案管理工作通常是將相關的檔案信息資料進行搜集和整理,并形成文本資料,集中存放在檔案存儲柜當中,如果不發生調檔等情況,基本上很少會再次翻閱這些檔案資料。這種管理模式存在很多的問題和不足,不能夠發揮出檔案本身所具有的作用。[4]所以,相關工作人員應該在以往管理模式上進行創新,建立一個能夠滿足現代化社會發展要求的管理模式,以增加檔案信息的利用率,進一步實現相關檔案信息的共享,為相關工作人員提供更加優質的服務。此外,檔案信息資源不僅要具有龐大的數據信息,還需要使這些數據信息具有良好的質量,為人們所提供的信息都是真實有效的。

3、建設現代化的管理系統

現代化管理系統的建設需要企業投入一定的硬件和軟件成本,并利用網絡技術、計算機技術等,以實現管理系統的現代化建設。當完成建設以后,能夠有效提高工作人員的的工作效率,降低其工作強度。此外,檔案的管理系統還需要引進自動化的管理技術,使其能夠在一定程度上實現自動化的管理,從而降低工作人員進行管理工作的時間。

4、建設信息化的管理系統

政府對于一些檔案信息化建設的企業,應給予大力支持,其主要體現在以下幾個方面:一是政府需要為其提供足夠的建設資金;二是企業單位需要加強內部管理系統的建設;三是企業單位應該充分利用相關的科學技術,發揮其重要的作用,以增加存儲相關檔案信息的空間。

5、提高檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員在檔案管理過程中所具有的主體地位是不可被忽視的,其綜合素質和管理水平的高低將對管理工作產生直接影響。在新時期的背景下,人們對于檔案管理的要求更加嚴格,其所包含的內容不僅要十分豐富,還要具有一定的系統性,這便要求新時期的檔案管理人員需要具備較高的綜合能力和專業素質。因此,相關單位應加強對其管理人員的培養,除了要培養管理人員具有專業的能力和素質以外,還需要能夠對現代化的管理技術有一個充分的了解,并能夠熟練掌握和應用。[5]另外,管理人員還要會使用計算機,并能夠掌握一些相關的專業技能,如數據庫的建立等。只有綜合提高相關工作人員的綜合能力和素質,才能夠促進檔案管理技術的不斷改革和發展,提高其科學化的管理技術水平。

6、建立完善的檔案管理制度

在建立管理制度時需要有相應的管理責任制度作為保障,并結合檔案管理工作時所具有的各種特征和需求建立相應的管理制度。在開展檔案管理工作的過程中,單位內部的相關領導者應根據每一個工作人員不同職責和能力分配相應工作內容和任務,然后由領導者指定的人員對其進行全程的管理。除了企業單位內部所建立相關管理制度以外,政府還應該根據檔案管理的具體情況出臺相應的法律法規,用以指導檔案管理工作,使相關管理人員能夠嚴格遵守管理規范。企業所建立的管理制度只有綜合考慮到各方面的因素,才能夠使檔案的管理順利進行。

四、結語

隨著我國社會進入信息化時代,檔案管理模式也需要逐漸轉向信息化模式,而科學化的管理正是管理信息化的良好體現。現階段,由于檔案管理所發揮的作用越來越重要,其所處的地位已經得到了大幅度提高,也在一定程度上與人們的生活建立起了緊密的聯系。因此,為了能夠發揮出其最大的效益,應以科學的理論體系為指導,完善相應的管理制度,在此基礎上對其管理模式進行創新和改革,進一步提高檔案管理的技術水平。

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隨著社會經濟的不斷發展,檔案管理工作在各個領域中的重要作用和受重視程度得到了不斷提升,對檔案管理工作也提出了更高的要求。因此,檔案管理人員要提高檔案工作科學管理水平和服務工作的能力,為實現檔案工作規范化、科學化、現代化以及為社會和本單位提供更多、更有價值的檔案信息資源。檔案管理不僅需要在方式方法和手段上有所提高,還要在管理和服務的實效性上得到提升,發揮檔案管理應有的作用。如何加強檔案管理,提高檔案的利用率與管理水平,有待于我們進一步探索。

一、提高檔案管理人員全面素質

社會對檔案的需求是多方面的:社會不僅需要利用檔案的憑證價值,而且需要利用檔案的參考價值;機關行政管理、生產建設、科學研究、宣傳教育,都需要廣泛地參考利用檔案,這都體現了檔案的基本價值。作為檔案人員,首先要具有較高的政治素質和道德水平。檔案工作必須具有正確的政治方向,樹立正確的人生觀、價值觀,對黨和事業忠心耿耿,忠于黨和人民的利益,具有較高的政治鑒別力;其次,檔案管理人員應具有較強的專業素質和文化水平。檔案工作者的職責是既要維護檔案的完整和安全,又要便于提供利用,為大家服務;再次,檔案管理人員必須嚴格執行保密紀律和檔案閱覽制度、外借制度、復制制度等的相關規定。作為檔案管理人員還要擔負起監督之責。最后,檔案工作人員必須有較高的文化素質,具有組織文字材料的寫作能力;要不斷學習新知識,應用現代手段的管理能力;有開拓創新,提升檔案管理價值的能力。知識經濟時代,知識創新和技術創新是生產力發展最重要的生產要素,創造力是人們適應生活急劇變化的一種生存能力。因此,隨著計算機和信息網絡技術在檔案工作中的應用和發展,對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求,需要進一步探索檔案管理的新模式。因此,加強檔案管理人員繼續教育顯得尤為重要,逐步培養檔案管理人員成為既要能掌握新技術,又要熟悉檔案專業知識的人才。

二、提高檔案工作科學管理水平和服務的措施

做好具有重要性的檔案管理工作,提高管理者的內外素質,增強其專業的知識,實現檔案工作科學管理水平和服務的提高,使檔案管理工作跟上企業和單位發展步伐。

1.提高檔案管理意識和綜合素質,并進行規范式的管理不斷改革。檔案管理工作中,為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失,因此,要加強管理工作人員對材料的及時歸檔,提高歸檔和管理意識,及時做好收集和整理、編目和鑒定,以及保管和統計、檢索等相關的工作。由于檔案管理工作的質量問題會受到管理者綜合素質水平的因素影響,作為重要任務的管理者,必須要具有很高的積極主動性,因此要加大對管理者的綜合水平進行培養。目前檔案管理工作越來越現代和多樣化,所以在管理的方式上也要不斷的進行更新,只有具有專業知識的管理者,才能夠順利完成現代化的檔案管理工作。

2.提高檔案管理工作的保密與安全性,合理利用檔案進行開發。由于檔案管理工作的重要性,確保檔案的丟失、泄密,因此,委派專門的檔案管理人員進行管理至關重要,同時也要在安全工作上做好一切措施,例如:做好防盜、防火,以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外,檔案所具有價值和共享也是人們不斷關注的焦點,所以,我們應該采用多種形式,及時、準確、迅速的開發和利用檔案資源,檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用價值。

3.提高檔案管理水平,這是做好檔案管理工作的前提。隨著經濟社會不斷地發展,各類文檔數量不斷增多,也給檔案管理工作提出了新的要求。因此,為了應對和解決檔案工作出現的新問題,筆者認為需要責任心強、懂專業的檔案管理人員。檔案管理工作專業性很強,要求檔案人員既要有高度的責任感,又要具有一定的檔案管理專業水平,尤其是運用現代科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此,檔案管理人員只有不斷地學習豐富的專業知識,給大腦“充電”,開拓視野,優化知識結構,提高綜合素質,才能做好檔案管理工作。

4.檔案管理工作者要掌握科學化、規范化、現代化的管理技能。計算機技術在各個領域中的運用,為我們的各項工作提供了極大便利,極大地地提高了工作效率,檔案管理工作也不例外。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求,也是檔案人員應努力的方向。檔案管理工作與辦公自動化息息相關,檔案管理各個環節都離不開辦公自動化,這就要求檔案管理人員,必須掌握和運用現代科技手段和先進管理技術,以適應現代化檔案管理工作的需要。檔案是歷史的真實記錄,記載著豐富的信息,匯集著大量的資源,利用計算機等現代科技手段整理檔案,可按照文件形成的先后順序進行排列打印,這樣,對于降低文件歸檔工作量、發揮計算機管理優勢、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。

總之,我國的發展變化,使檔案管理工作在新形勢和任務的條件下,不僅要學會和認識、理解檔案管理工作的中的重要性,還要使n案資源成為所需要的財富。作為檔案管理工作的企業和單位就必須從基礎做好檔案管理工作,并進行妥當的保管。加強對檔案人員的管理和教育,通過各種形式對檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規的宣傳教育,使之充分認識做好檔案工作的重要意義。同時,要切實加強對檔案工作的領導、檢查和考核,作為檔案管理工作的工作者,要定期接受和保管好檔案,在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作,并熱愛檔案管理工作。

篇(10)

科學發展觀強調全面、協調、可持續發展,是統領我國經濟社會發展的指導思想??茖W發展觀的精神實質就是要改變發展思路,創新發展模式,實現經濟社會又好又快發展。包鋼落實科學發展觀不僅需要技術創新,更需要管理變革,加快企業管理機制的改革和創新,著力把握發展規律、創新發展理念、轉變發展方式、破解發展難題,提高發展質量和效益。實施精細化管理是包鋼提高管理水平的有效手段。

一、推進精細化管理水平是包鋼貫徹落實科學發展觀的必然要求

包鋼經過50多年的發展建設,已形成鋼鐵、稀土、礦業、非鋼等四大產業板塊,進入了千萬噸級鋼鐵行業。當前,由于國際金融市場動蕩,世界經濟增長放緩,需求有所減弱,初級產品價格暴漲,全球性通貨膨脹壓力增大;國內鋼鐵行業產能過剩、產業整合加劇,房地產調控,節能減排等,使我國鋼鐵企業正在遭受成本上漲,利潤率下降的壓力。包鋼在規模上已經沒有明顯的優勢,在產品、技術裝備、節能減排新技術應用和收入水平上,也與行業先進水平有很大的差距。降本增效、扭虧為盈,成為包鋼工作的重中之重。

包鋼要開創科學發展的新局面,就要以科學發展觀來指導、推進包鋼的精細化管理水平,適應激烈競爭環境,增加競爭力、超越自我,實現速度、質量和效益的統一,實現包鋼又好又快的發展。

二、精細化管理的內涵

精細化管理是一種管理理念和管理技術,是以最經濟的管理方式獲取最大的效益,達到企業可持續發展的目的。它通過規則的系統化和細化,運用程序化、數據化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同、持續運行。

企業精細化管理,是企業為適應集約化和規模化生產方式建立的一種精細化管理模式。

三、包鋼實施精細化管理應遵循的方法

伴隨著鋼鐵行業的高速發展,包鋼在強化內部管理上做了大量工作,取得了一定成效。但由于企業體制及歷史原因,在管理制度上仍落后于市場經濟的發展要求,管理水平與世界及國內先進水平存在較大差距,表現在企業資源不能得到合理配置,協同效應不能充分發揮,企業經濟效益不能達到最大化,企業競爭優勢不強。

包鋼要提升精細化管理水平必須運用系統的方法,從更新觀念、提高標準化程度、優化運營流程方面入手,重在提高企業的執行力。

(一) 解放思想、更新觀念、加強有助于精細化管理的企業文化建設

精細化管理是一種管理理念的變革,是由過去的粗放型管理向集約化管理,由傳統經驗管理向科學管理的轉變。要推行之,必須先從思想意識上做起,打破常規及思維定勢,以批判性思維從一點一滴的細節入手。摒棄傳統的粗放式管理模式,把提高管理效能作為管理創新的基本目標,用具體、明確的量化標準,取代籠統、模糊的管理要求。既要解決結構調整、突出核心競爭力等關乎企業發展大局的戰略性問題,又要從成本控制、流程改造、財務核算、人員管理等各個方面全方位地審視和分析,用制度化、規范化來協調管理中的問題,以解決中國式管理中“管”多“理”少、“人治”大于一切的弊病。

精細化管理是一種將精細管理思想和作風貫穿于企業所有工作環節的全面管理模式,這種模式必須將精細化管理工作向工作態度、工作方式、職業素質、職業首先等深層次方面發展。為配合這種發展,管理者應加強有助于精細化管理的企業文化建設,通過企業文化建設把精細化管理思想滲透到職工的心理,化作企業及職工的精神風貌,并體現在企業的作為和職工的行動上。

(二)落實“四化”管理

包鋼要獲得更高的效率,更多的效益,必須做好“四化”管理,即以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段,推進精細化管理。

1. 專業化

專業化是精細化的前提,做專才能做精。在產品嚴重同質化的情況下,只有把產品或服務打造成“精品”,才能被客戶欣賞和接受,創造更大的經濟效益。太鋼的發展戰略就是專業化的體現?!熬盼濉蹦┢?,太鋼鋼產量被擠出“十大鋼”行列,不銹鋼產量始終未超過10萬噸,質量、技術也都落后于國際先進水平,不銹鋼收入僅占其銷售收入的10%左右。面對差距,太鋼著手調整發展戰略,決定舍棄普通鋼,走重點發展不銹鋼的專業化發展之路?,F在,太鋼已形成年產300萬噸不銹鋼的能力,成為全球產能量大、工藝技術先進的不銹鋼企業。

專業化,體現的是一種企業的戰略選擇。只有實行專業化,企業才可以集中有效的資源,打造核心競爭力。目前,包鋼無論是在資金,還是在技術和人力方面都缺乏足夠的優勢,因此只有把有限的資源集中在專業的領域內,才有可能創造出更大地相對優勢。

2. 系統化

精細化管理是一項系統工程,必須用系統、全面的觀點,建立一套以目標為導向、制度作保證、文化為靈魂的組織系統,實現企業資源利用的最大化和企業的全面、協調、可持續發展。鋼鐵行業是典型的流程制造業,資源密集、能耗密集、制造流程工序多、結構復雜。要通過精細化管理整合企業內部各流程,實現優勢互補,降低企業總成本、提高顧客服務水平,進而提高市場競爭力。打破部分分割、粗放式管理的做法,從總成本和可持續發展的角度考察企業的經營效果,而不是片面地追求某個功能的優化。認真考慮整體流程的各個銜接點、流程的配合,不僅保證終端產品的質量,更關注整個生產環節的完好率、成本控制、生產工藝的不斷改造與創新等等。

3.數據化

數據化是一種量化標準,包括產品標準、工藝保證標準、作業消耗、作業質量標準等。要改變經驗式的管理模式,必須將量化標準滲入管理的各個環節,以量化的數據作為提出問題的依據、分析判斷的基礎、考察評估的尺度,使無形的管理變成有形的管理;利用量化的數據規范管理者的行為,并對管理進程進行導引、調節、控制,從而便于及時發現問題,及時矯正管理行為。

我國企業的管理者往往善于文學表達,不習慣數理思維,因此在管理工具和數據分析工具的使用上存在較大不足,管理粗放就難以避免。同時,國內很多企業應用ERP的失敗原因,除了與企業的管理方法、模式、業務流程、過程控制、人員素質等各個方面有關外,基礎數據的欠缺和不準確也是失敗的重要原因之一。

4 .信息化

信息化是一種高效執行的手段,它在企業管理中的應用解決了決策與調度的高效化,溝通與控制的實時化,存儲與檢索的條理化等問題。在新經濟時代,決定企業優勢差異的不僅是企業內部資源的利用效率,更重要的是企業經營者對環境變化的感知能力和企業的響應速度。決定這種速度的主要因素是企業的信息化程度。

精細的管理是標準化的管理,程序化的管理。以信息技術為支撐的精細化管理是對傳統企業經營模式、經營方式、經營思維的又一次革命。應用信息技術,進行信息化建設已成為企業獲取競爭優勢的最終選擇,是企業在市場競爭中充滿生機和活力的起碼條件,也是企業經營現代化的主要標準。沃爾瑪在全球4000多個店鋪都裝有衛星接收器,每一個消費在其任何一個連鎖店進行交易時,購物品牌、數量、規格、消費總額等一系列數據都記錄下來,并迅速傳送到企業的信息動態分析系統。沃爾瑪的信息化管理,使其2007年營收總額登上了美國乃至世界企業的第一把交椅。

(三)全方位提升企業的執行力

不折不扣地執行是實現精細化管理的重要途徑,企業有無執行力是精細化管理所面臨的最大挑戰。執行不力說到底是控制不力。控制的精密程度、有效性和嚴格性,是企業管理水平好壞的最主要標志。細密有效的反饋,嚴格的監控是執行精細化管理最重要的一個環節。正如哈佛大學著名學者科特教授所說:“管理的中心內容是控制?!币嵘髽I的執行力,實現有效控制,一是要建立多層級、多回路的檢查、監督和反饋調節系統;二是監控范圍要全面覆蓋各個層面、各環節、各事項,徹底消滅管理死角;三是實行事前、事中、事后的全過程控制;四是縮短反饋間隔,保證系統的適時糾偏和瞬間調節;五是控制系統是具有明顯的前瞻性和預警性。這種意識要普及到全體員工,使人人都注意從過程中去發現問題,解決問題,通過解決趨向性的小問題,引起警覺,從而帶動一批問題的解決。

落實科學發展觀,推進包鋼精細化管理水平是時展的要求,應從理念、制度、管理和科技創新,持續改進、不斷提高,逐漸形成精細化管理的長效機制,做到既要重點突破,又要長期培養,使精細化管理步步為營,真正實現包鋼的又好又快發展。

參考文獻:

[1]陳曦,盛松梅.公司形勢任務通報會情況說明 [N] . 包鋼日報,

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