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在對交通運輸開展經濟管理時,首先必須要按照法律的相關規定來進行,真正地實現合同運輸,在交通運輸行業中根據合同的相關約定來進行運輸的服務時對運輸行業進行依法管理的一個重要的手段。
根據合同來開展運輸服務,還可以最大限度地增強運輸企業的責任感,保證發貨單位的物品能夠安全的、及時的送到預定的位置中。同時還有利于對運輸市場的運營進行維護和管理,因此這項管理制度得到了我國廣大運輸企業和相關運輸管理部門的認可和推崇。
(二)實現預算管理
所謂的全面預算管理是外國的很多國家通過對長時間積累的管理經驗加以總結而提出的一種管理方式,這種管理方式是在對企業責任、權力以及利益等方面進行綜合考慮的基礎上提出的。這就要求管理部門要建立起系統、合理的預算體系,充分的發揮出預算體系的監控、分配以及激勵等方面的功能,對企業在經營的過程中遇到的困難進行解決,從而促進企業經濟管理方式的不斷完善。企業的管理者還要將現代的管理經驗和管理理念結合起來,從而對預算管理工作的意義加以明確。對預算管理進行靈活的運用,真正地實現全面的預算管理,只有這樣才能夠使得我國傳統的企業實現向現代企業的轉變,促進企業利潤的提升。
在交通運輸行業的經濟管理工作中,存在著兩個難題,首先就是在進行全面預算的時候,工作人員應該同企業內部具體的收支情況結合起來,將現金控制作為整個全面預算控制工作的重點和核心,從而更好地滿足企業運營的需求,促進資金利用效率的提升。還有一大難題就是要將全面預算工作同企業的核心利益相聯系,真正地實現低成本的管理,從而促進企業預期的發展目標的獲得。
(三)加強對運輸收入的稽查工作
我國最近頒布的法律已經對收入管理部門的權限加以明確,因此不同級別的管理部門都具有對客運系統等運輸系統的信息進行核對的權力,還擁有對貨物信息等信息傳輸的安全性和準確性進行監督和管理等方面的權力。因此隨著我國交通運輸行業所面臨的市場環境的不斷變化,我國的運輸企業必須要加強對運輸收入的稽查工作,采用內部檢查的方式來展開財政的核算,從而將稽查的影響范圍加以擴大,提升對稽查工作的要求和標準。將收入稽查工作的核心放在對運輸收入結算錯誤的防范和改正方面。如果在運輸收入的領域中出現了觸犯法律的行為就需要對其進行嚴格的查處,從而促進我國交通運輸系統正確性的提高。
財務管理中對財務信息進行有效管理是財務管理的重要內容,將交通運輸行業的運輸信息進行集中化處理并構建信息化管理系統,將交通運輸行業的財務進行統一集中到交通運輸部,便于宏觀調控以及財務的監控與管理,提高財務管理水平以及資源的配置效率。一般財務信息管理會集中財務信息建設信息系統,將信息系統分為財務活動與業務信息的子系統,財務信息管理的子系統以及行業的財務決策信息管理子系統。收集交通運輸行業的相關財務信息,對財務信息進行分門別類的處理與加工,傳輸到信息系統進行信息的存儲與信息安全的保護。
2.財務管理的信息化建設
交通運輸行業是我國經濟發展以及國防建設需要的重要行業部門,在發展與建設中國家政府加強對交通運輸行業的管理與規范。財務管理進行信息化的建設,可以提高財務信息的安全性,規范運輸行業的信息化管理與保護。在信息化建設中對于運輸行業的采購進行管理;對于運輸行業的資產進行規范與統一化管理,對資產的構建與使用進行財務信息的管理與規范;完善行業的財務預算管理,在實踐工作中不斷加強對運輸行業的資金預算以及資金使用安排進行跟蹤管理,加強財務監控與管理,便于信息化建設,推進財務信息的態勢分析與監控;對交通運輸行業的部門預算的編制進行質量的監控以及執行狀況的考核。
二、交通運輸行業的財務管理信息化建設
1.加強財會人員的隊伍建設,提高財會人員的專業素質以及綜合素質
財務管理實踐工作具體的財會管理工作是由交通運輸行業的財會人員來具體執行相關的事物,信息化建設管理工作需要財會人員具體實施到工作項目中。因此在信息化建設中首先需要加強財會人員的隊伍建設,建立交通運輸行業的一支穩定的高素質的財會隊伍。例如,在我國的交通運輸管理部門,針對財務管理部門的工作人員,管理部門制動一系列管理制度以及人員的培養計劃,為財務管理部門培養一種穩定的財會隊伍以及財會人才奠定基礎,也促使交通運輸部管理更加科學,更加適應現代交通行業的發展要求。財會專家總結分析交通運輸行業的發展中存在的財務問題,定期給財務部門的工作人員進行專業培訓,提高工作人員的專業素質,尤其是具體事務的處理能力。
進行信息化建設的過程中,不僅對行業的財務信息進行信息化建設與管理,還需要對交通運輸行業的財會人員相關資料輸入財務信息管理的信息管理系統中,對管理部門的財會人員的工作開展以及專業水平等進行跟蹤管理,通過信息化建設來詳細了解財會人員的成長情況以及工作能力,這樣子在人員培訓的時候就可以更加具有針對性,針對財會人員的短板進行針對性培訓,進而提高相關財會人員的專業素質。在培訓過程中要重視計算機技術以及信息技術的培訓,強化財會人員的信息建設以及財務信息的管理能力,掌握最新的技術信息并應用到具體財務管理工作中,進而提高財會人員的綜合素質,為交通運輸行業的財務信息化的建設與發展奠定基礎,促進交通運輸行業的發展與進步。
2.加強與完善交通運輸系統的財務信息系統的建設
信息化的建設與發展對于財務管理具有推動作用,在財務管理中加強信息化建設可以提高交通運輸行業的市場競爭力。在交通運輸行業發展中,需要加強財務管理,這對行業的發展具有重要作用。加強與完善交通運輸系統的財務信息系統的建設,可以提高行業的財務管理水平以及財務管理能力。例如,我國某省的交通運輸部門在信息化建設過程中,會緊密結合該省的交通運輸運營實際情況以及該省的財務信息系統的建設情況分析該省在財務管理上存在的問題,信息系統建設上存在的不足,財務有效措施,提高信息建設水平,將該省的交通運輸在財務管理上各個財務管理環節的相關信息進行集中收集與處理,利用現代信息技術,將該省的財務預算、預算執行情況以及資金流動等財務信息進行有效處理與收集,并存儲在財務信息系統中。在財務實踐工作中出現新的問題以及新的處理措施等要及時收集并集中處理,及時對財務信息系統中的信息進行及時的更新與處理,提高信息系統的信息準確性,促進財務工作有效開展與進行。
在財務信息系統的建設與完善過程中,需要將交通運輸行業各個管理部門的財務信息進行集中管理,財務信息建設中需要進一步完善交通運輸行業在財務上信息的集中化,逐步形成財務結算、財務的核算、財務運轉的監控、財務信息的分析與管理等一體化,建立財務信息的分享平臺,完善財務信息管理系統。這樣才可以更好地實現交通運輸行業在財務信息上的監督與管理,提高行業的資金運用能力,提高資金的使用效率以及資金安全性。另外,在財務信息系統中還需要對交通運輸行業的資金使用情況,對行業的收支狀況進行及時記錄與分析,為交通運輸部門的管理者以及政策的決策者提供有效的參考信息,提高管理能力以及決策水平。
3.優化內部監控與管理,進一步強化財會管理的信息化建設
在交通運輸行業發展與管理中進行財務的管理,很重要的一點就是進行財會部門的內部監控與管理,這樣可以有效強化財會管理的信息化建設。例如,在交通運輸財務管理部門中會建立專業的會計報表,主要是由財會部門的會計人員來完成會計報表的制定。在報表中主要是針對交通運輸行業在發展與運營中的一些財務信息進行公示與報告,在工作中會計人員會仔細收集交通運輸各個部門的財務信息,收支情況、資金的流動情況、核算、固定資產的信息等,盡心內部信息的收集與集中,完善財會信息,促進財會信息化建設。內部財會監控信息系統的建設可以有效控制交通運輸部門的成本支出,節省運營資金。如可以對交通運輸行業的采購項目進行集中化管理,將采購項目納入信息管理系統中,及時監控信息,對采購項目進行專業的財會評估后再進行相關采購項目可以降低行業發展成本。
二、交通運輸業財務成本管理中的問題
1.成本管理體系不完善
成本管理的首要條件是建立完善的成本管理體系,然而,對于很多的企業而言,它們只在乎運輸生產而忽視了成本管理,從而并沒有把成本管理歸入到決策機制中,最終導致了企業的財務成本管理有效性大大下降,企業人員對成本管理的認識不足。一方面,如果全面的成本考核體系以及成本方案不能得到確實的實施,在企業的運輸生產進程中,各部門及其員工就不會受到成本責任的約束,最終只會導致企業管理者難以控制成本。此外,也會導致各個部門相互獨立,部門與部門之間嚴重缺乏統一性,進而導致資源的浪費。另一方面,企業并沒有引進科學有效的信息處理系統以及成本決策的工具,比如生產成本、生產函數等。進而使成本管理的有效性大大降低,也使管理者做出了錯誤的成本決策,最終影響到正常的運輸生產,使成本增加到一定的程度。
2.生產結構不完善,資金使用情況不樂觀
對于船舶、鐵路等交通運輸業所需的資金是十分之多的。然而因為企業體制的相關原因,進而導致企業單單為了擴大生產、買進固定資產,從而使企業的生產結構不夠完善,企業的資源也不能得到合理的利用。最終使企業的經濟效益得不到提高,甚至使企業的維修費用和固定資產的折舊費用增加了。交通運輸業資金的使用情況不樂觀,而且資金收回的時間比較長,從而導致了資源一定程度的浪費。
3.很難控制燃油的成本
第一,能源的價格變動很大,成本難以控制。交通運輸業最為重要的運營成本就是能源成本。然而,能源的價格變動卻和宏觀經濟密不可分,導致能源的價格變動比較大,有時候還會出現一個期間內,能源價格多次變動的情況。在這種情況下,企業管理者要具有一定的洞察能力,從而更好的控制成本。同時,這種情況也說明了企業很難控制燃油的成本。第二,很難確定燃料消耗的額度。在企業的財務成本管理中,企業一般都會利用標準成本的管理方法,進而確定合適的消耗額度。然而,交通運輸業是一個比較特別的行業,其控制運營成本的重點在于確定合適的燃料消耗額度。燃料的消耗是和交通情況、季節、駕駛員甚至是車輛的類型息息相關的。無疑以上種種將會為企業確定燃料消耗額度帶來一定的難度。第三,技術更新緩慢。技術的更新通常是可以促使能源使用效率的提高,并促使企業能源成本一定程度的下降。然而,一部分企業并不重視技術的更新,再加上技術更新需要一定量的資金,所以企業的技術一般都比較落后,如果企業重視技術的更新和引進,將會促使企業成本大大降低。第四,企業不重視管理。在企業的生產經營活動中,虛假報賬、開發票的情況經常發生,交通運輸業也是這樣。由于企業平時的收支比較復雜,如果再加上企業內控不完善,將很容易導致企業出現一定的問題。比如,采購進程中,虛假開了一張30萬的發票,無疑這30萬的費用都會被歸納到企業的運營成本中,但是30萬的費用對于企業成本而言,其沖擊是比較大的。
三、加強交通運輸業財務成本管理的途徑
1.建立完善的責任成本機制和全年預算制度
第一,企業財務成本管理的重要方式之一就是建立全面預算制度,依靠分析銷售、供應、產品各個方面的資源耗費實情,確定每一個部門的資金使用情況,通過這種手段,能夠通過有效控制企業的資金,更好的規避了資源的浪費,最終實現了節約成本的目標。由于交通運輸業是一個比較特別的行業,所以要建立與自身企業實情相適應的完善的全面預算制度,從而更好的掌握企業產品的特征及其成本框架。第二,建立責任成本機制。首先要整理企業所有的成本費用,并按照成本的性態,劃分出不可控成本、可控成本、固定成本以及變動成本。可控成本是指企業考核的成本。企業在建立責任成本機制時要按照細分企業的目標業績和目標成本,并制定與各部門相適應的責任成本以及有效的獎罰制度,進而確保責任成本機制的有效實施。
2.促進資金利用率的提高
交通運輸業成本項目中居高不下的項目是維修費用和固定資產折舊費用,主要原因在于企業對項目的投資過急。為此,交通運輸業在對項目進行投資前,要做好論證可行性的工作,并全面考慮企業的經營情況,從而更好的避免企業把資金投資到一些收回資金時間長的項目中,最終促使了資金利用率的提高,進而促使成本的降低。
3.更新并引進技術
現代企業最優選擇是通過更新和引進技術來促使成本的降低以及生產效率的提高,而交通運輸業在技術這個環節的進步是十分明顯的。交通運輸業可以通過改良交通運輸工具,進而促使成本的降低。比如,日照公交系統通過引進新能源公交車,從而節約了能源。為此,交通運輸業要重視對技術的更新和引進,并加大對技術的投入,最終對促進企業成本的降低具有明顯的作用。
在社會發展速度不斷加快的情況下,我國市場經濟的競爭越來越激烈,尤其在信息技術快速發展運用的情況下,企業的管理也需要做到與時俱進,實施可持續發展。隨著信息技術的更新發展,人們的生活進入了信息化時代,同時也對信息技術的依賴程度越來越大,企業運營管理運用信息化技術有利于提升交通運輸管理的效率,同時也能實現交通運輸企業管理向現代化方向發展。
1信息化在經營管理中運用的必要性
在社會經濟快速發展的推動下,信息技術的發展運用越來越廣,在人們的生活中起到非常重要的促進作用,也改變了人們的生活方式,交通運輸業是推動社會經濟快速發展的主要組成部分之一,近年來,交通運輸業的發展速度不斷加快,但由于交通運輸企業涉及的范圍比較廣泛,人員數量也比較大,交通運輸在管理方面依然存在許多的不足,各個職能部門之間的信息交流溝通效率比較低,對交通運輸業的發展產生非常大的負面影響。但隨著信息技術在交通運輸業中的發展運用,使得交通運輸管理向現代化方向發展,避免了交通運輸管理信息不對稱的問題,提高了交通運輸管理的質量[1]。從整體而言,信息技術的運用在很大程度上提高了交通運輸業的發展速度,也讓我國的經濟發展有了更大的發展空間,因此要在交通運輸管理中運用信息技術,讓信息化技術能夠廣泛運用于我國各個領域。
2加快交通運輸企業經營管理現代化的重要意義分析
2.1加快信息化發展有利于促進交通運輸業經營管理的現代化發展
目前,我國交通建設速度越來越快,許多地區之間的交通越來越方便,促進了兩地之間的經濟發展,隨著高速公路建設速度不斷加快,如果沒有與之相配套的交通運輸管理措施,將對我國交通運輸業的發展產生不利影響。為此,在信息化技術不斷發展的過程中,將其引入交通運輸管理中,信息化的管理能夠提高交通運輸業的管理質量,同時還能促進兩地之間的交通運輸發展,讓其向現代化方向快速發展,并且也能實現交通運輸業的可持續發展[2]。
2.2加快信息化管理能夠改變交通運輸業的發展方式
近年來,交通建設工程項目的數量越來越多,交通暢通是一個地區經濟發展的基礎,但如果在交通建設中沒有實施合理的交通管理,將會導致地區之間的交通運輸出現嚴重混亂,并出現信息的對接失誤,進而造成交通運輸企業環境的惡化[3]。再加上交通運輸企業的競爭越來越大,而有些交通運輸企業依然采用傳統的交通管理措施,嚴重制約了交通運輸企業的發展速度。為此,我國交通運輸管理中運用信息化技術,首先確保交通運輸信息對接的準確性,提供交通運輸的服務質量和服務效率,此外,在交通運輸管理中實施信息化管理,即交通運輸形成網絡化管理,在互聯網的幫助下實現信息交互處理和交換,降低交通運輸管理層次,合理優化管理人員數量,從整體降低交通運輸企業的成本,最終實現交通運輸企業發展的集約化、高效性、低能耗的交通運輸業經營模式。
2.3運用信息化技術能夠提高交通運輸業管理的效率和手段
從我國目前交通運輸管理現象來看,我國交通運輸業的管理形勢日益復雜,隨著我國交通運輸業的建設發展,我國各地區之間的交通運輸越來越方便,目前正在向鄉村道路建設方向發展,因而越來越多的交通建設項目使交通運輸企業在交通運輸管理方面的矛盾和問題越來越多,對交通運輸企業的發展造成嚴重的影響,交通運輸企業也面臨許多亟待解決的問題。而信息化技術的運用,能夠提高交通運輸企業消息和數據分析等方面的準確性,還能對交通運輸企業的統計數據進行監測,并對出現的情況實施預測預警,通過信息化管理,能夠從整體上提高交通運輸企業的交通管理效率。
3交通運輸企業信息化管理的具體措施
3.1加強交通運輸企業的信息化人才培養
在當今社會經濟快速發展的過程中,信息技術也有了很大的發展變化,更新速度也不斷加快,信息技術已經進入到人們的生活中,為人們的生活提供了非常大的方便,為了促使信息技術可持續發展,還要加大信息化人才的培養力度,讓信息化技術與信息化人才相結合。在交通運輸企業發展中,信息技術為交通運輸企業的管理起到了很大的促進作用,但同時還要交通運輸企業加強信息化人才的培養,首先,交通運輸企業要為交通運輸管理員工提供良好的學習平臺,選擇優秀的員工,讓他們進入專業的人才培養基地去進修,提升相關工作人員的綜合素質[4]。其次,交通運輸企業還要提高全體員工的信息化技術能力,交通運輸企業要定期聘請相關專家或學者開講座,為員工講解計算機信息技術的運用能力,提高員工對計算機信息技術的認識。此外,交通運輸企業還要吸收年輕的員工,聘用具有專業技術的信息化專業人才,堅持“走出去,引進來”的人才培養模式,培養一批具有較強專業素質的信息化人才隊伍。
3.2交通運輸企業要加強管理制度建設
由于交通運輸的運營范圍比較廣,不穩定因素比較多,因而在交通運輸管理中需要有系統的管理制度來嚴格實施管理,讓交通運輸業務在信息化技術的作用下能夠系統的工作。由于交通運輸業的信息化管理系統建設需要較長的時間,因而在信息化管理系統建設完成后,各個領域的工作需要責任到人,并由信息化管理工作的領導小組來全面負責。同時,為了讓交通運輸企業信息化管理能夠有效的實施,需要制定相關的網絡安全管理制度,或者在消息方面也制定相當嚴格的要求,讓工作人員能夠按照相關的要求嚴格實施。當然,除了全面嚴格的管理制度之外,還要有信息化建設相關的硬件設備,主要包括掃描儀、打印機、計算機、傳真機、錄音機、滅火器和溫度計等,為交通運輸企業的信息化管理建設提供充分的準備。
3.3實施信息化管理要合理控制經營成本
首先,要確保交通運輸企業信息化技術成本計算的準確性。在交通運輸企業實施信息化管理期間要對企業的運營成本進行合理的計算,同時還要對運營成本進行合理的控制,如果交通運輸企業的信息化技術運用的成本比較高,一方面不利于交通運輸企業的可持續發展,另一方面也不利于交通運輸企業發展中全面實施信息化建設,對我國交通運輸管理現代化建設具有一定的阻礙作用,因此要對交通運輸企業的運營成本進行合理計算。其次,還要對交通運輸企業的存貨成本實施節約管理。企業物資采購主要是為了保證企業的經營能夠有一定的保障,而儲備物資的質量與采購員的工作態度具有非常緊密的聯系,因此交通運輸企業在運營期間要對物資采購的儲備方面進行嚴格管理,確保采購的儲備物資在價格、數量、質量、維護保管等方面有一定的保障。在當今社會經濟快速發展的過程中,企業經營的環境變化比較快,對企業的經營也會造成非常大的影響。交通運輸企業的發展也隨著社會經濟的發展而不斷變化,在企業運輸管理中實施信息化技術,促使交通運輸企業管理的現代化。需要交通運輸企業加強信息化人才的培養,制定相對應的交通運輸管理制度,降低運輸企業的經營成本,進而從整體上推動交通運輸企業實現現代化管理。
作者:郭學敏 單位:河南省鎮平縣交通運輸局
參考文獻:
[1]劉陽.淺論交通運輸管理信息化建設[J].科技經濟導刊,2016(21):40-41.
(一)社會經濟的不斷發展,已經給交通運輸經濟管理提出了更高的要求
當前,在社會經濟不斷發展的同時,社會對交通運輸經濟管理已經提出了更高的要求。換言之,社會經濟的發展既為我國的交通運輸經濟管理創造了一定的基礎,同時也帶來了一定的挑戰。在現代社會發展中,市場經濟作為各大企業發展的主體,對交通運輸已經提出了更加嚴格的經濟管理要求,為此,在新的時代下,創新交通運輸經濟管理已經成為了當前重要的任務。
(二)在新時代市場經濟條件之下,我國的交通經濟管理已經成為經營機制改革的比較重要的組成部分
交通經濟運輸作為我國經濟發展的主動脈之一,它在企業經營改革中有著不可忽視的地位。對于市場中的各大企業而言,只有擁有一套比較良好的交通運輸條件,其經濟才可能會快速的發展。換言之,交通運輸業的發展能夠有效的推動我國社會經濟的發展,為此,只有在發展中去完善、推動交通運輸的經濟管理,才能夠有可能保證交通運輸進入一個良好的發展與管理的狀態,與此同時,還能夠推動我國市場經濟公平的發展,并也能夠帶動我國交通運輸業的發展。也可以說,交通運輸的經濟管理與新時代下的市場經濟發展之間存在著互相影響、相輔相成的關系。
二、在新時代市場經濟條件之下,交通運輸經濟管理的優化措施分析
在新時代市場經濟條件之下,對交通運輸經濟管理實施一定的優化策略,只有這樣,才能夠保證交通運輸經濟管理實施的更加有效。
(一)加強內部管理的力度,有效提高交通運輸管理能力
我們都知道,加強對企業內部的管理,對于任意企業而言都是推動其快速發展的有效動力,交通運輸業也不例外。如果要保證交通運輸能夠在市場經濟條件下更好的發展,那么加強對其內部的管理是非常必要的。一方面,在管理的過程中,要確保其擁有嚴格的管理制度,確保能夠將管理工作真正的落實到交通部門工作人員的每個人的身上,這樣一來,就能夠更加有效的提高他們的工作效率,更好的推動交通運輸業的發展。另一方面,在擁有嚴格制度管理之下,對工作人員的考評制度等進行嚴格的考評,確保做到考評的內容能夠與工作人員的實際工作情況等相結合,做到賞罰分明,以提高工作人員的積極性等。
(二)不斷的強化交通運輸的預算管理工作的實施
對于一個企業而言,預算管理制度的實施是非常重要的。在我國,預算管理已經比較成熟,它是一種企業管理的經驗,預算管理制度在實施的過程中,能夠將企業內部的監督、各種分配職能等充分的體現出來。伴隨交通部門在近些年來的不斷發展,交通運輸業已經逐漸的認識到預算管理的重要性。對交通運輸業實施預算管理制度,能夠有效的提高交通運輸行業在市場上的競爭力,從而不斷的提高交通運輸業的經濟效益,使之能夠在完善的、有效的管理制度之下,快速的發展。在這一過程中,交通運輸企業還需要不斷的加強對成本的控制,我們都知道,在預算管理過程中,最重要的一個目的就是對成本的控制,對于一個企業而言,其經濟效益是否能夠得到有效的提高,很大程度上都取決于成本是否能夠得到高效的利用,為此,交通運輸行業在發展中,還需要加強對其成本的管控。
(三)在交通運輸經濟管理中要加強對合同的管理
在交通運輸管理當中,加強對合同的管理是其必要的實施手段。有效實施合同運輸管理,這對貨主與運輸單位而言都是一件非常有利的事情,這也是維護交通運輸秩序的有效途徑。如,四川省就已經推行了合同運輸制度,這在很大程度上都降低了運輸糾紛的發生頻率,有效的改善了交通運輸環境。為此,在交通運輸經濟管理的過程中,應該注意加強合同管理,從而使為社會創作出更加和諧的社會環境。
這種分離現象是對城市道路的管理提出的。城市道路的建設和管理大多歸屬城建部門,沒有融入交通管理的行業領域。雖然我國部分省市推行的大交委已把該部分納入到其職能范圍,但就全國目前發展情況看,仍然存在交通和非交通的管理分離現象。尤其隨著我國城市化建設的快速發展,城市交通和城間交通的協調問題日益突出,因此,將城市交通納入到大交通中,形成綜合交通管理系統是十分必要的。
2國外交通管理模式的經驗借鑒
發達國家現行的交通管理模式主要有以下三種:(1)單行業模式,也就是公路、鐵路、水路和航空等行業領域建立單獨的管理機構;(2)綜合模式,主要是將各行業綜合到一個部門統一管理;(3)跨部門模式,把和交通相關或者相近的行業通過整合,形成跨部門的管理機構。以上三種管理模式的選擇與國家經濟的發展程度和交通運輸行業的發展階段密不可分。但大多數發達國家,通常采用的是綜合管理和跨部門管理的模式,通過整合交通運輸的相關行業領域,形成綜合的運輸管理部門。2.1實行“大部制”的管理模式。這種模式便于相關行業的協調發展和資源的有效利用。不僅有利于政府關系的理順,加強部門間的協調和政策的整合,還有利于促進政府職能逐漸向市場和地方政府的重心轉移。2.2交通運輸管理應納入法制化。政府應該利用完善的交通管理法制體系,不斷規范執法程序,提高社會法制化程度,從而降低政府的管理成本,便于對市場的監管。
2交通運輸管理計算機信息網絡系統開發方法與工具
2.1交通運輸管理計算機信息網絡系統開發的方法對于計算機信息網絡系統的開發方法,主要包括結構化方法、原型法、面向對象法等。下面就以結構化方法為例,對系統開發進行詳細的介紹。結構化系統的開發是現階段發展最成熟、應用最廣泛的管理信息系統開發方式,是將工程化系統開發技術、自上而下結構化方式、生命周期方法有機結合在一起的開發方法。具體的系統開發步驟體現在以下幾個方面:(1)系統的規劃階段。在交通運輸管理計算機信息網絡系統開發項目確定前,根據開發具體的要求,對其進行初步的調查,制定明確的開發設計任務,并系統研究進行可行性評價。(2)系統分析階段。在系統規劃的基礎上,需要對現行的交通運輸管理系統進行全面的分析,并制定出合理的邏輯方案。在整個系統分析階段,具體的工作包括系統調查、數據功能分析、開發系統定義等。(3)系統設計階段。需要在系統分析的基礎上,將制定的可行性的邏輯方案轉變為實際的物理模型。具體就是根據系統功能,結合開發資金、規模、系統開發的復雜程度等,進行具體的設計。這一階段,主要的設計內容包括模塊、代碼、輸入輸出、數據庫、可靠性等方面的設計。(4)系統實現階段。這一階段是系統實踐的階段,就是將轉換成功的物理模型用專用的硬件設備進行相關功能的測試。這一階段,主要的工作內容包括程序設計、硬件設備轉杯、數據收集、開發人員培訓、系統開發升級。(5)系統維護階段。在系統開發完成后,就需要投入具體的運行,從而也就進入了系統的維護階段。在這一個階段,系統維護根本目的就是保證系統能夠始終保持在正常運行的狀態下,同時也需要就是的對系統相關數據進行調整與修改,或者是添加數據,滿足系統更新的需求。
2.2交通運輸管理計算機信息網絡系統開發的工具在交通運輸管理計算機信息網絡系統開發過程中,應用的開發工具主要分為以下幾種類型:(1)語言編程工具。常見的語言編程工具包括BASIC語言、C語言、C++語言、Prolog語言、PL/I語言、COBOL語言等。這類編程語言針對性很強,能夠提供程序設計中相關命令的集合,并且適用范圍也很廣,在系統功能模塊編寫中具有很強的應用能力。(2)數據庫工具。數據庫是計算機信息網絡系統開發中必要的工具,承擔著整個系統數據交換、傳輸的重任,是數據交換與傳輸的樞紐。現階段,提供管理信息系統開發的數據庫工具主要有XBase系統以及大型數據庫系統。(3)程序生成工具;(4)面向對象工具。這類工具主要是與OOP開發對應的編程工具,主要包括smalltalk、C++等,具有很強的針對性,在使用過程中,需要與OOP方式相互配合使用。
3計算機信息網絡系統在交通運輸管理中的應用
該系統主要包括長途客運管理信息系統、出租汽車管理信息系統、貨運管理信息系統、汽車維修管理信息系統及違章處理系統。它們是交通運輸管理中的基石和核心。基本功能如下:(1)車輛戶籍管理功能。戶籍管理數據包括:客運、貨運和汽車維修業戶的戶籍。從業戶的戶籍名稱、地址、電話號碼、通訊方式、經濟性質、許可證號、主管單位、經營范圍、車輛數、工商執照號、法人代表、車牌號、繳費情況、發動機號等系數字段信息建庫,建立起業戶基本情況登記臺賬,完成對業戶開業、戶籍變更、歇業、業戶經營許可證、戶籍信息查詢、營運證打印等功能。還有營運線路、總客座數、各運輸企業的詳細資料等。(2)稅費改革管理功能。可以動態地記錄稅費征收情況,應繳稅費,應罰金額,實繳稅費,實罰金額,交費時間,滯納金的收取,順延情況,票據打印,以及用IC卡減免。實現監控交費情況,隨時調整市場管理力度。(3)稽查管理功能。隨時將違章信息記錄入庫,計算機可以迅速做出分類、處理。它能反映出結案率,違章處理力度,以及市場秩序等。(4)報表業務功能。通過日報表、月報表和年終報表,及時準確地把握各個環節的信息,及時調整行業發展中的薄弱點。既規范了市場,又提高了市場競爭能力。且數據非常可靠。(5)系統的優點。為合理利用資源,本系統可采用電話定點撥號來傳輸數據的方式。另外它的安全性能優越,服務器裝有兩塊硬盤,一塊有故障馬上跳到另一塊硬盤上,人們通過主機就能明白硬盤的運行狀態,及時糾正硬件故障。
1交通管理不符合城市規劃
國家對公共交通投入大量資金,但交通管理不當會致使資金浪費,如果交通管理有礙城市規劃,反而會使公共交通達不到交通便捷的目的。城市規劃與人口分布息息相關,公共交通則是大部分人的出行工具,如果交通管理安排不當,在人口少的地區投入過多的交通設備勢必造成能源的浪費。同樣的,如果城鎮居民密集區公共交通設備投入不足,必將造成居民出行不便,起不到公共交通的作用。從哪種情況來看,交通管理與城市規劃不相符都將導致能源浪費,有違低碳經濟的初衷。
2交通工具不能準時到達預定地點
交通設施遲到現象在公共汽車上表現比較明顯。公共汽車是我們最常接觸的一種公共交通設施,公交晚點情況相信大家都深有感受。公路上越來越多的私家車是公路擁堵的主要原因,公交運行期間趕上交通阻塞必然致使到站晚點。交通阻塞只是公交晚點的一個原因,還有就是資金不足,公交車輛不夠,如果有車輛出現突發狀況,沒有其他車輛補充,會致使公交短期癱瘓。資金不足還有另一個重要問題,公交車不能及時報廢更新,老舊的車輛在運行速度及尾氣排放方面都存在問題。
3信息系統有漏洞由于公共交通事業發展迅猛
在很多城市完備的信息系統還沒有確立,這就導致公共交通管制不完善,在交通運輸中出現的很多問題不能及時解決。進入21世紀后,信息的重要性日益凸顯,掌握第一手信息就占據的先鋒地位。在公共交通運輸管理方面信息同等重要。不能及時更新信息會導致管理方針的制定有偏差,不能根據實際情況在指定地區投放公共運輸設備,信息系統不完備直接造成資源浪費。
二針對現今不足
提供以下管理方案發現問題、提出問題、改正問題才能優化體制改革,在公共交通運輸管理方面也不例外。針對以上不足,提出以下幾條建議。
1制備合理管理方針公共運輸包含于城市規劃
但又有其獨立發展的趨勢。由于公共運輸在近幾年才發展迅猛,日新月異,致使管理方針制定不是很完備,有些運輸途徑還會與城市規劃相沖突,為避免國家在公共交通運輸方面投入的資金浪費,制備合理管理方針變得尤為重要。公共交通運輸要考慮人口密集程度,在商業繁華區、校園所在地、旅游景點等地加大公共交通設備投入,保證人們出行便捷。除了考慮人口問題,公共交通運輸還應注意一些客觀因素。例如地鐵的建設應避開地下運輸管道。為保障煤氣、天然氣等運輸安全,地下運輸管道會定期檢查,如果地鐵與運輸管道相近,管道檢查期間會影響地鐵的正常營運,為人們出行帶來不便。而且一旦管道出現問題,發生煤氣、天然氣泄漏,地鐵里人們的生命將受到嚴重威脅。合理的管理方針不僅能提高人們出行率,保障人們生命財產安全,還能從根本上節約成本。
2加大資金投入
國家在公共交通運輸方面已經投入大量人力物力,但公共交通運輸日益壯大,現有資金不足以使公共交通進一步發展,很多現有問題歸根究底都是因為資金不足。加大資金投入,提高公共交通舒適度,吸引人們乘坐公共交通工具,如此便可減少私家車上道率,不僅有利于道路通暢,更能實現節約能源,減少尾氣排放。在車輛更新上也投入大量資金。以前的車輛在速度方面不及現在的車輛,而且排放量大,對環境有一定污染。投入資金購買排放量小、對環境污染小的公共交通設備,從而達到綠色公交的目的。增加新型公交車能在提高乘車舒適度的同時實現節能減排,達到低碳經濟的目的。
3落實信息系統管理
信息的完備性是公共交通運輸事業有效運行的必要條件。在這個信息就是金錢的時代,公共交通運輸也需完備的信息系統。信息是公共交通運輸的一種資源,它不同于汽油柴油等可見的能源,但在公共交通事業中的地位不容質疑。車輛信息能保證車輛正常運行,降低在運行途中可能會出現的風險。道路信息能保證車輛暢通,在經過交通擁堵的地段提前做好準備,制定應對措施。人口信息能保證公共交通運輸管理得當,交通設備分布合理。政策信息在公共交通運輸方面也很重要。政策信息是政策主體制定正確的政策、制定政策執行計劃、控制政策執行過程的基礎,直接決定公共交通事業能否開展。由此可見,信息的完備和暢通是公共交通運輸過程中正確決策和有效運行的必要條件和關鍵因素。政府應加大投資力度,著力開發公共信息平臺,提高信息的綜合運用。
目前,隨著市場競爭的加劇及客戶個性化需求的增長,供應鏈中的合作伙伴必須聯合起來一起降低供應鏈總成本以及提供增值服務,同時滿足不同細分客戶群體的特定要求,努力獲得市場競爭優勢。為了滿足客戶需求的變化,必須制造出不同的產品滿足客戶個性化的需求,并在規定時間內及時送到客戶手中,這使得供應鏈的運營管理過程變得更加復雜。而供應鏈運營的瓶頸之一就是如何能夠及時把定制的產品送到客戶手中。由于目前的生產企業已逐漸從大規模生產方式向小批量甚至單件的定制生產方式轉變,并且隨市場需求的波動使企業對原材料的需求和生產的產品數量也發生波動,從而影響運輸市場發生變化。實際上,供應鏈管理的本質就是協調,解決供應鏈中的問題和矛盾,更好地優化供應鏈運作,而協同使得整個供應鏈能夠實現高效的顧客反應。因此,供應鏈中運輸的矛盾可以采用一種新型運輸管理模式——協同運輸管理來解決。協同運輸管理能夠將運輸整合到供應鏈各成員的運營計劃當中,不但使運輸商減少無效運輸,而且能夠預見性地管理運輸需求,滿足訂貨響應時間,從而使產品及時運送到客戶手中。
一、協同運輸管理的由來和含義
協同運輸管理最原始的雛形是貨運合并,保持貨車的滿載移動。這就意味著公司可以更好地利用自身的資源,減少空載浪費。這種方法在北美相當流行,合作關系已在超過1600個合作伙伴中形成,他們建成一個統一的信息平臺,通過多站式的裝卸貨,保持著貨車的最低空載率。而對于最終消費者而言,不僅使服務時間大大縮短,成本還降低了15%~25%。而目前,協同運輸管理的含義遠遠不僅于此。協同運輸管理的重點在于提高三方包括發貨人、承運人或第三方物流服務提供商、接受人之間的交流與合作。協同合作的參與者通過共享需求和供應信息(例如預測、事件安排、所需能力)、理念甚至運作能力來提高運輸規劃和作業整體流程的績效,也會在一定程度上提高資產(例如卡車、倉庫)的利用效率。協同運輸管理始于訂單發貨預測(訂單可能來自合作計劃、補貨或者其他程序),主要包括以下程序:運輸能力的預測和時間安排、生成訂單、裝貨、送貨、付款。
二、協同運輸管理的實施過程
協同運輸管理代替了傳統運輸的合作。當在發貨人和承運人之間建立協作之后,協同運輸管理為合作者定義了新的過程,在發貨人、接收人、第三方物流公司之間提供了一個空前的機會,獲得了可視的進入未來商務的機會。更重要的是,協同運輸管理提供給承運人、重要的發貨人和接收人建立商務計劃,以滿足他們的貨源需求。協同運輸管理商務過程對發貨人和接收人也是一種新過程,在與承運人的相互關系中,通過貨物的傳遞發展了合作關系。在供應鏈管理中,協同運輸管理的實施過程包含以下三個不同的階段:
1.戰略層:在戰略層階段,主要簽署正式合作協議,規定合作時間、合作范圍,并決定流程,確定所需的共享數據及如何進行信息交換。
2.戰術層:在戰術層階段,豐要是制定運輸流程的計劃內容,以制定產品/訂單的預測計劃為起點。產品/訂單預測完成后,根據預定的裝載策略制定發貨計劃(如集成或合并運輸)。為了能夠準確掌握預期的裝載量,合作各方應盡早掌握發貨計劃。通過提供一個對預期的運輸量的預測,以幫助承運人預測未來設備需求。
3.運作層:在運作層階段,制定運作過程流,即制定完成客戶訂單的物流運作流程具體操作方法。為履行既定的各種協定綱目,包括運輸合同,根據協議的配送策略(如集成、對接、組裝、接力)為訂單制定發貨計劃。運輸公司將收到電子裝貨申請,如果運輸能力有限,不能按照計劃提供可利用的運輸工具,就啟用“意外管理綱目”。承運人接受裝貨申請,落實運輸時間后,接著做好裝運/收貨準備。在完成訂單的裝運任務過程中,所產生的相關文件單據(例如發貨通知、在途狀況)以協議中所規定的格式文件傳遞。如果有影響到伙伴關系的整體運作的意外事件發生(例如預計交貨時間將被延遲),參照意外管理綱目處理。最后就是運費會計流程,以確保承運人得到運輸條款所規定的報酬,或者依據“意外管理綱目”解決各種爭端。
三、成功實施協同運輸管理的關鍵因素和障礙
1.成功實施的關鍵因素
(1)建立和掌握運輸的最佳實踐:最佳運輸實踐對于供應鏈的無縫連接(包括原材料從供應地送到生產線,庫存在不同工廠和配送中心的轉移,運輸成品給客戶等)起到非常重要的作用。最佳運輸實踐主要指良好的運輸控制和集中運輸管理;建立一個核心運輸計劃;制訂正確合同條款;優化每天的運輸計劃;實施電子支付,撰寫運輸狀態報告并使訂單、運輸和庫存可視化;不斷改進運作程序;實施準確的貨物成本配置和成本報告;進行運輸成本分析等。
(2)注重供應鏈各方關系管理:包括成員之間對共同利益的理解,保證一定的開放性,進行信息共享,供應鏈各方認識到協同運輸管理是供應鏈活動中的重要部分,成員之間遇到問題相互幫助,相互理解,工作努力并相互協調,進行合作;相互信任,利益共享等。
(3)應用先進的信息技術:信息技術是協同運輸管理的神經系統,對于提高運輸運作效率,保證了資金、物資和信息的高效有序流動和交互起著至關重要的作用。信息技術豐要包括計算機軟硬件技術、網絡技術、條碼技術、射頻識別技術、地理信息系統、全球定位系統、電子數據交換技術、瓦聯網技術和資源配置技術等。
首先,我要對我的導師***教授致以誠摯的謝意和崇高的敬意。能成為*老師的弟子是我一生中非常幸運的事情,在兩年的研究生學習中,您平和的生活態度,淵博的專業知識,嚴謹的治學態度,精益求精的工作作風,誨人不倦的高尚師德,平易近人的人格魅力對我影響深遠,讓我在生活、學習和工作等方面都得到了升華,學會了許多做人的道理,也引導了我以后的發展路程。感謝您從本論文研究選題開始一路指導至論文的完成,有了您的支持、鼓勵和幫助才使我的畢業論文能夠順利的完成。感謝您在我研究生生涯中遭遇困難時給予我及時幫助和莫大的鼓勵。畢業在即,在此謹向您表示我最衷心的感謝,師恩難忘,當結草銜環以報。同時,祝您工作順利,身體健康,闔家幸福,萬事如意!
另外,還要感謝……交通運輸管理學院的其他老師.各位老師在課堂上生動的傳授知識、課堂下語重心長的教誨和為人師表的人格魅力引導并鼓勵著我,使我在實際工作中受益匪淺揮灑自如并會受益終生。在此求學生涯結束之時,我也要向悉心培育我和教育過我的小學老師、初中老師、高中老師和大學老師表示感謝,我能有今天的知識和成長經歷,離不開每位老師的辛勤教導,感謝各位老師在我求學路上每一步的諄諄教誨。難忘師恩,我在這里向各位老師鞠躬致謝!
研究生期間與我朝夕相處的同學是我最難忘的回憶,感謝我的同門……給我的莫大幫助和鼓勵。感謝我的師姐們……、我的朋友們和我的同學們,兩年來,我們朝夕相處,親密無間,我們來自四面八方,是你們讓我在這里的生活過得充實而愉快,是你們讓我在這里找到家的幸福感覺。感謝企業管理專業的所有同學,研究生生活有了你們的陪伴而更顯豐富多彩,認識你們是一種緣分也是我的幸運,但愿我們的友誼地久天長,祝福各位同學前程似錦!