時間:2023-03-07 14:57:19
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇精細化管理實施方案范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現(xiàn)突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監(jiān)督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態(tài)管理,力求創(chuàng)新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現(xiàn)目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續(xù)推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統(tǒng)一認識。
二、工作目標
中型企業(yè)發(fā)展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規(guī)范工作流程、工作流程規(guī)范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發(fā)工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現(xiàn)制度標準化、流程規(guī)范化、組織體系系統(tǒng)化、目標任務精細化、監(jiān)控常態(tài)化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協(xié)調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產(chǎn)品質量上精益求精,創(chuàng)造產(chǎn)品質量領先的差異化競爭優(yōu)勢,在技術創(chuàng)新上占據(jù)行業(yè)制高點。對工作中的薄弱環(huán)節(jié)和管理短板,通過精細化管理,實現(xiàn)瓶頸突破,提高管理水平、實現(xiàn)管理增效。
三、管理內容
以公司的人力資源、材料供應、產(chǎn)品生產(chǎn)、技術研發(fā)、經(jīng)營銷售、財務管理、文化建設、安全生產(chǎn)等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發(fā)力,實現(xiàn)公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現(xiàn)有制度在公司現(xiàn)階段的適應性。通過各部門自查及協(xié)作過程中的意見,發(fā)現(xiàn)目前存在的制度空白,組織人員會診。根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、集團戰(zhàn)略定位和現(xiàn)代企業(yè)運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰(zhàn)略目標明確,制度保駕護航;監(jiān)督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監(jiān)督
根據(jù)會計基礎規(guī)范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現(xiàn)審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現(xiàn)象。
該部門重點工作:
1、監(jiān)督公司制度、政策的遵守情況。
2、監(jiān)督公司合同、決議、協(xié)議、方案、工作流程的執(zhí)行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執(zhí)行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監(jiān)督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業(yè)實現(xiàn)目標的重要手段,是通過經(jīng)驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業(yè)的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發(fā)展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業(yè)的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算來源于實際工作,但不是實際工作的翻版。要根據(jù)國家政策、行業(yè)特征、市場趨勢、客戶訴求、公司盈利模式制定預算,要結合資產(chǎn)耗損和權益增加的內在關系制定預算;要根據(jù)目標任務和歷史數(shù)據(jù)確定需要的支持資源。
3、提高預算的激勵性。引進市場化的薪酬管理體系,調動全員參與的積極性,激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,吸引更多行業(yè)優(yōu)秀人才加盟,不僅可以實現(xiàn)既定的預算目標,還可以實現(xiàn)公司的再次騰飛。
4、加強預算跟蹤、反饋、考核。公司預算管理部門要加強預算的跟蹤和反饋,對預算執(zhí)行中存在的問題和不足,督促公司相關個人、部門關注并提供對策,然后再跟蹤、再反饋、再考核。否則公司預算就會流于形式。
(四)加強應收賬款管理,加快資金周轉速度
公司的應收帳款增加了公司的機會成本,會加大公司經(jīng)營風險及財務風險。在“現(xiàn)金為王”的今天,加強應收賬款管理顯得尤為重要。
1、根據(jù)公司不同的產(chǎn)品制定公司的賒銷政策。
2、根據(jù)公司不同產(chǎn)品的營銷模式,制定不同的結算方式。
3、制定應收賬款管理辦法。應收賬款應責任到人。每一位業(yè)務人員根據(jù)管轄客戶,制定自己的清欠辦法。根據(jù)公司要求,預算月度、季度、年度的回款任務。客戶的每筆回款經(jīng)財務和業(yè)務雙方確認方為有效。業(yè)務部門根據(jù)公司要求,必須把應收賬款余額控制在預算的范圍內。
4、加強應收賬款的函證工作。業(yè)務部門必須建立應收賬款備查簿,及時和客戶確認開票的應收賬款和尚未開票的應收賬款。財務部配備專人負責和業(yè)務部門定期進行應收賬款的確認和對賬工作。財務部門每半年必須和客戶函證應收賬款。對函證中出現(xiàn)的應收賬款差異,必須一一查找原因。
(五)加強成本、費用、損失管理,提高公司盈利空間
近年來醫(yī)藥行業(yè)競爭激烈,所以公司必須加強內部管理,提高運營效率。通過降低單位產(chǎn)品成本、降低單位費用占比,為提高公司的盈利空間尋找更多途徑。
1、原材料采購采用詢價制、議價制。公司應和那些在行業(yè)中信譽好、產(chǎn)品質量性價比高、服務特、價格優(yōu)的企業(yè),建立長期的合作關系。
2、加強一線員工培訓,提高產(chǎn)品作業(yè)效率、降低產(chǎn)品的損失率。公司把對一線員工的培訓形成工作機制,結合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展要求布署培訓計劃。培訓應重視員工知識的掌握程度、技能的提高、行為的改變、認識的轉變,公司應及時組織考核培訓收益。
3、減少材料浪費,降低產(chǎn)品返工率。公司把保證產(chǎn)品質量放在第一位。在保證產(chǎn)品質量的基礎上,通過管理降低產(chǎn)品單耗,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)浪費。通過降低出庫產(chǎn)品返工率,提高公司產(chǎn)品產(chǎn)出率。
4、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產(chǎn)意識,預防意外損失發(fā)生,避免損失抵消公司經(jīng)營成果的風險。
5、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監(jiān)督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉速度,實現(xiàn)資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業(yè)務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發(fā)展規(guī)劃。實現(xiàn)“走出去,引進來“的人才發(fā)展戰(zhàn)略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業(yè)知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發(fā)展的平臺,體現(xiàn)人生價值、實現(xiàn)理想的精神家園。
(八)實現(xiàn)管理對標工作常態(tài)化,吸收先進管理經(jīng)驗
公司各部門,首先通過自查來發(fā)現(xiàn)自身的薄弱環(huán)節(jié)。根據(jù)部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經(jīng)驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現(xiàn)各項工作規(guī)范化,條理化
根據(jù)部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現(xiàn)公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執(zhí)行結果。
2、根據(jù)公司預算,有針對性的制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規(guī)章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯(lián)單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規(guī)范化和條理化。
4、根據(jù)部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協(xié)作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協(xié)同攻堅,就一定能實現(xiàn)。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現(xiàn)的問題一經(jīng)達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業(yè)務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創(chuàng)造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業(yè)務,業(yè)務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據(jù)工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現(xiàn)結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據(jù)情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯(lián)系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據(jù)精細化工作要求首先開展自查自糾。根據(jù)自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經(jīng)精細化管理辦公室完善方案后下發(fā)部門執(zhí)行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監(jiān)督各部門整改方案的落實情況,協(xié)調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經(jīng)驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據(jù)客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經(jīng)驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
一、我行提升財務精細化管理的必要性
從外部來看,當前我國的銀行業(yè)已經(jīng)處在快速變革的金融市場環(huán)境之中,伴隨著利率市場化的全面開展,“金融脫媒”的不斷加劇,金融監(jiān)管政策與國際化標準的對接等等外部因素,都將對銀行的盈利模式形成持續(xù)壓力,對銀行的經(jīng)營和風險管理都會產(chǎn)生影響,對銀行的日常經(jīng)營和管理都提出了更高的要求。
從內部來看,我行的戰(zhàn)略目標是把我行打造成一家最具特色和成長性的地方銀行,讓每一個邢臺銀行人都找到優(yōu)越感和自豪感。如何才能實現(xiàn)我行的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,也對我行的整體服務、經(jīng)營和管理能力提出了要求。
結合內外部動因,需要我們完善和創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,單從財務管理方面來分析,我行現(xiàn)有的管理水平粗放化,管理手段落后。在日常管理中,感到管控能力非常薄弱,最明顯的是:
1、我們制定戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營目標,但卻不能完全有效的引導、指揮全行各機構、條線、員工去實現(xiàn)經(jīng)營目標。不能多維度的實現(xiàn)對各機構、條線、產(chǎn)品、員工的經(jīng)營業(yè)績客觀、全面的評價。
2、成本控制和利潤分析只停留在機構的層面,我們不知道哪些條線、產(chǎn)品在為我們帶來收益,收益有多少;哪些條線、產(chǎn)品是虧損的,虧損的程度有多高。不能精確計算出各機構、條線、產(chǎn)品、員工的所創(chuàng)造的效益、占用的成本及帶來的風險。無法科學的做出有關核心產(chǎn)品和業(yè)務的擴張、維持、收縮或退出的決策。
3、我們不知道該怎么來評價我們的客戶,客戶對行內的成本與收益水平是什么樣的,我們該給客戶定出什么樣的價格水平才是可行的,無法實現(xiàn)客戶的分層、差異化定價。
4、雖然全行資金統(tǒng)一上收,總行統(tǒng)一管理流動性與利率風險,但是各機構、條線、產(chǎn)品與客戶的行為都會形成流動性風險與利率風險。我行目前的流動性管理不能完全滿足自身經(jīng)營與監(jiān)管要求。
從現(xiàn)實的發(fā)展趨勢看,財務管理的不精細,是無法適應行內的發(fā)展戰(zhàn)略與創(chuàng)新轉型要求的,因此我們必須要轉變財務管理理念,關注“盈利管理”和“風險管理”,運用一系列的專門方法,并借助于信息化管理手段,提升財務精細化管理水平,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
二、財務精細化管理規(guī)劃
全行構建一套提升決策能力水平的“管理會計平臺+資負管理平臺”,或稱做“價值經(jīng)營體系平臺”,平臺集外部客戶定價、內部定價、經(jīng)濟成本、成本分攤、流動性管理與利、匯率管理、績效考核理念、方法、技術與應用為一體。
通過平臺準確計量機構、部門、產(chǎn)品、員工業(yè)績及客戶貢獻度, 滿足業(yè)務聯(lián)動營銷、產(chǎn)品組合定價、服務綜合提升需要,滿足調動全行經(jīng)營與效益創(chuàng)造的積極性,滿足評價與激勵決策、經(jīng)營管理決策需要,提升經(jīng)本管理與流動性管理水平,為深化精細管理、優(yōu)化資源配置和轉變經(jīng)營機制提供支持。
平臺建設內容包括:資金轉移定價、成本分攤、經(jīng)濟成本管理、多維度盈利分析、產(chǎn)品定價、績效考核、流動性管理、日常頭寸監(jiān)測、利匯率管理等幾項內容。整體項目開發(fā)實施時間約為3年左右。
1、建立內部資金轉移定價系統(tǒng)。資金轉移定價體系,可以精確的核算到每筆業(yè)務的利潤,并實現(xiàn)多維度的對考核對象的評價。通過資金轉移計價系統(tǒng)可以為存款或貸款的外部定價提供合理的指導;為區(qū)域經(jīng)濟特點不同、資產(chǎn)負債結構不同的分支機構提供一致、公平的評價體系;資金價格的公布有效傳導總行資產(chǎn)債管理和結構優(yōu)化的意圖。
2、建立成本分攤系統(tǒng)。 成本精細化管理是銀行解決成本管理的核心思想,通過將銀行投入產(chǎn)出項目進行明細分類,將所有項目向最終盈利產(chǎn)品進行分解或歸集,通過投入產(chǎn)出分析,獲得每一個分析對象的成本收益比,來確認每個成本對象收益情況,實現(xiàn)銀行全方位、多角度的分析數(shù)據(jù),進而對產(chǎn)品定價、部門考核、客戶取舍等提供決策依據(jù)。
3、建立經(jīng)濟資本管理系統(tǒng)。通過對經(jīng)濟資本的計量和預測,直接反映了銀行的風險狀況,可以對各機構、條線、客戶和產(chǎn)品的經(jīng)濟資本占用計量,以風險調整后的資本收益率(RAROC)為評價指標,實現(xiàn)資本與風險的匹配,從而推動資源分配機制的不斷完善。
4、建立盈利能力分析系統(tǒng)。可以實現(xiàn)績效考核、分析與反饋等環(huán)節(jié)的全過程績效管理;滿足管理會計報表查詢、綜合經(jīng)營分析、高級業(yè)務分析等多種需要。
5、建立績效考核系統(tǒng)。以效益為核心,充分體現(xiàn)在扣除風險資產(chǎn)的價格后,以經(jīng)濟增加值并配合其他非財務指標來衡量各考核對象的效益貢獻度,并作為評價績效和薪酬激勵的主要依據(jù)。
6、產(chǎn)品定價。在充分考慮成本、風險和客戶關系基礎上,建立科學的定價平臺和定價模型,支持貸款、存款、中間業(yè)務等產(chǎn)品的價格制定。
7、客戶價值預測。客戶的行業(yè)、承諾、貢獻程度的不同,最終影響著我行能給予其的產(chǎn)品成交價格,利用客戶價值預測系統(tǒng)就可以針對最終客戶的價值進行價格的預測管理。
8、流動性管理。利用缺口分析和經(jīng)濟價值敏感度等指標對利率、流動性等進行分析,進行流動性風險的管理,在有效資金管理的前提下,減少經(jīng)營風險、提高經(jīng)營收益。
9、利、匯率管理:對賬戶進行銀行賬戶、交易賬戶的劃分,針對銀行賬戶利用缺口分析和經(jīng)濟價值敏感度等指標對利率、匯率等進行分析,進行利率風險的管理,滿足目前部分市場風險管理需要。
指導思想:以“科學發(fā)展觀”為指導,以集團公司創(chuàng)建“三化一型”大企業(yè)集團為目標,以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點,圍繞分公司中心工作,運用科學適
當?shù)墓芾砉ぞ吆头椒ǎ选熬⒓殹崱馈甭鋵嵉焦芾砉ぷ鞯拿總€環(huán)節(jié),不斷提高分公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進分公司的可持續(xù)發(fā)展。
二、活動內容
(一)精細化管理
實施精細化管理,是針對分公司當前管理現(xiàn)狀,解決經(jīng)營管理中存在的問題,提高管理水平的重要舉措。以抓好關鍵環(huán)節(jié)、重點細節(jié)為著力點,提高整體管理水平。
1、精細化管理的核心理念、突破口和基本方法
精細化管理的核心理念:精、準、細、嚴。精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是操作細化、管理細化,重視細節(jié);嚴是嚴格執(zhí)行制度標準和程序規(guī)定,嚴格控制偏差。
精細化管理的突破口:完善制度與規(guī)范流程、提高員工的執(zhí)行力,即通過精細化管理,使崗位責任、流程、制度執(zhí)行到位。
精細化管理的基本方法:細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化。
2、精細化管理的主要內容
一是制定并細化落實發(fā)展戰(zhàn)略和任務目標。6月底前,完成分公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃(草案)編制工作,并報集團公司;10月底前,根據(jù)集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃,完善分公司的發(fā)展規(guī)劃,對有關任務目標進行細化、落實。
二是完善細化規(guī)章制度。對現(xiàn)行規(guī)章制度進行全面的清理、修訂,細化規(guī)章制度的執(zhí)行程序。4月底前,將現(xiàn)有制度匯編以及修訂方案報送集團公司;6月底前,將修訂后的規(guī)章制度匯編成冊,并報送集團公司審核;審核后,在分公司內網(wǎng)公布。
三是細分業(yè)務流程,細化產(chǎn)品與服務標準。要全面梳理、細化、再造業(yè)務流程,明確管理層級之間、前后工序之間的界面與權限,處理好業(yè)務之間的接口。根據(jù)實際,將集團公司制定的標準體系落實到管理和員工操作中去,確保執(zhí)行到位。
四是以貫標為抓手,推行精細化管理。根據(jù)自身實際,努力建立ohsas18000職業(yè)健康安全管理體系、iso14000環(huán)境管理體系和sa8000社會責任體系。在生產(chǎn)、辦公等現(xiàn)場積極推廣“6s”管理、流程再造、可視化管理等精細化管理方法。通過人的規(guī)范化、事的流程化、物的規(guī)格化,提高效率,保證質量,保障安全,使工作環(huán)境整潔有序,提高員工素養(yǎng)和企業(yè)形象。
六是加強業(yè)務流程與管理環(huán)節(jié)的信息化建設。要加強辦公自動化、人力資源管理、投資管理、統(tǒng)計分析、財務管理、設備管理、業(yè)績考核等方面的信息化建設。同時,要加大信息技術在道路運營管理過程中的應用,提高生產(chǎn)效率和服務能力。
(二)創(chuàng)新活動
創(chuàng)新活動要以精細化管理為基礎、以理念創(chuàng)新為先導、以管理創(chuàng)新為重點、以技術創(chuàng)新為手段,建立創(chuàng)新型企業(yè)。
3、科技創(chuàng)新。以提高管理效率為目標,加大在管理手段、管理工具等方面的創(chuàng)新,推廣與開發(fā)相關的新技術、新材料、新工藝、新設備。
三、實施步驟
1、動員部署階段。3月20日前,召開動員大會,廣泛宣傳發(fā)動,全面部署。充分利用網(wǎng)站、內部信息、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理與創(chuàng)新年”活動的重要意義、好經(jīng)驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案
制定階段。要全面查找管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等;要確定創(chuàng)新課題方向、題目、內容概要和時間安排等。方案于3月15日前報集團公司。
3、活動實施階段。4月至11月,全面開展精細化管理和創(chuàng)新工作,把活動貫穿到日常管理與經(jīng)營中去。活動采取自上而下、自下而上或上下結合等多種方式進行。每兩個月召開一次調度交流會,分析情況,交流經(jīng)驗,及時改進。
4、總結考核階段。12月份,對“精細化管理與創(chuàng)新年”活動進行全面總結,要形成相應規(guī)章制度、標準規(guī)范、科研課題、創(chuàng)新成果、信息化系統(tǒng)等成果。分公司對活動開展情況進行考核,并納入
年度績效考核體系。
5、鞏固深化階段。2011年,要按照精益求精、持續(xù)改進的要求,對活動形成的規(guī)章制度、管理體系、信息系統(tǒng)、科研課題等成果進行鞏固和深化,使活動常態(tài)化,把精細化與創(chuàng)新精神作為分公司的價值觀,提升到企業(yè)文化的范疇。
四、保障措施
一、工作目標
認真貫徹落實區(qū)委十屆十次全會精神,進一步規(guī)范市容秩序,提升城市容貌,優(yōu)化人居環(huán)境,牽頭組織并協(xié)調各板塊開展“百日攻堅”行動,通過開展市容環(huán)境綜合整治和樣板路打造,全面夯實城市長效管理基礎,提升城市精細化管理水平。
二、工作內容
(一)重組織,建立工作專班機制。
成立工作領導小組,由黨委書記、局長任組長,其他分管領導任副組長,所有下屬單位和科室的負責人任組員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調、指導督辦各項工作,各單位和科室根據(jù)自身職能,指導各板塊開展整治工作,形成各司其職、齊抓共管的工作格局。
(二)重服務,建立掛鉤指導機制。
局黨委班子4名成員帶領分管領域的單位和科室,各負責掛鉤2個板塊。XX負責XX街道和XX鎮(zhèn),XX負責XX街道和XX街道,XX負責XX街道和XX街道,XX負責XX街道和XX街道。根據(jù)各板塊的工作計劃和重難點問題,開展基層調研,開通綠色通道,進行現(xiàn)場辦公。各單位、科室結合職能,從專業(yè)角度給予政策解讀和技術支持。
(三)重落實,建立每周督查機制。
每周督促各板塊上報整治工作推進情況,及時掌握工作動態(tài),匯總分析各類問題,編制整治工作周報,并上報區(qū)委區(qū)政府,通報區(qū)領導小組各成員單位,確保各項整治工作能按照時間節(jié)點順利有效實施。
三、職責分工
市容科:負責對關于街景和建筑物、非機動車停放、戶外廣告和店招標牌的整治要求和標準進行指導,督促各板塊推進樣板路的創(chuàng)建。負責每周收集匯總各板塊工作成果和工作計劃,編制整治工作周報。
受理考評科:根據(jù)“百日攻堅”行動工作內容和標準,科學安排區(qū)級城市長效管理綜合考核,協(xié)助各板塊梳理排查各項問題。及時將基礎設施類問題的整改計劃上報至市考評數(shù)據(jù)庫備案,避免市級考評扣分。
執(zhí)法大隊:協(xié)助各板塊推進包括交通秩序、環(huán)境衛(wèi)生、廣告店招等方面的大整治大清除大修整。有針對性地開展聯(lián)合巡查和整治,助推大氣攻堅上臺階。重拳出擊,多措并舉,深化對違法建設的治理。上下聯(lián)動,整體推進,進一步提升各板塊的法制工作水平。
環(huán)衛(wèi)處:指導督促各板塊做好垃圾分類和清運工作,按計劃完成垃圾分類亭等設施建設。以“一路一策”為原則,制訂合理有效的垃圾收集模式,通過“軟引導”與“硬約束”,按時完成撤除臨街垃圾桶工作。
園林綠化管理中心:指導督促各板塊做好道路綠化管養(yǎng)工作,定期開展包括操作培訓和知識講座在內的專業(yè)技術指導。對區(qū)管公園進行專項整治,改善園容園景,提升養(yǎng)護水平。
四、工作要求
(一)加強思想重視。
各單位、科室要高度重視城市精細化管理“百日攻堅”行動,將該項工作作為本單位、科室的重點工作予以推進,明確工作標準和要求,服務指導好各板塊工作。
(二)深入基層一線。
1精細化管理的概念
精細化管理是一種理念和文化,它原是一種企業(yè)管理理念,是建立在常規(guī)管理的基礎上,對工作流程和內容進行精細化分工,落實管理責任。在保證學院規(guī)章制度文件的前提下,通過規(guī)范實訓室的管理流程和要求,避免重復性、無效性工作,保證實訓室正常運行并持續(xù)建設發(fā)展。
2工程造價實訓室管理現(xiàn)狀
工程造價實訓室是專業(yè)教師指導實踐課程,讓學生能夠理論實踐相結合的重要平臺。本案例中工程造價實訓室有實訓室3間,總面積445㎡,工位244個,音響多媒體設備3套,主要使用BIM系列軟件、三維仿真等專業(yè)軟件。隨著行業(yè)需求更新和教學改革,信息化發(fā)展不斷推進,實訓室除滿足日常專業(yè)項目實踐課和計算機基礎課程教學以外,也要為社團、軟件培訓、無紙化考試和專業(yè)比賽等活動提供設備場地支持。工程造價實訓室各間軟硬件配置不一,各類活動和專業(yè)實驗課對軟件、環(huán)境需求不同,課表安排有一定難度。計算機作為工程造價實訓室主要設備,使用過程中會出現(xiàn)硬件損壞,系統(tǒng)、軟件崩潰、病毒感染等問題。部分學生的不良生活學習習慣也影響實訓室設備、衛(wèi)生環(huán)境和課堂秩序。因此,管理員需要做更多的工作、用更多的時間去管理維護設備,否則難以保證實訓室正常運行,提供良好的實踐教學環(huán)境。
3精細化管理措施
3.1深入剖析規(guī)章制度,精細化落實
現(xiàn)有學校通用管理制度適合普通機房管理,而工程造價實訓室作為專業(yè)實驗實訓場所,根據(jù)自身管理需要,認真做好儀器設備的入庫登記,驗收日常維護和檢修工作,對所有的儀器設備要立帳建卡,使管理流程精細化。
3.1.1設備使用、維護登記為了管理好實訓室設備,落實設備損壞賠償責任,要求管理員對設備單獨編號,對耗材立檔建庫,以便于日常記錄。課前檢查實訓室設備,根據(jù)開展的實踐課程內容填寫《設備使用登記表》,課后檢查設備使用情況,若有故障或耗材更換的,應及時與實驗指導教師和責任人確認,登記《設備養(yǎng)護、維修記錄表》,實時更新耗材庫存,保證在用設備的完好率。
3.1.2設備更新和配件采購為了保證實訓室正常運行,實踐教學任務的順利開展,管理員日常多關注行業(yè)信息,訪問各類專業(yè)軟件官網(wǎng),根據(jù)各專業(yè)實踐項目的授課需求,及時更新軟件。若需采購新設備或耗材,應按流程進行,如圖1。圖1采購流程①采購項目的論證、審核:編寫項目可行性研究報告。②采購項目的審批(立項):對采購項目進行市場詢價,編報采購預算,通過財務系統(tǒng)提出采購申請進行審批。③采購項目的實施:經(jīng)批準立項的采購項目,由申購(使用)部門報職場管理部門組織實施。④合同簽訂:根據(jù)學院《合同管理辦法》與供應商簽訂合同。⑤驗收結算:按學院有關規(guī)定準備好相關材料,根據(jù)合同約定由學院有關部門會同供應方代表共同驗收,無誤后辦理財務結算。⑥設備入庫出庫:采購項目驗收后,資產(chǎn)管理部門對設備入庫登記,使用部門再登記出庫領用。
3.1.3實訓室安全衛(wèi)生為了給師生們提供一個良好的教學學習環(huán)境,管理員應日常巡查室內的電線、開關、門窗、安防、消防器材等,避免計算機設備因使用不規(guī)范,線路老化等情況給實訓室?guī)戆踩[患。另每周固定安排2次衛(wèi)生清掃,保持實訓室衛(wèi)生環(huán)境,由相關安全員或值日員填寫記錄表。
3.2設備精細化管理,提高利用率
各間實訓室計算機硬件、軟件配置各不相同,管理員需要根據(jù)實踐項目對實訓室進行合理安排,保證各個專業(yè)班級都能按照課表正常進行教學,最大限度提高實訓室設備利用率。安排實驗課流程如圖2。①實驗項目通知:學期初對專業(yè)教師工程造價實訓室可開展實驗項目通知,確定信息報送截止時間。②收集授課計劃:收集各專業(yè)教師的實驗授課計劃,確定各行政班在本學期實驗、實訓項目等信息。③查課表:查閱相關行政班的理論課表,確定實訓室使用時間。④統(tǒng)籌安排:根據(jù)不同實驗項目,錯開相同上課時間,合理安排3間實訓室的實踐課。⑤課表:安排本學期工程造價實訓室課表,在開學前一周給各科任教師。
3.3精確分析學生特性與心理,規(guī)范學生課堂秩序
引言
我國在最近30到40年間,建筑行業(yè)市場得到不斷的規(guī)范化,逐步成熟發(fā)展,而行業(yè)的市場份額也逐漸由企業(yè)的自身競爭力來爭取。隨著建筑行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,以往較為粗放型的建筑工程企業(yè)與當代市場發(fā)展方向背道而馳。較多額施工企業(yè)由于管理較為松散,沒有形成嚴格的企業(yè)管理制度,施工技術人員充足,但企業(yè)的組織較為混亂,管理部門職責交錯,導致管理工作效率低下。因此,為了加強施工企業(yè)的市場競爭力,加強建筑工程施工的精細化管理是現(xiàn)代社會建筑施工行業(yè)的潮流。
1 工程概況
本工程為安置房小區(qū)1#住宅樓F單元、2#住宅樓E單元。建筑面積,1#住宅樓F單元732.4m2,2#住宅樓E單元為865.7m2。本工程結構為磚混結構地上三層地下一層室內外高差1.15m本工程一個單元一梯兩戶。地下室層高2.2m標準層高為2.8m。基礎為鋼筋混凝土條形基礎,100厚C10素混凝土墊層,基礎C20,其他均為C20混凝土。墊層底標高-3.2m,砌體采用混凝土空心砌塊,±0.00以下為M10水泥砂漿,一層采用M10混合砂漿,二至三層采用M7.5混合砂漿。防潮層設在-0.06M處,1:2.5水泥砂漿摻5%防水粉抹20厚。樓板采用全現(xiàn)澆,每層設構造柱、芯柱和圈梁。
2 建筑工程施工管理存在的問題
現(xiàn)階段我國的建筑工程施工企業(yè)在工程現(xiàn)場的管理還存在較多的問題,工程項目的參建方職責不明確、權利義務分配不清晰,存在較多的不合理的施工管理方式,影響建筑工程施工質量和工程進度,也影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,給施工企業(yè)的信譽造成了不好的影響。
(1)建筑工程施工隊伍基本素質不高。由于建筑工程施工給社會留下了臟、累、待遇低的印象,建筑工程施工人員更多存在一些沒有專業(yè)技能培訓經(jīng)歷、素質不高的新人。而施工管理人員由于對自身工作職責認識不清,疏于管理,導致建筑工程施工容易出現(xiàn)一些違規(guī)操作,導致工程安全隱患存在,工程質量事故頻發(fā)。由于較多的農民工在沒有經(jīng)過專業(yè)培訓的時候,立即投入工作,使得施工工程管理無法得到較好的實施,導致工程質量不佳、工期延誤等。
(2)建筑工程施工現(xiàn)場監(jiān)理工作不到位。現(xiàn)階段,我國建筑工程行業(yè)盡管很早就引入了監(jiān)理機制,但由于包括監(jiān)理企業(yè)自身的原因在內,建筑工程施工項目參建方對監(jiān)理方的重視不夠,監(jiān)理工作不到位,沒有起到很好的監(jiān)督作用,使得建筑工程施工項目出現(xiàn)較多的管理混亂的局面。國內的工程施工項目,監(jiān)理人員沒有很好地對施工項目進行全方位、多角度的監(jiān)督工作。監(jiān)理單位在建筑工程施工項目中可以全權代表建設方,通過其與施工企業(yè)進行協(xié)調溝通,及時發(fā)現(xiàn)工程施工不當操作并予以糾正,為工程質量及工程進度建立有效的監(jiān)督機制。
(3)工程施工管理過程中,缺乏必要的技術支持。現(xiàn)代的社會,各行業(yè)的發(fā)展與進步都需要有先進科學技術和理論的支持與保障。建筑工程的技術應用多集中于工程的前期設計、資金預算、竣工驗收等階段,往往忽略了工程施工過程中的管理技術支持。無論擁有多么具體、多么完美的建筑設計方案,那都只是一堆毫無實際意義的文字和圖片材料,必須通過施工人員的具體操作,才能建設出實實在在的建筑物。
3 做好施工精細化管理的重點
若想深入分析和總結國內建筑工程施工精細化管理的工作要點,就必須從技術問題與施工人員管理問題兩方面入手,這樣才能找到有效的突破口。
3.1 建筑工程精細化管理中的技術問題
建筑工程項目從立項、規(guī)劃、預算、審核、工程施工管理、竣工整個流程,都是環(huán)環(huán)相扣的,任何環(huán)節(jié)都不能有絲毫的閃失,否則有可能導致整個工程項目的失敗。在建筑工程精細化管理工作中,有許多問題要加以關注和重視,其中工程施工環(huán)節(jié)中的技術施工管理是一個關鍵的問題,直接關系到建筑工程物的質量和人民的生命、財產(chǎn)安全等許多社會問題。建筑工程精細化管理中的技術問題是一項多方面、相對復雜的具體工作。建筑工程管理人員要充分考慮自身的工作能力,并結合氣候、環(huán)境、資金等多方面因素,認真、合理地做好工程精細化管理的技術組織和工程施工管理工作。
3.2 建筑工程精細化管理中的施工人員管理問題
建筑工程能否順利完成,滿足有關規(guī)范要求的技術標準,實現(xiàn)建設單位預期的建筑功能,主要在于建筑工程實施階段的施工管理措施是否得當,而工程管理的主要對象就是施工操作的施工人員與施工建筑材料和設備的精細化管理。建筑工程施工管理項目的精細化管理的實現(xiàn)者主要施工人員,通過他們的雙手才能有效地將建筑物建造起來。對于現(xiàn)代化的施工企業(yè),只有將施工項目精細化管理落實到每一個施工人員身上、每一道工程工序上和每一件工程建筑材料上,才能有效地進行施工組織管理,才能夠高質量、高效率地實現(xiàn)建筑工程施工項目。而如前文所述,由于我國的建筑工程施工人員入門要求低,導致目前建筑行業(yè)中的施工人員大多都存在職業(yè)素養(yǎng)不高的問題,與現(xiàn)代施工組織管理所要求的高素質人才不相匹配,其執(zhí)行管理人員的施工操作時會大打折扣。因此需要施工企業(yè)加強對施工人員的精細化管理的繼續(xù)教育與培訓工作,努力提高施工人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術能力,為高質量完成建筑工程施工項目服務。
4 做好建筑工程施工的精細化管理的措施
建筑工程施工過程的精細化管理,是建筑施工單位生產(chǎn)經(jīng)營施工管理活動的重要內容之一,它是施工單位業(yè)通過在建筑工程施工過程中所采取的一系列管控措施、手段和方法,以保證所交工的工程項目符合設計要求和合同所規(guī)定的質量標準。為加強建筑工程施工中的精細化管理 ,國內的施工單位普遍建立了組織落實、職責明確、有物資保障、有具體工作措施的精細化管理網(wǎng)絡體系。建立健全的建筑工程施工精細化管理體系,要注意從以下幾點做起。
成立專門的建筑工程施工管理委員會及相關監(jiān)督、檢查部門。建筑工程施工單位要及時組建適應建筑工程施工全過程的施工管理機構,對建筑工程施工進行全方位、立體化、多角度的精細化管理。同時,施工精細化管理還要明確工作人員的職責范圍,制定科學、嚴密、可行的施工管理制度,以組織、計劃、協(xié)調、綜合各項工程施的施工管理活動的有效實施。
逐步建立建筑施工企業(yè)領導 ,施工人員各負其職的崗位施工管理責任制。建筑工程施工過程中,關鍵項目和建筑物要實行掛牌負責制,并以合同形式明確各項目的具體負責人員和施工人員,并且根據(jù)工程的施工進度和質量,對負責人和施工員分別給予公正的處罰與獎賞,使與建筑工程施工有關的各方面人員的經(jīng)濟利益與工程質量的好壞緊密地聯(lián)系起來,激發(fā)施工人員更大的工作積極性和熱情。企業(yè)法人代表與項目經(jīng)理簽訂的工程承包責任狀,也把建筑工程施工管理公正作為一項重要指標加以考核。
5 結語
一、學校后勤的安全管理
學校后勤一定要將安全放在第一位,無法保障安全的學校后勤,成效更是無從說起。安全方面出了問題,就直接導致學校的和諧發(fā)展。學生需要的是安全的學習場所,學習后勤要保障他們在吃、住、行、用等方面的安全,學習為他們提供優(yōu)質的服務是學習后勤一直不變的目標。
二、校園校舍綠化美化安全隱患及精細化管理
樹木的枯枝與枯葉在大風大雨之后,肯定會大量的掉落,以前曾有些學校由于自然方面的原因導致大約十厘米左右的枯枝在雨后掉落,甚至將樹下的固定垃圾桶都砸壞了!還有在起大風的時候,樓上臨近窗臺上的綠化盆栽或者一些稍重的雜物,都有可能掉落,傷及路上的行人。根據(jù)上述校園校舍綠化方面的安全隱患,作為學校后勤管理者,我們要定期檢查樹木的變化,掌握實際情況,及時鋸掉容易掉落的枯枝;針對樓上臨近窗臺的盆栽,一定要安裝防護欄,為了確保安全到位,在起風下雨時,我還會堅持巡視校園,提前發(fā)現(xiàn)隱患,提醒學生主義安全。
建筑設施方面的安全隱患及精細化管理根據(jù)實際事例,以前一所學校的一名學生打破教室從里面到外面往回拉的玻璃窗,在此過程中,這位學生的手以及手臂都被玻璃劃傷,而且由于傷勢嚴重,治療費用比較高;還有學校高層建筑的玻璃由于長期使用的原因,松緊度不夠堅固就會導致玻璃的掉落,在起大風時極有可能將窗戶玻璃刮破,這些情況都會形成安全隱患。根據(jù)常識,玻璃是很容易形成安全隱患的物品。樓層之間的樓梯間隙若是較大,而且防護欄如果不夠緊密,不夠堅實的情況下,由于學生人流量的龐大加上擁擠可能就會導致從這個縫隙掉下去;樓層頂部的裝飾由于時間太長而松蘿產(chǎn)生安全隱患。
根據(jù)以上建筑設施所產(chǎn)生的安全隱患,首先我個人認為在建筑物設計方面就一定要考慮到每一個細節(jié),不能出現(xiàn)缺陷,一定要從源頭就將隱患的蔓延控制住。
如果不是必須要按玻璃門的地方就不要按;必須裝玻璃門的地方一定要將安全保障為前提,盡量安裝常用的前后推拉的方式;在室內也盡量避免擺設容易破碎的玻璃制品;還要定期檢查高層玻璃的堅固度,進行維修;還有特別容易在風雨中刮破的玻璃區(qū)域,可以在上面貼上膠布防治碎玻璃傷到學生;在上下層縫隙較大的樓梯之間,將防護欄加密加高加實,針對設計時出現(xiàn)的缺陷進行彌補;作為學校建筑樓頂?shù)难b飾可以盡量簡化,凡是有可能被風或者其他原因弄掉的物品都不要放在樓頂。 轉貼于
四、其他方面的安全隱患及相關的精細化管理
校園內水電設備的長期使用可能會被學生的不愛護而出現(xiàn)漏電或者不能使用等情況,旗桿會被部分學生玩耍時候使勁搖晃導致嚴重腐蝕和損壞而倒下;室外的很多體育器材如常見的健身器材都可能因為長期使用和自然環(huán)境的影響而磨損和銹蝕形成安全隱患;還有學校內存在的井蓋可能因為被車長期的碾過而破損可能會導致學生受傷;還有廁所因為地板磚設計不夠防滑會讓進入廁所者滑倒。
根據(jù)以上的安全隱患的情況,校園后勤管理工作者應該堅持定期檢查水電設備的使用程度,進行維修和更換,保障學生能安全使用;經(jīng)常查看旗桿是否有嚴重的銹蝕或松動;也要經(jīng)常對對室外的體育健身器材進行巡視和檢查,查看磨損的程度;還有校內的井蓋要定期更換,防治被破環(huán);廁所地板磚盡量換成防滑地板。
要不斷完善安全設施方面的精細化管理工作,學校后勤管理者還要不斷發(fā)現(xiàn)安全隱患,預防發(fā)生,在一些存在安全隱患的區(qū)域標識警示牌或提示語,提高師生們對此區(qū)域的警惕性。
不同的學校就會有不同的情況也會有不同類型的安全隱患,本文筆者只是根據(jù)自己多年來兢兢業(yè)業(yè)的工作經(jīng)驗來舉一些例,但不夠全面。作為我們學校后勤管理工作者來說,首先我們要在思想上要高度重視這項工作的意義,要謹慎小心對待一個安全隱患,后勤管理工作者就要勤,勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題馬上維修。用科學的角度去發(fā)現(xiàn)安全隱患,在實施管理方面上要精于每一個細節(jié)上,力求做到精益求精,考慮到每一個方面,就可能盡最大的限度就校園內的安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。
參考文獻:
高校房產(chǎn)管理是高等學校的房管部門對學校房屋財產(chǎn)、教職工住房以及與之相關一系列事務進行的管理工作,是高校管理機構的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源,在高校中,作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案,是學校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權屬登記、調查、測繪、產(chǎn)權轉移、房屋變更等房產(chǎn)權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產(chǎn)歷史記錄,是房產(chǎn)權屬登記管理工作的真實記載和重要依據(jù)。隨著計算機在高校管理中的普遍應用,如何將現(xiàn)代信息處理技術與房產(chǎn)檔案管理相結合,提高房產(chǎn)檔案的利用價值,已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。
1.在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難
1.1領導重視不足
重視程度不足是目前影響我國高校房產(chǎn)檔案管理信息化進一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對高校檔案管理信息化的內涵和重要性認識不足,許多檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時整理歸檔,更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊,而工作人員也并不習慣于在網(wǎng)上了解信息,不接受網(wǎng)絡辦公的方法,依然習慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法,習慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。
1.2技術手段落后
目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數(shù)據(jù)處理上,無論信息化基礎設施建設、應用水平,還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度、參與度等都遠低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案,編目立卷、存儲入庫、查閱調卷,檔案館類似于資源倉庫。管理介質絕大多數(shù)仍為紙質檔案,光盤技術和機讀方式雖然已經(jīng)有運用,但十分有限,數(shù)據(jù)庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠,檔案部分應發(fā)揮的作用遠遠未能有效挖掘出來。
1.3檔案管理人員專業(yè)素質不高
目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質水平差異比較大,缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡化辦公以后,管理部門之間需要相互提供有用信息,才能達到方便、快捷地辦公目的.但如果其中一個部門不及時更新信息,沒有專人維護,就無法查詢到最新資料。目前高校中各個辦公室的信息化水平參差不齊,人員素質差異大,很難達到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡化辦公的力度大大降低。
2.如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設
2.1提高對檔案管理信息化建設的認識
要建立完善的檔案信息化管理,首先要充分認識加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設的重要意義。科學技術的不斷發(fā)展,檔案內容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化,計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等的廣泛應用,使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應時代的變革,我們應認識到,以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主,利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理,是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會進步發(fā)展的客觀要求,房產(chǎn)檔案作為社會信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,否則就不能適應社會發(fā)展的要求。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化,促進房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。
2.2推進房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進程
實現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設的基礎和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館,首先要把握好節(jié)點有償訪問。一般性查詢、檢索無論傳統(tǒng)服務還是遠程服務均可無償義務提供,但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應為有償服務,對于科技成果還應收取成果轉讓費。另外,關于檔案開放范圍和權限問題,要設立相應的訪問權限,對于那些可以對公眾開放的檔案,公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用,而只可對內部人員開放的檔案,只能通過上內部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會進一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務和經(jīng)營功能。
2.3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)
為了全面、準確地收集信息,就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機地結合,將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權信息自動歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng),形成文本信息;另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機等先進設備將有關資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng);原始檔案數(shù)據(jù)進入計算機后,再利用計算機強大的分類、組合、檢索、調閱、復制等功能建立起完整準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫。由于房產(chǎn)產(chǎn)權頻繁異動的特點,房產(chǎn)檔案的更新速度很快,因此在檔案數(shù)據(jù)庫的更新、管理、維護上要實現(xiàn)實時控制,保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權狀況的同步變動,這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣,這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務的特點不同,對房產(chǎn)檔案信息要求也不相同,因此,必須建立一個多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計算機強大的檢索功能,將房屋坐落、產(chǎn)權人姓名、房屋面積、交易時間、產(chǎn)權狀況等房屋產(chǎn)權管理中的每一要素都作為檢索點,編制各種檢索工具,形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系,實現(xiàn)萬能檢索,從而提供高效、便捷的查詢服務。
2.4建立準確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權人產(chǎn)權交易的需要,而且也應該為高校職能部門進行宏觀調控提供科學的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以便管理人員能夠從多角度對房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍數(shù)據(jù)進行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對房地產(chǎn)市場的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢做出準確的判斷,以便相關職能部門能夠及時運用相關調控手段,使學校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結構基本合理,達到科學決策,回避風險的目的。
2.5提高管理人員的綜合素質
檔案信息化管理的日趨完善,要靠掌握現(xiàn)代化技術和管理方法的檔案專業(yè)人員來實現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀,應正視自己的業(yè)務水平、組織管理能力等方面的欠缺,主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識,做到依法治檔,使檔案得以安全保管和科學利用,要加強學習業(yè)務文件和各級檔案專業(yè)刊物,明了檔案管理的法律法規(guī),及時貫徹落實有關檔案管理的新規(guī)定,執(zhí)行新規(guī)范,密切注意國內外檔案工作的發(fā)展動態(tài),借鑒先進的管理經(jīng)驗和技術,不斷提高管理水平,促進檔案事業(yè)逐漸實現(xiàn)法制化、規(guī)范化,推進檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法,減輕檔案工作量和勞動強度,提高工作質量和工作效率,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,是我們不可回避的責任。管理人員要充分利用計算機與檔案管理軟件,對檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計等等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理,提高檔案的存儲和處理能力,為相關部門提供方便、快捷、及時、準確的參考信息,充分發(fā)揮檔案的信息服務功能。
3.小結
房產(chǎn)檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機結合,是新形勢下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。運用現(xiàn)代信息處理技術手段來開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源,必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率,必將使房產(chǎn)檔案管理的各個方面發(fā)生深刻變化,使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高,大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入.降低了聯(lián)系渠道的費用支出,縮短了大量事務的處理時限,使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時間內得到充足的信息,不僅降低了成本,而且極大地提高了效率。
參考資料:
[1]玄藝蘭.論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設[J].中華教育周刊,2003,(6).
我學區(qū)三月份,召開教育干部會議,認真學習研究**市教育局關于《學校精細化管理實施方案》同時要求以學校為單位召開教職工大會,傳達市教育局關于加強學校精細化管理的相關文件和領導的講話。明確教育干部和教師各自的責任、職責。
各學校依照精細化管理的細則,對本學校管理進行自查,查找本學校在學校管理中存在的問題。制定符合本學校實際的學校精細化管理方案。建立了一中、小學校長為學校精細化管理第一責任人的領導小組。明確各小組成員的職責和獎懲辦法。同時依據(jù)管理細則制定了規(guī)章制度,做到學校管理規(guī)范化,制度化,便粗放型管理為精細化管理。
二、抓典型以點帶面全面落實精細化管理實施方案
四月十四日我學區(qū)組織中、小學校長,在**小學、**中學召開了學校精細化管理的現(xiàn)場會與會的同志對兩校的校容、校貌,教師的管理,各種檔案等內容進行了查看,從而找到了本校在管理上面存在的差距,表示會后為使本校的管理上臺階。狠抓各種制度的落實。
三、教育教學
我學區(qū)在教師年齡偏大(平均年齡在48周歲)的前提下,盡管師資力量薄弱,嚴格執(zhí)行并開齊上全全部課程,同時要求地方課程要以在區(qū)域性上出特色,同時保證學生每天一小時的陽光體育活動時間。
其次,抓好常規(guī)教學的管理。對教師的備、教、批、輔及課外活動實行定期檢查與抽查的方法,加大了督導力度,徹底減輕學生的課業(yè)負擔,學生課上能完成的作業(yè),不再留課外作業(yè)。在提高教師的授課水平方面,我學區(qū)有十人次赴北京參加參加全國名師觀摩課研討會。各位教師在學習先進教學經(jīng)驗的基礎上在學區(qū)上了一節(jié)匯報課,使聽課的教師受益匪淺。為我學區(qū)提高課堂教學效果奠定了良好的基礎。
Abstract: With the development and progress of society, attention to the meticulous management of construction project of great significance. This paper describes the meticulous management of the construction project.Keywords:construction engineering refinement of project management measures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
引言
2010年是青海油田公司轉變發(fā)展方式、加強精細化管理,加快公司發(fā)展步伐,努力實現(xiàn)階段性發(fā)展目標的重要一年。油田建筑安裝公司順應號召認真學習推廣華北油田精細化管理經(jīng)驗,在工程項目工作認真開展有自身特色的精細化管理措施,取得了良好的效果。
1、建筑施工項目精細化管理的概念
精細化管理是一種理念、一種文化。它是源于發(fā)達國家(日本20世紀50年代)的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工的精細化,以及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。現(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次:第一個層次是規(guī)范化,第二層次是精細化,第三個層次是個性化。精細化管理就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化,它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。
2、建筑施工項目精細化管理的意義
精細管理的本質意義就在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程。是讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程。同時也是提升企業(yè)整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。企業(yè)在確立了建設精細管理工程這一帶有方向性的思路后,重要的就是結合企業(yè)的現(xiàn)狀,按照‘精細’的思路,找準關鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進行,每階段完成一個體系,便實施運轉、完善一個體系,并牽動修改相關體系,只有這樣才能最終整合全部體系,實現(xiàn)精細管理工程在企業(yè)發(fā)展中的功能、效果、作用。同時.我們也要清醒地認識到,在實施精細化管理工程的過程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結合的意識。精細’的境界就是將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性最好地結合起來,從這個角度來講,精細管理工程具有把企業(yè)引向成功的功能和可能。
施工項目精細化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點。對涉及工程的各種因素實施全過程進行嚴格的無縫隙管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈,嚴格遵守技術規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個細節(jié)質量缺陷,從而實現(xiàn)對整個項目規(guī)范化,流程化和精細化的全方位管理,形成整體工程高質高效,由管理精細化到施工精細化再到項目精細化。
實施建設工程施工項目管理精細化的最終目的是要建立一套科學合理的項目管理機制,提升項目的整體執(zhí)行力,有效控制工程進度和資金的使用,有效地提高企業(yè)項目運營管理能力,創(chuàng)造精品工程。
3、工程項目實施精細化管理的關鍵
工程項目實施精細化管理帶來的諸多好處相信大家并不難理解。對于如何能實現(xiàn)工程項目精細化管理,筆者認為應注意以下幾點:①項目決策者與組織者必須意識到工程項目的實際投入并非可以用數(shù)學加減法的思維來看待的;②工程項目的管理是一項系統(tǒng)工程,由制定實施方案、人員匹配、實施運營三大核心環(huán)節(jié)構成,而執(zhí)行力則貫穿于這三大核心環(huán)節(jié)的始終,因此制定項目施工實施方案時,對于方法和目標應嚴密討論、質疑,堅持不懈地跟進,并將責任落實到人,還需要對相關人員及其所在的部門或班組進行協(xié)調,以及將獎勵與工作績效相結合,用以提高執(zhí)行力以適應變化所帶來的挑戰(zhàn)的機制;③沒有執(zhí)行力的管理必定喪失企業(yè)競爭力,當今我國建筑業(yè)正處在迅速發(fā)展時期,商業(yè)機會比比皆是,執(zhí)行力對個人、組織都極為重要,是核心競爭力,因為任何事情計劃得再好,還是需要落實到人并付之行動,不折不扣地切實執(zhí)行,否則就完全喪失制定實施方案的意義,這就是即使制定了認為是萬無一失的嚴密的施工組織方案,還往往會出現(xiàn)各種問題的原因所在。
4、建設工程施工項目精細化管理的實施措施
找準目標。以質量、工期管理為核心內容,要求施工管理人員通過“五個深入”的活動開展,實施施工管理精細化工程。即:通過編制施工組織設計,深入到工程項目的技術組織環(huán)節(jié);通過掌握工程預算,深入到工程項目的經(jīng)營管理環(huán)節(jié);通過控制工程材料的質量與到場時間,深入到工程項目的協(xié)調控制環(huán)節(jié);通過堅持貫徹安全、質量目標,深入到工程項目的現(xiàn)場管理環(huán)節(jié);通過參與工程資料的編制,深入到工程項目的見證與總結環(huán)節(jié)。
采取措施。1、是夯實基礎管理工作,針對項目管理梳理施工管理流程,完善相關制度,著力推進工程創(chuàng)優(yōu)工作。2、針對員工現(xiàn)有結構開展有針對性的培訓活動,著力培養(yǎng)一批項目經(jīng)理、技術員等項目管理人員,為企業(yè)的發(fā)展準備充足的人力資源。促使項目經(jīng)理不止能夠控制工程總進度、質量、安全、效益。并且能夠推進工程創(chuàng)地區(qū)優(yōu)良工程、省部級優(yōu)良工程、直至國家級優(yōu)良工程。技術員不止能夠看懂圖紙、查圖集,能夠使用施工現(xiàn)場各種測量工具,懂得工藝流程,施工程序等內容,并且能根據(jù)工程實際,逐步引進適用的、先進的、能提高功效、降低造價,提高品質的新技術、新工藝、新材料、新設備、新施工方法進行推廣和應用。施工員要能按照工藝流程嫻熟的安排各工序作業(yè)以及完成圖紙要求,質檢員要熟練各分項檢驗批的質量標準及設計要求,預算員能熟練應用計算軟件、施工定額并準確計算工程量,直至預測施工利潤。材料員能夠準確、清楚材料的規(guī)格、型號、和質量標準,而且能夠按照進度計劃使各種材料有序進場,實現(xiàn)零庫存。3、針對每個員工的特點和專長,在施工管理過程中,對各崗位人員分工進行合理的調整和搭配,按照崗位工作標準的要求,做好具體崗位工作劃分、發(fā)揮個人的專長,落實崗位成效;4、改善員工工作環(huán)境,使員工保持最佳狀態(tài),提升工作效率;強化人員的團結協(xié)作精神,營造良好的工作氛圍,提高員工工作的積極性。5、強化執(zhí)行力,建立例會制度。從安全、質量、進度等方面進行總結和安排部署。認真開展“每日一題、每周一課、每月一考,每年一評”工作,促使員工不斷得到要求和進步;6、強化人員的責任意識,并要求每位員工從細節(jié)做起,明確崗位職責,不斷細化工作標準,樹立“精從細中來、細在盡責中”的精細管理理念,抓好執(zhí)行力的培養(yǎng);7、強化監(jiān)督作用。定期對員工的工作進行檢查,把績效考核開展到每一個崗位、每一個人。8、加強技術交底、安全技術交底、技術方案的交流、分析、討論,做到“事前防范、事中控制、事后總結”。
注重成果。在 “五個深入”的推動下,通過對重點工程全面開展 “創(chuàng)優(yōu)”活動,以“創(chuàng)優(yōu)”為載體,提升工程建設質量,同時以質量促了進度,形成良性循環(huán)。例如組織技術和施工管理人員認真熟悉掌握相關規(guī)范、標準和要求,全面了解和掌握圖紙的設計意圖、主要結構特點、技術要求,精心編制科學合理的施工組織設計,做到事前論證,制定具體目標,使擬建工程施工方案更科學、更具可行性。組織質量檢查人員,有針對性地檢查工程質量中存在的典型問題,找出影響工程質量的主要因素,以“過程嚴格、執(zhí)行規(guī)范、措施可行、行為有序”為主要目標,采取有力措施,組織攻關,逐項消除,做好事中控制,確保創(chuàng)優(yōu)措施方案實施,并以此達到預防質量通病,提高質量管理水平目的。特別是對建筑工程推廣使用的新技術、新工藝,組織成立QC小組,有針對性地選擇攻關課題,更加有力的保證質量、進度目標的實現(xiàn)。且通過QC成果,作好事后總結工作。
結束語
總之,在“五個深入”的推動下,通過全面實施管理精細化管理,促使管理人員轉變項目管理思路,變被動的“要我去現(xiàn)場”向主動的“我要去現(xiàn)場”轉變,變粗放式的常規(guī)管理向精細化的細節(jié)管理轉變,保證工程施工全方位的受控,實現(xiàn)質量創(chuàng)優(yōu)、工期符合、效益增長的管理目標,進而提高項目管理水平,確保工程質量、進度上臺階,達到保證油田建設需要的服務宗旨。
參考文獻