時間:2022-06-01 20:32:37
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇后勤管理匯報材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、設(shè)身處地,注重交流,用心唱響服務(wù)主旋律
后勤管理處肩負著學(xué)校基本建設(shè)、后勤服務(wù)保障、國有資產(chǎn)管理等多項具體任務(wù)。與其他同類高校相比,我們一個處的任務(wù)相當(dāng)于他們2~3個處的任務(wù)。如何把千頭萬緒的基礎(chǔ)工作做扎實、出成效,讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)省心、讓服務(wù)對象滿意,一直以來都是處領(lǐng)導(dǎo)、黨支部和全體職工思考和實踐的重要課題。如:九龍湖校區(qū)體育館和材料化工教學(xué)科研大樓等的建設(shè),四牌樓校區(qū)金陵院、河海院等的改造,都嚴(yán)格按照學(xué)校建設(shè)總體規(guī)劃,深入院系機關(guān)了解并充分考慮用戶需求,科學(xué)定位建設(shè)規(guī)模。通過設(shè)計招標(biāo),擇優(yōu)設(shè)計方案,不遺余力,不厭其煩,多次組織專家論證,聽專家意見、聽師生反饋,勤儉持家為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費、設(shè)身處地以用戶考慮得失。在校領(lǐng)導(dǎo)的親自關(guān)懷下,經(jīng)多輪設(shè)計修改,九龍湖校區(qū)體育館建設(shè)估算造價降低了3000多萬元,現(xiàn)樁基工程已完成,建設(shè)有序推進。擬建、維修工程的報批、立項等前期工作相當(dāng)繁瑣,需與教育部、江蘇省及南京市有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),既要遵守建設(shè)程序,又要“變通”必要手續(xù)。有的工作難度相當(dāng)大、要求特別嚴(yán)、報批費用高。工作人員把服務(wù)學(xué)校建設(shè)作為第一位責(zé)任,盡己所能與南京市、江寧區(qū)和浦口區(qū)等政府職能部門“周旋”,不怕冷言冷語、不懼冷面相對,千方百計為學(xué)校節(jié)約開支。趙副校長多次帶隊進行“高層溝通”,為學(xué)校工程建設(shè)“保駕護航”,為學(xué)校節(jié)約基本建設(shè)前期費用合計800多萬元。
今年是中央財政解決教職工住房貨幣補貼的關(guān)鍵一年,也是我校歷年來解決有關(guān)住房問題人員數(shù)量最多的一年。住房補貼工作政策性強、時間要求緊,涉及人數(shù)多,工作任務(wù)重、責(zé)任大。住房問題特別復(fù)雜、極其敏感,涉及千家萬戶利益和學(xué)校安全穩(wěn)定,每走一步都須小心翼翼。如何正確把握政策尺度,合理解決教職工住房補貼問題,是全校后勤服務(wù)工作的一件大事。全處牢固樹立“服務(wù)第一”意識,認真思考、周密制定實施方案和住房遺留問題處置預(yù)案,確立了“笑臉&9786;相迎、溫和交流、大方服務(wù)、情曖四方”的總體工作原則。工作人員自覺做到耐心聽取意見、真心提供幫助、誠心解決問題,以相互交流促進相互理解、以真誠服務(wù)換真誠支持,通過一言一行唱響服務(wù)的主旋律。在近5個月時間、多達3500人的住房貨幣補貼材料收集、整理、審核及發(fā)放過程中,重視與全校各單位、各部門的溝通,經(jīng)受住了教職工上門及電話的輪番“轟炸”。工作前期有吵鬧、有誤解,有揚言要搶房的、有堅決不要補貼的,通過真誠交流、熱情服務(wù)和到位的政策解讀,贏得了廣大教職工及家屬對國家和學(xué)校政策的認可和支持,確保了住房貨幣補貼發(fā)放工作的順利進行。在人事處、財務(wù)處和各兄弟單位、院系的全力支持和配合下,已基本完成近億元住房貨幣補貼的發(fā)放工作。
學(xué)生食堂飯菜質(zhì)量是焦點、難點,更是監(jiān)管重點。全處堅持以服務(wù)師生為導(dǎo)向,以考核監(jiān)控為手段,加強日常管理和量化考核。各級工作人員不分一年四季、一日三餐,輪流“扎根”食堂一線,對采購、分揀、烹調(diào)、出售等各個環(huán)節(jié)實施“全天候一條龍”跟蹤。采取找學(xué)生了解、發(fā)《測評表》調(diào)查、聽師生議論、吃食堂體驗、上bbs搜集意見等多種方式,主動發(fā)現(xiàn)問題、尋找差距和不足。重視發(fā)揮九龍湖校區(qū)公共事務(wù)管理委員會的職能和研究生會、學(xué)生會的作用,改進措施加強監(jiān)管,督促服務(wù)單位做好工作,頂住了物價上漲的巨大壓力,保持了飯菜價格的總體平穩(wěn),維護了學(xué)校穩(wěn)定,促進了校園和諧,贏得了省教育廳的高度肯定。堅持為院系、機關(guān)辦公用房出新工程提供維修咨詢和技術(shù)服務(wù),全年累計百余項。教室、宿舍
的出新改造是“假期工程”,也是“限時工程”。平時加班加點是常事,每到假期,我們的去處也一成不變,那就是“工地”、“現(xiàn)場”。苦累自不必說,加班身不由已,寒暑假、節(jié)假日基本上得不到休息。二、開拓創(chuàng)新,務(wù)求實效,用情譜寫服務(wù)新篇章
只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高駕馭工作的能力;只有不斷地創(chuàng)新,才能提高服務(wù)師生的水平。后勤管理處堅持把“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型”機關(guān)建設(shè)作為重頭戲。每月按科室工作性質(zhì)不同組織一次業(yè)務(wù)或理論學(xué)習(xí),邀請校內(nèi)外有關(guān)方面的專家和知名老師上課、授知識、解疑惑。結(jié)合工作實踐,加強內(nèi)外交流。全年走訪本校30多個院系,同時也接待了北大、西南交大和南非開普頓大學(xué)等國內(nèi)外30多個院校的訪問、交流。“走出去學(xué)習(xí)”積累經(jīng)驗,“請進來答疑”提高本領(lǐng)。堅持學(xué)以致用,制定了《后勤管理處技術(shù)手冊》,將13項辦事流程,7項工作制度,14項管理辦法,3項實施細則和7項應(yīng)急預(yù)案以及33種工作表格匯編成冊,用制度約束行為,自覺按章辦事。兩個校區(qū)辦事大廳全年接待師生逾萬人、三個校區(qū)服務(wù)熱線電話全年接聽1.2萬人次,完成零修3000余次。
一年一度的迎新工作是學(xué)校的頭等大事之一,是全校的一個“系統(tǒng)工程”,其中涉及后勤管理處的具體工作有新生宿舍的調(diào)配與入住。九龍湖校區(qū)自投入使用的第一項考驗就是迎新工作的全面鋪開。校區(qū)大、宿舍散、路程遠。初來乍到、情況不熟的新生及家長,有不少人走了“冤枉路”,炎炎烈日、氣喘吁吁。學(xué)生多流的汗水,使學(xué)校各職能部門均感受到巨大壓力。校領(lǐng)導(dǎo)審時度勢,充分為同學(xué)及家長考慮,決定改變報到方式,改為在宿舍圍合拍卡報到,后勤管理處學(xué)生宿舍資源管理科同志們根據(jù)新生數(shù)量、宿舍安排以及院系需求等等,深入一線調(diào)研,與學(xué)生處、研究生院、有關(guān)院系、輔導(dǎo)員和宿管員多方溝通,集思廣益,反復(fù)醞釀,制定床位安排方案。新生報到之前在家上網(wǎng),便知自己住哪間宿舍、哪個床位;報到當(dāng)天,真正體會了“一卡通東南”的快樂,愉悅寫在臉上、甜蜜蘊藏心間。目前,學(xué)生宿舍信息化系統(tǒng)已開通網(wǎng)上辦理各項業(yè)務(wù),在校學(xué)生申請住宿、退宿、調(diào)換宿舍、繳納費用等,只需鼠標(biāo)一點便可輕松搞定。大大提高了辦事效率,節(jié)省了同學(xué)們寶貴的時間。該系統(tǒng)已然是全國高校學(xué)生宿舍信息化管理的開拓者和領(lǐng)跑者,各地高校爭相效仿。但我們不是與誰“一爭高下”,工作的著眼點和落腳點牢牢的放在了以學(xué)生為本、提高工作效率、節(jié)約辦事成本,讓服務(wù)對象得實惠上。
三、攻堅克難,有理有序,順利打贏搬遷攻堅戰(zhàn)
今年海外教育學(xué)院擴招,成園二舍原有33間博士生宿舍需騰空后移交海外教育學(xué)院。近60名博士生聞聽消息,均情緒激動、不服調(diào)整。加上盛夏高溫、學(xué)業(yè)科研的雙重壓力,集體提出抗議,矛盾一觸即發(fā)。處領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生宿舍科同志自始至終堅持以人為本、疏導(dǎo)結(jié)合,與研究生院、海外教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師深入院系、深入宿舍,與同學(xué)交心談心,掌握情況,找準(zhǔn)癥結(jié),有的放矢,化解矛盾。召開學(xué)生代表座談會,詳細解釋學(xué)校的初衷和宿舍資源存在的困難,深入了解同學(xué)的苦衷和宿舍搬遷面臨的困難,換位思考、將心比心,與同學(xué)一道研究制定搬遷方案,以真誠的溝通換取彼此的信任,以主動的服務(wù)換取同學(xué)的支持,從而贏得了工作上的主動與和諧。宿舍調(diào)整搬遷的過程,也是管理與被管理、服務(wù)者與服務(wù)對象相互溝通、共同勝利的過程,也是同學(xué)們從反對抵制到理解支持到衷心擁護的過程。成園二舍搬遷工作圓滿結(jié)束后,涉及搬遷的全體博士生自發(fā)送來“為同學(xué)負責(zé),真衣食父母”的錦旗。
校東十五舍居住單身教工300多人,居住條件相對較差,維修出新是當(dāng)務(wù)之急。教育部批準(zhǔn)和核撥了十五舍維修專項。可搬遷通知剛一貼出,就遭到了居住人員的強烈反對。房價高、房租高,收入低,買不起房子,搬出來住哪?是單身教工普遍遇到的難題,搬遷工作推進難度可想而知。處領(lǐng)導(dǎo)和工作人員一天三次跑宿舍,苦口婆心講道理,老師一個個的談,宿舍一間間的清,終于完成了三分之二老師的搬遷。隨著未搬人數(shù)的遞減,工作難度系數(shù)在遞增,為此校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部處和院系的黨政領(lǐng)導(dǎo)也不辭辛苦,加入了我們的“工作隊”,幫助做了大量、細致的思想工作。從酷暑至嚴(yán)寒,歷時半年多,換來維修工作的如期進行。校園拆違、辦公用房調(diào)整、老住宅區(qū)物業(yè)化管理的推進等等工作,都是攻堅克難。但我們只要堅持以人為本、強化服務(wù)至上,一定能做到“潤物無聲”。
四、著眼長遠,合理規(guī)劃,全面提升校園硬環(huán)境
根據(jù)學(xué)校的總體要求,著眼長遠發(fā)展和九龍湖主校區(qū)建設(shè)需要,制定了九龍湖校區(qū)景觀綠化規(guī)劃,邀請南京市園林局、南京林業(yè)大學(xué)專家教授現(xiàn)場指導(dǎo)、全面論證,結(jié)合校區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀積極組織實施。完成了校區(qū)二環(huán)路1100余棵行道樹的栽植,已完成護校河內(nèi)邊一半6米寬約0平方米綠化帶的鋪設(shè),正在實施人行道兩側(cè)各8~10米寬約50000平方米的綠化帶鋪設(shè)、南大門禮儀廣場、桃園梅園生活區(qū)及周邊休閑區(qū)的綠化改造、行政樓周邊環(huán)境出新等環(huán)境提升工程。同時,利用暑假對教學(xué)樓、學(xué)生宿舍進行了修補和出新,對供電設(shè)施進行全面檢修,對1000多桿路燈進行了出新。有付出就會有收獲,榮獲江寧區(qū)“愛國衛(wèi)生先進單位”。
總務(wù)后勤工作是學(xué)校工作的有機組成部分。在實施素質(zhì)教育、落實常規(guī)管理、加強學(xué)校規(guī)范化建設(shè)、確保正常的教育教學(xué)秩序,培養(yǎng)“四有”新人諸方面起著保障作用。總務(wù)后勤工作千頭萬緒、管理繁雜細碎、責(zé)任重大,其好壞直接關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的速度和質(zhì)量,關(guān)系到教學(xué)秩序、生活秩序的穩(wěn)定和教育質(zhì)量的提高,同時也關(guān)系到學(xué)校的聲譽、生源等,本人快到退休年齡,為了給以后的后勤人員一點啟示,現(xiàn)將本學(xué)年的后勤工作小結(jié)如下。
一、提高后勤人員的素質(zhì)是前提
現(xiàn)代管理中,人的管理是最難的,也是潛力無限的資源。后勤工作人員在學(xué)校掌管著一定的人、財、物和時、空、事,擔(dān)負著服務(wù)育人的重要角色,新形勢下后勤工作的特點,特別是在現(xiàn)實教育現(xiàn)代化的今天,后勤干部十分重要。為此我們學(xué)校2005年配備了年富力強的周鶴榮老師擔(dān)任后勤總務(wù)主任。
1.樂于奉獻、服務(wù)育人。后勤為教學(xué)第一線服務(wù),為學(xué)生的成長、生活負責(zé)。其工作性質(zhì)決定了后勤人員要甘當(dāng)幕后角色,做無名英雄。節(jié)假日別人休息正是后勤人員準(zhǔn)備維修、調(diào)整的最忙的時候,下班后別人休息后勤人員恰恰要上崗檢查,值班執(zhí)勤。這就需要后勤人員要以奉獻為樂;以為他人創(chuàng)造良好的工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境為樂;以出色的工作業(yè)績、一流的服務(wù)質(zhì)量為樂。把領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意作為自己工作的第一追求。
2.勤儉節(jié)約、大公無私。教育經(jīng)費的短缺,教學(xué)設(shè)備緊張是相當(dāng)長時間內(nèi)我校的現(xiàn)實問題。認真研究開源節(jié)流工作,注意精打細算,充分發(fā)揮資金、設(shè)備、場地等一切資源的效益是后勤管理人員必修的一課。后勤管理人員手中都負責(zé)管理、調(diào)控著一定的資源,怎樣擺正個人和集體、公與私、小家與大家的關(guān)系是衡量后勤工作人員職業(yè)道德的一把最好的尺子。我們的后勤工作人員在享受和奉獻上要有“安得廣廈千萬間,大庇天下寒士俱歡顏”的境界。
3.心胸開闊、顧全大局。后勤工作婆婆媽媽,有些做了一轉(zhuǎn)眼就不見了,不容易出成果。有些工作還可能費力不得好,有些工作又要根據(jù)具體情況靈活處理,甚至代人受過,被別人誤解等,這就需要后勤管理人員心胸開闊,把眼光放在事業(yè)上,把心思用在事業(yè)上,把快樂享受寄托在事業(yè)興旺上,顧全大局,默默無聞地發(fā)揮個人的作用,成為學(xué)校整盤機器良性運轉(zhuǎn)的永不生銹的螺絲釘。
4.與時俱進、不斷創(chuàng)新。社會的發(fā)展,形勢的變化,全面奔小康的需要,對學(xué)校管理提出了更高的要求,如人本管理、人性化服務(wù)、規(guī)范化操作、用可持續(xù)發(fā)展的思想制訂規(guī)劃等。所以后勤工作人員必須不斷加強學(xué)習(xí),改進工作,更新觀念,虛心聽取他人意見建議,做到與時俱進、不斷創(chuàng)新。
二、學(xué)校后勤管理的內(nèi)容
學(xué)校后勤工作的內(nèi)容多、范圍廣,概括起來可用十六個字總結(jié):單單片片、盆盆罐罐、框框板板,壩壩坎坎。
單單片片是指學(xué)校后勤管理中的書籍、資料、紙張、經(jīng)費、帳目、文檔、規(guī)章、憑證票據(jù)等的管理。這方面的工作要做到準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)格、制度化、公開化、科學(xué)化。規(guī)劃、計劃要體現(xiàn)科學(xué)性、人性化,考慮可持續(xù)發(fā)展。財務(wù)管理要制定切實可行的管理辦法,編制科學(xué)的預(yù)算方案,加強過程監(jiān)控,嚴(yán)格按計劃辦事,杜絕財務(wù)運行中的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。書籍、資料、辦公用品、耗材的管理上要科學(xué)測算,精心安排,節(jié)儉規(guī)范,保質(zhì)保量,及時到位,確保學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn)。憑證管理要嚴(yán)格審批,規(guī)范管理,定期審計,安全保密,做到往來清楚,帳物相符,證物相符,責(zé)任到人。
盆盆罐罐是指后勤部門對食堂、商店、實驗室、電腦房、辦公室、等部門的管理。主要管理對象是物品、食品、體衛(wèi)用品、實驗器材、電腦。這些部門關(guān)系到師生的健康、安全,關(guān)系到學(xué)校秩序的正常與否。其管理必須做到質(zhì)量合格,數(shù)量合理;分配得當(dāng),程序規(guī)范;審批嚴(yán)格,管理細致;哪里是關(guān)鍵部位,哪里是薄弱環(huán)節(jié),哪里易出現(xiàn)事故隱患,哪里需集中整頓……后勤管理人員必須心中有數(shù)。例如我們學(xué)校的電腦房地線被拆除,主要是跳閘的原因,我和周鶴榮同志心中有數(shù),正在千方百計地找到解決的方案,并請學(xué)校幫助處理。
框框板板是指學(xué)校設(shè)施中的門、窗、課桌、椅、床、柜等硬件設(shè)施。它們代表學(xué)校的管理形象,是學(xué)生行為規(guī)范好壞的晴雨表,也是學(xué)校顯形管理中的核心部分,并且大部分是直接落實到具體的班級、學(xué)生和辦公室。監(jiān)控難、管理難、損壞程度大,是總務(wù)管理中動態(tài)管理的重要內(nèi)容。管好這一部分設(shè)施要求制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,層層落實責(zé)任,加強過程督查,實施動態(tài)管理,做到天天完好,天天規(guī)范,天天整潔,天天可用。
壩壩坎坎是指學(xué)校的運動場、花圃、校園綠地、教室、寢室、場地設(shè)施的管理。它們是學(xué)校形象的直接體現(xiàn)者,是學(xué)校精神面貌的物化反映,是學(xué)生懂規(guī)范、有教養(yǎng)的直接體現(xiàn),同時也是學(xué)校顯形管理的重要部分,其要求是合理規(guī)劃,精心布局,細心營造,明確要求,做到綠化、美化、凈化、香化、育人化五位一體。展示師生的教養(yǎng)、風(fēng)貌、體現(xiàn)學(xué)校的精神和辦學(xué)理念。要確定片區(qū)責(zé)任人,落實好各類人員的職責(zé),做到各項工作,特別是安全衛(wèi)生工作的檢查記錄,劃分好“四化”責(zé)任區(qū),使整個校園生機勃勃,情趣高雅,四季常新,井然有序。
三、實施后勤管理的工作要求
走走看看。這是后勤工作的特點決定的后勤管理人員起碼的工作要求,也是后勤管理人員的必備素質(zhì)。走走看看要落實到“勤”、“細”、“敏”、“嚴(yán)”四個字上。校園,眾多的設(shè)備和管理人員,分工細致的各個部門。每個部門的情況怎樣?每個地方的情況怎樣?飯菜的質(zhì)量、價格;設(shè)備、器材的管用、耗材的使用;水電路的保障、場地設(shè)施安全與否、校產(chǎn)損失與否,除了制度約束以外,管理人員的巡察、勤走、勤看、勤記錄、勤糾正、勤匯報,做到心中有數(shù),心中有度,心中有法,處置有方更為重要。每天清晨、下午、晚上學(xué)生就寢后都應(yīng)在校園內(nèi)走走看看,認真檢查,嚴(yán)格管理,科學(xué)指導(dǎo),及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,保證教育教學(xué)之需。
常言道:“民以食為天”,為公司員工撐起一片天的重任就落到了我們后勤服務(wù)人員的肩上了,可謂責(zé)任重大。如果我能得到各位信任,有幸競職成功的話,我將帶領(lǐng)后勤全體員工本著“一切為廣大員工服務(wù)”的宗旨,圍繞熱情服務(wù)、周到服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),為公司打造一支優(yōu)秀的后勤服務(wù)團隊。具體將從以下幾方面著手做起:
1、提高溝通能力 ,優(yōu)化工作方法:做為一個管理者要學(xué)會溝通、善于溝通,做好下行溝通(員工溝通)、平行溝通(各部門溝通)、上行溝通匯報(領(lǐng)導(dǎo)溝通),通過有效的溝通,不斷完善后勤服務(wù)質(zhì)量和水平,為后勤服務(wù)的高質(zhì)量提供保障;同時,在原則制度和人性化管理中找到一個良好的結(jié)合點,學(xué)會調(diào)動員工的積極性,營造一個融洽的工作氛圍,構(gòu)建一個和諧的工作環(huán)境,提高后勤工作的質(zhì)量及效率。
2、增強服務(wù)意識,提高滿意度:傳統(tǒng)意識中的服務(wù)行業(yè)一直提倡顧客就是上帝。但是,后勤崗位的“上帝”就是公司的廣大員工。我們將依生活管理委員會為平臺,依每月的后勤服務(wù)回訪為契機,不斷收集廣大員工的寶貴意見,通過研討、落實、跟蹤驗證的閉環(huán)管理逐步實施廣大員工的寶貴意見,不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,用我們主動、熱情、周到的服務(wù)換來廣大員工的滿意。
3、加大后勤人員的學(xué)習(xí)和宣傳力度:根據(jù)公司員工的地域差異性以及后勤管理存在的問題,組織針對性的培訓(xùn),從飲食習(xí)慣、飯菜口味以及服務(wù)意識等方面不斷滿足公司員工的服務(wù)需求,同時通過網(wǎng)絡(luò)、生活管理委員會等渠道增加員工對后勤工作的了解,以取得廣大員工的支持和理解。
4、完善物資采購驗收流程,確保飲食安全:以降耗為核心,拓寬采購渠道,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)處、質(zhì)控處、廚師、采購員共同現(xiàn)場驗收的原則,嚴(yán)把采購驗收關(guān);加強食物儲存設(shè)備的檢查,對存在問題的及時聯(lián)系進行維修,確保食品原材料的新鮮,同時,做好菜肴加工過程的監(jiān)控和每餐的就餐人數(shù)的掌控,避免因加工環(huán)節(jié)和飯菜準(zhǔn)備過多導(dǎo)致的飯菜浪費或事物變質(zhì),做好食物的防腐、防爛等工作,確保飲食衛(wèi)生安全。
5、準(zhǔn)確定位,轉(zhuǎn)變觀念:注重后勤人員的思想引導(dǎo),穩(wěn)定后勤隊伍,并有效實施獎勵機制,最大限度地調(diào)動每一個人的工作積極性,同時,注重自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí),切實提高自己專業(yè)技能水平,更好的提高駕馭能力。
在分管校長和主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,09年后勤日常管理工作卓有成效,保證了教育教學(xué)的正常開展,為師生工作學(xué)習(xí)生活提供了強有力的后勤保障,具體做了以下一些事情:
(一)協(xié)助主任組織開好部門人員月會和臨工人員周會,統(tǒng)一全員對做好后勤工作重要性的思想認識,明確職責(zé),增強責(zé)任心,做到了心齊氣順,形成了合力。做到工作事前有計劃布置,事中有督促落實,事后有檢查總結(jié),使后勤服務(wù)工作忙而不亂,條理清晰,效果明顯。
(二)在經(jīng)辦人員的具體工作下,加強了校園環(huán)境的整治和設(shè)備設(shè)施的維護維修。
1、較快適應(yīng)校園綠化對外承包的管理機制,充分利用現(xiàn)有資源,調(diào)整校園綠化規(guī)劃配置,校園綠化上規(guī)模上檔次已初見成效。
2、完成了6號樓的電網(wǎng)改造,使住戶用電更安全更節(jié)約更有保障,減化了用電量、費抄算環(huán)節(jié)。
3、增強工作預(yù)見性,打提前量,思想意識要超前,服務(wù)要靠前。力爭第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)水電浪費現(xiàn)象,更好的為教育教學(xué)服務(wù),構(gòu)建安全校園、節(jié)約型校園。
二、食堂超市工作以食品安全為宗旨,以師生滿意為標(biāo)準(zhǔn)
(一)09年我們克服了物價飛速上漲的困難,嚴(yán)把原材料的采購關(guān),按照《食品衛(wèi)生法》和上級相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,定點采購,與供貨商簽定安全承諾書,從源頭把好安全質(zhì)量關(guān)。貨比三家,在安全質(zhì)量同等條件下,價廉從優(yōu),盡可能降低成本。
(二)加強加工環(huán)節(jié)的督促檢查,嚴(yán)格按程序規(guī)范每個環(huán)節(jié)。從生加工的清洗到餐具的洗滌消毒,再到從業(yè)人員的個人衛(wèi)生都嚴(yán)格要求,不圖方便不打折扣。接受各級各類的多次檢查都受到較高評價。
(三)虛心接受批評建議,努力改進提高,以意見箱、意見調(diào)查表等多種方式征求師生對飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生和服務(wù)人員態(tài)度的意見建議,認真查找問題原因,及時采取整改措施。比如在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,開設(shè)了教師打飯窗口,合理安排,克服了人手少的困難,有效的緩解了師生打飯排隊擁擠的問題。比如較好地解決了高三下課晚吃不到熱飯熱菜喝不到熱湯的問題。
三、xx學(xué)校后勤管理工作以二中為依托,統(tǒng)籌兼顧,抓出實效
(一)暑假期間集中人力物力對校園設(shè)備設(shè)施進行了較全面的整治。整理維修了13間教室、5間辦公室、2間實驗室、1間計算機教室,添置教學(xué)用和生活用配套器具一批,新建標(biāo)準(zhǔn)籃球場一個,增添水泥乒乓球臺3張,對學(xué)生公寓、教師公寓、午休房進行了粉刷整修,對食堂超市進行了合理的調(diào)整布局并完善規(guī)范了責(zé)任管理機制。
(二)協(xié)助主任認真貫徹書記校長辦公會的指示精神,大膽探索兩校間拉通管理的創(chuàng)新型模式,帳目獨立核算,人員統(tǒng)籌安排,拉通使用,先后裁減了電工、花工,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率。
四、存在問題和努力方向
成績的取得離不開校長的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
[摘要] 本文結(jié)合疾控中心后勤改革情況及疾控后勤管理成果,就目前疾控該如何推進后勤管理體制機制創(chuàng)新,從后勤管理實踐和理論上做了初步探索,并從后勤管理實踐出發(fā),提出后勤管理創(chuàng)新的思路和方式方法。
[
關(guān)鍵詞 ] 后勤管理創(chuàng)新;疾控機構(gòu);工作創(chuàng)新
[中圖分類號] R19
[文獻標(biāo)識碼] A
[文章編號] 1672-5654(2014)03(a)-0182-02
疾控中心后勤管理工作創(chuàng)新首先是思想和管理理念的創(chuàng)新,通過創(chuàng)新實現(xiàn)突破傳統(tǒng)管理模式,把科學(xué)、高效、及時體現(xiàn)到各項工作中,加強制度建設(shè),運用科學(xué)有效的管理模式,建立健全監(jiān)督檢查制度,以全新的工作理念為疾控工作服務(wù)。
1目前后勤管理工作存在問題
1.1技術(shù)薄弱,管理能力較低
近年來,疾控中心隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,新的設(shè)備和設(shè)施逐漸登上舞臺。許多專項、偏僻、狹窄的技術(shù)和工藝方法逐漸更新,原來舊的后勤服務(wù)模式,因各崗位技術(shù)含量差距較大,使用了很多文化水平層次參差不齊,存在著成本高,忙閑不相等的問題,導(dǎo)致后勤服務(wù)效率低下。傳統(tǒng)人事體制和管理制度的局限性逐漸暴漏出來,具體表現(xiàn)為專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,專業(yè)技術(shù)水平高低不一,管理方法不能滿足現(xiàn)代疾控工作等。另外由于傳統(tǒng)觀念的局限性,專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費劃撥不足,培訓(xùn)范圍過于狹窄單一,也使得目前的人員和管理不能滿足現(xiàn)代疾控工作的要求。而且多數(shù)后勤工作人員多屬于工人編制,普遍學(xué)歷較低,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),管理能力和水平無法完全滿足疾控崗位的需要。此外,多年的工作方法和習(xí)慣導(dǎo)致普遍的服務(wù)意識不強,這都是和現(xiàn)代疾控中心工作的精簡、優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)、規(guī)范要求相背離。
1.2缺乏有效的指揮與協(xié)調(diào)力
疾控衛(wèi)生應(yīng)急管理人員承擔(dān)著應(yīng)急指揮、協(xié)調(diào)、運轉(zhuǎn)的職責(zé),后勤管理中心的水平直接關(guān)系到突發(fā)公共衛(wèi)生事件的防范、響應(yīng)、處置工作的效率。目前疾控中心后勤部門建立應(yīng)急物資儲備管理辦公室,因為人力資源配置不合理,文化層級不均衡,或者其他科室兼職的,導(dǎo)致整體上應(yīng)急工作質(zhì)量不高。導(dǎo)致相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理及應(yīng)急管理、質(zhì)量控制質(zhì)量不高,存在應(yīng)對突發(fā)事件的極大隱患。突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置過程中,后勤人員法律意識淡薄,對《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急條例》及《突發(fā)事件應(yīng)對法》缺乏理解和實用能力。重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時,無法合理做到資源分配,難以形成有效的應(yīng)對機制;應(yīng)急指揮決策系統(tǒng)無法有效運轉(zhuǎn),上級和下級之間、不同部門之間,缺乏統(tǒng)一調(diào)度,無法做到緊密合作,僅僅依靠行政領(lǐng)導(dǎo)的指揮調(diào)動,而不是依靠有效連貫的機制,導(dǎo)致對各種危機事件缺乏宏觀性的總體考慮,從而在政府對危機事件的處理單純表現(xiàn)為撞擊-反射式的被動反應(yīng)模式。
1.3 職責(zé)不明,信息化管理手段不多
疾控中心信息化水平還處在初級的階段,后勤信息化的應(yīng)用還存在很大差距。由于受到傳統(tǒng)管理觀念、運行條件和員工能力水平的限制,無法建立內(nèi)部統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)連接,未在實際工作中有效利用,目前計算機還僅僅停留在打字機或電子帳本的低水平。疾控中心的后勤工作包含了基建、采購、安全、車輛、餐飲等多個方面,但目前的這些工作還基本無法做到計算機信息化集成管理,普遍工作效率較低。而且在目前的后勤工作中,管理與服務(wù)往往混淆不清,管理者同時承擔(dān)著服務(wù)者的角色,職責(zé)不明確、權(quán)限不清晰,缺少相應(yīng)的后勤工作監(jiān)督與評價機制。
2疾控后勤管理創(chuàng)新成績
隨著社會化改革的不斷發(fā)展,近十年來疾控后勤工作初步實現(xiàn)了突破傳統(tǒng)管理模式,把科學(xué)、高效、及時體現(xiàn)到各項工作中,疾控后勤保障能力明顯增強,疾控后勤服務(wù)質(zhì)量逐步提高,疾控管理體制逐步完善,基本實現(xiàn)了如下幾點。
2.1網(wǎng)絡(luò)信息化
后勤管理系統(tǒng)涉及多方面,后勤保障、物資流通、財務(wù)管理、等多個方面與環(huán)節(jié)需要后勤人員管理、財務(wù)運行情況的監(jiān)測等,因而具有明顯的經(jīng)營管理的特點,是一個復(fù)雜、細致、全面的服務(wù)體系。因此,我們應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息資源來加強后勤工作順利進行。通過后勤信息化建設(shè),充分利用信息渠道和反饋渠道,建立高效快捷的信息通道。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,大部分單位有一個局域網(wǎng)與因特網(wǎng)相連接,在單位和系統(tǒng)中應(yīng)用計算機開展工作已成為現(xiàn)實,在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用越來越廣泛的情況下,疾病預(yù)防控制中心的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),能為開展信息化后勤管理提供了一個新的平臺,利用網(wǎng)絡(luò)實施的后勤管理工作,可實現(xiàn)信息的雙向溝通,更容易進行面對面的面對面交談,提供有說服力的疾病預(yù)防控制中心的工作,得到群眾支持。例如在疫苗管理工作實施疫苗信息化管理系統(tǒng)和疫苗溫度監(jiān)控系統(tǒng)的管理后,大大提高了后勤管理人員對生物制品的管理能力,保證疫苗質(zhì)量的同時,方便快捷,減少了人力支出。
2.2提高了應(yīng)急處理機制
疾控后勤保障工作在處理突發(fā)公共衛(wèi)生事件中起著決定性作用,后勤管理工作包含應(yīng)急物資儲備管理,應(yīng)急處理中心應(yīng)做好儲備物資定期清理,保養(yǎng)和維修,確保公共衛(wèi)生事件發(fā)生時能處理及時、充分補充使工作及時完成。傳染病日常的預(yù)防和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防是減少突發(fā)事件的工作基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)在工作中加強信息的采集和整理,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)監(jiān)測網(wǎng)絡(luò),并定期對采集的疾控數(shù)據(jù)進行匯總和分析,以期盡早對突發(fā)事件作出評估、預(yù)判、預(yù)警和預(yù)處置。并以此對指導(dǎo)突發(fā)應(yīng)急事件后勤管理人員進行培訓(xùn)、考核和充實,強化專業(yè)骨干專題培訓(xùn),鼓勵低學(xué)歷的工作人員和缺乏工作經(jīng)驗的年輕工作人員積極參加培訓(xùn),全面提高后勤管理人員的基本素質(zhì)。建立后勤人員與專業(yè)公衛(wèi)醫(yī)生互派學(xué)習(xí)機制,使后勤管理工作者能掌握疾病控制與臨床醫(yī)學(xué)知識,應(yīng)急工作機制逐步健全。疾控中心應(yīng)拓寬信息采集渠道,廣泛采集來自網(wǎng)絡(luò)、報刊、電視的疾控信息,為實際工作提供基礎(chǔ)材料;同時加強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,建立了有效的聯(lián)動應(yīng)急工作機制,使突發(fā)事件應(yīng)對處置更加規(guī)范有序。近年來,在甲型H1N1流感防控、手足口病等突發(fā)事件做好了處置救援工作。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作意見為指導(dǎo),在校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)全面貫徹上級有關(guān)教育工作的文件精神,進一步明確學(xué)校工作“教書育人、管理育人、服務(wù)育人”的辦學(xué)方向。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù)的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,力求使后勤服務(wù)“勤快、務(wù)實、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校黨支部、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下,通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)社會化、后勤工作規(guī)范化,進一步借助發(fā)揮競爭、激勵的用人制度的驅(qū)動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,強化各項服務(wù)的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標(biāo)準(zhǔn)。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,爭取資金,為開通南北大門做準(zhǔn)備。
三、主要工作及措施
(一)強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。
組織后勤人員認真學(xué)習(xí)學(xué)校工作意見,深刻領(lǐng)會,全面貫徹“工作意見”的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對后勤各項制度修定的基礎(chǔ)上,進一步細化崗位職責(zé)、工作量化考核。細化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務(wù)后勤工作日志,認真記載,設(shè)立意見箱,接受師生監(jiān)督。通過檢查評比為綜合考核積累材料。
(二)切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強學(xué)校的財物管理,尤其是學(xué)校財產(chǎn)的管理。
進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續(xù),數(shù)量、價格準(zhǔn)確,保管責(zé)任到人。 繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
本學(xué)期我們將通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境
20xx年學(xué)校后勤新學(xué)期計劃
一、指導(dǎo)思想
堅持“以人為本、服務(wù)教育”的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證 服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重點
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強財物管理、減少物質(zhì)浪費;
3、抓好安全工作、力創(chuàng)“平安校園”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各項制度,加強學(xué)校財務(wù)管理。
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學(xué)生愛護公物的意識。
3、加強綠化管理,美化校園環(huán)境,學(xué)校現(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護,努力使校園四季如春,春意盎然。
4、加強教學(xué)設(shè)施的維修與更新等。
(二)安全保衛(wèi)工作
1、按時參加各級安全工作會議,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學(xué)校整體工作緊密配合。完善突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
2、加強崗位安全責(zé)任制,重點部位安全責(zé)任制上墻。
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長的機會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰耍脮r間換取我們進步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護、車輛保險、車輛年審等工作進行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點:
1、對用車申請進行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對駕駛員日常費用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴(yán)格實施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進行了全面清理和盤點工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財務(wù)對管理制度進行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。
(二)總結(jié)管理要點:
1、堅持按管理辦法進行盤點和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財務(wù)、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護;
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點:
1、節(jié)約成本按時交納各項費用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認;
3、管理出效益,做到精細管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負責(zé)公司所有項目檔案的管理、書籍管理;
3、負責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標(biāo)業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負責(zé)對崗位合同進行全面盤點,對所有合同進行掃描歸檔,查缺補漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點:
1、技術(shù)檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報告歸檔前必須進行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機;
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計劃;
5、項目報告文號領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點:
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復(fù)印紙張浪費;
2、嚴(yán)格按項目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進行規(guī)范;
2、負責(zé)按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進行保管和用印;
3、制作周報、月報提交財務(wù)進行審核.
(二)管理要點:
1、需嚴(yán)格按用章審批表進行蓋章,
2、堅持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團隊其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關(guān)注整個團隊每一個人的工作狀況,提高整個團隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻,而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團隊信心,學(xué)會在機遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運共同體,大家在集體中要發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強溝通交流和探討,實現(xiàn)共同進步;四是快速進入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實際定計劃抓落實,要快速進入角色,要完成好公司所擔(dān)負的各項工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團隊轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機會!
為了夯實管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點突出工作做以下匯報:
1、有效落實部門各項工作,加強崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進。
3、認真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點,制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性。
5、加強自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進行整治,對各辦公室墻面進行粉刷、更換地板,并對會議室進行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費用進行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護保障上,部門先后開展了對打復(fù)印機、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護。對公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務(wù)意識不強,管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復(fù)印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費用支出管控需加強,需完善部門費用支出計劃,加強浪費管控,嚴(yán)把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強管理,需堅持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強車輛維護管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強;人員招聘及人員思想溝通工作需加強;
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強,同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強,服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機制還需進一步健全。
二、個人存在問題及改進措施1、管理經(jīng)驗和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗和能力需要通過不斷學(xué)習(xí),通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進行學(xué)習(xí)和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識缺乏:正在努力提高責(zé)任意識,加強責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強自己的大局觀。
3、帶團隊能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強總結(jié)匯報、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強自身不足,加強與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進行盤點,并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機構(gòu),也是一個獨立的個體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達,承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施匯報如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項:后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進行管理。
(二)、職能說明及管理目標(biāo):1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進行整理分析,為公司管理團隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進;
5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運用現(xiàn)代信息化技術(shù)進行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負責(zé)對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費用繳納等工作,保障集團日常辦公設(shè)施運轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復(fù)核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負責(zé)整個公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護,保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實際工作方式及工作經(jīng)驗,認真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運營。結(jié)合公司自身實際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費,調(diào)整和完善各項行政辦公費用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模徊捎眉堎|(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎(chǔ),進一步完善部門頂層設(shè)計,做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時維修和維護;完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團繼續(xù)堅持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團隊管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
二、目前醫(yī)院后勤管理工作中增收節(jié)支存在的不足
伴隨著醫(yī)改速率的逐步加快,基礎(chǔ)性的醫(yī)療保障覆蓋面積逐步變大,醫(yī)院內(nèi)的患者流動量越來越高,那么后勤部門所要承擔(dān)的責(zé)任也越來越重。在醫(yī)改中明確提到:自2011年,基礎(chǔ)性醫(yī)療保障應(yīng)覆蓋城鄉(xiāng)居民,在三年內(nèi),使醫(yī)保人數(shù)達到90%。那么,這對于醫(yī)院的后勤部門來講,既是機遇也是挑戰(zhàn)。盡管當(dāng)前很多醫(yī)院都已經(jīng)采用增收節(jié)支的方法管理后勤,并獲取了一定的成果。然而,仍存在很多不足之處需要相關(guān)人士進行探討,具體包含以下幾方面內(nèi)容:1.后勤的成本較高,收入較低,從而加重了財務(wù)的壓力造成此種情況的成因在于目前公立性醫(yī)院需要實行藥品進價加15%的政策。自2012年我國衛(wèi)生機構(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),醫(yī)院治療過程中,醫(yī)藥費的比例較以往增加了很多,一些綜合科室的病患藥費約占比例50%。伴隨著患者人數(shù)及流量的不斷加大,為醫(yī)院的后勤機構(gòu)造成了極大的困難。再加之管理從業(yè)者為了增加經(jīng)濟收益,及采用提高醫(yī)療勞務(wù)價值的方法,從而更加重了后勤的負擔(dān)。影響了醫(yī)院未來發(fā)展。2.后勤監(jiān)管難度增加在新醫(yī)改中支出,應(yīng)創(chuàng)建醫(yī)藥衛(wèi)生監(jiān)管制度,保證監(jiān)管公正、嚴(yán)格、精確。另外,政府部門增強對醫(yī)療衛(wèi)生的監(jiān)管力度,尤其是生活飲用水等。而醫(yī)院的后勤部門本來工作就很多,大量的監(jiān)管為后勤服務(wù)帶來嚴(yán)峻的跳幀,從而加重了后勤管理的壓力,一些從業(yè)者因此懈怠,從而使的工作出現(xiàn)了問題,影響了醫(yī)院未來穩(wěn)定發(fā)展。
三、現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理工作期間實行增收節(jié)支的具體措施
1.創(chuàng)建完善、科學(xué)的增收節(jié)支管理標(biāo)準(zhǔn)
醫(yī)院想要提高自身的后勤管理力度,就需要不斷改進并完善增收節(jié)支的管理標(biāo)準(zhǔn),具體可以從以下幾方面入手:其一,創(chuàng)建增收節(jié)支的組織。不斷深入工作,都需要由組織進行領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院也不例外。醫(yī)院在實行增收節(jié)支期間,需要創(chuàng)建一支以院長和各科室負責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)的隊伍,實行從上至下的領(lǐng)導(dǎo)工作,動員醫(yī)院全體成員都積極投入增收節(jié)支的工作中,為管理獻計獻策,從而降低后勤的負擔(dān),提高后勤的工作質(zhì)量,為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展夯實基礎(chǔ);其二,完善節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院需要大力提倡“勤儉節(jié)約、杜絕浪費”的活動,創(chuàng)建科學(xué)、完善的規(guī)定,進而為增收節(jié)支工作提供制度保障;其三,創(chuàng)建相關(guān)獎懲標(biāo)準(zhǔn)。在開展增收節(jié)支工作期間,醫(yī)院還需要創(chuàng)建相應(yīng)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)全體員工的工作積極性,促使所有成員都可以主動參與活動。
2.實施增收節(jié)支的具體措施
(1)反對不合理收入,增加合理收入需要注意的是,醫(yī)院在增收期間,應(yīng)嚴(yán)格遵照我國有關(guān)規(guī)定開展工作,不為病人增加負擔(dān),嚴(yán)格反對不合理增收。例如:醫(yī)生不可以隨意為病人開價格昂貴的藥,不可以收受病人的財物等,更不可以隨意仍病人進行不必要的檢查。另外,醫(yī)護人員在查房時,不可以收取名義上的會診費、巡視費等。此種方法極容易降低醫(yī)院的聲譽,對醫(yī)院以后的發(fā)展造成影響。(2)深入挖掘合理的收費方法及途徑對醫(yī)院各個科室的服務(wù)進行控制,科學(xué)創(chuàng)建相應(yīng)系統(tǒng),優(yōu)化科室的支出結(jié)構(gòu),預(yù)防出現(xiàn)資金流失問題,進而增加收入。例如:醫(yī)院可以利用杜絕人情費、老朋友等來增加經(jīng)濟收入,同時定期對倉庫進行清單,一些物品經(jīng)過修理以后還可以使用,對于沒有用處的資產(chǎn),而可以通過轉(zhuǎn)讓來增加收益。可以在醫(yī)院內(nèi)設(shè)立小賣部,向病人家屬出售一些食物、水等,從而增加收入。
3.加大成本核算力度,增加資金的應(yīng)用效率
目前,醫(yī)院需要依據(jù)自身的管理需求,創(chuàng)建與本身發(fā)展相吻合的成本核算制度,同時可以借鑒一些大型企業(yè)成功的管理措施,進行改進并完善,從而開展增收節(jié)支工作。另外,伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,醫(yī)院還需要提高自身的智能化、科技化水平,后勤機構(gòu)創(chuàng)建管理網(wǎng)絡(luò),進而更好的為患者提供服務(wù),推動醫(yī)院向前發(fā)展。
在分管校長和主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,09年后勤日常管理工作卓有成效,保證了教育教學(xué)的正常開展,為師生工作學(xué)習(xí)生活提供了強有力的后勤保障,具體做了以下一些事情:
(一)協(xié)助主任組織開好部門人員月會和臨工人員周會,統(tǒng)一全員對做好后勤工作重要性的思想認識,明確職責(zé),增強責(zé)任心,做到了心齊氣順,形成了合力。做到工作事前有計劃布置,事中有督促落實,事后有檢查總結(jié),使后勤服務(wù)工作忙而不亂,條理清晰,效果明顯。
(二)在經(jīng)辦人員的具體工作下,加強了校園環(huán)境的整治和設(shè)備設(shè)施的維護維修。
1、較快適應(yīng)校園綠化對外承包的管理機制,充分利用現(xiàn)有資源,調(diào)整校園綠化規(guī)劃配置,校園綠化上規(guī)模上檔次已初見成效。
2、完成了6號樓的電網(wǎng)改造,使住戶用電更安全更節(jié)約更有保障,減化了用電量、費抄算環(huán)節(jié)。
3、增強工作預(yù)見性,打提前量,思想意識要超前,服務(wù)要靠前。力爭第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)水電浪費現(xiàn)象,更好的為教育教學(xué)服務(wù),構(gòu)建安全校園、節(jié)約型校園。
二、食堂超市工作以食品安全為宗旨,以師生滿意為標(biāo)準(zhǔn)
(一)09年我們克服了物價飛速上漲的困難,嚴(yán)把原材料的采購關(guān),按照《食品衛(wèi)生法》和上級相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,定點采購,與供貨商簽定安全承諾書,從源頭把好安全質(zhì)量關(guān)。貨比三家,在安全質(zhì)量同等條件下,價廉從優(yōu),盡可能降低成本。
(二)加強加工環(huán)節(jié)的督促檢查,嚴(yán)格按程序規(guī)范每個環(huán)節(jié)。從生加工的清洗到餐具的洗滌消毒,再到從業(yè)人員的個人衛(wèi)生都嚴(yán)格要求,不圖方便不打折扣。接受各級各類的多次檢查都受到較高評價。
(三)虛心接受批評建議,努力改進提高,以意見箱、意見調(diào)查表等多種方式征求師生對飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生和服務(wù)人員態(tài)度的意見建議,認真查找問題原因,及時采取整改措施。比如在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,開設(shè)了教師打飯窗口,合理安排,克服了人手少的困難,有效的緩解了師生打飯排隊擁擠的問題。比如較好地解決了高三下課晚吃不到熱飯熱菜喝不到熱湯的問題。
三、xx學(xué)校后勤管理工作以二中為依托,統(tǒng)籌兼顧,抓出實效
(一)暑假期間集中人力物力對校園設(shè)備設(shè)施進行了較全面的整治。整理維修了13間教室、5間辦公室、2間實驗室、1間計算機教室,添置教學(xué)用和生活用配套器具一批,新建標(biāo)準(zhǔn)籃球場一個
,增添水泥乒乓球臺3張,對學(xué)生公寓、教師公寓、午休房進行了粉刷整修,對食堂超市進行了合理的調(diào)整布局并完善規(guī)范了責(zé)任管理機制。
(二)協(xié)助主任認真貫徹書記校長辦公會的指示精神,大膽探索兩校間拉通管理的創(chuàng)新型模式,帳目獨立核算,人員統(tǒng)籌安排,拉通使用,先后裁減了電工、花工,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率。
四、存在問題和努力方向
成績的取得離不開校長的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
(一)加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高后勤服務(wù)工作的認識,增強為師生服務(wù)的意識,提高服務(wù)水平。
(二)群策群力,挖掘潛力,精細管理,使食堂超市社會效益經(jīng)濟效益最大化。
(三)創(chuàng)新思維,繼續(xù)探索后勤管理新型模式,使后勤工作上臺階,為教育教學(xué)提供強有力的保障。
堂超市工作以食品安全為宗旨,以師生滿意為標(biāo)準(zhǔn)
(一)09年我們克服了物價飛速上漲的困難,嚴(yán)把原材料的采購關(guān),按照《食品衛(wèi)生法》和上級相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,定點采購,與供貨商簽定安全承諾書,從源頭把好安全質(zhì)量關(guān)。貨比三家,在安全質(zhì)量同等條件下,價廉從優(yōu),盡可能降低成本。
(二)加強加工環(huán)節(jié)的督促檢查,嚴(yán)格按程序規(guī)范每個環(huán)節(jié)。從生加工的清洗到餐具的洗滌消毒,再到從業(yè)人員的個人衛(wèi)生都嚴(yán)格要求,不圖方便不打折扣。接受各級各類的多次檢查都受到較高評價。
(三)虛心接受批評建議,努力改進提高,以意見箱、意見調(diào)查表等多種方式征求師生對飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生和服務(wù)人員態(tài)度的意見建議,認真查找問題原因,及時采取整改措施。比如在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,開設(shè)了教師打飯窗口,合理安排,克服了人手少的困難,有效的緩解了師生打飯排隊擁擠的問題。比如較好地解決了高三下課晚吃不到熱飯熱菜喝不到熱湯的問題。
三、xx學(xué)校后勤管理工作以二中為依托,統(tǒng)籌兼顧,抓出實效
(一)暑假期間集中人力物力對校園設(shè)備設(shè)施進行了較全面的整治。整理維修了13間教室、5間辦公室、2間實驗室、1間計算機教室,添置教學(xué)用和生活用配套器具一批,新建標(biāo)準(zhǔn)籃球場一個
,增添水泥乒乓球臺3張,對學(xué)生公寓、教師公寓、午休房進行了粉刷整修,對食堂超市進行了合理的調(diào)整布局并完善規(guī)范了責(zé)任管理機制。
(二)協(xié)助主任認真貫徹書記校長辦公會的指示精神,大膽探索兩校間拉通管理的創(chuàng)新型模式,帳目獨立核算,人員統(tǒng)籌安排,拉通使用,先后裁減了電工、花工,節(jié)約了管理成本,提高了工作效率。
四、存在問題和努力方向
成績的取得離不開校長的正確領(lǐng)導(dǎo),離不開同志們的支持配合,但自身還存在很多不足和問題需要今后改正解決。
1.停車住宿、市場化管理全面推行
為認真貫徹落實集團公司及公司年度工作會精神,樹牢“過緊日子”的思想,深入推進全員、全要素、全過程效益核算與目標(biāo)管控的全面市場化,后勤服務(wù)公司對公司內(nèi)停車、住宿實行市場化管理。該管理辦法現(xiàn)已在公司范圍內(nèi)規(guī)范運行。
2.精益管理持續(xù)推進
為進一步深化地面精益管理,加強文明衛(wèi)生治理,打造清潔舒適的礦區(qū)環(huán)境,保障職工身體健康,后勤服務(wù)公司開展“清死角、治四亂、滅四害”環(huán)境綜合治理活動,強化了工廣環(huán)境清理整頓,規(guī)范了礦區(qū)工作生活秩序,打造了安全文明、整潔有序、干凈衛(wèi)生的工作生活環(huán)境,對精益管理水平全面提升助力顯著。
為迎接精益現(xiàn)場會召開,做好地面保潔和精益標(biāo)識,后勤聯(lián)合精益市場辦對公司辦公室、公寓、垃圾桶、綠化帶等地點統(tǒng)計、設(shè)計標(biāo)識牌5000余個,現(xiàn)已確定數(shù)量、規(guī)格并聯(lián)系公司開始制作。
3.完成后勤服務(wù)公司制度匯編初稿
為響應(yīng)企業(yè)市場化管理形勢,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,確保公司安全生產(chǎn)和建立良好的生活準(zhǔn)則,降低企業(yè)經(jīng)營成本,經(jīng)過2個多月的撰稿、編稿、審稿,2019年3月《后勤服務(wù)管理制度匯編》經(jīng)完成初稿編寫。
該制度中主要針對公司衛(wèi)生保潔管理、地面維修管理、內(nèi)部治安管理、工廣綠化管理、職工食堂管理、低值易耗品的日常管理等后勤業(yè)務(wù)進行詳細的職責(zé)劃分,明確后勤服務(wù)各項工作的基本標(biāo)準(zhǔn)及違規(guī)行為處罰,涵蓋全面,突出細節(jié),清晰易懂,較為具體地囊括了后勤管理工作的方方面面。該制度的印發(fā)將成為公司今后工作中強有力的工作標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行依據(jù)。同時也將為精細化服務(wù)職工、市場化運營工作的有條不紊開展提供有利的制度保障。
4.鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)筑物安全管理
后勤服務(wù)公司聯(lián)合其他部門對棧橋內(nèi)部設(shè)施、外部桁架、支撐桿件、連接桿件、連接支撐節(jié)點、牛腿等部位進行外觀檢查。每月進行一次風(fēng)險和隱患排查,對排查出的風(fēng)險隱患及時采取有效管控措施。加強對鋼結(jié)構(gòu)廠房的周期性除銹防腐及維護工作,確保鋼結(jié)構(gòu)廠房正常使用壽命。
5.加大礦區(qū)治安管理力度
護衛(wèi)大隊全天24小時不間斷對宿舍、食堂、煤場等重點區(qū)域和場所進行巡邏,利用我礦治安監(jiān)控“天網(wǎng)”系統(tǒng),對各重要場口進行全天候監(jiān)控巡查,6月份我們按照礦主要領(lǐng)導(dǎo)指示,在煤場裝載機上新安裝記錄儀11個,礦區(qū)新增安裝了17處監(jiān)控探頭。嚴(yán)格執(zhí)行人員出入證和物資出門證管理制度,保障了礦區(qū)內(nèi)物資和人員的安全,確保了全礦治安和諧穩(wěn)定。
按照我礦《消防安全管理制度》的要求,做到了對重點場口一日一巡檢、一周一檢查的要求,確保了礦區(qū)消防安全零隱患,按照規(guī)程要求開展了上半年滅火器校驗工作。嚴(yán)格執(zhí)行爆炸物品裝卸警衛(wèi)警戒制度,確保運輸安全可靠,每周對井下火藥庫發(fā)放和回收臺賬進行檢查,安排巡邏人員對每班爆破作業(yè)人員上井檢身,杜絕了爆炸物品流失。
6.“人臉識別售飯系統(tǒng)”助力“智慧食堂”建設(shè)
擬與農(nóng)業(yè)銀行聯(lián)合在不投入資金的情況下上智能人臉識別售飯系統(tǒng),該系統(tǒng)具有先進、智能、無風(fēng)險等特點。后勤服務(wù)公司與農(nóng)業(yè)銀行工作人員聯(lián)系,經(jīng)過多次商討,農(nóng)業(yè)銀行為我公司免費提供一套人臉識別售飯系統(tǒng)。該系統(tǒng)實現(xiàn)后將提供一個就餐方便、成本可控、服務(wù)迅捷的現(xiàn)代化食堂就餐環(huán)境,藉此實現(xiàn)“智慧食堂”管理。該系統(tǒng)現(xiàn)已進入安裝階段,預(yù)計10月份可投入使用。
7.內(nèi)部挖潛見效 成本控制穩(wěn)定
為了加強成本控制,在日常工作中嚴(yán)格控制各類維修費、材料費、綠化費等各類費用的支出,把過“緊日子”的理念深入到每個職工思想。上半年后勤公司利用廢舊材料自制擋車棍90余個,拖把池4個,小推車5個,自行育苗扦插的花卉16個品種20000余棵,并大面積移栽養(yǎng)護成活;
自行組織人員修建運煤路東側(cè)停車場36個停車位,用洗矸替代沙子、石子鋪墊停車場底層節(jié)省了材料投入,該停車場自7月21日開始投入使用,大大緩解了礦區(qū)內(nèi)車位壓力,將降本提效落實到了每個工作細節(jié)中。
8.著力提升職工幸福指數(shù)
職工是企業(yè)的主體,職工幸福指數(shù)的提升將為企業(yè)發(fā)展帶來無窮的活力和創(chuàng)造力。衛(wèi)生所上半年為提高職工健康保健知識和自我防護意識,利用安全宣傳月活動在籃球場發(fā)放防暑知識宣傳單2百余份到各區(qū)隊職工手中,并結(jié)合季節(jié)發(fā)病特點,在副井口就預(yù)防中署和腸道疾病及健康的生活方式等知識,舉行知識講座,受到了職工的歡迎。
針對署夏高溫季節(jié),為了做好職工防暑工作,衛(wèi)生所為井下各區(qū)隊及時發(fā)放了防暑藥品,累計發(fā)放霍香正氣水6140支,風(fēng)油精1036瓶,確保防暑藥品儲備充足,為防治職工中暑發(fā)揮了較好的作用。針對夏季腹瀉病多發(fā)特點,加強腹瀉病管理,上報工作,配備充足藥品。
食堂在加大了食品原材料市場調(diào)研力度,對使用頻率較高的46種原材料進行了價格調(diào)整,做到了價格公道合理。制定免費玉米粥、免費綠豆水供應(yīng)時間,保證二十四小時不斷檔,為職工送達溫馨的企業(yè)關(guān)懷。
存在問題:
1. 后勤公司職工隊伍平均年齡較大,年老且體弱者居多,缺乏創(chuàng)新精神。
2. 礦區(qū)內(nèi)地面建筑使用年限長,每逢雨季各處屋頂、墻體漏水嚴(yán)重。
3. 地面制冷管網(wǎng)和地下供排水管網(wǎng)多年來銹蝕嚴(yán)重,突擊搶險修補任務(wù)較多,建議更換。
下一步工作打譜:
1.計劃530采區(qū)塌陷地治理工程一期南區(qū)回填完成80%,田間道路開工,北區(qū)回填完成50%;智慧礦山井口調(diào)度中心改造工程計劃9月上旬必須竣工。
2.計劃130、230塌陷地治理工程進行竣工驗收。
3.迎接安排好集團公司在我公司舉辦的智慧礦山推進現(xiàn)場會;完成地面交通標(biāo)線、標(biāo)識重新劃線,針對我礦職工自備車日益增多的實際情況,對各停車場進行規(guī)范化劃分,最大程度的滿足各車型停放需求。
4.配合完成集團公司在我公司舉辦的技能大賽比賽項目。