時間:2022-06-21 19:14:51
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇項目評審匯報材料范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
該管理平臺主要功能包括:
專家可以在網上查看或下載各種項目內容、提交自己的建議、給項目負責人留言;
教師可以在網上提交項目申請書、中期匯報、階段性建設成果、填報經費支出明細和查看專家留言;
管理員則可以管理所有信息,包括專家和教師的賬號分配、項目信息調整和查詢、數據的導入和導出等。
教學改革項目管理平臺管理采用MSSQLSERVER數據庫建立,主要包括教師信息表、項目申請表、項目中期匯報表、專家信息表、經費信息表、項目樹菜單表,教師樹菜單表,教學單位信息表等。
1 系統設計與實現
1.1 系統的功能結構
教學改革項目管理平臺主要由教務處管理模塊(系統管理)、院部管理模塊、專家管理模塊、教師管理模塊組成。教務處管理模塊主要有所有賬戶管理、課題審核、課題分類查詢、課題分類修改、確定評審專家、課題統計報表、經費支出匯總等功能,主要完成審核及課題的統計和修改。院部管理模塊主要有立項評審、中期檢查、結題評審(其中包括專家分配),課題統計報表、個人信息修改等操作,主要完成對本院部課題的基本情況的瀏覽及上報。專家管理模塊主要對課題進行評審打分,課題情況的反饋。教師管理模塊主要包括個人信息注冊、項目申請、中期匯報、結題申請、經費使用記錄等操作,主要完成課題的填表及申報。管理平臺的功能結構如圖1所示。
1.2 系統架構技術
如圖2所示。
從整體架構上看,分為界面顯示層、業務邏輯層及數據訪問層三層,對于三層間的通信,可直接基于接口來進行調用,也可以通過被調用層所顯示的Service來進行通信。對于界面顯示層,不包含任何業務邏輯,僅僅負責界面顯示,因此,在業務邏輯層上都有統一的訪問接口。界面顯示層包含了界面顯示的元素及簡單的顯示邏輯。對于業務邏輯層,封裝了系統的業務邏輯,并提供了供外部訪問的接口,包括API形式的調用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service,對于業務邏輯層所需要的數據,來源于兩方面,一是來源于數據訪問層,二是來源于外部系統。對于數據訪問層,封裝了對各種數據源的訪問操作,提供了對底層的數據源的統一訪問接口,屏蔽不同數據源之間的差異,根據不同項目、不同模塊的需要,返回給業務邏輯層的數據,可以是業務對象形式,也可以是基于表結構的DataReader、DataSet等對象。數據訪問層對外提供的訪問接口,也包括API形式的調用接口,以及基于WCF顯示給外部的Service。
1.3系統實現
1.3.1平臺登錄
登錄界面包括教師登錄、教務處登錄、專家登錄及教職工賬號申請等4個部分,新用戶點擊申請賬號進入賬號申請頁面,需要添加自己的基本信息,包括姓名、年齡、職稱等信息,在注冊完成后需要通過管理員審核以后才能登錄使用本平臺。在登錄功能里,添加了用戶拼音自動匹配漢字用戶名的模塊,方便了用戶的登錄操作;添加了重名處理功能,當用戶輸入姓名后,會自動檢測是否重名,消除了重名登錄;在登錄后,通過檢測登錄用戶的身份類別,進入不同的操作頁面。
1.3.2項目申請流程
1.3.3功能模塊概述
如圖3所示。
項目管理:通過該功能模塊可以實現課題項目的和調整,教師個人信息的錄入、查詢、課題項目的統計和經費支出的匯總顯示,專家信息的錄入、修訂、項目評審篩選、評審信息報告的匯總,平臺所有信息的導入和導出等。項目管理模塊應先對教師基本信息進行相應的設置,才能對教師信息進行查詢統計;應先對專家信息進行相應的設置,才能對專家信息進行查詢、篩選。
項目申請:教師登錄系統后可查看最近更新項目,可點擊申請其將流轉到院系管理模塊中,上傳項目申請書和相應的輔助材料。教師首次登錄后要先完善個人信息,然后可以查詢最近可申請的項目。
立項評審:教務處可以根據立項信息進行評審專家篩選和分組,院系通過對教師申請信息進行檢查核對,專家進行審核并給出意見。首先要公布項目立項指南,根據立項項目分類從專家庫中篩選專家并溝通確定;院系管理人員要根據立項指南中的要求對本院系申請人的資質進行初步審核;專家從平臺上閱讀申請書和附件,并填報評審意見書。
經費支出:教師登錄后,可查詢、填寫經費支出明細。經費支出需要項目獲得立項后,要依據協議先行設置經費的預算。
中期匯報:通過該功能院系可以根據教師中期的匯報表以及相關的信息進行簡單的評審和隨機分配專家的操作;院系通過檢查后,通知專家對期中檢查做最后的審核。教師要根據項目協議,按期通過平臺提交中期匯報表,如超過三個月未提交中期匯報表,將發出通知并暫停經費的的使用。
結題評審:通過該功能教務處根據項目協議和相關的申報信息結題通知,隨機篩選專家對提交的結題材料進行審核。教師要根據項目協議書中的信息,提交結題申請書和相應佐證材料。
1.4 系統特點
當前,高校教育科研課題來源有四類,一是國家級和省級教育科學規劃課題,二是教育部和各省教育廳的教學改革研究項目,三是各高等教育學會的教育科研項目,四是學校立項的校級教育教學改革項目。規劃課題以我國教育改革與發展的重大理論和現實問題為主攻方向,重視基礎研究,推動理論創新,加強應用研究,增強教育研究為教育改革與發展服務的針對性和實效性,促進開發研究,加強研究成果的轉化[ 4 ]。教學改革研究項目著眼于人才培養的全過程,特別注重加強實踐性教學,培養學生的實踐能力和創新能力方面的研究。各高等教育學會的教育科研項目,主要是憑借學會優勢,建立短周期的課題平臺,以本區(領)域的教育改革重點為主。校級教育教學改革項目立足學校,以學校急需研究和重點解決的問題為主要研究內容。提高高等教育科學研究的質量,與研究機構對高等教育科研的組織和管理緊密相關。高等教育科研的組織和管理主要包括方向管理,機構與隊伍管理,選題與成果管理,信息與情報管理,學會管理,刊物管理,中外高教研究的比較、鑒別與借鑒等[5 ]。我國目前的教育科研管理機構主要包括教育部高教司,各省教育廳高教處,全國及各省的教育科學規劃領導小組,各高等教育學會,各高校的科研處、教務處或高教所。以湖南農業大學的教育科研課題管理為例,湖南農業大學的各級各類教育科研課題管理歸學校教務處統一負責。除各高教學會立項的課題教務處不參與管理外,對于其它類別的課題主要有兩種管理方式:在規劃課題和省教育廳的教改課題的管理上,教務處主要是上級課題管理部門的協作者,負責文件的上傳下達,報送課題相關材料;在校級教改課題管理上,作為管理者,負責課題指南擬定、下文、組織評審、立項、開題、中期檢查、結題鑒定等全流程的管理。不論是作為協作者還是管理者,高校在整個教育科研課題管理中主要存在以下三個問題:
(一)課題成果轉化管理亟待加強
隨著高校教學質量工程的實施,各有關部門加強了對高校教育教學研究的投入,各級各類教育科研課題的立項數量有了很大的增長。為加強對這些課題的管理,許多高校都出臺了專門的文件。但這些管理制度不夠完善,尤其是課題成果轉化管理這一環節還存在很多問題。湖南農業大學早在 2000 年就制定了《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》,并于 2006 年再次修訂,對各類教育研究項目的申報、評審、管理,結題與鑒定,經費管理辦法等作了進一步完善。這對于加強學校課題管理的規范性有著重要且有效的指導意義。但是,所修訂的《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》中包含附則在內的 7 章共 30 條的管理條例里,沒有專門涉及課題成果應用與轉化的管理辦法。這就導致課題結題就基本上意味著研究的結束,后續研究和成果的推廣及應用較少,很多研究成果只是些文字材料,未真正轉化成現實的教育力。雖然教育科研項目在轉化成教育生產力上有較長的時滯性,且對教育政策環境也有一定的要求,但為研究成果尋求更多的轉化機會應該是課題主持人重點考慮的問題,為課題創造更好的轉化環境也是課題管理者應盡的義務。
(二)課題管理單位工作熱情不高
當前,各高校十分重視科研工作,將其視為學校聲譽和發展的中心工作之一。高校不僅成立專門的科學研究管理部門,而且制定了較為完善的科學研究管理制度。可以說,絕大多數高校對科學研究工作是積極主動的,但是對教育科研則另當別論。高校一般沒有將教育科研歸屬于科研管理部門管理,而是歸屬教務管理部門管理。教務管理部門的中心工作是教學管理,教育科研工作因此常常被邊緣化。目前《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》第二十九條規定,學校教育科研項目管理工作由分管教學的副校長與學院分管教學的院長負責領導,教務處負責日常管理;省級規劃課題由省規劃辦管理,教務處協助;國家級課題由教育部或國家級相關單位管理,主要由課題主持人與所立項課題的管理單位直接聯系,教務處基本上只保存最后的材料;在省教育廳立項的課題管理上,開題與結題由教育廳統一組織,教務處只負責轉發文件,報送材料。因此,在國家級和省級教育科研課題管理上,教務處扮演的只是一個中間人的角色,成了發文單位、材料保管單位和組織評審單位。在校級教改課題管理上,教務處作為主要的管理單位,對于課題研究過程的檢查力度不夠,除一次中期檢查外,很少與分管教學和科研的副院長交流各院教改課題的進展情況以及各院對于教改課題的支持情況等。課題管理上的不主動導致做課題成了課題主持人一個人的事,使課題質量受到影響,于教學改革,于教師自身發展,于學科教學團隊的建設,于學校發展都不利。
(三)課題結題質量不易衡量
教育科研課題成果的表現形式特殊,最常見的形式是論文、著作,也有心得、建議、評論等,或是成果在教育制度、條例中體現。而且教育科學研究對象比較復雜,其研究成果未必能獲得揭示事物規律的結論,即使有結論,又因教育本身的遲效性,其社會效果的顯現也需要較長的時間,所以結題質量不易衡量。目前,教育科研課題的結題材料包括文字材料、音像材料、PPT課件和師生做課題期間的紀實材料(如學生所發表的論文,實地考察的紀實照片與記錄)等,形式越來越多樣化。文字材料中以課題主持人及參與者發表的論文為主,也有著作或論文集,還有少量調查報告形式的材料。各種結題材料裝訂成附件,厚厚的一本,但體現課題研究過程的材料很少,反映課題推廣效果的材料很少,尤其是反映學生對課題中所涉及的教學改革的反饋的材料很少。因此,一般來說,課題只要能通過中期檢查,結題前能發表一定數量論文,就基本上能過關,至于課題是不是對促進學校辦學或學科或某門課程的質量提高真正起到了作用,課題管理者和專家僅憑借的數量和級別,以及少量的反映實效的材料,難以客觀衡量結題質量。
二、改進高校教育科研課題管理的幾點建議
(一)加強課題管理部門的成果轉化職能
教育科研要同教育實踐相結合,教育科研成果必須轉化成現實的“教育力”,才是教育科研的真正目的和歸宿。第一,鼓勵、支持項目研究與外校的合作。從湖南農業大學2000 年以來教學改革課題參與人的單位可以看出,課題的完成人基本上以各院的教師為主,與外院或外校合作的極少。立足本校,聯合外校和外企一起開展教育科研活動,不僅能拓展教育研究的視野,而且更利于教育改革的創新和成果的推廣。第二,定期召開教育科研成果匯報會。成果匯報會分為院一級的和校一級的。院級的成果匯報會主要在校級成果獎評審前,由各院教務辦公室組織相關專家、學生和同行參加。這也是學校進行教學成果獎評審的前奏,既可以避免評審中專家因時間不允許而無法詳細閱讀上報材料影響最終成果的評定,又可以及時指出匯報成果中所出現的一些問題,為以后研究的開展指明方向,提高結題質量,同時還可以在無形中消減教師們對成果獎評審中的種種疑慮。校級的成果匯報會由教務處主辦,報告會時間可在每年度校級教學成果獎評審會后,請所有獲得一等獎的教學成果獎主持人或相關人員向全校師生匯報其成果。成果匯報會不僅是檢驗成果質量的重要手段,同時也為各院教師相互學習、改進教學提供了機會,有利于推動教育科研成果的應用。
(二)整合教學資源,加強教育科研課題合作
嚴格意義上來說,教學成果并不是一個單獨的教育科研課題,而是多個相關課題的整合,以更好地促進高等學校人才培養、科學研究和社會服務三大職能的發揮,整體提高高等教育質量,增強教育科研的后續能量。湖南農業大學于 2009 年對 17 個實體性的二級學院下的一百多個基層學術組織進行了優化設計,將之前的“系、教研室、實驗室、研究所、研究中心、實驗中心、研究基地、實驗教學科研中心、專業(課程)小組、基地管理中心、實驗室管理中心”以專業或課程群為依據成立“系”,各院再另設一綜合性的實踐教學中心,并在《湖南農業大學教學基層組織工作條例》中明確規定各基層組織應根據專業與課程群特點,結合教學改革規劃,組織教師申報教學研究課題。基層組織的優化為促進各院各系之間的溝通、交流、合作,形成教學研究的合力提供了良好的基礎。為更好地整合教學資源,在課題申報前實行分塊申報。即在課題申報中,分教師個人申報課題和團體合作課題。在省級、國家級課題申報通知下來后,教務處應及時要求各院組織學科帶頭人進行會議討論,根據各院實際情況,向教務處告知其申報意向;教務處在匯總各院意向后,作出初步分析,再次召開各院院長,教學與科研工作的分管副院長會議,根據學校的具體情況,對申報項目進行整合,形成各院在教育科研上的互動合作。在校級教改課題的申報上,教務處應該結合教育部、省教育廳的立項指南,結合本校的發展制定符合本校實際的課題指南,正確引導課題的申報,調控好教改方向。校級校改課題分重大課題和一般課題兩類。重大課題以團隊名義或單位名義申報,一般課題以個人名義申報。重大課題依據實際需要加大資助力度,鼓勵跨學科、跨部門的合作研究,鼓勵教育理論工作者針對教育教學實踐工作存在的實際問題進行專業引領與智慧共享的“對話”,形成教育理論者與實踐者真正協作性的“研究共同體”,促進教育理論與實踐者的共同發展[ 4 ]。教育科研項目申報成功后,在整個課題研究過程中,團體合作申報項目的主持人所在的學院或領頭的學院應為參與課題研究的各院之間的交流與合作負責。這種合作不僅是分管科研的院長們之間的合作,還要加強同一級學科下的科研合作,以學院老師的微觀研究為基礎,提升教育科研層次,最大程度上利用各研究成果,以提高教學改革實效。教改課題的管理不僅是教務處的事,同時也是各教研室的日常工作之一。教研室主任有責任重點掌握本教研室教師的教改情況以及粗略了解本院其他教研室教師的教改情況,為教師們的教育科研整合提供切實服務。
2012年度市科技計劃項目按照市政府加快發展首位產業和培育戰略性新興產業的要求,進一步落實市科技發展“十二五”規劃確定的目標和主要任務,以提升自主創新能力、引領經濟發展方式轉變為主線,以實現首位產業技術跨越、支撐“445”產業發展、科技改善民生為重點,深入實施自主創新戰略,充分發揮各種政策的疊加效應,進一步整合資源,突出重點,強化集成,聚焦核心區域、核心產業、核心項目“三個核心”,強力推進企業主體、創新載體、產學研一體“三體建設”,著力擴大科技、產業、改革、人才“四大成果”,為實現科學發展新跨越、全力推進創新型建設提供強有力的科技支撐。
二、主要原則
(一)鼓勵自主創新。立足“十二五”我市經濟社會發展的重大科技需求,把增強自主創新能力作為戰略基點,大力增強集成創新和引進消化吸收再創新能力,不斷推進創新型城市建設。
(二)支撐產業發展。圍繞構建現代產業體系,組織首位產業和戰略性新興產業科技攻關、重點行業和領域自主創新、科技創新服務平臺建設、科技創業孵化、重大專利成果轉化、產學研合作等,大力提升首位產業核心競爭力,積極培育戰略性新興產業,為促進全市產業結構優化調整和轉型升級、推動經濟增長方式轉變提供有力保障。
(三)突出扶持重點。圍繞重點區域、重點產業、重點企業、重點項目,整合資源,強化集成,通過攻關實現產業化,取得標志性產業及科技成果,拉動產業爆發性增長。同時,突出科技惠民示范、創新人才培育,為實現我市經濟社會向創新驅動、內生增長轉變提供重要科技支撐。
三、計劃類別
根據市科技發展“十二五”規劃的主要任務,銜接國家、省科技計劃,結合2012年度市應用技術研究與開發資金經費預算安排情況,本年度項目計劃編制分為首位產業和戰略性新興產業重大科技攻關計劃、重點科技計劃、科技專項計劃三個部分。
(一)重大科技攻關計劃
本計劃以取得標志性重大技術突破和獲得重大自主知識產權為目標,重點支持汽車、裝備制造、節能與新能源、新材料、電子信息、現代服務業等領域重大科技攻關,培育爆發性增長的創新產品,大力提升首位產業核心競爭力,積極培育戰略性新興產業。擬支持40個左右項目,每個項目市財政原則上予以20-50萬資助。對事關全局、帶動性較強的特別重大項目,可加大資助額度,各縣、區應按一定比例配套。(高新科負責,其中國際科技合作、長三角聯合攻關項目由國合科負責)
(二)重點科技計劃
本計劃包括科技惠民計劃、科技基礎設施建設計劃、軟科學研究計劃。
1、科技惠民計劃
以科技改善民生為重點,推進科技強農惠農、科技惠及健康與醫療、科技改善環境、科技保障公共安全。重點支持生物與醫藥、醫療與衛生、農業與農村、生態與環保、公共安全等領域開展前瞻性技術、關鍵共性技術和應用示范技術等的研發,增強可持續發展能力,建立科技示范工程,為經濟社會可持續和諧發展提供科技支撐。(農社科負責)
2、科技基礎設施建設計劃
以提高科技持續創新能力為目標,加強各類創新基地和載體建設,為建設區域創新體系提供支撐。重點支持產業技術研究院、重大研發機構、重點實驗室、工程技術研究中心、科技公共服務機構等能力建設和重大科學儀器設備開發。(計劃科負責)
3、軟科學研究計劃
圍繞全市科技、經濟和社會發展的重大問題,開展科學預測、評估和對策研究,以及科技發展戰略、規劃、政策和科技體制改革等研究,為政府科學決策和科技宏觀管理提供研究咨詢報告。本年度重點圍繞我市首位產業和“445”產業。(管理科負責)
(三)科技專項計劃
1、專利產業化專項
以促進具有自主知識產權的重大科技成果產業化為目標,以企業為主體,加強產學研合作,強化引進消化吸收與再創新,培育戰略性新興產業,提升首位產業核心競爭力。(知識產權科負責)
2、科技創業專項
支持全市科技企業孵化器內留學回國人員、科技領軍人才、大學生創業和博士后工作站的創新項目。通過科技計劃項目引導科技人才領辦創業企業,以創新提升產業層次,加速科技成果轉化,培育一批科技創新創業團隊,催生一批高成長性科技型、創新型中小企業。(高新科負責)
3、產學研合作專項
重點支持高校、科研機構在蕪設立產學研合作機構及項目的申報,高校、科研機構和企業科技特派員為企業解決技術難題項目的申報。(管理科負責)
(四)節能技術推廣應用
根據省政府對我市節能目標考核要求,在重大科技攻關計劃、重點科技計劃和科技專項計劃中充分體現節能技術推廣應用,確保年度科技計劃用于支持與節能技術相關的項目經費占全市財政收入預算0.025%以上,項目數6個以上,為實現我市節能目標提供科技支撐。(高新科統籌)
四、工作安排
(一)方案與申報
1、預算和方案。編制年度市本級應用技術研究與開發資金預算安排、市科技計劃項目實施方案和《市科技計劃項目管理工作規程(試行)》,商市財政局,報局長辦公會研究、分管市領導審定。責任科室:計劃科,完成時限:6月25日。
2、開發網上申報系統。2012年市科技計劃項目力爭采取網上申報,功能包括用戶注冊、項目在線申報、專家評審、項目任務書簽訂、分類統計等。責任科室:計劃科,完成時限:7月30日。
3、通知。起草年度征集計劃項目的通知,報局主要領導審定后,通過市科技局、創新辦、創新中心、創業中心四個網站同時向社會公開。并對各歸口管理部門進行申報培訓。責任科室:計劃科,完成時限:7月30日。
(二)受理與初審
1、組織申報。各歸口管理部門根據申報通知,組織所屬企事業單位進行網上項目申報(可常年申報入庫),作為市、省、國家備選項目。
2、確定限額。各業務科室按照分工,根據年度科技計劃和重點支持產業,對各類入庫項目進行梳理,提出各歸口管理部門限額推薦項目數,計劃科負責綜合匯總調整,報局主要領導審定后下達各歸口管理部門。責任科室:各業務科,完成時限:8月30日。
3、限額推薦。歸口管理部門根據申報限額,網上推薦,并書面將項目申報材料和排序匯總表(見附件3)一式四份上報市局各業務科室。責任科室:各業務科,完成時限:9月10日。
4、形式審查。各業務科室在規定時間內,按限額進行受理并對項目進行形式審查。責任科室:各相關科室,完成時限:9月15日。
5、項目匯總。各業務科室將形式審查合格的項目分類匯總后報計劃科。責任科室:各相關科室,完成時限:9月20日。
(三)項目評審
1、評審組織。計劃科制訂項目評審總體安排,采取異地或網上專家評審,落實時間、會場、專家、經費,印發評審通知,向專家介紹市科技計劃項目概況、評審目的、評審指標、評審紀律等。各業務科室派1名聯絡員,攜帶、分發和回收項目材料、專家評分表,解釋有關問題,記錄整理專家評審意見等。
2、評審專家。參與項目評估的科技中介機構,應面向社會擇優選用;參加項目咨詢評審的專家,應在省科技咨詢專家庫中選擇,并實行專家信譽制管理,建立咨詢評審專家信譽檔案數據庫。
3、評審分組。評審按項目類別、技術領域進行分組,參加項目評審專家的專業結構,應根據項目類別、技術領域進行選擇。每組專家人數應在5名以上,其中重大科技攻關項目應不少于7名。
4、專家評審。依據評審要求和項目評分表,評審專家對參評項目從立項的必要性、目標任務的可行性、技術的先進性及創新性、管理與機制的保障性、經費預算的合理性及預計績效等方面進行評分。評分實行百分制,每個組所有評審專家打分的平均值作為最后得分,由工作人員匯總排序。
專家評審過程中,經集體討論,在取得一致意見的基礎上可對項目直接作出明確的不予實施結論,并說明原因。
5、評審監督。市科技局紀檢監察專職人員、市財政局相關人員對項目評審全過程進行監督。對個別重大科技攻關項目視情組織實地考察,考察主要內容包括項目申報書內容是否真實、項目實施的基礎條件等情況。也可視情組織專題答辯、論證。
6、評審經費。評審過程所發生的專家咨詢費、會務費、交通費、資料費等按照有關規定支出,由經辦人填報銷單,證明人簽字、分管領導審核、分管財務領導審批,在市本級應用技術研究與開發資金評審費中列支。
責任科室:計劃科,完成時限:10月15日。
(四)立項公示
1、排序分類。根據評分排序、專家意見、計劃類別,計劃科將項目分為A、B、C三個類別,A類為推薦項目,B類為可選項目,C類為落選項目,同時提出項目和資金控制數,報局主要領導審定后,由各業務科室按照重大、重點、一般項目分類提出擬立項建議及資金安排說明,責任科室:各相關科室,完成時限:10月22日。
2、立項與資金建議。計劃科匯總各科室擬立項建議,編制年度立項計劃及說明,商市財政局后,共同向市政府分管領導專題匯報。責任科室:計劃科,完成時限:10月30日。
3、立項公示。根據匯報情況進行調整完善,提交局長辦公會研究,確定擬立項項目及經費支持額度,在市科技局、創新辦、創新中心、創業中心四個網站上同時對擬立項項目進行公示,并公布咨詢舉報監督電話。責任科室:計劃科,完成時限:11月13日。
(五)組織實施
1、下達計劃。公示結束后,會同市財政局下達市年度科技計劃項目,并對立項的計劃項目進行統一編號。對有異議的項目,由各相關業務科室提出處理意見,報分管局長審定。處理結果書面報計劃科備案。
2、簽訂合同。各歸口管理部門負責組織項目承擔單位填寫《項目任務合同書》,并對項目起始時間、研究內容、實施進度、考核指標、經費預算和結題驗收考核指標等重點條款進行審查,審查結果報市局各對口業務科室,各業務科室審核合格并報分管局長審定后,辦理合同簽訂手續。
3、核撥經費。各業務科室負責核對項目承擔單位銀行賬號、戶名、項目單位收據,填寫撥款計劃單,經分管領導、主管財務領導審批后,由計劃科協調市財政局核撥項目經費。項目經費的管理依據國家、省、市《應用技術研究與開發資金管理暫行辦法》和有關規定執行。
4、實施管理。各業務科室負責對分管的計劃項目進行跟蹤管理,協調解決項目執行過程中遇到的問題,監督檢查項目合同的執行。組織項目承擔單位填報《項目年度執行情況表》,并于次年1月底前,形成各計劃項目年度執行情況報告,經分管局長初審后報計劃科。計劃科匯總形成年度科技計劃執行情況總報告,由市局會同市財政局向分管市長報告。
5、監督檢查。計劃科會同市財政局相關科室組織開展項目實施和資金使用情況監督檢查。
五、申報材料
1、《市科技計劃項目申報書》(見附件2)。
2、附件材料
關鍵詞: 溝通管理;項目管理;協調
Key words: communication management; project management; coordination
中圖分類號:F276.1文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)22-0017-01
0引言
在2001年,StandishGroup研究發現,與IT項目成功有關的最重要的四個因素是:主管層的支持、用戶參與、有經驗的項目經理和清晰的業務目標。所有這些因素都依賴項目經理和團隊具有良好的溝通能力,溝通是項目的劑,溝通可以讓項目運作流暢順滑,各方協作高效協調。本文以能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理為例,介紹溝通管理在大型信息安全服務項目中的應用實踐,并就相關問題進行了分析。
1能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理特點
根據PMI的定義,項目溝通管理是保證及時與恰當生成、搜集、傳遍、存儲、檢索和最終處置項目信息所需的過程。做好項目溝通管理和協調工作是做好其他一切工作的基礎。了解信息安全服務項目溝通管理的特點是做好溝通協調工作的前提。能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理有兩個突出特點。
1.1 溝通管理的范圍廣、工作量大能源行業某大型國企風險評估項目特點是項目范圍廣、內容多,涉及到全國12個區域147家企事業單位,項目實施人員來自全國測評體系測評中心,參與人員達80多人,是中心有史以來范圍最廣,參與人員最多的一個項目。
從項目管理角度看,能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理方面的項目干系人眾多,溝通管理范圍隨之擴大。
綜合起來,風險評估項目溝通管理要素多,范圍廣,工作量大,涉及人際關系、組織關系、協作配合關系和約束關系等,各層面的利益相關者管理和協調溝通需要占用更多的人力資源,耗費更多的人工時。
1.2內外溝通有別中心是正局級事業單位,單位的性質決定著對內對領導的溝通方式以公文形式出現,外內項目組內部溝通以郵件、電話、見面會、通知等方式進行,對外對客戶的方式同普通項目方式,以會議、電話、郵件、周報等形式出現。
2能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理要點
能源行業某大型國企風險評估項目管理的過程包括項目啟動、現場評估、綜合分析和報告編寫、第二次互聯網出口評估、項目評審和驗收階段,在各階段都需要有團隊或個人圍繞項目的進度、成本、質量等要素對外對內進行溝通、協調和控制。
PMI把項目溝通管理劃分成了識別干系人、規劃溝通、信息、管理干系人希望、報告績效五大過程,風險評估項目中,PMO經過前期調研和分析,進行了大量有益嘗試,采取了多方措施,保障了項目的順暢溝通。
2.1 制訂切實可行的溝通計劃規劃溝通過程是確定項目干系人的信息需求,并定義溝通方法的過程,通過規劃溝通過程,得到項目的溝通管理計劃。
能源行業某大型國企風險評估項目溝通計劃編制著重考慮了以下幾點:①建立項目通訊錄,做到區域經理和測評小組長人手一份,其中通訊錄上標注姓名、移動電話、電子郵箱、QQ以及MSN等即時聯絡信息和方式的收集與使用,同時建立項目組QQ群為溝通方式的多樣性、及時性打下基礎。②確定對內對外工作匯報方式除了每周二例會PMO向客戶通報項目進展情況,協調解決相關問題討論之外,PMO在能源行業某大型國企每天有人坐班,確保信息的及時性。對中心領導以工作簡報、情況匯報、會議紀要等公文方式匯報項目情況,對區域經理以郵件、通知、電話、周報等方式進行溝通,對客戶的溝通做到有問必復,關鍵問題以會議紀要方式存底。③對等攻關溝通能源行業某大型國企項目組有總體組、風險評估組,項目組領導和成員有不同的背景,在項目中發揮不同的作用,PMO經過前期的調研和仔細研究,建立了對等攻關溝通策略,領導層與領導層溝通,專家與專家溝通,實施人員與實施人員溝通,收到了良好的成效。
2.2 管理項目干系人期望,做到有記錄有反饋根據溝通管理計劃,對不同的干系人進行不同的層面的溝通,確保干系人理解項目的利益和風險,從而增加項目成功的概率。例如,在制定項目計劃期間,PMO組織了兩次關于實施計劃的評審會:內部專家評審會,外部專家評審會,針對不同的評審會,依據實施方案準備了不同的評審資料,向與會專家發放了《專家評審表》,記錄專家的意見,在項目中采納了專家的好的建議,并以工作簡報等方式及時向領導和專家匯報項目進展。
2.3 靈活多變的溝通方式,做到及時方便準確溝通在日常生活中,人們根據各種因素,包括關系、信息內容和現有的溝通媒介等,決定采取什么溝通方式。在能源行業某大型國企風險評估項目溝通管理中,PMO根據不同目的靈活采用不同溝通方式。
2.3.1 面對面溝通面對面溝通是最有效的溝通方式,因為雙方不僅能了解言語的意思,而且能夠了解肢體語言的含義,比如手勢和面部表情。
2.3.2 書面材料對于項目的變更以及重要的、需雙方確認的信息,均以正規的書面材料往來,同時注意資料傳遞的可追溯性。
2.3.3 電子郵件電子郵件打破了時間和空間的限制,讓工作時間或工作地點不同的人們能夠有效地溝通。電子郵件讓人們能夠時給幾個人發送信息,并能發送電子文件、圖片或文檔等附件。在能源行業某大型國企項目中,區域經理在測評現場每周通過電子郵件的方式來與PMO溝通。PMO內部也通過郵件互相抄送的方式,讓及時對稱,確保溝通的方便性。
一、建筑工程變更管理概述
工程變更是工程項目中應對外部條件變化所采取的措施。從廣義來講,工程變更是指對工程初始范圍下各種事項的所有改變[1];從建筑工程角度講,工程變更是指造成原合同工作范圍費用或工期變化的修改[2]。總之,工程變更是應項目的復雜性和長期性而產生的需要整改的事件,它是由于建筑工程項目的設計遺漏或錯誤,以及工程中不可預見的條件改變,而引發的施工內容及方法的改變。
當工程項目中出現需要變更的情況時,發包人和承包商需要協商變更方案、計價方式,進行工期、費用等的索賠,這必然使工程造價提高,工程進度拖后。變更索賠過多還可能引發糾紛,激化發包人與承包商的矛盾。對于公共建設項目,如果變更審核不嚴,甚至會出現發包人和承包商串通制造變更,套取國有資金的違法事件。因此,工程管理人員必須對項目的變更數量予以嚴格控制,對變更的實施過程進行嚴格管理。
二、我國建筑工程變更管理中存在的問題
盡管我國已經通過學習國際通用的FIDIC合同條款,提出了工程變更管理基本依據,但由于我國項目投資主體單一、建設管理制度不完善、工程監理制度落實不充分等原因,目前我國建筑工程變更管理還存在不少問題。一是不同投資級別的建設項目缺少完整適用的變更管理程序,變更前缺少嚴格細致的評價和審核,變更實施的隨意性大。這使得承包商多采用低價中標然后通過尋找變更來謀求利潤。二是工程變更控制缺少績效考核,項目管理人員(主要為監理)對減少變更缺乏熱情,變更的評審過于簡化甚至缺失,變更數量得不到有效控制。三是施工企業的信息管理水平良莠不齊,變更信息記錄不及時,相關證明材料收集不完整,使得工程變更結算過程緩慢。
三、改善建筑工程變更管理的方法
1.明確變更實施程序
在建筑工程項目中,發包人、承包商、設計單位及監理,無論哪一方提出工程變更,均應先向監理進行變更申請,提交變更意向書,提供必要證據和簡要的施工方案。監理接到變更申請后先對變更實施的必要性作審核,初步估算其工程量、費用及工期,然后向發包人匯報,并提出變更實施意見。發包人核實情況,與監理共同商定是否實施變更。當為必要變更時,則變更申請方需提交施工方案,由發包人對其組織必要評審,優化變更實施方案。進而,發包人和承包商需約定變更項目的計價方式和付款時間。變更協商達成后,承包商按要求完成變更任務,如實記錄完成的工程量,發包人驗收變更工程的質量,按約定支付工程款。工程變更管理程序見圖1。
2.加強變更評審
對工程變更進行嚴格評審是控制變更數量和控制工程造價和工期的重要途徑。變更評審通常在監理向發包人匯報變更意向時就開始進行,即監理對接到的變更意向做核實和初步測算時就應向發包人匯報是否實施的個人意見,發包人也需對變更意向核實并計劃評審深度。變更評審深度可由變更對項目的影響程度來分級別進行。
對于工程量增減幅度大或新增變更超出原施工合同合理范圍,可能導致工程性質發生變化的重大變更,變更意向方應提供兩套以上施工方案,由發包人組織監理、承包商及相關專業技術人員等,通過變更評審會議的方式進行變更評審。評審會議中專家需對變更評價的要素制定評價指標體系,例如設計變更的評價指標有技術指標、工期指標、成本指標、安全指標、功能指標等[3],專家對各指標進行定義并賦予權重值。接著利用價值工程原理對多個施工方案進行評分,取分較高者為可實施方案。在條件允許的情況下,專家還應對實施方案進行優化,使方案的成本更低,價值更高。重大變更評審方式見圖2。
對于工程量增減幅度小或新增變更對原合同性質無實質性影響的一般變更,監理初步測算其造價、工期及功能后向發包人匯報變更意見,發包人視變更項目的復雜程度要求變更意向方提交施工方案和預算,然后發包人和監理共同就變更方案的技術性、經濟性及進度安排作出評價,進而確定是否實施該變更。
3.嚴格變更執行與記錄
因工程變更是原設計未包含內容,其工藝和計價就無法通過競標方式控制造價,因此,變更應以維持原合同宗旨為準則,即變更方案應參照原施工工藝,變更計價參照原中標單位報價。當變更超出合同范圍時,則應拒絕變更,或向上級部門申請另行組織招標實施。
在變更實施過程中,監理應督促承包商及時做好施工記錄,留存必要的照片、影像資料,變更任務完成時及時邀請發包人驗收、簽證,以備結算之用。嚴格變更執行,完善變更資料,是承包商得到合理報酬的重要工作環節,也是避免發包人和承包商矛盾糾紛的必要手段,因此項目管理人員應充分重視變更的執行和記錄。
4.實行變更控制績效評價
在工程項目實施中,尤其是一邊設計一邊施工的項目,發包人應對項目管理人員的變更管理效果進行評價并予以獎懲。發包人可在工程竣工時,統計變更總數量,評價各變更的工程價值,分別根據被拒絕變更數所占比例,以及已實施變更增加工程效益程度,來綜合評定管理人員的變更管理水平,并予以獎勵。以此激發管理者認真審核變更、監督變更執行的熱情,提高變更管理效率。
5.確保監理的變更管理權力
二、改善建筑工程變更管理的方法
1.明確變更實施程序
在建筑工程項目中,發包人、承包商、設計單位及監理,無論哪一方提出工程變更,均應先向監理進行變更申請,提交變更意向書,提供必要證據和簡要的施工方案。監理接到變更申請后先對變更實施的必要性作審核,初步估算其工程量、費用及工期,然后向發包人匯報,并提出變更實施意見。發包人核實情況,與監理共同商定是否實施變更。當為必要變更時,則變更申請方需提交施工方案,由發包人對其組織必要評審,優化變更實施方案。進而,發包人和承包商需約定變更項目的計價方式和付款時間。變更協商達成后,承包商按要求完成變更任務,如實記錄完成的工程量,發包人驗收變更工程的質量,按約定支付工程款。
2.加強變更評審
對工程變更進行嚴格評審是控制變更數量和控制工程造價和工期的重要途徑。變更評審通常在監理向發包人匯報變更意向時就開始進行,即監理對接到的變更意向做核實和初步測算時就應向發包人匯報是否實施的個人意見,發包人也需對變更意向核實并計劃評審深度。變更評審深度可由變更對項目的影響程度來分級別進行。對于工程量增減幅度大或新增變更超出原施工合同合理范圍,可能導致工程性質發生變化的重大變更,變更意向方應提供兩套以上施工方案,由發包人組織監理、承包商及相關專業技術人員等,通過變更評審會議的方式進行變更評審。評審會議中專家需對變更評價的要素制定評價指標體系,例如設計變更的評價指標有技術指標、工期指標、成本指標、安全指標、功能指標等,專家對各指標進行定義并賦予權重值。接著利用價值工程原理對多個施工方案進行評分,取分較高者為可實施方案。在條件允許的情況下,專家還應對實施方案進行優化,使方案的成本更低,價值更高。重大變更評審方式見。對于工程量增減幅度小或新增變更對原合同性質無實質性影響的一般變更,監理初步測算其造價、工期及功能后向發包人匯報變更意見,發包人視變更項目的復雜程度要求變更意向方提交施工方案和預算,然后發包人和監理共同就變更方案的技術性、經濟性及進度安排作出評價,進而確定是否實施該變更。
3.嚴格變更執行與記錄
因工程變更是原設計未包含內容,其工藝和計價就無法通過競標方式控制造價,因此,變更應以維持原合同宗旨為準則,即變更方案應參照原施工工藝,變更計價參照原中標單位報價。當變更超出合同范圍時,則應拒絕變更,或向上級部門申請另行組織招標實施。在變更實施過程中,監理應督促承包商及時做好施工記錄,留存必要的照片、影像資料,變更任務完成時及時邀請發包人驗收、簽證,以備結算之用。嚴格變更執行,完善變更資料,是承包商得到合理報酬的重要工作環節,也是避免發包人和承包商矛盾糾紛的必要手段,因此項目管理人員應充分重視變更的執行和記錄。
4.實行變更控制績效評價
依據專業學習進度和深度設置三個階段,初級課程為設計基礎和技能基礎,是必修課程;中級課程為專業進階課程,采用選修必修結合;高級課程為小方向課程,主要是頂崗實習,是必修課程。在系統化的課程中實現學生專業知識、
專門技能和職業素養、創新能力的訓練和養成。
大平臺專業課程
大平臺專業課程的構建圍繞基礎設計能力與創造能力的訓練,通過課程模塊將造型、色彩、材料、工藝、技能基礎課程進行有機整合,在工作室中通過數個綜合課題的實訓,使學生夯實專業基礎能力,為專業方向的雙向選擇提供支撐。
小專門方向課程
小專門方向圍繞專業技術能力和職業能力的培養,在能力訓練的廣度、深度、強度上,設置不同層次的專業進階工作室課程,形成本專業工作室課程模塊。
項目課程開發
基于企業崗位知識能力要求,將行業職場中的典型項目任務轉換為若干課程內容。學生參與項目的全過程,從項目運行過程的各個環節中主動獲取知識,掌握各
種技能,注重知識與技能的關聯。
“項目+主題”的課程教學
基于“職業知識、職業能力、職業素質”的要求,構建以核心職業技能為中心的模塊組合式、技能層進式的課程體系。在教學設計中,用主題教學方法開展項目教學,根據項目實施進程、工作流程與學習過程重組專業課程內容(知識點與技能),形成動態組合的知識模塊,以遞進的技術技能支撐項目要求與目標實現,保障主題教學法的實施。
主題教學法是一種引導性、探求性的教與學的方法,更是一種極具原創性的創作方法和對問題的系統探究步驟,同時也是一種思維的訓練方式。
三年教學實施路徑
第1學期:主要學習內容是設計基礎和技能基礎,即通過課題模塊將造型、色彩、材料、工藝、技能基礎課程進行有機整合,在工作室中通過數個綜合課題模塊的實訓,初步了解材料和工藝,提升學生的基礎審美素養與技能水平。
第2學期:以簡單項目要求學生進行設計初步的實踐。學生綜合運用語言、文字、圖紙以及計算機軟件等多種方式表達設計思想,了解設計的基本方法。
第3學期:通過校企合作工作室,引入項目(真實和虛擬的項目),按照項目流程,運用主題教學法,完成設計課題,使學生初級掌握本專業的設計流程,包括項目設計的過程,項目設計需要的知識和技能,提高解決問題的能力,這是“項目+主題”導入課程,也是向“專業方向”進階的第一步。
第4學期:按照企業技術標準進行課程的組織設計,實施項目課題,課題采用真實與虛擬相結合,著重解決學生的設計創意培育,提升各類技術運用能力,逐步了解與本專業相關的法規。
第5學期:進入專業方向課程學習階段,學生通過雙向選擇進入專業方向工作室。工作室依托校企合作中心平臺引入項目,學生在校內或校外工作室中完成兩個完整的項目課程。一個項目課程是真實課題,培養學生的分工協作、技術運用能力,提升技能操作水平,強化職業素質養成;另一個項目課程是學生進入頂崗實習,學生可以選擇在校內工作室完成,也可以選擇合作企業的校外實訓基地完成,與就業接軌。
第6學期:學生進入合作企業進行頂崗實習的準就業時期。學生必須完成頂崗實習和畢業設計。
實施節點設計
1.情境化教學
通過校企合作中心平臺引入項目,在工作室中將學習過程與工作過程相結合,營造真實的實訓環境,學生在每個工作任務的操作中,按照完整工作過程進行訓練,逐步加強學生的專業能力訓練;同時,教學情境的實施采用項目教學、小組合作、項目匯報等方式加強綜合技能的訓練。在教學過程中高效應用在線平臺,實現師生無障礙的網絡交互。
2.精細化管理與考核
由“環境藝術校企合作中心”專兼職教師共同組成的評審小組對遴選的項目任務進行審核,制定階段性質量標準與控制方法;教學小組集體備課,討論項目與課程教學結合點、切入點和可操作性,課程組織細化到每一節課,確定課程的階段目標和質量要求,由評審小組審核課程設計,教學小組具體實施教學;評審小組進行階段性評課;課程結束時教學小組對課程進行全面總結,舉辦學生作業展覽;評審小組對教學效果進行終端評審。
3.項目(工程)彈性學制
在第四學期開始實施“項目(工程)彈性學制”,調整原先實行的暑假制度,以適應企業運行的要求。以項目的完成過程作為一個學習的時間段實現“項目(工程)彈性學制”,每個“學習時段”為一個“項目”的完成周期,并在各“學習時段”結束后安排進行學期項目的匯報與評審。“項目(工程)彈性學制”的設定可以根據項目(工程)的不同分別設定。
4.頂崗實習運行
①依托行業協會、校企合作中心、校內外實訓基地,以簽訂校企雙方合作協議的形式,確定與專業匹配的實習崗位。延續“工作室制”人才培養模式,校企核定項目,組建工作室實習團隊。
②明確實習項目,學習《裝飾行業安全生產知識》及實習管理制度、流程、注意事項,了解企業文化。
③學校、企業、學生三方簽訂《頂崗實習任務書》。確定課程執行人,聘任企業兼職教師,實行過程共管成果共享,責任共擔的機制。
企業指導老師:崗位信息、崗位要求、基本職責、學生實習進度記錄、學生實習狀態記錄和評分、離崗跳崗信息記錄等。
學校專業老師:實習計劃安排、實習環節設置、指導老師分配和管理條例、文件、學生基本信息匯總,學生實習進度記錄檢查、整理等。
從今年開始,國家發改委進一步強化和完善了稽察后續工作,加大了對存在問題項目通報、處罰以及整改復查的力度。按照國家發改委和省政府稽察工作的總體要求,國家發改委和省發改委今后將陸續派出稽察組,對擴大內需中央投資等類項目進行專項稽察工作,而且更加注重拓展專項稽察的范圍,稽察的深度和專業度也會高于以往。
為了更好地配合國家及省級稽察組的工作,各有關地區和部門應該高度重視稽察工作,根據責任分工,細化各項迎檢準備工作。在迎檢前,要著手做好資金到位、投資完成、開竣工等基本信息節點統計工作,并著重圍繞項目審批程序、資金管理使用、工程進度質量等內容嚴格自查,有問題早發現,早整改。在迎檢時應該做到本項目與本地區、本部門總體完成情況相符合;投資計劃與項目現場情況相符合;主匯報與從匯報的口徑相符合;說明問題與佐證材料相符合。要以稽察為契機,進一步加強投資項目管理工作,把項目組織好、推進好、實施好,以高質量、高效益的建設成果,助推各項工作的落實。
為了進一步提高稽察工作的質量和水平,規范稽察工作的程序和方法,國家發展和改革委員會重大項目稽察特派員辦公室根據《國家重大項目稽察辦法》、《招標投標法》、《會計法》、《建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《國家重點項目管理辦法》等法律、行政法規和規章,在2003年制定了《國家重大項目稽察要點和工作底稿(試行)》。現各級稽察組對國家重大項目及政府投資項目進行稽察,基本上都是以它為依據和藍本的。稽察時,一般采取聽取項目建設單位建設情況匯報,查閱項目有關文件和資料,實地察看工程進度、質量和現場管理情況,必要時采取約談、延伸稽察等方式。
現根據各級稽察工作的要點談談稽察的主要內容大意及各單位需準備的相關資料。
一、稽查的主要內容
1.項目審批程序執行情況。
2.項目法人責任制執行情況。
3.勘察設計情況。
4.招標投標情況。
5.開工準備情況。
6.施工和工程進度情況。
7.設備材料采購情況。
8.工程監理實施情況。
9.工程質量情況。
10.財務管理和建設資金使用情況。
二、項目單位需要提供的相關資料
1.建設項目基本情況介紹。
2.建設項目法人的設立批準文件。
3.建設項目法人經年檢的企業法人營業執照(行政事業單位為經年檢的組織機構代碼證)。
4.建設項目法人注冊資本的驗資報告(行政事業單位為國有資產年檢證)。
5.建設項目施工圖紙。
6.建設項目預算及預算執行情況。
7.建設項目資金申請報告及相關批復文件。
8.城市規劃選址、建設項目用地、環境影響評價批準文件。
9.建設項目會計賬簿、會計憑證、財務報表及相關資料。
10.建設項目審計意見書和審計決定書。
11.建設項目工程(設備)的招投標文件。
12.建設項目工程(設備)合同。
13.建設項目土地征遷合同及執行情況的相關資料。
14.建設項目勘察設計、建筑施工、監理、設備材料合同。
XX年全市共征集《科普惠農興村計劃》項目11個,其中,譙城區申報4個,蒙城縣申報3個,××縣申報2個,利辛縣申報2個。經市科協認真篩選,優選出7個項目,于6月15日,按時上報省科協。經省科協組織專家評審,我市推薦的譙城區食用菌協會和××縣高峰被省科協作為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協和先進個人,向中國科協推薦。XX年9月24日,經全國農村基層科普組織和帶頭人申報、各地科協和財政部門推薦、中國科協和財政部評審,中國科協和財政部聯合印發《關于表彰XX年全國科普惠農興村先進單位和帶頭人的決定》,對1219個全國科普惠農興村先進單位和帶頭人,其中農村專業技術協會612個,農村科普示范基地300個,少數民族科普工作隊5個,農村科普帶頭人302名進行表彰,我市推薦的譙城區食用菌協會和××縣高峰榜上有名,被評為全國《科普惠農興村計劃》先進科普示范農技協和先進個人。
二、取得經驗
1、超前安排部署。《科普惠農興村計劃》是科協的一塊品牌工程,市科協領導十分重視,幾年來均超前謀劃,早作安排,多次在不同的會議和場合強調,要求縣區早安排,選準項目,培育項目,精心指導,做好項目申報材料的搜集、整理、完善工作,力爭每年取得更好成績。××縣在這方面做得好,提前幾個月安排項目,多次向市科協領導匯報項目情況,初稿形成大樣后,多方征求意見,親赴亳州,請市科協領導把關,并對材料不斷修改完善,做到從容不迫,按時完成項目申報任務。
2、精心指導。市科協領導對縣區的項目申報初稿材料親自審閱,嚴格把關,懇切提出意見和建議,有力促進了項目材料的完善和提高。
3、按時報送。縣區申報的材料匯總后,市科協認真篩選,優中選優,安排專人,及時協調有關部門,做好材料的后期完善工作,并按時報送材料到省科協,受到省科協的表揚。
三、存在不足及改進注意事項
1、協會項目需提供本縣統計局“農民近三年的平均純收入”證明原件。
2、省科協對產品的質量認證審查的很細致、認真,明年的申報項目市科協要重視,嚴格要求,縣區選項要慎重,注意篩選。
3、嚴格按照推薦表的“填表說明”進行填表,材料附件詳實可信,能證明表格的內容,明顯多余的東西不要。要有目錄,編頁碼,方便查找。
4、不符合“填表說明”幾個要件之一的材料,為不合格或不具備資格的材料,將被淘汰。
一、盡職盡責,狠抓勞務管理。
一年來,我按照“生產派遣單實施辦法”,認認真真執行兩級公司關于工程分包和勞務分包的管理規定,抓好勞務管理工作,為提高項目部管理水平貢獻了一份力量。
一是積極協助項目部領導做好工程分包和勞務分包招投工作。一年來,我參與了招標文件編制、招標文件評審、招標文件發放、開標、評標、向中標人發出中標通知書、分包合同洽談、分包合同評審、分包合同簽訂等環節的工作,認真完成上級交付的任務,積極配合領導開展各項工作。作為負責合同評審工作的業務主管,我堅持原則,一絲不茍,對于產生疑問的地方,積極向有關部門和單位求證,確保勞務分包商的信息真實,身份合法,符合公司勞務招標制度的各項要求;對于提供虛假信息的分包商,及時向領導匯報,嚴防不合條件分包商進入勞務派遣環節。同時結合實際需要,積極向領導提出建議,適當在合同中增加一些條款,明確一些合同細節性的內容,進一步規范分包商的行為,盡量減少和避免勞務糾紛。在上級領導的指導下,全年完成17個項目部、2個事業部的85個勞務合同評審工作,并及時將已簽分包合同的收集、存檔,保證資料的完整性,進一步提高了檔案管理工作水平。
二是做好勞務分包商的考核工作。加強與各方的溝通,及時搜集、匯總有關勞務分包商及班組的信息,分別進行了半年度和全年度考評。為保證考核結果的客觀性和公正性,我督促指導相關單位及時、如實填報“分包單位過程考核表”、“分包合同執行情況評價表”,全面評估分包單位和班組的履約能力、服務態度和配合意識,并及時合格分包單位名錄,公開考評結果,讓項目部、勞務分包單位的能夠明確自身差距,同時監督他們及時整改不足,充分發揮考評工作的指導與督促功能。一年來,45個承包班組、40個承包單位的考核都比較到位。
三是做好日常監督協調工作。日常工作中加強了分包單位、承包班組的協調,積極指導他們開展工作,及時提醒、糾正他們的一些不良行為,每季度一次合格分包單位名錄,做好監督工作。同時,協助領導協調處理各類糾紛,化解矛盾,營造和諧的勞動關系。一年來,參與處理較大糾紛起。
二認真負責,堅決落實生產派遣單制度。
一年來,我嚴格執行《生產派遣單實施辦法》,每天收集各在建項目的所有生產派遣單,并對各類生產派遣單進行分類、整理、匯總,做到了每周進行一次評分,每月公布一次排名。在完成派遣單管理工作中,堅持嚴格加耐心的原則,對于不能及時上交派遣單的單位,隨時進行督促,并耐心指導一些部門單位認真填報內容,確保信息真實、全面。同時,會同領導和周圍同事加大了現場核查力度,根據考核制度對各在建項目部進行了嚴格考核,對生產派遣單制執行不力、弄虛作假的項目部作出了相應處罰。為做好這項工作,經常自覺加班加點,整理材料,保證了該項制度全面落實到位。在執行派遣單制度方面,全年共計查處問題起,警告或者處罰了個單位,表彰個單位,以獎優罰劣的形式,鼓勵先進,鞭策后進,起到了良好的教育與督促效果。
四精心細致,高效完成上級各類任務。
作為項目部的合同管理人員,我不但負責勞務合同評審工作、生產派遣單管理工作,還負責信息化管理、協調各方、完成領導臨時交付的任務等各項工作,工作內容較為繁雜瑣碎,涉及的頭緒多,因此我充分發揚精心細致、一絲不茍的作風,從細節做起,從小處入手,力求高效完成各項任務。一年來,每月上報工程報表,力求每一個數字、每個小數點、每張表格準確無誤,做到了及時、全面、精準,未出現任何漏報、錯報現象。在湖南住房和城鄉建設網錄入集團總部所有一、二級建造師的相關信息,約有300人;輸入中級職稱干部員工相關個人信息,人數達到780人,工作量相當大,工作態度做到了不懼繁難,耐心細致,工作內容做到全面客觀,有效顯示了公司人才團隊的強大實力。仔仔細細編制勞務分包合格分包商臺帳,每季度按時更新上傳至OA系統,積極為信息化建設貢獻一份力量。圍繞部門中心工作,及時匯報個人工作情況和工作出現的難點問題,積極向領導建言獻策,提出合理化建議。同時,對于領導交付的臨時性、應急性任務業盡心盡力完成,努力服務部門健康運行。
五加強學習,不斷提高綜合素質。