時(shí)間:2022-03-17 19:09:26
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇網(wǎng)絡(luò)管理工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
2. 與教育科、裝備站和教研室等組成聯(lián)合檢查組,不定期下校對(duì)各校信息技術(shù)設(shè)備的裝備、管理、應(yīng)用情況進(jìn)行調(diào)研、督導(dǎo),促進(jìn)各校對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備具有相應(yīng)的管理措施、激勵(lì)一線教師的應(yīng)用等工作的落實(shí),同時(shí)對(duì)基層單位應(yīng)用信息技術(shù)等方面的工作給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助,保證使已經(jīng)投入的資金發(fā)揮更大的效益。
二、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)
1. 全面整合全區(qū)的教育科研、教學(xué)研究、師資培訓(xùn)和教育技術(shù)等方面的教育信息資源,發(fā)揮北辰教育網(wǎng)對(duì)指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的作用。網(wǎng)站改版后,突出四大版塊:“工作動(dòng)態(tài)”是進(jìn)修學(xué)校、教科室、教研室和電教中心等業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)安排;“活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)”要發(fā)揮各校通訊員的作用,成為全區(qū)教育信息多媒體化的交流窗口;“學(xué)科教研”是中小學(xué)各學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流和資源建設(shè)的主渠道;“教育資源”是在各學(xué)科資源的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善的、包括多媒體素材、案例和課件等在內(nèi)的教育教學(xué)資源庫(kù)。網(wǎng)站信息要實(shí)現(xiàn)提交、審核和的全動(dòng)態(tài)管理,教學(xué)資源的編目要逐步符合國(guó)家基礎(chǔ)教育庫(kù)元數(shù)據(jù)規(guī)范,網(wǎng)站信息能夠?qū)崿F(xiàn)主題詞檢索,使北辰教育網(wǎng)真正成為指導(dǎo)全區(qū)教育教學(xué)工作的特色網(wǎng)站。
(一)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的原件進(jìn)行妥善的保護(hù)
當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)后,可通過(guò)信息設(shè)備將基層的各類檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化的處理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等設(shè)備對(duì)檔案資料的原件進(jìn)行全體掃描,可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對(duì)信息的查詢,還能有效的對(duì)檔案資料的原件進(jìn)行保護(hù),使檔案原件不會(huì)因?yàn)槎啻谓栝喍鴣G失,保證了基層檔案資料的完整性,提高了工作人員的服務(wù)水平。
(二)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進(jìn)行改善
在對(duì)基層檔案管理的工作中,對(duì)各種類型的檔案原件進(jìn)行及時(shí)的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中,需要大量的檔案管理工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間去手工整理檔案文件以及登記目錄,這種做法不但耗費(fèi)人力、物力,還由于工作量大,并且整理起來(lái)繁瑣復(fù)雜,極易導(dǎo)致登記錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。有時(shí)需要改動(dòng)檔案文件的信息時(shí),將會(huì)引起一系列的連鎖反應(yīng),加大工作難度。而對(duì)基層檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理后,只需輸入指令電腦就可以自動(dòng)對(duì)檔案信息進(jìn)行調(diào)整,這不但提高的工作效率,還節(jié)省了大量的人力物力,降低了工作成本。
(三)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進(jìn)行及時(shí)的整合和共享
在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下,人們想要借閱檔案文件,就需提交申請(qǐng),當(dāng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后才能查閱,這會(huì)使得花費(fèi)大量的時(shí)間在申請(qǐng)上,加大檔案管理工作的繁瑣度。而且,傳統(tǒng)的基層檔案管理對(duì)跨地域的借閱資料是難以實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)基層檔案管理工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后,可以建立信息資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國(guó)界的借閱,也可免除借閱檔案申請(qǐng)的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化利用。
(四)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化
現(xiàn)階段,在對(duì)基層檔案進(jìn)行檢索時(shí),大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作,不但耗時(shí)耗力,而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的,達(dá)到檢索要求。對(duì)基層檔案管理工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中,并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當(dāng)需要對(duì)檔案資料進(jìn)行檢索時(shí),只需按照要求輸入關(guān)鍵字,就可以在計(jì)算機(jī)上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用,可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時(shí)效率高、范圍廣、方便快捷。
二、加強(qiáng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施
(一)在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義,才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開(kāi)展,并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此,當(dāng)前,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認(rèn)識(shí),就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度,提升檔案管理工作者的專業(yè)水平,集中各個(gè)部門(mén)的全部力量推動(dòng)基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的開(kāi)展。
(二)在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件
做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),離不開(kāi)計(jì)算機(jī)這個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準(zhǔn)備好計(jì)算機(jī),這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次,要在準(zhǔn)備計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,不斷完善服務(wù)器、刻錄機(jī)、掃描儀、打印機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。
(三)在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理
基層檔案管理工作中最重要的一點(diǎn)是要做好對(duì)檔案資料的保存工作,這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此,基層檔案管理部門(mén)應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作,可以在工作中配備與檔案保護(hù)措施相關(guān)的保護(hù)設(shè)備及管理設(shè)施,以此來(lái)防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時(shí),基層檔案管理部門(mén)還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系,以此來(lái)解決實(shí)現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾,進(jìn)而對(duì)基層檔案信息資源進(jìn)行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理,以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問(wèn)題。
(四)在管理隊(duì)伍上加強(qiáng)基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度
加快全省宣傳文化、新聞出版、廣播影視等行業(yè)信息化步伐,推進(jìn)我省優(yōu)秀新聞出版物、廣播影視作品、傳統(tǒng)大眾文化資源、特色人文歷史和文化遺產(chǎn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,積極發(fā)展動(dòng)漫等文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),形成一批具有燕趙特色、體現(xiàn)時(shí)代精神、雅俗共賞的網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)品,提高健康有益網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)品和服務(wù)的供給能力,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和普及,促進(jìn)社會(huì)主義先進(jìn)文化的網(wǎng)上傳播。
第二,大力推進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化改造和新興業(yè)態(tài)發(fā)展
加快印裝發(fā)行、文化旅游、現(xiàn)代傳媒、文化娛樂(lè)及演藝、文化產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售、動(dòng)漫游戲、民俗節(jié)慶及會(huì)展、體育休閑健身等產(chǎn)業(yè)全流程的數(shù)字化改造,提高文化產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質(zhì)量水平和輻射能力,促進(jìn)文化品牌建設(shè)和服務(wù)模式創(chuàng)新,支撐文化產(chǎn)業(yè)跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng),提高文化產(chǎn)業(yè)的活力、實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。大力發(fā)展數(shù)字出版、數(shù)字媒體、移動(dòng)多媒體廣播電視、網(wǎng)絡(luò)傳媒、動(dòng)漫游戲、網(wǎng)絡(luò)會(huì)展等新興文化業(yè)態(tài),推動(dòng)文化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)。
第三,建立健全文化信息服務(wù)體系
一、應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的必要性
建筑工程施工與一般工業(yè)生產(chǎn)相比具有自我的特點(diǎn),集中表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1.生產(chǎn)空間不斷變化,由于工程產(chǎn)品固定,且整體難分,因而施工經(jīng)營(yíng)處流動(dòng)過(guò)程
中,生產(chǎn)空間的變化意味著施工條件或環(huán)境的改變,工程項(xiàng)目的施工組織與管理將隨著施工方法和順序的變化而變化,以適應(yīng)新的條件。
2.施工期限較長(zhǎng)。同一工程項(xiàng)目的施工一般都要經(jīng)歷四季氣候條件的變化,這給露天施工作業(yè)帶來(lái)很大的影響,為了縮短工期,可利用工程體型龐大等特點(diǎn),組織多層次立體交叉作業(yè)和水平流水作業(yè),利用空間以爭(zhēng)取縮短施工期限,這種組織施工的方法要求不同的施工單位或不同工種之間緊密配合,因而需要制定詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。
3.工程項(xiàng)目個(gè)性化強(qiáng)。不同工程項(xiàng)目因其用途及地理位置的不同會(huì)帶來(lái)自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。因此,不同的工程項(xiàng)目具有不同的施工組織特點(diǎn),不可能進(jìn)行批量生
產(chǎn)。
4.工程項(xiàng)目的復(fù)雜性增大。隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜性持續(xù)增
加。由于工程的復(fù)雜性就必須要實(shí)行專業(yè)化,因而必須加強(qiáng)項(xiàng)目施工中各工種的協(xié)調(diào)。只
有在施工管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),把一項(xiàng)工程作為一個(gè)整體來(lái)考慮按照一定的程序?qū)λM(jìn)行合理安排,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃本身所特有的反饋?zhàn)饔茫{(diào)整和改進(jìn)施工管理工作,才能使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。
二、存在的問(wèn)題及原因
1.下面我們?cè)俜治鲆幌聭?yīng)用中存在的問(wèn)題及原因:(1)應(yīng)用普及率不高。我國(guó)現(xiàn)有施工企業(yè),企業(yè)素質(zhì)差別很大,企業(yè)發(fā)展也很不平衡。據(jù)統(tǒng)計(jì),中央直屬和省級(jí)施工企業(yè),管理水平較高,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面達(dá)40%左右,地市級(jí)施工企業(yè)每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面在l5%左右:縣級(jí)肢其以下施丁企業(yè),技術(shù)管理水平較差,每年應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃組織施工面僅為5%左右;(2)應(yīng)用管理水平低,絕人多部分施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用只停留存編制計(jì)劃上,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計(jì)劃調(diào)整缺少有效的管理方法;應(yīng)用深度不夠,施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制任往只能反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目中各工作單元之間的,有根據(jù)施工方法確定工作單元中各項(xiàng)工作的
相互關(guān)系,編制深度不夠,更談不上絡(luò)汁劃的優(yōu)化。
2.造成網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我圍施工管理應(yīng)用不理想的原因是多方面的既有外部環(huán)境的影響,也有施工企業(yè)自身素質(zhì)不高的制約,是多種因素綜合作用的結(jié)果。外部環(huán)境的影響,它包括工程設(shè)計(jì)多變,工期的確定受行政干擾多,工程進(jìn)度付款沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃緊密聯(lián)系,工程款拖欠等。工程設(shè)計(jì)經(jīng)常變化給酬絡(luò)計(jì)劃的制定和調(diào)整帶來(lái)了很大的困難,使施工企業(yè)應(yīng)接不暇,無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)行施管理;有些工程建筑期限的確定違反科學(xué)規(guī)律,工程竣工日期一再提前也使企業(yè)無(wú)法按剛絡(luò)計(jì)劃支組織管理;工程付款不及時(shí)以及付款時(shí)沒(méi)有與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃緊密結(jié)合,也從客觀上減弱了企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的責(zé)任感;
企業(yè)自身素質(zhì)的制約。很多施工員拒絕網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是因?yàn)樗麄冇X(jué)得它會(huì)限制他們的行動(dòng)自由,沒(méi)有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應(yīng)手,另外,施工管理中現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查沒(méi)有形成制度,隨意性比較大,進(jìn)度數(shù)據(jù)收集不全面,不完整,進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)、加:,分析能力差,無(wú)專人負(fù)責(zé)等,而且目前大部分施工企業(yè)人員同時(shí)又是丁程技術(shù)人員,他們往只注重施工技術(shù)的研究,進(jìn)度的管理依賴干橫道圖管理,對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)知識(shí)掌握不系統(tǒng)。
三、通過(guò)全面實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量
1.加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)管理,合理確定工期,通過(guò)建章立制,促進(jìn)工程設(shè)計(jì)和工期確定科學(xué)合理,嚴(yán)禁設(shè)計(jì)的頻繁變更和建筑工期的主觀確定。
2.完善項(xiàng)目監(jiān)理制度。工程監(jiān)理在監(jiān)督工程質(zhì)量的同時(shí),要對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)理,保證進(jìn)度控制與質(zhì)量控制、投資控制的一致性與協(xié)調(diào)性。
3.建立嚴(yán)格按絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃撥付工程款的機(jī)制。工程撥付與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃緊密結(jié)合,不僅提高企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行施工管理的自覺(jué)性,同時(shí)也促使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制更可行。為了實(shí)現(xiàn)這種結(jié)合,簽定施工合同時(shí),應(yīng)將進(jìn)度計(jì)劃中的主要工作與j程款撥付建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
四、全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理
施工中全面實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理是提高我國(guó)施工企業(yè)管理水平的關(guān)鍵,提高認(rèn)識(shí)、注重實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)提高企業(yè)管理水平施工企業(yè)是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的主體。首先要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的重要性。其次采用易于控制形式。橫道圖是工程技術(shù)人員最熟悉的控制形式,具有直觀、易懂、繪制簡(jiǎn)便、所需時(shí)間少、費(fèi)用低的特點(diǎn),但其缺點(diǎn)是不能反映各項(xiàng)工作之間的相瓦依賴、相互制約的關(guān)系,對(duì)大中型工程的進(jìn)度控制困難。可在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃后,轉(zhuǎn)換成橫道圖形去實(shí)施,這種做法既有絡(luò)一樣的嚴(yán)密性,又兼有橫道圖簡(jiǎn)易的優(yōu)點(diǎn),減少網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃實(shí)施中的阻力。管理人員與技術(shù)人員緊密結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)計(jì)
劃的編制與實(shí)施是建立在已知的施工方法基礎(chǔ)之上的,施工管理人員除了熟知網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法以外,還應(yīng)了解各項(xiàng)工作的工藝與組織。循序漸進(jìn),注重實(shí)效。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)本著循序漸進(jìn)、先易后難,注重實(shí)效的原則,穩(wěn)步推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的應(yīng)用。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,從丁程規(guī)模上講,應(yīng)先從較小的工程項(xiàng)目或分部分項(xiàng)工程做起,逐步積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還應(yīng)慎重地選擇工程項(xiàng)目,充分證明招待網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的工程省事且效益顯著,增強(qiáng)人們應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的信心;從編制和調(diào)整深度上來(lái)講,應(yīng)先粗后細(xì),逐步深人,不斷積累管理所需的信息;形成規(guī)范的信息收集,整理,統(tǒng)計(jì)和加工方法。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是一項(xiàng)科學(xué)的施工管理思想、方法和手段,它的應(yīng)用不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,不涉及到項(xiàng)目管理實(shí)踐,和有關(guān)的單位、個(gè)人等多方面的因素。
五、結(jié)語(yǔ)
分析了網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)應(yīng)用于施工管理的的必要性、現(xiàn)階段我們?cè)谑┕?yīng)用中存在的問(wèn)題和原因,及如何才能解決這些問(wèn)題,使網(wǎng)絡(luò)計(jì)司技術(shù)融入到我們?nèi)粘5钠髽I(yè)管理中去。
DOI:10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.85
高校資產(chǎn)清查是指從實(shí)物與抽象的角度對(duì)高校實(shí)際擁有的資產(chǎn)進(jìn)行清查,并與高校資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),確定資產(chǎn)的具體情況。高校資產(chǎn)清查對(duì)于高校資產(chǎn)管理具有重要意義,是提高高校資產(chǎn)利用率的有效手段。從目前來(lái)看,高校資產(chǎn)清產(chǎn)業(yè)務(wù)流程一般分為六個(gè)階段進(jìn)行,即前期準(zhǔn)備階段、各部門(mén)自查階段、實(shí)地核查階段、數(shù)據(jù)整理階段、賬務(wù)處理階段、總結(jié)反思階段。
一、高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)及必要性
(一)資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展與普及,在高校范圍內(nèi),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已十分廣泛,其中高校資產(chǎn)清查工作在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下更加高效,并在此基礎(chǔ)上逐步建立了資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化體系。資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化通常是指在資產(chǎn)清查的前期準(zhǔn)備、各部門(mén)自查階段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,并結(jié)合電子標(biāo)簽掃描的實(shí)地核查,在web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)清查模塊進(jìn)行清查結(jié)果的數(shù)據(jù)整理和賬務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)自查清查業(yè)務(wù)各階段的信息化。從高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐運(yùn)行來(lái)看,其具有以下主要有點(diǎn):一是有利于資產(chǎn)清查長(zhǎng)效機(jī)制的建立,大大減少實(shí)地清查前的準(zhǔn)備工作;二是有利于調(diào)動(dòng)全校職工參與,提高工作效率;三是有利于高校資產(chǎn)管理水平的提高。
(二)高校資產(chǎn)清查實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要性。首先,資產(chǎn)清查的網(wǎng)絡(luò)化是構(gòu)建節(jié)約型校園的必然要求,網(wǎng)絡(luò)化能夠節(jié)約資源,提升工作針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作又快又好的發(fā)展;其次,高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的迫切需要,其不僅為預(yù)算管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),同時(shí)也為資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)真實(shí)的數(shù)據(jù);再次,資產(chǎn)清查的網(wǎng)絡(luò)化能夠徹底摸清高校“家底”,查出資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,從而為之后資產(chǎn)管理的決策工作提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)工作的流程
(一)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查自查。首先需要進(jìn)行清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,從高校目前的實(shí)際情況來(lái)看,基于網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)清查是在web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成的。在高校資產(chǎn)清查系統(tǒng)開(kāi)啟之前,需要根據(jù)高校資產(chǎn)驗(yàn)收單、高校資產(chǎn)登記卡片、高校資產(chǎn)調(diào)撥單等對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并細(xì)致到資產(chǎn)責(zé)任人。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成之后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查自查階段,在該階段,資產(chǎn)主管部門(mén)通過(guò)下發(fā)時(shí)間安排而展開(kāi)自查業(yè)務(wù),自查采用web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的清查功能,對(duì)高校所有涉及資產(chǎn)進(jìn)行清查,包括正常、異常等選擇。
(二)賬目核查與實(shí)地核查。在完成高校資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化自查之后,所有相關(guān)數(shù)據(jù)則匯集到資產(chǎn)清查系統(tǒng),經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸至資產(chǎn)主管部門(mén)。資產(chǎn)主管部門(mén)對(duì)上傳的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與篩選,并將非正常的清查結(jié)果單獨(dú)劃分,并對(duì)其進(jìn)行更深一步的核實(shí)工作。對(duì)于賬目核實(shí)中的各種情況,應(yīng)考慮與制定相應(yīng)的具體應(yīng)對(duì)方案,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在整個(gè)高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)開(kāi)展階段,實(shí)地核查是最繁瑣、最累、最難的環(huán)節(jié)。
(三)數(shù)據(jù)總結(jié)和撰寫(xiě)報(bào)告。資產(chǎn)清查的過(guò)程中,資產(chǎn)自查與實(shí)地核查會(huì)出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損益、移交的各種情況,結(jié)合這些情況對(duì)高校資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與完善,當(dāng)所有數(shù)據(jù)無(wú)誤時(shí),將清查結(jié)果匯總并進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié),最終撰寫(xiě)出完整的高校資產(chǎn)清查報(bào)告。之后總結(jié)整個(gè)資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)的過(guò)程,并對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,總結(jié)出高校資產(chǎn)管理的有效方法,逐步完善資產(chǎn)管理制度。
三、網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)節(jié)及條件
(一)資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)節(jié)。一是資產(chǎn)專職人員的申報(bào)與培訓(xùn),提高人員的資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化操作水平;二是在網(wǎng)絡(luò)自查的具體實(shí)施中,應(yīng)注意資產(chǎn)專管員與網(wǎng)絡(luò)自查工作的對(duì)接,明確和調(diào)整全校教職工的使用權(quán)限,各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自查工作;三是在固定資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼與啟用盤(pán)查系統(tǒng)中,財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)掌管各部門(mén)資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼,并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入盤(pán)查系統(tǒng),為下一步的手工清查做準(zhǔn)備;四是資產(chǎn)的最終編制與報(bào)表,這需要高校各部門(mén)與資產(chǎn)主管部門(mén)協(xié)調(diào)合作,確保最終的賬目一致。
中圖分類號(hào):TN711 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,在消防信息化工作中得以有效利用,但另一方面也造成了消防信息丟失、信息泄露等一系列嚴(yán)重問(wèn)題,威脅著消防工作的安全。我們有必要認(rèn)真分析這些問(wèn)題的產(chǎn)生根源,并結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出解決問(wèn)題的有效對(duì)策。只有這樣,才能使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地服務(wù)于消防信息化工作。
1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與消防信息化
1.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),指的是用一定的設(shè)備將多個(gè)不同地點(diǎn)的計(jì)算機(jī)連接成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò),并實(shí)現(xiàn)信息互通、資源共享的一種信息技術(shù)形式。這種技術(shù)是科技發(fā)展的產(chǎn)物,它的發(fā)展變化經(jīng)歷了一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從低級(jí)到高級(jí)的演變過(guò)程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)功能較齊全的高科技網(wǎng)絡(luò),它的主要功能包括實(shí)現(xiàn)各用戶之間的資源共享、實(shí)現(xiàn)用戶之間的信息傳遞,以及協(xié)調(diào)用戶之間的工作進(jìn)程,促進(jìn)合作。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以節(jié)省數(shù)據(jù)與信息傳遞的成本,擴(kuò)大數(shù)據(jù)與信息傳輸量,并能將世界各地的信息在短時(shí)間內(nèi)傳遞到不同的用戶端,省去了用戶查找有用信息的麻煩。
1.2消防信息化
消防信息化,是指綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、衛(wèi)星定位技術(shù)和呼叫技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行消防信息的收集、處理以及儲(chǔ)存等工作,實(shí)現(xiàn)消防信息的高效共享與消防資源的共同使用。消防信息化的實(shí)現(xiàn)有著重大意義:①消防信息化的發(fā)展,有助于提高消防工作人員的日常工作效率,提升日常工作的信息化水平,省去了以往許多高強(qiáng)度的體力勞動(dòng),從而提升了消防工作的質(zhì)量和速度,增強(qiáng)了消防工作人員的應(yīng)變能力和救援能力;②消防信息化在消防隊(duì)伍網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息公開(kāi),提升了工作的透明度,有助于督促?gòu)V大消防官兵改善服務(wù)質(zhì)量、提高自身綜合素質(zhì)、增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),信息公開(kāi)也方便了廣大人民群眾對(duì)于消防工作的監(jiān)督,使消防隊(duì)伍的良好形象得以進(jìn)一步確立;③消防信息化大大提高了信息傳遞的速度,擴(kuò)大了有效信息的獲取范圍,增加了信息傳送的準(zhǔn)確程度,從而使消防工作走向規(guī)范消防安全化,有效地降低了工作誤差率。
加強(qiáng)消防信息化建設(shè),主要應(yīng)當(dāng)從以下幾方面入手:①要加強(qiáng)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要完善消防工作的通訊網(wǎng)絡(luò),努力構(gòu)造多層次的網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化和體系化;②要加強(qiáng)消防信息的安全保障工作,確保消防信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全、信息數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。應(yīng)當(dāng)著重采取措施,防止外來(lái)人員對(duì)消防信息的竊取和騙取,為信息設(shè)置密碼和客戶訪問(wèn)權(quán)限,防止信息出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。在發(fā)生信息丟失等突發(fā)事件時(shí),應(yīng)當(dāng)能夠啟動(dòng)應(yīng)急措施,將損失降至最低;③要加強(qiáng)對(duì)于消防信息網(wǎng)絡(luò)的管理。在確保網(wǎng)絡(luò)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,完善網(wǎng)絡(luò)體系管理的相關(guān)制度,為消防信息的便捷高效傳遞提供制度保障。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在消防信息化工作中的應(yīng)用及存在的問(wèn)題
2.1缺少信息安全監(jiān)測(cè)措施
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)剛剛興起的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)者安全意識(shí)較為淡薄,建設(shè)資金也不夠充足,這導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建成以后,在信息安全的監(jiān)管方面存在很大隱患:①計(jì)算機(jī)主機(jī)沒(méi)有得到有效監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)者只考慮到了對(duì)一些接入計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)測(cè),卻忽視了對(duì)主機(jī)本身的控制,從而對(duì)整個(gè)消防網(wǎng)絡(luò)的安全構(gòu)成威脅;②可以移動(dòng)的信息存儲(chǔ)設(shè)備沒(méi)有得到有效監(jiān)控。很多消防官兵在使用消防計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí),習(xí)慣用硬盤(pán)等下載數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)工作信息,而這些硬盤(pán)本身有可能是計(jì)算機(jī)病毒的攜帶者,它們一旦接入計(jì)算機(jī),就可能造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓,并影響到其他網(wǎng)絡(luò)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn);③外部的來(lái)訪用戶沒(méi)有得到有效監(jiān)控。由于消防網(wǎng)絡(luò)具有分布比較分散的特點(diǎn),每一臺(tái)機(jī)器都有可能成為外部用戶訪問(wèn)的對(duì)象,這些用戶自身攜帶的病毒和異常程序也會(huì)因此進(jìn)入消防網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部,造成重要信息泄露或丟失、網(wǎng)絡(luò)癱瘓等一系列嚴(yán)重后果,影響消防部門(mén)的正常工作進(jìn)程。
2.2缺少信息安全管理制度
從表面上看,大多數(shù)消防單位都有自身的安全管理制度體系,但實(shí)際上,這些制度在工作實(shí)際中的落實(shí)情況卻并不理想。這主要是因?yàn)橛行┫绬挝粚?duì)于信息安全不夠重視,沒(méi)有將信息安全責(zé)任落實(shí)到人,致使安全管理制度只停留在書(shū)面層次上,而沒(méi)有實(shí)際起到預(yù)防和監(jiān)督作用。有些消防單位在遇到網(wǎng)絡(luò)安全威脅等突況時(shí),就采用消極的方法進(jìn)行回避,如干脆將網(wǎng)站的入口關(guān)閉,或者不讓用戶繼續(xù)使用信息等。這種做法實(shí)際上破壞了消防安全制度的嚴(yán)肅性,使制度的執(zhí)行效果大打折扣。
2.3缺少信息安全教育培訓(xùn)
很多消防官兵認(rèn)為,自己的工作任務(wù)就是組織好與實(shí)施好具體的消防工作,至于消防信息安全知識(shí),他們不需要掌握得太詳細(xì),只要能看懂計(jì)算機(jī)上顯示的信息,會(huì)一些基本的計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)常識(shí)就可以了。實(shí)際上,這種認(rèn)識(shí)是不對(duì)的。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的安全問(wèn)題也層出不窮,例如計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵等。如果廣大消防官兵不加強(qiáng)信息安全意識(shí),不注意提高自己的信息安全知識(shí)水平,就有可能難以識(shí)別一些新型的消防系統(tǒng)信息安全問(wèn)題,難以及時(shí)采取措施,防止危害的進(jìn)一步擴(kuò)大。從這個(gè)角度來(lái)講,消防官兵有必要接受專業(yè)的信息安全技術(shù)培訓(xùn),消防官兵可以利用業(yè)余時(shí)間參加一些網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的培訓(xùn)班,有條件的消防單位也可以組織官兵開(kāi)展專門(mén)的消防信息安全學(xué)習(xí),督促他們做好學(xué)習(xí)筆記,并開(kāi)展一些實(shí)踐活動(dòng),切實(shí)提高他們的理論素養(yǎng)和實(shí)踐水平。
3保障消防信息網(wǎng)絡(luò)安全的具體對(duì)策
3.1技術(shù)對(duì)策
要解決消防信息化工作中存在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,改善技術(shù)是基礎(chǔ)。在技術(shù)層面,我們要全方位加強(qiáng)信息監(jiān)管,確保系統(tǒng)內(nèi)部的信息安全,并有效阻止外部的有害信息侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部。具體來(lái)講,可以完善信息防火墻,隔離消防系統(tǒng)自身的網(wǎng)絡(luò)與外部的網(wǎng)絡(luò),阻止外部的用戶違法進(jìn)入消防信息系統(tǒng),從而保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部的信息不受侵害,又不妨礙信息之間的互通;可以定期更新和升級(jí)計(jì)算機(jī)殺毒專用軟件,使殺毒軟件的更新能夠趕得上計(jì)算機(jī)病毒種類的增加速度,從而有效實(shí)現(xiàn)殺毒功能;可以對(duì)于消防信息系統(tǒng)內(nèi)部的重要信息進(jìn)行加密處理,使信息的具體內(nèi)容不會(huì)輕易暴露給外界,保障信息的安全性;
3.2管理對(duì)策
要解決消防信息化工作中存在的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,規(guī)范管理是關(guān)鍵。規(guī)范消防安全網(wǎng)絡(luò)管理,主要應(yīng)當(dāng)從日常工作中的細(xì)節(jié)入手,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,將制度責(zé)任具體化,確保規(guī)章制度能夠得到全面實(shí)施。例如,可以建立負(fù)責(zé)人制度,指派專人對(duì)信息系統(tǒng)的某個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行專項(xiàng)管理,帶領(lǐng)小組成員開(kāi)展實(shí)在的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管工作;可以確定信息安全監(jiān)管重點(diǎn),對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)安全問(wèn)題或者存在較大安全隱患的領(lǐng)域?qū)嵤┲攸c(diǎn)監(jiān)管;可以進(jìn)一步完善監(jiān)管程序,保證消防官兵在信息化工作中按流程辦事,提高程序意識(shí)。
4總 結(jié)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在消防信息化工作中的應(yīng)用,大大提高了消防工作的質(zhì)量和效率,同時(shí)也造成了一些網(wǎng)絡(luò)安全方面的問(wèn)題。在今后的工作過(guò)程中,廣大消防官兵有必要提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、提升網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)水平,完善信息安全技術(shù)措施和信息安全管理措施,確保消防信息化工作安全開(kāi)展、順利開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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近年以來(lái),黨委政府在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,通過(guò)采取隊(duì)伍建設(shè)、輿論引導(dǎo)、強(qiáng)化管理等舉措,收到了較好的成效。但也存在“專職隊(duì)伍不專職、輿論宣傳有待規(guī)范、社會(huì)宣傳有待加強(qiáng)”等問(wèn)題,要解決這些問(wèn)題,應(yīng)從加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理入手,才能促進(jìn)意識(shí)形態(tài)工作有序開(kāi)展。
一、黨委政府在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,應(yīng)從多角度、多部門(mén)選優(yōu)配強(qiáng)宣傳干部,努力打造一支思想理論好、綜合素質(zhì)高、具有豐富意識(shí)形態(tài)工作經(jīng)驗(yàn)的工作隊(duì)伍。同時(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé),制定嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理工作制度,以制度來(lái)規(guī)范和約束目網(wǎng)絡(luò)管理工作。目前,很多單位意識(shí)不夠,認(rèn)為這個(gè)工作是網(wǎng)信和公安的事。
二、黨委政府應(yīng)高度重視網(wǎng)絡(luò)宣傳,進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)水平,嚴(yán)密防范網(wǎng)上意識(shí)形態(tài)滲透,牢牢把握網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)主導(dǎo)權(quán)。在制定熱點(diǎn)敏感問(wèn)題、重大事件的輿論引導(dǎo)機(jī)制和工作預(yù)案的同時(shí),切實(shí)開(kāi)展網(wǎng)評(píng)員輪訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練,努力增強(qiáng)和提高網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)能力,確保關(guān)鍵時(shí)刻拉得出,用得上。對(duì)重大事件及突發(fā)性問(wèn)題不能一味的落地封堵,應(yīng)提前介入,摸清實(shí)情,適時(shí)正確處置,防患于未然。
三、黨委政府應(yīng)不斷加強(qiáng)與本地有影響的網(wǎng)站、公眾號(hào)、電視臺(tái)等新聞媒體的對(duì)接,每月制定新聞宣傳工作計(jì)劃,圍繞重點(diǎn)工作、中心工作以及網(wǎng)絡(luò)文明建設(shè)開(kāi)展重點(diǎn)主題宣傳。同時(shí),積極圍繞思想政治、基層黨建、文明建設(shè)、社會(huì)民生、社會(huì)服務(wù)、廉政文化、網(wǎng)絡(luò)管理開(kāi)展日常宣傳,努力提高全民意識(shí),營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)輿論環(huán)境。
2、協(xié)助衛(wèi)生行政部門(mén)制定全市婦幼保健工作計(jì)劃和產(chǎn)科質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)計(jì)劃的實(shí)施、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)。
3、開(kāi)展孕產(chǎn)婦死亡、5歲以下兒童死亡、出生缺陷等婦幼衛(wèi)生調(diào)研監(jiān)測(cè)工作,及時(shí)了解全市婦女、兒童健康狀況及影響群體健康的主要因素,提出干預(yù)措施,做好群體保健工作。
4、對(duì)全市婦幼保健工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),技術(shù)支持和檢查評(píng)估,并負(fù)責(zé)縣級(jí)婦幼保健人員的培訓(xùn)工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行母嬰保健相關(guān)證件的管理制度,把好母嬰保健專項(xiàng)技術(shù)服務(wù)的市場(chǎng)準(zhǔn)入和《出生醫(yī)學(xué)證明》的發(fā)放、管理關(guān)口,為取締、打擊非法從事母嬰保健專項(xiàng)技術(shù)服務(wù)和規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》的管理提供依據(jù)。
6、定期對(duì)全院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查、維護(hù),根據(jù)各科請(qǐng)購(gòu)電腦申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
高等職業(yè)教育的任務(wù)是培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線的高素質(zhì)技能型人才。要求學(xué)生在掌握理論知識(shí)的同時(shí)必須具備實(shí)踐技能,僅僅憑顯性知識(shí)的課堂教學(xué)很難使學(xué)生掌握實(shí)踐技能,而這個(gè)過(guò)程可以通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)來(lái)實(shí)現(xiàn)。頂崗實(shí)習(xí)是教學(xué)計(jì)劃中綜合性最強(qiáng)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),通過(guò)頂崗實(shí)習(xí),學(xué)生能夠盡快將所學(xué)專業(yè)知識(shí)、崗位技能與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)在學(xué)期間與企業(yè)、與工作崗位零距離對(duì)接。頂崗實(shí)習(xí)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)理想,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,練就過(guò)硬的職業(yè)技能,從根本上提高學(xué)生職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)具有非常重要的意義。
同時(shí)頂崗實(shí)習(xí)這門(mén)課程又不同于一般的課程,有其自身的特點(diǎn)。頂崗實(shí)習(xí)的教學(xué)活動(dòng)的實(shí)施場(chǎng)地不在學(xué)校,學(xué)校的教學(xué)管理者與被管理者學(xué)生處于不同的時(shí)間和空間上,使得這項(xiàng)教學(xué)工作的管理變得非常復(fù)雜,而且效率不高。如何加強(qiáng)頂崗實(shí)習(xí)的組織與管理,確保頂崗實(shí)習(xí)各項(xiàng)任務(wù)按質(zhì)按量的完成,是目前高職教育工作者共同面臨的一個(gè)難題。有不少高職教育工作者積極開(kāi)展了有關(guān)頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)管理的研究,但研究成果主要還是局限在制度管理的大框架內(nèi)。
一、頂崗實(shí)習(xí)存在問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)的高職院校對(duì)頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)的管理主要是制度管理模式。全國(guó)每所高職院校都制定了相當(dāng)完善的頂崗實(shí)習(xí)管理制度,形成了具有規(guī)范化、系統(tǒng)化的整體性頂崗實(shí)習(xí)規(guī)章制度,包括學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)、教師實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)工作規(guī)范、安全管理制度等。這種管理模式在制度上是完善的,但是在具體的管理過(guò)程中還存在不少問(wèn)題,根據(jù)調(diào)研,存在問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)管理工作難度大
學(xué)生實(shí)習(xí)地點(diǎn)分散,學(xué)生之間和教師之間信息傳遞困難,同時(shí)學(xué)生的日常生活都在實(shí)習(xí)單位,管理主要由實(shí)習(xí)單位負(fù)責(zé),學(xué)校基本上處于遙控管理狀態(tài),這樣,往往會(huì)出現(xiàn)學(xué)校與實(shí)習(xí)單位脫節(jié)現(xiàn)象。例如頂崗實(shí)習(xí)工作單位變更申請(qǐng),學(xué)生往往是先斬后奏,給管理帶來(lái)很多麻煩。再如實(shí)習(xí)過(guò)程中,需要傳遞學(xué)生的信息和文檔,由于受學(xué)生獲取相關(guān)信息和文檔渠道的限制,傳遞非常麻煩。尤其是部分學(xué)生責(zé)任心不強(qiáng),教師需要花費(fèi)很大的時(shí)間和精力才能完成相關(guān)工作,同時(shí)學(xué)生容易養(yǎng)成懶惰、依賴的職業(yè)工作習(xí)慣。為了解決這些問(wèn)題,我們開(kāi)發(fā)了專門(mén)的頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)
(二)重視程度不夠高
目前,許多教師在教學(xué)觀念上還是傾向于將課堂傳授知識(shí)作為首要甚至是唯一的教學(xué)任務(wù),而認(rèn)為頂崗實(shí)習(xí)就是學(xué)生找到了工作,不需要什么實(shí)習(xí)指導(dǎo)。教師對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)企業(yè)、實(shí)習(xí)情況及實(shí)習(xí)效果不聞不問(wèn),很少到頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(三)考核標(biāo)準(zhǔn)不合理
許多高職院校頂崗實(shí)習(xí)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容分為實(shí)習(xí)紀(jì)律、實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)報(bào)告等幾個(gè)方面。程序是首先學(xué)生自我評(píng)價(jià),然后學(xué)校指導(dǎo)教師參考企業(yè)指導(dǎo)人員的意見(jiàn)綜合打分。這種考核方式看似合理,考慮到了學(xué)生、學(xué)校、企業(yè)三方,但實(shí)際上學(xué)校指導(dǎo)教師與企業(yè)指導(dǎo)人員溝通很少甚至不溝通,導(dǎo)致考核方式流于形式,并不能真正體現(xiàn)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)情況。
二、頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)功能
為了解決上述問(wèn)題,我們嘗試?yán)矛F(xiàn)代信息技術(shù),開(kāi)發(fā)了專門(mén)的頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)。山東絲綢紡織職業(yè)學(xué)院17個(gè)專業(yè)均建立了頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程,具體功能如下:
(一)總體功能
學(xué)生可以通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)查看消息、新聞,提交月結(jié),提交更換實(shí)習(xí)單位申請(qǐng)等資料;可以給教師、同學(xué)發(fā)信息、在線交流等;指導(dǎo)教師可以查看信息、新聞,監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)情況,批閱月結(jié),發(fā)送或者回復(fù)學(xué)生信息、申請(qǐng);網(wǎng)絡(luò)課程管理者可以信息、新聞、管理本班學(xué)生的實(shí)習(xí)、就業(yè)資料,監(jiān)控學(xué)生實(shí)習(xí)情況。
(二)模塊功能
1、頂崗實(shí)習(xí)工作計(jì)劃提交平臺(tái)
要求學(xué)生在到達(dá)頂崗實(shí)習(xí)單位后,要在企業(yè)指導(dǎo)教師的幫助下,按照本專業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書(shū)要求,在一周內(nèi)完成頂崗實(shí)習(xí)工作計(jì)劃,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提交給學(xué)校指導(dǎo)教師。工作計(jì)劃至少包括各階段實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)內(nèi)容,實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)該形成的工作效果。教師在一周內(nèi)必須與學(xué)生溝通交流,完善工作計(jì)劃,形成切實(shí)可行工作計(jì)劃,作為學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束后考核的依據(jù)。
2、月結(jié)提交平臺(tái)
學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程的管理與記錄,要求學(xué)生每一個(gè)月上交一份月結(jié),月結(jié)至少包括學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)、單位與崗位,實(shí)習(xí)內(nèi)容,工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是否達(dá)到實(shí)習(xí)計(jì)劃預(yù)期目標(biāo),下一月的工作計(jì)劃。
3、實(shí)習(xí)單位更換申請(qǐng)平臺(tái)
學(xué)生調(diào)換實(shí)習(xí)單位的審批程序,學(xué)生在向?qū)嵙?xí)單位提交辭職申請(qǐng)前,需先向?qū)W校指導(dǎo)教師提出申請(qǐng),經(jīng)指導(dǎo)教師同意后,方可向?qū)嵙?xí)單位提出辭職申請(qǐng)。嚴(yán)禁“先斬后奏”,對(duì)于不履行手續(xù)的學(xué)生予以通報(bào)處理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課程使每一個(gè)學(xué)生明白制度的嚴(yán)肅性。
4、教師與學(xué)生交流平臺(tái)
包括及時(shí)通知、公告、自由意見(jiàn)的論壇和方便學(xué)生與教師信息交流的平臺(tái)。要求教師在一個(gè)工作日內(nèi)必須回復(fù)學(xué)生提出的問(wèn)題。
5、頂崗實(shí)習(xí)考核平臺(tái)
方便校外指導(dǎo)教師查看學(xué)生實(shí)結(jié)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)客觀性,杜絕學(xué)生抄襲,真正參與到學(xué)生考核當(dāng)中,給出客觀公正的評(píng)價(jià),避免傳統(tǒng)考核方式中校內(nèi)外指導(dǎo)教師評(píng)價(jià)考核互相脫節(jié)的弊端。
三、頂崗實(shí)習(xí)工作取得初步成效
(一)管理方便有效
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)教師與學(xué)生交流方便及時(shí),能夠隨時(shí)掌握學(xué)生工作狀況,幫助解決工作中的各種問(wèn)題。同時(shí)可以準(zhǔn)確掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)工作單位,杜絕私自更換實(shí)習(xí)單位的情況。
(二)總結(jié)報(bào)告客觀真實(shí)
學(xué)生將實(shí)習(xí)崗位的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、工作流程、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等整理成一份技術(shù)總結(jié)報(bào)告。總結(jié)報(bào)告必須與實(shí)習(xí)月結(jié)的內(nèi)容相一致,使得學(xué)生必須認(rèn)真總結(jié)實(shí)習(xí)期間的工作崗位、體會(huì),從而避免傳統(tǒng)頂崗實(shí)習(xí)考核中月結(jié)與總結(jié)報(bào)告同時(shí)上交,造假抄襲嚴(yán)重的現(xiàn)象。
(三)生產(chǎn)實(shí)踐密切結(jié)合
學(xué)校教師通過(guò)批閱月結(jié)以及實(shí)習(xí)報(bào)告能了解企業(yè)生產(chǎn)一線的新理念、新知識(shí)、新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等,有利于教師更加了解行業(yè)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),積累實(shí)踐教學(xué)素材。
雖然我們開(kāi)發(fā)了頂崗實(shí)習(xí)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),并且取得了較好的效果,但是他也有自身的缺點(diǎn)。因此我們還要積極配合實(shí)習(xí)單位工作,加強(qiáng)與實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師的聯(lián)系,了解學(xué)生在實(shí)習(xí)單位表現(xiàn)情況、工作完成情況等。同時(shí),教師要到學(xué)生實(shí)習(xí)單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)巡回檢查,與企業(yè)溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,同時(shí)不斷完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)中不足的地方。
參考文獻(xiàn):
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網(wǎng)絡(luò)管理員是一種新興的技術(shù)崗位,目前各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校對(duì)它的崗位職責(zé)、工作量計(jì)算及職稱評(píng)定等都不太明確;另一方面網(wǎng)管員的工作繁而雜,很多工作都是臨時(shí)性的,往往包攬著網(wǎng)絡(luò)管理、機(jī)房維護(hù)、機(jī)器維修等工作。這一切往往導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)管理員容易貶低自身的價(jià)值,認(rèn)為自己無(wú)非是一個(gè)打雜工、急救員、修理工。進(jìn)而導(dǎo)致了這支隊(duì)伍普遍存在心理浮躁、牢騷滿天,職業(yè)認(rèn)同感較差,工作疲于應(yīng)付,積極性和主動(dòng)性不高等現(xiàn)象。
隨著各級(jí)部門(mén)對(duì)教育信息化工作認(rèn)識(shí)的不斷深化,以及信息化手段對(duì)學(xué)校教學(xué)管理作用的日益顯現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)管理員的作用會(huì)越來(lái)越大。網(wǎng)絡(luò)管理員一定要把消極的想法轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),要干一行、愛(ài)一行、專一行。作為學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員自身應(yīng)該有個(gè)正確的職業(yè)定位,網(wǎng)絡(luò)管理員不但是一名光榮的人民教師更是一名有專業(yè)特長(zhǎng)的人民教師;不但是一名專業(yè)技術(shù)服務(wù)者更是一名管理者;不但是懂教育的技術(shù)人更是懂技術(shù)的教育人。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值所在,有了崇高的職業(yè)定位,就會(huì)對(duì)這份工作充滿激情和動(dòng)力。
實(shí)踐證明,在學(xué)校的信息化建設(shè)過(guò)程中,網(wǎng)絡(luò)管理員承擔(dān)著重要的責(zé)任,擔(dān)當(dāng)著重要的使命,他們的作用發(fā)揮得如何將直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成效。隨著信息化在教學(xué)、管理中的全面滲透,網(wǎng)絡(luò)管理員的責(zé)任和使命將會(huì)更加凸顯。責(zé)任和使命能否很好的擔(dān)當(dāng)和出色地完成,有一個(gè)清晰的角色定位尤為重要。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該是校園網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和建設(shè)的主導(dǎo)者、校園網(wǎng)絡(luò)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的維系者、教育教學(xué)資源的應(yīng)用推廣者、網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的監(jiān)管者;也是信息化背景下教師專業(yè)發(fā)展的技術(shù)支撐者、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生個(gè)性化學(xué)習(xí)的引領(lǐng)者;更是數(shù)字化校園建設(shè)的骨干力量和學(xué)校信息化工作推進(jìn)的中堅(jiān)力量。
二、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)有明確的工作思路和工作目標(biāo)
思路是一種思維方式,是人們?cè)趯?shí)踐中通過(guò)分析、綜合、判斷、推理等形式認(rèn)識(shí)事物、解決問(wèn)題的軌跡。俗話說(shuō):“思路決定出路,想到才能做到。”這說(shuō)明管理者的思路如何,將與事業(yè)的最終成敗息息相關(guān)。
目前,很多網(wǎng)絡(luò)管理員沒(méi)有明確的工作思路,工作缺乏計(jì)劃性,分不清主次和輕重,頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,工作往往陷于低水平高重復(fù)的境地。一個(gè)學(xué)期下來(lái)工作雖干得很累很苦,但是學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境卻沒(méi)有得到根本性的好轉(zhuǎn),教師依然怨聲載道。于是乎,個(gè)別網(wǎng)絡(luò)管理員便會(huì)“做一天和尚撞一天鐘”,“等”“拖”“推”等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些網(wǎng)絡(luò)管理員則認(rèn)為掌握了幾項(xiàng)高超的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),就覺(jué)得了不起,他們忽視了網(wǎng)絡(luò)管理其實(shí)是一項(xiàng)全面的工作。網(wǎng)絡(luò)管理不應(yīng)只關(guān)注技術(shù)問(wèn)題,更應(yīng)該關(guān)注管理技術(shù)。
優(yōu)秀的學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該有清晰的工作思路,在工作實(shí)踐中應(yīng)該以穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校數(shù)字化進(jìn)程為主線,以構(gòu)建讓師生滿意的數(shù)字化環(huán)境為目標(biāo),以維護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)和推進(jìn)教學(xué)資源的建設(shè)與應(yīng)用為重點(diǎn),以切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)能力、溝通能力、謀劃能力和合作能力為保障,轉(zhuǎn)變觀念、主動(dòng)有為、用心用情用力投身于網(wǎng)絡(luò)管理工作。有了明確的工作思路,還需要有一個(gè)切實(shí)可行的工作目標(biāo)。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。從網(wǎng)絡(luò)管理員自身的成長(zhǎng)角度講,應(yīng)該有一個(gè)個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃;從學(xué)校的信息化推進(jìn)角度講,應(yīng)該有一個(gè)三年或五年規(guī)劃。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)管理員尤其應(yīng)該積極協(xié)助學(xué)校做好十二五期間的教育信息化發(fā)展規(guī)劃;從網(wǎng)絡(luò)管理的具體工作來(lái)講,每年也應(yīng)該有一個(gè)更為具體的工作計(jì)劃,工作計(jì)劃應(yīng)該細(xì)化到每個(gè)學(xué)期、每個(gè)月甚至是每周。
三、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)有科學(xué)的工作方法和工作措施
有科學(xué)的工作方法,工作才會(huì)出成效;有科學(xué)的工作措施,工作才能有效落實(shí)。網(wǎng)絡(luò)管理員同樣需要學(xué)會(huì)干事、科學(xué)做事。
1.主動(dòng)有為,爭(zhēng)取話語(yǔ)權(quán)
網(wǎng)絡(luò)管理員必須充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用和自身的一技之長(zhǎng),堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)與外樹(shù)形象并舉,堅(jiān)持內(nèi)修服務(wù)本領(lǐng)與外重服務(wù)質(zhì)量并重,以“有為”爭(zhēng)取“有位”。網(wǎng)絡(luò)管理員能否在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師心目中有地位、有影響,得到足夠的信任和支持,有說(shuō)話的余地和分量,必須要通過(guò)正確的角色把握和扎實(shí)的工作成效來(lái)獲得。隨著信息化建設(shè)與應(yīng)用進(jìn)程的不斷推進(jìn),數(shù)字化校園建設(shè)對(duì)改進(jìn)學(xué)校教學(xué)與管理方面的作用日益顯現(xiàn),校長(zhǎng)們也越來(lái)越重視抓這塊工作。在校長(zhǎng)眼里,網(wǎng)絡(luò)管理員就是現(xiàn)成的網(wǎng)絡(luò)管理與建設(shè)的行家、數(shù)字化校園建設(shè)的骨干和學(xué)校信息化工作推進(jìn)的中堅(jiān)力量。實(shí)踐證明工作主動(dòng)與不主動(dòng)大不一樣,若網(wǎng)絡(luò)管理員能著眼于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,積極主動(dòng)地為學(xué)校信息化建設(shè)出謀劃策,為教育信息化應(yīng)用工作盡心盡力,那學(xué)校的信息化進(jìn)程肯定會(huì)先人一步,更為重要的是自身在校長(zhǎng)心目中的地位也肯定會(huì)隨之上升。在校長(zhǎng)心目中網(wǎng)絡(luò)管理員將不再單純是一個(gè)干事的人,而是一個(gè)有思想、有作為的人,那自然會(huì)贏得一定的話語(yǔ)權(quán),也為自己贏得更為廣闊的成長(zhǎng)空間。
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù),贏得好口碑
管理即服務(wù),服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)管理員的本職工作。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是一個(gè)優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)管理員的基本要求。作為網(wǎng)絡(luò)管理員要樹(shù)立正確的服務(wù)理念,視服務(wù)為己任,竭盡全力提供優(yōu)質(zhì)、全面、及時(shí)的服務(wù)。只有服務(wù)的態(tài)度越好、水平越高,師生的滿意度才會(huì)越高,自身的工作也越會(huì)被大家認(rèn)同。服務(wù)需從心開(kāi)始,要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)需帶著四顆心:即耐心、細(xì)心、精心和熱心。在網(wǎng)絡(luò)病毒日益猖獗和教師對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性日益增強(qiáng)的今天,網(wǎng)絡(luò)管理是一項(xiàng)任務(wù)重、雜事多、突發(fā)性事件頻發(fā)的工作,很多網(wǎng)絡(luò)故障即使網(wǎng)絡(luò)管理員有最好的技術(shù),但同樣往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)對(duì)付,做好網(wǎng)絡(luò)管理工作必須要有一顆耐心,必須要做到善始善終、堅(jiān)持不懈。細(xì)心決定細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障我們不但要分清問(wèn)題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出在哪里,而且一旦抓住了關(guān)鍵環(huán)節(jié),還得深入細(xì)致地分析問(wèn)題的癥結(jié)所在。或許問(wèn)題就出在布線不夠合理、網(wǎng)線老化、端口故障、接口松動(dòng)、設(shè)備配置丟失、日志文件太大等細(xì)小問(wèn)題上。作為一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)管理員,其工作目標(biāo)也不能僅停留在少故障、穩(wěn)運(yùn)行,更應(yīng)該關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的高效率。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況沒(méi)有最好只有更好。只有精心管理,科學(xué)管理,高度關(guān)注核心設(shè)備和主干網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)運(yùn)行狀況,才能讓校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行得更流暢、更高效。網(wǎng)絡(luò)管理員平時(shí)更多干的是幕后的工作,所以一旦有同事需要幫忙,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該把它看成是展示自己技能、樹(shù)立自身形象、增進(jìn)彼此感情的機(jī)會(huì),應(yīng)通過(guò)熱情的服務(wù)來(lái)取得同事和領(lǐng)導(dǎo)的信任和尊重。一定程度上來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)、同事的信任和尊重比掌握單純的網(wǎng)管技能更重要、更管用。
3.善于總結(jié),提高工作效率
在平時(shí)的網(wǎng)管工作中,其實(shí)很多問(wèn)題發(fā)生的原因都是類似的。但是,現(xiàn)實(shí)中就是有很多網(wǎng)絡(luò)管理員不吸取教訓(xùn),任由問(wèn)題重復(fù)地發(fā)生。當(dāng)前,令網(wǎng)絡(luò)管理員最頭疼的是網(wǎng)絡(luò)病毒問(wèn)題,一方面教師天天喊電腦又中毒了需要網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)幫忙解決;另一方面很多教師卻又不愿安裝殺毒軟件,因?yàn)闀?huì)影響運(yùn)行速度。因此導(dǎo)致許多網(wǎng)絡(luò)管理員終日奔波于解決教師電腦中毒之事。聰明的網(wǎng)絡(luò)管理員則會(huì)寧愿多花點(diǎn)時(shí)間和精力深入思考研究行之有效的解決方案,而免去終日陷于日常雜務(wù)之痛苦,起到事半功倍的效果。比如,為解決教師電腦頻繁中毒,網(wǎng)絡(luò)管理員可在初次安裝教師機(jī)時(shí)就統(tǒng)一植入編寫(xiě)好的批處理文件,一旦教師機(jī)運(yùn)行會(huì)在教師不知情的情況下自動(dòng)去連接學(xué)校服務(wù)器裝載殺毒軟件、更新病毒庫(kù),這樣就能在很大程度上降低教師機(jī)中毒的可能性,大大降低了故障率。類似的情況還有很多。如有些網(wǎng)絡(luò)管理員可能會(huì)經(jīng)常遇到一個(gè)網(wǎng)線故障的問(wèn)題。由于用戶網(wǎng)線插拔的次數(shù)比較多,特別是那些筆記本用戶,導(dǎo)致網(wǎng)線的端口老是松掉,師生上網(wǎng)時(shí)會(huì)無(wú)緣無(wú)故的掉線。針對(duì)這種情況,我們只要采取一些措施,就可以避免這種情況。這樣,就不怕因?yàn)轭l繁插拔網(wǎng)線而導(dǎo)致網(wǎng)線接口松掉了。另外還有一種方法,就是可以采用無(wú)線網(wǎng)絡(luò),他們就不需要頻繁地插拔網(wǎng)線了,這個(gè)問(wèn)題也就不存在了。因此,網(wǎng)絡(luò)管理員在一個(gè)問(wèn)題解決好后,還要想想類似的問(wèn)題以后是否還會(huì)發(fā)生。若是普遍的現(xiàn)象,那還需要深入考慮,有沒(méi)有辦法杜絕此類問(wèn)題再發(fā)生。只有這樣勤于思考、善于總結(jié),網(wǎng)絡(luò)管理員才不會(huì)成為一名“消防隊(duì)員”,在遇到問(wèn)題的時(shí)候,到處去救火。
4.學(xué)會(huì)借力,集中精力干要事
網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)善于借助外力、學(xué)會(huì)借力,盡可能不要什么事都要完全靠自身的力量去做,應(yīng)把更多精力花在主要問(wèn)題和突出問(wèn)題的解決上,花在思考如何提高管理效能上來(lái),花在思考如何進(jìn)一步推進(jìn)校園信息化進(jìn)程上來(lái)。網(wǎng)絡(luò)管理員一方面要善于借助物,隨著學(xué)校網(wǎng)絡(luò)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、設(shè)備種類和數(shù)量也越來(lái)越多,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得日趨復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)管理難度和工作量都相對(duì)較大。僅靠單純的人工管理,被動(dòng)式的檢查維護(hù)已無(wú)法滿足整個(gè)系統(tǒng)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。對(duì)于日益復(fù)雜化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,從全局上實(shí)時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)整體運(yùn)行情況,變得至關(guān)重要。這就需要網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)善于借助一些網(wǎng)絡(luò)工具,實(shí)時(shí)展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行狀況,更加快速準(zhǔn)確地定位故障位置,將自己從機(jī)械、重復(fù)的手動(dòng)監(jiān)管中解放出來(lái)。另一方面網(wǎng)絡(luò)管理員更要善于借助人。不同層次的問(wèn)題應(yīng)借助不同群體的力量來(lái)協(xié)助解決。對(duì)于一般的常規(guī)問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該舍得花大精力做好校內(nèi)教師的培訓(xùn)工作,讓他們自己掌握常規(guī)問(wèn)題的解決方法。通過(guò)培訓(xùn),若每位教師每月可少找管理員一次,效果也可想而知;對(duì)于稍帶有技術(shù)性的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該盡力建議學(xué)校在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)感興趣的教師中培養(yǎng)若干個(gè)骨干,比如在每個(gè)教研組或每個(gè)處室中培養(yǎng)1~2名骨干。再配以相應(yīng)的制度和獎(jiǎng)勵(lì)措施,來(lái)激發(fā)他們的工作熱情,遇到一般的技術(shù)性問(wèn)題時(shí)就可以借助他們的力量予以解決;對(duì)于一些疑難性問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)管理員有時(shí)不該獨(dú)自苦思冥想,而應(yīng)該積極尋求同行共同探討解決,三人行必有我?guī)煟欢鴮?duì)于一些重大的技術(shù)性問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該想到通過(guò)設(shè)備提供商或系統(tǒng)集成商來(lái)解決問(wèn)題。特別是在設(shè)備的保修期和免費(fèi)服務(wù)期內(nèi),我們更應(yīng)該依靠公司的力量來(lái)無(wú)償?shù)靥幚硪恍﹩?wèn)題,同時(shí)也提供了自己一次學(xué)習(xí)實(shí)踐的好機(jī)會(huì)。
5.注重溝通協(xié)調(diào),取得各方理解支持
從某種角度講,管理的本質(zhì)就是溝通協(xié)調(diào),而大部分網(wǎng)絡(luò)管理員往往最缺乏的就是溝通協(xié)調(diào)能力。作為一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)管理員,一方面應(yīng)該懂得設(shè)備間的協(xié)調(diào)問(wèn)題,設(shè)備間同樣講究協(xié)調(diào),設(shè)備間怎么樣組合容易出問(wèn)題,怎么樣組合搭配更高效等,這些都是值得研究的問(wèn)題。當(dāng)然更為重要的是與人的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)管理員要十分注重與三類群體做好協(xié)調(diào)溝通工作。首先要注重與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作,及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,有的放矢地調(diào)整網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的策略和內(nèi)容;其次要注重與教師做好溝通工作,及時(shí)了解教師的需求和困難,在做好服務(wù)的同時(shí),要與同事融洽相處、真誠(chéng)待人。實(shí)踐證明,凡是人際關(guān)系好,責(zé)任心強(qiáng),協(xié)調(diào)能力好的網(wǎng)絡(luò)管理員,即使網(wǎng)絡(luò)出點(diǎn)問(wèn)題,教師抱怨的聲音也會(huì)少一些,所以溝通協(xié)調(diào)能力有時(shí)比技術(shù)本身更為重要;再有就是要注重與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)商或系統(tǒng)集成商做好溝通工作,準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校有關(guān)功能需求,共同構(gòu)建令人滿意的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
6.團(tuán)隊(duì)合作,提高整體戰(zhàn)斗能力
網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)該站在維護(hù)區(qū)域教育網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的高度上去認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任和使命,不應(yīng)該把自己僅僅定位為學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員,而應(yīng)該把自己定位為維護(hù)區(qū)域教育網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定隊(duì)伍中的一員。一個(gè)區(qū)域的教育網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)不穩(wěn)定跟區(qū)域內(nèi)學(xué)校的各位網(wǎng)絡(luò)管理員息息相關(guān),若每一位網(wǎng)絡(luò)管理員都能用心地去管好自己的校園網(wǎng)絡(luò),區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況肯定會(huì)明顯改善。若有那么幾個(gè)學(xué)校因?yàn)楣芾聿涣Φ脑蚪?jīng)常出問(wèn)題,那整個(gè)區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)肯定要受影響。因此,作為一名優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)管理員不該只顧及小家,而應(yīng)該樹(shù)立區(qū)域一盤(pán)棋的理念,共同學(xué)習(xí)、共同合作,提高整體戰(zhàn)斗能力。
總之,網(wǎng)絡(luò)管理工作是一項(xiàng)艱苦的工作,做一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)管理員的確很不容易。但是只要充分認(rèn)識(shí)自身的價(jià)值所在,時(shí)刻擁有清晰的工作思路,深入掌握科學(xué)的工作方法,必將能成為一名優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)管理員,也必將能為學(xué)校教育信息化的推進(jìn)發(fā)揮不可替代的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]王寶洲.淺談中小學(xué)網(wǎng)管員的任務(wù)和素質(zhì)[J].中等職業(yè)教育,2006,24