時(shí)間:2022-12-27 14:17:27
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇圖書館年度個(gè)人總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2021年度圖書管理工作計(jì)劃1
新學(xué)期開始之際,為了能進(jìn)一步搞好本校的圖書室工作,總結(jié)了前幾學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,特制訂符合學(xué)校實(shí)情的圖書工作計(jì)劃,如下:
一、指導(dǎo)思想:
學(xué)校圖書室以發(fā)揮其的功能,服務(wù)于全校師生,讓學(xué)生在這里廣泛的閱讀課外書籍,可以獲取豐富的知識(shí),盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導(dǎo)實(shí)踐技能。
二、主要工作:
1、借閱
我校圖書出借閱實(shí)行開架借閱。充分利用好課余時(shí)間向師生開放。
2、賠償
按丟失圖書的價(jià)錢進(jìn)行賠償。比如丟了一本5元的圖書,A、可以賠一本5元以上的新書或8成新的舊書。
三、各月工作:
9月份:
1、訂好工作計(jì)劃。
2、圖書管理員會(huì)議。
10月份:11月份:
1、繼續(xù)深入開展圖書“開架借閱”工作。
2、搞好圖書管理員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)工作。
12月份:
1、做好工作總結(jié)。
2、做好期末書刊催回、歸檔工作。
2021年度圖書管理工作計(jì)劃2
一、指導(dǎo)思想:
近年來知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在變“應(yīng)試教育”為“素質(zhì)教育”的過程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。中學(xué)學(xué)圖書館作為對(duì)青少年培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任課班級(jí)和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。由知識(shí)、觀念、情感、意識(shí)多種因素構(gòu)成的整體素質(zhì),在未進(jìn)入社會(huì)大課堂錘煉之前,圖書館是個(gè)人素質(zhì)形成和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所。圖書館還是一個(gè)人終身教育的苦草地。學(xué)習(xí)是持續(xù)一生的事業(yè),中學(xué)是人生人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是教育的分化點(diǎn),從小學(xué)會(huì)從圖書館汲取新知,收獲品質(zhì),將影響到他的整個(gè)人生歷程。
二、工作目標(biāo):
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校圖書館,閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書館容量,增添管理設(shè)備。
2、加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使學(xué)生喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3、堅(jiān)持做到讀書活動(dòng)與青少年實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)會(huì)學(xué)以致用。
4、進(jìn)一步完善特色活動(dòng),認(rèn)真舉辦,讀書筆記,文摘卡,百科知識(shí)競(jìng)賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書會(huì)和專題閱讀講座,等等,使讀書活動(dòng)更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。
6、加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
三、具體工作:
1、管好用好圖書資料,為教育教導(dǎo)服務(wù)。
(1)科學(xué)管理各類書刊資料。對(duì)新購(gòu)的圖書,及時(shí)進(jìn)行分類編目與管理,為每位教師和學(xué)生辦好電腦借書證,利用電腦出色地完成圖書和資料的借出與歸還情況,并定期進(jìn)行匯報(bào)。
(2)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。對(duì)學(xué)校成立的圖書服務(wù)隊(duì)隊(duì)員定期培訓(xùn),建立他們的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書館與閱覽室的借閱制度。
(3)加強(qiáng)新書的宣傳介紹。根據(jù)學(xué)生的興趣與閱讀能力引進(jìn)新書,并順時(shí)大力推薦,指導(dǎo)如何閱讀與寫筆記。
2021年度圖書管理工作計(jì)劃3
書是人類文明的結(jié)晶,是青少年成長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)品,讀書在一個(gè)人的成長(zhǎng)中起著重要的作用。有鑒于此,我校著眼于學(xué)生的終身發(fā)展,克服種種困難,為營(yíng)造真正意義上的“書香校園”塑造“書香師生”而不斷努力著,為了使充滿活力的老師和同學(xué)們進(jìn)一步多讀書、讀好書,不斷長(zhǎng)善救失,逐步逐進(jìn)燦爛書香人生,本學(xué)期制定工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
近年來知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在“應(yīng)試教育”向“素質(zhì)教育”轉(zhuǎn)變過程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。中學(xué)圖書館作為對(duì)青少年培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任何班級(jí)和家庭無法替代的教育功能。圖書館歷來被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。
二、工作目標(biāo)
1、進(jìn)一步加大學(xué)校圖書館、閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書館容量,增添管理設(shè)備。
2、加強(qiáng)閱讀的宣傳的引導(dǎo),使學(xué)生們喜愛閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3、堅(jiān)持做到讀書活動(dòng)與青少年實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)以致用。
4、進(jìn)一步完善特色活動(dòng),認(rèn)真舉辦讀書筆記、百科知識(shí)竟賽與展覽,以及征文比賽和專題閱讀講座等等,使讀書活動(dòng)更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。
6,加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
圖書館年度工作總結(jié)
這個(gè)學(xué)期,學(xué)校的桂馨書屋有了很大的變化和改革。首先,是圖書數(shù)量的變化,這個(gè)學(xué)期,新增加了200冊(cè)書,并都已經(jīng)編號(hào)入庫(kù)了。這些新增的書,不僅僅有兒童喜歡的童話、故事、漫畫,還有許多教師用書,例如:怎樣當(dāng)好一名班主任怎樣組織班會(huì)課等等一系列的書,極大地滿足了師生的閱讀需求。另一方面,是借書制度的變化。上個(gè)學(xué)期實(shí)行的是學(xué)生自由借書,結(jié)果發(fā)現(xiàn),不僅僅不便于管理,圖書管理員每一天都要辛苦整理圖書,由于時(shí)間原因,許多學(xué)生還借不到圖書閱讀。所以,這個(gè)學(xué)期,我們實(shí)行了分書到班的制度,每個(gè)班級(jí)一個(gè)圖書管理員,四名圖書小助手。在每個(gè)星期的星期一,圖書管理員帶領(lǐng)圖書小助手來圖書館借書,根據(jù)班上人數(shù)借多少本書。圖書到班后,由圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的管理,破損班上自我修補(bǔ),如有丟失,由丟失的那個(gè)學(xué)生照價(jià)賠償。退書時(shí)間為第二個(gè)星期的星期四。
這個(gè)學(xué)期,我們還大力開展讀書活動(dòng),形式各式各樣,有讀書筆記、制作小書簽比賽。讀書筆記每?jī)蓚€(gè)星期評(píng)比一次,班主任協(xié)助圖書管理員選出十幾本優(yōu)秀讀書筆記,交到我(_教師)處,我再和眾多圖書管理員評(píng)出優(yōu)秀讀書筆記,其中,一等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)20名,三等級(jí)30名,在星期一升旗儀式之后頒獎(jiǎng),優(yōu)秀的作品并進(jìn)行展出。
以上就是我們這個(gè)學(xué)期的工作總結(jié),當(dāng)然,還有很多不足的地方需要改正個(gè)彌足,例如:圖書分書到班,圖書的破損十分多,這就需要我們多加強(qiáng)學(xué)生的愛書意識(shí),還有,有一些學(xué)生,就是不寫讀書筆記等等問題,這些都需要我們?nèi)ヒ灰唤鉀Q。
在此,我有一些自我小小的提議,期望桂馨書屋能夠多給我們供給一些兒童報(bào)和兒童實(shí)事報(bào),畢竟山里的孩子們知識(shí)面還是很狹隘的,他們需要與時(shí)俱進(jìn),他們需要了解和他們同齡的其他地方的孩子的生活是怎樣的優(yōu)秀小小發(fā)明家的事跡等等。孩子們都有自我的理解和想法,他們需要了解此刻社會(huì)的現(xiàn)狀,發(fā)生了那些事情,能從小培養(yǎng)他們的想法和本事,也能讓他們?cè)趯懽魑臅r(shí)聯(lián)系社會(huì)實(shí)際,而不再是幾年前的社會(huì)實(shí)際。
圖書館年度工作總結(jié)
回顧過去的一年,圖書館工作主要圍繞圖書館的職能,并根據(jù)學(xué)校的工作要點(diǎn),認(rèn)真制定工作計(jì)劃,主動(dòng)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,充分發(fā)揮圖書館在教學(xué)、科研活動(dòng)中的文獻(xiàn)信息保障職能以及對(duì)讀者的教育職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)對(duì)圖書館2020年工作做如下總結(jié):
一、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
1、根據(jù)教學(xué)及讀者需求,及時(shí)補(bǔ)充館藏。本年度共采購(gòu)新書2020冊(cè),其中外文原版圖書183種。圖書經(jīng)費(fèi)共支出62989.30元,截止12月31日,圖書總冊(cè)數(shù)77705冊(cè)。采購(gòu)中堅(jiān)持把好圖書資料的質(zhì)量關(guān),圖書驗(yàn)收確保不出任何差錯(cuò)。平時(shí)除了《文匯讀書周報(bào)》和《全國(guó)新書目》訂購(gòu)新書外也經(jīng)過網(wǎng)上選書,及時(shí)補(bǔ)充館藏。對(duì)于讀者推薦圖書,不是有求必應(yīng),而是分清良莠,不適合學(xué)生閱讀的圖書決不會(huì)為需求而購(gòu)買。
作為中專圖書館,在電子資源建設(shè)方面,我們重視數(shù)字資源的共享,今年,我館繼續(xù)與教育網(wǎng)絡(luò)圖書館合作,共享了維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方數(shù)據(jù)、超星32萬電子圖書以及數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人用戶版的使用。本年度購(gòu)買超星電子圖書82675種,主要是_年后的新書,網(wǎng)上共享的電子圖書是_年以前的版本,這樣虛擬資源與實(shí)有資源可互為補(bǔ)充。此外還新建了視頻資源庫(kù),購(gòu)買視頻235集。這些電子資源目前正在進(jìn)行數(shù)據(jù)安裝,將于下學(xué)期投入使用。
2、按規(guī)范編目要求分編圖書,提高分編質(zhì)量。根據(jù)《圖書分類規(guī)則》、《書目數(shù)據(jù)錄入原則》等分類編目規(guī)則分編圖書,做到了歸類、編目、標(biāo)引準(zhǔn)確,嚴(yán)格按著錄要求錄入數(shù)據(jù),為今后書目信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。在人手少、工作量大的情景下,完成新購(gòu)圖書的著錄加工工作,全年編目10批圖書,共加工著錄新書2020冊(cè)。
3、調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),滿足讀者閱覽需求。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)的需要和報(bào)刊發(fā)行情景,及時(shí)調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),圖書館注重收集學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的期刊資料,盡量收集與本專業(yè)學(xué)科相關(guān)的期刊資料,并根據(jù)學(xué)校課程設(shè)置情景,保證新開設(shè)專業(yè)的相關(guān)期刊訂購(gòu),盡量滿足讀者對(duì)報(bào)刊的閱覽需求。今年訂購(gòu)2020年期刊255種,報(bào)紙27種,訂閱外文雜志3種,報(bào)刊訂購(gòu)較往年有所減少。各科室2020年上半年報(bào)紙23種,報(bào)刊經(jīng)費(fèi)支出共59617.88元。裝訂過刊673冊(cè),并全部編目加工錄入中文期刊庫(kù),過刊總冊(cè)數(shù)為8909冊(cè),基本滿足了讀者利用報(bào)刊的需求。
4、電子閱覽室電腦設(shè)備進(jìn)行了更新,并免費(fèi)開放,供學(xué)生上網(wǎng)查閱網(wǎng)上資源,同時(shí)禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。
二、讀者服務(wù)工作
1、繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),做好基本讀者服務(wù)工作。圖書館堅(jiān)持傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),盡量延長(zhǎng)開放時(shí)間,以提高書刊利用率,全年堅(jiān)持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時(shí)間不低于40小時(shí),方便讀者利用圖書館學(xué)習(xí)課外知識(shí)及教師開展教科研活動(dòng)。2020年,經(jīng)過全館同志的共同努力,圖書館全年外借圖書11447冊(cè)次,歸還圖書11478冊(cè)次,流通總?cè)舜螢?3946。閱覽室閱覽人次全年為30688,電子閱覽室因設(shè)備更新,閱覽人次較少,未予以統(tǒng)計(jì)。
2、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),拓寬讀者服務(wù)途徑。依托互聯(lián)網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng),圖書館進(jìn)取開展網(wǎng)上讀者服務(wù),堅(jiān)持網(wǎng)上資源全天24小時(shí)開放,開展網(wǎng)上新書目推薦、書目檢索、網(wǎng)上讀者借閱信息查詢、網(wǎng)上圖書續(xù)借、班級(jí)借閱排行等網(wǎng)絡(luò)服務(wù);利用圖書館博客,每周一書、書評(píng)薈萃、教育文摘等欄目的相關(guān)資料,作為網(wǎng)絡(luò)專題文獻(xiàn)供讀者閱覽。這些網(wǎng)上讀者服務(wù)促進(jìn)了我館讀者服務(wù)水平。
3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書,對(duì)于長(zhǎng)期超期圖書不還的學(xué)生,堅(jiān)持不斷催還,有的進(jìn)行當(dāng)面教育,甚至通知到家長(zhǎng)。在此基礎(chǔ)上,長(zhǎng)期超期圖書的學(xué)生大部分得到了解決。
三、讀者教育工作
圖書館對(duì)讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務(wù)中,圖書館開展的各項(xiàng)讀者服務(wù)間接地對(duì)學(xué)生起著教育作用。
1、經(jīng)過新生入館教育、圖書信息員培訓(xùn)我們有針對(duì)性地對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)基本知識(shí)的教育。平時(shí)利用圖書館兩臺(tái)檢索電腦,及時(shí)解答學(xué)生在書目查詢中遇到的問題。
2、開展新書導(dǎo)讀工作。制作新書宣傳,2020年共編制6期新書目,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀圖書介紹、書評(píng)、心得體會(huì)等,進(jìn)取引導(dǎo)讀者讀好書,激發(fā)讀者的讀書熱情。
3、每學(xué)年舉辦一次書香班級(jí)活動(dòng)。經(jīng)過每月班級(jí)借閱排行,班級(jí)學(xué)生借閱圖書的數(shù)量和質(zhì)量以及班級(jí)學(xué)生在圖書館的素養(yǎng),2020-2020學(xué)年選出10個(gè)書香班級(jí),評(píng)出18名最佳讀者和7名優(yōu)秀圖書信息員,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4、配合學(xué)校宣傳活動(dòng),圖書館及時(shí)購(gòu)買具有教育意義的宣傳圖片在學(xué)校櫥窗展出。今年展出的專題紀(jì)念圖片有:提倡節(jié)儉型學(xué)校、世博知識(shí)與文化、我的祖國(guó)、_屆五中全會(huì)及“十二五”規(guī)劃、“勿忘國(guó)恥振興中華”紀(jì)念75周年等。這些宣傳圖片的展出,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的愛國(guó)情感、道德意識(shí)具有必須的幫忙。
5、組織藍(lán)圖書迷會(huì),定期開展讀書交流活動(dòng)。6月份組織部分學(xué)生去博庫(kù)書城現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書;世博會(huì)結(jié)束時(shí),組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會(huì)成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對(duì)”的對(duì)聯(lián)文化藝術(shù)講座。這些活動(dòng)增長(zhǎng)了學(xué)生的見識(shí),開闊了眼界,也使他們認(rèn)識(shí)到自身的不足,在必須程度上激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
以上這些讀者工作,目的是為了教育讀者,讓他們?cè)趫D書館的第二課堂,學(xué)到一些在課堂上學(xué)不到的東西。
四、科學(xué)管理工作
圖書館的管理不僅僅指對(duì)人員的管理,還有對(duì)館藏、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)以及讀者的管理。
1、讀者庫(kù)管理。為10級(jí)新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等,并及時(shí)為畢業(yè)分流、專業(yè)分班學(xué)生作班級(jí)信息的調(diào)整,確保讀者庫(kù)信息的完整與準(zhǔn)確。
2、學(xué)生圖書信息員管理。定期召開信息員會(huì)議,上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評(píng)選出7名優(yōu)秀圖書信息員,并給予了表彰。9月份在10級(jí)新生中選出18名信息員,給予圖書館知識(shí)的教育與培訓(xùn),并安排他們按時(shí)來圖書館參與流通管理。
3、賬冊(cè)管理與數(shù)據(jù)備份。每批新書和光盤及時(shí)做好財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)的整理與打印,并進(jìn)行仔細(xì)查錯(cuò)。流通讀者數(shù)據(jù)堅(jiān)持每一天小備份,半月到一個(gè)月一次大備份,確保圖書館數(shù)據(jù)安全。
4、圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作。定期完成圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作,如流通總?cè)舜巍雾?xiàng)流通統(tǒng)計(jì)、每日流通情景統(tǒng)計(jì)、閱覽人次、班級(jí)借閱排行、設(shè)定日期的圖書應(yīng)還名單以及電子閱覽室利用情景等。
五、圖書館協(xié)會(huì)活動(dòng)
我館進(jìn)取參與上海市中專圖書館協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。參加了4月份在余杭召開的館長(zhǎng)會(huì)議、12月份的圖書館年會(huì)、世博知識(shí)講座等,進(jìn)取上傳中專圖協(xié)網(wǎng)站的電子稿件。在圖協(xié)舉辦的“書畫比賽”中,我館取得優(yōu)異成績(jī),硬筆書法學(xué)生組分別榮獲一、二、三等獎(jiǎng),毛筆書法教師組獲得二等獎(jiǎng)。在參加活動(dòng)的交流中,了解我館與他館的差距,吸收別人的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)改善圖書館工作。
以上是一年來圖書館的主要工作,但還是有很多不足之處。如圖書館的創(chuàng)新意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用不夠,傳統(tǒng)圖書館理念有待于更新。當(dāng)前正是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的時(shí)候,圖書館的發(fā)展追求的也正是科學(xué)的發(fā)展,講究的是與時(shí)俱進(jìn);當(dāng)前也正是信息科技迅猛發(fā)達(dá)的時(shí)候,前進(jìn)的路上發(fā)展的腳步稍有停息就是落后。在學(xué)校創(chuàng)立一流學(xué)校的同時(shí),圖書館也應(yīng)當(dāng)為學(xué)校創(chuàng)立一流的圖書館,才能在教育教學(xué)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
圖書館年度工作總結(jié)
2020年即將過去了,圖書館的工作有時(shí)簡(jiǎn)便,有時(shí)候也很辛苦,可是在大家的努力下,我們把任務(wù)完成的很好,以下是我圖書館工作的總結(jié)。
按照學(xué)校提出的“著力抓好內(nèi)涵建設(shè),進(jìn)取充實(shí)升本條件,進(jìn)取改善作風(fēng),更加關(guān)注民生,打造平安和諧學(xué)校,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校改革發(fā)展”的總體布署,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全館干部職工,解放思想,搶抓機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)立特色,使各項(xiàng)工作穩(wěn)健、協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了本年度的工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化思想引導(dǎo),不斷提高班子的凝聚力、向心力,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和本事。
1、上下齊心,構(gòu)成合力,為各項(xiàng)工作的開展供給了堅(jiān)強(qiáng)的政治保障,思想保障。
2、按照黨委部署,認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),走基層、接地氣、找問題、訂措施,努力化解實(shí)際工作中的困難和問題。按照上級(jí)要求,領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真準(zhǔn)備和召開了民主生活會(huì),按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地開展了批評(píng)與自我批評(píng)。班子成員態(tài)度端正、準(zhǔn)備充分,不表功不談成績(jī),坦率而尖銳地互相指出各自的缺點(diǎn)和短板,既認(rèn)真負(fù)責(zé),又實(shí)事求是,找出了差距和不足,明確了整改努力的方向,增進(jìn)了團(tuán)結(jié),大家精神面貌煥然一新。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)本科辦學(xué)條例和辦學(xué)理念,持之以恒地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí),組織專業(yè)技術(shù)骨干深入探討和研究本專業(yè)的前沿課題及新技術(shù)、新模式、新思維,不斷豐富和充實(shí)隊(duì)伍的創(chuàng)新本事。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),注重理論聯(lián)系實(shí)際,注重普遍性與校情的結(jié)合,注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,有力地提高了學(xué)習(xí)的效果。
二、堅(jiān)持民主管理、科學(xué)決策,做好館務(wù)公開。
領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制,重大問題團(tuán)體決策。在工作中,班子成員既分工又合作,事關(guān)全局的重大工作,提交館長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨政聯(lián)席會(huì)議研究,避免了決策的盲目性。在實(shí)際工作中,班子成員講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、講協(xié)調(diào),一方面放手,充分相信和依靠廣大干部職工,讓干事的人有職有權(quán);另一方面相互的捧臺(tái)撐腰,當(dāng)副職和科室主任遇到困難時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決,出現(xiàn)問題或失誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)勇于承擔(dān)職責(zé),干群之間平等相處,思想上經(jīng)常溝通,保證了工作上的步調(diào)一致。
三.強(qiáng)化廉政建設(shè),確保行風(fēng)健康。
班子不斷加強(qiáng)反腐倡廉制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)制,創(chuàng)新教育載體,拓展教育形式,不斷增強(qiáng)反腐倡廉教育的針對(duì)性和有效性。認(rèn)真落實(shí)切實(shí)改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾規(guī)定的實(shí)施意見,深入開展“五抓五促”創(chuàng)立活動(dòng),促進(jìn)作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真做好民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)活動(dòng),促進(jìn)黨員干部廉政自律、全年未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)案件和公款吃喝、送禮現(xiàn)象。
四.本年度完成的主要工作
1、學(xué)習(xí)本科辦學(xué)理念,充實(shí)完善升本條件。
根據(jù)本館館員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際,館里組織專業(yè)技術(shù)骨干對(duì)流動(dòng)性較大的臨時(shí)工進(jìn)行服務(wù)理念和專業(yè)技能培訓(xùn),定期考核,按培訓(xùn)教育計(jì)劃逐步提高館員的綜合素質(zhì)和實(shí)際工作本事,做到了每個(gè)人都基本熟練地進(jìn)行一般性常規(guī)工作。
2、完善行政和業(yè)務(wù)管理,提高工作效率。
不斷加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),規(guī)范工作行為,強(qiáng)化工作紀(jì)律,加強(qiáng)督促檢查,提高工作質(zhì)量和效率。全年正常開放率達(dá)100%,數(shù)字圖書資源除停電、斷網(wǎng)等不可抗因素停機(jī)外,實(shí)現(xiàn)每一天24小時(shí)服務(wù)。
3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,科學(xué)控制運(yùn)行成本和管理成本,厲行節(jié)儉,從嚴(yán)控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出,在經(jīng)費(fèi)缺口很大的情景下,基本保證了全年工作的正常運(yùn)行,
4、扎實(shí)開展民主評(píng)議行風(fēng)工作,以服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),廉潔服務(wù)、禮貌服務(wù),按學(xué)校需要和師生需要改善服務(wù)。在上級(jí)和學(xué)校開展的民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)中,除因客觀條件不能做到的之外,經(jīng)過整改能到達(dá)的都得到很好的改善。在各層級(jí)的民主行風(fēng)評(píng)議活動(dòng)中,全館未發(fā)生一齊違規(guī)違紀(jì)事件,館務(wù)公開情景令人滿意。
5、關(guān)心職工,努力解決好職工學(xué)習(xí),生活和工作的具體問題。
根據(jù)本館殘疾人、4050人員和女同志較多,雙休日、夜晚上班的實(shí)際情景,館里每一天都安排科長(zhǎng)以上干部帶夜班,遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家,對(duì)中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難,館里也采取多種措施,盡可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發(fā)生一齊職工工傷或安全事故。
6、完成了多批次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的檢查,參觀的接待工作。
7、完成了全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)零事故、零糾紛。
8、加強(qiáng)綜合治理,確保安全穩(wěn)定,全年未發(fā)生職責(zé)安全事故。排球比賽連續(xù)六年奪冠,乒乓球比賽獲得優(yōu)異成績(jī)。
圖書館員年度總結(jié)
這個(gè)學(xué)期,學(xué)校的桂馨書屋有了很大的變化和改革。首先,是圖書數(shù)量的變化,這個(gè)學(xué)期,新增加了200冊(cè)書,并都已經(jīng)編號(hào)入庫(kù)了。這些新增的書,不僅僅有兒童喜歡的童話、故事、漫畫,還有許多教師用書,例如:怎樣當(dāng)好一名班主任怎樣組織班會(huì)課等等一系列的書,極大地滿足了師生的閱讀需求。另一方面,是借書制度的變化。上個(gè)學(xué)期實(shí)行的是學(xué)生自由借書,結(jié)果發(fā)現(xiàn),不僅僅不便于管理,圖書管理員每一天都要辛苦整理圖書,由于時(shí)間原因,許多學(xué)生還借不到圖書閱讀。所以,這個(gè)學(xué)期,我們實(shí)行了分書到班的制度,每個(gè)班級(jí)一個(gè)圖書管理員,四名圖書小助手。在每個(gè)星期的星期一,圖書管理員帶領(lǐng)圖書小助手來圖書館借書,根據(jù)班上人數(shù)借多少本書。圖書到班后,由圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的管理,破損班上自我修補(bǔ),如有丟失,由丟失的那個(gè)學(xué)生照價(jià)賠償。退書時(shí)間為第二個(gè)星期的星期四。
這個(gè)學(xué)期,我們還大力開展讀書活動(dòng),形式各式各樣,有讀書筆記、制作小書簽比賽。讀書筆記每?jī)蓚€(gè)星期評(píng)比一次,班主任協(xié)助圖書管理員選出十幾本優(yōu)秀讀書筆記,交到我(_教師)處,我再和眾多圖書管理員評(píng)出優(yōu)秀讀書筆記,其中,一等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)20名,三等級(jí)30名,在星期一升旗儀式之后頒獎(jiǎng),優(yōu)秀的作品并進(jìn)行展出。
以上就是我們這個(gè)學(xué)期的工作總結(jié),當(dāng)然,還有很多不足的地方需要改正個(gè)彌足,例如:圖書分書到班,圖書的破損十分多,這就需要我們多加強(qiáng)學(xué)生的愛書意識(shí),還有,有一些學(xué)生,就是不寫讀書筆記等等問題,這些都需要我們?nèi)ヒ灰唤鉀Q。
在此,我有一些自我小小的提議,期望桂馨書屋能夠多給我們供給一些兒童報(bào)和兒童實(shí)事報(bào),畢竟山里的孩子們知識(shí)面還是很狹隘的,他們需要與時(shí)俱進(jìn),他們需要了解和他們同齡的其他地方的孩子的生活是怎樣的優(yōu)秀小小發(fā)明家的事跡等等。孩子們都有自我的理解和想法,他們需要了解此刻社會(huì)的現(xiàn)狀,發(fā)生了那些事情,能從小培養(yǎng)他們的想法和本事,也能讓他們?cè)趯懽魑臅r(shí)聯(lián)系社會(huì)實(shí)際,而不再是幾年前的社會(huì)實(shí)際。
圖書館員年度總結(jié)
回顧過去的一年,圖書館工作主要圍繞圖書館的職能,并根據(jù)學(xué)校的工作要點(diǎn),認(rèn)真制定工作計(jì)劃,主動(dòng)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,充分發(fā)揮圖書館在教學(xué)、科研活動(dòng)中的文獻(xiàn)信息保障職能以及對(duì)讀者的教育職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)對(duì)圖書館2020年工作做如下總結(jié):
一、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
1、根據(jù)教學(xué)及讀者需求,及時(shí)補(bǔ)充館藏。本年度共采購(gòu)新書2014冊(cè),其中外文原版圖書183種。圖書經(jīng)費(fèi)共支出62989.30元,截止12月31日,圖書總冊(cè)數(shù)77705冊(cè)。采購(gòu)中堅(jiān)持把好圖書資料的質(zhì)量關(guān),圖書驗(yàn)收確保不出任何差錯(cuò)。平時(shí)除了《文匯讀書周報(bào)》和《全國(guó)新書目》訂購(gòu)新書外也經(jīng)過網(wǎng)上選書,及時(shí)補(bǔ)充館藏。對(duì)于讀者推薦圖書,不是有求必應(yīng),而是分清良莠,不適合學(xué)生閱讀的圖書決不會(huì)為需求而購(gòu)買。
作為中專圖書館,在電子資源建設(shè)方面,我們重視數(shù)字資源的共享,今年,我館繼續(xù)與教育網(wǎng)絡(luò)圖書館合作,共享了維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方數(shù)據(jù)、超星32萬電子圖書以及數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人用戶版的使用。本年度購(gòu)買超星電子圖書82675種,主要是_年后的新書,網(wǎng)上共享的電子圖書是_年以前的版本,這樣虛擬資源與實(shí)有資源可互為補(bǔ)充。此外還新建了視頻資源庫(kù),購(gòu)買視頻235集。這些電子資源目前正在進(jìn)行數(shù)據(jù)安裝,將于下學(xué)期投入使用。
2、按規(guī)范編目要求分編圖書,提高分編質(zhì)量。根據(jù)《圖書分類規(guī)則》、《書目數(shù)據(jù)錄入原則》等分類編目規(guī)則分編圖書,做到了歸類、編目、標(biāo)引準(zhǔn)確,嚴(yán)格按著錄要求錄入數(shù)據(jù),為今后書目信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。在人手少、工作量大的情景下,完成新購(gòu)圖書的著錄加工工作,全年編目10批圖書,共加工著錄新書2014冊(cè)。
3、調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),滿足讀者閱覽需求。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)的需要和報(bào)刊發(fā)行情景,及時(shí)調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),圖書館注重收集學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的期刊資料,盡量收集與本專業(yè)學(xué)科相關(guān)的期刊資料,并根據(jù)學(xué)校課程設(shè)置情景,保證新開設(shè)專業(yè)的相關(guān)期刊訂購(gòu),盡量滿足讀者對(duì)報(bào)刊的閱覽需求。今年訂購(gòu)2014年期刊255種,報(bào)紙27種,訂閱外文雜志3種,報(bào)刊訂購(gòu)較往年有所減少。各科室2014年上半年報(bào)紙23種,報(bào)刊經(jīng)費(fèi)支出共59617.88元。裝訂過刊673冊(cè),并全部編目加工錄入中文期刊庫(kù),過刊總冊(cè)數(shù)為8909冊(cè),基本滿足了讀者利用報(bào)刊的需求。
4、電子閱覽室電腦設(shè)備進(jìn)行了更新,并免費(fèi)開放,供學(xué)生上網(wǎng)查閱網(wǎng)上資源,同時(shí)禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。
二、讀者服務(wù)工作
1、繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),做好基本讀者服務(wù)工作。圖書館堅(jiān)持傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),盡量延長(zhǎng)開放時(shí)間,以提高書刊利用率,全年堅(jiān)持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時(shí)間不低于40小時(shí),方便讀者利用圖書館學(xué)習(xí)課外知識(shí)及教師開展教科研活動(dòng)。2014年,經(jīng)過全館同志的共同努力,圖書館全年外借圖書11447冊(cè)次,歸還圖書11478冊(cè)次,流通總?cè)舜螢?3946。閱覽室閱覽人次全年為30688,電子閱覽室因設(shè)備更新,閱覽人次較少,未予以統(tǒng)計(jì)。
2、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),拓寬讀者服務(wù)途徑。依托互聯(lián)網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng),圖書館進(jìn)取開展網(wǎng)上讀者服務(wù),堅(jiān)持網(wǎng)上資源全天24小時(shí)開放,開展網(wǎng)上新書目推薦、書目檢索、網(wǎng)上讀者借閱信息查詢、網(wǎng)上圖書續(xù)借、班級(jí)借閱排行等網(wǎng)絡(luò)服務(wù);利用圖書館博客,每周一書、書評(píng)薈萃、教育文摘等欄目的相關(guān)資料,作為網(wǎng)絡(luò)專題文獻(xiàn)供讀者閱覽。這些網(wǎng)上讀者服務(wù)促進(jìn)了我館讀者服務(wù)水平。
3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書,對(duì)于長(zhǎng)期超期圖書不還的學(xué)生,堅(jiān)持不斷催還,有的進(jìn)行當(dāng)面教育,甚至通知到家長(zhǎng)。在此基礎(chǔ)上,長(zhǎng)期超期圖書的學(xué)生大部分得到了解決。
三、讀者教育工作
圖書館對(duì)讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務(wù)中,圖書館開展的各項(xiàng)讀者服務(wù)間接地對(duì)學(xué)生起著教育作用。
1、經(jīng)過新生入館教育、圖書信息員培訓(xùn)我們有針對(duì)性地對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)基本知識(shí)的教育。平時(shí)利用圖書館兩臺(tái)檢索電腦,及時(shí)解答學(xué)生在書目查詢中遇到的問題。
2、開展新書導(dǎo)讀工作。制作新書宣傳,2014年共編制6期新書目,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀圖書介紹、書評(píng)、心得體會(huì)等,進(jìn)取引導(dǎo)讀者讀好書,激發(fā)讀者的讀書熱情。
3、每學(xué)年舉辦一次書香班級(jí)活動(dòng)。經(jīng)過每月班級(jí)借閱排行,班級(jí)學(xué)生借閱圖書的數(shù)量和質(zhì)量以及班級(jí)學(xué)生在圖書館的素養(yǎng),2014-2014學(xué)年選出10個(gè)書香班級(jí),評(píng)出18名最佳讀者和7名優(yōu)秀圖書信息員,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4、配合學(xué)校宣傳活動(dòng),圖書館及時(shí)購(gòu)買具有教育意義的宣傳圖片在學(xué)校櫥窗展出。今年展出的專題紀(jì)念圖片有:提倡節(jié)儉型學(xué)校、世博知識(shí)與文化、我的祖國(guó)、_屆五中全會(huì)及“十二五”規(guī)劃、“勿忘國(guó)恥振興中華”紀(jì)念75周年等。這些宣傳圖片的展出,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的愛國(guó)情感、道德意識(shí)具有必須的幫忙。
5、組織藍(lán)圖書迷會(huì),定期開展讀書交流活動(dòng)。6月份組織部分學(xué)生去博庫(kù)書城現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書;世博會(huì)結(jié)束時(shí),組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會(huì)成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對(duì)”的對(duì)聯(lián)文化藝術(shù)講座。這些活動(dòng)增長(zhǎng)了學(xué)生的見識(shí),開闊了眼界,也使他們認(rèn)識(shí)到自身的不足,在必須程度上激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
以上這些讀者工作,目的是為了教育讀者,讓他們?cè)趫D書館的第二課堂,學(xué)到一些在課堂上學(xué)不到的東西。
四、科學(xué)管理工作
圖書館的管理不僅僅指對(duì)人員的管理,還有對(duì)館藏、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)以及讀者的管理。
1、讀者庫(kù)管理。為10級(jí)新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等,并及時(shí)為畢業(yè)分流、專業(yè)分班學(xué)生作班級(jí)信息的調(diào)整,確保讀者庫(kù)信息的完整與準(zhǔn)確。
2、學(xué)生圖書信息員管理。2014年學(xué)生圖書信息員工作更加規(guī)范,定期召開信息員會(huì)議,上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評(píng)選出7名優(yōu)秀圖書信息員,并給予了表彰。9月份在10級(jí)新生中選出18名信息員,給予圖書館知識(shí)的教育與培訓(xùn),并安排他們按時(shí)來圖書館參與流通管理。
3、賬冊(cè)管理與數(shù)據(jù)備份。每批新書和光盤及時(shí)做好財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)的整理與打印,并進(jìn)行仔細(xì)查錯(cuò)。流通讀者數(shù)據(jù)堅(jiān)持每一天小備份,半月到一個(gè)月一次大備份,確保圖書館數(shù)據(jù)安全。
4、圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作。定期完成圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作,如流通總?cè)舜巍雾?xiàng)流通統(tǒng)計(jì)、每日流通情景統(tǒng)計(jì)、閱覽人次、班級(jí)借閱排行、設(shè)定日期的圖書應(yīng)還名單以及電子閱覽室利用情景等。
五、圖書館協(xié)會(huì)活動(dòng)
我館進(jìn)取參與上海市中專圖書館協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。參加了4月份在余杭召開的館長(zhǎng)會(huì)議、12月份的圖書館年會(huì)、世博知識(shí)講座等,進(jìn)取上傳中專圖協(xié)網(wǎng)站的電子稿件。在圖協(xié)舉辦的“書畫比賽”中,我館取得優(yōu)異成績(jī),硬筆書法學(xué)生組分別榮獲一、二、三等獎(jiǎng),毛筆書法教師組獲得二等獎(jiǎng)。在參加活動(dòng)的交流中,了解我館與他館的差距,吸收別人的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)改善圖書館工作。
以上是一年來圖書館的主要工作,但還是有很多不足之處。如圖書館的創(chuàng)新意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用不夠,傳統(tǒng)圖書館理念有待于更新。當(dāng)前正是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的時(shí)候,圖書館的發(fā)展追求的也正是科學(xué)的發(fā)展,講究的是與時(shí)俱進(jìn);當(dāng)前也正是信息科技迅猛發(fā)達(dá)的時(shí)候,前進(jìn)的路上發(fā)展的腳步稍有停息就是落后。在學(xué)校創(chuàng)立一流學(xué)校的同時(shí),圖書館也應(yīng)當(dāng)為學(xué)校創(chuàng)立一流的圖書館,才能在教育教學(xué)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
圖書館員年度總結(jié)
2020年即將過去了,圖書館的工作有時(shí)簡(jiǎn)便,有時(shí)候也很辛苦,可是在大家的努力下,我們把任務(wù)完成的很好,以下是我圖書館工作的總結(jié)。
按照學(xué)校提出的“著力抓好內(nèi)涵建設(shè),進(jìn)取充實(shí)升本條件,進(jìn)取改善作風(fēng),更加關(guān)注民生,打造平安和諧學(xué)校,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校改革發(fā)展”的總體布署,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全館干部職工,解放思想,搶抓機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)立特色,使各項(xiàng)工作穩(wěn)健、協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了本年度的工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化思想引導(dǎo),不斷提高班子的凝聚力、向心力,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和本事。
1、上下齊心,構(gòu)成合力,為各項(xiàng)工作的開展供給了堅(jiān)強(qiáng)的政治保障,思想保障。
2、按照黨委部署,認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),走基層、接地氣、找問題、訂措施,努力化解實(shí)際工作中的困難和問題。按照上級(jí)要求,領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真準(zhǔn)備和召開了民主生活會(huì),按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地開展了批評(píng)與自我批評(píng)。班子成員態(tài)度端正、準(zhǔn)備充分,不表功不談成績(jī),坦率而尖銳地互相指出各自的缺點(diǎn)和短板,既認(rèn)真負(fù)責(zé),又實(shí)事求是,找出了差距和不足,明確了整改努力的方向,增進(jìn)了團(tuán)結(jié),大家精神面貌煥然一新。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)本科辦學(xué)條例和辦學(xué)理念,持之以恒地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí),組織專業(yè)技術(shù)骨干深入探討和研究本專業(yè)的前沿課題及新技術(shù)、新模式、新思維,不斷豐富和充實(shí)隊(duì)伍的創(chuàng)新本事。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),注重理論聯(lián)系實(shí)際,注重普遍性與校情的結(jié)合,注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,有力地提高了學(xué)習(xí)的效果。
二、堅(jiān)持民主管理、科學(xué)決策,做好館務(wù)公開。
領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制,重大問題團(tuán)體決策。在工作中,班子成員既分工又合作,事關(guān)全局的重大工作,提交館長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨政聯(lián)席會(huì)議研究,避免了決策的盲目性。在實(shí)際工作中,班子成員講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、講協(xié)調(diào),一方面放手,充分相信和依靠廣大干部職工,讓干事的人有職有權(quán);另一方面相互的捧臺(tái)撐腰,當(dāng)副職和科室主任遇到困難時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決,出現(xiàn)問題或失誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)勇于承擔(dān)職責(zé),干群之間平等相處,思想上經(jīng)常溝通,保證了工作上的步調(diào)一致。
三.強(qiáng)化廉政建設(shè),確保行風(fēng)健康。
班子不斷加強(qiáng)反腐倡廉制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)制,創(chuàng)新教育載體,拓展教育形式,不斷增強(qiáng)反腐倡廉教育的針對(duì)性和有效性。認(rèn)真落實(shí)切實(shí)改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾規(guī)定的實(shí)施意見,深入開展“五抓五促”創(chuàng)立活動(dòng),促進(jìn)作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真做好民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)活動(dòng),促進(jìn)黨員干部廉政自律、全年未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)案件和公款吃喝、送禮現(xiàn)象。
四.本年度完成的主要工作
1、學(xué)習(xí)本科辦學(xué)理念,充實(shí)完善升本條件。
根據(jù)本館館員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際,館里組織專業(yè)技術(shù)骨干對(duì)流動(dòng)性較大的臨時(shí)工進(jìn)行服務(wù)理念和專業(yè)技能培訓(xùn),定期考核,按培訓(xùn)教育計(jì)劃逐步提高館員的綜合素質(zhì)和實(shí)際工作本事,做到了每個(gè)人都基本熟練地進(jìn)行一般性常規(guī)工作。
2、完善行政和業(yè)務(wù)管理,提高工作效率。
不斷加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),規(guī)范工作行為,強(qiáng)化工作紀(jì)律,加強(qiáng)督促檢查,提高工作質(zhì)量和效率。全年正常開放率達(dá)100%,數(shù)字圖書資源除停電、斷網(wǎng)等不可抗因素停機(jī)外,實(shí)現(xiàn)每一天24小時(shí)服務(wù)。
3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,科學(xué)控制運(yùn)行成本和管理成本,厲行節(jié)儉,從嚴(yán)控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出,在經(jīng)費(fèi)缺口很大的情景下,基本保證了全年工作的正常運(yùn)行,
4、扎實(shí)開展民主評(píng)議行風(fēng)工作,以服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),廉潔服務(wù)、禮貌服務(wù),按學(xué)校需要和師生需要改善服務(wù)。在上級(jí)和學(xué)校開展的民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)中,除因客觀條件不能做到的之外,經(jīng)過整改能到達(dá)的都得到很好的改善。在各層級(jí)的民主行風(fēng)評(píng)議活動(dòng)中,全館未發(fā)生一齊違規(guī)違紀(jì)事件,館務(wù)公開情景令人滿意。
5、關(guān)心職工,努力解決好職工學(xué)習(xí),生活和工作的具體問題。
根據(jù)本館殘疾人、4050人員和女同志較多,雙休日、夜晚上班的實(shí)際情景,館里每一天都安排科長(zhǎng)以上干部帶夜班,遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家,對(duì)中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難,館里也采取多種措施,盡可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發(fā)生一齊職工工傷或安全事故。
6、完成了多批次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的檢查,參觀的接待工作。
7、完成了全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)零事故、零糾紛。
8、加強(qiáng)綜合治理,確保安全穩(wěn)定,全年未發(fā)生職責(zé)安全事故。排球比賽連續(xù)六年奪冠,乒乓球比賽獲得優(yōu)異成績(jī)。
分類號(hào) G258.6
DOI 10.16810/ki.1672-514X.2017.04.003
Abstract This paper introduces the positive attempts and inovative practices made by the Engineering Library of Nanjing Agriculture University in reading promotion. Based on the current problems, it proposes to strengthen theoretical research of reading promotion and balance the traditional and digital reading promotion. With the efforts in “deep reading”, it suggests to make a brand for reading promotion and construct a long-term system, which aims at providing references for the innovation of reading promotion in libraries.
Keywords Reading promotion. University libraries. Nanjing Agriculture University.
2012年6月,教育部高等學(xué)校圖書情報(bào)工作指導(dǎo)委員會(huì)將2010年6月成立的“服務(wù)創(chuàng)新工作組”更名為“讀者服務(wù)創(chuàng)新與推廣工作組”,并在2015年、2016年先后舉辦了兩屆全國(guó)高校圖書館閱讀推廣案例大賽,推動(dòng)了高校圖書館閱讀推廣工作。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館近八年來也在閱讀推廣這方面進(jìn)行了積極探索,取得了一定的成效[1]。本文擬在總結(jié)分析南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館閱讀推廣實(shí)踐的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步深入檢討實(shí)踐中的不足,探討閱讀推廣實(shí)踐創(chuàng)新發(fā)展舉措,以期推進(jìn)高校圖書館閱讀推廣工作向縱深方向發(fā)展。
1 閱讀推廣實(shí)踐
“閱讀推廣是一種新型的、介入式的圖書館服務(wù),其目標(biāo)人群是全體公民,重點(diǎn)是特殊人群,活動(dòng)化、碎片化是主要特征,其主要目的是使不愛閱讀的人愛上閱讀,使不會(huì)閱讀的人學(xué)會(huì)閱讀,使閱讀有困難的人跨越閱讀的障礙。這就較為系統(tǒng)地回答了‘閱讀推廣是什么’‘閱讀推廣為什么’和‘閱讀推廣怎么做’等問題。”[2]2009年南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館以“世界讀書日”為契機(jī),在4月至5月間舉辦以“腹有詩(shī)書氣自華”為主題的“讀書月”系列活動(dòng),拉開了校園閱讀推廣的序幕。此后,不斷提升閱讀推廣創(chuàng)新力度,豐富閱讀推廣工作內(nèi)涵,提煉出了“書香工苑”的工作口號(hào)。經(jīng)過多年實(shí)踐,校園閱讀推廣已實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化,閱讀正日益成為師生員工的一種追求和生活方式。圖書館在2016年被CALIS全國(guó)農(nóng)學(xué)文獻(xiàn)信息中心授予“好書推薦與閱讀推廣”優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。表1反映了南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館2016年度閱讀推廣工作的全部流程。
閱讀推廣年度工作計(jì)劃的制定與宣傳是全年閱讀推廣工作的起點(diǎn),是在總結(jié)上一年度閱讀推廣工作實(shí)踐、調(diào)研分析讀者意見、學(xué)習(xí)借鑒兄弟院校閱讀推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出草案,經(jīng)與各系部、各單位閱讀推廣工作聯(lián)系人討論后進(jìn)一步修改,并經(jīng)院閱讀推廣領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論最終確定。計(jì)劃安排要求接近讀者需求、幫助讀者閱讀、朝著建設(shè)“書香工苑”目標(biāo)邁進(jìn)。年度各項(xiàng)活動(dòng)注重對(duì)閱讀氛圍的渲染、烘托,如在組織讀者開展好書推薦的基礎(chǔ)上年度“書香工苑”好書榜;在讀書月開幕式上安排專家讀書報(bào)告會(huì)、組織讀書分享會(huì)、誦讀比賽、開展讀者書評(píng)活動(dòng)、“最美讀書人攝影比賽”和評(píng)選“校園十大讀書之星”等。
活動(dòng)安排還根據(jù)學(xué)校不同時(shí)期的工作重點(diǎn),開展針對(duì)性的活動(dòng),如每年的六、七月學(xué)生畢業(yè)之際,開展畢業(yè)生捐贈(zèng)圖書充實(shí)圖書漂流書架,談自己閱讀經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)考上研究生的同學(xué)介紹考研經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)往屆的優(yōu)秀畢業(yè)生返校談創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等。在每年的九、十月,圍繞新生入學(xué)進(jìn)行入館教育,介紹學(xué)院的閱讀推廣工作,通過專家學(xué)者的專題報(bào)告幫助剛?cè)雽W(xué)的大學(xué)本科生劃大學(xué)四年的閱讀計(jì)劃;為剛學(xué)入學(xué)的研究生舉辦讀書報(bào)告會(huì),舉辦工科科研文獻(xiàn)的檢索與信息素養(yǎng)提升方面的專題講座。貫穿全年,針對(duì)讀者需求和不同時(shí)期學(xué)院工作重點(diǎn)進(jìn)行了形式多樣的閱讀推廣活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了閱讀推廣的常態(tài)化,為建設(shè)“書香工苑”發(fā)揮了重要作用。
2 閱讀推廣創(chuàng)新實(shí)踐
“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭源泉,是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。”[3]高校圖書館閱讀推廣也必須通過不斷創(chuàng)新,才能獲得持續(xù)發(fā)展的力量。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院圖書館從2009年舉辦一年一次、為期一個(gè)月的“讀書月”系列活動(dòng)開始,到實(shí)現(xiàn)閱讀推廣的常態(tài)化,正是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。
2.1 創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)閱讀推廣工作執(zhí)行力
閱讀推廣工作現(xiàn)在已形成了一個(gè)全院性的閱讀推廣工作力量聯(lián)合體。學(xué)院成立了以分管圖書館工作的副院長(zhǎng)為組長(zhǎng),由各系部、各單位主要負(fù)責(zé)人組成的學(xué)院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組。小組下設(shè)辦公室,由圖書館館長(zhǎng)任辦公室主任,一名副館長(zhǎng)任副主任,成員由圖書館各部門負(fù)責(zé)人組成。辦公室下設(shè)圖書館閱讀推廣工作組。各系部、各單位明確兩名或一名老師參加閱讀推廣工作(有學(xué)生的部門兩名:一名輔導(dǎo)員和一名辦公室老師,負(fù)責(zé)協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組落實(shí)本部門學(xué)生和教工層面的閱讀推廣工作。沒有學(xué)生的部門一名,負(fù)責(zé)協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組落實(shí)本部門教工層面的閱讀推廣工作)。圖1為學(xué)院閱讀推廣工作力量聯(lián)合體示意圖。
在這個(gè)全院性的工作力量聯(lián)合體中,院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)閱讀推廣年度工作計(jì)劃的審批、工作總經(jīng)費(fèi)的核定等重大事項(xiàng)。閱讀推廣工作辦公室及其圖書館閱讀推廣工作組是院閱讀推廣工作的組織實(shí)施力量,負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃的起草、各項(xiàng)閱讀推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施等工作。各系部、各單位的閱讀推廣工作聯(lián)系人是院閱讀推廣工作在本部門的組織實(shí)施者,與圖書館閱讀推廣工作組保持密切的聯(lián)系和有效的溝通。各系部、各單位的主要責(zé)任人既是學(xué)院閱讀推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成人員,又是本部門閱讀推廣工作的責(zé)任人,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、支持本部門閱讀推廣工作聯(lián)系人協(xié)助圖書館閱讀推廣工作組開展相關(guān)工作的責(zé)任。這種工作機(jī)制實(shí)現(xiàn)了閱讀推廣工作由圖書館一家單打獨(dú)斗到集結(jié)全院力量協(xié)同行動(dòng)的轉(zhuǎn)變,提高了閱讀推廣工作的執(zhí)行力,提升了閱讀推廣工作的工作效率。
圖1 學(xué)院閱讀推廣工作力量聯(lián)合體示意圖
2.2 創(chuàng)新宣傳模式,擴(kuò)大閱讀推廣工作影響力
以往,閱讀推廣活動(dòng)的宣傳,總離不開事前出海報(bào)、事后發(fā)新聞報(bào)道的固有模式。如今,經(jīng)過多年探索,已形成了一個(gè)全新的宣傳模式。在總體宣傳上,在圖書館網(wǎng)站上增添了“閱讀推廣”一級(jí)目錄,下設(shè)它山之玉、工作動(dòng)態(tài)、讀書月、畢業(yè)季、新生季等二級(jí)目錄,及時(shí)宣傳報(bào)道學(xué)院的閱讀推廣工作;年度閱讀推廣工作計(jì)劃在經(jīng)過草擬、討論修改、審核、后,都在全院進(jìn)行廣泛宣傳,以增加師生員工參與閱讀推廣的共識(shí),便于讀者知曉、參與閱讀推廣活動(dòng);提出了“書香工苑”工作口號(hào),設(shè)計(jì)了閱讀推廣標(biāo)識(shí)(見圖2),并堅(jiān)持將之印刷(使用)在相關(guān)的信紙、信封、海報(bào)、證書、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品和工作手冊(cè)等物品的醒目位置。
在具體活動(dòng)的宣傳方面中,每項(xiàng)活動(dòng)的宣傳海報(bào)都向讀者有獎(jiǎng)?wù)骷⒔M織相關(guān)人員評(píng)選確定;活動(dòng)宣傳海報(bào)通過院內(nèi)宣傳欄張貼、廣場(chǎng)展板放置、學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)彈出、圖書館閱讀推廣網(wǎng)站推送、各系部各單位微信推送等途徑廣泛宣傳。如此廣泛、詳盡的宣傳方法,使宣傳效果大增,吸引了更多讀者參與。
圖2 閱讀推廣宣傳標(biāo)識(shí)
2.3 創(chuàng)新激勵(lì)方法,吸引更多師生參與閱讀推廣
堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔的原則,在具體激勵(lì)方法上,大膽嘗試。通過發(fā)放參與紀(jì)念品、評(píng)比競(jìng)賽、發(fā)放獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)品、抽取幸運(yùn)參與獎(jiǎng)、獲專家簽名贈(zèng)書、提供與專家進(jìn)行一對(duì)一交流機(jī)會(huì)和評(píng)選閱讀推廣先進(jìn)工作者等形式,激勵(lì)讀者和閱讀推廣工作者積極投身閱讀推廣工作。
以2016年為例,參加好書推薦的學(xué)生、教師人人都獲得一份紀(jì)念品。好書推薦活動(dòng)結(jié)束后抽取幸運(yùn)參與獎(jiǎng),抽中者獎(jiǎng)勵(lì)購(gòu)書卷。讀書月期間評(píng)選“校園十大讀書之星”和“百名優(yōu)秀讀者”。在讀書月閉幕式暨總結(jié)表彰會(huì)上除了向獲得各項(xiàng)單項(xiàng)活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)的讀者發(fā)放獲獎(jiǎng)證書和學(xué)習(xí)用品外,還抽取讀書月系列活動(dòng)中的幸運(yùn)參與獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)購(gòu)書券。向參加書評(píng)的讀者人人都發(fā)放紀(jì)念品,獲獎(jiǎng)作者分別發(fā)放了二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(2016年一等獎(jiǎng)空缺)和學(xué)習(xí)用品。年底評(píng)選出學(xué)院閱讀推廣工作先進(jìn)工作者13名,在年度閱讀推廣總結(jié)表彰會(huì)上,院領(lǐng)導(dǎo)為受表彰的先進(jìn)個(gè)人發(fā)放榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。形式多樣的激勵(lì)措施,提高了讀者參與閱讀推廣活動(dòng)的主動(dòng)性,也調(diào)動(dòng)了閱讀推廣工作者的工作積極性。
3 存在不足
近八年的閱讀推廣實(shí)踐在取得一定成效的同時(shí),也存在著一定的不足,亦能在一定程度上反映全國(guó)范圍內(nèi)高校圖書館閱讀推廣工作存在的問題。
首先是數(shù)字化閱讀推廣力度不足。隨著網(wǎng)絡(luò)和各類智能終端的迅速發(fā)展,數(shù)字化閱讀已被越來越多的人所接受,成了全民閱讀的新寵。而已往的閱讀推廣大多以傳統(tǒng)閱讀為主,幾乎忽略了數(shù)字化閱讀推廣。這就大大降低了閱讀推廣的時(shí)代感,拉遠(yuǎn)了閱讀推廣與深愛數(shù)字化閱讀的青年學(xué)生間的距離。
其次是提升閱讀深度的閱讀推廣活動(dòng)不多。多年的閱讀推廣實(shí)踐向廣大讀者呈獻(xiàn)了形式多樣、內(nèi)容豐富的閱讀推廣活動(dòng)。但關(guān)注“深度閱讀”的較少。比如,閱讀推廣活動(dòng)中人氣很旺的“好書推薦”活動(dòng),在經(jīng)過學(xué)生推薦、統(tǒng)計(jì)匯總、隆重之后,就銷聲匿跡了,幾乎沒有圍繞好書榜進(jìn)行針對(duì)“文獻(xiàn)內(nèi)容,也就是文獻(xiàn)所包含知識(shí)的推廣。”[4]
第三,缺乏具有學(xué)院特色的閱讀推廣活動(dòng)。以往開展的閱讀推廣活動(dòng)以辦講座、搞比賽、推薦好書居多,與其它高校的閱讀推廣大同小異,沒有充分挖掘、利用自身的特色資源,開展具有區(qū)域特色、學(xué)校特色、專業(yè)特色、人才特色、館藏特色的閱讀推廣,導(dǎo)致閱讀推廣的特色不明顯,針對(duì)性不強(qiáng),給人一種為了活動(dòng)而活動(dòng),與其它學(xué)校“跟風(fēng)”的印象,久而久之影響其生命力。
4 閱讀推廣再思考
4.1 加強(qiáng)閱讀推廣理論研究
“一個(gè)學(xué)科是否成熟,一項(xiàng)專業(yè)工作是否可以深入、持久、可持續(xù)的發(fā)展,主要取決于它的理論研究是否到位,是否跟得上發(fā)展,是否能發(fā)揮引I作用。”[1]近八年來的閱讀推廣實(shí)踐也告訴我們,以務(wù)實(shí)性為主的閱讀推廣工作也需要堅(jiān)實(shí)的理論支撐。要充分發(fā)揮高等院校人才資源的優(yōu)勢(shì),深入研究新形勢(shì)下高校圖書館閱讀推廣的內(nèi)涵、途徑、規(guī)律和方法,以創(chuàng)新理論推動(dòng)高校圖書館閱讀推廣工作創(chuàng)新。首先中國(guó)圖書館學(xué)會(huì)和教育部高校圖工委要定期開展閱讀推廣理論研究征文,對(duì)征集到的研究論文,經(jīng)專家評(píng)審后給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。其次要設(shè)立高校圖書館閱讀推廣理論研究專項(xiàng),給予必要的經(jīng)費(fèi)支持,有的放矢地開展高校圖書館閱讀推廣理論研究工作。最后要借鑒閱讀學(xué)、傳媒學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科的理論精華,豐富圖書館閱讀推廣理論研究,以引領(lǐng)、推動(dòng)高校圖書館閱讀推廣的進(jìn)一步發(fā)展。
4.2 傳統(tǒng)閱讀推廣與數(shù)字化閱讀推廣并重
高校圖書館的閱讀推廣要克服重視傳統(tǒng)閱讀推廣,忽視數(shù)字化閱讀推廣的現(xiàn)象。要充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)大學(xué)生閱讀方式和環(huán)境的影響,接受數(shù)字化閱讀已為青年學(xué)生廣泛接受的事實(shí),重視數(shù)字化閱讀推廣。通過與數(shù)字開發(fā)商、電子讀物出版機(jī)構(gòu)聯(lián)合、擴(kuò)大數(shù)字資源使用權(quán)限等方法,重視數(shù)字化閱讀資源建設(shè),以優(yōu)質(zhì)和特色的數(shù)字資源吸引讀者。加大數(shù)字化閱讀的宣傳力度,通過數(shù)字資源的介紹、閱讀載體的使用、數(shù)字閱讀的引導(dǎo),幫助讀者克服數(shù)字化閱讀的困難。通過定期培訓(xùn)講座、開設(shè)電子文獻(xiàn)資源檢索課、在線互動(dòng)答疑等方法,幫助讀者提升數(shù)字閱讀能力。通過電子閱讀終端外借服務(wù)、數(shù)字資源現(xiàn)場(chǎng)使用體驗(yàn)等途徑,讓讀者真切體會(huì)到數(shù)字閱讀的魅力。
4.3 在“深閱讀”上下功夫
當(dāng)下校園閱讀普遍存在閱讀量少,重知識(shí)輕思考的問題。閱讀量嚴(yán)重匱乏,閱讀效果就無法呈現(xiàn)。離開思考的閱讀不僅會(huì)削弱閱讀的力量,更削弱了閱讀給人帶來的一種思想上的深刻覺悟。沒有大量的閱讀和深入思考的閱讀,學(xué)生的成長(zhǎng)肯定會(huì)顯得殘缺不全。要在“深閱讀”推廣上下功夫,就是要在提高學(xué)生閱讀量、引導(dǎo)學(xué)生在閱讀中思考上下功夫。要擯棄“一刀切”的閱讀推廣模式,通過針對(duì)不同層面、不同興趣愛好、不同閱讀熱點(diǎn)的需求,細(xì)化閱讀推廣組織方式,幫助讀者提高閱讀量,引導(dǎo)讀者深入思考。好書榜上的每一本書,要一本一本地開展以作者生平、圖書內(nèi)容、相關(guān)書評(píng)與影視作品等內(nèi)容為主的導(dǎo)讀活動(dòng),引導(dǎo)讀者深閱讀。組織對(duì)某一作品有共同喜好的讀者成立讀書會(huì),開展“同讀一本書活動(dòng)”,在各自閱讀的基礎(chǔ)上組織交流,并邀請(qǐng)相關(guān)學(xué)者進(jìn)行輔導(dǎo),幫助讀者思考、交流,提高思想深度。
4.4 打造閱讀推廣品牌
“品牌是品質(zhì)的保障和形象的體現(xiàn)。”[5]品牌一旦形成就賦予其強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力與目標(biāo)拓展空間[6]。高校圖書館要在開展豐富多彩的閱讀推廣活動(dòng)的基礎(chǔ)上,注重品牌建設(shè)。要堅(jiān)持特色化和系統(tǒng)性的原則,以彰顯本地、本校、本館的特色為主,經(jīng)過策劃、包裝、宣傳、實(shí)施、跟蹤報(bào)道、反饋與評(píng)估、優(yōu)化推廣等系統(tǒng)性的具體工作,塑造出活生生的品牌個(gè)性,在讀者中產(chǎn)生親和力、溝通力,讓讀者認(rèn)同、喜歡。打造高校圖書館閱讀推廣品牌,要在活動(dòng)名稱和標(biāo)識(shí)、活動(dòng)內(nèi)容與形式、活動(dòng)受眾面和知名度等基本要素上下功夫。活動(dòng)名稱要好聽、好記,瑯瑯上口,易于記憶。活動(dòng)標(biāo)識(shí)要與眾不同,以精美的設(shè)計(jì),于有形處展示自己的特點(diǎn),讓人看后賞心悅目。活動(dòng)內(nèi)容要貼近大學(xué)生的閱讀需要和心理需求,形式上緊跟時(shí)代步伐,融知識(shí)、實(shí)用和趣味于一體。要通過多年持續(xù)的活動(dòng)安排,形成固定的受眾群體,并影響和帶動(dòng)更多的讀者參加,以此不斷擴(kuò)大受眾面,逐漸提高知名度。
4.5 構(gòu)建閱讀推廣長(zhǎng)效機(jī)制
構(gòu)建閱讀推廣長(zhǎng)效機(jī)制,首先要有完善的組織管理機(jī)制。要建立校級(jí)黨政負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)、圖書館牽頭落實(shí)、各院系和各職能部門共同參與的閱讀推廣工作管理機(jī)制。要明確閱讀推廣的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)、階段性要求和年度計(jì)劃,通過全面規(guī)劃、有效分解,形成閱讀推廣工作的整體合力。其次要建立健全保障機(jī)制。要加大閱讀推廣的財(cái)力保障力度,為閱讀推廣設(shè)立專項(xiàng)資金并列入學(xué)校事業(yè)發(fā)展預(yù)算,使閱讀推廣經(jīng)費(fèi)保障制度化。要設(shè)立閱讀推廣專門職能機(jī)構(gòu),確保閱讀推廣的工作體系和必要的人員編制。做到有崗位設(shè)置,有人員配備,專職與兼職相結(jié)合。再次要建立考核機(jī)制。要將閱讀推廣與學(xué)校事業(yè)發(fā)展一起計(jì)劃、一起落實(shí)、一起考核,細(xì)化、量化考核內(nèi)涵與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要把閱讀推廣工作納入各院系、各部門年度工作考核內(nèi)容,并作為部門年度考核評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。把閱讀推廣的工作業(yè)績(jī)納入圖書館館員年度工作考核之中,將考核結(jié)果與各人的評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、職務(wù)職稱晉升聯(lián)系起來。運(yùn)用一整套的評(píng)價(jià)制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使閱讀推廣工作有目標(biāo),落實(shí)有動(dòng)力,考核督查有實(shí)效。
5 結(jié)語(yǔ)
在全民閱讀工程上升到提高國(guó)民素質(zhì)和國(guó)家綜合競(jìng)爭(zhēng)力的大背景下,閱讀推廣已成了“圖書館的一項(xiàng)帶有根本性的任務(wù),也是主流服務(wù)與核心工作。”[1]高校圖書館應(yīng)將開展閱讀推廣視為提升圖書館業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平、展示圖書館自身形象的重要契機(jī),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,開拓創(chuàng)新,讓校園閱讀從專業(yè)走向全面,讓閱讀真正成師生T工的生活方式,讓校園洋溢書香之氣,發(fā)揮高校圖書館在書香校園建設(shè)中的主力軍作用。
參考文獻(xiàn):
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[ 3 ] 本刊首席時(shí)政觀察員.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)“第一動(dòng)力”理論體系[J].領(lǐng)導(dǎo)決策信息,2016(3):4-7.
按時(shí)參加每周三的館政治理論學(xué)習(xí),努力改造世界觀,并在認(rèn)真學(xué)習(xí)中查找工作中的問題,不斷進(jìn)步。
二、配合圖書館年度發(fā)展計(jì)劃,出色完成日常工作
201x年是我館的圖書館資源環(huán)境建設(shè)優(yōu)化年,我先后在流通部和技術(shù)部任職。在新的崗位上,我重新梳理規(guī)章制度和崗位職責(zé),恪盡職守,規(guī)范工作流程和常規(guī)管理。
前半年,在流通部綜合書庫(kù)五,日均接待讀者20余人次,其中,解答讀者咨詢10余人次,外借圖書30余冊(cè)。另,上架新到和歸還圖書數(shù)百本,并針對(duì)性地為讀者推介相關(guān)書籍,積極配合了我館的讀書活動(dòng)和資源環(huán)境優(yōu)化。
秋期至今,我與另兩同事一道負(fù)責(zé)一樓電子閱覽室的日常用戶接待、機(jī)房維護(hù)和讀者培訓(xùn)工作。本人,日均接待用戶30余人次。利用機(jī)房管理系統(tǒng)機(jī)房使用知識(shí),很好地發(fā)揮圖書館的服務(wù)育人職能;并打印用戶下載、整理的文檔,為其提供便利。
三、積極參加圖書館、學(xué)校組織的活動(dòng),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感
201x年,我積極參加館內(nèi)、校內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng);如,全校教職工籃球賽、圖書館閱讀與健康宣傳月等等,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成就感,也進(jìn)一步增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。
圖書館管理員年終總結(jié)
回顧過去的一年,圖書館工作主要圍繞圖書館的職能,并根據(jù)學(xué)校的工作要點(diǎn),認(rèn)真制定工作計(jì)劃,主動(dòng)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,充分發(fā)揮圖書館在教學(xué)、科研活動(dòng)中的文獻(xiàn)信息保障職能以及對(duì)讀者的教育職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)對(duì)圖書館2020年工作做如下總結(jié):
一、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)
1、根據(jù)教學(xué)及讀者需求,及時(shí)補(bǔ)充館藏。本年度共采購(gòu)新書2014冊(cè),其中外文原版圖書183種。圖書經(jīng)費(fèi)共支出62989.30元,截止12月31日,圖書總冊(cè)數(shù)77705冊(cè)。采購(gòu)中堅(jiān)持把好圖書資料的質(zhì)量關(guān),圖書驗(yàn)收確保不出任何差錯(cuò)。平時(shí)除了《文匯讀書周報(bào)》和《全國(guó)新書目》訂購(gòu)新書外也經(jīng)過網(wǎng)上選書,及時(shí)補(bǔ)充館藏。對(duì)于讀者推薦圖書,不是有求必應(yīng),而是分清良莠,不適合學(xué)生閱讀的圖書決不會(huì)為需求而購(gòu)買。
作為中專圖書館,在電子資源建設(shè)方面,我們重視數(shù)字資源的共享,今年,我館繼續(xù)與教育網(wǎng)絡(luò)圖書館合作,共享了維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方數(shù)據(jù)、超星32萬電子圖書以及數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人用戶版的使用。本年度購(gòu)買超星電子圖書82675種,主要是_年后的新書,網(wǎng)上共享的電子圖書是_年以前的版本,這樣虛擬資源與實(shí)有資源可互為補(bǔ)充。此外還新建了視頻資源庫(kù),購(gòu)買視頻235集。這些電子資源目前正在進(jìn)行數(shù)據(jù)安裝,將于下學(xué)期投入使用。
2、按規(guī)范編目要求分編圖書,提高分編質(zhì)量。根據(jù)《圖書分類規(guī)則》、《書目數(shù)據(jù)錄入原則》等分類編目規(guī)則分編圖書,做到了歸類、編目、標(biāo)引準(zhǔn)確,嚴(yán)格按著錄要求錄入數(shù)據(jù),為今后書目信息資源共享打下良好的基礎(chǔ)。在人手少、工作量大的情景下,完成新購(gòu)圖書的著錄加工工作,全年編目10批圖書,共加工著錄新書2014冊(cè)。
3、調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),滿足讀者閱覽需求。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)的需要和報(bào)刊發(fā)行情景,及時(shí)調(diào)整報(bào)刊收藏結(jié)構(gòu),圖書館注重收集學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的期刊資料,盡量收集與本專業(yè)學(xué)科相關(guān)的期刊資料,并根據(jù)學(xué)校課程設(shè)置情景,保證新開設(shè)專業(yè)的相關(guān)期刊訂購(gòu),盡量滿足讀者對(duì)報(bào)刊的閱覽需求。今年訂購(gòu)2014年期刊255種,報(bào)紙27種,訂閱外文雜志3種,報(bào)刊訂購(gòu)較往年有所減少。各科室2014年上半年報(bào)紙23種,報(bào)刊經(jīng)費(fèi)支出共59617.88元。裝訂過刊673冊(cè),并全部編目加工錄入中文期刊庫(kù),過刊總冊(cè)數(shù)為8909冊(cè),基本滿足了讀者利用報(bào)刊的需求。
4、電子閱覽室電腦設(shè)備進(jìn)行了更新,并免費(fèi)開放,供學(xué)生上網(wǎng)查閱網(wǎng)上資源,同時(shí)禁止玩游戲及瀏覽不健康資料。
二、讀者服務(wù)工作
1、繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),做好基本讀者服務(wù)工作。圖書館堅(jiān)持傳統(tǒng)服務(wù)優(yōu)勢(shì),盡量延長(zhǎng)開放時(shí)間,以提高書刊利用率,全年堅(jiān)持圖書外借室、期刊、電子閱覽室每周開放時(shí)間不低于40小時(shí),方便讀者利用圖書館學(xué)習(xí)課外知識(shí)及教師開展教科研活動(dòng)。2014年,經(jīng)過全館同志的共同努力,圖書館全年外借圖書11447冊(cè)次,歸還圖書11478冊(cè)次,流通總?cè)舜螢?3946。閱覽室閱覽人次全年為30688,電子閱覽室因設(shè)備更新,閱覽人次較少,未予以統(tǒng)計(jì)。
2、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),拓寬讀者服務(wù)途徑。依托互聯(lián)網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng),圖書館進(jìn)取開展網(wǎng)上讀者服務(wù),堅(jiān)持網(wǎng)上資源全天24小時(shí)開放,開展網(wǎng)上新書目推薦、書目檢索、網(wǎng)上讀者借閱信息查詢、網(wǎng)上圖書續(xù)借、班級(jí)借閱排行等網(wǎng)絡(luò)服務(wù);利用圖書館博客,每周一書、書評(píng)薈萃、教育文摘等欄目的相關(guān)資料,作為網(wǎng)絡(luò)專題文獻(xiàn)供讀者閱覽。這些網(wǎng)上讀者服務(wù)促進(jìn)了我館讀者服務(wù)水平。
3、圖書催還工作。定期催還讀者到期的圖書,對(duì)于長(zhǎng)期超期圖書不還的學(xué)生,堅(jiān)持不斷催還,有的進(jìn)行當(dāng)面教育,甚至通知到家長(zhǎng)。在此基礎(chǔ)上,長(zhǎng)期超期圖書的學(xué)生大部分得到了解決。
三、讀者教育工作
圖書館對(duì)讀者的教育職能常常貫穿于讀者的服務(wù)中,圖書館開展的各項(xiàng)讀者服務(wù)間接地對(duì)學(xué)生起著教育作用。
1、經(jīng)過新生入館教育、圖書信息員培訓(xùn)我們有針對(duì)性地對(duì)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)基本知識(shí)的教育。平時(shí)利用圖書館兩臺(tái)檢索電腦,及時(shí)解答學(xué)生在書目查詢中遇到的問題。
2、開展新書導(dǎo)讀工作。制作新書宣傳,2014年共編制6期新書目,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀圖書介紹、書評(píng)、心得體會(huì)等,進(jìn)取引導(dǎo)讀者讀好書,激發(fā)讀者的讀書熱情。
3、每學(xué)年舉辦一次書香班級(jí)活動(dòng)。經(jīng)過每月班級(jí)借閱排行,班級(jí)學(xué)生借閱圖書的數(shù)量和質(zhì)量以及班級(jí)學(xué)生在圖書館的素養(yǎng),2014-2014學(xué)年選出10個(gè)書香班級(jí),評(píng)出18名最佳讀者和7名優(yōu)秀圖書信息員,并予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4、配合學(xué)校宣傳活動(dòng),圖書館及時(shí)購(gòu)買具有教育意義的宣傳圖片在學(xué)校櫥窗展出。今年展出的專題紀(jì)念圖片有:提倡節(jié)儉型學(xué)校、世博知識(shí)與文化、我的祖國(guó)、_屆五中全會(huì)及“十二五”規(guī)劃、“勿忘國(guó)恥振興中華”紀(jì)念75周年等。這些宣傳圖片的展出,對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的愛國(guó)情感、道德意識(shí)具有必須的幫忙。
5、組織藍(lán)圖書迷會(huì),定期開展讀書交流活動(dòng)。6月份組織部分學(xué)生去博庫(kù)書城現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)書;世博會(huì)結(jié)束時(shí),組織書迷成員交流世博觀感;12月份面向書迷會(huì)成員及圖書信息員舉辦了“世間萬物皆有對(duì)”的對(duì)聯(lián)文化藝術(shù)講座。這些活動(dòng)增長(zhǎng)了學(xué)生的見識(shí),開闊了眼界,也使他們認(rèn)識(shí)到自身的不足,在必須程度上激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
以上這些讀者工作,目的是為了教育讀者,讓他們?cè)趫D書館的第二課堂,學(xué)到一些在課堂上學(xué)不到的東西。
四、科學(xué)管理工作
圖書館的管理不僅僅指對(duì)人員的管理,還有對(duì)館藏、目錄、數(shù)據(jù)庫(kù)以及讀者的管理。
1、讀者庫(kù)管理。為10級(jí)新生一卡通添加借閱功能、電子照片信息等,并及時(shí)為畢業(yè)分流、專業(yè)分班學(xué)生作班級(jí)信息的調(diào)整,確保讀者庫(kù)信息的完整與準(zhǔn)確。
2、學(xué)生圖書信息員管理。2014年學(xué)生圖書信息員工作更加規(guī)范,定期召開信息員會(huì)議,上半年在15名參與流通管理的圖書信息員中評(píng)選出7名優(yōu)秀圖書信息員,并給予了表彰。9月份在10級(jí)新生中選出18名信息員,給予圖書館知識(shí)的教育與培訓(xùn),并安排他們按時(shí)來圖書館參與流通管理。
3、賬冊(cè)管理與數(shù)據(jù)備份。每批新書和光盤及時(shí)做好財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)的整理與打印,并進(jìn)行仔細(xì)查錯(cuò)。流通讀者數(shù)據(jù)堅(jiān)持每一天小備份,半月到一個(gè)月一次大備份,確保圖書館數(shù)據(jù)安全。
4、圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作。定期完成圖書館統(tǒng)計(jì)分析工作,如流通總?cè)舜巍雾?xiàng)流通統(tǒng)計(jì)、每日流通情景統(tǒng)計(jì)、閱覽人次、班級(jí)借閱排行、設(shè)定日期的圖書應(yīng)還名單以及電子閱覽室利用情景等。
五、圖書館協(xié)會(huì)活動(dòng)
我館進(jìn)取參與上海市中專圖書館協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。參加了4月份在余杭召開的館長(zhǎng)會(huì)議、12月份的圖書館年會(huì)、世博知識(shí)講座等,進(jìn)取上傳中專圖協(xié)網(wǎng)站的電子稿件。在圖協(xié)舉辦的“書畫比賽”中,我館取得優(yōu)異成績(jī),硬筆書法學(xué)生組分別榮獲一、二、三等獎(jiǎng),毛筆書法教師組獲得二等獎(jiǎng)。在參加活動(dòng)的交流中,了解我館與他館的差距,吸收別人的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)改善圖書館工作。
以上是一年來圖書館的主要工作,但還是有很多不足之處。如圖書館的創(chuàng)新意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng),先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用不夠,傳統(tǒng)圖書館理念有待于更新。當(dāng)前正是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的時(shí)候,圖書館的發(fā)展追求的也正是科學(xué)的發(fā)展,講究的是與時(shí)俱進(jìn);當(dāng)前也正是信息科技迅猛發(fā)達(dá)的時(shí)候,前進(jìn)的路上發(fā)展的腳步稍有停息就是落后。在學(xué)校創(chuàng)立一流學(xué)校的同時(shí),圖書館也應(yīng)當(dāng)為學(xué)校創(chuàng)立一流的圖書館,才能在教育教學(xué)中充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
圖書館管理員年終總結(jié)3
這個(gè)學(xué)期,學(xué)校的桂馨書屋有了很大的變化和改革。首先,是圖書數(shù)量的變化,這個(gè)學(xué)期,新增加了200冊(cè)書,并都已經(jīng)編號(hào)入庫(kù)了。這些新增的書,不僅僅有兒童喜歡的童話、故事、漫畫,還有許多教師用書,例如:怎樣當(dāng)好一名班主任怎樣組織班會(huì)課等等一系列的書,極大地滿足了師生的閱讀需求。另一方面,是借書制度的變化。上個(gè)學(xué)期實(shí)行的是學(xué)生自由借書,結(jié)果發(fā)現(xiàn),不僅僅不便于管理,圖書管理員每一天都要辛苦整理圖書,由于時(shí)間原因,許多學(xué)生還借不到圖書閱讀。所以,這個(gè)學(xué)期,我們實(shí)行了分書到班的制度,每個(gè)班級(jí)一個(gè)圖書管理員,四名圖書小助手。在每個(gè)星期的星期一,圖書管理員帶領(lǐng)圖書小助手來圖書館借書,根據(jù)班上人數(shù)借多少本書。圖書到班后,由圖書管理員負(fù)責(zé)圖書的管理,破損班上自我修補(bǔ),如有丟失,由丟失的那個(gè)學(xué)生照價(jià)賠償。退書時(shí)間為第二個(gè)星期的星期四。
這個(gè)學(xué)期,我們還大力開展讀書活動(dòng),形式各式各樣,有讀書筆記、制作小書簽比賽。讀書筆記每?jī)蓚€(gè)星期評(píng)比一次,班主任協(xié)助圖書管理員選出十幾本優(yōu)秀讀書筆記,交到我(_教師)處,我再和眾多圖書管理員評(píng)出優(yōu)秀讀書筆記,其中,一等獎(jiǎng)10名,二等獎(jiǎng)20名,三等級(jí)30名,在星期一升旗儀式之后頒獎(jiǎng),優(yōu)秀的作品并進(jìn)行展出。
以上就是我們這個(gè)學(xué)期的工作總結(jié),當(dāng)然,還有很多不足的地方需要改正個(gè)彌足,例如:圖書分書到班,圖書的破損十分多,這就需要我們多加強(qiáng)學(xué)生的愛書意識(shí),還有,有一些學(xué)生,就是不寫讀書筆記等等問題,這些都需要我們?nèi)ヒ灰唤鉀Q。
在此,我有一些自我小小的提議,期望桂馨書屋能夠多給我們供給一些兒童報(bào)和兒童實(shí)事報(bào),畢竟山里的孩子們知識(shí)面還是很狹隘的,他們需要與時(shí)俱進(jìn),他們需要了解和他們同齡的其他地方的孩子的生活是怎樣的優(yōu)秀小小發(fā)明家的事跡等等。孩子們都有自我的理解和想法,他們需要了解此刻社會(huì)的現(xiàn)狀,發(fā)生了那些事情,能從小培養(yǎng)他們的想法和本事,也能讓他們?cè)趯懽魑臅r(shí)聯(lián)系社會(huì)實(shí)際,而不再是幾年前的社會(huì)實(shí)際。
圖書館管理員年終總結(jié)
2020年即將過去了,圖書館的工作有時(shí)簡(jiǎn)便,有時(shí)候也很辛苦,可是在大家的努力下,我們把任務(wù)完成的很好,以下是我圖書館工作的總結(jié)。
按照學(xué)校提出的“著力抓好內(nèi)涵建設(shè),進(jìn)取充實(shí)升本條件,進(jìn)取改善作風(fēng),更加關(guān)注民生,打造平安和諧學(xué)校,穩(wěn)步推進(jìn)學(xué)校改革發(fā)展”的總體布署,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全館干部職工,解放思想,搶抓機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ),創(chuàng)立特色,使各項(xiàng)工作穩(wěn)健、協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了本年度的工作任務(wù)。現(xiàn)簡(jiǎn)要總結(jié)報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),強(qiáng)化思想引導(dǎo),不斷提高班子的凝聚力、向心力,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和本事。
1、上下齊心,構(gòu)成合力,為各項(xiàng)工作的開展供給了堅(jiān)強(qiáng)的政治保障,思想保障。
2、按照黨委部署,認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),走基層、接地氣、找問題、訂措施,努力化解實(shí)際工作中的困難和問題。按照上級(jí)要求,領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真準(zhǔn)備和召開了民主生活會(huì),按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地開展了批評(píng)與自我批評(píng)。班子成員態(tài)度端正、準(zhǔn)備充分,不表功不談成績(jī),坦率而尖銳地互相指出各自的缺點(diǎn)和短板,既認(rèn)真負(fù)責(zé),又實(shí)事求是,找出了差距和不足,明確了整改努力的方向,增進(jìn)了團(tuán)結(jié),大家精神面貌煥然一新。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)本科辦學(xué)條例和辦學(xué)理念,持之以恒地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí),組織專業(yè)技術(shù)骨干深入探討和研究本專業(yè)的前沿課題及新技術(shù)、新模式、新思維,不斷豐富和充實(shí)隊(duì)伍的創(chuàng)新本事。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時(shí),注重理論聯(lián)系實(shí)際,注重普遍性與校情的結(jié)合,注重理論指導(dǎo)實(shí)踐,有力地提高了學(xué)習(xí)的效果。
二、堅(jiān)持民主管理、科學(xué)決策,做好館務(wù)公開。
領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制,重大問題團(tuán)體決策。在工作中,班子成員既分工又合作,事關(guān)全局的重大工作,提交館長(zhǎng)辦公會(huì)議或黨政聯(lián)席會(huì)議研究,避免了決策的盲目性。在實(shí)際工作中,班子成員講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、講協(xié)調(diào),一方面放手,充分相信和依靠廣大干部職工,讓干事的人有職有權(quán);另一方面相互的捧臺(tái)撐腰,當(dāng)副職和科室主任遇到困難時(shí),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決,出現(xiàn)問題或失誤時(shí),領(lǐng)導(dǎo)勇于承擔(dān)職責(zé),干群之間平等相處,思想上經(jīng)常溝通,保證了工作上的步調(diào)一致。
三.強(qiáng)化廉政建設(shè),確保行風(fēng)健康。
班子不斷加強(qiáng)反腐倡廉制度建設(shè),切實(shí)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)制,創(chuàng)新教育載體,拓展教育形式,不斷增強(qiáng)反腐倡廉教育的針對(duì)性和有效性。認(rèn)真落實(shí)切實(shí)改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾規(guī)定的實(shí)施意見,深入開展“五抓五促”創(chuàng)立活動(dòng),促進(jìn)作風(fēng)建設(shè),認(rèn)真做好民主評(píng)議學(xué)校行風(fēng)活動(dòng),促進(jìn)黨員干部廉政自律、全年未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)案件和公款吃喝、送禮現(xiàn)象。
四.本年度完成的主要工作
1、學(xué)習(xí)本科辦學(xué)理念,充實(shí)完善升本條件。
根據(jù)本館館員素質(zhì)參差不齊的實(shí)際,館里組織專業(yè)技術(shù)骨干對(duì)流動(dòng)性較大的臨時(shí)工進(jìn)行服務(wù)理念和專業(yè)技能培訓(xùn),定期考核,按培訓(xùn)教育計(jì)劃逐步提高館員的綜合素質(zhì)和實(shí)際工作本事,做到了每個(gè)人都基本熟練地進(jìn)行一般性常規(guī)工作。
2、完善行政和業(yè)務(wù)管理,提高工作效率。
不斷加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè),規(guī)范工作行為,強(qiáng)化工作紀(jì)律,加強(qiáng)督促檢查,提高工作質(zhì)量和效率。全年正常開放率達(dá)100%,數(shù)字圖書資源除停電、斷網(wǎng)等不可抗因素停機(jī)外,實(shí)現(xiàn)每一天24小時(shí)服務(wù)。
3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,科學(xué)控制運(yùn)行成本和管理成本,厲行節(jié)儉,從嚴(yán)控制辦公經(jīng)費(fèi)的支出,在經(jīng)費(fèi)缺口很大的情景下,基本保證了全年工作的正常運(yùn)行,
4、扎實(shí)開展民主評(píng)議行風(fēng)工作,以服務(wù)教學(xué)科研、服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),廉潔服務(wù)、禮貌服務(wù),按學(xué)校需要和師生需要改善服務(wù)。在上級(jí)和學(xué)校開展的民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)中,除因客觀條件不能做到的之外,經(jīng)過整改能到達(dá)的都得到很好的改善。在各層級(jí)的民主行風(fēng)評(píng)議活動(dòng)中,全館未發(fā)生一齊違規(guī)違紀(jì)事件,館務(wù)公開情景令人滿意。
5、關(guān)心職工,努力解決好職工學(xué)習(xí),生活和工作的具體問題。
根據(jù)本館殘疾人、4050人員和女同志較多,雙休日、夜晚上班的實(shí)際情景,館里每一天都安排科長(zhǎng)以上干部帶夜班,遇到天氣不好就安排車輛送夜班女職工回家,對(duì)中午和晚上值班職工就餐不離崗的困難,館里也采取多種措施,盡可能地保證職工吃上熟飯、熱飯。全年沒發(fā)生一齊職工工傷或安全事故。
6、完成了多批次上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的檢查,參觀的接待工作。
7、完成了全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)零事故、零糾紛。
8、加強(qiáng)綜合治理,確保安全穩(wěn)定,全年未發(fā)生職責(zé)安全事故。排球比賽連續(xù)六年奪冠,乒乓球比賽獲得優(yōu)異成績(jī)。
[中圖分類號(hào)] G255.75 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] C
電子檔案是通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng),相關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合。
電子文件檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng),包括:電子檔案收集、電子檔案管理、電子檔案價(jià)值鑒定、電子檔案存儲(chǔ)編目和電子檔案檢索、電子檔案統(tǒng)計(jì)、電子檔案編輯研究、電子檔案提供應(yīng)用八項(xiàng)工作。
體校圖書館電子文件歸檔的內(nèi)容主要包括哪些?
筆者認(rèn)為,體校圖書館電子文件歸檔內(nèi)容主要應(yīng)包括:設(shè)施與設(shè)備、經(jīng)費(fèi)與人員、教育與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研究、文件資料、文獻(xiàn)資源、服務(wù)工作、閱讀推廣活動(dòng)、管理與表彰、重點(diǎn)文化工程9個(gè)方面。
1.1 設(shè)施與設(shè)備。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下兩個(gè)方面。
1.1.1 校舍資料。有關(guān)學(xué)校校宿等建筑面積,如辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓、圖書館樓等面積的相關(guān)資料;有關(guān)學(xué)校辦公樓、教學(xué)樓、宿舍樓桌椅數(shù)量,圖書館各部室閱覽坐席,如閱覽室、多媒體視聽室、電子閱覽室等坐席數(shù)量等的相關(guān)資料。
1.1.2 現(xiàn)代化技術(shù)條件。有關(guān)學(xué)校教學(xué),包括圖書館用計(jì)算機(jī)數(shù)量,如供師生教學(xué),讀者和教職員工正常使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量,每臺(tái)計(jì)算機(jī)的存放地點(diǎn)、用途、專用存儲(chǔ)設(shè)備容量、教學(xué)和圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)等的相關(guān)資料。
1.2 經(jīng)費(fèi)與人員。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下兩個(gè)方面。
1.2.1 經(jīng)費(fèi)。有關(guān)本校歷年財(cái)政撥款總額,圖書館新增藏量購(gòu)置費(fèi)到位情況等的相關(guān)資料。
1.2.2 人員。有以下幾種情況:
⑴基本情況:有關(guān)本校教職員工的姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、政治面貌等的相關(guān)資料。
⑵學(xué)歷情況:有關(guān)本校教職員工個(gè)人學(xué)業(yè)情況,包括畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、學(xué)制、學(xué)位等的相關(guān)資料。
⑶工作經(jīng)歷:有關(guān)本校工作人中所工作過的單位及部門,包括本館的崗位調(diào)動(dòng)等的相關(guān)資料。
⑷任職記載:有關(guān)本校教職員工所擔(dān)任過的黨政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等的相關(guān)資料。
⑸學(xué)習(xí)進(jìn)修:有關(guān)本校工作人中在職進(jìn)修的有關(guān)情況,如學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、成績(jī)等的相關(guān)資料。
⑹獎(jiǎng)懲情況:有關(guān)本校教職員工個(gè)人受獎(jiǎng)勵(lì)或處分的有關(guān)情況等的相關(guān)資料。
1.3 業(yè)務(wù)研究。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下四個(gè)方面。
1.3.1 講課報(bào)告。有關(guān)本校教職員工在校內(nèi)外講課、做報(bào)告的有關(guān)情況等的相關(guān)資料。
1.3.2 學(xué)術(shù)交流。有關(guān)本校教職員工參加業(yè)務(wù)考察、學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)團(tuán)體的有關(guān)情況等的相關(guān)資料。
1.3.3 研究成果。有關(guān)本校教職員工承擔(dān)課題、出版專著、的記載等的相關(guān)資料。
1.3.4 獲獎(jiǎng)成果。有關(guān)本校教職員工承擔(dān)課題、論文、征文等的獲獎(jiǎng)情況等的相關(guān)資料。
1.4 文件資料。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下六個(gè)方面。
1.4.1 上級(jí)文件。有幾下幾種情況:
⑴有關(guān)上級(jí)黨委、政府,上級(jí)有關(guān)部門及上級(jí)政府主管部門下發(fā)的文件等的相關(guān)資料。
⑵有關(guān)上級(jí)專業(yè)學(xué)會(huì)、專業(yè)報(bào)刊下發(fā)的文件等的相關(guān)資料。
1.4.2 本校文件。有關(guān)學(xué)校的有關(guān)決定,規(guī)章制度等的相關(guān)資料。
1.4.3 規(guī)劃計(jì)劃。有關(guān)本校制訂的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和工作計(jì)劃等的相關(guān)資料。
1.4.4 工作總結(jié)。有關(guān)本校各年級(jí)、全校所做的工作總結(jié)等的相關(guān)資料。
1.4.5 報(bào)告及批復(fù)。有關(guān)本校向上級(jí)及有關(guān)部門遞交的請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)意見等的相關(guān)資料。
1.4.6 來往信函。有關(guān)本校與外單位有工作關(guān)系時(shí)產(chǎn)生的信函等的相關(guān)資料。
1.5 文獻(xiàn)資源。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下三個(gè)方面。
1.5.1 總藏量。有關(guān)本館已入藏的古籍、圖書、期刊和報(bào)紙合訂本、小冊(cè)子、手稿、縮微制品、錄像帶、錄音帶、光盤等視聽文獻(xiàn)資料的數(shù)量等的相關(guān)資料;
1.5.2、電子文獻(xiàn)藏量。有關(guān)館藏的電子圖書、電子期刊的來源,總藏量和年入藏量等的相關(guān)資料。
1.5.3 文獻(xiàn)入藏。有關(guān)館藏的各種來源的中外文圖書,如采購(gòu)、接受捐贈(zèng)或調(diào)撥等,各種來源的中外文報(bào)紙和期刊,如采購(gòu)、接受捐贈(zèng)或調(diào)撥等,各種來源的視聽文獻(xiàn),如采購(gòu)、接受捐贈(zèng)或調(diào)撥等,不同載體,如錄音帶、錄像帶、DVD\VCD、CD唱片等的視聽文獻(xiàn),地方文獻(xiàn)入藏,征集工作開展情況等的相關(guān)資料。
1.6 服務(wù)工作。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下三個(gè)方面。
1.6.1 普通服務(wù)。有關(guān)館藏書刊文獻(xiàn)年外借率、書刊文獻(xiàn)年外借冊(cè)次、書刊借閱冊(cè)次、人均年到館次數(shù)、書刊宣傳等的相關(guān)資料。
1.6.2 參考咨詢服務(wù)。有關(guān)本館歷年來為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為本校重點(diǎn)教育科研和服務(wù)、為師生提供專題服務(wù)等的相關(guān)資料。
1.7 閱讀推廣活動(dòng)。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下兩個(gè)方面。
1.7.1 閱讀推廣。有關(guān)本校歷年來舉辦的講座培訓(xùn)活動(dòng)、展覽、閱讀推廣活動(dòng)等的相關(guān)資料。
1.7.2 宣傳報(bào)道。有關(guān)本校在各級(jí)報(bào)刊、網(wǎng)站、廣播電視等媒體發(fā)表的新聞報(bào)道等的相關(guān)資料。
1.8 管理與表彰。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下三個(gè)方面。
1.8.1 財(cái)務(wù)管理。有關(guān)本校財(cái)務(wù)制度等的相關(guān)資料。
1.8.2 人事管理。有關(guān)本校崗位設(shè)置、目標(biāo)管理、教職工考
核等的原始材料及相關(guān)資料。
1.8.3 上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。有關(guān)本校集體和個(gè)人榮獲上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)等的相關(guān)資料。有以下幾種情況:
⑴獲得國(guó)家級(jí)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等的相關(guān)資料;
⑵獲得國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門及省級(jí)黨委、政府表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等的相關(guān)資料;
⑶獲得省級(jí)業(yè)務(wù)主管部門及市級(jí)黨委、政府表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等的相關(guān)資料;
1.9 重點(diǎn)文化工程。該項(xiàng)內(nèi)容里應(yīng)包涵以下三個(gè)方面。
1.9.1 文化共享工程。有幾下兩種情況:
⑴有關(guān)本校文化共享工程歷年的經(jīng)費(fèi)投入,人員培訓(xùn)計(jì)劃、方案、總結(jié),制度建設(shè)與管理,年度計(jì)劃總結(jié),人員、設(shè)備等管理制度,服務(wù)、活動(dòng)檔案,資源建設(shè)等的相關(guān)資料。
⑵有關(guān)本校文化共享工程開展服務(wù)的內(nèi)容及效果等的相關(guān)資料。
1.9.2電子閱覽室建設(shè)。有關(guān)本館電子閱覽室的設(shè)施建設(shè)、資源建設(shè)、制度建設(shè)與管理、服務(wù)方案等的相關(guān)資料。
1.2 圖書館檔案的特點(diǎn)。圖書館檔案除有其他檔案具備的特點(diǎn)外,又具有自身行業(yè)特性。
歸屬性:圖書館檔案一般隸屬于上一級(jí)組織,并接受上一級(jí)組織工作指導(dǎo)。比如社會(huì)圖書館隸屬文化部門,學(xué)校圖書館隸屬學(xué)校。所以,圖書館所保存的檔案大多數(shù)是關(guān)于自身建設(shè)、活動(dòng)、館員情況等文件資料,一部分是上級(jí)部門下發(fā)的文件及檔案復(fù)制品。比如文化部門針對(duì)單位頒發(fā)的有關(guān)圖書館的政策性、指導(dǎo)性文件;圖書館移交上級(jí)部門的館發(fā)展規(guī)劃、年度總結(jié)等文件。
針對(duì)性:社會(huì)各行政組織都有自己的行政材料、通知、行業(yè)制度等,圖書館不會(huì)把所屬行政單位的全部資料作為檔案保存起來。以檔案方式保存下來的,都是涉及圖書館或者與圖書館工作相關(guān)的資料,比如文化建設(shè)、讀書活動(dòng)等材料。對(duì)于一些時(shí)效性特別強(qiáng)文件、通知、政治學(xué)習(xí)材料等,因?yàn)樯霞?jí)部門保存,圖書館一般不作為檔案重復(fù)保存。但是,對(duì)于行業(yè)重要文件,比如《文化部、財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)全國(guó)美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見》、《全國(guó)公共圖書館事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》等綱領(lǐng)性文件,圖書館要倍加關(guān)注,復(fù)制保存。增強(qiáng)針對(duì)性才能防止圖書館檔案的龐雜,保證圖書館檔案的行業(yè)特性。
具體性:圖書館檔案有很強(qiáng)的具體性,它不僅是上級(jí)部門管理工作的一部分,又是圖書館各項(xiàng)工作的組成部分。圖書館各部門工作細(xì)則、行為規(guī)范、工作流程、業(yè)務(wù)檔案、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,等等,真實(shí)地記錄圖書館各工作崗位狀況,真實(shí)反映圖書館每一階段的工作狀態(tài),這部分資料在圖書館檔案中占了重要部分。
2 圖書館檔案在圖書館發(fā)展過程中的作用
圖書館檔案真實(shí)、具體地記錄了圖書館的建立、發(fā)展與演變。社會(huì)文化建設(shè)快速發(fā)展,數(shù)據(jù)時(shí)代到來,使圖書館不斷涉及新的文化領(lǐng)域,所產(chǎn)生的社會(huì)影響也越來越大,檔案管理與挖掘在圖書館發(fā)展過程中顯得尤為重要。
2.1 圖書館檔案為圖書館發(fā)展提供依據(jù)和參考。圖書館檔案是對(duì)圖書館各方面最原始記錄,它包含圖書館組織、館舍設(shè)施、人員編制、科研成果以及圖書館開展和參與各項(xiàng)活動(dòng)詳細(xì)情況,有著很強(qiáng)的真實(shí)性與可靠性。通過檔案可以了解圖書館各階段工作環(huán)境,業(yè)務(wù)狀況、讀者服務(wù)以及專業(yè)技術(shù)人員的科研情況;了解圖書館各階段信息資源結(jié)構(gòu)及資源建設(shè)狀態(tài);在管理決策過程中可以從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有的放矢地制定出發(fā)展規(guī)劃。同時(shí),圖書館檔案是行業(yè)評(píng)估最有力的佐證,在全國(guó)第四次公共圖書館評(píng)估定級(jí)中,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)所涵蓋的六大項(xiàng)工作,需提供相關(guān)檔案材料的項(xiàng)目高達(dá) 60%以上。由此可以看出,豐富翔實(shí)的檔案資料是圖書館工作步上新臺(tái)階的重要保證。
2.2 圖書館檔案為圖書館人才建設(shè)和情報(bào)學(xué)研究提供可靠保證。科研代表著一個(gè)圖書館的專業(yè)研究水平和業(yè)務(wù)工作水準(zhǔn)。圖書館檔案真實(shí)地記錄著每一個(gè)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及學(xué)術(shù)情況。這些資料為后人開展理論研究、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)打下了基礎(chǔ)。圖書館管理者根據(jù)檔案資料,制定出科學(xué)合理的人才培養(yǎng)與科研規(guī)劃,進(jìn)行科學(xué)合理的考評(píng)與管理,為圖書館人力資源建設(shè)提供真實(shí)依據(jù)。檔案更是新人接受業(yè)務(wù)骨干的傳、幫、帶,盡早進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳途徑。系統(tǒng)完整的檔案資料,為圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)研究提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。
2.3 圖書館檔案是社會(huì)、組織文化建設(shè)的一部分。無論是社會(huì)圖書館還是高校圖書館,檔案是社會(huì)文化建設(shè)的一部分,是文化建設(shè)的歷史記憶。就圖書館本身而言,圖書館是社會(huì)文化發(fā)展和文化展示的窗口,社會(huì)信息的集散地。因此,圖書館檔案資料有著很高的社會(huì)文化價(jià)值,對(duì)社會(huì)文化建設(shè)有著特別的意義。
2.4 圖書館檔案是對(duì)讀者進(jìn)行教育的重要教材。圖書館的服務(wù)職能決定了其檔案資料來源于社會(huì)各階層的文化需求,有相當(dāng)一部分檔案資料是讀者與圖書館的聯(lián)系信息。圖書館通過檔案資料了解讀者的需求意向,利用自己的館藏?cái)?shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、館員介紹等第一手資料向讀者展示圖書館的發(fā)展情況,教育公眾、引導(dǎo)公眾利用圖書館、熱愛圖書館。
3 圖書館檔案管理存在的問題
3.1 管理意識(shí)淡薄,缺乏健全的管理制度。信息數(shù)字化、服務(wù)現(xiàn)代化是展現(xiàn)圖書館工作的亮點(diǎn),忽略檔案管理是圖書館的共性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,人們對(duì)數(shù)字資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙本資料。數(shù)字圖書館建設(shè)成為圖書館管理的重中之重,檔案建設(shè)與管理邊緣化已成事實(shí)。意識(shí)缺乏、認(rèn)知薄弱導(dǎo)致圖書館檔案管理松散,沒有基本的管理制度與搜集整理措施。檔案的管理只是習(xí)慣性無序存放,對(duì)大部分圖書館建設(shè)、發(fā)展以及在各項(xiàng)政治、文化活動(dòng)中相關(guān)資料不做歸整和深度開發(fā),導(dǎo)致重要檔案信息缺漏項(xiàng)普遍,丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一旦使用,便出現(xiàn)檢索困難,查準(zhǔn)率低,造成無法彌補(bǔ)的損失與遺憾。
3.2 管理模式落后,檔案利用率低。圖書館檔案管理模式落后,嚴(yán)重脫離新時(shí)期的管理方法。一個(gè)書柜裝載一個(gè)圖書館歷史的檔案管理模式非常普遍,尤其是在數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)、資源共享等信息技術(shù)深入社會(huì)領(lǐng)域的今天,傳統(tǒng)的檔案形式、落后的管理方法、無序的資料存放都為圖書館檔案利用帶來困難。這種局面且不說為社會(huì)文化建設(shè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù),就是對(duì)圖書館行業(yè)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)也很困難,更談不上行業(yè)檔案共享。在這種條件下,圖書館檔案利用率也只是保留在資料的傳統(tǒng)查驗(yàn),起不到應(yīng)有作用。
3.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定檔案管理水平的高低。目前圖書館檔案管理人員大多是辦公室人員兼管,他們?nèi)狈n案管理意識(shí)和專業(yè)知識(shí),只做一些日常工作檔案的簡(jiǎn)單歸類與存放,不重視檔案歸檔,更談不上挖掘資料科學(xué)建檔的能力。
4 提高圖書館檔案管理水平的對(duì)策
4.1 樹立一盤棋思想,健全圖書館檔案管理機(jī)制。提高管理意識(shí)是做好檔案管理的基礎(chǔ)。圖書、信息資源、檔案對(duì)圖書館來說是不可分割的整體。圖書館要全面發(fā)展,一定要把檔案管理納入圖書館發(fā)展規(guī)劃中來,并把它作為衡量圖書館管理水平的重要標(biāo)志。管理上采取分工不分家的模式,設(shè)置專人管理圖書館檔案。保持檔案管理人員崗位穩(wěn)定性,定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。制定具體管理制度、規(guī)范工作程序、明確管理職責(zé),把檔案管理納入圖書館建設(shè)軌道上來;另一方面,通過講座、宣傳等方式提高讀者對(duì)圖書館檔案的利用意識(shí)。引導(dǎo)讀者從圖書館檔案信息中了解圖書館的人力資源、各項(xiàng)規(guī)章、信息分布及最新信息狀況。實(shí)現(xiàn)檔案信息與信息資源價(jià)值共存的良性狀態(tài),使圖書館與讀者相融相得,以此促進(jìn)圖書館的建設(shè)與發(fā)展。
4.2 科學(xué)鑒定,有序挖掘。圖書館檔案關(guān)系到圖書館方方面面,可納入檔案的信息廣泛而龐雜,檔案鑒定尤為重要。設(shè)立鑒定小組,從實(shí)用價(jià)值、歷史價(jià)值、保存意義等角度對(duì)要收集的資料做出科學(xué)鑒定;根據(jù)來源、時(shí)間、內(nèi)容等來判斷信息資料對(duì)本館的意義,確定保存的永久性或臨時(shí)性,并制定相應(yīng)的時(shí)間表,對(duì)檔案進(jìn)行上交、復(fù)制和剔除。
有序挖掘是圖書館檔案管理的關(guān)鍵。圖書館在考慮獨(dú)立性的同時(shí),要兼顧與檔案部門的橫向聯(lián)系,重視信息共建。把與圖書館相關(guān)的文件、材料吸納到圖書館檔案中來,突出特色,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完整,又具特色的全方位的圖書館檔案信息系統(tǒng)。
申明:本網(wǎng)站內(nèi)容僅用于學(xué)術(shù)交流,如有侵犯您的權(quán)益,請(qǐng)及時(shí)告知我們,本站將立即刪除有關(guān)內(nèi)容。 摘要:本文介紹醫(yī)院辦公自動(dòng)化(Office Automation, OA)系統(tǒng)管理程序設(shè)計(jì)情況,從中總結(jié)出醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)建設(shè)需注意改進(jìn)的問題。簡(jiǎn)單闡述構(gòu)成OA系統(tǒng)的重要意義。對(duì)醫(yī)院圖書館應(yīng)用OA系統(tǒng)在全面提高醫(yī)院圖書館服務(wù)的內(nèi)涵以及工作效率、服務(wù)模塊、工作質(zhì)量和管理功效方面的意義和作用進(jìn)行詳細(xì)分析,并提出了OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念及特征,組織OA系統(tǒng)的架構(gòu),并就醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)應(yīng)具備的具體功能的自動(dòng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,以及提升醫(yī)院圖書館管理,擴(kuò)展醫(yī)院信息資源服務(wù),開展醫(yī)院內(nèi)外網(wǎng)服務(wù),應(yīng)該注意的問題和對(duì)策進(jìn)行系統(tǒng)描述。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;辦公自動(dòng)化系統(tǒng);應(yīng)用對(duì)策
doi: 10.3969/j.issn.2095-5707.2014.03.011
Application and Solution of OA System Management in Hospital Library
Niu Yulan, Zhang Liping, Gai Hongwei, Cheng Guifang
(Inner Mongolia Bayan’nao’er Hospital, Bayan’nao’er city, the Inner Mongolia Autonomous Region 015000, China)
Abstract: This article introduced OA system of hospital management program design, summed up the problems that OA system has in hospital libraries. It briefly expounded the significance of OA system. The application of OA system in hospital libraries in improving the connotation of hospital library service, work efficiency, service module, work quality and the meanings and effects of management efficiency were analyzed in detail. In addition, the article put forward the design philosophy and the characteristics of OA system to build OA system architecture. Furthermore, it also gave a systematical description to automation, scientization, standardization of the specific functions OA system has, and discussed the approaches to enhancing hospital library management, extending hospital information resource service, and conducting hospital internal and external network service.
Key words: hospital library; OA system; application solution
巴彥淖爾市醫(yī)院是內(nèi)蒙古西部地區(qū)一所三級(jí)乙等醫(yī)院,作為該地區(qū)最大的一所綜合性醫(yī)院,其規(guī)模、人員、技術(shù)都是該地區(qū)最先進(jìn)的。自2013年本院引進(jìn)辦公自動(dòng)化(Office Automation, OA)系統(tǒng),為醫(yī)院管理帶來了質(zhì)的飛躍,同時(shí)也給醫(yī)院圖書館管理提供了更上一層樓的好時(shí)機(jī),有效挖掘和利用醫(yī)院圖書館現(xiàn)有資源,不斷提升醫(yī)院圖書館管理水平。
1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述
OA系統(tǒng)是將辦公事務(wù)結(jié)合起來的一種新型辦公方式,是以電子技術(shù)為基層,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為渠道,充分有效地利用信息資源,構(gòu)建符合醫(yī)院發(fā)展要求的現(xiàn)代化醫(yī)院信息管理平臺(tái)[1],實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能與醫(yī)院工作模式相結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System, HIS)的重要組成
第一作者:牛玉蘭,副研究館員,研究方向:圖書情報(bào)。E-mail:
部分,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息化管理,有效挖掘和利用醫(yī)院現(xiàn)有資源,更好地服務(wù)于醫(yī)護(hù)人員,使醫(yī)院醫(yī)療水平得到進(jìn)一步提高。
2醫(yī)院圖書館應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性
OA系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院圖書館而言,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部工作流程的自動(dòng)化,達(dá)到輔助辦公、協(xié)同辦公的功效,實(shí)現(xiàn)知識(shí)辦公的自動(dòng)化。圖書館工作人員可以通過OA系統(tǒng)內(nèi)部積累的電子文檔進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、及時(shí)交流,提升知識(shí)層次,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享;還可以進(jìn)行催還書刊的通知等日常工作,使醫(yī)院圖書館管理工作能更好地服務(wù)于醫(yī)療、科研、教學(xué),為醫(yī)院提供一種現(xiàn)代化管理新境界。
3醫(yī)院圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)以計(jì)劃為核心,以控制為手段,實(shí)現(xiàn)“以人為本”,“讀者至上”、“透明延伸”的辦公管理思路,注重功能的實(shí)用性與操作的簡(jiǎn)便性,符合醫(yī)院圖書館的工作流程,達(dá)到提高醫(yī)療整體技術(shù)服務(wù)水平的目的[2]。
3.1功能簡(jiǎn)單易用的整體設(shè)計(jì)理念
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)應(yīng)對(duì)功能細(xì)節(jié)存在的合理性進(jìn)行分析,對(duì)各環(huán)節(jié)流程進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪K化設(shè)計(jì),以易用性為需求,整合相關(guān)醫(yī)院圖書館辦公的實(shí)用功能,操作方便簡(jiǎn)潔,模式統(tǒng)一,便于館際互借,提高流通效率。
3.2界面簡(jiǎn)約美觀的版面設(shè)計(jì)風(fēng)格
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)應(yīng)利用清新簡(jiǎn)約美觀的設(shè)計(jì)風(fēng)格,避免界面的交雜與過多層次的鏈接,方便工作人員的使用。醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到使用人群,盡量做到簡(jiǎn)潔清晰,操作方便,應(yīng)體現(xiàn)交流方式的多樣化,為醫(yī)護(hù)人員提供簡(jiǎn)單美觀的界面環(huán)境。
3.3醫(yī)院圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的特點(diǎn)
安裝簡(jiǎn)便,安全可靠:醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)應(yīng)具備智能化安裝模式,系統(tǒng)數(shù)據(jù)集中控制,且均有備份,非IT專業(yè)人員也可安裝、操作,無需下載客戶程序,可自動(dòng)調(diào)節(jié)客戶終端。
通用操作方式,使用輕松:醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)應(yīng)具備“快捷”“靈活”“簡(jiǎn)單”的B/S系統(tǒng)初始化模式,實(shí)現(xiàn)“一窗式”系統(tǒng)設(shè)置。快速簡(jiǎn)易的圖形化,流程設(shè)置應(yīng)滿足流程定制多種需求[3]44。各功能模塊使用向?qū)?yīng)處處可見,有靈活的交互方式,簡(jiǎn)單易操作,易維護(hù),可鏈接服務(wù)器自動(dòng)更新系統(tǒng)程序。數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份,定時(shí)清理垃圾數(shù)據(jù)等。
4醫(yī)院圖書館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建
根據(jù)醫(yī)院圖書館工作流程劃分圖書館工作模塊,醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)應(yīng)建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和日常工作管理為主體的系統(tǒng)體系中,根據(jù)系統(tǒng)具體劃分各工作模塊[4]。
4.1個(gè)人工作管理
在醫(yī)院圖書館工作中,任何工作、任何事情都是通過具體工作人員來完成的,管理的本質(zhì)是人,也是個(gè)人工作管理系統(tǒng),解決個(gè)人工作效率的問題。其主要內(nèi)容包括:①“我的使用”,是個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)秘書,可以按信息種類建立自己的便簽、各種通訊錄等,為個(gè)人辦公提供更細(xì)致的服務(wù)。②“我的任務(wù)”,提示個(gè)人需要做的一些重要任務(wù),由本人或其他人員創(chuàng)建。③“工作處理”,包括工作描述、工作匯報(bào)、工作考核等,將每項(xiàng)工作分解開來,有利于工作的管理,使工作表述得更加明了。
4.2人力資源管理
也叫做組織工作管理,是解決人與人之間的工作問題,應(yīng)建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制,目的是要解決自身與部門之間的協(xié)同工作關(guān)系,系統(tǒng)地完成管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)模化。其主要內(nèi)容包括:①“人事管理”,醫(yī)院圖書館工作人員是圖書館的主體,人事管理應(yīng)包括職工基本情況、人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)與分析、職工綜合表現(xiàn)、專業(yè)成績(jī)和科研成果等模塊,便于整體管理與協(xié)調(diào)。②“公文管理”,也是醫(yī)院圖書館最復(fù)雜的部分,是將紙質(zhì)文件掃描或錄入到計(jì)算機(jī)上,使紙質(zhì)文件電子化。通過OA系統(tǒng)軟件進(jìn)行醫(yī)院圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理,如統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、分類、編目、登記、歸檔、保管和借閱等工作。醫(yī)院圖書館應(yīng)用電子化管理后更加方便快捷,提高了圖書館的工作效率。③“財(cái)務(wù)管理”,醫(yī)院圖書館財(cái)務(wù)管理涉及的內(nèi)容較廣,包括財(cái)務(wù)支出、收入、統(tǒng)計(jì)分類等,具體內(nèi)容有打印文獻(xiàn)費(fèi)、復(fù)印文獻(xiàn)費(fèi)、辦證費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、文獻(xiàn)有償咨詢費(fèi)、罰款費(fèi)以及醫(yī)院圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的年度預(yù)算、決算執(zhí)行情況等。利用醫(yī)院管理OA系統(tǒng)模塊,使醫(yī)院圖書館財(cái)務(wù)管理模塊自動(dòng)完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),并生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,再把各項(xiàng)指標(biāo)生成結(jié)果導(dǎo)入到OA系統(tǒng),為醫(yī)院各項(xiàng)管理信息的交流和共享搭建可靠平臺(tái)。
4.3日常管理
醫(yī)院圖書館的日常管理工作主要包括:公共信息、公告通知、日志、論文區(qū)、文獻(xiàn)閱讀、文獻(xiàn)檢索接受和閱讀文件。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)電子化管理,可隨時(shí)查閱醫(yī)院內(nèi)部新聞和重要事件,及時(shí)了解醫(yī)院信息;還可以提醒借閱人員按時(shí)歸還書刊資料,提醒管理人員催還讀者歸還到期的外借書刊,提醒庫(kù)房管理人員按期通風(fēng)、防水、防火、滅蟲等項(xiàng)工作。
5醫(yī)院圖書館應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)存在的問題及對(duì)策
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的使用改變了以前的工作模式,在提供了方便快捷的同時(shí),也遇到了一些問題,筆者根據(jù)自身工作經(jīng)驗(yàn),提出了一些解決的對(duì)策。
5.1存在的問題
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)在很大程度上改變了以前傳統(tǒng)的運(yùn)行和操作習(xí)慣,運(yùn)作初期會(huì)有很多困難和抵觸,具體存在的問題有:系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、操作系統(tǒng)安全、系統(tǒng)運(yùn)行的進(jìn)度、升級(jí)改進(jìn)、應(yīng)用和操作的可及性(指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所能涵蓋達(dá)到的安全效果和涉及到的安全范圍、內(nèi)容和途徑等),以及用戶對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知度、接受度不高,管理人員服務(wù)意識(shí)差、操作不規(guī)范等問題。
5.2改進(jìn)的方法和對(duì)策
醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的運(yùn)行必須得到院科兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,認(rèn)真制定OA系統(tǒng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括制定系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)、定期培訓(xùn)和系統(tǒng)演示、幫助醫(yī)護(hù)人員掌握系統(tǒng)操作等。
注重網(wǎng)絡(luò)安全,應(yīng)遵循“內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)”并存原則。內(nèi)網(wǎng)即醫(yī)院信息系統(tǒng),包括醫(yī)院業(yè)務(wù)信息、醫(yī)院管理信息、人事信息、績(jī)效管理、工資管理、網(wǎng)上圖書館、臨床信息等;外網(wǎng)即公眾信息網(wǎng),向社會(huì)公眾提供信息服務(wù),使組織信息和知識(shí)得以快速傳播。為確保系統(tǒng)安全,應(yīng)在內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)之間設(shè)立兩套物理隔絕的網(wǎng)絡(luò)隔離或設(shè)置防火墻,保證醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)安全對(duì)數(shù)據(jù)存取集中控制,建立完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制,采取身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性、保密性、數(shù)據(jù)完整性與不可篡改性[3]46。
對(duì)用戶分為等級(jí)制,明確訪問和操作權(quán)限,結(jié)合用戶身份認(rèn)證、密碼驗(yàn)證、域級(jí)加密等安全機(jī)制和措施,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全,防止重要信息被非法竊取和篡改,使內(nèi)部通訊和信息交流暢通便捷。從根本上改善現(xiàn)有管理模式的被動(dòng)性,優(yōu)化醫(yī)院圖書館管理流程。只有保證醫(yī)院圖書館OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全,進(jìn)而保證醫(yī)院OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行,才能更好地服務(wù)于醫(yī)護(hù)人員。
醫(yī)院圖書館通過合理使用具有可擴(kuò)展性的OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全面貫通內(nèi)部經(jīng)脈,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部事務(wù)的管理和監(jiān)督,建立適合本館工作流程,整合資源,降低成本,規(guī)范流程,提高工作效率和質(zhì)量,使醫(yī)院圖書館可以快速、便捷地為讀者提供一流的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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[2]凌紅,陳龍.醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展案例分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2013,34(12):16-20.
④為全州居民提供免費(fèi)電子資源和各種數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著信息技術(shù)和圖書館技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的州圖書館向居民提供免費(fèi)電子資源和數(shù)據(jù)庫(kù)。幾乎所有的州圖書館都提供英特網(wǎng)連接。一半以上的州圖書館參與開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)。州圖書館在參與全州范圍使用的數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買合同協(xié)商中起著越來越重要的作用。由州圖書館牽頭來購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)在全州范圍內(nèi)使用,可以獲得有利的價(jià)格并提供廣泛的獲取。州圖書館往往與其它機(jī)構(gòu),特別是中小學(xué)教育機(jī)構(gòu)和組織,高校圖書館等合作選擇訂購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)和電子信息的建設(shè)和獲取將越來越成為州圖書館服務(wù)的重要部分。服務(wù)的方法和途徑也會(huì)越來越多樣。
2.2為本州政府機(jī)構(gòu)和官員提供服務(wù)
為州內(nèi)立法機(jī)構(gòu)和政府官員服務(wù)是州圖書館最初始的職能。如前所述,州圖書館最早是為州的立法機(jī)構(gòu)和官員提供服務(wù)而設(shè)。許多州圖書館最早的館藏是法律文獻(xiàn)的收集,有的州圖書館甚至就是法律文獻(xiàn)藏書發(fā)展而來。州內(nèi)立法機(jī)構(gòu)的所有文獻(xiàn)也都以直接投放的形式在州圖書館保存。一個(gè)州圖書館往往是獲取該州信息的主要來源。
①收集和投放本州政府出版物。圖2右側(cè)的欄目顯示全美有42個(gè)州圖書館是該州政府出版物的直接投放單位。40個(gè)州圖書館是聯(lián)邦政府文獻(xiàn)的指定投放館。政府出版物包括州內(nèi)立法機(jī)構(gòu),執(zhí)行委員會(huì)以及法律等政府機(jī)構(gòu)和部門的文獻(xiàn)。除了州圖書館自己收集外,許多州館還有計(jì)劃地為州內(nèi)其它圖書館提供目錄,并向地方的圖書館送發(fā)這些政府文獻(xiàn)。有時(shí)甚至與其他州交換文獻(xiàn)。收受這些出版物的圖書館則有責(zé)任對(duì)這些文獻(xiàn)編目,并向公眾開放。
州圖書館收集和保存州內(nèi)法律文獻(xiàn)和政府檔案的目的是保證公民的權(quán)益,保證公民能隨時(shí)獲取這些文獻(xiàn)。同時(shí)也是保存州的文化和歷史、政府官員的事務(wù)記錄等。對(duì)檔案的管理包括分析這些文件的價(jià)值,決定這些文獻(xiàn)的“生命周期,”大約百分之三到百分之五的文件會(huì)保存下來,其它的就隨時(shí)銷毀。全美大約有39個(gè)州的州館擔(dān)負(fù)州檔案館的責(zé)任,有的州圖書館本身還是該州的檔案館。比如,前面提到的田納西州州圖書館,其全稱叫做田納西州圖書館及檔案館。全美有6個(gè)州的州館全稱都包括“檔案館。”
②對(duì)政府官員、立法者提供參考咨詢服務(wù)。值得指出的是,向政府官員和立法人員提供參考咨詢的州圖書館要比向公民提供類似服務(wù)的館多得多。根據(jù)1997~1998年的數(shù)據(jù),50個(gè)州中,有43個(gè)州圖書館向政府官員提供咨詢和館際互借,而向公民提供類似服務(wù)的州圖書館只有19個(gè)。這是州圖書館有別于公共圖書館之處。就像國(guó)會(huì)圖書館設(shè)有專門為國(guó)會(huì)服務(wù)的部門,州圖書館一般也有專門為州議員和政府官員服務(wù)的部門。該部門直接向州內(nèi)各級(jí)官員和部門提供信息和咨詢服務(wù),可以說是州政府立法和政務(wù)的信息參謀部。越來越多的州圖書館正在成為立法和政務(wù)管理部門的合作伙伴,在幫助并在影響立法和制定策略上發(fā)揮重要作用。
2.3監(jiān)管協(xié)調(diào)州內(nèi)圖書館事務(wù),為州內(nèi)的各類圖書館服務(wù)
在州圖書館的服務(wù)職能及其作用中,最能顯示創(chuàng)意,最爭(zhēng)奇斗艷的大概就是向州內(nèi)各類圖書館特別是公共圖書館所提供的服務(wù)了。根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦政府博物館和圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)(署)的統(tǒng)計(jì),在向州內(nèi)圖書館提供的服務(wù)中,有三項(xiàng)內(nèi)容是全美各州百分百一致的。這三項(xiàng)內(nèi)容是(以公共圖書館為主):管理聯(lián)邦圖書館和技術(shù)法案基金,收集州內(nèi)圖書館統(tǒng)計(jì)資料和圖書館發(fā)展計(jì)劃、評(píng)估、研究。其次,90%以上的州圖書館都提供業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),持續(xù)教育,圖書館立法預(yù)備和評(píng)估,館際互借以及暑期閱讀活動(dòng)。80%的州圖書館為本州的公共圖書館制定標(biāo)準(zhǔn)或指南。
①參與推進(jìn)本州公共圖書館立法。作為圖書館在州政府內(nèi)的代言人,州圖書館負(fù)有參與圖書館立法不可推卸的責(zé)任。州圖書館無論是隸屬州政府的哪個(gè)部門,也不論州館的館長(zhǎng)是由州長(zhǎng)直接任命,還是由董事會(huì)或者委員會(huì)指定,州館的作用和成功在于其利用政治途徑和作為政府部門的優(yōu)勢(shì)地位為圖書館的利益向各級(jí)政府和人士言說為圖書館爭(zhēng)取基金和理解,從而推進(jìn)全州的圖書館發(fā)展。
②管理聯(lián)邦政府撥款(LSTA)。《聯(lián)邦圖書館和技術(shù)法案》要求每個(gè)州都必須有一個(gè)指定的機(jī)構(gòu)來管理聯(lián)邦撥款。管理聯(lián)邦撥款成為州館的最基本的職責(zé)。至少有兩個(gè)州就是因此才設(shè)立了州圖書館。管理聯(lián)邦撥款不僅確立了州館的法人地位,而且還大大增強(qiáng)了州館在推進(jìn)全州圖書館發(fā)展中的影響。聯(lián)邦撥款以每個(gè)州的人口為依據(jù),并與州圖書館發(fā)展計(jì)劃掛鉤。聯(lián)邦政府的撥款,除2008年之外,每年遞增,2009年的總數(shù)達(dá)1億7千1百50萬(見圖3)。[10]聯(lián)邦撥款優(yōu)先考慮六個(gè)服務(wù)重點(diǎn):鼓勵(lì)各類型圖書館不斷擴(kuò)大提供學(xué)習(xí)和信息獲取等教育資源范圍;通過地區(qū)、州、乃至全國(guó)的電子資源網(wǎng)絡(luò)向所有的用戶提供信息資源獲取;通過電子和其它方式鏈接所有類型圖書館;發(fā)展與其他機(jī)構(gòu)和社區(qū)組織的公共和私營(yíng)伙伴關(guān)系;針對(duì)來自不同地區(qū)、文化、和社會(huì)背景的個(gè)人,殘障和弱勢(shì)人群的圖書館服務(wù);針對(duì)貧困地區(qū)和家庭的讀者服務(wù)。
③向本州公共圖書館提供援助基金。州內(nèi)的圖書館援助基金主要是由州向各級(jí)地方政府提供資金用于建立和發(fā)展地方圖書館服務(wù)。大部分的基金用于地方圖書館資源,人員和其他運(yùn)營(yíng)支出。有的州還包括用于建立新館,擴(kuò)建或者翻新已有館舍的資金,有的則包括幫助圖書館改造以增加方便盲人或者殘障人員的設(shè)施。聯(lián)邦和各州向圖書館撥款的基金逐年增加。從1998至2007年的10年間,聯(lián)邦和州圖書館基金的總數(shù)從6億增至11億8千3百多萬。圖4、圖5顯示的是2007年聯(lián)邦與州撥款的總數(shù),以及州圖書館援助基金撥款總數(shù)和用途。從中可以看出州政府的援助基金占整個(gè)政府撥款的83.6%。
④協(xié)調(diào)全州范圍的數(shù)字化項(xiàng)目。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的政府基金用于數(shù)字化項(xiàng)目,州圖書館也越來越多地參與各種數(shù)字化項(xiàng)目的開發(fā)和電子資源的保存。在州館參與協(xié)調(diào)全州數(shù)字資源建設(shè)中,最為普遍的形式是提供電子書目,通過電子書目來促進(jìn)信息獲取和州內(nèi)圖書信息資源的共享。同時(shí)州館還在鼓勵(lì)和提供因特網(wǎng)使用和加強(qiáng)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施方面起著中心作用。許多州館重新調(diào)整人力物力來支持網(wǎng)絡(luò)的使用,增加設(shè)施,設(shè)計(jì)新的服務(wù)項(xiàng)目。比如新澤西州的“圖書館2000,新澤西州21世紀(jì)圖書館技術(shù)計(jì)劃”。該計(jì)劃的最基本目標(biāo)就是讓全州所有的圖書館都有英特網(wǎng)/萬維網(wǎng)。通過這個(gè)計(jì)劃,州館開發(fā)了新的公共館基金項(xiàng)目增加最新的電腦設(shè)備,州內(nèi)182所圖書館,24個(gè)圖書館系統(tǒng)都從該項(xiàng)目獲得基金。州館同時(shí)還建立培訓(xùn)中心,提供圖書館員的培訓(xùn)。該計(jì)劃自1997年實(shí)施以來,已經(jīng)使全州的圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)大為改觀。提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)范圍甚為廣泛,各州都有自己的計(jì)劃和目標(biāo)。保存現(xiàn)有的電子資源和利用數(shù)字化保存州內(nèi)的特色資源和館藏也是重要的方面,這些跟其他圖書館沒有大的區(qū)別,限于篇幅,在此恕不贅述。
⑤為本州各類圖書館提供業(yè)務(wù)咨詢。州館為本州的圖書館提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)主要包括圖書館建筑和設(shè)施,圖書館空間設(shè)計(jì)和圖書館發(fā)展等方面。圖書館建筑和空間設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)依州內(nèi)各級(jí)圖書館的需要以及州館所具備的專家條件而定。州館的建筑專家主要是充當(dāng)顧問,協(xié)助和支持地方館進(jìn)行策劃和實(shí)施。州館在拓展圖書館服務(wù)和幫助地方圖書館方面起的是領(lǐng)導(dǎo)作用。往往要求負(fù)責(zé)這方面工作的館員具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí),了解各種圖書館性質(zhì),熟悉州圖書館的情況。各級(jí)地方圖書館把這些顧問稱為:指導(dǎo)者、引導(dǎo)者、催化劑、監(jiān)測(cè)者、協(xié)調(diào)指揮者等等,足見地方圖書館對(duì)于州館作為業(yè)務(wù)顧問和指導(dǎo)者的要求和期望。
⑥為本州各類圖書館提供持續(xù)教育機(jī)會(huì)。90%以上的州館或多或少為地公共圖書館提供培訓(xùn)和持續(xù)教育。當(dāng)然這些培訓(xùn)和持續(xù)教育因州而異,程度差異也很大。有些州,州館是州內(nèi)圖書館的培訓(xùn)中心。這些州館往往負(fù)有為小館或者農(nóng)村邊遠(yuǎn)地區(qū)圖書館提供職業(yè)培訓(xùn)的任務(wù),特別是對(duì)缺乏正式圖書館教育的在職館長(zhǎng)們提供基本的圖書館教育和訓(xùn)練。近年來,信息技術(shù)方面的培訓(xùn)需求也不斷增加,這方面的培訓(xùn)越來越普遍。
⑦設(shè)立公共圖書館各種標(biāo)準(zhǔn)。州館雖然向各類圖書館提供服務(wù),但相對(duì)來說,州館之于本州的公共圖書館,關(guān)系更為密切。在指導(dǎo)和支持公共館工作方面起著重要的作用。從本項(xiàng)開始,下面幾項(xiàng)討論的都是州館向公共館提供的服務(wù)。全美50個(gè)州有40個(gè)為本州的公共圖書館制定公共圖書館的標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)指南。南茜?波爾特(Nancy Bolt)認(rèn)為州圖書館在制定全州的技術(shù)和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)上處于一個(gè)非常獨(dú)特的有利地位。她指出,至少三方面的標(biāo)準(zhǔn)有助于幫助地方圖書館,即公共圖書館的最低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)和指南,以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。[11 ]地方圖書館可以參照這些標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)圖書館的決策,同時(shí)也可以利用這些標(biāo)準(zhǔn)向地方政府決策部門游說,尋求各級(jí)政府對(duì)圖書館事業(yè)的支持。
⑧定期收集各公共圖書館統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。除了制定標(biāo)準(zhǔn),州館還負(fù)責(zé)定期收集各公共圖書館的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這樣做不僅因?yàn)橹輬D書館服務(wù)立法的要求,也是為了圖書館管理和決策的需要。許多州的立法規(guī)定公共圖書館必須向州館提交統(tǒng)計(jì)報(bào)告。這些法律在有的州已經(jīng)實(shí)行了100多年了。法律的規(guī)定明確了州館的權(quán)限,減少不必要的疑惑。收集數(shù)據(jù)的范圍涉及圖書館服務(wù)的各個(gè)方面,同時(shí)也參照全國(guó)圖書館數(shù)據(jù)調(diào)查范圍并與之協(xié)調(diào)。
⑨計(jì)劃與評(píng)估公共圖書館。州館積極參與全州圖書館的建設(shè)和發(fā)展,支持和指導(dǎo)各級(jí)圖書館規(guī)劃和制定策略。同時(shí)許多州館也開展全州公共圖書館的評(píng)估。這些評(píng)估主要著重于表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的評(píng)估。州圖書館或者直接對(duì)各級(jí)圖書館進(jìn)行評(píng)估,或雇用專門的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行評(píng)估。很多情況下,州館要求各級(jí)圖書館在申請(qǐng)項(xiàng)目基金的時(shí)候進(jìn)行自我評(píng)估,并提供評(píng)估報(bào)告。這些評(píng)估不僅是對(duì)各個(gè)圖書館工作業(yè)績(jī)的衡量,也為持續(xù)高質(zhì)量的服務(wù)提供可依據(jù)的數(shù)據(jù)。
⑩推進(jìn)宣傳公共圖書館活動(dòng)。圖書館服務(wù)于社區(qū)居民,服務(wù)的好壞直接關(guān)系居民的生活質(zhì)量,州館的作用就是推廣和宣傳各級(jí)圖書館的活動(dòng),同時(shí)州圖書館也向州政府和各機(jī)構(gòu)宣傳圖書館的重要,以及所服務(wù)社區(qū)讀者的需求,作為公共圖書館和社區(qū)用戶之間,公共圖書館和州內(nèi)各級(jí)立法機(jī)構(gòu)之間的中介,其作用是雙重的。
{11}支持各公共圖書館的閱讀活動(dòng)。前文提到90%以上的州圖書館開展公民閱讀活動(dòng),包括青少年閱讀活動(dòng),盲人和弱勢(shì)群體的閱讀活動(dòng)等等。州館不僅本身向社區(qū)公民開放閱讀活動(dòng),也同時(shí)對(duì)各公共館的相關(guān)閱讀活動(dòng),給予財(cái)力和人力上的支持。這些閱讀活動(dòng)與州內(nèi)的文化掃盲、信息掃盲結(jié)合,主要的目的是履行圖書館向所有的公民,無論年齡、文化程度、社會(huì)團(tuán)體,無論何時(shí)何地的全天候服務(wù)的基本宗旨。
{12}頒發(fā)公共圖書館員資格證書。大約41%的州館為公共圖書館員頒發(fā)資格證書。美國(guó)圖書館認(rèn)可的行業(yè)資格的最低標(biāo)準(zhǔn)是由美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)認(rèn)證的圖書館學(xué)院頒發(fā)的碩士學(xué)位。盡管如此,對(duì)于一些規(guī)模較小的圖書館來說,有時(shí)因?yàn)樘峁┓?wù)范圍、讀者的需求以及職業(yè)市場(chǎng)的供求等等因素的限制,這個(gè)門檻并不是非設(shè)不可。一些尚未獲得圖書館碩士學(xué)位館員也可能聘為圖書館員,有的甚至還任職館長(zhǎng)或其他層次的圖書館管理職位。為了對(duì)這些人員的資格進(jìn)行認(rèn)證,許多州圖書館設(shè)立資格證書服務(wù)。特別是在職的公共圖書館館長(zhǎng),常常是資格認(rèn)證的對(duì)象。比如,威斯康辛州,公共圖書館館長(zhǎng)都必須通過這個(gè)程序。圖書館員的資格證書與美國(guó)中小學(xué)教師的資格證書一樣,是圖書館保證公共服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)手段。
3州立圖書館的規(guī)劃和評(píng)估
前文提到州圖書館的職能之一是對(duì)全州公共圖書館的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。州圖書館制定的標(biāo)準(zhǔn)指南也為評(píng)估提供了依據(jù)。那么,是否州圖書館也需要進(jìn)行評(píng)估呢?如果要的話,評(píng)估又是如何進(jìn)行,由誰來做呢?埃斯?fàn)?希默爾(Ethel Himmel)認(rèn)為州立圖書館跟任何一個(gè)公共組織一樣,需要定出基本的業(yè)績(jī)目標(biāo)并以這些目標(biāo)為衡量標(biāo)尺。對(duì)州立圖書館而言,評(píng)估使得圖書館獲得一個(gè)向州政府和其他決策機(jī)構(gòu)顯示其效益和意義的絕好機(jī)會(huì)。同時(shí),評(píng)估也是圖書館檢驗(yàn)其為所在地公民及全州圖書館,立法機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要途徑。[12 ]
3.1IMLS的年度調(diào)查
如同對(duì)公共圖書館一樣,美國(guó)聯(lián)邦博物館與圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)(署)每年都對(duì)州圖書館進(jìn)行年度調(diào)查,調(diào)查結(jié)果以報(bào)告的形式在該機(jī)構(gòu)的相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上或印發(fā)。本文所引用的州圖書館的許多數(shù)據(jù)就是從該組織的2007年州圖書館調(diào)查報(bào)告中獲取的。調(diào)查報(bào)告就州圖書館服務(wù)的七個(gè)主要方面提供材料:州圖書館各類館藏,服務(wù)流通情況;網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù);人員編制和對(duì)公眾開放時(shí)間;財(cái)政支出概況;財(cái)政收入來源;向包括公共,大學(xué)和研究圖書館、學(xué)校、特藏等各類圖書館提供的服務(wù)。
統(tǒng)計(jì)調(diào)查的目的是為州和聯(lián)邦決策者、研究人員,以及其他關(guān)注州立圖書館的用戶提供州圖書館的相關(guān)描述信息以顯示州圖書館的概況。收集到的數(shù)據(jù)是有利于:(1)州圖書館的主管人員;(2)在聯(lián)邦政府和各州政府行政和立法部門的政策制定者;(3)聯(lián)邦,州和地方的圖書館管理人員;(4)美國(guó)圖書館協(xié)會(huì)和其成員或客戶;(5)圖書館和公共政策研究人員;(6)公眾,記者以及其他人。決策者使用此調(diào)查以獲取州圖書館的信息服務(wù)和財(cái)政運(yùn)營(yíng)請(qǐng)況。
3.2五年計(jì)劃及其評(píng)估
美國(guó)聯(lián)邦圖書館暨技術(shù)基金各州計(jì)劃是美國(guó)政府通過項(xiàng)目形式向州級(jí)圖書館撥款推動(dòng)圖書館活動(dòng)來鼓勵(lì)其為全民服務(wù)。作為美國(guó)政府機(jī)構(gòu)、政府基金,或者說納稅人的錢,如何轉(zhuǎn)換為公民的利益是一個(gè)非常現(xiàn)實(shí)的衡量任何一個(gè)公共項(xiàng)目成功與否的決定因素。為了最大限度地發(fā)揮基金的作用,美國(guó)《圖書館服務(wù)和技術(shù)法案》規(guī)定,所有的州如果要得到政府《圖書館服務(wù)和技術(shù)法案》基金,都必須制定五年計(jì)劃。每一個(gè)五年計(jì)劃必須以《法案》所限定的優(yōu)先事項(xiàng)為基礎(chǔ),制定出該州使用基金所要達(dá)到的目標(biāo)和預(yù)期的結(jié)果。由于《法案》所規(guī)定三個(gè)宗旨和六個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)在制定五年計(jì)劃和評(píng)估中的重要作用,我們不妨再次重溫一下。《法案》所訂出的總的宗旨涵蓋三個(gè)方面:(1)促進(jìn)各類圖書館在服務(wù)上的不斷完善,以便更好地服務(wù)美國(guó)民眾;(2)為公民在獲取各類圖書館資源上提供方便,從而培養(yǎng)有良好教育、熟捻信息的公民;(3)鼓勵(lì)各類圖書館間的資源共享,為市民提供高效益的圖書館服務(wù)。
《法案》所規(guī)定的六項(xiàng)優(yōu)先事項(xiàng):(1)鼓勵(lì)各類型圖書館不斷擴(kuò)大提供學(xué)習(xí)和信息獲取等教育資源范圍;(2)通過地區(qū)、州、乃至全國(guó)的電子資源網(wǎng)絡(luò)向所有的用戶提供信息資源獲取;(3)通過電子和其它方式鏈接所有類型圖書館;(4)發(fā)展與其他機(jī)構(gòu)和社區(qū)組織的公共和私營(yíng)伙伴關(guān)系;(5)針對(duì)來自不同地區(qū)、文化、和社會(huì)背景的個(gè)人,殘障和弱勢(shì)人群的圖書館服務(wù);(6)針對(duì)貧困地區(qū)和家庭讀者的服務(wù)。
五年計(jì)劃的制定必須重點(diǎn)考慮如何根據(jù)各州的實(shí)際需要,來實(shí)現(xiàn)《法案》提出的優(yōu)先事項(xiàng)。每個(gè)州在制定計(jì)劃時(shí),在參照這些優(yōu)先事項(xiàng)的同時(shí),也結(jié)合州內(nèi)本身的優(yōu)先事項(xiàng)制定具體目標(biāo)。關(guān)鍵是每個(gè)五年計(jì)劃都必須反映圖書館所服務(wù)的社區(qū)市民的需要。州圖書館采取各種方式來了解和確定市民的需要。比如,作全州范圍的民意調(diào)查,召開“市政會(huì)”,與圖書館董事會(huì),地方官員進(jìn)行討論,以及重點(diǎn)用戶調(diào)查等。現(xiàn)在通過萬維網(wǎng)來進(jìn)行調(diào)查的也越來越普遍。計(jì)劃提交后,IMLS根據(jù)以人口為主的計(jì)算公式每年給各州撥款。各州接受撥款的同時(shí)還必須以至少34%比例追加本州籌措的基金。州圖書館按照計(jì)劃所制定的目標(biāo),給州內(nèi)圖書館各類項(xiàng)目發(fā)放款項(xiàng)。根據(jù)計(jì)劃實(shí)行情況,每年向IMLS提交報(bào)告。并在5五計(jì)劃結(jié)束時(shí),作綜合總結(jié)和評(píng)估。圖6顯示的是整個(gè)五年計(jì)劃從計(jì)劃到報(bào)告和總結(jié)評(píng)估的流程關(guān)系圖。
目前正在進(jìn)行的是2008~2012計(jì)劃。有關(guān)目前各州的五年計(jì)劃都可以從IMLS的網(wǎng)頁(yè)上獲取(imls.gov/programs/5yearplans.shtm)。上一個(gè)五年計(jì)劃(2003~2007)各州提交的評(píng)估報(bào)告也都已,在網(wǎng)上也都可以下載或?yàn)g覽。
從上一個(gè)五年計(jì)劃的情況來看,聯(lián)邦撥款主要用在三大部分:人力資本的開發(fā),擴(kuò)展圖書館服務(wù)和獲取,信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。人力資本的發(fā)展,包括掃盲、輔助教育和其他直接向特定讀者群提供培訓(xùn)的服務(wù)。這些服務(wù)充分利用現(xiàn)有的圖書館,有針對(duì)性的發(fā)展人力資源,包括就業(yè)培訓(xùn)、教育、掃盲計(jì)劃、信息素養(yǎng)和少兒服務(wù)。這項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃的活動(dòng)包括:提供教育輔導(dǎo)、支持終身學(xué)習(xí)和提高識(shí)字和閱讀能力。圖書館服務(wù)的擴(kuò)展和獲取策略,包括一系列把圖書館服務(wù)深入特殊群體的策略。利用“高科技”項(xiàng)目為杠桿,擴(kuò)大傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)。例如,有的州利用聯(lián)邦基金實(shí)現(xiàn)和支持24小時(shí)的讀者咨詢。使用傳統(tǒng)的流動(dòng)圖書館送服務(wù)下社區(qū),以及為盲人和殘障人士服務(wù)。根據(jù)這項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃,圖書館的服務(wù)活動(dòng)包括:擴(kuò)大參考及咨詢服務(wù),提供特殊服務(wù)和延伸服務(wù)。信息基礎(chǔ)設(shè)施的持續(xù)建設(shè)旨在幫助圖書館適應(yīng)迅速變化信息環(huán)境,改善圖書館的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,投資于技能培訓(xùn)和圖書館的發(fā)展,改造圖書館服務(wù)和工作流程系統(tǒng)以滿足信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。圖7是2003~2006全美聯(lián)邦基金支持的圖書館項(xiàng)目的開展情況。其中,用于圖書館擴(kuò)展服務(wù)的最少,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的項(xiàng)目最多。除了華盛頓地區(qū)(30%)和南達(dá)科他州(32%),幾乎所有其他的州用在信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基金占整個(gè)計(jì)劃的50%甚至更多。雖然全國(guó)的情況是如此,具體到每個(gè)州,則按各自所需,基金項(xiàng)目的分布會(huì)很不一樣。舉例來說。喬治亞洲2003年至2006年期間80%的基金花在信息技術(shù)設(shè)施的建設(shè)方面,花在人力資本開發(fā)上的則只有7%。因?yàn)樵撝莸挠?jì)劃的目標(biāo)是使所有邊遠(yuǎn),人口稀少地區(qū)的圖書館的服務(wù)都到改善,讓這些地區(qū)的圖書館無論大小都能通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)獲取信息。相反,新澤西州則把50%的基金用來支持人力資本的開發(fā)項(xiàng)目。
五年計(jì)劃的可以說是為政府衡量聯(lián)邦基金如何轉(zhuǎn)換成讀者的利益提供實(shí)際的可測(cè)定的尺度。州圖書館每年都提交年度報(bào)告,檢查完成計(jì)劃的情況,斟酌計(jì)劃中任何需要修改的地方,這樣做的好處是不言而喻的,可以保證計(jì)劃的正常執(zhí)行。五年計(jì)劃的最終報(bào)告則逐項(xiàng)衡量每個(gè)目標(biāo)的完成情況。五年評(píng)估的形式是有統(tǒng)一規(guī)定的,并有一定的格式。每一項(xiàng)目標(biāo)的完成情況分成四等來評(píng)定:超過預(yù)定目標(biāo)、完成目標(biāo)、取得進(jìn)展、沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。評(píng)定的形式為自我評(píng)估。評(píng)估報(bào)告使得州圖書館從州的角度對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況做出評(píng)估,從而確定需要進(jìn)一步改進(jìn)的地方和新的目標(biāo)。
五年計(jì)劃的年度報(bào)告和最后的評(píng)估強(qiáng)調(diào)的是基金項(xiàng)目支持下開展的各種促進(jìn)圖書館服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng),檢驗(yàn)的是目標(biāo)的完成情況而不是一般的數(shù)據(jù)的采集。這跟IMLS所作的年度調(diào)查不完全一樣。五年計(jì)劃的報(bào)告往往包括實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)例。用實(shí)際的例子來說明圖書館利用聯(lián)邦基金如何提高或改善了圖書館服務(wù),豐富了市民的生活。
美國(guó)州立圖書館作為圖書館在立法機(jī)構(gòu)的代言人,作為聯(lián)邦政府和州政府圖書館立法的執(zhí)行者和基金監(jiān)管機(jī)構(gòu),在其職能上和作用上對(duì)美國(guó)圖書館的發(fā)展,特別是公共圖書館服務(wù)的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義,形成了美國(guó)圖書館非自上而下的多層次的交叉管理系統(tǒng)。從州圖書館與其他圖書館、政府機(jī)構(gòu)的關(guān)系來定位州圖書館,其作用雖然根據(jù)其服務(wù)的對(duì)象不同而有所不同,但是《法案》提倡的圖書館服務(wù)基本宗旨是州圖書館的職能范圍和作用的基點(diǎn)。作為全州的公共圖書館,執(zhí)行《法案》所強(qiáng)調(diào)的圖書館為全民服務(wù)的宗旨,正是州圖書館存在的最基本的意義。
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