時間:2022-09-01 05:36:10
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案工作報告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2結(jié)論和意見不專業(yè)。如:血壓100/80診斷為高血壓,對專業(yè)知識掌握不夠準確導(dǎo)致出現(xiàn)了大量的錯誤。160/100診斷為正常(正常人血壓小于140/90對冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對主要健康問題寫成離婚、喪偶,有的則是吸煙、酗酒等等,專業(yè)判斷和定義不準。
3編造痕跡較明顯。坐在辦公室編信息。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致。如:體檢表上身高、體重分別為170cm65kg,部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開展基本信息收集工作。基本信息表上確填寫的178cm,50kg.將8歲小孩的身高填寫為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫為175cm,甚至一家3口人婆婆、兒子、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時真實情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大,如健康檔案上對某65歲以上老人填的視力為1.5但在詢問病人及家屬時卻告知有白內(nèi)障,幾乎失明。
4重點對象管理不到位。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪,有些對特殊管理人群隨訪不及時。個別單位甚至未開展隨訪。未開展35歲以上首診量血壓,對所有體檢人群未開展血糖篩查,至使高血壓、糖尿病、癲癇、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低,健康體檢在很大程度上走了過場,沒有排查出重點管理人群。
整改要求:
1把質(zhì)量放在首位。各個衛(wèi)生院的數(shù)量任務(wù)已基本達到要求,從總體情況看。存在核心問題是要提高質(zhì)量,質(zhì)量上下功夫。各單位要對健康檔案管理人員和建檔人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),就有相關(guān)指標(biāo)認識不統(tǒng)一、填表口徑不一致、有關(guān)健康知識和醫(yī)療知識等及時進行培訓(xùn),力求檔案的質(zhì)量和信息的準確。
2把重點管理對象做扎實。重點管理對象是做好健康檔案工作的核心內(nèi)容。這些管理對象不僅要保證所采集信息與實際情況相符合,而且后續(xù)的隨訪工作要保證落實。國家公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范公共衛(wèi)生服務(wù)的標(biāo)準和規(guī)范文件,各衛(wèi)生院要嚴格按照《國家公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范各單位登錄衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳網(wǎng)站下載)做好各類重點人群的管理,確保健康檔案和相關(guān)公共衛(wèi)生服務(wù)符合國家要求。
一、健全組織,加強“國際檔案日”宣傳活動的領(lǐng)導(dǎo)
成立市檔案局開展“國際檔案日”宣傳活動領(lǐng)導(dǎo)小組,陳莉珍副局長任組長,韋吉愛、吉家達、譚玉江、李公慧為成員,制定方案,科學(xué)策劃,精心組織,貼近實際、貼近群眾開展。
二、基本情況及取得成績
以貫徹落實2016年全國檔案宣傳工作要點,按照國家及省檔案局的部署,以“走進檔案”統(tǒng)一的主題、統(tǒng)一的時間集中開展第二個全國性“國際檔案日”宣傳活動,認真做好學(xué)習(xí)宣傳活動的各項準備工作,購置學(xué)習(xí)宣傳活動資料,編印學(xué)習(xí)宣傳教育手冊,制作學(xué)習(xí)教育宣傳欄,緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以多種形式開展學(xué)習(xí)宣傳教育活動。通過學(xué)習(xí)宣傳教育活動,使檔案更加貼近實際、貼近生活、貼近群眾,檔案工作者更好地全面貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》),更懂得檔案是黨和國家各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄,有“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值,明確做好檔案工作是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是各地區(qū)各部門各單位的重要職責(zé)。
三、組織開展學(xué)習(xí)宣傳教育活動的內(nèi)容及形式
(一)充分做好學(xué)習(xí)宣傳教育活動的各項準備工作。一是以學(xué)習(xí)宣傳《意見》為主要內(nèi)容,編印學(xué)習(xí)宣傳貫徹《學(xué)習(xí)關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見宣傳手冊》;二是編寫“國際檔案日”專題學(xué)習(xí)宣傳材料,印制《國際檔案日我們做什么》學(xué)習(xí)宣傳手冊;三是根據(jù)國家檔案報社關(guān)于征訂《走近檔案——檔案連著你、我、他》宣傳畫冊通知要求,積極征訂《2016〈走進檔案〉國際檔案日》宣傳手冊,為開展宣傳活動做好充分準備。
(二)全面學(xué)習(xí)宣傳貫徹《意見》。一是組織全體干部、職工,認真?zhèn)鬟_學(xué)習(xí)中辦、國辦印發(fā)的《意見》精神,研究如何進一步做好檔案工作。通過學(xué)習(xí)認識到,《意見》的下發(fā)充分體現(xiàn)了國家對新形勢下檔案工作的高度重視,提出了要求,明確了路徑,就如何破解新形勢下全國檔案事業(yè)發(fā)展過程中存在的不適應(yīng)問題作出了全面的闡述和部署,對新形勢下檔案事業(yè)的發(fā)展,具有極其重要的指導(dǎo)意義,是一份綱領(lǐng)性文件,為新形勢下檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展指明了方向。二是結(jié)合村級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,組織村居委會檔案管理員、村官傳達學(xué)習(xí)《意見》精神,宣傳檔案資源體系建設(shè)、利用體系建設(shè)和安全體系建設(shè),充分認識貫徹落實《意見》的重要意義,全面把握《意見》的精神實質(zhì)和主要內(nèi)容。
(三)制作出版“國際檔案日”宣傳欄。以板報、墻報的形式,制作檔案法律、法規(guī)知識教育宣傳欄,廣泛宣傳檔案法律、法規(guī)及規(guī)章制度,宣傳檔案工作的歷史、傳承和作用,使檔案轉(zhuǎn)化為影響大、受眾多、流行廣的大眾文化產(chǎn)品,提高宣傳效率。
(四)結(jié)合市《2016年普法依法治理工作要點》全面開展學(xué)法活動。組織全局人員全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家檔案局第8、9、10號令及《省檔案管理辦法》等,宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案部門堅持改革創(chuàng)新,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)與和諧社會建設(shè)的新舉措新經(jīng)驗和好做法,增強全局干部職工的檔案法制意識。
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。首先,自己能夠全面、正確認識房產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理中的重要地位和作用。認識到房產(chǎn)檔案是房屋權(quán)屬登記活動中形成的有保存價值的歷史記錄,也是房屋確權(quán)的重要依據(jù)。加強房產(chǎn)檔案管理,直接關(guān)系到依法保護權(quán)利人的合法權(quán)益,關(guān)系到房產(chǎn)登記發(fā)證機關(guān)行政行為的合法性、有效性和權(quán)威性。檔案標(biāo)準化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。近年來,城市建設(shè)、舊城改造、司法訴訟等一系列活動,對房產(chǎn)檔案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此,為了切實貫徹建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》和省、市建設(shè)局有關(guān)文件精神,自己千方百計取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,上下左右都重視這項工作,采取切實措施,加大管理力度。在檔案管理的硬件建設(shè)上,我們還先后投入萬元按照檔案管理工作的要求配置了平方米的檔案密集柜,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復(fù)印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設(shè)備,同時,在進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,為我們房產(chǎn)檔案信息化管理進一步創(chuàng)造了必要的條件。
(二)夯實基礎(chǔ),做好檔案收集整理
沒有規(guī)矩,不成方圓。建立健全房產(chǎn)檔案管理制度,是日常管理的需要。在檔案管理制度建設(shè)中我們按照市檔案局及市房管局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準化。
同時,為了提高檔案管理的工作效率,我們按照市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將基本資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標(biāo)準進行了重新鑒定,目前檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份,其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(三)一絲不茍,嚴格執(zhí)行檔案管理。
制度的建立健全重要,把制度落到實處更重要。自己在工作實踐中,不斷提高對工作制度的執(zhí)行力。鑒于房屋產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)籍管理密不可分,實行“一體化”管理模式。根據(jù)《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定和實際需要,我們房管所設(shè)房產(chǎn)檔案管理機構(gòu),配備專職檔案管理人員和符合規(guī)范要求的專用庫房,自己并參與制訂和完善了各項房產(chǎn)檔案管理制度。在執(zhí)行制度的過程中,自己嚴格按照制度規(guī)定,從不馬虎大意,認真開展檔案管理“升級達標(biāo)”活動。目前,我們所的房產(chǎn)檔案管理“升級達標(biāo)”已列為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理創(chuàng)全國先進單位、標(biāo)兵單位的重要考核內(nèi)容之一,爭取在1-3年內(nèi),達到省三級以上檔案管理單位的標(biāo)準。
(四)安全防范,促進管理規(guī)范上臺階
檔案管理,安全第一。加強檔案庫房管理,是房產(chǎn)檔案管理的核心內(nèi)容。認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作:見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。設(shè)置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,做到警種長鳴,寧可千日無事故,不可一日不防范,確保萬無一失。
(五)提高素質(zhì),適應(yīng)工作形勢需要
在積極參加房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ)上,自己長期堅持自學(xué)檔案專業(yè),先后參加與的學(xué)習(xí),鉆研了理論書籍,通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),使自己的理論水平與操作技能不斷提高,能夠基本適應(yīng)市場經(jīng)濟形勢下檔案管理的需要。當(dāng)然,學(xué)無止境,自己按照規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理的要求,還有一定的差距,仍然需要百尺竿頭,更進一步。
二、工作中的不足和今后打算
圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點,堅持與時俱進,密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動腦筋,同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強的科研項目和課題,突出重點,注重對現(xiàn)實工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上,開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:
一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的影響與相應(yīng)對策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
二是檔案科學(xué)的應(yīng)用技術(shù)研究方面,如:檔案信息化建設(shè)方面,電子政務(wù)、電子文件和電子檔案管理,數(shù)字檔案館有關(guān)理論、技術(shù)和標(biāo)準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數(shù)字化技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用,信息技術(shù)對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術(shù),珍貴檔案修復(fù)技術(shù)等等。
三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲、修復(fù)、檢索利用等方面的先進技術(shù),促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。
對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)
要嚴格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(試行)要求規(guī)范建檔。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
一)個人基本信息包括人口學(xué)和社會經(jīng)濟學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:
1.人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2.社會經(jīng)濟學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3.親屬信息:如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4.社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5.基本健康信息:如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6.建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。
二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:
1.兒童保健:出生醫(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2.婦女保健:婚前保健服務(wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3.疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4.疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5.醫(yī)療服務(wù):門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
二、工作措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案工作納入企業(yè)管理。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長,辦公室主任為副組長,各處室負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
工程檔案是工程建設(shè)的真實記錄,是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作,并隨著工程建設(shè)的推進初步建立了**水電工程檔案管理體系,成立了竣工辦,并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員,其它設(shè)計、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員,負責(zé)工程檔案資料的管理工作。
(二)改善硬件設(shè)施。
為保證工程檔案管理工作的順利開展,籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規(guī)定(試行)》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室,其中,檔案庫房面積386m2;配備檔案密集架91列,其中,基建檔案50列,文書檔案16列,會計檔案15列;配備計算機3臺,復(fù)印機1臺,空調(diào)11臺,除濕機7臺。
(三)積極參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)
在日常檔案管理工作中,監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對施工單位的歸檔資料進行檢查,對存在的問題要求進行整改并在下月檢查落實整改情況,確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時,認真開展檔案管理培訓(xùn)活動,不斷提高檔案管理工作水平。2008年,舉辦基建檔案培訓(xùn)1次,清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次,參加培訓(xùn)人員共計264人次。
三取得的成績
做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專職檔案員負責(zé)完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進行,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學(xué),排列有序,編號統(tǒng)一,目錄規(guī)范的標(biāo)準。截至目前,**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作,入庫案卷5170卷;主體工程正在建設(shè),尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
四存在的問題
我局認真落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由分管領(lǐng)導(dǎo)宋君任組長,各科室負責(zé)人為小組成員。具體負責(zé)落實我局保密工作。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識,即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好保存工作;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。
3、全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷地加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準原件不準外借離館,嚴格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4、算機信息系統(tǒng)的保密工作。近年來,由于形勢發(fā)展,工作需要,我局為各科室配備了電腦,組建了莒縣檔案信息網(wǎng),為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密,確保檔案管理的保密性和安全性。
5、好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
一年來,我自覺加強素質(zhì)修養(yǎng),時常提醒自己要按照優(yōu)秀工作者的標(biāo)準嚴格要求自己,堅持“低調(diào)做人、高調(diào)做事;本色做人,出色做事”,嚴格按章辦事,不,做到大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺維護辦公室的團結(jié),尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,樹立了一名優(yōu)秀工作者的形象。在業(yè)務(wù)知識上,我重點是學(xué)習(xí)《檔案管理》、《辦公室管理》等進行了深入透徹的學(xué)習(xí)和掌握,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二、注重求真務(wù)實,不斷提高自身的工作能力
一年來,我以強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心的投入工作,認真履行自己的職責(zé)。一方面承擔(dān)了辦公室大量的常規(guī)工作,不斷加強檔案管理制度建設(shè),加大職工隊伍管理力度,認真開展檔案管理各項工作,不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理水平;另一方面完成了各項重點任務(wù),以自己的辛勤工作不斷提升物資管理工作的水平,樹立了勤奮好學(xué)、清正廉潔的金融系統(tǒng)辦公室的形象。
三、履職盡責(zé),完成各項工作任務(wù)
一年來,本人以高度的責(zé)任心對工作負責(zé),注重細節(jié),對待工作,任勞任怨,勤奮努力,不斷學(xué)習(xí)各種新精神和要求,做好辦公室各項工作。
(一)加強文件資料的管理、歸檔工作
為使辦公室各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便,我們認真做到各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,真正做到了程序化,規(guī)范化。認真做好2014年檔案資料的整理、歸檔工作。
(二)為確保公文的權(quán)威性和準確性。
在公文制發(fā)過程中,我認真履行職責(zé),嚴格按照公文審核報批程序,印發(fā)公文。同時做到不漏發(fā)、不濫發(fā),實行收發(fā)文件登記制度。
(三)加強聯(lián)社機關(guān)食堂賬務(wù)工作,賬務(wù)做到日清月結(jié)。
(四)積極為聯(lián)社員工做好養(yǎng)老保險的基數(shù)調(diào)整、差額補繳、新增人員繳納工作;做好基本醫(yī)療、生育、工傷保險人員的新增封存工作;做好勞動保障年檢、組織機構(gòu)代碼年檢和營業(yè)執(zhí)照年檢工作;做好員工工資晉升、調(diào)檔及新員工工資報批工作。
(五)積極為員工人事檔案的整理、修補工作。
各級黨委和政府部門應(yīng)當(dāng)把機構(gòu)改革中的檔案工作列入議事日程 ,加大管理力度。在研究決策機構(gòu)變動時 ,應(yīng)吸取檔案行政部門參加有關(guān)會議 ,聽取檔案部門的意見 ,保證檔案交接與機構(gòu)變動同步進行 ,撤銷或合并單位的原有檔案機構(gòu)、檔案人員 ,要在檔案收集、整理、移交任務(wù)完成后再進行變動 ,避免變動單位檔案管理出現(xiàn)人去樓空的現(xiàn)象。
注重檔案資料交接的齊全完整。一個全宗單位的檔案 ,是一個有機的整體 ,要維護檔案的齊全完整 ,首先要保證檔案收集、整理、交接的齊全完整 ,這既是指反映一個單位職能活動檔案材料的完整性 ,又包括一個單位各門類檔案的齊全完整。必須充分認識這些檔案在社會實踐活動中的價值 , 認真做好交接工作。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進行嚴肅批評教育,為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。