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圖書館常規工作計劃匯總十篇

時間:2022-12-08 04:10:19

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇圖書館常規工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

圖書館常規工作計劃

篇(1)

一、加強以人為本服務理念

《公共圖書館宣言》指出:“每個人都有平等享受公共圖書館服務的權利,不受年齡、種族、性別、、國籍、語言和社會地位的限制。”此宣言對圖書館的服務功能提出了基本的要求。我們走進圖書館,明顯的看到“讀者第一,服務至上”標語。圖書館工作人員要將讀者視為其工作主體,要及時滿足讀者的正常需求,自覺維護讀者的合法權益,全心全意為讀者服務。

然而,現代圖書館的工作往往有悖于“以人為本”的服務理念。有些工作人員表情冷漠,缺乏工作熱情,對讀者正常范圍內的需求不能給予幫助,甚至有的館員不熟練自己的業務范疇,工作敷衍僵化。作為圖書館工作人員,我們不得不去理性的思考下,在日常的工作中,我們有沒有遵守“以人為本”這一最基本的工作原則。

受到其他行業的影響,我們經常看到圖書館里的各個標志牌并沒有自己的特色,而是和其他行業一樣,大多數采用命令性的詞語,例如:“禁止”、“嚴禁”、“罰款”等,給讀者一種冰冷、不舒服、被管制的感覺,猶如一陣涼風吹過,沒有絲毫親切感可言,反而會讓讀者增加緊張、恐懼的心里,這樣一來,讀者很難在圖書館中愉悅的閱讀和學習。這一點看似不是問題,但也要引起我們圖書館工作人員的注意。

以上這些都淡化了圖書館“以人為本”的服務讀者的理念,我們必須對此提起重視。“以人為本”的服務理念不僅是目前圖書館工作所要持有的基本理念,也是未來圖書館工作發展的良好方向。因此,我們要加強“以人為本”服務理念。提高圖書館工作人員的工作熱情,端正他們的工作態度,審視圖書館的閱讀環境,改進其不足之處,給讀者營造一個輕松、舒適甚至有親切感的閱讀氛圍。

二、引進先進的技術和器材,建設圖書管理系統

當今社會科學技術不斷發展進步,電腦、網絡、辦公自動化等也悄然走進社會的每個角落。我們圖書館也要引進這些先進的技術和設備器材,并及時培訓工作人員去掌握這些技術,熟悉設備器材的使用方法。先進的科學技術可以讓圖書館工作更叫高效有序,從而更好的服務于讀者。

RFID系統在圖書館中的運用趨于成熟,為圖書館工作人員提供了一流的文獻管理技術,優化了圖書館工作,提高了圖書館工作人員的工作效率。在引進先進的技術和器材的同時,我們要加強圖書管理系統的建設,以全面實現圖書管理的智能化,提高其服務讀者的水平和工作人員的工作效率,從而滿足讀者的需求。1.通過先進技術設備的引進,讀者可以自行快速查找所需要的書籍,簡化了以往借書、還書的流程,從而提高了讀者的滿意度,提高圖書館服務水平。2.通過先進技術設備的引進,可以將圖書館工作人員從繁重的勞動中解脫出來,大大提高了工作效率。

三、提高圖書館館藏的量

圖書館館藏的“量”分數量和質量兩個方面。根據我國相關規定,圖書館館藏的數量應和圖書館規模相匹配,館藏的數量超過圖書館規模的匹配值,將會造成圖書資源的浪費,館藏的數量少于圖書館規模的匹配值,將不會很好的服務于讀者,讀者的閱讀范圍將會縮小。據調查研究,大部分圖書館的館藏量都或多或少的低于其匹配值。其原因一部分是人為原因,圖書館管理層沒有將其重視起來;另一部分原因是財政開支有限,沒有相應的財力支持。為了更好的服務于廣大讀者,我們必須掌握好圖書館規模所對應的館藏數量,爭取克服一切困難,提高館藏的數量。

圖書館館藏的質量也是備受讀者關注的,然而圖書館管理人員受“ 以書為本”傳統觀念的影響,片面的追求館藏的數量,認為館藏數量多,圖書館的水平就高。他們沒有隨經濟的發展改變觀念和采購計劃,更沒有對讀者的真實需求進行調查,把有限的政府財力開支用到刀刃上,而是盲目地或憑采購人員的好惡采購文獻, 導致復本量大, 文獻利用率低, 造成資源浪費。

由此可見,僅僅提高圖書館館藏的數量還不能很好地為廣大讀者服務,我們應該在了解讀者需求的基礎上,結合財政撥款的數額,做出良好的采購計劃,從而大大發揮圖書館的在社會主義建設中的作用。

四.建立健全圖書館管理制度

(一)圖書館常規管理

1.建立和健全各項規章制度

常言道:“沒有規矩不成方圓”。要想提高圖書館對讀者的服務質量,我們必須要建立一套完整的規章制度,實現人人遵守制度,按制度辦事。建立健全各項規章制度時,我們要從讀者的角度出發,從圖書館的服務職能出發,制定出更好服務讀者的規章制度。規章制度建立健全后,圖書館全員要對其進行學習、掌握、熟悉于心,在工作中嚴格按照規章制度來,如果違反其要求,要受到制度的約束和懲罰。

2.明確工作人員的崗位職責,爭取全館人員協作配合

篇(2)

圖書管理員應樹立以人為本的管理理念,確立主動服務為宗旨。遵循圖書館的工作規律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。

二、工作目標

1.積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2.開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。

3.不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。

4.利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書積極性。

5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

三、具體安排

1、完善圖書館常規工作管理

落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。

2、進行科學、規范的文獻管理

認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。

根據圖書分類標準,分類編目科學、細致,做到分類合理、便于檢索。

3、加強電腦化管理

不斷完善和更新圖書館網頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務。

4、抓好流通管理,發揮圖書育人功能

①提高學生圖書管理員的管理質量

進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館情況介紹講座,明確職責,提高服務水平。

②重視圖書借閱陣地建設

落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。

5、積極推動讀書活動的開展

①指導學生選擇好書。

開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。

②進行讀書方法的指導。

引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。

③開展形式多樣的活動。

開展蓓蕾讀書活動,與學校德育處和教導處聯合開展各類讀書活動。

6、根據學校圖書館的實際情況,結合學校工作目標,認真制訂有關工作計劃,并及時總結經驗,發現存在的問題,以更好地為教育教學工作服務。

篇二

圖書館歷來被稱為知識和理想的第二課堂,它可以為人們提供各種豐富的精神食糧。教師進行教育教學要利用圖書館,學生要全面發展、探索各類科技知識同樣離不開圖書館。為推進教育教學改革,提高教學質量,學校圖書館應積極配合學校進行素質教育,充分發揮其基本職能。

一、指導思想

以為師生服務為指導思想來開展工作,牢固樹立圖書閱覽室為師生服務意識,充分利用現有的圖書資料及設備,開展豐富多彩的讀書活動,激發學生的閱覽興趣,開創讀書新局面。

二、工作要點

1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2、開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。

3、不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。

4、利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書積極性。

三、具體安排

1、完善圖書館常規工作管理

落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。

2、進行科學、規范的文獻管理

認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。

3、抓好流通管理,發揮圖書育人功能

①提高學生圖書管理員的管理質量

進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,本學期重點進行三年級的小圖書管理員的培養。明確職責,提高服務水平。

②重視圖書借閱陣地建設

落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。

4、積極推動讀書活動的開展

①指導學生選擇好書。

開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。

②進行讀書方法的指導。

篇(3)

小學圖書室工作計劃范本【一】

藏書樓歷來被稱為知識和理想的“第二教室”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此,我校藏書樓在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用藏書樓中的知識來充實自己。

圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循藏書樓的工作規律,加強藏書樓管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。

二、圖書室工作的基本任務

貫徹黨和國家的教育方針,采集各類文獻信息,為師生提供書刊資料、信息;利用書刊資料對學生進行政治思想品德、文化科學知識等方面的教育;指導學生課外閱讀,開展文獻檢索與利用知識的教育活動;培養學生收集、整理資料,利用信息的能力和終身學習的能力,促進學生德、智、體、美等全方面發展。

三、工作思路

1、安排好各年級學生借還書的時間,盡量保證每班每周不少于1次借書時間。為了保證學生借書時間、質量,每天上午對當天輪到教室的還書及時歸類入庫,對未能按時歸還的書與教室領導及時聯系。下午學生借書后及時對書架進行整理。每周對學生的借書情況及時公布。

2、每學期必須保證新書及時入室、上架,并及時新書信息。做好書刊的入庫、出借登記工作。

3、做好圖書總括帳、分類帳及注銷帳,及時向分管領導匯報。隨時做好破損書刊的修補工作。

4、與教室領導老師聯系,做好學生的借閱工作,提高學生的借書質量。低年級重點是拼音讀物的集體閱覽;中高年級名著的推薦閱覽,提高學生對書的品位,配合語文學科教師上好“讀書課”。

5、學校開放式書廊分年段由學生自主管理,每學年結合學校讀書節活動,由學生自愿捐書補充,倡導學生文明閱讀、規范閱讀。

6、根據學校實際開展讀書活動,創設優良的閱讀氛圍。

7、教師圖書全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借。

8、教室圖書角每學期每班借書50冊以上,學生人均每學期借書不少于10本。

9、圖書室將組織學生開展主題讀書活動和各種征文比賽。

10、圖書室將配合學校開展教育教學活動,及時為師生提供所需材料。

11、學生進圖書室每周不少于一次。

小學圖書室工作計劃范本【二】

一、指導思想

以某精神和“三個代表”重要思想為指導,積極實施目標管理、更新教育觀念,加大配備力度,強化圖書管理工作,充分發揮圖書的育人效益。嚴格 按照《什邡市圖書代辦站2020年工作計劃》開展工作,繼續努力工作,加強圖書管理工作創新、不斷改善內部設施、為素質教育和提高教育教學水平服務。

二、工作目標與措施。

1、保證資金投入,搞好圖書室建設

加強圖書室建設和內部設施的管理。學校采取現場辦公、現場指導、現場解決問題的辦法對圖書室每月進行一次大檢查。繼續加大圖書配備力度,超額完成優質圖書生均增加一冊和征訂一套超過本校圖書室藏書量的電子圖書及報刊50種以上的計劃。積極征訂教育印刷品,完成生均11元的征訂任務,按時結清書款。學校要克服資金困難,確保征訂計劃的順利完成。

2、強化管理措施,充分發揮圖書的育人功能

管理員要認真學習《什邡市圖書代辦站2020年工作計劃》、參照市站考評細則,掌握標準、明確責任,增強圖書管理工作的創新意識。圖書室要管好七本帳,做到帳帳相符、帳物卡相符。圖書分類要準確,做到及時分類、上架、借閱。著錄卡、書袋卡、圖書章齊全,書標成一條直線,圖書要及時回收、回位,破舊圖書要及時修補,及時做好新書介紹工作。

圖書室要及時開放、工作到位。加強管理工作。報刊要及時回收、裝訂、登記。裝訂要規范,編號要正確,主動與有關人員聯系,索取、收集、積累有關教學參考資料,為教育教學服務。

進一步提高圖書的利用率,充分發揮圖書的社會效益和育人效益。每學期要完成生均借書3次以上的任務。圖書室對師生全天開放,要上好閱覽課。繼續做好送書下班級工作,增加班級圖書櫥的圖書數量,教育鼓勵學生多讀書、讀好書,養成寫閱讀筆記的習慣。指導學生辦好閱讀專欄。

開展豐富多彩的圖書活動。繼續搞好圖書征文比賽活動,每學期舉辦兩次閱讀筆記展覽評比活動、辦好一期《讀書報》,每學期舉辦一次讀書演講比賽,兩次讀書感想交流會,繼續搞好“自己的書大家看”活動。

3、努力學習,提高自身素質

管理員要在管理上下功夫,創出自己的管理特色,要采取“請進來教、走出去學”的方法,虛心學習別人的管理經驗,不斷提高自己的管理意識和服務質量。發揚任勞任怨、無私奉獻的老黃牛精神,做好服務這篇文章。要配合學校有關處室和班級做好圖書報刊借閱工作,搞好各種活動。管理員和圖書代辦員要自覺學習政治理論、學習法律法規和有關政策、學習管理業務,不斷提高自己的政治素質、管理能力和業務水平,每學期的學習筆記要在3000字以上。

4、加強對分校圖書工作的指導。每年組織兩次工作研討會、兩次圖書工作檢查指導活動。

5、積極收集圖書工作信息,按時完成什站布置的各項工作。

小學圖書室工作計劃范本【三】

圖書室內蘊藏著的知識資源,是讀者的良師益友和終身學習的地方。小學圖書室,藏有的書籍、報刊等文獻,為學教育教學工作中了的服務。圖書室的情況,本學期將如下的管理工作:

一、科學管理,為讀者服務

學校采用任我游管理系統師生圖書的借閱。為一~六年級的學生辦理圖書借閱證,對學生借閱圖書借還的方法,讓學生能看上書、看好書。對新書分類、編目和上架,裝訂、入帳。

二、讀書活動

讀書活動圖書室的天職,讀書活動,吸引更多的讀者圖書室,圖書室,從而學生素質,的校園文化,校園的建設本學期將“讀書寫作工程”,安排教師閱覽室學習閱讀書籍資料。

向學生推薦多彩,適合閱讀的書籍。鼓勵低年級學生摘記好詞好句,好的片段,日積月累,潛移默化,詞匯量,在讀讀寫寫中運用。中高年級的學生能對摘記歸類,對照,語言,能寫出的感受,寫好讀后感、讀書心得。從而激發愛讀課外書,感受閱讀的快樂。

三、學生管理

一支強的學生圖書管理員是搞好圖書室工作的保障,期初在一~六年級的每個班中挑選出兩名熱愛讀書、組織能力強、責任心強的學生擔任學生圖書管理員,協助圖書室的管理人員圖書借還,書庫整理、秩序,圖書館的安靜。

四、素質、精通管理

圖書管理員學習圖書室的規章制度,政治學習和學習努力自身的素質,學習書籍,對照要求規范圖書室管理工作。

培養優秀的學生管理隊伍,對學校成立的學生管理員隊伍圖書管理培訓,的責任意識與服務精神

工作安排:

九月份

1、制訂圖書室工作計劃

2、整理暑期的報刊雜志,發放到師生手里

3、推選學生圖書管理員,專題會議

4、新生借閱知識講座和圖書室專題知識講座

5、學生圖書借閱,開始流通

6、圖書室環境的布置

十月份

1、征訂新書

2、編制新書簡介期

3、學生閱覽和借書工作

4、參加縣圖書室工作人員的培訓

十一月份:

1、參加縣圖書室工作人員的培訓

2、舉行期學生圖書管理員培訓

3、圖書室專題會議

4、讀書節活動

5、編制新書簡介期

6、師生刊雜志的征訂工作

十二月份:

1、學生讀書筆記、讀后感展評

2、圖書室專題會議

3、編制新書簡介期

一月份:

1、評選優秀學生圖書管理員

2、圖書歸還工作和教輔用書(循環使用教材)的整理工作;

3、2010年期刊裝訂、上架流通

4、圖書室專題會議,總結本學期圖書館工作

小學圖書室工作計劃范本【四】

一、指導思想

圖書館歷來被稱為知識和理想的“第二課堂”,對于小學生的身心健康、興趣、學識的增進大有好處,也有利于他們各項素質的均衡發展和全面提高。因此,我校圖書館在原有的基礎上加快素質教育的步伐。同時,利用現有的圖書資料及設備開展豐富多彩的讀書活動,指導好學生利用圖書館中的知識來充實自己。

圖書管理員應樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書館的工作規律,加強圖書館管理理論研究,對圖書報刊管理、讀者服務等進行科學的組織和管理。

二、工作目標

1.積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2.開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。

3.不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。

4.利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書積極性。

5.報紙雜志及時整理。當日上架,報紙月底裝訂,雜志年底裝訂。為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

三、具體安排

1、完善圖書館常規工作管理

落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。重視一庫三室的日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。

2、進行科學、規范的文獻管理

認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。

根據圖書分類標準,分類編目科學、細致,做到分類合理、便于檢索。

3、加強電腦化管理

不斷完善和更新圖書館網頁,讓師生及時了解圖書館的信息,進一步為師生服務。

4、抓好流通管理,發揮圖書育人功能

①提高學生圖書管理員的管理質量

進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,抓好定期培訓,組織借閱知識和圖書館情況介紹講座,明確職責,提高服務水平。

②重視圖書借閱陣地建設

落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。

5、積極推動讀書活動的開展

①指導學生選擇好書。

開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。

②進行讀書方法的指導。

引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。

③開展形式多樣的活動。

篇(4)

中圖分類號:G250 文獻標志碼:A 文章編號:16720539(2012)0210604

高校圖書館是學校的文獻信息中心和學生學習的重要場所,擔負著保障學生學習對文獻信息需求的重任,保證圖書館文獻信息資源和學生的生命安全是高校圖書館的重大職責。當前各高校圖書館為了方便學生學習,紛紛推行“藏、借、閱、咨”一體化服務模式,讀者人數大量增加,館藏文獻利用率大幅度提高,以成都理工大學圖書館為例,該校圖書館自2002年全面推行“藏、借、閱、咨”一體化服務以來,讀者到館人數成倍增加,每日接待讀者穩定在10000人次以上[1]。在開放服務模式下,讀者可以便捷地進出圖書館,在圖書館內自由閱覽,圖書館已經具有眾多公共場所的屬性,建立這種具有高度動態性特征的安全防范措施和管理機制是當前各高校圖書館共同面臨的問題和嚴峻挑戰。各高校圖書館只有更加重視安全工作,面對新情況,分析可能出現的新問題,有針對性地采取更加科學、有效的措施,制定更加科學合理的預案,從容應對各類突發安全事件,才能有效保障圖書館及廣大師生的安全。

一、圖書館突發安全事件的特征及

危害 圖書館突發安全事件是指突然發生的危害讀者健康、造成或可能造成人員傷亡、損壞國家財產以及其他產生嚴重后果的事件。圖書館每日進出讀者眾多, 保管的各類文獻集中而珍貴, 一旦發生災害, 造成的人員傷亡和財產損失將不可估量。

突發安全事件具有高度緊迫性、不確定性和破壞性,事件在毫無預見的情況下發生,十分偶然,常常是“第一次”,幾乎沒有規律可循和經驗可用,用常規性規則很難判斷;事件進展迅速、瞬息萬變,在各種誘因綜合作用下,會出現次生、衍生、耦合、變異、擴大等變化,蔓延迅速,釀成危害,輕者造成秩序混亂,重者造成人員傷亡和重大財產損失。突發安全事件的破壞性不僅表現在直接造成的人員傷亡和財產損失,還可能對社會的穩定造成重大影響。

高校圖書館作為文獻信息資源和讀者密集場所,具有較高安全風險性,一旦發生安全事故,遭受的損失和不良影響將難以估計。2008 年3 月13 日南京東南大學火災, 10 個實驗室被燒毀, 師生積累多年的學術資料付之一炬, 老學者們十分痛心, 淚流滿面, 遺憾終生。1994年吉林省吉林市圖書館發生的大火和2004年德國魏瑪“安娜.阿瑪麗婭公爵夫人圖書館”遭受滅頂之災所引起的事故教訓更需要各高校圖書館深刻汲取[2]。各高校圖書館應根據國家有關法律法規,認真分析所處地區發生地震、雷電、冰雹、颶風、暴雨等自然災害可能性和疫情、傳染病、恐怖襲擊、騷亂等形勢,進行科學地評價,采取嚴密的措施進行預防,并針對可能出現的突發安全事件,制定科學、有效的應急預案,將人員傷亡、財產損失和社會影響降到最低。

二、制定應急預案的原則

應急預案是針對要發生的安全事件而制定的應急計劃,是為保證迅速、有序、有效地開展應急救援行動預先制定的工作方案。它是在分析、評估圖書館潛在的危險性、突發安全事件發生的可能性、造成后果的嚴重性的基礎上,圖書館應急機構對突發安全事件在組織保障、技術保障、設備保障、物資保障、資金保障、人員配備、協調機制等方面做出的具體安排。

應急預案的制定堅持依法編制、科學系統、預防為主、以人為本、分類分級、統一指揮、迅速反應的原則[3]。

(一)依法編制

依據國家有關法律、法規制定的圖書館應急預案具有強制性和權威性,圖書館內各級組織、工作人員和讀者必須嚴格遵守和服從。

(二)科學系統

應急預案是在對安全事件發生的可能性和嚴重程度進行科學評價的基礎上制定的,其指導思想、方針、產生程序是科學的,應急預案的內容和目標是非常明確、具體的,對人員、物資、設備、技術、信息等進行的系統安排具有很強的操作性。

預防為主:應急預案本身就是一個預防計劃,其根本目的是預防安全事件發生,或者減少事件造成的影響和損失。

(三)以人為本

要求應急預案把保障圖書館內人員生命安全放在首位,同時要求通過增強圖書館工作人員的安全意識、防范能力,依靠圖書館工作人員減少發生安全事件的可能性或降低事件造成的影響和損失。

(四)分類分級

制定應急預案時,要對可能造成圖書館人員傷亡、重大財產損失和重大社會影響的安全事件進行分類,并針對各類安全事件類型、影響范圍、危害程度、表現形式等進行分級應對,制定具有很強針對性的分類分級應急預案。

(五)統一指揮

應急預案中明確統一的指揮權限,由于應急的關鍵在于快,往往不允許進行充分協商,因此應急行動的統一指揮和協調是有效開展應急救援的關鍵。

(六)迅速反應

應急救援不允許耽誤時間,要求一切響應都要快,快能制止危害擴大,快能降低解決問題的難度,快能降低事件造成的人員傷亡和財產損失。

三、應急預案的內容

制定應急預案的前提是對潛在突發安全事件進行風險評價,風險評價包括風險識別、風險評價、風險控制三個環節,如圖1所示。風險識別是根據高校所處地區、環境,對可能發生的自然災害和自身安全事件進行分析認識的過程,只有認識到風險的存在,才會真正采取措施進行防范。風險評價是在對各類安全事件發生的原因、性質、發展過程、演變規律、發生概率等進行科學分析,對事件危害嚴重程度進行評價,制定風險控制級別標準。高校圖書館可以按照《中華人民共和國突發事件應對法》規定,根據突發安全事件可能造成人員傷亡、財產損失、影響程度和處置難易程度等情況采取四級風險控制機制[4],一級為特別重大安全事件,二級為嚴重安全事件,三級為較重安全事件,四級為一般安全事件。風險控制就是采取措施對風險進行控制,避免或降低風險造成的人員傷亡和財產損失,制定應急預案就是控制風險的重要措施之一。預案行文如同應急操作手冊,即按突發事件發生前、發生中、剛結束的幾個階段,規定每一步的操作內容和要求,突出事前預警、事件響應、應急處置和事件善后等各環節的應急工作措施。如應急救援行動的指揮與協調;各工作組的職責分配;應急救援中可用的設備、設施、物資、經費保障和其他資源;緊急情況下館內人員的安全轉移、撤離的安排;事故災害發生時保護人員生命、圖書館財產、設施和環境安全的措施;現場恢復、善后處理等。

圖1 風險評價程序示意圖高校圖書館的應急預案應針對突發安全事件的類型和風險級別進行專項制定,制定應急預案時,要充分考慮高校圖書館所處的自然條件和空間環境、內部結構、設施情況、工作人員素質和讀者安全意識等因素[5]。應急預案的主要內容包括預防程序、準備程序、應急程序和恢復程序。

(一)預防程序

就是對高校圖書館可能發生及衍生的安全事件進行分析,為防止安全事件發生或降低其危害程度所制定的辦法和采取的措施。

(二)準備程序

就是做好應對突發安全事件的準備,包括對應急組織、人員隊伍、物資器材、設備設施等作出安排,以及組織演練和開展安全知識培訓等工作。

應急程序:是突發安全事件發生后的響應措施,是應急預案的核心內容,開放服務模式下的高校圖書館應堅持“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責,誰當班、誰負責”的原則,在突發安全事件時對人員響應、信息傳遞以及物資、設備調度等方面作出部署和規定,包括警報與報警、指揮與控制、事態檢測與評估、讀者疏散與安置、貴重物品轉移與管理、搶險與救災、警戒與治安、醫療與衛生、公共關系處理等各種工作程序。

(三)恢復程序

是在突發安全事件的威脅和危害得到控制或者消除后,防止發生次生、衍生事件和恢復生產、生活、工作和社會秩序所采取或者繼續實施的必要措施,包括對突發安全事件造成的損失進行統計評價;制定救助、補償、撫慰、撫恤、安置等善后工作計劃并組織實施;查明突發事件的原因,總結突發事件應急處置工作的經驗教訓,制定改進措施;以及對應急救援過程中表現突出、成績顯著的人員給予表彰或者獎勵,對造成安全責任事故的人員進行處罰等作出規定。

以火災應急預案為例,火災是對圖書館安全威脅最大的一種災害。圖書館被國家列為一級防火單位,其安全重要性非同一般。火災應急預案應包括館舍重點部位的布置和人員的位置,初期火災滅火方案和疏散措施,火災前、中、后階段圖書資料的搶救轉移方案、火災現場的醫護搶救等。一個完善的預案能使館員在火災發生時冷靜應對,并且按程序實施應急方案,不會造成驚慌失措、手忙腳亂、無所應對的局面。

四、實施應急預案的保障措施

(一)物質保障

高校圖書館應對突發安全事件,必須具有一定的物質基礎。消防報警系統、消防滅火系統、應急供電系統、應急照明系統、應急通訊系統、應急指揮廣播系統是必須建設的;滅火器、破門、破窗工具等器材根據圖書館規模和結構必須配備齊全;圖書館內部分布圖、重點部位標識、疏散路線圖、應急電話表等必需張貼在醒目位置;對講機、手提喇叭等通訊設備、器材,安全帶(繩)、安全樓梯、毛巾等逃生器材,以及擔架、藥物等救生物品,根據各高校圖書館的具體情況可以適當配備。

(二)機制保障

圖書館要建立健全監督保障機制,指派專人負責,必要時,還應設置急辦公室。定期邀請自然災害、事故災難、公共衛生、社會安全和綜合管理等方面的專家,對圖書館的安全狀況進行評價,為應急管理工作提供決策建議、專業咨詢、理論指導和技術支持,使應急管理軍事化、措施科學化、指揮程序化。制定預警報告,發出風險警報,預警報告分為平時狀態、警戒狀態、戰時狀態,使常規應急物資與戰時應急物資相補充,常規應急設備與戰時應急設備相適應,從而構建具有全面性、層次性、集成性、操作性的應急管理體系。

(三)信息保障

應急響應突發事件的關鍵在于快和準,快能夠保證突發事件得到及時處置,準能夠保證突發事件得到正確處置。迅速了解突發事件狀況、進展情況,準確把握突發事件本質特征的關鍵,就是建立突發事件通訊與信息系統。根據突發事件類型、性質、特點,在應急預案中預先對通訊與信息的人員、內容、范圍、設備、設施做出安排,在突發事件處置和恢復階段,必須保障通訊暢通,指派專人或部門進行信息,避免因信息失真耽誤突發事件的處置,或因信息錯誤產生其它不必要的負面影響。

(四)宣傳教育保障

定期在廣大師生中深入開展宣傳工作,提高讀者的安全意識和應對突發事件能力,十分必要。在圖書館張貼告示,發放宣傳單,讓讀者正確掌握避災減災知識;設立公告欄,各種通告,公示圖書館的布局圖,指示逃生線路,讓讀者熟悉應急疏散路線等,都是重要的宣傳教育措施。圖書館員還可以深入院系,以講座形式逐一講解圖書館應急預案要點,加大宣傳教育力度。宣傳教育工作要做到制度化、規范化、長期化。

(五)應急演練保障

加強應急預案的演練, 提高讀者對應急預案的實施能力與實踐能力,使讀者一旦遭遇緊急情況,可以保持頭腦清醒,做到臨危不亂。高校圖書館可以利用每周有限的閉館時間, 分期分批組織應急演練,指揮讀者有序疏散,組織讀者從各個樓層對應的應急出口逃生,以檢驗應急預案的有效性,不斷完善應急預案。

五、結語

開放服務模式下的高校圖書館,讀者閱覽的自主性強、流動性大;館內書籍、設施多屬易燃物品,許多圖書館還珍藏了大量文物和古籍等。在社會各種安全事件頻況下,各高校圖書館要結合自身情況,做好應對各種突發安全事件的準備,制定科學、合理、可靠的應急預案,從容應對各種突發安全事件,盡最大努力降低圖書館內人員傷亡和財產損失。

參考文獻:

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《中小學圖書館(室)規程》中明確指出:“組織形式多樣的讀書活動,對學生進行課外閱讀指導,包括圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。有條件的學校可以開閱讀指導課并納入教學計劃”。圖書館最重要的職能是支持學生的課外閱讀,保證圖書期刊的質量。學校圖書館功能定位在輔助教育教學,這是其有別于其它類型圖書館的重要特征。

學校圖書室要成為教學的好幫手,圖書管理員要想教學所想,急教學所需。我認為,中小學圖書管理員應該是一個愛書、愛讀書、閱讀興趣廣泛的人。只有愛書、愛讀書的人,才能更好地把握出版市場脈搏,確保圖書館的藏書結構和藏書質量,在享受采購和閱讀圖書樂趣的同時,把好的圖書推介給學生。通過逛書店、翻閱多種書評類報刊雜志、關注各種新書推薦榜和銷售排行榜、上網瀏覽門戶網站的讀書頻道和文化頻道、瀏覽網上書店的分類目錄等方式,管理員要全面了解圖書市場。我們需要什么樣的中小學圖書管理員?思考這個問題,首先應該思考我們需要什么樣的中小學圖書館。中小學圖書館應把核心工作定位于閱讀,滿足學生的知識需求,以及更進一步的思想和情感需求。同時,中小學圖書館也是學校教育教學活動的有機組成部分。圖書管理員不只是管理圖書,圖書管理員應該發自內心地關注教育,關注教育熱點,關注學校各項教學活動,做一個近距離的教育觀察者,并發揮自己的特長,積極參與到教育實踐中,擴展圖書館的教育職能。

二、圖書管理現代化的核心要素是人的現代化

圖書管理現代化要求健全圖書室各項規章制度,實施科學化、人性化管理。這就要求管理員必須做到以下幾點:1、認真學習《中小學圖書館規程》,管理實行制度化、規范化。通過學習《圖書館學刊》、《中國圖書館分類法》等有關專業知識,根據圖《中小學圖書館規程》,要分別制定圖書室、閱覽室《圖書管理借閱規則》、《閱覽室的閱讀管理》、《圖書室的違章管理》等,實行制度化管理。從圖書的征訂、收件、登記、編號、分類、制卡、裝訂、上架到借閱,都有章可依,有條不紊。有了這些規章制度及科學的管理方法,才能使得圖書借閱工作得以順利的開展。2、圖書簡化借閱手續,提高借閱率。健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書,采用科學的方法進行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。要認真學習《中小學圖書館規程》,增強服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務。3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學校圖書室資料的流通率,利用率,充分發揮學校圖書室的作用。學校要大力加強圖書管理工作,切實實行計算機管理。圖書管理員要熟練地運用計算機和圖書軟件系統,熱情為師生服務,使圖書室辦公管理自動化,進一步提高工作效率;充分利用好學校的圖書資源,培訓好一批小圖書管理員,發揮他們的管理職能,加大圖書的借閱與流通,使學校現有圖書資源得以充分利用。圖書管理員要認真遵循《圖書室崗位職責和業務工作細則》等一系列制度計劃,并以此來規范服務行為,減少工作盲點,做到“人人有責任,事事有程序”的工作標準。要努力拓展圖書館育人功能。從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形勢下對學校圖書館人員的全新要求,基于這一要求,管理員要努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。比如:圖書館開展豐富多彩的讀書活動,開展圖書館宣傳。開展對各年級的學生進行課外閱讀調查,了解學生閱讀需求,定期向學生推薦新書和優秀書。通過這一活動發揮其育人功能。

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志愿者是自愿進行社會公益事業的人或群體,他們不以任何報酬為目的,服務于社會,志愿者要具有奉獻精神,作為圖書館和讀者之間的橋梁和紐帶,能夠在課余時間服務師生讀者。而且大學生參加志愿者活動利用自身的知識結構和素質優勢,為圖書館提供了全面、多樣化的服務,加大了圖書館的服務范圍,使圖書館的功能與價值得到了提升,也使學生的校園文化生活更加豐富多彩。

(二)建設圖書館與讀者交流的平臺

志愿者在志愿服務時,作為圖書館的工作人員,同時又是讀者,在工作人員和讀者這兩種角色的轉換中,易于發現圖書館服務過程中存在的優勢和不足,從而有利于改進工作方法,提高服務水平.而志愿者來源于學生,對于學生讀者較于了解,有助于圖書館與學生的良好互動與交流,在征集廣大讀者在借閱服務、信息咨詢等方面的意見和建議之后,有助于服務地改進,更好地以讀者需求為前提來進行個性化的服務,搭建了圖書館與讀者溝通的平臺。

(三)使志愿者自身能力得以鍛煉和提升

大學生參與圖書館志愿服務的過程中對圖書館的辦公流程、業務規范能夠深入了解,同時加大了自身閱讀面,豐富了眼界和知?R儲備,鍛煉了自己的實踐能力,在待人處事方面的能力得到提升,為之后的職業生涯和人生規劃奠定了基礎。而且在志愿服務過程中培養奉獻精神,體驗到奉獻的樂趣,在一定程度使自己的人生價值得以體現,也是今后人生中一段有價值的回憶。

二、高校圖書館志愿者管理與服務中存在的問題

(一)沒有形成管理的長效機制

各高校還沒有針對圖書館志愿者成立專門統一的協調管理單位,很多學校是將志愿者協會掛靠在學生會的一個社團,有些管理制度與志愿者活動宗旨不匹配,內部結構松散,凝聚力差,加上志愿者是利用自己的業余時間從事義務勞動,隊伍組成及工作時間不穩定,志愿者流動性大,崗位分散,隨機性強,管理標準不統一,其服務時間與質量基本上依靠自身約束力,導致志愿者活動一開始滿腔熱忱,轟轟烈烈,發展到最后人心渙散,悄無聲息,很容易虎頭蛇尾。

(二)志愿服務崗位缺乏科學合理設計

由于沒有對志愿服務工作的內容、職責范圍、服務與學生學習規律等作深入細致的研判,在學生志愿服務內容和崗位上計劃設計不夠,容易出現隨意性,很多志愿者不能按照自己的興趣愛好、服務意愿去工作。所從事工作崗位技術性的較少,一般集中在圖書館日常需要體力勞動或者比較臟累的工作,如大量的圖書上架,不定期的倒架、松架,突擊性衛生清潔,節假日或者晚上值班等。容易使人覺得單調、枯燥,無吸引力。

三、高校圖書館志愿者管理與服務創新的策略

(一)高校圖書館志愿者管理

1.對志愿者進行合理招聘。要根據圖書館的實際情況確定崗位、人數、比例,做到有針對性地進行招聘。在招聘過程中要進行廣泛宣傳。借助學校網頁、微信、圖書館電子屏、圖書館宣傳欄、QQ群等途徑進行宣傳。要選聘熱心公益,有志愿服務精神的品學兼優的學生加入志愿服務團隊。志愿者招募要根據志愿者自身的條件、能力和興趣,通過面試、筆試等手段擇優選取。對通過選拔的志愿者進行登記注冊,建立志愿者服務團隊,要根據志愿者課余時間統一安排有組織地開展服務活動。

2.集中培訓。一是圖書館基本知識的普及培訓,包括圖書館的概況、館藏布局、圖書資料種類、圖書期刊分布及排架規則、人員組成等。二是對志愿服務的內容進行培訓,主要包括圖書館的規章制度,圖書館服務項目及規范要求等。三是志愿服務宗旨、理念和精神的培訓,主要是強化服務意識,提高志愿服務對自身成長鍛煉價值的認識等。培訓原則上由指導老師負責,也可由志愿者協會的骨干成員協助進行,一般培訓不少于三次,遇到新的問題可隨時咨詢解決。

3.考核獎勵。建立日常考勤簽到簿,量化工作時間,學期末根據統計結果、工作成績綜合評定。根據圖書館現行開放時間,在不影響學習的前提下,每位志愿者每周至少來館志愿服務一次,優先參加圖書館組織的各類培訓、講座及讀者活動; 工作滿一個服務期,圖書館為志愿者出具社會實踐證明與評價,每學期末按比例評出 60 名優秀志愿者并進行隆重表彰獎勵。將受獎學生名單報送到相關學院,作為學生綜合素質評定和先優獎勵的重要依據。

(二)服務創新

1.因人而異,充分發揮志愿者的特長。高校圖書館的服務工作有其多樣性,不同的工作崗位對志愿者本身的素質要求也有所不同。所以要結合志愿者的專業、性格、能力、知識水平等情況采取不同形式的培訓,培訓后要根據特長分配崗位,充分發揮每一位志愿者的自身優勢和特長,使其在圖書館的服務平臺上,能夠展現和發揮出自身價值。對圖書館而言,志愿者不僅可以為圖書館提供充足的人力資源、還能為圖書館開源節流,使圖書館服務層次得以提升,并步入人性化服務階段。

2.充分發揮志愿者服務團隊的作用。以往志愿者是以個人行為或因圖書館特殊工作需要,臨時聯系部分同學來圖書館突擊做一些體力性工作,如搞搞衛生、打包上架、書刊裝訂、圖書整理、參觀接待等,或者從事一些基礎工作和常規服務工作,工作相對簡單。而公開進行招聘并經過選拔和系統培訓的志愿者,是經登記在冊并組織管理起來的團隊,所有志愿者的服務活動都有詳細的工作計劃和具體的時間安排。

(三)加強與志愿者的感情溝通和交流

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一、現代化科學管理對編目工作提出的新要求

(一)加強對編目工作的宏觀科學管理

第一,對急需的圖書要實行緊急編目,提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的,它們具有新意、創意,表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數量少的原則,其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求,密切了與讀者的關系,支援了教學和科研工作,又彌補了常規編目作業時間較長的不足。它體現出一切從讀者著想,讀者第一的新觀念,其意義不可低估。緊急編目的作業方法:(1)需讀者向采編部門提出申請;(2)只限部分x者有申請資格等。

第二,分類編目要規范化、統一化,提高編目工作的質量。圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外,還應根據本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點,制定出本館分類編目細則,使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規范化的要求。因此,圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心,把錯分率減少到最低限度,以確保高質量的文獻機讀目錄數據。

(二)加強對編目工作的微觀科學管理

第一,圖書館領導要正確決策,科學分工。現代管理的一大特點是突出決策,沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業務,根據本館的任務、規模、發展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上,館領導要了解采訪對圖書編目的制約,以及讀者對編目工作的要求,合理配備編目人員,使編目工作與全館業務工作基本平衡,以調動一切積極因素,搞好編目工作。

第二,安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據采購人員每年提供的圖書資料進行的,直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質、類型不同,經費多少和年進書量大小均不同,而且受社會科學技術發展的影響,各個不同時期,不同階段的藏書建設均不一致,因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據所藏圖書的學科內容對編目工作帶來的深淺度不同,合理制定工作計劃和指標。

第三,安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質、藏書規模不同,目錄設置上就各有差異,要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比,工

作量將成倍的增加。除目錄體系外,目錄質量也是安排編目工作要考慮的因素。高質量的目錄要求條目著錄得準確完整,條目編制得完善,目錄組織得科學系統。這一切付出的勞動必然比質量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時,一定要考慮以上因素,并有良好的工作設備做保證。

二、提高編目工作質量與效率的對策關鍵是強化館員隊伍建設

(一)穩定骨干隊伍

以相對較少的人力去完成較多的編目工作量,人員素質是關鍵,編目隊伍必須精干。穩定隊伍的關鍵是穩定人心,管理者要尊重和關心業務人員,重視感情投資,對編目工作的勞動價值予以充分的肯定,對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵,這些都有利于增強團隊凝聚力,穩定骨干隊伍。

(二)開展業務學習

在業務學習提高上,中小型圖書館可向大型圖書館或專業編目公司派送實習編目員,去學習編目技術,增加編目實踐經驗。因為相比之下,大型編目單位文獻數量多、類型全、實踐經驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識,

鍛煉能力,積累經驗,有利于編目業務和技術上的提高,從而提高本部門的工作效率。此外,要引導編目員之間互相學習。如雙方能互相學習,取長補短,則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力;學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件,如《中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。

(三)提倡業務競爭

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1、冀唐學院圖書館全員培訓計劃

為逐步提高全體館員的業務素質與技能水平,掀起學習型圖書館建設的熱潮,我館擬制定2021年全體館員的業務技能培訓與圖書館知識更新活動計劃:

①實施業務崗位培養計劃

2021年擬制定實施業務崗位培訓計劃,各業務部門要時刻關注各類培訓的動態信息,按崗位工作需要組織館員外出參加業務培訓。培訓內容可包括數字圖書館技術應用、參考咨詢服務、閱讀療法、文獻編目、讀者服務等等。外出培訓者要形成書面匯報在館內部討論交流。

②選派館員赴先進館學習交流

2021年擬選派館員赴先進館學習交流。分期分批組織骨干力量到市內優秀圖書館參觀學習,增強館際交流和協作,擴大宣傳我院、我館的知名度。赴先進館學習交流的館員要認真做好學習交流筆記,形成書面報告在全體館員大會上介紹學習心得和體會。

2、開展學術研究活動,做好國圖、省圖、市圖三級學會工作,進一步加強學術研究,培養全體人員的學術科研意識,并積極組織人員進行課題申報和論文撰寫工作。

二、加強文獻資源建設

1、根據預算計劃制定和完成采購任務

在圖書采購工作中,加強與教學、科研部門的聯系,完成配置、采購、預訂重點專業、精品課程相關的圖書;采取現場采購、書目選購、到出版社采購等多種方式,拓展采購渠道;進一步推進生物醫學類圖書的采購工作,在保證種類的前提下,適當增加生物醫學類圖書的復本數,以保證數量和品質。認真分析館藏結構現狀,全面了解學校學科、專業建設需求,常態化做好讀者需求調查工作,做好館藏結構現狀分析。對于建館以來的所有圖書進行分類統計,并結合文獻利用率等相關數據,做好館藏數據分析,為進一步優化館藏結構打下良好基礎。

2.完成期刊招標、現刊簽收等工作

在組織2021年期刊招標的過程中,注意總結以往經驗,捋順招標流程,充分準備各種招標材料,保證期刊招標工作有序推進,圓滿完成。

積極與期刊供應商聯系,確保每周的期刊都能及時送達,以保證期刊的到刊率。及時完成期刊,特別是醫學專業期刊的簽收、交接工作,仔細核對期刊配送單,做到期刊不積壓、不滯留,第一時間送交各個期刊分配地供讀者使用。

在裝訂完成后,盡快對2017年合訂本期刊進行數據加工和典藏。

三、加強圖書館網絡化、數字化管理和建設

1、加強圖書館門戶網站的建設。加強圖書館門戶網站信息更新的時效性,將最新的信息資源傳遞給廣大讀者。時時關注新數據庫試用等信息,使讀者第一時間嘗試體驗;及時更新資源動態,將更新、更好的資源推薦給讀者。同時盡快完善非書資源管理平臺的功能,及時上傳館內隨書光盤資源,并適時增加教育學習及其它視頻資源,采取多種形式向讀者宣傳介紹該平臺,提升該資源平臺的訪問利用率。

2、做好各項設備的維修維護工作,保障全館業務的正常運行。定期主動巡查館內各種設備的運行和使用情況;安排專人針對館內PC機進行常規維護工作;安排專人對館內服務器進行定期維護,做好重要數據的備份工作。建立電子設備檔案,做到心中有數。

四、加強讀者服務工作

1、加強學習,不斷提高工作人員的服務意識服務能力。

我館搬遷后,讀者服務工作已經形成非常人性化的“一站式”服務。“一站式”服務模式集“藏、閱、查、咨、借”于一體,圖書館服務功能不是按條線而是按塊進行分割,閱覽室已不只承擔書刊的借閱功能,館員已不再承擔簡單的借借還還、上架整架的“二傳手”角色,信息查閱、咨詢服務已成為大部分館員都須面對的課題。現代高校圖書館要求館員成為信息資源管理者、網絡向導、咨詢專家。隨著角色的轉變,拓展知識面、掌握現代化管理技術、提高業務素質和能力成為圖書館員刻不容緩的任務。圖書館應以可持續發展的眼光,不斷加強館員的業務培訓,以適應圖書館的發展要求。

2、繼續開展閱讀推廣活動。高校圖書館應持續開展形式多樣的閱讀推廣活動,促進圖書館的文化氛圍建設,激勵學生多讀書、指導學生讀好書。做好2021年書香文化節活動的準備工作,努力把書香文化節辦成一個讀者積極參與的、有豐富文化內涵的品牌活動;繼續利用現有資源開展紀錄片放映活動。

3、開展“利用圖書館知識”的宣傳教育。一是充分利用利用多種媒介對圖書館進行宣傳,如館內廣播、LED全彩屏、博客、網站、院報、展板等,幫助讀者學會利用圖書館,更重要的是吸引更多的讀者開發和利用圖書館資源;二是對每年入學的新生做好入館教育工作,使他們盡快地了解圖書館并走進圖書館。三是和系部合作,定期做好“新書推薦”工作,以引導讀者更充分的利用圖書館的文獻資源,這樣既可使圖書在動態流動中加快周轉和流通,同時又能喚起讀者的閱讀意識與信息意識;四是繼續辦好一小時講座,吸引更多學生走進圖書館、利用圖書館。

4、深入開展閱讀指導工作。通過好書推薦,積極引導讀者讀好書,激發讀者的讀書熱情。根據我院師生情況,我館每周擬向讀者推薦50種精品圖書;積極開展閱讀指導工作,對需要幫助的讀者進行及時有效的指導,并對讀者做有針對性的導讀工作。

五、加強醫學信息檢索課程建設

2021年,我們要繼續圍繞“教學與科研”這一主線,一是要合理安排教學計劃,適當調整教學進度;二是要進一步規范教研活動,將教研活動制度化。教研室固定的教學研究會議時間定于每周五上午,有效開展教師間的互幫互評,確保教研活動的有效性,切忌流于形式;三是要構建符合學院實際的教學體系,創新適合于本院學生特點的教學模式,促使教師能夠和學生多溝通、多交流,能深入學生中去;四是要鼓勵、教授學生積極開展畢業設計與科研活動。

努力打造以醫學信息檢索課程為中心,多門輔助課程為支撐的專業課程結構。不斷深化醫學信息檢索課程的教學層次,針對部分專業有畢業設計的應用要求,調研適時將選修課程改為必修課程進行教授,從而提升課程教學與評價的質量。而針對相關專業可以增設醫學信息學和醫學論文寫作等課程進行更加具有針對性的指導和教學,也可增設到圖書館一小時講座當中,及時、便捷的為學生提供相關課程的指導和幫助。同時推進新版教材的使用工作,及時發現教學過程中新的需求與教材內容中的疏漏等問題,適時開展第二版教材的編寫工作。

六、加強管理,嚴格制度

1、繼續堅持做好每周一下午部主任例會制度。

2、繼續做好考勤工作,嚴格執行學院請銷假制度和考勤辦法。

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11做好人的管理

所謂管理,歸根結底是對人的管理,同時直接影響著工作效益的高低。高校圖書館工作關系到文獻資源的開發利用和信息時效;關系到服務態度和服務質量;關系到圖書的流通、讀者獲取信息和知識。因此,作為高校圖書館行政管理應把人的管理放在首位,以調動人的積極性、主動性、創造性作為管理的核心。

12建立健全規章制度

建立健全合理的規章制度是圖書館實行科學管理的重要依據,也是圖書館改進工作作風、提高工作效率、加強職工隊伍建設的一項極其有效的措施。圖書館要進行科學管理,必須根據自身工作特點和發展規律,依法治館,制定一套行之有效的規章制度,以限制與約束人們行為,才能保證管理沿著科學化、規范化的方向發展,以充分發揮決策正確、督促有力、協調有方的管理模式,從而使圖書館的工作達到最佳的狀態,保證圖書館總任務和總目標的實現。

13搞好經費管理

隨著學校對圖書館投入的不斷加大,圖書館也面臨著如何更好地對有限的經費進行科學管理及有效使用等問題。尤其我國目前經濟還不夠發達,制約圖書館發展的物質因素不可能在短時間內得到解決。這就要求行政管理工作發揮主導作用。運用管理的手段,使有限的財力最大限度地發揮作用。

14加強自動化設備管理

隨著信息化時代的到來,加強對自動化設備的管理顯得尤為重要。管理核心應有兩點:一是培養和配置專職設備管理員,充分調動管理人員的積極性、主動性;二是保證設備的完好率和提高設備利用率。要對設備進行科學化、標準化、規范化的管理。

15優化館內閱讀環境

高校圖書館作為學校對外開放的重要窗口,一個政治、經濟、文化、教育等綜合水平的重要標志,環境的好壞直接影響著讀者的心態,同時也影響著讀者的數量。怎樣為讀者創造良好的學習環境,汲取精神的營養,受到文明的熏陶,收到更好的學習效果,是行政后勤工作的一項重要內容,也是圖書館工作的宗旨。

2高校圖書館行政管理工作存在的問題

21規模小,人員少,職能多而亂

就遼寧省的諸多高校而言,絕大多數圖書館辦公室只配備1人,少數配備2人。然而,辦公室的常規工作卻一項不能少,包括制訂工作計劃和規章制度、統計分析、工作考核、起草文件、檔案管理、對外溝通、對外宣傳、開展讀者活動、辦公用品的管理、資產管理等眾多工作。其中有些可以歸屬其他部門負責,有些只需要館辦協調處理,卻全由館辦包辦,這直接影響了自身的工作效率與對外聲譽。

22資金少,條件弱,信息化不足

高校圖書館自身辦館經費不充足,館辦工作也常常缺乏信息化的系統管理來輔助工作,問題主要體現在:①文件與檔案管理處于原始計算機化,即一般采用單機存儲電子稿而收藏打印稿的方式。②固定資產管理運用卡片、單證等紙質介質來進行,不能與學校層面的系統共享資源或對接。③工作人員一旦不在崗,時間安排、進度檢查、事務提醒、效果檢查等工作就會受影響。④人工填表的考勤工作不能直觀體現細節和統計,也不利于領導及時掌握職工出勤情況。⑤工作量、文件、固定資產、考勤管理等都需要一套科學的、準確的、真實的、相對固定的辦法,手工處理不但慢且易出錯。

23頭緒多,素質低,辦事效率低

辦公室工作的上傳下達中樞地位決定了其工作經常處于矛盾的焦點,既有圖書館領導的嚴格要求,也有群眾的高度關注,協調不好就會產生矛盾。另外,近些年不少高校進行了人事改革,實行雇員制的不在少數,而圖書館辦工作多數由正式編制的老同志承擔。面對現代化辦公室管理工作要求,老同志在信息化素養、設備使用、工作方法創新等方面還比較欠缺,習慣老一套的辦事方式,當工作量增大、頭緒繁雜的時候,往往跟不上節奏,影響了工作效率。

3高校圖書館行政管理工作優化的對策

31強化專業性,吸納高級管理人才

高校圖書館很多行政管理人員的專業背景往往與管理無關,缺乏對該領域新知識、新理念、新方法的學習,自身專業素質還存在一定缺陷。在行政管理工作中,經驗與套用是大多數行政管理人員開展管理工作的法寶,管理者的個人學識和素養在這里起到了關鍵作用,管理效果的不穩定性較大。隨著社會的迅速發展,這種憑借工作經驗的行政管理模式已經難以適應新時期下圖書館行政管理模式日益增加的各種需求。基于此,筆者認為圖書館的行政管理工作可以效仿企業的管理模式,引進專業的行政管理人才,以專業的角度來審視圖書館的行政運行管理,對各項工作的環節進行梳理,并提出、制定出科學的管理機制,進而提高管理水平,推動圖書館業務的不斷發展,適應周邊環境不斷變化的各種需求。

32轉變單一行政管理模式,充分發揮行政管理人員才能

政府主導、計劃調節,是我國高校基本的體制環境,計劃性、指導性管理模式在高校各個部門的管理運行中影響極深,在公辦院校中尤為突出,圖書館也不例外,事業經費由上至下按計劃統一撥付,員工薪酬按級別定量撥付,經濟基礎的固守必然導致運行機制的刻板。圖書館的工作核心是服務,服務質量受到個人素養和積極性的雙重影響,因此,即便專業素養很高,也不一定就能提供很好的服務。單一的行政管理模式已無法適應當前的發展,高校圖書館作為高校行政管理工作的重要成員,應當對這種情況采取客觀的態度,同時結合高校的實際情況,及時轉變圖書館的單一行政管理模式,建立健全行政管理制度,提高管理工作透明度。

33加強經費的利用與管理,提高運行經費使用效率

篇(10)

高職院校作為開展高層次職業教育的主體,是我國高等教育的重要組成部分。高職院校的辦學目的是為社會培養具有一技之長的專門型人才,并適應生產、建設、管理、服務第一線的需要。高職院校因自身的獨特性,具有高等性和職業性的雙層屬性。因此,高職院校圖書館應該緊跟學校的教育任務和教學目標,開展多樣性的教育模式,適應高職教育發展的需要。會展作為近年來社會上很熱潮的一種行業,逐漸走進大學校園,成為大學校園文化的一個亮點。因其獨特性、可操作性,紛紛被一部分高等院校所接受。某些大學圖書館根據自身的條件和教育目的,舉辦各色各類的會展。會展對開闊學生視野,拓寬學生思路,使學生與社會接軌,以及創造就業契機、豐富校園的文化生活,有其他模式不可替代的積極作用。高職院校培養人才因側重職業性的特點,更應該將會展引進校園,讓學生接受課本外的豐富多彩的教育熏陶,為將來進入社會工作集聚足夠的能量。

一、我國高職院校圖書館開展會展業務的現狀

會展業作為當今世界范圍內發展迅猛的新興行業,不但是集商務活動、會議展示、觀光旅游、對外宣傳“四位一體”的新興產業,而且能推動會展地的經濟及文化的發展。由于其新穎性、獨特性、先進性,正被世界各國經濟發達地區所接受和舉辦。我國某些有遠見的大學校園紛紛引進會展,為的是引進先進的科技知識和豐富多彩的文化,從而開闊學生視野,豐富學生的課外知識,并與世界先進文化和科技成果接軌,便于培養為社會服務的合格人才。然而,因會展是一種全新的教育模式,并未得到許多高職院校的重視和認可,很難堂而皇之地走進高職院校校園。主要原因有:

(一)會展文化建設未得到高職院校有關部門重視。

高職院校圖書館會展文化建設未得到有關部門的重視主要表現在:第一,目前許多高職院校圖書館認為會展文化可有可無,不辦會展沒關系,辦了有時吃力不討好,還會投入大量人力、財力、物力,未把其列入圖書館工作計劃之中;第二,圖書館本身的規劃建設上,沒有預留出用于文化展覽的空間,沒有展廳或者展廳狹小,會展就無從開展;第三,資金投入較少。由于會展不是圖書館的主要工作,因此圖書館很少將有限的資金運用到會展文化活動之中,沒有足額的資金支持,會展文化工作或是走走形式,或是干脆不辦;第四,專業人才缺乏。工作人員缺乏相關的專業知識,沒有機會參加有關文化展覽的培訓。

(二)會展文化的內容和形式枯燥單一。

內容枯燥、形式單調是導致高職院校圖書館會展文化缺乏吸引力的重要原因。會展文化的內容和形式跟不上時代節拍,不僅會給觀賞者留下不良印象,而且會增加開拓與深化的難度。由于我校圖書館面向的是新一代年輕人,他們思想活躍,更易于接受新鮮事物。因此,展覽內容、形式上的不斷創新是推動高職院校會展文化建設發揮職能的重要動力。

(三)會展文化工作流程不規范。

目前高職院校圖書館的部門設置及管理制度問題是致使會展文化工作流程不規范的主要因素。部門設置上,大部分高職院校圖書館不存在負責策劃和籌備文化展覽的部門,工作起來難以找到真正的負責人;管理制度方面,許多高職院校根本不存在有關會展文化方面的有關規章制度,不能為會展工作提供規范的制度規章,這是影響會展順利進行的直接因素。

二、高職院校圖書館舉辦會展的意義

(一)加強高職院校校園文化建設。

1.高職院校校園文化是學校辦學理念、辦學精神和辦學傳統的集中體現,也是社會文化中一個具體的組成部分,校園文化是學校的靈魂,優秀的校園文化是一所學校成熟的重要標志。隨著經濟發展水平的提高,人民生活方式、價值取向多元化、復雜化、校園文化作為育人的生態環境,也提出新的要求。會展正好迎合了時代的要求,打破了傳統的校園文化模式,以其獨特的方式進入了校園生活的各個層面,也成為校園文化建設的主流。高職院校圖書館對校園文化建設具有導向作用,在校園文化建設中居于不可替代的地位。會展因既具有時代特色,又具有直觀、生動、形象的特點極易被廣大年輕的學生接受。每學期在固定的時間舉辦各式各樣的會展,對幫助學生樹立正確的價值觀、人生觀及陶冶情操都有很大的促進作用。

將會展引進高職校園,多姿多彩的辦展方式,讓廣大師生體會到時代的氣息,學習到課本沒有的知識,對開發學生智力,拓寬視野,培養與時代接軌的優秀人才起著不可替代的作用。

會展是一種新型的教育模式,集生動性、顯像性、集中性、優秀性為一體,突破了校園常規的文化模式,能夠讓學生改變固有的思維方式看待學習的問題,把社會看成一所大課堂,在會展中學習與提高,為將來進入社會積累豐富的知識。另外,會展進入高職校園,體現了高職院校職業性的辦學特色,讓高職學校的辦學模式更體現自身的特色,凸顯職業性、行業性、社會性,為社會培養更多的優秀高職人才。

(二)高職院校圖書館會展,擴大拓寬圖書館業務范圍(功能)。

傳統的圖書館功能主要業務是收集、整理、儲存文獻信息、資料,并以外借、閱覽、參考咨詢等形式,提供相應的圖書管理服務,滿足師生的學習與科研需要。這種功能以文獻為中心,具有相對封閉性、靜止性和平面化的特點。學生接受知識只是停留于書本和表面,難以適應現代社會發展的需要。

隨著社會的發展和科技更新,特別是信息技術的普及,人們獲取知識的途徑越來越寬泛,對于知識的需求向立體化、數字化、形象化發展。科技的進步促進了教育理論的創新與教育思想的變化,由此引發高校教育的一系列變革,以學生為中心的教學模式迅速發展,寓教于樂的教育方式已成為普遍的形式。

這就要求對圖書館對傳統的功能進行更新,吸收新的觀念和模式。引進新的工作方式和內容,以適應新的形勢和新的要求。那么高職院校圖書館應該在現有模式的基礎上進行功能拓展,想方設法地與社會的先進模式接軌,使高職院校圖書館不僅成為信息資源的加工基地,而且成為實施素質教育、體閑教育的理想場所。作為休閑教育的重要形式――會展,應該是高職院校圖書館功能拓展的重要方式[3]。

(三)會展為高職院校培養高素質人才提供全新的教育。

社會上的會展業是作為第三產業發展日趨成熟后出現的一種新的經濟形態,已經成為當今世界上許多國家國民經濟發展新的增長點。可見會展在社會上與經濟的發展是密不可分的。高職院校圖書館所辦的會展雖然與經濟的聯系并不緊密,但可以培養和造就為社會創造財富的高素質多技能型人才。

教育人的最終目的是要讓受教育者更好地掌握技能為社會服務。現行高職院校圖書館的模式所熏陶的人才,只能說是單一的接受書本知識的人,且知識面狹窄,見聞淺薄,很難適應現代社會科技日益發展的需要。會展因其舉辦形式的多樣性、靈活性正好可以彌補這一缺陷。高職院校圖書館應該設立專門的舉辦會展的機構,有計劃、有組織、針對學校的育人特點依序地開展會展活動。會展的內容可以不拘一格,豐富多彩。時事政治展可以讓學生了解國內外最新的政治動態,把握全球政治格局,培養愛國情懷;經濟風云展,可以讓學生知曉國際經濟走向,通曉世界經濟風云,懂得如何看清市場經濟……金磚五國展,可以讓學生通曉什么是金磚五國,以及金磚五國的聯合和發展;雷鋒事跡展,能讓現代大學生了解雷鋒是一個什么樣的人物,并在心中樹立做一個偉大的人和小事之間的聯系,便于樹立正確的世界觀和人生觀;禮儀展可以讓涉世不深的學子懂得如何愛護自己和尊重他人,注意日常生活的一言一行;藝術展如油畫展,可以讓學生受到五彩繽紛色彩的感染,美的激動,從而更熱愛生活,熱愛大自然,增強環保意識。

各專業展示既可以是實物的又可以是文字的或圖片的,每一種展示的教育意義都是不言而喻的。每一場精心布置的展覽都有別于傳統的教育模式,屬于一種活生生的社會教育課堂,可以是精神層面的素質教育,也可以是實物現場展覽(如與外廠聯合,為電子系的學生舉辦的電子模型展,為建筑工程專業的學生舉辦的建筑模型展等)。圖書館可以根據學院不同專業對學生的培養目標,舉辦一些特色展,這些展覽不限于本專業的學生參觀,其他專業學生參觀非本專業的展覽,既可以在耳濡目染中學到知識,又可以發展多向思維,學習專業外的知識,激發學生的學習斗志,提高自身素質,使學生在這種親臨其境的現場觀展中潛移默化地受到教育,從而使其整體素質得以提高,為進入社會奠定堅實的基礎。

三、高職院校圖書館舉辦會展的必要性

會展作為新時代的一種交流模式,正日益走進人們生活的方方面面。高職院校圖書館,應該將這種全新的學習交流方式納入日常事務中,使其作為一項常規工作來做。因為大學校園的會展,不僅拓展了圖書館的功能,豐富了高等職業學校的文化,而且讓學生學到了課本學不到的知識。它既可以是感性的又可以是理性的,既可以是客觀的又可以使直觀的,既可以學校獨立辦展又可以與他方聯合辦展,既可以有學生辦個人學習展又可以各班級自己辦展;會展以自己不拘一格的獨特的方式站在時代的前沿,以喧囂的場面讓人親臨其境地學習文化,增長知識。所以,高職院校圖書館辦展應該是大勢所趨,應該成為高職校園名正言順的一項日常事務。

參考文獻:

上一篇: 地質工程勘察論文 下一篇: 代建單位招標工作經驗
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