序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇企業信息化建設案例范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

【中圖分類號】TU714 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672—5158（2012）08—0255-02

0.引言

隨著信息技術的不斷發展以及市場競爭的不斷激烈，企業信息安全建設已經成為提高企業競爭力的重要途徑，杜絕信息泄露可以避免巨大的經濟損失。雖然大多數企業在信息安全管理方面采取了較多的措施，但是信息安全問題仍然頻發，對于企業的經營活動帶來巨大的損失。加強企業內部的計算機管理，提高對于信息安全的認識程度，保證信息數據庫的安全，避免信息泄露的發生已經成為現階段企業信息化建設亟待解決的管理問題。

1.企業信息化建設信息安全影響因素分析

（1）信息系統實體安全。信息實體主要包括用于企業信息化建設的計算機、網絡連接、服務器等媒介硬件設施，對于信息實體安全影響因素主要包括火災、水災、失竊或者是其他事故造成設備硬件的損壞，從而造成企業信息庫數據安全出現問題。

（2）信息系統運行安全。信息系統的安全是指為了保證企業信息數據庫的安全，采取各種措施對系統運行進行安全保護。由于信息數據庫有可能受到非授權的訪問、泄露、數據纂改或者是被其他非法程序控制的威脅，因此確保信息系統運行安全主要是保證信息數據庫的完整、保密以及時時可用性。

（3）信息系統管理人員安全責任意識。管理人員在日常工作中的安全管理意識、專業操作水平以及法律意識等均會對企業信息數據的安全產生影響。信息安全管理人員的日常管理工作責任心以及工作方式方法，對于保證信息數據庫的安全十分重要。

2.企業信息安全管理問題分析

目前由于管理制度以及軟硬件設施等一系列的問題，企業數據庫破壞以及重要數據信息泄漏的現象時有發生，嚴重影響了企業的正常生產經營活動，通過分析發現影響企業信息化建設信息安全的問題主要由以下幾方面：

（1）企業內部移動存儲設備管理疏松，缺乏安全保密管理制度。由于許多企業在日常管理過程中，移動存儲設備使用較多，員工可以隨意對企業內部的各種信息資料進行備份，企業用于經營活動的客戶信息、產品設計、財務管理等各項信息極易造成泄漏，帶來巨大的信息安全損失。部分企業由于對于信息安全管理認識程度不足，企業內部信息安全管理缺乏必要的規章制度，安全管理職責權限不清，信息安全漏洞較多。

（2）對于內部信息共享控制不嚴格，信息安全管理權限混亂。由于企業在生產經營過程中為了提高生產經營效率以及加強企業內部各部門之間的溝通聯系，對于一些設計企業銷售計劃、客戶信息以及生產計劃等文件采取共享的措施，因此企業員工的流動或者其他管理不當均會造成企業信息的泄露。

（3）信息權限管理混亂，企業的中介服務體系穩定性較差。對于加密的授權訪問，權限管理則成為保護企業信息安全的重要因素。但是由于企業在信息安全管理過程中體系混亂，操作權限不清晰導致經常出現影響信息安全的非授權訪問。而且對于部分中小企業由于信息化建設采取對外委托的方式，而中介第三方由于穩定性難以保證，隨時更換或者退出的第三方極易造成企業有價值信息的泄漏，影響企業信息安全建設。

（4）信息管理安全防范體系不健全，缺乏針對信息安全管理的專業技術人才。雖然部分企業已經認識到信息化管理的重要性，并在企業網絡內設置了必要的安全設備。但是缺乏一系列的安全管理機制，在信息安全管理方面缺乏行之有效的整體規劃與具體落實措施。此外，由于大部分企業在信息安全管理工作中將重點放在軟硬件設施上，而忽略了對于信息安全技術人員的培養，而且為了減少人力資源支出成本，信息安全管理人員少工作任務重，管理權限集中化程度高，影響了信息化建設的安全管理。

3.企業信息建設信息安全管理措施

（1）加強對于信息庫硬件設備的保護管理。首先應保證計算機等硬件設備具有安全的工作環境，做好計算機設備的防火、防潮、防盜措施，并避免強磁環境對信息數據可能造成的損壞。其次，在對各種硬件設備進行檢修時，硬組織企業內部相關技術人員進行監督管理，對于需要外送檢修的設備，則應提前進行數據加密處理。

（2）提高企業內部的信息安全管理意識。企業信息安全管理對于提高企業競爭力，避免企業經濟損失具有重要的意義。在企業的正常管理過程中，加強信息安全宣傳工作，使員工充分認識到企業信息安全管理的重要性，并熟悉企業相關信息數據保密的規則制度，提高企業的整體信息安全防范水平。

（3）加強信息安全操作管理人員的管理。在企業信息日常管理過程中，應加強對于業務操作以及數據存取控制代碼的管理。系統管理操作代碼的獲得應經過企業管理者授權，系統管理人員在進行企業相關信息數據庫的整理以及維護過程中，必須通過授權進行。系統管理人員離開工作崗位后，相關責任人應及時更換管理員操作代碼。

（4）加強企業信息數據庫的密碼與權限管理。對于涉及到企業信息數據庫安全的密碼，應分別設置用戶密碼以及操作密碼，并提高密碼的安全程度，及時定期更換登陸操作密碼。對于組成企業內部局域網絡的服務器、路由器等設施的設置管理工作，應嚴格按照相關管理規定進行設置。

（5）明確企業信息數據庫管理制度。對于企業重要的數據應存放備份數據，并采取異地存放的方式對備份數據庫進行管理。對于廢棄或者需要銷毀的數據信息，應嚴格依照程序采取逐級審批的方式，避免數據信息的泄露。需要進行數據恢復工作時，應嚴格按照相關技術手冊，并對恢復的數據進行驗證確認數據的完整可用。

（6）加強企業信息數據機房的管理。相關人員出入信息數據庫機房進行數據查閱以及提取工作時，應經由相關主管人員的授權，并登記進入。在日常管理過程中，定期對硬件設備進行保養，同時研究違章操作在信息數據機房安裝外部其他軟件。

參考文獻

篇（2）

當今社會，科學技術仍然是第一生產力，科學技術的不斷創新，卓有成效的推動了計算機等信息技術的全面發展，同時為社會的信息化服務提供了技術保障。信息化的不斷發展，逐漸改變了人們日常生活方式與生產規律。正是基于這個基礎，企業或者事業單位的檔案管理，成為其經營活動中至關重要的一環，企業人事檔案管理的成敗，將直接影響企業的經營活動喝經營效益。所以，企業管理者，一定要因重視企業人事檔案管理，發揮計算機信息技術的資源優勢，為建設科學企業人事檔案管理提供導向。伴隨著現代社會越來越注重人力資源的潛能開發，人力資源對于一個企業的核心競爭力更顯得尤為重要。當然，人力資源的開發離不開人事檔案的管理，同時也與人事檔案信息的完善緊密相關。

一、理解企業人事檔案管理的內涵

人事檔案管理，是人事管理工作的一項重要內容。企業人事檔案的管理者，既不能單純地理解為企業人員的一些就職的基本信息做好記錄，更不能理解為特別復雜、瑣碎的人事管理工作。其實，所謂人事檔案管理，廣義來講，就是將人事檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管和提供利用的平臺。這個平臺是一個整合完善的過程，需要不停的補充新的內容。同時，人事檔案管理者，還要在今后的日常工作中，隨時隨地對工作人員的實際工作情況進行考核，當然，這里面也包括業績效益、獎懲情況和德才表現等，以此作為企業以后人事調動的根本依據。

不難發現，企業人事檔案管理，涵蓋了材料歸檔制度；材料統計制度，材料轉遞制度，材料檢查核對制度，材料保衛保密制度等內容。曾經，在計算機信息技術還沒有成熟完善的時候，這些基本上都是依靠人工整理收錄來完成。伴隨著科學的不斷進步，現在，依靠計算機建立企業人事檔案管理信息化，無論是從工作效率，還是從工作質量上來說，都更加科學便利，省事省力，省心有效。

二、信息化建設的深遠意義

（1）充分地發揮人才優勢，實現效益最大化

作為一個企業，選人用人是一門很深的大學問，在企業里面，員工在沒有好壞之分，更沒有高低之別，存在的只有適合與不適合。身為企業的管理者，就像教學中的“因材施教”一樣，充分發揮人力資源的串通優勢，關鍵在于鼓勵員工找到自己的長處，找到屬于他們自己的崗位。要想達到這些內容，就必須參考一定的材料信息，而企業的人事檔案管理信息化建設，就可以滿足這個要求，提供這方面的相關依據，實現企業員工的效益最大化。當然，企業的人事調動更需要參考人事檔案管理，只有這樣，才能選拔出真正有能力的人，也更會讓員工心悅誠服。

（2）能夠調動企業員工的積極性

要想提高企業的經濟效益的，很大程度上取決于員工再日常工作中國的狀態、歸屬感和積極性。要想讓員工保持良好的精神風貌，就需要設置一定獎罰機制。這個獎罰機制的實施，最關鍵的地方就是企業的人事檔案記錄的管理。只要加強信息化的建設，就能更加科學地記錄員工的獎罰情況和績效考核，并且以保密或者公開公示的形式讓員工知道，并安于接受。員工通過自己和別人的績效對比，無形中心里就有一定的壓力，有了壓力，才會轉變成前進的動力。同時，通過企業人事檔案管理信息化建設，就可以充分調動企業員工的工作積極性，充分發揮激勵的作用。與此同時，良好的經濟效益自然就會產生。

（3）提高檔案管理的效率

在日常的工作中，傳統意義上的企業人事檔案管理，很難適應當前信息時代的不斷變化。工作不能落后，所以要加強企業的人事檔案管理信息化建設。正因為以前的檔案管理管理落后，沒有像現在的信息技術提供全面支持，一方面導致了其檔案管理的效率低下，質量不高，不能及時地更新；另一方面，由于傳統意義上的檔案管理，都是通過人工來實行操作的，苦于認識有限，很多單位往往只是做到了表面文章，即僅僅只是記錄，很少整理，更沒有專業的人來對此進行分析、對比，歸檔。當然，企業管理者，也很容易疏忽人事檔案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，導致沒能充分地發揮人事檔案管理的作用。

亡羊補牢猶未晚，在信息技術化的今天，只有認真加強企業人事檔案管理信息化建設，高度重視并參與進來，才能緊跟時代步伐，不斷提高企業人事檔案管理的質量，才能提升企業的經濟效益。

三、當前存在的一些問題

（1）企業人事檔案管理的模式過于單一

在一些企業當中，雖然管理者已經認識到了企業人事管理信息化建設的重要性，也積極組織員工進行信息化建設，但由于管理的模式過于單一，缺少創新性，更沒有根據自身的情況來進行量體裁衣。

當前，我國的個別企業雖然運用了先進的信息化技術，但卻沒能建設處統一的人事管理系統。所為的信息化管理，也僅是跟個部門內部的合作，并且與企業職工層次的多樣性很難適應，更不要所相得益彰。有些企業的部門眾多，每個科室都有自己的人事檔案管理，但沒有統一的模式，更沒有專門的人事管理部門來打理。這樣的情況，既容易造成混亂，降低效率，還容易誘發不公，不能為員工心悅誠服。

（2）不夠靈活，太過僵硬化

企業的人事檔案管理工作，歸根結底還是要為企業的經濟效益和社會效益服務的。相比之下，市場經濟活動往往比較多變、靈活，這就需要企業的人正確決策，做出恰當的人事安排提供依據。

理想很豐滿，現實卻很骨干。個別企業的人事檔案管理與靈活的企業用人制度并不是特別適應，不但不能為企業的用人提供必要的參考依據，甚至有時還因為其僵硬的檔案管理制度，拖了企業的后腿，從而進一步影響了企業的用人制度和管理制度。我所熟悉的一個公司，因為要臨時地調用某一部門的一名員工，但是由于人事檔案管理要通過繁瑣的登記、審查等步驟，雙方都嫌麻煩，結果也沒征調成功。事后，那位員工一直抱怨，稱耽誤了前途。

（3）內容還不夠豐富

在日常的工作中，我了解到，個別企業的負責人，心理很清楚加強人事檔案管理信息化建設的重要性，也組織本單位的員工積極進行建設，但是，一陣風似的普及，追求到的只是一個形式。老話說的好，畫虎畫皮難畫骨，他們雖然開展了信息化建設，但沒有豐富檔案管理的內容，記錄、整理的信息內容大多照本宣科，成分單一，很難得出合理的結果，參考價值并不是太大，甚至有的企業就直接按照別的企業的檔案管理模式來進行，沒有自身的特色，還容易落下東施效顰的把柄。

（4）管理者素質有待提高

很多企業中，人事檔案管理屬于后勤事務，負責這些工作的人素質有待提高。很多企業都有這樣一個偏見，好鋼要用在刀刃上，總覺得后勤工作不重要，拉誰去都一樣。忽視了人才的調度和培養，產生的后果，可想而知。尤其是在信息化迅猛發展的今天，光知道如何進行檔案的管理是遠遠不夠的，在日常的工作中，還必須掌握一些計算機等各方面的水平和技能，更需要擁超強綜合素質能力。只有這樣，才能在這個崗位上，干好本職工作。

四、人事檔案管理信息化建設的推進探索

（1）需要引進一批高素質的企業人事檔案管理者

要想建立健全科學合理的信息化人事檔案管理系統，就需要引進一批有高素質的人事檔案管理者。人才在市場經濟中發揮著至關重要的作用，在現代化程度較高的今天，人事檔案管理者，同時也要求引進高素質的現代人才，才會加快推進信息化建設。

（2）提高檔案的使用價值

篇（3）

企業檔案管理的信息化屬于比較復雜的工作類型，并且檔案管理工作質量會直接影響企業的發展，所以必須要不斷地完善企業內部檔案管理建設，提升檔案管理質量及管理的科學性。雖然各大企業都在努力完善檔案管理，但是依然存在較多的問題影響信息化建設在企業中的應用效率。檔案的信息化建設不平衡，是比較常見的問題。許多企業都為了順應時展的腳步，引入信息化檔案管理技術，但是差異較大。一些大型企業可以通過檔案管理信息化建設的方式來實現檔案管理高效建設，提升企業綜合管理能力，為企業盈利。但是這一情況卻不適合經濟效益比較差的企業，財政入不敷出，效益不好，是影響企業檔案管理信息化建設的主要因素之一。

一些企業基礎條件比較差，不論是在技術方面還是資金方面都達不到社會同行業企業的平均水平，外加企業內部高技術檔案管理人才缺失，導致這部分企業沒有專業化的設備及工作人員對檔案管理信息化進行支撐，影響企業檔案管理信息化建設力度，影響企業檔案信息化管理的同時，也會影響企業的正常發展。因為缺少統籌規劃，導致許多企業都在盲目建設信息化檔案管理設施。從我國整體發展情況來看，在企業的檔案信息化建設方面缺乏統一性的規劃以及組織協調措施。因為企業的檔案管理信息化建設章程及相關標準缺乏統一性規定，使企業的檔案管理信息化運行效率低，影響企業正常運行。企業檔案管理信息化建設不是孤立建設體，是需要與企業其余管理方向相互結合的，其中文書處理以及生產活動管理等，都是比較常見的管理模式。因為企業檔案管理信息化建設在機制上存在較大的問題，影響了企業檔案管理信息化建設與其余管理環節的正常溝通。

二、完善企業檔案管理信息化的措施

（一）制定標準規范。想要提升企業檔案管理信息化建設質量，首先要保證其基礎建設（標準規范與章程）落到實處，并且這也是企業檔案管理信息化建設的必要制度保證，只有在明確的標準規范監督下，才能全面提升企業檔案管理信息化建設質量。企業可以構建檔案管理綜合性信息管理機構，提升工作人員的責任意識，不斷強化企業檔案管理信息化建設機構管理職能的重要性，提升員工工作積極性，進而保證檔案管理質量。不斷完善企業檔案管理信息化建設相關制度及管理體系，在基層管理體系的基礎之上來強化體系的綜合執行能力，讓企業檔案管理工作有法可依，在遇到各種問題時有相應的規章制度管理，提升企業檔案管理信息化建設的科學性。

（二）建設原則。企業檔案管理信息化建設必須要遵循相關規定，才能保證建設速度及質量。首先應當遵循實用性原則，因為企業開展檔案管理信息化建設的目的就是要讓企業檔案管理信息共享，進而提升企業管理質量與經濟利益，促使企業走向科學化發展。其次要秉承有效化與逐步推進原則，因為企業的檔案管理信息化建設不是可以在段時間內完成的工作，需要企業投入大量的資金與人力，所以企業必須要抓住機會，實現企業管理和檔案管理工作的同步運行。最后要秉承全面發展與經濟效益原則。企業的經營目標就是盈利，所以檔案信息化管理的最終目的也必然是為企業贏取更大的利潤，如果進行檔案管理信息化建設，則企業必須要將檔案管理工作和長期效益目標相互結合，保證企業的長遠發展。因為企業檔案管理信息化建設工作并不是獨立運行的，所以其余部門必須全力配合該系統的建設，和企業其余建設項目、建設目標相互協調，保證信息與需求同步運轉及相互協調發展，為企業未來更好更快的發展保駕護航。

篇（4）

現階段，企業安全文化由于其本身具備有優良的安全管理手段的特點，已經受到眾多企業廣泛的關注。因此，怎樣有效地構建安全文化是當前電力行業及通信企業共同探討的話題。電力通信企業生產的主要目的在于如何有效地利用通信為電力企業搭建一個基礎平臺，能夠準確地控制各項生產、營銷、辦公自動化的消息的全面傳送，能夠給電網的安全生產及經營管理提供安全、可靠的通信保障及優質的服務。它不僅具備維護量大、點多面廣線長的特點，而且其技術更新過程很快，需要不斷學習才能夠具備駕馭能力。另外，其安全責任性相對較大，特別是針對電網安全運行，需要更新傳統的通信安全觀念，樹立與電網安全生產要求相適應的安全管理理念。因此，電力通信企業的安全文化管理是一個繁雜的系統性工程，由于其涉及眾多因素，必須長期堅持開展工作，而領導班子齊心協力是建設企業安全文化的重要基礎。

1 安全文化建設的內涵及意義

電力通信企業的安全文化指的是在從事電力通信生產的實際過程中，為了能夠保證生產能夠正常進行，保護職工不受到傷害，通過長時間不斷地積淀和總結，并結合當前形式下的市場積極制度所形成的一種思想及理論。其不僅是全體職工對安全工作形成階段的一種共識，而且還是電力通信企業安全工作的基礎與平臺，更是實現電力通信企業安全生產長治久安的堅強后盾。因此，安全文化在電力通信安全管理階段中具備非常重要的意義。

1.1 企業安全文化建設的步驟

1.1.1 建立機構

企業安全文化組織的保證來源于建立領導機構。委員會負責對領導的組織工作，日常工作開展主要依靠下設辦公室完善，各項二級單位需要成立專門的領導小組。安全文化建設領導機構能夠有效建立及正常運轉都少不了高層領導的高度重視。各級領導需要充分意識到建設企業文化對企業發展的重要性，積極組織好安全文化小組，完成各項任務，要保證其在任務階段能夠獲取有效成績，推進企業安全文化建設步伐，以此帶動企業安全生產管理水平的提升。

1.1.2 制訂規劃

在進行電力通信企業安全文化的建設過程中，需要有總體規劃方案，即行動有計劃，并且要定時定期地檢查計劃與規劃的執行狀況。在制定規劃的過程中，需要調查分析安全文化所涉及的內容，并且要根據電力企業安全生產及經營管理對通信專業的基本要求，對企業的安全文化理念做定格的設定。要及時地制定科學的時間表，在實施計劃過程需要講究效率及效果，而且要定期檢查實施情況。值得特別注意的是，企業必須與時俱進，要按照電力企業對通信企業提出的各項要求，進行創新文化的理念革新，及時修訂安全文化的建設規劃，使其能夠適應時展。

1.1.3 訓練骨干

在安全文化建設的過程中，只有訓練出一批對安全文化建設有正確認識及深刻體驗的骨干人才，才能夠在一定基礎上有效地帶動群眾隊伍，從而齊心地建設和完善企業安全文化。這一過程的訓練內容基本包括理論分析、實例分析及經驗詳談和單位的實施方法等。企業骨干培訓越多，企業安全文化建設的推動就越有利。所以，對于企業領導、班級領導，首先要讓自己成為企業中的骨干，只有這樣才能起到帶頭作用，才能更好地影響群眾。

1.1.4 宣傳教育

安全文化建設的手段主要通過宣傳、激勵、教育、感化的形式進行。通過采取各種文化模式，例如宣傳激勵、科技創新、文學藝術、教育培訓等協助安全文化建設的推進工作。在此有幾方面的內容需要強調，具體如下；

（1）要傳遞上級主管部門在各個環節的重要指示精神，特別是針對通信專業的具體要求，需要領悟其深刻思想，要在一定程度上加強安全生產的責任感。

（2）要積極、有效地運用“安全月”“安全隱患排查”的活動，及時做好安全文化建設的宣傳工作，營造文化氣氛。

（3）要抓住重大事故的案例進行對比，按照四不放過的原則進行嚴格管控，通過舉一反三的形式對員工進行安全意識培養。

1.1.5 努力實踐

在建設企業安全文化的階段中，不僅需要做到雷厲風行，而且還要完善實際效果。安全建設文化實踐的要點主要包括以下方面：

（1）高層領導需要起到表率的作用，要不斷深入群眾體系，聆聽大眾建議。

（2）管理人員在管理過程必須有創新精神，而且這個階段需要培養新的工作作風。

（3）需要建立完善的機制，需要表彰獎勵先進，對正確的行為方式給予鼓勵。

2 企業安全文化建設的內容及方法

當前，在電網的安全管理及經營管理都依賴于通信的形勢下，電力通信安全生產的重要性，在很大程度上決定了企業安全文化建設的必然性。其中，通信企業安全文化建設的內容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全機制，提升安全意識。

（2）通過對事故心理的研究，塑造優良的心理狀態。

（3）加大教育力度，增強教育效果。

（4）不斷完善安全立法，規范行為作業。

3 電力企業安全文化建設的途徑

只有將“以人為本”的概念放在文化建設的首位，才能夠有效地將企業文化塑造成具有可操作性的企業安全文化，并且以此為基礎，形成相對的安全意識及安全價值觀。當前，在電力體系不斷改革的基礎下，電力企業安全文化建設也在不斷向人性化、統一化轉變，由面向設備慢慢向面向人轉變，由面向技術逐漸轉變為面向規范化。

3.1 科學地樹立安全價值觀

在安全生產的實際階段中，電力企業需要根據自身特點，培訓員工普遍認同的科學的安全價值觀及安全生產理念，運用簡練的語言進行表述，以此激發員工的積極性以及提高員工的工作熱情，從而提升安全生產責任感。采用正確的價值觀去面對事故發生的瞬間，積極地調整和約束自己的行為，做出保護生命財產及減少損失的正確選擇。以上這些行為措施，都對提高全體員工的安全素質有一定的意義，對其實現安全生產目標有推動性作用。

3.2 建立以人為本的文化概念

國外杜邦公司經過研究認為，96%的安全因素來源于人體行為。幾年來，通過多起事故的實際調查分析，也充分證明了這一點。所以要想做好安全生產就需要對“人”進行有效管控，要從“人”這個管理要素入手，培養適合本企業的安全生產文化，并且這個階段如何被廣大職工接受，讓其在內心深處留下積極印象，從而在安全生產中發揮重要作用，這應該是當前電力通信企業安全文化建設的首要任務。

3.3 建立分成負責的安全管理網絡

在這一過程中需要建立一個以行政領導為中心、面向管理部門與基層部門班組輻射的安全管理網絡。各層需要有專人負責，各層都需要做到人員、制度、措施的3個落實制度，每層都需要重視安全文明建設，各個層面都需要能夠運行系統管理的原理方法及分析評價系統的安全狀態，要及時發現通報系統中存在的危險信號，通過采取綜合措施，讓系統中發生的事故率有所降低，使其安全狀態保持穩定。

3.4 建立統一的職業規范

篇（5）

引言

在互聯網時代，企業應用網絡信息技術和計算機技術，逐步建立了網絡信息化平臺，以對海量信息數據進行有效收集，為企業的運行和發展提供有效依據。但是企業在信息化建設中還存在一些問題，其中一個嚴重的問題就是，企業信息數據容易遭受到網絡攻擊或竊取，即網絡安全問題。這些問題的存在，非常不利于企業的信息化建設，不利于企業的進一步發展。因此，相關人員需要對企業在信息化建設中存在的網絡安全管理問題以及解決方法進行研究和分析，以全面提高企業信息化建設的質量和水平，更好地推進企業的進步與發展。

1企業在信息化建設中存在的網絡安全管理問題

1.1外部因素

時代的發展和社會的進步使網絡信息安全問題日益嚴重。例如，企業在進行市場競爭時，需要獲得大量準確的信息并保證其安全，但一些不法分子應用網絡攻擊和非法鏈接等方式獲取企業內部大量信息，并將此類信息在市場中出售牟利，這種情況的出現加劇了企業網絡信息安全問題的程度。

1.2內部因素

企業在信息化的建設過程中，沒有對自身的網絡信息安全問題給予足夠的重視，因此，沒有采用高質量的信息安全管理模式，進行有效的網絡信息防護，使網絡黑客應用網絡病毒和信息竊取手段，輕易獲取企業內部的各種信息數據。同時，企業內部工作人員也沒有受過良好的網絡信息安全培訓，在應用中存在操作不規范等問題，導致企業的信息安全受到嚴重威脅。

2提高企業網絡安全管理水平的方法

2.1加強企業信息化系統的管理

企業需要在信息化建設中加強對信息化系統的管理質量和水平，提升企業網絡安全管理的效率。具體來講，首先，企業需要樹立起網絡安全管理的意識，對工作中存在的網絡安全問題及時處理，建立完備的網絡安全管理平臺，對企業運行發展中的重要信息數據進行集中性保存。其次，定期對企業員工開展網絡安全培訓工作，提升員工信息化系統規范操作的能力，對重要信息進行加密處理，并做好多重備份工作。最后，企業員工應定期使用網絡安全軟件對操作環境進行檢查，有效處理和抵御各類網絡病毒的攻擊和入侵。

2.2應用有效的數據信息加密技術

企業需要應用有效的數據加密技術，提升網絡信息管理質量和水平，保障網絡信息的安全，更好的開展企業信息化建設工作，為企業的進步和發展打好基礎。第一，企業需要有效的應用鏈路加密、節點加密、端對端加密等多種技術，提高企業網絡信息加密的強度，為重要的業務數據和信息做好保護。第二，企業需要在應用網絡信息數據加密技術的同時，對重要數據信息進行切實有效的存儲，使其具有完整性，為提升企業數據信息安全水平打好基礎。

2.3部署高質量的安全防護軟件

企業需要合理應用各類的防護軟件，提升自身網絡信息安全的強度。例如現在已經普遍應用的360安全衛士、騰訊電腦管家、金山毒霸等，合理應用可以提高企業整個網絡信息安全管理的質量，同時對外部的非法鏈接進行有效抵制，對網絡病毒攻擊和入侵進行有效預防。

2.4設置必要的安全管理權限

企業需要依據自身的需求，建立嚴密、分層的安全管理權限系統，對登錄到系統中的用戶進行嚴格的管理權限設定。通過這種方式，使操作系統或應用系統的用戶，需要掌握不同的權限密碼才能進行不同權限的操作、進行數據信息的獲得，然后進行這些數據信息的應用。

2.5配置防火墻和訪問控制模式

企業在信息化建設中需建立高效的防火墻系統，設置專業化訪問控制模式，提升網絡信息安全能力，有效抵御各種網絡風險，保障企業的內部網絡安全。

2.6信息隱藏模式的有效應用

企業可以有效應用信息隱藏技術，提高網絡信息安全質量和水平，保障信息及數據安全。例如，采用高效的編碼修改方法進行數據嵌入，如矩陣編碼，其可減少修改幅度；擴頻嵌入，其使編碼更加專業化、高級化、復雜化，很難進行破譯，降低密文信號的能量，使其不易被檢測到，增強信息的安全性和保密性。這些模式有利于企業對各種網絡攻擊進行有效抵御，保障企業信息化建設的穩定性和安全性，實現企業應有的經濟效益和社會價值。

3結語

對企業信息化建設中網絡安全管理問題進行分析，有利于企業應用各種有效的方法，提高企業網絡安全管理的質量和水平，保障企業網絡和信息管理的安全性，最終為企業實現良好的信息化建設做出重要貢獻。

主要參考文獻

［1］程華.對企業信息化建設中的網絡安全管理問題探討［J］.民營科技,2016(1).

［2］李永湘.企業信息化建設中的網絡安全問題研究［J］.科技資訊,2016(8).

篇（6）

隨著科學技術的迅速發展，各個行業受到信息化的沖擊，檔案信息化建設正在逐步深入地發展，推動檔案工作的科學發展。傳統的檔案工作模式已經不適應社會發展的需求，因此檔案工作數字化的開展已經是迫在眉睫。檔案數字化建設成為檔案事業適應時代和社會發展的必然趨勢，是促進檔案管理工作現代化的客觀要求。

一、企業檔案信息化建設的重要性

（一）可改善檔案管理工作。只有實現檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為企業提供高效、優質的服務。

（二）形勢發展的需求。檔案信息資源只有實現了信息資源的共享，很好地為企業領導和廣大技術員工所利用，才能充分發揮其效用。此外，檔案載體的更新換代迫切要求檔案管理實現數字化。近年來，檔案載體逐漸被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案室提出了一個亟待解決的課題，即電子檔案的收集、保管、保護和利用手段問題，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是實現檔案室的數字化。

（三）有助于為企業提供信息支持決策，提升檔案服務能力。企業檔案電子化建設將促使與之相關的計算機技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛運用，從而將促進檔案管理理論、技術和方法的變革，徹底改變檔案館封閉、半封閉的狀況，實現檔案事業的跨越式發展，極大地提升檔案工作在信息社會中的服務能力。決策的及時正確、管控措施是否得當，要靠信息的完整、準確和快速的綜合分析能力來保證，企業檔案信息化建設恰好在一定程度上可以滿足這些要求，特別是企業檔案信息化建設與企業辦公系統有著密不可分的聯系，所以對于支持決策有著天然的優勢。

二、企業檔案信息化建設與管理措施分析

（一）完善檔案信息化建設管理體系。逐步建立完善檔案數字化建設的制度規范，建立統一的標準體系，是檔案數字化建設的首要外部驅動力，其首要目標是建立規范的管理制度。在建立數字化系統的同時，形成配套的適用于檔案收集、審核、儲存、使用等各環節的管理制度，保障整個過程有序進行。其次，要統一評價標準，綜合借鑒國際標準與國內相關法律法規，兼容目前各先進檔案管理標準的優勢，建立一個統一的系統的標準體系，避免“信息孤島”的出現。合理的檔案數字化指標體系是指導各單位組織建立規范的電子化檔案的標尺。優化的崗位設置是人力資源充分發揮的前提，長效的人才激勵機制是檔案管理人員積極進取的保證。完善的制度建設和統一的標準體系建設是檔案數字化建設進程中的重中之重。

（二）加強檔案管理基礎設施建設。為了實現企業的檔案信息化，提高企業的信息技術水平，就必須要加強對硬件等基礎設施的建設，充分發揮計算機的功能，建立企業檔案信息數據庫，同時還要及時進行各項系統的更新，在分析紙質檔案記錄的弊端上，利用先進的信息技術實現企業檔案資源的高度共享。實力不同的企業更要學會充分利用現有的多媒體設備，中小型企業雖然無法投入大量的資金進行企業檔案信息的建設，但可以結合企業發展的實際，配置相應的計算機，優化處理企業現有的信息資料，根據材料的特點將文件進行分類整理。企業檔案信息化建設可以在現有的人員儲備上花費更多的時間和精力去維護和保養系統，才能實現優質資源的網絡性和共享性，適時地整理企業的重要信息資源是一個企業長期發展所必須采納的重要措施，這也是目前中小型企業發展所需要借鑒的方式。

（三）加強檔案管理的規范化建設。時代的發展要求企業的檔案管理工作必須更加完善，在加強相應的規章制度建設的同時，促進企業的檔案信息化建設，保證企業檔案管理工作的有效開展。企業在加強信息技術的投入時還需要有一個標準來銜接檔案工作中的各項業務和流程的開展，為企業的良好發展打下基礎。與此同時，企業檔案信息化建設的規范性也是一個企業所必需的，規范化的制度才能保證整個管理工作的正常運行，這也是一個企業進行檔案信息化建設創新的基礎和前提。

（四）提升檔案管理人員綜合素質。隨著社會的進步，擁有技術性的人才也越來越多，但是單純擁有技術的工作人員還不能滿足企業發展的需求，技術型人才的綜合素質也應該列入企業選擇員工的標準，企業檔案的信息化建設不僅僅需要檔案信息的守護者，更需要善于發掘信息的管理者，只有這樣才能最終實現企業檔案信息化建設。因此，企業可以通過開展培訓、講座、研討會等形式提高技術人員的能力，提升綜合素質，培養技術人員的創新意識，為企業未來的檔案信息管理工作的創新儲備資源。

三、結語

在經濟社會的不斷發展的條件下，信息技術的應用全面而廣泛，進行檔案信息化建設，能夠有效打破傳統的信息資源利用封閉狀況。在快速發展的社會環境下為社會和公眾更加及時有效地提供信息資源，才能更好地體現檔案工作的優質服務。這就需要在信息化建設中從檔案管理的內部出發，從根本環節進行提升和改變。

【參考文獻】

篇（7）

中圖分類號：G270.7

1 目前煤炭企業檔案管理的普遍狀況

1.1煤炭企業檔案管理存在的問題

煤炭企業檔案的管理和利用不同于以往各類檔案的管理，他是以信息化為依托的，以分享資源為目標的，以提高煤炭企業服務質量為要求的檔案管理。作為查找的第一手資料的檔案，自然就是企業發展的重中之重，但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數企業仍然是用傳統的方式來管理自己的檔案，僅僅是儲存保管，并沒有將它們的信息服務功能開發出來。其中最為重要的一點就是檔案的信息化程度偏低。特別是在檔案的信息化管理當中，經常將涉及多專業的檔案沒有進行整體的信息化規劃，經常出現收存的檔案不能夠積極地被開發和利用而被束之高閣，就使其會失去檔案自身的價值。

1.2 在檔案信息化管理中的機遇和挑戰

隨著近年來經濟技術的發展，檔案的生成方式發生了很大的變化。更多的檔案是在電子計算機中生成并儲存的。在煤炭檔案的管理中，如何使得機讀形式的檔案更具有系統性、價值性、讓廣大職工獲得更為完善的服務，是目前企業檔案信息化趨勢當中我們應當面臨的機遇和挑戰之一。其次是檔案在信息化過程當中必須面臨的安全化的問題。在煤炭檔案管理信息化系統開發的時候，必然會面臨著巨大的安全挑戰。在開發當中必須將各種類別的系統和資料加以整合，這樣來說就必須利用新的思路去進行開發和創新。但是在網絡當中存在的缺陷有很多，加上沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素，可能就面臨著巨大大挑戰。

2 促進煤炭企業檔案管理信息化程度，提高檔案利用效率

2.1 促進檔案信息化管理應當遵循的原則

規范性原則：制定和實施檔案工作標準和規范，是檔案工作現代化的需要，是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數字化接收電子文件，應該堅持規范性原則，制定相應的規范和法規，只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統介質檔案數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象發生。

安全性原則：隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現。因此，我們必須加強網絡安全技術的研究與開發，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。

效益性原則：檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程，需要投入相當的人力、物力、財力，因此必須遵守效益性原則，講究信息化工作的效益。要根據自身的能力、館藏基礎，分析用戶需求，考慮館藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典“，主題要與社會利用“熱點”相結合，把重要的，利用率較高的檔案進行數字化和信息化。

2.2 逐步建立煤炭檔案管理信息化系統

要實現煤炭企業檔案信息化管理，總的來說就是在實現檔案信息的數字化和網絡化的基礎之上，實現檔案信息的接收、傳遞、存儲和提供的一體化和快捷化程度，從而將有用的信息高效的分享出來，方便廣大企業職工，對于各種資源的利用。

2.2.1 在檔案管理的技術流程上來講 我們首先應當做的就是建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，充分、合理、安全地使用各種學校電子檔案，其次是改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案熔化管理的需要；然后是依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；最后應當注意的是在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。

2.2.2 煤炭企業檔案信息化管理的獨特建設

在煤炭企業檔案的信息化進行當中，一定不能忽視的是高校的傳統精華和改革的發展性。首先選擇的是在充分運用計算機電子技術，加快檔案目錄數據庫建設，提高檔案利用服務質量。同時要進行創新的是對于傳統的電子檔案進行多媒體化改革。對各種類型檔案進行數字化管理，積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫，盡快實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。同時不能忽視的改革是對于各種類型的電子檔案進行分類處理。對于歸檔的檔案要在經過鑒定分析和更新之后進入數據庫，確保檔案信息處理電子化，信息存儲數字化，信息采集實時化，信息服務利用網絡化。

2.3 以人為本，通過提高檔案工作者的素質來提高檔案管理信息化水平

檔案工作人員在煤炭檔案信息化改革當中具有舉足輕重的地位。他們的創新精神，管理理念影響著整個高校檔案管理的效率和特點。現階段很多企業缺少專門的檔案管理人員，管理水平較低。我們應當充分重視企業檔案管理科的創建，積極引進新的技術和理念，培養高素質的檔案管理工作者，加快檔案技術人員隊伍的建設。

2.3.1 培養煤炭檔案管理工作者應當具備的基本素質

檔案管理工作者首先應當具備一定的語言文字能力以及科學文化素養。企業檔案的管理具有多樣性，多學科性等特點。只有站在對于各種知識有所了解的前提下，根據自身的語言能力，才能簡明扼要的對于各種檔案進行分析和歸類，才能首先在入庫的過程當中做到“去其糟粕取其精華”的效果。然后工作人員的管理能力和分析能力也是要進行培養的。檔案管理的目標是提高各種信息資源的利用率，所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時候，檔案人員必須具備檔案的分析，檢索，篩選的能力才能打好檔案信息化建設的基礎。

2.3.2 培養高素質的檔案管理工作者的途徑

2.3.2.1 應當在重視檔案管理工作的同時，重視檔案管理工作人員。

在信息化管理當中，檔案工作人員的工作是很辛苦的，往往要付出很大的腦力勞動，所以一定要增強他們的責任感，充分發揮他們的主觀能動性，否則如果他們的積極性不高，在疲憊的狀態之下，可能會導致整個系統運行和更新的停滯，甚至還有安全的隱患。所以作為領導者，和他們進行積極的溝通和交流是必須的，讓他們意識到自己責任的同時，也一定要讓他們感覺得到自己在整個管理工作系統中的重要性。

2.3.2.2 不斷進行新的學習，全面提高檔案管理工作者的水平

在進行培訓和學習的時候，一定要提高培訓的標準化程度。以自己檔案管理信息化的目標和原則為要求，嚴格制造培訓標準，以便于在之后的工作中進行標準化操作。在培訓的內容上來看，要對檔案管理者進行不斷的知識文化培訓，包括最新的學術、科學、技術、管理理念的培訓，讓他們始終走在時代的前列。

結束語

檔案信息化管理工作是一項艱巨的任務。它能夠反映出一個企業的整體教學教育水平。如果在信息化的前提下對于檔案資源進行了充分高效的利用，有助于企業管理提高，對于更好的服務于廣大職工，有著巨大的促進作用。相信以后檔案信息化管理工作會越做越好，對于企業的發展的貢獻越來越大。

篇（8）

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

一、檔案管理信息化的必然趨勢

檔案的生成方式隨著現代技術的發展發生很大變化，辦公自動化、無紙化表現在計算機和通訊線路中進行諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等相關操作，計算機讀取文件成為這些檔案的前身，檔案也同樣以計算機讀取形式存在，計算機為載體的文檔和紙質載體檔案存在巨大差異。這些變化就使檔案工作者把磁盤作為載體成為計算機讀取的方式，廣大信息檢索者更關心的是來自不同的計算機讀取形式中的檔案信息。檔案工作者應該責無旁貸的把這些檔案信息系統的提供出來，為了提供更有價值的檔案信息，必須有一個精選的過程。檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，這些是計算機讀取檔案信息追求的基本屬性，只有擁有這些才能更好的完善服務。檔案的信息化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

二、檔案信息化應該遵循的原則

1、標準性原則

檔案標準化是衡量檔案工作效率高低的尺度。檔案管理標準包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等。

2、安全性原則

檔案的安全，以前是指立檔單位、檔案館對所藏檔案實體和信息內容采取有效保護措施，避免受到自然災害或人為侵害，并使其處于安全狀態的管理工作。現在隨著檔案信息化建設的深入，網絡的脆弱性也日益顯現出來。因此，我們不但要避免遭受自然災害外，還要加強對網絡安全技術的研究，采取有力的安全策略，保證檔案信息的安全性。

三、企業檔案信息化建設中存在的問題

1、認識模糊，缺乏關注

因為企業對檔案信息化建設認識模糊，以為檔案信息化對企業發展效果不大，故難以得到企業的關注和注重。如一些企業領導認為檔案信息化管理不能直接給企業帶來經濟效益，是一項可有可無的工作；一些企業檔案人員以為把檔案信息輸入電腦中，即是完成企業檔案信息化管理了；還有一些企業因為認識不到位，不能較快承受新技能、新方法的推廣與運用。因此，在企業檔案信息化建設實踐過程中，常常受到人為的沖突和影響。

2、企業檔案信息化建設開展不平衡

因為受到各種因素的影響，有些中小企業的檔案信息化建設幾乎是空白，乃至一些企業把檔案管理部門作為首戰之地的減員增效要點，予以裁人和吊銷，企業檔案管理部門的生存和工作開展受到嚴重影響，檔案信息化建設更無從談起。

3、缺少統籌規劃、宏觀輔導，盲目建造表象嚴重

因為一些企業正處于改制進程或產業結構調整當中，沒有形成企業本身發展的戰略規劃，企業領導未把握現代企業管理方法，加之企業主管部門的統籌規劃、宏觀輔導跟不上，缺少企業信息化管理的明確目標，致使企業檔案信息化建設無法施行。

4、企業檔案管理根底條件差，缺少人才、技能、資金、設備支撐

一些企業檔案管理根底條件差，加之對檔案信息化建設的可行性研究不行，沒有相應的人才、技能、資金、設備支撐，雖已建立了檔案信息化管理網絡，但可供查詢的檔案信息資源太少，檔案信息化建設質量不高，無法完成對企業檔案信息資源的有效開發和使用。

5、企業檔案信息管理與其它信息管理沒有實現有效銜接

一些企業的信息管理系統互不聯接，生產經營系統、辦公自動化系統、檔案管理系統等由多個部門自行設計，檔案信息化管理系統建設不能與企業根底信息資源管理系統建設同步進行，致使各信息系統之間的數據格式不能轉換，無法正常獲取使用，造成全部信息系統的低效作業，各部門的信息系統也無法與檔案辦理系統實現對接，企業信息不能有用結合和使用，繼而不能很好的為經營管理服務。

四、加強檔案信息化建設的對策

1、將企業檔案信息化建設歸入到企業信息化建設當中

在企業檔案信息化建設過程中，我們應當知道，任何一個信息系統的建設都不是哪一個部門可以獨立完成的，檔案信息化建設也不是檔案部門所能獨立完成的，它需求企業高層領導的和諧，需求企業各部門的配合與參加，因此有必要把檔案信息化建設歸入到企業信息化建設的總體規劃當中，歸入到企業有關部門的崗位職責范圍內，只有這樣才能使檔案信息化建設緊密結合企業生產開展的實際，最大極限地發揮檔案信息資源在企業產品研制、生產經營等方面的效果，創造出更多效益，得到企業的注重和支撐，體現檔案的價值和檔案作業的重要性。通過把檔案信息化建設歸入企業信息化建設的領域，可以統籌處理好信息化建設過程中呈現的共性問題，如：信息化建設資金投入的一致和諧，計算機和縮微設備的一致選型，應用軟件的一致開發和同享，重要開發使用項意圖協作分工和合力攻關，手藝管理與現代管理的聯接以及現代化技能人才的培育等等。

2、加強企業檔案根底事務建設是完結檔案信息化的條件

企業檔案根底事務作業因受企業經濟效益、領導檔案認識以及檔案辦理人員本身的影響，檔案管理水平參差不齊。有些企業的檔案管理作業多年來一向處于封閉式管理狀況，很少接受檔案行政管理部門的輔導，缺少與同行之間的溝通，檔案管理作業僅以保管為意圖，檔案根底事務作業質量較差。因此，有必要首要針對本企業的檔案作業現狀，加強檔案基礎業務建設，樹立規范高效的檔案管理體制，使檔案的搜集、整理、鑒定、保管、統計、使用、檢索、編研等作業都做到規范化、科學化辦理，為最終完結檔案信息化打好根底，做好準備。

3、加速檔案信息化規范的擬定

規范是檔案信息化建設的基礎，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設的法令保證。目前，有些規范還不明確，乃至有的方面還沒有擬定規范。因此，檔案行政管理部門要加速檔案信息化規范的擬定，趕快建立健全檔案信息化作業準則和法規制度。數字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設備，因此對數字檔案信息的格式、規范、軟硬件環境等都有很高的需求。不管是收藏檔案的數字化還是電子文件的直接接納，都應當堅持規范性準則，擬定相應的法規，依照一致的規范，使電子文件的歸檔，傳統介質檔案的數字化，數字化檔案的保管、傳遞、使用等作業有序化、規范化，防止呈現各自為營、互不兼容、重復建造等表象，使企業檔案信息化建造有法可依、有章可循，只有保證檔案信息化的高效進行，才能以束縛機制的樹立推進動力機制的完善。

4、提高檔案管理人員的素質

檔案信息化是一項技能性很強的作業，人才建設是檔案信息化建設的要點。企業檔案部門一方面應習慣檔案信息化建設的需求，對在職檔案管理人員進行信息技能的訓練，造就一支既通曉檔案事務又能把握信息技能的復合型人才隊伍；另一方面應充分思考到企業是以取得贏利最大化為意圖，人力資源成本是企業必定要思考的一個重要問題，因此一味需求引入信息技能、計算機技能等方面的高本質人才充實到企業檔案部門是不切實際的，企業檔案部門應轉變作業思路，主動與企業信息辦理部門協作，將網絡保護、服務器保護等觸及計算機技能方面的作業交由信息管理部門承擔，然后才能比較好的解決檔案部門信息技能人才缺少的問題。

結束語

總之，為了適應國家信息化建設和檔案工作可持續發展要求,各企業應以網絡建設為基礎，以檔案信息資源開發為中心，以提高檔案利用率為目的，把檔案信息建設納入到企業信息化建設的總格局，把網絡技術應用于檔案信息管理工作中，為企業檔案信息管理工作全面實現自動化、數字化、網絡化開辟更加廣闊的道路和美好的前景。

篇（9）

現階段，企業安全文化由于其本身具備有優良的安全管理手段的特點，已經受到眾多企業廣泛的關注。因此，怎樣有效地構建安全文化是當前電力行業及通信企業共同探討的話題。電力通信企業生產的主要目的在于如何有效地利用通信為電力企業搭建一個基礎平臺，能夠準確地控制各項生產、營銷、辦公自動化的消息的全面傳送，能夠給電網的安全生產及經營管理提供安全、可靠的通信保障及優質的服務。它不僅具備維護量大、點多面廣線長的特點，而且其技術更新過程很快，需要不斷學習才能夠具備駕馭能力。另外，其安全責任性相對較大，特別是針對電網安全運行，需要更新傳統的通信安全觀念，樹立與電網安全生產要求相適應的安全管理理念。因此，電力通信企業的安全文化管理是一個繁雜的系統性工程，由于其涉及眾多因素，必須長期堅持開展工作，而領導班子齊心協力是建設企業安全文化的重要基礎。

1安全文化建設的內涵及意義

電力通信企業的安全文化指的是在從事電力通信生產的實際過程中，為了能夠保證生產能夠正常進行，保護職工不受到傷害，通過長時間不斷地積淀和總結，并結合當前形式下的市場積極制度所形成的一種思想及理論。其不僅是全體職工對安全工作形成階段的一種共識，而且還是電力通信企業安全工作的基礎與平臺，更是實現電力通信企業安全生產長治久安的堅強后盾。因此，安全文化在電力通信安全管理階段中具備非常重要的意義。

1.1企業安全文化建設的步驟

1.1.1建立機構

企業安全文化組織的保證來源于建立領導機構。委員會負責對領導的組織工作，日常工作開展主要依靠下設辦公室完善，各項二級單位需要成立專門的領導小組。安全文化建設領導機構能夠有效建立及正常運轉都少不了高層領導的高度重視。各級領導需要充分意識到建設企業文化對企業發展的重要性，積極組織好安全文化小組，完成各項任務，要保證其在任務階段能夠獲取有效成績，推進企業安全文化建設步伐，以此帶動企業安全生產管理水平的提升。

1.1.2制訂規劃

在進行電力通信企業安全文化的建設過程中，需要有總體規劃方案，即行動有計劃，并且要定時定期地檢查計劃與規劃的執行狀況。在制定規劃的過程中，需要調查分析安全文化所涉及的內容，并且要根據電力企業安全生產及經營管理對通信專業的基本要求，對企業的安全文化理念做定格的設定。要及時地制定科學的時間表，在實施計劃過程需要講究效率及效果，而且要定期檢查實施情況。值得特別注意的是，企業必須與時俱進，要按照電力企業對通信企業提出的各項要求，進行創新文化的理念革新，及時修訂安全文化的建設規劃，使其能夠適應時展。

1.1.3訓練骨干

在安全文化建設的過程中，只有訓練出一批對安全文化建設有正確認識及深刻體驗的骨干人才，才能夠在一定基礎上有效地帶動群眾隊伍，從而齊心地建設和完善企業安全文化。這一過程的訓練內容基本包括理論分析、實例分析及經驗詳談和單位的實施方法等。企業骨干培訓越多，企業安全文化建設的推動就越有利。所以，對于企業領導、班級領導，首先要讓自己成為企業中的骨干，只有這樣才能起到帶頭作用，才能更好地影響群眾。

1.1.4宣傳教育

安全文化建設的手段主要通過宣傳、激勵、教育、感化的形式進行。通過采取各種文化模式，例如宣傳激勵、科技創新、文學藝術、教育培訓等協助安全文化建設的推進工作。在此有幾方面的內容需要強調，具體如下；

（1）要傳遞上級主管部門在各個環節的重要指示精神，特別是針對通信專業的具體要求，需要領悟其深刻思想，要在一定程度上加強安全生產的責任感。

（2）要積極、有效地運用“安全月”“安全隱患排查”的活動，及時做好安全文化建設的宣傳工作，營造文化氣氛。

（3）要抓住重大事故的案例進行對比，按照四不放過的原則進行嚴格管控，通過舉一反三的形式對員工進行安全意識培養。

1.1.5努力實踐

在建設企業安全文化的階段中，不僅需要做到雷厲風行，而且還要完善實際效果。安全建設文化實踐的要點主要包括以下方面：

（1）高層領導需要起到表率的作用，要不斷深入群眾體系，聆聽大眾建議。

（2）管理人員在管理過程必須有創新精神，而且這個階段需要培養新的工作作風。

（3）需要建立完善的機制，需要表彰獎勵先進，對正確的行為方式給予鼓勵。

2企業安全文化建設的內容及方法

當前，在電網的安全管理及經營管理都依賴于通信的形勢下，電力通信安全生產的重要性，在很大程度上決定了企業安全文化建設的必然性。其中，通信企業安全文化建設的內容主要包括以下方面：

（1）有效地完善安全機制，提升安全意識。

（2）通過對事故心理的研究，塑造優良的心理狀態。

（3）加大教育力度，增強教育效果。

（4）不斷完善安全立法，規范行為作業。

3電力企業安全文化建設的途徑

只有將“以人為本”的概念放在文化建設的首位，才能夠有效地將企業文化塑造成具有可操作性的企業安全文化，并且以此為基礎，形成相對的安全意識及安全價值觀。當前，在電力體系不斷改革的基礎下，電力企業安全文化建設也在不斷向人性化、統一化轉變，由面向設備慢慢向面向人轉變，由面向技術逐漸轉變為面向規范化。

3.1科學地樹立安全價值觀

在安全生產的實際階段中，電力企業需要根據自身特點，培訓員工普遍認同的科學的安全價值觀及安全生產理念，運用簡練的語言進行表述，以此激發員工的積極性以及提高員工的工作熱情，從而提升安全生產責任感。采用正確的價值觀去面對事故發生的瞬間，積極地調整和約束自己的行為，做出保護生命財產及減少損失的正確選擇。以上這些行為措施，都對提高全體員工的安全素質有一定的意義，對其實現安全生產目標有推動性作用。

3.2建立以人為本的文化概念

國外杜邦公司經過研究認為，96%的安全因素來源于人體行為。幾年來，通過多起事故的實際調查分析，也充分證明了這一點。所以要想做好安全生產就需要對“人”進行有效管控，要從“人”這個管理要素入手，培養適合本企業的安全生產文化，并且這個階段如何被廣大職工接受，讓其在內心深處留下積極印象，從而在安全生產中發揮重要作用，這應該是當前電力通信企業安全文化建設的首要任務。

3.3建立分成負責的安全管理網絡

在這一過程中需要建立一個以行政領導為中心、面向管理部門與基層部門班組輻射的安全管理網絡。各層需要有專人負責，各層都需要做到人員、制度、措施的3個落實制度，每層都需要重視安全文明建設，各個層面都需要能夠運行系統管理的原理方法及分析評價系統的安全狀態，要及時發現通報系統中存在的危險信號，通過采取綜合措施，讓系統中發生的事故率有所降低，使其安全狀態保持穩定。

3.4建立統一的職業規范

根據電力系統的各項系統特征，需要制定一個有效的職業規范。安全生產技術的培訓，在一定階段中促成了職業規范的形成。嚴格的培訓能夠在一定基礎上員工的行為形成一種準則及思維方式，能夠讓員工各就其位，各負其責，能夠提高其工作效率及安全監管水平。企業需要定時對員工進行組織培訓，培訓內容應該以國家方針、政策、法律及企業安全生產技術為基礎，特別要針對剛上崗的新員工進行嚴格的崗位培訓。

4結語

總而言之，電力通信企業文化建設的主要目的在于能夠進一步提升人們的安全意識，更新人們的安全觀念，在電力通信企業的安全文化建設階段中，要對普及性及實際操作性認真探究，做到不求高深理論，只求科學合理使用。另外，要以提高員工素質為第一保障，將滿足客戶需求作為第一要求，將保護員工生命財產作為第一管理目標，要檢查以人文本的基本理念，要將企業立足于規范化及完整性和適用性逐步形成企業特有的安全文化特色。

[參考文獻]

[1]任濤，王保義.電力市場運營系統數據通信安全研究[J].電力系統通信，2008（8）：48-51.

篇（10）

企業會計檔案是記錄企業的會計憑證、會計賬薄，它和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映企業各項經濟業務的重要史料和證據。它是企業信息資源網絡的一個重要組成部分，對企業的發展起著重要的見證與參考作用。

一、傳統紙質會計檔案管理存在的問題

（一）紙質會計檔案的字跡日久易消淡

《會計檔案管理辦法》中將會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。而在工作實踐中，有些新技術工具的應用反使會計檔案的字跡變得不易保存，如用色帶打印的發票，發票聯上的數字有的在報銷時馬馬虎虎能識別，保存不到1年就已淡化得模糊不清。原始憑證字跡的消退給檔案查詢造成較大的障礙，當此欠缺性被別有用心的人利用時，將產生較大的財務風險。

（二）紙質會計檔案的調閱難度大

企業的發展規模在日益擴大，各項經費的收支數量與金額也呈逐年增長的趨勢，迎接各類專項經費檢查時，調閱、復印大量相關的會計檔案是企業財務部門的檔案管理人員較頭疼的工作之一。

（三）紙質會計檔案的保管安全性欠佳

由企業會計檔案的定義可知，會計檔案包括了各類原始憑證、賬薄、報表及其他專業資料。在進行會計檔案的移交時，通常財務部門與檔案部門是按冊移交，而每冊中的原始憑證從裝訂到移交及之后存檔的漫長過程，由于人力、財力有限，往往難以有效監管。當某冊會計檔案中的某份原始憑證被抽離時，則很難被發現。

二、會計信息化對會計檔案的創新

（一）會計檔案的載體多樣性

會計信息化將產生大量的電子文件。并以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀，并可在通信網絡上傳送文件。隨著會計信息化的發展，企業會計檔案的載體不再局限于傳統意義上的紙質，而新的技術手段的運用，也豐富了會計檔案的存儲形式。

（二）會計檔案內容的多元化

由于會計信息化的推廣，傳統的會計檔案的內容也在延伸，除了記錄經濟事項的憑證、賬薄等會計專業資料，還包括了會計軟件程序、會計軟件的工作日志、數據庫的初始資料、會計軟件的使用說明等計算機信息資料、網絡數據資料等。

（三）會計信息內部控制的可靠性

會計信息化條件下，會計檔案的調閱將不再完全依賴于手工的查賬，會計信息資料可以直接由網絡查詢，或通過拷貝光盤等存儲介質直接獲取相關資料，從而對會計檔案的安全性提出了更高的要求。會計檔案的管理人員不僅要保證紙質會計檔案的安全性，還要完備對磁性載體存儲的各類會計信息的內部控制，完善對存檔會計信息資料的操作權限、相關人員的崗位職責等。

三、企業會計檔案管理信息化建設思路

近年來，隨著企業的多元化發展，與社會方方面面的合作與交流日益增多，對企業的各類信息的需求將呈增長趨勢，其中企業的會計信息檔案對于各類決策者做出科學判斷尤顯重要。傳統的企業會計檔案工作已不能滿足會計信息化所帶來的新問題，應根據外界會計環境的變化，創新企業的檔案管理工作。

（一）觀念創新是企業會計檔案管理信息化的前提

會計信息化條件下，財務管理的理念由傳統的核算型模式向現代管理模式轉化，把會計人員從繁重的手工算賬、結賬的工作中釋放出來，有更多的精力從事會計分析、預測等財務管理工作。同時，網絡技術的發展，也使會計信息從原先零星分散的數據轉換為系統的綜合信息，可隨時提供實時動態的全方位信息。

會計檔案是所有會計信息數據的源頭，只有創新會計檔案的管理理念，才能為會計信息的數據應用提供更廣闊的時間與空間。首先，加強宣傳，只有領導重視，才能爭取到企業內部各職能部門的支持，爭取到對檔案管理系統的經費投入。其次，要轉變觀念，多數企業對會計檔案崗位并不重視，認為會計檔案管理就是會計資料的整理與歸檔及配合查檔調閱工作，一般只是由會計人員兼任，主要滿足于應付日常查檔工作。再次，會計檔案管理人員要創新管理理念，提供優質、高效的會計信息，提升會計檔案管理的服務品質。

（二）技術創新是企業會計檔案管理信息化的實施手段