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摘?要:在課程改革過程中,行動導向教學法的引入使課堂組織形式發生了變化。會計電算化作為上崗證考試的必考科目及會計專業學生的必修課,具有較強的綜合性和實操性,而傳統教學方式不利于提高學生的實踐能力,本文對會計電算化教學中角色扮演教學法的應用展開了探討,希望對會計基礎教育有所幫助。
關鍵詞 :會計電算化?角色扮演法?教學
會計是一門理論性和實踐性很強的學科,在教學中不僅要注重理論教學,還要培養學生的操作技能。會計電算化課程既是會計上崗證的考試科目之一,又是實踐性的教學活動,是培養學生專業技能、走上會計崗位的重要途徑。
一、技工院校會計電算化教學的現狀
根據2014年財政部最新修訂的《會計從業資格考試大綱》,會計電算化的教學內容會計電算化的基礎知識、會計軟件核心模塊的應用,例如,賬務處理系統、報表管理系統、應收應付管理系統、工資管理系統、固定資產核算系統等基本業務的核算原理和操作技能。在傳統的會計電算化教學中,大多是以教師為中心的應試教育,過于強調理論教學,由教師根據考試大綱和教材對理論和實操要點進行講解和演示,然后要求學生記憶并練習。在實操過程中,往往是學生每人一套實操資料,沒有崗位分工,一人充當所有角色,完成從會計憑證到賬簿再到報表的整個賬務處理。這種實操方式雖然有利于學生對會計核算程序的理解,但忽略了學生對財務運作和崗位分工的清晰認識,容易讓學生對會計工作產生“一人包辦一切”的錯誤認識。
技工院校會計專業的學生在短短兩年的學習中,既要通過會計上崗證考試,又要掌握專業技能,時間緊、任務重,實踐性課程相對較少。會計電算化課程普遍開設在會計基礎和計算機基礎課程之后,學生已經有了一定的會計專業知識基礎和計算機操作能力,因此,除了專注于考證外,還可以引入角色扮演等行動導向教學方法,通過模擬會計核算以及企業經濟運作的過程,讓學生明確經營活動的過程以及崗位職責和工作內容,加強專業實操技能的培養。
二、角色扮演法在會計電算化教學中的應用
1.以總賬系統的日常業務為例
在會計電算化實操中,財務軟件各個模塊的學習與工作實際密切相關。在教學過程中,六個模塊可以用典型經濟案例的實際工作串聯起來,讓學生有系統的實操過程。這里以總賬系統的日常業務為例,前期已經完成根據企業背景確定了賬套信息,建立了初始化賬套,本次實訓任務是完成總賬系統日常業務的處理,學會賬務處理的整個流程。企業賬套相關信息如下:賬套號為1+小組號;賬套名稱為新云石材工藝股份有限公司;啟用會計期為2015年1月;記賬幣種為人民幣;企業類型為工業;行業性質為新會計制度科目(按行業性質預置會計科目);總賬啟動日期為2015年1月1日。該企業1月份、2月份分別發生了以下業務:
(1)1月7日,出納從工商銀行提取現金8000元,作為備用金(現金支票號XP001)。
(2)1月15日,收到泛美集團投資資金10000美元,匯率1∶6.2,存入中國銀行(轉賬支票號ZZW001)。
(3)1月23日,銷售一部沈七售給星藝裝飾有限公司石線10米,每米單價2000元,開具增值稅專用發票注明價款20000元,增值稅稅額3400 元,貨款未收。
(4)1月30日,結轉本月所銷10米石線的成本,單位成本1000元。
(5)1月31日,通過期末定義結轉功能,對本月期間損益定義并結轉。
(6)2月1日,取得1年期銀行貸款100000元,存入工商銀行。
(7) 2月4日,辦公室蕭十一出差歸來,報銷之前預借的差旅費2000元。
(8)2月11日,銷售一部沈七收到興泰建筑轉來的一張轉賬支票(轉賬支票號PLMM132),交存工商銀行,金額30000元,用以償還前欠貨款。
(9)2月25日,利用期末自定義轉賬功能,定義按“短期借款”月末余額的0.5%計提借款利息的轉賬憑證并生成憑證。
(10)2月28日,進行本月期間損益定義并結轉。
請學生根據不同角色,按照業務流程處理順序,完成填制憑證、出納簽字、審核憑證、記賬、對賬、期末結賬等工作。
2.具體教學活動實施
(1)環節一:創設教學情境,導入模擬扮演項目。
教師在分析企業賬套背景資料的基礎上,提出以下問題。
①企業日常業務如何開展?會計業務處理包括哪些?
②這些會計工作流程是怎樣的?這些工作分別由哪些會計人員完成?
學生討論并給出答案:會計業務流程包括審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、出納簽字、記賬、對賬、結賬等,設置的會計工作崗位有會計主管、會計、出納等。引導學生探討問題,模擬扮演完成任務。
(2)環節二:小組合作。根據案例應設置系統管理員、出納、制單會計、會計主管、審核會計等崗位,將學生分成4~5人一組,要求每組討論分析各角色的工作內容、工作流程、工作權限,分配崗位,并制訂完成項目的計劃和步驟。
(3)環節三:任務實施。
①完成任務。各小組按業務處理流程分工,完成教師布置的企業兩個月的日常業務處理。學生通過分工合作,交流溝通,解決小組遇到的困難,從而培養學生協作溝通、分析問題和解決問題的能力。
②知識拓展。在業務完成過程中,為了讓學生舉一反三,自主探索新知識,可以設置以下問題,讓學生探索解決的辦法,并做總結,分享心得:
a.記賬憑證在填制完、審核完、記賬完這幾種情況下發現錯誤如何處理?
b.填制憑證時“=”“-”“F5”“F6”、空格鍵等快捷鍵的作用是什么?在實操過程中還發現了哪些快捷鍵?
c.如何建立常用摘要庫?
(4)環節四:評價。以案例為依據,根據教學目標引導學生對自己完成工作任務的情況進行分析評價、組間互評、教師點評,培養學生的團隊合作意識和表達能力。
三、實施角色扮演法的注意事項
教師在引導學生進行角色扮演時,要根據教學實際情況靈活運用。
1.注意角色的設置
首先,根據教學目標,讓學生能達到教學目的的要求;其次,要具有代表性,考慮學生的實際情況,角色內容不能過于復雜,整體任務由易到難,讓學生掌握整個項目操作的要點和流程。
2.分組
在分組時,教師要全面了解學生的知識掌握情況,調整、搭配好不同水平的學生,避免學生出現偷懶和依賴心理,保證組內成員的互補和組間公平競爭。分組后,選出組長,協調整組的內部工作,讓每個組員都找到適合自己的角色。
3.選定角色
選定角色后,要充分體現學生的主體地位,把時間留給學生,教師只擔任顧問的角色,起到引導的作用。另外,在整個實操項目中,應每隔一段時間進行崗位輪換,讓學生全面掌握會計流程的各項工作,并將所學理論知識轉化為實際工作技能。
另外,還要鼓勵學生發揮主觀能動性,注意從不同角度進行分析探討。
綜上所述,在會計電算化教學中實施角色扮演法,充分調動了學生的主觀能動性,提高了學生的積極性,活躍了課堂氛圍。學生由原先被動地死記硬背轉為積極主動地應用知識,既提高了學生知識的應用能力,還提高了學生的專業技能和考證通過率,提高自主解決問題、團結合作和人際交往能力。
參考文獻:
[1]宋卉.角色扮演法在會計實踐教學中的應用[J].時代教育,2013(5).
職業教育的技能大賽,已成為職業院校的重要賽事。技能大賽也直接推動著職業教育的專業設置和課程改革。近年來,廣西中職會計專業技能大賽的項目由單一的“會計電算化賬務處理”“會計實務”向綜合力能力較強的“會計手工記賬處理綜合能力”“會計技能”轉變。但是,唯一不變的就是每次技能大賽都有會計電算化這個子項目。從比賽成績看,學生會計電算化的成績不太理想,較為突出的問題是會計電算化操作不熟練,特別是對業務中的供應鏈系統業務流程不熟悉,操作應用不到位。因此,如何提高會計電算化的成績,以會計技能大賽為目標改革會計電算化課程就成了一個值得思考的課題。
一、中職學校會計電算化教學存在的問題分析
目前,中職學校會計電算化課程存在一些與技能大賽不相適應的地方,歸納起來主要有以下幾點。
(一)教學內容設置不合理。以廣西紡織工業學校為例,會計專業在第三學期開設會計電算化課程,使用的軟件是金蝶 KIS,該課程在授課內容上會依據廣西會計從業資格證中電算化考試內容來設置,目的是為了使更多的學生可以順利通過會計從業資格證考試,所以在授課時會圍繞考證大綱來進行授課,所授內容涉及的模塊少而且操作較為簡單,主要講授實操總賬模塊、固定資產模塊、工資模塊、應收應付模塊、報表等模塊。而技能大賽是模擬一家制造業企業某年某一個月的經濟業務資料,依據《小企業會計準則》、現行稅法和財政部會計基礎工作規范處理經濟業務,運用記賬憑證核算形式,統一使財務業務一體化軟件作為核算工具,完成 40-50 筆經濟業務的會計核算。
(二)教學內容難度不夠大。會計電算化是一門典型的理實一體化課程,在教學過程中存在著一種現象,即在實操練習中會將相關的公式作為已知條件列入題目,如工資公式的設置,“應付工資=基本工資+獎金+加班補貼”這個公式寫在題目中讓學生進行實操練習,學生在操作時只要熟悉路徑,就可以不假思索地錄入公式,輕松將題目完成。
會計技能大賽的內容是經濟業務主要以原始憑證的形式出現,參賽學生要根據題目的要求完成相關核算,包括初始設置,記賬憑證填制、審核,記賬、結賬,編制財務報表。比賽涉及的主要經濟業務范圍包括貨幣資金、應收款項、存貨(實際成本計價)、固定資產、無形資產、交易性金融資產、投資性房地產、流動負債、費用和成本(其中包括管理費用、銷售費用、財務費用、制造費用、完工產品與未完工產品成本分配、產品成本品種法的核算)、所有者權益、財務報表(包括資產負債表的、利潤表的編制)等。
(三)課程安排不合理。會計電算化課程一般安排在第三學期,為 60-80課時,每周 6 節。對于中職生來說,要融合財務知識來操作財務軟件,時間是不夠的,恰好在第三學期會計專業學生要面臨會計從業資格證的考試,會計電算化是會計從業資格考試的其中一門學科,為了不影響學生考試,科任老師往往要在兩三個月內完成所有的會計電算化教學任務,老師的教學任務是完成了,但學生沒有能夠消化老師傳授的知識,教學效果很不理想。
(四)師資力量較為薄弱。師資隊伍的質量,直接影響到教學效果,影響到學生的學習積極性,也直接關系到學校的教學質量。中職學校缺乏有企業實踐經驗和具有較熟練操作水平的會計老師,目前中職學校電算化課程都是由會計專業老師擔任。由于老師的企業實踐經驗和實踐操作水平都不是很高,指導學生不得法,以致制約了學生進一步提高會計專業技能的空間。
(五)校企合作力度不夠。目前形成的校企合作還屬于初級階段或是起步階段,大多數學校為求生存發展和應市場要求主動向企業界尋求合作伙伴,無法實現人才供需間的有效對接,學校無法掌握企業對于人才的具體需求,企業也很難找到合適財務崗位的會計人員,企業認為中職學生動手能力差,掌握財務知識不夠全面。財務部門屬于一個單位中的核心部門,掌握著整個單位的經濟大權,所以很多企業都不愿意納入外部人員,校企合作還只是停留在表層。
(六)課程評價考核體系過于單一。大多數中職學校的會計電算化課程評價還是采用傳統的筆試方式,這一考核方式并不適合會計信息化技能大賽及會計從業資格證考試,評價內容過于側重理論而輕操作,無法考核出學生對于會計電算化課程的實際應用操作能力,導致學生對電算化課程不夠重視。也有學校用會計軟件所提供的考試操作平臺對學生進行考核,可單獨的一套題并不能包含會計電算化所需要的基本技能,因此考核不出學生的真實能力。
二、以技能大賽為抓手優化會計電算化教學
如何按照技能大賽要求,改革會計電算化的教學?筆者認為應從以下幾個方面著手。
(一)結合技能大賽內容編寫校本教材。確定會計電算化課程的基本知識架構,依據技能大賽的內容和標準來設計會計電算化的教學內容,重點突出學生的技能與個性的發展。在平時的教學中加入技能大賽的訓練內容,特別是供??鏈業務。供應鏈業務主要是以原始憑證來呈現,分析原始憑證所要涉及的模塊,如收到A公司交來上個月的貨款。這題如果是在平時的教學中就可以直接在總賬中填制一張記賬憑證,借:銀行存款;貸:應收賬款――A公司。如果是在會計技能比賽中,就不能直接填制憑證,而是要在銷售模塊中填制一張收款單,然后到核算中點擊核銷制單,制單保存后再返回到核算模塊中做客戶單據的制單,這才算做完。同時,還要關注政策的調整,對于現階段的稅法上的營改增,稅制的改革一定要關注,還有相關法律法規的改革,會計技能大賽的考核內容一般都是與最新的改革內容相配合的。
(二)合理安排課程時間,強調實踐技能的培訓教學。一是為了掌握會計電算化課程知識又不影響會計從業資格證的考試,應該把該課程安排在第二學期(4節)和第三學期(2節)上,第二學期主要講授總賬、工資、固定資產模塊內容,第三學期講授應收應付、期末結轉、自定義報表等內容,這樣合理安排時間可以讓學生對會計電算化課程掌握得更到位更全面。二是改變以知識傳授為主的傳統的教學目的,以技能大賽為目標,強化實踐技能的培訓。另外,嚴格按照會計崗位的要求進行實訓,以訓練學生獨立準確無誤地完成會計電算化實訓任務。會計電算化課程不僅要在課堂中參與練習實操,更要設置綜合實訓環節,把綜合實訓環節放入第四學期的會計綜合實訓課程中,在學生做完手工賬后可以利用財務軟件來錄入已做好的業務憑證、工資的計提及發放、固定資產的增減及折舊的計提、財務報表的填制等內容,讓學生對整個財務流程及會計信息系統有一個全面的認識。在利用電腦錄入時適當地可以采用競賽的方式來進行,既可以提高學生的學習興趣,又可以鍛煉學生對電算化操作的熟悉程度。
(三)加強與其他相關課程的銜接。在會計電算化課程教學中,穿插學習相關財務會計的基礎知識,如基礎會計、企業財務會計、管理會計、企業財務會計模擬實訓、成本會計等。在實操過程中,為了強化學生對財務基礎知識的掌握和熟練運用,假設題目只提供經濟業務內容,而不給出具體的會計分錄,讓學生自己結合之前所學課程的財務知識,自行填入。在工資薪酬發放和分攤的業務處理中,只做報表數據的處理,還要讓學生明白薪酬數據的取數、個人所得稅扣稅的標準與修改、工資項目的增加及修改、工資薪酬按部門或個人分攤等,結合所學財務知識點,將財務會計的基礎知識很好地融入會計電算化的實操當中,這樣才能使學生精通強大的各種會計軟件,了解企業業務,將來能更好地勝任會計工作崗位。
(四)加強師資隊伍建設,用大賽的技能要求教學。要搞好會計電算化課程改革,滿足技能大賽的要求,教師是關鍵的一環。教師必須具備理實一體化的素質。實訓也是一體化教學的一種模式,將理論教學從課堂教學的形式轉化為現場教學,使學生更多的是通過親身實操體驗掌握理論,進而做到理論指導實踐,形成一定的實際技能。首先,學校開展校本培訓。采取請進來的方式,邀請具有企業經歷,并且有豐富的實際操作經驗的會計專業的專家來校培訓會計教師。其次,組織會計專業老師利用寒、暑假等業余時間走進企業,在企業實踐過程中結合電算化理論知識提高自身會計專業水平。特別是提高會計實際操作技能水平。再次,組織學習技能大賽的內容,提高教師的專業技能和要求,真正做到“以賽促教”,鼓勵相互學習。將技能大賽思路和方法適當融入日常教學中,擴大會計技能大賽的受益面。
(五)促進校企合作,創造實訓機會。會計技能大賽的根本目的是檢驗和展示學校學生技能水平,引領和促進教育教學改革,激發和調動各企事業關注和參與教育教學改革的主動性和積極性,為社會培養大批實用型人才。在技能大賽中取得優異成績的學校,一方面能讓企業對學校的人才培養質量有充分認識,并認可學校的辦學實力,同時也為企業選拔人才帶來了方便;另一方面會計專業教師的教學更有針對性,從企業中不斷吸取新知識,從而提高自身素質,相互滲透、優勢互補、資源互用,進一步促進校企合作與工學結合,使校企形成很好的互動。
(六)完善評價模式,以賽促學,以證代考。面對大量的會計財務知識與計算機知識,學生會對課程的學習沒有積極性。基于會計從業資格證與會計技能大賽以及會計工作崗位的要求,學校要勇于打破常規,采取多種考核方式對會計電算化課程進行綜合評價。學校可以采用11月會計從業資格證考試科目中《初級會計電算化》的分數作為此課程的成績,同時還可以采用 12 月學校會計電算化技能比賽獲獎成績作為該課程的評定成?,把“以賽促學、以證代考”落到實處,調動學生的學習積極性,讓他們意識到在掌握課程知識點的同時還能取得職業資格證書或技能證書。
(七)按照大賽要求,重點訓練速度與技巧。在競賽培訓中,選手大量的時間都在進行獨立操作訓練。如果教師過多地講授理論知識,將會使學生的實操機會變少,從而影響教學效果使相當多的學生無法完成會計電算化的操作。顯然這是不符合職業教育的教學目標的。
筆者認為,會計技能大賽對中職會計專業的教學改革最有指導性意義,為會計專業教學勾勒出了一個基本的課程框架。老師可以依據這個基本課程框架,對會計基礎課和專業課進行一系列的整合,難易結合、相互滲透,在強調突出實際操作技能訓練的同時,構建一個“以職業技能為核心”的教學模式,實現與企業實際崗位的零接軌,為真正意義的職業教育創造有利條件。為此,筆者認為要抓好以下兩點。
當前我國高職院校課程改革的主要方向是基于工作過程設計課程內容,并指導學生學習工作內容的課程模式。本文以我院《會計基礎與技術》課程為例,簡要論述基于工作過程以項目任務為載體課程設計的理念與思路。
一、以培養職業能力為目標確定課程設計的思路
高等職業技術教育的目標是為社會培養出高素質、高技能、創新型的專業人才。基于目標定位要求,高職會計專業教育的培養目標應該是為社會培養出基層會計崗位高素質的應用型人才。就《會計基礎與技術》課程而言,其課程設計的目標和內容應以培養會計崗位職責能力為出發點,以企業滿意度為質量標準。
(一)總體目標。
熟悉工業企業經濟業務核算全過程,掌握“填制和審核憑證登記賬簿編制會計報表”全部會計核算工作的技能與方法。能正確核算企業生產經營成果,客觀反映企業生產經營成本,向社會公眾、投資人、員工披露企業年度財務經營狀況,并為企業生產經營提供決策依據。
1.能力目標
通過綜合性項目全方位能力的訓練,能夠按時、按要求、符合規范、認真細致地填制和審核原始憑證與記賬憑證登記日記賬、明細賬、總賬會年度結賬編制年度報表。
2.知識目標
掌握報表的編制方法,系統、完整地了解工業企業會計核算全過程,掌握“填制和審核憑證登記賬簿編制會計報表”全部會計核算工作的技能與方法。
3.素質目標
培養學生按時、規范完成特定工作的能力和素養;養成認真細致、嚴謹規范、實事求是的工作作風;樹立依法辦事的法制觀念;樹立及時了解與掌握財經政策信息、了解經濟動態的觀念;樹立會計信息化的觀念;培養學生與他人溝通、協作的能力;幫助學生樹立“做中學、學中做”的學習新理念,培養學生“會學”的學習能力,以適應未來職業變化對知識、能力的需要;培養學生適應經濟管理類崗位的綜合職業素養。
(二)課程內容設計。
1.設計的依據
本課程對應的崗位是會計員兼顧非財會專業如營銷員,基于營銷員在銷售過程中需識別取得的外來原始憑證以避免財務風險的需要;基于營銷員在熟知產品成本的前提下,可在公司銷售政策許可的范圍內洽談交易條件,從而控制營銷風險,提高銷售利潤率;基于會計崗位工作內容和實操流程,對教學內容以項目任務為載體進行重新整合;基于學生取得會計證的需要,教學內容與取證考試內容銜接,為非會計專業的學生在就業選擇時增加一條門路。
2.課程項目內容的設計
(1)貫穿教學全過程項目:紅星化工廠2010年度經濟業務核算。
(2)設計思路:以紅星化工廠2010年年度發生的經濟業務為背景資料,模擬會計核算工作的實操流程。學生通過完成能力訓練項目能夠學會按時、按要求、符合規范、認真細致地填制和審核原始憑證與記賬憑證登記日記賬、明細賬、總賬會年度結賬編制年度報表,并向社會公眾、投資人、員工披露企業2010年度財務經營狀況。
二、基于工作過程,以項目任務為載體設置學習情境
情境教學是指在教學過程中制造或營造與課程內容相適應的具體場景或氣氛,幫助學生體驗、理解和運用所學知識,以達到既定的教學目標的一種教學方法。學生身臨其境,學會了學習,養成了良好的分析思考習慣,提高了動手能力和綜合素質。
(一)模擬企業基本情況簡介。
紅星化工廠是一家中小型生產企業,注冊資本100萬元,職工人數30人,法人代表江××,開戶銀行為中國工商銀行大廠分行,賬號1068138131319,納稅登記號55801319342,生產的化工產品A銷往全國各地,年銷售額預計為120萬元,企業為增值稅一般納稅人。
該廠財務科共有會計3人,其中記賬員負責貨幣資金的收付及現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作;負責采購過程、生產過程中各種成本費用的歸集與分配、產品成本的計算、銷售過程的日常核算及有關明細賬的登記;負責定期編制科目匯總表和登記總賬,編制會計報表。主管會計負責復核會計資料,財務主管負責審核和驗收會計資料。
(二)角色分工及工作內容分配。
全班同學分成若干小組,每兩人一小組。每位同學身份是雙重的,既要獨立操作――記賬員,又要負責復核同組同學的會計資料――主管會計(互審)。學生:崗位1――會計員,主要職責――負責銷經濟業務的核算,編制科目匯總表、登記總賬;崗位2――主管會計,主要職責――負責復核會計資料。
教師崗位――財務主管;主要職責――負責財務全面工作,負責審核和驗收會計資料;指導方法為手把手教、PPT演示。
整個教學過程中師生是互動的,學生在教師的指導下討論,教師在學生的討論中加以引導。
(三)教學實例:項目任務――歸類并計算會計要素金額(2課時)。
(1)教師下發紅星化工廠2009年度“資產負債表”,布置項目任務;(2)學生根據任務要求獨立完成:解讀報表,分析三要素之間的相互關系,明確各要素核算的內容,并根據表中資料判斷項目要素歸屬,計算金額,教師答疑,指導;(3)經過互審、討論,達成共識,小組討論結果分享;(4)教師結合存在問題進行報表要素分析;(5)學生再查、互查、糾錯;(6)教師驗收資料;(7)布置預習任務。
三、基于以能力考核為中心設計全程考核內容和方法
(一)平時考評。
每個項目訓練績效采用綜合評分法,由過程考核和結果考核兩部分組成。其中過程考核占60%,具體指標:自評(20分);組內成員互評(40分);教師考核(40分)。結果考核占40%,具體指標:資料上交的及時性(20分);會計資料的規范性(40分);會計資料的正確性(40分)。旨在引導學生樹立新的學習理念,在“任務驅動”教學模式下需改變傳統的學習方式,采用“合作性”學習形式,學習過程更強調主動性,注重提高實操能力。
(二)最終成績=平時考評(70%)+期末考評(30%)。
基于本課程操作性強,項目成果便于展示,課程教學完成的過程就是會計資料完成的過程,本課程考核采用平時考評與期末考評相結合的方法。其中平時考評(項目訓練成績)占70%,與期末考評(按照學院相關規定組織期末理論考核)占30%,旨在突出考核,更加注重學生實操能力的考核。
四、基于實施后的效果分析
(一)學習積極性提高,課堂教學效果增強。
新穎的教學方法,極大地提高了學生的學習興趣。學生學習目的明確,知道將來要干什么,現在要學會什么,學習積極性增強,能從職業角度參與學習,愿學、肯學。
(二)動手能力增強,人才培養效果顯著。
(一)教學設備現狀不容樂觀,校內仿真實踐難以實現課題組調查發現,目前開設會計及相關專業的高職院校大多數都配有會計模擬實訓室。但是,由于實訓經費短缺,實訓室軟、硬件滯后,無法保證實訓需求。就實訓室的配置來看,第一,過于簡陋。由于實訓經費短缺,實訓室軟、硬件建設滯后,僅擺設幾張憑證、賬簿、報表等。第二,并不仿真。實訓環境、實訓資料的仿真度不高。第三,實訓資料內容陳舊、簡單。有些實訓資料已使用多年,與現行會計制度、會計核算要求已不相符,而且內容簡單,能全面涵蓋稅收、金融等方面的多層次、多方位的綜合實訓資料比較少見,使得實訓效果達不到預期目的。
(二)實訓教學與理論教學不同步,會計實訓教學采用的手段和考核要求過于單一調查顯示,13所高職院校中有相當一部分學校相關課程未單獨開展實訓教學,不同課程未單獨開展實訓教學的程度不同,其中‘基礎會計”占10%,“財務會計”占60%,“成本會計”占40%,“會計電算化”占40%。、調查同時顯示,在單獨開設實訓教學的院校,大部分學校都采用在全部會計理論課程學習結束之后開設實訓教學的方法。這些實訓教學雖然能提高學生的動手操作能力,但容易造成理論課枯燥乏味,實踐課煩瑣易錯,形成一定的脫節。專業實習中要求學生利用寒暑假及畢業前最后一學期到企業進行實踐實習,并以實踐單位的評定為依據,對此很多學生為了應付,隨便找個單位蓋個公章敷衍了事,使實踐效果大大降低,學校的培養目標難以較好地完成。
(三)校外實習實訓流于形式
1.實習實訓效果不理想,學生到實習單位并不能真正接觸到企業賬務。各個高職學院為學生實習實訓做了大量工作,并積極尋找可以開展實習的合作公司,分派學生去實習單位實習,但實習效果不明顯。究其原因是高職院校在實施頂崗實習實踐過程中,普遍存在著符合頂崗實習要求的崗位數量不足,與企業的溝通協調不夠,管理不到位、實習生放任自流等問題,導致頂崗實習達不到預期效果。就財會專業而言,絕大部分學生也不可能在短短的實習期接觸到企業的賬務,這樣不但無法達到實習實訓的目標,也實習不到真正的東西。目前各高職院校財會專業培養出來的學生普遍缺乏對企業管理過程的全面了解,在進入企業之初不知道該做什么及工作如何下手,不能很快上崗勝任工作,不符合大多數企業用人的實際情況。
2.無法解決大規模學生去實習單位實習實訓問題。各個職業院校招收的財會類專業少則七八個班,多的達到十幾二十幾個班,甚至更多。大量的畢業生在同一時間去實習,其中少量學生或家長可以給自己孩子聯系實習單位,但絕大部分學生還得依靠學校聯系實習單位,由于受實際工作單位財務部門工作環境的限制,學校要一下解決這些學生的頂崗實習單位實際上困難重重,更談不上實習的質量問題了。
(四)教師自身缺乏豐富的實踐經驗
1.人才引進重學歷輕技能,導致實踐教學環節薄弱。本次調查顯示,會計教師來源中85%以上是從研究型大學校門走出直接進入高職院校,從事過會計實務的會計教師只占15%,絕大部分教師缺少實踐經歷。在被調查的13所院校會計教師中,取得碩士學位的教師占40%以上,“雙師型”會計教師的比例接近60%,但離教育部提出的到2010年高等職業學校專業課教師中的“雙師型”教師的比例要達到80%還有很大距離。被調查的l3所高職院校中只有2所院校(占15%)要求新進入的年輕會計教師在上講臺之前必須先到相關會計部門實踐半年以上,說明大多數高職院校在“入口關”上輕視實踐技能,只重視學歷,高學歷和雙師型二者沒有互相融合。
2.企業兼職教師數量較少,學校專職教師交流渠道不暢。本次調查顯示,有80%的高職院校會計專業沒有外聘的來自于企事業單位財務部門兼職教師,外聘教師大多來自已退休教師或外校專業教師。企業兼職教師,大多數具有豐富的行業企業實踐經驗,熟悉各自行業的財會制度和稅務法規,專職會計教師能從企業兼職教師的實踐教學中獲取經驗,如果沒有這種學習與交流的機會,則會使專職會計教師拓展實踐視野的途徑不暢。
三、會計電算化專業實訓模式改革途徑
(一)校內實訓改革
1.校內實訓實現仿真化。首先,要完善校內會計模擬實驗環境,建立設備齊全、仿真性強的會計模擬實驗室,建設理實一體化的實訓中心。理實一體化教學要有與專業和規模相適應的硬件設備和學習環境。由于一體化教學方法強調空間和時間的統一,即在同一場地、同一時間完成教學的多種任務。所以,要實施一體化教學,就必須具有既能滿足理論教學,又能滿足實習教學的“一體化”場所。
2.校內實訓實現分項實訓與綜合實訓相結合。分項實訓可采用模塊化實訓,課程主要有:會計基本技能實訓,實訓內容包括數字書寫、點鈔、收銀、珠算等模塊的單項實操訓練;基礎會計實訓,實訓內容包括賬戶與復式記賬、原始憑證填制與審核、記賬憑證填制與匯總、會計賬簿設置與登記、會計報表編制等模塊的單項實操訓練;財務會計實訓,實訓內容包括應收及預付款項、金融資產、存貨、長期股權投資、固定資產、無形資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤、財務報表等模塊的單項實操訓練;成本會計實訓,實訓內容包括材料費用、人工費用、其他費用、輔助生產費用、制造費用等的歸集與分配、品種法、分批法、分步法、分類法、定額法等模塊的單項實操訓練;審計實訓,實訓內容包括貨幣資金審計、債權債務審計、報表審計、審計報告等模塊的單項實操訓練等。綜合實訓建議在學生學完會計系列大部分專業課程后進行,可放在第五學期,實際操作時以一個企業某一階段的綜合業務為基礎進行模擬訓練,可采用項目化實訓。可按照職業崗位和職業能力培養的要求,整合課程內容,按照三大模塊——手工財務處理模塊、會計電算化模塊和會計電算化專業校內實訓工作報告模塊實施教學。
3.校內實訓實現綜合實訓、分行業實訓與分崗實訓相結合。在進行會計綜合實訓時,可按照“崗位環境”,模擬企業財務工作崗位設置,將各個模塊劃分為若干工作組,為每個工作組布置實驗項目,組內成員分別扮演不同的會計崗位角色,從事不同會計崗位的工作,為每個崗位設計“任務驅動”的實訓內容,根據規定權限進行會計處理,一句輪崗一次,教師動態控制每組工作進度,要求各財務小組同學共同完成實訓。在教學過程中,采取校企合作、工學交替等形式,通過以校內制造業模擬實訓為主線,校外服務業實賬操作為輔線的教學途徑,充分開發學習資源,給學生提供豐富的實訓機會,從而有效地實現會計綜合實訓、分行業實訓與分崗實訓的有機結合。
4.改革會計實訓課程考核和評價方式。會計實訓課程在考核方式上應改變傳統的試卷考核,期末考核利用企業考核員工的標準,重點考核和評價學生的職業能力的養成。以“會計綜合實訓”課程為例,該課程采用真實的會計用品,要求每個會計小組的學生利用真實的原始資料共同完成一整套手工賬的操作,同時要求每位學生利用同一原始資料完成一整套電子賬的操作。課程考核分為“會計手工實訓”“會計電算化實訓”兩部分進行考評。每部分的考核辦法,都由平時成績與期末考核成績綜合評定。滿分100分,其中平時成績、期末考核各占20%、80%。平時成績:實行百分制。包括各個分項實驗和綜合實驗的完成情況,以及出勤和學習態度等方面。“會計手工實訓”期末考核:實行百分制。每個會計小組的學生模擬實習結束后,應上交手工賬套。根據學生完成的一套手工賬分6大項進行評定。包括:建賬(規范、正確1O分),原始憑證(規范、完整l0分),記賬憑證(規范、齊全、正確30分),科目匯總(正確l0分),記賬(規范、明細賬正確、總賬正確、日記賬正確20分),會計報表(正確20分),合計100分。“會計電算化實訓”期末考核:實行百分制。每位學生模擬實習結束后,應上交電子賬套。根據學生完成的一套電子賬分8大項進行評定。包括:建賬(規范、正確10分),基礎設置(完整、合理10分),期初余額錄入(正確、試算平衡正確10分),記賬憑證(齊全、正確20分),審核簽字(10分),出納簽字(10分),記賬(明細賬正確、總賬正確、日記賬正確10分),會計報表(正確20分),合計100分。
(二)校外實訓改革
1.工學結合,校企合作,使校外實訓基地發揮應有作用。“產學結合、校企合作”的模式,既能發揮學校和企業的各自優勢,又能共同培養社會與市場需要的人才,是高校與企業雙贏的模式之一。依托校外實訓基地,一方面能夠為學生提供頂崗實習和就業機會。另一方面,專業課教師校外實訓基地參加社會實踐,與企業會計人員加強交流,有利于提高教師的實踐能力,并能夠帶回典型的教學案例;會計教師在實踐的同時可以為企業設計會計制度、提供會計咨詢、對企業財務人員進行培訓等內容的服務,因此是一個互惠互利、雙享共贏的好事,真正實現了“產學結合,共享共贏”。因此,各高職院校應該在校企合作、共享共贏方面再做文章。
2.“訂單培養”企業——學生校外實訓實習的基地。訂單式的人才培養,就是學校與企業簽訂人才培養合同,企業參與院校的教育與培訓活動,最后,優先錄用合作院校的畢業生。簡言之,即企業提用人計劃和標準,學校為用人單位“度身訂做”的職業技能型人才。早在2008年伊始,陜西興茂侏羅紀煤業有限公司就與西安職業技術學院開展校企合作,組建了會電0841班,實施訂單式的會計人才培養計劃。訂單式的培養模式,不僅在學生畢業時解決了學生的就業問題,而且在日常的會計教學中解決了學生的校外實訓問題。0841班的同學在假期時就輪流到企業進行參觀學習,不僅熟悉了以后的丁作環境和工作崗位,更重要的是盡早進入了工作角色。訂單培養企業成了學生校外實習的絕好去處,有效解決了實習單位難找或校外實訓流于形式的問題。
3.與專業認知及專業核心課程教學同步,進行校外單項及綜合實訓。與專業認知及專業核心課程教學同步,分為四個層次,可開展校外單項、模塊及綜合實訓。第一層次:職業認知課回程,包括“基礎會計”“基礎會計實訓”課程,在進行校內理論實踐教學的同時宜選校外中小企業及事務所等參觀,完成校外認知實踐單項實訓。第二層次:核心職業能力課程,包括“財務會計”“成本會計”“財務管理”“稅務會計”“銀行會計”“預算會計”“會計報表分析”“財務會計實訓”等課程,在進行校內理論實踐教學的同時宜選大中型制造業、商品流通業、服務業等不同行業企業參觀學習,也可選事務所參觀學習,完成校外實踐模塊實訓。第三層次:綜合職業能力課程,包括“會計綜合實訓”“會計軟件應用”課程,在進行校內模擬仿真實訓的同時,宜選大中型企業或事務所進行實踐、實訓,完成校外實踐綜合實訓。第四層次:頂崗實習,到校外不同行業、不同性質的企業頂崗實習,實習期不少于半年,切實體會并縮短學校教學與企業實際的距離,為畢業論文的撰寫及正式就業打下良好的專業基礎。
(三)加快“雙師型”專業教師隊伍建設
一、努力促進會計模擬實訓教學與理論教學的有機結合
會計的傳統課堂教學通常是以教師講授、例題演示的方式來傳授知識,例題中涉及企業發生的經濟業務用文字來說明,涉及的記賬憑證和會計賬簿則以會計分錄、“T”形賬來代替,這一模式過強的理論性使社會閱歷淺、對企業交易事項發生過程沒有感性認識的學生難以掌握。而會計模擬實訓課程的出現給傳統僵化的會計專業教學帶來了改變。所謂會計模擬實訓就以企業日常會計業務中發生的原始憑證為對象,模擬企業真實發生的交易事項,通過實際編制記賬憑證、登記相關賬簿、進行試算平衡、編制會計報表,進行會計業務的模擬演練,從而使學生了解、掌握會計理論的實際運用,熟悉企業會計工作的真實運作。 會計模擬實訓是會計教學方面的一大突破,但它并不能完全取代傳統課堂教學。會計學作為一門專業學科,有著系統的理論體系和科學的核算方法,會計專業知識的學習不能簡單地等同于職業技能訓練。在教學過程中,我們應努力實現會計原理的傳統課堂教學與會計模擬實訓的有機結合。課堂理論教學仍是學習會計知識的基本形式,學生只有先通過課堂教學了解會計基本原理,掌握現代會計核算的專門方法,才能順利開展實操訓練。會計模擬實訓是為了提高學生的動手操作能力,提高學生對實際會計工作的適應性,加深、鞏固學生對課堂理論教學的認識和領悟而設置的。會計理論教學和會計模擬實訓是理論和實踐的關系,是相輔相成的、互為補充的,二者的有機銜接形成會計教學的有效形式,使會計知識由抽象變得具體,由晦澀難懂變得生動形象。許多理論問題根據實訓需要由學生自主鉆研解決,使學生在學習中能夠體會到一種成就感,以此提高學生的分析問題和解決問題的能力。教師的講課精力可也放在學生通過鉆研解決不了或解決不好的問題上來,便于體現學生在學習中的主體地位和發揮教師的主導作用。
二、合理組織和管理會計模擬實訓教學
會計模擬實訓既不同于傳統課堂教學,也不完全等同于企業實踐,能否合理地組織和管理教學將直接影響到教學效果。我認為應從以下幾個方面組織和管理會計模擬實訓教學:
1.因地制宜選擇實訓教材 要成功開展會計模擬實訓教學,必須選用合適的配套教材。會計模擬實訓的教材是比較多的,根據會計專業學生的理論知識學習內容,會計模擬實訓的內容也可相應地分為“基礎會計模擬實訓”、“財務會計模擬實訓”、“成本會計模擬實訓”、“會計電算化模擬實訓”等。會計模擬實訓的目的主要是為了讓學生體驗實際工作的感受,培養學生的動手操作能力,而不是要把以后工作中遇到的所有問題都解決,所以實訓內容應有代表性和側重點,不必也不可能面面俱到。我校目前的做法是在學生學完《財務會計》后,將《基礎會計》和《財務會計》的內容結合起來開設專門的《會計模擬實訓》課程,一般安排在二年級上學期集中進行。在《基礎會計》和《財務會計》的課堂教學中,也可結合學習內容安排分項目的模擬訓練,例如出納業務、填制憑證業務、簿記業務、報表業務等。中職會計專業學生的就業方向一般為中小型工商企業及其他基層單位,許多小型企業的一些日常的會計業務處理在學校里都沒有接觸過,因此不少學校都曾組織會計專業教師有針對性地自行編制教材,我校也正在著手編寫一本專門針對不同類型的中小企業的會計實訓教材,以更好地提高我校財會專業畢業生對不同企業具體會計業務的適應性。
2.正確選派實訓指導教師 實訓指導教師的正確選派時能否實現會計模擬實訓課程的實際效果的關鍵環節,但許多學校對此不夠重視,安排的實訓指導教師存在這樣那樣的問題:如教師沒有企業實踐經驗,業務不熟練;沒有責任心,沒有與學生進行同步實操;不善于引導學生分析問題和解決問題等,這都使得模擬實訓教學的效果大打折扣。而我校在選派實訓指導教師時確定的基本條件是:從事基礎會計和財務會計等理論課程教學的專業教師;有一定企業實踐經驗的“雙師型”教師;教師專業知識全面,業務流程熟練,指導耐心細致等。我們尤其強調在學生實訓過程中指導教師的同步實操,因為教師只有自己動手操作實訓業務資料,才能形成一套完整標準的示范性材料,以供學生學習參考。同時只有教師親自動手操作,才能發現實訓過程中存在的問題,有針對性地指導學生,有目的地引導學生分析問題、解決問題。
3.靈活安排實訓組織形式 實訓過程的組織形式要視具體的實訓內容而定。如果是按業務性質分項實訓,如貨幣資金的核算、存貨的核算、固定資產的核算等,則應要求每一位學生各自單獨完成各項實訓內容,這樣可以使學生在整個實訓過程中對各項專業技能得到全面系統的訓練,便于教師組織學生集中實習。如果實訓內容為某單位在特定會計期間內一套完整的會計業務資料,可以將學生分組,在每一組內按照會計機構內部各崗位的分工,實行分崗操作;也可像前面分項業務實訓內容一樣,由學生單獨完成全套業務資料的操作。但無論是企業全套業務的綜合實訓還是不同模塊業務的分項實訓,均以學生獨立完成較為適宜。這樣一是便于學生集中統一操作,可相互切磋,二是方便教師集中指導和組織管理,三是讓學生既能了解不同業務內容和不同崗位會計業務的具體操作,又能掌握全套賬務處理流程,熟悉全盤業務,為學生走上社會從事實際會計工作打下良好基礎。
三、注重實訓中的細節性問題
在指導學生進行會計模擬實訓的過程中,我發現存在如下幾個問題:
據我了解,我市職校中大部分都設有財會專業,但普遍存在的問題是:學生畢業后,真正從事會計工作的卻極少,為什么呢?帶著這樣的問題,本人對本校前幾年的財會畢業生進行了一系列的跟蹤調查,從調查結果中尋找到了真正的答案。出現這種情況的原因,除有人才競爭激烈外,更主要的原因是因為畢業生的動手能力弱,獨立處理業務能力差,學校所學的與實際用的脫節,只有書本上的理論,而缺乏實踐訓練。由于學生在校期間,對會計工作缺乏系統的訓練,畢業后,對會計工作既希望又害怕,希望的是能找到一份財會工作,但害怕的是如果給我這樣的機會,我又能勝任得了嗎?有相當多的畢業生,就是由于這種擔心而放棄了自己所學的專業,于是造成大部分學生畢業后不得不改行。
目前,在我市職校中,財會專業的教學,大部分學校都以考財政局的會計證為主要目標,學校的財會專業課程設置,課時的安排,都是圍繞著考到會計證這個中心,這本來是無可厚非的,但由于目前我市會計考證中,“會計科”只考理論,不考實操,從而導致了學校教學只重會計理論,而忽視了會計實操,這種現象,不是個別學校的問題,而是大部分學校的做法。因此,現在的職中生,畢業后,普遍的問題是有會計證,有財會專業畢業證,但就是不知做會計。為何學生學了兩、三年的會計,又有會計上崗證還是做不了會計,出現這樣的局面,難道說我們的教育是適用了社會需要嗎。
為了解決這一問題,我校近幾年來,對財會專業的課程設置,教學內容進行了大膽的改革,在教學目標上,除要組織學生參加東莞市財政局的會計上崗證考試外,把教學的重點放在學生實際動手能力的培養上,強化學生的實習、實驗教學,在校三年中,先后安排了多種類型的實習。在教學內容上,強化實用性,針對性的教學內容。在教學手段上,多上實習、實驗課,多讓學生動手,在課時安排上,實習課要求占總課時的50%。通過改革教學內容和手段,對提高學生動手能力有了明顯的效果,學生對會計工作有了從“理論?―實習―理論―實踐”的認識過程,但在實踐中也存在著一些需要改進的問題。
二、職中財會專業實習的困惑
一般來說,財會工作需要有三個層次的專業能力。第一層次,是財會基本功方面的能力,包括以手工和電腦完成基本操作,如原始憑證和記賬憑證的填制,賬戶的設置,總賬、明細賬和日記賬的登記,以及對賬和結賬的工作;第二層次,是財會工作全過程的運用能力,即根據企事單位的實際需要,完成從賬戶的設置憑證的填制賬戶的登記報表的編制憑證的裝訂和資料的保管等一系列工作;第三層次,是財務管理和財務分析能力。如財務預策、決策,財務考評等。而對于職中生來說,最主要是掌握第一、二兩個層次的能力,即學會如何填制會計憑證,如何登記會計賬簿,學會對賬和結賬工作。以上三個層次的能力中,第一個層次的能力是最基本的能力,是重實踐的能力,而這一能力的獲取,關鍵就是讓學生多做多練。
當然,要使學生真正熟悉財會工作,體驗實際工作,較好的途徑是讓學生下工廠,到公司去實習。通過對企業財會工作的切身了解,親身實踐,這種效果是在學校難以實現的。但校外實習,由于財會資料的保密性,實習點多且分散,所以,就面臨著實習單位落實難,實習內容接觸難,單位既不歡迎,又不讓學生插手。這是造成目前職校生外出實習少的關鍵所在。據我了解,就目標來說,沒有幾個學校安排了外出實習,這也在一定程度上限制了職中生動手能力的培養。
三、尋求出路和對策
面對重重困難,想想學生的需要,我們沒有太多的選擇,作為職教人,我們有責任也必需讓學生掌握生存和發展的技能。幾年來,我們在探索中求提高,在實踐中求完善。基本摸索出一條較為適合職中生,又有一定成效的實踐能力培養的途徑。
(一)以三年為整體,制定出三年內的實習實驗計劃,有重點分階段地實施,避免實習內容的盲目性和隨意性。在實習內容的安排上,第一學年為財會基本功訓練,重在會計憑證的填寫,總賬,明細賬,日記賬的登記方法,即財會基本功實習。第二學年,重在企事業單位的具體業務的處理實習,即專業實習。第三學期,因為大部分的專業課題都已學完,可以進行綜合性的實習,一般安排是在校內綜合模擬實習,條件允許的,最好能安排校外見習。當然,由于外出實習困難大,故要重點抓好模擬實習,我們幾年來,把綜合模擬實習作為一項重要教學環節來抓,強化訓練,注重效果,在一定程度上也彌補了不能外出實習的不足。
(二)制定財會專業技能等級標準,對學生技能進行等級評定,同時將“財會模擬實習”作為獨立一門課程來安排,并進行嚴格的考核。以各種實習,實驗成績作為評定專業技能等級的依據,使學生提高對財會實習的認識。嚴格實習要求,除要求處理各項業務外,還必須要求填寫規范,清晰,數字公正,嚴格執行《財會基礎工作條例》。
2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發展方向。“會計信息化”是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代信息系統。從本質上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關鍵是一種觀念的倡導,真正體現了網絡環境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:
(一)促使會計從傳統的核算職能向管理職能轉變
會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變,影響會計信息系統的構建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,有更多的精力發揮會計的決策、管理、控制職能。
(二)對會計人員的知識結構有了新的要求
會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業知識、信息技術知識和相關知識。專業知識是會計人員應具備的最起碼的從業知識,不管是在手工還是在電算化會計環境下,扎實的會計專業知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質。會計專業知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業財務制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結合的學科,顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作,會計人員的業務處理由手工記賬轉變為計算機記賬,傳統的會計業務處理轉變為以會計數據分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變為對計算機產生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。
(三)對會計工作崗位分工的影響
傳統的會計工作崗位結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分,相應地配備會計人員開展數據處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成,同時也會產生一些新的工作內容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發生較大變化。尤其是當企業會計信息化發展到一定程度和規模時,企業內部傳統的部門界線、數據處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。
二、電算會計工作流程及主要崗位
實施會計信息化后,會計數據的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調整與優化,并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。
實施信息化后的會計工作流程發生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會計工作的流程和特點,企業的會計崗位分工應由傳統的以賬務報表崗位為中心轉變為以系統管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員。
系統管理員崗位的工作任務主要包括:在會計電算化軟件的開發階段,負責協調軟件開發者與使用者之間的關系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統操作員對數據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統操作員崗位的工作任務主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數據進行初步核對。根據數據審核員核實過的會計數據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節表。完成賬務處理系統的期末處理及結賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關會計數據。采取有力的措施保證數據安全,每天進行數據的備份并妥善保管備份數據。由于系統操作員的工作內容較多,企業可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。
數據審核員崗位的工作任務主要包括:根據財經法規和會計制度的要求,審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統操作員輸入計算機。根據財經法規和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數據和輸出的會計憑證、各種賬表。
數據分析員崗位的工作任務主要包括:負責對計算機內的會計數據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數據分析方法、分析模型和分析時間,為企業經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經營管理的需要。企業的重大項目實施前,應通過歷史會計數據的分析,為決策提供詳實、準確、有理有據的事前預測分析報告;企業的重大項目實施過程中,應通過對有關會計數據的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業的重大項目實施后,應通過對會計數據的分析,提供項目總結的分析報告。
值得一提的是,電算會計崗位和手工環境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務必須分離(如出納和數據審核員),由不同的人擔任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數據安全前提下交叉設置。
三、電算會計崗位所需的職業能力
綜上所述,根據會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構建出電算會計崗位的職業能力框架(見表1)。
四、培養電算會計崗位職業能力的措施
(一)明確會計信息化下的人才培養目標
由于不同地區的會計信息化程度不同,因此各地區的高校應根據所在省市的經濟發展特點及信息化水平,選擇恰當的培養目標。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經濟發展水平高,有80%以上的企事業單位已經實現或部分實現會計信息化。因此可以把培養目標定位為:培養一批能熟練應用信息技術,具有扎實的會計專業知識和廣博的相關知識,具備相當的會計軟件實操能力和系統實施能力的學生。
(二)根據會計信息化的要求改革專業核心課程設置,創新教學內容
傳統的會計專業課程設置是以理論教學體系為出發點的,追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養能適應會計信息化要求的復合型人才,應改革原有的課程設置體系,根據電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業能力培養為重點,構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業學生既具備較強的專業能力,又具備一定的學習能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業課程體系應由職業素質課程、專業核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業核心課為中心,而專業核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業能力開發出來的。表2是根據電算會計崗位職業能力框架開發出的專業核心課程體系。
以上開設的專業核心課程在教學內容方面,也要在傳統的會計理論課程教學基礎上,根據會計信息化的需要創新教學內容。例如計算機基礎課可根據會計專業學生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數據庫應用技術、病毒防護知識,這將有利于提高學生作為系統管理員崗位的職業能力。再如成本會計實務可以在傳統的成本會計理論課程的基礎上,增加ERP系統中成本管理、生產管理等模塊的內容,把手工環境和計算機環境下的成本會計核算有機地整合在一起。
(三)恰當地運用多種教學方法
確定了培養電算會計崗位職業能力的課程體系和教學內容后,還應采用適當的教學方法,才能有利于學生知識的掌握、能力的開發、技能的培養。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養,會計教師應重視教學方法的研究,根據每門課程的內容和特點不斷變革課程教學方法。為培養學生的電算會計技能,可綜合運用以下教學方法:
1.案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃,根據不同的學習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業,收集實際工作中的案例,或教師根據教學內容,參考有關文獻資料,再結合當地社會經濟的實際狀況,自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學,教師可設計一個大案例,貫穿于理論教學的始終,把理論和實踐有機結合在一起。教師可設計一個模擬企業的經濟業務事項,基于手工會計工作過程,讓學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中,以同樣的經濟業務,基于電算會計工作過程,上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學質量。
2.情境教學法
在教學過程中,根據課程的教學內容設置不同的學習情境,讓學生仿佛置身于真實的企業中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程,可以根據電算會計下的不同崗位:系統管理員、系統操作員、數據審核員、數據分析員設置對應的學習情境,讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務,通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環境,實現校內教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。
3.工作過程導向法
工作過程導向法即按照企業會計工作的過程設置教學順序和內容。例如“成本會計實務”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產費用的歸集和分配—計算完工產品成本和月末在產品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學,每一個工作過程設置一個小案例,通過教學讓學生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學生學習、掌握實際會計工作技能。
4.設錯教學法
傳統教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學生的操作出現錯誤,使學生在理想的實驗操作環境下按照老師的指導,得出正確的實驗結論。這種方法看起來能順利完成課程的學習,但學生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養學生分析問題、解決問題的能力,我們在培養學生電算會計技能過程中,可以適當地運用設錯教學法。教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環節設置一些問題案例。鼓勵他們對出現的錯誤進行探索和分析,引導他們認識錯誤發生的原因并自行設計糾正錯誤的方案,不斷強化學生對實際會計工作的認識,培養學生獨立思考、善于思考的學習習慣,減少學習過程中對老師的依賴。
5.實戰演練教學法
(一)學校教育方面。當前我國學校對會計基本技能課程開設情況不統一,主要是由于學校對會計工作的認識觀念不同,因此各學校開設課程比較混亂。很多學校對開設此課程的觀念也不統一,有的學校教學設施落后,只有傳統的手工技能教學且教學偏重于理論,有的學校投入較多在電算化的教學中,突出了會計電算化和仿真實訓等方面的內容。當前的基本技能課程應該包括手工點鈔、機器點鈔、珠算、傳票錄入、小鍵盤錄入、POS機等,但是各高職院校對會計基本技能課程的認識不統一,有部分學校并沒有開設全部的基本技能課程,有的學校只重視理論教學,缺少實操能力的培養。
(二)會計人才方面。當前很多會計人才沒有完善掌握會計基本技能體系內容,有的會計人才受到學校和社會環境影響極大,忽視理論知識的學習,只重視基本技能的實操演練,導致在實際運用過程中,缺乏技能的創造性和實用性。?有當前我國對會計基本技能的考核要求偏低,尤其是對實際踐操作能力要求不高,例如小鍵盤錄入,有的學校沒有列入考試范圍,有的因為學校機房緊張,一學期就安排幾次課,沒有真正讓高職會計專業學生扎實掌握,僅是為了考試而應付。考核要求低導致會計專業人才不能完全適應于社會環境。
(三)企業方面。隨著社會科技水平的進步,企業會計工作逐步改革和提高,對于新聘用的會計工作者來說,明顯的存在著會計從業人員實際工作能力偏低,導致企業會計事務出現失誤,降低企業的經濟效益。在企業會計實踐工作中,發現會計新人員動手能力太低,綜合能力不強。所以,構建會計基本體系是社會發展的需求。
二、基于會計工作要求構建會計基本技能體系的實施措施
構建會計基本技能體系,完善對各項基本技能的教育和培訓,滿足社會會計工作的實踐需求。
(一)數字書寫。我們一般講的數字書面包含三層:漢字大寫數字、漢字小寫數字、阿拉伯數字。在會計基本技能體系中,一定要明確對各項數字的使用要求,主要內容有:漢字大寫數字主要用于填制需要防止涂改的信用憑證,如收據、發票、支票以及經濟合同等。漢字小寫數字主要用于無需防止涂改的數字,如計劃、總結以及請示報告等。數字必須緊靠印有的底線書寫,其高度應占全格的二分之一;數字的書寫和安排應完全按照會計數字書寫規范的要求進行。
(二)點鈔技術。點鈔是運用手工或點鈔機進行準確、快速清點鈔券的一門技術。要求學生掌握運用點鈔機點鈔、驗鈔的技能,能熟練地運用各種手工方法進行清點外匯券并辨別真假鈔,具體的方法有:手持式單指單張、手持式多指多張、手持式單指多張、手按式單指單張、手按式多指多張、扇形法、來回法、翻點法等。
(三)珠算技能。珠算是以算盤為工具,運用手指撥珠,進行數字運算的一門計算技術。我們高職高專會計專業學生學習珠算技能的目標:熟練掌握珠算的方法和技巧,能運用算盤進行加、減、乘、除四則運算以及賬表算、傳票算等,達到《全國珠算技術等級鑒定標準》五級以上水平。
(四)小鍵盤錄入。小鍵盤錄入是指運用電腦上的小鍵盤,按照一定的指法,進行電腦數字的錄入以及賬表算、傳票算的一門技術。我們的教學要求是正確率和速度的雙標準,即錄入速度和正確率都必須符合最低標準要求才及格。
【中圖分類號】G633.93 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)07-0124-02
中等職業會計專業教育經歷了三十多年的探索和發展,為社會輸送了大批高素質的人才,為社會做出了重大貢獻。但隨著社會的進步,經濟全球化的發展,會計及相關領域知識的不斷變化,如何適應經濟的發展,實現中等職業教育“以就業為導向,以能力為本位”的指導思想,對會計教學提出更高、更新的要求,將現代課堂教學理念應用于中職會計教學勢在必行。
一、傳統中職會計教學向項目教學法轉變的必要性
1.傳統中職會計課堂教學的特征。
(1)課堂教學的中心任務是完成認知性的任務,體現在課堂教學上是重會計理論知識認知,輕會計實踐能力培養。課堂上理論知識偏重,理論課時間偏長,實習課、技能課時間偏少。
(2)教師備課的中心任務是鉆研教材和設計教學過程,體現在課堂上是教師以教材為根本,不能及時對新的會計知識補充更新,缺乏對企業具體會計案例的分析和解決。
(3)執行教案的過程就是上課的過程,教師的教和學生的學在課堂上最理想的進程就是完成教案,體現在課堂上是重教師的知識傳授,輕學生的整體思維培養。
可見,在傳統的中職會計課堂教學模式中,教案這只“無形的手”支配著學生的的活動,教師努力引導學生達到教案預設的結果,教師是“導演”、“主角”,部分積極配合的學生是“配角”,大多數學生是“群眾演員”,甚至是“觀眾”。這種現象不利于學生會計知識水平的拓展、整體思維的培養,長此以往,走上工作崗位的畢業生不但不利于自身發展,也不適應經濟的發展。
2.建構現代課堂教學的理論依據。
(1)建構主義學習理論是當今世界教育的主流。由瑞士著名心理學家皮亞杰所提出的建構主義學習理論認為:知識不是通過教師的傳授而得到的,而是學生在一定的情景中,借助他人(教師、學生)的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構的方式獲得。
(2)項目教學法萌芽于歐洲的勞動教育思想,經過發展到20世紀中后期逐漸趨于完善,并成為一種重要的理論思潮。項目教育模式是建立在工業社會、信息社會基礎上的一種現代教育形式,它以大生產和社會性的統一為內容,以將受教育者社會化,以使受教育者適應現代生產力和生產關系相統一的社會現實與發展為目的,即為社會培養實用型人才為直接目的的一種人才培養模式。
3.項目教學法的優勢。
2003年7月德國聯邦職教所制定以行動為導向的項目教學法,它具有的特點:把整個學習過程分解為一個個具體的工程或事件,設計出一個個項目教學方案,按行動回路設計教學思路,不僅傳授給學生理論知識和操作技能,更重要的是培養他們的職業能力,這里的能力已不僅是知識能力或者是專業能力,而是涵蓋了如何解決問題的能力:方法能力、接納新知識的學習能力以及與人協作和進行項目動作的社會能力等幾個方面。
在項目教學法中,將傳統會計教學法中“教師講、學生聽”的被動教學模式改變為“以項目為主線、教師為引導、學生為主體”的教學模式。當學生完成項目時,學生作為學習的主體,通過獨立完成項目把理論與實踐有機地結合起來,不僅提高了理論水平和實操技能,而且又在教師有目的的引導下,培養了合作、解決問題等綜合能力。同時,教師在引導學生完成項目過程中,通過師生互動,開闊了視野,提高了專業水平。可以說,項目教學法是師生共同完成項目、共同取得進步的教學方法。在中職會計教育中,項目教學法有其獨特的優勢。
二、項目教學法在中職會計教學中的應用
筆者節選中職二年級《財務會計》教學中《銀行存款余額調節表編制》內容為例,說明項目教學法在中職會計教學中的實施應用。
1.教學分組,角色扮演。
由教師按照異質分組原則指導學生完成分組,進行角色扮演。全班48人,2人一組。組內一人任會計員:負責編制記賬憑證及編制銀行存款余額調節表;另外一人任出納員:負責登記銀行存款日記賬。當完成1月份的任務后,進入完成2月份工作任務時組內兩人進行角色互換,以達到組內每一位成員均能勝任該項目中各個崗位的工作的目的。
2.創設情境,獲取信息,確定項目任務。
(1)派發1月份的企業銀行存款日記賬及1月份銀行對賬單,下達完成1月份工作任務:
任務一:根據廣州市陽光有限公司2012年1月銀行存款日記賬與銀行對賬單1月20日以后的資料完成銀行存款日記賬與銀行對賬單記錄進行逐筆核對。(提示:①假設雙方在20日以前的記錄均正確,20日之后銀行對賬單的記錄無誤;②1月20日記賬憑證金額為6800元。)
任務二:如發現錯賬,進行錯賬更正。
任務三:編制1月份銀行存款余額調節表。
表1 銀行存款日記賬
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表2 銀行對賬單
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(2)派發2月份的企業銀行存款日記賬及2月份銀行對賬單,下達需要完成的2月份工作任務:
任務四:對銀行存款日記賬與銀行對賬單記錄進行逐筆核對。
任務五:編制2月份銀行存款余額調節表。
任務六:完成2月份銀行存款日記賬的結賬。
表4 銀行存款日記賬
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表5 銀行對賬單
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中途分類號:G712 文獻標識碼:A
一、高職院校會計專業技能抽檢的意義
通過建立實施高職院校會計專業技能抽查考試標準,進一步推動會計專業建設與課程改革,優化會計專業人才培養方案,提高職業院校教學質量,提升會計專業人才培養水平,增強會計專業學生實際動手操作能力,實現本專業學生零距離上崗的目標。該技能抽查標準以為高職教育和社會經濟提供服務為宗旨,建立教師的教學標準、學生的檢驗標準和行業企業的職業操作標準,從而在全社會范圍內逐步形成統一的職業操作規范,提升會計行業的整體操作水平,為社會經濟建設提供真實、完整、優質的會計信息。進一步加強專業建設和管理,調整優化專業結構,深化校企合作的人才培養模式改革,努力提高人才培養質量,促進學校辦學水平全面提升。
二、高職院校會計技能抽檢目前存在的問題
2010年12月,湖南省教育廳對高職院校數控、會計、動漫3個專業類的08級在籍學生開展了專業技能抽查,按10%的比例,共隨機抽查了50所高職院校1608名學生。其中會計類抽檢情況為:會計類抽檢專業為財務管理專業(代碼620201)、會計專業(代碼620203)、會計電算化專業(代碼620204)、會計與審計專業(代碼620206)、審計實務專業(代碼620207)。應參加技能抽查學校42所,實際參加抽查學校42所。應參加技能抽查學生1009人,實際參加技能抽查的學生996人,參考率98.7%。實際參考學生中,成績達到合格標準的779人,合格率78.2%。到2014年會計專業都一直未被抽檢過了,估計今年會計被抽中的可能性特別大。
技能抽查的實施對檢查學生技能水平,起到了顯著作用,但一些高職院校在參加此項技能抽查過程中遇到了一些的困難:比如抽檢是針對高職院校大三的在籍學生,大三學生基本上處于待實習狀態,在校課程很少,管理起來比較困難;再者,技能抽考的考核內容比較全面,抽考的范圍比較廣,既包括手工會計又包括電算會計。其中:會計手工操作技能模塊包含原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制與審核、試算平衡表的編制、會計賬簿的設置與登記、財產清查的會計處理、會計報表的編制、納稅申報表的編制、會計檔案的整理與裝訂等8個典型工作項目;會計電算操作技能模塊包含賬套的初始化設置、記賬憑證的填制與審核、系統記賬與結賬、會計報表的生成與輸出、賬簿的查詢與輸出、賬套的備份、財務分析和Excel在財務中的運用等8個典型工作項目。抽查要求是學生能按照企業的操作規范獨立完成,并體現良好的職業精神和職業素養。這些對于學生的專業知識和業務處理能力的綜合性要求比較高;最后會計技能抽檢的方式是由湖南省教育廳相關組織機構組織抽考,由組考機構組織被測學生從試題庫中隨機抽取試題進行測試;被測學生在規定的時間內個人獨立完成測試任務。抽檢的隨機性很強,有時間限制,這就意味著必須要求每一位學生都能熟練操作這些技能。
基于這些實際困難,技能抽檢目前存在一些問題:
(一)缺乏必要的專業培訓老師
為了技能抽檢,指導老師根據抽檢規程和精神共同研究訓練項目內容和訓練指導方法。在研究抽檢規則的基礎上,經過大家討論協商,制定出一個比較完善的訓練計劃,然后根據計劃,安排訓練內容、訓練步驟,同時根據學生的訓練反饋不斷進行調整,爭取在最短的時間內達到最好的訓練效果。
想法是好的,但困難也是實在的。電算由于受機房和軟件限制一直是學生的一個薄弱環節,通過抽檢前培訓我們發現涉及到的購銷存供應鏈模塊時,學生回答的都不理想,分析原因主要是以往的課程中從未接觸過,而我們在這一塊的師資相對匱乏,所以培訓前我們只能讓學生自己摸索,也沒有邀請系統的專業培訓老師來我校進行現場指導,從而影響到學生考試時的成績。
(二)教學課程的內容設置沒有緊跟抽檢要求
技能抽檢是專業的風向標,反映了行業最新的技術、知識與要求,而我們在課程的設置和教學內容上往往還是以前的老一套,沒有緊跟技能大賽的要求及時更新,與時俱進。像這次電算的供應鏈模塊以前的教學中都沒有涉及過,學生在短短的時間內必須從頭開始自己摸索,臨時抱佛腳根本不可能取得好的成績。手工會計中涉及到很多關于稅的具體業務,平時的稅務課程沒有作為重點來講,導致學生專業知識不扎實,考試時不會算做不出速度慢,進而影響考試成績。
(三)專業培訓不夠扎實
本次技能抽檢的輔導教師本身平時教學任務都比較繁重,雖然輔導老師在完成了日常教學之外,大部分時間都撲在訓練學生工作上,即使是節假日也沒休息,但人的精力畢竟有限,培訓的過程中,還是存在不夠扎實的現象。
(四)缺乏與其他學校的信息溝通和交流
2010年的抽檢給省內的很多學校提了個醒,就是要注意校際間信息溝通交流工作,今年很多學校之間都開展了交流活動,都在爭取做到知己知彼,取長補短。而我校由于時間原因,沒有開展此類活動,對抽檢對手缺乏了解也成為我們比賽的一個短板。
三、高職院校會計技能抽檢改進建議及措施