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一、高校領導干部經濟責任審計評價指標體系構建
(一)高校領導干部經濟責任審計對象及評價指標體系設置內容
1.審計對象。本文所指高校領導干部經濟責任審計對象為學校內部管理領導干部,是按照干部管理權限由學校內部管理的,包括負有經濟責任事項的二級學院、系部、內設機構、直(附)屬單位的正職領導干部(含主持工作一年以上的副職領導干部)以及學校資產經營公司等企業的主要負責人。高校領導干部在任期內、任期屆滿或任期內辦理提任、調任、免職、辭職、退休等事項的,都應接受經濟責任審計。
2.評價內容。根據被審計領導干部的崗位特點、職責及其所在部門類型、職能等情況,確定以部門科學發展情況、權力運行公開化、資源配置市場化、操作行為規范化、廉潔從業情況五個維度為評價內容。主要包括:(1)被審計領導干部任職期間所在單位總體發展、規劃目標完成情況;(2)遵守財經法律法規以及單位內部管理制度建立健全和執行情況;(3)“三重一大”決策程序的規范性、決策內容的合法性以及決策執行和效果情況;(4)貨物、工程和服務采購情況以及合同管理情況;(5)支出的真實、合法、預算執行和效益情況;(6)國有資產的管理和使用情況;(7)收入的依法組織、預算完成情況;(8)以前年度審計整改情況;(9)對下屬單位的監管情況;(10)被審計領導干部遵守廉潔從政(從業)規定情況。
(二)高校領導干部經濟責任審計評價指標體系的建立
1.評價指標的選取。《浙江省高校黨政主要領導干部經濟責任審計操作規程(試行)》與《浙江省高等學校內部管理領導干部經濟責任審計實施辦法》這兩個制度,制定依據相同,評價內容相近,而且,內部管理領導干部的權限與職責可視為黨政領導干部權限與職責的下延和細分,因此本文以“浙江省高校黨政領導干部經濟責任審計評價指標體系”為基礎,結合學校實際情況,采用定量指標和定性指標相結合的評價方式,確立了以部門科學發展情況、權力運行公開化、資源配置市場化、操作行為規范化、廉潔從業情況5個一級指標、15個二級指標和根據部門職責特點設定三級指標為高校內部管理領導干部經濟責任審計評價指標體系。在實際運用中,經濟責任審計評價指標的選取,應當隨著環境的變化做適時的調整,使指標體系能夠起到客觀公正的評價。
2.指標計分設置。加分項一級指標為“部門總體發展情況”,最高可以加滿20分。下設二級指標2個。扣分項一級指標包括四大方面,基準分共80分。下設15個二級指標。三級指標每一項分為優、良、中、差四檔計分,分別按照該項分數的1、0.8、0.6、0的系數計分。
3.指標評分權重的設置及注意事項。高校內部部門由于部門職責、崗位性質和承擔的經濟責任不同,這對經濟責任審計評價側重點也應有所不同,指標評分權重的設置也有所不同。因此,要對審計對象實行分類管理。高校應結合部門的實際情況,賦予各部門領導三級評價指標不同的內容和不同的評分權重。
在實際工作當中,有些部門的評價指標可能會沒有設置此項內容,如部門沒有下屬單位,就造成這些指標的缺項,對于這些項給滿分或0分均不適合,因此,在實際評分時,就要將這些指標權重,按照所在層級內的其他指標權重進行比例再分配,以實現相對公平。
4.評價等級的確定。根據綜合得分,將高校內部管理領導干部履行經濟責任情況評價為A、B、C、D四個等級。A等:90分以上(含90分)的,評價為履行經濟責任優秀;B等:75分以上(含75分)90分以下的,評價為履行經濟責任較好;C等:60分以上(含60分)75分以下的,評價為履行經濟責任一般;D等:60分以下的,評價為履行經濟責任較差。
被審計領導干部因廉政問題被移送司法處理或已追究刑事責任的,不再進行具體評分和評級。
5.經濟責任審計評價指標體系結果運用。審計部門對被審計領導干部履行經濟責任過程中存在問題所應承擔的直接責任、主管責任、領導責任,應本著“權責對等”原則、區別不同情況做出界定。經濟責任審計結果應作為干部考核、獎懲、后續管理等的重要依據。
二、實例分析
學校內部的不同職能部門,其工作流程和特點都不相同,因此,在設計經濟責任審計評價指標體系時應當區別不同的重點和責任。現以財務處處長為例,對其經濟責任審計評價指標體系構建進行探討。
學校財務處是學校經濟活動的中樞,財務處長管理著學校全部資金的收和支,如何合理選擇財務處長經濟責任審計評價指標,是全面、客觀、公正地評價財務處長經濟責任履行情況的關鍵。
(一)財務處長經濟責任審計評價指標體系
1.財務處長經濟責任審計評價指標及指標量化(見表1)。
2.財務處長經濟責任審計評價指標評價要點和評價檔次說明。
(1)總體發展情況。評價要點:被審計者任期內推出的重大改革發展措施,并對部門的發展產生重大正面影響,進而取得突破性成績,如在獲得全國性、省級重大獎勵,在爭取財政性資金方面取得實質性突破等。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組對這些經濟舉措的合理合法與創新性進行認定,并在比較部門自身發展后酌情加分,加滿10分為止。
(2)規劃目標完成情況。評價要點:被審計者任期內規劃目標完成情況。評價檔次說明:由被審計者提供情況,審計組核實后根據建設目標的難易程度、對學校發展推動作用大小,酌情加分,加滿10分為止。
(3)決策程序規范性。評價要點:是否健全部門辦公會議事規則、財務公開制度;重大事項決策、重要項目安排、重大人事安排、大額資金的使用,是否都通過民主討論、集體決策程序,是否都有會議記錄。評價檔次說明:“優”為有健全制度,且納入集體決策范圍的事項全部按照規范流程進行民主討論、集體決策的;“良”為有制度,極少數事項未經集體決策,但無潛在嚴重后果的;“中”為有制度,多項事項未經集體決策但還未產生不良后果的、或會議記錄不全的;“差”為有制度,但大多數事項未經集體決策、或某項事項未經集體決策且已經造成不良后果或者有潛在嚴重后果的,或沒有建立制度的。
(4)決策內容合法性。評價要點:決策的內容是否合法合規。評價檔次說明:“優”為全部決策內容都合法;“良”為有1項經濟決策內容違反國家財經法規,情節不嚴重的;“中”為多項決策內容違反國家財經法規,但情節不嚴重的;“差”為有決策嚴重違法的。
(5)決策執行及效果。評價要點:決策是否得到認真執行;執行決策后的經濟效果和社會效果,是否存在因決策不善影響資金使用效益、造成國有資產損失的情況。評價檔次說明:“優”為全部決策都按計劃執行,并且無不良后果;“良”為有決策未按照計劃執行,或者少數決策造成了輕微的損失;“中”為多項決策未執行或者執行后有較大損失;“差”為有個別決策執行后產生嚴重后果或重大損失的。
(6)國有資產管理情況。評價要點:資產是否全部入賬,有無賬外資產,如用科研經費購置的固定資產有無入賬,資產是否及時登記、定期盤點,賬賬、賬實是否相符,領用是否規范;資產有無因管理不嚴造成損壞、偷盜等損失情況等。
(7)國有資產使用情況。評價要點:資產出租、對外投資和擔保是否履行審批手續,資產處置是否履行審批手續。
(8)政府采購政策執行情況。評價要點:應納入政府集中采購的項目是否全部納入政府采購;限額以上自行采購的項目是否實行招投標。
(9)合同管理情況。評價要點:應簽訂合同的經濟活動是否訂立合同,是否違規簽訂擔保、投資和借貸合同。
(10)下屬單位監管情況。評價要點:是否建立對下屬單位的監督管理制度并有效執行;是否存在將有關資金轉移到下屬單位或以各種名目違規在下屬單位列支費用現象。
(11)內部管理制度建立健全情況。評價要點:內部分工與牽制、現金管理、票據管理、預算管理、收費管理、采購管理、招投標管理、資產管理、科研經費管理、專項經費管理、基本建設項目經費管理、對下屬單位管理、會計檔案管理等主要財務管理、控制制度是否建立和完善。評價檔次說明:“優”為制度全面完善;“良”為有個別制度缺失,缺陷不嚴重;“中”為有多個制度不完善,但無重大缺陷;“差”為有重大制度缺陷,或者重要制度未建立。
(12)內部管理制度執行情況。評價要點:各項制度是否嚴格執行;執行制度后取得的實際效果,是否存在因不嚴格執行制度而造成損失浪費的。評價檔次說明:“優”為全部制度嚴格執行;“良”為存在個別制度執行不到位,但尚無實際后果及損失浪費;“中”為存在多個制度執行不到位,但無實際后果及損失浪費;“差”為有制度執行不到位而造成實際后果及損失浪費。
(13)會計基礎工作規范情況。評價要點:會計憑證、會計賬簿、會計報表等資料是否完整,往來款項結算、清理是否及時,有無利用往來賬隱瞞收入或直接列收列支,代管款項核算是否合規等。
(14)預算完成情況。評價要點:有無編制赤字預算;預算項目是否完整、真實、細化,各項收入是否納入預算管理并在法律規定賬戶核算,有無隱瞞收入、設立賬外賬的情況。
(15)預算執行情況。評價要點:各項支出是否按照預算執行,有無超預算、超標準現象;有無虛列支出、轉移資金問題。
(16)收費政策執行總體情況。評價要點:是否按國家規定的收費項目、收費范圍和收費標準收費,有無自定項目、超范圍超標準收費;所使用的收費票據是否合法、合規;有無嚴格實行“收支兩條線”規定。
(17)支出的真實、合法情況。評價要點:各項支出是否符合預算、是否符合國庫集中支付、政府采購、公務卡結算等有關政策規定;是否按規定標準提取;獎助學金的發放是否及時、足額、規范,是否存在擠占挪用現象,或結余較大;是否采用虛假或不符合要求的票據報銷。
(18)專項經費使用總體情況。評價要點:是否專款專用,有無存在虛列支出、擠占挪用情況;專項經費的使用績效,有無損失浪費。
(19)審計整改情況。評價要點:審計發現的問題是否已整改。評價檔次說明:“優”為全部整改;“良”為有個別問題沒整改,但性質不嚴重;“中”為有多個問題沒整改,但性質不嚴重;“差”為整改不到位,且性質嚴重。
(20)領導利用職權行為。評價要點:領導是否存在利用職權和職務便利牟取不正當利益的情況,主要包括是否存在違反決策程序直接干預重大經濟事項,是否在收入分配、經費開支、資產使用等方面未遵守有關規定兩方面。移送司法處理或已被追究刑事責任的,不再具體評分。
(21)領導個人行為。評價要點:領導是否存在一些與職務無關、但違反廉政規定的行為,如私自從事營利性活動。
(22)所在部門干部、職工廉潔從業情況。評價要點:所在部門班子成員有無因與職務有關的廉政問題受到黨紀政紀處分、或被追究刑事責任;其他職工有無因廉政問題被查處。評價檔次說明:“優”為未發生上述情況;“良”為有個別職工因廉政問題被查處的;“中”為有個別班子成員因廉政問題被查處的;“差”為有多名班子成員因廉政問題被查處的。
(23)所在部門財務清廉情況。評價要點:部門是否存在私設小金庫,并在一定范圍內私分財物的。
其中對(7)、(8)、(9)、(10)、(13)、(14)、(15)、(16)、(17)、(18)、(20)、(21)、(23)指標的評價檔次說明:“優”為未發現問題;“良”為發現個別問題,但性質不嚴重且金額較小;“中”為發現多個問題,但性質不嚴重且涉及金額較小;“差”為發現存在性質嚴重或者涉及金額較大的問題。
(二)財務處長經濟責任審計量化評價評分表(見表2)
(三)綜合評價
根據計算結果的分值,確定經濟責任審計評價對象財務處長最后達到的等級。財務處長經濟責任審計綜合評價分值為91.08,對照上述評價等級可知,該財務處長評價為履行經濟責任優秀。
一、引言
2015年11月中央兩辦印發《開展領導干部自然資源資產離任審計試點方案》,標志著環境責任追究試點工作正式拉開帷幕。試點方案提出要對被審計領導干部任職期間履行自然資源資產管理和生態環境保護責任情況進行審計評價,界定領導干部應承擔的責任。方案還明確了未來幾年的策略:2015―2017年展開審計試點,2017年制定出臺領導干部自然資源資產離任審計暫行規定,2018年開始建立經常性的審計制度。這表明,自然資源資產離任經濟責任審計在各地“生根”“發芽”直至壯大已經有了行動時間表。
經濟責任審計中一個核心的組成部分是審計評價,審計評價方法越科學,對領導干部的責任界定就越有根據。當前,盡管在各地自然資源資產離任經濟責任審計中探索出不少審計評價指標體系和技術方法,但總體上都處于探索階段,缺乏“標準統一、科學明確”的特征,不利于這項審計事業的發展。自然資源資產離任經濟責任審計要想成為經常性審計制度,必須尋求一套兼具先進性與可操作性的審計評價策略和方法。
平衡計分卡(Careersmart Balanced Score Card),源自哈佛大學教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執行長David Norton于上世紀90年代所從事的一種績效評價體系,以使組織的策略能夠轉變為行動。平衡計分卡的核心要求是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度來綜合評價組織或單位的行動過程和績效。應用平衡計分卡原理來指引評價系統構建,能夠避免單一的以財務量度為主的傳統績效評價模式,而且兼顧了近期與遠期及組織內外部重要關系人的訴求。審計評價從本質上看是審計者在審計基礎上,對被審計者履行受托經濟責任結果的一種結論化的表達。自然資源從產權歸屬上看是一個國家公民共有并交由國家代管的資產,涉及關系人眾多,對自然資源資產受托經濟責任的評價而言,尤為需要兼顧近期與遠期及包括社會公眾在內眾多利害關系人的訴求,單一的以財務量度為主的評價方法難以達成評價目的。也就是說,此處審計評價利用平衡計分卡原理M行改進是可行的。
二、基于平衡計分卡原理改進自然資源資產離任經濟責任審計評價的框架設計
(一)四個維度與二個層次的評價模式
基于平衡計分卡原理,自然資源資產離任經濟責任審計評價從內容結構上看,可以分成四個維度,即財務方面、客戶方面、內部運營方面及學習與成長方面,詳見下頁圖所示。
上述四個維度總體上可劃分為自然資源資產管理的過程、結果兩個層次,其中財務方面、客戶方面主要屬于結果層次,即自然資源資產管理結果在財務及客戶層面得到的反映情況;內部運營方面、學習與成長方面主要屬于過程層次,即自然資源資產管理過程受相關內部控制這一重要變量影響情況,以及受專門人才培養這一重要變量影響情況。從審計評價基礎或證據來源看,既有被審計者能夠提供資料和情況,也有被審計者以外的組織或個人提供的資料和情況。從這四個維度的內在關系上看,可理解為:從財務方面到客戶方面的評價體現出的是結果層次進一步延伸,從客戶方面再到內部運營方面,直至學習與成長方面體現出的是過程層次的逐步深入評價,前期評價通常為進一步評價提供基礎,后續評價則有利于補充或修正前期評價結論。
(二)關于四個維度權重及各自評價指標的考慮
平衡計分卡技術應用的關鍵點在于合理設計這四個維度各自在評價體系中的權重,以及每一維度下具體評價指標(含可量化與不可量化指標)。
根據當前我國自然資源資產負債表編制技術初具雛形,以及管理績效審計日益廣泛開展的事實,中短期內,財務方面、內部運營方面的權重合計應占六成以上。而客戶方面受制于審計成本較高、資料可獲取性較難及公眾參與自然資源資產治理的意識有待培育的制約,另有學習與成長方面多是著眼未來期經濟責任履行能力的判斷,則客戶、學習與成長這兩個方面的權重合計宜在四成以下。當然,各地在具體實施和運用時應充分結合本地區實際更科學合理考慮權重設計。
關于財務方面評價指標設計問題,學術界與實務界在財務方面的探索和積累是比較豐富的,比較有代表性的是提出“將各地普遍存在和關注的指標設為主指標,包括水質、空氣狀況與農地保有量,另結合各地實際設置副指標,包括水資源總量、森林覆蓋率、林木蓄積量、海洋水質達標率、礦產資源可持續開采率。并按照層次分析法確定各類指標具體權重”(張宏亮,2015)。關于內部運營方面評價指標設計問題,實務界主要從預算資金使用合規性、自然資源維護或環境治理相關資金投入產出水平角度設計指標來進行評價,相對來看,從客戶、學習與成長方面關注評價指標設計的較少。本文將從這四個維度下各自指標設計的基本思路、審計實施難點與應對策略角度來進行探討。
三、財務、內部運營方面指標設計思路、難點與應對
(一)財務方面
財務方面評價指標設計重在揭查自然資源資產價值變化情況,包括實物量變化和價值量變化,并能夠指明其重要性,以便于審計追責所需數據基礎。
在審計實施中,遇到最大難點莫過于數據獲取困難。考慮到自然資源資產負債表會計信息加工成本較高,建議中短期內我國各級政府自然資源資產負債表的編制應統一交由各級環境保護部門編織,以保證確認、計量和列報標準統一性。在編制過程中,宜著力體現相關性與重要性的會計信息質量要求,先期編制各門類簡易的實物量型的自然資源資產負債表,并通過附表來輔助說明會計期內自然資源實物量消長變化情況。今后,隨著以反映實物量變化為主的自然資源資產負債表編制技術在各地日臻科學和完善,應逐步嘗試編制具有價值量變化特征的自然資源資產負債表。例如可對生長區域集中、且生長期在5年以上的天然林進行價值量評估,并納入報表反映。
(二)內部運營方面
內部運營方面評價指標設計重在揭查兩類問題:一類是財務指標顯示偏離標準或預期值,其原因可歸為內部運營中的缺陷,如林地面積大量減少,系用地審批隨意性缺陷;另一類是財務指標雖然正常,但內部運營已經存在缺陷,只是尚未傳導到財務指標或未能在財務指標上得到反映,如水泥廠超標排放污水未得到有效遏制,而報表上反映的水質指標仍然正常。
審計實施中,遇到最大難點莫過于后一類問題的揭查。對這一類問題,傳統的對于預算資金使用合規性審查,以及從自然資源維護或環境治理相關資金投入產出水平角度的指標審查,都難以奏效。一種可行方略是進行“PDCA循環”體檢缺陷評價,也即以被審計者任期內的自然資源資產管理及相關環境治理工作項目的計劃為審查起點,檢查其執行、執行偏差識別與自我修復過程中存在的缺陷。在檢查過程中,還可以相關內部控制規范、制度為標準,尋求發現控制缺陷。
四、客戶、學習和成長指標設計思路、難點與應對
可以預見,隨著我國自然資源資產離任經濟責任審計事業日益發展,對客戶、學習和成長方面的評價會逐步得到重視。當下應鼓勵對某些與民生關聯度較高的自然資源如飲用水資源,率先嘗試在客戶方面的審計評價,對關乎國家戰略意義的自然資源如稀有礦產資源,率先嘗試在學習和成長方面的審計評價。
(一)客戶方面
對客戶方面的評價指標設計重在評定客戶對被審計者管理績效的滿意度。滿意度大小應綜合當地自然資源管理所獲取的來自客戶的非常滿意件數、滿意件數、基本滿意件數和不滿意件數的情況,并結合不滿意事件的性質和影響,來綜合評定該滿意度。
在審計實施中,容易遇到難點主要在于客戶群體構成設計及獲取客戶真實訴求方法設計。既然“自然資源資產權利人包括國家、集體和個人”(蔡春,2014),客戶構成就應包括國家、集體和個人三種成分。關于國家的訴求滿足程度,可從被審計者落實國家政策過程所收到通報、罰單或獎勵的結果情況來評價,關于集體和其他社會公眾的訴求滿足程度,可從微信公眾平臺、定期發放問卷反饋方式來評價,還可以客戶舉報或訴訟作為評價依據。還要通過著力培養社會公眾對自然資源保護與共管意識來促進客戶參與提出訴求。誠然,對客戶訴求滿足情況的重視將大大增加審計成本,且其評價結論不可避免存在一定范圍的“內部沖突”(不同客戶訴求觀點不一致),這些都需要審計者合理規劃審計程序,并結合其他方面審計評價結果合理應用好專業判斷來解決。可以肯定的是,自然資源資產損失或管理失責,無論其隱藏的時間有多久,最后終將在強大的客戶積極主張訴求的氛圍里得到揭示和批判。
(二)學習和成長方面
對學習和成長方面的評價指標設計重在評定被審計者面向未來自然資源資產管理需要的適應能力和創新能力。這一能力評價應綜合被審計者自然資源資產管理過程中展現的價值觀、知識水平、能力水平和美譽度變化情況。
審計實施中,容易遇到的難點主要是對于人的內在價值觀、知識水平、能力水平缺乏有力度的衡量指標。一種可行辦法是從被審計者下屬部門、機構設置的健全性、運行的有效性等角度來評價,以及自然資源會計核算人才及其他管理人才配備和培育情況來評價,或是自然資源資產管理過程中展現出來的管理能力提升情況來評價。更為可靠辦法是將引進社會中介機構參與學習和成長方面的評價,構建自然資源資產管理能力和美譽度評級機制。例如可預設AAA、AA、A、B、C等級別,由社會中介組織定期對各地自然資源資產管理學習能力和成長能力進行評級。審計者只需要對比被審計者任期內各個會計年度評級消長變化情況來提出計整改建議。J
參考文獻:
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一、全部政府性資產審計概述
1.全部政府性資產審計的定義
從當前地方政府的資產歸屬和處置權限來看,政府性資產包括財政類資產、行政事業類資產和國有企業類資產,以及由政府實際支配、占用或控制的公用性資產、無形資產和其他資產。其中:財政類資產是指財政系統所控制、調度、運營的各類資產;行政事業類資產是指各級行政事業單位所占有、使用的,依法確認為國家所有,能以貨幣計量的各類資產;國有企業類資產則是國有獨資、國有控股或國有股權占主導地位的各類企業,以及依法長期由政府部門管理或托管的企業所占有、使用的各類資產,全部政府性資產是指以上資產的總和,而針對其開展的審計也即是全部政府性資產審計。
2.全部政府性資產審計的范圍和內容
根據納入對象的不同,全部政府性資產審計的范圍包括財政系統資產、行政事業系統資產、國資系統資產及項目類資產(含基建、指揮部、土地收儲)等。
全部政府性資產審計的主要內容包括以下幾個方面:第一,地方政府經濟社會發展實績審計,這一部分可與全部政府性資金審計相結合;第二,全部政府性資產增加情況審計,主要是對審計期內增加的各類政府性資產進行合理性和效益性審計;第三,全部政府性資產減少情況審計,主要是對審計期內核銷或減少的政府性資產進行合理性和效益性審計;第四,政府性資產管理制度及執行情況審計,主要是對政府性資產相關的管理制度。
二、全部政府性資產審計模式的重點
1.全部政府性資產審計的流程
(1)立項,依據相關法規和文件建立審計項目;
(2)組成審計組,指派審計人員,指定審計組長、主審和組員,并明確時間、內容、審計分工等;
(3)審前調查,這部分的主要工作是調查基本情況、獲取相關資料、導出電子數據;
(4)編制審計方案,包括項目基本情況、審計依據、范圍、目標、內容,具體的實施步驟及時間安排,審計組成員及分工。
(5)審計通知書,審批審計方案,下達審計通知書,有被審計單位簽收;
(6)審計組進點,召開進點會,獲取相關的會計資料、會議紀要、抄告單、指標、管理制度、報告及其他資料;
(7)審計實施,進一步調查情況,對各類政府性資產分塊審計,取得審計證據,評價相關制度的執行情況,匯總資料、初步交換意見;
(8)征求意見,編寫審計報告初稿,出具征求意見書,被審計單位反饋意見;
(9)正式報告,采納或否決反饋意見,出具正是審計報告,下達審計決定書,項目歸檔;
(10)問題整改,被審計單位對相關問題進行審改,審計機關檢查相關整改情況。
2.全部政府性資產負債表的構建
構建全部政府性資產負債表,可按照財政系統、行政事業系統、國資系統及項目系統分類匯總本系統的資產負債等情況,而后以統一的口徑合并生成全部政府性資產負債表,其內容主要劃分成三大部分:第一,資產部類,主要有貨幣資金、應收款項、固定資產(在建工程)、投資性資產、無形資產(含土地使用權)等;第二,負債部類,主要有銀行借款、應付款項、預收款項等;第三,權益部類,主要有財政性資金結余、行政事業類結余、行政事業類基金、投資性凈資產、待分配凈資產等 。每個科目下面還可根據實際需要設置多級子目。
全部政府性資產負債表類似于一個有眾多分支的行政事業單位或大型企業集團的合并報表,對于其體系內的往來、劃轉、權益性投資等,可根據合并會計報表的要求進行適當的剔除和調整,比如系統內的暫存暫付、應繳專戶款、長期股權投資等。
通過全部政府性資金審計,同時對各大行政口、指揮部及國資系統的報表數據進行審核、匯總、合并,基本上可以獲取全部政府性資產負債表所需的各科目余額情況 。
三、全部政府性資產審計的指標體系
全部政府性資產審計的評價指標體系以全部政府性資產負債表和全部政府性資金收支表為核心,融合了全部政府性資金審計的部分數據和指標,以定量評價為主,并在一定程度上運用定性評價指標,其中定量評價的指標又可分為資產結構指標、償債能力指標、相對性指標、資產效率指標和經營類資產營運指標等,具體情況參見表1。
四、全部政府性資產審計的思考和展望
全部政府性資產審計作為一種新型的審計類型,是全部政府性資金審計的一種延伸和擴充,伴隨著國家審計的創新和發展,以及地方政府科學執政、為民理財的現實需要,全部政府性資產審計能夠秉承科學審計的理念,充分發揮國家審計“免疫系統”的功能。
1. 全部政府性資產審計在績效審計中的重大作用
全部政府性資金審計勾勒了審計期內地方政府收入支出總的家底,而全部政府性資產審計又充實了資產類總的家底,以此為基礎構建的更為完整的指標評價體系,能夠在績效的評價中獲得更為準確和令人信服的結論,從而進一步推動績效審計的創新和發展。
2. 全部政府性資產審計在經濟責任審計中的新思路
在地方黨政領導干部經濟責任審計中,如果能完整的把審計期內相關的收支情況以及相關的資產存量納入到經濟責任評估體系之中,那么,就能站在一個更為全面、更為客觀、更為量化的角度來評估領導干部的經濟責任。
3. 全部政府性資產審計將在磨合中不斷深化
全部政府性資產審計涉及資金資產數量巨大,單位眾多,因此,在審計實踐過程中,將不可避免的面臨許多棘手的困難,比如巨量數據的提取、轉化、整理、合并,報表的勾稽平衡,評價指標的適用性,與全部政府性資金審計的融合等,都是很可能在今后碰到的問題。隨著政府部門、企事業單位信息化水平的不斷提高,審計機關可以進一步運用計算機審計技術,以處理全部政府性資產和資金審計中的巨量數據。同時,全部政府性資產和資金審計在條件成熟的情況下,還可以啟動“實時審計”,即獲取被審計單位計算機系統(財務、業務、管理)的遠程查詢權限,實時監控,以便及時發現問題,減少損失,防患于未然。
參考文獻:
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[2]劉旭濤,政府績效管理:制度、戰略與方法,機械工業出版社,2003
根據年度計劃,我局將財政預算執行審計、經濟責任審計、政府投資跟蹤審計和績效審計作為半年工作重點,集中力量,攻堅克難,完成了預期的目標任務。
(一)財政預算執行審計。今年的預算執行審計有三個特點:一是充分準備動手早。底,局財金股就完成了工作方案的制訂。年1月10日,全局召開了動員大會,進行了全面、周密的工作部署。
1月18日,審計組現場進審,2月5日,現場審計基本結束。整個過程籌備充分、組織周密、實施順利;二是整合資源力量強。打破股室界限,組織業務人員23人,由7名班子成員帶隊,分為三個小組,合理搭配,分工協作,最大程度的提高了工作效率;三是ao運用效率高。審計涉及重點單位和部門28個,同時還開展了國有土地出讓收入的專項審計,點多面廣,任務繁重,審計組充分運用ao現場審計軟件,大大縮短了現場審計時間,提高了審計項目質量。本次財政預算執行審計,查處問題12項,提出評價意見6條、審計建議4條,提交了高質量的審計報告,受到了縣委、人大、政府的好評。
(二)經濟責任審計。今年全年,我局完成經濟責任審計項目6個,在審4個,審計對象10人,其中,突出了領導干部的任中經濟審計,同時加強了對事業單位法人代表的經濟責任審計。為充分提高審計報告的利用率和審計成果,專門下發了平審發[]3號《縣審計局關于統一、規范、簡化經濟責任審計結果報告格式的通知》,將報告編印成冊,除主送縣委組織部及組織部長,還報送市審計局、縣委及書記和副書記、縣人大及主任、縣政府及縣長和常務副縣長、縣政協及主席、縣紀委及書記。
(三)政府投資跟蹤審計。去年我局啟動并實施了2個政府投資工程的跟蹤審計試點項目,遏止虛增投資1600多萬元,今年這項工作已全面展開,對全縣所有重點工程實行了提前介入和全程跟進。審計組進駐12個施工現場確認計量簽證,對隱蔽工程拍照留存,就工程增加計價部分進行建議性調整,積極為政府節約建設資金、降低發展成本。
(四)績效審計。年是我局開展績效審計的試點之年,我局《二〇一〇年目標管理考核辦法》中明確規定“每個業務股室必須完成1個績效審計項目”,要求審計人員在項目實施過程中積極探索績效審計的方式方法,突出績效內容,為2011年“績效審計推進之年”奠定堅實的基礎。如對某醫院的審計,該醫院投資近萬元改建門診樓、住院樓,新建戒毒治療中心,造成負債近1000萬元,但審計認為,該院醫療服務硬件顯著提高,業務量和經濟效益均大幅增加,每年償還負債300多萬元,投資項目績效水平較高;又如審計某公司搬遷建設項目,同樣是大額負債建設項目,但該公司廉價處置黃金地段的鋪面,在較偏避地段購置土地建設新樓,規模控制不嚴,應對市場變化失誤,致使公司陷入困境。審計界定該公司搬遷建設項目未達到預期目標,績效較差,主要負責人負有領導責任。
二、在增強“隊伍四力”中夯實審計基礎
我局緊緊圍繞建設“學習型、規范型、效能型、和諧型、廉潔型”機關目標,加強隊伍建設,提高審計水平。
(一)增強隊伍戰斗力。一是通過開展學習法律法規、審計案例講評、審計項目質量分析等活動,培養審計人員的查案能力和分析能力;二是聘請省廳專家舉辦計算機輔助審計專題培訓班,組織全局業務人員每晚集中操練2小時鞏固培訓效果,同時投資9萬多元添置一批手提電腦,全局手提電腦達到人手一臺,已有10人通過ao認證考試,還有8人積極備戰7月2日的考試;三是在局機關推行領導干部“公開競職、差額選舉”和股室負責人“公開競聘上崗”制度,局班子集體結合“權、責、利”,與所分管股室人員在政治思想、廉政建設、審計質量、工作任務、獎罰考核方面實行“五聯”,開展“一對一”的幫扶活動和談心活動,增強了隊伍的凝聚力和戰斗力。
(二)增強隊伍免疫力。堅守廉潔從審生命線,開展了一次諾廉、述廉、評廉活動,制定了“縣審計局干部十二不準”規定,重視干部“工作圈”、“社交圈”以及8小時外“生活圈”的監督檢查,實行重大事項報告檢查制和廉政回訪制,請縣紀委干部到機關舉辦了一次廉政教育學習班。
(三)增強隊伍約束力。完善干部管理考核辦法,在機關大廳設置去向牌,安排專人負責對干部工作日去向進行跟蹤登記,建立干部德、能、勤、績、廉的量化考評檔案,考評結果與個人津補貼、評先評優和提拔使用掛鉤,有效規范了干部行為。
(四)增強隊伍創造力。鼓勵干部積極探索并運用新的審計方式方法,提高審計質量。如法制股通過“九查九看”促進被審計單位實現厲行節約,工交商貿股總結12條方法開展“小金庫”檢查,基建一股、二股創新方法對隱蔽工程進行拍照留存等等,這些新的方式方法的運用,規范了審計程序,節省了審計時間,降低了審計成本,提高了審計質量。
三、在健全“四項制度”中鞏固執法質量
我局注重加強內控,健全制度,規范程序,督促整改,實現審計執法質量控制目標,確保執法質量生命線。
(一)完善內部管理制度。年初,進一步修訂完善了縣審計局《審計執法過錯責任追究制度》、《審計復核制度》、《重大審計事項集體審定制度》、《審計人員有錯與無為問責辦法》、《關于基本建設投資項目審計程序的補充規定》等11項審計質量控制制度,全面規范審計行為,提高執法質量。
根據年度計劃,我局將財政預算執行審計、經濟責任審計、政府投資跟蹤審計和績效審計作為半年工作重點,集中力量,攻堅克難,完成了預期的目標任務。
(一)財政預算執行審計。今年的預算執行審計有三個特點:一是充分準備動手早。底,局財金股就完成了工作方案的制訂。年1月10日,全局召開了動員大會,進行了全面、周密的工作部署。
1月18日,審計組現場進審,2月5日,現場審計基本結束。整個過程籌備充分、組織周密、實施順利;二是整合資源力量強。打破股室界限,組織業務人員23人,由7名班子成員帶隊,分為三個小組,合理搭配,分工協作,最大程度的提高了工作效率;三是ao運用效率高。審計涉及重點單位和部門28個,同時還開展了國有土地出讓收入的專項審計,點多面廣,任務繁重,審計組充分運用ao現場審計軟件,大大縮短了現場審計時間,提高了審計項目質量。本次財政預算執行審計,查處問題12項,提出評價意見6條、審計建議4條,提交了高質量的審計報告,受到了縣委、人大、政府的好評。
(二)經濟責任審計。今年全年,我局完成經濟責任審計項目6個,在審4個,審計對象10人,其中,突出了領導干部的任中經濟審計,同時加強了對事業單位法人代表的經濟責任審計。為充分提高審計報告的利用率和審計成果,專門下發了平審發[]3號《縣審計局關于統一、規范、簡化經濟責任審計結果報告格式的通知》,將報告編印成冊,除主送縣委組織部及組織部長,還報送市審計局、縣委及書記和副書記、縣人大及主任、縣政府及縣長和常務副縣長、縣政協及主席、縣紀委及書記。
(三)政府投資跟蹤審計。去年我局啟動并實施了2個政府投資工程的跟蹤審計試點項目,遏止虛增投資1600多萬元,今年這項工作已全面展開,對全縣所有重點工程實行了提前介入和全程跟進。審計組進駐12個施工現場確認計量簽證,對隱蔽工程拍照留存,就工程增加計價部分進行建議性調整,積極為政府節約建設資金、降低發展成本。
(四)績效審計。年是我局開展績效審計的試點之年,我局《二〇一〇年目標管理考核辦法》中明確規定“每個業務股室必須完成1個績效審計項目”,要求審計人員在項目實施過程中積極探索績效審計的方式方法,突出績效內容,為2011年“績效審計推進之年”奠定堅實的基礎。如對某醫院的審計,該醫院投資近萬元改建門診樓、住院樓,新建戒毒治療中心,造成負債近1000萬元,但審計認為,該院醫療服務硬件顯著提高,業務量和經濟效益均大幅增加,每年償還負債300多萬元,投資項目績效水平較高;又如審計某公司搬遷建設項目,同樣是大額負債建設項目,但該公司廉價處置黃金地段的鋪面,在較偏避地段購置土地建設新樓,規模控制不嚴,應對市場變化失誤,致使公司陷入困境。審計界定該公司搬遷建設項目未達到預期目標,績效較差,主要負責人負有領導責任。
二、在增強“隊伍四力”中夯實審計基礎
我局緊緊圍繞建設“學習型、規范型、效能型、和諧型、廉潔型”機關目標,加強隊伍建設,提高審計水平。
(一)增強隊伍戰斗力。一是通過開展學習法律法規、審計案例講評、審計項目質量分析等活動,培養審計人員的查案能力和分析能力;二是聘請省廳專家舉辦計算機輔助審計專題培訓班,組織全局業務人員每晚集中操練2小時鞏固培訓效果,同時投資9萬多元添置一批手提電腦,全局手提電腦達到人手一臺,已有10人通過ao認證考試,還有8人積極備戰7月2日的考試;三是在局機關推行領導干部“公開競職、差額選舉”和股室負責人“公開競聘上崗”制度,局班子集體結合“權、責、利”,與所分管股室人員在政治思想、廉政建設、審計質量、工作任務、獎罰考核方面實行“五聯”,開展“一對一”的幫扶活動和談心活動,增強了隊伍的凝聚力和戰斗力。
(二)增強隊伍免疫力。堅守廉潔從審生命線,開展了一次諾廉、述廉、評廉活動,制定了“縣審計局干部十二不準”規定,重視干部“工作圈”、“社交圈”以及8小時外“生活圈”的監督檢查,實行重大事項報告檢查制和廉政回訪制,請縣紀委干部到機關舉辦了一次廉政教育學習班。
(三)增強隊伍約束力。完善干部管理考核辦法,在機關大廳設置去向牌,安排專人負責對干部工作日去向進行跟蹤登記,建立干部德、能、勤、績、廉的量化考評檔案,考評結果與個人津補貼、評先評優和提拔使用掛鉤,有效規范了干部行為。
(四)增強隊伍創造力。鼓勵干部積極探索并運用新的審計方式方法,提高審計質量。如法制股通過“九查九看”促進被審計單位實現厲行節約,工交商貿股總結12條方法開展“小金庫”檢查,基建一股、二股創新方法對隱蔽工程進行拍照留存等等,這些新的方式方法的運用,規范了審計程序,節省了審計時間,降低了審計成本,提高了審計質量。
三、在健全“四項制度”中鞏固執法質量
我局注重加強內控,健全制度,規范程序,督促整改,實現審計執法質量控制目標,確保執法質量生命線。
(一)完善內部管理制度。年初,進一步修訂完善了縣審計局《審計執法過錯責任追究制度》、《審計復核制度》、《重大審計事項集體審定制度》、《審計人員有錯與無為問責辦法》、《關于基本建設投資項目審計程序的補充規定》等11項審計質量控制制度,全面規范審計行為,提高執法質量。
(一)具備完善的考評制度體系及完整的工作記錄。
首先,各級公司給所屬單位下達的任務和目標是非常明確和具體的,都有詳細的文件規定并列示一系列量化的指標;其次,“五員”的工作質量都有一些可考核評估的量化標準;再次,各單位結合本身的特點都制定一套詳細的職工操作手冊,對每一職級和崗位都有一系列考核評價指標,用以指導工作和考核職工工作成果及效率。煙草行業的可評估性和完整的工作記錄給績效審計創造了良好的外部環境,使開展績效審計成為可能。
(二)財務審計已經相對成熟,形成了一套完整的財務報告體系和與之配套的審計體系。
煙草行業通過局域網進行了審計網頁建設,建立了審計信息交流與互動的平臺,實現了審計資源共享,讓大家了解審計程序,理解審計法規,監督審計工作;并將審計部門與財務部門相分離,逐步完善了內部審計制度,建立了由經濟責任審計、財務收支審計、固定資產(基建)審計、專項資金審計、審計調查等在內的審計體系,制定了各項審計工作流程,審計工作更加規范化和程序化,使績效審計成為可能。
(三)煙草行業注重加強“人、法、技”建設,財審人員綜合素質較高。
煙草行業歷來注重對財審人員的后續教育,鼓勵財審人員利用業余時間充電,參加各類資格考試,目前大部分人員獲得了會計師職稱;煙草行業有自己的培訓中心,各培訓中心每年至少開辦兩期以上的培訓班,進行專業知識技能及最新法律法規政策的學習,促使財審人員更新知識,積累經驗,跟上時代的發展,與時俱進。
既然煙草行業具備了以上開展績效審計的外部條件,那么,如何實行內部績效審計呢?
1.制定煙草行業內部績效審計規則。績效審計的目標是評價管理活動的效益、效率和效果,它要求審計具有確鑿的審計法律法規依據。而煙草行業審計準則體系中關于績效審計幾乎還是個空白。因此,要制定以煙草行業內部工作制度和內審評價操作指南為基礎,符合煙草行業內部管理體制的績效審計準則,明確審計部門開展績效審計的審計標準和原則及執業規范和道德準則。
2.定量與定性分析相結合,確立以量化審計為主的審計方式。在進行績效審計時,應將定性分析與定量方法相結合,建立多層次的、動態的、合理的可操作性指標評價體系,通過部門預算執行審計、專項審計調查等平臺促使該指標體系的建立,并推動有關各方不斷豐富完善該體系。并利用計算機、計量經濟學等技術作為績效審計的必要手段,以增強評估結果的真實性、可信性,促進績效審計合理化。
3.處理好績效審計與傳統審計的關系。績效審計是在傳統財務收支審計的基礎上,收集相關經濟事項的數據和信息,然后運用管理學上的分析技術對被審計單位的效益性、效率性和效果性進行綜合評價。因此,審計人員應處理好績效審計與傳統審計的關系。
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A
收錄日期:2017年4月16日
一、研究背景與意義
開展領導干部自然資源資產離任審計是審計中的新領域,是審計中的重點與難點。目前,我們正處于一個資源約束緊張、環境污染嚴重的社會,加強生態文明建設、改善環境質量是當務之急,領導干部自然資源資產離任審計是增強領導干部生態理念,實現資源節約、環境友好的重要措施,是對其在任職期間履行自然資源資產開發、利用和保護責任情況進行獨立審查、評價、鑒定,并發表審計意見的活動。
目前,國內的研究主要集中于理論的研究,即主要集中在自然資源資產離任審計的審計目標、審計主體、審計內容、存在的問題和解決的措施以及自然資源資產負債表的編制等方面,已取得了初步進展,而且一些地區進行了試點,亦取得了一定成績,但關于自然資源資產離任審計的理論研究較多,實證研究較少,亟須構建一套科學合理的審計評價指標體系來指導實踐和進行操作。
二、自然資源資產離任審計依據與原則
(一)審計依據。經過地方人大常委會審查通過的《黨政主要領導干部自然資源資產離任審計方案》及相關規章制度。
(二)審計原則。黨政主要領導干部自然資源資產離任審計按《黨政主要領導干部自然資源資產離任審計方案》及其指標體系進行,而指標體系(以下簡稱本指標體系)的構建要綜合考慮多方面的因素,通過借鑒國內外現有的指標體系,并根據指標體系的實際需求,遵循以下的原則考慮指標的選取。
1、可操作性原則。指標體系的構建目的主要是為了評估擬離任省、市、縣(區)主要黨政負責人在任期內對生態文明各個方面行政的效率和效果,需要考慮在縣級以上各項規劃中的控制與引導,即可操作性原則是首要原則。
2、相容性原則。本指標體系應當與國家、省、市有關生態的政策標準相結合。
3、可計量原則。指標體系應當定量化與定性化結合,做到能夠量化的,盡可能有定量的表征方法。
4、區域性原則。各省、市、縣(區)有其特有的生態環境條件,本指標體系評價方法的指標值對所有省、市、縣(區)適用。
5、前瞻性原則。指標體系不是靜態不變的,構建時要充分考慮到歷史演變過程,并且能夠對未來發展做出一定預測,以便做出合理的計劃安排,促進當地生態文明發展。
三、自然資源資產審計方法與程序
(一)登記建賬。根據審計內容,由各地按照當地審計局的統一要求,建立自然資源資產登記臺賬,定期更新臺賬,確認黨政主要領導干部上任時的自然資源資產初值。
(二)聯合檢查。由組織、審計、統計、環保、國土、林業、水利等職能部門成立聯合審計組,根據有關部門的統計數據,對領導干部離任時的自然資源資產登記臺賬進行期末檢查和核對。
(三)抽樣調查。采取問卷調查或座談會的形式,向長期生活在該區域的有關人員進行問卷或座談會了解情況,并對環境保護執行情況有關指標進行抽樣調查。
(四)數據匯總。根據登記臺賬與抽樣調查結果,由聯合審計組完善《自然資源資產審計表》數據采集。
(五)出具審計報告。根據數據處理方法,對《自然資源資產審計表》進行數據處理,得到綜合評價數值,然后根據綜合評價數值的大小,出具客觀、公正的審計報告。
四、自然資源資產離任審計主要內容
依據《中國自然資源手冊》,結合當地實際,審計內容主要為當地生態環境保護、自然資源資產及保護、耕地保護和國土征用、礦產資源開發、自然資源有償使用及其制度執行等五個方面的職責與責任。
(一)自然資源資產及其保護責任。主要包括:單位GDP能耗、耕地保有面積、征用土地閑置面積、工業用地投資強度、單位GDP建設用地、綠色建筑比例、濕地生態保護情況、生態保護地面積及占轄區土地總面積比例、土壤環境質量達標率、水土流失面積、當年水資源量、人均綜合用水量、單位GDP用水量、徑流系數、節水灌溉面積、可再生能源利用率、瀕危動植物保護情況、礦產資源采礦回收率、森林蓄積量、森林覆蓋率、農田拋荒情況、名勝古跡保護(含物質文化遺產)情況、建設項目決策失誤造成重大安全資源破壞事故情況、人為造成的災害性天氣日數等24個指標。
(二)生態環境保護責任。主要包括:重大生態破壞環境污染事故、單位GDP碳排放量、工業企業主要污染物排放達標率、主要污染物排放削減率(含二氧化硫、煙塵、NOX、COD、NH3-N)、水功能區水質達標率、實際監測的地表水斷面Ⅲ類地表水質量標準達標率、城市空氣質量良好天數達標率、工業固體廢物綜合利用率、城市生活垃圾無害化處理率、秸稈還田率等14個指標。
(三)資源節約和環境保護制度建立及執行責任。主要包括土地出讓稅費征收、礦產出讓稅費征收、水資源稅費征收、生態補償金使用情況、生態建設專項資金使用合規性、環保專項資金使用合規性、林業政策的執行力、水資源政策的合規性、土地政策的合規性、建設項目環境評價合規性、資源開發與環境治理項目管理合理性、環境質量的監測開展情況等12個指標。
五、自然資源資產離任審計評價指標體系
結合領導干部自然資源資產審計內容,本文對領導干部自然資源資產離任審計分別設置定量和定性指標(均為一級指標),并設置相應的二指標。定性指標包括:一是環境保護目標落實情況。確保環境保護的總體目標(生態環境保護等)和具體目標(確保環境質量、實現污染物減排等)的實現;二是環保政策、法規制定情況。重點關注資源節約使用、環境保護等相關政策和法律法規的執行和落實情況;三是環保政策執行情況。重點關注環保專項資金在征收、分配和使用等過程中是否存在偷漏拖欠、擠占挪用、損失浪費等問題;四是資源環境滿意程度,主要考察社會群眾對重點環境問題解決的滿意度。
依據《中國自然資源手冊》,并結合當地實際,審計具體指標的設計主要以土地資源、氣候資源、水資源、生物資源、礦產資源等五大類資源的數量和質量為維度來進行。
(一)土地資源。包括耕地保有面積,可利用山地丘陵、灘涂、濕地、草地的面積,森林覆蓋率,單位GDP建設用地面積,水土流失率,土壤質量系數等情況。
(二)氣候資源。包括太陽能利用率、風能使用率、水電站水能利用率、地熱資源利用率、災害性天氣日數、廢氣處理率、空氣質量良好天數達標率等情況。
(三)水資源。包括可利用水域面積、人均綜合用水量、灌溉用水量、單位GDP水消耗量、廢水處理率、水功能區水質達標率等情況。
(四)生物資源。包括生物能利用率、秸稈還田率、野生動物保護違法率、城鎮人均綠地面積、農副產品污染超標率、低產田改造率等情況。
(五)礦產資源。包括能源礦產保有量、金屬礦產保有量、非金屬礦產保有量等情況。
六、建議
評價指標體系的構建和完善為實行領導干部自然資源離任審計提供了科學和可靠的依據,也為領導干部的政績考核提供了有利的參考,促使領導干部更積極地履行經濟責任的目標在審計過程中,還需要關注以下幾點保障措施:
(一)明確審計主體與審計對象。審計主體:各省、市、縣黨委、政府、人大常委會;審計對象:各省、市、縣、鄉擬離任黨政主要領導干部;執行主體:自然資源資產聯合審計組。
(二)編制自然資源資產負債表,建立資源數據庫。建立自然資源資產負債表,設立資源數據的臺賬,對自然資源的流量和存量進行準確的統計;各級政府部門和環境統計部門也應該建立公開的環境數據平臺,使環境審計做到量化可行,為自然資源資產審計提供依據。
(三)建立審計工作機制。充分發揮經濟責任聯席會議的作用,明確資源環境主管部門在資源環境責任審計中的職責、分工,做到各盡其責、密切配合、提高效率。同時,建立健全部門協調機制,要求紀檢、組織等部門從審計進點到審計結果反饋,最后到整改督查落實全程參與,確保審計結果運用的客觀公正。
(四)強調審計結果運用。將審計結果作為地方年度評優評先、干部提拔重用的依據之一。對自然資源資產離任審計結果不合格的所在地黨政主要領導,進行約談和問責,不納入提拔重用的范圍。對雖然不夠違紀但環境破壞嚴重,搞“形象工程”等問題比較突出的,不能參與各類先進的評選;情結嚴重的,要予以組織調整,對嚴重違法違紀的,應及時移交紀檢、司法機關進行立案查處。
主要參考文獻:
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一、農村集體經濟審計、職能概念
1.所謂“農村集體經濟審計”
是指農村集體經濟組織管理部門的專門機構和人員,依據國家法律法規和有關政策規定,按照一定程序,運用專門方法,對農村集體經濟組織及其下屬單位的財務收支和經營活動的真實性、合法性、和經濟效益進行審查,并做出客觀評價,嚴肅財經法紀,改善經營管理,提高經濟效益,保護集體經濟組織及其成員合法權益的經濟監督行為。
2.“農村集體經濟審計的職能”
是指農村集體經濟審計固有的功能,也是審計工作的基本屬性。通過履行農村集體經濟審計職能,能夠實現四個目標:(1)審查財務收支的在此之前真實性、正確性、客觀性和合法性;(2)檢查和評估被審計單位經濟活動的經濟效益;(3)維護國家的財經法紀,嚴肅財經紀律,打擊違法犯罪行為;(4)考核經濟責任人。農村集體經濟審計職能主要包括:
2.1經濟監督
經濟監督是審計最基本的職能。就是監察和督促被審計單位的全部經濟活動在規定的范圍內、正常的軌道上運行。對農村集體經濟審計而言,就是要依法檢查農村集體經濟組織等被審計單位經濟活動是否符合國家法律法規和政策規定,是否存在違反財經紀律的現象,以保護集體經合法權益,促進被審計單位加強管理,提高經濟效益。
2.2經濟評價
經濟評價就是通過審查被審計單位的經濟決策、計劃方案、財務收支、經濟效益等經濟活動狀況,對被審計單位財經紀律的執行、財務成果和經濟效益、規章制度的建立和執行情況,做出客觀、全面的判斷和評價,并提出改進措施和建議,幫助被審計單位落實經濟責任,改善經營管理。
2.3經濟鑒證
經濟鑒證是指對被審計單位的財務報表及其他資料進行審查驗證,確定其財務狀況和經營成果的真實性、公允性、合法性,并出具證明性審計報告,為審計授權人或委托人提供確切的信息,以取信于社會公眾。
二、農村集體經濟審計采取主要做法
1.爭取領導重視,統一思想,提高認識,加強審計隊伍建設
遵照國發(81)10號、中辦發(86)27號以及省、州人民政府的文件精神和農村合作經濟組織的現狀、特點、與國營企業和城市集體企業有所不同,面對審計對象的多樣性、審計職能的多元性、審計方法的靈活性、審計活動的群眾性及審計與經營管理工作的互融性,積極爭取縣政府有關領導的高度重視,于七月縣政府決定成立建水縣人民政府農村審計辦公室,固定七人專門從事農村審計工作,到2002年,依據建政辦發(2002)107文件,進一步統一思想,提高認識,加強審計隊伍實力,安排業務骨干(農業經濟師)十二名定編、定崗定職定責,明確責任,切實抓好此項工作。
2.加強業務培訓,提高業務人員業務素質
認真組織審計人員學習《中華人民共和國審計法》《中華人民共和國審計法實施條例》《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國現金管理暫行條例》《云南省農村審計實施辦法》全國農村經營管理干部培訓教材《農村合作經濟審計》《農業執法》讀本。委派審計人員參加各級舉辦的會計、審計、微機網絡信息培訓班進行業務學習,及時為審計工作人員“充電”,提高審計業務工作人員綜合素質。
3.認真履行職責,積極開展農村集體審計工作
僅2010年,全體審計工作人員至始至終有計劃,按步驟認真履行各自的崗位職責,并按審計職能積極組織、協調、指導、監督全縣轄區內各鄉鎮農經審計工作人員對自身管轄的農村集體經濟組織單位開展審計工作。全縣應審計村委會142個,實際審計142個,占應審村委會總數的100%,涉及村委會干部687人;應審計村民小組1562個,實際審計1392個,占應審計村民小組總數的89.1%,涉及村民小組干部1655人。審計收支單據26.30萬筆金額71697.67萬元。其中:借方發生額6.48萬筆金額48197.75萬元、貸方發生額19.82萬筆金額23499.92萬元,審計資金達11864.56萬元。審計出賬務差錯3l筆12301.45元,經核實并更正的2l筆3951.45元。現金清點長款2人56258.11元,短款4人62391.68元,對現金短款已作出限期歸回決定。現金出現書單位79個,金額190.08萬元,并依據審計原則作了帳務處理。積極配合紀檢、公安等部門處理審計出農村干部違紀違法的財務遺留問題、嚴肅財經法紀,挽救了一批最基層的農村干部,化解干群矛盾沖突,促進農村社會穩定,規范農村集體財務管理,增加農村集體資金打下了良好的基礎,以致農村財務內部審計工作取得了較好的成效。
三、存在的問題
1.體制格局不合理,農村審計辦公室沒有執法主體資格,紀委、公安執法部門對村、組違紀人員、金額分管層次過多,責任不明確,造成互相推辭,對審計出的財務違紀違法問題,很難得到解決。在廣大群眾中形成不良影響,嚴重損害了農村集體利益。
2.實行村民自治以后,部分村、組領導干部對農村集體經濟審計工作缺乏一定的認識,不愿意配合審計,加大了審計工作難度,村委會、村民小組出現的紅書單位逐年增加,難予控制。
3.由于缺乏必須的審計培訓經費,而無法對鄉(鎮)農經審計人員進行業務培訓,鄉(鎮)級部分審計人員業務素質偏低,不能嚴格按照審計程序、要求、內容、目的進行審計。
4.各級審計業務人員外出參加培訓、學習時間極少,學不到外地的一些審計經驗及先進的審計方法,審計方法單一。
四、應采取審計辦法及途徑
1.審計線索法
通過一些知情人提供的線索,加以收集證據,進行審查。審計途徑:公開審計事項提供審計組聯系方式獲取審計線索甑別線索的真偽收集證據查實問題。
2.經驗判斷法
審計經驗來源于審計實踐,是審計工作人員長期從事審計實踐積累的結果,因審計人員的知識結構和持續學習專業技術能力以及接觸的審計客體和工作時間的差異性,使得每一個審計人員所獲取的審計經驗存在著巨大的差異性。
3.追蹤資金流向審計法
按照資金的流程實施審計是審計工作人員最常用的審計應運之一,通過追蹤檢查資金流轉的各個環節,是否存在資金流轉過程中的“跑、冒、滴、漏”行為,直到資金最終得以合法、有效地使用。審計途徑:確定源頭資金總量一確定資金流轉環節一審查流轉環節資金的安全存在性一計算資金流轉的時間性一審查流轉最終的完整性一測試資金使用的合規、合法性。
4.走訪調查法
通過審計人員對所接觸到的記錄經濟活動行為記載,選擇知情人走訪調查,獲取審計線索或審計證據等資料。
5.抽樣審計和詳細審計相結合
抽樣審計是確定審計樣本的一種審計方法,是基于審計成本與時間的制約而考慮的,從手段技術上看,潛伏著巨大的審計風險,會因樣本的確定可能導致不能被揭示的內在存在問題,當對某一樣本產生懷疑時,審計人員則要擴大樣本的數量或對某一樣本的業務流程進行詳細審計。
6.實物觀察與計量審計法
通過實物的現場觀察與計量的手段,來核實資產賬面記錄的真實性、存在性和準確性。
7.效益評價審計法
通過審計客體所從事的經濟活動行為,利用數學計量或數理統計原理,在內部管理制度相對完善的狀態下,制定出量化的評價標準,科學、合理、細致的計算出經濟評價的各項指標,反映經濟的節約與效益和對社會的貢獻程度,主要是考慮資金的經濟效益和社會效益。
五、農村集體經濟審計建議
1.希望各級黨委、政府應將農村集體經濟審計工作列入重點日程,常抓不懈,強化目標管理,對村委會新一屆領導班子選舉產生后,應逐級簽訂任期目標責任書,在促進農村經濟全面發展的同時,為開展任期和離任經濟責任審計提供書面可查依據。
內部審計是部門或單位基于內部需要而建立的自我約束、自我控制、自我監督的機制。企業內部審計與財務管理、人力資源管理、技術創新管理一樣,也是企業管理的一個子系統。當前,發達國家和許多發展中國家的先進企業突出了在風險管理、內部控制、公司治理及組織運營領域的內部審計實踐,并取得了良好的成效。我國企業內部審計的管理實踐起步時間較短,應不斷創新內部審計的管理功能及方式,充分發揮企業內部審計的增值作用,縮短與世界先進企業內部審計的差距。
一、內部審計中風險導向審計模式管理
風險導向審計模式是指內審人員在審計過程中自始至終都以企業風險分析評估為導向,根據量化的分析水平排定審計項目優先次序,依據風險確定審計范圍與重點,對企業的風險管理、內部控制和治理程序進行評價,進而提出建設性意見和建議,協助企業管理風險的一種審計模式。構建風險導向審計模式的要點如下:
(一)確定風險審計模型
風險導向審計是以審計風險為基礎的,所以首先要確定適合企業實際的審計風險模型,根據模型有效控制和降低審計自身風險。目前普遍采用的是現代風險審計模型,可以表述為:審計風險=重大差異或缺陷風險×檢查風險。其中重大差異或缺陷風險指在日常業務處理與管理活動中出現錯漏的可能性,包括業務風險和控制風險;檢查風險指在進行實質性測試時未能發現業務活動中發生差錯的可能性,是審計人員唯一可以控制和管理的風險,應充分加以關注和重視。
(二)明確目標,培育理念
風險導向審計模式下的審計目標可以概括為:通過內部審計機構對企業風險管理的認識、應對和監控過程的掌握,審查并評估企業風險管理體制、風險識別與評價的適當性和有效性,評價職能部門風險管理業績,促進企業目標的實現。
作為一種新型審計模式的引入,培育審計人員的風險導向理念,強化風險意識是重要環節之一。通過廣泛的風險教育,增強內部審計人員識別潛在風險的敏銳性和自覺性。同時,引導他們對企業管理中的風險進行深入研究,逐步建立完善企業風險控制制度和獎懲制度。
(三)制定審計流程,提高審計工作質量
制定審計流程是構建風險導向審計模式的關鍵環節,是實施風險導向審計的具體措施。審計流程依次大致包括:根據風險導向評估編制年度審計計劃、制訂項目審計方案、實施審計程序、收集審計證據、評價審計結果和出具審計報告等環節。
二、強化相對獨立、垂直的內部審計管理創新體制
企業相對獨立、垂直的內部審計管理體制是為了企業經濟發展而建立在企業內部、受企業管理層或權力機構領導、內部審計機構自成體系所采取的內部審計組織形式和實現形式。這種管理體制,突出反映了現代企業制度建設過程中內部審計管理兩個方面內容的創新:一是內部審計管理體制上的創新;二是內部審計干部制度方面的創新。前者表現為相對獨立、垂直的內部審計管理體制的建立;后者表現為總審計師職位的設立,體現了與總會計師職位的對等關系和內部審計監督的高層次。
以上兩方面內部審計管理上的創新,反映了我國企業發展對自身制度改革在內部審計方面的內在要求,說明了企業在深化管理制度改革中對內部審計工作的重視。在我國內部審計經過近三十年的實踐、努力和建立現代企業制度的大背景下,這一內部審計管理體制的建立,為我國今后一段時間里內部審計工作如何加強和深化指明了方向,是新形式下內部審計制度建設中獨具開創性的特點,具有示范作用。
三、不斷拓展審計新領域的創新
隨著現代企業制度的建立,外部制約機制的加強,內部管理水平的提高,會計信息化的普及,內部審計應當從單純的監督檢查型向控制型轉變。在全面實現內部審計職能的要求下,內部審計工作的重點必須從傳統的“差錯防弊”轉向為公司內部的管理、決策和效益服務,內部審計的職能作用也應從審查和監督向評價與咨詢方面拓展。審計范圍也不應當僅僅局限于財務領域,而是要向內部控制評價、管理(經營)審計、經濟責任審計、合同審計、工程項目審計、環境審計、質量控制審計、風險管理審計、戰略管理審計、管理舞弊審計等領域拓展,開拓內部審計更加廣闊的生存與發展空間。
內部審計與信息技術的廣泛結合,是現代審計發展的重要特征。隨著信息技術在經營管理中的廣泛應用,新型產品和服務方式不斷出現,業務數據、業務流程更加復雜,審計的外延和內涵不斷發展,現場審計手工操作方式已不能滿足現代審計快節奏和高效率工作需求。 應利用計算機網絡技術條件,通過開發標準的審計軟件系統,來監測、評價(包括利用統計抽樣、數理統計、經濟計量模型等量化分析評價方法)整個業務運營和管理環節的內部控制和風險狀況,找出薄弱環節和存在的問題,幫助企業完善內部控制。通過制度和技術手段的結合,控制業務流程和各種風險,適時進行風險預警,提出控制風險的對策。
結語
內審要發展,創新最關鍵。縱觀古今,我國內部審計起步晚,發展滯后,但同樣也面臨著一個逐步擴展的充滿生機和活力的新興市場。內部審計的創新,是關乎整個審計行業興衰的重中之重。內審創新,任重道遠。
參考文獻:
一、效益審計標準是當前開展效益審計實踐的關鍵
效益審計標準是評價審計對象效益狀況的判斷尺度,審計標準是與審計判斷直接相關的。所有的判斷都是建立在標準之上的。對于效益審計也不例外,審計要做出判斷,就必須有一個參照物,這就是審計標準。
在效益審計的各個環節都需要運用標準:一是收集證據;二是總體效益狀況評價;三是分析問題,包括管理等工作行為、制度合理性等等;四是尋找原因;五是提出建議等方面。這些都需要建立審計標準幫助審計人員作出審計判斷。因此說效益審計標準貫穿于審計的各個環節中,也是當前開展效益審計實踐的關鍵。
在審計實施過程中,根據審計項目的實際情況,需要對審計評價標準進行必要的拓展和修正。如果項目沒有合適的標準,就不能實施效益審計。因此,制定合理的、切合實際的審計評價標準,能夠統一審計組內部和審計機關管理部門之間的思想認識,有利于審計執行的組織和協調,為與被審計單位管理部門進行交流、搜集審計數據奠定基礎,為建立審計證據搜集程序提供依據。
效益審計質量的好壞、對社會影響的大小以及受被審計單位及相關單位的重視程度等無不取決于審計的目標、方法、評價指標或衡量標準是否得到社會的公認。效益審計中有一個通行的原則就是效益審計應當克服和消除由于不同的審計人員而得出不同的審計結論的問題,達到這一效果的唯一途徑就是每一項效益審計都應首先確立一個明確的目標體系;其次確立得到包括被審計單位在內的社會公認和普遍尊重的指標和標準以及為取得證據而設計的科學合理的審計方法。
二、數字化環境下效益標準量化與模糊化的矛盾及對策
在數字化環境下,效益標準量化是一種要求。在審計過程中,取得證據是開展審計的基礎工作,在計算機審計中,被審計單位的業務或行為是以數據的方式體現在各種數據載體中,取得證據實際上是根據特定的需要對數據的采集、匯總和提煉,取得證據和進行評價就需要審計的標準同樣是與審計證據相對應的量化的形式。
普遍存在的審計標準被模糊化現象也是客觀存在的,即:政策、規劃、政府組織從本質上講就是某種精神、意圖與資源的復雜集合體,是個多面體,不可能被簡化為一個公式或一組可計量的標準。這是其固有的復雜性,無法簡單地對待它們。效益審計因此可能走向兩個極端:其一,效益審計就是簡單地描述現狀,反映既定和公認標準是否得到滿足,強調與通常由政府制定的一般標準的符合程度,這容易使效益審計沒有了自身的特點;其二,與前一種情況相反,審計人員追求技術更成熟、因果性更強的分析和更有實驗基礎的效益審計。
對于審計人員來講,標準是越清楚越量化越好,越清楚越容易形成結論,但是對于被審計單位來講,標準就是目標,目標過于清楚了反而要受制于它們,尤其是在業績較差的時候。因此,有時他們并不想非常清楚,這就形成了矛盾。
針對以上情況,筆者建議,在系統論思想的指導下,將效益審計標準作為一個嚴格完善的系統來研究和運用,應將審計標準按重要性和滿足審計目標需要的程度以及審計標準細化的程度進行層次劃分,在審計標準系統中層次性高的標準偏重于模糊性分析,層次性低的標準偏重于符合性判斷。
為了解決審計人員與被審計單位之間的矛盾,在審計標準的選擇上要考慮組織和文化因素,而不應簡單地套用既定的效率或效果的簡單模式。對于什么是良好管理,要進行更廣泛的測試。對被審計單位的審計如果建立在他們自己的規則或制度上,這種審計標準就不容易被他們否定和反對。不必要按照同一個水平使用分析技術,如純粹的經濟性或效率性,也不要故意使規劃和政策效果研究的概念和計算過于復雜化。
另外,審計人員的知識及技術水平也影響審計模式的選擇。如果審計人員的知識及技術水平不高,他們更傾向于采用“檢查”而非“分析”模式。
三、效益審計標準的缺乏與多重性是當前存在的主要問題
對于效益審計標準,審計人員認為這是最頭疼的事情,非常神秘,無法把握。因此,有的人認為,當前開展效益審計缺乏必要的效益評價標準,只有等待建立完善的標準體系以后才能進行效益審計;有的人就干脆稀里糊涂地羅列了一大堆不著邊際、互不相干、莫名其妙的指標“體系”,有企業的、有事業單位的、有政府的、有微觀的、有宏觀的、有經濟的、有環境的、有社會的等等。好象不窮盡所知道的所有指標,就對不起效益審計一樣。即使不羅列指標“體系”,也要在腦子中形成一大堆應該可以稱為經濟節約、效率高以及效果好的理想標準,并且經常感到遺憾,世界各國目前還沒有制定出一種適用于所有情況的一般公認的標準。這就是當前審計人員中普遍認為效益審計標準的兩種觀點,即效益標準的缺失與多重性,也是效益審計標準在審計實踐中呈現出的兩種特性。
是什么原因造成的這種現象?與簡潔明確的財務審計標準,即財務會計準則和制度相比,效益審計標準確實是讓人摸不著頭腦。究其原因,實際上是由于搞審計的人大多是財務人員出身,對財務會計非常熟悉所致。這就像讓一個工程概預算的編制人員去審計其他單位的概預算,他就不會陌生,駕輕就熟,而對于純粹財務會計出身的人來講,就感到非常神秘、無從下手了。
其實,效益審計標準的選擇是再簡單不過的了。效益審計是圍繞審計目標進行的,在審計標準的選擇上同樣可以根據審計目標的要求來確定。當前我國效益審計實踐尚不深入,筆者暫將效益審計標準分為以下五個方面:一是效果性標準;二是經濟性標準;三是效率性標準;四是良好行為標準;五是良好制度標準。
例如,建設污水處理廠的目標是改善水環境(目標),水環境是否得到改善就成為評估污水處理廠的首要標準(標準)。于是,那些反映水環境,如河流、湖泊的指標值及其變化就自然成為效益審計的標準(注解)。目標是有層次的,如果水環境的指標難以取得,或者影響因素很多,如河流污染不只是與污水處理廠有關,那么退而求其次,驗證污水處理廠的污水處理效果,比如PH、SS、BOD5、CODCr、TP、NH3-N、TN等水質指標(轉化)。污水自然離不開對處理成本、設備使用率、勞動生產率以及經濟效益等相關指標的處理,于是形成了一套完整的效益審計標準體系。
效益審計標準是個分層次的系統,受審計對象目標決定的審計標準是其核心部分。如果簡單地用“三E”表示的話,可以分為效果性標準、效率性標準和經濟性標準。有關“效果”的標準又是核心的核心,因為它是與效益審計的總目標直接相關的。經濟性、效率性是效果目標的約束性目標,不能為了效率而效率、為了經濟而經濟。因此,有關經濟性、效率性的審計標準是效果標準的輔助標準。當然,這僅僅是個原則而已,不是任何時期都這樣的,審計要與當時的環境相適應,當鋪張浪費成為社會通病時,經濟性必然處于審計標準的核心地位。
為了分析存在的問題、找出原因、提出建議,要對審計對象的行為和制度的優劣性進行分析和判斷。因此,還有各種各樣的關于行為優劣和制度好壞的審計判斷標準。
四、在實踐中完善效益審計標準是一條可行之路
我國公共部門數量眾多、類型復雜、工作性質各不相同,加之長期忽視管理工作,沒有建立起完整、嚴密、有效的評價、考核體系,這給開展公共部門效益審計帶來了困難。因此,需要根據不同的被審計單位、不同的審計目標,對效益審計評價體系進行開發,逐步建立起一套完整的、有效的審計評價指標和指標體系。
開展效益審計主要是圍繞著審計對象的目標進行的,針對不同的審計對象,審計關注點不同。如對于國家行政管理的審計主要是關注財務制度、合同和保證各項支出經濟性的制度規定以及行政管理職能的實現情況。對于公共服務組織的審計則關注經濟性和效率性。對于公共服務的職能的審計主要關注政策執行的效果。在某個具體的效益審計項目中,審計人員在審計的各個階段需要做好以下幾個方面的工作:一是確定審計目標,將審計目標分解;二是在審前調查中,總體把握被審計單位的情況,了解業務流程,了解其所屬的相關行業的情況;三是請外部專家參與,明確審計中應重點把握的環節以及需要專家經驗的判斷;四是利用計算機審計,建立效益審計案例管理系統,在管理系統中,將審計判斷中用到的評價標準進行重點開發和管理。
不同的審計對象有不同的目標,代表不同的含義。效益審計標準實際上是對審計對象目標的注解、轉化和展開,使之變成可以進行取證與計量的各項質量數量指標體系。該指標體系必須與審計對象目標聯系較為緊密,能夠很好地說明目標的實現情況。
選擇和確定效益審計評價標準,必須從被審計單位的實際出發,圍繞審計目標,緊扣審計主題,力求做到全面、客觀、科學、適用。既要考慮某部門某行業的一般考核要求,又要考慮被審計單位的特殊方面;既要考慮審計期間通用的考核標準及水平,又要考慮被審計單位專門的具體標準和規定;既要考慮理論的必要性,又要考慮實際的可行性。