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一、相關(guān)概念解析
(1)庫存管理概念。庫存管理是指企業(yè)在物流過程中對于商品數(shù)量的管理。在現(xiàn)代化的企業(yè)之中,一般認(rèn)為企業(yè)庫存應(yīng)與自身的企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),庫存過高則導(dǎo)致占用資金情況嚴(yán)重、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加劇,而庫存過低也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)商品出現(xiàn)斷檔,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(2)庫存管理優(yōu)化的目的。進(jìn)行庫存管理優(yōu)化可以更合理地運(yùn)用企業(yè)資金,如果有大批庫存積壓則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金僵化。同時(shí),進(jìn)行庫存管理優(yōu)化還能保證在最小庫存量的前提下促使企業(yè)產(chǎn)品正常銷售流動(dòng),而進(jìn)行庫存管理優(yōu)化的最終目的還是希望通過庫存管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最合理的庫存比重,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(3)庫存管理優(yōu)化的重要意義。庫存管理優(yōu)化對于企業(yè)而言具有重要意義,一方面,庫存管理優(yōu)化可以保證企業(yè)庫存量始終處于合理水平上,可以及時(shí)了解并調(diào)整企業(yè)的存量動(dòng)態(tài),可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)超儲或缺貨的情況,保證企業(yè)資金在良性的狀態(tài)下進(jìn)行周轉(zhuǎn);另一方面,通過庫存管理優(yōu)化可以避免因庫存問題導(dǎo)致企業(yè)成本上升,或造成企業(yè)產(chǎn)品損耗,可以通過庫存管理優(yōu)化控制企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理水平和效率。
二、我國國有企業(yè)庫存管理存在的問題
(1)存儲過度,資金量過大。對于我國國有企業(yè)而言,一般我們認(rèn)為庫存占流動(dòng)資產(chǎn)的50%左右即為合理的庫存。但從實(shí)際情況來看,國有企業(yè)由于重視自己本身的信譽(yù),擔(dān)心無法按照預(yù)定時(shí)間交付貨物,因此采用大量囤積產(chǎn)品的方式進(jìn)行日常運(yùn)行。這種大量庫存運(yùn)營的方式雖然在某種程度上不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)過交貨期的問題,但其占用了企業(yè)的大量成本,造成資金周轉(zhuǎn)時(shí)常出現(xiàn)問題,在某種程度上會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。與此同時(shí),大批量存貨還將導(dǎo)致企業(yè)的庫存管理成本增加,還有可能產(chǎn)生產(chǎn)品貶值、損毀或丟失的情況,種種情況都將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我國國有企業(yè)在庫存管理方面最嚴(yán)重的問題就是存儲過大,存儲占有的資金量過大,這將對企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。
(2)管理混亂,缺乏有效統(tǒng)計(jì)。企業(yè)出現(xiàn)大量的庫存產(chǎn)品一方面是由于企業(yè)的經(jīng)營思路造成;另一方面則是由于企業(yè)的管理混亂,缺乏科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)。國有企業(yè)一般都屬于大中型企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品較多,庫存管理內(nèi)容也相對繁雜。面對這種情況,國有企業(yè)庫存管理在某種程度上容易存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象將導(dǎo)致存貨計(jì)量無法精確,進(jìn)而導(dǎo)致庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確。這種庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確還將影響到企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)性,企業(yè)的經(jīng)營管理者也就無法給予企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行正常的指導(dǎo)分析。與此同時(shí),我國國有企業(yè)由于材料領(lǐng)用以及轉(zhuǎn)結(jié)記錄涉及個(gè)人因素較多,尤其是國有企業(yè)針對多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)做統(tǒng)計(jì)之時(shí),企業(yè)對于存貨的收入以及發(fā)出缺乏有效的統(tǒng)計(jì)。
(3)缺少企業(yè)內(nèi)部物流與外部物流的資源整合。企業(yè)物流運(yùn)輸也屬于企業(yè)庫存管理中的一個(gè)重要組成部分,大多數(shù)企業(yè)僅僅關(guān)注企業(yè)庫存方面的管理,僅僅重視存貨以及發(fā)貨等實(shí)物方面的內(nèi)容,對于物流運(yùn)輸并不十分重視。與此同時(shí),我國大多數(shù)國企更為愿意選擇自己搭建物流平臺,使用自己企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)輸,不愿意同企業(yè)外部物流進(jìn)行合作。但從某種意義來講,國有企業(yè)自己搭建物流平臺相對成本付出更多,并且在運(yùn)輸專業(yè)化程度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及專業(yè)的物流公司,因此國有企業(yè)在庫存管理物流方面缺乏與外部物流公司的深度合作。
三、針對國有企業(yè)庫存問題合理化建議
(1)建立與企業(yè)適合的存貨管理制度。對于不同的國有企業(yè)而言,存貨占流動(dòng)資金的比例不同,我們不能一味模仿其他企業(yè)的庫存比例,應(yīng)該建立符合自己企業(yè)的存貨管理制度。作為國有企業(yè)的存貨管理部門,應(yīng)該根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本時(shí)期的實(shí)際情況,制定出當(dāng)下的庫存管理計(jì)劃,并將這個(gè)計(jì)劃分散到各個(gè)部門,嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃執(zhí)行庫存管理,并建立起相應(yīng)的責(zé)任制度。在這個(gè)合理的存貨管理制度下,各部門相互制約、相互監(jiān)督,共同執(zhí)行企業(yè)庫存管理計(jì)劃,并以此保持企業(yè)的長期合理庫存狀態(tài)。
(2)充分利用現(xiàn)代化管理方式和技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,國有企業(yè)的管理理念和方式也應(yīng)該隨之做出調(diào)整,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)科技時(shí)代,國有企業(yè)的管理方式和技術(shù)也應(yīng)該向互聯(lián)網(wǎng)方面靠攏。不同的國有企業(yè)可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的ERP管理模式,形成一個(gè)高效的產(chǎn)品供應(yīng)鏈條,這種管理模式可以有效地降低企業(yè)的庫存管理成本,幫助企業(yè)在某個(gè)時(shí)期生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,同時(shí)也不會(huì)造成企業(yè)額外的庫存壓力。這種ERP管理模式是目前公認(rèn)的較為先進(jìn)的管理模式,在降低企業(yè)成本方面有著十分明顯的成效。
(3)合理運(yùn)用內(nèi)部物流資源,充分與外部物流實(shí)現(xiàn)對接。我國的國有企業(yè)對于內(nèi)部物流體系重視程度較高,但對于外部物流體系始終沒有上升到一個(gè)合理的認(rèn)識階段,沒有對外部物流進(jìn)行利用。從企業(yè)當(dāng)今形勢來看,將自己的內(nèi)部物流與外部物流進(jìn)行高效的整合,進(jìn)行內(nèi)部物流與外部物流的有效對接,不僅能降低自己的庫存以及物流成本,還能使物流運(yùn)輸更加高效化。國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外部物流的有效合作,學(xué)習(xí)外部物流的先進(jìn)技術(shù)和管理方式,再將這部分先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到內(nèi)部物流體系中,讓企業(yè)庫存管理在物流部分做到成本最低,運(yùn)營最高效。
四、結(jié)論
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間競爭情況日益激烈,國有企業(yè)在面對競爭之時(shí),除了需要保留一部分庫存產(chǎn)品以應(yīng)付不確定的風(fēng)險(xiǎn)之外,更應(yīng)該將庫存管理逐步向科學(xué)化、合理化發(fā)展,盡可能地降低企業(yè)的庫存數(shù)量,減少企業(yè)庫存所占用的資金,將這部分資金投入到擴(kuò)大化生產(chǎn)之中。本文通過對國有企業(yè)進(jìn)行分析,找出了現(xiàn)階段國有企業(yè)在庫存管理方面存在的問題,如存儲過多、管理混亂、物流效率較低等問題,并針對這些問題提出了合理化的建議,希望通過建立與自身企業(yè)符合的庫存管理制度、運(yùn)用現(xiàn)代化的庫存管理模式以及采用和外部物流對接的方式將庫存管理科學(xué)化、高效化。只有在庫存管理方面取得初步成績之后,國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展才更加科學(xué),更加快速。
(作者單位為國家新聞出版廣電總局五臺)
參考文獻(xiàn)
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[2] 周楊.供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)庫存管理模式比較分析[J].中國商貿(mào),2015.
一、虛擬庫存管理技術(shù)概述
虛擬庫存技術(shù)是指將自身在未來生產(chǎn)運(yùn)營所需的原料、生產(chǎn)要素等建立相關(guān)的信息,對其名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行仔細(xì)的統(tǒng)計(jì)和整理,在需要時(shí)對信息進(jìn)行篩選,并以這些信息為依據(jù)進(jìn)行原料和生產(chǎn)要素的調(diào)動(dòng)。虛擬庫存的特點(diǎn)是不占用實(shí)物空間,也就是在倉庫內(nèi)不一定存在這一資源,但是出現(xiàn)資源需要時(shí),社會(huì)資源就成為一個(gè)大的倉庫,因這一倉庫儲備都是虛擬性的,也因此將這一儲備稱為虛擬倉庫和虛擬庫存。虛擬庫存發(fā)揮自身的效用也需要一定的條件,在固定的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)下才能真正出現(xiàn)虛擬倉庫和庫存的管理意義。首先,互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段是虛擬庫存技術(shù)的技術(shù)基礎(chǔ),在技術(shù)的支持和不斷拓展中優(yōu)化虛擬庫存技術(shù);其次,需要穩(wěn)定的市場環(huán)境,尤其是買方的市場環(huán)境,穩(wěn)定、有序的市場環(huán)境也是虛擬庫存實(shí)現(xiàn)的重要外部環(huán)境;最后,企業(yè)自身的組織方法也對虛擬庫存管理技術(shù)有著更加直接的影響。只有所有條件都具備時(shí),虛擬庫存技術(shù)才會(huì)在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
二、虛擬庫存管理技術(shù)在國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢
物流行業(yè)在改革開放以來尤其是近幾年逐步興起并壯大,在迅速發(fā)展的同時(shí),也在摸索著逐漸適應(yīng)市場,為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。但是,與歐美發(fā)達(dá)國家相比,仍然存在問題,物流信息系統(tǒng)分散、物流信息共享性比較低、管理標(biāo)準(zhǔn)不一致、基礎(chǔ)設(shè)施分布不均勻等現(xiàn)象,都能從不同方面體現(xiàn)出我國物流行業(yè)的發(fā)展水平相對較低,在國際市場上的競爭力比較薄弱。我國人口數(shù)量眾多,是一個(gè)極具潛力的市場,目前的技術(shù)水平還沒有完全將物流行業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值激發(fā)出來,需要大范圍地建立起一個(gè)完善、暢通的物流配送系統(tǒng),改善物流信息傳遞不及時(shí)、運(yùn)輸效率低下的缺點(diǎn),通過虛擬庫存管理、協(xié)同配送等組織管理手段,使資源配置更加專業(yè)化,在提高效率的基礎(chǔ)上,節(jié)約時(shí)間成本,增強(qiáng)自身的競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益。虛擬庫存管理技術(shù)與協(xié)調(diào)物流配送能夠?qū)崿F(xiàn)各環(huán)節(jié)的流暢運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的整體性,為改變物流行業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。
三、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義
(一)提高物流行業(yè)服務(wù)質(zhì)量。物流運(yùn)輸行業(yè)從產(chǎn)品上分析屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)的質(zhì)量是企業(yè)和組織體現(xiàn)競爭力和整體水平的關(guān)鍵,在激烈的物流行業(yè)競爭中,快捷、安全的特點(diǎn)才能真正使物流行業(yè)得到客戶的認(rèn)可。虛擬庫存管理以及協(xié)同配送能夠?yàn)槠髽I(yè)提供精準(zhǔn)的信息,減少組織安排的時(shí)間,在保證安全的情況能夠更快速進(jìn)行工作的流程,從而提高自身的工作效率,利用信息技術(shù)將運(yùn)輸、配送、儲存等多種功能同時(shí)發(fā)揮,擴(kuò)大物流運(yùn)輸行業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,讓物流運(yùn)輸行業(yè)的資源得到優(yōu)化配置。虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送為物流行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提高提供了技術(shù)支持,成為拉動(dòng)整個(gè)行業(yè)服務(wù)質(zhì)量的動(dòng)力。
(二)為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。虛擬庫存技術(shù)與傳統(tǒng)的庫存管理技術(shù)相比具有突出的優(yōu)越性,這一優(yōu)越性表現(xiàn)在多個(gè)方面,尤其是減少成本,虛擬的庫存只需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行操作和控制,并不會(huì)真正占用企業(yè)的倉庫空間,為企業(yè)節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本。其次是產(chǎn)品不會(huì)積壓、過期,虛擬庫存中的資源都有詳細(xì)的信息登記,在產(chǎn)品的調(diào)用過程中,不會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品過期的現(xiàn)象,減少資源浪費(fèi)。同時(shí),對于企業(yè)而言,利用虛擬庫存管理技術(shù)可以規(guī)避囤貨的風(fēng)險(xiǎn),減少資金的投入,以整個(gè)社會(huì)資源為庫,在生產(chǎn)過程中根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)需求和周圍市場的變化,進(jìn)行庫存產(chǎn)品的調(diào)整和交換,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,最大限度的利用信息,為企業(yè)自身的生產(chǎn)環(huán)節(jié)節(jié)約更多的成本,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,更有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)目標(biāo)。
(三)實(shí)現(xiàn)管理模式的調(diào)整。虛擬庫存管理技術(shù)以及協(xié)調(diào)配送理念的運(yùn)用和構(gòu)成,能夠促進(jìn)中國市場經(jīng)濟(jì)模式的一體化。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推進(jìn)和發(fā)展,使得原來的配送系統(tǒng)出現(xiàn)質(zhì)的改變,從原來容易造成積壓的各級倉儲和運(yùn)輸逐漸在信息技術(shù)的支持下,變成網(wǎng)絡(luò)的虛擬庫存,企業(yè)的管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)渠道對整個(gè)配送過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,同時(shí)也可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速反饋出運(yùn)營過程中的問題,以便于及時(shí)解決和調(diào)整,為自身的服務(wù)和工作提供時(shí)間保障,提高管理工作的效率,在相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成道路上逐漸培養(yǎng)管理者之間相互配合的默契,在競爭與合作中相互提高,從而實(shí)現(xiàn)“雙贏”,在增加相關(guān)企業(yè)集成程度的同時(shí),提高各個(gè)企業(yè)的工作效率,為實(shí)現(xiàn)中國市場經(jīng)濟(jì)一體化的目標(biāo)發(fā)揮重大作用。
四、結(jié)論
虛擬庫存管理以及協(xié)調(diào)配送在新興的物流行業(yè)中產(chǎn)生了非常明顯的積極效用,為提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率等各個(gè)方面都體現(xiàn)出規(guī)范化、一體化的引導(dǎo)性作用,為未來的行業(yè)集成、相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈條的形成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文從虛擬庫存管理技術(shù)的概述、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢、虛擬庫存管理及協(xié)同物流配送的重要意義三方面進(jìn)行論述,更加細(xì)致地了解虛擬庫存管理的優(yōu)越性以及協(xié)調(diào)配送理念在實(shí)現(xiàn)市場一體化中的積極作用。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的虛擬庫存管理技術(shù)與管理工程技術(shù)相結(jié)合可以為我國的大型物流運(yùn)輸、遠(yuǎn)航企業(yè)、鐵路系統(tǒng)、民航服務(wù)行業(yè)等帶來更多的價(jià)值體驗(yàn),這一技術(shù)的推廣將會(huì)為社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,以及技術(shù)模式創(chuàng)新發(fā)揮不可估量的作用。
主要參考文獻(xiàn):
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當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后,在日常的運(yùn)行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區(qū)中,天然氣管道往往需要穿過復(fù)雜的地形,天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大,這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。
2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀和問題
目前,我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存量超過企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十,隨著技術(shù)和設(shè)備的更新,每年都會(huì)有一些庫存物資報(bào)廢,造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且,目前我國的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒有真正合理的物資存儲結(jié)構(gòu),我國的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理存在很多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱。
當(dāng)前,我國的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和資金管理上,對企業(yè)的庫存物資并沒有進(jìn)行有效的管理。
(2)庫存結(jié)構(gòu)不合理。
目前我國管道運(yùn)輸企業(yè)庫存的結(jié)構(gòu)并不合理,企業(yè)的庫存物資處于一種粗放狀態(tài),既沒有科學(xué)規(guī)范的管理方法,也沒有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)信息化程度低。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術(shù),對庫存物資的相關(guān)信息,缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。
(4)缺乏規(guī)范的庫房管理。
管道企業(yè)的庫房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性,庫房內(nèi)部的貨架等排放混亂,沒有專業(yè)人員對庫房進(jìn)行管理,責(zé)任關(guān)系不明。
二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則和措施
1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理原則
我國天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:
(1)對庫房儲備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。
(2)加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn),從而減少物資的占用,規(guī)范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。
(3)加強(qiáng)各部門之間的信息交流和共享,確保相關(guān)部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。
(4)確定責(zé)任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任,確保責(zé)任可以落到實(shí)處。
2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理的措施
(1)建立并完善庫存管理制度
《孟子》曰,“無規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展,就必須要有一定的規(guī)章制度。因此,天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫存管理,就必須建立并完善企業(yè)的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例,并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容,根據(jù)設(shè)置的要求,建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程,對企業(yè)的庫存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
(2)加強(qiáng)物資儲備管理
管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫存管理,就必須加強(qiáng)對物資儲備的管理力度,謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設(shè)置相關(guān)的備品存儲倉庫,存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長的地區(qū),可以跟具有較好存儲條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議,支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲。
(3)聘用專人對庫房進(jìn)行看管,落實(shí)庫房責(zé)任
管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理工作專業(yè)性較強(qiáng),因此,必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對庫房進(jìn)行看管。看管人員必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,能對相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀并不樂觀,很大程度上就是因?yàn)閹齑婀芾淼呢?zé)任沒有落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)問題,就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理,管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對職工的培訓(xùn),提高職工的庫存管理意識,促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升,從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。
(4)利用ABC分類法進(jìn)行庫存物資的管理
ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征,對實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì),按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存物資一般具有較多的品種規(guī)格,價(jià)格差異較大,存留時(shí)間的長短也不相同。因此,管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對庫存物資進(jìn)行管理,注重設(shè)備停機(jī)對企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據(jù)一般的經(jīng)營情況適當(dāng)多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉(zhuǎn),避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價(jià)格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。
(5)建立庫存管理信息系統(tǒng)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及,信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫存管理也可以借用信息技術(shù),對庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng),就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)電子化采購,利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對庫存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如:進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過建立庫存管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對庫存管理的有效控制,并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對庫存管理信息的共享。
第二章:企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理的途徑和方法
零庫存是當(dāng)今時(shí)代庫存管理的理想狀態(tài),為實(shí)現(xiàn)零庫存管理,中外許多企業(yè)進(jìn)行了廣泛的探索,總結(jié)起來有如下六種途徑和方法:
2.1無庫存儲備
無庫存儲備事實(shí)上是仍然保有儲備,但不采用庫存形式,以此達(dá)到零庫存。比如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)備物資做為隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一,在倉庫中不再保有庫存就是一例。
2.2委托營業(yè)倉庫存儲和保管貨物
把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者代替用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi)。比如大型物流企業(yè)利用其龐大的物力、財(cái)力、人力為國內(nèi)外委托單位提供高效、專業(yè)的物流服務(wù),其委托單位就不必再過多地儲備物資,甚至不必再單獨(dú)設(shè)立倉庫,在一定范圍內(nèi)便可以實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。
2.3協(xié)作分包方式
這種形式可以以若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。例如,分包零部件制造的企業(yè)可采取各種形式和庫存調(diào)節(jié)形式,以保證主企業(yè)的生產(chǎn)速率,按指定時(shí)間送貨到主企業(yè),從而使主企業(yè)不再設(shè)原材料庫存,同時(shí)以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包企業(yè)的銷售,使分包企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存。
2.4采用適時(shí)適量生產(chǎn)方式
JIT(JustInTime)生產(chǎn)方式典型的代表是看板方式,也稱傳票卡制度或卡片制度。采用看板方式,要求企業(yè)各工序之間或企業(yè)之間或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間采用固定格式的卡片為憑證,由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),其主要目的是在同步化供應(yīng)鏈計(jì)劃的協(xié)調(diào)下,使制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能夠同步進(jìn)行。在具體操作過程中,可以通過增減看板數(shù)量的方式來控制庫存量。據(jù)調(diào)查,一汽大眾在零部件采購上主要就是采取了看板方式。
2.5按訂單生產(chǎn)方式
在拉動(dòng)(pull)生產(chǎn)方式下,企業(yè)只有在接到客戶訂單后才開始生產(chǎn),企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是按訂單來進(jìn)行采購、制造、配送的,倉庫是物資流通過程中的一個(gè)“樞紐”,物是按訂單信息要求而流動(dòng)的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。例如,作為中國首家物流示范基地的海爾集團(tuán),其“一流三網(wǎng)”同步流程物流模式就是以訂單信息流為中心,按訂單采購來生產(chǎn)必須的物資,從而達(dá)到零庫存的物流整合。
2.6實(shí)行合理配送方式
企業(yè)通過建立完善的物流體系,采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫存供應(yīng)運(yùn)作模式和合理的配送制度,使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)儲存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。可以采取如下三種配送方式:(1)“多批次、少批量”方式;(2)集中庫存方式;(3)“即時(shí)配送”和“準(zhǔn)時(shí)配送”。例如,筆者在某市公交物資公司,在各個(gè)公交運(yùn)營公司(用戶)設(shè)立物資供應(yīng)站,集中需求,統(tǒng)籌安排、集中供應(yīng),通過增加送貨的次數(shù)、降低每個(gè)用戶、每個(gè)批次的送貨量,提高運(yùn)輸效率;通過集中采購、集中庫存的方法形成規(guī)模優(yōu)勢,降低單位產(chǎn)品成本,設(shè)立配送中心庫調(diào)劑配送物資,將各供應(yīng)站庫存盡量壓縮到最低;臨時(shí)采購采取“即時(shí)配送”和“準(zhǔn)時(shí)配送”原則,通過中心庫及各供應(yīng)站儲備調(diào)劑和供貨商即時(shí)配送,保證供應(yīng)。在這種較為有保障的配送服務(wù)體系支持下,用戶的庫存弱化為零,該公司儲備物資數(shù)量也得到極大壓縮和控制。
第三章:關(guān)于零庫存理論在公交物資公司的應(yīng)用思考和探索
企業(yè)通過上述幾種方式方法實(shí)現(xiàn)零庫存管理,在實(shí)際運(yùn)用中卻面臨各種困惑,筆者就所在的某市公交物資公司庫存管理優(yōu)化過程中的一些問題作出探討:
3.1企業(yè)實(shí)行零庫存管理一定能節(jié)約成本嗎?
作為一個(gè)專業(yè)化物流企業(yè),公交物資公司承擔(dān)其下游企業(yè)各運(yùn)營公司的配件物資供應(yīng)工作,利用集中采購的規(guī)模優(yōu)勢和專業(yè)化優(yōu)勢,采取“多批次、少批量”的采購和配送方式,壓縮了一定庫存,實(shí)現(xiàn)了某種意義上的“零庫存”。但是為降低儲備物資,對采購計(jì)劃進(jìn)行壓縮控制,根據(jù)以往情況作出預(yù)測進(jìn)行的大計(jì)劃采購只能保守地滿足一定的需求,臨時(shí)需求的不可預(yù)見性和多樣性使得采購費(fèi)用居高不下甚至填補(bǔ)了庫存費(fèi)用下降的空間,企業(yè)整體費(fèi)用是否節(jié)約、利潤空間是否最大化還有待探討。可見:企業(yè)實(shí)行零庫存管理是需要成本和代價(jià)的,企業(yè)必須綜合考慮投入與產(chǎn)出。零庫存會(huì)降低成本,但是這部分降低的成本并不會(huì)憑空消失,而是會(huì)轉(zhuǎn)嫁到其他方面。如果企業(yè)能夠在不同的環(huán)節(jié)實(shí)施零庫存管理的話,其效益是顯而易見的,但實(shí)現(xiàn)零庫存的難點(diǎn)和管理成本也應(yīng)得到重視。零庫存管理對于企業(yè)有正反雙方面的效應(yīng)。
3.2企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存就一定能達(dá)到供應(yīng)鏈系統(tǒng)整體最優(yōu)化嗎?
物資公司為達(dá)到本企業(yè)零庫存管理采取了“多批次、少批量”的采購和配送方式,對于其自身來說,只要加強(qiáng)計(jì)劃和成本的控制管理,不失為本企業(yè)實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化管理的一種有效辦法。但是另一方面我們也應(yīng)該看到,從整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)來看,下游用戶運(yùn)營公司庫存消滅為零了,但是其用戶需求是否能及時(shí)滿足,更大程度取決于信息流在兩公司間傳遞是否迅速、反應(yīng)機(jī)制是否靈敏。從上游供貨商來說,由于物資公司計(jì)劃采購的穩(wěn)定性,供貨商可以采取按定單生產(chǎn)或供貨方式,這部分物資的生產(chǎn)、儲運(yùn)基本處于“流動(dòng)”的過程,也就是零庫存管理;而臨時(shí)采購計(jì)劃卻不可能在計(jì)劃發(fā)出時(shí)再去生產(chǎn)和長途運(yùn)輸過來,為滿足用戶需求,只能在本市設(shè)立儲備倉庫,加大投入,獲得用戶滿意。供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)從自身利益出發(fā),能否達(dá)到真正庫存最優(yōu)化是很難預(yù)計(jì)的,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫存管理必須在信息支持系統(tǒng)和物流支持系統(tǒng)的保障下進(jìn)行。信息支持系統(tǒng)要求應(yīng)用電子信息技術(shù)實(shí)時(shí)掌握企業(yè)定單需求變化,逐步完善經(jīng)驗(yàn)化的需求計(jì)劃生成模式,使月度大計(jì)劃的生成具有科學(xué)性、可行性,從而及大限度降低臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量,降低采購費(fèi)用。這就要求供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)比較好的聯(lián)動(dòng)性,建立盟友化的戰(zhàn)略關(guān)系,提高信息傳遞的速度、效率和準(zhǔn)確性。物流支持系統(tǒng)要求從物資采購的需求計(jì)劃制訂到傳遞、執(zhí)行,庫存物資的倉儲、貨運(yùn)、管理等等必須高效率完成。需求計(jì)劃分解成大計(jì)劃定單形式為制造企業(yè)完成準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)提供了可能,大計(jì)劃定單不斷優(yōu)化才能使臨時(shí)計(jì)劃數(shù)量減少,從而降低企業(yè)采購費(fèi)用,從供貨商來說就降低了物資儲備數(shù)量。只有供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)杜絕了浪費(fèi),物資在整個(gè)系統(tǒng)中保持暢通運(yùn)轉(zhuǎn),才有可能達(dá)到企業(yè)庫存的最優(yōu)化。
3.3關(guān)于常用件物資零庫存管理方法的探討
物資公司由于主要服務(wù)的客戶是該市各公交運(yùn)營公司,近年來隨著運(yùn)營車輛車型、數(shù)量的增加,該公司經(jīng)銷的汽車零配件產(chǎn)品也呈現(xiàn)繁、多、復(fù)雜的特點(diǎn),為保證對運(yùn)營公司的供應(yīng),各類型配件物資必須廣泛備貨,占用了大量庫存資金,這也是形成庫存量居高不下的重要原因之一。為降低庫存儲備而又不影響日常供應(yīng)工作,該公司在庫存管理上進(jìn)行了多方嘗試,比如針對收發(fā)頻繁、量大且品種較多的軸承類物資管理實(shí)行按銷售付款、入庫代管理形式。在與供貨商協(xié)調(diào)一致基礎(chǔ)上,部分代管物資入庫時(shí)財(cái)務(wù)不計(jì)入存貨,月終結(jié)賬時(shí)根據(jù)銷售數(shù)量確認(rèn)應(yīng)付賬款金額,該物資存貨收發(fā)由物資公司代為管理。通過這種方式,物資公司部分代管物資庫存為零,供貨商為促進(jìn)品種物資的銷售,加強(qiáng)了存貨信息管理、質(zhì)量監(jiān)控,促進(jìn)了服務(wù)質(zhì)量提高??雌饋磉@是物資公司某類物資實(shí)現(xiàn)零庫存的一個(gè)事例,但是在實(shí)際操作中,卻給管理帶來了一些負(fù)面的效應(yīng)。比如說,該類物資入庫后,因不計(jì)入物資公司存貨,從理論上來說就還屬于供貨商的存貨資產(chǎn)。但由于供應(yīng)商在物資公司又未設(shè)立倉庫,部分代管物資的收發(fā)仍由物資公司倉庫管理人員代為進(jìn)行,物資的管理責(zé)任不清晰,獎(jiǎng)懲無法進(jìn)行。另一方面,供貨商將物資交給物資公司倉庫后,因不能馬上收到銷售證明的發(fā)票,只能靠雙方多次協(xié)同對賬、查賬,才能確認(rèn)貨物保管是否完好,造成的重復(fù)性勞動(dòng)和協(xié)調(diào)困難,實(shí)際上是管理上的漏洞。試想,假如實(shí)行供應(yīng)商管理庫存方式,供應(yīng)商在物資公司設(shè)立倉庫,實(shí)行“即時(shí)配送”和“準(zhǔn)時(shí)配送”方式,物資公司該類物資庫存仍然為零,但是供貨商將因承擔(dān)了物資公司部分職能必然成本增加、產(chǎn)品價(jià)格增長,這樣零庫存管理就失去了意義。而假如物資公司在與供貨商協(xié)商談判過程中,將按銷售付款、按付款期限取得價(jià)格折扣等等作為部分條件條款寫入合同,勢必起到促進(jìn)庫存合理化、減少資金積壓等作用,不疑也是對零庫存管理方法的又一探索。
第四章企業(yè)實(shí)施零庫存管理應(yīng)注意的主要問題
企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理有多種方式,然而在現(xiàn)實(shí)運(yùn)用中卻是困惑重重,要真正達(dá)到零庫存管理可不是一朝一夕的事情,下面談?wù)剬?shí)施中必須注意的一些問題:
4.1企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,與供應(yīng)鏈各方建立相互信任、相互合作、相互協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。一是要積極尋找和發(fā)展戰(zhàn)略合作伙伴;二是在合作伙伴之間建立分工協(xié)作、相互信任的關(guān)系。合作的目標(biāo)定位于削減庫存,同時(shí)避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,做到適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地、適價(jià)的提供所需物品。
4.2加快企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)。最大限度地將銷售信息、庫存信息、生產(chǎn)信息、客戶信息、成本信息等與合作伙伴交流分享,做到信息共享,增大信息透明度,同時(shí),在此基礎(chǔ)上,要求各方在一起發(fā)現(xiàn)問題,分析問題、解決問題。
4.3采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈庫存管理技術(shù)與方法,努力提高管理水平。包括采用VMI管理系統(tǒng)、聯(lián)合庫存管理、用供應(yīng)商管理庫存、多級庫存優(yōu)化以及按訂單采購、制造、配送等。同時(shí)對原材料采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、信息管理、人力資源管理等都必須有供應(yīng)鏈管理全局的思想。
4.4充分利用第三方物流資源。堅(jiān)決走專門化、集約化的道路,集中人力、財(cái)力、物力努力發(fā)展本企業(yè)具有核心競爭力的產(chǎn)品,把非核心競爭力的物流交由第三方物流企業(yè)、配送,只保留少量的安全庫存,增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。
4.5加快企業(yè)內(nèi)部物流設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在物流設(shè)備中的應(yīng)用。要想實(shí)現(xiàn)零庫存,只有很好的“軟件”是不行的,還必須有與之配套的“硬件”才行。目前國內(nèi)大部分企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀已經(jīng)阻礙了零庫存的實(shí)現(xiàn),提高物流設(shè)備高技術(shù)含量,加快物流設(shè)施設(shè)備的更新已是刻不容緩。
引言
隨著市場對鋼鐵規(guī)格性能要求等級的逐步提高,鋼鐵企業(yè)鋼坯日益完善,鋼坯庫存種類也成比例擴(kuò)充,高質(zhì)量的鋼坯庫存管理對鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生極大影響,對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到舉足輕重的作用。目前,鋼鐵市場的持續(xù)低迷,加劇了鋼鐵市場競爭壓力,為此,鋼鐵企業(yè)只能降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益,才能在鋼鐵市場脫穎而出,立于不敗之地。河北鋼鐵集團(tuán)作為北方地區(qū)重要鋼鐵聯(lián)合企業(yè),而唐山鋼鐵企業(yè)更是河北鋼鐵企業(yè)的佼佼者,在鋼鐵行業(yè)持續(xù)下滑的大環(huán)境中,仍能以傲人成績冠領(lǐng)群雄,這與其自身優(yōu)秀的管理理念是分不開的。唐山鋼鐵企業(yè)始終高度重視鋼坯庫存管理工作,優(yōu)化鋼坯庫存管理模式,在確保基本生產(chǎn)的同時(shí)有效降低了鋼坯庫存資金,為唐山鋼鐵企業(yè)市場競爭增添資本。
1鋼鐵企業(yè)鋼坯庫存管理意義
作為生產(chǎn)線上最重要的中間倉庫之一,現(xiàn)如今鋼坯庫存管理要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的具體目標(biāo):按照熱軋生產(chǎn)線的軋制節(jié)奏,及時(shí)準(zhǔn)確地將待軋制鋼坯裝入加熱爐;保證連鑄坯或初軋鋼坯能及時(shí)入庫,并根據(jù)其在軋制階段的生產(chǎn)時(shí)間為其選擇最佳垛位;能夠支持某些先進(jìn)的生產(chǎn)工藝和組織形式,特別是保溫坑熱裝,用來達(dá)到節(jié)能并且提高生產(chǎn)效率的目的;在滿足正常生產(chǎn)要求的條件下,盡可能地減少庫存水平,采用合適的庫存策略,確定最佳安全庫存等;充分利用倉庫鋼坯以優(yōu)化堆垛區(qū)域,合理調(diào)度倉庫的運(yùn)輸搬運(yùn)工具。
1.1降低鋼坯存貨資金占用,提高經(jīng)濟(jì)效益
現(xiàn)如今,我國的鋼鐵行業(yè)持續(xù)低迷,鋼坯價(jià)格不得不大幅降低,原燃料降價(jià)又相對滯后,對鋼鐵企業(yè)沖擊很大,經(jīng)濟(jì)效益不斷下滑。這就要求鋼鐵企業(yè)降低鋼坯庫存,這樣可以盡快消耗掉高價(jià)鋼坯,及時(shí)補(bǔ)充低價(jià)鋼坯,降低生產(chǎn)成本,提高效益水平,為企業(yè)止損。
1.2維持企業(yè)資金良性循環(huán)
如我們所知,近幾年來鋼鐵煤炭行業(yè)不景氣,許多鋼鐵企業(yè)紛紛關(guān)閉,鋼鐵價(jià)格也在不斷下跌,收款降低,積存的貨物上漲,導(dǎo)致資金出入不均,資金存量相對迅速減少,企業(yè)支付壓力巨大。這就要求企業(yè)壓減庫存,加快存貨周轉(zhuǎn),減少采購支出,保證資金良性循環(huán)。
1.3鋼坯存貨成本合理化
隨著我國對鋼鐵行業(yè)宏觀調(diào)控,能夠有效地減緩企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降速度的增快,究其原因是因?yàn)槠髽I(yè)為了搶占市場,不注重自身管理,結(jié)果造成質(zhì)量低、消耗高的管理模式。這就要求企業(yè)改變原有管理模式,構(gòu)建立體式管理模式,僅僅圍繞生產(chǎn)和客戶需求,把效率當(dāng)做管理的核心內(nèi)容,保證生產(chǎn)穩(wěn)定高效的進(jìn)行,按照先入先出的發(fā)貨辦法,這樣就能降低內(nèi)部倒運(yùn)成本,避免鋼坯在倉庫存放時(shí)間過長為導(dǎo)致銹蝕,很好的保證鋼坯質(zhì)量。
2鋼坯庫存管理問題
2.1忽視庫存管理工作的監(jiān)管
企業(yè)在鋼坯庫存管理上缺乏正確的認(rèn)識,監(jiān)管意識不到位。庫存管理被簡單的看作貨物看管,直到鋼鐵出庫使用或發(fā)貨倒運(yùn),才意識到大量積壓,資金得不到有效利用,而究其原因也就是監(jiān)管工作落實(shí)不到位而已。
2.2庫存信息更新缺乏及時(shí)性
在鋼坯庫存管理中,鋼坯需求必須要及時(shí)、有效、準(zhǔn)確傳遞到生產(chǎn)組織上。由于設(shè)備供應(yīng)商欠缺對設(shè)備使用狀況的了解,接收到的信息具有較大的延遲性及不準(zhǔn)確性,致使企業(yè)無法準(zhǔn)確判斷出鋼坯市場需求的靈敏度,造成信息溝通不對等。
3鋼鐵企業(yè)鋼坯庫存管理的優(yōu)化建議
3.1加強(qiáng)對鋼坯儲備的定額管理
鋼鐵企業(yè)所需鋼坯種類繁雜,性能千差萬別,這就需要鋼鐵企業(yè)在鋼坯庫存管理工作中抓緊基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的收集,鋼坯管理人員及時(shí)更新狀態(tài)信息,準(zhǔn)確把握鋼坯庫存周轉(zhuǎn)情況,定期向供貨商提供詳細(xì)準(zhǔn)確的鋼坯數(shù)據(jù),以了解鋼坯的生產(chǎn)日期和數(shù)量。同時(shí)要借助本企業(yè)ERP系統(tǒng),采用統(tǒng)一管理、集中分配、分級存放的管理方式,科學(xué)合理的配置鋼坯,全面分享庫存鋼坯資源信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全局化配置管理,由傳統(tǒng)靜態(tài)監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,充分利用庫存鋼坯,全面降低庫存成本。
3.2加快技術(shù)升級改造
在完善庫存鋼坯管理上,還應(yīng)積極采取新工藝提高在線使用壽命,推廣通用化,減少專用型、非標(biāo)型鋼坯的投用。同時(shí)加強(qiáng)采購部門與庫存管理部門的相互協(xié)作,制定供應(yīng)商準(zhǔn)入、淘汰機(jī)制,保證鋼坯供應(yīng)的及時(shí)性,強(qiáng)化鋼坯的基礎(chǔ)性管理工作。
3.3加強(qiáng)對鋼坯的經(jīng)濟(jì)化管理
在滿足正常的生產(chǎn)節(jié)奏下,根據(jù)鋼坯狀態(tài)、折舊程度、鋼坯儲存量等,制定科學(xué)合理的存儲定額,始終以經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),突出產(chǎn)品成本理念,不斷發(fā)掘更為優(yōu)越的管理模式。通過對鋼坯運(yùn)行專款、使用壽命的分析,預(yù)判鋼坯的存儲量,立足經(jīng)濟(jì)效益的基點(diǎn),加強(qiáng)對生產(chǎn)工藝成本的監(jiān)管,有效減少鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行成本。加大鋼坯的長期協(xié)議、零庫存和噸產(chǎn)品承包應(yīng)用范圍,減少庫存鋼坯資金占用率,盤活庫存資金,加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]田雨林.鋼鐵企業(yè)鋼坯庫存優(yōu)化管理的實(shí)踐[J].山西冶金,2010,(04).
摘 要:2012年4月,銀監(jiān)會(huì)下發(fā)通知,要求銀行業(yè)各金融機(jī)構(gòu)及時(shí)調(diào)整鋼材貿(mào)易行業(yè)信貸方向和政策,提高企業(yè)貸款授信門檻。該政策致使鋼鐵行業(yè)融資規(guī)模在2013年年初到2013年12月31日之間收縮29%以上。面臨融資困境,如何提高鋼材生產(chǎn)行業(yè)的資金使用效率,優(yōu)化庫存管理是鋼材生產(chǎn)企業(yè)降低資金風(fēng)險(xiǎn)亟待解決的關(guān)鍵問題。
關(guān)鍵詞 :供應(yīng)鏈;庫存管理;ABC方法
中圖分類號:F251.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772-(2015)05-0097-01
收稿日期:2015-02-07
作者簡介:丁瑩(1968-)女,陜西韓城人,中級會(huì)計(jì)師。研究方向:鋼鐵行業(yè)成本核算。
在企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)前提下,商品生產(chǎn)流通過程中對于原材料和成品數(shù)量的管理稱之為庫存管理。庫存管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著決定性的作用,其主要目標(biāo)是通過及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài),避免超出合理庫存或短缺,以便將物品庫存保持在一個(gè)合理的水平,降低庫存成本,從而提高資金周轉(zhuǎn)率。
本文所研究的A鋼材有限公司是集采礦、煉焦、燒結(jié)礦、煉鐵、煉鋼、軋鋼生產(chǎn)、銷售為一體的鋼材聯(lián)合企業(yè),主要生產(chǎn)抗震螺紋鋼、線材和盤螺。伴隨著A鋼材有限公司的發(fā)展壯大,沿用停留于原來管理階段的庫存管理模式導(dǎo)致了公司面臨越來越多的庫存管理問題。其主要體現(xiàn):庫存管理混亂,庫存資金占用過大,降低資金利用率,進(jìn)而降低鋼材產(chǎn)品利潤。因此,對于企業(yè)的庫存管理優(yōu)化研究,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、A鋼材有限公司鋼材庫存管理現(xiàn)狀分析
A鋼材有限公司庫存管理存在的主要問題有如下幾方面:第一,庫存管理體制不健全。A鋼材有限公司在發(fā)展過程中因企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大而增設(shè)了一些部門,如市場資源部、信息管理部。相應(yīng)的與鋼材庫存管理牽涉到的部門也就會(huì)增加,但A鋼材有限公司并沒有及時(shí)健全庫存管理體制,完善庫存管理的組織架構(gòu),這使得與庫存管理有關(guān)的業(yè)務(wù)的辦理流程復(fù)雜化,庫存管理信息不能在多個(gè)部門之間有效分享,給庫存管理和業(yè)務(wù)開展都帶來了極大的不便,導(dǎo)致了各個(gè)部門之間出現(xiàn)的矛盾增多,由此產(chǎn)生了內(nèi)部間的不良競爭。第二,倉儲管理不嚴(yán)密。當(dāng)前,A鋼材有限公司的倉儲管理方式仍然是憑借原來的經(jīng)驗(yàn),只是大致將鋼材分為幾大類,然后采取統(tǒng)一管理方式。由于鋼材種類繁多,鋼材物資在價(jià)格、質(zhì)量和銷量上都有很大差別。這樣的倉儲管理方式突出的問題就是鋼材種類沒有突出重點(diǎn),導(dǎo)致庫存的管理工作異常地復(fù)雜、繁瑣,倉儲管理方式落后,管理不嚴(yán)密。第三,庫存管理信息化建設(shè)緩慢導(dǎo)致不能準(zhǔn)確預(yù)測庫存需求量。當(dāng)前,A鋼材有限公司已經(jīng)在辦公中全面實(shí)現(xiàn)電腦化。但是由于公司內(nèi)部并未建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺,因此盡管公司內(nèi)部各個(gè)部門都實(shí)現(xiàn)電腦化辦公,但部門之間卻不能實(shí)現(xiàn)電腦聯(lián)網(wǎng)。部門之間的信息都是通過紙質(zhì)傳遞,沒有辦法快速處理一些重要信息。可以說,A鋼材有限公司的信息化建設(shè)速度較慢,庫存管理的信息化程度低,影響了庫存管理的效率和質(zhì)量。
對于鋼材貿(mào)易企業(yè)來說,對鋼材銷售需求和鋼材價(jià)格的預(yù)測直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營思路和發(fā)展規(guī)劃。目前A鋼材有限公司的銷售預(yù)測沒有有效的、科學(xué)的信息化統(tǒng)計(jì)方法,而主要是銷售主管根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和掌握的信息,對銷售需求和價(jià)格進(jìn)行預(yù)測,并以此作為公司生產(chǎn)和營銷計(jì)劃的參考資料,尚未形成科學(xué)的預(yù)測機(jī)制。用這樣的預(yù)測結(jié)果作為企業(yè)營銷計(jì)劃的依據(jù)是很危險(xiǎn)的。
二、A鋼材有限公司鋼材庫存管理優(yōu)化設(shè)計(jì)
A鋼材有限公司鋼材完成品庫存管理的優(yōu)化設(shè)計(jì)旨在減少外部需求不確定性對企業(yè)的影響,尋求滿足客戶服務(wù)水平而設(shè)置的最優(yōu)庫存。本文針對A鋼材有限公司鋼材庫存管理中存在的問題,運(yùn)用現(xiàn)代的庫存管理思想和方法來優(yōu)化A鋼材有限公司鋼材庫存管理,主要從以下三個(gè)方面著手。
第一,強(qiáng)化倉儲加工和物流服務(wù)能力和水平
伴隨著A鋼材有限公司發(fā)展壯大和部門的增設(shè),A鋼材有限公司亟需將設(shè)計(jì)倉儲管理的相關(guān)部門進(jìn)行整合,建立一個(gè)專門負(fù)責(zé)鋼材存儲、加工和配送的倉儲配送部門。這樣就會(huì)使,庫存部門專門負(fù)責(zé)鋼材的倉儲配送,市場部門專心負(fù)責(zé)市場銷售等工作,使各個(gè)部門明確職能,再不推誘扯皮,使各自的職能作用發(fā)揮到最大,從而大大提高庫存管理的效率和水平。
第二,采用ABC方法對庫存分類進(jìn)行有效管理
庫存管理的方法主要有:MRP庫存控制、訂貨點(diǎn)庫存控制法、庫存ABC分類法、以及JIT庫存控制。鑒于鋼材產(chǎn)品的特殊性,本文認(rèn)為A鋼材有限公司應(yīng)根據(jù)獨(dú)立性需求和相關(guān)性需求對庫存進(jìn)行控制,根據(jù)鋼材產(chǎn)品的品類和規(guī)格、價(jià)格對鋼材庫存按A、B、C三類進(jìn)行分類管理。A鋼材有限公司庫存管理應(yīng)是采取訂貨點(diǎn)法對獨(dú)立性需求庫存進(jìn)行重點(diǎn)管理。訂貨點(diǎn)法又可以分為定量訂貨法和定期訂貨法。針對價(jià)值高、種類少的A類庫存一般采用定期訂貨法,價(jià)值低、相關(guān)性高的B類庫存則采用定量訂貨法。無論采取的是定量訂貨法還是定期訂貨法,都要努力避免庫存過多和庫存缺貨的出現(xiàn),做到優(yōu)化庫存管理,以保證企業(yè)的正常庫存需求和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,運(yùn)用信息化管理提高鋼材銷售的預(yù)測準(zhǔn)確度
鋼材市場發(fā)展趨勢變化較大,A鋼材有限公司應(yīng)建立完善的信息化軟件管理系統(tǒng),以便能對市場變化做出快速反應(yīng)。針對A鋼材有限公司目前存在的庫存管理手工操作現(xiàn)象,A鋼材有限公司應(yīng)加強(qiáng)庫存管理部門的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各部門之間信息共享,盡快實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化和現(xiàn)代化。為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考。
三、結(jié)束語
庫存管理優(yōu)化設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜且漫長的過程。伴隨著鋼材市場競爭的日益激烈,A鋼材有限公司應(yīng)積極創(chuàng)新庫存管理辦法,努力提高庫存管理水平,降低庫存成本,使企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠不斷發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
加強(qiáng)庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要考評指標(biāo)。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高?,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫存數(shù)量,當(dāng)庫存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫存,生成物資采購清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調(diào)整庫存,精確反映庫存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫存管理質(zhì)量。
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,產(chǎn)品特性及市場競爭需要企業(yè)進(jìn)行縱向一體化管理。在新的市場形勢下,產(chǎn)品的生命周期越來越短,產(chǎn)品品種急劇增加,顧客對交貨期的要求越來越短、對產(chǎn)品和服務(wù)的期望越來越高。另一方面,消費(fèi)者個(gè)性化需求的不斷增加,要求企業(yè)能高質(zhì)量、低成本地快速響應(yīng)客戶需求。而過去的那種靠保持大量原材料、成品的方式已經(jīng)不能滿足這種需求。這就需要企業(yè)對其傳統(tǒng)的庫存管理進(jìn)行變革和修正,這就是本文研究的環(huán)境背景。
二、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
就我國企業(yè)庫存管理而言,急需發(fā)生轉(zhuǎn)變。近年來雖然我國在經(jīng)濟(jì)效益與規(guī)模上不斷增長,實(shí)力不斷增強(qiáng),成為了世界上的制造大國,我國有140多種產(chǎn)品處在世界第一的位置上,在關(guān)系國計(jì)民生的主要傳統(tǒng)產(chǎn)品中,我國有75%左右的產(chǎn)品處在世界前五名的位置上。但我國不是經(jīng)濟(jì)大國,同國外企業(yè)相比,仍然存在運(yùn)營成本高、競爭力不足的問題,其中一個(gè)很重要的原因是企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,企業(yè)運(yùn)作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理顯得非常迫切和必要。近年發(fā)生的金融危機(jī)再次證明了這一點(diǎn)。據(jù)廣東省經(jīng)貿(mào)委的數(shù)據(jù)(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業(yè)關(guān)閉數(shù)為7148家,據(jù)分析,主要原因是由于在產(chǎn)品銷售不暢的情況下,企業(yè)的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強(qiáng)企業(yè)的管理,降低庫存費(fèi)用,不僅是企業(yè)挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業(yè)競爭力的重要渠道。
庫存管理的目標(biāo)主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優(yōu)、對用戶的服務(wù)水平最高和企業(yè)保障能力最強(qiáng)。傳統(tǒng)庫存管理方法雖然在企業(yè)運(yùn)營實(shí)踐仍有重要意義,但是面對經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊,已經(jīng)顯出諸多不足之處,下面進(jìn)行逐項(xiàng)分析:
第一,ABC重點(diǎn)管理法,ABC庫存管理是根據(jù)庫存品種在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上的主要特征,對庫存進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地進(jìn)行庫存管理的技術(shù),它是一種簡捷便利而又科學(xué)的技術(shù)方法。但是,由于經(jīng)濟(jì)的全球化的發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優(yōu)質(zhì)、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價(jià)值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應(yīng)這一變化的。
第二,經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動(dòng)式存貨系統(tǒng)的一個(gè)例子,是把存貨維持與訂貨處理相結(jié)合并使庫存總成本最低的補(bǔ)給訂貨批量。它運(yùn)用最優(yōu)化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關(guān)的優(yōu)選問題的重要性。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定的關(guān)鍵是建立在相關(guān)指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上的,但是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發(fā)展,這些指標(biāo)的波動(dòng)幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數(shù)據(jù)的剛性管理是不能適應(yīng)這一變化的。
第三,訂貨點(diǎn)法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數(shù)量,并在存貨降至一定水平時(shí)啟動(dòng)訂貨程序來進(jìn)行庫存補(bǔ)充,進(jìn)行批量訂貨以補(bǔ)充企業(yè)的存貨。而達(dá)到這一臨界點(diǎn)的庫存數(shù)量就是再訂貨點(diǎn),再訂貨點(diǎn)作為存貨資源的一個(gè)重要的決定變量,是控制庫存水平的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,往往會(huì)制定較高的再定貨點(diǎn),這不僅會(huì)造成資金的浪費(fèi),同時(shí)增加也會(huì)因?yàn)槭袌龅淖兓纬纱尕浀默F(xiàn)值下跌的風(fēng)險(xiǎn)
第四,定期訂貨法。企業(yè)存貨的數(shù)量按固定的時(shí)間間隔進(jìn)行檢查,并按照預(yù)先確定的訂貨周期進(jìn)行的存貨補(bǔ)充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數(shù)量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數(shù)量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經(jīng)濟(jì)的全球化極大增加了市場的波動(dòng)性,定期檢查往往會(huì)造成庫存管理的滯后性。
第五,安全庫存。這是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業(yè)庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運(yùn)輸環(huán)境等非確定性因素,是一項(xiàng)以備不時(shí)之需的存貨。安全庫存的設(shè)立對任何企業(yè)而言都是意義重大的,這保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,但是在當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐中往往是用固定的公式計(jì)算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強(qiáng)的全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
由此可見,在傳統(tǒng)的庫存管理中,人們采用了ABC重點(diǎn)管理法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進(jìn)行控制和優(yōu)化,但這些管理都是著重于企業(yè)本身,局限于個(gè)體,這在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的背景下是不合時(shí)宜的。
三、供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)庫存管理的優(yōu)化探索——聯(lián)合庫存管理
供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,SCM)最早是在20世紀(jì)80年代末被提出來的,指的是對企業(yè)內(nèi)部及外部發(fā)生緊密聯(lián)系的所有活動(dòng)的統(tǒng)一管理,包括人力資源、財(cái)務(wù)、訂單、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、銷售及服務(wù)在內(nèi)的企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),隨著市場競爭的加劇,供應(yīng)鏈管理的發(fā)展由內(nèi)部活動(dòng)管理擴(kuò)展到相關(guān)上下游企業(yè)之間相互聯(lián)系活動(dòng)的管理。供應(yīng)鏈管理以其敏捷性高、生產(chǎn)成本低、生產(chǎn)周期短等特點(diǎn)引起了制造企業(yè)的廣泛的重視,并得到了運(yùn)用,供應(yīng)鏈管理成為了企業(yè)的一種重要管理模式。在供應(yīng)鏈管理模式下,庫存管理方法發(fā)生了的變化:傳統(tǒng)的庫存管理關(guān)注的是個(gè)體的企業(yè),追求的是自身利益最大化;而在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)就必須站在供應(yīng)鏈的角度來考慮和優(yōu)化庫存。
為了克服傳統(tǒng)庫存控制中的不足,需要實(shí)施聯(lián)合庫存管理。簡單地說,是一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利與責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式。這體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作。
聯(lián)合庫存管理的總體思想。在供應(yīng)鏈管理模式下,聯(lián)合庫存管理更強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)之間的協(xié)作與信息共享,通過對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行庫存控制和優(yōu)化來達(dá)到控制的目的——追求整個(gè)供應(yīng)鏈成本最低。將庫存管理方法由過去關(guān)注單個(gè)企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)變?yōu)檎驹诠?yīng)鏈角度來考慮庫存規(guī)模與水平的聯(lián)合庫存管理。
聯(lián)合庫存管理的具體策略。聯(lián)合庫存管理把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心,庫存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā),同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫存波動(dòng)。聯(lián)合庫存管理在供應(yīng)鏈中實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)、成本與效益平衡機(jī)制,建立合理的庫存管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和分擔(dān)機(jī)制、合理的庫存成本與運(yùn)輸成本分擔(dān)機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)成本相對應(yīng)的利益分配機(jī)制,在進(jìn)行有效激勵(lì)的同時(shí),避免供需雙方的短視行為及供應(yīng)鏈局部最優(yōu)現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作穩(wěn)定性作用。具體實(shí)施聯(lián)合庫存管理時(shí)需要從以下幾個(gè)方面入手:
其一,建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制。為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用,供應(yīng)鏈各方應(yīng)從合作的精神出發(fā),建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機(jī)制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,為聯(lián)合庫存管理提供有效的機(jī)制。沒有一個(gè)協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,就不可能進(jìn)行有效的聯(lián)合庫存管理。 建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制,要從以下幾個(gè)方面著手。
(1)建立供應(yīng)鏈共同愿景。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供應(yīng)鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標(biāo)。為此,要理解供需雙方在市場目標(biāo)中的共同之處和沖突點(diǎn),通過協(xié)商形成共同的共贏的目標(biāo)。
(2)建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益的角色,起協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。聯(lián)合庫存管理中心需要對庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行明確確定,包括庫存如何在多個(gè)需求商之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預(yù)測等等。
(3)建立利益的分配、激勵(lì)機(jī)制。要有效運(yùn)行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個(gè)企業(yè)、各級供應(yīng)部門進(jìn)行有效的激勵(lì),防止機(jī)會(huì)主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。
其二,建立信息溝通渠道。為了提高整個(gè)供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲,應(yīng)增加供應(yīng)鏈各方對需求信息獲得的及時(shí)性和透明性。整個(gè)供應(yīng)鏈通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使所有的供應(yīng)鏈信息與供應(yīng)處的管理信息同步,提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,提高質(zhì)量。為此應(yīng)建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確性。要將條碼技術(shù)、掃描技術(shù)、POS系統(tǒng)和EDI集成起來,并且要充分利用internet的優(yōu)勢,在供應(yīng)鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶。
其三,發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫存可借助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具體實(shí)施。TPL也稱物流服務(wù)提供商,這是由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,把庫存管理部分功能給第三方物流公司,使企業(yè)更加集中于自己的核心業(yè)務(wù),增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,提高了服務(wù)水平和運(yùn)作效率。
其四,選擇合適的聯(lián)合庫存管理模式。供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理有兩種模式:
(1)各個(gè)供應(yīng)商的零部件都直接存入核心企業(yè)的原材料庫中,就是變各個(gè)供應(yīng)商的分散庫存為核心企業(yè)的集中庫存。集中庫存要求供應(yīng)商的運(yùn)作方式是:按核心企業(yè)的訂單或訂貨看板組織生產(chǎn),產(chǎn)品完成時(shí),立即實(shí)行小批量多頻次的配送方式直接送到核心企業(yè)的倉庫中補(bǔ)充庫存。在這種模式下,庫存管理的重點(diǎn)在于核心企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。在我國目前,電信營運(yùn)商多采用此模式。
(2)無庫存模式,供應(yīng)商和核心企業(yè)都不設(shè)立庫存,核心企業(yè)實(shí)行無庫存的生產(chǎn)方式。此時(shí)供應(yīng)商直接向核心企業(yè)的生產(chǎn)線上進(jìn)行連續(xù)小批量多頻次的補(bǔ)充貨物,并與之實(shí)行同步生產(chǎn)、同步供貨,從而實(shí)現(xiàn)在需要的時(shí)候把所需要品種和數(shù)量的原材料送到需要的地點(diǎn)的操作模式。這種準(zhǔn)時(shí)化供貨模式,由于完全取消了庫存,所以效率最高、成本最低。但是對供應(yīng)商和核心企業(yè)的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、配合程度、協(xié)作精神要求也高,操作過程要求也嚴(yán)格,而且二者的空間距離不能太遠(yuǎn)。
庫存管理的真正本質(zhì)不只是針對物料的物流管理,更是針對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的工作流程管理。庫存管理方法的綜合運(yùn)用才能達(dá)到降低庫存的目的。要降低企業(yè)庫存,提高公司的競爭力,必須要與公司的實(shí)際情況相結(jié)合。企業(yè)庫存問題不是一個(gè)單一的問題,它是涉及到企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈及處于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的綜合性系統(tǒng)工程,庫存管理的策略與方法組合運(yùn)用,可以達(dá)到降低庫存的目的,更好地服務(wù)于公司的戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn)
[1]馬士華、林勇、陳榮祥:《供應(yīng)鏈管理》,機(jī)械工業(yè)出版社2000年版。
關(guān)鍵詞:
庫存管理;常見問題;對策;庫存結(jié)構(gòu)
1引言
庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級,物資管理理念的不斷更新,集團(tuán)化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權(quán)限集中在少數(shù)部門手中,庫存管理成為失去采購權(quán)限的物資部門的最主要工作。因此,提高庫存管理水平,減少庫存資金占用、加速資金周轉(zhuǎn),更加具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2企業(yè)庫存管理中存在的問題
2.1庫存余額大
庫存余額較大,占用資金較多。包含必要的安全庫存,普通庫存,更有儲存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學(xué)合理地規(guī)劃好采購方式、控制好采購進(jìn)度和頻次,存在盲目性,使高庫存成為既定事實(shí)。
2.2超儲積壓問題較突出
超儲積壓物資處置壓力大,每月都有新增積壓產(chǎn)生。需求計(jì)劃編報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確,缺乏預(yù)見性,是造成庫存積壓的主要原因。
2.3系統(tǒng)庫存信息不能真實(shí)反映實(shí)際庫存狀況
ERP系統(tǒng)對主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程操作有一定要求和限制,采購及收發(fā)業(yè)務(wù)沒有及時(shí)錄入ERP系統(tǒng),導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性較差。
2.4過于依賴ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),對實(shí)際庫存的管理有放松
對實(shí)際物資的保管、保養(yǎng),什么時(shí)候都應(yīng)是庫存管理的一項(xiàng)根本工作。在ERP系統(tǒng)能快速提供物資收發(fā)存報(bào)表且以此為準(zhǔn)上報(bào)后,不必通過庫存盤點(diǎn)、核對賬本、計(jì)算數(shù)據(jù)、提供月結(jié)報(bào)表,保管員只需記數(shù)量帳,因此對實(shí)際庫存的管理有了放松。
3強(qiáng)化庫存管理的對策
因?yàn)閹齑媲闆r一直是動(dòng)態(tài)的,所以庫存管理的工作也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。應(yīng)該定期進(jìn)行,根據(jù)實(shí)際狀況采取科學(xué)合理的措施。
3.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),調(diào)整儲備策略
(1)利用ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),進(jìn)ABC分類,及時(shí)分析和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),合理確定進(jìn)貨批次、批量,嚴(yán)格控制儲備規(guī)模,調(diào)整儲備策略,降低庫存余額。
(2)按照物料(組)金額排序,進(jìn)行ABC分類,處理占用資金排名較前的物資,對降低庫存資金作用大,是庫存監(jiān)控和降低庫存的重點(diǎn);按照物料數(shù)量排序,進(jìn)行ABC分類,庫存數(shù)量排名較前的物資,是降低庫存、限制再入庫的重點(diǎn);按照物料批次排序,可以對采購頻次、批量提供依據(jù),有助于提前處理可能形成的超儲積壓。
(3)對物資消耗進(jìn)行ABC分類,對采購金額大和數(shù)量大、使用頻繁的物資,制定科學(xué)的采購方式,確定合理的儲備策略,適時(shí)調(diào)整,從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經(jīng)對常見儲備策略對比,可以看出,實(shí)物在工廠、積壓風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)商的寄售庫存方式,對企業(yè)是最有利的。因此,企業(yè)在保有必要的工廠庫存的同時(shí),應(yīng)充分利用供應(yīng)商寄售庫存,合理利用供應(yīng)商社會(huì)庫存。原則上只對生產(chǎn)急需、易損的的極少數(shù)物資進(jìn)行工廠儲備,并對儲備數(shù)量嚴(yán)格做出規(guī)定,以最少的庫存、最低的資金占用確保生產(chǎn)需要;同時(shí),大力開展框架協(xié)議采購,可以減少采購頻次和采購周期,從而加速庫存資金周轉(zhuǎn)、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機(jī)結(jié)合起來,重視供應(yīng)商績效考評,可以提高供應(yīng)商庫存的保證程度。建立物資需求與企業(yè)庫存、與供應(yīng)商庫存信息共享機(jī)制,既保證生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)需要,又能有效控制庫存、降低儲備資金占用。
3.2積極處理超儲積壓物資,嚴(yán)控新增超儲積壓的發(fā)生
(1)堅(jiān)決執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則,對已有超儲積壓的物資,限制再采購入庫。合理制定安全庫存、最高儲備限額,利用批次動(dòng)態(tài)信息,對一定時(shí)間內(nèi)無動(dòng)態(tài)的物資作出預(yù)警標(biāo)識,限制和控制再采購入庫。
(2)及時(shí)公布超儲積壓物資信息,積極鼓勵(lì)超儲積壓物資的內(nèi)部調(diào)劑、改代利用,減少超儲積壓,提高庫存物資周轉(zhuǎn)率。
(3)重視需求計(jì)劃管理,加強(qiáng)線上需求計(jì)劃提報(bào)的監(jiān)控,特別是要重視對采購價(jià)值有重大影響的需求管理。提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率,減少因需求不準(zhǔn)確造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)。
(4)強(qiáng)化需求計(jì)劃管理,嚴(yán)格追究庫存資金占用責(zé)任。對入庫后6個(gè)月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲備物資,需求計(jì)劃提報(bào)單位必須書面向供應(yīng)部門提交原因分析及后續(xù)使用意見,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)督辦。供應(yīng)部門對年度內(nèi)形成的新增積壓實(shí)行資金直接劃轉(zhuǎn),由責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任。
3.3制定工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)時(shí)效考核,嚴(yán)控系統(tǒng)補(bǔ)錄操作
強(qiáng)化對工作質(zhì)量的管理,倡導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格規(guī)范需求計(jì)劃的物料描述,提高物料編碼編制水平,推進(jìn)需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化。推行ERP線下數(shù)據(jù)稽核和申報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)化,定期為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的收發(fā)存信息,促進(jìn)線上業(yè)務(wù)的開展。積極爭取ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息和實(shí)際采購流程同步,減少采購業(yè)務(wù)線上補(bǔ)錄、線下混亂的情況。加強(qiáng)時(shí)效考核,明確ERP系統(tǒng)各操作環(huán)節(jié)的時(shí)間要求,管控實(shí)物入庫驗(yàn)收時(shí)間,減少未辦入庫就出庫領(lǐng)用的情況。
3.4重視庫存盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作
設(shè)計(jì)規(guī)范的報(bào)表,把線上線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來定期上報(bào)。使ERP系統(tǒng)庫存信息基本能反映實(shí)際庫存情況,而差異的部分,由經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對應(yīng)。要定期、認(rèn)真進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)工作。應(yīng)加強(qiáng)對ERP帳、實(shí)物帳、料卡、實(shí)物四對口的要求和考核。加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫等制度,加強(qiáng)監(jiān)督和考核。
4結(jié)束語
庫存管理是物資部門的重要職能,對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、效益提高有重大的意義。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理是物資部門的一項(xiàng)長期性工作。ERP等信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持和處理功能,是我們優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少資金占用的強(qiáng)大保障!
二、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀
就我國企業(yè)庫存管理而言,急需發(fā)生轉(zhuǎn)變。近年來雖然我國在經(jīng)濟(jì)效益與規(guī)模上不斷增長,實(shí)力不斷增強(qiáng),成為了世界上的制造大國,我國有140多種產(chǎn)品處在世界第一的位置上,在關(guān)系國計(jì)民生的主要傳統(tǒng)產(chǎn)品中,我國有75%左右的產(chǎn)品處在世界前五名的位置上。但我國不是經(jīng)濟(jì)大國,同國外企業(yè)相比,仍然存在運(yùn)營成本高、競爭力不足的問題,其中一個(gè)很重要的原因是企業(yè)經(jīng)營管理水平不高,企業(yè)運(yùn)作缺乏效率,在競爭上固步自封,各自為陣。因此,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理顯得非常迫切和必要。近年發(fā)生的金融危機(jī)再次證明了這一點(diǎn)。據(jù)廣東省經(jīng)貿(mào)委的數(shù)據(jù)(課題組,2009),2008年1至9月份廣東省企業(yè)關(guān)閉數(shù)為7148家,據(jù)分析,主要原因是由于在產(chǎn)品銷售不暢的情況下,企業(yè)的庫存成本和資金占用成本增加了。因此必須加強(qiáng)企業(yè)的管理,降低庫存費(fèi)用,不僅是企業(yè)挖掘利潤的重要模塊,更是提升企業(yè)競爭力的重要渠道。
庫存管理的目標(biāo)主要是使庫存投資最少、物資儲備量最優(yōu)、對用戶的服務(wù)水平最高和企業(yè)保障能力最強(qiáng)。傳統(tǒng)庫存管理方法雖然在企業(yè)運(yùn)營實(shí)踐仍有重要意義,但是面對經(jīng)濟(jì)全球化的沖擊,已經(jīng)顯出諸多不足之處,下面進(jìn)行逐項(xiàng)分析:
第一,ABC重點(diǎn)管理法,ABC庫存管理是根據(jù)庫存品種在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上的主要特征,對庫存進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,從而有區(qū)別地進(jìn)行庫存管理的技術(shù),它是一種簡捷便利而又科學(xué)的技術(shù)方法。但是,由于經(jīng)濟(jì)的全球化的發(fā)展,使得產(chǎn)品的生命周全大大縮短,很多存貨都需要秉著少量、優(yōu)質(zhì)、快速更新來管理,這就造成了存貨種類繁多但是類別價(jià)值偏低的狀況,而ABC管理法是不能適應(yīng)這一變化的。
第二,經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)。EOQ模型是推動(dòng)式存貨系統(tǒng)的一個(gè)例子,是把存貨維持與訂貨處理相結(jié)合并使庫存總成本最低的補(bǔ)給訂貨批量。它運(yùn)用最優(yōu)化的思想,說明了與儲存成本和訂貨成本有關(guān)的優(yōu)選問題的重要性。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的確定的關(guān)鍵是建立在相關(guān)指標(biāo)確定的基礎(chǔ)上的,但是在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,特別是是隨著金融市場的發(fā)展,這些指標(biāo)的波動(dòng)幅度較為以前大大增加了,因此這種依靠歷史數(shù)據(jù)的剛性管理是不能適應(yīng)這一變化的。
第三,訂貨點(diǎn)法和定量維持方式。它要求保持一定的存貨數(shù)量,并在存貨降至一定水平時(shí)啟動(dòng)訂貨程序來進(jìn)行庫存補(bǔ)充,進(jìn)行批量訂貨以補(bǔ)充企業(yè)的存貨。而達(dá)到這一臨界點(diǎn)的庫存數(shù)量就是再訂貨點(diǎn),再訂貨點(diǎn)作為存貨資源的一個(gè)重要的決定變量,是控制庫存水平的關(guān)鍵因素?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)為了保證生產(chǎn)的穩(wěn)定,往往會(huì)制定較高的再定貨點(diǎn),這不僅會(huì)造成資金的浪費(fèi),同時(shí)增加也會(huì)因?yàn)槭袌龅淖兓纬纱尕浀默F(xiàn)值下跌的風(fēng)險(xiǎn)
第四,定期訂貨法。企業(yè)存貨的數(shù)量按固定的時(shí)間間隔進(jìn)行檢查,并按照預(yù)先確定的訂貨周期進(jìn)行的存貨補(bǔ)充。在定量維持方式中,前置期是變化的,而每次訂貨數(shù)量保持不變;在定期訂貨管理中,每次訂貨數(shù)量變化而訂貨期不變。這種方法的缺陷是顯而易見的,經(jīng)濟(jì)的全球化極大增加了市場的波動(dòng)性,定期檢查往往會(huì)造成庫存管理的滯后性。
第五,安全庫存。這是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨。安全庫存用于滿足提前期需求。它是企業(yè)庫存的一部分,是指用于防止和減少因訂貨的顧客需求和不確定的物流運(yùn)輸環(huán)境等非確定性因素,是一項(xiàng)以備不時(shí)之需的存貨。安全庫存的設(shè)立對任何企業(yè)而言都是意義重大的,這保證企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,但是在當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐中往往是用固定的公式計(jì)算來確定“最佳的”安全庫存,這顯然不符合變化性極強(qiáng)的全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
由此可見,在傳統(tǒng)的庫存管理中,人們采用了ABC重點(diǎn)管理法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定量維持方式、定期訂貨法等對庫存進(jìn)行控制和優(yōu)化,但這些管理都是著重于企業(yè)本身,局限于個(gè)體,這在經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的背景下是不合時(shí)宜的。
三、供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)庫存管理的優(yōu)化探索——聯(lián)合庫存管理
供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,SCM)最早是在20世紀(jì)80年代末被提出來的,指的是對企業(yè)內(nèi)部及外部發(fā)生緊密聯(lián)系的所有活動(dòng)的統(tǒng)一管理,包括人力資源、財(cái)務(wù)、訂單、采購、計(jì)劃、生產(chǎn)、庫存、運(yùn)輸、銷售及服務(wù)在內(nèi)的企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),隨著市場競爭的加劇,供應(yīng)鏈管理的發(fā)展由內(nèi)部活動(dòng)管理擴(kuò)展到相關(guān)上下游企業(yè)之間相互聯(lián)系活動(dòng)的管理。供應(yīng)鏈管理以其敏捷性高、生產(chǎn)成本低、生產(chǎn)周期短等特點(diǎn)引起了制造企業(yè)的廣泛的重視,并得到了運(yùn)用,供應(yīng)鏈管理成為了企業(yè)的一種重要管理模式。在供應(yīng)鏈管理模式下,庫存管理方法發(fā)生了的變化:傳統(tǒng)的庫存管理關(guān)注的是個(gè)體的企業(yè),追求的是自身利益最大化;而在供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)就必須站在供應(yīng)鏈的角度來考慮和優(yōu)化庫存。
為了克服傳統(tǒng)庫存控制中的不足,需要實(shí)施聯(lián)合庫存管理。簡單地說,是一種上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利與責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式。這體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)鏈企業(yè)之間雙方的互利合作。
聯(lián)合庫存管理的總體思想。在供應(yīng)鏈管理模式下,聯(lián)合庫存管理更強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)之間的協(xié)作與信息共享,通過對整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行庫存控制和優(yōu)化來達(dá)到控制的目的——追求整個(gè)供應(yīng)鏈成本最低。將庫存管理方法由過去關(guān)注單個(gè)企業(yè)的優(yōu)化轉(zhuǎn)變?yōu)檎驹诠?yīng)鏈角度來考慮庫存規(guī)模與水平的聯(lián)合庫存管理。
聯(lián)合庫存管理的具體策略。聯(lián)合庫存管理把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心,庫存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā),同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作,從而部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫存波動(dòng)。聯(lián)合庫存管理在供應(yīng)鏈中實(shí)施合理的風(fēng)險(xiǎn)、成本與效益平衡機(jī)制,建立合理的庫存管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和分擔(dān)機(jī)制、合理的庫存成本與運(yùn)輸成本分擔(dān)機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)成本相對應(yīng)的利益分配機(jī)制,在進(jìn)行有效激勵(lì)的同時(shí),避免供需雙方的短視行為及供應(yīng)鏈局部最優(yōu)現(xiàn)象的出現(xiàn)。通過協(xié)調(diào)管理中心,供需雙方共享需求信息,因而起到了提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作穩(wěn)定性作用。具體實(shí)施聯(lián)合庫存管理時(shí)需要從以下幾個(gè)方面入手:
其一,建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制。為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用,供應(yīng)鏈各方應(yīng)從合作的精神出發(fā),建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機(jī)制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標(biāo)和責(zé)任,為聯(lián)合庫存管理提供有效的機(jī)制。沒有一個(gè)協(xié)調(diào)的管理機(jī)制,就不可能進(jìn)行有效的聯(lián)合庫存管理。建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制,要從以下幾個(gè)方面著手。
(1)建立供應(yīng)鏈共同愿景。要建立聯(lián)合庫存管理模式,首先供應(yīng)鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標(biāo)。為此,要理解供需雙方在市場目標(biāo)中的共同之處和沖突點(diǎn),通過協(xié)商形成共同的共贏的目標(biāo)。
(2)建立聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法。聯(lián)合庫存管理中心擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益的角色,起協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈的作用。聯(lián)合庫存管理中心需要對庫存優(yōu)化的方法進(jìn)行明確確定,包括庫存如何在多個(gè)需求商之間調(diào)節(jié)與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預(yù)測等等。
(3)建立利益的分配、激勵(lì)機(jī)制。要有效運(yùn)行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個(gè)企業(yè)、各級供應(yīng)部門進(jìn)行有效的激勵(lì),防止機(jī)會(huì)主義行為,增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。
其二,建立信息溝通渠道。為了提高整個(gè)供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性,減少由于多重預(yù)測導(dǎo)致的需求信息扭曲,應(yīng)增加供應(yīng)鏈各方對需求信息獲得的及時(shí)性和透明性。整個(gè)供應(yīng)鏈通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使所有的供應(yīng)鏈信息與供應(yīng)處的管理信息同步,提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率,降低成本,提高質(zhì)量。為此應(yīng)建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),以保證需求信息在供應(yīng)鏈中的暢通和準(zhǔn)確性。要將條碼技術(shù)、掃描技術(shù)、POS系統(tǒng)和EDI集成起來,并且要充分利用internet的優(yōu)勢,在供應(yīng)鏈中建立暢通的信息溝通橋梁和聯(lián)系紐帶。
其三,發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫存可借助第三方物流(ThirdpartyLogistics.TPL)具體實(shí)施。TPL也稱物流服務(wù)提供商,這是由供方和需方以外的物流企業(yè)提供物流服務(wù)的業(yè)務(wù)模式,把庫存管理部分功能給第三方物流公司,使企業(yè)更加集中于自己的核心業(yè)務(wù),增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性,提高了服務(wù)水平和運(yùn)作效率。
其四,選擇合適的聯(lián)合庫存管理模式。供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理有兩種模式: