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采購管理的作用匯總十篇

時間:2023-07-17 16:35:12

序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇采購管理的作用范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

采購管理的作用

篇(1)

采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作,采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)競爭力。現(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性,對企業(yè)采購存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了探討,以樹立科學(xué)的采購管理理念,加強采購內(nèi)控管理。

一、采購管理的重要性

企業(yè)采購管理的概念主要是:企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單,按要求制訂發(fā)貨計劃進(jìn)行價格管理,做好企業(yè)采購管理物品的選型工作,企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程,企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制定采購制度以明確采購權(quán)限、明確采購標(biāo)準(zhǔn)和采購要求等,選用聘用采購人員,設(shè)計相關(guān)采購流程和表單,制定企業(yè)采購計劃和采購預(yù)算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在:企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益,企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細(xì)致的調(diào)研、選型、比對,確定企業(yè)采購物品的設(shè)備選型,才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用,降低了倉儲成本,在企業(yè)營運資金周轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等,高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎(chǔ)性工作。

二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購組織不夠健全

一些企業(yè)采購組織不健全,沒有專門的人員從事招標(biāo)采購工作,一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度,很多企業(yè)的購買決定權(quán)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所持有,缺乏具體的采購運營組織,采購過程不透明,缺少制度的監(jiān)督與約束,沒有對采購行為進(jìn)行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理模式存在一定的不足,采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關(guān)注,一些企業(yè)采購工作人員對供應(yīng)商的管理不到位,一些采購工作人員不深入了解供應(yīng)商的情況,從而導(dǎo)致供應(yīng)商的選擇不符合要求,在合作過程中易出現(xiàn)一些問題,同時對供應(yīng)商缺少評估,對商品質(zhì)量和商家服務(wù)缺少評估,導(dǎo)致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當(dāng)?shù)目冃гu估方法,對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能,采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為,降低物資采購成本,加強物資采購監(jiān)督,完善供應(yīng)鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織,負(fù)責(zé)制訂物資器材采購、招標(biāo)采購及支付預(yù)算工作,負(fù)責(zé)制訂、完善招標(biāo)相關(guān)制度、流程。監(jiān)督采購、招標(biāo)計劃的審批及實施,負(fù)責(zé)對年度招標(biāo)采購決策負(fù)責(zé)把關(guān),同時物資采購的紀(jì)檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)部門來負(fù)責(zé),讓權(quán)力運行在陽光下,確保了招標(biāo)采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商家

對供應(yīng)商家的擇取十分關(guān)鍵,成立專門的招標(biāo)采購小組,做好供應(yīng)商的選擇工作。評標(biāo)工作由相關(guān)主辦部門確定評標(biāo)人員及開展相應(yīng)的組織工作,上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平,是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當(dāng)?shù)目冃гu估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務(wù)價值的提升,突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進(jìn)行考核:對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=(當(dāng)期實際采購額-當(dāng)期計劃采購額)/當(dāng)期計劃采購額。其中當(dāng)期計劃采購額=∑當(dāng)期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務(wù)部、物流部、采購商務(wù)部共同確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后的當(dāng)年度年采購物資計劃價執(zhí)行;物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格,計劃價格輸入錯誤由物流部更正,更正前不納入采購商務(wù)部考核。考核價格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整公式如下:當(dāng)年考核價格=當(dāng)年計劃價*(1+前一個月ppi指數(shù)*50%)如本期采購物資沒有計劃價(上年度無此項物資可比采購),年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍,但必須按照招標(biāo)程序進(jìn)行多家招標(biāo)采購(或經(jīng)過多家詢價對比采購,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),第二次以后按照財務(wù)部、采購商務(wù)部、物流部確認(rèn)的第一次招標(biāo)購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構(gòu)建,對企業(yè)采購人員的工作進(jìn)行有效的評估,以把控采購成本,提升企業(yè)競爭力。

四、結(jié)論

在當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)競爭不斷加劇,企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,引入市場和競爭機制,最大限度的降低采購成本,提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學(xué)的采購管理理念,加強采購內(nèi)控管理,采用現(xiàn)代采購管理,規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為,降低物資的采購成本,加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督,完善了應(yīng)鏈管理,有效提升了企業(yè)競爭力。

參考文獻(xiàn)

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篇(2)

實施集中采購是提升物資保障能力、實現(xiàn)綜合運營成本最低的有效途徑。集中采購有利于獲得規(guī)模優(yōu)勢,降低進(jìn)貨成本和物流成本;有利于鞏固與供應(yīng)商的合作關(guān)系,獲得供應(yīng)商多方面的支持;有利于避免多頭采購,實現(xiàn)資源的集中管理,避免物資的重復(fù)儲備;有利于提高物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)資源的共享;有利于專業(yè)化分工,培育核心競爭能力;有利于推進(jìn)招標(biāo)、集體決策等諸多優(yōu)勢。通過對物資計劃實行集中管理,可以充分利用庫存資源,改進(jìn)庫存結(jié)構(gòu),避免積壓和浪費;可以匯總一定時間內(nèi)的物資需求,形成采購批量,更好地發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢;可以為采購工作贏得時間,選擇有利的采購時機,制定合理的集中采購策略,在保障生產(chǎn)的同時,努力降低采購成本;可以統(tǒng)一計劃管理標(biāo)準(zhǔn),使其成為集中采購的重要依據(jù)。同時,我們也充分認(rèn)識到不重視計劃管理、隨意上報計劃等問題都會嚴(yán)重影響集中采購優(yōu)勢的發(fā)揮。因此,只有加強物資計劃的管理,尤其是形成物資計劃定期上報制度,才能有效規(guī)范物資集中采購管理,進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)模采購綜合效益的最大化。

一、計劃管理的超前性

石油專用管、煤炭、建材等大宗物資,具有采購金額比例高、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)比較好把握、生產(chǎn)消耗也有一定規(guī)律的特點。對于這類“原材料”性質(zhì)的物資,通過加強統(tǒng)一管理,提前編制采購計劃,推進(jìn)實施集中采購,不僅能夠滿足油田生產(chǎn)需要,而且可以有效平抑價格、節(jié)約采購資金。在實際工作中,應(yīng)注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進(jìn)。一是對生產(chǎn)需求進(jìn)行超前預(yù)測。在大宗物資的計劃編制過程中,提前與計劃、設(shè)計、勘探、開發(fā)等部門,以及礦區(qū)事業(yè)部、電力集團(tuán)等用戶單位緊密結(jié)合,根據(jù)油田生產(chǎn)建設(shè)實際情況,研究近年來物資消耗規(guī)律和合理儲備,對下一年度的物資需求進(jìn)行分析預(yù)測,超前制定年度物資需求計劃,從而為實施集中采購提供保障。二是對供應(yīng)渠道進(jìn)行超前確定。在年度物資需求計劃編制完成后,應(yīng)從統(tǒng)一供應(yīng)商管理出發(fā),采取電子商務(wù)、招標(biāo)或談判等方式,選擇信譽好、質(zhì)量高、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴。在簽訂供貨合同時,一次性鎖定全年供貨數(shù)量和價格,在市場發(fā)生波動時供貨價格遇漲不漲、遇降不降。三是對市場變化進(jìn)行超前研究。近年來,國際國內(nèi)原材料價格波動較大,必須注重對市場需求、價格走勢進(jìn)行跟蹤研究,充分利用價格信息系統(tǒng),結(jié)合庫存儲備周期等情況,選擇適當(dāng)?shù)臅r機進(jìn)行采購,有效平抑市場價格波動對油田建設(shè)成本的影響。

二、計劃管理的主動性

在油田生產(chǎn)中,除了大宗物資外,一些設(shè)備、儀器、儀表等基建工程物資,雖然用量比較大,但專業(yè)性強、規(guī)格型號復(fù)雜、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,工程設(shè)計中選用的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品過多,給實施計劃管理、集中采購帶來了很大的困難。對于這類具有“安裝設(shè)備”性質(zhì)的物資,必須綜合考慮一次采購成本、長期運營成本和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)成本等因素,抓住標(biāo)準(zhǔn)化這個切入點,以物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化來促進(jìn)工藝設(shè)計的規(guī)范化,才能變被動接受為主動介入,從源頭上統(tǒng)一產(chǎn)品規(guī)范,進(jìn)而為計劃編制奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)批量集中采購。主要包括三方面的內(nèi)容,一是工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化。堅持標(biāo)準(zhǔn)化和實用性的原則,根據(jù)油田生產(chǎn)實際,對于聯(lián)合站、中轉(zhuǎn)站、計量間等油田基本建設(shè)項目,全面推行標(biāo)準(zhǔn)化工藝流程。二是產(chǎn)品設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化。要求設(shè)計部門對于有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的物資,直接進(jìn)行設(shè)計選型,不得隨意選用非標(biāo)產(chǎn)品。三是設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。目前,同一物資在不同系統(tǒng)、部門和人員中存在多個名稱,給物資計劃編制和集中采購帶來一定的困難。針對這一情況,我們對具有相同功效的同類物資名稱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到同物同碼、同物同名,促進(jìn)了設(shè)計選型的標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)了工藝設(shè)計與物資采購的緊密銜接,進(jìn)一步提高了工作效率。

三、計劃管理的探索創(chuàng)新

所謂零散物資,指的是在油田生產(chǎn)中應(yīng)用廣泛、品種繁雜、低值易耗的產(chǎn)品,具有需求預(yù)測困難、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、社會化程度比較高的特點。對于這類物資,由生產(chǎn)單位層層上報需求計劃,物資部門組織進(jìn)行采購,往往會出現(xiàn)供應(yīng)不及時的被動局面。為了既保證需求又不造成積壓,應(yīng)把計劃管理進(jìn)一步向前延伸,發(fā)揮物資供應(yīng)商的積極性,探索實施物資超市化管理模式,實現(xiàn)對零散物資的訂單式集中采購管理。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱彩娟.企業(yè)物資集中采購優(yōu)勢及過程控制分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,(32):174-175.

篇(3)

在中石油中,企業(yè)物資管理主要負(fù)責(zé)對油田統(tǒng)一招標(biāo)采購的物資制定招標(biāo)限價及其它物資價格進(jìn)行審核,同時工程概況預(yù)算中的物資價格審查也屬于該項工作的管理內(nèi)容,管理內(nèi)容設(shè)計范圍相對較廣,管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質(zhì)量,開始將招標(biāo)采購模型引入到了該項工作之中,期望能夠使該項工作得到切實強化。

一、準(zhǔn)確認(rèn)知“招標(biāo)采購”

為了確保招標(biāo)采購模式能夠?qū)ξ镔Y管理工作進(jìn)行切實強化,企業(yè)首先要對“招標(biāo)采購”內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)知,并能夠?qū)@種新型采購方式的流程以及注意事項進(jìn)行明確,以便對相關(guān)人員進(jìn)行引導(dǎo)與培訓(xùn)[1]。同時,企業(yè)應(yīng)按照自身綜合能力,引進(jìn)一定數(shù)量的招標(biāo)采購專業(yè)人才,使他們能夠幫助企業(yè)理順招標(biāo)采購具體流程與細(xì)節(jié),掌握招標(biāo)正確控制方式以及考核方式,并要使企業(yè)明確科學(xué)化的采購編制方式與標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)能夠按照自身特點合理對該項工作的人員進(jìn)行分配與安排,進(jìn)而為招標(biāo)采購工作提供保障。同時企業(yè)還需要對內(nèi)部管理制度進(jìn)行優(yōu)化,要以完善的管理制度作為基礎(chǔ),不斷對招標(biāo)采購人員的工作積極性進(jìn)行調(diào)動,使他們能夠自動投入到本職工作之中,為該項工作順利落實提供保障。此外,要建立招標(biāo)采購信息分析系統(tǒng)。要將企業(yè)各項信息與招標(biāo)采購需求信息結(jié)合在一起,并利用此系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,從而判斷出最佳競標(biāo)者,得到優(yōu)質(zhì)貨源,保證企業(yè)物資采購質(zhì)量。

二、注重采購物資質(zhì)量檢驗

由于石油企業(yè)性質(zhì)較為特殊,具有一定的危險性,所以中石油一直格外重視采購產(chǎn)品的質(zhì)量,以免因物資質(zhì)量出現(xiàn)安全事故。故而在進(jìn)行招標(biāo)采購過程中,企業(yè)還應(yīng)通過采購物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗的方式,來對物資管理能力進(jìn)行強化。企業(yè)一方面要對物資質(zhì)量管理工作進(jìn)行規(guī)范,不僅要對產(chǎn)品供應(yīng)商的相應(yīng)資質(zhì)進(jìn)行審查,同時還要對物品供貨價格以及質(zhì)量等綜合因素進(jìn)行科學(xué)評估,只有符合標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的物資,才能進(jìn)行購入;一方面要實施招標(biāo)后續(xù)考察,要對中標(biāo)者形成約束與規(guī)范作用,確保中標(biāo)者所供應(yīng)貨物,可以始終保持良好地質(zhì)量;另一方面應(yīng)建立物資驗收監(jiān)督體系,既要對供應(yīng)商品檢驗情況進(jìn)行考核,同時還要對檢驗人員進(jìn)行監(jiān)督,并要實施責(zé)任明確制,在完成檢驗工作之后,檢驗人員需要在檢驗單據(jù)上進(jìn)行簽字,以便出現(xiàn)問題對其進(jìn)行追責(zé)[2]。

三、合理管控物資采購資金

在實施招標(biāo)采購過程中,企業(yè)需要投入大量的采購資金作為支持,以保證物資采購行為能夠與相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)相符合,整體招標(biāo)過程更加規(guī)范、合理。而且供應(yīng)商也需要獲得企業(yè)支付的資金,才能對企業(yè)進(jìn)行供貨,這對于企業(yè)在行業(yè)中樹立信譽口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因為各企業(yè)之間資金流動出現(xiàn)誤差,而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題,使得現(xiàn)金實用價值無法得到正確凸顯。所以企業(yè)有必要加大對物資招標(biāo)采購資金的控制力度,一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案,且要及時對方案過程中存在的問題進(jìn)行調(diào)整,不斷對資金控制完善性進(jìn)行提高;一方面企業(yè)各部門要加強之間的配合度,要使財務(wù)與采購等有關(guān)部門緊密聯(lián)合在一起,以實現(xiàn)對資金的合理配置,確保資金價值能夠完全發(fā)揮;另一方面要建立資金使用獎懲制度,要對資金合理使用者予以適當(dāng)鼓勵,對于挪用資金或者為一己私利影響招標(biāo)決定的人員,要予以嚴(yán)肅處理并懲罰。

四、建立物資采購全程監(jiān)督體系

不僅要通過上述步驟對物資采購過程進(jìn)行完善,企業(yè)還應(yīng)建立配套的全程監(jiān)督體系,以實現(xiàn)對管理制度以及運行程序進(jìn)行約束與規(guī)范的作用。在建立物資采購監(jiān)督體系時,相關(guān)人員要對企業(yè)實情以及整體招標(biāo)采購過程進(jìn)行全面性了解,并要對招標(biāo)議標(biāo)、貨品檢驗以及合同簽訂等各個環(huán)節(jié),實施監(jiān)督與審查,以保證監(jiān)督檢查工作能夠切實落實到招標(biāo)采購整體過程之中,為物資管理各項工作的順利開展提供保障[3]。在進(jìn)行編審時,工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行重點審核,并要對庫存、中標(biāo)廠家以及中標(biāo)價格進(jìn)行核查,以便對企業(yè)采購物資進(jìn)行科學(xué)管理,防止因為人為失誤而出現(xiàn)失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進(jìn)行合理管理,避免同種商品出現(xiàn)非政策價格錯位的情況,防止企業(yè)出現(xiàn)浪費不必要的資金。在招標(biāo)采購過程中,相關(guān)人員主要應(yīng)對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結(jié)果是否公平等內(nèi)容進(jìn)行重點監(jiān)督。也只有堅持這樣,才能使企業(yè)在行業(yè)中樹立良好形象,使競標(biāo)者不會對招標(biāo)原則產(chǎn)生懷疑,也不會對招標(biāo)操作行為產(chǎn)生質(zhì)疑,能夠?qū)ζ髽I(yè)做出的決定心悅誠服,從而吸引更多優(yōu)質(zhì)廠家成為企業(yè)的供貨商。而且實施全程式監(jiān)督管理模式,也能對工作流程暢通性進(jìn)行保障,可以使員工在該體系的約束下,不斷增強自身自律意識以及敬業(yè)意識,能夠自覺按照規(guī)章流程對招標(biāo)采購工作進(jìn)行實施,可以以客觀態(tài)度對供貨廠家進(jìn)行選擇,為企業(yè)爭取到更大的利益。

五、結(jié)語

將招標(biāo)采購應(yīng)用到物資管理之中,已經(jīng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)管理的必然趨勢。企業(yè)想要將招標(biāo)采購功能完全發(fā)揮到物資管理之中,使該項工作得到切實強化,就需要對招標(biāo)采購工作方式進(jìn)行明確,并要建立及配套的監(jiān)督管理制度以及流程,以確保招標(biāo)工作能夠高質(zhì)量進(jìn)行,這樣不僅能夠提升企業(yè)采購物質(zhì)品質(zhì),同時還能對物資采購成本進(jìn)行有效控制,能夠有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,使中石油能夠在行業(yè)激烈的競爭之中能夠始終保持領(lǐng)先地位,獲得更好地發(fā)展。

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篇(4)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、技術(shù)的飛速進(jìn)步、競爭的提高,采購已由單純的商品買賣發(fā)展成為一種可以成為為企業(yè)節(jié)約成本、為企業(yè)帶來利潤、提高企業(yè)效益的一種行為。采購戰(zhàn)略越來越受到企業(yè)的重視。所以企業(yè)加強采購戰(zhàn)略的不斷調(diào)整是不斷適應(yīng)市場的需要。

(一)采購的價值地位

采購成本是企業(yè)成本中的主體和核心部分。在現(xiàn)實中,許多企業(yè)在控制成本時將大量的時間和精力放在不到總成本40%的企業(yè)管理費用及工資和福利上,而忽視了采購成本,其結(jié)果往往是事倍功半,收效甚微。所以說采購的價值地位是毋庸置疑的。

(二)采購的供應(yīng)地位

采購從供應(yīng)的角度來說,是供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主要力量。企業(yè)為了謀取更多的利潤,都會盡最大的努力加快物料和信息的流動速度,這樣就需要牢牢的依靠采購的力量,最大限度的發(fā)揮供應(yīng)商的作用,供應(yīng)商提高物料供應(yīng)的可靠性、靈活性、縮短產(chǎn)品的交貨時間在一定程度上可以改進(jìn)企業(yè)的管理水平。

(三)采購的質(zhì)量地位

產(chǎn)品的生命周期與采購品質(zhì)量有著密切的關(guān)系。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好,不僅可以為下游質(zhì)量控制提供保障,通過采購將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商是企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量的體現(xiàn)。

二、優(yōu)化現(xiàn)代采購管理提高企業(yè)競爭力

(一)選擇好供應(yīng)商

對供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵,是企業(yè)采購物資的源頭與終點,與其適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)和期限,還有數(shù)量和價格息息相關(guān)。對供應(yīng)商的選擇辦法有多種,需要對供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解,還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時間的緊急程度來決定,在中國,第一種是直觀判斷法,采用有經(jīng)驗的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷,一般是針對非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標(biāo)的方法,由企業(yè)制定出招標(biāo)的條件,由供應(yīng)商來應(yīng)標(biāo)競爭,最后由企業(yè)決定,與應(yīng)標(biāo)資料最有利的供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過這樣的辦法廣而泛之的進(jìn)行選擇,以此來獲取最有利的,價格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個認(rèn)為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商,與這幾個供應(yīng)商分別協(xié)商,在決定供應(yīng)商。如果采購的時間比較緊張,而投標(biāo)的單位又很少,競爭程度也大大縮小,訂購物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復(fù)雜的時候,協(xié)商法優(yōu)于招標(biāo)法。第四是采購成本比較發(fā),對各個供應(yīng)商進(jìn)行采購成本的計算,選擇成本較低的一家。

(二)構(gòu)建適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的采購組織形式

采購作為企業(yè)中的重要智能,需要一個優(yōu)秀的采購組織,高層管理者必須加大支持力度,對于一個企業(yè)來說,其核心競爭力不管是服務(wù)還是銷售或者生產(chǎn),對采購的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢與發(fā)展至關(guān)重要。所以,建立一個高效構(gòu)架的采購組織,必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分,需要投入多種精力與資源來設(shè)定采購組織,并給采購組一個積極而遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)優(yōu)化企業(yè)采購管理作業(yè)流程

業(yè)務(wù)流程效率對企業(yè)十分重要,直接影響著企業(yè)競爭力。傳統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)流程致使一項業(yè)務(wù)需要很多時間才可完成,是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定,再到采購部門編制物資的采購計劃,通過多重的審核過后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣,中間環(huán)節(jié)過多,容易導(dǎo)致脫節(jié)、重復(fù)、致使效率偏低,在現(xiàn)代企業(yè)的高效運作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下,采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺,重組采購作業(yè)的流程可以提升采購作業(yè)效率。值得一提的是,企業(yè)需要有充足的認(rèn)知,這是一項持續(xù)的改進(jìn)作業(yè)流程,需要不斷的跟進(jìn)更新。

(四)通過績效評估提高采購管理水平

專門用來監(jiān)控采購部的工作職能,檢查其工作中的問題的采購績效評估,是一種檢驗采購部分的工作活動與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法,可以有效的為個人或是企業(yè)提供評價與反饋,是企業(yè)改善采購行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績效評測標(biāo)準(zhǔn)要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業(yè)達(dá)到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值。績效考核需向總體戰(zhàn)略看齊,跳出只關(guān)注之職能考核的過去式,提升企業(yè)目標(biāo)中采購活動的貢獻(xiàn)度。所以,企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標(biāo)來設(shè)立績效考核體制,將問題與考核有序的結(jié)合起來,才能進(jìn)一步的提升績效。5在采購管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想

篇(5)

面對我國當(dāng)前緊縮的金融環(huán)境,以及不斷高漲的PPI指數(shù),如何有效進(jìn)行成本控制已成為各類企業(yè)十分關(guān)心的問題。特別對于非公企業(yè)而言,因缺少必要的金融政策扶植,從而增強成本控制力度已成為當(dāng)下的必然選擇。不難發(fā)現(xiàn),近年來針對企業(yè)成本控制的文獻(xiàn)可謂是汗牛充棟。

然而,考察這些文獻(xiàn)的觀點卻感覺到,在構(gòu)建成本控制策略時往往把視角局限于成本控制本身。從而,在缺乏整體觀的情形下這種控制效果并不完全有效。由此筆者指出,應(yīng)將財務(wù)管理融入到企業(yè)成本管理中去。財務(wù)管理與成本控制是同一事物的兩個方面,即財務(wù)管理的對象是貨幣形態(tài)的資本;而成本控制的對象則是實物形態(tài)的資本。這就意味著,惟有在全面預(yù)算下所開展的成本控制,才能最終達(dá)成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、財務(wù)管理在企業(yè)成本控制中的功能定位

具體而言,財務(wù)管理所顯現(xiàn)的功能可以從以下兩個方面看出:

(一)倒逼功能

“倒逼功能”是指,借助財務(wù)管理活動來促使企業(yè)相關(guān)人員采取成本控制手段。那么這種的倒逼功能是由財務(wù)管理的什么活動來實現(xiàn)的呢。顯而易見,財務(wù)管理內(nèi)在資金預(yù)算活動,使得生產(chǎn)須在額定的資金數(shù)量下完成。從而,在剛性的生產(chǎn)資金供給壓力下,包括原材料采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)在內(nèi)的操作人員,必然面臨著現(xiàn)實的成本控制要求。與此同時,在企業(yè)績效管理辦法的激勵和約束下,這種成本控制要求必然轉(zhuǎn)變?yōu)橄嚓P(guān)人員的內(nèi)生驅(qū)動。筆者所在企業(yè)便已實施全面預(yù)算管理下的成本控制模式,其成本控制效果十分明顯。

(二)協(xié)同功能

正如上文提到的,財務(wù)管理和成本控制是同一事物的兩個方面。因此,財務(wù)管理功能自然就呈現(xiàn)出協(xié)同的特點。眾所周知,成本控制的主要手段仍然依賴于工程領(lǐng)域的方法,如通過技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新來有效降低成本的發(fā)生數(shù)量。然而,無論技術(shù)創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新都體現(xiàn)為長線方法,無法滿足企業(yè)短線的成本控制需要。因此,借助財務(wù)管理對資金監(jiān)管的職能導(dǎo)向,將成本逆向分解到具體人員的崗位上。從而,在資金量化的基礎(chǔ)上促使相關(guān)人員認(rèn)真履行成本控制要求。

由此,關(guān)于作用分析及模式構(gòu)建就建立在功能基礎(chǔ)之上進(jìn)行考察。

二、功能定位基礎(chǔ)上的作用分析

在許多生產(chǎn)類企業(yè)內(nèi)部,往往存在著財務(wù)管理與成本控制間“兩張皮”的現(xiàn)象。即,財務(wù)管理歸口于財務(wù)管理部門,而成本控制則分散于各業(yè)務(wù)部門之中。這就導(dǎo)致了,企業(yè)預(yù)算資金時常出現(xiàn)追加的狀況。

為此,財務(wù)管理的作用分析如下:

(一)聯(lián)動各部門的成本控制

財務(wù)管理之所以具有倒逼功能,實則在于當(dāng)前企業(yè)的運轉(zhuǎn)形態(tài)。運轉(zhuǎn)形態(tài)與組織結(jié)構(gòu)不同,其呈現(xiàn)出以財務(wù)管理部門為圓心,其它業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)成圓周的向心運動。這種運轉(zhuǎn)模式就使得財務(wù)管理部門,通過資金流與其它部門建立能量交換,并在此形式上引入了資金監(jiān)管機制。從而,倒逼功能便形成了。這一功能又實現(xiàn)了聯(lián)動各部門的成本控制作用,其中的驅(qū)動力仍在于企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的圓周形態(tài),以及對各部門資金使用的約束機制。

(二)考核各部門的成本控制

筆者所在企業(yè)在強化成本控制時,建立了一整套的成本控制效果考核體系,其中,仍然以財務(wù)管理部門為考核主體來實施。考核的目的并不在于約束業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而是通過建立成本控制指標(biāo),并在財務(wù)管理技術(shù)的支撐下進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)控,以期達(dá)到成本控制的目標(biāo)。由此,這便直接建立在協(xié)同功能的基礎(chǔ)之上。

三、功能定位基礎(chǔ)上的模式構(gòu)建

模式構(gòu)建具體如下所示:

(一)財務(wù)人員意識的提升

可以從兩個方面展開:崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)的重點在于崗位意識,而對于意識的增進(jìn)則需要創(chuàng)新工作方式。并在非公企業(yè)黨建工作開展的推動下,強化財務(wù)管理與成本控制活動的聯(lián)動開展。部門調(diào)研。建立部門調(diào)研的長效機制,在于獲取各業(yè)務(wù)部門資金需求狀況的一手信息,以及對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考察。

(二)財務(wù)管理手段的創(chuàng)新

財務(wù)管理應(yīng)形成部門跨界協(xié)作的態(tài)勢。即,財務(wù)管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)吸收專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入,來為資金預(yù)算、成本控制等環(huán)節(jié)做技術(shù)顧問。除此之外,該專業(yè)技術(shù)人員不能對財務(wù)管理工作施加其它影響。目前非公企業(yè)財務(wù)管理受“關(guān)系影響力”的作用較大,這需要通過規(guī)范制度、強化審計監(jiān)管機制來克服。

(三)財務(wù)管理的績效評價

財務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的要求,則需要建立針對財務(wù)人員的績效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財務(wù)部門作為整體考核對象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對上負(fù)責(zé)的機制下,進(jìn)行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評價結(jié)果,分別給予財務(wù)人員年終獎勵或是懲戒。

綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對文章主題的討論。

四、結(jié)束語

財務(wù)管理的作用包括:聯(lián)動各部門的成本控制、考核各部門的成本控制等兩個方面。其模式構(gòu)建應(yīng)從財務(wù)人員意識的提升;財務(wù)管理手段的創(chuàng)新;財務(wù)管理的績效評價等三個方面下工夫。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

[中圖分類號]F251[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0101-02

相關(guān)人員對采購活動進(jìn)行有計劃、有組織、能夠進(jìn)行調(diào)控的工作就是采購管理,并能夠保質(zhì)、保量且及時從市場購買各種物資和服務(wù),保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目的。采購管理除了擁有維護(hù)生產(chǎn)的職能,還可以幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)信息,更清楚市場近況和外部知識,還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國企業(yè)中,供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快,如今市場競爭,已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間,所以加強和完善采購管理,可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

1采購管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購管理,從幾十年以前,采購管理就得到了部分企業(yè)的重視,然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購管理部門,不斷對員工傳播采購管理的意義和作用,使初建的采購管理部門能夠更加完善。

1.1采購管理在供應(yīng)鏈體系下的特點

目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下,有學(xué)者指出采購是企業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)工作,并且具有更加重要的意義,這也就是表明,采購已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤,并根據(jù)價值增值的采購管理模式逐漸改變,具體體現(xiàn)在,采購管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購到訂單驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競爭水平得以提高,還需進(jìn)一步推進(jìn)動態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴,增進(jìn)彼此間的信任,并對相應(yīng)時間進(jìn)行承諾。實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進(jìn)程和精細(xì)化進(jìn)程,通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進(jìn)訂單的產(chǎn)生,然后,可以按照這些產(chǎn)生的訂單進(jìn)行采購,并促進(jìn)與供應(yīng)商的合作,這種訂單的促進(jìn)方式,可以令這條供應(yīng)鏈隨時滿足客戶的需求,并節(jié)約成本。

1.2在供應(yīng)鏈體系下,供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系,逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

以前的采購管理模式,只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關(guān)系,幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,能夠解決采購管理所面臨的問題,例如庫存、風(fēng)險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強對戰(zhàn)略合作伙伴的重視,引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進(jìn)行有效的彌補,使雙方同時收益,并節(jié)約成本,使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖,如下圖所示:

2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢

采購管理在供應(yīng)鏈體系中,要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮,同時還要確保整個供應(yīng)鏈能夠有效運行,所以,我們在采購過程中,要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進(jìn)行管理并保證采購的基本工作可以有效完成,使采購管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢,令企業(yè)取得競爭先機[2]。

2.1促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營方式的改變

對供應(yīng)商進(jìn)行管理是采購管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一,這種有效的管理方式,能給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來很大的影響。現(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上,包括主要的資源和注意力,讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分,這樣可以有效地降低企業(yè)的成本,并使企業(yè)的質(zhì)量提高,減短流動時間,增加市場競爭力。另外,企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù),就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速,降低成本,得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擴(kuò)大市場份額,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2.2幫助企業(yè)控制采購價格

控制成本最有效的部分是采購,并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業(yè)以前在進(jìn)行成本控制時,常常只重點關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低,這種做法雖然會帶來成果,但是會使工作人員的整體水平下降,并且還會出現(xiàn)副作用,不可長期運用。所以,我國相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購成本,對其加以管理,并取得很大的成果。具體方法有:選擇新的供應(yīng)商參加競標(biāo)、獲取新的替代原料。

2.3提高企業(yè)的市場競爭力

加快物品資源和信息的流動是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一,這種方式可以提高企業(yè)的市場競爭力和靈敏度,要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率,加快物料流動是一種很有效的方式,同時還能減短企業(yè)在市場的反應(yīng)時間,并及時為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù),增加企業(yè)的信譽度,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力[3]。要想加速整個企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短,并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,清理庫存,并使企業(yè)的市場應(yīng)變能力得以增強。

3采購管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

3.1對采購流程的影響

采購管理的重要內(nèi)容是采購流程,采購成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會根據(jù)其流程設(shè)計而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下,進(jìn)行采購流程的優(yōu)化,及時滿足顧客的需求,并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組,不但能夠促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作,使采購內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一,還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商,聯(lián)系得更加緊密,并讓整個采購過程順利實施,使整個采購程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并快速傳遞,對采購運行機制進(jìn)行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高,可以通過優(yōu)秀的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進(jìn)方式,能夠快速達(dá)到市場需求。

3.2優(yōu)化采購成本

在供應(yīng)鏈體系中,通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進(jìn)步,人們生活水平的不斷提高,都使市場競爭更加激烈,企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度,節(jié)約成本而達(dá)到提升競爭力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法,在采購戰(zhàn)略的實施下構(gòu)建采購成本的概念,不斷優(yōu)化采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.3選擇供應(yīng)商的重要性

對于企業(yè)而言,訂單的采購會要求供應(yīng)商少而精煉,而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息,并對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)的了解,以此達(dá)到企業(yè)對供應(yīng)商的評估,并根據(jù)實際需要進(jìn)行選擇,評估的方面主要有,供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況等,然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除,對剩下的再進(jìn)行了解,選擇符合的供應(yīng)商,進(jìn)行競爭性談判,并最終選定。

4結(jié)論

根據(jù)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,并隨著市場競爭的不斷推進(jìn),各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競爭反映在整個供應(yīng)鏈體系中。采購管理在供應(yīng)鏈體系中,通過整個供應(yīng)鏈體系,對采購這種策略進(jìn)行考察和設(shè)計,而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個供應(yīng)鏈更加完善,所以采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

參考文獻(xiàn):

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[2]張婷.基于供應(yīng)鏈的江鈴汽車整車采購管理研究[J].南昌大學(xué)學(xué)報,2012(5):67-68.

篇(7)

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。

開灤集團(tuán)通過不斷的管理體制的升級和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,使供應(yīng)鏈管理水平有了質(zhì)的飛躍,尤其在物資采購的監(jiān)督控制方面,利用ERP信息系統(tǒng)處理具體業(yè)務(wù),通過權(quán)限的界定和功能的設(shè)定,鎖定業(yè)務(wù)處理的程序和方式,用流程控制采購,實現(xiàn)物資采購的制度化、程序化。同時,實行程序自動控制和加強監(jiān)管相結(jié)合,對采購方式、采購渠道、采購價格、采購流程等進(jìn)行控制,確保物資采購的公開、公平、公正。

一、利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行角色管理及權(quán)限分配,實現(xiàn)對各崗位人員的管控職能

在ERP系統(tǒng)中,引入了角色的概念,可以根據(jù)不同的職能部門、不同的崗位建立相應(yīng)的角色,然后通過嚴(yán)密的權(quán)限管理,給以不同的權(quán)限。也就是按照不同的崗位職責(zé),在ERP系統(tǒng)中,設(shè)定不同的業(yè)務(wù)功能權(quán)限。如:給計劃員請購單維護(hù)的權(quán)限;給采購員維護(hù)采購訂單的權(quán)限;給庫管員出庫、入庫的權(quán)限;給結(jié)算人員維護(hù)發(fā)票的權(quán)限;給部門經(jīng)理審核的權(quán)限;給監(jiān)管部門采購訂單執(zhí)行明細(xì)、合同執(zhí)行明細(xì)的權(quán)限等。利用角色管理和權(quán)限分配功能,將不同崗位、不同人員劃到自己的職責(zé)圈內(nèi),輕松實現(xiàn)對各崗位人員的管控功能。當(dāng)然,ERP系統(tǒng)還可以對系統(tǒng)資源進(jìn)行權(quán)限分配,將系統(tǒng)中的資源按照業(yè)務(wù)劃分分給不同的人員,使相同的崗位人員擁有不同的資源使用權(quán)限,如把存貨檔案分給不同的采購人員,使他們只能采購自己分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資;把倉庫檔案分給不同的庫管員,讓他們只能對自己負(fù)責(zé)的倉庫內(nèi)物資進(jìn)行出、入庫操作。

二、利用業(yè)務(wù)流程的配置,完善內(nèi)部牽制制約體制

ERP系統(tǒng)是模塊化結(jié)構(gòu)的,每個模塊的功能都由相應(yīng)單獨單據(jù)來實現(xiàn),通過流程配置,將那些單獨的模塊連接起來,形成一條鏈,其中的每一個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,分工明確。ERP系統(tǒng)的控制是通過“核對”來實現(xiàn)的,下一級單據(jù)要核對上一級,以利于上一級對下一級的控制,下一級對上一級的追溯。從采購計劃到采購訂單、到貨單、入庫單、付款單的形成,每一個操作都需要有來源,下游要核對上游的數(shù)據(jù),否則無法歸集,形不成閉環(huán),業(yè)務(wù)就做不下去。也就是說沒有計劃員的采購計劃,采購員無法維護(hù)采購訂單,沒有采購員的采購訂單,庫管員就無法維護(hù)到貨單,沒有到貨單就不能維護(hù)入庫,沒有庫管員的入庫單,結(jié)算人員就無法維護(hù)發(fā)票,進(jìn)行結(jié)算。

同時ERP系統(tǒng)還可以按照不同采購方式配置不同的業(yè)務(wù)流程,鎖定每筆物資業(yè)務(wù)處理的程序和方式。在分析公司物資消耗規(guī)律及進(jìn)貨規(guī)律的基礎(chǔ)上,組織確定采購物資的具體采購方案,開灤股份目前的具體采購方式分為:戰(zhàn)略合作伙伴采購、一攬子招標(biāo)采購、招標(biāo)采購、超市展廳采購、例外采購等方式。為保證煤礦生產(chǎn),獨家生產(chǎn)的物資、主機廠生產(chǎn)的配件、主機廠的外協(xié)件及其它煤礦專用物資,通過多年來的合作,能夠保證及時供應(yīng),產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,價格合理,重合同、守信用的供應(yīng)商,以代儲的形式確定品種和價格,建立戰(zhàn)略合作伙伴采購關(guān)系。新增設(shè)備在采購招標(biāo)中推行與配件捆綁式采購,與主機廠對該設(shè)備配件建立戰(zhàn)略合作伙伴采購關(guān)系;對品種雜、消耗不頻繁、市場價格波動不大的物資,通過招標(biāo)確定該品種一年之內(nèi)的采購價格及供應(yīng)商。確定為一攬子招標(biāo)采購物資;對符合招標(biāo)條件的設(shè)備和市場價格波動較大的大宗材料,確定為招標(biāo)采購;對消耗規(guī)律性強、消耗金額大、與生產(chǎn)關(guān)系緊密的品種,確定為超市展廳采購。盡量選擇名優(yōu)產(chǎn)品,擺放多家物資樣品,實行代儲,根據(jù)生產(chǎn)需用情況,由礦業(yè)分公司自主選擇不同檔次產(chǎn)品。對于不同于以上物資的情況,確定為例外采購。針對每種采購方式系統(tǒng)確定了不同的采購流程,對戰(zhàn)略合作伙伴采購、一攬子招標(biāo)采購、超市展廳采購等采購方式物資在年初就通過戰(zhàn)略談判、采購招標(biāo)等方式確定一年內(nèi)的采購價格和渠道。對于確定好采購方式的物資,按照確定的采購方式、渠道、價格錄入ERP系統(tǒng),一旦有需求計劃,就會按照固定的采購方式、渠道、價格執(zhí)行,任何人無法更改。例如采購系統(tǒng)界定了必須通過比質(zhì)、比價、比供應(yīng)商的業(yè)績才能評審?fù)ㄟ^并引用評審單生成采購訂單和合同。一筆需求計劃提報上來,每一品種物資都有一個獨立的編碼,將此編碼輸入系統(tǒng),就會自動找到其相應(yīng)的采購方式,對于戰(zhàn)略合作伙伴采購、一攬子招標(biāo)采購、超市展廳采購的物資還會鎖定相應(yīng)的采購渠道和價格,任何人無法變更,從而實現(xiàn)物資采購過程中的內(nèi)部牽制與制約。

三、利用資源共享,實現(xiàn)管理者和監(jiān)管部門對整個采購過程的隨時監(jiān)控

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中圖分類號:TU984.1:TU115

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1008-0422(2010)03-0083-03

1 緒論

色彩作為城市建設(shè)中的一個重要元素,在城市特色的構(gòu)建中扮演著重要角色。然而,我國對城市色彩這一課題的研究相對薄弱,這一狀況與我國城市化水平迅速提高以及政府目前要求建設(shè)環(huán)境友好型和資源節(jié)約型社會存在較大的差距。因此,特別是在當(dāng)今國際化影響下城市地域特色快速失去的形勢之下。更應(yīng)注重城市色彩這種經(jīng)濟(jì)手段在城市建設(shè)中的運用,從而構(gòu)建城市的特色化之路,實現(xiàn)城市形象的提升與和諧發(fā)展。

2 城市色彩美學(xué)客觀性和主觀性在城市特色構(gòu)建中的重要作用

隨著社會文明日益發(fā)展,城市處在人類空前的發(fā)展歷程中,人們對城市品質(zhì)和審美提出更高的要求。色彩作為城市建設(shè)中的一種語言,是提升城市形象十分有效手段之一。目前許多城市以色彩美學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)來作為指導(dǎo)城市建設(shè)的重要手段之一,因為色彩美學(xué)所涵蓋的信息量是十分廣泛的。通常與當(dāng)?shù)氐臍夂颉⒌乩麠l件、城市文化、心理學(xué)、材料與工藝等因素聯(lián)系緊密,并且能為城市特色的建設(shè)作出建設(shè)性貢獻(xiàn)。同時也是設(shè)計師通過客觀存在的環(huán)境作出的一種主觀意識的表達(dá)。

2.1 城市色彩美學(xué)的客觀性

世界上一切事物的存在都具有一定的客觀性,城市色彩美學(xué)的客觀性是以揭示其本質(zhì)為中心,認(rèn)為色彩美學(xué)的本源在客體,在于色彩感性物質(zhì)的屬性,或者是凌駕于色彩之上的外在因素,如心理學(xué)、歷史文化、地域性等。同時,它也是在尊重客觀存在的城市自然與人工環(huán)境前提下,科學(xué)合理運用色彩美學(xué)原理為城市色彩設(shè)計提供“軟件”服務(wù)。

例如北美的墨西哥,由于所處特殊地理環(huán)境的限制,日照十分強烈,天空色成為墨西哥主要的環(huán)境色彩。這樣使整個地區(qū)的色調(diào)比較單一,人們根據(jù)環(huán)境客觀性,結(jié)合色彩美學(xué)原理,把建筑物的墻面、門窗設(shè)計成鮮艷的色彩,從而豐富了墨西哥的城市色彩環(huán)境(圖1)。而地中海國家意大利的城市,從西西里島的切法盧小鎮(zhèn)到享譽世界的威尼斯,當(dāng)時的建設(shè)者把當(dāng)?shù)厥a(chǎn)的天然石材作為主要建筑材料,形成了以紅棕、橙黃為主的豐富細(xì)膩的色彩環(huán)境(圖2),從而形成了意大利城鎮(zhèn)各自令人驚嘆的景觀特色。

因此,城市色彩美學(xué)的客觀性,一方面是強調(diào)色彩的客觀屬性,另一方面強調(diào)以客觀存在的場所為基礎(chǔ),并認(rèn)為色彩之美是一種客觀的精神實體。

2.2 城市色彩美學(xué)的主觀性

由于每座城市具有不同的歷史背景、地理位置、氣候條件、文化內(nèi)涵等,在城市色彩選擇上通常根據(jù)這些不同因素,作出一種科學(xué)合理的判斷,具有一定的主觀性。同樣,城市作為客體而存在,當(dāng)與色彩美學(xué)發(fā)生關(guān)聯(lián)時,則是主體決定的。往往表現(xiàn)為設(shè)計師充分發(fā)揮個人的主觀能動性,在一定的充分和必要條件下,利用色彩美學(xué)理念指導(dǎo)城市色彩設(shè)計,使每座城市的色彩具有不同的形式和特征,并符合一定的美學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

城市色彩是不依賴人而存在,但城市色彩的美卻依賴于人。一方面城市色彩是人思維意識的一種主觀表達(dá),另一方面人是城市色彩的審美主體,城市美與不美取決于人們?nèi)绾卫蒙省?/p>

當(dāng)前,人們的審美取向日新月異,對美的要求趨向多樣化、品質(zhì)化。為了塑造良好的城市形象,人們通過對城市色彩的設(shè)計來美化城市。例如改造后的長沙太平街,為了再現(xiàn)長沙清末及民國時期的建筑歷史風(fēng)貌和保持其特有歷史文化內(nèi)涵。整個街區(qū)運用以白墻、灰瓦、棕桐色的窗、門、柱、欄桿等為主色調(diào)(圖3),使這條古老而樸素的老街既體現(xiàn)了地域的文化又更具深度和內(nèi)涵,從而為市民提供了一個緩解視覺疲勞、休閑放松、凈化心靈的場所。

一切事物總是在運動與矛盾中發(fā)展的。在經(jīng)濟(jì)利益面前,目前太平街有些小酒吧等功能空間開始運營,它們在外立面上以大膽、醒目的色彩進(jìn)行裝飾設(shè)計。(圖4)可想而知,當(dāng)其超過一定的度時,必然破壞整個街區(qū)特有的風(fēng)貌和整體色調(diào)。這種主觀行為應(yīng)該引起我們的思考與關(guān)注。

3 城市色彩的規(guī)劃與管理的實踐及其在城市特色構(gòu)建中的重要作用

目前,我國城市建設(shè)處于高速發(fā)展期,但對城市色彩的研究起步較晚,并缺乏相應(yīng)的城市個性化與特色構(gòu)建的色彩技術(shù)規(guī)范和理論。隨著城市品質(zhì)的提高,城市色彩的運用逐步在我國部分城市得到重視,意義深遠(yuǎn)。

3.1 武漢市城市色彩規(guī)劃

建筑色彩作為城市色彩的主體結(jié)構(gòu),在城市色彩規(guī)劃中扮演著重要角色。武漢市在城市建筑色彩規(guī)劃上,根據(jù)該市所受自然環(huán)境、地域文化、時代審美等因素的影響,形成點(城市空間節(jié)點)、線(城市路徑)、面(城市空間界面)的控制城市建筑色彩的基本骨架。(圖5)

3.1.1 點

點一大型城市景觀節(jié)點(即火車站廣場、武展廣場、光谷廣場等),點具有視覺領(lǐng)域中心的特性。因此,該區(qū)域的建筑色彩必須滿足以下要求。第一,具有一定的標(biāo)志性。第二,主色調(diào)與輔色調(diào)必須協(xié)調(diào)一致。第三,色彩必須真實反映建筑性格特征。第四,嚴(yán)格控制建筑屋頂、附屬物的色彩。

3.1.2 線

線一武漢城市路徑特別是城市色彩界面控制帶(“兩江四岸”地帶、金融街等),線具有連續(xù)性體驗、聯(lián)系、連接、裝飾、抽象的控制等特性。該區(qū)內(nèi)是體現(xiàn)城市總體形象和色彩表現(xiàn)的重要廊道。因此,在該區(qū)內(nèi)我們要滿足以下要求,首先,建筑色調(diào)以堅持“多樣統(tǒng)一”的原則。其次,對該區(qū)內(nèi)相對固定設(shè)施的色彩進(jìn)行控制(如欄桿、公交車站、人行天橋、指示牌等)。最后,該區(qū)內(nèi)的鋪裝色彩應(yīng)選擇反射系數(shù)低的材質(zhì)和低明度色彩。

3.1.3 面

面一建筑圍合的空間界面,不同建筑色彩控制區(qū)(風(fēng)貌協(xié)調(diào)區(qū)、整體控制區(qū)、開發(fā)引導(dǎo)區(qū)、總體引導(dǎo)區(qū)、景觀控制區(qū))。面是線的集合體,它強調(diào)局部和整體、整體和整體的關(guān)系,該區(qū)內(nèi)的建筑色彩選擇上具有復(fù)雜性、整體性、特殊性等特征,更強調(diào)城市景觀界面的宏觀協(xié)調(diào)與微觀層面的結(jié)合。

武漢市城市建筑色彩運用模式,主體上把握了“整體和諧、多樣統(tǒng)一”的原則,對其他城市建筑色彩規(guī)劃有一定的指導(dǎo)和借鑒意義。

3.2 杭州市城市色彩規(guī)劃

杭州作為我國江南悠久的文化名城,其獨特的地理位置及文化內(nèi)涵,為杭州市色彩規(guī)劃提供了優(yōu)越的條件。杭州市自2006年以來,根據(jù)國內(nèi)外的經(jīng)驗及理論方法,開始逐步進(jìn)行城市色彩的實踐,形成了如下基本框架。

杭州市城市色彩規(guī)劃體現(xiàn)了科學(xué)化、制度化的規(guī)劃管理思想。強調(diào)城市主色調(diào)以反映杭州特有的文化為背景,突顯杭州“濃妝淡抹總

相宜”的城市色彩之美。

4 城市色彩的規(guī)劃管理在城市特色構(gòu)建中的重要作用

中國有句古話“無規(guī)矩不成方圓”,城市色彩的規(guī)劃與實踐是一項復(fù)雜系統(tǒng)性的工程。在實踐中,我們應(yīng)堅持“以人為本”的原則,并遵守以下制度與措施。

4.1 逐步建立和完善相關(guān)管理制度和法規(guī)體系

在我國城市高速發(fā)展的狀況下,城市色彩設(shè)計在未來城市化進(jìn)程中將有巨大的發(fā)展空間。因此,我們應(yīng)根據(jù)當(dāng)前的實際情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,逐步建立和完善我國城市色彩的管理制度和法規(guī)體系,為城市色彩的發(fā)展提供保障。

4.2 研究與完善相應(yīng)的城市色彩規(guī)劃編制體系

城市色彩規(guī)劃編制體系是對相應(yīng)的城市提出的城市色彩規(guī)劃框架,在此框架下對各層次色彩規(guī)劃導(dǎo)則和設(shè)計導(dǎo)則的探討是初步的,仍有待在規(guī)劃實踐中不斷探索和完善。一部完整的城市色彩規(guī)劃編制體系,它是從全方位、多角度理解和認(rèn)識城市色彩的基礎(chǔ)上形成的。其基本層次主要包括城市色彩總體規(guī)劃一城市色彩規(guī)劃設(shè)計導(dǎo)則一場所色彩設(shè)計一色彩管理與評價。(圖8)

4.3 建立相應(yīng)城市色彩評價體制

城市色彩評價體制主要目的是讓我們更加清醒認(rèn)識目前城市色彩的狀況,并作出科學(xué)合理的評判。一般主要看城市色彩是否與城市文化、城市環(huán)境、人的審美取向等相和諧。這樣有利促進(jìn)和保障城市色彩設(shè)計的質(zhì)量。

4.4 制定相應(yīng)的城市引導(dǎo)和鼓勵性措施

城市色彩設(shè)計是一項復(fù)雜、科學(xué)的工程。實踐中不能盲目從事,必須一切從實際出發(fā),科學(xué)引導(dǎo)。同時,我們也不應(yīng)完全按照套路或強制性措施辦事,要菩于靈活運用,更要注重市民的參與及積極采納市民的建議。

4.5 加強對城市色彩宣傳與教育

讓更多的人了解城市色彩,具有十分重要的意義。一方面,城市環(huán)境的改善,需要我們攜起手來共同完成。另一方面,有利于提高與色彩工作相關(guān)人員的專業(yè)水平、藝術(shù)修養(yǎng)、環(huán)境意識等。

4.6 加強地理環(huán)境色彩、地域文化等相關(guān)理論的研究與討論

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1、資料與方法

1.1 一般資料

選取我院2014年11月到2015年12月住院的患兒80例,將其隨機分為對照組與觀察組,80例患兒當(dāng)中,男患兒46例,女患兒44例,年齡最下者1歲,最大年齡13歲,平局年齡為(6.7±4.3)歲,住院天數(shù)為4~11天,平均天數(shù)為(7.5±2.5)天。對照組當(dāng)中患兒40例,男患兒22例,女患兒18例,平均年齡為(6.3±4.2)歲,住院平均天數(shù)(7.3±3.8)天;觀察組當(dāng)中患兒40例,男患兒20例,女患兒20例,平均年齡為(6.8±4.1)歲,住院平均天數(shù)(7.8±3.2)天。兩組患兒的性別、年齡以及住院天數(shù)進(jìn)行比較,P>0.05,無統(tǒng)計學(xué)意義,具有可比性。

1.2 方法

對照組的40例患兒采用語言性溝通方式進(jìn)行護(hù)理;觀察組的40例患兒在對照組所實施的語言性護(hù)理的基礎(chǔ)上,進(jìn)行非語言性溝通。

1.2.1 表情:一個人的表情時期行為舉止在面部的一種集中性的體現(xiàn),護(hù)理工作者的表情對于患兒的心理有著十分重要的影響。護(hù)士在護(hù)理操作過程中,可以通過親切且十分自然的表情,加之和藹可親的微笑,可以很快建立與患兒之間的情感交流,使患兒感到身心愉快并且極具安全感,從而很大程度上縮短了護(hù)士與患兒之間的距離。患兒入院之后,護(hù)理工作者面帶微笑,在病房之間勤快且輕巧地往來,患兒自然會感到心情十分舒暢,對于患兒而言,其心理年齡比較小,因此,對于其精神層面上的安慰,往往勝過很多良藥。相反,如果在實施護(hù)理操作的過程中,護(hù)理工作者始終保持一副嚴(yán)肅的表情,這樣就會使患兒從內(nèi)心產(chǎn)生恐懼,嚴(yán)重者會造成拒絕接受治療等延誤病情的后果,同時也會拉大護(hù)理工作者與患兒家長之間的距離,對于良好護(hù)患關(guān)系的養(yǎng)成具有十分嚴(yán)重的負(fù)面影響。

1.2.2 姿態(tài):一個人的姿態(tài)可以對一個人的自我感覺以及情緒等狀態(tài)進(jìn)行良好的反映。適當(dāng)?shù)貙ι眢w姿勢加以利用對于兒科的護(hù)理工作者而言十分有必要。在對以往的資料進(jìn)行收集與整理的過程中發(fā)現(xiàn),護(hù)理工作者在于患兒家長進(jìn)行溝通與交流的過程中,適當(dāng)運用身體姿勢,例如一些手勢或是進(jìn)行一些點頭的動作,可以對整個交流過程起到維持與調(diào)節(jié)的作用。特別是遇到一些緊急情況的時候,護(hù)理工作者更要分外注意自己的行為舉止,時刻保持從容與鎮(zhèn)定,動作需要達(dá)到有條不紊并且迅速敏捷,倘若護(hù)理工作者此時行為忙亂,那么勢必會導(dǎo)致患兒或者是患兒的家屬產(chǎn)生恐懼或是緊張的情緒,從而對疾病的治療產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

1.2.3 眼神:護(hù)理工作者可以通過眼神與患兒以及患兒的家長進(jìn)行交流,從而建立一種信任感,可以通過親切的目光,給患兒營造一個良好的心理環(huán)境,甚至于一些時候,護(hù)士可以用通過目光,起到穩(wěn)定患兒的情緒的作用。在患兒接受注射治療過程中,護(hù)士可以給予患兒鼓勵或是肯定的眼神,從而使患兒達(dá)到身心的全方位放松,以便于可以配合治療的順利開展。

1.2.4 撫觸:撫觸是一種可以增加舒適的感覺的一種實用性非常高的護(hù)理技術(shù),這種局部或是全身的撫觸,一方面可以促進(jìn)孩子的成長,還可以建立良好的情感交流,對患兒以撫觸,可以增加患兒在治療期間的安全感與依賴感,有利于治療的順利完成。

1.3 統(tǒng)計學(xué)方法

采用SPSS13.0進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析,計數(shù)資料用 X2檢驗、秩和檢驗、Ridit分析,計量資料用 T檢驗,P

2、結(jié)果

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隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日益完善,電力施工企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的市場形勢。為了在激烈的競爭環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,電力施工企業(yè)要在加強成本管理、提高管理效率和經(jīng)濟(jì)效益方面不斷地努力。隨著企業(yè)競爭的不斷加劇,物資采購開始進(jìn)入電力施工企業(yè)成本控制的領(lǐng)域。

一、項目物資采購管理簡介

項目物資采購管理是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),是項目執(zhí)行過程中關(guān)鍵的一步。項目物資采購管理至少應(yīng)當(dāng)注意以下三點:一是要搞清采購工作的基本流程;二是要強化全流程成本意識;三是要選好供應(yīng)商。

采購一詞是從Procurement翻譯而來,意為努力獲得或設(shè)法搞到。它不同于一般意義上的商品購買,包括以不同的方式從組織外部獲得貨物、土建工程和服務(wù)的整個采辦過程。項目的采購則可以定義為:從項目組織外部獲取產(chǎn)品(包括貨物和服務(wù))的整個過程。

對于工程項目來說,材料物資的成本費用大約占項目總投資的50%~60%。同時,采購交貨的進(jìn)度又直接影響項目的進(jìn)度;采購物資質(zhì)量的好壞也制約著項目質(zhì)量的高低,并將決定項目建成后的連續(xù)、穩(wěn)定和安全運轉(zhuǎn)。由此可見,物資采購管理是工程項目管理中的重要組成部分,它不但是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),而且還是執(zhí)行中的一個關(guān)鍵步驟。

二、電力施工企業(yè)項目物資采購過程存在的問題

(一)項目物資采購計劃不合理

項目采購業(yè)務(wù)從計劃(或預(yù)算)開始,包括需求計劃和采購計劃。在企業(yè)實務(wù)中,需求部門一般根據(jù)工程項目的實際需要向物資采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)該需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后,統(tǒng)籌安排采購計劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。由于此前管理制度存在一定缺陷,項目工程結(jié)束后未使用物資可以退回,使得有些項目部隨意提需求計劃,再加上審核不到位,使得大量物資滯留倉庫,增加了企業(yè)成本。

(二)采購合同不規(guī)范容易發(fā)生舞弊現(xiàn)象

采購合同是指企業(yè)根據(jù)采購需要、確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定(企業(yè)向供應(yīng)商支付合同規(guī)定的金額、結(jié)算方式,供應(yīng)商按照約定時間、期限、數(shù)量與質(zhì)量、規(guī)格交付物資給采購方)。由于工程項目采購次數(shù)多、數(shù)量大,對于經(jīng)常合作的供應(yīng)商,采購合同的簽訂存在不規(guī)范現(xiàn)象。某些日常急用物資均由施工項目部自行處理,缺乏相應(yīng)的管控措施,所以個人或部門收受回扣的事情就難以避免。

(三)物資領(lǐng)用責(zé)任不明確

物資領(lǐng)用是各項目部根據(jù)物資采購計劃申請,對本項目部需使用的物資進(jìn)行驗收并簽字確認(rèn)。由于計劃申請和倉庫領(lǐng)料的脫節(jié),使得倉庫領(lǐng)用物資簽字后發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用錯誤的工程物資。同時沒有專人管理物資領(lǐng)用,很多人都可以簽字領(lǐng)料,使得物資領(lǐng)用責(zé)任人不明確,容易出現(xiàn)問題。

三、物資管理系統(tǒng)對項目采購管理的作用

電力施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)從項目部提物資采購計劃開始,對物資的合同簽訂、采購分配、驗收入庫及領(lǐng)用、盤點等進(jìn)行全面管理,將責(zé)任落實到人,控制落實到各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)物資采購的全過程控制。

(一)物資管理系統(tǒng)功能簡介

1.計劃的申請

各項目部按施工藍(lán)圖提出物資采購申請,層層審批,杜絕了隨意多提采購計劃,隨意退庫的現(xiàn)象,節(jié)約了采購成本、項目成本及倉儲成本等。

2.采購的執(zhí)行

各類別物資采購由專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)根據(jù)采購申請將各類物資分配到專人名下,形成采購計劃單,實現(xiàn)物資一對一的采購,明確了責(zé)任。

3.合同管理

對于采購的各項物資進(jìn)行招標(biāo),將合同通過系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會簽,保證合同信息真實可靠。

4.供應(yīng)商管理

成立供應(yīng)商庫,對供應(yīng)商提供的建筑材料的質(zhì)量、價格、交貨及時性、供貨條件及其資信、經(jīng)營狀況等進(jìn)行實時管理和考核評價,并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中做出相應(yīng)記錄。在保證產(chǎn)品合格的情況下,更好地保證工程的質(zhì)量。

5.倉庫管理

采購?fù)瓿珊螅鶕?jù)物資類別入庫、出庫,同時設(shè)定盤點功能,按月盤點,保證物資賬賬、賬實、實實相符。

出庫由項目部專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任人,該責(zé)任人在系統(tǒng)中確認(rèn)采購物資的名稱、規(guī)格型號等信息后,系統(tǒng)自動將出庫物資成本直接關(guān)聯(lián)項目的施工成本,保證成本記錄的準(zhǔn)確及時。

6.查詢管理

對物資采購各個環(huán)節(jié)均可進(jìn)行查詢,從申請到計劃,從采購合同到采購?fù)瓿珊笪镔Y入出庫。根據(jù)不同權(quán)限可以實現(xiàn)對全公司、各項目部乃至個人職責(zé)范圍的物資信息進(jìn)行多方位的查詢和統(tǒng)計。

(二)物資管理系統(tǒng)對項目采購管理的作用

1.物資管理系統(tǒng)的設(shè)計,嚴(yán)格按照物資采購管理的相關(guān)制度進(jìn)行,并對相關(guān)流程進(jìn)行了完善,進(jìn)一步固化了物資采購管理流程,完善內(nèi)部控制管理體系。系統(tǒng)運用信息化的手段,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單據(jù)的傳遞和審批,避免了人為干擾因素,有效地防范了各類風(fēng)險。同時通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享,避免了重復(fù)勞動。

2.物資管理系統(tǒng)根據(jù)使用者的不同崗位,設(shè)置計劃申請、審批、物資采購、倉庫管理、查詢、匯總等多種權(quán)限,明確了責(zé)任人的責(zé)任,對于采購過程中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。同時方便對數(shù)據(jù)的分層管理,保證了數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

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