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時間：2023-07-13 16:45:03
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇采購管理注意事項(xiàng)范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）09-0045-02
隨著我國建筑業(yè)的高速發(fā)展，市場需要一大批精通工程管理業(yè)務(wù)的技能型、應(yīng)用型人才，對工程管理專業(yè)各層次人才培養(yǎng)也提出了更高要求。從國內(nèi)近幾年工程管理專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況看，學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)還不能滿足企業(yè)和市場的需求。根據(jù)教育部文件的精神，高職院校必須以滿足社會需求為目標(biāo)，以市場為導(dǎo)向，突出核心能力的培養(yǎng)，增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)能力。因此，加強(qiáng)專業(yè)課程的聯(lián)系與整合，構(gòu)建基于核心能力培養(yǎng)的專業(yè)人才培養(yǎng)模式，使之與職業(yè)需求有效地接軌，是我國高職教育改革的重點(diǎn)，也是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才的需要。
筆者通過對高職建筑工程管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況的回訪和網(wǎng)絡(luò)資料的收集，發(fā)現(xiàn)在施工現(xiàn)場管理的相關(guān)工作中，建筑工程管理專業(yè)的學(xué)生與建筑工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生相比并不具備優(yōu)勢，同時，在工程相關(guān)領(lǐng)域具體經(jīng)營管理工作中，建筑工程管理專業(yè)的學(xué)生與建筑經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)的學(xué)生相比優(yōu)勢也不明顯?？v觀全國的高職院校，很多院校的建筑工程管理專業(yè)與相近的專業(yè)相比并不具備差異性明顯的核心特色，這樣就使該專業(yè)在就業(yè)及職業(yè)發(fā)展方面處于尷尬地位。因此，結(jié)合高職院校的實(shí)際情況和市場需求，對專業(yè)課程體系進(jìn)行細(xì)化和特色定位，以市場為導(dǎo)向，構(gòu)建基于核心能力培養(yǎng)的專業(yè)人才培養(yǎng)模式，是高職建筑工程管理專業(yè)生存與發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)以浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程管理專業(yè)為例，分析研究該專業(yè)人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建及課程體系設(shè)置。
對高職建筑工程管理專業(yè)核心能力的調(diào)研
為了能夠滿足社會的需要，使學(xué)生順利走上工作崗位，并能盡快勝任工作，就要清楚地了解本專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)該具備哪些職業(yè)能力。為此，我院組織專業(yè)教師對建筑工程管理專業(yè)畢業(yè)生、行業(yè)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行了走訪調(diào)研，并組織了由行業(yè)企業(yè)專家、畢業(yè)生、專業(yè)教師等各方人士組成的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會進(jìn)行研討，結(jié)合我院實(shí)際情況，確定了本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)，即掌握建筑工程管理專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論知識，具有從事建筑工程內(nèi)業(yè)管理工作領(lǐng)域的崗位能力和專業(yè)技能，具有建設(shè)工程投標(biāo)策劃、投標(biāo)報(bào)價、工程預(yù)決算、合同管理、工程項(xiàng)目管理能力的高素質(zhì)技能型人才。從職業(yè)崗位群出發(fā)，明確了支撐其職業(yè)或工作所需的知識、技能和素質(zhì)要求后，將建筑工程管理專業(yè)的職業(yè)能力分解為四大核心能力，即建筑工程制圖與識圖能力、建筑工程投標(biāo)報(bào)價能力、建筑工程投標(biāo)策劃能力、建筑工程項(xiàng)目管理能力。
基于專業(yè)核心能力培養(yǎng)的課程體系構(gòu)建
1 餐廳物料概述
物料是我國生產(chǎn)領(lǐng)域中的一個專業(yè)術(shù)語。生產(chǎn)企業(yè)習(xí)慣將最終產(chǎn)品之外的、在生產(chǎn)領(lǐng)域流轉(zhuǎn)的一切材料、燃料、零部件、半成品、外協(xié)件以及生產(chǎn)過程中必然產(chǎn)生的邊角余料、廢料以及各種廢物統(tǒng)稱為“物料”。餐廳物料有蔬菜、水果、豆制品、肉類、禽類、蛋類、水產(chǎn)品、糧油、調(diào)料、酒水、洗滌用品等類別；其具有采辦頻次高、種類眾多、使用量大、保質(zhì)期短、時令性強(qiáng)的特點(diǎn)。
2 傳統(tǒng)的餐廳物料采購管理方式
根據(jù)餐廳物料的特點(diǎn)，限于以往的技術(shù)手段，為了保證采辦質(zhì)量和提高采辦效率，多采用框架協(xié)議訂單采辦模式。因?yàn)椤耙粏我徽?，一單一簽”的采辦方式遠(yuǎn)不能滿足餐廳對物料使用時間上的要求?？蚣軈f(xié)議訂單采辦是通過資格預(yù)審或供應(yīng)商現(xiàn)場考察確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，向供貨商發(fā)出采購要約，擬向供貨商提出訂貨數(shù)量和技術(shù)要求的一種書面文件。訂單采辦使采辦人員從大量重復(fù)性工作中脫離出來，在“保質(zhì)量、效率高”具有明顯優(yōu)勢。在一定時期，這個采辦方式在實(shí)踐中總結(jié)的可行的、較為合理的一種方式。
3 互聯(lián)網(wǎng)+餐廳物料采購管理新實(shí)踐
隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，越來的越多的工作方式發(fā)生了改變。信息由原來的紙張傳遞變成了電子傳遞，由原來的信息孤島變成了互聯(lián)互通，由原來的手工操作變成了計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行。這種改變也將給餐廳物料傳統(tǒng)的采辦方式帶來深遠(yuǎn)的影響。
3.1 餐廳物料新采購方式
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“一單一招，一單一簽”這種理想的采辦方式借助于該技術(shù)在信息的傳遞上和處理上的效率大大提高，已經(jīng)能夠滿足餐廳物料對采辦時間上的要求。同時，線上邀請招標(biāo)方式為各類供應(yīng)商提供透明、公平和公正的競爭環(huán)境，保證了充分的競爭性，從而最大程度節(jié)省了公司預(yù)算，加強(qiáng)了采辦業(yè)務(wù)的規(guī)范和管理，可實(shí)時了解和掌握采辦信息。新采辦管理過程如圖1所示，其中橘色部分是需要相關(guān)人介入的，綠色部分完全可以由計(jì)算機(jī)自動執(zhí)行，可以看出，大部分重復(fù)的工作和全部的信息流轉(zhuǎn)已經(jīng)由計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)完成。
3.2 新采購方式的注意事項(xiàng)
新采辦方式改變了原來在一段時期由固定的供應(yīng)商提供物料的做法，改為每次采辦由高評價低價格供應(yīng)商中標(biāo)提供物料的方式。固定的供應(yīng)商經(jīng)過長期磨合對物料質(zhì)量是有保證的，不固定的供應(yīng)商需要增加相應(yīng)的措施來避免產(chǎn)品質(zhì)量波動的風(fēng)險，所以引入的新方式還有幾個注意事項(xiàng)：
（1）嚴(yán)格審查供應(yīng)商入庫資質(zhì)：一批有實(shí)力的供應(yīng)商是保障物料質(zhì)量的基礎(chǔ)，通過資格預(yù)審或現(xiàn)場考察，引入多家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入庫，在充分競爭的同時保障物料質(zhì)量。
（2）物料標(biāo)準(zhǔn)化消除二義性：編制物料標(biāo)準(zhǔn)化說明，通過單位、規(guī)格、圖文結(jié)合的說明方式詳盡的描述所需物料的特征，避免在報(bào)價和送貨時由于理解的不一致而出現(xiàn)扯皮的事情。
（3）讓供應(yīng)商考核分影響中標(biāo)得分：中標(biāo)策略有兩個權(quán)重，一是價格，二是供應(yīng)商考核分。供應(yīng)商考核分是由每次供貨的質(zhì)量決定的，所以珍惜信譽(yù)的供應(yīng)商有更多的中標(biāo)機(jī)會，進(jìn)而保證物料質(zhì)量。
4 物料采購管理系統(tǒng)架構(gòu)
通過需求分析，物料采購管理系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)如下圖，主要有三部分構(gòu)成：
（1）系統(tǒng)管理相關(guān)模塊，包括用戶管理、權(quán)限管理、組織機(jī)構(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理、日志管理、接口管理等
（2）用戶通用功能模塊，包括個人工作臺、應(yīng)用導(dǎo)航、信息、消息提醒、搜索查詢、資料共享等
（3）業(yè)務(wù)邏輯功能模塊，包括采辦基礎(chǔ)支撐模塊、采辦業(yè)務(wù)模塊、采辦統(tǒng)計(jì)與分析模塊，各模塊詳細(xì)功能詳見圖2。
實(shí)現(xiàn)應(yīng)用模塊的技術(shù)架構(gòu)如下，分成基礎(chǔ)設(shè)施層、開發(fā)平臺層、應(yīng)用層和展現(xiàn)層，每層提供的服務(wù)如圖3。
5 結(jié)語
項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購管理幾乎貫穿于整個項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對項(xiàng)目管理、采購管理認(rèn)識的不斷深入，采購在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點(diǎn)，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
1.明確項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：
1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。
1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制，有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。
2.細(xì)化項(xiàng)目采購管理中的的部門職責(zé)
科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負(fù)責(zé)采購需求計(jì)劃提出、采購的參與、貨物的驗(yàn)收。
2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。
2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購計(jì)劃額度；物品需求申請單審核，負(fù)責(zé)不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。
2.4人事行政部采購組：負(fù)責(zé)采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程——詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。
2.5生管部采購組：負(fù)責(zé)采購設(shè)備治具類與計(jì)量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程——詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。
2.6行政庫房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫存月報(bào)表和勞保庫存月報(bào)表。
2.7品保部：負(fù)責(zé)對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量儀器類資產(chǎn)采購支持。
2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。
3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購管理中的制度執(zhí)行
沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項(xiàng)采購管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫?xiàng)目采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。
4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實(shí)效。
4.2價值與程序繁簡相適應(yīng)。程序繁簡或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項(xiàng)目的重要性或價值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。
4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。
4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。
5.結(jié)語
梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商。”項(xiàng)目采購管理作為項(xiàng)目管理的一個重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對項(xiàng)目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對待，實(shí)踐摸索。
二、廉政文化重在監(jiān)管
建立“監(jiān)督是愛，清廉是福”的守廉理念。把加強(qiáng)對重點(diǎn)人員、重點(diǎn)崗位、重要職能、重要事項(xiàng)的全方位監(jiān)督作為重點(diǎn)工作開展，全力推廣“權(quán)力運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制”的運(yùn)行。部黨委、紀(jì)檢部門及時了解黨員、干部的思想、工作和廉潔自律情況，在此基礎(chǔ)上有針對性的進(jìn)行了解談話、提醒談話、戒勉談話，經(jīng)常打“預(yù)防針”，敲“警示鐘”。用信息化手段實(shí)現(xiàn)采購過程的監(jiān)控。在ERP系統(tǒng)內(nèi)分別設(shè)置管控點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)采購、計(jì)劃、驗(yàn)收三權(quán)分立、相互監(jiān)督制約的效果。堅(jiān)持工序服從原則，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜絕了先送貨、后補(bǔ)合同等現(xiàn)象。通過系統(tǒng)的完善與管控，對強(qiáng)化廉政風(fēng)險防控，構(gòu)筑權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督體系起到積極的作用。采購物資領(lǐng)域，牢牢掌握質(zhì)量、效率、數(shù)量、價格等關(guān)鍵要素，通過對重點(diǎn)領(lǐng)域重點(diǎn)要素的管控，實(shí)現(xiàn)物資采購陽光化。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，完善供應(yīng)商報(bào)價制度，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效考核。充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)功能，提出“計(jì)劃命中率”考核，保證采購計(jì)劃的及時性和準(zhǔn)確性，目前計(jì)劃命中率達(dá)到96%以上。從采購計(jì)劃到形成采購訂單要有嚴(yán)格的執(zhí)行周期，ERP系統(tǒng)對每一項(xiàng)合同運(yùn)行周期進(jìn)行時時監(jiān)控。實(shí)行價格增效考核機(jī)制，以ERP系統(tǒng)中最高限價為基準(zhǔn)，結(jié)合市場形勢制定下浮比例。實(shí)行采購信息反饋機(jī)制，每月對供應(yīng)情況進(jìn)行書面反饋，包括質(zhì)量、效率、價格、服務(wù)等，責(zé)任部門進(jìn)行問題解釋與跟蹤。嚴(yán)格招投標(biāo)管理。利用商務(wù)網(wǎng)站，落實(shí)招投標(biāo)管理制度商務(wù)網(wǎng)站是按照物資采購管理體系開發(fā)上線，共包括系統(tǒng)管理、供應(yīng)商報(bào)價管理等10個方面內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上招標(biāo)、詢價、定價，從而體現(xiàn)物資采購管理工作的公開、公平、公正管理理念。嚴(yán)肅招標(biāo)紀(jì)律，招標(biāo)過程由紀(jì)檢人員、價委會、招標(biāo)辦、采購科室、計(jì)劃科、生產(chǎn)廠共同參與。創(chuàng)建良好辦公環(huán)境。將與備件材料采購有關(guān)的業(yè)務(wù)科室集中，整合成物采中心。為供應(yīng)商提供集中業(yè)務(wù)洽談室，專門用于洽談業(yè)務(wù)，提高了工作透明度。
三、廉政文化成果
黨委、紀(jì)委充分發(fā)揮教育、監(jiān)督、保護(hù)、懲處四大職能，大力加強(qiáng)廉政文化建設(shè)，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好環(huán)境，為和諧、幸福企業(yè)建設(shè)和企業(yè)良好健康發(fā)展提供了保障。
一、當(dāng)前中國宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認(rèn)為國內(nèi)鐵礦石價格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價格幾乎已經(jīng)沒有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來國內(nèi)礦市場行情處于低位震蕩、小幅波動。
三、進(jìn)入20XX年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭價格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購價格穩(wěn)定，避免惡性競爭，打消供應(yīng)商的漲價預(yù)期。
四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能嚴(yán)重過剩、盈利困難階段。20XX年以來，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過冬等措施共同應(yīng)對嚴(yán)峻形勢。
五、與會代表一致通過采購區(qū)域內(nèi)保持價格信息的及時溝通與聯(lián)系，并確保價格信息的真實(shí)性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀(jì)要!
攀鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司
二0XX年六月十七日
會議材料范文二時間：20XX年3月21日
地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表
記錄：楊帆
采購項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目
議題：
一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)
二、政府采購注意事項(xiàng)
會議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測平臺設(shè)備采購項(xiàng)目(項(xiàng)目編號：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會，就采購項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會議決定事項(xiàng)如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。
4、專家針對投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無效投標(biāo)。
5、正式開標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書面形式向政府采購辦進(jìn)行申請。
6、預(yù)備會上供應(yīng)商沒有提出的技術(shù)問題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。
7、預(yù)備會議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。
集中采購機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購管理辦公室
開戶銀行：交通銀行開發(fā)區(qū)支行
戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)政府采購管理辦公室
帳號：2360006090
會議材料范文三一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx
二、會議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會議室
三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:xx
六、紀(jì)要整理:xx
會議內(nèi)容:
xx月xx日酒店開業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項(xiàng)目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。
一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購部采購設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購部采購廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單采購部采購綠化部現(xiàn)場布置。
5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購部采購廠家現(xiàn)場安裝。
6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購部采購機(jī)電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。
二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。
由于集團(tuán)采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時間。
2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。
3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項(xiàng)目部
4.項(xiàng)目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報(bào)項(xiàng)目部。
四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
xxx酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認(rèn)識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認(rèn)真梳理絕對不能漏項(xiàng)，并需提前和采購部聯(lián)系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點(diǎn)安排好人員及存放場地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》
首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風(fēng)險增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購管理成本控制。
（二）材料采購過程不規(guī)范存在原因分析
建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，采購計(jì)劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個施工帶來難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復(fù),多訂貨或者忘記下訂單,材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。
二、建筑材料采購管理優(yōu)化的措施
（一）工作人員選擇合適的采購模式
建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。
（二）提高采購信息獲取能力、樹立市場意識
建筑材料采購要關(guān)注市場動態(tài)，材料價格變動信息，樹立較強(qiáng)的市場意識。材料市場較為復(fù)雜，材料價格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強(qiáng)力的市場意識。在材料采購過程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長期合作關(guān)系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。
（三）建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度
招標(biāo)采購是在市場經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競爭采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價，完善采購管理體制。
（四）加強(qiáng)采購組織與采購人員的建設(shè)
建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識，強(qiáng)化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對采購細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識，促進(jìn)采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎懲制度，以此來激勵員工的工作熱情。
三、未來材料采購管理發(fā)展方向
（一）加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，采購招標(biāo)信息
材料采購管理工作重在計(jì)劃，針對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息，進(jìn)行公開的采購招標(biāo)，化零為整，公開比質(zhì)比價。
（二）集中招標(biāo)采購，統(tǒng)一配送
招標(biāo)采購集中化，有利于對各個供應(yīng)商提供的材料價格進(jìn)行對比，同價格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價格比較，同質(zhì)量、同價格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價和采購成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。
（三）嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫管理
材料采購?fù)瓿珊?，在?yàn)收過程中要對材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時，會影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。
企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中，貨物損耗是不可避免的，導(dǎo)致入庫數(shù)量小于發(fā)票數(shù)量，這種損耗分為合理損耗和非合理損耗。由于貨物本身易揮發(fā)，易質(zhì)等原因，企業(yè)在采購和生產(chǎn)階段過程容易發(fā)生損耗，這種合理損耗要計(jì)入存貨的成本，其進(jìn)項(xiàng)稅額不得轉(zhuǎn)出，不單獨(dú)做賬務(wù)處理；由于運(yùn)輸部門或供貨單位等人為原因造成會造成非合理損失，這時應(yīng)根據(jù)情況不同單獨(dú)進(jìn)行賬務(wù)處理。合理損耗不單獨(dú)體現(xiàn)在賬務(wù)處理上，本文案例不做討論，只探討存在非合理損耗采購業(yè)務(wù)。
一、用友ERP-U8 v10.1下采購存在損耗業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程
例：2016年1月6日，南京商貿(mào)有限公司收到北京匯源果汁有限公司發(fā)來的匯源1L蘋果汁和匯源1L葡萄汁和發(fā)票，發(fā)票注明數(shù)量均為500箱，單價均為120元/箱。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)短缺2箱匯源1L蘋果汁，屬于運(yùn)輸部門的責(zé)任，已承諾賠償。
業(yè)務(wù)解析：采購主管填制到貨單并審核、填制采購發(fā)票；倉儲主管填制采購入庫單并審核；財(cái)務(wù)人員審核發(fā)票、單據(jù)記賬并制單。
（一）生成或填制采購到貨單
采購主管在企業(yè)應(yīng)用平臺采購管理系統(tǒng)中，填制或根據(jù)訂貨單生成到貨單，日期為2016年1月6日，點(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)中“審核”。
（二）生成采購入庫單
倉儲人員在庫存管理系統(tǒng)中，進(jìn)行“入庫業(yè)務(wù)”“采購入庫單”操作，進(jìn)入“采購入庫單”窗口，參照到貨單生成采購入庫單，修改“蘋果汁”數(shù)量為498，點(diǎn)中“確定”，“倉庫”選擇“果蔬汁庫”，點(diǎn)中“審核”。
（三）填制采購發(fā)票
2016年1月6日，采購人員在采購管理系統(tǒng)中，進(jìn)行“采購發(fā)票”“采購專用發(fā)票”操作，進(jìn)入“采購專用發(fā)票”窗口，選中正確的采購訂單或采購入庫單，參照生成采購專用發(fā)票，修改發(fā)票號，點(diǎn)中“保存”。
（四）采購結(jié)算（手工結(jié)算）
采購人員在采購管理系統(tǒng)中，進(jìn)行“采購結(jié)算”“手工結(jié)算”操作，進(jìn)入“手工結(jié)算”窗口，點(diǎn)擊“選單”，點(diǎn)中“查詢”按鈕，進(jìn)入“查詢條件選擇―采購手工結(jié)算”窗口，點(diǎn)中“確定”，在“手工結(jié)算”窗口，輸入“非合理損耗數(shù)量”為“2”，非合理損耗金額為“240”，選擇“非合理損耗類型”為“01”，“進(jìn)行稅額轉(zhuǎn)出額”自動帶出“40”，點(diǎn)中“結(jié)算”。
（五）財(cái)務(wù)部門確認(rèn)應(yīng)付賬款
財(cái)務(wù)人員在應(yīng)付款管理子系統(tǒng)中，進(jìn)行“應(yīng)付單據(jù)處理”“應(yīng)付單據(jù)審核”操作，進(jìn)入“應(yīng)付單據(jù)查詢條件”窗口，選中正確的發(fā)票進(jìn)行審核，點(diǎn)中“審核”。進(jìn)行“制單處理”操作，選擇“發(fā)票制單”，選中要制單的“采購專用發(fā)票”，點(diǎn)中“制單”，生成如下憑證，點(diǎn)中“保存”。
借：在途物資120000
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅
（進(jìn)項(xiàng)稅額）20400
貸：應(yīng)付賬款―般應(yīng)付款140400
（六）采購成本結(jié)算
2016年1月6日，財(cái)務(wù)人員在存貨核算系統(tǒng)中，進(jìn)行“業(yè)務(wù)核算”“正常單據(jù)記賬”操作，進(jìn)入“查詢條件選擇”窗口，點(diǎn)中“確定”，選擇正確的入庫單進(jìn)行記賬；進(jìn)行“財(cái)務(wù)核算”“生成憑證”操作，生成憑證如下：
借：庫存商品 119760
貸：在途物資 119760
財(cái)務(wù)人員在總賬子系統(tǒng)中，執(zhí)行“憑證處理”“填制憑證”命令，打開“填制憑證”窗口，憑證如下：
借：其他應(yīng)收款 280.8
貸：在途物資 240
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）40.8
二、用友ERP-U8 v10.1下采購存在損耗業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程注意事項(xiàng)
（一）在采購管理系統(tǒng)中，要增加“非合理損耗類型”為運(yùn)輸部門責(zé)任，非合理損耗需要相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人賠償。非合理損耗導(dǎo)致存貨成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額需要轉(zhuǎn)出，結(jié)算后存貨單價成本不會發(fā)生改變。
（二）用友ERP-U8 v10.1下，合理損耗體現(xiàn)在入庫單數(shù)量上，根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量錄入，在采購結(jié)算時只能采用手工結(jié)算而不能自動結(jié)算，結(jié)算后會回寫入庫單單價，結(jié)算以后的入庫單，單價已經(jīng)是分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)和損耗之后的。
（三）本文對于非合理損耗賠償單獨(dú)進(jìn)行賬務(wù)處理，還可以如下操作：在存貨核算子系統(tǒng)中對采購入庫記賬后，在購銷單據(jù)制單中，選擇“采購入庫單（報(bào)銷記賬）”制單，生成憑證時勾選包括結(jié)算單上全部數(shù)據(jù)選項(xiàng)。在應(yīng)付款管理子系統(tǒng)中只對采購發(fā)票進(jìn)行審核，而不生成制單。這樣在存貨核算生成合并分錄：
借：原材料 119760
其他應(yīng)收款 280.8
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅
（進(jìn)項(xiàng)稅額）20400
貸：應(yīng)付賬款―般應(yīng)付款 140400
應(yīng)交稅費(fèi)―應(yīng)交增值稅
（進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出）40.8
參考文獻(xiàn)：
1 引言
一直以來，藥店是一所醫(yī)院的重要組成部分，是對外服務(wù)的重要窗口之一。對藥品的管理，將直接關(guān)系到對患者用藥的有效性、安全性以及合理性。
2 藥品的發(fā)放
2.1 藥房負(fù)責(zé)接收并核對處方的藥師首先應(yīng)審核藥方是否適用于患者和是否存在某些禁忌等; 然后藥師應(yīng)向患者交代藥品的服用方法及用量、藥品適應(yīng)癥狀、不良反應(yīng)和注意事項(xiàng)等。
2.2 發(fā)藥藥師經(jīng)常由于時間倉促等原因無法向患者一一解釋用藥的具體問題，所以可采取主動咨詢服務(wù)模式為患者進(jìn)行答疑解惑。負(fù)責(zé)進(jìn)行答疑解惑的藥師一方面還要主動為患者提供咨詢服務(wù)，另一方面則要向患者交代用藥常識、療效及不良反應(yīng)等。
2.3 在發(fā)出藥品時應(yīng)向患者交代藥品的名稱、使用目的、使用方法、最佳服用時間、療程、用量、注意事項(xiàng)及儲存方法等，還應(yīng)依據(jù)患者實(shí)際病情交代服用該藥品會出現(xiàn)的不良反應(yīng)及其識別與處理方法;對于使用多種藥品、麻醉類、精神類等特殊藥品的患者，要通過藥師進(jìn)行專門的用藥指導(dǎo)使患者安全有效地用藥。
3 藥品的管理
3.1 采購管理
醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全藥品采購管理制度，應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)具有采購權(quán)的部門統(tǒng)一采購，按計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行《新藥引進(jìn)工作制度》和《藥品集中招標(biāo)采購工作制度》。采購最優(yōu)價格，合理確定不同藥品的采購量、供應(yīng)商，藥目錄、庫存量等。對新品種采購，應(yīng)該有使用部門提出申請，然后歸管理部門對本單位藥品審批機(jī)構(gòu)審核，按程序?qū)徟筠k理請購手續(xù)。同時，醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)制定緊急情況、突發(fā)事件下特殊藥品的采購流程，以為臨床供需。
3.2 入庫管理
當(dāng)藥品入庫時應(yīng)執(zhí)行《藥品驗(yàn)收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管人員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、供應(yīng)商、廠商、生產(chǎn)批號、效期等與采購計(jì)劃和發(fā)票進(jìn)行核對，對不符合規(guī)定的藥品來源拒絕驗(yàn)收入庫并進(jìn)行退換處理。
采購員：查看采購計(jì)劃-合同條款-核對藥品發(fā)票數(shù)量、金額-蓋章-藥品會計(jì)。
保管員：查看采購計(jì)劃—審批確認(rèn)書-核對藥品實(shí)物批號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額-填制入庫驗(yàn)收單-登記保管帳。發(fā)票簽章-藥品采購員。
會計(jì)：查看發(fā)票簽章- 檢查供應(yīng)商圖章-金額大小寫相符-采購單價、金額-將核對無誤、手續(xù)齊備的發(fā)票和入庫單入賬-交財(cái)務(wù)科。
3.3 出庫管理
藥品的出庫要執(zhí)行《藥品出庫核發(fā)制度》。各藥店及科室要根據(jù)庫存情況及臨床需要來填寫請領(lǐng)藥品申請表，標(biāo)明請領(lǐng)藥品的數(shù)量、名稱、規(guī)格、包裝單位等。藥品保管人員則要確認(rèn)請領(lǐng)藥品的單據(jù)，核對發(fā)出藥品的批號、數(shù)量、效期以及請領(lǐng)部門，打印出庫單，經(jīng)自己簽字后交與藥品會計(jì)。藥品會計(jì)需對藥品保管員及請領(lǐng)人員簽字確認(rèn)后的出庫單進(jìn)行確認(rèn)無誤后，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行藥品出庫管理。
3.4 上報(bào)財(cái)務(wù)管理
月末藥品會計(jì)嚴(yán)格執(zhí)行《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范-采購與付款（試行）》規(guī)定。務(wù)必嚴(yán)格核對藥品發(fā)票、入庫單等，檢查其真實(shí)性、合法性、完整性，對符合條件的采購業(yè)務(wù)填制付款申請表。藥品采購辦主任要認(rèn)真核對采購合同及付款申請表，確認(rèn)無誤后簽字報(bào)財(cái)務(wù)處，然后經(jīng)由院長審批后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)票、合同、入庫單等原始憑證辦理付款手續(xù)。
3.5 盤存管理
藥劑科每月要對藥品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。藥品會計(jì)需月末對藥品出、入、存進(jìn)行結(jié)帳，并編制信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計(jì)提供的月末盤點(diǎn)表對藥品庫存進(jìn)行盤查。對盤盈、盤虧的藥品要如實(shí)填寫盤盈盤虧表并對其原因做出書面的說明。藥品的報(bào)廢、缺損和失效應(yīng)及時分析原因。
3.6 物價管理
嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、發(fā)改委、衛(wèi)生廳等上級部門下發(fā)的物價政策，認(rèn)真做好藥品價格的調(diào)整工作。由藥品會計(jì)接有關(guān)文件后協(xié)同物價管理部門統(tǒng)一調(diào)整修改價格并填寫調(diào)價單，將新的藥價及時通知有關(guān)部門并監(jiān)督。
3.7 帳務(wù)管理
藥庫原始單據(jù)（入庫單、出庫單）及所需的文字材料、物價政策均應(yīng)妥善保管以備查。藥品會計(jì)每月按時做好藥品采購、供應(yīng)、庫存的各類報(bào)表，上報(bào)財(cái)務(wù)及科主任。并且定期與財(cái)務(wù)總帳進(jìn)行核對帳目。醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)藥品管理并準(zhǔn)確核算藥品“進(jìn)、銷、存”，保證其準(zhǔn)確、完整和安全。
4 藥品儲存
4.1 避光保存
不少藥物在光線的直接照射下會發(fā)生還原、氧化、水解等化學(xué)反應(yīng), 使藥物變質(zhì)或逐漸失效, 例如維生家類藥物, 遇光會逐漸分解變質(zhì), 所以此類藥物必須密閉避光貯存，以避免造成不必要的損失。
4.2 低溫保存
所有的生物制品例如破傷風(fēng)血清、某些抗菌素類物、乙型肝炎疫苗、臟器制劑及青藥類均屬于低溫貯存范疇, 以免效價降低和變質(zhì)造成損失。
4.3 干燥保存
藥物干燥貯存的基本原因是細(xì)菌等微生物都不能在干燥的條件下生長和繁殖。 易潮解的藥物均需干燥保存。例如含浸膏的片劑, 如各種鈣片等。
4.4 易燃易爆藥品的保存
如乙醇、乙醚等在藥店只可保存最小數(shù) ,而且需要以小包裝密閉貯存于陰涼處, 貯存在專用的地下室, 小心輕放, 嚴(yán)禁煙火。
4.5 特殊藥品的貯存與管理
此類主要是指毒藥、劇藥、品、限制藥等, 這類藥品在貯存與管理中有著嚴(yán)格規(guī)定, 且其都是有很重要的意義的。通常來說, 藥理作用劇烈, 極量與致死量非常接近,即便服用量再少但超過極量時即可能引起死亡的藥物為毒藥。 對于服用超過極量時, 可嚴(yán)重危害人體健康, 甚至引起死亡的為劇藥, 限制藥為限制性劇藥, 品則是指具有麻醉中樞神經(jīng)作用的藥品, 即一些多次使用極易成癮的藥物, 例如嗎啡、阪替叮。上根據(jù)國家藥品法規(guī)定, 特別是品要嚴(yán)格執(zhí)行“五?！惫芾?登記消耗, 專人負(fù)則, 專柜需要加鎖, 專用帳冊, 專用處方, 專冊登記, 處方保存三年以備查, 醫(yī)療單位對違反規(guī)定濫用藥品者, 有權(quán)拒絕發(fā)藥并向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告的權(quán)力。
5 結(jié)語
總之，要做好藥品管理工作，加強(qiáng)藥品管理意識，規(guī)范崗位操作程序、保證患者安全用藥，充分發(fā)揮藥劑人員的積極作用，服務(wù)于人民，服務(wù)于社會。
Abstract: the system by the supplier is responsible for purchasing package design and supply, because its usually involves more kinds, professional equipment, the subcontractor more objective conditions, is nuclear power plant equipment procurement package management as the most difficult purchasing one of the bag. This article from the point of view of purchasing management, combined with brine production system in execution of a project file management, coordinated management, quality management, etc, all aspects of system package management is expounded, so as to provide reference for the implementation of project smoothly, and finally achieve the schedule, quality control goals.
Keywords: nuclear power, the system procurement bag, the executive management
中圖分類號：TL82 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
引言
近年來，國家的核電產(chǎn)業(yè)有了較大發(fā)展。核電設(shè)備有著價值大（約占工程總投資的45%~55%）、種類多、安全性要求高等特點(diǎn)，不同類別的設(shè)備采購合同的管理也各有其自身的特點(diǎn)，需要根據(jù)合同設(shè)備特點(diǎn)，采取相應(yīng)的控制措施，才能保證工程項(xiàng)目安全高效的進(jìn)行。
除鹽水生產(chǎn)系統(tǒng)的功能是處理來自淡水廠的生水系統(tǒng)的水，并向核島、常規(guī)島、BOP等提供符合水質(zhì)和水量要求的除鹽水。福清核電項(xiàng)目除鹽水生產(chǎn)系統(tǒng)包括除鹽水預(yù)處理系統(tǒng)、反滲透裝置、離子交換系統(tǒng)、化學(xué)清洗系統(tǒng)、酸堿再生裝置、家安裝至、廢液中和排放裝置及其附屬設(shè)備和連接管道，供配電系統(tǒng)以及控制儀表系統(tǒng)。根據(jù)其特點(diǎn)，該采購包為系統(tǒng)采購包，即由設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)輸入條件，由供貨商負(fù)責(zé)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)及設(shè)備的供貨。該采購包包含系統(tǒng)設(shè)計(jì)及設(shè)備（部分非標(biāo)設(shè)備）設(shè)計(jì)工作，包含了水泵、閥門、容器、風(fēng)機(jī)、PLC、儀表、管道等多個專業(yè)多種類型的設(shè)備，大約有二十家分包商。此類采購包的特點(diǎn)就決定了此類采購包與單一設(shè)備采購包在項(xiàng)目執(zhí)行過程中會有很大的不同，需要根據(jù)采購包特點(diǎn)進(jìn)行采購管理。下文對項(xiàng)目執(zhí)行的各個階段的工作要點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和討論。
除鹽水項(xiàng)目執(zhí)行管理實(shí)踐
文件管理
核電項(xiàng)目對文件的要求非常嚴(yán)格，從文件編碼、文件分類、文件傳遞及審核等有著非常詳細(xì)的規(guī)定，根據(jù)在福清項(xiàng)目除鹽水項(xiàng)目執(zhí)行情況，在大量的文件中需要強(qiáng)化對下列文件的管理：
（1） 進(jìn)度計(jì)劃管理
計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的主線，對采購合同的執(zhí)行來講，就是嚴(yán)格按照設(shè)備采購三級進(jìn)度計(jì)劃，即要求供貨商編制單個合同項(xiàng)目執(zhí)行的四級進(jìn)度計(jì)劃，根據(jù)交付進(jìn)度，合理分配各階段的時間，并且設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該對設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)備制造周期等有詳細(xì)的了解，如此才能保證如接換完成、設(shè)計(jì)圖紙審查完成、設(shè)備制造開工等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按期完成。計(jì)劃管理最重要的一點(diǎn)就是主動跟蹤、主動反饋，積極推進(jìn)。最終通過對計(jì)劃的層層落實(shí)，很好的實(shí)現(xiàn)了按期交付
（2）設(shè)計(jì)接口手冊（ICM）統(tǒng)一管理
設(shè)計(jì)接口是指除鹽水生產(chǎn)系統(tǒng)與其他專業(yè)、其他系統(tǒng)之間的接口，接換對除鹽水工程子項(xiàng)工作順利進(jìn)展的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織供貨商和設(shè)計(jì)人員整理編制設(shè)計(jì)接口清單并形成文件，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行跟蹤。接口管理包括接口打開預(yù)報(bào)、接換情況檢查等內(nèi)容，通過跟蹤接換的情況，對比設(shè)置的時間節(jié)點(diǎn)，掌握接換的進(jìn)展，通過電話、郵件及設(shè)計(jì)接口協(xié)調(diào)會等形式進(jìn)行接口的管理協(xié)調(diào)，力求保質(zhì)保量的完成接口的交換。
（3）工程文件索引（IED）管理
核電對文件的要求嚴(yán)格而復(fù)雜，供應(yīng)商提交IED文件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與相關(guān)設(shè)計(jì)人員按照文件類型共同進(jìn)行審查。對IED的審查主要包括兩個方面：一是與項(xiàng)目相關(guān)的文件提交的是否完整，如工程管理文件、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)保文件、制造相關(guān)文件、運(yùn)輸發(fā)貨文件是否完整是否能夠滿足項(xiàng)目需要；二是需要對比進(jìn)度計(jì)劃，確定各類文件提交進(jìn)度是否滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求；
內(nèi)外部協(xié)調(diào)管理
系統(tǒng)采購包的一個特點(diǎn)就是專業(yè)多、參與方多，而各方的協(xié)作一致是是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的必要條件，因此內(nèi)外部的協(xié)調(diào)管理也是采購管理的一項(xiàng)重要工作。在福清除鹽水項(xiàng)目執(zhí)行過程中，主要采取以下措施進(jìn)行協(xié)調(diào)管理：
進(jìn)展協(xié)調(diào)會
從2009年3月份起，要求供貨商每月提供月度進(jìn)展報(bào)告直至2010年2月各類設(shè)計(jì)文件全部完成，共出版24期，日常的問題通過電話、郵件和傳真解決，并反饋在月報(bào)中，在遇到的問題較多時，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織召開進(jìn)展協(xié)調(diào)會，對問題進(jìn)行討論溝通，并將進(jìn)展情況匯報(bào)上級，對于其中協(xié)調(diào)會上不能確定的事項(xiàng)請上級關(guān)注協(xié)調(diào)處理，有力的推進(jìn)了項(xiàng)目的進(jìn)展。
（2）設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會
在接換和技術(shù)文件審查過程中，遇到問題較多或者問題突出影響設(shè)計(jì)進(jìn)行的時候，組織召開涉及協(xié)調(diào)會，對遇到問題逐項(xiàng)梳理，確定解決方案和時間要求。福清除鹽水項(xiàng)目召開設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會6次，通過協(xié)調(diào)會在較短時間內(nèi)對存在的問題集中進(jìn)行了排查處理，促進(jìn)了設(shè)計(jì)工作的高效進(jìn)行，對項(xiàng)目執(zhí)行有很大的推進(jìn)作用。
（3）設(shè)計(jì)交底會
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在2010年6月組織供應(yīng)商設(shè)計(jì)代表、設(shè)計(jì)方設(shè)計(jì)工程師、安裝承包商工程師、施工部安裝管理工程師等召開了子項(xiàng)設(shè)計(jì)交底會，設(shè)計(jì)方介紹了系統(tǒng)原理、設(shè)計(jì)要點(diǎn)、安裝注意事項(xiàng)等，并對安裝方就施工圖提出的疑問進(jìn)行了溝通交流，為安裝工作的正常進(jìn)行奠定了一定的基礎(chǔ)。
（一）對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響
企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，首先需要考慮物資采購的價格，遵循講究性價比的原則，不然會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到直接影響。原因是物資采購的價格過高，核算出庫時會導(dǎo)致成本高，企業(yè)若想通過提高產(chǎn)品銷售價格來彌補(bǔ)進(jìn)價過高的損失，勢必會使產(chǎn)品的市場占有率下滑，進(jìn)而銷量下降，最終還是會導(dǎo)致企業(yè)的利潤下降，而若企業(yè)不采取提高銷售價的方式，那采購成本過高，企業(yè)利潤還是會受到同樣的影響。反之，物資的價格過低，質(zhì)量必定會有一些差異，也會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。由此看來，物資價格的高與低，物資的好與壞都是直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵性因素。
（二）通過采購物資了解市場行情
企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候能正確并快速地了解各種信息情況，因?yàn)椴少徆ぷ鬟M(jìn)行是在各種市場進(jìn)行，并與市場有著廣泛的接觸，對市場行情也有著充分的了解。例如，產(chǎn)品及材料的市場發(fā)展趨勢、價格走向等信息，采購員會了如指掌，進(jìn)而推動企業(yè)各種經(jīng)營計(jì)劃有序地進(jìn)行，也更好地為企業(yè)經(jīng)營出謀劃策。
（三）對企業(yè)流動資金的影響
從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表不難看出，物資采購對企業(yè)的流動資金占用情況有著密不可分的關(guān)系。采購數(shù)量的合理制定、采購時間的得當(dāng)都可以避免因原材料供應(yīng)不足造成停工或停產(chǎn)而使企業(yè)受到影響，同時也將材料庫存把握得當(dāng)，控制在合理范圍之內(nèi)，不至于造成滯銷產(chǎn)品在庫積壓，進(jìn)而節(jié)約資金的占用情況，加速企業(yè)流動性資金的周轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)率。
二、競爭性談判物資采購的內(nèi)涵與特點(diǎn)
企業(yè)在物資采購時采用競爭性談判是指采購單位通過與多家供貨商進(jìn)行談判事宜，包括貨物的價格、工程或服務(wù)的價格、質(zhì)量、供貨量等，最終通過協(xié)商達(dá)到采購的目標(biāo)。參與競爭的供應(yīng)商一般是三家以上，并且在此采購過程中企業(yè)采購方多部門共同參與，這樣便體現(xiàn)出競爭性談判采購主體多元化特性。另外在競爭性談判物資采購中一定要遵循公開、公平競爭的原則。
三、競爭性談判在企業(yè)物資采購中應(yīng)用的意義
（一）使得物資采購管理更靈活
競爭性談判應(yīng)用到企業(yè)物資采購中，不用事先對采購物資的價格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的估算，只需采購企業(yè)根據(jù)自身情況，在廣泛調(diào)研之后進(jìn)行把控，尤其是采購方對某些新產(chǎn)品的性能和價格不是十分了解，或采購方對采購產(chǎn)品具有特殊的要求一時間難以將價格和性能準(zhǔn)確的評估兩種情況下，競爭性談判可以免去這些后顧之憂，不會讓此類信息的不對稱對采購工作帶來困擾，這樣的方式讓整個物資行為更加靈活。再有在供應(yīng)商的選擇方面，企業(yè)可以根據(jù)自己自身采購條件來擇選合適的供應(yīng)商，有選擇性的邀請目標(biāo)對象進(jìn)行談判，提高了采購的目的性。競爭性談判方式優(yōu)于公開招標(biāo)的另一方面是在實(shí)際操作上，對于供應(yīng)商過少或招標(biāo)沒成功的情況，都可通過競爭性談判來完成采購任務(wù)。
（二）提高企業(yè)物資采購的效率
因競爭性談判的特點(diǎn)與優(yōu)勢，應(yīng)用在企業(yè)的物資采購中為企業(yè)節(jié)約了大量的開標(biāo)及投標(biāo)時間，對提高工作效率和減少企業(yè)采購成本具有重要的意義。并且由于競爭性談判的靈活性，使得在采購過程中免于對一些價格金額等數(shù)據(jù)的估算，大大提高了采購者的工作效率。
（三）有助于提高企業(yè)效益
競爭性談判取用的是直接性談判方式，價格作為談判的主要標(biāo)的，這樣的方式使得企業(yè)采購員和供應(yīng)商的談判焦點(diǎn)集中在價格信息的搜索上面，可以避免供應(yīng)商互通將價格提高，進(jìn)而有效地控制了采購的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高是企業(yè)的首要目的，利用競爭性談判將企業(yè)利潤合理的控制，不會造成企業(yè)的虧損，是每個企業(yè)的正確選擇。
（四）有效地對民族產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)
企業(yè)采用競爭性談判采購方式，對供應(yīng)商的數(shù)量和范圍都進(jìn)行了一定的限制，在出現(xiàn)滿足企業(yè)采購要求的供應(yīng)商時，企業(yè)會優(yōu)先選擇國內(nèi)供應(yīng)商，采購國貨的另一個解釋便是支持了民族產(chǎn)業(yè)。
四、應(yīng)用競爭性談判采購的注意事項(xiàng)
（一）做好談判前的準(zhǔn)備工作
俗話說：“機(jī)會都是留給有準(zhǔn)備的人”可見準(zhǔn)備工作是一件事情成功的前提條件。將談判準(zhǔn)備工作做好是談判成功的關(guān)鍵所在，從談判方案的制定、談判資料的收集、談判評審小組的確定到談判地點(diǎn)和時間的選擇都要做到面面俱到的準(zhǔn)備。
（二）加強(qiáng)提高員工的綜合素質(zhì)
有句話一直激勵著人們的進(jìn)步，那就是“活到老，學(xué)到老”，加強(qiáng)對物資采購人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德培養(yǎng)，是將工作有序進(jìn)行的必要條件。在日常工作中，要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德，深入持久的開展各種專項(xiàng)職業(yè)道德建設(shè)，通過豐富的案例資料來勉勵員工樹立廉潔自律的意識，為公司創(chuàng)造一個良好且高效的物資采購管理團(tuán)隊(duì)。其次，要加強(qiáng)專業(yè)技能的訓(xùn)練，規(guī)范公司的物資采購管理辦法，根據(jù)市場需求學(xué)習(xí)產(chǎn)品的相關(guān)專業(yè)知識，掌握企業(yè)所能承受的價格范圍以及談判要達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)，幫助企業(yè)爭取談判的主動權(quán)。
（三）跟進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范管理辦法
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行采購不占少數(shù)。因此，將企業(yè)物資采購管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完善，提高企業(yè)官網(wǎng)的覆蓋率與知名度，對采購價格信息渠道的拓寬具有重要意義。了解企業(yè)所需物資產(chǎn)品在市場上的供應(yīng)情況，根據(jù)不同的市場需求狀況來制定相應(yīng)的談判方案和策略，通過網(wǎng)絡(luò)了解競爭者的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價格和質(zhì)量情況，進(jìn)而能準(zhǔn)確對競爭者做出正確的分析，對價格做出正確的估算，對結(jié)果做出正確的判斷。
五、結(jié)語
