時(shí)間:2023-05-16 16:18:24
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)規(guī)劃的意義與重要性范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的自動(dòng)化建設(shè)也逐漸受到了企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者越來越多的重視。信息化平臺(tái)的建設(shè)是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將生產(chǎn)資源有機(jī)結(jié)合,使各部門之間的信息相互連接,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。冶金企業(yè)信息化平臺(tái)的建設(shè)能加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本的控制與管理,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而促進(jìn)其自動(dòng)化的發(fā)展。
1冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺(tái)的整體架構(gòu)
冶金企業(yè)信息化平臺(tái)的整體架構(gòu)主要包括三個(gè)平臺(tái)的建設(shè),即軟件平臺(tái)、硬件平臺(tái)和通信平臺(tái),其中軟件平臺(tái)包括物流信息自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)、調(diào)度集中系統(tǒng)、鐵水運(yùn)輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼渣運(yùn)輸信息跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放以及數(shù)據(jù)報(bào)表綜合管理系統(tǒng)。硬件平臺(tái)主要包括鐵路信號(hào)微機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動(dòng)排列進(jìn)路系統(tǒng)、調(diào)車自動(dòng)化系統(tǒng)、機(jī)車作業(yè)計(jì)劃無線傳輸、平面調(diào)車系統(tǒng)、車號(hào)自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)和機(jī)車GPS跟蹤系統(tǒng)。軟件平臺(tái)和硬件平臺(tái)共同構(gòu)成了冶金企業(yè)廠內(nèi)的信息化平臺(tái),并通過有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與無線局域網(wǎng)構(gòu)成的通信平臺(tái)進(jìn)行信息的傳遞。
2冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺(tái)各系統(tǒng)組成及構(gòu)建途徑
2.1通信平臺(tái)
通信平臺(tái)主要包括有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和無線局域網(wǎng)(WLAN),目前大部分冶金企業(yè)的有線網(wǎng)絡(luò)均采用的是光纖網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的公網(wǎng)光纖作為其信息平臺(tái)的有線通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。例如太鋼冶金企業(yè),實(shí)施鐵路調(diào)度集中策略,調(diào)度集中需要通過遠(yuǎn)程控制鐵路信號(hào),因此采用專網(wǎng)作為調(diào)度集中網(wǎng)絡(luò)的信息化平臺(tái)更好,在條件允許的情況下可使用雙環(huán)光纖網(wǎng)絡(luò)。這是因?yàn)殍F路信號(hào)這一控制系統(tǒng)會(huì)直接影響企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn),若采用雙環(huán)專網(wǎng),能使冶金企業(yè)廠內(nèi)網(wǎng)絡(luò)通信的安全度大幅度提升。無線局域網(wǎng)是冶金企業(yè)機(jī)車作業(yè)計(jì)劃無線傳輸系統(tǒng)、裝卸車房庫(kù)PDA以及機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕脚_(tái)。冶金企業(yè)在目前無線通信技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建廠區(qū)無線局域網(wǎng),使機(jī)車作業(yè)計(jì)劃無線傳輸系統(tǒng)和機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)不間斷的工作實(shí)現(xiàn)無線通信。
2.2硬件平臺(tái)各系統(tǒng)
冶金企業(yè)的硬件平臺(tái)系統(tǒng)主要由鐵路信號(hào)微機(jī)聯(lián)鎖系統(tǒng)、自動(dòng)排列進(jìn)路系統(tǒng)、調(diào)車自動(dòng)化系統(tǒng)、機(jī)車作業(yè)計(jì)劃無線傳輸系統(tǒng)以及平面調(diào)車系統(tǒng)等組成,此外,機(jī)車GPS信息跟蹤系統(tǒng)也是其重要構(gòu)成部分。這些硬件平臺(tái)各個(gè)系統(tǒng)各自發(fā)揮著其功能共同實(shí)現(xiàn)了冶金企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)男畔⒒@玷F路信號(hào)微機(jī)連鎖系統(tǒng)是提高車站通過能力的信號(hào)設(shè)備,工作流程為利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)車站工作人員的操作命令,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備狀態(tài)的表示信息進(jìn)行推理運(yùn)算,從而集中控制車站進(jìn)路、道岔以及信號(hào)機(jī),使其相互制約,保證行車安全。
2.3軟件平臺(tái)系統(tǒng)
軟件平臺(tái)如物流信息自動(dòng)跟蹤系統(tǒng)、鋼材發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報(bào)表綜合管理系統(tǒng)、歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)等,均是冶金企業(yè)軟件平臺(tái)系統(tǒng)中的重要組成部分。冶金企業(yè)廠內(nèi)信息化平臺(tái)的構(gòu)建使其調(diào)度集中管理更加高效,提高了調(diào)度指揮系統(tǒng)的快速應(yīng)變能力,歷史作業(yè)過程綜合回放系統(tǒng)使得作業(yè)過程能再現(xiàn)并可追溯;數(shù)據(jù)報(bào)表綜合管理系統(tǒng)為企業(yè)管理人員和技術(shù)人員提供了一個(gè)有效的信息分析平臺(tái)。
3冶金企業(yè)信息化平臺(tái)構(gòu)建的重要性及意義
在我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)以來,早期的信息化建設(shè)實(shí)踐多在離散制造業(yè),在信息化的實(shí)踐中,越來越多的企業(yè)家認(rèn)識(shí)到企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái)的重要性,并進(jìn)行了信息規(guī)劃。在上個(gè)世紀(jì)90年代,冶金企業(yè)開始了信息化建設(shè),由于冶金企業(yè)的特點(diǎn),流程制造業(yè)類型的冶金企業(yè)在其生產(chǎn)工藝、技術(shù)、質(zhì)量管理與經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面與離散制造業(yè)上存在很大的區(qū)別,因此,在冶金企業(yè)的信息化平臺(tái)建設(shè)規(guī)劃中常常會(huì)遇到許多問題。冶金企業(yè)在業(yè)務(wù)管理需求方面具有多樣性,其信息系統(tǒng)較多,因此,采用分布實(shí)施的方法較為有效,分布實(shí)施的前提是要對(duì)其信息化平臺(tái)的構(gòu)建確立一個(gè)總體規(guī)劃。只有這樣才能確保分布實(shí)施各個(gè)功能以及前后系統(tǒng)之間功能的連續(xù)性,避免發(fā)生后續(xù)系統(tǒng)實(shí)施與前期實(shí)施系統(tǒng)之間形成孤島或功能沖突。企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建需要正確的應(yīng)用信息系統(tǒng)規(guī)劃方法,只有針對(duì)企業(yè)的具體特點(diǎn)與實(shí)際需求才能進(jìn)行有效的信息建設(shè)規(guī)劃。冶金企業(yè)中各個(gè)專業(yè)信息系統(tǒng)之間具有互相關(guān)聯(lián)性,這些系統(tǒng)之間的聯(lián)系既有縱向的,又有橫向的。在進(jìn)行信息化規(guī)劃的時(shí)候首先要的考慮的便是各個(gè)信息系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成,因此,只有使用系統(tǒng)的、全面的眼光進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃,才能確保其實(shí)現(xiàn)的科學(xué)性。信息化平臺(tái)的建設(shè)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的一部分,信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分。冶金企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)的規(guī)劃需要兼顧好其是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配和是否體現(xiàn)了信息技術(shù)的發(fā)展兩個(gè)方面,前者需要針對(duì)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際與具體情況,后者需要對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行分析并對(duì)未來信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)。只有對(duì)信息系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行全局性的謀劃,才能確保分布實(shí)施的成功,使后續(xù)建設(shè)系統(tǒng)與前期實(shí)施的信息系統(tǒng)緊密無縫連接。
但是,“意識(shí)到戰(zhàn)略的重要性”和有“戰(zhàn)略意識(shí)”是兩個(gè)完全不同的概念,從前者到后者需要經(jīng)歷一個(gè)量變到質(zhì)變的過程。
事實(shí)上,戰(zhàn)略自誕生之日起,人們對(duì)它的爭(zhēng)論就沒有停止過。
當(dāng)咨詢師教客戶如何構(gòu)建經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略時(shí)――他們甚至自己都在思忖:“既然我們能輕松地幫企業(yè)找到好的戰(zhàn)略,那戰(zhàn)略規(guī)劃本身還有意義嗎?”
下面這些情景我們已經(jīng)司空見慣:
當(dāng)企業(yè)實(shí)施“人本管理”、“顧客關(guān)系管理”、“品牌延伸”等戰(zhàn)略后,卻無法改變經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,甚至陷入困境,于是企業(yè)家們開始質(zhì)疑戰(zhàn)略規(guī)劃的作用和意義。
當(dāng)銷售總監(jiān)要求把產(chǎn)品定價(jià)權(quán)由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)移至銷售部,甚至說沒有產(chǎn)品定價(jià)權(quán)就無法制定來年的銷售戰(zhàn)略計(jì)劃。
當(dāng)學(xué)院派和實(shí)踐派互攻之時(shí)。
夠了,我們?cè)撝匦路此剂?
戰(zhàn)略到底是什么?
波特將之清晰地定義為“創(chuàng)造一種獨(dú)特、有利的定位,涉及各種不同的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)”,可謂大道至簡(jiǎn)。
只可惜,一千個(gè)人心中有一千個(gè)哈姆雷特,于是:
咨詢師們看到了“創(chuàng)造”,卻忽視了結(jié)果:
企業(yè)家和職業(yè)經(jīng)理人看到了“獨(dú)特,有利的定位”,于是錯(cuò)把營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)代替企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
但是多數(shù)人都忽略了波特戰(zhàn)略定義的后半句,當(dāng)然也有可能是面對(duì)“涉及各種不同的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)”這一復(fù)雜的、系統(tǒng)性的要求時(shí)被難住了,于是選擇性注意了!
概括起來,戰(zhàn)略不外乎兩個(gè)基本點(diǎn)――系統(tǒng)性和高度性。正如用點(diǎn)的無序堆積是永遠(yuǎn)無法徹底高效覆蓋整個(gè)面的――從營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)視角出發(fā)來制定出的戰(zhàn)略至多只是營(yíng)銷戰(zhàn)略而已,再多的營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)的累積也還是營(yíng)銷戰(zhàn)略,而真正意義上的營(yíng)銷戰(zhàn)略應(yīng)該是基于企業(yè)戰(zhàn)略布局指導(dǎo)下的,而不是基于營(yíng)銷戰(zhàn)術(shù)堆積的!
波特還定義了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):“能持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造額外利潤(rùn),且在一定時(shí)期內(nèi)無法被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的競(jìng)爭(zhēng)力。”再結(jié)合他對(duì)戰(zhàn)略的定義,于是有人想到了“定位理論”。我們不妨結(jié)合“定位”和“設(shè)計(jì)各種不同的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)”,或許可以讓我們更好的理解戰(zhàn)略:
1 戰(zhàn)略本身需要有明確的定位,所以要有明確的取舍――這是高度;
2 各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是戰(zhàn)略的有機(jī)組成,也需要有明確的定位。即明確企業(yè)運(yùn)營(yíng)的價(jià)值鏈?zhǔn)胶椭С宙湹臉?gòu)成――這是系統(tǒng)性。
一、引言
所謂人力資源規(guī)劃,就是指企業(yè)事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)單位內(nèi)部和外界環(huán)境的變化,運(yùn)用科學(xué)、合理的辦法預(yù)測(cè)單位對(duì)人力資源的需求和供給,以此制定針對(duì)性的措施,使單位內(nèi)部的人力資源供需達(dá)到平衡。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的形勢(shì)背景下,人力資源已經(jīng)成為決定企業(yè)事業(yè)單位興衰成敗的關(guān)鍵因素。單位的經(jīng)營(yíng)需求在很大程度上是由人力資源規(guī)劃決定的。合理規(guī)劃人力資源,可以有效提高單位的勞動(dòng)效率,降低人工成本。是值得單位經(jīng)營(yíng)者加以高度重視的。然而,雖然很多企業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了人力資源規(guī)劃的重要性,但是在如何規(guī)劃人力資源方面存在很多困惑。本文主要分析從經(jīng)營(yíng)需求出發(fā),規(guī)劃人力資源的決策,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)意義。
二、企業(yè)事業(yè)單位規(guī)劃人力資源的現(xiàn)狀
(一)對(duì)規(guī)劃人力資源認(rèn)識(shí)不全面
目前不少企業(yè)事業(yè)單位在規(guī)劃人力資源方面認(rèn)識(shí)不夠到位,領(lǐng)導(dǎo)層僅僅是將這個(gè)工作認(rèn)為是人力資源部的事情,頂多加上一些其他部門的人才、培訓(xùn)需求調(diào)查。其實(shí),規(guī)劃人力資源是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,絕不是人力資源部一個(gè)部門的事情。
(二)企業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)需求不夠明確
規(guī)劃人力資源的前提是企業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)需求首先要明確,然后才能根據(jù)經(jīng)營(yíng)需求合理配置人力資源。但一些企業(yè)事業(yè)單位缺乏較為明確的發(fā)展戰(zhàn)略,他們?cè)谘邪l(fā)、營(yíng)銷和服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,從而導(dǎo)致他們只能摸著石頭過河,不知道如何正確規(guī)劃人力資源。
(三)企業(yè)事業(yè)單位的外部環(huán)境變化太快,給人力資源規(guī)劃帶來難度
我們都知道現(xiàn)在市場(chǎng)瞬息萬變,盡管社會(huì)行業(yè)隨著市場(chǎng)變化而加以一定的規(guī)劃,但是由于企業(yè)事業(yè)單位外部的政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化、技術(shù)等因素也在發(fā)生變化,由此導(dǎo)致企業(yè)事業(yè)單位的人力資源規(guī)劃具有不小的難度。
(四)企業(yè)事業(yè)單位缺乏規(guī)劃人力資源的專業(yè)人才和技術(shù)
如今,雖然不少企業(yè)事業(yè)單位成立了人力資源部,但是這些工作人員在行駛部門職能時(shí)普遍存在一些問題,如:缺乏系統(tǒng)的職業(yè)培訓(xùn);專業(yè)人員數(shù)量不足,整體素質(zhì)偏低,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足;不少人員沒有經(jīng)過正規(guī)大單位的熏陶,眼界不夠開闊。而人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作,對(duì)個(gè)人的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力都有很高的要求。沒有專業(yè)人才,人力資源規(guī)劃的效果可想而知。
三、從經(jīng)營(yíng)需求規(guī)劃人力資源的決策
(一)明確單位的經(jīng)營(yíng)需求
規(guī)劃人力資源之前,單位的人力資源規(guī)劃小組必須弄清楚單位的經(jīng)營(yíng)需求以及單位各階段的發(fā)展目標(biāo),這樣才能有的放矢,有效協(xié)調(diào)人力資源活動(dòng),保障人力資源規(guī)劃能夠最大程度地促使單位發(fā)展愿景的實(shí)現(xiàn)。
(二)明確各部門在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的工作要求
明確單位經(jīng)營(yíng)需求之后,要對(duì)單位未來的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行合理分解,明確每個(gè)部門在發(fā)展計(jì)劃中的要求與職責(zé),這是以后人力資源規(guī)劃小組制定針對(duì)每個(gè)部門的人力資源配置原則所必需的信息。
(三)明確單位人力資源現(xiàn)狀
為了更好地規(guī)劃人力資源,人力資源規(guī)劃小組還要仔細(xì)分析單位目前的人力資源現(xiàn)狀,如單位的管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員等的構(gòu)成比例、年齡構(gòu)成情況等。明確各部門關(guān)鍵崗位的人力情況,以此了解單位目前是否有充足的人力資源來實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
(四)明確各部門的人力資源配置原則
制定人力資源原則的工作十分重要。人力資源規(guī)劃小組要根據(jù)各部門的重點(diǎn)工作、需要達(dá)到的工作目標(biāo)等情況,確定該部門各類人員的配置原則,一般而言有四種原則,即增加編制、減少編制、維持不變、培訓(xùn)提高。以此將最合適的人員放到最合適的崗位上。
(五)全面開展人力資源規(guī)劃
在確定各部門的人力資源配置原則之后,規(guī)劃小組要對(duì)各部門的工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行教育,使他們明確單位發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),促使他們?cè)谖磥淼墓ぷ髦凶龀龈蟮呢暙I(xiàn)。然后,規(guī)劃小組還要提出自己在未來各發(fā)展階段的人力資源要求,如員工內(nèi)部晉升和轉(zhuǎn)崗規(guī)劃、人才招聘規(guī)模和結(jié)構(gòu)等,力求使規(guī)劃能夠符合單位的經(jīng)營(yíng)需求。
(六)跟蹤與控制人力資源規(guī)劃的實(shí)施情況
人力資源規(guī)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在實(shí)施過程中應(yīng)該對(duì)其加以及時(shí)跟蹤,如果發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)調(diào)整,從而保證人力資源規(guī)劃與單位經(jīng)營(yíng)需求發(fā)展保持一致,提高自身運(yùn)作的有效性。
四、結(jié)語
放眼未來,人力資源規(guī)劃的重要性將會(huì)被提到空前的重要地位,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才競(jìng)爭(zhēng)。合理配置人力資源,正確規(guī)劃人力資源,讓合適的人做合適的事,進(jìn)而最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,使企業(yè)為社會(huì)創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富!
參考文獻(xiàn)
[1]黃亨煜.企業(yè)人力資源戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃的理論與實(shí)踐[J].湖南民族職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,(02).
[2]朱玉新.淺談人力資源規(guī)劃及管理[J].新疆化工,2008,(03).
1引言
企業(yè)的知識(shí)資源是企業(yè)最寶貴的財(cái)產(chǎn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇企業(yè)研發(fā)中心要想為企業(yè)創(chuàng)造更高效益,就必須采取有效舉措克服知識(shí)管理應(yīng)用中的問題,加快自主創(chuàng)新,進(jìn)一步挖掘團(tuán)隊(duì)的知識(shí)財(cái)富,積極發(fā)揮研發(fā)中心在企業(yè)知識(shí)管理中的作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
2知識(shí)管理研究的背景及意義
從知識(shí)管理本質(zhì)來看,主要可以從信息和人兩個(gè)角度進(jìn)行詮釋,從理論角度來看主要是源于信息管理學(xué),可以看作是信息管理進(jìn)一步創(chuàng)新和深化。信息加工的產(chǎn)物就是知識(shí)管理方法,較之信息管理而言進(jìn)一步深化,可以充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效識(shí)別和傳播,為用戶提供更加可靠的信息支持;對(duì)于人的管理過程,可以將其看作是知識(shí)認(rèn)知過程存在信息使用者身上,很多信息是存在人的大腦中。在明確知識(shí)管理任務(wù)要求下,有針對(duì)性挖掘部分非編碼化知識(shí),嚴(yán)格遵循管理流程組織知識(shí)編碼和人際交流活動(dòng),充分提升知識(shí)共享范圍,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)研發(fā)中心知識(shí)管理的目的,為研發(fā)中心團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力提供堅(jiān)實(shí)保障。知識(shí)管理的目的有以下兩方面:第一,管理存量知識(shí)-決策支持,人才外流與隱性知識(shí)流失-知識(shí)失憶、重復(fù)的知識(shí)勞動(dòng);大量的數(shù)據(jù)和貧乏的知識(shí)體系;第二,如何擴(kuò)大知識(shí)增量-創(chuàng)新以解決新問題。知識(shí)管理如此重要,引起了國(guó)外企業(yè)對(duì)知識(shí)管理的高度重視。據(jù)早年前紐約一家專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)和美國(guó)管理協(xié)會(huì)聯(lián)合調(diào)查顯示,在歐洲范圍內(nèi),有超過70%的公司為了提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力推行過知識(shí)管理活動(dòng),,80%的跨國(guó)企業(yè)都進(jìn)行了相當(dāng)大的知識(shí)管理力度。究其因,就是這些企業(yè)認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理應(yīng)用方面的重要性,進(jìn)而充分發(fā)揮知識(shí)管理的價(jià)值。在社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展中,知識(shí)管理的理念和方式逐漸發(fā)生了不同程度上的變化,在《資本論》中宣布勞動(dòng)者擁有生產(chǎn)要素的世界經(jīng)濟(jì)出現(xiàn),直到21世紀(jì),最具競(jìng)爭(zhēng)力的生產(chǎn)要求,即知識(shí)要素,重新被勞動(dòng)者擁有。人們通過實(shí)踐對(duì)客觀事物及其運(yùn)動(dòng)過程和規(guī)律的認(rèn)識(shí)形成知識(shí)信息的一部分,這些知識(shí)是經(jīng)驗(yàn)、技能的總結(jié)、是組織發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ),也是人腦通過反復(fù)實(shí)踐及認(rèn)識(shí)的過程對(duì)相關(guān)概念的判斷、組合和推理,形成的對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí),構(gòu)成頭腦中的知識(shí),可稱為主觀知識(shí),即默認(rèn)的知識(shí);客觀知識(shí)是經(jīng)過各種載體表達(dá)出來,即編碼型的知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,知識(shí)管理的目的性越來越明確,企業(yè)研發(fā)中心只有在知識(shí)管理應(yīng)用方面下功夫,才能有效實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的目的,進(jìn)而提升現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此,在知識(shí)管理越來越受到社會(huì)各界廣泛關(guān)注和重視的今天,尤其是在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,知識(shí)管理逐漸成為影響企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力水平的一個(gè)主要因素。大量實(shí)踐表明:企業(yè)在生存和發(fā)展中,為了能夠從激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須強(qiáng)化知識(shí)管理的獲取和創(chuàng)造能力,進(jìn)而有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3知識(shí)管理改進(jìn)中的難點(diǎn)及存在的問題
在國(guó)外的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,知識(shí)管理得到了廣泛應(yīng)用和推廣,重要性不言而喻。近年來,我國(guó)本土企業(yè)也認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性,在實(shí)際工作中我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)開始大力推行知識(shí)管理,尤其是加大了相關(guān)知識(shí)管理咨詢軟件服務(wù)商和IBM之間的合作,大大促進(jìn)了知識(shí)管理在我國(guó)企業(yè)中的發(fā)展和應(yīng)用,知識(shí)管理取得了較為可觀的成效。但是知識(shí)管理的實(shí)際成效偏低,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的就更少,知識(shí)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展并未起到實(shí)質(zhì)性變化,其中存在的問題逐漸暴露出來。究其因,還是國(guó)內(nèi)外文化背景的差異,企業(yè)文化氛圍的不同,所以國(guó)外的知識(shí)管理模式并不完全適用于我國(guó)本土企業(yè)。一是多數(shù)的本土企業(yè)知識(shí)管理工作處于起步階段,對(duì)于IT工具輔助知識(shí)管理工作依賴性較強(qiáng)。此種方法從顯性角度來看,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的高效存儲(chǔ)。但是由于在實(shí)際工作中,IT工具進(jìn)行知識(shí)管理缺乏相配套制度和文化保障,所以在工作實(shí)踐中以失敗而告終。二是我國(guó)本土企業(yè)知識(shí)管理水平經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,逐漸成為一種簡(jiǎn)單的OA產(chǎn)品,但是原有OA產(chǎn)品功能并未得到充分發(fā)揮,功能發(fā)揮僅僅停留在電子郵件、BBS和電子公告上,甚至對(duì)于一些電子公文還無法完全離開紙版的支持。三是國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)對(duì)于IT技術(shù)的作用認(rèn)知較少,所以并不能完全發(fā)揮IT技術(shù)優(yōu)勢(shì),電子財(cái)務(wù)也不過是應(yīng)用財(cái)務(wù)計(jì)算軟件進(jìn)行賬目管理。所以說,IT技術(shù)盡管重要性得到了顯著提升,但是由于缺少IT技術(shù)完整的發(fā)展歷程,此項(xiàng)技術(shù)還是無法得到有效運(yùn)用。
4知識(shí)管理的改進(jìn)方法和措施
廣義上的知識(shí)管理進(jìn)一步明確了知識(shí)管理思想的重要性,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作開展的基礎(chǔ)思想,大力推行知識(shí)管理,就需要切實(shí)將知識(shí)管理理念融入到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,指導(dǎo)實(shí)際工作開展。而狹義上的知識(shí)管理實(shí)踐活動(dòng)是指由于知識(shí)管理過程中,部分企業(yè)緊緊圍繞知識(shí)管理組織實(shí)踐活動(dòng)。企業(yè)研發(fā)中心要想實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,就不能完全照搬國(guó)外的知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn),必須從企業(yè)實(shí)際出發(fā),梳理企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng),采取有效舉措對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行有效改進(jìn),促使知識(shí)管理效率得到顯著提升。
4.1大力加強(qiáng)知識(shí)管理,有效促進(jìn)知識(shí)管理的應(yīng)用
知識(shí)管理活動(dòng)中涵蓋了所有業(yè)務(wù)和知識(shí)管理思想活動(dòng)。加強(qiáng)知識(shí)管理,要從四個(gè)方面入手:一是要實(shí)現(xiàn)研發(fā)中心知識(shí)的編碼化。二是確定知識(shí)管理的實(shí)施策略:產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度、成熟程度、知識(shí)的顯性程度等。三是建立研發(fā)中心外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò):供應(yīng)商、用戶、專家、信息與合作網(wǎng)絡(luò)管理等。四是建立研發(fā)中心內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò):設(shè)立知識(shí)庫(kù)、建立專家系統(tǒng)、建立知識(shí)聯(lián)盟等。通過對(duì)知識(shí)本身管理,促使知識(shí)生產(chǎn)、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用以及應(yīng)用的過程中再創(chuàng)造。從廣義角度來看,加強(qiáng)知識(shí)管理不再局限于對(duì)知識(shí)本身管理,而是對(duì)知識(shí)相關(guān)資源的管理活動(dòng),其中包括資產(chǎn)、活動(dòng)、知識(shí)組織和人員等眾多內(nèi)容的全方位管理,結(jié)合企業(yè)核心管理思想有針對(duì)性地開展工作。
4.2高度重視知識(shí)管理活動(dòng),有針對(duì)性地提高知識(shí)管理水平
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,為了能夠有效發(fā)揮知識(shí)管理優(yōu)勢(shì),就要提高對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知水平和重視程度,明確知識(shí)管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的意義,同時(shí)客觀分析當(dāng)前企業(yè)知識(shí)管理中存在的缺陷和不足。企業(yè)只有提高對(duì)知識(shí)管理的認(rèn)知水平,才能樹立正確的知識(shí)管理方向,有針對(duì)性對(duì)企業(yè)內(nèi)部中高層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),促使廣大中高層管理人員全面了解知識(shí)管理的內(nèi)容和重要性。通過對(duì)知識(shí)管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),分析當(dāng)前企業(yè)知識(shí)管理中存在的問題,從而有針對(duì)性地開展工作,為企業(yè)知識(shí)管理和決策提供可靠的支持。與此同時(shí),要不斷豐富研發(fā)企業(yè)知識(shí)管理內(nèi)容:其一,從業(yè)務(wù)流程和崗位實(shí)踐角度著手,有針對(duì)性開展知識(shí)管理規(guī)劃;其二,深入剖析企業(yè)管理現(xiàn)狀,并分析企業(yè)知識(shí)管理發(fā)展的意義和作用;其三,結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,制訂科學(xué)合理的知識(shí)管理措施,選擇合理的管理方法,優(yōu)化知識(shí)管理流程;其四,在綜合分析知識(shí)管理需求基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善知識(shí)管理規(guī)劃;其五,完善企業(yè)知識(shí)管理理論基礎(chǔ),為實(shí)際工作的開展提供指導(dǎo),有針對(duì)性地提高知識(shí)管理水平。
4.3深入剖析知識(shí)管理現(xiàn)狀,有針對(duì)性地提升知識(shí)管理成效
企業(yè)研發(fā)中心加強(qiáng)知識(shí)管理,就要結(jié)合具體規(guī)劃要求,有針對(duì)性選取合適的部門,優(yōu)化工作流程,有針對(duì)性組織知識(shí)管理實(shí)踐活動(dòng)開展,有針對(duì)性地提升知識(shí)管理成效。從短期成效角度著手分析,對(duì)知識(shí)管理規(guī)劃中存在的缺陷和不足進(jìn)一步完善,為后續(xù)工作開展提供堅(jiān)實(shí)保障和支持。就工作內(nèi)容來看,由于不同企業(yè)擁有各自不同的業(yè)務(wù)體系,涵蓋了生產(chǎn)、研發(fā)和銷售等多個(gè)環(huán)節(jié);加之不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性有所差異,所以最終完成任務(wù)相配套支持的知識(shí)同樣存在顯著差異。這就需要結(jié)合不同業(yè)務(wù)體系的任務(wù)特性進(jìn)行分析,制定成本低、效益高的知識(shí)管理方法,提升知識(shí)管理成效,需要注意的是,一種業(yè)務(wù)體系下包含大量的知識(shí),如何能夠合理有效的識(shí)別知識(shí)中的重點(diǎn)內(nèi)容,就需要有效判斷知識(shí)核心部分發(fā)展現(xiàn)狀,有針對(duì)性尋求解決對(duì)策來提升知識(shí)管理成效。故此,企業(yè)研發(fā)中心就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中管理現(xiàn)狀,有針對(duì)性地提升現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理成效。
4.4搞好知識(shí)管理試點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理在企業(yè)的有效應(yīng)用
企業(yè)研發(fā)中心要想搞好知識(shí)管理,并實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理在企業(yè)中的有效應(yīng)用,就要在企業(yè)中的某些部門做好試點(diǎn)工作。試點(diǎn)工作要在不斷修正知識(shí)管理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,將知識(shí)管理大規(guī)模在企業(yè)推廣以全面實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。與此同時(shí),將研發(fā)中心知識(shí)管理路線納入基礎(chǔ)管理既是知識(shí)管理項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)束階段,又是研發(fā)企業(yè)知識(shí)管理的一個(gè)新開端,同時(shí)也是一個(gè)自我完善的過程。要完成這一階段并不容易,企業(yè)必須重新定義戰(zhàn)略,并進(jìn)行組織構(gòu)架及業(yè)務(wù)流程的重組,準(zhǔn)確評(píng)估知識(shí)管理在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)值。此外,企業(yè)研發(fā)中心在知識(shí)管理工作中,從戰(zhàn)略規(guī)劃到后續(xù)具體實(shí)施全過程,需要充分結(jié)合企業(yè)部門知識(shí)管理現(xiàn)狀和工作要求,有針對(duì)性制定工作規(guī)劃,并充分發(fā)揮知識(shí)管理IT系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),選擇適合研發(fā)企業(yè)現(xiàn)狀的IT落地方法,如自帶知識(shí)管理功能的辦公協(xié)同系統(tǒng)、知識(shí)管理系統(tǒng)、知識(shí)門戶落地等等。可以說本階段在知識(shí)管理系統(tǒng)實(shí)施中難度最大,需要建立強(qiáng)有力的項(xiàng)目保障團(tuán)隊(duì),做好業(yè)務(wù)部門、咨詢公司、系統(tǒng)開發(fā)商等多方面協(xié)調(diào)工作,同時(shí)利用現(xiàn)代化技術(shù)優(yōu)勢(shì),切實(shí)提升企業(yè)知識(shí)管理成效。
(一)定位不準(zhǔn),脫離實(shí)際
我國(guó)許多不成功的中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)以及經(jīng)營(yíng)了相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間后,仍無法明確自己的定位,總是跟在別人后面,結(jié)果老是處于被動(dòng)的局面。另外有些企業(yè),雖制定了發(fā)展戰(zhàn)略,但只是憑主觀想象,結(jié)果其定位嚴(yán)重偏離企業(yè)自身的實(shí)際,難以對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到真正的指導(dǎo)作用。
(二)錯(cuò)把計(jì)劃當(dāng)戰(zhàn)略,盲目擴(kuò)張發(fā)展
許多中小企業(yè)沒有戰(zhàn)略,但幾乎所有的企業(yè)都有計(jì)劃。有的企業(yè)錯(cuò)把計(jì)劃當(dāng)戰(zhàn)略,耽誤了企業(yè)發(fā)展。計(jì)劃和戰(zhàn)略有著根本不同。計(jì)劃是對(duì)于未來活動(dòng)的具體安排,而戰(zhàn)略定位表現(xiàn)為一種觀念,它確定公司的現(xiàn)有方位,探索公司未來的發(fā)展方向,促使企業(yè)自由地思考。計(jì)劃是對(duì)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。
(三)缺乏戰(zhàn)略思想,短期行為嚴(yán)重
一提到戰(zhàn)略,通常覺得好像是大公司、大企業(yè)的事。大部分小企業(yè),尤其是處于嬰兒期的企業(yè),根本沒有意識(shí)到戰(zhàn)略定位的重要性,其成立和運(yùn)行僅出于對(duì)地方資源的即時(shí)利用或短期出現(xiàn)的市場(chǎng)需求,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。另一部分企業(yè),則認(rèn)為環(huán)境或市場(chǎng)變化太快,制定戰(zhàn)略沒有意義,不知道企業(yè)在行業(yè)中的地位,應(yīng)該往哪個(gè)方向發(fā)展。
(四)拒絕基層員工參與企業(yè)戰(zhàn)略管理定位
許多中小企業(yè)業(yè)主認(rèn)為只有高層才有戰(zhàn)略眼光,雇員和基層管理者目光短淺,年輕人缺乏經(jīng)驗(yàn),后來者不了解企業(yè)情況,因而都沒有發(fā)言權(quán)。這種高層優(yōu)越感,使得企業(yè)員工無法理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),不能投身于更有創(chuàng)造力的工作。
二、中小企業(yè)戰(zhàn)略管理缺失的原因
(一)戰(zhàn)略定位不當(dāng)
嚴(yán)格講,國(guó)內(nèi)大部分中小企業(yè)還談不上有真正的企業(yè)的戰(zhàn)略定位,它們所制定的一些規(guī)劃,沒有從發(fā)展的趨勢(shì)考察,即便有些企業(yè)開始著手發(fā)展戰(zhàn)略定位的研究,但在指導(dǎo)思想、內(nèi)容和實(shí)施上都帶有很深的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印。以此定位的發(fā)展戰(zhàn)略,根本無法適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),有的不可避免地成為泡沫經(jīng)濟(jì)的畸形兒
(二)不了解戰(zhàn)略規(guī)劃的意義,缺乏技能
中小企業(yè)業(yè)主可能對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)劃的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清,甚至視戰(zhàn)略規(guī)劃為束縛,是對(duì)其靈活性起限制作用的障礙。另外中小企業(yè)業(yè)主通常缺乏進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃所必須的技能,同時(shí)又缺錢或不愿破費(fèi)去請(qǐng)專業(yè)的咨詢顧問來企業(yè)解決問題。
(三)無暇顧及戰(zhàn)略問題
中小企業(yè)每天的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)占去了企業(yè)業(yè)主的絕大部分時(shí)間,他們經(jīng)常要親自處理緊急事務(wù)難以擠出時(shí)間進(jìn)行戰(zhàn)略思考。我們的中小企業(yè)竭盡全力的是如何解決企業(yè)的生存和員工的吃飯問題,無暇顧及系統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略性研究和實(shí)施,即使花了一些時(shí)間,請(qǐng)一些專家實(shí)地咨詢,也往往流于形式。
三、中小企業(yè)戰(zhàn)略管理的選擇與實(shí)施
(一)目標(biāo)集聚戰(zhàn)略
中小企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)模小、資源有限、實(shí)力比較弱。這種固有的特點(diǎn)一方面決定了中小企業(yè)戰(zhàn)略管理不適宜進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng),另一方面也促使中小企業(yè)戰(zhàn)略管理集中全力專注于一點(diǎn)來建立自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,實(shí)施集中化戰(zhàn)略有利于中小企業(yè)戰(zhàn)略管理在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存進(jìn)而逐步發(fā)展。
(二)差異化戰(zhàn)略
中小企業(yè)戰(zhàn)略管理規(guī)模較小,難以形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),但其組織結(jié)構(gòu)靈活因而比較容易接近顧客,因此中小企業(yè)戰(zhàn)略管理可以選擇差異化戰(zhàn)略通過品牌形象、技術(shù)特點(diǎn)、客戶服務(wù)、經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)或其它方面的獨(dú)特性,使企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)與眾不同來吸引目標(biāo)客戶,建立客戶忠誠(chéng),從而形成獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理方法不斷提高生產(chǎn)效率來降低生產(chǎn)成本,希望獲得與其他企業(yè)相比可以以更低的成本制造產(chǎn)品從而獲得更多利潤(rùn)。
(四)市場(chǎng)空隙戰(zhàn)略
Abstract: With the increasing of construction market and the demand degree unceasing enhancement, many construction projects such as bamboo shoots after a spring rain like after another, not only to improve the comprehensive functions of the city, has become a city of beautiful scenery line. Whether ordinary city real estate projects or hospitals, schools, roads and other livelihood projects must have scientific planning, the project value realization is of great significance, discussed the importance of the project planning and some problems that should be sharp, I hope you valuable advice.
Key words: construction market; planning; significance; problems
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):2095-2104(2012)01-0020-02
前言:
建筑體自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與科學(xué)的前期規(guī)劃具有重要的關(guān)系,它是建筑本身融合社會(huì),服務(wù)社會(huì)的重要基礎(chǔ),從市場(chǎng)化的語言來講只有在充分分析各種市場(chǎng)因素的條件下做出的前期策劃,才是適應(yīng)市場(chǎng)需求的,才是能實(shí)現(xiàn)高利潤(rùn)的項(xiàng)目。但是通過對(duì)建筑企業(yè)的綜合分析和城市中存在的爛尾項(xiàng)目可以看到有開發(fā)企業(yè)并沒有真正的認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目前期策劃的重要性,有的雖然在一定程度上認(rèn)識(shí)到了它存在的意義,但是在一些應(yīng)注意問題上過于疏忽最終導(dǎo)致了工程項(xiàng)目的不理想。這不但造成了資金的浪費(fèi),還造成了一些民生工程項(xiàng)目綜合功能的降低。本文主要是從工程項(xiàng)目前期策劃的重要性入手進(jìn)行了深刻的分析,并對(duì)一些應(yīng)注意問題進(jìn)行了探討。
一、關(guān)于對(duì)工程項(xiàng)目前期策劃的認(rèn)識(shí)
(一) 工程項(xiàng)目前期策劃的具體含義
工程的前期策劃是集結(jié)科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃、用戶的真實(shí)需求、工程的質(zhì)量建設(shè)、工程的節(jié)能與環(huán)保、政策法規(guī)以及市場(chǎng)的效益評(píng)估為一體的綜合性分析。每一個(gè)項(xiàng)目的前期策劃都是項(xiàng)目的重要開始階段,它本身所體現(xiàn)的科學(xué)性與日后整體項(xiàng)目的成敗有著極為重要的作用。
(二) 項(xiàng)目前期策劃工作的主要任務(wù)
1、環(huán)境的調(diào)查與分析
環(huán)境的調(diào)查與分析的主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)地的政策環(huán)境、自然環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、宏觀下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、建筑體的風(fēng)格、建設(shè)地的能源與基礎(chǔ)等進(jìn)行綜合性的分析后為項(xiàng)目的定義與建筑體的可行性論證提供可供參考的圖文資料。
2、項(xiàng)目的定義與論證
它的主要功能是對(duì)決定開發(fā)工程項(xiàng)目的目的、所要建設(shè)的宗旨以及所應(yīng)用的指導(dǎo)思想進(jìn)行確立,另外還承負(fù)著對(duì)工程項(xiàng)目的具體規(guī)模、項(xiàng)目的功能和組成以及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和布局、總投資金額、建設(shè)周期等進(jìn)行科學(xué)的確認(rèn)。
3、組織策劃和風(fēng)險(xiǎn)分析
組織策劃的主要功能是對(duì)決策起的工作流程進(jìn)行確認(rèn),對(duì)具體任務(wù)和管理職能進(jìn)行科學(xué)的分工。風(fēng)險(xiǎn)分析主要是根據(jù)多種風(fēng)險(xiǎn)的分析(政策、經(jīng)濟(jì)、管理、營(yíng)銷)等進(jìn)行分析,從而確定項(xiàng)目的計(jì)劃和施行方案降低風(fēng)險(xiǎn),做出決策。
4、其它任務(wù)
另外還有營(yíng)銷策劃、技術(shù)策劃、合同策劃、營(yíng)銷策劃、環(huán)境和文化策劃等。總而言之,項(xiàng)目策劃不但融入了項(xiàng)目管理的精髓,它還是一個(gè)創(chuàng)新增值的有效過程,經(jīng)過它對(duì)項(xiàng)目開發(fā)中涉及面的充分調(diào)查和分析后,對(duì)于日后方案制定的科學(xué)性和施工過程的有效控制都具有現(xiàn)實(shí)性意義。
二、項(xiàng)目前期策劃的重要性體現(xiàn)
(一)有明確定義的項(xiàng)目前期策劃能夠?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)提供較為科學(xué)的依據(jù)
在項(xiàng)目的前期規(guī)劃之中項(xiàng)目的定義使它的重要組成部分與存在基礎(chǔ),從理論上講項(xiàng)目定義可以分為項(xiàng)目的定義與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)這兩方面的主要內(nèi)容。從具體的項(xiàng)目定位內(nèi)容上講,項(xiàng)目定位就是主要根據(jù)項(xiàng)目工程建設(shè)地的特點(diǎn)和自然條件來提出項(xiàng)目性質(zhì)與特點(diǎn)。它可以起到保證項(xiàng)目旗幟鮮明和獲取較大利益的作用。在如此激烈的工程建筑市場(chǎng)準(zhǔn)確的項(xiàng)目定位與日后項(xiàng)目的盈利具有重大作用。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)就是指項(xiàng)目的構(gòu)成和組成部分的具體規(guī)模。這些不是靠設(shè)計(jì)人員的單純想象就能完成的,而是靠科學(xué)的論證與開創(chuàng)性思維意識(shí)來完成的。項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的組成與項(xiàng)目長(zhǎng)期的盈利水平。
(二)科學(xué)的前期策劃是防治失誤,保證利潤(rùn)的根本保證
為保證項(xiàng)目工程的順利完成和獲取利潤(rùn),項(xiàng)目標(biāo)的尋找與確立相當(dāng)重要。它的確立對(duì)于建立比較可靠、比較堅(jiān)實(shí)和比較優(yōu)化的基礎(chǔ)具有重要影響并對(duì)日后項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行與科學(xué)管理也有著決定性的作用。可想而知如果目標(biāo)設(shè)計(jì)存在錯(cuò)誤那么工程建設(shè)就會(huì)存在設(shè)施功能無法體現(xiàn)、沒有達(dá)到預(yù)期效果、缺乏市場(chǎng)、無競(jìng)爭(zhēng)力和效益較低的問題。所以說科學(xué)的前期策劃對(duì)于防治決策的失誤和保證項(xiàng)目的效益有著根本的保證。
(三)把項(xiàng)目策劃和工程設(shè)計(jì)監(jiān)理的關(guān)系處理好
1、工程監(jiān)理通常我們可以分為兩部門監(jiān)理,即設(shè)計(jì)階段監(jiān)理和施工階段的監(jiān)理。在我國(guó)普遍存在著重施工和輕設(shè)計(jì)的局面。同樣設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理也經(jīng)常遭到忽略。從實(shí)際上講設(shè)計(jì)工作也是項(xiàng)目前期策劃的重要體現(xiàn)。如果設(shè)計(jì)工作者不遵守項(xiàng)目策劃的具體要求進(jìn)行隨意性設(shè)計(jì),那么最終的項(xiàng)目工程將會(huì)與策劃發(fā)生較為嚴(yán)重的偏差,影響項(xiàng)目工程的綜合性能和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。
2、設(shè)計(jì)監(jiān)理的具體工作就是對(duì)規(guī)劃單位的規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)督,所以說在設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作主要是圍繞項(xiàng)目前期的策劃成果和監(jiān)理單位貫徹執(zhí)行策劃的精神來展開的。從而在某種意義上保證了嚴(yán)格按照策劃的意圖進(jìn)行具體而詳實(shí)的規(guī)劃和科學(xué)而合理的設(shè)計(jì)。
3、在我國(guó)國(guó)家在此方面的法律還不是很健全,并且還沒有對(duì)監(jiān)理作出強(qiáng)制要求方面的具體條文,設(shè)計(jì)監(jiān)理難免存在一些問題。設(shè)計(jì)監(jiān)理是關(guān)系到監(jiān)督項(xiàng)目策劃成果的執(zhí)行者,策劃與監(jiān)理的關(guān)系密不可分具有較高的一致性與聯(lián)系性,在實(shí)際的工作之中我們可以把兩者合二為一。這樣可以減少諸多的中間環(huán)節(jié),達(dá)到保證效果減少費(fèi)用的目的。
三、項(xiàng)目前期策劃應(yīng)當(dāng)注意的重點(diǎn)問題
(一)深刻認(rèn)識(shí)策劃工作的實(shí)質(zhì),減少不應(yīng)有的誤解
有的項(xiàng)目建筑企業(yè)一心只想著如何擴(kuò)大利潤(rùn),對(duì)項(xiàng)目的基本建設(shè)程序漠不關(guān)心,更不會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)開發(fā)地進(jìn)行實(shí)地的調(diào)查與研究,對(duì)本項(xiàng)目的功能、文化、結(jié)構(gòu)、生態(tài)與環(huán)保等一概不加以細(xì)致研究,表現(xiàn)的對(duì)策劃工作極為輕視。項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目前期策劃的重要性,增加對(duì)項(xiàng)目前期策劃的認(rèn)識(shí),減少不應(yīng)有的誤解。從根本上運(yùn)用好項(xiàng)目的前期策劃。
(二)重視策劃單位提出的具體意見
有的項(xiàng)目建設(shè)單位能夠認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目前期策劃的重要性,在一定程度上對(duì)項(xiàng)目也做了相對(duì)詳細(xì)的調(diào)查,進(jìn)行了可觀的分析,并根據(jù)這些資料制定了可行的實(shí)施方案。但是他們的缺陷是過于相信自己的團(tuán)隊(duì),不喜歡別人的協(xié)助,他沒有認(rèn)識(shí)到自己策劃部門也可能素質(zhì)很高,但是這些只是僅僅局限于某個(gè)個(gè)別項(xiàng)目所處的環(huán)境和區(qū)位環(huán)境的差異,自己的策劃人員根本不可能對(duì)當(dāng)?shù)氐脑敿?xì)情況進(jìn)行完全掌握。所以要聽取策劃部門的意見,不要怕花錢,必須借助專業(yè)策劃人員來完成對(duì)項(xiàng)目的定位工作。專業(yè)的策劃單位無論是在組織程序上還是在經(jīng)驗(yàn)的積累上都比工程策劃部門有一定的優(yōu)勢(shì),必會(huì)得到事半功倍的效果。
(三)策劃方自身的組織問題
通過我們對(duì)前期策劃的了解可以看到,策劃工作在項(xiàng)目建設(shè)中具有至關(guān)重要的作用。我國(guó)的前期策劃工作也都處在發(fā)展階段,目前的策劃公司基本大都是依附于設(shè)計(jì)院、監(jiān)理公司以及大專院校上,其自身的組織結(jié)構(gòu)還有待進(jìn)一步的完善。策劃人員東拼西湊、水平高低有所差距的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,甚至造成了開發(fā)單位對(duì)策劃人員不太信任的局面。所以政府部門和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目策劃人員的監(jiān)管,努力打造出更多優(yōu)秀的策劃團(tuán)隊(duì),以供市場(chǎng)所需。
(四)策劃工作的組織關(guān)系問題
策劃方存在意義就是擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目開發(fā)的顧問與參謀的角色,是為項(xiàng)目開發(fā)企業(yè)服務(wù)的,但是在有的項(xiàng)目開發(fā)單位里策劃方還擔(dān)當(dāng)著另外一個(gè)角色就是設(shè)計(jì)監(jiān)理的工作。這樣在有時(shí)候就容易產(chǎn)生項(xiàng)目開發(fā)商直接指導(dǎo)策劃人員進(jìn)行下一步的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,這直接造成了策劃方設(shè)計(jì)監(jiān)理權(quán)的淪陷。為避免出現(xiàn)多頭管理的問題,項(xiàng)目開發(fā)單位在委托項(xiàng)目策劃方實(shí)施全權(quán)裝置設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)當(dāng)把責(zé)任劃分清楚。策劃方的最終規(guī)劃設(shè)計(jì)圖必須經(jīng)過開發(fā)單位的認(rèn)可,但是如果在兩方之間存在不理想的關(guān)系就會(huì)導(dǎo)致規(guī)劃設(shè)計(jì)成果的偏離,其負(fù)面影響也會(huì)波及到整體項(xiàng)目的開發(fā)。
結(jié)語:
建筑項(xiàng)目是關(guān)系到民生的重要工程,需要前期策劃的加入。通過以上的探討我們能很明確的認(rèn)識(shí)到精心的策劃是實(shí)現(xiàn)最終決策的科學(xué)保證。改變以前陳舊的觀念,重視前期策劃工作,注意和努力克服前期策劃工作中的難點(diǎn),對(duì)于工作效率的提高和保證預(yù)期項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
1 大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃的重要意義
大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃的特點(diǎn)就是高校從大學(xué)生的自身實(shí)際情況出發(fā),并以大學(xué)生將來的就業(yè)情況作為落腳點(diǎn),進(jìn)行就業(yè)方面的指導(dǎo)、計(jì)劃,從而將更多的大學(xué)生人才輸送到社會(huì),通過參與社會(huì)效益的合理性分配,推動(dòng)社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展。
首先,通過就業(yè)規(guī)劃能夠使大學(xué)生撇開私心雜念,扔掉外界不良干擾因素,對(duì)自己進(jìn)行一次徹頭徹尾的客觀評(píng)價(jià),當(dāng)然,這種個(gè)人評(píng)價(jià)也可以融入大學(xué)生對(duì)社會(huì)的評(píng)價(jià)后加以做出,這樣,在對(duì)外界社會(huì)有一個(gè)大體了解的基礎(chǔ)上,進(jìn)行自我評(píng)價(jià),會(huì)更加符合社會(huì)發(fā)展及教育形勢(shì)的需求。自我評(píng)價(jià)客觀,才能實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值定位準(zhǔn)確,不高估自己,也不小看自己,為自己運(yùn)用才能提供一個(gè)理性的事前剖析。
其次,就業(yè)規(guī)劃敦促大學(xué)生進(jìn)行客觀自我剖析后,學(xué)生會(huì)根據(jù)自身的現(xiàn)實(shí)狀況擬定一個(gè)自己能力所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可能不是很重大,但是,對(duì)于大學(xué)生來講,是非常重要的,可以增強(qiáng)他們的就業(yè)信心,突破就業(yè)形勢(shì)帶給他們的思想束縛,便于他們?cè)诮窈蟮墓ぷ鳟?dāng)中形成高度的責(zé)任感。
再次,就業(yè)規(guī)劃可以讓大學(xué)生更多的了解社會(huì)形勢(shì)及就業(yè)形勢(shì),讓他們靜下心來,查找自身的不足。
2 大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃的具體措施
大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃不是簡(jiǎn)單的事情。因此,在明確就業(yè)規(guī)劃重要性的前提下,就應(yīng)當(dāng)積極尋求可行措施,保障大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃的良性運(yùn)轉(zhuǎn),使規(guī)劃具備真正的人文關(guān)懷,使規(guī)劃帶給學(xué)生驚喜,使就業(yè)規(guī)劃不只是規(guī)劃。
2.1高校給予就業(yè)規(guī)劃應(yīng)有地位,使之在真正意義上惠及學(xué)生
大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃是大學(xué)生就業(yè)工作的一道有力屏障。因此,高校應(yīng)當(dāng)客觀認(rèn)識(shí)就業(yè)規(guī)劃的重要性,將其放在較為客觀的位置。一旦高校給予應(yīng)有的重視,大學(xué)生才不會(huì)產(chǎn)生“被忽視被拋棄”的心理,為他們尋找工作圓滿就業(yè)拾起信心。當(dāng)然,高校也應(yīng)當(dāng)組建相應(yīng)的就業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)部門,使其職能作用盡情發(fā)揮,在大力宣傳就業(yè)規(guī)劃的同時(shí),注意學(xué)生心理素質(zhì)的調(diào)節(jié)和提升,讓學(xué)生始終保持積極向上的心態(tài),避開外界的干擾因素,用平常心來理性的看待將來的工作問題。
2.2描繪大學(xué)生在就業(yè)規(guī)劃中的主要角色,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的友好參與
高校通過優(yōu)質(zhì)的就業(yè)規(guī)劃為企業(yè)運(yùn)輸量很多人才,那么,高校也可以通過自身的努力,讓企業(yè)提前參與到大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃中來。大學(xué)生是高校里的學(xué)生,最終還要努力成為企業(yè)單位的所需人才。因此,高校可以積極與企業(yè)進(jìn)行溝通交流,讓企業(yè)為吸納大學(xué)生人才做出應(yīng)有的準(zhǔn)備。比如,企業(yè)可以及時(shí)完善自身的企業(yè)文化,讓初就業(yè)的大學(xué)生融入一種輕松人文的文化氛圍中,為今后工作積極性的激發(fā)打好提前量;其次,企業(yè)也要將“以人為本、公平競(jìng)爭(zhēng)”的理念體現(xiàn)得更加明顯,這樣做,可以使學(xué)生放下新人所慣有的思想包袱,輕松面對(duì)工作,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的公平競(jìng)爭(zhēng),當(dāng)然,這本身也是“以人為本”的具體體現(xiàn)。
2.3科學(xué)設(shè)置就業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)課程,為就業(yè)規(guī)劃提供理論保障
大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃不是一句簡(jiǎn)單的口號(hào)。相反,需要通過規(guī)劃指導(dǎo)老師對(duì)大學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)講解。因此,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的能力和現(xiàn)狀,立足社會(huì)發(fā)展形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的就業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)。當(dāng)然,學(xué)生可以對(duì)就業(yè)相關(guān)問題向老師提問,老師也應(yīng)當(dāng)予以耐心全面的解答。如果有能力,高校還可以根據(jù)已有的經(jīng)驗(yàn)編寫培訓(xùn)教材,使大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃充分具備前瞻,縮小學(xué)生對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)知距離。
2.4全方位提升指導(dǎo)人員素質(zhì),進(jìn)行有效的信息跟蹤工作
老師是大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃的動(dòng)態(tài)參與因素之一。因此,就業(yè)規(guī)劃老師隊(duì)伍應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁咝8叨戎匾暋H绱耍髮W(xué)生就業(yè)規(guī)劃問題才能得以妥善的解決。高校可以出資為老師提供再深造再學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使老師參加實(shí)用性較高的培訓(xùn)活動(dòng),老師也可以利用自己的業(yè)余時(shí)間,自學(xué)一些就業(yè)規(guī)劃知識(shí),在對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)講解時(shí),向?qū)W生傳達(dá)現(xiàn)有就業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī)等知識(shí),是大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃有一個(gè)制度政策上的保障。另外,針對(duì)就業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的問題,針對(duì)學(xué)生向老師發(fā)問的問題,老師應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,對(duì)那些比較實(shí)際的問題予以整理,并對(duì)問題進(jìn)行深入思考,從而形成有效的經(jīng)驗(yàn);還有,高校也應(yīng)當(dāng)格外注重大學(xué)生的實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的談話,對(duì)企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的回訪,都是提升大學(xué)生就業(yè)規(guī)劃水平的基本方法。
2.5培養(yǎng)大學(xué)生理性心態(tài),克服從眾心理
煤炭是我國(guó)能源能源利用中的主要角色,中國(guó)人民利用煤炭的歷史已達(dá)上千年之久。在現(xiàn)代社會(huì),煤炭在能源消費(fèi)中的比例雖然有所下降,但依然是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中最主要的消費(fèi)能源。隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展,它對(duì)記錄煤礦生產(chǎn)的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業(yè)的檔案管理工作不僅是對(duì)當(dāng)代的詳實(shí)記錄,更是對(duì)后繼者的認(rèn)真負(fù)責(zé)。認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義和重要性,發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞和不足,針對(duì)存在的問題做出積極有益的探索實(shí)踐,這是擺在當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。
一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義
(一)企業(yè)科學(xué)規(guī)劃的重要現(xiàn)實(shí)依據(jù)
眾所周知,科學(xué)的決策來自于科學(xué)的實(shí)踐,而檔案工作者就是這些實(shí)踐活動(dòng)的記錄者,這些真實(shí)可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù);沒有這些詳實(shí)的檔案記錄,科學(xué)的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個(gè)部門和方方面面,對(duì)各部門每天的狀況進(jìn)行科學(xué)的記錄,經(jīng)過長(zhǎng)年累月的積存,就形成了企業(yè)完整詳實(shí)的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評(píng)估、市場(chǎng)分析,進(jìn)而作出合乎企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的科學(xué)決策,從而避免企業(yè)走不必要的彎路,以便更好地促進(jìn)公司發(fā)展,產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟(jì)效益。
(二)對(duì)煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠(yuǎn),那是因?yàn)槲覀冋驹谇叭说募绨蛏稀!本兔旱V企業(yè)來說,檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠(yuǎn)”的“前人的肩膀”。一個(gè)煤礦的檔案記錄可以相對(duì)客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路,而對(duì)于管理優(yōu)良的企業(yè)來說,最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_礦所付出的艱辛勞動(dòng)。在煤礦自始洎今的檔案記錄上,管理者能夠比較清晰的看到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)煤礦發(fā)展整體全面的立體化認(rèn)識(shí)。此外,這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見證,是企業(yè)全體成員經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶,對(duì)于增強(qiáng)員工的凝聚力與自豪感具有獨(dú)特的作用;另一方面,在檔案記錄中,企業(yè)出現(xiàn)的各種問題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問題分析
(一)對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
改革開放以來,許多煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后,煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化,許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的大潮中,以效益衡量一切,以效益代表一切,對(duì)于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作或者裁撤,或者被邊緣化,檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理者都認(rèn)為檔案無關(guān)緊要,可有可無。這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持,檔案管理機(jī)制形同虛設(shè),檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題,檔案的管理狀況令人堪憂。
(二)利用檔案的意識(shí)存在嚴(yán)重不足
在多數(shù)煤礦企業(yè)中,檔案資料不被管理層重視,不能得到充分合理的利用,這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一,而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個(gè)層面的因素:首先是美觀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)利用檔案指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)的意識(shí)存在欠缺,譬如在制定一些重大策略時(shí)沒有認(rèn)識(shí)到檔案的珍貴價(jià)值,而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次,檔案的日常管理機(jī)制存在不足,也就是缺少指導(dǎo)合理利用檔案資料的章程規(guī)范,使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”,當(dāng)企業(yè)成員需要查閱檔案時(shí)不曉得該如何操作,或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門外。因此,破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價(jià)值的機(jī)制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理問題的策略
(一)積極宣傳檔案工作,樹立重視檔案意識(shí)
首先要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層入手,由專門領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)檔案管理工作,劃撥檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),在體制上給予檔案資料重要的地位,在財(cái)政上給予足夠支持;其次,煤礦的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員也要強(qiáng)化檔案利用意識(shí),在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時(shí),考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,充分利用已有檔案資料。再次,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作,使其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。
(二)建立適合本企業(yè)的檔案管理機(jī)制
規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程,使檔案管理有章可循,有據(jù)可依;其次,要實(shí)行責(zé)任制管理,對(duì)檔案管理人員的不作為和懈怠精神進(jìn)行整改,獎(jiǎng)罰并舉,把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實(shí)到人。再次,要?jiǎng)訂T企業(yè)全體人員樹立檔案意識(shí),個(gè)人要積極配合檔案管理人員的工作,尤其是那些與檔案管理工作關(guān)聯(lián)性比較大的部門。
(三)實(shí)現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化
檔案管理是一門需要專業(yè)人才的職業(yè),它的記錄、收集、整理、歸檔、管理,都需要專業(yè)知識(shí)作為支撐,并不是什么人都可以干的,檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下問題,首先要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),然后通過考核選拔決定其是否繼續(xù)進(jìn)行檔案管理工作,在選拔考核中,不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核,同時(shí)也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi);其次,要引進(jìn)一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才,提升檔案管理者的綜合素質(zhì),用科學(xué)的方法管理檔案,科學(xué)地利用檔案。
四、結(jié)語
隨著國(guó)家相關(guān)部門對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理的重視,煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決,只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行管理。
中圖分類號(hào): TU990.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展,城市“地下戰(zhàn)爭(zhēng)”也更加激烈。參加“地下戰(zhàn)爭(zhēng)”的供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒐I(yè)等部門越來越重視事態(tài)的發(fā)展。但從整體上看,由于地下檔案管理工作起步較晚,無論是法規(guī)建設(shè)還是實(shí)際運(yùn)作,與地面建筑檔案的管理相比有很大的差距。擔(dān)負(fù)著城區(qū)人民生活用水和生產(chǎn)用水的供水企業(yè)來說,如何做好城市地下管線檔案的管理與利用工作,值得我們探討。本文以個(gè)人的體驗(yàn),談點(diǎn)粗淺的看法。
一、供水管線檔案管理現(xiàn)狀
城市供水管線是城市人民的“生命線”、“經(jīng)濟(jì)線”。因此,搞好供水管線工程建設(shè)與維護(hù)具有重要的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義。城市供水管線在生產(chǎn)建設(shè)中形成,它是一項(xiàng)隱弊工程,遍布整個(gè)城市,是城市的神經(jīng)和血管。做好供水檔案的管理,對(duì)供水管線的擴(kuò)建與維護(hù)具有事半功倍的效果。在多年的檔案工作中發(fā)現(xiàn),供水管線檔案管理存在以下幾點(diǎn)問題:
1、缺乏對(duì)地下管線檔案重要性的認(rèn)識(shí)。在供水行業(yè)中,只重視生產(chǎn)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益,看不到地下管網(wǎng)檔案是關(guān)系城市規(guī)劃、建設(shè)、科學(xué)管理的重要依據(jù),看不到今后給子孫后代留下多大的麻煩,從而造成機(jī)構(gòu)職責(zé)不清,技術(shù)人員對(duì)自己的職責(zé)不負(fù)責(zé)任,有關(guān)部門把關(guān)不嚴(yán),檔案收集不全,給今后的發(fā)展和維護(hù)留下了隱患。
2、地下管線檔案管理力度不夠。2005年1月國(guó)家了《城市地下管線工程檔案管理辦法》。由于建設(shè)主管部門監(jiān)督不夠,檔案管理部門對(duì)貫徹落實(shí)《城市地下管線工程檔案管理辦法》重要性的認(rèn)識(shí)不足,造成地下管線的設(shè)計(jì)、施工、管理制度不健全,隨意設(shè)計(jì),隨意施工,檔案達(dá)不到質(zhì)量,不符合要求,建設(shè)單位敷衍了事,檔案收集管理部門將錯(cuò)就錯(cuò),地下管網(wǎng)檔案質(zhì)量形不成權(quán)威、上不了檔次。
3、地下管網(wǎng)檔案不齊全。由于管網(wǎng)管理部門不及時(shí)補(bǔ)充新設(shè)、撤換的地下管道竣工圖,缺少準(zhǔn)確的走向、平面布置和豎向標(biāo)高的管網(wǎng)系統(tǒng)現(xiàn)狀圖。地下管網(wǎng)新建、改建、維護(hù)、搶修都很頻繁,由于缺少準(zhǔn)確的管網(wǎng)現(xiàn)狀圖,到時(shí)只能憑記憶、憑當(dāng)事人尋找,既耽誤時(shí)間又造成經(jīng)濟(jì)損失。
4、地下管網(wǎng)檔案管理工作滯后。供水企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上都制定嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲措施,但對(duì)地下管線檔案的管理不提出應(yīng)有的要求,更缺少檢查與督促。從而造成檔案部門及時(shí)收集不到管網(wǎng)檔案,也不好把關(guān)檔案的質(zhì)量。
綜上所述,供水行業(yè)地下管網(wǎng)檔案管理存在的問題十分嚴(yán)重。針對(duì)以上存在的問題,我認(rèn)為應(yīng)采取如下對(duì)策。
二、對(duì)策
第一、提高對(duì)地下管網(wǎng)檔案的重要性的認(rèn)識(shí)。提高公司領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)職工對(duì)地下管網(wǎng)檔案的重要性的認(rèn)識(shí),尤其對(duì)生產(chǎn)第一線的技術(shù)人員加強(qiáng)宣傳。檔案人員通過技術(shù)人員查閱檔案的機(jī)會(huì)宣傳管線檔案的作用,又可以在公司內(nèi)部發(fā)行的刊物上刊登檔案利用效果的典型實(shí)例發(fā)往各部門、科室,有力地宣傳地下管網(wǎng)檔案的重要性和必要性。
由于我國(guó)特殊的國(guó)情和經(jīng)濟(jì)形式,國(guó)有企業(yè)是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中不可替代的組成部分。國(guó)有企業(yè)為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),創(chuàng)造了龐大的財(cái)富,同時(shí)也為國(guó)家上繳了豐厚的利潤(rùn),充分體現(xiàn)了國(guó)有企業(yè)的支柱作用。但是,國(guó)有企業(yè)作為企業(yè),有權(quán)利也有義務(wù)提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益。國(guó)企在常規(guī)的做好成本控制與技術(shù)提升的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到稅收籌劃對(duì)企業(yè)利潤(rùn)提升的重要作用。國(guó)有企業(yè)是國(guó)家的企業(yè),其稅收也是國(guó)家財(cái)政的重要來源,然而做好國(guó)企的稅收籌劃,并不違背國(guó)家的利益,而是在保證企業(yè)上繳充足的稅收的前提下,對(duì)納稅的形式、納稅的類型等進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身利潤(rùn)的提高。
一、國(guó)有企業(yè)稅務(wù)籌劃的重要性
國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好稅務(wù)的籌劃,更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)稅務(wù)籌劃對(duì)企業(yè)自身的重要意義。國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,與民營(yíng)企業(yè)相比具有天然的優(yōu)勢(shì),國(guó)家政策扶持,銀行貸款優(yōu)先,企業(yè)規(guī)模龐大,這也使得國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中往往實(shí)行粗狂式的管理,只求完成國(guó)家規(guī)定的任務(wù),而不顧及企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。除了先進(jìn)的技術(shù),高水平的人才,對(duì)成本的良好控制之外,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的重要手段還應(yīng)當(dāng)包括對(duì)企業(yè)稅務(wù)的合理規(guī)劃。國(guó)有企業(yè)承擔(dān)著推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重任,也為國(guó)家財(cái)政上繳了規(guī)模龐大的稅收,而企業(yè)如果對(duì)繳納的巨額稅款進(jìn)行更為合理的籌劃,選擇更為合適的納稅方式,選擇更為有利的納稅時(shí)間,則可以無形之中為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升做出巨大的幫助。所以,國(guó)有企業(yè)做好稅務(wù)籌劃,既是提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的需要,也是企業(yè)提升自身收益的必然選擇。
二、稅務(wù)籌劃的特點(diǎn)分析
(一)稅務(wù)籌劃具有合法性
稅務(wù)籌劃具有合法性,國(guó)有企業(yè)在承擔(dān)納稅責(zé)任的基礎(chǔ)上,可以按照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從多種納稅方案中進(jìn)行選擇,從而降低企業(yè)的稅負(fù),減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,從而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。需要強(qiáng)調(diào)的是,某些企業(yè)通過鉆營(yíng)法律上的漏洞,對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行偽造或者瞞報(bào),進(jìn)而少繳稅,以此降低企業(yè)的稅負(fù),這種行為是違法的,與合理合法的稅務(wù)籌劃是有著本質(zhì)不同的,必須對(duì)這種行為予以堅(jiān)決的抵制。
(二)稅務(wù)籌劃具有籌劃性
稅務(wù)籌劃的關(guān)鍵在于籌劃,即對(duì)納稅的各種方案、納稅的具體時(shí)間、納稅的對(duì)象以及納稅的性質(zhì)等進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃,通過合理的安排,選擇最有利于企業(yè)自身的繳稅方式,從而實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)收益的目標(biāo)。例如,企業(yè)的納稅通常是在交易之后,具有一定的時(shí)間延遲,如果在此期間對(duì)應(yīng)繳的稅款進(jìn)行合理的利用,則可以增加一定的利潤(rùn);但是一定要注意納稅的具體時(shí)間,不能拖欠稅款。
(三)稅務(wù)籌劃的目的性
稅務(wù)籌劃的最終目標(biāo)就是為了降低企業(yè)繳納的稅款,或者在合乎法律規(guī)定的前提下延緩納稅的時(shí)間,兩者的目的是統(tǒng)一的,都使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本得到了補(bǔ)償。減少稅負(fù)可以通過對(duì)多種納稅方案進(jìn)行對(duì)比分析,挑選出最適合國(guó)企自身的方案,從而使繳納的稅負(fù)最低,相應(yīng)的企業(yè)收益也隨之提高;而延緩納稅時(shí)間不是有意的拖欠稅款,而是在法律規(guī)定的時(shí)限內(nèi),對(duì)稅款進(jìn)行合理的利用,從而降低稅負(fù)帶來的成本。
三、國(guó)有企業(yè)稅務(wù)籌劃現(xiàn)狀分析
由于國(guó)有企業(yè)固有的管理體制,使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,對(duì)于精細(xì)化的稅務(wù)籌劃工作并不重視,甚至某些傳統(tǒng)古板的領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)認(rèn)為稅務(wù)籌劃是變相的與國(guó)家討價(jià)還價(jià),謀取國(guó)家的利益,根源都在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)以及市場(chǎng)管理的理念。除此之外,國(guó)企的稅務(wù)籌劃工作并沒有取得預(yù)期的良好效果,與國(guó)企內(nèi)部稅務(wù)籌劃人員的工作能力欠缺也有著很大的關(guān)系。國(guó)企僵化的管理模式,使得國(guó)企在納稅時(shí),僅僅是簡(jiǎn)單的按照固有的納稅方式進(jìn)行繳稅,而不去關(guān)注納稅的方式以及納稅的時(shí)間等重要問題,而且企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于新興的稅務(wù)籌劃的概念并不了解,雖然國(guó)家對(duì)國(guó)企等推出了許多的納稅優(yōu)惠政策,但是財(cái)務(wù)人員對(duì)這些政策并不關(guān)注,這就使得實(shí)際的稅務(wù)籌劃無從下手,不能找到合適的角度對(duì)納稅方案等進(jìn)行對(duì)比,從而使企業(yè)賦稅成本降低。國(guó)有企業(yè)管理者缺乏市場(chǎng)精細(xì)管理的意識(shí),以及企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏稅務(wù)籌劃的能力,共同導(dǎo)致了現(xiàn)階段國(guó)企稅務(wù)籌劃效果不理想。
四、國(guó)有企業(yè)做好稅務(wù)籌劃工作的提升方法
(一)全面把控稅務(wù)籌劃工作
國(guó)有企業(yè)要做好稅務(wù)籌劃工作,首先就要求管理者對(duì)這項(xiàng)工作給予充分的關(guān)注,而且企業(yè)要制定稅務(wù)籌劃的目標(biāo),在實(shí)際的工作中,要對(duì)其全面把控,當(dāng)具體的工作與稅務(wù)繳納等工作產(chǎn)生聯(lián)系時(shí),就必須要求財(cái)務(wù)人員對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行專業(yè)的規(guī)劃,從而按照稅務(wù)籌劃的內(nèi)容展開工作。管理者要做好各部門之間的協(xié)調(diào),將稅務(wù)籌劃工作放在一定的高度,通過企業(yè)的通力合作,共同實(shí)現(xiàn)納稅的優(yōu)化選擇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。
(二)做好投資中的稅務(wù)籌劃
投資是國(guó)有企業(yè)獲取利潤(rùn),取得經(jīng)濟(jì)收益的重要方式,所以,國(guó)有企業(yè)為了獲取更大的收益,更要做好投資過程中的稅務(wù)籌劃。由于當(dāng)前國(guó)家對(duì)于投資行為持鼓勵(lì)支持的態(tài)度,所以對(duì)于企業(yè)的投資行為給予了很大的優(yōu)惠,尤其是納稅的優(yōu)惠,更是與企業(yè)的利潤(rùn)息息相關(guān)。所以,企業(yè)投資過程中,除了注重投資的回報(bào)之外,還要注重利用稅收優(yōu)惠政策降低企業(yè)賦稅成本。
(三)科學(xué)有效的進(jìn)行稅務(wù)籌劃
稅務(wù)籌劃對(duì)綜合能力的要求很高,不僅要求規(guī)劃人員對(duì)國(guó)家的稅收政策充分的了解,而且籌劃人員還要具有足夠的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況有著充分的了解,這樣才能針對(duì)具體問題采取最合適的方式選擇納稅方案,降低企業(yè)賦稅成本。要進(jìn)行科學(xué)有效的稅務(wù)籌劃,依賴于專業(yè)化的籌劃人員,而現(xiàn)階段這種復(fù)合型人才是極其稀有的,所以,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)該方向人才的培訓(xùn),尤其是具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員,要培養(yǎng)其稅務(wù)籌劃的意識(shí),要針對(duì)性的加強(qiáng)其對(duì)稅收優(yōu)惠的關(guān)注,要規(guī)定其對(duì)稅收政策法律法規(guī)等進(jìn)行熟悉,從而使其在對(duì)企業(yè)的管理過程中,能夠結(jié)合稅務(wù)籌劃的工作更好的實(shí)行管理。
五、總結(jié)