時間:2023-05-16 16:18:17
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(一)產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制背景。延長油田有限公司經(jīng)過多年的勘探開發(fā),已建立多個采油廠,管轄著多種類型的油氣藏,勘探開發(fā)調(diào)整范圍廣,資源分布范圍大,注水、采油調(diào)整模式多,為增加儲量動用和控制程度,彌補(bǔ)產(chǎn)量遞減、完善注采關(guān)系、挖掘剩余油潛力,每年部署實施整體產(chǎn)能建設(shè)方案幾百個,鉆新井及側(cè)鉆井幾千口,鉆井及投產(chǎn)投資大,主管部門及采油單位不能及時掌握新井運行及投產(chǎn)情況。面對如此情況,建立一套面向延長油田有限公司的產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng),將對油田公司產(chǎn)能建設(shè)管理工作起到重要的作用。
(二)產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計原則。信息管理系統(tǒng)設(shè)計都應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時、適量、經(jīng)濟(jì)的原則,未達(dá)到這一要求,產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)必須遵循以下原則:
1、有明確的目的性。產(chǎn)能管理信息管理系統(tǒng)是為產(chǎn)能建設(shè)提供信息服務(wù)的。它的設(shè)計首先必須要明確服務(wù)對象的范圍、性質(zhì)及所需信息的數(shù)量、質(zhì)量、時間等方面的要求。
2、要保持系統(tǒng)的完整性、統(tǒng)一性。完整性,根據(jù)信息加工需要,必須具備的環(huán)節(jié)不能缺少,同時要保證各環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)和相互聯(lián)系;統(tǒng)一性,就是要求整個信息系統(tǒng)的工作要統(tǒng)一,要制度化。
3、保證一定可靠性。產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)的可靠性,集中表現(xiàn)在所提供的信息的準(zhǔn)確性、及時性和適用性。
4、有一定的相對獨立性。主要目的是要保證信息的真實性和可靠性。為此,下屬單位的管理信息系統(tǒng)使用者應(yīng)當(dāng)具有相對比較大的權(quán)限,保證其行使職能的相對獨立性,避免上級公司的過多干預(yù)。
5、有一定的適應(yīng)性、靈活性。社會和經(jīng)濟(jì)形勢千變?nèi)f化,現(xiàn)代產(chǎn)能建設(shè)管理要求有很強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性。
6、具有經(jīng)濟(jì)性。所謂經(jīng)濟(jì)性原則,就是不但要考慮所提能建設(shè)信息的準(zhǔn)確性、適用性、及時性,而且要考慮獲取、加工和輸送這些信息的費用或成本。
產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計是一個矛盾統(tǒng)一體。從總的方面說,產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計過程就是要從如何滿足產(chǎn)能建設(shè)需要出發(fā),不斷使上述原則達(dá)到統(tǒng)一的過程。
二、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
《延長油田產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)》立足于延長油田現(xiàn)有的勘探開發(fā)管理現(xiàn)狀,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),分析優(yōu)化產(chǎn)能建設(shè)方案,對產(chǎn)能建設(shè)方案新井的執(zhí)行情況、新井日度生產(chǎn)信息、月度動態(tài)變化信息、新井生產(chǎn)情況進(jìn)行及時監(jiān)控,為科學(xué)高效部署新井提供指導(dǎo)。
(一)產(chǎn)能建設(shè)方案優(yōu)化系統(tǒng)。年度內(nèi)各單位編制的產(chǎn)能建設(shè)方案根據(jù)單井預(yù)測產(chǎn)能、進(jìn)尺、單井投資、油價情況等指標(biāo)對方案進(jìn)行優(yōu)化,為單位開發(fā)主管部門審批方案提供決策依據(jù)。
(二)產(chǎn)能建設(shè)方案運行動態(tài)。主要對已審批實施方案運行情況進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)計鉆井實施運行進(jìn)度,對比運行實施與方案設(shè)計差距,評價方案執(zhí)行情況,及時調(diào)整方案結(jié)構(gòu),確保產(chǎn)能建設(shè)方案規(guī)范執(zhí)行。
(三)新井投產(chǎn)分類匯總系統(tǒng)。主要是實時提供新井的投產(chǎn)情況,包括投產(chǎn)的層位、生產(chǎn)情況、投產(chǎn)方式(射孔、壓裂)等信息,提供各種分類方式的新井日度、月度生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
(四)新井投產(chǎn)效果分析系統(tǒng)。主要是通過新井投產(chǎn)效果與設(shè)計對比、與周邊老井對比、與同類型新井等方式評價不同分類方式的新井效果,預(yù)警低效油井,及時分析原因,提出新井動態(tài)監(jiān)測方向,為采取調(diào)整措施提供依據(jù)。
(五)產(chǎn)能建設(shè)評價系統(tǒng)。主要是對新老區(qū)產(chǎn)能建設(shè)區(qū)塊的調(diào)整效果進(jìn)行跟蹤評價,分析新井的投產(chǎn)效果及單元穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ)的變化情況、油藏開發(fā)效果的改善狀況,為完成方案設(shè)計目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(六)文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提能建設(shè)方案需要的曲線、基礎(chǔ)圖件、文檔上傳管理功能,主要包括區(qū)塊調(diào)整方案、油藏剖面圖、開發(fā)井位圖、區(qū)塊開發(fā)現(xiàn)狀表、區(qū)塊階段對比表等。
三、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制流程和內(nèi)容
(一)產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制流程。產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制主要分為四個階段:一是產(chǎn)能建設(shè)業(yè)務(wù)的需求調(diào)研分析;二是產(chǎn)能建設(shè)數(shù)據(jù)庫建庫技術(shù)研究及管理工具軟件研制;三是產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)的研制;四是產(chǎn)能建設(shè)系統(tǒng)信息查詢及報表軟件研制。
(二)產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)研制基本內(nèi)容
1、產(chǎn)能建設(shè)方案的維護(hù)及審批。(1)產(chǎn)能建設(shè)方案維護(hù),主要是對各采油廠產(chǎn)能方案設(shè)計進(jìn)行維護(hù)管理,維護(hù)信息包括注水區(qū)和非注水區(qū)。注水區(qū)包括基礎(chǔ)地質(zhì)參數(shù)的維護(hù)、開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)、注水區(qū)開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)等信息,非注水區(qū)包括基礎(chǔ)地質(zhì)參數(shù)的維護(hù)、開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)等信息;以及對產(chǎn)能建設(shè)方案相關(guān)文檔進(jìn)行的維護(hù)管理;(2)產(chǎn)能建設(shè)方案提交,主要是采油廠將維護(hù)好的產(chǎn)能方案提交給廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(3)產(chǎn)能建設(shè)方案上報,主要是各采油廠領(lǐng)導(dǎo)對采油廠提交上來的產(chǎn)能方案設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對方案設(shè)計中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核上報處理;(4)產(chǎn)能建設(shè)方案審批,主要是開發(fā)部對各采油廠上報來的產(chǎn)能方案設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對方案設(shè)計中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核操作。
2、新井設(shè)計方案的維護(hù)及審批。(1)新井設(shè)計方案維護(hù),主要是各采油廠根據(jù)開發(fā)部門審批通過、下發(fā)的產(chǎn)能方案設(shè)計,對各方案區(qū)塊新井進(jìn)行設(shè)計(內(nèi)容涵蓋:井別、井深、油層厚度、油藏埋深、油藏厚度等信息),并匯總新井設(shè)計相關(guān)的文檔資料,上報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(2)新井設(shè)計方案提交,主要是各采油廠,將維護(hù)好的新井設(shè)計方案提交給采油廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(3)新井設(shè)計方案上報,主要是各采油廠領(lǐng)導(dǎo)對采油廠提交上來的新井設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對新井設(shè)計中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核上報處理;(4)新井設(shè)計方案審批,主要由開發(fā)部根據(jù)各采油廠上報的新井設(shè)計及每口井相關(guān)設(shè)計信息、文檔資料進(jìn)行審核,審核通過的新井設(shè)計方案便會自動下發(fā)到采油廠,進(jìn)入新井投產(chǎn)實施階段。
3、新井基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。主要對新井相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括新井油層鉆遇維護(hù)、新井完鉆情況維護(hù)、新井投產(chǎn)情況維護(hù)以及新老井單井信息維護(hù)等。
(三)產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)信息查詢及報表軟件研制。利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),實現(xiàn)產(chǎn)能建設(shè)的相關(guān)信息查詢、報表自動生成和相關(guān)圖形的自動生成與顯示。(1)方案效果查詢,主要包括歷年方案效果和當(dāng)年方案效果兩大部分,歷年方案效果主要查詢今年以前的各種方案效果信息,比如總井?dāng)?shù)、投產(chǎn)量等信息,當(dāng)年方案效果主要查詢今年的方案信息;(2)新建產(chǎn)能完成情況,主要分析老區(qū)井網(wǎng)完善、老區(qū)擴(kuò)邊、新區(qū)開發(fā)、水平井等新建產(chǎn)能部署、完成以及預(yù)測情況;(3)新井完鉆投產(chǎn)情況,主要是統(tǒng)計新井的部署以及實際生產(chǎn)情況。新井部署主要包括新井完鉆層位、設(shè)計進(jìn)尺、井?dāng)?shù)、平均單井預(yù)測日產(chǎn)量、平均單井預(yù)測生產(chǎn)天數(shù)、預(yù)測含水等信息;(4)每日動態(tài),主要展示當(dāng)天實施進(jìn)度,包括每口井的目前井深、當(dāng)日進(jìn)尺等信息;(5)進(jìn)度查詢,主要查詢一段時間內(nèi)某單位實施進(jìn)度,包括各區(qū)塊各井的開鉆完鉆日期、設(shè)計井深、完鉆井深和今日井深等信息;(6)完鉆查詢,主要查詢某一段時間內(nèi)新井完鉆情況,包括各區(qū)塊各井的完鉆日期、完鉆井深和完井日期等信息;(7)鉆遇對比,主要對比分析新井設(shè)計鉆遇油層情況和實際鉆遇油層情況;(8)投產(chǎn)效果,主要查詢某月各區(qū)塊井投產(chǎn)效果統(tǒng)計信息,包括投產(chǎn)時間、射孔井段、投產(chǎn)方式、工作制度、日產(chǎn)油量等信息。
四、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及安裝
(一)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計框架。由于油田開發(fā)的復(fù)雜性,各單位在原先總公司的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一定的擴(kuò)充,在軟件開發(fā)時,如果針對不同的結(jié)構(gòu)編寫不同的軟件,將造成軟件開發(fā)的難度和維護(hù)的復(fù)雜性。為了解決這一問題,采用了“中間數(shù)據(jù)庫”技術(shù),該層是面向軟件開發(fā)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)具有通用性,不依賴于實際的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在部署應(yīng)用時,只針對實際的結(jié)構(gòu)建立映射關(guān)系,而軟件不需要改動,增加了軟件的通用性、適用性和健壯性。在建立數(shù)據(jù)庫映射關(guān)系時,要考慮效率的問題,有些表可以建視圖或同義詞,有些表需要建立實際的表,并將數(shù)據(jù)導(dǎo)到中間層的項目應(yīng)用庫。中間層數(shù)據(jù)庫(項目應(yīng)用數(shù)據(jù)庫)包括:系統(tǒng)需要部署用于方案的文檔、表格、圖件、查詢管理的文檔庫數(shù)據(jù)庫、部署平臺管理的平臺數(shù)據(jù)庫和部署產(chǎn)能建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用項目庫以及負(fù)責(zé)方案審批的工作流數(shù)據(jù)庫。
(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容。整個系統(tǒng)為B/S模式,支持在線安裝。整個系統(tǒng)從業(yè)務(wù)需求方面講,總共分為產(chǎn)能建設(shè)方案維護(hù)、新井設(shè)計方案維護(hù)、權(quán)限管理、報表匯總統(tǒng)計等四大部分。
產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)的主要模塊包括:(1)產(chǎn)能方案的維護(hù):產(chǎn)能建設(shè)方案文檔維護(hù)、產(chǎn)能建設(shè)方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);(2)產(chǎn)能方案的審批:產(chǎn)能方案提交、產(chǎn)能方案上報、產(chǎn)能方案審批;(3)新井設(shè)計的維護(hù):新井設(shè)計方案文檔維護(hù)、新井設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、油層鉆遇維護(hù)、新井完鉆維護(hù)、新井投產(chǎn)維護(hù)、新老井單井信息維護(hù);(4)新井設(shè)計的審批:新井設(shè)計提交、新井設(shè)計上報、新井設(shè)計審批;(5)報表統(tǒng)計:方案效果查詢、新建產(chǎn)能完成情況、新井完鉆投產(chǎn)情況、每日動態(tài)、完鉆查詢、進(jìn)度查詢、鉆遇對比、油層鉆遇、投產(chǎn)效果;(6)權(quán)限管理:用戶信息管理、模塊管理、角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理。
(三)系統(tǒng)安裝部署方案。平臺采用微軟最新的智能客戶端技術(shù),主要有以下特點:(1)無接觸部署:安裝時只要將一個主程序文件下載到本地,直接運行即可,無須改變注冊表或共享的系統(tǒng)組件,其他應(yīng)用組件將在第一次運行時自動下載;(2)自動更新:只需將新版本的程序在服務(wù)器上,由客戶端自動發(fā)現(xiàn)最新版本的程序和應(yīng)用組件,并自動下載、更新;(3)離線運用:允許脫離服務(wù)器時,利用本地的客戶端程序、應(yīng)用組件進(jìn)行工作;(4)動態(tài)加載應(yīng)用組件:應(yīng)用組件升級時,將新版的應(yīng)用組件部署到服務(wù)器上,客戶端應(yīng)用程序?qū)⒆詣影l(fā)現(xiàn)并加載該應(yīng)用組件。
第一章 合同管理現(xiàn)狀及意義
1.1 建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀
工程建設(shè)合同有“工程憲法”之稱,是工程建設(shè)的基礎(chǔ)文件,對于工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)、方面,合同均有詳盡的規(guī)定,是將工程建設(shè)納入到法制化管理的重要文件。
工程項目的合同管理是工程建設(shè)階段的重要工作,項目法人委托監(jiān)理工程師來實施合同的管理。然而監(jiān)理在抓“三控制”的時候,往往將合同文件束之高閣,忽視了合同及合同管理。作為項目法人委托進(jìn)行合同管理的責(zé)任人,如何充分利用合同賦予的權(quán)力對“三大”監(jiān)控目標(biāo)實施全面監(jiān)督管理,如何通過對施工合同的管理實現(xiàn)合同責(zé)任的判定、工程進(jìn)度、工程價款、工程變更以及索賠控制,已成為目前監(jiān)理工程師的工作重點。
1.2 建設(shè)工程合同管理的意義
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)建立和完善,工程建設(shè)領(lǐng)域工程招投標(biāo)制、合同管理制、風(fēng)險管理等基本制度的逐步完善,建設(shè)市場主體的行為規(guī)范化、法制化和國際化,合同管理的意義和作用日益突出和重要。
1.加強(qiáng)建筑活動監(jiān)督管理,維護(hù)建筑市場秩序,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,促進(jìn)建筑業(yè)的健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理,已經(jīng)成為推行現(xiàn)代企業(yè)制度重要內(nèi)容,訂立和履行建設(shè)工程合同,直接關(guān)系到建筑企業(yè)的生存和行業(yè)未來發(fā)展。
3.提高施工企業(yè)合同管理水平,提高建設(shè)工程合同履約率,有利于維護(hù)各方主體利益。
4.提高我國建筑企業(yè)參與國際競爭的能力,努力開拓國際市場。促進(jìn)我國建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,具有更加明顯的意義。
第二章 建設(shè)工程施工合同管理
2.1 建設(shè)工程合同管理的概念
合同管理是為項目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)服務(wù)的,保證項目總目標(biāo)和企業(yè)總目標(biāo)的實現(xiàn)。具體地說,合同管理的目標(biāo)包括:
1.使整個工程項目在預(yù)定成本、預(yù)定的工期范圍內(nèi)完成,達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量和功能要求。
2.使項目的實施過程順利,合同爭議較少,合同各方面能互相協(xié)調(diào),都能夠圓滿的履行合同責(zé)任。
3.一個成功的合同管理,還要在工程結(jié)束時,使雙方感到滿意,最終業(yè)主按計劃獲得一個合格的工程,達(dá)到投資目的,對工程、對承包商、對雙方的合作感到滿意:承包商不但獲得合理的價格和利潤,還贏得了信譽(yù),建立雙方友好合作關(guān)系。
2.2 建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容
1.對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
2.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度,考核制度,合同用章管理制度,合同臺賬、統(tǒng)計及歸檔制度。
3.對合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。包括工程合同份數(shù)、造價、履約率、糾紛次數(shù)、違約原因、變更次數(shù)及原因等。
2.3 加強(qiáng)合同管理工作應(yīng)采取的措施
1.加大宣傳力度,增強(qiáng)法制觀念,樹立合同的法律效力意識。
2.強(qiáng)化政府管理職能,建立合同審查和監(jiān)督制度。通過合同的審查,強(qiáng)行要求承發(fā)包雙方認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策和法規(guī),嚴(yán)格按照示范文本,認(rèn)真訂立施工合同,同時建立必要的合同檢查制度。
3.合同管理工作應(yīng)同招投標(biāo)、工程造價管理工作緊密結(jié)合起來。招投標(biāo)中承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸,為招投標(biāo)的效果提供實施的保證。
4.建立并完善建設(shè)工程合同管理制度。在施工企業(yè)內(nèi)部建立合同實施保證體系,做好合同實施控制、合同變更管理、及合同資料的管理;嚴(yán)格執(zhí)行成本、工期和質(zhì)量管理計劃。
第三章 施工監(jiān)理階段合同管理
3.1 建設(shè)工程監(jiān)理合同的主要內(nèi)容
建設(shè)監(jiān)理合同可以有廣義和狹義之分。狹義的合同是指合同文本,即合同協(xié)議書、合同標(biāo)準(zhǔn)條件、合同專用條件;廣義的合同是指包括合同文本、中標(biāo)人的監(jiān)理投標(biāo)書、中標(biāo)通知書以及合同實施過程中雙方簽署的合同補(bǔ)充或修改文件等關(guān)系到雙方權(quán)利義務(wù)的承諾和約定。
3.2 工程監(jiān)理合同管理是施工合同管理的基礎(chǔ)
工程建設(shè)有關(guān)規(guī)定指出:“建設(shè)單位委托監(jiān)理單位承擔(dān)監(jiān)理業(yè)務(wù),要與被委托單位簽訂監(jiān)理委托合同,主要內(nèi)容包括監(jiān)理工程對象、雙方權(quán)利和義務(wù)、監(jiān)理酬金、爭議的解決方式等。”監(jiān)理合同也是隨著監(jiān)理工程對象內(nèi)容的變更而變更的,對監(jiān)理合同的管理必須與工程進(jìn)展同步,可以說:搞好工程監(jiān)理合同的管理是履行工程監(jiān)理合同的前提,也為施工合同的管理打下基礎(chǔ)。
3.3 工程施工合同管理是合同管理的重點
工程施工合同管理主要是指監(jiān)理方受業(yè)主委托對建設(shè)工程施工合同的管理,監(jiān)理工程師以業(yè)主和承包方雙方依法簽訂的合同為依據(jù),以保證工程質(zhì)量,并用較低的工程成本按期完成工程項目為目的,以公平合理地處理雙方的權(quán)利和責(zé)任為準(zhǔn)則,對工程項目進(jìn)行管理,是施工合同管理的基本內(nèi)容。
合同管理就貫穿始終,在合同執(zhí)行過程中,不可避免產(chǎn)生索賠問題。索賠工作是雙向的,既包括施工企業(yè)向業(yè)主索賠,也應(yīng)包括業(yè)主向施工企業(yè)的索賠。合同是索賠工作的依據(jù),合同的全面履行是索賠工作的必要前提,嚴(yán)格的索賠管理是索賠工作成功的關(guān)鍵。索賠是合同管理工作的一個重要方面。因此,加強(qiáng)施工合同的管理是合同管理的重點和難點。
3.4 工程施工合同管理的主要內(nèi)容
1.合同責(zé)任的判定
監(jiān)理工程師對施工合同的管理,依據(jù)是業(yè)主與承包商簽訂的合同施工合同權(quán)利、義務(wù)條款的主要內(nèi)容包括責(zé)任界限和實施階段規(guī)范化的管理。
監(jiān)理工程師對出現(xiàn)的矛盾或爭議要有公平公正,有據(jù)可依。
2.工程進(jìn)度的控制
施工進(jìn)度計劃的審批監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理的管理過程中,依照合同對承包商編制的施工進(jìn)度計劃進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后不僅要求承包商按計劃施工,也是監(jiān)理協(xié)調(diào)的依據(jù),同時是判斷非承包商責(zé)任影響工期順延的依據(jù)。
3.工程價款支付的管理
監(jiān)理工程師在監(jiān)理項目時,要按施工合同的有關(guān)規(guī)定協(xié)助業(yè)主按期審批工程款,再保證承包人在得到合理的款項后,保證工程正常施工。對于業(yè)主提留的保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應(yīng)根據(jù)具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格控制預(yù)付款、暫定金額、價格調(diào)整、保留金、工程變更等因素造成的工程失控。
4.合同爭議與索賠管理
0引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會的迅速發(fā)展,我國交通運輸事業(yè)上升到了一個新高度。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,截至2017年年底,我國公路總里程已達(dá)到477.35萬km,高速公路里程已超過13萬km,躍居世界首位。公路工程建設(shè)耗時長、資金量大、技術(shù)性強(qiáng),進(jìn)而增加了施工的復(fù)雜性。為保證順利施工,在工程建設(shè)管理中必須重視施工合同。合同是市場經(jīng)濟(jì)自然人、法人與其他組織之間經(jīng)濟(jì)交往的橋梁,合理管理是實現(xiàn)工程質(zhì)量、投資及進(jìn)度的根本保障,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)工程建設(shè)投資效益,還有利于保證工程建設(shè)市場有序地運行,在監(jiān)理工作中合同管理越來越受到重視。現(xiàn)階段我國公路工程監(jiān)理工作中合同管理水平普遍偏低,且存在諸多問題,為此,監(jiān)理部門必須依法加強(qiáng)合同管理,健全合同管理體系,提高工程建設(shè)管理水平。
1公路工程監(jiān)理工作中合同管理的特點
公路工程監(jiān)理為“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,合同管理是工程監(jiān)理的重點,為做好合同管理工作,需要充分了解其特點,具體如下:
1.1合同管理周期長
由于公路工程屬于一個循序漸進(jìn)的過程,工程建設(shè)涉及內(nèi)容多,施工周期長,合同管理貫穿于整個施工管理過程,進(jìn)而增加了合同管理的周期。
1.2經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系多元性
在合同簽訂與實施過程中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位委托,對整個過程進(jìn)行工程監(jiān)理,工程涉及參建方較多,從而為產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,而這些關(guān)系如何處理,需要以經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)。
1.3合同內(nèi)容繁雜
每個施工階段、每道施工工序涉及的內(nèi)容較多,因此,在監(jiān)理工作合同簽訂中,必須對所有因素進(jìn)行全面考慮,防止產(chǎn)生糾紛。
1.4合同多變性
施工設(shè)計變更必然會引發(fā)合同變更。特別是大型工程合同,修改項多,可達(dá)到上百項,為此,必須嚴(yán)格按照變化情況,做好合同調(diào)整工作,實現(xiàn)動態(tài)化合同管理。
2完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
合同管理是項目管理的一個新型管理職能,在公路工程項目管理理論研究的基礎(chǔ)上,監(jiān)理工作愈加重視合同管理相關(guān)問題。在公路工程監(jiān)理工作中,如何做好合同管理極為關(guān)鍵,為更好地提升合同管理水平,必須從內(nèi)、外環(huán)境出發(fā),進(jìn)一步完善公路工程監(jiān)理工作中的合理管理體系,全面增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力、完善合同示范文本,根據(jù)自身工作情況,合理選擇合同模式,積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系。同時還有內(nèi)修自身,建立合同管理組織機(jī)構(gòu),制定合同管理制度,加強(qiáng)合同的信息化管理,從而全面提升合同管理水平。
2.1從外部環(huán)境完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
2.1.1增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理的約束力
當(dāng)前,針對公路工程監(jiān)理合同管理出臺了一系列法規(guī)政策,但這些法規(guī)政策太過籠統(tǒng),并沒有細(xì)化,這也是工程建設(shè)違法亂紀(jì)問題頻發(fā)的直接原因。為保證一切施工活動有法可依,需完善我國公路監(jiān)理行業(yè)的法律法規(guī)體系,擴(kuò)寬范圍,符合市場環(huán)境變化需求。只有建立一個良好法治環(huán)境,才能進(jìn)一步規(guī)范合同管理,才能做到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán),才能保證工程項目按照合同按部就班的開展,這也是增強(qiáng)公路監(jiān)理合同管理約束力的重要途徑。
2.1.2完善合同示范文本,選擇不同合同模式
合同是工程建設(shè)投資控制、質(zhì)量管理及進(jìn)度控制的主要依據(jù),在公路監(jiān)理合同管理中,通過科學(xué)、有效的合同管理,監(jiān)理工程師可保證工程項目投資、質(zhì)量與進(jìn)度三大目標(biāo)的最優(yōu)實現(xiàn)。為此,必須重視合同示范文本是否完善,必須合理采取合同模式,只有這樣才能合理地控制工程變更,正確處理索賠事宜,有效降低雙方爭議。第一,完善合同示范文本。在國外工程建設(shè)中,已實行了較為專業(yè)且實施性強(qiáng)的總承包合同文件,如FIDIC頒布的《土木工程施工分包合同條件》等。同時,適用于分包商的合同標(biāo)準(zhǔn)模式,如新加坡的NSC、英國的ICE模式都值得借鑒。合同管理是否有效直接關(guān)系到整個公路工程的施工效率與經(jīng)濟(jì)效益。為此,應(yīng)按照國家頒布的合同示范文本,結(jié)合公路特點與行內(nèi)合同管理經(jīng)驗,合理選擇適合本工程建設(shè)的合同標(biāo)準(zhǔn)文本。第二,選擇不同的合同模式。近年來,公路建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,加劇了市場競爭,工程承包方式也發(fā)生了極大的改變。目前,最常見的承包方式為EPC模式,即設(shè)計—采購—施工,這種模式有利于處理各個參建單位間的復(fù)雜關(guān)系。或BOT模式,即建設(shè)—營運—移交,這種模式有利于拓寬建設(shè)資金來源,有利于緩解建設(shè)資金緊缺的困局。有時也可選用多種模式結(jié)合的方式,更能實現(xiàn)合同管理的效用。公路項目不同,則選擇的合同管理模式也不盡相同,必須根據(jù)工程項目實際情況合理地選擇合同模式,如總價合同或單價合同,只有做到靈活應(yīng)用,隨機(jī)應(yīng)變,才能滿足工程建設(shè)需求。
2.1.3完善市場準(zhǔn)入制度,構(gòu)建市場信用體系
公路行業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直占據(jù)著重要的地位,做好合同管理,有利于完善公路施工中誠信體系建設(shè),加大行業(yè)間的約束力。一直以來,我國都在實行“政府監(jiān)督、業(yè)主稽查、社會監(jiān)理、企業(yè)自查”的質(zhì)量監(jiān)督管理體系,監(jiān)理機(jī)構(gòu)是公路工程質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)部門,針對其資格需做好審查公眾,對于那些不符合規(guī)定的單位嚴(yán)禁進(jìn)入工程建設(shè),同時,要規(guī)范招標(biāo)條件,只有這樣才能解決市場不良競爭現(xiàn)象。“言不信者,行不果”,誠信為人之本,在行業(yè)發(fā)展中都應(yīng)重視誠信。公路工程監(jiān)理工作是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ),如監(jiān)理工程師弄虛作假,不僅會影響檢測質(zhì)量,更會埋下質(zhì)量、安全隱患,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。為此,必須在堅持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的監(jiān)理準(zhǔn)則下,建立公路誠信體系,推進(jìn)信用信息平臺建設(shè),制定嚴(yán)格的信用懲處機(jī)制,凈化監(jiān)理隊伍。
2.1.4積極構(gòu)建科學(xué)的合同監(jiān)管體系
行政監(jiān)管是政府部門的工作重點,對于公路監(jiān)理單位來講,受建設(shè)單位委托,依照工程建設(shè)監(jiān)理合同,代表建設(shè)單位對施工單位的工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)控,提供的是一種專業(yè)化的服務(wù)。在合同簽訂后,需積極配合主管單位做好工程監(jiān)督管理工作。科學(xué)、有效的合同監(jiān)管體系與監(jiān)理單位密切相關(guān),應(yīng)明確監(jiān)理單位的職責(zé),以第三方的身份,更好地實施合同監(jiān)管,更好地履行合同義務(wù)。如遇合同爭議,監(jiān)理工程師應(yīng)本著實事求是的原則,在保證施工順利實施的基礎(chǔ)上,公正、合理地做好雙方協(xié)商調(diào)解工作,不得損害工程質(zhì)量,偏向任何一方。如需重大合同爭議事項,應(yīng)通過總監(jiān)反映給監(jiān)理單位,通過上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步做好合同雙方協(xié)商工作,便于及時解決爭議。減少對工程進(jìn)度的影響。定期組織工作匯報,對監(jiān)理委托合同履行情況進(jìn)行檢查分析,按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃等督促每一個監(jiān)理工程師認(rèn)真履行職責(zé),保證實現(xiàn)合同目標(biāo)。
2.2從內(nèi)部環(huán)境中完善公路工程監(jiān)理工作中合同管理的建議
2.2.1建立合同管理組織機(jī)構(gòu),制定合同管理制度
為確保在公路工程建設(shè)中,實現(xiàn)合同目標(biāo),需設(shè)立一個合同管理組織機(jī)構(gòu)。按照組織管理理論,明確各部門工作職責(zé),細(xì)化合同條款。根據(jù)工程項目特征,秉承“分工協(xié)作、精干高效”的原則,提高合同管理效率,加快工程建設(shè)進(jìn)度。按照《合同法》及相關(guān)法規(guī),制定科學(xué)、合理的合同管理制度,本著“平等互利,風(fēng)險共擔(dān)”的原則,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,明確劃分違約責(zé)任,最大限度減少或消除不利于實現(xiàn)合同預(yù)期目標(biāo)的因素。公路工程投資大、施工周期長、施工條件復(fù)雜,因此在工程建設(shè)過程中強(qiáng)化合同措施,協(xié)調(diào)參建單位關(guān)系,約束各方行為,是做好監(jiān)理工作的根本。為此,必須進(jìn)一步健全合同咨詢、協(xié)商制度,定期做好各個施工階段檢查工作,以達(dá)到公路工程建設(shè)目標(biāo)。
2.2.2加強(qiáng)合同的信息化管理
0引言
自從1999年《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)以及其他相關(guān)法律、法規(guī)頒布實施以來,對規(guī)范、完善我國建筑市場,與國際建筑市場接軌,加強(qiáng)建筑工程執(zhí)法力度,確保建設(shè)工程的質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制“三控”目標(biāo)的實現(xiàn),提高合同履約率,維護(hù)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展諸方面起到了十分重要的作用。但建設(shè)工程合同管理也存在一些問題,諸如合同訂立人對有關(guān)法律和法規(guī)不清,合同無臺帳,無專人管理等。建設(shè)工程合同管理,是針對工程建設(shè)活動中發(fā)生的各種合同,從合同條件的擬訂、協(xié)商、制定、履行、索賠等情況的檢查和分析著手進(jìn)行的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理工作。通過實行對合同的正確管理,實現(xiàn)對建筑工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度的預(yù)控目標(biāo),以法公正地維護(hù)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。
1建設(shè)工程合同管理的重要性及其意義
建設(shè)工程合同管理,是市場經(jīng)濟(jì)和工程建設(shè)管理中一項十分重要的內(nèi)容。在工程項目的建筑過程中,其主體的行為必定會形成各個方面的社會關(guān)系,諸如政府建筑管理機(jī)關(guān)、項目法人單位(業(yè)主)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)商等。其中除了政府管理機(jī)關(guān)是依據(jù)法律、法規(guī)對工程建設(shè)主體行使行政監(jiān)督管理外,其他各方面社會關(guān)系卻是通過“合同”這一契約關(guān)系來完成的。工程建設(shè)活動的質(zhì)量、投資和進(jìn)度都是在合同管理的調(diào)整、保護(hù)和制約下進(jìn)行的。建設(shè)工程合同管理的特點是涉及面廣、綜合性強(qiáng),其重要性和意義表現(xiàn)在:
1)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求。市場經(jīng)濟(jì)的一個重要特征是依法辦事和鼓勵自由競爭,合同管理就是法制(合同法、建筑法等等)管理。
2)現(xiàn)代企業(yè)自身發(fā)展要求。現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,科學(xué)管理,建筑工程合同中的施工合同是業(yè)主與建筑施工企業(yè)進(jìn)行工程發(fā)包和承包的重要法律形式,是工程施工、監(jiān)理和驗收的重要法律依據(jù),是建筑施工企業(yè)走向市場的橋梁和紐帶,合同的內(nèi)容也直接關(guān)系雙方的根本利益。
3)強(qiáng)化合同管理,提高履約率。
4)合同管理對開拓國際市場,盡快與國際接軌,也有十分重要意義。我國已加入世界貿(mào)易組織
WTO,引用國際通用條款或FIDIC土木工程合同條款,規(guī)范合同當(dāng)事人自覺按合同辦事,對開拓和開放工程建設(shè)市場,發(fā)展建筑業(yè),為國家創(chuàng)匯和節(jié)約建設(shè)資金,全面提高工程建設(shè)和管理水平具有重要和現(xiàn)實的意義。2建設(shè)工程合同的種類一個工程項目從立項到投入使用,特別是大中型項目,需要經(jīng)歷一個十分復(fù)雜的過程。在這個過程中,鑒訂的合同可能有很多,但主要有以下幾種:
1)建筑工程勘察設(shè)計合同:項目法人(業(yè)主,發(fā)包人)與勘察人、設(shè)計人(承包人)為完成一定的勘察、設(shè)計任務(wù),明確雙方權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。主要內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和勘察設(shè)計文件(包括概預(yù)算)的日期和質(zhì)量要求、費用及其他協(xié)作條件等條款。《建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例》(國務(wù)院293號令)、《建設(shè)工程勘察和設(shè)計單位資質(zhì)管理規(guī)定》(1997年12月23日建設(shè)部)、《建設(shè)工程勘察質(zhì)量管理辦法》(建設(shè)[2000]167號)、《建設(shè)工程勘察設(shè)計市場管理規(guī)定》(建設(shè)部65號令)等是此合同的簽訂依據(jù)。
2)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同:業(yè)主聘請監(jiān)理單位代其對建設(shè)工程項目進(jìn)行監(jiān)督管理,明確雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的協(xié)議,該協(xié)議稱為建設(shè)工程委托監(jiān)理合同簡稱監(jiān)理合同。其主要內(nèi)容包括監(jiān)理對象,雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、酬金、違約責(zé)任和爭議解決方式,其主要特征是高智能的技術(shù)。《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)定》(建監(jiān)[1995]737號)、《工程建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)管理試行辦法》(建設(shè)部令第16號)、《關(guān)于工程建設(shè)監(jiān)理費有關(guān)規(guī)定的通知》(國家物價局,建設(shè)部(92)價費字479號)等為監(jiān)理合同的主要法律依據(jù)。
3)建設(shè)工程施工合同:建設(shè)工程施工合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款的合同。合同的主要內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、開工與竣工時間、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料設(shè)備供應(yīng)、質(zhì)量保修范圍和保證期、雙方互相協(xié)作條款等。其主要法律依據(jù)是《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(國務(wù)院279號令)、《建筑工程施工許可管理辦法》(建設(shè)部71號令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部48號令)、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收暫行規(guī)定》(建建[2000]142號)、《房屋建筑工程質(zhì)量維修辦法》(建設(shè)部80號令)等。結(jié)合我國具體情況和FIDIC(國際咨詢工程師聯(lián)合會)土木工程施工合同條件,國家建設(shè)部、國家工商行政管理局(2000年)的《建設(shè)工程施工合同文本》是各類工業(yè)與民用建筑施工管理和設(shè)備安裝的合同樣本。
4)建設(shè)工程物資采購合同:建設(shè)工程物資采購合同是具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現(xiàn)建設(shè)工程物資買賣,設(shè)立、變更、終止相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,一般分為材料采購合同和設(shè)備采購合同。其主要內(nèi)容包括雙方當(dāng)事人的詳情、合同價款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量和計量方法、包裝方式、付款方式和辦法、交貨期限、違約責(zé)任及其他條款等。其法律依據(jù)有《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(國家計委3號令)和地方法規(guī)等。
5)其他合同:加工承攬合同、技術(shù)合同、租賃合同等在《合同法》中均有所涉及,他們在建筑工程中應(yīng)
用較少,這里就不在贅述。
3建設(shè)工程合同管理的內(nèi)容
1)建立合同管理體系及管理制度,建立、健全合同管理檔案。
2)合同訂立前的管理。采取認(rèn)真、嚴(yán)格的態(tài)度,做好市場預(yù)測、資信調(diào)查和訂立應(yīng)具備的相應(yīng)條件調(diào)查等合同訂立前的準(zhǔn)備工作。
3)合同訂立中的管理。訂立合同是一種法律行為,雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真憑實據(jù)嚴(yán)肅擬定合同條款,做到合同合法、公平、全面、明確、有效。
4)合同履行中的管理。認(rèn)真分析和跟蹤管理合同執(zhí)行情況,及時處理有關(guān)工程索賠事宜和合同糾紛事宜。
4加強(qiáng)合同管理的措施
1)普及建筑法規(guī)及合同法教育,培訓(xùn)合同管理人才。通過學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),使合同當(dāng)事人能知法、用法,能公正、公平、公開、獨立地工作,做好建設(shè)工程合同管理工作。
2)設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員。地方政府應(yīng)設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員,對建設(shè)工程合同實施登記、審查等監(jiān)督管理;項目業(yè)主、建筑企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門合同管理機(jī)構(gòu)和配備合同管理人員,建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。建立合同臺帳,并進(jìn)行統(tǒng)計、檢查。
3)積極推行合同示范文本制度。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī),有助于合同簽定的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,也有利于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對合同糾紛的裁決。
4)實現(xiàn)建設(shè)合同的計算機(jī)管理。建立以微機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)的合同管理,便于對信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析和使用。
5)推行“重信譽(yù)、守合同”評比活動,使大家關(guān)心合同管理,增強(qiáng)大家自覺履行合同意識。
6)借鑒和運用國外先進(jìn)經(jīng)驗和通用規(guī)范。借鑒國外運行的合同管理經(jīng)驗,如國際咨詢工程師聯(lián)合會
編制的《FIDIC土木工程施工合同條件》或其他國家一些成功經(jīng)驗。對完善我國建設(shè)項目的合同管理制度和市場開發(fā),都有十分重要的作用。
總之,通過良好的合同管理,才能保證合同當(dāng)事人、合同訂立形式和程序的合法性,才能保證合同內(nèi)容的全面、合法、明確,進(jìn)而維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,維護(hù)社會正常的經(jīng)濟(jì)秩序,創(chuàng)造較好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,使有限的投資發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效果。
參考文獻(xiàn)
2客運專線合同體系的組成及特點
客運專線建設(shè)規(guī)模大,涉及到的內(nèi)容多,包括勘察設(shè)計、工程施工、設(shè)備材料的采購、工程監(jiān)理以及其他有關(guān)的咨詢活動等。建設(shè)單位將這些工作以合同的形式委托出去,以實現(xiàn)客運專線工程建設(shè)的最終目標(biāo)。建設(shè)單位簽訂的這一系列合同就構(gòu)成了建設(shè)單位的合同體系,其中包括的主要內(nèi)容有:勘察設(shè)計合同、委托監(jiān)理合同、工程承包合同、物資采購合同、工程咨詢、項目管理合同、貸款合同以及保險合同等其他內(nèi)容的合同。客運專線工程合同是規(guī)范客運專線工程建設(shè)管理和建設(shè)協(xié)作關(guān)系、以達(dá)到最終實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)的保證。因此這類合同除了具有一般合同的特點外,自身還具有以下的特點:①工程計劃性強(qiáng),合同必須根據(jù)國家批準(zhǔn)的投資計劃任務(wù)書等文件來制定。②合同主體專業(yè)要求高,必須是經(jīng)過國家主管部門審查、批準(zhǔn),具備相應(yīng)實力的專業(yè)單位。③由于工程建設(shè)規(guī)模大,路線長,技術(shù)復(fù)雜等,導(dǎo)致工程建設(shè)周期長。④由于施工受到地質(zhì)、地貌、氣候及其他外界條件的影響,工程變更經(jīng)常發(fā)生,因此合同內(nèi)容變動性大。⑤由于客運專線整個項目往往會分為幾個標(biāo)段,各標(biāo)段內(nèi)涉及到的分部分項工程又較多,因此合同的體系較為龐大。
3客運專線合同管理的主要內(nèi)容
3.1做好合同簽訂的管理工作
若要有效地進(jìn)行合同管理,首先應(yīng)做好合同簽訂的管理措施,主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:①實行工程合同和廉政合同一起簽,工程建設(shè)和廉政建設(shè)一起抓的原則。所有的工程類合同都應(yīng)對應(yīng)簽訂廉政合同,其中包括勘測合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同和施工承包合同等,而且兩種合同應(yīng)同時簽訂、同時檢查、同時驗收。②提前規(guī)范修訂合同范本。以國家和省市有關(guān)的工程合同范本為基礎(chǔ),結(jié)合工程的實際情況,對不完善的范本條款進(jìn)行專用條款補(bǔ)充,最大限度地完善合同內(nèi)容。③把好合同簽訂關(guān),規(guī)范合同簽訂和審批流程。建設(shè)單位對各類合同應(yīng)采用統(tǒng)一管理的模式,制定出一整套嚴(yán)格的合同會簽和審批流程。④實現(xiàn)合同的共管與專管相結(jié)合。采用工程管理部門和合同管理部門共同擬定和審核合同,技術(shù)與法律管理相結(jié)合,同時設(shè)置專職合同管理崗位。
3.2加強(qiáng)對合同的動態(tài)跟蹤管理
工程建設(shè)合同一旦簽訂,就應(yīng)當(dāng)成為合同雙方必須遵守的依據(jù)。但是由于工程建設(shè)的復(fù)雜性,往往會在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)變更的情況。在這種情況下,建設(shè)單位必須對合同進(jìn)行跟蹤和補(bǔ)充,而不能簡單地認(rèn)為一份合同就可以涵蓋工程的所有情況。因此,建設(shè)單位必須積極地參與現(xiàn)場的施工并加強(qiáng)和施工單位的交流。在施工過程中,對于可能涉及到工程變更的情況,應(yīng)及時詳細(xì)地進(jìn)行記錄,并收集整理相關(guān)的資料,比如施工日志、會議紀(jì)要、工程影像資料、工程進(jìn)度變更等,所有的相關(guān)資料均應(yīng)由監(jiān)理和施工單位共同簽字予以確認(rèn),并應(yīng)妥善保管。同時,建設(shè)單位在合同簽訂時要考慮這些可能出現(xiàn)的情況,要給后續(xù)的工程變更留有充分的余地,明確各自相關(guān)的責(zé)任并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。合同中要詳盡闡述工程變更的結(jié)算方式并對變更方式進(jìn)行詳細(xì)的說明。在合同執(zhí)行過程中,還應(yīng)做好合同交底工作,合同交底必須做到全面、全程。在合同執(zhí)行過程中,凡是涉及到雙方權(quán)利和義務(wù)的行為、主張、變更等必須采用書面的形式,對于單方面的通知、請求類的文件,必須有對方的簽收。若對方拒簽,則應(yīng)采用快遞等能取得證明對方收到證據(jù)的方式進(jìn)行送達(dá)。
3.3做好合同的履約檢查工作
客運專線建設(shè)工程承包合同簽訂以后,甲乙雙方需共同遵照執(zhí)行。在工程施工過程中,任何一方的疏忽或?qū)贤牟涣私猓紩贤穆男性斐梢欢ǖ挠绊憽R虼耍诠こ探ㄔO(shè)過程中,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)具體情況,將合同目標(biāo)分解落實到每一位管理人員。在合同履行過程中,具體的管理工作往往由監(jiān)理單位來負(fù)責(zé),但建設(shè)單位也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在管理過程中,建設(shè)單位既要相信監(jiān)理、依靠監(jiān)理,同時也要對監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,以檢查監(jiān)理對合同管理的能力和履行合同規(guī)定職責(zé)的情況,一般可采用定期或不定期檢查的方式。合同履行檢查的重點是每一階段的工作計劃、形象進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理等是否滿足整體計劃的要求,并及時向上級反映,同時積極解決合同執(zhí)行過程中存在的問題。做好合同履行的管理工作,必須做好以下幾方面的工作:首先,甲方要信守合同,認(rèn)真履行好合同規(guī)定的任務(wù);其次,當(dāng)發(fā)現(xiàn)乙方不認(rèn)真履行合同規(guī)定的義務(wù)時,要及時向乙方提出;若收到對方關(guān)于履行義務(wù)方面的異議函電,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù);第三,最好在簽訂合同時與對方訂立擔(dān)保合同;第四,加強(qiáng)對合同的管理,防止因合同丟失等情況造成的違約現(xiàn)象的發(fā)生。
3.4建立高素質(zhì)的合同管理隊伍
相對于其他單位而言,客運專線建設(shè)單位涉及到的合同更為廣泛和全面,因此就要求合同管理人員必須具備較高的素質(zhì)。總的來說,合同管理人員應(yīng)該具備以下的素質(zhì):一、應(yīng)具有較高的理論水平,掌握合同管理的法律法規(guī)、單位關(guān)于合同管理的規(guī)章制度。二、應(yīng)具備相應(yīng)的合同談判能力及合同風(fēng)險防范能力。三、應(yīng)具備一定的職業(yè)道德和廉潔自律的能力。要建設(shè)水平較高的合同管理隊伍,建設(shè)單位應(yīng)該從以下幾方面入手:一、依據(jù)合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)要求,采用選拔、考核等方式將具有相關(guān)能力的人才提拔到相應(yīng)的管理崗位上來。二、采用在職培訓(xùn)和到有關(guān)院校進(jìn)行深造等方式,提高合同管理人員的素質(zhì)。三、建立完善的合同管理崗位責(zé)任制,通過有效的競爭機(jī)制,全面提升管理人員的水平和素質(zhì)。
1 建設(shè)工程監(jiān)理控制程序及依據(jù)
建設(shè)工程項目必須制定監(jiān)理工作程序, 使工程項目監(jiān)理工作做到程序化、規(guī)范化, 保證監(jiān)理工作質(zhì)量。監(jiān)理工作程序必須符合委托監(jiān)理合同和施工合同的規(guī)定內(nèi)容;必須符合工程項目的專業(yè)類別、工程特點等;監(jiān)理程序應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)主動控制和事前控制的要求;應(yīng)當(dāng)符合國家建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;監(jiān)理程序應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況的變化進(jìn)行調(diào)整和完善。
工程項目監(jiān)理工作依據(jù)為:
1) 國家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。
2) 建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》 。
3) 建設(shè)單位與承包單位簽訂的《建設(shè)工程施工合同》。
4) 工程施工圖紙及有關(guān)的設(shè)計文件。
5) 工程項目《監(jiān)理規(guī)劃》與《監(jiān)理實施細(xì)則》。
6) 國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。
7) 國家標(biāo)準(zhǔn)建《筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》。
8) 國家標(biāo)準(zhǔn)《現(xiàn)行有關(guān)土建、安裝工程專業(yè)施工質(zhì)量驗收規(guī)范》。
9) 工程地質(zhì)勘察報告。
10) 承包單位編制并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的《項目管理實施規(guī)劃》(或施工組織設(shè)計)。
11) 其他涉及與本工程的有關(guān)文件。
2 建設(shè)工程施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作內(nèi)容
2.1 組建高效的監(jiān)理機(jī)構(gòu)并及時進(jìn)駐現(xiàn)場
監(jiān)理單位簽訂《委托監(jiān)理合同》后,應(yīng)及時按照投標(biāo)文件要求組建項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。
2.2 編制監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細(xì)則監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)委托監(jiān)理合同、施工合同、設(shè)計文件、編制工程項目《監(jiān)理規(guī)劃》。
《監(jiān)理實施細(xì)則》依據(jù)已批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》要求,分階段編寫,用以指導(dǎo)相關(guān)專業(yè)工程監(jiān)理工作的具體操作, 確定監(jiān)理工作應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 認(rèn)真學(xué)習(xí)合同文件、參加設(shè)計交底
監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員必須參加各專業(yè)的設(shè)計交底,了解熟悉本專業(yè)的施工圖紙及設(shè)計文件,掌握關(guān)鍵部位、特殊工序的工程技術(shù)與質(zhì)量要求。
2.4??審查項目管理實施規(guī)劃(或施工組織設(shè)計)
3??建設(shè)工程施工階段監(jiān)理控制
3.1 進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是建設(shè)工程實施的重要內(nèi)容,做好進(jìn)度控制工作,能夠保證建設(shè)項目按期交付使用,并及時發(fā)揮投資效益。但由于建設(shè)項目又存在著影響進(jìn)度的諸多因素,因此,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的方法和手段來控制工程項目的建設(shè)進(jìn)度。具體進(jìn)度控制措施: 為實現(xiàn)進(jìn)度控制, 監(jiān)理工程師必須根據(jù)工程項目的具體情況,認(rèn)真制定進(jìn)度控制措施,以保證工程項目進(jìn)度控制目標(biāo)的實現(xiàn)。進(jìn)度控制措施包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施等。
3.2??質(zhì)量控制
(1)熟悉質(zhì)量控制原則
監(jiān)理工程師要以施工圖、施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù),以主動控制為重點,對工程項目實施全過程質(zhì)量監(jiān)控。
(2)掌握質(zhì)量控制內(nèi)容
1) 督促承包單位認(rèn)真審查施工圖紙, 發(fā)現(xiàn)問題, 及時匯報、解決。
2) 監(jiān)督檢查承包單位的質(zhì)量管理、質(zhì)量保證體系的落實情況。
3) 檢查承包單位是否按照審批的項目管理實施規(guī)劃組織施工。
4) 審核承包單位報送的重點部位、關(guān)鍵工序的質(zhì)量保證措施。
5) 審核承包單位報送的新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備使用前的各種支持性文件。
6) 檢查確認(rèn)承包單位報送的測量放線成果。
7) 考核承包單位的試驗室資質(zhì)及人員配備, 是否滿足工程項目需要。
8) 查驗承包單位進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備等各種支持性文件是否齊全。
9) 檢查承包單位的現(xiàn)場計量設(shè)備、測量設(shè)備是否經(jīng)過法定檢測部門濾定合格。
10) 監(jiān)督檢查承包單位對施工過程的全方位、全天候質(zhì)量檢查情況。
11) 認(rèn)真對工程項目的隱蔽部位驗收, 對分項、分部工程及時進(jìn)行質(zhì)量驗收和評定。
(3)監(jiān)理對質(zhì)量控制的方法及手段
質(zhì)量控制方法是監(jiān)理工程師認(rèn)真審核有關(guān)技術(shù)文件、報表和報告; 監(jiān)理工程師加強(qiáng)對現(xiàn)場施工質(zhì)量的監(jiān)督和檢查。質(zhì)量控制手段, 主要是拒絕簽字、嚴(yán)禁下道工序施工、拒絕支付工程款、責(zé)令停止施工等。
3.3??投資控制
由于建設(shè)工程投資數(shù)額巨大、投資差異明顯、投資確定依據(jù)復(fù)雜、投資確定層次繁多、投資動態(tài)跟蹤調(diào)整等諸多因素。因此, 加強(qiáng)各階段的工程投資控制十分必要,在施工階段應(yīng)做好如下方面的投資控制。
(1)編制資金使用計劃
投資控制目的是為了確保投資目標(biāo)的實現(xiàn),因此,監(jiān)理工程師必須編制資金使用計劃, 合理地確定投資控制目標(biāo)值。
(2)投資控制措施
建設(shè)工程投資主要發(fā)生在施工階段, 對施工階段的投資控制應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視, 僅僅靠控制工程款的支付是不夠的, 應(yīng)該從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施, 控制投資費用。
(3)控制工程計量
計量是工程投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對承包商申報的已完成工程量, 要進(jìn)行認(rèn)真核驗。
(4)加強(qiáng)工程變更管理
在工程實施過程中, 由于復(fù)雜環(huán)境條件的變異, 經(jīng)常出現(xiàn)工程量發(fā)生變化、施工進(jìn)度變化等諸多問題, 而引起的工程變更內(nèi)容。監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)合同條款, 認(rèn)真審查變更項目的成立條件。對于符合變更條件的, 還應(yīng)該認(rèn)真審核變更工程量及變更單價或總價。
(5)索賠控制
索賠是工程合同執(zhí)行中, 由于客觀環(huán)境發(fā)生變化而履行的一種約定義務(wù), 索賠是在工程實施中一種常見事情。因此,做好索賠控制是整個工程投資控制的重要手段。對于任何原因引起的索賠, 都應(yīng)該按照合同條款、索賠規(guī)定認(rèn)真審核, 索賠意向成立后, 還應(yīng)認(rèn)真審查索賠的內(nèi)容、工程量及價格。
3.4??安全控制
(1)監(jiān)理組織安全控制
監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照相關(guān)規(guī)定組建安全職能部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理工程項目的全部安全工作;監(jiān)理機(jī)構(gòu)的全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》;認(rèn)真履行《委托監(jiān)理合同》規(guī)定的監(jiān)理安全職責(zé);認(rèn)真審查承包單位編制的“項目管理實施規(guī)劃”中的安全技術(shù)措施和專項安全方案。
(2)對承包商的安全控制
督促檢查承包商成立安全組織機(jī)構(gòu)情況;督促檢查承包商落實安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程情況;督促檢查承包商合格安全人員的配備情況; 督促檢查承包商特種作業(yè)人員持證上崗情況;檢查承包商是否嚴(yán)格按照審批的安全專項方案組織實施。
3.5 合同管理
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的擴(kuò)大, 建筑市場的不斷發(fā)展和完善。經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型必將給市場交易帶來新的問題, 加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)管理、規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)運作, 就必須要有嚴(yán)格的建筑市場合同管理制度。在建設(shè)工程中, 監(jiān)理工程師要嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度, 為規(guī)范建筑市場奠定基礎(chǔ)。
(1)合同管理的方法
應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程合同管理法律、法規(guī);設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配備合格的合同管理人員;建立合同管理目標(biāo)制度。
(2)監(jiān)督、管理合同的有效實施
依據(jù)施工合同約定,對承包商進(jìn)行監(jiān)督管理。
(3)合同爭議的調(diào)解
隨著國內(nèi)市場規(guī)范化、社會化的不斷發(fā)展,工程監(jiān)理在社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用越發(fā)的突出。自1988年我國工程建設(shè)監(jiān)理事業(yè)起步以來,經(jīng)過近30年的推廣和完善工作,工程監(jiān)理單位逐步成為工程建設(shè)中的管理者和協(xié)調(diào)者,并承擔(dān)起了協(xié)調(diào)施工單位和業(yè)主之間管理的重要角色。同時,工程監(jiān)理單位在保障工程項目建設(shè)中實現(xiàn)“投資、質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)”三要素的統(tǒng)一上發(fā)揮著重要的作用。工程項目建設(shè)由于涉及資金規(guī)模巨大的特殊性,直接關(guān)系到了地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)發(fā)展和國家穩(wěn)定等眾多問題。
一、工程監(jiān)理單位合同管理的重要性
根據(jù)我國《建筑法》中的法條規(guī)定,建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間應(yīng)以書面形式訂立相關(guān)的建設(shè)工程監(jiān)理合同。監(jiān)理合同是保證監(jiān)理單位獲得建設(shè)單位正式授權(quán)的重要依據(jù)。如果工程監(jiān)理單位的管理體制中存在合同管理不當(dāng)?shù)膯栴},在建設(shè)項目開展過程中就容易出現(xiàn)腐敗孳生、糾紛不斷等現(xiàn)象,同時也會加大監(jiān)理單位開展工程項目協(xié)調(diào)管理工作的難度。因此,注重監(jiān)理單位合同管理工作,對工程監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位雙方都有著重要的意義。
(一)加強(qiáng)合同管理是監(jiān)理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ)
通過規(guī)范工程監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位之間的合同管理工作,實現(xiàn)合同簽訂、履行和管理等步驟的有序、穩(wěn)定,是工程監(jiān)理單位獲得監(jiān)理授權(quán)的重要保證。只有嚴(yán)格制定在建項目合同,并按照法定的程序要求監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行合同的簽訂和合同中文本條款的履行,才能督促監(jiān)理單位更加積極、規(guī)范地開展監(jiān)理活動,為在建項目實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)提供更好的保障。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑑?nèi)容是建設(shè)單位可以在建設(shè)項目中事中保證計劃投資、工程進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量能夠按照預(yù)期的建設(shè)項目目標(biāo)完成的保證,可以實現(xiàn)在建工程項目建設(shè)的效率、進(jìn)度和質(zhì)量總體上的提高。
(二)合同管理規(guī)范管理是實現(xiàn)監(jiān)理工作的順利開展的保障
工程監(jiān)理單位同建筑單位之間的合同具備的法律效力是實現(xiàn)監(jiān)理工作開展的主要依據(jù)和最權(quán)威的文件,也是有效保障監(jiān)理單位和建設(shè)施工單位雙方各盡其責(zé)、共同完成項目建設(shè)的法律約束效力。由于市場因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和項目建設(shè)中的滲透,監(jiān)理單位和項目建設(shè)施工單位受到市場競爭和自身利益因素的影響,在實際的建設(shè)項目進(jìn)行過程中,業(yè)主、建設(shè)施工單位等項目涉及的單位之間存在一種相對緊張的博弈關(guān)系,如果缺乏全面、科學(xué)、有效的合同,必然使得各方在工程項目建設(shè)進(jìn)行過程中分別以自身的利益為先,導(dǎo)致工程建設(shè)項目監(jiān)理失效、經(jīng)濟(jì)秩序混亂的情況出現(xiàn)。因此,工程監(jiān)理單位作為第三方組織,通過規(guī)范的合同管理程序和合同履行監(jiān)督程序?qū)⒛苡行У貙椖拷ㄔO(shè)過程中各方的行為進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)和約束作用,從而保證工程項目能夠有條不紊地進(jìn)行。
二、工程監(jiān)理單位如何加強(qiáng)合同管理
(一)參與合同的談判和制定過程
為了保證工程監(jiān)理單位在建設(shè)項目進(jìn)行過程中工作的開展順利,工程監(jiān)理單位應(yīng)在項目工程業(yè)主和項目工程施工單位簽訂合同、施工方與監(jiān)理單位簽訂授權(quán)合同之前就積極地投入到項目工程合同的準(zhǔn)備、談判和制定過程中去。工程監(jiān)理單位參與合同談判和制定過程,將為合同管理工作奠定優(yōu)良的基礎(chǔ)。例如,有些業(yè)主在實際的工程項目進(jìn)行過程中其實并不歡迎監(jiān)理公司的進(jìn)入,而是由于政府法律法規(guī)等相關(guān)工作規(guī)定,不得不請監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理工作。這些業(yè)主企業(yè)在實際項目進(jìn)行過程中將監(jiān)理視為累贅,同時認(rèn)為付給監(jiān)理單位的監(jiān)理費用是一筆額外的資金負(fù)擔(dān)。因此,業(yè)主單位認(rèn)為既然監(jiān)理單位是自己花錢請來負(fù)責(zé)監(jiān)督工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的,監(jiān)理單位只需要根據(jù)自身的需求做好相應(yīng)職責(zé)即可,人為性地將監(jiān)理單位排斥在業(yè)主決策和利益分配的過程之外,導(dǎo)致了監(jiān)理單位在實際的工程建設(shè)過程中處于相對被動的地位。為了加強(qiáng)監(jiān)理單位在工程建設(shè)項目中的實際作用,監(jiān)理單位需要首先融入到監(jiān)理合同談判和制定的過程中去。通過在合同準(zhǔn)備和制定期間的全程參與,監(jiān)理單位可以盡量避免合同中出現(xiàn)文本不規(guī)范或者合同條款和項目不清楚造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險和違約責(zé)任風(fēng)險等問題。同時,積極參與合同的談判過程,也方便監(jiān)理單位及時掌握后期合同管理的第一手資料和信息,通過規(guī)范合同管理的方式,杜絕違法合同的制定與簽訂,并自覺起到維護(hù)合同訂立過程中以及后期項目建設(shè)開工后各方的責(zé)任和義務(wù)。
(二)對合同項目內(nèi)容進(jìn)行分析
在項目工程合同簽訂后,監(jiān)理單位要及時認(rèn)真組織對合同內(nèi)容和各項目條款盡心認(rèn)真的分析和研究工作。項目建設(shè)工程中,部分施工材料,如三大主材、管材和部分裝飾材料等將由施工方供給,監(jiān)理單位需要確切地掌握這些材料的來源、采辦過程,才能加強(qiáng)對投資控制和項目工程監(jiān)理的工作效率。在捋順合同條款和弄清合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上,對合同中所包含的各個項目條款進(jìn)行有條理的分類研究和解釋。通過研究分析,及時找到合同中的缺陷和合同在實際項目建設(shè)操作過程中的弱點,并組織建立相應(yīng)的應(yīng)對方法預(yù)案。通過對合同內(nèi)容及條款項目的分析,監(jiān)理單位能夠提前預(yù)測到建設(shè)項目進(jìn)行過程中可能發(fā)生風(fēng)險的關(guān)鍵點,并根據(jù)合同內(nèi)容督促簽訂合同的雙發(fā)嚴(yán)格履行合同條款中標(biāo)注出的義務(wù)和責(zé)任,防止風(fēng)險出現(xiàn)和擴(kuò)大的可能。同時,對于實際建設(shè)項目中出現(xiàn)的對合同部分項目管理條款有爭議的地方,監(jiān)理單位可以在預(yù)防該類情況發(fā)生和處理其發(fā)生后的索賠事件時掌握更多必要的有效信息。
(三)提高監(jiān)理隊伍的專業(yè)性
為了保證監(jiān)理單位合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性,提高監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的專業(yè)性和合同管理的能力是目前保證監(jiān)理工作中合同管理能力提高的重要保障。因此,工程監(jiān)理單位為了保證能建立一支專業(yè)水平高、應(yīng)變能力強(qiáng)并且堅持合同內(nèi)容原則的高素質(zhì)人才隊伍,就要通過積極開展和舉辦監(jiān)理工程師在職專業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)課程和工程實踐經(jīng)驗講座等培訓(xùn)工作,全面提升各類監(jiān)理人員的專業(yè)技能水平。在這一過程中,監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理工程師對新技術(shù)和新工藝的學(xué)習(xí)、加強(qiáng)對新的管理模式和管理系統(tǒng)的了解,并加深對當(dāng)前新型建筑材料的認(rèn)識,讓新的建筑理念通過監(jiān)理工作進(jìn)入到業(yè)主單位和具體的施工單位之間,從而不斷提高行業(yè)的發(fā)展。同時,還要不斷加強(qiáng)對監(jiān)理人員的職業(yè)道德教育和個人素養(yǎng)的提高,積極鼓勵和約束監(jiān)理人員能夠公平公正地處理工程項目建設(shè)合同管理中出現(xiàn)的各類問題。
(四)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查
在工程項目進(jìn)行過程中,監(jiān)理人員要時刻注意合同中各個項目和條款的履行情況,對違反合同規(guī)定中的行為和內(nèi)容應(yīng)予以及時的指正,并責(zé)令其整改,對于已經(jīng)造成不良后果的行為,要及時予以仲裁并提出相應(yīng)的解決方案。然而,目前一些工程建設(shè)項目中,業(yè)主認(rèn)為自身已經(jīng)將工程監(jiān)理項目委托給了項目監(jiān)理公司,那么自身只需要向工程監(jiān)理單位要質(zhì)量、要工期即可。在實際的工程項目進(jìn)行中并不同監(jiān)理相互配合,而是采取遇事則拖,拖不過再解決的方針,一旦出了問題就是監(jiān)理單位的責(zé)任。為了盡可能的避免這種情況的出現(xiàn),監(jiān)理單位應(yīng)積極主動同業(yè)主單位溝通,根據(jù)合同履行的情況和跟蹤檢查的結(jié)果,及時向業(yè)主單位回報,對于其中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令業(yè)主單位按照合同中規(guī)定的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行履約,確保合同內(nèi)容執(zhí)行的履行效率。因此,監(jiān)理單位在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格把握和審查合同執(zhí)行的情況及執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,盡量提高合同的履行率,從而保障工程建設(shè)項目能夠按照既定計劃順利完成。
(五)審核并處理合同有關(guān)的索賠工作
對于合同在履行過程中出現(xiàn)的問題和違反合同規(guī)定的行為,監(jiān)理工程師在發(fā)現(xiàn)后應(yīng)按照合同內(nèi)容對違反合同的情況進(jìn)行鑒定和審查,并在審核后提供公正公平的賠償方案。按照相關(guān)程序和法律內(nèi)容,及時處理好工程項目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的索賠工作。在審核并判定索賠事件成立后,監(jiān)理工程師還應(yīng)按照合同內(nèi)容對承包方提出的賠款額度進(jìn)行計算和進(jìn)一步的核查,以保證提出的賠償數(shù)額正確、合理。作為第三方的調(diào)解機(jī)構(gòu),監(jiān)理單位在工程建設(shè)項目中不單單要確保索賠工作審核和執(zhí)行的順利,同時還要制定并采取相應(yīng)的防過度索賠的機(jī)制和措施,減少無理索賠事件的發(fā)生概率及其影響,從而保障項目工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
(六)加強(qiáng)合同資料歸檔管理工作
通過對工程建設(shè)項目的合同進(jìn)行分類、整體、編碼和歸檔,不但能起到監(jiān)理單位對合同文件的科學(xué)性、系統(tǒng)性的分管的作用,還能實現(xiàn)工程項目的規(guī)范化并提高合同管理工作的效率。合同資料的分類整理和歸檔工作是監(jiān)理單位發(fā)揮其合同管理職能的最后一環(huán),也是對合同管理工作的必要總結(jié),方便今后的備案、存檔和利用。監(jiān)理單位在實行項目工程建設(shè)的合同管理工作中,不單單要重視合同簽訂前的管理、簽訂后的分析、履約情況的落實和針對性管理措施的實施,同時還要加強(qiáng)對合同管理歸檔和管理經(jīng)驗的總結(jié)和歸納,才能實現(xiàn)監(jiān)理單位專業(yè)能力在實踐中不斷增長的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、工程監(jiān)理單位加強(qiáng)財務(wù)管理的重要性
財務(wù)管理工作對于加強(qiáng)工程監(jiān)理單位資產(chǎn)的完整性與安全性、會計信息的準(zhǔn)確性和有效性有著重要的意義。所謂財務(wù)管理工作,就是以財務(wù)資金運作為對象、以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的、以科學(xué)管理決策為手段進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動。目前,隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的逐步加快,工程項目監(jiān)理單位作為新興的服務(wù)行業(yè),其服務(wù)中心集中在對工程項目的投資、進(jìn)度和工程質(zhì)量的監(jiān)督和控制上。因此,工程監(jiān)理單位的服務(wù)內(nèi)容和性質(zhì)決定了其在實施監(jiān)理活動時必然要加強(qiáng)其自身的會計核算能力與財務(wù)管理的規(guī)范化,才能進(jìn)一步保障工程監(jiān)理單位在實際應(yīng)用中的有效性。
四、工程監(jiān)理單位如何強(qiáng)化財務(wù)管理
為了實現(xiàn)工程監(jiān)理單位在行業(yè)技術(shù)增長和市場競爭環(huán)境日趨激烈的環(huán)境中獲得更好的發(fā)展,加強(qiáng)工程監(jiān)理單位財務(wù)管理工作主要可以從資金管理、資產(chǎn)管理、債權(quán)管理和風(fēng)險管理四個方面入手。
(一)資金強(qiáng)化管理
資金管理是工程監(jiān)理項目中財務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。而加強(qiáng)財務(wù)資金管理的主要方式是提高資金的使用效率。因此,從資金管理角度上來說,為了提高工程監(jiān)理單位的財務(wù)管理能力,首先要加大對資金的管理和考核力度。通過加強(qiáng)對建筑項目中資金使用的具體情況、款項的收支情況入手,嚴(yán)格審核每一筆自己的使用,對預(yù)算外的資金支出要進(jìn)行審核和原因的分析,從而保障資金的安全使用。其次,加強(qiáng)資金管理要實現(xiàn)對建筑項目中的資金的集中化管理,通過資金的資金集中管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑項目進(jìn)行過程中的限制資金進(jìn)行集中利用,從而更好地實現(xiàn)項目資金的高效、靈活的運行。再次,在監(jiān)理單位資金管理工作中,要做到盡量減少和避免資金的在途時間和資金分散的情況,從而實現(xiàn)對項目中各項資金的更好地控制。為了實現(xiàn)監(jiān)理單位強(qiáng)化資金管理的目的,監(jiān)理單位可以選擇加強(qiáng)同項目進(jìn)行過程中同各大銀行之間的交流和業(yè)務(wù)流量,從而起到擴(kuò)大建筑項目進(jìn)行過程中的融資空間,不斷通過對資金管理的加強(qiáng)來保障項目資金鏈的彈性和現(xiàn)金流使用效率。
(二)資產(chǎn)強(qiáng)化管理
監(jiān)理單位的資產(chǎn)具有分布分散、項目資產(chǎn)使用率較低等問題。目前監(jiān)理單位的資產(chǎn)管理中存在著資產(chǎn)管理無法實現(xiàn)動態(tài)化、資產(chǎn)處置不夠規(guī)范等問題,造成了監(jiān)理單位資產(chǎn)管理中的弱項。由于監(jiān)理單位資產(chǎn)的管理效率和管理安全均關(guān)系到監(jiān)理單位的穩(wěn)定和所有資本的增值情況,監(jiān)理單位的資產(chǎn)是實現(xiàn)工程監(jiān)理項目進(jìn)行的重要保障。因此,在監(jiān)理單位的資產(chǎn)管理工作中,不但要根據(jù)相關(guān)的政策和法律法規(guī),做好當(dāng)前固定資產(chǎn)的管理工作,同時還要加強(qiáng)項目資產(chǎn)的評估工作,推動監(jiān)理單位資產(chǎn)管理制度不斷走向健全和完善。在項目進(jìn)行過程中,監(jiān)理單位要指派專人固定對資產(chǎn)進(jìn)行專項處理,準(zhǔn)確地合適工程監(jiān)理項目中的資產(chǎn)問題,并對資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的核實,尤其是要根據(jù)監(jiān)理項目中的人員編制情況和實際業(yè)務(wù)的需要,對監(jiān)理項目的辦公用地、職工宿舍、交通運輸設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)計核算和調(diào)配工作,實現(xiàn)監(jiān)理單位固定資產(chǎn)的集中管理工作,和項目資產(chǎn)的優(yōu)化配置和資產(chǎn)使用效率的全面提高,從而保障項目資產(chǎn)的安全和資產(chǎn)管理運營中的有效性,確保工程監(jiān)理項目的順利開展和實施。
(三)債權(quán)強(qiáng)化管理
項目監(jiān)理過程中出現(xiàn)的工程款拖欠的現(xiàn)象是工程監(jiān)理項目中債權(quán)形成的主要原因。因此,為了保障工程監(jiān)理項目的順利進(jìn)行,就要加強(qiáng)監(jiān)理項目的債權(quán)管理,并形成合法合規(guī)的管理制度和管理機(jī)制。在監(jiān)理項目的債權(quán)管理工作中,要保證債權(quán)計算的準(zhǔn)確和各項手續(xù)的完整,并采取定期和不定期對債券進(jìn)行確認(rèn)和金額核對的辦法來加強(qiáng)管理,從而減少壞賬產(chǎn)生的可能。隨著建設(shè)工程項目的增加和工程監(jiān)理行業(yè)競爭的日趨激烈化的發(fā)展現(xiàn)狀,債權(quán)問題給項目監(jiān)理單位帶來的財務(wù)風(fēng)險很大程度上影響了工程監(jiān)理單位的生存和發(fā)展。因此,工程監(jiān)理單位不但要做好債權(quán)管理工作,同時還要對欠款方的信資狀況做好調(diào)查和管理工作,進(jìn)一步降低項目進(jìn)行過程中應(yīng)收賬款的增加給工程監(jiān)理工作帶來的風(fēng)險。
(四)風(fēng)險強(qiáng)化管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭日益激烈,監(jiān)理單位在進(jìn)行項目工程監(jiān)理過程中面臨著更大的財務(wù)風(fēng)險。一方面,隨著監(jiān)理單位行業(yè)的擴(kuò)大和市場風(fēng)險的增加,工程監(jiān)理單位財務(wù)管理的外界風(fēng)險在逐步增長。另一方面,由于工程監(jiān)理單位本身財務(wù)信息系統(tǒng)不夠完善、內(nèi)部控制體系尚未健全、內(nèi)部審計工作無法得到保障,隨著建筑工程項目設(shè)計資金額度的快速增長,監(jiān)理單位自身的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險也在不斷提高。為了應(yīng)對來自外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險的雙重財務(wù)風(fēng)險的壓迫,工程監(jiān)理單位需要全面提高財務(wù)風(fēng)險的識別的應(yīng)對能力、建立健全完善的財務(wù)風(fēng)險評估體系、并將加強(qiáng)對監(jiān)理項目進(jìn)行中財務(wù)風(fēng)險關(guān)鍵點的控制作用,從而降低監(jiān)理活動的運行風(fēng)險。作為監(jiān)理單位的財務(wù)管理人員,更應(yīng)積極地投入到財務(wù)風(fēng)險管理的工作中去,既要找到風(fēng)險發(fā)生的源頭,也要控制項目監(jiān)理實施過程中風(fēng)險發(fā)生的因素,才能全面降低建筑項目實施過程中風(fēng)險發(fā)生的概率。
五、結(jié)語
綜上所述,工程項目在進(jìn)行決策過程中就需要慎之又慎。工程監(jiān)理單位可以通過為建設(shè)單位提供有價值的項目修改意見和建設(shè)方案等,規(guī)范工程項目建設(shè)和發(fā)展,從而避免和減少當(dāng)前建設(shè)工程不合理和盲目投資的概率,降低經(jīng)濟(jì)泡沫產(chǎn)生的可能。為了提高監(jiān)理單位在實際建設(shè)工程項目中的作用,不斷加強(qiáng)監(jiān)理單位合同管理能力和財務(wù)管理能力能將成為新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下推動監(jiān)理單位發(fā)展的核心動力。
參考文獻(xiàn):
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中圖分類號: TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
工程變更是合同管理的重要內(nèi)容,本文根據(jù)建筑工程的客觀實際,對建筑工程變更進(jìn)行探討,分析工程變更的成因與現(xiàn)狀,針對建筑工程變更合同條款中存在的問題提出完善措施,加強(qiáng)建筑工程變更的合同管理。
一、建筑工程變更的成因
建筑工程變更的主觀因素是由于設(shè)計方或者施工方變更了設(shè)計或者計劃引起的,有了新的想法改變了原計劃,對建筑工程產(chǎn)生了影響。工程變更的客觀因素很復(fù)雜,影響因素也有很多,例如成本問題、制度問題、法律問題、市場問題以及合同本身存在的問題等。這些變更使得企業(yè)必須對合同進(jìn)行管理以便工作順利進(jìn)行。項目的實施過程中建筑工程的變更是不可避免的,因涉及到各方的利益,所以變更的合同管理也較為復(fù)雜。
二、建筑工程變更的合同管理現(xiàn)狀
建筑工程的變更會對整個建筑工程造成很大的影響,而變更合同的管理方面還不太成熟,所以工程變更的合同管理實際上是風(fēng)險管理,是以合同的形式將工程變更所產(chǎn)生的成本優(yōu)化,將風(fēng)險分給可以減少風(fēng)險的一方,以此達(dá)到共贏的目的。
因為在建筑工程的變更中存在很多問題,例如變更計價不詳細(xì)還有相關(guān)義務(wù)不清楚等,所以工程變更的風(fēng)險是普遍存在的,簽訂合同是為了分擔(dān)工程變更的風(fēng)險,合同的雙方需要積極的處理以免造成不必要的損失。在工程變更之前,通過改進(jìn)合同條款以便工程變更后可以及時采取管理措施,這對合同雙方是非常必要的,很大程度上保障了工程的質(zhì)量和工程的成本。
三、建筑工程變更計價
1、建筑工程變更計價的方法和原則
工程變更計價的原則有五條:一是在工程量的清單里已經(jīng)有了適合變更工程的單價,則按已有單價執(zhí)行。二是在工程量的清單里只有近似變更工程的單價,就要經(jīng)過換算以后再確定。三是清單里沒有合適工程變更的單價,就要經(jīng)過建設(shè)企業(yè)經(jīng)過協(xié)商最終確定。四是要在變更規(guī)模超過合同范圍時調(diào)整合同的價格。五是在必要的時候可以對變更工程采取計日工的方式進(jìn)行。
2、建筑工程變更計價的應(yīng)用
在建筑工程的變更計價中,要以公平與效率相權(quán)衡為核心。在合同中要堅持公平合理的原則,不損害別人的利益。工程變更的合同管理要遵循以下原則:一是變更定價在先原則。在實施變更指令之前,承包工程的一方要與業(yè)主相互協(xié)商確定好變更的價格標(biāo)準(zhǔn),再實施工程變更。二是優(yōu)先適用已有標(biāo)準(zhǔn)的原則,在對定價沒有合適標(biāo)準(zhǔn)的時候也優(yōu)先使用已經(jīng)確定的定價標(biāo)準(zhǔn)。三是維持投標(biāo)報價水平原則。在對變更價格不能達(dá)成一致的情況下,又沒有適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)確定價格,就要維持好投標(biāo)報價水平,通過招標(biāo)和招投來競爭價格。
四、工程變更合同條款的完善
1、施工招標(biāo)文件的完善
(1)發(fā)包方式的選擇
發(fā)包方式有兩種選擇,一是通過邀請或公開招標(biāo)對承包單位進(jìn)行確認(rèn)施工。二是用直接委托方式對承包單位確認(rèn)施工。從對施工單位的選擇范圍來看,公開招標(biāo)比邀請招標(biāo)可選擇的范圍更廣,更有利于對工程變更的控制。
(2)工程范圍的描述
首先要明確發(fā)包工程中的各個專業(yè),在招標(biāo)文件中給予說明。其次很多業(yè)主比較喜歡按專業(yè)來發(fā)包,所以業(yè)主要對各個合同包明確界限,避免各界面間出現(xiàn)出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象,給業(yè)主造成不必要的損失。第三要對建筑工程和室外工程明確好發(fā)包的范圍,招標(biāo)文件要附上圖紙,在圖紙上明確標(biāo)識應(yīng)完成的工程范圍。
(3)施工條件的描述
業(yè)主要對施工條件進(jìn)行詳細(xì)的描述,以便承包商報價。招標(biāo)中要對以下內(nèi)容進(jìn)行明確:首先要對招標(biāo)工程的場地拆遷明確情況,其次要對現(xiàn)場的三通明確完成情況,最后要對招標(biāo)工程中是否具備地質(zhì)勘探資料明確情況。
(4)設(shè)計深度的保證
要保證設(shè)計的深度,就要做好以下幾種工作:首先要委托設(shè)計監(jiān)理。其次要編制明確的可操作設(shè)計任務(wù)書,確定建設(shè)項目和方案。第三要簽訂完備的設(shè)計合同。合同要明確設(shè)計單位和業(yè)主的義務(wù)與責(zé)任。第四要對設(shè)計圖紙實施評審,以便控制建設(shè)工程的變更。
2、委托監(jiān)理合同的完善
(1)審批工程變更的權(quán)限
首先要對委托監(jiān)理合同監(jiān)理人的權(quán)利條款進(jìn)行補(bǔ)充。工程師有審批一般工程變更方案的權(quán)利、批準(zhǔn)變更意向的權(quán)利、審批重要變更方案的權(quán)利、審批重要變更費用的權(quán)利和審核重大變更方案的權(quán)利。工程師有權(quán)利對緊急情況下的變更指令立即實施的權(quán)利。在承包商與業(yè)主雙方不能對變更價格達(dá)成一致時,工程師有暫定價格的權(quán)利。其次,要對委托監(jiān)理合同委托人權(quán)利的條款進(jìn)行補(bǔ)充。業(yè)主有批準(zhǔn)重要變更意向的權(quán)利、審批重大變更方案的權(quán)利、批準(zhǔn)重大變更意向的權(quán)利和審批重大變更費用的權(quán)利。
(2)工程變更的義務(wù)
監(jiān)理合同中業(yè)主和承包商的義務(wù)條款中,并未對業(yè)主和工程師工程變更管理的義務(wù)作規(guī)定,所以建議從以下幾方面補(bǔ)充說明:一是委托人有向監(jiān)理人提供變更設(shè)計圖紙、支付變更工程監(jiān)理費的義務(wù),當(dāng)因為監(jiān)理人的過失導(dǎo)致工程變更時不收取監(jiān)理費。二是監(jiān)理人有審查工程變更申請和報告、及時發(fā)出工程變更意向和監(jiān)督工程變更實施的義務(wù)。
(3)工程變更的價值分析
要完善監(jiān)理合同中工程變更對工程價值的影響評估。首先要加快竣工;其次要降低發(fā)包人的工程施工、運行和維護(hù)的費用;第三要提高發(fā)包人竣工工程的價值和效率;最后要為發(fā)包人帶來利益。在評估變更方案時,進(jìn)行選擇價值系數(shù)高的方案實施,提高變更的價值。
(4)工程變更的責(zé)任追究與獎懲
控制變更的有效方法是建立起工程變更的責(zé)任追究制度。可以將變更落實到責(zé)任人。在工程變更發(fā)生后,要對工程變更的方案進(jìn)行評估,明確變更的原因和責(zé)任。產(chǎn)生變更的責(zé)任可能是設(shè)計方、監(jiān)理方和業(yè)主中的任何一方。業(yè)主方可以根據(jù)工程變更的評估報告追究過失一方的責(zé)任并給予相應(yīng)的處罰。責(zé)任方可以根據(jù)評估報告對工程變更進(jìn)行調(diào)查,落實產(chǎn)生工程變更的具體責(zé)任人并給予相應(yīng)的處罰。
結(jié)束語:
工程變更問題是合同管理中一項極其重要的內(nèi)容,影響工程變更的主要原因是沒有規(guī)范的處理程序和方法,對合同條款的認(rèn)識和理解不夠充分,沒有工程變更的管理意識,也并未采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧1疚闹荚谘芯恳惶坠こ套兏暮贤芾眢w系。建筑工程涉及的人員較多,工程相對比較大,在大型的施工工程建設(shè)中,不可避免的會出現(xiàn)很多合同以外的問題,要盡快實現(xiàn)項目的目標(biāo),就必須對這些問題及時處理。加強(qiáng)對建筑工程變更的合同管理非常重要,加強(qiáng)建筑工程變更的合同管理可以減少工程變更所帶來的不必要的浪費,保證整個工程的建設(shè)質(zhì)量以及增強(qiáng)對工程變更的可預(yù)見性。
參考文獻(xiàn):
法律法規(guī)不夠完善,市場機(jī)制不夠嚴(yán)謹(jǐn),業(yè)主用不合法手段迫使承包商簽訂兩份不同的合同,使承包商的利益受到了不公平的對待,后期雙方會產(chǎn)生糾紛。合同約定的資金到位并不等于業(yè)主會按時撥付工程款給承包商。一些承包商為了獲得建設(shè)項目資格,不惜以低價中標(biāo),在中標(biāo)后又將工程肢解,以更低的價格非法轉(zhuǎn)讓給一些沒有資質(zhì)的施工隊伍,他們?yōu)榱俗非蟾哳~利潤,工程質(zhì)量嚴(yán)重下降。
1.2合同文本不規(guī)范
有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避責(zé)任和義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,而通過自制的、模棱兩可的、含糊的文本條件避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。還有些合同文本,履約雙方的責(zé)任劃分不清,違約的后果及處理方法描述不明確。大多數(shù)施工合同文本中,缺少對工程保險責(zé)任、索賠計算原則的具體約定。
1.3合同管理力度不夠,缺乏大量合同管理人才
大多數(shù)建筑企業(yè)尚未制定一套合理的合同管理程序,缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度。合同文檔管理混亂,現(xiàn)階段我國缺乏合同管理專業(yè)人才已成為專業(yè)化合同管理的主要障礙。
1.4合同內(nèi)容履行不及時
在建設(shè)工程中,拖欠工程款的事情時有發(fā)生。我國每年幾千億的工程款拖欠以及農(nóng)民工工資拖欠都與此有關(guān)。合同講究的是一種誠信,作為簽訂合同的雙方應(yīng)該要履行合同中所規(guī)定的內(nèi)容,按質(zhì)、按量、按時完成,履行合同應(yīng)當(dāng)是雙方應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。杜絕合同內(nèi)容履行不及時的現(xiàn)象,監(jiān)理企業(yè)義不容辭。
2合同管理中監(jiān)理單位的工作要點
合同管理對監(jiān)理單位完成監(jiān)理任務(wù)是非常重要的,監(jiān)理單位必須對合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對合同雙方進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。針對合同管理的現(xiàn)狀和不足,監(jiān)理單位必須做好以下幾個方面的工作。
2.1積極參與合同的制定和談判
這對了解簽訂合同雙方和合同內(nèi)容都有好處,它為今后合同管理奠定了良好的基礎(chǔ)。監(jiān)理單位的參與可以避免出現(xiàn)合同文本不規(guī)范,合同條款不清楚,違約責(zé)任不明確等現(xiàn)象,也是掌握合同管理第一手資料的最好辦法,同時也可以杜絕違法合同的簽訂,幫助維護(hù)合同各方的權(quán)利和義務(wù)。
2.2進(jìn)行合同分析
認(rèn)真弄清合同的各項內(nèi)容,對各項條款進(jìn)行分門別類的認(rèn)真研究和解釋,找出合同的缺陷和弱點,以便采取相應(yīng)措施。合同分析對于促進(jìn)合同雙方履行義務(wù)和正確使用合同賦予的權(quán)利,對解決合同爭議,預(yù)防和處理索賠都是十分必要的。
2.3建立專業(yè)的監(jiān)理隊伍
做好合同管理工作需要一支具有應(yīng)變能力又能堅持合同原則的監(jiān)理隊伍,監(jiān)理單位的各類監(jiān)理人員,既要有多學(xué)科的專業(yè)知識,還要有豐富的工程實踐經(jīng)驗,更要有良好的職業(yè)道德。以公平公正的態(tài)度處理合同管理中出現(xiàn)的問題。
1監(jiān)理工程師在各階段對投資的控制作用
1.1設(shè)計階段的投資控制
水利工程設(shè)計監(jiān)理是業(yè)主依據(jù)監(jiān)理合同和勘測設(shè)計合同委托成立的監(jiān)理機(jī)構(gòu)。設(shè)計監(jiān)理的任務(wù)是對設(shè)計單位的勘測設(shè)計進(jìn)行監(jiān)督和控制管理,同時協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計單位的關(guān)系,并與設(shè)計單位一起把勘測設(shè)計成果做好。
設(shè)計是工程建設(shè)的靈魂,設(shè)計方案的優(yōu)劣直接關(guān)系到工程的質(zhì)量、投資效益以及安全運行。加強(qiáng)設(shè)計階段的監(jiān)理,確定合理的設(shè)計方案、成熟的工藝,可以減少在施工階段出現(xiàn)重大設(shè)計變更和方案變化,對有效控制工程造價將起到重要作用。設(shè)計階段對項目投資的影響最大,如能以經(jīng)濟(jì)效益為中心,盡量做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一,則節(jié)約投資的潛力要比施工階段大得多。
設(shè)計階段投資控制的主要方法是:①對設(shè)計進(jìn)度實施動態(tài)控制,在保質(zhì)、保量的前提下按規(guī)定時間提供設(shè)計圖紙;②采用設(shè)計招標(biāo)形式選擇最合理的設(shè)計方案,促使設(shè)計單位采用先進(jìn)技術(shù),降低工程造價;③對擴(kuò)大初步設(shè)計的總體方案及單項設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算、比較與分析,選取最合理的方案;④嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),推廣標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,推行限額設(shè)計。
在設(shè)計之初,應(yīng)聘請有資質(zhì)的監(jiān)理、咨詢機(jī)構(gòu)對設(shè)計合同進(jìn)行管理,控制設(shè)計質(zhì)量、進(jìn)度和費用。監(jiān)理從一開始介入設(shè)計方案,對方案有較深的理解。一項工程的設(shè)計,如果監(jiān)理提前參與,一般可排除80%的錯誤,而施工階段開始參與最多只能節(jié)約投資的20%。因此,加強(qiáng)設(shè)計階段的監(jiān)理,對工程的投資控制是很關(guān)鍵的。從全面質(zhì)量管理的意義上講,進(jìn)行事前管理、預(yù)防為主的措施是科學(xué)合理的。
1.2施工準(zhǔn)備階段的投資控制
項目施工準(zhǔn)備階段投資控制的主要工作內(nèi)容有:編制招標(biāo)控制總價或?qū)彶榭刂瓶們r,對參加投標(biāo)的承包商的資質(zhì)、財務(wù)狀況、報價進(jìn)行審查,確定合理的中標(biāo)人。嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計概算為控制目標(biāo),編制施工招標(biāo)文件,起草施工合同條款,作出工程量清單和工料說明,協(xié)助業(yè)主通過招投標(biāo)方式選擇承包商。
招標(biāo)階段監(jiān)理控制投資的主要措施有:編制招標(biāo)、評標(biāo)、發(fā)包階段投資控制詳細(xì)工作流程圖;編制、審核控制總價,作評標(biāo)準(zhǔn)備,參與評標(biāo);對各投標(biāo)文件中的主要工程施工技術(shù)方案作出必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證;參與合同談判,把握住合同價計算、合同價調(diào)整、付款方式等,并注意合同條款內(nèi)容。
1.3施工階段的投資控制
監(jiān)理工程師在施工階段的基本任務(wù)是以合同管理為中心,加強(qiáng)投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)的控制。進(jìn)度控制是中心環(huán)節(jié),質(zhì)量控制是根本,投資控制是關(guān)鍵。投資控制主要方法有以下幾點:
1.3.1加強(qiáng)合同管理
堅持招(投)標(biāo)確定的合同價款,對施工階段的進(jìn)度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。監(jiān)理工作制度必須符合合同要求,在國家法規(guī)政策的范圍內(nèi),保證每一筆工程款的支付都符合合同的要求。在工程施工過程中,監(jiān)理工程師處于主導(dǎo)地位,承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準(zhǔn)確和合理,取決于監(jiān)理工程師所簽認(rèn)的工程費用是否公正。
合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟(jì)的法律手段,因此增強(qiáng)合同管理意識,完善合同條款十分重要。合同簽訂后須交有關(guān)管理部門審查,并進(jìn)行公證,以保證合同的合理合法,保護(hù)雙方權(quán)益。合同條款的完備和內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn),有利于減少合同糾紛,避免日后違約。
1.3.2設(shè)備、材料價款的控制
設(shè)備費、材料費在建筑安裝工程中約占整個造價的70%左右,是工程直接費用的主要組成部分。因此,在監(jiān)理工作中不可忽視這一部分。要引進(jìn)競爭機(jī)制,開展設(shè)備、材料的招(投)標(biāo)工作,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,降低工程成本。
1.3.3施工階段工程進(jìn)度的控制
實施合同管理,總的就是質(zhì)量、工期、費用三大控制。工程進(jìn)度涉及到業(yè)主和承包人的重大利益,是合同能否順利執(zhí)行的關(guān)鍵。為此,在工程進(jìn)度監(jiān)理中,一定要把計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度之間的差距作為進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)來抓。除滿足工期要求外,還應(yīng)滿足合同規(guī)定的工程質(zhì)量及費用要求。質(zhì)量、工期、費用三大控制,缺一不可,不能偏廢,必須全面抓緊、抓好,從而達(dá)到高效、經(jīng)濟(jì)的目的。
1.4項目竣工階段投資分析