序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案信息化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

電子環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的全新變革帶來(lái)技術(shù)上巨大進(jìn)步和工作效率極大提高，并引發(fā)了我們工作方式乃至思維方式的重大轉(zhuǎn)變。為實(shí)現(xiàn)檔案長(zhǎng)期保存、高效管理和快速查詢，節(jié)省檔案存放空間，迫切需要實(shí)施檔案信息化管理。

一、文書檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

1.能夠提高辦公效率。計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的信息處理能力，計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)一般包括文件管理、檔案資料管理、自動(dòng)立卷及各種圖形、圖像的原件掃描和多媒體信息光盤存儲(chǔ)等多項(xiàng)功能。檔案人員在同一系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作，不但減少許多重復(fù)錄入，同時(shí)使勞動(dòng)強(qiáng)度大幅度下降。

2.有利于檔案信息資源的開發(fā)利用。計(jì)算機(jī)可直接讀取原文，減少檔案取出查找次數(shù)而造成的磨損，最大限度延長(zhǎng)檔案使用壽命；直接打印原文給查閱者，這樣就避免了復(fù)印時(shí)對(duì)檔案的損害和可能發(fā)生的泄密情況。

3.文件和文字信息得到充分共享。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理后，檔案管理由案卷級(jí)深入到文件級(jí)，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對(duì)檔案外部特征（目錄）管理到內(nèi)、外部特征（目錄和內(nèi)容）合并管理。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，極大提高檔案利用工作的質(zhì)量和效率，保證較高的查全率和查準(zhǔn)率，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，了解其他檔案工作部門概況、工作重點(diǎn)和檔案管理信息動(dòng)態(tài)。

二、檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1.電子文件保密性受限制。電子文件內(nèi)容易于變化，使文件保密性變?nèi)酢ｋ娮游募子谛薷那也涣艉圹E，雖然有些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性比紙質(zhì)文件要大，把握內(nèi)容原貌困難。電子文件不具特定字跡，可根據(jù)需要以不同字體、字號(hào)將電子文件輸出，無(wú)法從字跡上分辨原始性，不能為每份電子文件蓋印或親自簽名，無(wú)法借助印章或簽署的字跡判斷電子文件是否為原件。以上種種問(wèn)題都對(duì)電子文件保密性提出嚴(yán)峻考驗(yàn)，而且網(wǎng)上竊密技術(shù)不斷發(fā)展，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中的任何文件都難以做到絕對(duì)保密。

2.對(duì)檔案管理人員要求高。對(duì)電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，絕不是僅僅懂得電子計(jì)算機(jī)技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，首先管理人員要有較高知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平。目前，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才奇缺，大部分檔案人員信息技術(shù)水平偏低，盡管單位引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，但不能充分發(fā)揮作用，根本談不上實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。

三、幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)方法

針對(duì)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題，筆者提出以下幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)方法：

1.信息化系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)隔離。在內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護(hù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。第一層隔離防護(hù)措施是路由器。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有選擇地放行一些地址進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò)。第二層隔離防護(hù)措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認(rèn)證機(jī)制，具有五大基本功能：過(guò)濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄通過(guò)防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。

2.提高檔案人員的綜合素質(zhì)。一是從硬件建設(shè)和投入上下功夫，不斷改善硬環(huán)境，提高檔案人員業(yè)務(wù)技能。二是采取“自學(xué)為主，培訓(xùn)為輔”模式，逐步形成終身教育機(jī)制，保障檔案人員素質(zhì)隨時(shí)展而不斷提高。三是加大檔案部門間、區(qū)域間系統(tǒng)合作的力度，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案人員的信息源。

檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)歷史的伴生物，以其記錄信息的原始性和真實(shí)性，成為信息家族中的重要一員。應(yīng)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理和利用水平，充分發(fā)揮檔案的信息功能。

參考文獻(xiàn)

[1]聶菊榮，魯禮炳，艾勁松.淺談文書檔案管理的信息化建設(shè)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2007（8）

[2]裴承志，奧多.辦公自動(dòng)化與文書檔案管理[J].中國(guó)冶金教育，2002（2）

篇（2）

1.檔案信息化的定義和內(nèi)涵

1.1定義

所謂檔案信息化，就是在國(guó)家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。

1.2內(nèi)涵

檔案信息化可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解：第一，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；第三，要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。

2.檔案信息化管理的必要性

由于檔案需長(zhǎng)期保存，為提高存儲(chǔ)環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費(fèi)已在所難免，且因無(wú)備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來(lái)管理上的困擾。在已認(rèn)知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進(jìn)程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。無(wú)論是從政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、軍事等多個(gè)領(lǐng)域還是到人類生活的各個(gè)角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨(dú)特的魅力，成為現(xiàn)代社會(huì)和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。可以說(shuō)，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實(shí)現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。

3.加強(qiáng)檔案信息化管理的措施

《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”計(jì)劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點(diǎn)之一，明確了“十二五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國(guó)家信息網(wǎng)。實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對(duì)象與需求擴(kuò)大化。

3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強(qiáng)以及自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算等特點(diǎn)，在文件的管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認(rèn)到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫(kù)房的管理。用于特殊的檔案工作項(xiàng)目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。因此首先要從硬件上配備電子計(jì)算機(jī)，提高各類檔案館、檔案室計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項(xiàng)工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強(qiáng)檔案的利用。

3.2檔案信息資源建設(shè)

3.2.1檔案的電子化

所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。加強(qiáng)電子文檔資料的歸檔工作，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于查找利用。

3.2.2加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

篇（3）

財(cái)務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史材料和證據(jù)，它容納電子憑證、電子帳簿、電子報(bào)表、其他電子核算材料等。

2.財(cái)務(wù)檔案信息化的特點(diǎn)

隨著財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程，財(cái)務(wù)人員日常工作大多在計(jì)算機(jī)上完成，使財(cái)務(wù)信息化檔案管理的特點(diǎn)日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時(shí)也有易受電腦病毒的侵害等不足之處，但財(cái)務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢(shì)。

A.財(cái)務(wù)檔案的信息化

作為各種工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中，并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財(cái)務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。

B.財(cái)務(wù)檔案信息化的特點(diǎn)

一方面可以將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ措娮咏橘|(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后，可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣，既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多，以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析，可以方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財(cái)務(wù)檔案信息化后，還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

3.財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容

A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并依據(jù)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要數(shù)據(jù)庫(kù)，如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立．應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)資料存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)。

電子財(cái)務(wù)檔案是指存儲(chǔ)于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無(wú)可比擬的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案相比，電子財(cái)務(wù)檔案有許多優(yōu)點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣，既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印成紙質(zhì)材料；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析、快捷獲得所需信息。

B.搞好財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

檔案的最大價(jià)值在于利用，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)將為財(cái)務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級(jí)的文件、本級(jí)各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完整性；另一方面也可以實(shí)行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過(guò)電子郵件等方式開展財(cái)務(wù)檔案信息咨詢。總之，財(cái)務(wù)檔案在線管理和使用功能，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。

C.搞好財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)

科學(xué)管理使用檔案。財(cái)務(wù)檔案信息通過(guò)采集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理總是不行的，必須依賴于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。

4.財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理

A.規(guī)范財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位沒有獨(dú)立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項(xiàng)目在管理中欠缺注重自身規(guī)范性，會(huì)給項(xiàng)目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對(duì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下巨大隱患，所以需嚴(yán)格規(guī)范管理。

B.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)效

電子化逐步取代紙質(zhì)化的過(guò)程中，電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問(wèn)題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清，更新不及時(shí)，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。其次，財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化，信息化程度還有待提高。

C.財(cái)務(wù)檔案的信息化管理

首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對(duì)國(guó)家、對(duì)集體以及對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視單位財(cái)務(wù)管理工作，嚴(yán)格履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容，確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，自身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全

篇（4）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.130

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）14-0-01

在信息時(shí)代下，社會(huì)中充斥著各種各樣的信息，令人們眼花繚亂，無(wú)法辨別真假，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地加以利用，因此，當(dāng)前各個(gè)行業(yè)對(duì)信息管理的要求愈發(fā)嚴(yán)格。這使檔案管理信息化工作面臨著的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，要加快檔案管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)檔案管理信息化技術(shù)手段不斷優(yōu)化升級(jí)，發(fā)揮檔案管理信息化的積極作用，滿足人們對(duì)檔案管理信息化的要求。

1 檔案管理信息化

1.1 檔案管理信息化概述

檔案管理的信息化是指在管理作為信息重要載體的檔案時(shí)，全面地應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文技術(shù)等對(duì)檔案信息資源進(jìn)行安排、管理與配置并最終實(shí)現(xiàn)資源共享的過(guò)程。檔案管理信息化是將原本的紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)予以保存，更好地實(shí)現(xiàn)了檔案的保存，同時(shí)能夠進(jìn)行信息資料的自動(dòng)化查取，從而達(dá)到為人民群眾服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的目的。

1.2 檔案管理信息化中存在的問(wèn)題

首先是檔案管理的信息化相比起傳統(tǒng)的檔案保存增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展之下，互聯(lián)網(wǎng)的使用已經(jīng)遍及社會(huì)的各個(gè)角落，在如此大面積使用之下，隨之而來(lái)的就是網(wǎng)絡(luò)安全隱患的增加。這會(huì)導(dǎo)致一部分不法分子伺機(jī)竊取、攻擊甚至是篡改檔案信息，這樣的情況一直困擾著檔案管理人員，威脅著人民群眾。

其次是檔案管理人員的素質(zhì)差強(qiáng)人意。檔案管理信息化工作自身的專業(yè)性和復(fù)雜性，使檔案管理工作對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高。而當(dāng)前的實(shí)際情況是，檔案管理工作人員的整體素質(zhì)不高，管理意識(shí)不強(qiáng)，同時(shí)，檔案管理信息化工作的方式方法與時(shí)代脫軌，不適宜于時(shí)代的要求。

最后是檔案管理不夠規(guī)范，信息質(zhì)量不高。主要表現(xiàn)為檔案名錄細(xì)則不夠細(xì)致、檔案分類不夠準(zhǔn)確，對(duì)于檔案標(biāo)號(hào)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理信息化工作的具體實(shí)施中常會(huì)帶來(lái)更多的麻煩。另外，檔案管理信息化后電子數(shù)據(jù)的易更改性和不穩(wěn)定性等特征也降低了檔案管理信息的最終質(zhì)量，無(wú)法保證其真實(shí)性。

2 提高檔案信息化管理的水平

2.1 提高檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前工作人員整體素質(zhì)不高的情況，要做的不僅是逐漸培養(yǎng)他們的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)他們的工作能力，還要建立更嚴(yán)格的選用機(jī)制，將真正有相關(guān)技術(shù)能力、高素質(zhì)的人選到檔案管理工作中。此外，還要借鑒國(guó)外成熟的技術(shù)和管理理念，并并在具體的實(shí)踐工作中探索自身獨(dú)具特色的工作道路。每一位檔案管理工作人員必須熟練掌握電子檔案的管理方法，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖文表格技術(shù)等工作技能。從而正確判斷檔案保密程度和開放程度，保證檔案分類、編號(hào)等工作的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化在信息共享方面的積極作用。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想態(tài)度

檔案管理的重要性不言而喻，但是實(shí)際上一些從事檔案管理工作的人，卻并沒有從內(nèi)心重視這份工作。所以，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的思想教育，幫助他們理解自身行為對(duì)社會(huì)的重要性。唯有轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的思想態(tài)度，令他們從內(nèi)心熱愛檔案管理工作，才能使工作人員注重自身工作行為的規(guī)范性和科學(xué)性，在整理有關(guān)信息時(shí)更加全面細(xì)致、小心謹(jǐn)慎。另外，還要培養(yǎng)檔案管理工作人員的責(zé)任感，形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并要求工作人員始終以熱情的態(tài)度進(jìn)行服務(wù)。

2.3 制定檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，重視檔案的安全問(wèn)題

首先，要以國(guó)家有關(guān)部門的權(quán)力為依托，制定一個(gè)檔案管理工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將實(shí)際操作中涉及的問(wèn)題明確展現(xiàn)出來(lái)，對(duì)行業(yè)內(nèi)所有單位的管理行為予以統(tǒng)一約束。以此令檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)中電子數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)真正的標(biāo)準(zhǔn)化和有效性。其次，要不斷發(fā)展科技，對(duì)檔案管理信息化工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，使檔案管理的工作方式能夠符合時(shí)展的要求，滿足人民群眾的需要。同時(shí)，還要將更成熟先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理信息化工作中，提高管理工作的專業(yè)性。最后，就是要在政府的幫助下，令行業(yè)內(nèi)更多的單位在進(jìn)行檔案信息化管理時(shí)配備足夠?qū)I(yè)科學(xué)的器材。

以上是針對(duì)檔案管理信息化中存在的問(wèn)題所提出的管理建議。但是保證信息化檔案的安全性和真實(shí)性，還需要涉及統(tǒng)一協(xié)調(diào)所有的環(huán)節(jié)，使其相互協(xié)調(diào)配合，才能達(dá)到更好的效果。

3 結(jié) 語(yǔ)

在時(shí)代的飛速發(fā)展進(jìn)步下，如何將信息更及時(shí)有效、真實(shí)安全地傳達(dá)給人民群眾是檔案管理所面臨的重要問(wèn)題。筆者建議利用高科技技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，使檔案管理工作更全面、更高效，更好地為人民群眾生產(chǎn)生活服務(wù)。因此，在實(shí)際工作中，要及時(shí)處理檔案管理中存在的問(wèn)題，不斷革新檔案管理工作方式方法，令檔案管理工作順應(yīng)時(shí)展，發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

篇（5）

館藏檔案數(shù)字化是開發(fā)和提供檔案利用的主要手段，數(shù)字化加工可能引起檔案原件磨損、檔案丟失、檔案信息泄密、以及因參數(shù)設(shè)置或操作工序等問(wèn)題引起從模擬到數(shù)字轉(zhuǎn)換過(guò)程中檔案信息的不完整、不準(zhǔn)確、不標(biāo)準(zhǔn)等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字檔案信息依附的軟硬件網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在先天不足和技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、系統(tǒng)軟件和檔案管理信息系統(tǒng)是數(shù)字化檔案信息賴以生存的IT基礎(chǔ)環(huán)境，也是引發(fā)檔案信息安全問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)基地。

檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)性和知識(shí)綜合性，以及以指數(shù)方式快速增長(zhǎng)的電子文件的存儲(chǔ)與保管，要求對(duì)檔案信息實(shí)施科學(xué)組織、合理存儲(chǔ)、有效管理和安全備份，這對(duì)具有傳統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)的檔案工作者而言是個(gè)挑戰(zhàn)，若不及時(shí)參與繼續(xù)教育，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，了解和研究電子文件及其工作機(jī)理，檔案人員將會(huì)面臨難以應(yīng)對(duì)電子文件管理工作之風(fēng)險(xiǎn)。

2 保證檔案管理信息化安全建設(shè)的有效措施

2.1 提高檔案管理人員的信息化意識(shí)，并加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案信息化管理具有一定特殊性，與傳統(tǒng)檔案管理相比，其通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，促進(jìn)了檔案信息的自動(dòng)登記、歸檔、查詢和傳遞的實(shí)現(xiàn)，有效的提高了檔案管理效率。但檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和崗位技能都提出了嚴(yán)格的要求，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)全面了解電子文件的特征和電子檔案的全程管理模式，熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，切實(shí)提高檔案信息化管理效率，保障檔案信息化管理的安全性。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技術(shù)，豐富自己頭腦，積極參與單位組織的培訓(xùn)活動(dòng)，切實(shí)提高檔案管理人員自身信息化意識(shí)和專業(yè)能力，切實(shí)提高檔案管理的有效性。

檔案信息化管理過(guò)程中，檔案管理人員始終是檔案管理的主體，是影響檔案現(xiàn)代化管理水平的重要因素，因此檔案管理人員應(yīng)黨堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，全面提高檔案管理人員自身的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，高素質(zhì)的檔案信息化管理人才應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的檔案管理意識(shí)，并具備合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參加檔案信息化管理培訓(xùn)，不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和崗位技能，加快推進(jìn)檔案信息化管理的人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開展。

2.2 建立技術(shù)保障體系，保障應(yīng)用軟件安全

為保障檔案信息資源的安全，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，不同類型的信息技術(shù)產(chǎn)品的使用，應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)保護(hù)、信息保存等多個(gè)方面入手，建立規(guī)范的技術(shù)保障體系，為檔案信息化管理提供可靠的技術(shù)支持。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化管理的實(shí)際情況，研發(fā)身份識(shí)別認(rèn)證系統(tǒng)，合理設(shè)置檔案權(quán)限，確保只有合法用戶才有權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)查詢相關(guān)檔案信息資源，以保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高檔案信息化管理的有效性。一旦出現(xiàn)內(nèi)部檔案管理人員非法操作查看檔案信息資源的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行處置，并充分做好檔案數(shù)據(jù)信息的加密工作，保證應(yīng)用軟件運(yùn)行的安全性。

2.3 加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)

當(dāng)前國(guó)家層面上對(duì)電子文件管理的要求是同時(shí)保管紙質(zhì)文檔和電子文檔。《電子公文歸檔管理暫行辦法》中指出，電子公文形成單位應(yīng)當(dāng)將具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子公文制作成紙質(zhì)公文，并連同電子公文原載體一同歸檔保存，并建立有效的聯(lián)系，便于后期查詢和利用。電子檔案是信息時(shí)代的產(chǎn)物，為提高其保存和管理效率，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)，積極采取有效技術(shù)措施保障信息安全。當(dāng)前檔案信息化管理中比較常用的安全技術(shù)主要有密鑰技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證、防火以及水印等技術(shù)，而在管理方面，主要以異地備份和存用分離的方式加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的安全管理，全面提高檔案信息化管理的安全性和可靠性。

檔案信息化管理的主體是人，電子文件的制作和管理也是由人來(lái)完成的，因此在檔案信息化管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)參與電子檔案的制作和管理的相關(guān)人員加強(qiáng)思想道德教育和素質(zhì)、資質(zhì)審查，堅(jiān)決不允許責(zé)任意識(shí)差、思想道德品質(zhì)差的人員參與到電子檔案的制作和歸檔過(guò)程中，切實(shí)保障電子檔案與歸檔電子文件的真實(shí)性和安全性。在日常檔案信息化管理工作中，應(yīng)當(dāng)定期組織開展活動(dòng)，培養(yǎng)檔案管理人員的思想品質(zhì)和道德意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作積極性，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，提高其檔案管理水平，為檔案信息化管理工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立電子檔案管理的崗位責(zé)任制，堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任，保證檔案信息化管理全過(guò)程的真實(shí)性和有效性。

2.4 加大投入，增配軟、硬件設(shè)施

高質(zhì)量檔案信息化的實(shí)現(xiàn)必須投入大量的人力、財(cái)力、物力。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需求配置相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。當(dāng)前的檔案管理資金主要來(lái)自政府撥款，為了加快改造的步伐，也可以采取收入資金的方式。如果遇到一些阻礙，也可以向上級(jí)主管部門溝通，并商榷解決辦法，加強(qiáng)檔案信息化的發(fā)展。

2.5 病毒防范與治理

病毒對(duì)檔案管理具有一定的威脅，所以信息化檔案管理人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況建立起高級(jí)病毒防范網(wǎng)，對(duì)不斷升級(jí)的病毒都提出相應(yīng)的解決辦法。對(duì)相關(guān)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)十分必要，有利于提高其安全意識(shí)。

2.6 建立監(jiān)督執(zhí)行體系

篇（6）

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運(yùn)用，過(guò)去用紙墨、照相形成和傳遞的機(jī)關(guān)公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻(xiàn)資料、科技情報(bào)等，都可用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案。可見，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢(shì)。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分――科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科技發(fā)展的歷史，反映一個(gè)醫(yī)院整體醫(yī)療水平動(dòng)態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過(guò)程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設(shè)，實(shí)施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學(xué)科技檔案的基本特征

醫(yī)院的科技檔案主要包括五個(gè)部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關(guān)實(shí)驗(yàn)原始資料的收集;科學(xué)基金資助課題從立題至結(jié)題期間，所有相關(guān)資料的收集;協(xié)作項(xiàng)目的協(xié)議書，技術(shù)轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利的有關(guān)證明等的收集;通過(guò)鑒定后的科研成果資料的收集。這五個(gè)重要組成部分均具有以下兩個(gè)特點(diǎn)：

1.1 源廣泛

醫(yī)學(xué)本身是一個(gè)多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細(xì)致與多樣性決定了醫(yī)學(xué)科技檔案的來(lái)源相當(dāng)廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個(gè)科研機(jī)構(gòu)和有科研能力的單位及個(gè)人的研究工作中，因此無(wú)論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學(xué)科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質(zhì)載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書等實(shí)物，這樣導(dǎo)致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長(zhǎng)的科研過(guò)程和周期，無(wú)疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價(jià)值高

醫(yī)學(xué)科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學(xué)知識(shí)、先進(jìn)的科研思路、方法及大量有價(jià)值的國(guó)內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)，都可為今后科研開展提供參考，并對(duì)避免科研工作低水平重復(fù)或?yàn)榭蒲卸蒲械龋加袠O高的利用價(jià)值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。

根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個(gè)基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn)問(wèn)題之一。 本文認(rèn)為由于醫(yī)院科技檔案來(lái)源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進(jìn)充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)建和完善：

2.1醫(yī)技人員個(gè)人信息管理

以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個(gè)人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項(xiàng)目執(zhí)行匯報(bào)表、各項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷登記與結(jié)果反饋、論文投稿登記情況表、學(xué)術(shù)會(huì)議審批及學(xué)術(shù)成果統(tǒng)計(jì)表，外出培訓(xùn)以及涉及到個(gè)人的科研教學(xué)信息等。

2.2科研管理

在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對(duì)各類科研檔案進(jìn)行信息化管理，如學(xué)術(shù)論文的投稿管理、會(huì)議論文的登記、科技成果管理、學(xué)術(shù)交流管理（外請(qǐng)專家來(lái)院講座信息管理、外出參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理）、學(xué)術(shù)著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。

2.3 教學(xué)管理

教學(xué)管理主要針對(duì)醫(yī)院教學(xué)管理對(duì)象進(jìn)行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務(wù)管理、學(xué)籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過(guò)根據(jù)不同的管理對(duì)象（研究生、七年制、五年制、大專班……），對(duì)各層次各級(jí)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。應(yīng)用查詢及統(tǒng)計(jì)功能對(duì)管理的學(xué)生各項(xiàng)情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個(gè)全面和深入的控制，從而推動(dòng)醫(yī)院教學(xué)工作的規(guī)范化。

2.4 培訓(xùn)管理

培訓(xùn)管理主要包括：各級(jí)繼續(xù)教育項(xiàng)目外出培訓(xùn)的審批與登記、各種培訓(xùn)授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過(guò)醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計(jì)出醫(yī)院某時(shí)間段內(nèi)醫(yī)生、護(hù)士、技術(shù)員、管理及后勤人員的參加培訓(xùn)情況，各種職稱級(jí)別人員參加培訓(xùn)情況；作為授課人員舉辦的各種培訓(xùn)及授課情況。同時(shí)按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進(jìn)行住院醫(yī)師輪轉(zhuǎn)考核成績(jī)及評(píng)定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計(jì)。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護(hù)

關(guān)于以上五個(gè)科技檔案管理子項(xiàng)的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權(quán)限各種科研、教學(xué)情況進(jìn)行查詢；科主任可對(duì)科技檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權(quán)限分別對(duì)以上各種信息進(jìn)行管理和維護(hù)，包括人事基本信息、職稱變動(dòng)情況、黨團(tuán)關(guān)系維護(hù)、教育背景、工作經(jīng)歷、出國(guó)經(jīng)歷、職業(yè)資格認(rèn)證、護(hù)士資格的各種信息、社會(huì)榮譽(yù)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等等。這樣既保證了信息庫(kù)的數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細(xì)的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評(píng)選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進(jìn)檔案管理的計(jì)算機(jī)化和檔案工作的信息化，并更好地實(shí)現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務(wù)于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1].張偉，郝桂蘭. 醫(yī)院科技檔案應(yīng)實(shí)施開放式管理模式. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志. 2006，（19）：239-240.

篇（7）

2.加??基層地籍檔案信息化建設(shè)的原則

2.1標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

基層地籍檔案管理在信息化建設(shè)上，要樹立全國(guó)一盤棋的思想，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)國(guó)土資源管理機(jī)關(guān)的要求，在局域網(wǎng)建設(shè)、專線網(wǎng)建設(shè)、軟件開發(fā)應(yīng)用及人員培訓(xùn)上，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用軟件、統(tǒng)一管理，做好協(xié)調(diào)、配合工作。力求達(dá)到規(guī)范有序、高效率，少投入、高產(chǎn)出，不重復(fù)、不浪費(fèi)，運(yùn)轉(zhuǎn)良好、快速。只有貫徹這一基本原則，才能確保全國(guó)地籍檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范、無(wú)縫連接、數(shù)據(jù)共享和節(jié)約經(jīng)費(fèi)。

2.2與國(guó)土資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)相結(jié)合

基層地籍檔案管理信息化建設(shè)不是孤立的項(xiàng)目，而是與其他各項(xiàng)

土地管理工作相結(jié)合的系統(tǒng)工程。要運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)，提高國(guó)土監(jiān)查工作效率，為查處違法用地提供準(zhǔn)確的依據(jù)，配合治理整頓工作，充分發(fā)揮土地登記的監(jiān)管作用；要與土地規(guī)劃、耕地保護(hù)相結(jié)合，為編制和修訂土地利用總體規(guī)劃、制定土地利用計(jì)劃、確定耕地保有量指標(biāo)、劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)等提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和圖件資料；要與土地利用相協(xié)調(diào)，利用土地調(diào)查和土地登記成果確認(rèn)和界定土地類別和屬性，為建設(shè)用地審批、土地開發(fā)整理項(xiàng)目立項(xiàng)提供依據(jù)。檔案管理工作只有與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，才能保證信息化建設(shè)的順利開展。

3.地籍檔案管理信息化管理的重要性

在我國(guó)檔案管理中對(duì)地籍檔案實(shí)行信息化的管理其主要的作用表現(xiàn)在：能夠有效的利用信息化管理平臺(tái)來(lái)增強(qiáng)國(guó)土資源管理參與到宏觀調(diào)控能力中在地籍檔案的管理中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)以及信息化的資源管理和監(jiān)測(cè)體系變化中科學(xué)的掌握了國(guó)家的資源分布以及使用狀況及時(shí)的了解了資源的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)資源的規(guī)劃以及調(diào)控在資源的結(jié)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)了有力的保障在使用信息化管理中，有效的加強(qiáng)了對(duì)國(guó)土資源的開發(fā)和利用在地籍檔案管理的運(yùn)行體系中將遙感技術(shù)應(yīng)用到其中進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了我國(guó)對(duì)資源的合理開發(fā)和使用在通過(guò)遙感技術(shù)的監(jiān)控中，能夠及時(shí)的發(fā)展一些資源違法現(xiàn)象，有助于及時(shí)的治理這樣就促進(jìn)了國(guó)土資源的保護(hù)以及合理的使用。

另外在地籍檔案管理信息化中能夠進(jìn)一步保證國(guó)土資源行政管理的職能發(fā)生改變?cè)诓粩嗟募涌煺毮苻D(zhuǎn)變的過(guò)程中，改善了我國(guó)行政體制的改革在信息化技術(shù)中加強(qiáng)了服務(wù)的保證進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理可以依法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了廉潔行政的效果在實(shí)行地籍檔案管理信息化的平臺(tái)中，能夠從源頭上防止了一些腐敗的現(xiàn)象在管理系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)電子檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及地區(qū)之間檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了土地登記的公開透明政策，為紀(jì)檢部門以及其他的政府部門提供了隨時(shí)監(jiān)控的效果肩效的防止了腐敗行為的發(fā)生。

最后在地籍檔案管理信息化體系中肩利于帶動(dòng)整個(gè)國(guó)土資源的信息化建設(shè)，為國(guó)土資源的管理實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性的管理平臺(tái)，該項(xiàng)管理的實(shí)施肩效的促進(jìn)了國(guó)土資源信息深度的開發(fā)以及高效的利用這樣進(jìn)一步帶動(dòng)了國(guó)土資源的信息產(chǎn)業(yè)法發(fā)展以及推動(dòng)了我國(guó)國(guó)土資源的信息化建設(shè)。

4.地籍檔案信息化管理中的關(guān)鍵

篇（8）

檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)入了現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已無(wú)法適應(yīng)醫(yī)療改革的整體需要。為了充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院社會(huì)化服務(wù)中的巨大作用，醫(yī)院應(yīng)積極探索將檔案信息化管理技術(shù)與方法有機(jī)結(jié)合，提高醫(yī)院檔案的信息化管理水平。

1.檔案信息化管理的基本內(nèi)容

檔案信息化管理是指在檔案管理過(guò)程中，將檔案資料通過(guò)加工處理，應(yīng)用數(shù)字化原理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置、開發(fā)和利用，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。醫(yī)院檔案的信息化應(yīng)包括以下幾方面：

1.1檔案資源信息化。檔案資源信息化是指將檔案資源經(jīng)過(guò)信息加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序開發(fā)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。

1.2管理流程規(guī)范化。為保證文檔的一致性，要求醫(yī)院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)兼容匹配，以便通過(guò)專用軟件實(shí)現(xiàn)檔案分類、編目和排序，為此首先需要規(guī)范管理流程，確定崗位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，以減少人為調(diào)控和干預(yù)。

1.3檔案檢索分級(jí)化。檔案檢索分級(jí)化指在施行檔案信息檢索制度的前提下，通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)站和因特網(wǎng)可準(zhǔn)確檢索到所需要的影像資料、存檔文件、原始記錄、醫(yī)療文獻(xiàn)等。

2.醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必要條件及重要性

2.1實(shí)現(xiàn)檔案信息化的必要條件

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，醫(yī)院的檔案管理已經(jīng)步入數(shù)字化的信息管理軌道。檔案的數(shù)字化包括檔案目錄數(shù)字化、檔案原文數(shù)字化以及數(shù)字化目錄與文件的接收。

2.2醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要性

信息時(shí)代，隨著醫(yī)院檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷出新，對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)提出了新的更高的要求。醫(yī)院檔案包括人事檔案、管理制度、醫(yī)療文件、各類報(bào)表、影像資料、設(shè)備檔案等等，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以用為先的優(yōu)選原則和目錄與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)同步的原則，即做到常用先上，重要先上；把醫(yī)院檔案目錄與全文數(shù)字化同步建設(shè)，這樣做一方面可以滿足一般檢索的需要，另一方面可以滿足對(duì)信息內(nèi)容查詢的需要，有利于文檔一體化管理，有利于在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地發(fā)揮電子檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工與利用同步。

2.2.1醫(yī)院檔案信息化是檔案服務(wù)社會(huì)化的必然要求。在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí),在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的。增加檔案人員計(jì)算機(jī)技能管理內(nèi)容十分必要。檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。

2.2.2醫(yī)院檔案信息化是提升檔案管理水平的需要

醫(yī)院檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過(guò)檔案數(shù)字化接收電子文件，使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，從而使數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免各自為政，互不兼容，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。

2.2.3確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案管理處于一種封閉的環(huán)境下,收集的也只是上級(jí)發(fā)來(lái)的紅頭文件、科研課題等等,沒有對(duì)信息進(jìn)行深層次的開發(fā)和加工,致使應(yīng)變能力不強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)力不高。而檔案信息化面對(duì)的是遠(yuǎn)程的看不見的,是背靠背的服務(wù),服務(wù)方式是公開的透明的全方位的,服務(wù)質(zhì)量要經(jīng)得起網(wǎng)上的檢驗(yàn)。這就要求我們要更新服務(wù)理念,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)質(zhì)量，使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，同時(shí)可以延長(zhǎng)檔案壽命。

3.醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理應(yīng)做的工作和需解決的問(wèn)題

醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理有很多優(yōu)勢(shì)，是一項(xiàng)比較繁雜的系統(tǒng)工程。但工作量較大，如需對(duì)現(xiàn)存檔案室的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，通過(guò)掃描縮微等手段，將其轉(zhuǎn)換成電子文件；還要利用文檔處理軟件按照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范整理，以便于檢索利用。同時(shí)要對(duì)醫(yī)院職能科室和業(yè)務(wù)科室提供網(wǎng)上利用平臺(tái)，搞好遠(yuǎn)程服務(wù)。還要采取數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)加密，設(shè)置防火墻等多種防護(hù)措施，確保檔案信息安全。同時(shí)要根據(jù)電子信息技術(shù)的不斷完善與進(jìn)步，要對(duì)電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換升級(jí)，使其處于可用狀態(tài)，保證紙質(zhì)檔案與電子文檔并存。醫(yī)院要想徹底實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，不但需要完成上述工作，還需要大量的資金投入。如需要投入的設(shè)備就有計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、縮微設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，還需要進(jìn)行信息的安全防護(hù)，這些都需要很大的經(jīng)費(fèi)投入。另外，這些電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周期短，其后續(xù)的維修、更換、升級(jí)等也必須要有大量的資金投入，同時(shí)還需要有滿足工作要求的既懂檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作、又通衛(wèi)生管理的復(fù)合型人才的投入。因此，就要求我們必須正視問(wèn)題所在，盡快完善醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施。目前大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設(shè)還不完善，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施不利，無(wú)法形成醫(yī)院檔案專業(yè)體系，檔案信息化管理也由此受到制約。因此必須加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括軟硬件方面的設(shè)施建設(shè)，重視人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案安全管理。引入科學(xué)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略，加強(qiáng)監(jiān)控，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉小莉.簡(jiǎn)論檔案管理信息化建設(shè)[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008(11).

[2]?郭敏.淺析檔案的信息化管理[J].山東檔案,2008(05).

[3]牟峰等.淺談醫(yī)院信息化與電子檔案管理[J].中國(guó)醫(yī)療前沿，2007，(14).

[4]程潔.醫(yī)院檔案信息與數(shù)字化管理初探[J].實(shí)用全科醫(yī)學(xué)，2007，(05).

篇（9）

關(guān)鍵詞:

疾控檔案;信息化;大數(shù)據(jù)

信息化是檔案管理的前景。信息化時(shí)代疾控檔案價(jià)值的充分發(fā)揮，亦有賴于檔案的信息化建設(shè)與管理，由此可以充分發(fā)揮其價(jià)值，滿足疾控事業(yè)的發(fā)展之需。疾控檔案對(duì)于疾控事業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，尤其是在“大數(shù)據(jù)”背景下，能否發(fā)揮疾控檔案的價(jià)值直接關(guān)系到疾控事業(yè)的發(fā)展。本文將提出一些措施和方案，提出疾控檔案應(yīng)信息化管理、滿足“大數(shù)據(jù)”背景下信息化要求的相關(guān)觀點(diǎn)，希望能夠起到一些積極意義。

一、信息化時(shí)代疾控檔案的價(jià)值

疾控檔案是疾控工作成果的組成部分，包含著國(guó)家在疾控管理中所獲取的一些重要信息。信息化時(shí)代疾控檔案的價(jià)值包含如下幾個(gè)方面:一是疾控檔案的資料價(jià)值。疾控檔案的資料價(jià)值是疾控檔案最基本的價(jià)值，能夠使疾控工作實(shí)現(xiàn)溯源、存檔、留證、管理;二是數(shù)據(jù)價(jià)值。疾控檔案的數(shù)據(jù)價(jià)值是疾控檔案信息化以后的一項(xiàng)重要價(jià)值，通過(guò)現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理如數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗等，將使控檔案中的有效價(jià)值得以充分發(fā)揮，滿足疾控事業(yè)的需要;三是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。疾控檔案數(shù)據(jù)通過(guò)挖掘和清洗，剔除隱私信息和其他敏感信息后，能夠形成數(shù)據(jù)信息產(chǎn)品，對(duì)社會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生重要的作用，甚至能夠在數(shù)據(jù)交易市場(chǎng)上掛牌交易，以實(shí)現(xiàn)疾控?cái)?shù)據(jù)信息的“物盡其用”。當(dāng)然，疾控檔案上述價(jià)值的發(fā)揮，很大程度上取決于疾控檔案能否實(shí)現(xiàn)信息化管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，只有通過(guò)信息化的管理方法和手段，才能充分發(fā)揮疾控檔案的各項(xiàng)價(jià)值。

二、發(fā)揮疾控檔案信息價(jià)值的障礙

信息化是發(fā)揮疾控檔案價(jià)值的重要途徑。當(dāng)前發(fā)揮疾控檔案信息價(jià)值的障礙主要有如下一些因素:一是觀念障礙。疾控檔案信息化的必要性特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)管理模式，還沒有得到疾控檔案管理者的充分重視。人們還停留在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，缺乏大數(shù)據(jù)思維，或者僅僅認(rèn)為信息化管理就是電子存檔，而忽略了數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗以及大數(shù)據(jù)的流通價(jià)值。二是技術(shù)障礙。疾控檔案信息化管理必然要求以大數(shù)據(jù)的方法和手段充分發(fā)揮檔案價(jià)值，但是數(shù)據(jù)的收集、挖掘、清洗和流通還需要大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步以及大數(shù)據(jù)流通基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建。當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”一詞雖然已經(jīng)成為熱門話語(yǔ)，但是大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)如何發(fā)展，則依然眾說(shuō)紛紜。更何況，疾控檔案的信息化特別是大數(shù)據(jù)管理，還需要一大批精通數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗的人才作為智力保障。疾控檔案數(shù)據(jù)化的軟硬件架設(shè)也需要花費(fèi)大量的成本。這些都將成為信息化時(shí)代疾控檔案價(jià)值發(fā)揮的障礙。三是法律障礙。疾控檔案中必然包含一些個(gè)人隱私信息和其他敏感信息，我國(guó)法律對(duì)個(gè)人隱私信息的保護(hù)有所規(guī)定，因此疾控檔案信息化需要注重個(gè)人隱私信息的保護(hù)。疾控檔案數(shù)據(jù)化后流通價(jià)值的發(fā)揮也存在一些法律障礙，包括如何定義疾控檔案數(shù)據(jù)的產(chǎn)權(quán)屬性和經(jīng)濟(jì)價(jià)值以及產(chǎn)權(quán)流通中的權(quán)益歸屬，都有賴于法律制度作出回應(yīng)。

三、疾控檔案信息化管理的舉措

當(dāng)前疾控信息檔案化管理工作應(yīng)著重做好如下幾個(gè)方面:

一是加強(qiáng)思想保障，革新觀念。疾控檔案管理人員應(yīng)在思想上充分重視信息化建設(shè)，同時(shí)還應(yīng)前瞻性地對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)有所了解，能夠就疾控檔案的“大數(shù)據(jù)化”提出自己的觀點(diǎn)和見解，善于吸收大數(shù)據(jù)研究的新觀點(diǎn)、新成果。疾控檔案管理人員還應(yīng)注重疾控檔案信息化管理工作的一些合規(guī)要求，加強(qiáng)對(duì)個(gè)人隱私信息及其他敏感信息的保護(hù)，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程。當(dāng)然，疾控檔案管理人員還需要在觀念上拋棄陳舊的檔案管理模式，自覺學(xué)習(xí)信息化管理的知識(shí)和方法，善于鉆研信息化技術(shù)。

二是加強(qiáng)技術(shù)保障，儲(chǔ)備人才。信息化時(shí)代疾控檔案的管理不能停留于靜態(tài)化的管理模式，而是需要通過(guò)檔案的信息化管理，充分發(fā)掘疾控檔案的各項(xiàng)價(jià)值，甚至要通過(guò)動(dòng)態(tài)化的管理使疾控檔案在信息流通中發(fā)揮更多的附加值。這就要求疾控部門能夠加強(qiáng)技術(shù)保障，抓緊培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。結(jié)合大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求，當(dāng)前應(yīng)加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究，培養(yǎng)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)清洗的專業(yè)人才。

三是加強(qiáng)制度保障，規(guī)范運(yùn)行。疾控檔案的信息化管理要求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任化，必須通過(guò)嚴(yán)格的制度實(shí)現(xiàn)疾控檔案的信息化管理。規(guī)范化是指疾控檔案信息化必須做到有章可循，用嚴(yán)格的制度確保疾控檔案信息化管理符合規(guī)范要求;標(biāo)準(zhǔn)化是指疾控檔案信息化管理必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)尤其是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能為信息流通消除障礙，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息流通與管理;責(zé)任化是指疾控檔案信息化管理必須責(zé)任到人，管理人員不但要以高度的責(zé)任感做好疾控檔案信息管理工作，還要通過(guò)責(zé)任機(jī)制保障責(zé)任的落實(shí)。疾控檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)有賴于通過(guò)嚴(yán)苛、完善的制度，推動(dòng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任化的實(shí)現(xiàn)。

總之，建議疾控檔案管理人員革新觀念，把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理趨勢(shì)，自覺運(yùn)用信息化手段提高檔案管理工作的成效，充分發(fā)揮檔案價(jià)值。

［參考文獻(xiàn)］

篇（10）

在很多職業(yè)學(xué)校中，負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員普遍年齡較大，且絕大部分人員無(wú)論是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還是專業(yè)知識(shí)都存在著較大的不足，檔案整體管理隊(duì)伍所具有的素質(zhì)不高。同時(shí)，一些人員在檔案管理方面缺乏責(zé)任心，認(rèn)為只要不泄密、不丟失即可，對(duì)于新式的信息化檔案管理工作缺少足夠的熱情，甚至部分人員由于對(duì)計(jì)算機(jī)操作不熟練而對(duì)該項(xiàng)工作存在較大的畏難情緒。

2.制度不健全

目前，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作如何開展，需要開展到什么程度，相關(guān)部門還沒有制定一套統(tǒng)一的要求與規(guī)范。而在技術(shù)層面，學(xué)校檔案工作也往往缺少一套統(tǒng)一、全面的標(biāo)準(zhǔn)，使工作出現(xiàn)了浪費(fèi)以及重復(fù)的現(xiàn)象。而在信息化檔案管理的軟件方面，也缺少足夠的應(yīng)用研究與開發(fā)，軟件所具有的功能不能滿足檔案管理工作的要求。

二、提升中職院校檔案管理工作的方式

1.加大資金投入

對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校來(lái)說(shuō)，需要對(duì)檔案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)，在與本校實(shí)際情況充分聯(lián)系的基礎(chǔ)上制定出一套適合本校的檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，并在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)大力支持的基礎(chǔ)上加大資金投入，拓寬資金的來(lái)源渠道。而在條件允許的情況下，也需要在相關(guān)技術(shù)部門支持的基礎(chǔ)上，使本校的檔案工作得到更好的開展。

2.加強(qiáng)信息化建設(shè)

在有資金保障之后，中等職業(yè)學(xué)校就要對(duì)開展檔案信息化工作所需要的軟件和硬件加大投入力度。首先，要加強(qiáng)管理人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)、文字資料以及檔案管理軟件的培訓(xùn)，使其通過(guò)培訓(xùn)工作的開展，在對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行良好掌握的基礎(chǔ)上，能夠?qū)n案管理軟件進(jìn)行更好的利用與開發(fā)。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升對(duì)電子文檔的全過(guò)程管理工作。對(duì)于電子文檔來(lái)說(shuō)，由于其自身性質(zhì)的不同，為了能夠?qū)ζ渌哂械恼鎸?shí)性進(jìn)行保障，需要對(duì)相關(guān)原稿做好收集與整理工作，保證電子文檔能夠同紙質(zhì)文檔建立起科學(xué)的標(biāo)識(shí)關(guān)系，以便在對(duì)檔案進(jìn)行查找時(shí)能夠?qū)ζ涓玫乩谩?/p>

3.規(guī)范檔案信息化管理

在日常工作開展的過(guò)程中，中等職業(yè)學(xué)校也需要針對(duì)本校實(shí)際情況建立一套統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)保證檔案工作所具有的規(guī)范性，通過(guò)網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)以及檔案管理制度的建立與完善，使本校的檔案管理制度同檔案信息化管理工作保持良好的聯(lián)系。此外，為了對(duì)檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，學(xué)校還需要建立電子文檔管理、電子文檔查閱、信息系統(tǒng)管理以及庫(kù)房管理等制度。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

對(duì)于檔案信息化管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)都有更高的要求。為了保證相關(guān)人員更好地滿足檔案信息化工作開展的需求，就需要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行全面、科學(xué)的培訓(xùn)工作，通過(guò)對(duì)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，使其能夠?qū)n案信息分類、檔案信息收集、檔案信息組織以及計(jì)算機(jī)水平等進(jìn)行提升，使他們?cè)谔嵘陨韯?chuàng)新能力和科研能力的同時(shí)，更好地適應(yīng)時(shí)代要求。