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中圖分類號:TU7文獻標識碼: A
前言:由于競爭的日益嚴峻,單純的依靠傳統模式已經無法保證企業在行業中取得優勢,加強成本管理已經成為每個施工企業必須考慮的一項復雜工程,雖然各個企業都有差異,但是,施工管理中成本控制能力的提升必然會極大的挖掘企業內的潛在效益,真正實現增產節約的目的。
一、建筑施工成本控制的必要性及存在的問題
企業為取得最大的利潤,要么在招標時拿到較高的價格,顯然,在競爭激烈的今天不可能,要么就是加強成本的控制,成本的重要性就逐漸體現出來:首先,成本控制的情形反應整個施工管理的本質,一個基于支出較大、浪費嚴重的施工企業為取得較大利潤,必然會縮短施工時間、降低施工質量,這就無法避免產生問題;其次,成本控制反應施工企業管理的核心,企業實現利潤最大化的基本途徑就是實現成本最小化,企業各種活動都是圍繞這個任務進行的,而要實現這個任務,沒有以成本管理為核心的任務是無法完成的。然而在實際操作中,由于受到企業內部或者外部環境的影響,在成本控制的過程中必然產生一些問題,具體的分為:
1、成本控制的重視度不夠:在當下的施工企業中,不重視對施工成本的管理,認為沒有實施成本控制的必要,而且沒有指定有效的成本控制體系,即使少數擁有控制體系的企業也會因為落實能力不強,起不到控制成本的目的;
2、成本控制人員整體素質不高:成本管理需要以專業理論為指導,并配以擁有專業知識、實踐經驗及成本管理經驗的人才才能達到預期目的,而對于當下大多數企業,由于成本控制意識的不強,成本管理人員普遍水平不高,缺乏新知識以及新技術的運用,成本控制的效率不高;
3、缺乏對采購的管理以及浪費嚴重:對于采購部門,沒有一個準確的訂貨數量,為滿足實際施工過程的需要,往往采購的數量遠遠大于實際的用量,導致資源的大幅度浪費,同時,施工過程中對材料的不計量的使用,浪費現象嚴重,加大了支出,成本控制能力低下。
二、建筑施工成本控制的有效途徑與方法
1.建立完善的施工成本控制體系
在工程策劃階段編制投資估算,并在此基礎上編制工程目標成本,作為施工成本控制的基線。隨著工程施工的進行,造價動態發生變化,當動態造價與目標成本發生差異時,找出其中的原因,并對目標成本進行修訂,防止目標成本失控。在目標成本編制完成后,明確各部門、各階段的責任,實現對目標成本的管理和控制,保證目標成本順利實現,從而對該建筑施工成本實現有效控制。
2.加強建筑工程招投標階段成本控制
采用招投標方式選擇施工單位,以選擇最優施工單位,在公平競爭環境下,施工單位采取措施控制成本,提高工程施工效益。在該工程招投標階段重視招投標文件編制工作,并依照招投標文件中的條款來實現成本控制。施工單位重視招投標文件起草工作,從而更好的指導施工,有效控制工程成本。施工單位編制招投標文件前,做好與設計單位、監理單位的協調工作,對施工圖紙進行會審,避免圖紙構造不詳細而增加不必要的成本,對存在的其它問題及時采取措施處理,從而提高文件編制的科學性和合理性。另外,施工單位重視招標文件管理,提高招標文件質量。工程量清單是整個招標文件的核心和關鍵,做好其編制工作,堅持客觀、公正、科學原則,確保編制的科學性,計量準確,不重不漏,為控制工程成本奠定基礎。同時,編制人員注重提高自身素質,積累和總結經驗,編制好工程量清單;對投標單位的總報價和單項報價進行評審,確保各項報價合格,確定合理的合同造價,從而為更好的控制工程成本奠定基礎。
3.做好建筑施工階段的成本控制工作
①合理選擇建筑施工組織設計方案。施工組織設計是進行建筑工程成本控制的重要依據,也是施工單位進行施工的重要指導文件。因而必須重視組織設計方案論證,選用最優方案,合理安排施工的人力財力物力,從而對成本進行有效控制。
②重視建筑施工材料成本控制。施工中,成本管理人員嚴格履行職責,重視材料審核,施工單位做好材料采購工作,保證材料質量,并加強試驗檢測工作,保證材料質量合格,防止質量事故的發生,從而避免不必要損失的發生,實現對成本的合理控制。
③加強建筑施工人工費和機械費的控制。該建筑工程施工單位注重提高自身信譽度,實力和施工人員素質,并在施工中對施工的每道工序進行嚴格把關,做好記錄工作,做好勞務工資統計工作,并報請預算人員進行審核,看每個月工資總額是否超預算,從而實現對人工費用的有效控制。同時加強機械設備的管理,做好養護工作,使機械設備處于最佳工作狀態,提高了建筑工程施工效率,也在一定程度上降低了施工成本。
④重視建筑施工合同管理工作。為控制成本,該建筑工程施工單位嚴格履行合同的各項規定,減少工程索賠情況,避免不必要損失的發生。施工單位嚴格以合同規定為依據,履行好自己的義務,成本管理人員嚴格審核工程變更,防止不必要損失的發生,避免了不必要索賠現象的發生,從而降低了建筑施工成本。
⑤重視隱蔽工程簽證和施工現場變更。該建筑工程施工單位建立健全的現場簽證手續,實現對成本的事先控制,成本管理人員重視審核隱蔽工程,重視現場計量工作,為控制成本提供依據。同時在施工中還嚴格審核工程變更和現場簽證,對工程變更,如果沒有審核和加強管理,往往容易導致工程造價的增加。而該工程施工單位十分重視審核工作,對必須發生的工程變更,由設計、施工、監理方共同簽字確認,并在施工前確認變更部分,避免不必要拆除而增加費用,從而降低了施工成本。
4.施工方案上的成本控制
優化施工組織方案是工程項目施工企業實現成本控制的基礎和前提。一是逐項列出工程項目的施工內容,并對人工成本、材料成本、機械使用成本等做好成本核算工作,從而確立出工時數,以便為今后檢查監督打下基礎;二是就工程項目實行垂直或橫向分解,從而確立各分項工程及其相應的人工、材料、機械等各項費用情況,實現分段控制費用成本的目的;三是按照分項工程內容,對相應的人工、材料、機械配備情況進行確立,防止資料浪費情況發生;四是在分項工程的基礎上制定科學合理的施工計劃,同時根據時間或分項項目為標準制定相應的成本計劃,為施工的實時監控提供便利,避免資源浪費,降低工程成本。
5.加強建筑施工竣工結算的成本控制
竣工結算階段的成本控制也是不可忽視的。該工程中具體加強以下幾個方面的工作:重視竣工結算的編制工作,嚴格審核結算成本,包括分項工程,分部工程,設計變更等內容,都加強審核工作,如實結算,防止重復和遺漏現象發生;重視結算資料管理,確保資料完整,對招投標文件、施工合同、工程變更、現場簽證等資料都收集和整理好,保證資料完整;重視工程量和單價的審核,根據工程結算編制依據和施工合同要求全面細致審核,確保滿足合同規定,從而實現了對成本的有效控制。
結束語:
總之,建筑工程項目施工成本控制涉及范圍較廣,具體操作過程中應根據工程項目實際情況靈活加以運用,通過工程實踐不斷總結成本控制的方法和途徑,實現企業經濟效益的最大化。
二、認真制定實施工作方案,開展各種形式學習培訓
一是按照實施效能政府四項制度工作要求,結合部門實際,在認真研究分析的基礎上,制定了××市糧食局實施行政成本控制制度工作方案。二是按照實施效能政府四項制度工作要求,在方案中進一步明確工作目標、實施步驟、工作措施、推進計劃等內容。三是分工負責,明確科室職能責任,落實具體工作責任人,使實施四項制度按計劃、分步驟推進。四是結合工作實際開展學習培訓,在參加全省視頻培訓學習的基礎上,我局結合傳達貫徹實施效能政府四項制度會議精神,首先組織副科長以上干部進行學習培訓,其次,在全局干部職工會議上重點宣傳培訓,使全體工作人員對實施行政成本控制制度工作要求全面了解,局領導反復強調推行效能政府四項制度的重要性和必要性,并要求副科長以上干部要帶頭學習、帶頭推行、帶頭執行好四項制度,使全局實施行政成本控制制度工作穩步推進。
三、結合部門實際,制定行政成本控制工作措施并認真貫徹落實
1. 工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 .由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2. 正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。
3. 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析 .
3.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
3.2 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
3.4 竣工驗收階段的成本控制竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4. 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
0 引言
就目前來講,我國的建筑施工企業對施工成本控制并沒有形成統一的認識,再加上對成本控制工作的重視度不夠,致使施工成本控制工作沒有落實到位,施工成本控制過程流于形式化,施工過程中的材料浪費現象隨處可見,這不僅降低了施工企業的利潤,而且使施工企業的行業競爭能力大幅度降低,阻礙了企業的發展。因此,建筑施工企業只有充分認識施工成本控制的重要性并明確成本控制的具體內容,尋找一條有效的施工成本控制途徑,才有可能提高建筑施工企業整體管理水平,才能實現建筑施工企業經濟效益的最大化。
1建筑工程施工成本控制環節存在的問題
1.1缺少實現施工成本目標的保證措施。隨著我國建筑市場競爭的日益激烈,一些建筑施工企業為了提高中標的幾率,在實際投標過程意降低自身的投標報價。投標報價的降低,意味著自己可獲得的利潤空間被壓縮,為保證原有利潤能夠實現,建筑施工企業只能采取一些違規措施來降低施工成本。表面上工程施工成本得到了有效控制,但是卻留下了諸多工程質量隱患。質量隱患的存在,必定增加工程返工次數,增加工程施工成本,嚴重的話甚至超出工程的投標報價,使施工項目遭受重大虧損。因此,建筑施工企業應該在工程投標階段就制定科學合理的成本目標,并提出有效的保證措施。
1.2施工成本控制意識薄弱。雖然我國建筑業很早就開始了市場經濟體制改革,但是有些建筑施工企業沒有及時轉變經濟管理理念,在實際工程施工過程中,沒有充分認識工程施工成本控制的重要性,所采取的施工成本控制措施過于簡單,施工成本控制工作流于形式化,致使出現工程最后結算虧損現象。
1.3施工成本控制管理體系不健全。目前,我國還沒有一套健全的工程施工成本控制管理體系,不能對工程施工過程中的成本控制工作起到有效監督作用,另外,對工程施工成本控制過程中的相應責任沒有進行明確分配。在這種情況下,建筑工程施工及管理人員只能以工程進度及質量為目標進行各種作業,對于那些可能影響工程造價的機械設備及材料等的投入管理沒有到位,這也在一定程度上制約了施工成本控制管理的落實。
2工程成本控制過程中的重要因素及環節分析
2.1項目投標階段的成本控制。投標階段作為建筑施工企業獲取工程的階段,它是建筑施工企業獲取經濟利益的前提基礎。在該階段中,成本控制的內容包括制作工程項目投標報價,制作過程應該根據工程的實際概況,對項目成本進行準確的預測,最終確定一個合理的工程投標報價。具體來講就是根據施工設計圖紙對整個工程進行分解,結合每部分工程的特點,預測出投標成本價格,從而推算出整個工程的成本價。最后通過綜合評價競爭對手的情況,考慮工程施工過程中可能出現的物價風險以及環境風險,準確確定投標報價。
2.2工程施工準備階段的成本控制。待項目中標后,接下來建筑施工企業應該做好成本計劃工作,并將該過程的成本計劃作為之后施工過程控制的依據。在施工準備階段,應該制定科學合理的施工組織設計,然后結合工程的實際特點以及市場行情,確定項目施工預算,同時制定明確的項目成本計劃,并對項目成本計劃進行及時的調整及修改,從而做好項目成本事前控制工作。
2.3工程施工過程的成本控制。工程施工過程的成本控制是整個工程成本控制的核心內容,它主要包括對項目施工過程中的各項費用進行分析及控制。倘若工程項目管理雜亂無章,工程生產效率低下,那么再合理的成本控制計劃也沒有意義。為此,在工程施工過程中,應該將控制工程成本作為全面實現成本控制目標的根本保障。施工階段成本控制應該從影響施工成本的各因素著手,通過制定相應的應對措施,將實際的工程施工成本嚴格控制在工程計劃成本之內。要想做好工程施工成本控制,筆者認為應該從以下幾方面著手:
(1)施工材料成本控制:材料成本控制主要包括對材料的用量以及材料的價格進行控制。其中,材料用量包括材料的凈用量以及合理損耗量,通過實施限額領材制度,對那些超出材料計劃用量的情況追查原因,如果發現濫用材料而造成材料浪費情況應予以賠償;對于材料價格,應該充分了解材料市場行情,對一些大宗施工材料,應該采取招標的形式,實現購買材料質優價廉。
(2)人工費用控制:主要從用工數量方面進行控制,在確保工程質量安全的基礎上,通過加快工程施工進度,使工程在盡量短的時間內完成。
(3)機械設備費用控制:對施工企業現有的機械施工設備,要做到合理充分利用,并對有限的機械設備資源進行合理配置,避免設備資源閑置的情況。
(4)管理費用控制:盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
2.4工程驗收階段的成本控制。該階段成本控制工作的內容主要包括工程驗收過程中可能發生保修費用以及工程項目尾款的回收,做好工程結算及追加合同價款工作,另外,還應做好項目成本核算及分析工作,待整個項目完成后,應該及時做好項目結算總結,并將其與調整后的項目成本計劃進行對比,找出兩者之間的差異并分析造成差異的可能原因。在對建筑工程項目進行全面評價總結的基礎上,建筑施工企業還應該根據工程施工成本控制的實際實施情況,總結成功的成本控制經驗,吸取施工成本超出預支的教訓,通過不斷的改進及完善,提高建筑施工企業工程施工成本控制水平。
3結語。總而言之,工程施工成本能否得到有效控制,在很大程度上取決于企業的高效管理與合理的組織架構搭配程度。通過提高溝通效率,決策處理就會變得更快,施工效率就會得到提高,企業利潤也就會得到相應增加。
參考文獻:
【論文摘 要】工程項目成本控制是項目管理的重要內容,施工企業應該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,本文從工程項目成本控制過程中的各重要因素以及環節這兩個方面出發,結合實踐對建筑工程施工成本控制進行了探討,并就如何提高工程項目成本控制水平進行了闡述。通過本文,希望能給企業在建筑工程施工成本控制過程中提供參考。
前言
在市場經濟條件下,面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管理水平,從而節約成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,未將成本控制工作落到實處,致使工程項目成本居高不下,企業利潤低下,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。為此,施工企業不斷強化和完善成本控制勢在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內。工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。基于此,筆者結合多年建筑工程施工成本的控制經驗,在正確認識成本控制重要性的基礎上,結合工程項目成本控制過程中的各重要影響因素以及環節,淺談如何提高工程項目成本控制水平。
1 工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2 正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業利潤,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
3 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析 。
3.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
3.2 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
3.4 竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
簡言之,要提高工程項目成本控制水平,施工企業應努力做到以下幾點。首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作[7]。最后,要提高施工企業項目管理水平,降低成本支出[8]。
5 結束語
總之 , 建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
參考文獻:
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[3]董廣紅,卓凡.淺談建筑工程中施工企業成本控制[J] 經營管理,2010(1).
[4]張志文.淺析施工企業如何進行工程項目成本控制[J]電力標準化與技術經濟,2006(4).
[5]凌宏. 淺談建筑工程施工成本的控制措施[J]山西建筑,2009(6).
前言
建筑施工項目成本控制是建筑施工管理的重要組成部分,建筑施工項目成本控制的成功與否關系到建筑施工項目承包單位的經濟利益,建筑施工項目成本控制得當,建筑施工承包單位會取得更大的經濟利益。所以做好建筑施工項目成本控制對于建筑施工項目承包單位十分重要。我國對于建筑施工項目成本控制的研究很多,但是還存著許多不足,主要表現在項目實施前期策劃、過程控制、事后總結等方面,導致建筑施工項目成本控制失真,給項目成本控制帶來很大的影響。本文根據項目成本控制原理,利用分階段實時成本控制的方法對建筑施工項目的成本控制進行研究。
一、項目成本控制原理
1、系統控制原理
系統是指按一定的秩序或因果關系相互聯系、相互作用和相互制約著的一組事物所構成的體系,任何建筑施工項目都可以看成是一個系統。系統控制的目的就是使事物朝著計劃的目標方法發展,使預期的目標得以實現。系統控制的理論和實踐是二十世紀對人類生產活動和社會生活發生重大影響的科學領域。關于系統的某些觀念和實踐早在兩千年前的中國和歐洲即已出現,作為一門現代科學,它的產生和發展起源于近代自然科學和技術科學的成就。二十世紀以來,物理學、化學、數學、天文學、生物學以及各種技術科學的巨大進步,激勵了科學界從不同的學科和觀點出發,對各種自然系統、社會系統和工程系統進行理論和應用方面的研究。
2、信息論原理
信息論將信息的傳遞作為一種統計現象來考慮,給出了估算通信信道容量的方法。信息傳輸和信息處理是信息論研究中的兩大領域。這兩個方面又由信息傳輸定理、信源-信道隔離定理相互聯系。信息論原理源于20世紀40年代,由美國數學家香農提出。
在信息論中,香農給出了信息熵的定義:H = - ∑ pilogpi 為了研究兩個事物時間的相關性,人們提出了互信息的概念,互信息的定義為:
I(X,Y)= H(X)+ H(Y)- H(X,Y)
其中H(X,Y)是聯合熵(Joint Entropy),其定義為:H(X,Y)= - ∑ p(x,y)logp(x,y),實際上,在建筑施工項目成本控制中,成本控制決策的成功與否很大程度上依賴信息,足夠的信息對于建筑施工項目的成本控制十分重要。
3、控制論原理
控制論是研究動物(包括人類)和機器內部的控制與通信的一般規律的學科,著重于研究過程中的數學關系。控制論源于1948年諾伯特·維納發表的控制論——關于在動物和機中控制和通訊的科學》一書,控制論幾乎涉及到所有的自然科學和社會科學的各個領域,對于
自然科學和社會科學的發展起到了很大的推動作用。控制論原理就是通過調整系統的輸入條件來控制系統的輸出,在建筑施工項目成本控制方面,可以通過調整影響成本控制的各個因素來找到最好的成本控制方法,達到最大的經濟利益。
二、分階段實時成本控制
1、分階段實時成本控制簡介
本文綜合項目成本控制的實時性、系統性和動態性的原則,采取分階段實時成本控制方法。分階段實時成本控制方法是指依據項目發展的不同階段,采用實時控制的方法對項目成本進行控制。根據上文所述信息論和控制論的方法,在不同階段對目標成本和實際成分進行分,根據信息輸入和輸出的變化,采取控制論方法,保證實際成本與目標成本不發生偏離。
分階段實時成本控制主要包括以下幾方面內容:
(1)投標階段的成本目標的預測控制;
(2)項目目標成本的事中控制;
(3)項目成本的事后控制與總結。
在項目成本的事中控制中,主要包括人工費用控制、材料費用控制、機械費用控制、現場管理費用的控制、現場臨時設施費用控制、分包費用控制、工程變更控制、施工索賠控制。
2、分階段實時成本控制步驟
分階段實時成本控制主要包括項目成本的事先控制、項目成本的事中控制和項目成本的事后控制,三者的控制屬于不同階段。項目成本的事先控制首先進行項目工程投標,如果中標,組建項目部,預算項目成本、編制目標成本。然后進入項目式中控制階段,采取各類措施動態控制成本。最后進入項目成本的事后控制階段,分析實際成本與目標成本出現偏差的原因,對以后的項目進行成本控制。對于每一個階段進行有效的實時控制就可以保證實際成本與預期成本不發生偏離。
在項目成本的事先控制中需要做好以下幾方面:
(1)工程投標階段,認真分析項目特點,做好施工方案;
(2)做好預算編制和目標成本測算,為投標提供參考;
(3)優化施工方案,利用”四新”技術,降低施工成本,做好項目施工目標成本的編制;
(4)做好項目工作分解結構(WBS);
(5)組建項目管理班子。
與此同時,筆者認為,在項目成本事先控制中應當做好以上幾點之外,在項目的事中控制中要落實項目目標責任制,做好項目目標控制需要做好以下幾方面:
(1)做好人工、材料、機械等成本要素支出控制;
(2)加強安全管理,控制安全成本支出;
(3)加強質量管理,控制質量成本支出;
(4)建立項目成本審核鑒證制度,控制成本費用支出;
(5)加強合同管理,做好變更、索賠控制;
(6)加強進度管理,協調成本與進度的關系。
在項目的事后控制中需要按照以下流程就行成本控制(圖3-1)。
在項目竣工后,做好項目成本控制工作的總結,逐步建立企業的成本管理的數據庫,做好成本目標責任制的考核工作,兌現獎懲措施。
結束語
綜上所述,建筑施工的分階段實時成本控制可以控制項目成本的各個部分,并且進行目標實時監測。因此施工項目采用分階段實時成本控制的方法,對于提高項目成本管理水平,提高企業經濟效益有著非常重要的意義。
參考文獻:
在市場經濟條件下,面對當前競爭日趨激烈的建筑市場,如何強化和完善成本控制,不斷提高施工企業管理水平,節約成本,實現企業經濟效益最大化,是所有建筑工程施工企業的共同目標。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分認識到成本控制的重要性,致使工程項目成本居高不下,企業利潤低下,削弱了施工企業的競爭力,無法實現企業利潤最大化。為此,施工企業不斷強化和完善成本控制勢在必行。
建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內。工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。基于此,在正確認識成本控制重要性的基礎上,結合工程項目成本控制過程中的各重要影響因素,淺談如何提高工程項目成本控制水平。
1、工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內.由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2、正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。然而,目前部分施工企業仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發揮成本控制帶來的優勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現象,工程項目成本居高不下,降低了企業經濟效益,削弱了施工企業的競爭力,從而阻礙了企業的長遠發展。
要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
3、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析。
3.1投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
3.2施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3.3施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再高也沒有意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的保障措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
3.4竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4、如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
成本控制是建筑項目實施過程中的一項綜合性管理工作。如何有效的控制項目成本,提升企業的核心競爭力是建筑企業普遍關注的焦點。目前,建筑行業內對于項目成本控制措施的研究很多,但是很多建筑企業的成本控制工作仍然不理想。筆者根據自己的實際工作經驗,通過分析建筑項目成本控制的必要性,指出目前成本控制管理工作的存在的漏洞,并提出合理的解決方法。
一、建筑項目成本控制的必要性
正確認識成本控制在建筑項目中的重要性有利于我們形成良好的成本控制意識。
1.成本控制工作是建筑項目管理工作的必要組成部分。在建筑項目的施工過程中,無論是在技術管理還是施工進度管理,都應該采取相應的成本控制措施。這其中包括各種項目支出的核算、控制、計劃和分析等工作,這些工作都是工程項目成本控制中不可缺少的環節。在最初建筑項目的招投標、施工過程進度和技術控制和最后的工程驗收的整個施工過程中,成本控制對選取合適的投標人,按計劃完成施工內容、控制施工質量都有著十分重要的意義,管理層正確的成本控制措施可以使得企業在保證施工質量的同時付出最小的經濟代價。
2.合理的成本控制可以提升企業的核心競爭力。目前,很多企業仍然沒有將成本控制放在企業管理的重要位置,這種狀況嚴重削弱了企業的競爭力。在市場競爭中,成本和質量是兩個永遠不變的話題,誰能夠以較低的成本來建設高質量的工程項目,誰就占領了市場。不注意成本控制工作造成了企業資源不必要的浪費,提供同樣的服務我們需要付出更大的代價,這必然使得企業在商業競爭中處于不利的地位,降低了企業利潤,導致了惡性循環。因此,我們可以毫不夸張的說,有效的企業成本控制措施是實現企業利潤最大化的強有力的措施。完善的全方位的控制措施可以提高企業的管理水平,提升企業的核心競爭力。
二、建筑項目成本控制存在的主要問題
1.錯誤的成本控制觀念無法推動企業發展
目前企業中主要存在的錯誤的成本控制觀念可以分為兩類。一種是受計劃經濟體制的影響,很多員工參與成本控制工作不積極,認為這是“公家”的事與自己無關,僅僅依靠管理層制定成本控制措施是不夠的,只有真正地將這些措施付諸實踐才能夠起到成本控制的目的。而各種舉措是否能夠落到實處發揮作用則要依靠員工的積極性和自覺性,員工在頭腦中企業主人翁的意識,就會使得成本控制措施成為一紙空文。另外一種錯誤的成本控制措施是,“節約、節省”等同于成本控制。傳統的成本控制認為企業要降低成本主要是靠各種節約措施達到的,但成本控制不完全等同于省吃儉用。有時候,合理的經濟投入可以為企業帶來更大的經濟效益,短時間內看企業的成本是增加的,但是在企業的長遠發展來看,這是一種變相的降低成本的措施。
2.成本控制措施過于局限
目前很多企業的成本控制較為局限,很多措施只關注原料成本、施工工期成本等,零碎不系統的成本控制措施對企業利潤最大化的貢獻很小。在項目初期的成本預算中,比如專家顧問費用、咨詢服務費用等方面的控制措施幾乎為零。在項目的實施過程中,對最初制定的成本控制措施不能嚴格遵守貫徹,比如拖延工期,放松質量控制等等。在工程竣工時,不注意成本的核查和最后分析工作,不能夠在施工的實際經驗當中對成本控制的問題總結經驗心得,沒有反思和總結就不能在實踐中總結經驗,企業就不能取得進步。
三、建筑項目成本控制有效途徑
1.增強成本控制的意識
我們首先要將成本控制深入到企業文化當中,樹立員工的主人翁意識,讓每位員工都認識到成本控制的重要性。每個人的潛能是無限的,每位員工都將成本控制的措施做到實處,做到細節,必然能使企業的成本控制工作更上一層樓。在中州分公司赤泥尾礦堆場項目的建設過程中,我公司管理層建立獎勵機制,將成本控制任務合理分工,明確到人,設立短期的成本控制目標,并對小組進行不定期的考核,建立合理的考核制度,通過獎罰措施激勵員工落實成本控制工作。除此之外,在中州分公司廠外綜合管網中,我們堅持對員工進行定期“技能培訓”,積極引進先進的技術和設備,這些投資都是長期成本控制的組成部分,可以為企業的發展的帶來長遠的效益。
2.全面控制成本,做好成本分析工作
成本控制工作不能虎頭蛇尾,要實現企業成本的降低,必須將明確的控制措施落實項目施工的各個細節。例如在中州分公司選礦拜耳法三四線原礦漿調配項目中,根據項目施工我們可以將成本控制工作分為,招投標的成本預測工作、項目施工中的成本控制工作,項目竣工的成本分析核算工作。具體的來說,在預測階段,要通過市場調查對項目的成本給出預算文件,并提出成本控制目標和控制成本的措施;在項目的施工階段,要嚴格按照預算目標進行施工,同時根據施工過程中出現的突發性事件不斷調整成本控制策略,保證整個施工過程在控制之中,與預期目標不要發生較大的偏離。最后,項目竣工時,要及進行成本核算和成本分析,正確評價本次成本控制工作是否達到了預期的目標。
四、總結
企業想要提升自身的競爭力,使企業利益最大化,必須做好成本控制工作。有效合理的成本控制措施可以為企業的發展保駕護航。
參考文獻:
中圖分類號:TU-9 文獻標識碼:A
通過紅巖水廠二期供水工程,讓我對工程成本有了一個新的認識:那就是面對當前競爭日趨激烈的建筑市場我們應該如何做好工程項目成本控制。
工程項目成本控制是項目管理的重要內容,施工企業應該正確認識成本控制的重要性,以降低成本,提高效益。基于此,我從工程項目成本控制過程中的各重要因素及環節這兩個方面出發,結合實踐對建筑工程施工成本控制進行探討,并就如何提高工程項目成本控制水平談談我本人對建筑施工成本控制的一點認識。
建筑工程施工成本控制,是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差, 把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍內。工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。為此,本人結合建筑工程施工成本的控制經驗,在正確認識成本控制重要性的基礎上,結合工程項目成本控制過程中的各重要影響因素以及環節,淺談如何提高工程項目成本控制水平。
1 工程成本控制是項目管理的要求
工程項目的成本控制與管理,是指施工企業在工程項目施工過程中,將成本控制的觀念充分滲透到施工技術和施工管理的措施中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內 。由此可見,工程施工成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,包括項目投標、施工準備、施工過程中、竣工驗收階段,其中的每個環節都離不開成本管理和控制。
由此可見,工程項目成本控制是項目管理的要求,也是施工企業管理的重要內容。它是技術、經濟與管理的有機結合,是工程項目中參與人員、材料、方法、技術等的互動,是全員參與的系統工程。要想科學、合理、有效地進行工程項目成本控制,企業必須強化和完善成本控制核算制度,進一步加強項目管理部的管理職能。
2 正確認識成本控制的重要性
工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業經濟效益。要想實現企業利潤最大化和增強自身市場競爭力的總體目標,就必須正確認識成本控制的重要性,強化成本控制的理念,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本,而必須科學、合理、高效地對工程成本進行控制。只有正確認識成本控制的重要性,強化成本控制理念和意識,才會積極尋求加強成本控制的方案和措施,完善成本控制體系;只有正確認識成本控制的重要性,明確成本控制的內容,才會積極付諸行動,尋找有效途徑,提高項目管理水平,減低成本支出,實現成本控制的目標,最終實現施工企業利潤最大化要求。
3 工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。下面我就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析。
3.1 投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
3.2 施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。紅巖水廠這個工程前期成本分析中現在看來我對材料成本調研工作過于倉促,沒有預留材料漲價的風險因素,也沒有充分考慮季節性用工的漲價,加之該工程沒有估算垂直和水平運輸對工程進度帶來的租賃費等相關成本的增加(因為該工程是兩年的工期壓縮為一年),更重要的是我們沒有類似工程的經驗,導致對該工程施工的難度系數估計不足,特別是絮凝池的鋼筋和模板施工難度超出當初的想象,加之絮凝池和沉淀池內的排泥管、套管的安裝交叉作業費工費時,最終造成預計成本不實,這些經驗和教訓值得反思。
3.3 施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。而紅巖水廠這個工程在材料控制上由于全是新人,加之首次接觸該工程,所以在計算材料用量上有失誤,這也導致了材料用量和材料運費的增加,人工上主要是我們沒有自己的勞務隊,導致臨時使用的部隊人工成本太高,這些問題就需要我們在培養新人的同時更要加強業務隊伍的技術和人品的培養,特別是勞務隊的建設,以確保我們的市場競爭優勢。
3.4 竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
4 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
簡言之,要提高工程項目成本控制水平,施工企業應努力做到以下幾點。首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業項目管理水平,降低成本支出。
總之,建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
參考文獻
(一)缺乏成本控制與管理的意識
由于經濟利益的驅使,建筑施工企業往往過于重視追求經濟利益,忽略了對成本的控制。目前我國建筑企業在負責工程項目時往往把權利交給項目經理,項目經理對項目負責,這樣有利于提高項目經理和管理人員的成本控制與管理的意識,促使他們采取降低成本的措施,從而提高整個工程項目的收益。但在實際情況中,項目經理的成本意識不高,往往過于關心利潤,卻忽略了對成本開支的控制,甚至沒有指定項目成本的計劃,在這種無計劃的條件下,會導致原材料隨意領取、費用開支沒有明確標準的情況出現,使得項目成本失控,工程竣工后出現虧損的情況。
(二)缺乏完善的成本控制與管理體系
隨著建筑施工企業的發展,有些企業開始注意到成本對企業發展的影響,也建立了相關的成本制度,但面對具體問題時,成本制度就形同虛設,企業并沒有嚴格按照規定執行。有的企業甚至沒有對成本控制管理的相關規定,沒有把責任、權利、利益結合起來,使得有些項目出現問題時,把責任都歸結為項目經理。大多數企業沒有形成完善的成本控制與管理體系,管理制度不健全,缺乏專門的成本控制管理人員。對成本的控制與管理需要管理者和群眾的廣泛參與,如果企業沒有明確的規定,那么對員工就沒有控制成本的具體方法,會忽略成本控制,使成本失控。企業也沒有設立完善的獎懲制度,出現問題時,人人都推卸責任,不利于企業的管理。
(三)缺乏施工過程中的成本控制
有些管理人員受到傳統思想的局限,認為成本管理就是對成本進行核算,成本核算就是對建筑施工過程中發生的成本做好記錄和整理,計算出來的結果就是就是建筑施工過程中的成本控制效果,從成本控制效果上可以總結經驗,為下一次的建筑施工做好準備,提供意見和參考。但是建筑施工具有復雜性、多變性、一次性的特點,一次建筑施工中很可能會出現新的問題,上一次總結的經驗教訓未必能夠用于解決本次施工遇見的問題。并且成本的核算往往在施工已經結束或將要結束時才進行,這時成本核算就失去了作用,總結的經驗教訓也付出了過高的代價,施工過程中的成本控制應該受到重視。
(四)沒有處理好質量和成本的關系
隨著建筑行業的發展,行業之間的競爭越來越激烈,已經慢慢演變成為質量的競爭,提高工程質量是利國利民的好事,但應該注意對質量成本的控制。質量成本是為了保證或提高項目工程的質量而必須使用的一些費用,也包括原材料沒有達到質量標準企業自身承擔的經濟損失。質量和成本是辯證統一的關系,過于重視質量,忽視成本,雖然能夠提高工程質量,但容易減少企業用在其他部分的成本,或者使企業的預計成本大大增加,降低了企業的收益;過于追求經濟效益,忽略對質量的要求,可能會造成質量不過關,重新買進材料的現象,造成資源浪費,成本增加。
二、解決建筑施工成本控制與管理問題的措施
(一)更新成本控制與管理的理念
建筑施工企業應該用現代的成本控制與管理理念來改變過去成本控制粗放的狀態,這需要管理者和被管理者的共同努力。管理者應該進行成本的預控,在成本預控的基礎上把成本的控制與管理貫穿于整個建筑施工過程中,使施工中的各項工作得到協調,還應該把現代成本控制的觀念傳授給每一位員工,使員工形成成本控制的意識,配合領導控制成本的措施。這樣能夠統一員工和領導都參與到成本控制與管理的工作中來,有利于成本控制與管理工作的實施,使降低成本的目標更快實現。
(二)建立完善的成本控制與管理體系
完善的成本控制與管理體系能夠使成本的控制管理工作有章可循,對降低成本有重要作用。建筑施工企業必須優化管理結構,并對工程的實際情況的成本進行整合,完善成本管理體系。對不同的工程成本體系的規劃也不同,不能用統一的標準來衡量成本,比如在對多棟建筑的施工中,場地設置、原材料的存放地點等會增加二次運輸成本,但在設備、材料就近存放的單棟建筑的施工中,二次運輸成本就會減少,因此,要具體問題具體分析。企業要制定相關的管理制度,把成本的管理和員工的獎懲結合起來,在保證質量的基礎上,促使員工自覺嚴格控制成本。
(三)做好成本預控工作
加強成本的控制與管理首先要做好成本預控工作,比如定額管理、工程計量、預算管理等。建筑企業的定額是對施工項目進行分包、限額、考核等,目前很多企業為了適用政府頒布的定額,在定額的過程中加入了很多因素,企業在定額時往往會偏離一些實際。因此企業應該根據實際情況、按照平均先進的原則制定定額,規定產品耗用的材料數量標準,從數量和價格方面控制成本,并在建筑施工中不斷進行修改和完善,保證成本控制管理工作的順利開展。
(四)加強建筑施工的技術管理