時(shí)間:2023-03-25 10:26:38
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇信息化教學(xué)管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
(2)優(yōu)化教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源共享。教學(xué)管理組織的網(wǎng)絡(luò)化,不僅能使信息資源快速轉(zhuǎn)換,教學(xué)管理組織敏捷、迅速,且能使不同部門(mén)間的管理信息資源實(shí)現(xiàn)共享,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。同時(shí),可以加強(qiáng)高校與社會(huì)之間的聯(lián)系,及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外教學(xué)改革動(dòng)態(tài),大大調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性
二、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的對(duì)策
(1)樹(shù)立信息化的管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。教學(xué)管理工作是服務(wù)性的工作,繁雜、瑣碎、任務(wù)重、時(shí)間緊、壓力大,需要教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,樹(shù)立信息化的管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),才能提高工作效率,有效地推進(jìn)教學(xué)管理信息化,提高教學(xué)管理水平
(2)研發(fā)適合自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。教學(xué)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,期間會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息,在管理過(guò)程中,各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式,這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須結(jié)合本校實(shí)際情況,適應(yīng)本校的管理體系。同時(shí),在信息系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中,要有一線(xiàn)的教學(xué)管理人員參與,為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的支持,在使用過(guò)程中需有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試,提高教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性和便捷性
(3)提高教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)。不同高校需要從管理理念、管理機(jī)制、管理隊(duì)伍等方面進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)教育管理和計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍,使教學(xué)管理人員熟練掌握必要的信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代教育管理的方法和手段,提高獲取、分析和處理信息的能力,全面提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),從而適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展需要
信息社會(huì)的日益發(fā)展使得信息日益膨脹,人們獲取信息的渠道日益拓寬。在利用信息技術(shù),探索和實(shí)踐教育模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合新的教育思想、新的教育觀念指導(dǎo)現(xiàn)代化教育管理方式,促進(jìn)教學(xué)管理的科技化和現(xiàn)代化。教育信息化管理建設(shè)的作用體現(xiàn)在既可以更新教育思想和觀念,適應(yīng)時(shí)展的需要,加大教學(xué)改革力度,加快教育管理手段的現(xiàn)代化和科技化,也能提高高等學(xué)府的教學(xué)質(zhì)量和效益,培養(yǎng)社會(huì)需求的新型人才。教育信息化管理過(guò)程及其全方位應(yīng)用,作為改革傳統(tǒng)教育模式的有效途徑和提高學(xué)生素質(zhì)的有效措施,它必定是教育適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展的。
1.2教學(xué)信息化管理的基本要求
第一,對(duì)教育管理的信息處理應(yīng)該嚴(yán)格確保信息具有新鮮性,時(shí)代性,信息簡(jiǎn)潔明了,準(zhǔn)確無(wú)誤。第二,必須嚴(yán)格約束對(duì)信息資源的處理,自始至終都要確保信息的合法性與有益性,以防不良信息的肆意傳播,要保護(hù)我們獲取的信息是健康和健全的。第三,保證信息的真實(shí)性。要遵守信息傳遞渠道和方式的步驟和要求,獲取的信息必須在形式和內(nèi)容上與原本的信息資源不相上下,無(wú)過(guò)大出入,保持內(nèi)容的重要性。
2有效推進(jìn)教育信息化管理的舉措
根據(jù)“信息化管理,而非管理信息化”的教學(xué)管理新思維與嚴(yán)格規(guī)范的教學(xué)過(guò)程管理的理念相結(jié)合。
2.1樹(shù)立全面的信息化教學(xué)管理觀
信息作為一種重要管理資源,在學(xué)校的管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位。教學(xué)信息化管理是學(xué)校各項(xiàng)管理的中心,具有信息量大、離散度高、更新速度快、涉及范圍廣等種種特點(diǎn)。教學(xué)信息化管理的第一步是要確立教學(xué)信息化管理的新思維,思維的更新?lián)Q代決定了制度的創(chuàng)新與改革。作為教育者,使教學(xué)管理信息化是他們的義務(wù)與職責(zé),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生應(yīng)該沖破觀念的束縛和跨越思想的障礙,接受并實(shí)行教學(xué)信息化管理體系,讓教育教學(xué)更加信息化、社會(huì)化和終生化。
2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建四通八達(dá)的校園網(wǎng)絡(luò)
校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)格遵循高性能、安全性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性等原則進(jìn)行。建立了一套完善的接入認(rèn)證系統(tǒng),提供方便的上網(wǎng)服務(wù),為每一個(gè)認(rèn)證用戶(hù)提供高速互聯(lián)網(wǎng)通道。
學(xué)生管理是教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分,在學(xué)生人數(shù)多、專(zhuān)業(yè)覆蓋面寬、專(zhuān)職工作人員少的現(xiàn)實(shí)情況下,采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊(cè)、班級(jí)管理、學(xué)生學(xué)籍管理等。新生電子注冊(cè)后,按班級(jí)每生還生成一個(gè)順序號(hào),是該班學(xué)生的名單的順序,也是有關(guān)部門(mén)印制考勤表、成績(jī)單的依據(jù),也方便任課教師的成績(jī)錄入。班級(jí)管理是按照預(yù)定學(xué)生人數(shù)組成班級(jí)。數(shù)據(jù)庫(kù)中,班級(jí)信息包括專(zhuān)業(yè)、班級(jí)名稱(chēng)、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級(jí)人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等,同時(shí)建立班級(jí)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)庫(kù)。
(二)學(xué)籍管理子系統(tǒng)需求分析
學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理?xiàng)l件下,工作量巨大,也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學(xué)管理系統(tǒng)以強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為支撐,將新生注冊(cè)、教師成績(jī)登錄、獎(jiǎng)學(xué)金名單擬訂以至補(bǔ)考、獎(jiǎng)懲等均與學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)直接鏈接,遇學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)等情況,其學(xué)號(hào)不變,所有記載無(wú)需轉(zhuǎn)換,即可真實(shí)記載該生在校學(xué)習(xí)的整體情況。學(xué)生畢業(yè)時(shí),按照相應(yīng)打印功能,將學(xué)生個(gè)人成績(jī)單、獎(jiǎng)懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印,經(jīng)學(xué)校簽章后入檔,工作十分簡(jiǎn)便。
(三)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)管理是教學(xué)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),整個(gè)系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)與否。它主要涉及的內(nèi)容為:用戶(hù)管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學(xué)管理信息系統(tǒng)要為各級(jí)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類(lèi)用戶(hù)的不同工作特性進(jìn)行用戶(hù)權(quán)限設(shè)置、密碼復(fù)雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)備份機(jī)制、數(shù)據(jù)刪除管理機(jī)制等。
二、教學(xué)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
(一)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶(hù)端與服務(wù)器端之間進(jìn)行分工合作,實(shí)現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下,服務(wù)器中依次安裝著多用戶(hù)或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS,數(shù)據(jù)處理部分,由客戶(hù)端和服務(wù)器端共同承擔(dān),這就使系統(tǒng)的性能相對(duì)以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高,系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多,因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難,維護(hù)困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)用戶(hù)界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨(dú)立封裝,可重復(fù)使用、易于管理、升級(jí)、可跨平臺(tái),因此,教學(xué)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)是指對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng),它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心,它與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各個(gè)部分都有著密切的聯(lián)系。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源,從而為各種用戶(hù)所共享,增進(jìn)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性,提高數(shù)據(jù)的獨(dú)立性,它也是用戶(hù)的應(yīng)用程序與物理數(shù)據(jù)庫(kù)之間的橋梁。SQL語(yǔ)言結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)單易學(xué),是一個(gè)通用的功能極強(qiáng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。通過(guò)對(duì)以上各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的分析比較,根據(jù)教學(xué)管理信息系統(tǒng)的具體特點(diǎn)和要求,本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQL。
1高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的歷史背景
二十一世紀(jì)以來(lái),隨著全球信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展和不斷創(chuàng)新,全球各個(gè)國(guó)家的工業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和社會(huì)結(jié)構(gòu)得到了深層次的改變,同時(shí)也促進(jìn)了高等教育管理體系的升級(jí)和改進(jìn)。在二十世紀(jì)末,美國(guó)政府于一九九三年九月提出了眾所周知的“信息高速公路”(InformationSuperhighway)計(jì)劃,歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家為了實(shí)現(xiàn)21世紀(jì)教育的改革,把教育領(lǐng)域中應(yīng)用信息技術(shù)作為未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn),尤其引人注目的是它在教育中采用IT技術(shù)的應(yīng)用;世界各國(guó)其它國(guó)家也都對(duì)此產(chǎn)生了積極的反應(yīng),并把其教育改革與發(fā)展都朝著信息化的方向不斷前進(jìn)。20世紀(jì)以來(lái)我國(guó)高等院校管理也都融入了計(jì)算機(jī)的元素,包括校園卡一卡通,數(shù)字化校園建設(shè),自主選課,預(yù)約服務(wù),大型數(shù)據(jù)集成等等。而在同時(shí),私人掌上智能終端也獲得飛躍式發(fā)展,大部分高校的師生都可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理信息的登陸、管理、個(gè)性預(yù)約、服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)鹊葌€(gè)性化的信息管理服務(wù)。
2高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀淺析
2.1教學(xué)信息化管理的意識(shí)不夠。各個(gè)高校對(duì)于教學(xué)管理信息化問(wèn)題在認(rèn)識(shí)和定位上存在著較大的偏差,大部分認(rèn)為該問(wèn)題并不具有緊迫性和關(guān)鍵性,對(duì)于教學(xué)管理的信息化建設(shè)并沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)注和發(fā)展,仍然沿襲著傳統(tǒng)的教育管理方式和理念,從而影響高校教學(xué)管理的現(xiàn)狀,造成管理的混亂和無(wú)序。2.2教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足。高等學(xué)校信息化教學(xué)管理的地位還沒(méi)有得到全面的認(rèn)可,高校未建立起一整套完備和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作體系,導(dǎo)致對(duì)于信息化建設(shè)并沒(méi)有投入較大的精力與財(cái)力,軟硬件的投入比例并不科學(xué),不講究投資效益,也沒(méi)有重視總體規(guī)劃,校園的資源利用率低并且浪費(fèi)大,建立先進(jìn)的科學(xué)工作平臺(tái)缺乏有力的經(jīng)費(fèi)投入,因此造成了一些尷尬的局面,例如很多高校教學(xué)管理系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的整體教學(xué)管理需求,教學(xué)管理信息化的口號(hào)響亮但是得不到系統(tǒng)的有力支撐,現(xiàn)實(shí)操作和管理規(guī)定會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)實(shí)矛盾,高校教學(xué)管理系統(tǒng)的使用效果并不理想,無(wú)法為師生提供全方位的服務(wù)[1]。2.3教學(xué)管理信息化的管理人員數(shù)量缺乏。高校信息化管理的建設(shè)離不開(kāi)一只高素質(zhì)的信息建設(shè)與人才管理隊(duì)伍,這需要從多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等方面進(jìn)行完善。在信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)研發(fā)過(guò)程中,要使用大量的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編碼,從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)人性化,研發(fā)的系統(tǒng)必須具備涉及范圍廣、功能強(qiáng)大的特點(diǎn);該系統(tǒng)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng),如果采取校外軟件公司外包的形式,他們由于不了解教學(xué)管理的各種細(xì)節(jié),設(shè)計(jì)的系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足校內(nèi)師生的切身使用需求,因此,必須有校內(nèi)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和完成,當(dāng)前各高校在該方面的專(zhuān)業(yè)型人才的配置還是有著較大的缺口[2]。2.4教學(xué)資源缺失安全保障。C/S和B/S架構(gòu)模式被大部分的高校教務(wù)信息管理系統(tǒng)所引用,網(wǎng)絡(luò)黑客非常容易在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中入侵,一旦服務(wù)器受到攻擊,這對(duì)于教學(xué)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是嚴(yán)重的打擊,隨時(shí)都會(huì)導(dǎo)致教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓、師生教學(xué)隱私的外泄,甚至還有惡意的用戶(hù)用于教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行篡改,這些都將造成非常惡劣的影響。如果沒(méi)有對(duì)管理操作系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和打補(bǔ)丁,那么極易出現(xiàn)上面描述的嚴(yán)重危害后果,那么教學(xué)管理秩序就會(huì)出現(xiàn)混亂,師生的利益也會(huì)受到危害,因此,加強(qiáng)系統(tǒng)的安全保障是教學(xué)管理工作的重中之重[3]。
3實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考及實(shí)踐探索
3.1實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思考。3.1.1建立新型信息化教學(xué)管理理念在教學(xué)管。理信息化的創(chuàng)新工作中,改善當(dāng)前的教學(xué)管理觀念和模式是關(guān)鍵的前提和基礎(chǔ),當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展突發(fā)猛進(jìn),應(yīng)當(dāng)要求學(xué)習(xí)新型的符合當(dāng)前信息化背景的現(xiàn)代教育管理理論,也應(yīng)當(dāng)注重增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)信息化管理人員的創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)能力,提高其專(zhuān)業(yè)素質(zhì),以支撐教學(xué)管理工作和教學(xué)管理辦法的創(chuàng)新,要有計(jì)劃的組織高校教學(xué)管理人員進(jìn)行輪訓(xùn),讓大家認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和便利性,從而營(yíng)較強(qiáng)的教學(xué)管理信息化的氣氛[4]。3.1.2提高信息化建設(shè)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)數(shù)。據(jù)的安全問(wèn)題,對(duì)于高校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一個(gè)元素。早期所構(gòu)建的數(shù)字化信息系統(tǒng)和資源庫(kù),往往只是對(duì)教學(xué)管理信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的堆疊,很多模塊的建設(shè)是在提出使用需求時(shí)才接入,這就容易出現(xiàn)界面更新慢、交互性缺失等問(wèn)題,甚至于容易被網(wǎng)絡(luò)病毒入侵,信息安全度較低。要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)管理,一方面應(yīng)當(dāng)構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng),采取多種技術(shù)手段加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理;另一方面通過(guò)外部環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)制建設(shè),保障硬件設(shè)施運(yùn)行環(huán)境的穩(wěn)定;例如可以通過(guò)信息系統(tǒng)安裝殺毒軟件、構(gòu)建防火墻、采取有針對(duì)性的技術(shù)手段來(lái)防止教務(wù)系統(tǒng)被惡意入侵。另外還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全防護(hù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和WEB服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)管理密碼要在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)更換。在此基礎(chǔ)上,還要施行數(shù)據(jù)備份制度,樹(shù)立預(yù)防意識(shí),采取有效措施保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全[5]。3.1.3增強(qiáng)教師和學(xué)生對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的使用粘性。在互聯(lián)網(wǎng)+的變革浪潮影響之下,教學(xué)管理手段也實(shí)現(xiàn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化,培養(yǎng)學(xué)生能夠較快的適應(yīng)信息化背景下新的教學(xué)管理方法和制度,對(duì)教學(xué)管理工作的改革有著正面和積極的作用,只有加強(qiáng)學(xué)生對(duì)于教學(xué)管理系統(tǒng)的使用粘性,讓系統(tǒng)與自己的學(xué)習(xí)生活結(jié)合在一起,才使教學(xué)管理工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。學(xué)生可通過(guò)校園網(wǎng)站和手機(jī)APP登陸教務(wù)系統(tǒng)參與所有教學(xué)活動(dòng),它包括日常教務(wù)系統(tǒng)的消息和通知,對(duì)學(xué)生信息的注冊(cè)、修改,成績(jī)查詢(xún)、學(xué)生選課及課程查閱、雙學(xué)位、四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的報(bào)名、對(duì)教師的評(píng)教等主要的功能[6]。增強(qiáng)師生對(duì)于系統(tǒng)的使用粘性,才能夠體現(xiàn)中信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì),并且只有長(zhǎng)期不斷使用教學(xué)管理系統(tǒng),才能夠在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而增強(qiáng)教學(xué)工作的信息化管理能力。3.2實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐探索。3.2.1加強(qiáng)教學(xué)管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)建設(shè)。要有效實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的創(chuàng)新和改革,一定要建立有效的教學(xué)管理系統(tǒng),詳細(xì)計(jì)劃該組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并配套相應(yīng)的管理制度。高校教學(xué)管理信息化的構(gòu)架如圖1所示。圖1高校教學(xué)管理信息化的構(gòu)架為了使高校管理信息系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜的環(huán)境具有良好的適應(yīng)能力,同時(shí)還要時(shí)刻跟進(jìn)和解決高校管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施和運(yùn)行維護(hù)中所出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)收集、整理與歸納科學(xué)合理的教學(xué)管理信息資源。加大軟硬件投入,學(xué)校應(yīng)將學(xué)校局域網(wǎng)提升至域管理,在各方面的軟硬件得到改善。進(jìn)一步提升校園帶寬,爭(zhēng)取達(dá)到千兆網(wǎng)絡(luò)。只有在教學(xué)管理實(shí)際工作中貫徹實(shí)行新技術(shù),構(gòu)建強(qiáng)大的教學(xué)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)校園網(wǎng)站的建設(shè),才可以便數(shù)字化校園早日實(shí)現(xiàn)。3.2.2引進(jìn)高校教務(wù)無(wú)紙化管理模式。所謂無(wú)紙化管理模式即響應(yīng)“低碳、環(huán)保、綠色”的生態(tài)化理念。高校的教務(wù)管理包羅萬(wàn)象,紛繁復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工處理模式產(chǎn)生大量的紙質(zhì)材料堆積成山,對(duì)關(guān)鍵信息的查詢(xún)、整理和統(tǒng)計(jì)都造成了障礙,很多日常事務(wù)性文件常常打印出來(lái)后便堆積在倉(cāng)庫(kù),再也無(wú)人問(wèn)津,這都是對(duì)資源的極大浪費(fèi)。在使用教學(xué)管理系統(tǒng)時(shí),若能做好日常工作的有效記錄、上傳與備份,制定一套科學(xué)合理的無(wú)紙化管理模式,對(duì)于材料的印制、收集、送達(dá)等通過(guò)云空間的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的保存模式以進(jìn)行有效的保存,這將會(huì)對(duì)信息共享提供很大的便利,從而提高教學(xué)管理工作的效率[7]。當(dāng)然,無(wú)紙化管理并不是對(duì)于紙質(zhì)材料的全盤(pán)否定,對(duì)于一些重要的材料的留存,還應(yīng)當(dāng)存留紙質(zhì)材料。3.2.3加強(qiáng)高校全體師生的信息化應(yīng)用能力。高校教學(xué)管理的信息化建設(shè),本質(zhì)的目的就是為了更好地服務(wù)師生,因此建立一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)管理系統(tǒng)的同時(shí),還要高度重視師生隊(duì)伍的操作使用體驗(yàn)。首先,加大信息化專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的投入,以充足的技術(shù)基礎(chǔ)和先進(jìn)的管理理念抓好教師隊(duì)伍建設(shè);第二,積極推進(jìn)信息化技術(shù)在教師人員隊(duì)伍中的應(yīng)用,指導(dǎo)全校教師特別是一些年紀(jì)較大的老師熟練操作教學(xué)管理系統(tǒng),不斷更新管理理念和手段,以推進(jìn)教學(xué)效率的提升。第三,提高學(xué)生對(duì)教管系統(tǒng)的操作水平,實(shí)現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都在教務(wù)管理信息系統(tǒng)中完成和實(shí)現(xiàn)的,只有學(xué)生能夠熟練地掌握教學(xué)管理系統(tǒng),才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化使用。第四,有效構(gòu)建教師教育資源庫(kù)系統(tǒng),上傳師生的相關(guān)資料,使其真正成為教師信息化的教育實(shí)踐和創(chuàng)新的基礎(chǔ)平臺(tái),鼓勵(lì)各高校提出改革試驗(yàn),從而也更好的共享信息和進(jìn)行知識(shí)的交流。
4結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前社會(huì)信息化的背景下,高校的教學(xué)管理工作的改革是一個(gè)包含著教育、組織、技術(shù)、理念、管理等多種因素的復(fù)雜的研究體系,對(duì)高校教學(xué)工作的建設(shè)和發(fā)展具有重大意義,實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)也不是能夠一蹴而就的,改革必將經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,利用當(dāng)代教育理論作為指導(dǎo)思想來(lái)完成創(chuàng)新管理,對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念和模式進(jìn)行客觀的比較、梳理和分析,各大高校從自身客觀情況為出發(fā)點(diǎn),在觀念定位、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)支持、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算等環(huán)節(jié)進(jìn)行全盤(pán)的規(guī)劃,從而建立起具有自身的特色和特點(diǎn)的新型教學(xué)管理模式,更好地實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化。
作者:林怡仙 何強(qiáng) 李明靜 單位:福州大學(xué)教務(wù)處
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2如何實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的建議
首先,實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理的信息化的關(guān)鍵不僅在于思想上重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理問(wèn)題,更要結(jié)合自身院校的實(shí)際問(wèn)題建設(shè)一套適合成人學(xué)生的學(xué)籍管理信息化平臺(tái),以滿(mǎn)足學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的需要。各高校領(lǐng)導(dǎo)要充分重視成人學(xué)生的學(xué)籍管理工作的,給成人教育管理工作上加大人力、物力、財(cái)力的投入,積極鼓勵(lì)自主研發(fā)先進(jìn)的學(xué)籍管理軟件。各高校要結(jié)合新形式,不斷完善成人高等教育的規(guī)章管理制度,明確各級(jí)學(xué)籍管理工作人員的工作職責(zé),保證各級(jí)學(xué)籍管理人員的穩(wěn)定性。使每位管理教師能夠充分掌握各種學(xué)籍管理規(guī)章制度并準(zhǔn)確地傳達(dá)給學(xué)生、熟練掌握教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用[2]。其次,成人高等教育學(xué)籍管理信息化的最終實(shí)現(xiàn)有賴(lài)于學(xué)籍管理工作者職業(yè)素質(zhì)和水平的提高。一線(xiàn)管理教師要不斷充實(shí)自身的管理水平和信息化技能,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)技術(shù)進(jìn)行成人的學(xué)籍管理工作,建立成人高等教育學(xué)籍管理的科學(xué)化、信息化系統(tǒng)。所以,高校成人教育教師隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)不能忽視,要多給一線(xiàn)管理工作者創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),并對(duì)其定期進(jìn)行相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),努力提高他們的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì),以及學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù)的能力素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)鼓勵(lì)成教學(xué)籍檔案管理人員堅(jiān)持參加繼續(xù)教育和本專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)、技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以獲得新知識(shí)、跟上新形勢(shì),具有堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)技能[3]。
3實(shí)現(xiàn)成人高校學(xué)籍管理信息化的具體措施
3.1加強(qiáng)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),選拔高層次的學(xué)籍管理人員
隨著全社會(huì)信息化的發(fā)展,成人學(xué)籍管理工作從最初的手工管理,逐步過(guò)渡到現(xiàn)在的網(wǎng)上錄取、計(jì)算機(jī)管理學(xué)生學(xué)籍,畢業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)上交驗(yàn)等,這一系列成人學(xué)籍管理工作的信息化特征,促使對(duì)管理人員的教育管理水平要求越來(lái)越高,所以加強(qiáng)學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)就顯得十分重要。學(xué)籍管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,所以學(xué)籍管理人員隊(duì)伍的建設(shè)不僅需要對(duì)在崗人員嚴(yán)格執(zhí)行“先培訓(xùn)后上崗”的規(guī)定,還需要嚴(yán)格把好入職選拔工作,保證人員有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,從入職之處就提高對(duì)成教學(xué)籍管理工作的思想重視。
3.2加強(qiáng)信息化平臺(tái)的建設(shè)
各高校可以把新生電子注冊(cè)和高等教育學(xué)生信息網(wǎng)的學(xué)籍管理平臺(tái)作為信息化發(fā)展的基礎(chǔ),加大開(kāi)發(fā)力度,進(jìn)行功能優(yōu)化,根據(jù)本校成人教育學(xué)籍管理的特點(diǎn),建立一個(gè)包含學(xué)生信息管理、課程注冊(cè)管理、成績(jī)管理、畢業(yè)審核等功能模塊的學(xué)籍管理系統(tǒng)。結(jié)合天津市成人高等教育學(xué)籍管理相關(guān)文件的要求,充分利用計(jì)算機(jī)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能,設(shè)計(jì)教學(xué)計(jì)劃、安排在校考試,靈活適應(yīng)成人學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)信息的分類(lèi)查詢(xún),教師對(duì)相關(guān)工作上午統(tǒng)計(jì)報(bào)表、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)處理等方面的運(yùn)用,在提高成人教育學(xué)籍管理的服務(wù)水平與質(zhì)量的同時(shí),加快成人學(xué)籍管理的信息化步伐。
數(shù)據(jù)是檢查、監(jiān)督的依據(jù)。而要想將信息管理系統(tǒng)建立起來(lái),也需要依靠數(shù)據(jù)。信息管理系統(tǒng)可以將詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集起來(lái),并將這些數(shù)據(jù)利用起來(lái),使其可以為項(xiàng)目管理提供更好的服務(wù),有助于幫助上級(jí)主管部門(mén)對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)教育工作開(kāi)展情況和落實(shí)情況加以了解和掌握。
1.2靈活性
大多數(shù)醫(yī)務(wù)工作者都比較忙,工作時(shí)間不太固定,有的時(shí)候抽不出時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),而網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育正好可以解決這些難題,因?yàn)槠洳挥檬苋藬?shù)、時(shí)間、地理位置的限制,可以采用多種多樣的教育手段。在網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育中,人們可根據(jù)自主時(shí)間安排完成學(xué)習(xí),通過(guò)MBOX醫(yī)學(xué)寶可在線(xiàn)學(xué)習(xí)、移動(dòng)學(xué)習(xí)、集體學(xué)習(xí)、考勤刷卡、無(wú)線(xiàn)互聯(lián)。在網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育中,學(xué)生可通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自學(xué),也可以通過(guò)電子郵件等方式得到教師對(duì)其的個(gè)別輔導(dǎo),使得教育對(duì)象和教育者之間可以實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間限制和空間限制的雙向交流,而且教師可以按照教育對(duì)象的需求將學(xué)習(xí)計(jì)劃、方法靈活調(diào)整,這樣能將教學(xué)質(zhì)量和效率真正提高起來(lái)。此外,每個(gè)學(xué)習(xí)空間相對(duì)獨(dú)立,可于不同時(shí)段完成學(xué)習(xí),獲取學(xué)分學(xué)科專(zhuān)業(yè)覆蓋面廣,并根據(jù)需要選修課程不再局限于本專(zhuān)業(yè),通過(guò)學(xué)習(xí)卡能獲得全年所需學(xué)分,學(xué)費(fèi)低,也避免了外出時(shí)間與工作安排的沖突。
中圖分類(lèi)號(hào):TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)23-0213-03
0 引言
近年來(lái),隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校畢業(yè)生數(shù)量持續(xù)增加,老師要承擔(dān)起更多的畢業(yè)論文指導(dǎo)任務(wù),但教學(xué)資源,特別是軟件畢業(yè)生論文指導(dǎo)教師非常不足。各高校傳統(tǒng)的人工管理方式不能更好的滿(mǎn)足越來(lái)越繁重以及多樣化的論文管理工作,逐漸實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文管理的信息數(shù)字化。如濟(jì)南大學(xué)計(jì)算機(jī)工程學(xué)院開(kāi)發(fā)了畢業(yè)設(shè)計(jì)題目申報(bào)與管理系統(tǒng)等,給我們帶來(lái)了值得學(xué)習(xí)借鑒的好經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在各高校越來(lái)越清晰的認(rèn)識(shí)到本科畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文)的重要性,依據(jù)事實(shí),與專(zhuān)業(yè)特色聯(lián)系起來(lái),質(zhì)量管理體系逐漸完善。筆者從工作實(shí)際出發(fā),了解到雖然現(xiàn)在僅有不到10%的高校未將畢業(yè)論文管理工作作為教學(xué)工作的重要部分納入教育信息化進(jìn)程,但不少高校仍沒(méi)有提高對(duì)其重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí),克服和解決這一問(wèn)題迫在眉睫,勢(shì)在必行。傳統(tǒng)手工管理畢業(yè)論文的趨勢(shì),必須從數(shù)字化構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺(tái)著手。
1 畢業(yè)論文信息數(shù)字化管理的必要性
目前,在對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)以及學(xué)校教學(xué)情況進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),重點(diǎn)依據(jù)的就是高校畢業(yè)生的畢業(yè)論文,它在整個(gè)指標(biāo)體系中的地位很高。除了是高校人才培養(yǎng)計(jì)劃的重要一部分外,也能考察學(xué)生獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生追求真理、提升科研能力也具有重要的意義。我們所說(shuō)的高校學(xué)生畢業(yè)論文,具體來(lái)講包括本科生、碩士研究生及博士研究生的論文三種類(lèi)型,分為優(yōu)秀和普通論文二個(gè)等級(jí)制。這些論文大多數(shù)成為學(xué)校教研利用的重要資料之一,具有較高的學(xué)術(shù)和利用價(jià)值,其質(zhì)量是衡量教學(xué)水平以及學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù),同時(shí),還促進(jìn)了學(xué)校信息的公開(kāi)數(shù)字檔案室實(shí)時(shí)接收來(lái)自辦公平臺(tái)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大量第一手的新鮮檔案資料,師生們可隨時(shí)突破時(shí)空限制足不出戶(hù)便可查詢(xún)相關(guān)論文教研檔案資料,改變了原有手工被動(dòng)的查檔方式,論文的保管與利用價(jià)值得到了進(jìn)一步體現(xiàn)。因此,科學(xué)及時(shí)有效實(shí)行數(shù)字化管理畢業(yè)生論文,對(duì)高校教學(xué)、科研的發(fā)展以及教學(xué)檔案管理,都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
現(xiàn)在大部分高校在儲(chǔ)存印刷品論文或采用雙軌制同時(shí)收藏電子版的論文制作成光盤(pán),但效果不是很好,究其原因主要有:①學(xué)生論文太多,制成印刷品在儲(chǔ)存上存在困難,制成光盤(pán)在擴(kuò)充上存在困難;②運(yùn)用以上兩種方式收藏論文,在查詢(xún)時(shí)不方便;③紙質(zhì)文檔數(shù)量大,往往“沉睡”在庫(kù)房不易開(kāi)放,造成師生查閱受限,利用率低下而且占用庫(kù)房面積,極大浪費(fèi)了庫(kù)存空間。由此可知,由于畢業(yè)論文數(shù)據(jù)量大、效率不高、差錯(cuò)率高等因素的影響,信息數(shù)字化管理應(yīng)運(yùn)而生,其發(fā)展前景也非常廣闊,而在高校畢業(yè)論文管理平臺(tái)的協(xié)助下,可達(dá)到解決這些問(wèn)題的目的。傳統(tǒng)的人工管理加紙質(zhì)存檔方式需要大量的人力、物力、財(cái)力,同時(shí)造成以下問(wèn)題:
1.1 管理效率低下 在管理論文時(shí),要發(fā)放很多文件,填寫(xiě)各種表格。那么多的文件在管理時(shí)容易出錯(cuò)。若將這些文件表格進(jìn)行網(wǎng)上集中管理、查閱、填寫(xiě)等,將大大提高工作效率。
1.2 互動(dòng)渠道不暢 如果不依托網(wǎng)上信息技術(shù),就不能建立一個(gè)有助于各級(jí)管理人員、師生間面對(duì)面溝通交流的互動(dòng)平臺(tái),很可能出現(xiàn)信息和接收不一致、不能準(zhǔn)確傳遞信息等情況。論文的統(tǒng)一格式和修改則需要教師逐字逐句地在文中作標(biāo)注或通過(guò)電郵的方式發(fā)送等。
1.3 答辯成績(jī)共享難 最后進(jìn)行的是畢業(yè)論文總評(píng),給學(xué)生確定一個(gè)客觀、公正的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的總評(píng)成績(jī)不是件簡(jiǎn)單的事情,是很復(fù)雜,這其中的困難可想而知。傳統(tǒng)方式一般采取等級(jí)制,進(jìn)行小組表決,最后確定該生的總評(píng)成績(jī)。這種方法耗費(fèi)的時(shí)間比較多,主觀性比較強(qiáng)。如使用系統(tǒng)答辯功能,將答辯記錄、答辯小組意見(jiàn)等結(jié)果提交等,為答辯小組成員共享資料提供科學(xué)便利,同時(shí),老師對(duì)論文給出建議成績(jī)和答辯成績(jī),折算提交后自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)生可自行查詢(xún)成績(jī),不必進(jìn)行人工匯總。
1.4 數(shù)據(jù)缺乏同一性 畢業(yè)論文管理參與人員太多而且不集中,容易造成信息的不一致。如學(xué)生最初選題和最終論文題目,如果在論文秀做過(guò)程中有所改變,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致;論文寫(xiě)作中會(huì)經(jīng)過(guò)多次修改,不同的修改稿會(huì)由于手工管理出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)而導(dǎo)致提交錯(cuò)誤等。
2 建立高校畢業(yè)論文管理信息平臺(tái)可行性
應(yīng)用高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)整合那些分散的信息,讓師生在一個(gè)互動(dòng)的平臺(tái)上完成論文過(guò)程,對(duì)于改善論文管理工作的質(zhì)量和效率都是非常有幫助的。另外,系統(tǒng)中工作流技術(shù)的應(yīng)用,可使各高校充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)豐富資源并根據(jù)各自不同的論文管理過(guò)程靈活選擇工作流程,具有較好的普適性。
教學(xué)檔案是高校檔案的重要組成部分,是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的一項(xiàng)重要依據(jù)。因此,教學(xué)檔案不僅要作為一個(gè)工作系統(tǒng)來(lái)管理,而且要從辦好學(xué)校的高度來(lái)抓好這項(xiàng)工作。
二、教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的模式
所謂教學(xué)研究型高校指的是以學(xué)生為中心,以全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)教育發(fā)展觀為指導(dǎo),把教學(xué)與科研有機(jī)結(jié)合,把人才培養(yǎng)與學(xué)科建設(shè)有機(jī)結(jié)合,把學(xué)習(xí)、研究、實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,以培養(yǎng)高層次、復(fù)合型、多樣化的高素質(zhì)創(chuàng)新型人才為根本的高等院校。教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理同樣體現(xiàn)了以人為本的宗旨,謀求并服務(wù)于高校教學(xué)、科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
對(duì)于教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案管理模式,從管理方法上可以采用分級(jí)管理與分類(lèi)管理相結(jié)合的模式,從所采用的技術(shù)手段和服務(wù)方式上可以采用網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。
1、分級(jí)管理與分類(lèi)管理相結(jié)合模式
(1)分級(jí)管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)高校行政管理層次的劃分對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分級(jí)管理,即在校級(jí)教學(xué)檔案部門(mén)統(tǒng)一管理的情況下,在各院系設(shè)立教學(xué)檔案管理部門(mén),對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行校、院兩級(jí)管理。校級(jí)教學(xué)檔案管理部門(mén)制定相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則,對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則及程序等作出明確的規(guī)定。凡是涉及全校招聘、招生、教學(xué)/考試安排、學(xué)籍及學(xué)位管理、科研成果管理等的相關(guān)文件歸入校級(jí)檔案管理部門(mén)統(tǒng)一保管,各院系產(chǎn)生的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理文件及研究成果等可由院系檔案管理部門(mén)保管。這樣既有利于優(yōu)化館藏,也方便各院系教師和管理人員的利用。
(2)分類(lèi)管理的教學(xué)檔案管理模式是指根據(jù)管理對(duì)象的特點(diǎn)將教學(xué)檔案分類(lèi)進(jìn)行管理。從校級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看,可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類(lèi):第一大類(lèi)是教學(xué)文件及規(guī)章制度,包括《教學(xué)計(jì)劃(培養(yǎng)方案)》,《教學(xué)大綱》,《教學(xué)文件匯編》,《規(guī)章制度匯編》,學(xué)校及教務(wù)處下發(fā)的各類(lèi)文件、規(guī)章、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、各種重要會(huì)議記錄原件、承辦結(jié)果等;第二大類(lèi)是教師檔案,包括教師基本信息統(tǒng)計(jì)表,晉升職稱(chēng)申報(bào)批準(zhǔn)材料,教師深造證明,進(jìn)修、高訪登記表,工作量考核表及考核結(jié)果總匯、評(píng)選文件、資料及獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件等;第三大類(lèi)是科研成果檔案,包括教師的教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況,發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著(譯著)、編撰的教材、省內(nèi)外講學(xué)及出國(guó)講學(xué)的講義等復(fù)印件等;第四大類(lèi)是教務(wù)、考務(wù)檔案,包括了在教學(xué)、考試過(guò)程中高校對(duì)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一調(diào)度和安排的記錄等;第五大類(lèi)是學(xué)籍檔案,包括本校所有學(xué)生的學(xué)籍檔案及學(xué)生在校期間的有價(jià)值的檔案材料等;第六大類(lèi)是學(xué)位檔案。
從院系級(jí)教學(xué)檔案管理的角度看,可以把教學(xué)研究型高校的教學(xué)檔案分為以下幾大類(lèi):第一大類(lèi)是教學(xué)建設(shè)檔案,包括教材檔案、課程檔案、教學(xué)檔案、實(shí)習(xí)檔案;第二大類(lèi)是教學(xué)管理檔案,包括教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、課程表、考試安排等教學(xué)過(guò)程檔案;第三大類(lèi)是教學(xué)成果檔案,包括科技制作、畢業(yè)論文成果等。
在整個(gè)教學(xué)研究型高校教學(xué)檔案管理的過(guò)程中,采用分級(jí)管理和分類(lèi)管理相結(jié)合的管理模式,一方面有利于高校從宏觀角度加強(qiáng)信息的統(tǒng)籌規(guī)劃、收集和利用;另一方面有利于各院系對(duì)于專(zhuān)業(yè)信息的深層次分析和使用,有利于對(duì)問(wèn)題的靈活把握和處理。
2、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式
教學(xué)檔案保管的目的就是為了開(kāi)發(fā)利用。開(kāi)發(fā)利用是教學(xué)檔案管理工作的重要內(nèi)容,也是體現(xiàn)教學(xué)檔案價(jià)值的有效途徑。新形勢(shì)下提高檔案的利用價(jià)值,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)就是要利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),探索教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為廣大師生服務(wù),從而更好地提高教學(xué)檔案的服務(wù)水平。
前面提到的分級(jí)管理和分類(lèi)管理相結(jié)合模式是高校教學(xué)檔案資源管理方法的應(yīng)用模式,從高校教學(xué)檔案管理的具體操作過(guò)程中采用的技術(shù)手段和資源開(kāi)發(fā)方式看,最重要的模式就是教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式。所謂的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式,實(shí)際上就是以為利用者提供方便、服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教育為目的,進(jìn)行教學(xué)檔案管理的信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。
檔案管理的信息化、數(shù)字化主要反映在兩個(gè)方面:一是紙質(zhì)文檔的數(shù)字化處理,形成電子文檔;二是檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng),以解決檔案的組卷、查找和利用問(wèn)題。盡管電子文檔和紙質(zhì)文檔將互動(dòng),電子文檔并不能完全替代原始手寫(xiě)檔案和紙質(zhì)文檔,但教學(xué)檔案管理的數(shù)字化、信息化將大大改善其管理和利用的效率。同時(shí)教學(xué)檔案的信息化管理可以降低勞動(dòng)成本,提高工作效率。
教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化主要反映在兩個(gè)方面,一是服務(wù)方式的網(wǎng)絡(luò)化,即檔案管理部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)為使用者提供教學(xué)檔案信息的查詢(xún)以及檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表制作等服務(wù);二是教學(xué)檔案管理主體的多樣化和網(wǎng)絡(luò)化,以前檔案管理的主體就是特定的檔案管理人員,網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)模式的檔案管理的管理主體不單包括了傳統(tǒng)意義的教學(xué)檔案管理人員,同時(shí)將教學(xué)檔案的使用者轉(zhuǎn)化為檔案管理主體,并分別賦予不同類(lèi)別的管理主體相應(yīng)的權(quán)限,比如學(xué)生也可以成為教學(xué)檔案管理的管理主體。他們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)增加、編輯自己的個(gè)人信息,這些信息經(jīng)教學(xué)檔案管理人員審核確認(rèn)后即生效存檔。同樣,新的檔案管理系統(tǒng)還存在其他各種不同類(lèi)別和權(quán)限級(jí)別的信息提供節(jié)點(diǎn)。這種網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)檔案信息系統(tǒng)不但能統(tǒng)一處理各種信息和數(shù)據(jù),避免自相矛盾,還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集、共享,降低了勞動(dòng)成本,同時(shí)也解決了重復(fù)勞動(dòng)的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
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[中圖分類(lèi)號(hào)]G644.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3712(2012)09-0016-02
教研室(學(xué)科組)是按學(xué)科、專(zhuān)業(yè)或課程設(shè)置的教學(xué)研究組織,教研室在高等學(xué)校中處于非常重要的地位,是學(xué)校辦學(xué)和科研的最基層組織,教研室建設(shè)的好壞直接關(guān)系到高等學(xué)校的教學(xué)和科研水平。[1][2]
地方新建本科院校建校時(shí)間短,教學(xué)管理在逐步規(guī)范中,事務(wù)千頭萬(wàn)緒,本文主要討論新建本科院校中基于本科專(zhuān)業(yè)劃分的教研室建設(shè),并以信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)教研室(簡(jiǎn)稱(chēng)信管教研室)為例。其主要原因有二:信管專(zhuān)業(yè)的多學(xué)科交叉性,決定了教研室教學(xué)團(tuán)隊(duì)凝練與目標(biāo)定位等工作的難度;本專(zhuān)業(yè)由于歷史原因演化為現(xiàn)有名稱(chēng),對(duì)于確定專(zhuān)業(yè)定位與人才培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)置等具有一定難度。基于以上原因,本論文以信管專(zhuān)業(yè)為例展開(kāi)研究。
一、教研室建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)新建本科院校教研室建設(shè)尚未規(guī)范
由于新建本科院校對(duì)自身特點(diǎn)和教研室建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,大多數(shù)由地方專(zhuān)科學(xué)校升本而來(lái)的新建本科院校,由于受到地域、經(jīng)濟(jì)制約等原因,大多以任務(wù)為發(fā)展驅(qū)動(dòng)力,其主要職能包括師資隊(duì)伍建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、組織科研課題研究、協(xié)助校系進(jìn)行教學(xué)常規(guī)檢查。[1]大多數(shù)為滿(mǎn)足學(xué)校教學(xué)、學(xué)士學(xué)位評(píng)估與本科教學(xué)評(píng)估的需要而設(shè)立,相關(guān)規(guī)章制度、運(yùn)作模式等還不完善。
(二)新建本科院校教研室活動(dòng)不充分
教研室活動(dòng)是學(xué)校開(kāi)展教學(xué)、科研等活動(dòng)的重要載體,直接關(guān)系到教師水平提高,并對(duì)校風(fēng)、教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)有舉足輕重的作用。雖然新建本科院校也出臺(tái)了一些教研室相關(guān)活動(dòng)的規(guī)章制度,比如把參加教研室活動(dòng)列為考核教師的重要組成部分,但大多數(shù)教研室活動(dòng)流于傳達(dá)或完成學(xué)校、學(xué)院任務(wù)的形式,并沒(méi)有形成良好的教研活動(dòng)場(chǎng)面,沒(méi)有很好地形成教師提高、發(fā)展且行之有效氛圍。
(三)對(duì)該教研室所負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)不足
信管是由管理信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)、經(jīng)濟(jì)信息管理專(zhuān)業(yè)和信息學(xué)專(zhuān)業(yè)發(fā)展合并而成的。我國(guó)教育部于1998年對(duì)專(zhuān)業(yè)目錄進(jìn)行了調(diào)整,將經(jīng)濟(jì)信息管理專(zhuān)業(yè)、林業(yè)信息管理專(zhuān)業(yè)、科技信息專(zhuān)業(yè)、信息學(xué)專(zhuān)業(yè)與管理信息系統(tǒng)這五個(gè)分別來(lái)自工學(xué)、管理學(xué)等不同門(mén)類(lèi)的學(xué)科進(jìn)行資源整合,組建了信息管理與信息系統(tǒng)專(zhuān)業(yè),歸入管理科學(xué)類(lèi)[3]。由于該專(zhuān)業(yè)的特殊性,導(dǎo)致了對(duì)該專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式與培養(yǎng)思路認(rèn)識(shí)不足,并直接影響到信管教研室在開(kāi)展專(zhuān)業(yè)建設(shè)中的難度、復(fù)雜性。
(四)教研室在踐行新建本科院校定位中的不足
由于地方新建本科院校大多培養(yǎng)應(yīng)用型高級(jí)專(zhuān)門(mén)人才,而信管專(zhuān)業(yè)是典型的應(yīng)用型人才培養(yǎng)專(zhuān)業(yè),需要及時(shí)跟進(jìn)信息化的最新成果,作為該專(zhuān)業(yè)具體實(shí)施的教研室,需要從實(shí)踐教學(xué)設(shè)置、應(yīng)用型或雙師型師資培養(yǎng)等方面落實(shí)或加強(qiáng)學(xué)校的應(yīng)用型定位。現(xiàn)有新建地方型高校大多由專(zhuān)科高校升本而來(lái),由于受到教學(xué)條件、師資隊(duì)伍等方面的約束,在貫徹應(yīng)用型教學(xué)環(huán)節(jié)非常薄弱,教研室也只是有此類(lèi)思想,而無(wú)具體實(shí)踐。
(五)學(xué)校對(duì)教研室建設(shè)的保障措施不夠
作為一個(gè)基層教學(xué)、科研組織,大多數(shù)高校設(shè)置了教研室的相關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)教研室教師、負(fù)責(zé)人制定了相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,但絕大多數(shù)教研室負(fù)責(zé)人沒(méi)有相應(yīng)行政級(jí)別或只停留在比較低的薪酬待遇上,并且缺乏相應(yīng)教研活動(dòng)的經(jīng)費(fèi),此類(lèi)情況在信管專(zhuān)業(yè)教研室活動(dòng)中尤為突出。由于信管專(zhuān)業(yè)由經(jīng)濟(jì)類(lèi)、管理類(lèi)與計(jì)算機(jī)類(lèi)等學(xué)科交叉而成,并且作為一類(lèi)信息化的專(zhuān)業(yè),其更新速度非常快,作為信管教研室活動(dòng)如果不能及時(shí)跟進(jìn)最新信息化研究成果、不能及時(shí)參加一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng),并掌握信息化動(dòng)向,那么就無(wú)從談起人才培養(yǎng)與學(xué)術(shù)研究。
二、加強(qiáng)教研室建設(shè)的措施
(一)加快教研室規(guī)范化建設(shè),盡快形成一批標(biāo)桿
針對(duì)新建本科院校的基礎(chǔ)條件薄弱的現(xiàn)狀,首先,學(xué)校應(yīng)加快教研室相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)并督促相關(guān)教研室落到實(shí)處,然后對(duì)有條件的、發(fā)展勢(shì)頭好的教研室,學(xué)校給予更多資金支持和獎(jiǎng)勵(lì)措施,使其盡快形成建設(shè)中的榜樣,最終使學(xué)校所有教研室建設(shè)水平得以共同提高。
(二)盡快形成有效的教研室活動(dòng)局面
教研室活動(dòng)在完成上傳下達(dá)任務(wù)的同時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)新教研活動(dòng)的形式,并加強(qiáng)教研室教師的分工與協(xié)作。信管專(zhuān)業(yè)教研室,在實(shí)際活動(dòng)中可利用系統(tǒng)論的觀點(diǎn),采用項(xiàng)目組的形式開(kāi)展教研活動(dòng),在本教研室內(nèi)部可采取類(lèi)似學(xué)院人員設(shè)置,可設(shè)置主管理論教學(xué)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與學(xué)生管理等人員,并在教研室負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)下統(tǒng)一開(kāi)展工作。同時(shí)可開(kāi)展多種形式的教研室活動(dòng),除開(kāi)展傳統(tǒng)的講課比賽、共同備課與學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)外,還可以以項(xiàng)目組的形式開(kāi)展最新信管專(zhuān)業(yè)軟件學(xué)習(xí)活動(dòng),例如ERP軟件、企業(yè)沙盤(pán)模擬軟件等的學(xué)習(xí)。并積極開(kāi)展基于信管教研室的信管專(zhuān)業(yè)學(xué)生技能大賽,信管專(zhuān)業(yè)教師作為指導(dǎo)教師,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí),拉近師生間的距離,使師生共同進(jìn)步。
(三)及時(shí)開(kāi)展本教研室的專(zhuān)業(yè)論證
新建本科院校在申請(qǐng)本科專(zhuān)業(yè)時(shí)大多基礎(chǔ)比較薄弱,對(duì)專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)也是隨著人才培養(yǎng)的進(jìn)程逐漸加強(qiáng)的。每個(gè)學(xué)校信管專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)不一致,培養(yǎng)特色也不同,并且其知識(shí)更新速度非常快,那么教研室教師就需及時(shí)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)論證,了解其發(fā)展思路、發(fā)展淵源與最新研究方向,并結(jié)合學(xué)校與社會(huì)的實(shí)際,凝煉培養(yǎng)特色,并制定合理的人才培養(yǎng)方案。
(四)教研室建設(shè)中需切實(shí)落實(shí)學(xué)校的人才培養(yǎng)定位
教研室是落實(shí)學(xué)校教學(xué)理念、辦學(xué)定位與辦學(xué)目標(biāo)的最基層組織,其相關(guān)學(xué)校的政策與文件的落實(shí)情況,關(guān)系到學(xué)校是否真正實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)。大多數(shù)新建本科院校的應(yīng)用型定位能否實(shí)現(xiàn),很大程度上取決于教研室建設(shè)中的落實(shí)情況。
(五)加強(qiáng)對(duì)教研室建設(shè)的支持力度
學(xué)校需要在制度保障、資金支持等方面給予教研室建設(shè)更大的支持力度,并給予教研室負(fù)責(zé)人相應(yīng)的制度、物質(zhì)保障,以切實(shí)調(diào)動(dòng)負(fù)責(zé)人的積極性和主動(dòng)性,并提高廣大教研室教師的參與性。在建設(shè)中,對(duì)教師參與的信息化建設(shè)類(lèi)、電子商務(wù)類(lèi)等技能比賽或?qū)W習(xí)活動(dòng)給予資金支持,對(duì)于信管專(zhuān)業(yè)類(lèi)雙師型教師給予相關(guān)鼓勵(lì)政策。
三、結(jié)束語(yǔ)
教研室建設(shè)直接關(guān)系到專(zhuān)業(yè)發(fā)展、學(xué)校的定位能否實(shí)現(xiàn),因而需要加快教研室建設(shè)并制定出一套適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的、反映本專(zhuān)業(yè)特色的切實(shí)可行的教研室建設(shè)思路,并有效施行。
參考文獻(xiàn):