序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇erp系統論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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一、公文流。

二、工程流。

三、物資流。

四資金流。

五、人力流Abstract:Comparingwithotherstreamlineenterprise,shippingrepairmenenterprisehasitsuniquespecialtyincommerceandmanagement.Twoaspectscanillustratethisspecialty:first,productionistightlybondedwiththecommerce,second,itisdifficulttospeculatethedemandofengineering.OneofmanagementobjectiveinERP(EnterpriseResourcePlanning)systeminshippingrepairmanenterpriseisacknowledgeoftheproductioncapacityandcostofenterprise,theotherissettingupeffectiveplaninmaterialdemand,manpowerdemand,equipmentdemandandsoon.TheERPsysteminshippingrepairmenenterprisecanbedesignedincludingseveralsubsystems.SuchassystemsofFileStream,EngineeringStream,MaterialStream,CastStream,ManpowerStream,etc.ERP的原則和目標ERP（企業資源規劃）系統建設的主要目標是大幅提高勞動生產率，最大程度地降低成本，提高人的工作效率，從而有效地進一步擴大生產規?；蛱岣呃麧櫬省RP建設是一個企業走向成熟的必由之路，一個企業在其不同的發展過程中，對管理有不同的需求。當一個企業生產規模擴大到一定的程度，或者在一個企業急速擴張完成之后，加強內部管理和降低成本就成為必然的選擇。只有在內部管理相對成熟后，企業才有進一步發展的潛力。一般情況下一個成功的ERP系統，是專門從事ERP集成的公司為企業開發的專用系統，或者是利用已有成熟ERP構件并針對企業作相應調整，同時這個調整必須建立在原來構件定義的整體框架符合企業要求的前提之下。當然，成功ERP系統的背后，必然有一個合理的管理流程，建設ERP系統的過程也是一個再造管理流程的過程。不同的企業對ERP的要求是不一樣的。建設一個成功的系統，首先我們應該研究這個企業需要一個什么樣的系統，建設這個系統是要實現一個什么樣的管理目標。修船企業相對一般流水線企業而言是一個非常特殊的行業，經營生產上的特殊性也帶來了管理上的特殊性。對于一個修船企業，在經營生產上有兩個與眾不同的地方。

第一、修船企業中經營和生產是緊緊地聯系在一起的。經營工作中，如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話，會大大增加各方面生產成本，從另一方面看，如果生產調度上出現問題，設備和人力無法周轉的話，經營工作也難以為繼；

第二、生產工程量難以預測。主要體現在兩個方面。

其一，在生產過程船方可能會經常調整工程量，

其二，在生產實施前很難預測具體工程的難度。無法預知工程量是修船企業最大的與眾不同，也是一個修船企業開發ERP系統中最大的難度所在。修船行業中船期就是收入、船期就是利潤，保證船期同時無法預知工程量意味著人力的冗余、物資的冗余、設備的冗余，因此大大增加了成本。在修船這樣一個需要多工種協作，立體作業的行業，ERP系統中這兩點的解決就顯得特別困難?，F在再考慮修船企業ERP系統的管理目標。管理目標有兩個，一是明知，即隨時隨地明確地知道當前企業的狀態，如生產人員的使用情況，設備的使用情況，資金的使用情況，生產進度的情況，單船的成本，物料的供應情況等等；二是預知，即隨時隨地根據已知工程量預測近期的人力需求、物料需求、設備需求、資金需求，以供管理者參考。不言而喻，ERP系統一般性的管理目標，如辦公自動化OA系統、管理信息MIS系統等等也是必不可少的。ERP的模塊的劃分和局部的目標修船企業的ERP系統可分為五個部分：

一、公文流，主體是辦公自動化系統和人事資料系統，主要利用內部Intranet網進行信息交換、公文傳遞、檔案管理等等；

二、工程流，主體是生產調度系統、生產車間管理系統、經營估價系統、工程單管理系統，它完成生產各種資源的配置；

三、物資流，主體是物料采購系統、設備管理系統和經營生產的物料預測系統，它是對設備和物料的管理；四、人力流，主要由考勤系統、人事調配系統、工資管理系統構成，參照工程流的數據完成勞動力考核、勞動力效能管理、勞動力需求分析等；

五、資金流，是財務分析系統，通過上述四個系統的數據及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據設備和物料需求安排資金等?，F在我們來分析一下ERP系統中各個模塊的設計和它們之間關系。

一、人事管理系統人事管理系統從實現上看應分為四塊。

一是勞動工資子系統，主要用于日?？记?、工資管理、獎金及加班費用管理、工資成本預測等等；

二是人事檔案子系統，主要用于職工人事檔案管理、干部報表、員工統計報表、員工情況查詢等等；

三是人事調配子系統，主要用于企業員工崗位管理、崗位調配、勞動力統計、員工培訓管理等等；

四是勞動力效能和需求系統，應是從上述三個人事系統和生產車間管理、生產流程系統中提取所需數據，分析勞動力效率和勞動力需求，完成勞動力定量考核和勞動力需求預測，它一方面是計算機管理中管理和統計的發展，另一方面是人的管理和分析在發揮作用。

二、設備管理系統設備管理系統應分為兩部分。

一是設備狀態管理子系統，主要用于完成設備購入后登記、維護記錄登記、目前狀態記錄、設備報廢登記，自動提醒定期維護的設備的保養要求；

二是設備使用管理系統，主要用于設備使用記錄、設備損壞記錄，方便進行各類設備調配、設備成本分析、設備采購計劃生成。

三、財務管理系統通常企業所用財務軟件（如用友）一般是指其中的帳務系統。在ERP系統中財務管理系統應包括成本核算和資金預測兩部分。主要是從其它系統中取數，并根據其中各類影響成本的因素作出專業建議。同時也需要向ERP系統中注入ERP系統所需的其它成本數據，如管理費用、福利費等等。

四、物料供應系統物料供應系統應完成三個任務。一是正確反映倉庫庫存，讓生產管理人員能正確清晰地看到生產所需物料在倉庫的庫存是否足夠使用；二是清晰反映成本，能隨時查詢各生產車間的單船物料成本，車間物料儲存量等等；三是快速準確傳遞各類采購信息，它有兩個方面意義，一方面幫助采購人員及時準確采購，另一方面幫助生產管理人員在請購時便可知同類產品采購所需時間，因為采購需求太急便可能增加成本，這樣在企業管理中可以明確發現成本提高的每一個細節。當然，物料供應系統在上述三個任務完成后，如果是在一個MRP系統，一個以物料為中心的系統中，它的任務還有它對經營、生產的反饋作用。在修船企業中它主要體現在一個完備的物料供應系統能幫助經營部門在報價時估算成本，生產部門根據進度和價格波動合理安排采購計劃，這樣同時也完成了對供應采購部門的考核和對生產主管安排請購的能力的考核。

五、辦公自動化系統（OA系統）OA系統在任何企業都相去不遠，它主要完成公文傳遞和流通的工作，相對而它也是一個比較獨立的系統。但它也是一個能在一定程度上減少成本，這里成本主要不是指無紙辦公中的紙張成本，而是指管理成本。公文一次錄入，并同時修改相關記錄，可避免大量重復錄入和查詢的工作，同時大大提高效率，也更符合ISO9000質量管理體系的要求。

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二、ERP下的制造業成本管理應用

伴隨著全球經濟逐漸向一體化的方向邁進，制造企業所處的市場環境競爭也日益激烈與殘酷，弱肉強食，優勝劣汰的競爭機制要求了制造企業必須能提供優質優價的產品，故此一個能在競爭激烈并且殘酷的市場經濟環境中得以生存的制造企業，是能確保不改變產出產品質量的前提下，努力管控經營成本的消耗，嚴格杜絕成本的浪費；是能在保證不縮減產品的必要功能的條件下，進行更為科學合理的估值成本的消耗；是能在保持產出率在不斷增長的前提之下，有效的控制經營成本。一個成功的制造企業在降低經營成本的時候，必須本著提高經濟效益為其根本前提，任何以降低成本支出為目的而忽略經濟效益的行為都是不可取的，與此同時降低經營成本并不是意味著降低產品的品質，只有在提高產品質量有效控制經營成本，才能從根本上扭轉制造企業經濟效益低下的局面。ERP能為制造企業在成本管理中提供更加優質的服務，協助制造企業在在成本管理中明確產品生產銷售的主要干線，是提升制造企業產品研究開發等的關鍵核心，它的使用不能僅僅依靠著企業中低層成本管理人員的使用與認知，若要能真正有效的利用好ERP這一技術軟件是非常需要一個制造企業的領導班子的參與和授權，這樣才能讓ERP在制造企業成本管理過程中真正發揮作用，調動起制造企業成本管理在產品研發生產以及銷售過程中的全局性。還用制造企業必須得了解到ERP是一項投入的工程，其也有著市場商品經營的特點，不是一個立馬見效的改變，制造企業要有有一定的恒心，不要因為不能立竿見影就把其唾棄，要在不斷深化應用中善于總結經驗不斷改善，使其技術能真正完美的與制造企業成本管理經驗結合。成本作為影響制造業生產營銷同品質同功能產品過程有效取得市場份額關鍵元素，是確保制造企業從中獲取較大利潤的主要因素，因此只有在做好制造企成本管理工作才能在最根本上提升制造企業的經濟效益，綜合增強制造企業的市場競爭力。運用高科技手段來輔助制造企業進行成本管理是一項非常重要的選擇，高科技不單單能避免所謂的人為失誤或是那些細微卻又影響著最終結果的誤差，它還能提升制造企業在成本管理方面的效率，從而有效提升經營中所收獲的經濟效益。ERP系統在制造企業成本管理工作上應用后，ERP在能使得制造企業成本管理有質的提升，有助于制造企業善用資金，優化資金流出方向。實施ERP管理系統,將大幅度提高制造業企業成本管理效率，避免傳統成本管理過程中的滯后現象，與此同時新的科學知識能給制造企業成本管理工作帶來新的活力與動力，協助制造企業成功完善成本管理工作，促使制造企業在成本管理過程中能有較好的連續性和穩定性為制造企業創造出更高的經濟效益。

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2經法系統與財務管控間的數據傳遞

經法系統在合同信息審批完成后，調用財務管控系統注冊在ESB總線上的合同審批信息同步服務，把合同審批后的相關信息傳遞到財務管控系統。合同在經法系統審批完成后，點待辦任務進入到結束流程頁面，在該頁面中點“結束合同會簽流程”按鈕，會通過接口把合同審批信息同步到ERP和財務管控系統。

3ERP與財務管控間接口數據傳遞

首先是ERP采購訂單信息傳遞給財務管控系統。（1）ERP按照接口定義的字段設置中間表，當ERP新增了采購訂單或原采購訂單數據發生變化時，ERP對中間表數據進行實時更新。（2）手工觸發ERP服務，ERP服務響應并將中間表中新增或者發生變化的增量數據反饋到財務管控系統。（3）財務管控系統接受到ERP反饋的采購訂單數據，首先判斷必填字段是否為空，如果為空則不進行后續處理，直接記入財務管控日志表。關鍵字段包括：采購訂單號、合同編號、合同名稱、所屬項目定義號、供應商、訂單總金額。（4）未清項信息傳輸至財務管控系統。ERP定時觸發程序ZCWPAY001，將新增數據傳輸至財務管控系統，并在中間表ZCWTPAY01中記錄數據。如果財務管控處理結果為“成功失敗信息”，則反饋給ERP，ERP記錄反饋的同步結果，作為下次同步判斷增量信息的依據。其次財務管控系統資金支付憑證回傳ERP系統。

憑證同步接口，需要設置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應商、采購訂單、未清項目（ERP未清憑證號）等傳入到ERP。ERP接受財務管控同步的資金支付憑證，同時根據科目、供應商、采購訂單號、未清項憑證號等信息對供應商進行自動清賬。資金支付憑證同步到ERP成功后，ERP的反饋信息接口需增加字段，將所清賬的原未清項唯一標識（公司代碼-憑證年份-憑證號-行項目號）反饋給集成平臺，集成平臺根據該信息調用管理對象接口，停用相應的未清項對象記錄。再次做資金支付申請時不能再選擇。

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財務精細化成本核算體系的建立，解決了長期困擾企業業務部門與財務信息溝通不暢的信息孤島問題，實現“物流、信息流、資金流”三流合一，為準確、快速反映業務發生后的財務結果打下了基礎。（1）采購成本核算。通過采購訂單、出入庫、發票匹配付款等業務操作，進行原材料在采購環節產生的差異歸集、原材料入庫歸集、出庫歸集以及本期差異率計算，最后根據領用部門按照當期差異率和出庫數量將原材料差異結轉至下一個生產環節或者計入相關費用，此操作也是對實際采購成本還原地核算。（2）生產成本核算。包括能源動力核算、煉鐵成本核算、鋼軋成本核算。成本核算將能源動力劃分為一個業務單元，歸集、計算和分配能源動力差異，根據受益部門將能源動力差異進行結轉至生產業務單元；煉鐵成本是在從采購成本、能源動力成本業務單元提取應負擔的差異，同時提取煉鐵工序的生產成本量差和成本更新差異，這兩部分差異分攤到完工產品鐵水和鐵塊上，同時將此差異結轉至鋼軋業務單元；鋼軋業務單元分為煉鋼和產成品生產兩大板塊，成本核算模式與煉鐵相似，從煉鐵、采購、能源動力環節提取應負擔的差異，同時提取本階段差異，將所有差異分攤到完工鋼產品上。（3）銷售成本核算。通過采購成本、生產成本一步步結轉產成品的差異，匯總銷售環節產生的銷售費用，根據銷售出庫數據結轉前面的差異與費用，最終得到實際銷售成本，從而實現完整的基于業務數據的精細化企業銷售成本、銷售收入、銷售利潤數據，根據實際利潤情況統計分析、調整產品結構，以求利潤最大化。

2.訂單效益測算

（1）對現有銷售加價規則進行梳理、優化調整形成銷售加價規則體系庫。多年來鋼材銷售價格形成因素大多由人工判定，積累形成了“靈活多變”的相關因素價格結算體系。銷售部門對價格政策中的各種加價條款、加價幅度項反復研究，歸納分析出符合關系型數據庫可表示的鋼材銷售加價幅度信息，將加價規則與數據庫結合，在現有價目表的基礎上，新建立一套銷售價格加價規則體系庫，并納入信息系統統一管理。（2）實現一口價模式以及訂單信息與加價規則自動匹配模式相結合獲取訂單價格。一口價模式不考慮產品的掛牌價，一口價即是訂單價格。銷售訂單、加價規則庫的自動匹配模式，即銷售訂單上加價信息盡量減少人工錄入項，大部分采用自動匹配項，通過客戶化開發將有固定規則的加價因素統一維護，從而在訂單錄入時只需錄入相關的代碼，系統自動匹配代入價格，即改變了原來財務結算時全部加價項人工錄入的工作模式，提高了工作效率。（3）財務結算可查詢審核銷售加價、自動計算結算價格。價格前移改變了多年來財務結算時按訂單進行人工輸入近20項加價的繁瑣模式，財務人員結算時可只按需要查詢審核銷售訂單的加價信息項，減少了人工勞動，也避免了人工輸入易出錯問題。（4）基于完全成本模型進行訂單效益測算?；贓RP系統的完全成本模型可以快速有效地計算產品銷售收益，并能隨時提供以訂單（詢單、實單）為基準的效益明細或匯總數據，實時為接單決策提供有力支持，同時滿足了訂單效益績效測評的需要，實現了銷售訂單管理的事前、事中和事后的全過程控制。

二、系統的應用效果

1.精細化成本核算系統

建立了一套適合鋼鐵企業生產特點的核算體系。系統上線前只能核算到鋼種，上線后能夠核算到每一個生產任務、每一個訂單、每一個產品規格，對于產品質量、產品成材率也會有直觀的體現。鐵前成本核算功能從根本上實現了鐵前成本、爐料結構的每日監控，對于后面煉鋼、軋鋼工序的成本控制具有重要意義。提升了核算質量，為生產管理、績效考核提供了全面精準的數據。對于大宗原燃料采購及預測當期公司盈利情況也提供了有力的數據參考，為制定公司經營決策提供依據。精細化成本核算系統庫存管理模塊的應用，可對庫存信息了如指掌。包括庫存物料的供應商、采購批次、生產批次、存放地點、質量情況、產品規格、使用情況、銷售情況等信息；庫存資金占用日報表的開發，充分利用庫存現有資源，提高資金使用效率，有效降低庫存占用。

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二、帶來的效益

ERP系統的應用，不僅方便了材料的審核、統計，更是在成本管理方面起到了至關重要的作用。

1.計劃編制：編制年度成本計劃，將年度生產作業計劃錄入系統，通過計算，可以得出采煤、掘進、巷修、安裝的材料費成本。編制月度成本計劃，每月錄入月度計劃，利用成本系統可測算當月成本費用。

2.成本考核。每天下班前，我們都會對系統作一次日清日結，對各生產單位“考核”一次，結算出當天各單位的成本耗費情況，對于成本節超異常情況，及時查找原因，對癥下藥。月底，將“月度生產驗收表”錄入系統，從成本系統中計算各隊材料消耗，核算出各隊材料費用。通過實際材料費與定額材料費的對比，可以分析出材料費的節超原因，通過實際材料費與計劃材料費的對比，可以分析出月度生產計劃的執行情況。

三、ERP常用模塊的構成：

1.供應基礎數據。主要功能查詢材料、配件的信息及單價。

2.使用計劃管理：主要功能是制定、審批與查詢年度計劃；制定、審批與查詢月度計劃。每月20-25號各生產單位根據各隊當月生產作業計劃，編制材料需求計劃，按統一格式（分材料、配件）報送。審核后導入ERP系統，送審至供應部，審核后，生成正式月度物資需求計劃。ERP系統可導入年度、月度材料計劃。計劃的導入減少考核員手工錄入的工作量。

3.入庫管理。主要功能是開物資到貨單；審核入庫單；辦理物資到貨入庫。

4.出庫管理。每日各隊根據當班生產需要，在網上填制“領料單”，并發送至經營辦，經營辦根據調度日報、生產計劃及現場情況審批當日料單，供應計劃員及庫房管理員根據審批后的“領料單”，結合庫存量辦理“物資出庫單”，材料超市根據物資出庫單編制“物資配送單”，運輸區根據“物資配送單”，將材料裝車并配送至井下各施工地點。材料的網上制單、網上審批、網上配送，實現物資的快速配送，既滿足了生產需要，又降低了企業材料庫存資金占用。

5.物資信息查詢。主要功能是查詢庫房信息；查詢物資收、發、存信息；查詢物資臺賬；查詢領料單明細。

6.物資綜合報表。主要功能是物資收、發、存明細表；物資收、發、存匯總表。

四、成本系統常用功能模塊。

1.企業檔案信息維護。此模塊用于維護組織機構信息，成本系統所使用的組織機構與ERP系統使用的組織機構相同，不需要在成本系統中進行維護，如果組織機構有變動，通過ERP系統來進行維護；

2.月結記錄維護，月結記錄維護模塊主要功能是確定相應的會計周期，每年年初自動生成。

3.部門屬性維護，部門屬性維護模塊主要功能是維護成本考核的基本單位，在物資出庫數據導入、成本計算都需要使用到。

4.計量單位轉換維護，計量單位轉換維護模塊的主要功能是維護定額中的統計單位與物資信息中計量單位不統一時，需要進行相應的計量單位的轉換，保證成本系統中計量的定額單價的準確性。計量單位轉換信息可以導出為EXCEL文檔。

5.物資信息維護，物資信息維護模塊中的物資信息與ERP中物資信息是同步的，在成本系統不需要維護，主要是提供物資信息的查詢功能。

6.物資出庫數據導入，物資出庫數據導入模塊主要功能是對已經維護的考核單位的物資出庫數據導入到成本系統中。

7.生產計劃導入。生產計劃導入模塊主要是導入各礦月度生產計劃數據，為成本計算提供計劃成本計算數據。

8.成本計算，成本計算模塊是對已經導入的生產計劃數據、物資出庫和生產系統中的驗收數據根據成本材料消耗定額進行計算，并將計算結果保存，在此模塊中還有一個重要的功能，對計算結果進行查詢，可以幫助我們校對數據。

9.定額查詢、定額查詢模塊主要是提供定額信息的查詢，并可以導出為EXCEL文檔保存。首先定額查詢條件。有如下的查詢條件。定額編號、費用明細編號、定額名稱、巷道斷面上限、巷道斷面下限、煤層編號、煤巖類別、定額類型、工作類型支護型式、工作面斜長上限、工作面斜長下限、計劃價、年份、計量單位、坡度上限、坡度下限、噴厚上限、噴厚下限定額量、支架型號、上下山、走向長度上限、走向長度下限。根據這些條件我可以查詢出我們需要的定額信息

10.報表設定，報表設定模塊主要提供我們一個自定義報表設定功能，可以根據我們實際需要來定額報表，報表每個單元格取數方法由我們自已來確定，靈活性很強。目前根據需要我們將報表定義為三類報表，掘進報表、采煤報表和安拆報表

11.報表打印。報表表印模塊主要功能是對已經定義好的報表進行計算，顯示計算結果。計算可以選擇要計算的考核單位。

12.生產經營統計表生產經營統計表模塊主要功能是提供一個固定格式的各礦生產經營統計查詢功能。查詢條件可以自己選擇，可以按生產單位查詢、也可以按工程項目查詢、也可以按工程項目類別查詢，查詢日期可以自己選擇，查詢結果可以導出EXCEL文檔，并且可以進行數據挖掘，查詢相對應的明細信息。

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關鍵詞：ERP系統理念特點ERP系統的財務監控

一、所謂ERP系統的管理理念與特點

ERP（EnterpriseResourcesPlanning“企業資源計劃”），是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP系統運用信息技術將企業的資金流、物資流、信息流進行有效的集成，使其協調運作，從而實現整個系統工作績效的最優化，其核心的管理理念就是實現對企業整個供應鏈的有效管理。它體現以下幾個方面的特點：

（一）一體化管理的特點

在傳統的企業管理中，采購、生產、銷售、財務、人力資源等幾個關鍵的企業行為相對獨立，各有各的管理方式與系統，相互之間的信息用人工的方式進行傳遞，這就造成了信息的重復處理，甚至人為造成信息的不一致性，降低了效率，浪費了資源。而ERP系統提供了一個統一的平臺，有效整合了企業行為中的各環節，其信息的傳遞是線性的，從訂單到利潤的實現，形成了一體化管理，從而有效地調動了企業資源，提高了管理效率。

（二）適應企業多種生產方式的特點

企業的生產方式是多種多樣、富有個性的。一套好的管理軟件不僅體現先進的管理理念，還能適應企業多種生產方式，引導企業適應市場變化。ERP系統支持對混合型生產方式的管理，其管理思想主要表現在兩個方面：其一是“精益生產”的思想。即企業按大批量生產方式組織常規生產，通過流程再造，消除不合理的環節，提高企業常規生產效益；其二是“敏捷制造”的思想。是指特定情況下非常規生產，通過特定的流程，有效調集企業資源，體現企業對市場的反應速度。

（三）充分體現了事先計劃與事中控制的特點

ERP系統通過一體化管理，使企業管理者能實時了解生產各環節資源使用情況，通過計劃管理進行事先計劃與事中控制。系統中的計劃體系主要包括生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人才交流計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中，并通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式，在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性，從而實現了可根據財務資金現狀，追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

（四）強調管理環節中協調作用的特點

ERP系統的計劃、事務處理、控制與決策等功能都是在整個供應鏈的業務處理流程中實現的，它要求在每個流程業務處理過程中最大限度地發揮每個人的工作潛能與責任心，流程與流程之間則強調人與人之間的合作精神，以便在有機組織中充分發揮每個人的主觀能動性與潛能，進而有效實現企業管理中信息的橫向傳遞，減少信息傳遞的中間環節，使企業管理由層層管理的“高聳式”組織結構向管理者直接面對作業層的“扁平式”組織機構轉變，提高企業對市場動態變化的響應速度。

二、ERP系統給企業財務工作帶來的變化

在ERP系統中，財務管理是核心環節，企業所有環節產生的信息最終都要通過財務管理進行集成，企業經營的成果也在這個環節體現，ERP系統賦予財務管理環節以更多的管理與監督的職能。

（一）對于財務憑證的處理

在ERP系統中，企業財務信息的來源發生了變化，由于各業務模塊分散在各業務環節中，比如采購模塊由采購部門使用，庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，而總賬、往來賬模塊則由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環環相扣的方式形成最終的集成信息，而一些財務信息在業務操作時就已形成。比如在采購流程中，發出訂單時不產生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄。在傳統信息處理方式下，要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發票并登錄賬薄后才能了解材料的進、出、存等情況，而在ERP系統處理中，每一個環節業務的處理都有相應的信息形成，并可以隨時檢索使用。傳統的企業財務信息處理系統，無論是一級核算還是二級核算模式，最終的財務信息、會計憑證、會計分錄等都是由財務部門制作；而在ERP處理背景下，財務信息的來源向業務領域延伸，財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性，并進行修訂。

（二）ERP系統中的計劃系統給全面預算管理提供了業務平臺

預算作為管理層設定的對未來一個時期戰略規劃的數量表述，可以促使計劃的編制和執行，促進組織內部的溝通與協調，是保證企業沿著正確方向運行的重要手段。ERP系統中有完整的計劃體系，而且這些計劃功能與價值控制已完全集成在整個系統中，系統對計劃執行費用的預測與控制，為企業實行全面預算管理提供了依據。

（三）ERP系統的流程化管理給財務的監督功能的有效發揮提供了可能

ERP系統中的一體化管理方式使得財務信息的來源向業務領域延伸，財務部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性，財務人員可利用ERP系統及時抽取企業生產各環節運行數據。這就給財務監督工作向事前和過程控制轉變提供了可能，例如生產計劃的總量控制、項目管理的預算控制、采購環節的價格監督和使用環節的資金來源控制等等。

三、充分發揮ERP系統財務監督的作用

（一）建立企業完善的全面預算管理體系

全面預算管理是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業未來某一特定期間（一般不超過一年或一個經營周期）的全部生產、經營活動的財務計劃。實施企業全面預算管理，是把企業的經濟運行看成一個整體，以企業的目標利潤為主線，使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開，通過“分散權責，集中監督”來有效配置企業資源，提高生產效率，實現企業目標。實施全面預算管理，促進了企業內部各部門間的合作與交流，減少了相互間的沖突與矛盾，也促進了企業計劃工作的開展與完善，降低了企業的經營風險與財務風險。同時，預算為業績評價提供了標準，便于對各部門實施量化的業績考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。

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(一)外部風險

首先，外部風險主要是由于經濟的周期波動所引起的。從我國目前供應鏈金融的發展情況分析，其業務主要集中在汽車、鋼鐵、有色金屬、能源等具有較強周期性的行業，經濟大環境的變化對上述行業的影響較大，在經濟下滑嚴重的時期，企業將面臨較大的經營風險，供應鏈中的企業信用可靠度也會下降，使銀行的經營風險也隨之加大。其次，自然環境的變化，如地震、火災、戰爭等不可抗力的影響會造成企業生產中斷、庫存受損等重大損失。不論供應鏈中的哪個節點受到影響，都會影響到整個供應鏈的穩定，導致企業本身的經營目標、財務目標無法完成。商業銀行等金融機構也會因此蒙受損失。再次，市場的變化可能使企業無法按照預期銷售產品，從而給商業銀行帶來還款風險。導致這類風險的主要原因有兩點，一是對市場的預測失誤;二是新產品、新技術的產生對原有產品的沖擊，導致企業銷售計劃落空，資金鏈條斷裂。最后，國家經濟政策的變化會引起資金的投資、籌資方向的變化，企業的經營管理活動也會隨之變化，增加了投資的不確定性。例如國家會針對產業結構的調整出臺相關政策和措施，法律法規的調整也會產生類似的效應。

(二)內部風險供應鏈金融的內部風險主要體現在5方面。

1.參與主體的復雜性

供應鏈金融的參與主體眾多，包括了大型企業、中小型企業、物流公司和金融機構等，各個主體的行為都受各自的利益驅動，加之外部因素的影響，加劇了該市場的混亂，不確定因素的增加。

2.操作風險

一方面，表現為在信用調查、融資審批、出賬和授信后的管理與操作等業務流程中由于操作不規范、違背道德的行為所帶來的風險造成損失的可能性。另一方面，供應鏈金融的實際操作中存在著票據、憑證造假，上下游合謀騙貸等情況。以上風險都會為銀行帶來嚴重的損失。

3.信用風險

我國中小企業由于企業規模小、管理不規范、自有資金缺乏、技術力量薄弱，造成信用缺失。資信不足成為中小企業信貸的一大難題，金融機構向這類企業提供貸款將會面臨信用風險。

4.變現風險

質押貸款本身就存在一定風險，質押物的運輸、管理及質押物的貶值都可能造成銀行的經濟損失。供應鏈金融中的質押品多為中間產品，中間產品的專用性使質押品的變現機會很低，只能通過贖回的途徑變現，抵押貸款的風險增加。

5.其他風險

供應鏈金融中還存在著其他風險，諸如工作人員因疏忽大意犯錯而帶來的損失，供應鏈中，上下游之間的信息交流不暢、信息傳遞的延遲帶來的供需矛盾，管理層不能及時推出管理激勵機制、不能及時更新商業模式所帶來的經濟損失等。供應鏈金融所面臨的外部風險受到多重因素的影響，很難從根本上改變，但是其所面臨的內部風險是可以控制的，將ERP系統與供應鏈金融相結合，就能很好地控制上述內部風險。

二、構建基于ERP系統的供應鏈金融操作模式

供應鏈金融是一個多方參與的系統性活動。近年來我國企業ERP的普及率已經超過50%。ERP系統能夠提供企業的實際運營數據，有助于金融機構更好地了解企業的運營情況，為供應鏈金融提供有力的支持。

(一)構建基于ERP系統的供應鏈金融操作模式的基礎

ERP系統自從20世紀90年代引入我國以來，發展速度很快，已經成為企業信息化的重要部分?？陀^來講，供應鏈管理需要應用ERP系統。從企業的角度來講，ERP系統可以為企業節約管理成本;從供應鏈的角度來講，ERP系統可以整合供應鏈中的多個企業的數據共同管理，加強了供應鏈中各企業的聯系;從金融機構的角度來講，目前市場上傳統的融資產品競爭激烈，產品趨同，很難創新，ERP系統為金融機構設計融資產品創造了新的突破口。另外，ERP系統滿足了供應鏈金融的多方面需求。第一，供應鏈金融作為一種融資手段，需要對整個供應鏈進行充分了解。ERP系統的引入可以實現對整個供應鏈的資源進行統籌管理，有助于提高供應鏈金融的管理效率。第二，ERP系統便于銀行掌握供應鏈中各企業的經營數據，有助于銀行為企業做出資信評估和融資決策，有助于緩解供應鏈金融中銀行和企業的信息不對稱的問題。

(二)基于ERP系統的供應鏈金融操作模式

1.基于ERP系統的供應鏈金融融資模式

前文分析了供應鏈金融中的風險，其中外部風險受眾多供應鏈外的因素影響，很難通過供應鏈內的改變規避，內部風險則可以通過供應鏈內的調整進行規避。將ERP系統引入供應鏈金融，由ERP系統實現供應鏈管理可以在很大程度上減少供應鏈金融的內部風險。為了說明基于ERP系統的供應鏈金融操作模式，從供應鏈中截取出其中一個融資企業及其上下游企業進行說明，其中所涉及的所有企業都已經使用ERP系統進行企業管理，并且在供應鏈金融交易的過程中，金融機構可以獲得接入企業ERP系統接口的權限。在本文所設計的操作模式中，企業有兩種途徑融資，第一種途徑是通過下游企業進行應收賬款票據質押貸款，第二種是通過上游企業貨物質押貸款。

(1)第一種融資模式

融資企業作為供應鏈中的上游企業(供貨商)，與其下游企業(經銷商)進行貨物交易后，收到下游企業的應收賬款票據。融資企業為了盡快獲得資金，將應收賬款票據交予金融機構做抵押以獲得抵押貸款，同時下游企業為融資企業作擔保，向金融機構作付款承諾。金融機構對票據以及相關企業進行審核，如果通過審查，則向融資企業發放貸款。下游企業在銷售貨物并獲得貨款時，將承諾數額的資金支付給金融機構，金融機構與融資企業的短期合同隨即注銷。

(2)第二種融資模式

融資企業作為供應鏈中的下游企業(經銷商)，在其上游企業(供貨商)發送貨物后，將貨物交予第三方物流機構評估與監管，將倉單抵押給金融機構，金融機構獲得提貨權，上游企業向金融機構做出回購承諾，金融機構審查融資企業及其上游企業的資信狀況與營運情況，在確保企業符合資質后，向融資企業提供短期貸款，融資企業獲得分批付款并且分批提取貨物的權利，緩解了企業的短期資金壓力。

2.基于ERP系統的供應鏈金融操作模式的具體步驟

假設供應鏈中的企業都已經采用ERP系統。其中，用A表示融資企業;B表示融資企業A的上游企業;C表示融資企業A的下游企業;D表示第三方物流機構;F表示金融機構?；贓RP系統的供應鏈金融操作模式的具體操作流程如下。第一步，融資企業A向金融機構F提出貸款請求，提供相關的供應鏈信息和訪問ERP系統的接口;第二步，金融機構F通過融資企業A提供的ERP系統接口訪問ERP系統獲取相關數據;第三步，融資企業A在貨物交易后從上游企業B取得應收賬款票據，且辦理相關手續或者融資企業A將物資存入第三方物流機構D并取得倉單;第四步，金融機構F審核應收賬款票據或倉單，判斷其是否符合融資條件;第五步，金融機構F分別與企業A、B、C、第三方物流機構D簽訂合約，下游企業C對金融機構作出付款承諾或者上游企業B對金融機構做出回購承諾;第六步，金融機構F向融資企業A發放貸款;第七步，金融機構F收到下游企業C的付款后，歸還票據，與融資企業A解除質押合同，或者金融機構F向第三方物流機構D發放指令，允許放貨。在金融機構F成功收回貨款后，歸還倉單，解除質押合同;第八步，如果企業出現違約情況，金融機構F向第三方物流機構D下達指令處置所質押的貨物，如回購、拍賣。由于ERP系統的存在，金融機構可以方便、快捷地查看企業的動態營運狀況，增強了金融機構對其所貸資金的控制力和貸款的回收力度，降低了參與供應鏈金融的風險。

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一、在實際業務模塊與財務核算模塊使用上存在次序顛倒的問題

筆者了解到有些企業部署公司的ERP項目，在公司全部實際業務還沒摸清規范化之前，就定時間定指標強行開始上線工作，一般都是先運行實際已經比較標準化的財務模塊，業務部分有的公司要延后數年才能和財務形成數據交換，實現ERP系統的主要功能，ERP初始的的作用就是辦公自動化。典型的應用包括日常業務的審批、出入庫業務的電腦化管理、報表處理等，出發點只是以電腦代替手工，提高日常事招怨ぷ饜率。ERP另一個的作用是數據分析。在ERP實際運行起來以后，會產生大量的數據，提供出從不同的角度或維度的有用信息，這就為發現日常管理中那些不足提供了進行分析的數據支持。ERP第三個層面的作用是業務流程管理的規范。ERP使用的最基礎工作就是絕大部分的業務規范化、程序化，這是應用計算機進行管理的基本要求，ERP系統上線可靠性的質量關鍵控制點也在這里，如果不能實現業務的規范化，ERP工作則會無法下手，這也是進行數據分析的基礎工作的一部分。比如電力行業最主要的基本業務工作是“兩票三制”，“兩票三制”是我國電力行業廣泛采用的日常生產運營的基本管理制度。兩票指工作票、操作票；三制指的是交接班制度、巡回檢查制度、設備定期試驗輪換制度。通過實際電力業務的實際使用跟蹤，基本上對任何人為責任事故的發生，均可以在其“兩票三制”的執行問題上找到原因。在上述基本電力業務還沒有按照本企業的實際情況規范完成前，先上線財務模塊，實際是一種舍本逐末的做法，這樣的好處實際是財務模塊由于已經有了會計電算化20年的基礎，基本所有業務可以全部計算機操作 ，基本的日常核算業務流程早就實現了標準化，因此可以比較快的應用上所謂的“ERP”，實現面子工程。這樣實際是與ERP的根本目標是沖突的，ERP主要的工作重點是對具體公司業務進行整合達到模塊化、標準化的時時管理，形成通過電子計算機技術全程監控公司各各業務節點的運行情況，以提升管理的效率和水平，更快的適應外部的業務變化，提升企業的應變能力。ERP系統實際上加大了企業的管理精度，把企業內外的大部分資源整合在一起，形成一種集成化標準化的管理體系，將企業實際生產經營過程中有關的人員、物資、技術等要素有機地結合在一起。通過對日常經營過程的物資流、業務中的信息流和財務工作的資金流進行有效地管理協調，使企業所掌握的各項資源最大化地發揮作用實現高效的管理，同時為降低成本和減少決策成本提供基礎的信息支持。在具體的ERP上線工作中，實際應該是在全部業務流上線以后，最終在應用財務模塊，這是最基本的一個ERP應用的過程。目前我國財務軟件的價格是比較便宜的，但ERP系統中的財務軟件的價格則是非常的昂貴，這樣用昂貴的價格只是實現可以用很低廉的代價就可以實現的功能，除了是面子工程外，筆者看不出有什么特殊的價值來，更不用說是對管理的提升了。而且容易出現供應鏈系統與會計系統脫節上的問題，出現重大漏洞無法彌補，是ERP系統實施效果大大折扣。

二、系統采取個別關鍵用戶制度，不是全面用戶進行培訓，使系統使用不規范，在實際使用中出錯率高，延誤了工作效率

具調查不到50%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統的功能有著深刻的理解。不清楚系統的功能，公司就無法讓業務程序自動化，也無法更快完善系統功能，更談不上利用ERP來實現業務目標。而系統升級、功能增加、維護等成本也將更盲目、成本極高，一般ERP部署在這種條件下是很難發揮其應有的價值。ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出比較，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。ERP的投入是一個系統工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益，在不斷深化中向管理要效益，其中如果廣大的職工不能全部明確自己的ERP工作職能和基本的操作思路，只是由個別人員明白使用，根本起不到所謂的以點帶面的作用，其實ERP的主要價值還是最終體現在人身上，即把個人從繁瑣的日常事務性的工作中解放出來，多注意管理中存在的問題，業務環節中是否存在漏洞，進一步優化管理工作，這樣才能實現ERP的應用價值。而在培訓不足的情況下強行推進，廣大的職工由于不熟悉操作老是出錯等問題，會產生為難情緒，或消極抵觸情緒，這樣對ERP工作的推進會得不償失，實際上失去了使用ERP的工作意義，使大量的資金投入的ERP毫無價值可言，如果這樣，實際已經宣告ERP上線工作已經失敗。

三、會計系統核算單據審核容易形成走形式，忽略了單據發票的審核

ERP一個重要作用就是辦公計算機化，也可以叫辦公自動化，體現在企業中一個重要表現就是審批業務全部通過計算機網絡完成。同行的模式比如業務單據的審批過程由原來的業務單據上簽字變成了計算機上的文件點擊審批同意，最終的審批單由打印機打印出來，同時在財務模塊可以自動生成財務憑證。由于我國特殊的國情，大量的業務還需要使用各式發票作為入賬的合法依據，使用ERP審批時間長了，往往會忽視對合法入賬依據的審批，很多審批環節會忽略掉對原始單據的審查，在業務比較多的情況下，會直接點過重要的審批流程。雖然審批速度加快了，但審批質量大大的下降了。

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20世紀40年代以來，日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面，其中對經濟環境，尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來，我國會計進入了電算化時代，從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

一、會計管理與信息化會計管理的定義

對會計的定位不同，會計在企業經營管理活動中的地位也就不同，這對會計信息的質量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內外學者的研究都表明，會計不僅僅是一項重要的管理活動，而且隨著信息技術的運用，企業信息化水平的提高，會計的管理功能正變得更加突出。

70年代以來，我國提出“會計電算化”，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。現在，隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用，高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式――信息化會計管理應運而生。

所謂信息化會計管理是指應用現代信息技術，以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據，以會計管理信息、流程、知識和能力為內容，充分開發和利用會計信息資源，最終實現企業戰術目標和戰略目標的會計管理過程的總稱。至此，會計已經不僅僅是處理數字和信息的技術活動，而是將會計界定為企業管理活動的有機組成部分，是為企業的整體管理服務的。

二、我國會計電算化的現狀及存在的問題

我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手, 根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務，這時的會計系統完全是手工系統的翻版。隨著信息技術的發展和會計人員水平的提高，企業開始嘗試擺脫傳統理論的束縛、逐漸創新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計的高端的管理功能沒有體現出來，而這一點正是當前信息化社會所必需的。

當初，不少企業在搞會計電算化的過程中存在著許多不正確的認識，對于到底為什么配置會計電算化系統、網絡會計系統等軟件，沒有一個清晰理性的目標，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨沒有從企業的經營目標或者管理需要的角度來考慮問題，最終導致企業在信息化的過程中“高投入、低回報”的結果。

三、會計管理信息化的必然性與發展趨勢

一方面，我國許多中小企業發展落后，會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。另一方面，目前，國內外一些規模較大、信息化程度較高的企業已經開始使用諸如ERP系統、SCM系統或CRM等管理系統，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業管理部門的重視。

信息化環境下，各種新生的經濟活動，譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等，進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。論文參考網。虛擬經濟和虛擬企業的發展，對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段，把不同地區的現有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命，帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑，而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策，因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展，企業會越來越強調會計的管理職能，也就是說，會計管理信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。

四、研究會計管理信息化的重大意義

從理論意義上來說，雖然傳統會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業管理領域，有些理論已明顯過時，并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計管理能夠進一步擴大和完善會計管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環境下的用于指導和支持會計管理體系的新思路。

從實踐意義上來說，會計管理信息化不僅能夠促進企業重新考慮自己的信息化戰略，還能提高企業各層管理人員信息化素養和會計知識管理的水平，并且為企業構建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環境的快速反應的能力。

總之，會計管理信息化不僅是會計發展的必然趨勢，而且是企業生存發展的迫切要求。論文參考網。只有切實發揮會計管理信息化在企業管理中的作用，企業才能蓬勃發展，充滿活力。我們應該看到，企業會計管理信息化是漸進的過程。一方面，信息技術雖然在日新月異地發展，信息化水平在不斷提高，對會計管理的影響很大；另一方面，傳統會計理念根深蒂固，新的會計管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。論文參考網。因此，會計管理信息化的實現，不是一朝一夕的事情，需要企業經營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。

 

參考文獻：

[1]王凡林，蔡立新.信息化會計管理研究.經濟科學出版社，2007.

[2]肖勇.我國會計電算化存在的問題及發展趨勢.冶金財會，2007，（10）.

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1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年，計算機應會計工作在我國拉開了序幕，當時人們的認識就是將計算機技術應用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效率，學術界并沒有提出一個權威性的概念統一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會“上，第一次提出了“會計電算化“的概念。

會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。

2005年8月，由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化“向“會計信息化“發展的理念，與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論，一致認為用“會計信息化“可以更好地概括“會計電算化“的進一步發展，也可以進一步提升“會計電算化“的應用水平。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個概念是人們在不同時期、信息技術發展的不同階段提出來的。

2 會計信息化與會計電算化的區別

2.1 信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/服務器)架構為主，很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統，會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統，這個階段的MIS(管理信息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術基礎之上。

可見，電算化和信息化都應用了計算機技術;電算化較少使用網絡通信技術，信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術。

2.2系統地位層次的區

會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用;而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。

2.3 系統目標的區別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的差異概念。會計電算化以解放生產力，提高工作效率為出發點，首先強調的是會計數據處理的規范化，改變手工會計的不規范現實，要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作，立足于財務報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性，這種增值效應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證，數據主要由財務部門自己輸入;而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。

2.5數據處理的區別

會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據，而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務部門通過Intranet(企業內部網)協同工作，所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中，企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問，對數據進行實時處理。

2.6信息輸出的區別

電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環境下，內部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型系統中的逐步推廣和應用，會有越來越多的企業在Internet上公布其財務信息。

3 區別會計電算化與會計信息化的意義

3.1 有利于澄清教學中的模糊概念

目前，計算機會計教材比比皆是，名稱不一，有會計信息系統、計算機會計學、會計電算化、電算化會計、計算機在會計中的應用等諸多稱謂，筆者不反對“百花齊放、百家爭鳴“的宗旨，但教學過程的授者是教師，受者是學生，名稱和概念過多會導致授受雙方無所適從，會使教學缺乏說服力，也會使學術研究缺乏統一的認識和思想，這可能是會計信息系統教材參差不齊、內容相左的重要原因。會計信息系統結合了信息論、系統論的思想，吻合了會計信息化的概念，適應了當前信息技術發展的大趨勢，是計算機會計教材名稱的首選。

3.2 有利于企業正確定位自己的信息化進程

企業信息化進程受制于信息技術的發展，1979年我國開始搞計算機會計的試點，1983年國務院成立了電子振興領導小組，直至1990年國內才推出第一批品牌的會計軟件，可以說到上世紀90年代末，一個企業能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網絡大規模的應用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊，軟件生產廠商開發的會計軟件業主要停留在會計電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系統是手工會計的翻版“即是這個意思。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數據庫逐步應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的ERP產品推出，特別是越來越多的企業有實力、有能力取得上述技術與服務以后，計算機會計脫離了“信息孤島“時代，進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代，會計信息系統不再是孤立的系統，會計信息系統不再單獨地服務于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。

當然并非所有企業都適用C/S、ERP，所有企業都應該對自己的信息化程度進行正確定位，無論企業規模大小，無論企業的硬件架構和所選用的軟件層次如何，不可否認的是企業一并進入了信息化時代?？梢?，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。