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二、人力資源成本控制與管理在醫院管理中的重要作用
人力資源、物力資源和財力資源是醫院資源管理的三要素,在現代醫院管理理論中,人力資源是最重要的戰略資源,在三要素中處于首要位置。“以人為本”的管理思想和理念正越來越多地受到眾多醫院管理者的認同。隨著人力資源在醫院經營管理中的作用日益受到重視,客觀上要求醫院能提供比較可靠的人力資源成本和價值的信息,這既是醫院內部經營成果的重要內容,能反映醫院財務管理和經濟運營實際情況;也是反映醫院人力資源管理現狀的工具,為提高醫院人力資源成本管理效率提供參考和決策依據。因此,通過對人力資源成本進行科學、有效的控制與管理,可以合理配置醫院人力資源,優化人員結構,建立人才梯隊,從而實現醫院人力資源投入與產出效益的最大化。總之,人力資源成本控制與管理在醫院經營管理中扮演著十分重要的角色。
三、醫院人力資源成本控制與管理的現狀
1.對人力資源成本控制與管理的認識存在誤區
目前,我國多數公立醫院的財務管理者將管理的重點放在物耗成本的控制上,對醫院人力資源成本控制與管理的內涵和作用認識不到位。多數醫院雖設置了人力資源管理部門,但專業管理人員的配備往往不足,由于缺乏財務和人力資源相關管理專業知識,因此基本談不上人力資源成本管理。例如:在人才選拔過程中,缺乏整體的謀劃,盲目地唯高學歷、唯高職稱,導致醫院付出了高引進成本和高使用成本,但引進人才的專業和技術特長與醫院自身的學科發展和實際需求不匹配,造成尷尬局面;員工是醫院的寶貴財富,但目前仍有很多醫院不能秉持“人事相宜、人盡其才”的用人原則,不關心員工個人的職業生涯,也未將員工個人的職業發展與醫院學科和專業的發展緊密結合起來,不能給員工提供施展才華的平臺,極易導致員工的流失,不僅造成用人成本增加,更給醫院的長遠發展帶來不良影響。
2.缺乏風險意識,人力資源成本高
造成醫院人力資源成本高的因素主要有以下方面。(1)醫院管理者缺乏風險意識。由于我國的公立醫院是事業單位,一般根據病床數來核定人員編制,因此將人力成本視為醫院的固定成本,醫院管理者難免會缺少風險意識,未將人力資源成本控制與醫院的經營狀況結合起來進行風險分析,極易忽略人員成本問題對醫院經營績效產生的隱性影響。(2)開發成本和離職成本高。醫院人力資源的特征主要表現為高素質、高知識水平,有較長的準備期,無法簡單地從勞務市場獲取。醫療行業不同于其他行業,是以人作為實踐對象,與人的生命健康直接掛鉤,在實踐過程中必須保障無任何差錯與失誤。因而必須要求醫護人員有專業化的技能與素養,同時需要不斷的繼續學習與培訓。因此,對人力資源實施連續性投資的期限較長。有些醫院很重視對人才的引進,但往往忽略對員工的挖掘和培養,既缺少長遠規劃,也缺少相應的持續投入。在這種情形下,當出現職工離職時,極易出現人才斷檔和專業閑置,既影響醫院正常工作的開展,又導致人力資源管理的成本加大。因此,人力資源開發成本的損失和因崗位人員空缺造成的高離職成本,是助推醫院人力資源成本高的重要因素。
3.缺乏有效的成本控制體系,人力成本管理效果差
目前,我國公立醫院人力成本約占醫院總支出的30%~40%,遠低于醫生自由執業的國家。由于缺少一套健全有效的人力資源成本控制體系,醫院人力資源成本管理成效不高,具體表現在:人力成本總額逐年攀升,但投入與產出效率不高,員工得到與付出不成正比,關鍵人才激勵失效等。這些勢必會導致醫院人力資源管理的盲目性,從而進一步提高人力資源成本,形成惡性循環。
4.醫院缺乏合理的薪酬評定體系
在人力資源薪酬分配方面,大部分公立醫院依照職工的專業技術職稱而定,未將實際勞動報酬與其工作數量和工作質量緊密掛鉤,薪酬分配體系欠缺一定的合理性。醫院缺乏科學合理的崗位價值評價,導致以職稱為導向的薪酬制度嚴重僵化,員工無論到哪個崗位,只要是同一技能等級,其崗位工資的水平就是一樣的,嚴重缺乏公平性,極易導致臨床專業技術人員片面追求高職稱,而忽視了對專業技術及能力的培養。這樣,在一定程度上也造成了人力資源成本的非合理性支出,無法調動員工的工作積極性,導致人才流失,進一步增加了醫院人力資源成本。
四、加強醫院人力資源成本控制與管理的對策
1.正確認識醫院人力資源成本控制與管理的內涵
現代醫院管理需要強化成本意識,其中之一是加強人力成本的管理。醫院人力資源成本的控制與管理絕非簡單的“縮減”,更不是克扣員工的工資、福利,而是要更好地在人力資源成本管理方面做到有效管控,通過精細化、科學化、人文化的管理,實現人力資源的高效開發與有效激勵,獲取最佳的人力成本使用效益。這里需要特別指出的是,在我國公立醫院中,財務人員普遍習慣將人力成本作為固定成本來管理,忽視員工的能動性和創造性,降低了醫院的凝聚力。醫院的管理核心是人,如果能把人作為一種投資,加以很好地運用和發揮,無疑是最大的一筆財富。因此,醫院應努力挖掘人力投入與產出的潛力,以第一資源的高度加強對人力資源的開發與成本管理。
2.優化人員和機構設置,有效控制人力資源取得成本
科學設置工作崗位和配備相應工作人員是削減醫院人力資源管理成本的重要舉措。重點應做好以下兩個方面的工作。一是做好人力資源規劃,其核心內容是提高員工個體的工作效率和減少冗余人員,逐步建立以醫院發展戰略為導向的人力資源規劃,從而實現醫院工作人員的供需平衡,減少人員短缺成本和過剩成本。二是定崗定編,提高工作效率。根據人力資源規劃,確定醫院學科和專業發展重點和方向,根據醫療工作的實際需求,分析不同崗位的技能需求,合理安排崗位,合理招聘人才。招聘工作有的放矢,目標明確,自然有助于提高招聘效率,節約招聘成本。
3.健全薪酬激勵機制,合理控制人力資源使用成本
傳統的財務管理將人視為一種成本,而現代醫院財務管理倡導的是把人看做一種充滿生機與活力、決定醫院未來發展的不可替代資源。因此,在醫院的經營管理中,要以人員保護、開發和增值作為工作重點,以投資的眼光來看待在培養、吸引以及使用人才方面的資金投入,建立健全激勵機制,充分調動人才的主觀能動性,尤其要調動關鍵人才、學科帶頭人、業務骨干的主觀能動性,使其不斷提高醫療技術水平,創造更多的經濟和社會效益。相關研究結果表明,當激勵有效時,員工的工作潛能可以發揮至其實際工作能力的80%~90%,當缺乏激勵時,員工僅能發揮其實際工作能力的20%~30%。可見,對員工進行有效激勵是極為必要的。在制定員工薪酬激勵機制時,必須遵循按勞分配的原則,兼顧公平與效率,具體分析不同崗位的勞動價值,還要綜合考慮行業特點、社會平均工資、同行業平均工資水平、員工的個體期望值,以及醫院的經濟承受能力和成本效益等因素。在控制人力資源使用成本上,還應注意不要片面唯學歷、唯身份選拔人才,堅持以工作能力和業績作為衡量人才的主要標準,只要是符合崗位所需條件,能勝任本職工作,肯鉆研能吃苦,并具有一定創新能力的,就是適用性人才。
4.加強醫院文化建設,降低離職成本
醫院文化決定著員工的思維方式與行為方式,良性的醫院文化不僅可以為醫院發展錦上添花,而且具有穩定職工隊伍的重要作用。醫院文化建設要堅持以人為本,通過對員工思想和行為規范的管理與引導,從道德和倫理上調整醫院與社會、醫院與醫院、醫務人員與患者、醫院管理人員與被管理者、醫院員工與員工之間的關系,達到員工個人成長與醫院和諧發展的目的。醫院文化在凝聚人心、激勵員工、自我管理、自我約束方面具有重要意義,一旦員工認同醫院文化,不但不會離開醫院,反而會加深對醫院的依賴度與信任感,形成較強的凝聚力和向心力,從而可以有效降低離職成本。
記者來到東莞市中醫院,在超聲室,看見林家東的辦公室大門緊閉。醫院工作人員稱其昨晚值過夜班,今天輪班休息。但有工作人員稱下午3點左右見其來過醫院一趟,不久便離開。
記者致電該院人事科,工作人員稱上級部門剛介入調查,事件尚不明朗。
(二)實行醫院全成本核算是公立醫院自身發展的需要公立醫院作為特殊的事業單位,一方面具有公益性質,應該堅持以患者為中心,以醫療服務質量為核心;另一方面公立醫院又是一個獨立核算的經濟組織,僅靠現有的財政補助遠不能滿足醫院龐大的支出需求。為了生存,醫院要有自己的創收途徑,要參與到市場競爭中,但是,如果醫院片面追求經濟效益,以醫療服務費和藥品加成作為主要的收入來源,又會導致“看病難、看病貴”等社會問題的出現。所以,醫院的增收節支應以社會效益第一作為重要前提,用最低的成本提供最好的服務。同時,隨著醫療體制的改革,醫院靠收取高額藥費維持現狀的情況將被改變,為保證其正常運轉,公立醫院在穩定收入的同時加強成本費用的核算與控制成為醫院提高核心競爭力的重要手段。
(三)實行醫院全成本核算是改革醫保對公立醫院支付方式的需要醫療保險費用支付(償付、結算)是指醫療保險機構按照保險合同的規定,在被保險人接受醫療服務后,對其所花費的醫療費用進行部分或者全部補償。醫療保險費用支付的具體方法和途徑,就是醫療保險費用的支付方式。我國現行醫療保險制度實施過程中,醫院承擔著提供醫療服務和控制醫療費用的雙重任務。醫療費用支付方式就成為調節醫療資源流量的主要手段,對醫療資源和醫療保險資源配置起著導向作用。激勵定點醫療機構提高服務效率必須有一個好的醫療保險支付方式,好醫療保險支付方式既能把醫療費用的增長控制在合理的范圍內,又能促使醫療保險與醫療服務健康協調的發展。我國現行的醫療保險支付方式已經歷了幾次調整,合理的、切實可行的支付方式需要公立醫院在開展全成本核算的基礎上計算得出,全成本核算不但可以為醫保支付方式改革提供真實、準確的依據,同時也增加了衛生主管部門在制定病種價格時的話語權。
二、公立醫院開展全成本核算的現狀分析
(一)公立醫院開展全成本核算的認識不足醫院領導對對全成本核算不重視,職工對全成本核算認識不足。多年來,公立醫院采用差額預算的管理模式,除每年正常的國家財政補助外,還可以爭取一部分基建撥款、設備購置等專項經費,造成一些醫院經營上沒有壓力,“重醫療、輕理財”、“重收入、輕支出”、“重投資、輕效益”等情況,醫療資源浪費嚴重。
(二)公立醫院財務人員業務素質參差不齊三級公立醫院的財務人員素質一般較高,對新的醫院會計制度和財務制度能熟練掌握,基本能夠滿足醫院全成本核算。但大多數二級公立醫院財會人員素質較低,財務崗位由非專業人員擔任這種現象比較普遍,財務會計基本技能比較欠缺,對新的醫院會計制度和財務制度認識和掌握不夠,難以滿足醫院全成本核算要求。
(三)醫院的信息化管理系統(財務管理系統、HIS系統等)難以滿足全成本核算的需要目前,各公立醫院信息化管理系統比較落后,功能不完善。大多數醫院的計算機網絡各自為政,缺乏統一規劃,缺乏反饋式控制,醫院財務管理系統獨立于其他系統,與成本核算系統、HIS系統等數據沒有良好的接口,無法實現數據共享,信息資源存在很大浪費,甚至出現需要手工處理電腦數據的現象,而手工操作嚴重影響了成本數據的收集、傳輸、匯總和分析,往往又會導致成本核算工作效率降低,醫院成本核算的數據準確性不高,制約了成本核算工作的順利開展。
(四)公立醫院經濟管理精細化程度不高公立醫院全成本核算作為一項醫院內部的經濟管理活動,不同于以往醫院自行開展的科室成本核算,其成本概念具有更豐富的內涵,它能準確地反映成本狀況,為醫院的價值補償、醫療付費標準的制訂以及醫院經營決策提供重要依據,同時也可以滿足政府部門宏觀管理的需要,有助于逐步形成社會標準,更好地指導行業管理。全成本核算過程對各級各類科室成本都要核算和反映,但它不是終點,要歸集分配到門診和臨床各相關科室,全成本應體現各類科室成本、項目成本和病種成本的全成本。但是,醫院全成本核算機構不夠健全,醫院的科室設置不一致,人員管理與財務的工資管理不協調,后勤管理不夠精細等問題限制了全成本核算工作的開展。
三、開展公立醫院全成本核算的方法
(一)做好基礎工作,做好數據的收集準備
1.在新制度實施前,對醫院成本核算所需軟件和硬件進行升級和配置,根據醫院實際情況選擇配置不同的成本核算系統。必須嚴格按照五大類定義對科室核算單元進行劃分,要使HIS系統、財務軟件系統、人事工資等系統與成本核算單元相一致或建立準確的對應關系。
2.對醫院財產物資進行全面清查,保證賬實相符、賬賬相符。會計和各財產管理部門、會計和成本核算的數據都要進行定期核對,保證數據一致無誤。
3.設置財務核算和成本核算賬套要注意的問題。“醫療業務成本”下設的科室和往來賬科室必須和工資系統管理科室設置一致。“待沖基金”也應設置科室明細(為開展醫院全成本核算打基礎),“醫療業務成本”和“管理費用”的明細科目設置要保持一致,“醫療業務成本”明細科目可以大于等于“管理費用”明細科目,以確保分攤后的科目對應。
4.對收入和成本數據進行歸集。在醫院HIS系統的支持下,每一項具體的收費項目都可以與具體的開單科室、執行科室相對應。在進行成本數據的歸集方面,主要依據會計憑證,確保每一項支出都能對應到相關科室。對于無法歸集到相關科室的支出可設置綜合歸集部門,再分攤到其他科室。內部服務工作量的數據采集按照“誰受益、誰承擔”的原則,將醫療輔助類科室的成本分攤到接受服務的科室,例如,可按各門診、急診的人次對掛號室進行統計;可按為各科室消毒的消毒包對供應室進行統計;可按為各科室洗衣的件數對洗漿房進行統計;可按為各科室出車的公里數對汽車班進行統計等等。有條件的醫院配置計量設施,如:水表、電表、氧氣表等,尤其是用量大的科室應該配置計量表。無法歸集工作量的,可以按收入、人員等進行分配、歸集。
(二)明確公立醫院成本核算的種類根據醫院成本核算目的,分為醫療業務成本、醫療成本、醫療全成本和醫院全成本。
1.醫療業務成本是指醫院業務科室開展醫療服務活動自身發生的各種耗費。不含醫院行政及后勤管理部門的耗費、財政項目補助支出和科教項目支出形成的固定資產折舊和無形資產攤銷。醫療業務成本=人員經費+衛生材料費+藥品費+固定資產折舊費+無形資產攤銷費+提取醫療風險基金+其他費用。
2.醫療成本是指醫院為開展醫療服務活動,各業務科室和行政及后勤各部門自身發生的各種耗費。不含財政項目補助支出和科教項目支出形成的固定資產折舊和無形資產攤銷。醫療成本=醫療業務成本+管理費用。
3.醫療全成本是指醫院為開展醫療服務活動,醫院各部門自身發生的各種耗費,以及財政項目補助支出形成的固定資產、無形資產耗費。醫療全成本=醫療成本+財政項目補助支出形成的固定資產折舊和無形資產攤銷。
4.醫院全成本是指醫院為開展醫療服務、科研、教學等活動,醫院各部門發生的所有耗費。醫院全成本=醫療全成本+科教項目支出形成的固定資產折舊和無形資產攤銷。上述各科目含義與會計核算口徑一致。
(三)公立醫院應該建立、健全一套與自身實際情況相符的成本分析、成本管理體系成本分析指標體系主要包括投入分析和產出分析。在投入指標下設計人力資源、物力資源和財力資源3個指標,這3個指標主要是醫院在各項經濟活動中所需要耗費的成本;產出指標可以分為經濟效益和社會效益指標,即醫院的經營目標是為了獲得一定的經濟效益和社會效益。建立、健全醫院成本管理系統應該從醫院自身情況出發,不能盲目地去制定和執行,保證成本核算工作的規范化、制度化和質量化,保證醫院的正常運轉和穩定。成本管理系統包括成本預算、成本控制、成本考核和成本分析,通過對成本核算工作的開展和實施,充分利用成本核算數據實現目標成本管理,調動醫院員工參與的積極性,把成本核算理念切實貫徹到每一位員工的行為當中。這種機制在一定程度上對員工工作效率和服務質量的提高有很大的指導作用。醫院要結合單位運行等相關信息,定期開展對成本核算結果的分析,把握成本變動規律,尋找成本控制的途徑和潛力,提出有效管理和控制成本的合理化建議,降低醫院運營成本,提高醫院的經濟效益和社會效益。
四、公立醫院開展全成本核算的建議
(一)提高認識,形成“自上而下”自主進行成本管理與控制的完整體系加強對醫院領導全成本核算認識的培訓,從醫院自身情況出發,建立健全醫院成本管理系統,樹立全成本經營管理理念,建立健全各項規章制度,形成“自上而下”自主進行成本管理與控制的完整體系。通過對成本核算工作的開展和實施,充分利用成本核算數據實現目標成本管理。樹立職工成本意識和投入產出意識,是積極控制成本的有效途徑,使成本核算逐級擴大和深入,實現從不完全成本核算到完全成本核算的轉變。
(二)加強公立醫院財務人員培訓和引進,提高財務人員素質新醫院會計制度下的全成本核算也給財務人員帶來了挑戰。新形勢下,對會計人員應具備的學識水平、專業知識和職業技能的要求越來越高。同時,對財會人員的思想政治素質的要求也越來越高。一位出色的財會人員除了必須擁有扎實的會計理論基礎、嫻熟的會計實務技能、廣博的財經知識外,還必須熟悉和掌握新會計制度及其相關配套操作規程。這樣,才能從較高的角度把握會計工作和財務管理的運行規律,才能從繁雜的客觀環境中做出正確的職業判斷和合理的會計估計,提供真實可靠的會計信息。新制度的推行是一個漸進的過程,這就要求財會人員與時俱進,顧全大局,恪守會計職業道德,以良好的心態、高尚的情操和寬廣的胸懷面對新挑戰、新問題,積極探討和創造性地解決難點問題,協助領導決策,當好家,理好財。
1.醫院的價值工程
價值評價是當前人們廣泛采用的一種評價方式。對于醫院而言,在當前醫患矛盾突出的時代,往往也需要進行價值評價,積極改進自身的不足,努力創建適合醫院特點的價值工程,提高醫院的社會價值,服務于民。為了更好的促進醫院的發展,發揮醫學的價值,醫院的管理者需要深刻認識和運用價值工程理論,提升醫院的管理水平。在醫院中,運用價值工程就是要使用有限的費用、人力等實現更好的服務,為人們的生命健康、安全發揮更大的作用。醫院應用價值工程提高了醫院的服務質量,進而能夠將自己存在的價值更好的表現出來。在決定醫院服務功能水平高低的因素中,往往具有多種多樣的因子,這些因子往往涵蓋了多方面,但是這些因子都存在一定的主次,因此,運用價值工程就是對決定醫院的服務功能水平的因子進行研究,不斷加以改進,使醫院內部的資源得到合理的配置,發揮最優的功能,如降低醫療器械使用成本、降低人力資源的浪費等。當前,醫院的基本功能是向病人群體和社會提供醫療衛生服務,要想實現這一基本功能,往往最直接參與的就是醫院的門診部門。所以,本文以醫院的門診部門為例,研究價值工程在醫院管理中的作用。目前,一般醫院的門診部門在實現醫院的基本功能方面,還存在一定的問題,并不能深刻地找出問題的原因。筆者認為,對于醫院的門診部門,其工作水平和成效不是簡單的只考慮醫療技術水平或者是醫院的門診經濟收入,還需要從醫院的人文價值方面出發,考慮醫院的人文關懷等。因此,可以綜合考慮相關因子,進行綜合的分析評價。筆者結合自身對醫院門診部門的調查分析,認為在門診部門的工作當中,影響醫院服務功能的因子主要有診斷檢查、藥物治療、手術治療、人文關懷和臨床護理,相關因子的功能系數經過計算得到。在影響醫院基本功能的門診部的工作當中,人文關懷是最能影響醫院的功能價值的。只有給予病人足夠的人文價值關懷,才更能體現出醫院的價值,更能展現醫學的價值,因此,在醫院的日常管理中,應重視醫生的人文關懷方面的能力的培養,管理者對醫生進行人文關懷,醫生對病人人文關懷,社會人士對醫生進行人文關懷,這樣才能促進醫患糾紛的化解,減少醫患矛盾,促進醫院、醫生和社會的和諧發展。
2.總結
醫學的價值不僅要具備基本的救死扶傷的價值,還應向人文價值方向不斷深化發展。在醫院的管理中,重視人文價值的功能,才能為醫院價值的體現發揮更大的作用。
作者:趙騫 單位:湖北科技學院人文與傳媒學院
1.2成本控制活動貫穿成本管理的全過程醫院在運營過程中,采取開源、節流雙管齊下的方法,既勤儉節約,又以本、量、利分析等方法,掌握成本、工作量與收支節余之間的關系,充分利用現有的人、財、物力和職能分工,對日常的醫療服務項目成本進行控制,對醫療服務項目成本的形成、偏離成本計劃的差異、差異原因進行披露,并采取適當的措施予以改進,對此期間發生的差異、原因進行匯總,并分析研究,尋求醫療服務項目成本升降的規律性,提出措施,改進工作,達到不斷降低醫療服務項目成本的目的。以保證成本預算目標的實現。
1.3成本控制活動的范圍凡是成本費用發生的部門、科室、班組有關環節、相關部位,都應屬于成本控制活動開展的范圍。
2醫院成本控制的原則
2.1全員參與,集中統一相結合的原則醫院運營過程中,其成本核算與管理是一項專業性很強的工作,必須以專業人員為主成立專門機構,在醫院決策層的領導下,統一管理,統一計劃,統一制度和統一核算。同時,任何成本都是各責任中心員工開展醫療服務活動的結果,因此,必須由參與這些活動的員工來控制。成本控制的目的就是降低耗費、增加效益,各責任中心參與成本控制的每個人都應自主控制活動成本。所以,成本控制涉及到醫院每一個員工,每一個崗位,每個領導及全體員工都負有成本控制責任,成本控制是全體員工的共同任務。只有在分級歸口管理原則下,充分發揮全體員工的積極性、創造性和團隊精神,才能把成本控制工作做好。
2.2先進技術與傳統做法相結合的原則醫院成本控制依據的是快速、準確的信息,因此,要設計合理的數據流程、完善的規章制度,并規范正確的操作。醫院的成本工作涉及醫院的方方面面,是一個復雜的系統工程,為提高工作效率、保證核算信息質量,必須運用各種先進的核算手段,如設計功能齊全、結構合理的成本核算軟件,逐步建立成本核算計算機網絡,引進先進的成本核算方法和管理理念等。成本核算離不開繁雜的基礎數據,基礎數據的來源還必須依靠傳統的做法,如房屋面積的測量、占用資產的統計,水、電、取暖計量設備的安裝及計量等。
2.3因地制宜原則隨著醫療市場的發展,使醫院進入全面的競爭狀態,降低成本、提高效益是醫院實現優質、高效、低耗的前提,由于各個醫院的級別、所處的地區環境、經濟基礎、會計核算等方面的不同,造成各醫院成本管理的基礎千差萬別,因此,醫院在運營過程中進行成本控制和管理時應根據實際情況,有目的的逐步改進成本核算基礎工作,制定合理的成本核算和控制制度。
2.4經濟原則醫院推行成本控制,其理想是合理使用醫療衛生資源,并獲得最大經濟效益,而管理的目的也是為講求經濟效益。醫院在運營過程中,倘若采取的某項管理措施所帶來的效益小于所付出的成本,是不符合經濟管理原則的。因此,在成本控制實際操作中,既要勤儉節約,又要充分利用醫院現有資源,實現資源最佳配置和最優的經濟效益。
.5全面性和責、權、利相結合的原則醫院在成本控制時,既要對醫療服務項目成本形成的全過程控制,又要對全部耗費加以控制,同時,還要充分發動每個部門、每個員工參與成本控制。對完成任務好的部門、員工,還要按責、權、利相結合的原則,給予精神的或物質的獎勵,充分調動部門和員工的積極性。
3加強成本控制的管理對策
醫院成本控制是一項十分復雜的工作,涉及面廣,又與醫院的各項管理政策相銜接,加強成本控制,必須做好以下幾方面工作。
3.1建立健全組織機構,配備精干的專門人員為保證成本控制任務的落實,發揮成本控制的管理作用,醫院在運營過程中,應建立適應醫院管理的組織機構,其職能配備及劃分應科學合理,同時還應具有一定專業知識的專門人員負責此項工作,這是保證醫院成本控制實施的有效途徑。
3.2完善基礎工作成本核算的基礎必須是各成本責任中心資產占用清晰、費用開支明確,這樣才能對各成本責任中心的成本進行有效歸集。醫院成本控制工作涉及到醫院方方面面,成本核算復雜。為保證成本數據的正確,必須做好基礎工作:(1)配備及培訓成本中心成本核算人員;(2)做好成本中心房屋、設備、人員等基本資料的統計與核算;各成本責任中心都要安裝計量水、電、暖、汽等計量設備或有一定的計算方法對其進行計量。
在做好基礎工作的前提下,還必須規范數據流程,如房屋、設備、人員變動信息的報送,消耗水、電等數據統計信息的報送,只有這樣,才能保證成本核算的及時、準確、完整。
在做好上述基礎工作的前提下,還應對各成本責任中心進行資產清查;建立健全費用開支標準、物資領用消耗標準等管理制度;建立健全成本數據采集、傳遞、操作流程及標準。
3.3充分利用先進的計算機網絡技術成本核算數據處理量大,單靠手工核算不太現實,利用計算機網絡,設計合理的核算程序,實現核算數據的資源共享及數據的自動歸集,成本核算數據的準確、及時將更能得到保證。
前言
為加強醫院管理,最大限度調動職工增收節支的積極性,每個醫院的決策層,在年初都必須要制訂醫院經濟管理方案(簡稱“經管方案”)。在新的形勢下,盡管各大醫院都取得了長足的發展,但往往也讓醫院管理層,感到經管方案越來越難以確定。現就醫院經濟管理方案的有關問題談談筆者的一點初淺體會。
一、制訂醫院經濟管理方案的必要性
1.1國家對醫療體制的改革
隨著醫療體制改革的不斷深入,國家對醫院的投入越來越少,而且對各類醫療服務采取低廉的收費價格,加上在現行醫保政策下,超標準費用又得不到補償,因此,醫院入不敷出的現象嚴重,采取增收節支的措施勢在必行。當前醫療行業競爭激烈。每個醫院不得不運用激勵機制來調動員工的積極性,以獲得較好的社會效益與經濟效益,相對合理的經管方案(尤其是分配方案)便成了最有效的管理措施。
1.2加強對醫院成本核算的重要性
在醫院現有的醫療設備中,近6o%為國家無償投入,不計成本,不計效益。醫院“等、靠、要”的思想,尚未從根本上扭轉。醫院管理者和職工的市場經營意識不強,對醫院成本核算的重大意義認識不足。在成本管理中,經常遇到不理解、不支持、不配合,有抵觸情緒,甚至持反對意見的現象。有人還片面地認為,醫院成本核算僅僅是一種會計方法,是財務部門的事情,是管理決策層的事情,與職能部門、臨床科室沒有關系。由于存在這種思想,各科室就向醫院伸手要設備、要房子。認為設備房屋越新越多就越好。沒有愛護、保養資產的意識,完全不考慮投入與產出、成本與效益。面對員工成本意識淡薄的現狀,各家醫院不能不制訂相對合理的經濟管理方案,用以加強員工的成本意識。
二、醫院經管方案的制訂
2.1指導思想和原則堅持社會主義辦院方向,嚴格執行國家物價政策和醫保規定,正確處理國家、醫院和個人之間的分配關系。根據“多勞多得、績效優先、兼顧公平”的原則.對創收部門實行成本核算;對行政、后勤部門采取目標管理,以“職務+職稱”確定獎金系數,每月民主測評得分付酬的管理辦法。
2.2成本核算的考核辦法
2.2.1核定科室收入醫院嚴格界定各科室收入.涉及到兩個或兩個以上科室來完成的收入,采取雙方接受的比例核定,做到各科室收入匯總等于醫院財務報表收入。確保醫院收入既不重計,也不漏計。
2.2.2明確科室支出科室支出由三部分組成;(1)人員支出:含工資、福利、社保等個人所得。(2)公務費支出:含科室材料消耗費、維修費、辦公費、電話費、水電費、管理費、公共費用(按科室收入占醫院收入比例攤銷)等組成。(3)各項折舊:醫療設備、房屋按國家規定的折舊標準,核定各科室每月的折舊額,計入使用科室的成本。
2.2.3科室結余=科室收入一科室支出各科室以結余為基數,按醫院核定的提成比,提取科室獎金。科室獎金的計算公式為:科室獎金=科室結余×提成比×質控得分比。
2.2.4臨床科室人員獎金的第二次分配醫院制訂按系數、按任務完成指標分配到人的指導性方案,供科室參考。即護理人員的獎金接系數發放,臨床、醫技人員的獎金按工作任務的完成情況發放。同樣核定系數,此系數根據完成的勞動量計算出來。每個醫生當月完成的出院病人數和收入數各占獎金的50%。計算方法:每個醫生當月完成的出院病人數除以本科當月的出院病人總數得一個系數,將此系數乘以50%的科室平均獎,等于其醫生50%的獎金。用同樣的方法再計算醫生個人完成收入的獎金系數。得出醫生個人另外50%的獎金。用以上方法算出的醫生個人獎金,能較客觀地反映“多勞多得、績效優先”的獎金分配原則。
三、討論
3.1科室之間獎金差距難以協調因為科室業務發展不平衡,必定會出現有的科室獎金較少或沒有,有的科室獎金相對較高。面對這種結果,獎金少或無的科室,往往不是找本科室創收不到位的原因,而是說經管方案制訂不合理。一是管理費不能提成或比例不能一個樣;二是結余提成比例太低或者沒有傾向臨床不可缺、而又不可能有結余的科室。:
原來的醫院成本核算的方法體系,在管理費用的分攤、成本核算的初次劃分、間接費用的分配和醫院的財務數據與成本核算數據的匹配等方面存在著重大的問題。這樣也就導致了核算之后的數據有較大的出路,缺乏真實可信性。
(二)沒有統一的成本核算的定性標準
原來的制度,每個醫院的成本核算標準和范圍都大同小異。但往往在成本的項目的設置上存在著較大的差別。某些醫院在開展不完全成本核算的時候,將直接成本耗費納入成本核算的范圍內;某些醫院開展全成本核算的時候,它的范圍就包括了直接的成本耗費和間接的成本費用;另外的醫院則根據自身的實際情況來制定標準。總之由于具體標準的缺乏,導致了醫院之間的沒能雙方面的比較,也沒能為收費和補償的標準提供行之有效的依據。
二、關于新會計制度下成本核算的新變化
(一)全成本制度的實施
新制度的內容包括醫院應該根據具體核算的對象的不同,把成本的核算劃分為床日和診次成本核算、病種成本核算、科室成本核算、醫療服務項目核算這幾個方面。核算的對象分為科室、診次、床次,相對于有條件的醫院應該還要以病種和醫療服務項目為對象進行核算,之后就進行多次分配成最終報表。標準的統一使得各家醫院取得更進一步的聯系,也解決了收費和補償的標準的一系列問題。
(二)使用新的固定成本的核算方法
新制度增加了累計折舊和固定資產的清理等科目,把原來的固定基金科目和修購基金取消了。對固定資產進行了全方面的折舊,使得資產負債能夠更加全面如實的反映醫院的實際情況,保證了數據的真實可靠性。
(三)實行新的會計核算基礎
過去的制度,以收付實現制為會計核算基礎,而新的制度則實行以權責制和收付實現制相結合的方式確立新的會計核算基礎。新的制度的實施也實現了會計核算中謹慎性和配比性的原則要求。
三、新會計制度成本核算存在的問題分析
(一)人員缺乏和設施薄弱
醫院往往對于這些關注的程度不夠,這些就必然導致了全成本核算所需的人員缺乏和配備設施的薄弱。現在醫院普遍在自己的財務部門下設全成本的核算部門。而這些又往往不是擁有獨立建制的部門,難以形成切實有效的權責體系,不利于工作的開展;與此同時,工作人員不能將財務的核算和醫院的業務、醫療業務流程所帶來的耗費有效地結合起來,這些都很難進行精確的全成本核算;大部分醫院擁有的HIS系統存在著不同程度的欠缺,不能很好的和醫院的財務軟件地對接,信息無法共享,也就使得全成本核算無法進行。
(二)醫院重視程度不夠
作為醫院的決策者,往往重視宏觀的戰略,而忽略了微觀的全成本核算。在大多數的醫院,尤其是公立的,常常希望以質和服務來取勝,相信這些做的就足夠了。全成本的核算這些只適用于不好的醫院,這些就使得醫療資源過度浪費、成本大幅度提高,制約醫院的長期發展。
(三)對全成本核算的理解不足
全成本核算制不僅擴充傳統成本核算的范圍,而且在系統的層面上,提出了一系列現代企業或者是經濟組織在運營上存在的普遍問題。這些都往往是傳統概念所沒有涵蓋的,這也是新制度下全核算成本制的一種創新。全成本核算的主要是以組織自身的整體的資源、整個的核算過程和系統的績效作為基礎來深入研究成本的投出和所帶來回報之間的函數量化的關系,最后通過這些函數量化之后的關系來反映現代企業和經濟組織所運營中成本控制出現的問題,從而得出解決的對策。但在實際的工作中,存在許多問題,就比如傳統習慣和配套設施的不到位或者是缺乏等等,使得醫院在成本這塊就很難提取和收集,成本核算就只凸顯于表層上,沒有深入。
四、新制度下全成本核算工作出現問題的對策
(一)加強醫院之間網絡信息平臺的建設
單從工作內容來看,全成本核算算的上是一項十分浩大的系統工程,單靠人力,精確細致的核算工作是難以進行的,這就必須一款優化的全成本核算的軟件,來減少人力和物力,提高效率。所以,醫院必須考慮到自己的實力和需求,及時的采用先進成熟的成本核算的軟件,并且將技術人員的工作和醫院的財務軟件以及醫院的HIS系統有效的結合起來,大大提高醫院數據的真實精確程度,并且使得院內的數據可以很好的共享,以提高醫院的辦事效率來促進醫院的很好地發展。
(二)增加全核算成本人員的配備和加大業務的培訓力度
全成本核算屬于一項較為負責繁瑣的任務,并且專業性要求很高,需要全成本核算的人員必須具備的會人員本專業的知識以及能夠很好的掌握軟件的應用,但更重要的是懂得臨床管理。所以,醫院在開展全核算成本的同時,需要派一些優秀的人員深入臨床工作,通過臨床將自己所看到的和學習到的,通過財務核算的方式將具體業務流程所帶來的耗費反映出來,這就能夠很好地解決財務核算與業務流程之間的計算所帶來的問題。最后,財務人員應該向這些醫療流程線上的工作人員傳達成本核算的內容和方式,一方面可以減少流程線上一些不必要的成本,另一方面也能保證方案的有效進行。
(三)普遍實行,鼓勵全員參與
要想工作能夠達到預期效果,全員的參與度是必不可少的,但如果參與性很高,領導又不重視也是難以實現的。所以,這就必須得到領導的重視,領導的重視起了決定性的作用,職工的參與也是必要的保證。按照新制度,就應該將全成本的核算包括進年度的目標考核中,實行嚴格的獎懲制度,賞罰分明,提升員工的積極性,也使得全成本核算工作得到重視。考核過程中,各個部門應明確職責,相互配合,提高員工的參與意識和參與的積極性。也鼓勵領導們以身作則,身體力行,來提升資源的整合度,減少不必要的支出,保證成本的合理性。
(四)資源有效重組,保證資源有效配置
在醫院,浪費物料是十分常見的事,物料的領用和分發應該試著要以病人為單位,所有的按照醫囑上的說明,能夠很好地做到物料的領用分發和收費消耗的緊密連接,不產生浪費的現象。當然,屬于部門公用的物料,應該采取定額的管理制度,能夠有效的分發。并且,將醫院的物料和本院的計算機系統相連接,進行網絡現代化的管理這樣在很大的程度上可以避免由于認為所帶來的浪費和閑置,或者是一些錯收和亂收的漏洞,是的資源能夠最大程度上的利用,保證資源的合理配置。
將我院內科、外科、婦科、兒科四個住院科室的患者作為研究對象,共抽取患者372例,其中一級患者163例,二級患者191例,危重特級護理患者18例。6歲以下患者40例,80歲患者以上88例,中間年齡患者244例。術后患者128例,非術后患者244例。選取我院16項常用護理服務項目,具體為靜脈輸液、靜脈推注、吸痰護理、壓瘡護理、健康宣教、心理護理、監測生命體征、會陰沖洗、床上洗發、中流量吸氧、中換藥、霧化吸入、乙醇擦浴、坐浴、灌腸、肛管排氣進行成本核算。
1.2方法:
各項護理項目以廣東省衛生廳編寫的《臨床護理技術規范》為標準,并對患者進行滿意度調查,以患者滿意為合格。記錄每項操作每次所消耗的平均時間(一項護理操作由不同年限的護士各進行一次,取平均時間);另外根據40名護士1年的工資和獎金測算出單位時間護理人力成本(每小時護理人員成本=年人均收入/年人均工作日×8,每分鐘護理人員成本=總年薪的人均收入/工作日×8×60,節假日,星期六、星期天除外),按護理人力成本按公式(平均護理項目執行時間與單位時間護理人力成本的乘積),計算出每項目所需的人力成本,并收集研究各項護理操作所需耗材成本,耗材成本按不能收費的材料購進價格+護理設備折舊成本計算。然后將人力成本及耗材成本相加得出護理項目的直接成本,將直接成本與物價部門規定價格進行比較。
1.3統計學處理:
使用SPSS15.0對各項資料進行統計、分析,以P<0.05為差異有統計學意義。
2討論
在護理成本核算中,護理人力成本占了非常大的比重,而且,隨著物價水平的不斷提高,人力成本還會逐年增加,而現行的《中山市非贏利性醫療服務價格》是在十多年前制定的。在研究實施中發現不同級別、不同疾病的患者,即使是同一個護理項目,由于受到疾病的限制、年齡、生活條件、文化差異、護理人員技術水平的影響,所花費的時間也有較大的差別。比如同樣是靜脈輸液500ml,心腎功能不全、新生兒與普通的患者對比,所需的技術難度、觀察時間相差甚遠,而在收費價格中卻無從體現。目前研究表明,目前研究的十六項護理收費價格與護理成本已成倒掛狀態。護理材料成本是可控成本,由于現行的《中山市非贏利性醫療服務價格》中除外內容無說明的,不論你使用何種價格的材料,都不允許收費,比如一次性換藥包、一次性的灌腸袋,即使患者要求使用,也不能收費,醫院為了滿足患者需求,提升競爭力只能偶爾使用,這又增加了護理成本。在成本管理上,由于護理項目價格低廉,科室管理者會考慮在不影響護理質量的情況下,遵循以較低成本提供比較優質的護理服務為基本原則,爭取患者和醫院利益的最大化,能節約的節約,盡量不使用一次性材料,然而這樣也無形中降低了患者的滿意度。
二、成本會計核算的原則
醫院成本會計核算機制的進一步完善是最為有效的加強經濟管理的手段之一。堅持醫院成本控制原則也是衛生經濟管理的基本原則。而成本控制原則貫穿了整個成本會計核算過程,而經濟靈活性原則則是要求各個醫院部門都要講究經濟效益。成本控制應當具有一定的靈活性,能夠做到隨時都能夠適應其變化萬千的服務市場,靈活性的原則也要求其成本控制系統必須具有一定的個性,不能一刀切,而需要從各個特定的科室以及項目的具體情況,考慮不同的崗位、職務,不同的特點來建立成本控制標準。而成本控制則是醫院所有員工共同的責任。只有全體員工的共同努力,才是成本控制能夠順利完成的首要條件。醫院全體員工對成本會計核算的高度重視,全力的支持成本會計核算,強化會計核算意識,才能夠做到開源節流、堵漏降耗。
三、成本會計核算的特點分析
(一)成本會計核算項目紛繁眾多,會計核算難度加大
考慮到醫療機構服務項目、病種的多樣性,醫院醫療技術的更新、成本變化的加快,都是導致醫院的成本會計核算繁瑣、復雜的原因。此外,部分公立醫院還存在不計成本的資金投入,但是不計效益,會產生不科學、缺乏管理系統的方式,這些所述的原因,會導致成本在會計核算的過程中,其手段、數據以及信息的使用等方面都會相對薄弱,也大大的提高了成本會計核算的難度。
(二)確定其對象與方法的不同性
醫院對象以及方法的不確定,不能考慮到各個科室專門技術的特殊性,只能依據管理上的需要而對其加以選擇,一般分為醫院、科室、項目等等。通過筆者在醫院的實踐證明來看,醫院通常選擇的主要會計核算對象是總成本下的醫療服務科室成本,并視為降低可控成本的最優途徑。
(三)醫院成本項目的多變和不可比性的特征
醫院的醫療服務技術與一般的企業產品生產不同,其確定性不明確。各種醫療服務的提供,會因為具體情況有所出入,而出現服務成本差異。就算是對于同一種病癥,對于不同的患者,由于醫療方法的不同以及病癥程度的深淺,都會導致醫療成本出現一定的變化。另外,其結構也會隨著技術的變革以及醫療方式的變化而產生變化。所以,醫院在醫療服務中的成本不確定性導致了其成本多變,所以各個醫院之間也不存在可比性。
四、目前醫院在成本會計核算當中存在的問題
(一)各級管理人員的認識不足
由于各級管理人員的觀念相對滯后,其經營、成本的意識不能夠適應市場競爭的需求,存在著重醫療、輕理財、重投資、輕效益、重收入、輕支出等一系列的問題。醫院長久以來實行預算會計制度,并且采用差額預算補助的方式,而醫院有關的財務人員缺乏相應的成本會計核算基礎知識,就算是成本會計核算也會出現重視醫療科室成本會計核算的相應管理,而輕視職能管理部門成本會計核算的管理模式;對于直接成本會計核算的管理重視,而輕視間接成本會計核算管理;重視財務會計(這主要是和財務管理人員的有關素質以及業務水平有關。),部分的財務管理人員為了個人的私利,擅自改變其運行的環境,使得財務信息受到了不同程度的影響,從而阻礙了醫院的整體發展。
(二)成本管理中存在的弊端
目前,多數醫院為了醫院的名氣、業績,忽略了醫院所具有的本質以及患者的需求與能夠承受的經濟負擔,一味的向著大規模的醫院擴展,完全沒有考慮醫院的成本量以及實際的負荷、運轉能力,這樣極容易導致醫院出現虧損。
(三)醫院財務管理內容的問題
目前,很多醫院的財務管理的內容都不夠明確,而其管理的內容主要包括了物質的籌集、投入資本的回收以及分配、日常資產以及現金成本與損失的管理等等。但是目前多數的醫院僅僅是對有形的資產進行日常的監督與管理,忽視無形資產(如科研成果、專利等),導致醫院在風險發生之后,才會被動的去考慮、去處理。
五、加強醫院成本控制的有效措施
(一)開展全面預算管理
通過預算控制,控制日常運營與財務運作,將醫院的財務管理控制在一個合理的水平和范圍之內。
(二)嚴格招標制度,降低采購成本
在設備購置、藥品采購過程中,要對招標過程進行合格的監控,做到公平、公正、公開,切實保障患者和醫院的切身利益,為社會發展謀取更多的福利。
(三)控制經常性開支
對于醫院的經常性開支,要進行嚴格控制,特別是對于一些規模較大的醫院而言,其經常性業務開支是非常大的,所以,做好經常性業務開支項目的控制,對于節約醫院成本,提高醫院效率,起著非常關鍵的作用。
(四)加強藥品管理,降低藥品使用成本
按期對醫生的單張處方金額按大小排列,對單張處方金額超過100元的進行公布;加強合理用藥檢查力度,特別是抗生素使用檢查,杜絕藥品促銷行為,降低藥品成本。
六、提高醫院財務管理水平的有效措施
(一)要樹立醫療服務的意識
醫院的財務管理指的是對醫院的成本、資產、收入等進行有效管理的經濟管理活動,管理目標主要是通過保障醫院的財務安全,合理的分配資源來達到最佳化的運行。想要達到以上所說的目標任務,需要醫院各級人員樹立出醫療服務意識,在醫療服務的過程中不斷的對于管理職能進行完善,把握好事前、事中以及事后的醫療服務的監督以及管理。
(二)強化財務成本會計核算
醫院的管理模式已從以往的“政策依賴型”逐步轉化為“市場導向型”。只有通過建立完善的、健全的醫財務管理機制,才能將醫院的成本管理加以強化。通過有效利用人力、物力、財力等資源,提升醫院資金的實際使用率,為社會提供最優質的服務,最高效的醫療服務。首先,要制定出有效的醫院成本會計核算方法;其次,逐步建立健全的醫院成本相應的管理制度,進一步建立高效的財務管理系統。通過建立醫院成本考核體系,成本分析評價體系和成本信息反饋體系,實現醫院對整體成本控制與管理。
(三)重視開發與利用
相對來說,醫院財務的內容過于龐大、復雜,所以我們應當重視其財務管理的開發技術,提供對于財務信息的實際利用價值。
2該院成本控制的現狀及影響因素分析
該院目前有關成本控制的方面的不足主要表現在以下幾個方面:員工成本控制意識薄弱,對成本控制認識參差不齊;內部財務管理制度不夠完善,造成了醫院物資的流失與浪費;缺乏很好的監管制度,對醫院的醫療器械、藥品等物資采購,以及各部門的費用申報、審批等監管不嚴,使資金不能落實到實處。成本控制除了跟以上因素相關以外,它跟成本控制的分析方法、分析體系以及財務成本管理組織機構的人員布置等有著密切關系。從人員結構上來看,該院目前沒有完整的人員錄用機制,未設立專門的總會計師的職位,而大多數的參與到成本控制中來的管理者都是醫療技術方面的人員,缺乏對會計知識的了解,因此對成本控制的方向和方法也把握不夠。醫院不以盈利為目的,因此受到長期計劃經濟的影響,員工的成本控制意識淡薄,也沒有針對性的考評機制,在落實成本控制的過程中往往達不到預期的效果。成本控制分析的體系也相對落后,針對各部門,各個醫療環節的各項信息的錄入、處理以及分析的系統尚未開發出來,因此無法給成本控制提供全面、準確的數據依據,從而導致成本控制方向出現偏差。
3加強成本控制的措施分析
3.1培養員工成本控制的意識成本控制的主體是人,培養員工成本控制的意識是做好成本控制的關鍵。但是醫院的不少員工都認為成本控制只是一個財務問題,與自身無關,缺乏成本控制的概念及意識。因此,應該在全院上下廣泛地宣傳有關成本控制的相關知識,將新醫院財務制度進行普及,讓相關人員都明確意識到自身在成本控制中的作用,了解到自己應盡的責任和義務,從而培養醫院所有工作人員成本控制的意識,積極配合醫院成本控制工作的進行。此外大部分的工作人員對成本控制的認識也不夠,單純地認為增加成本只會導致利潤的減少。其實在某些方面的投資,雖然會在短期內增加醫院的成本,但從長遠看卻是會給醫院帶來利潤的。所以選擇正確的方法進行成本控制也是提高有效性的關鍵。總之,提高員工成本控制的意識以及普及相關的財務知識,才能有效地進行成本控制。
3.2制定相關制度進行約束成本控制是一項系統、復雜的工作,幾乎涉及到醫院的所有部門和員工。因此,制定相關的制度進行約束是提高成本控制的有效性的保障。目前,該院在成本控制方面,很多管理層對其認識的程度不一,掌握的專業知識參差不齊,對成本控制的關鍵把握不夠,因此需要相關的制度進行約束。可以通過成本控制的管理制度對成本管理和財務管理等方面進行明確的規定,具體可以細化到各部門的管理者、每個員工的權責劃分、獎懲制度等方面。再者還應采取預算管理的方法對各部門的資產及資金流量情況進行控制,重視固定資產以及庫存物資的占用比率。醫院的成本控制的管理者應該從醫院全局出發并結合自身的特點來建立成本控制的體系,對醫院的所有經濟活動進行事前、事中和事后的全面的成本控制,從而保證其有效性。該院自2013年以來針對藥品及醫療器械的采購、各科室對藥品及醫療機械的配備比例以及使用等方面都先后制定了相關的條例,并每月對各個科室進行了考核,將結果直接與個人績效掛鉤,有效地降低了藥材成本,減少了浪費,實現了成本控制。
3.3健全成本控制組織機構及分析體系設立總會計師的職位,直接對院長負責,并設立責任會計直接對總會計師負責。以科室為單位,每個科室設立一名核算員,對各個科室的與經濟活動有關的數據進行收集、分析,并定期地向科主任及財務科進行上報,為預算和成本核算提供準確的數據依據。財務人員根據上報的數據進行科學的整合,分析出成本控制的相關因素影響并及時發現出現的問題并提出改正的措施。因醫院各科室上報的數據覆蓋面大,具有不穩定性,在進行成本控制的實際操作過程中很難把握,因此必須對其預算進行嚴格、全面的控制,對成本消耗制定嚴格的計劃,充分把握好在運營過程中的成本變化狀態,對各部門的日常消耗活動進行控制,在保證其日常活動正常進行的前提下,充分利用可以重復利用的各項醫療器械等,并鼓勵各部門之間加強溝通,有效地實現資源共享。
3.4推動信息化建設信息化建設可以實現資源共享,而且能節省人力、物力,更重要的還能對成本進行實時監控。目前醫院各部門的管理學經常各自為戰,缺乏有效的溝通,因此不能有效地進行資源共享,這必定會造成一些物資的浪費。信息化建設有效地對醫院的資源進行了統一,將醫院的物流、財務管理與服務的各個系統相互聯系在一起,實現了醫院信息管理的一體化,并及時地將醫院的庫存商品、各科室的藥品配備情況等反映出來,有利地節省了醫院的資源。信息化的建設還可以采用最先進、最全面的預算系統以滿足成本控制科學化及標準化的要求。將各科室的原始數據通過數據庫來進行保存和檢索,對成本控制的有序進行也起到了引導的作用。因此,推動信息化建設是實行成本控制的一個重要平臺。
3.5增加收入,降低成本增加收入,降低成本是實現成本控制的一個重要手段。醫院可以通過延長門診就診時間,增設門診服務項目,開設專家門診,加快住院部床位周轉率從而增加患者住院治療率等手段來增加收入。另外,醫院還應提高技術方面的服務,從而降低藥材、血氧等成本性收入比。降低成本則可以從鼓勵員工節約、控制各個科室的醫療物資消耗量以及藥品、器械等物資采購等方面進行控制。醫院還可以對其水電成本、醫保費用的結算以及新的設備投資等方面來進行嚴格的控制,從而降低成本。