序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇檔案資料論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設(shè)備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來說，各個綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級批準(zhǔn)文件;項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及有關(guān)合同、戲藝術(shù)等。具體施工過程中的開工報(bào)告、圖紙的審查和設(shè)計(jì)變更、技術(shù)的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結(jié)等在土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結(jié)構(gòu)工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。

1.2建筑工程檔案的特點(diǎn)

首先，單一性。建筑工程的招標(biāo)、施工直到竣工結(jié)束都有與之匹配，記錄其真實(shí)完整的成長過程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實(shí)性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見證某一建筑物從無至有的完整過程，甚至是一個城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保證其完整真實(shí)。最后，實(shí)用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設(shè)提供參考借鑒的價(jià)值，其實(shí)用性是顯而易見的。

2建筑工程檔案管理的重要作用

在城市快速發(fā)展的過程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了一定的促進(jìn)作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細(xì)分析如下:

(1)在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用

由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設(shè)活動積累下來的豐富的經(jīng)驗(yàn)，也是城市建設(shè)技術(shù)儲備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。

(2)城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)

在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實(shí)記錄了城市建設(shè)的全過程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測和維修以及災(zāi)后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開建筑工程檔案資料的支持

建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開檔案資料的支持。建筑工程使用過程中遇到問題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對于同類工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)也具有重要的參考和借鑒價(jià)值，是促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基石。

3改進(jìn)建筑工程檔案資料管理的措施

對于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個人力量和以簡單完成的，這需要眾多部門的協(xié)作和配合。首先要加強(qiáng)檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項(xiàng)工作的人員都能提高自己的認(rèn)識;其次，安排專業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案資料歸檔管理工作的進(jìn)行，對建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保證。最后，做好建筑工程檔案資料的分類和編號處理，以便以后查閱相關(guān)資料時(shí)能快速找到相關(guān)文件的位置，同時(shí)也能避免工程檔案資料的流失。

篇（2）

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。

1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對檔案的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。

1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會對其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。

2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施

2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。

當(dāng)前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴(yán)重的問題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識與認(rèn)識，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責(zé)任意識，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。

2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。

缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場的需求，建立開放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。

2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。

建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。

2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。

建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會，定期聘請相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎懲措施，積極鼓勵員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。

篇（3）

Abstract: the article on strengthening the library files and documents material management, the importance of working content and management, use are discussed in this paper.

Keywords: the library; File; File material; Management; use

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

一、前言

檔案及文件資料的特殊之處在于其法律上和行政上的效能，它們因自身具有憑證價(jià)值而被保存，在實(shí)際利用中，作為辨別事非的原始證據(jù)，它們不可或缺。而圖書館工作離不開有關(guān)圖書館檔案及文件資料的咨詢參謀作用。在制定和完善規(guī)章制度、決策某方面重大問題、搞好總結(jié)等工作中，常需要查找參閱有關(guān)圖書館的檔案及文件資料，而有時(shí)由于這方面工作管理不規(guī)范，致使急需的材料找不全，嚴(yán)重影響了工作的順利進(jìn)行，因此加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理的研究，不斷提高其管理水平，充分發(fā)揮其作用，適應(yīng)當(dāng)前圖書館創(chuàng)新發(fā)展，優(yōu)化圖書館工作效果，就顯得非常重要。文章對加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理的重要意義，工作內(nèi)容及管理方法進(jìn)行了論述。

二、加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理的重要意義

圖書館檔案及文件資料管理工作相對還不是很被大家重視，目前圖書館檔案及文件資料管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)相對較少。圖書館工作要不斷改革，提出有效的創(chuàng)新發(fā)展措施，以提高工作質(zhì)量和工作規(guī)范化水平。要實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，就不可能離開檔案及文件資料的使用和管理工作。此方面的管理水平直接反映整個圖書館工作管理水平的高低。因?yàn)樵谥贫▓D書館工作計(jì)劃，圖書、期刊采購征訂計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、電子圖書期刊借閱制度、館員隊(duì)伍建設(shè)以及搞好某方面工作的總結(jié)等等，需要經(jīng)常參照同行的有關(guān)做法等資料，為圖書館評估、決策某項(xiàng)事情和工作做重要的參考依據(jù)。筆者認(rèn)為，圖書館本身每年積累的重要工作資料更十分珍貴，圖書館工作可以通過這些資料看到以往工作的成績和所存在的問題，結(jié)合當(dāng)前新形勢發(fā)展和任務(wù)提出改進(jìn)措施，制定新的工作方案和有關(guān)規(guī)章制度，切實(shí)可行地搞好圖書館工作。因此，對圖書館檔案及文件資料的科學(xué)有序管理，充分發(fā)揮它的重要性及作用，對提高整個圖書館工作的管理水平和效果有著重要的實(shí)際作用。

三、圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容

圖書館檔案及文件資料管理的內(nèi)容十分豐富，面較廣泛，而且性質(zhì)、類別、層次較為復(fù)雜，但彼此又是相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的統(tǒng)一體，都在為完成圖書館工作任務(wù)發(fā)揮重要的咨詢作用。應(yīng)該根據(jù)圖書館工作的內(nèi)容要求以及所要達(dá)到的目標(biāo)確定圖書館文件及檔案資料管理的具體內(nèi)容。筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

（1）上級有關(guān)部門下發(fā)的方針政策方面的文件和有關(guān)圖書管理工作的文件材料。如：關(guān)于專業(yè)技術(shù)職評聘的有關(guān)規(guī)定及圖書館工作暫行規(guī)定，圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)。

（2）上級或兄弟單位發(fā)的各種來函文件、有關(guān)各學(xué)會學(xué)術(shù)研討、交流的會議通知及交流的有關(guān)資料。包括省內(nèi)外各圖書館建設(shè)發(fā)展的前景、群體工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)匯編、圖書館學(xué)術(shù)論文報(bào)告會的論文等。這些對于溝通兄弟圖書館工作信息，取長補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)，完善改進(jìn)提高本單位的工作，起著十分重要的作用，也是我們文件及檔案資料管理的重要內(nèi)容。

（3）圖書館本身制定的一系列的計(jì)劃、規(guī)劃、規(guī)章制度是圖書館檔案及文件資料最基本的內(nèi)容。它應(yīng)包括：首先是圖書館的總體規(guī)劃和近期計(jì)劃，檢查評估要求，以及館員業(yè)務(wù)進(jìn)修和研討活動等有關(guān)規(guī)定；其次是圖書館管理人員的有關(guān)規(guī)定，例如：職務(wù)晉升考評要求，崗位責(zé)任制的規(guī)定等等；再次就是圖書情報(bào)、期刊及設(shè)備器材征訂預(yù)購函件的歸檔，也是不容忽視的，它對溝通信息、掌握學(xué)術(shù)動態(tài)、圖書動態(tài)及設(shè)備器材的發(fā)展趨勢，銷售行情，避免時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)有著重要的作用。

（4）本單位制發(fā)的有關(guān)圖書管理工作的文件材料；本單位圖書館發(fā)展概況、館藏圖書目錄；圖書經(jīng)費(fèi)的使用情況及每年度購進(jìn)的圖書目錄；高校圖書管理工作的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和在圖書管理工作中形成的重要實(shí)物資料（包括各種獎勵證書及獎牌等）。

（5）本部門自己制訂和下發(fā)的通知要求及有關(guān)信息資料等。

上述幾點(diǎn)是圖書館檔案及文件資料管理中不容忽視的內(nèi)容，對完善改進(jìn)提高圖書館的工作，有積極影響和促進(jìn)作用。

四、加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料的管理措施

（1）要及時(shí)制定有關(guān)圖書館文件檔案資料的具體管理規(guī)定和措施。圖書館檔案及文件資料的管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，圖書館應(yīng)建立健全文件材料歸檔制度，將各工作環(huán)節(jié)中所形成、積累的各種文件材料收集齊全。為了便于檔案及文件資料的管理，必須制訂了一系列有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和責(zé)任制，建立了全引目錄、分類目錄、總目錄、移交清單、借閱登記等制度。工作人員按照檔案及文件資料管理的要求，認(rèn)真做了檔案及文件資料防火、防光、防潮、防霉、防盜、防高溫、防有害氣體侵蝕和防止機(jī)械磨損的八防工作,以最大限度地延長檔案的壽命，更好地為圖書館工作和國家文化建設(shè)服務(wù)。

（2）健全圖書館檔案及文件資料管理人員的崗位責(zé)任制，并安排有事業(yè)心強(qiáng)、熟悉檔案資料管理業(yè)務(wù)及有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員來做此項(xiàng)工作。隨著管理者檔案及文件資料管理意識的增強(qiáng)，全館人員都會進(jìn)一步重視檔案及文件資料管理工作，關(guān)注檔案及文件資料的收集和利用，檔案作用亦因此而得以發(fā)揮。反之，檔案及文件資料管理意識薄弱，不了解檔案及文件資料的用處，即使有檔案及文件資料也不知道使用，勢必影響檔案及文件資料作用的發(fā)揮。

（3）管理人員要優(yōu)選本圖書館文件及資料的存檔內(nèi)容。筆者認(rèn)為應(yīng)該遵循下述原則：首先選擇中央、省市下發(fā)的有關(guān)文件，因?yàn)閷哟纬呶募鄬υ缴伲沂窃街匾黄浯问沁x擇和我們圖書館工作管理最為密切的文件資料；再次是要選擇近期的內(nèi)容；最后就是根據(jù)文件資料的歷史價(jià)值、發(fā)揮作用的時(shí)間，不斷更新、取舍或按要求向有關(guān)部門進(jìn)行移交部分檔案及文件資料。

（4）要按文檔資料發(fā)放單位的層次、按圖書館各項(xiàng)工作的任務(wù)和性質(zhì)分類、編號、立卷、歸檔。如：中央、省、市的文件層次不同，要分開。有關(guān)圖書館工作、群體管理工作、業(yè)務(wù)研究工作、職稱評定的文件及評估材料都要有條理地分類、歸檔。

（5）要創(chuàng)造必要的文檔管理?xiàng)l件，也就是要有文檔管理室及堅(jiān)固可靠的文檔管理卷柜，特別對保密文件同、材料要重要妥善保管。

（6）要有嚴(yán)格的文檔資料管理借閱制度，這一點(diǎn)是最為重要的，要發(fā)揮文檔管理人員的職權(quán)作用，在聽取群體人員意見的基礎(chǔ)上制定文檔管理借閱制度。決不能因?yàn)槌鼋枋掷m(xù)不健全或借閱者不負(fù)責(zé)任而造成某些檔案及文件資料特別是重要資料的遺失及損壞。此外增強(qiáng)圖書館工作人員對檔案及文件資料管理的意識，處理好與圖書館本身工作的關(guān)系，圖書館管理工作繁多，容易忽視對文件檔案資料的收集和積累，時(shí)間一長，對立卷工作帶來困難。尤其當(dāng)前圖書館工作不斷向現(xiàn)代化、科學(xué)化、社會化發(fā)展。信息的交流、辦公自動化的提高及資源共享的實(shí)現(xiàn)，更離不開各種檔案資料及文件的支撐。實(shí)踐證明，只有重視圖書館文件檔案資料的收集和保存，處理好圖書館正常工作與檔案管理的矛盾，及時(shí)積累素材，節(jié)約時(shí)間，存檔有序，才能使圖書館管理工作產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。同時(shí)還要注意到應(yīng)該遵循的宗旨就是充分發(fā)揮文檔資料的作用，能使這些死的文件及檔案資料變成活的財(cái)富，充分發(fā)揮它的參謀咨詢作用。方便大家查閱及使用，要提高文件及檔案資料的使用效率，為搞好圖書館全面工作服務(wù)。

五、圖書館檔案及文件資料的利用

加強(qiáng)圖書館檔案及文件資料管理的最終目的在于利用，只有積極主動地開發(fā)利用檔案信息資源，為圖書館和其他各項(xiàng)工作服務(wù)，圖書館檔案才富有生命力。筆者認(rèn)為，圖書館檔案的利用工作可從以下三個方面開展：第一，配合領(lǐng)導(dǎo)決策，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案信息，迅速為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的服務(wù)。這樣，領(lǐng)導(dǎo)決策和制訂計(jì)劃及總結(jié)工作時(shí)就有了可靠的參考和依據(jù)。圖書館工作活動的不斷開展，一方面使其檔案的內(nèi)容不斷得到豐富和完善；另一方面，在滿足領(lǐng)導(dǎo)利用檔案需求方面,也有取之不盡的信息資源，這無疑會大大促進(jìn)圖書館工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)和正常運(yùn)行。第二，配合館內(nèi)各項(xiàng)工作，積極提供檔案資料，要做到檢索便捷、傳輸快捷，為圖書館工作打開新局面起到積極的推動作用。第三，完整的圖書館檔案資料,也為圖書館爭創(chuàng)榮譽(yù)提供了必要的參考依據(jù)。

六、結(jié)束語

總之，隨著科學(xué)的發(fā)展及進(jìn)程，圖書館文件及檔案資料的管理顯得越來越重要和突出，在圖書館管理工作中，我們應(yīng)按照國家檔案法的規(guī)定和要求，把更多的新內(nèi)容充實(shí)歸檔，確保檔案質(zhì)量和齊全；在新的實(shí)踐中不斷加以研究和探索，積累經(jīng)驗(yàn)，充分發(fā)揮其文件和檔案資料的效益，為圖書館的管理工作再上新臺階。

參考文獻(xiàn)：

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二、加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的規(guī)范管理

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平也在不斷的提高，電子信息技術(shù)為我國新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理提供了更加科學(xué)便捷的管理方式，也適應(yīng)了新農(nóng)村合作醫(yī)療工作發(fā)展的需要，那么在充分利用電子信息技術(shù)管理的過程中包括以下幾個方面：首先，利用電子信息技術(shù)管理檔案明確檔案管理的職責(zé)，促進(jìn)電子檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，利用電子管理的技術(shù)手段適應(yīng)新的形勢，對檔案管理按類別進(jìn)行劃分，保存電子版檔案，這樣不僅方便查找信息，更加節(jié)省人工處理的時(shí)間，不斷加快推進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的電子信息化建設(shè)。

三、改變傳統(tǒng)管理觀念，提高電子檔案的開發(fā)和利用率

為了更好的管理新型農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案，就要徹底改變傳統(tǒng)的管理觀念，農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案管理的目的主要是為了更好地開發(fā)和利用，而不僅是停留在整理和保存的環(huán)節(jié)上，檔案對于農(nóng)村合作醫(yī)療工作的發(fā)展有著重要的意義，有效的電子檔案管理有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案信息的統(tǒng)計(jì)、分類、查找、總結(jié)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的人工收集和整理，一方面浪費(fèi)了大量的時(shí)間，另一方面在查閱資料上也帶來了諸多不便，不利于提高新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作的效率，改變傳統(tǒng)的收集和管理檔案的手段和觀念，充分利用電子信息技術(shù)，整理和開發(fā)檔案信息資源，大力開拓新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案利用的新途徑，不斷地吸取外部資源和優(yōu)勢，根據(jù)具體的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)整合，促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的改革和創(chuàng)新，新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，更好的促進(jìn)新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和前進(jìn)。

四、完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的制度

新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)與千家萬戶有著不可割舍的重要關(guān)系，尤其是在檔案管理工作上，想要更好的發(fā)展新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)，那么在利用電子信息技術(shù)管理檔案的過程中，迫切需要完善的電子檔案管理制度，有了制度作保障，那么接下來的檔案管理工作就會容易很多。完善檔案管理制度是新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一項(xiàng)重要組成部分，所以我們要對其重視起來，對電子檔案管理的權(quán)責(zé)和管理的程序進(jìn)行規(guī)范化，并且對其有明確的規(guī)定，從而使整個新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的過程形成一個有效的整體，在充分利用先進(jìn)電子信息技術(shù)手段與完善的制度相結(jié)合的基礎(chǔ)之上，有利于新型農(nóng)村合作醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、加大電子檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備投入

當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)水平不斷地提高，促進(jìn)了新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案管理的更好更快的發(fā)展，但是根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，我國農(nóng)村合作醫(yī)療的檔案雖然采用的是電子信息技術(shù)的管理方式，但是在基礎(chǔ)設(shè)備上還急需要加大投入，電子信息技術(shù)管理檔案的方式是需要一定的基礎(chǔ)設(shè)備的，例如，電腦、打印機(jī)等，那么為了使新型農(nóng)村合作醫(yī)療電子檔案的管理更加有效，那么我們要健全和完善電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施，這樣才能有效的提高電子檔案管理效率，為電子檔案管理提供一個良好的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境，更好的促進(jìn)電子檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。

篇（5）

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1.公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

篇（6）

在鐵路工程竣工資料編制工作開始之前，首先要做的是對資料編制人員的確定。因?yàn)榭⒐べY料的收集、整理、編制，是一項(xiàng)長久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時(shí)間來完成這一項(xiàng)工作。在編制人員上崗前，還需要對編制人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確保竣工資料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確保竣工資料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時(shí)，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過程中，要對資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過程中出現(xiàn)的新問題。

1.2竣工資料編制過程中存在的問題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因?yàn)槿藛T責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過程中，往往存在著這樣那樣的問題。資料編制中，存在對工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒有在工程開始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問題。如果沒有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會隨著編制人員單獨(dú)的個人意志進(jìn)行，沒有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫中，相關(guān)資料編制單位，沒有固定專人對工程資料進(jìn)行編制，不僅僅使竣工資料的編制時(shí)間拖長，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

鐵路竣工資料的編制，在做好相關(guān)準(zhǔn)備工作之后，著手對鐵路工程的竣工資料進(jìn)行編制。在編制的過程中，首先對竣工資料進(jìn)行編制整理。竣工資料包括鐵路工程的開工申請、施工設(shè)計(jì)方案、施工工藝、合同等，對涉及到本項(xiàng)目的內(nèi)容，都需要進(jìn)行編制整理。竣工資料還包括最主要的工程建設(shè)中的施工過程記錄、所使用原材料的報(bào)驗(yàn)報(bào)告和合格證、試驗(yàn)報(bào)告及試驗(yàn)記錄等，施工過程中所有事件的相關(guān)材料。在工程通過驗(yàn)收之后，還需要將工程的驗(yàn)收材料和竣工圖紙、竣工驗(yàn)收報(bào)告等，全部整理編制進(jìn)入竣工資料。在收集整理完竣工資料編制所需的原始材料之后，開始對竣工資料進(jìn)行編制整理。將收集到的竣工資料，按照鐵路工程的施工專業(yè)進(jìn)行劃分，再將劃分好的資料，根據(jù)施工單位的不同，進(jìn)行分別保管。對已經(jīng)收集整理好的施工文件，編排好文件次序，裝訂成冊。施工日志的編制整理，要檢查其內(nèi)容的完整性和正確性，如果施工日志存在空白頁或者內(nèi)容錯誤的情況，尋找相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行更正補(bǔ)充，完成更正補(bǔ)充之后，裝訂成冊，做好竣工資料的編制。對已經(jīng)收集整理好的文件，按照相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對資料文件做好排序整理。

2竣工資料編制及檔案管理

竣工資料編制及管理，在工程建設(shè)初期，一般采用及時(shí)跟進(jìn)的方式進(jìn)行管理。在管理中，按照檔案管理時(shí)間，對檔案采取三種劃分，分別為前期檔案、中期施工過程檔案和后期檔案。前期檔案一般包括工程建設(shè)前期調(diào)查、建設(shè)方案、開工報(bào)告等初期資料，中期檔案一般在工程建設(shè)中產(chǎn)生，包括工程建設(shè)的施工記錄、設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)量資料、過程檢查記錄等，而后期臨時(shí)檔案則以所有收尾資料為主要內(nèi)容。對于鐵路工程建設(shè)的檔案管理，還包括合同檔案的管理，對建設(shè)工程所涉及的有關(guān)協(xié)議、合同等內(nèi)容資料，要在施工過程中逐步整理，分類管理，在最后入檔的時(shí)候，做好篩選工作，將真正有價(jià)值的資料，完整地保存。鐵路施工過程中，涉及的財(cái)務(wù)內(nèi)容，也要完整記錄并做好原始憑證的保存，做到每筆帳均有出處。在鐵路建設(shè)過程中，對于涉及的月度財(cái)務(wù)報(bào)告、款項(xiàng)清查報(bào)告等，及時(shí)歸檔整理，加強(qiáng)日常工作的成效，做好財(cái)務(wù)檔案的整理。將所有的檔案整理完結(jié)之后，把臨時(shí)檔案、合同檔案和財(cái)務(wù)檔案，按照檔案整理規(guī)則，整理成為可進(jìn)行永久保存的鐵路工程檔案，統(tǒng)一管理。

篇（7）

 

中等職業(yè)學(xué)校檔案是指學(xué)校從事黨務(wù)、行政管理以及教育、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動中直接形成的有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業(yè)學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實(shí)性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作包括以下幾點(diǎn)

1.1學(xué)校檔案工作是指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對學(xué)校檔案進(jìn)行有效管理，它是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌、為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)校管理服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。

1.2學(xué)校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等。檔案管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

2.中等職業(yè)學(xué)校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實(shí)經(jīng)過，還記錄了人們在各項(xiàng)活動中的思想發(fā)展、社會實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員合法權(quán)益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是利用檔案為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供計(jì)劃和管理依據(jù)，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量；二是檔案可以作為學(xué)校各項(xiàng)工作查考的依據(jù)，有利于對教職工和學(xué)生進(jìn)行全面考核；三是利用檔案為學(xué)校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。論文參考網(wǎng)。

3.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作存在的問題

3.1思想認(rèn)識上不夠重視

從思想認(rèn)識方面看，一部分同志對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，“重教學(xué)、輕檔案”的意識還存在，認(rèn)識不到檔案工作在中專學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無。有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認(rèn)識，導(dǎo)致檔案歸檔意識不強(qiáng)、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時(shí)找不到，檔案信息資源開發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時(shí)對其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行開發(fā)利用，而且因管理方式落后，導(dǎo)致在查閱檔案時(shí)候速度慢、準(zhǔn)確率低。同時(shí)，很多中等專業(yè)學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。中等專業(yè)學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業(yè)學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。

3.3檔案立卷工作不規(guī)范

檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理。

3.4檔案專業(yè)技術(shù)人員缺乏

近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業(yè)性。

4.中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網(wǎng)。搞好中專學(xué)校檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。

強(qiáng)化檔案管理意識 ，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，要加大中專學(xué)校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，對管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。各中專學(xué)校要有專門的檔案室或檔案櫥，學(xué)校也要把檔案管理列入重要議事日程，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。

篇（8）

第三條本辦法所指考務(wù)檔案包括：（一）考務(wù)管理過程檔案，包括記載考務(wù)實(shí)施過程的檔案資料、試卷及工件；（二）考試結(jié)果檔案，包括記載合格人員成績的表冊及發(fā)證審批資料；（三）鑒定機(jī)構(gòu)評估及年檢資料；（四）考評人員檔案；（五）職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)資料；（六）證書管理資料。

第四條職業(yè)技能鑒定組織實(shí)施機(jī)構(gòu)（鑒定中心或鑒定所站）應(yīng)對下列日常鑒定考務(wù)過程檔案收集整理并歸檔：鑒定申請資料（個人申報(bào)表及鑒定申請表、申報(bào)名冊）、考核方案、鑒定任務(wù)通知書、制卷申請資料及試卷清樣、試卷交接單、考評人員派遣使用資料、考場記錄、評分記錄、成績匯總；組織開展質(zhì)量督導(dǎo)的，應(yīng)該保存現(xiàn)場督導(dǎo)資料。以上檔案資料保存期一年。根據(jù)誰負(fù)責(zé)組織實(shí)施誰收集保存的原則，由各省轄市職業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱市中心）規(guī)定檔案管理職責(zé)，做到職責(zé)明確，銜接有序，互相佐證，采用上下聯(lián)形式的，應(yīng)分開保存。閱過的考卷、答題卡應(yīng)收集保存，保存期一年；考核工件應(yīng)編號保存，保存期6個月；委托保存的，應(yīng)辦理相關(guān)委托手續(xù)，明確保存期限和要求。

第五條全國全省統(tǒng)考由省職業(yè)技能鑒定中心（以下簡稱省中心）負(fù)責(zé)考務(wù)資料收集歸檔，包括：鑒定公告、考前會議記錄、報(bào)名人數(shù)、補(bǔ)考人員情況登記表、考場安排表、試卷交接單、考場記錄表、考試匯總表、考生用過的試卷(答題卡)、論文及評分表，保存期一年；各職業(yè)和等級的空白試卷保存兩份，保存期兩年；其他考務(wù)資料保存在“全國統(tǒng)一鑒定管理系統(tǒng)”或“考務(wù)管理軟件”中，保存期二年；全省統(tǒng)考的制卷資料，保存期一年。考生個人申報(bào)資料由各市中心和省屬報(bào)名點(diǎn)保存，保存期三年。

第六條技師/高級技師理論考試和操作技能考核，參照第四條由省中心、省屬鑒定所、省批準(zhǔn)的高級技師統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)單位或各市中心保存或委托保存考務(wù)資料；業(yè)績評審和論文答辯還需保存業(yè)績考核評分表、論文答辯評分表；綜合評審資料由實(shí)施綜合評審的省中心或市中心保存，省中心保存省屬鑒定所站技師、中烹等職業(yè)技師以及所有除競賽以外的高級技師理論試卷、技能考核評分表及綜合評審資料。以上資料保存期一年。

第七條考試結(jié)果檔案（合格人員成績表冊及發(fā)證審批資料）由負(fù)責(zé)發(fā)證的勞動保障部門和省市中心永久保存。

第八條鑒定機(jī)構(gòu)評估及年檢資料由負(fù)責(zé)評估和年檢的省市中心和勞動保障部門永久保存。

第九條考評人員檔案包括：資格申報(bào)表、聘約、培訓(xùn)及資格考核記錄，履職和年度考核記錄，續(xù)聘申請等。高級考評員檔案由省中心收集保存，考評員檔案由負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核使用的省、市中心收集保存。各市中心受省中心委托開展考評員培訓(xùn)的，必須填寫《考評人員培訓(xùn)班申請表》一式兩份，省市中心各留存一份。考評人員檔案保存期三年。

第十條職業(yè)技能鑒定統(tǒng)計(jì)報(bào)表，省、市中心各留存一份，永久保存。

第十一條證書管理資料包括：空白證書訂購申請表、購領(lǐng)臺帳（進(jìn)庫）、發(fā)放臺帳（出庫），以上表格和臺帳永久保存。

第十二條檔案資料按年度收集整理，編目歸檔。考務(wù)過程檔案以時(shí)間為序按鑒定批次整理歸檔。

第十三條有條件的鑒定機(jī)構(gòu)可設(shè)立自有檔案室，沒有條件設(shè)立的，可整理后移交所在單位檔案部門統(tǒng)一管理。鑒定機(jī)構(gòu)設(shè)立自有檔案室的，應(yīng)指定內(nèi)部相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)檔案收集整理和歸檔，明確職責(zé)，歸檔時(shí)應(yīng)查驗(yàn)檔案的完整性。檔案管理人員變動的，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)。

第十四條檔案應(yīng)保存在安全、干燥、通風(fēng)之處，具備必要的設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境，并有相應(yīng)的管理制度。

第十五條檔案可以是書面形式記錄的紙質(zhì)資料，也可以是電子文檔數(shù)據(jù)。以電子文檔保存的數(shù)據(jù)檔案應(yīng)及時(shí)備份，并進(jìn)行編號保存。

第十六條檔案應(yīng)分時(shí)間、類別保存，便于查找。應(yīng)根據(jù)不同保存媒介的不同保存要求選擇適合的保存地點(diǎn)。

第十七條因業(yè)務(wù)原因需要借閱、查詢檔案的，必須履行必要的借閱手續(xù)，在主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意后方可借閱、查詢，在借閱期間必須確保檔案的安全，使用完后及時(shí)歸還檔案。

第十八條質(zhì)量督導(dǎo)人員因工作需要查閱考務(wù)檔案的，鑒定機(jī)構(gòu)必須提供，不得以任何理由拒絕和推托。

篇（9）

檔案是原始性文件，它是一種無標(biāo)價(jià)的信息源。尤其是高校教職工教學(xué)的檔案資料文獻(xiàn)，是教師們長期在學(xué)校的教學(xué)、科研實(shí)踐中積累的寶貴文獻(xiàn)，它在教學(xué)活動中產(chǎn)生，同時(shí)又服務(wù)于教學(xué)，是教學(xué)活動的成果和產(chǎn)物，是評價(jià)教學(xué)成果，總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的依據(jù)，也是維護(hù)高校教學(xué)歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學(xué)檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務(wù)。

一、我校教職工教學(xué)檔案的現(xiàn)狀

目前我校的教學(xué)檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認(rèn)，各個學(xué)院各自做過一些這方面的工作，但是也存在著許多問題。如：有些文獻(xiàn)資料即使收集了，但內(nèi)容填寫有遺漏，書寫不符合要求等。究其原因，主要是對教學(xué)檔案作用的認(rèn)識和了解不夠，意識薄弱，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于現(xiàn)代化發(fā)展的要求。為了更好地發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)中的作用，為了切實(shí)提高教學(xué)檔案的質(zhì)量，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在高校教學(xué)檔案管理工作中應(yīng)重視以下問題。

長期以來，我校即未設(shè)立過管理教職工教學(xué)資料的專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員(基本是各個學(xué)院各自保存)，也沒有任何機(jī)構(gòu)把它有價(jià)值的文獻(xiàn)當(dāng)作一種信息源來揭示信息內(nèi)涵的工作。以至多年來，許多優(yōu)秀的教學(xué)檔案沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。例如，已故的化學(xué)專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學(xué)資料；已故的化學(xué)專家徐文腸教授在承擔(dān)國際863重點(diǎn)科研項(xiàng)目催化劑方面的教學(xué)資料；固體力學(xué)專家楊桂通在固體力學(xué)方面的教學(xué)資料；煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學(xué)資料。現(xiàn)在有31位，2003-2010年的國家級、省級教學(xué)名師的教學(xué)資料；24門，2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學(xué)資料；21個，2004-2010年的國家級、省級特色專業(yè)的教學(xué)資料。這些寶貴的、反映學(xué)校不同時(shí)期的、不同領(lǐng)域內(nèi)的教學(xué)資料，都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現(xiàn)在可能已經(jīng)很難收藏完整，所以盡快開展整理我校教職工教學(xué)資料的工作，并且應(yīng)該引起學(xué)校和檔案館領(lǐng)導(dǎo)的重視。

二、整理我校教職工教學(xué)檔案的范圍和方法

收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個歷史時(shí)期的教師教學(xué)檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學(xué)檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據(jù)建校以來各個歷史時(shí)期，針對影響較大的、反映個人教學(xué)水平高的教學(xué)檔案，去粗取精，進(jìn)行收藏。具體的收藏范圍，需要認(rèn)真研究再定。但對于教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教學(xué)資料文獻(xiàn)要重點(diǎn)收集。收藏方法：教職工的教學(xué)檔案資料和其他的文獻(xiàn)有不同之處，它屬于非賣品，因此收集教師教學(xué)檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻(xiàn)的方法。筆者認(rèn)為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴(yán)格的校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案保存制度，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)和高級職稱以上教師的教學(xué)檔案。以前，對于保存教師教學(xué)資料檔案保存的重要性認(rèn)識不足，因此學(xué)校沒有明確的呈交制度，現(xiàn)在，既然我們已經(jīng)認(rèn)識到它的重要性，就應(yīng)由學(xué)校頒發(fā)專門文件，就校內(nèi)教師教學(xué)資料檔案的繳送數(shù)量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內(nèi)容做出明確的規(guī)定，校內(nèi)所有教師教學(xué)資料檔案，都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的要求，在教學(xué)任務(wù)完成后的一定期限內(nèi)，向?qū)W校接收單位繳送規(guī)定的資料文獻(xiàn)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立各學(xué)院、檔案館兩級組成的管理委員會，監(jiān)檢查教師教學(xué)資料的繳送與接收等工作的進(jìn)行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學(xué)資料檔案的重要性，積極動員廣大教師，尤其是教學(xué)名師、精品課程、特色專業(yè)的教師，要積極、主動、按時(shí)繳納個人的教學(xué)資料檔案。

三、建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫

隨著信息社會的不斷進(jìn)步和各種學(xué)術(shù)成果的迅速發(fā)展，檔案館對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)管理模式，可以考慮建立我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫來管理我校教師教學(xué)資料。圍繞教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，談?wù)勎覀€人的一些設(shè)想。

有關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面，我國截至目前已陸續(xù)建成了中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠(yuǎn)程)、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠(yuǎn)程)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、學(xué)術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、中外標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(萬方)、科技成果數(shù)據(jù)庫(萬方)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(萬方)11個不同行業(yè)類型的文獻(xiàn)庫。對于高校教師教學(xué)資料檔案建立數(shù)據(jù)庫，還不多見。同時(shí)，粗略統(tǒng)計(jì)我校高級職稱以上教師教學(xué)資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開展這項(xiàng)工作創(chuàng)造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時(shí)機(jī)開展這項(xiàng)工作。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)首先要從質(zhì)量建設(shè)抓起，目前國際上還沒有一個公認(rèn)的統(tǒng)一質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系作為檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)，但是它已引起人們越來越多的關(guān)注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們在這方面要狠抓質(zhì)量建設(shè)。抓質(zhì)量，我認(rèn)為要從教學(xué)資料檔案的著錄特點(diǎn)、檢索特點(diǎn)這兩方面著手。(1)著錄特點(diǎn)：教學(xué)資料著錄項(xiàng)目要規(guī)范，基本字段要齊全。例如，一般文獻(xiàn)庫具有的著錄項(xiàng)目——題目、作者、文獻(xiàn)源、語種、教學(xué)日期、主題詞、館藏號、文獻(xiàn)順序號，這些反映文獻(xiàn)的基本類型和特征的著錄字段，教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫均應(yīng)采用；要加強(qiáng)教學(xué)資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對教學(xué)資料性質(zhì)和內(nèi)部特征——數(shù)字、圖標(biāo)、表格、新發(fā)現(xiàn)、專業(yè)的描述和著錄。(2)檢索特點(diǎn)：眾所周知，文獻(xiàn)的標(biāo)引詞匯和檢索語言一致；文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率；文獻(xiàn)標(biāo)引深度與檢索難度是建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫時(shí)會遇到的三對矛盾，搞數(shù)據(jù)庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索，較好地解決標(biāo)引的前后一致，標(biāo)準(zhǔn)詞匯和檢索語言的前后一致，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和科學(xué)化。

總之，在我校教師教學(xué)資料檔案數(shù)據(jù)庫研制過程中，會有許多問題有待深入探討，希望能得到我校計(jì)算機(jī)專家和圖書館專家的大量幫助和指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

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一、少數(shù)民族檔案對少數(shù)民族地方院校的意義

少數(shù)民族檔案是反映少數(shù)民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化、軍事、歷法、醫(yī)學(xué)、教育等方面發(fā)展情況的記錄，它內(nèi)容豐富，記錄載體和表現(xiàn)形式較為多樣，既有文字記錄的文書檔案，也有服飾、勞動工具等實(shí)物檔案。貴州是一個多民族省份，共有3個少數(shù)民族自治州、11個少數(shù)民族自治縣、253個少數(shù)民族鄉(xiāng)，其面積占全省總面積的68.2%。全省共有31個少數(shù)民族，其中17個為世居少數(shù)民族，人口超過10萬人的少數(shù)民族有9個。這些民族歷史悠久、民族文化和生活方式異常豐富，留下了極為豐富的民族社會實(shí)踐檔案。

發(fā)展科學(xué)文化、開展科學(xué)研究、為地方經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)是少數(shù)民族地區(qū)高等學(xué)校義不容辭的社會職能。身處少數(shù)民族地區(qū)的高校，在關(guān)注學(xué)校本身發(fā)展之外，應(yīng)關(guān)注本地區(qū)民族社會實(shí)踐活動，將科研與地方特色結(jié)合起來，整理本地區(qū)民族歷史及現(xiàn)行檔案資料，用以研究少數(shù)民族歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等，弘揚(yáng)民族文化，繁榮文藝創(chuàng)作。這樣一方面對學(xué)校自身研究歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、政治、法律、宗教、文字語言等方面以及文藝創(chuàng)作有重要意義，另一方面也將地方少數(shù)民族檔案應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，為少數(shù)民族地區(qū)生產(chǎn)提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)成果，將少數(shù)民族檔案為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用（如對地方旅游業(yè)發(fā)展）體現(xiàn)出來，發(fā)揮其巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館在收集及整理利用民族檔案方面的優(yōu)勢

據(jù)《少數(shù)民族檔案研究論文統(tǒng)計(jì)分析》一文對研究少數(shù)民族檔案的論文發(fā)文作者及單位統(tǒng)計(jì)，發(fā)文量最高的是高等院校（教學(xué)單位、圖書館、檔案館等），占發(fā)文總量的89%，這充分顯示高校在民族檔案研究中的重要地位。而發(fā)文作者所在單位按區(qū)域來看的話，作為少數(shù)民族大省的云南遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于其他地區(qū)，可見少數(shù)民族聚居的省份為少數(shù)民族檔案的研究提供了資源的優(yōu)勢。

地處少數(shù)民族地區(qū)的高校對于收集民族檔案尤其是本民族的檔案資料先天具有優(yōu)勢，尤其是少數(shù)民族地區(qū)高校圖書館，一方面作為圖書館，開發(fā)研究檔案資源的科研能力較強(qiáng)，有利于克服重藏輕用的弊病，一方面地處少數(shù)民族地區(qū)，對于民族檔案的熟悉程度強(qiáng)，便于與少數(shù)民族地方交流，有利于對少數(shù)民族檔案的收集。

少數(shù)民族檔案的形式和載體多種多樣，正規(guī)的檔案管理部門重在全面收集，而高校則有條件成立專門的有側(cè)重點(diǎn)的少數(shù)民族檔案庫室，甚至可以保存既具有檔案價(jià)值又有文化文物價(jià)值而檔案局不便管理的檔案實(shí)體，如面具、銅鼓等。黔南民族師范學(xué)院2010年成立了民族研究所和民族文化展覽館，該展覽館收藏了少數(shù)民族檔案260卷，除文獻(xiàn)檔案外還有“水書”、“馬尾繡”、“鼓龍鼓虎長衫龍”等實(shí)物檔案，都屬于國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。再如成立于2008年的凱里學(xué)院苗侗文化博物館，既收藏各類文書的原始檔案（以錦屏文書為主），也有三千余件實(shí)物檔案，如苗族侗族的服飾織錦、苗族的銀飾剌繡蠟染品、苗族侗族歌曲及生產(chǎn)生活用具等。

三、少數(shù)民族地區(qū)高校如何更加有效地開發(fā)和利用民族檔案

（一）利用自身優(yōu)勢，積極展開各種方式的收集與整理。與普通高校相比，少數(shù)民族地區(qū)的高校在收集民族檔案方面有顯著的地域優(yōu)勢。如有的少數(shù)民族在歷史上處于無文字狀態(tài)，在收集這類地區(qū)的民族檔案時(shí)，可根據(jù)其特殊性采取一些特殊的收集方式，如深入當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場訪談，用錄音或影像記錄，形成口述檔案。對于這種情況，少數(shù)民族地區(qū)高校的檔案收集者就可以利用自身了解當(dāng)?shù)卣Z言文化習(xí)俗等優(yōu)勢，深入開展收集工作。與專門的檔案館相比，高校對于地方民族檔案的開發(fā)優(yōu)勢在于其強(qiáng)大的科研能力，少數(shù)民族檔案的整理工作往往涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)等多個方面，專業(yè)的檔案工作者一般較難在各方面有所涉獵，而高校工作者分屬于各類專業(yè)，并且更具有科研能力，對于民族檔案的整理就更具有科學(xué)性。如少數(shù)民族檔案中有一類是少數(shù)民族原生檔案，大多由少數(shù)民族語言構(gòu)成，普通的檔案館員不能具備閱讀能力，在分類分編時(shí)會存在一些困擾，而高校中多有專門研究當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族語言的工作者，更加擅長整理研究少數(shù)民族檔案。

（二）定期與各少數(shù)民族地方政府文化宗教管理部門聯(lián)系，深入調(diào)研，獲取少數(shù)民族歷史檔案以及現(xiàn)行檔案。高校要發(fā)揮善于調(diào)研的優(yōu)勢，努力創(chuàng)造條件，配合學(xué)校老師的科研方向，利用科研經(jīng)費(fèi)，對一些急需的檔案進(jìn)行贖買，對暫時(shí)征集不到的，進(jìn)行復(fù)印、拍照、拓印等。如筆者所在銅仁學(xué)院圖書館，2008年成立了專門收藏地方文獻(xiàn)檔案的地方文獻(xiàn)特藏室，其收錄的重要內(nèi)容就是地方少數(shù)民族檔案。因此，該館定期抽調(diào)館內(nèi)具有專業(yè)知識和老家在少數(shù)民族地區(qū)的館員深入?yún)^(qū)縣， 摸底了解，多方征集，既與當(dāng)?shù)氐奈幕诮坦芾聿块T聯(lián)系，及時(shí)獲取民族檔案資源，也深入少數(shù)民族聚居的鄉(xiāng)村進(jìn)行親身實(shí)地考察，收集第一手的民族檔案資料。

另外，該館的目標(biāo)是既重收藏也重編研，將檔案信息從內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)整合，使其潛在的信息價(jià)值得到提升，為更多科研者共享。因此，該館組織館內(nèi)外專業(yè)人員對收集的少數(shù)民族檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和整理，數(shù)量形成規(guī)模后還編制了便于查詢的檢索工具。

（三）形成有特色的資料中心。作為非專業(yè)和專門的檔案收集部門，高校在收藏少數(shù)民族檔案上不可能做到檔案館一樣全面，而且也沒有必要進(jìn)行資源的重復(fù)建設(shè)。高校可以利用自身優(yōu)勢，在豐富館藏的前提下，注重特色，將部分特有的民族檔案文獻(xiàn)資源與技術(shù)資源結(jié)合，形成具有特色的資料中心，除了收藏之外，將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化，形成更加便于查詢檢索的虛擬數(shù)字館。

如貴州民族學(xué)院建有貴州世居民族文獻(xiàn)數(shù)字圖書館，內(nèi)容包含世居民族文化藏品、貴州地方文獻(xiàn)資料、古文獻(xiàn)資源、水書、儺文化研究資料、貴州世居民族研究文獻(xiàn)和貴州人民七個方面，其有的古老珍貴的少數(shù)民族古籍如“水書”、“彝族古文獻(xiàn)”、“布依族古文字文獻(xiàn)”等貴州世居少數(shù)民族文獻(xiàn)檔案資料有約五萬余冊，將這些本地民族檔案資源利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化，為高校和社會研究人士提供了相當(dāng)有價(jià)值的參考資源和更為便捷的檢索方式。

參考文獻(xiàn)