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財務部學習經驗總結匯總十篇

時間:2023-02-09 01:22:12

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財務部學習經驗總結

篇(1)

近年來我國對水電建設投資量迅速加大,水電施工企業數量也急劇增多,在如此龐大的水電施工隊伍中,企業對工程管理體制進行了改革創新,同時財務管理的體制也有了很大的改善和提高來提高市場競爭力。本人已在水電施工企業從事財務工作20年,對此變化和發展深有體會。水電施工企業財務管理具有它的特殊性,其會計核算循環周期與水電工程的建設周期相符合。就以本人工作經驗總結幾條水電施工企業在財務管理中容易遇到的問題,并提出個人理解和看法與新步入同行的同事們共勉。

一、輕視業務培訓學習,會計基礎工作薄弱,有待于提高財務隊伍素質

按照財務制度規定,施工企業每一個獨立核算項目至少要配備一個會計,一個出納。而會計從業資格證書和專業技術職稱都需要參加全國統一考試取得,加之施工現場均在條件異常艱苦的深山峽谷、邊遠山區,有經驗的財會人員不愿下項目,造成人才相對匱乏。另外水電施工項目點多、面廣、戰線長,很難集中進行業務培訓學習和交流,使得財務人員水平有限,對各項財務制度和會計核算方法不熟悉,收入、成本確認不夠準確、費用歸集不真實,部分項目部領導對財務知識缺乏學習和重視,使項目部的內業基礎工作十分薄弱,存在賬賬不符、賬表不符、賬物不符,會計信息失真的現象。

企業要提高財務信息質量就得克服長期野外施工、地處分散、工期要求不一致等困難,盡量利用冬季施工淡季來組織培訓學習,只有通過不斷學習、交流,業務水平才有所提高。有了強大的高素質的財務隊伍,才會有高效的財務管理成果。財務人員不足時,除招收財務專業的大學生來補充財務隊伍外,還可以實行財務統管的模式,對合同金額較小、施工時間較短的項目部可設一個代報銷的出納崗位,由上級財務兼管。嚴格堅持會計人員持證上崗原則,這對規范財務行為和保證會計基礎工作質量起到重要作用。

二、健全預算控制體系,加強預算管理,提高成本控制力度

水電施工企業實施預算過程中重要部分是項目成本預算,有些企業領導重機關、輕項目。項目成本預算編制過程中生產科、質安科等主要業務部門不參與,拋開中標合同和項目評估報告,純粹由財務部門編制,這樣就完全失去了預算的依據。沒有標準的預算指標,在施工過程中成本控制就會很盲目,比如施工現場沒有按施工組織設計中規定的施工方案執行;砼不按規范比例拌合出不符合標準的不可再利用材料,造成浪費、加大成本、延誤工期等損失。預算可操作性不強,再加之有預算沒控制,也就是事前預算無效、事中控制無力,那事后就于事無補了,因此健全的預算控制體系至關重要。

項目成本預算一經確定,如同企業內部的“憲法”,具有“法律效力”,預算本身不是目的,預算的目的是為了控制。任何一個預算管理松懈的企業必然難尋降本增效之源,注定要在低效率和低效益中走向失敗。財務預算是企業各級實現經營目標、控制成本、考核業績的依據,是開展各項經營管理工作的前提和基礎。項目成本控制是項目經營管理工作中最重要的環節,是實現較好經濟效益的基礎,在保證設計要求、符合規定的前提下,以企業利潤最大化為原則選擇優勝略汰的施工方法,分解成本,層層落實控制指標,實現成本最小化,價值最大化的目標。

三、強化資金統一管理,考核指標要量化,落實財務監督職能

水電施工企業產值大利潤薄,積累資金很困難,因此要把有限的資金發揮最大的效益,這就要求財務部管理好資金的運籌。本人多年工作經驗總結,財務部應設“結算中心”,所有下設單位和項目部,必須經“結算中心”開戶統一管理資金,同時制定“結算中心”的服務、監督和反饋職責。這樣不但能保證工程款專款專用、發揮資金使用效率、加速資金周轉,而且可以堵塞漏洞,預防或杜絕了違紀事件,防止了資金體外循環。

水電施工企業資金使用可塑性很強,因此財務部應加大對工程項目的監督、考核、審計等工作的力度,要建立全面、系統、完善的量化考核指標,定期或不定期的進行檢查、糾錯,隨時維護財務預算指標,監督會計信息正確性,對工程項目真正做到監控作用而不是走與形式。

四、加強財務風險意識,確保項目正常經營

隨著水電建設投資主體法人化程度不斷提高,業主們增大了風險抵押金或履約保證金的比例和數量,并且要求以貨幣資金支付,這樣又加大了施工企業貨幣資金的額外沉淀量,也就是加大了企業資金流動性的風險。而有些企業領導風險意識淡薄,為了完成產值目標,承攬任務時,通常是以降低標價、降低質量標準、縮短工期或者減少應有的費用項目等為代價中標,造成施工項目到手后經營風險加大。如果不間斷的低價中標,造成企業整體效益下降,無力再投入資金技術革新和設備更新,失去市場競爭力,會導致企業經營的惡性循環,為企業發展埋下了禍根。因此企業要加強財務風險意識,要為企業做長遠打算,不要做這種鋌而走險的決定。

水電事業的快速發展,給水電施工企業一個機遇與挑戰,適者生存,他們已認識到有一套健全的財務管理體系,是水電施工企業在市場競爭中獲勝的重要法寶之一。

參考文獻:

篇(2)

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02

筆者深知管理會計對于改善企業經營管理有著重要的作用。現將在管理會計工作中的應用實踐情況進行總結,與各位同行交流學習。

一、管理會計的應用實踐情況

(一)完善基礎工作

1.推進信息化建設。公司利用OA系統無紙化辦公,實現數據及時性反映,有效地使管理過程數據透明化,便于及時追蹤變化和分析。

2.推進全面預算管理。在預算委員會的主導下,預算管理體現以市場為導向的基本經營理念;預算目標的分解,體現出全員管理的概念。

3.推進績效考核管理。公司把經營目標轉化為一系列的部門目標和可衡量指標,績效考核管理體系要保證預算目標的實現,獲得價值的穩定增長,將考核落實到每個員工,并配合績效考核獎懲激勵機制,運用績效考核辦法客觀評價各部門的經營管理業績。

4.推進內部控制體系建設。公司建立了風險識別型內部控制流程,審計部門對業務流程進行內控審計,發現缺陷及時整改,根據公司發展和信息化管理需要,全面強化公司的內部控制管理體系建設工作。

(二)通過預測分析確定和分解目標任務

1.通過預測分析確定目標任務。每年都要對各省區和各品種產品的歷史銷售數據進行分析,對重點區域、重點客戶進行走訪,通過分析測算各省區和各品種產品銷售前景確定年度目標任務,使目標任務不致于過高或過低,目標考核者都有信心通過努力完成任務。

2.橫向和縱向分解目標任務。橫向分解是將年度目標任務按部門、區域、主要產品品種進行分解;縱向分解是將部門、區域、品種的年度目標任務按月度、季度進行分解。從而可以每月、每季進行跟蹤考核和獎罰,充分調動員工的積極性。

(三)細分責任中心,實行差異化績效考核體系

1.根據責、權、利相適應的原則細分責任中心。對公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個定量指標和安全、環保、質量、計生4個定性指標。對生產車間考核產品產量、質量和成本。對銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對各區域業務員考核銷售收入、貨款回籠率、重點產品銷售完成額。對公司其他部門重點考核工作效率,實行超過24小時不答復即問責機制。

2.實行差異化績效考核體系。對公司高層以年度考核為主,實行年薪制,將年薪的60%按月預發,預留40%在公司年度財務報告經過會計師事務所審計后進行考核計發。對生產車間每月考核,按合格產品產量計發計件工資。對銷售管理層和各區域業務員實行月度與年度考核相結合,月度計發70%績效工資,年末根據考核結果計發預留的30%績效工資。對公司其他部門按月計發績效工資,績效工資與公司經營業績掛鉤,并根據公司整體業績計發半年獎和年終獎。對年度內有突出貢獻的員工還另設技術創新獎、銷售貢獻獎和合理化建議獎等進行表彰激勵。

(四)通過預算管理控制成本費用

1.根據預算制定銷售政策控制銷售費用。對企業的品牌創建和市場開發由公司統一規劃,按預算執行;各區域、各主要產品的促銷實行“限額包干,靈活使用,節約獎勵”的銷售政策,業務員在限額內有權根據市場特點決定做廣告促銷、會議促銷、節日促銷、買贈促銷等推廣方式。這樣極大地調動了業務員的主觀能動性。

2.按預算控制管理費用。公司各部門要按月編報下月資金使用計劃,由財務部匯總并根據資金回籠情況進行調整,然后按資金審批制度報領導審批后執行。對預算外的開支一律按審批權限進行專項審批。

3.按定額控制產品生產成本。公司對每種產品制訂有消耗定額和工時定額,車間根據生產計劃進行限額領料,根據工時定額確定產品的計件工資單價,每月按合格產品產量計發各車間計件工資。

(五)建立預警機制控制經營風險

1.應收賬款預警。財務部每月對應收賬款按賬齡編制預警表向公司領導和銷售管理層報告,敦促經銷商及時回籠貨款。對欠款金額達到信用限額的,要經授權審批或收到貨款后才發貨。財務部還定期向經銷商寄發對賬函,核對往來余額。

2.成本變動預警。財務部每月編制產品成本毛利分析表向公司領導匯報,對成本變動較大的產品要分析原因,并采取解決措施。

3.定期進行經營活動分析。公司每季度以財務為主導編寫經營活動分析報告,對公司各項經濟指標完成情況、產品銷售及市場競爭對手動態情況、產品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應收賬款情況、現金流量情況、質量環保安全情況、原材料消耗及采購價格動態情況等進行綜合分析,發現存在的問題,提出解決思路,并擬定下季度工作計劃。

(六)利用現代信息技術,提高工作效率

1.利用網銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網上支付功能,網上支付除了按資金審批流程辦理簽批外,還需經資金會計和財務主管網上二級審核授權,以確保資金安全,提高資金支付效率。

2.利用U8用友財務管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數據。財務人員通過U8用友財務管理軟件把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,快速收集所需的數據,并通過Excel表格處理工具對數據進行加工分析,將分析結論及時向公司決策層報告。

3.利用互聯網收集和反饋信息。公司通過互聯網等現代信息技術,實現部門間的快速溝通,各區域業務員可以及時掌握本區域的銷售、回款和費用限額情況,從而可以對市場信息作出快速反應。

二、應用實踐成果

1.有效控制成本費用。公司利用上述方法手段對產品成本和期間費用的變動作出快速反應,能時要分析原因,并采取解決措施,從而有效的控制了成本費用,每年均較好的完成目標任務。

2.工作效率進一步提高。公司實行差異化績效考核體系,對銷售收入和促銷費用考核到產品品種和業務員個人,財務核算工作量大幅增加,就要求財務人員能熟練使用U8用友財務管理軟件和Excel表格等管理工具,讓大量的重復計算工作由計算機完成,提高各個環節的處理速度和重復利用率,工作效率得到進一步提高。

3.客戶的滿意度大幅提升。基于公司對產品質量和工作效率有信心,公司對客戶提出3個月無理由退換貨的承諾,業務員經常與經銷商溝通確定產品推廣策略,財務部定期與經銷商核對往來賬,使客戶的滿意度大幅提升,更堅定了與公司長期合作的信心。

4.應收賬款風險得到進一步控制。通過強大的數據系統,公司對所有客戶的應收賬款都一目了然,同時可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時間、結算方式等進行跟蹤,控制客戶信用額度,使應收賬款的管理從滯后變為實時,把風險控制在最小的范圍內。

5.銷售業績快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元,增長了155.2%,8年年均增長率達19.4%。

三、應用實踐經驗總結

1.領導的重視與支持是開展管理會計工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進企業管理以財務管理為核心的變革,積極學習現代企業管理的新理念和新方法,善于總結經驗和改進工作,同時動員和發揮了公司全體員工參與管理,經常開展各種群眾性的合理化建議活動,通過“挖、革、改”等各種措施來驅動發展。

2.做好財務核算工作為管理會計打下堅實的基礎。財務核算做得更精更細,從而把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,去快速收集所需的數據并進行加工分析。在推進管理會計過程中,幫助相關部門提供和收集財務數據,做好調查論證,發現規律,建立分析模型,最終形成可操作的方案。

3.依托企業全員力量實施管理會計。企業管理活動應立足全局,圍繞企業的全價值鏈展開,管理工作也需要延伸到各個環節,才能發現薄弱環節,從而有的放矢做好整改完善。企業內部應群策群力,集思廣益,完善組織體系和信息網絡,并借助信息化手段,最終取得預期的效果。

篇(3)

其次,學校后勤會計核算中,會計核算的內容有缺陷,而且業務處理的也比較隨意。目前,存在很多學校在發展自己學校的科研中,都會為教職工科研工作的進行設有專門的經費來資助,或者資助那些個人申報的專利等這些無形的資產,這就導致很多的學校沒有按照其制度的安排將無形資產所需的經費及時入賬,也沒有在那些無形的資產科目中有所體現與核算。學校的這種不科學與不合理的處理業務的方法就會給內部與外部會計的工作帶來很大難度。

再次。學校財務部門的一些會計工作人員的素質偏低,他們沒有熟練地掌握與會計有關的律法以及各項規章制度和政策,在會計工作中能力不足,這嚴重影響了工作質量。還有部分會計工作人員在工作中的作風與態度不夠嚴謹,對于一個從業人員來說,在工作中要有強烈的責任感,和堅持原則的態度。學校的管理層對這一現象沒有重視,沒有跟蹤加強會計人員的業務學習與思想道德修養的有關培訓。

二、完善學校的會計核算工作

第一,學校的財務部門應該科學合理地設置會計人員的崗位,并規范會計的核算程序。在日常工作中,學校的管理層應對會計人員的核算流程是否熟練和會計人員相互配合的默契程度進行監督與考核,因為這些細節工作直接關系著學校財務部門的會計人員在核算工作中的質量和效率。學校的財務部門要制定出自己的財務規章制度,為了規范工作人員的日常工作,并要求會計人員嚴格遵守并執行。在工作中的任何流程,處在各個工作崗位的會計要認真負責,要為能夠順利完成下一個環節的工作做好鋪墊,環環相扣,絕不容許跳躍式的工作。同時,在每一個環節的工作完成后,要對財務核算的流程做一個系統地評價,針對某些瑕疵與漏洞要分析其存在的原因,并有效地解決。而對于會計崗位的設置問題,應該促使各個部門之間相互配合的同時又相互獨立,做到崗位不重復,整個工作流程疏而不露,并使每個會計都明確自己的崗位職責,保證工作中的嚴密性,減少工作中各種差錯的出現。

第二,作好學校會計財務的處理,進一步完善會計制度,并嚴格執行預算。高等學校在改革中不斷取得進步,隨之內部環境也將會發生變化,這就給學校的會計核算帶來很多新的業務與內容。學校內部環境的不斷變化使學校的會計工作進一步發展,在這種推動下,學校會計的質量也會隨之提高,學校領導層應該運用科學技術與知識,努力做好核算工作,這樣才能為學校的內部管理提供優質信息。

第三,加強學校財務人員隊伍的建設,努力提高會計工作人員的素質。培養綜合型會計人才,從以往單一的角色向復合型人才發展,以適應我國學校會計行業的發展需要。就團隊建設而言,應該從整體上加強團隊人員的思想道德建設,思想道德的提高是學校財務會計人員從業的基本素質,也是做好會計核算工作的基礎。為此,學校的領導層要做好會計人員的政治教育工作,提高財會人員的思想道德素質,進一步推進會計核算工作的開展。從各方面要樹立會計核算人員任勞任怨、廉潔奉公、不怕吃苦的事業心,不為了一己私利而傷害整體的利益。學校對會計人員要做好培訓工作,組織財會人員進一步學習專業技能與文化知識,加強對專業技能與文化知識的培訓學習。另外,建立一套健全的考核制度,引導財務人員相互競爭,而且也要激勵財務人員積極進取。對學校會計工作人員的道德水平、專業能力、工作情況進行定期考核,但同時也要結合獎懲,對優秀人員予以獎勵,從而激勵他人努力工作。

三、完善會計核算體系

首先,對會計的核算方法進行深化與改革。會計的核算方法客觀地反映著學校后勤工作的經營管理和對結賬、計算和記賬等的處理方法。現代會計核算的各種方法的運用不僅能夠反應學校的業務服務水平,也能夠反映經營管理成果的準確性。在這一時期,引進適當的學校財務會計的核算方法是處理改革后所存在問題的重要途徑。

其次,加強經營成本的核算,并且有效地控制成本。成本的核算對學校后勤財務來說就有重要意義,也是會計核算中的主要核算,要摒棄以往那種不講效益又不計成本的核算方法。目前,學校的后勤改革還處在過渡時期,針對這一時期,會計核算應該采取適當的核算方法,按照核算原則正確的對各種費用進行系統地劃分,這樣便能夠合理地劃分對成本核算的范圍,使學校財務管理更有成果。并通過科學合理的成本核算,能夠對學校后勤財務的實體服務得到有效地控制,爭取進一步提高學校后勤財務成本的潛力,使學校后勤的工作質量得到進一步的提升。

篇(4)

1 管理會計在中小企業應用的意義

中小企業是國民經濟的重要組成部分,是推動國民經濟增長和協調運行的基礎性力量,它們對國民經濟發展和社會穩定起著舉足輕重的促進作用。中小企業資產規模小,抵御市場風險能力不強,再加上財務制度不健全,財務管理水平落后,同時又受到宏觀經濟環境的變化和體制的影響,導致我國中小企業普遍比較“短命”。中小企業的管理會計應用問題尤為突出,如何加強和運用管理會計,控制經營風險,提高盈利能力,以延長中小企業生命周期,已成為廣大學者和實踐工作人員丞待研究的重要課題。據國家發改委的相關數據統計顯示,截止2011年年底,我國中小企業的數量己經超過4200萬戶,占到全國企業總數的96%以上,占整個國民生產總值的68.7%,為城鄉就業提供了82%的就業機會[2]。顯然中小企業己經成為拉動國家經濟穩定增長的重要力量,同時在解決國家的就業問題上成為主要載體。

2 中小企業管理會計現狀分析

2.1 中小企業內控制度缺失

2.1.1 管理者對內部會計控制認識薄弱 管理層在內部事務方面的話語權很大,大事小事領導說了算,甚至一拍腦門就做出決策,不需要任何程序性的規定;有時甚至無視會計法律法規的存在,有章不循、執法不嚴,為了謀取個人利益或集體的利益不擇手段,弄虛作假、篡改賬目,這些不良行為嚴重影響了會計工作的實際作用和效果。

2.1.2 內部會計控制體系不完善 內部控制體系的建立,在很大程度上是為了應付上級要求,和一些部門的合規檢查,在實際運行過程中,由于投入到內部控制機制方面的人力、財力等資源較少,所以很多機構運行低效,并沒有真正發揮內部控制監督的作用。

2.2 中小企業管理會計人才匱乏 正如財政部部長樓繼偉所言,傳統財務人員的工作重點始終在財務會計方面,局限于記賬、報賬。財務人員對決策者的信息要求不了解,對非財務信息的掌握不充分,不能較好地為單位管理高層提供有效經營和最優化決策的各種財務和管理信息。財務人員中缺乏管理會計人才已是普遍現象,而中小企業就更為嚴重。 2.2.1 未配置獨立的財務管理機構或人員 大部分中小企業傳統的財務會計工作,都未配置獨立的財務管理機構或人員。有些小企業為了降低成本,雇傭兼職會計或找記帳公司負責會計工作,這種雇傭方式下,很多會計人員,對企業的真實發展情況不夠關心,對于財務會計中,發現的一些問題,也缺乏足夠的耐心向企業管理層說明。會計工作做的一般比較粗糙,不利于企業形成準確、完整的財會會計管理體系。

? 2.2.2 用人觀念落后,薪資待遇較低 首先,很多中小企業在用人觀念上,還是停留在過去舊的傳統觀念,現代互聯網時代對人才需求的變化非常迅速,一些具備創新思維的人才應該受到重視。其次,中小企業更看重銷售人才和一線人才,而財務部門屬于二線部門,導致財務人才的重要性大打折扣。而且出于對成本的考慮,財務人員薪資待遇一直都處于企業技術人才中偏低層次。再次,企業忽視對財務員工的培訓、繼續

教育以及職業道德方面的教育。中小企業這種只看重眼前利益和不合理的薪資制度,嚴重制約了會計人員工作積極性,也無形中把具有真才實學的管理會計人才拒之門外。中小企業管理會計人才的短缺現象日益嚴重,已經成為其降本增效、持續發展的桎梏。 2.3 會計信息系統不規范,風險管理缺失 我國許多中小企業對會計信息化的重要性認識不足。在信息化建設中,企業的高層、中層以及基層都沒有從根本上意識到信息管理的重要性,各部門相關信息、數據不能及時提供和反映,這些都嚴重制約著會計信息系統整體效益的發揮。除此之外,在自身的自檢投入方面,也是缺乏足夠的實力。沒有引進專業的信息管理技術人員,導致會計信息系統的建設步伐落后。企業會計信息系統只是把會計軟件應用在財務部門,其他部門無法及時有效地與其協調,這就在一定程度上埋下了風險隱患。

3 管理會計在我國中小企業運用的對策

3.1 加快變革,適應互聯網時代的要求 互聯網行業是從來不缺乏創意和創新的行業,因此,對于中小企業來說,要找到一個合適的財務模型,將由于庫存周轉速度跟不上所導致的隱性價值虧損用數據的形式呈現在財務指標中。指標和結論直接用來指導市場營銷,并且將這個隱性虧損指標做到對員工的績效考核中去。從企業內部管理入手來控制風險,從管理要效益著手。面對互聯網時代的新商業模式,監管者和資本投資者對透明度和問責機制提出了更高要求,作為財務主管也需與公司管理層緊密合作,解決財務信息孤島的問題,共同致力于公司價值創造過程。

從財務管理的角度來看,信息化是實現預算和成本管理的地基。ERP最為核心的管理思想就是供應鏈思想,強調對整個供應鏈相關組織的集成,以及對供應鏈涉及的物流、信息流和資金流的協同。根據自身業務特點和要求,在ERP的基礎上,企業要自主研發適合自身的財務分析軟件嫁接其中。財務主管應該從傳統的簿記和控制功能轉型出來,成為公司管理合作者和公司戰略與新管理制度的推動者。會計管理人員要有活力、有激情的團隊,與大家共擔、共享、共贏。

3.2 建立行之有效的內部控制制度 ①要著眼于實際,根據中小企業的市價情況,建立一套實用的內部控制機制。引進優秀的財務管理人才,對于公司的高管以及重要股東,要對避免聘用和他們有關聯關系的人員,做好公司內部的合規控制。②健全內部組織機構,做到確權明責。中小企業雖然不必要像大型企業集團那樣,建立各種復雜的機構,但是,也要根據業務發展的情況,建立必要的組織機構,并對相關的負責人員進行確權明責,充分發揮一線管理團隊的作用,讓每一個業務領域的負責人切實承擔起責任,并且合理明確的對其權利進行界定,這樣可以防止在出現問題時,不同的管理者之間相互推諉,進而影響企業的行政效率。③在資金管控方面:公司應對貨幣資金收支和保管業務實行嚴格的授權批準控制,來保證貨幣資金使用的恰當合理。要求財務人員做到日清月結,出納不坐支,會計做好核算和內控。總經理應當根據貨幣資金授權批準制定的規定,在授權內進行審批,不得超越審批權限;對于重要貨幣資金支付業務,要通過集中決策的方式進行,避免單獨個人決策。公司要定期開展相關的問題追究討論會,對于在資金管理方面出現問題的責任人,要給以相應的處罰。

3.3 提高會計人員的素質,培養和吸納高素質的管理會計人才 中小企業要從重經營、輕管理的慣性中走出來,樹立財務管理是企業管理核心的理念。①要高度重視和加強財務管理:必須設置獨立的財務管理機構或人員;在薪資待遇方面,一線人才和管理人才要一視同仁,提高會計人員特別是管理會計的薪資。只有留住這些人才,才能使企業的降本增效,穩步發展成為可能。②要真正重視會計人員素質的提高,尤其是管理會計人才的培養和招納。要撥出專項資金拓展會計人員培訓、學習的渠道,讓其了解最新宏觀經濟形勢和財經政策,學習管理會計的理論和工具,不斷提>!

3.4 信息化建設為支撐 通過現代化的信息化手段,充分實現會計和業務的有機融合,支撐管理會計的應用和發展。通過管理會計信息化建設,加快會計職能從核算到管理決策的轉變。在條件允許的中小企業引進ERP系統。ERP系統通過對企業生產經營進行全程的動態監測和控制,使財務部門能夠很好地與相關部門溝通協調,從而及時發現問題,改正問題,同時可以有效地提升客戶的滿意度,更好地開拓市場。隨著企業業務的多元化,中小企業要把ERP作為企業的發展戰略之一,要能夠結合自身企業的實際尋找一個符合自身發展規模的模式,選擇適合自己的ERP供應商和軟件系統,從源頭上消除ERP實施過程中的各種矛盾和不可控制因素。

3.5 著力促進交流創新 管理會計源于實踐,重在實踐,各企業只有做好實踐探索、做好經驗總結、做好相互交流,才能不斷提升管理水平、提升服務質量、提升參與管理會計體系建設的能力,從而推動管理會計理論體系和指引體系轉化為實踐。要通過各種形式的經驗交流,切實把實務中好的經驗總結、提煉、升華出來,切實把理論研究成果和國際先進經驗利用起來,為建設我國高質量的管理會計體系貢獻自己的力量。 4 實例分析

4.1 公司簡介 該公司專業從事舊辦公設備全球采購再制造和產品的國內外經銷。截至2014年,公司擁有實收資本100萬元,總資產1200多萬元,其中固定資產約15萬元,銷售額達到2715萬元以上,職工近200人。該公司組織結構為“總經理制”組織型態,總經理處理本公司的一切事務。公司財務機構的設置,基本上是基于組織機構來設立的。財務部負責全公司的財務會計和固定資產的管理及核算,設置了1名財務總監、3名會計和1名出納。

4.2 T公司內部管理會計現狀分

析 4.2.1 內控制度實施效果差 首先,公司的貨幣資金內部管控存在問題。T公司的預算內資金和超預算資金,公司的總經理在審批方面,占有很大比重,很多費用的開支,基本上是總經理一個人說了算。而且,公司的現金管理,其實并沒有嚴格做到收支兩條線,一些費用的收支和報銷,存在一定的漏洞,其次,公司的財務風險評估機制不科學,缺乏量化的操作指標,整體評價的體系不能完全覆蓋公司的風險點。主要表現為:①對于公司日常經營的業務,沒有系統地進行風險識別和風險評價;②在拓展新業務方面,公司的缺乏必要的研究,并其同相關咨詢機構的合作不夠密切,一些及時的市場訊息獲取不足,一些不熟悉的領域存在較大的風險。最后,公司對實物資產內控存在的問題。①存貨中對于輔料入庫,也存在著控制缺失的現象。輔料的規格不標準,在入庫管理方面,很多細節的檢查,主要靠人為識別,部分管理人員,在這方面,有著很大的操作空間,在對其進行質量檢查時,收到的影響因素較多,影響檢查的獨立性、客觀性。②公司對新增固定資產雖然有預算,但公司對資本支出的預算編制職務與審批職務未執行相互分離控制,都由總經理一人審批。公司的固定資產購買和處置等重大事項無正常的決策制度,相關記賬憑證無合法附件。

4.2.2 組織結構設置不合理 目前,公司的組織機構沒有完全按照《公司章程》的要求設置,而且在《公司章程》中有關董監事之職未作規范,尤其是監事會的職責。同時,該公司存在交叉任職現象,董事長和總經理為同一人。董事會將所有事務委托總經理一人執行,未能充分發揮董事會之職能。該公司的監管部門形同虛設,監察人員都是部門經理兼任,日常忙于各部門的事務,怠忽其職,很少能夠發揮其職能。公司未設立內部審計機構,不能對企業從事的業務活動進行監督,不能對企業的內部會計控制的執行情況進行有效評價。

4.2.3 員工整體素質不高 公司中有些財會人員由于特殊關系,雖然不具備從業資格,卻占據會計崗位,而真正科班出身的會計人員,有些被分配進了車間做庫管員。由于專業人才得不到公司足夠重視,導致員工的流動性非常大。公司對會計人員的思想教育、業務和技能培訓也不到位,有些培訓只是流于形式,根本起不到提高會計人員素質的作用。公司的薪酬管理制度、績效考核制度等與企業員工相關的一系列制度,存在諸多缺陷,考核標準的不嚴格、隨意性強,不能激發員工的積極性和責任感。因此,會計部門很難提供高質量的會計報告及數據分析,嚴重影響了決策者做出正確的判斷和決策。

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一、前言

財務管理在企業管理中處于核心地位,企業的良性發展離不開科學合理的財務管理。隨著改革的不斷推進,國內外市場競爭的加劇,“十二五”期間企業之間的競爭將越來越激烈,如何使企業在競爭中立于不敗之地,并實現長久發展,財務更要發揮積極作用。以在企業從事財務工作多年的經驗,親歷了企業在發展壯大中財務管理與企業發展相輔相成相互促進的全過程,以所在企業中海工業有限公司(以下簡稱中海工業)近10年的發展為例,談談財務管理如何促進企業發展戰略的實現。

中海工業隸屬于大型央企中國海運(集團)總公司,是中國船舶工業行業的重要成員之一。近年來,公司圍繞“調結構,促轉型,上水平”主題,堅持科學發展,資產規模不斷擴大,資產質量明顯改善,盈利狀況穩步提高。近10年間,公司資產總額從1999年的15.37億元增長到2009年的111億元,增長了近7倍,其中固定資產凈值增長了約6倍,固定資產成新率達到82.29%,比成立時大幅提高了18.27個百分點,年利潤總額從1999年虧損到凈增加5.46億元。這些業績的取得,既得利于公司正確的發展規劃,這與公司良好的財務管理密不可分。公司財務部門全力配合和服務公司發展戰略,圍繞財務制度建設、財務戰略規劃、資金風險管理、成本控制、全面預算管理、人員素質提升等內容,堅持傳承和創新,促進管理理念轉變,不斷提升整體財務管理水平,有利地幫助企業實現了發展戰略目標。

二、主要做法

企業在日常管理還是戰略規劃上,均體現出對財務管理的高度重視,財務部門與時俱進,逐步探索建立了與企業發展相適應的現代財務管理體系,服務并保證了企業發展目標的實現。

(一)建立健全財務管理制度,實行制度化和標準化管理

制度是帶有全局性、根本性的措施,制度是否完備、合理、科學,從某種程度上是衡量管理水平的一把尺子。所以,把制度建設作為加強財務管理的一項重要內容,通過建章立制,規范內部管理,采取嚴格措施,保證制度落實到位。

中海工業是一家重組而成的老企業,下屬成員單位眾多,地區分散,涉及上海、廣州、安徽三地,財務管理制度不統一,基礎管理水平差異較大,因此,組建后的財務管理難度很大。公司承上啟下,分三層次著手建立公司財務制度,第一層次,直接遵循執行集團財務管理制度。第二層次,制定完善公司財務管理制度。明確了財務治理結構、財務管理體系等基本管理框架,以及人員考核、檔案管理、資金管理、存貨管理、固定資產管理、投融資管理、收入、成本管理、會計核算規定、預算管理、擔保等風險業務管理、財務信息化系統管理等具體財務管理辦法,作為對集團財務管理制度的補充和運用。第三層次,在公司財務制度的基礎上,各下屬單位再制定具體的實施辦法和細則。三個層次的制度構成了一個層次清晰、權責明確、內容完整的有機整體,大大提高了公司財務管理效率和財務信息可靠程度。為保障制度有效執行,防止出現“兩張皮”現象,公司采取了系列措施:(1)是領導重視。單位主要領導對公司財務工作負總責;(2)是實行財務負責人委派制。公司進行垂直管理,降低制度推行的阻力;(3)是建立激勵、獎懲、監督機制。揚清激濁,轉變作風,樹立良好的執行氛圍;(4)是加強宣傳與學習。將財務制度匯編印刷成冊,分發給各公司管理層、財務負責人,取得了很好的實施效果。

(二)合理財務規劃,服務公司發展戰略

“凡事預則立,不預則廢”,財務管理亦然。財務部門既要做好本單位會計核算,又要為公司遠景發展提供相應的數據支持和財務分析。同時,公司的發展戰略和目標一旦確定,財務部門必須站在服務大局的角度,在公司發展戰略目標內做好相應的財務規劃,在公司涉及大的資金項目方面做好服務工作和把關工作,從而使得財務管理與公司發展相輔相成,共同促進和提高。

1.配合公司發展需要,做好相應的財務戰略規劃。包括籌資戰略、投資戰略、收益分配戰略等。籌資戰略做到符合公司科學發展的資金需要,建立相應的風險控制機制,核心是優化資本結構、降低資本成本。投資戰略的基本原則是充分利用各類資源,實現投資回報及價值的最大化。收益分配戰略的基本原則是保持收益的穩定增長和股東回報的穩定增長,實現股東價值最大化。

2.加強預算管理,逐步提高預算管理水平。每年10月份和次年1月初,分別按照集團和國資委的要求編制財務預算報表,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總,總體平衡”的程序進行。同時結合公司“9+1”表管理要求,還增加了“銷售收入、成本預算匯總表”和“固定成本預算表”的上報。并在每個季度召開經濟活動分析會,對預算執行情況進行仔細分析,采取落實措施,確保全年財務預算目標的實現。對下屬單位加大考核力度,拓展考核內容,從以前的安全生產目標責任考核,到應收帳款、管理費用、人工成本等全方位考核,并且落實為企業千分考核指標之一。此外,公司正在以集團用友NC財務系統上線為契機,通過信息化手段,不斷提升公司預算管理的水平,同時,正考慮將經濟增加值(EVA)等先進的企業業績評價指標體系引入到預算管理中,促進企業發展方式的轉變,促進資源合理配置和提高資金使用效率,控制財務風險。

3.參與公司系列資產收購和資本運作項目,為公司實現長遠發展提供得力保障。作為資金管理、財務分析和風險防范的重要部門,公司財務部嚴格履行職責,積極參與公司資產收購與資本運作項目,主要包括:(1)項目的可行性財務分析,項目資金預測,參與盡職調查及為新公司建立財務核算和管理制度提供指導幫助;(2)積極爭取股東增資,擴大權益資本,為基地建設補充自有建設資金;(3)完善債務資本結構,維持合理負債水平。通過集團內部資金占用,減少外部銀行借款,爭取政策性優惠貸款,發行中期票據融資等多種形式,降低資金風險,減少資金成本;(4)控制資金風險,加強對基建項目付款的資金審核,嚴格按合同規定和工程進度付款。

(三)加強成本控制和效益預測,建立成本和效益預警機制

企業有沒有競爭力,歸根到底,比的是成本控制力,特別是在整體行業都不景氣,市場惡性競爭時更是如此。因此要建立成本、效益預警機制,綜合運用各種手段控制成本。

1.堅持每季度召開經濟活動分析會。總結每季度的生產經營和財務狀況,評析經濟運行情況和主要財務指標完成情況,反映生產經營中潛在的問題,對癥下藥,提出工作要求和解決辦法,這對于提高經濟運行質量和生產經營管理水平具有重要作用。

2.認真推行“9+1”表的核算管理工作。了解掌握船舶銷售結算情況,重點監控核算利潤率較低等有異常情況的船舶。下達核算利潤率、間接費用和期間費用指標,預控各類成本,各單位根據各自情況對費用的分解指標進行歸口管理,并落實責任人,加強管理,增收節支,最終促進企業經濟效益的提高。

3.苦練內功全面落實精細化管理。有序推進信息化建設,進一步提高預算管理的作用;加強成本費用管理,突出重點,建立和落實目標成本責任制;堅持大中材料統一采購,降低采購價格;嚴格材料收、發、存制度,降低無效成本和不必要的浪費支出;改進套料工藝,提高材料利用率;在外發、外包控制上,盡可能減少外發工程量,重點加強對外包費用的審單,嚴控外包費用支出;積極落實各項節能措施,降低能源消耗。

(四)不斷加強資金管理,有效防范資金風險

資金是企業的血液,企業的各項生產經營活動都離不開資金的運作。如何籌集和運用好資金,確保企業資金流,為企業理好財當好“管家”,有效防范資金風險,就成了擺在財務部門一個十分迫切的課題。近年來,隨著公司的迅猛發展,業務范圍不斷拓寬,公司的營業收入、資產規模也隨之不斷擴大,公司資金需求量急劇上升。面對挑戰,財務部門采取了一系列行之有效的措施。

1.實行資金統一管理和資金預算管理。公司在所屬的主要船廠先實行了修船款由公司統一開票、先行收款的管理辦法,后分步在所屬單位實行了資金統一管理制度。資金統一管理的核心是定額管理、收支二條線、網上實時監控。通過資金統一管理,公司財務部不僅做到了總攬收入,為在日常工作中監管資金提供了技術保證,還可以通過各單位的用款申請及時掌握資金的動向,并通過網上銀行和結算中心隨時了解公司資金的分布,最大程度上保障了公司的資金安全,防患于未然。針對基建項目資金流量大,業務單位眾多的特點,為有效監控,公司還設計了專門的支付申請表式,需分門類上報公司財務部進行審批;同時,通過發揮資金統一管理優勢,集中資金來支持公司的發展戰略。近幾年,通過統貸統還和內部資金占用方式,為公司基本建設提供了超過30億元的貸款,節省了公司財務成本。公司在全年現金流量預算的基礎上,要求按季度滾動上報全年現金流量計劃,對全年現金流量進行監控。根據月度資金狀況,編制和上報下月公司借還款計劃。金融危機爆發后,公司縮短了資金計劃周期,要求所有單位上報每周的資金使用計劃,以及時掌握公司資金變化;針對基建項目用款,要求單獨上報月度基建用款計劃和每周的大額付款計劃,確保了公司整體資金的安全。

2.嚴格投、融資管理和非生產經營性項目付款程序。隨著公司的發展,投、融資項目越來越多,為控制風險,公司加強了對投、融資項目的管理,由財務部門統一負責對外籌資和所屬單位的統貸統還工作以及投資的財務可行性分析等。對涉及“三重一大”的重大投資事項、重大資金安排等,履行集體決策審批程序,并報集團審批。財務部在支付投資款項時,須提供董事會的決議和相關的批文,并按照非生產經營項目決策審批程序報集團審批后方可執行。公司對外籌資,由用款單位提出申請和效益預測,財務部考慮公司整體資金狀況,經總經理辦公會和董事會決議通過后,以文件形式上報集團,經集團批準后由財務部門辦理各種借款手續。所屬單位不得以任何名義拆借資金或利用公司資產擅自對外擔保或信用抵押,以確保公司財產的安全。近年來在集團的支持下,公司財務部門靈活運用資金,通過集團項目周轉資金借款置換了工行高利率的長期借款,同時通過加強銀企合作,共創雙贏,爭取船舶修造政策性貸款,既解決了公司的融資需求,又降低了公司的融資成本。

3.嚴格票據和印鑒管理。實行票據和印鑒分開管理的規定,空白票據由出納保管,并存放于保險箱。對支票的領用,設立了支票登記簿,登記其領購、注銷情況;使用支票時,要求先領用申請,經相關負責人簽字,手續完備方可辦理;對開出的支票均要求及時辦理報銷手續。財務專用章和個人名章由專人分開保管,出納人員不保管印鑒章,實行章、票分管。同時要求保管人員,即使是短暫離開辦公場所,也應人走即鎖,嚴禁無人看管的現象發生。

4.嚴格銀行賬戶管理和未達帳管理。為了加強內部牽制,公司規定出納人員不得負責銀行存款調節表的編制工作,各單位必須指定會計人員進行編制,同時要求有專人復核;各單位每月初向財務部上報上月的未達賬情況,由公司資金科進行檢查,發現調節時間較長的或其他問題,立即進行干預,及時化解風險。

(五)加強隊伍建設,注重人員管理和會計監督

公司的發展歸根到底是人才的作用,良好的財務管理同樣需要一支高素質的財務隊伍。這幾年,公司通過高校,招聘優秀的大學生到財務部門工作,為財務隊伍注入新鮮血液。組織開展多種形式的培訓,加快人才培養。如對在職人員,通過開展會計人員繼續教育,選派優秀財務人員參加上海交大MBA研修班等形式,努力提高會計人員業務水平和風險防范意識。加強對重要崗位人員的行為控制,實行定期崗位輪換和強制休假制度,工作調動辦理業務交接程序等,從源頭上遏制財務風險的發生。在會計監督上,重視加強事前和事中監督,力求把風險消除在日常工作處理當中。(1)是建立并完善會計控制系統,制定合理的憑證傳遞程序和審批流程,發揮復核人員和財務負責人的審核、監督作用。(2)是定期開展財務大檢查。涉及會計基礎規范,內部控制,執行公司制度,收入成本匹配,資金安全等內容,對檢查中發現的問題,提出整改意見,檢查整改意見的落實情況。(3)是重視發揮審計等外部機構的監督作用,推動提高會計工作質量。

中海工業近10年來取得的飛躍式大發展,是公司正確的發展策略、不斷提升的內部管理水平、良好的外部環境等多方面因素共同作用的結果,財務部門作為公司的核心部門,在幫助企業一步步實現戰略目標中確實功不可滅。通過總結探討財務部門在幫助企業實現總體戰略目標過程中的一些有益作法,主要表現在五個方面,即制度建設是基礎、財務規劃是前提、成本控制是關鍵、資金管理是核心、隊伍建設是根本,切實做好了這五方面的工作,不僅財務管理的水平得以不斷提升,而且為企業發展提供了優質服務和有力保障,促進了企業整體發展戰略目標的有效實現。

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2方案組織與設計

為了提高頂崗實習的質量,我系領導積極尋找校企合作單位,并根據合作單位實際情況精心設計方案。目前我們選定的主要合作單位為某綜合性度假村和省內多家會計師事務所。為會計專業學生設計的工學交替學習方案分為以下五個階段:基礎課及基礎專業課的學習,以塑造職業素養為主、實踐專業知識為輔的頂崗實習,專業課進一步學習和實訓,以專業知識為主同時兼顧職業道德養成教育的頂崗實習,專業相關課程的學習和就業指導。其中第一階段的頂崗實習在度假村進行,第二階段的頂崗實習在會計師事務所進行。在時間安排上,第一階段實習在秋季進行,第二階段實習在前一年的12月到次年的4月之間進行。

3具體實施

3.1第一階段的頂崗實習

經貿旅游系與某度假村簽訂協議,安排會計專業學生分批分次到該度假村頂崗工作1至2個月,該度假村是集餐飲、住宿、休閑娛樂為一體的綜合性度假村,學生在那里主要是在餐飲部、客房部工作。同時,系里派專業課教師與學生住在一起,一方面根據崗位特點、工作環境為學生量身定做講座,主要安排的講座有內控制度、管理學、心理學、稅法、商務禮儀、商務談判等。另一方面及時為學生解決生活、工作中遇到的問題。學生通過實習,提高了溝通能力,培養了職業道德意識,同時學生通過將工作實踐與講座內容相聯系,可以更好地理解理論知識。以內部控制為例,眾所周知,內部控制是會計信息質量乃至審計質量的重要保障,但是由于內部控制實務性強,單純的理論教學很難達到理想的效果。而度假村的內控制度和工作實踐為教學提供了一個絕好的理論與實踐的機會:企業的資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務處處都體現了內部控制的重要性,而且還可以讓學生根據所學理論知識為企業內部控制的改進提供建議。

3.2第二階段的頂崗實習

第二階段的實習旨在提高學生的專業技能。會計專業最好的專業校外實訓基地自然是廣大工商企業,但是由于受到人員數量、會計信息保密性的影響,企業往往不愿接納在校生去其財務部門實習。而會計師事務所由于其業務具有很強的季節性,在業務旺季即每年的年報審計期間需要大量的審計人員和實習生。所以,我系會計專業學生目前最主要的校外專業實訓基地就是山西省內的會計師事務所。我系與事務所簽訂協議,在每年年報審計期間派駐教師作為企業的審計人員,同時帶若干名學生進駐審計項目,這樣一方面事務所得到了需要的審計人員,而學生也獲得了工學交替的機會,并且教師也獲得了實踐機會,從而實現雙贏。

4經驗總結

兩階段式頂崗實習是工學交替人才培養模式順利進行的關鍵一環,在具體實施過程中,我們也總結了一些經驗。

4.1不能教條理解頂崗實習

頂崗實習并沒有一種普適的模式,一定要結合地方特色、專業特點來設計頂崗實習方案。我國東西部經濟發展不平衡,東部地區經濟發達,企業眾多,當地學校進行校企合作、為學生找到與專業對口的頂崗實習的機會要遠大于中西部學校。因此,中西部高職院校搞頂崗實習不能強求專業完全對口,實踐證明非專業崗位同樣可以培養學生的職業素養。此外,有些專業所指向的崗位群或行業可以允許學生長期、大規模地進到企業進行實習,但是會計專業顯然不具備這個條件,所以必須根據專業特色在精心設計實習方案的基礎上,安排學生分階段、分批次進行頂崗實習。

4.2要做好學生的組織管理工作

前文提到,學生在企業實習時都有教師跟隨。我們的學生初入職場,難免有所不適,甚至有的學生對頂崗實習有一定的抵觸情緒,教師在注意到這些問題時及時地開導學生,給他們分析頂崗實習在整個學習過程中的意義。此外,教師還要經常與合作企業相關負責人溝通,了解學生在工作當中的實際表現,以便有針對性地解決學生的問題。

4.3高素質的教師隊伍是我系學生工學交替順利進行的有力保證

前文提到,學生去會計事務所實習的同時,教師也作為審計人員參與審計項目。事務所的審計人員一般都要有會計師或者注冊會計師資格證,目前我系帶學生去事務所實習的大都是具有會計師或者注冊會計師資格,并且具有一定的企業財務工作經驗的雙師型教師。

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(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規定。

(16)隨同董事長參與商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目控制和項目監督。

(20)參與公司采購管理,了解公司采購管理現狀,采購人員業務情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購成本控制情況,采購質量控制情況,供應商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建設性意見。

(21)參與公司倉庫管理,了解公司倉庫管理情況,零庫存實現情況,倉庫三防管理情況及7S實現情況。

(22)參與公司生產計劃控制管理,了解、跟進、分析公司生產計劃執行情況、落實情況和控制情況。對設備、原材料、輔料、及人力資源計劃性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行情況,JIT生產情況,精益生產情況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營提供信息支持,提出建設性意見。

(23)了解公司產品技術與質量控制情況,分析從原材料采購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量控制提供信息支持,提出建設性意見。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參與銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目標的制定(1.根據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.根據市場調究分析制定銷售目標;3.根據同行業銷售目標制定銷售目標;4.根據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參與公司銷售目標的細分,根據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建設性意見。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參與公司財務部工作,進行成本費用控制,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤情況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理提供信息支持,提出建設性意見。

(27)參與公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓與開況,勞動關系情況。為董事長人力資源管理提供信息支持,提出建設性意見。

(28)參與公司行政后勤管理,創造舒適、安全、滿意的工作生活環境。

(29)參與公司安全管理,監督各部門安全防范工作,保障生產安全有序進行,避免工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參與公司企業文化建設,制度建設,參與企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設提供建設性意見。

(31)參與公司企劃部公司,了解企業品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建設性意見。

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二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務

實習時間:年月日——年月日

實習單位:深圳市崇尚百貨創業購物廣場

實習崗位與負責事務:收貨部收貨員主要負責事物是接收供應商貨物,收貨單據的保存、整理、分類、歸檔,執行公司退貨或報損工作,保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢,重點商品管理盤點等等。

三、實習主要內容

(一)實習單位簡介:

人人樂連鎖商業集團股份有限公司,成立于1996年4月。年跨入廣東省大型連鎖商業企業前列,年躍居中國連鎖百強第18位,進入中國企業800強,截止年12月,人人樂在全國20多個市級以上城市,已擁有經營門店81家,簽約門店100多家,員工人數超過1.8萬人,年銷售額突破100億元。年1月17日在深成功上市。

深圳市崇尚百貨創業購物廣場(現代城店)下屬人人樂連鎖商業集團股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗館于一體大型購物廣場。現代城店實行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進百貨,百貨帶動超市戰略,提升公司整體銷售額。現代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區域,三樓另一半是超市區域,營業面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租。現代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財務部等等部門,部門健全,制度完善。

(二)實習具體過程

實習具體過程可以分為三個階段:學習,成長,相對成熟期三階段。

第一個階段,月11---月16日的學習期階段,這一階段,一邊參加培訓學習,一邊工作。把學習到的知識馬上應用于工作,在工作中檢驗,熟悉,改進,使我提升很快。這一階段主要學習了接收供應商貨物,退貨,報損相關流程,學習機(無線終端速錄機)和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關單據使用公司泰斯碼系統(一種主要使用數據庫原理的系統)進行錄入保存以及傳財務單據等等。

第二個階段,月17日---月31日的成長期。這一階段主要是通過重復工作進一步熟悉公司相關流程和工作技巧,提高工作效率,同時接受上司布置的一些比較重要工作進行鍛煉,比如對制作退貨單,報損單等有關單據進行審單,配合商品部進行重點商品盤點等等。

第三個階段,月1日—月27日的相對成熟期。我基本上可以獨立完成收貨部80%的工作,這個階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進工作和倉儲改造工作,讓一個人獨立上一個班次等等。這個階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗收,相關單據錄入審核以及轉送,重點商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應商商品工作,報損,退貨工作移交給新人或是其他員工。

四、實結與建議

(一)實習工作的總結

在這段將近2個月的實習時間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎的接受供應商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進等等相關工作的實踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲以及管理相關知識有了相對解和熟悉。現揀一些認識和經驗總結如下:

(1)在現在零售業競爭如林的情況下,零售行業在品牌,服務,商品,素質等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優勢就是擁有完善先進的超市物流系統。在實習過程中,使我認識到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經營成本,進而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數量錄錯,在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運輸過程中,這就增加了公司的運輸成本。

(2)超市倉儲是一門大學問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會出現缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導致商品積壓,增加商品因發現不及時出現臨期過期等事情發生,這會提高公司損耗率,增加公司運營成本和損失。比如在月份底商品清場轉場工作中,就發現到大量因商品庫存量大導致的臨期過期和盤點難問題。還有倉儲管理上要使商品排放有序,易于識別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲有限的空間等等。

(3)超市所有部門都是核心部門,各個部門之間,通過分工明確,協調工作,為顧客提供一個高質量服務,完美購物環境體驗,最終增加超市營業額。零售行業最終收入來自營業額,這也是提供享受購物環境的物質保障。而每一個部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗收,接受質量好的商品,根據商品條碼等相關信息錄入系統,為財務和收銀等等提供相關信息。其次商品被商品部按照相關知識和規定進行上架排放,同時保障商場衛生等等提供一個舒服購物環境,經營管控部,對商品進行檢查,防止商品質量出現問題或是標價出現問題。促銷部,根據店總安排,舉行一些促銷活動,對顧客人流進行引導。顧客購買商品,這時候就是收銀部的工作了。如果這中間出現什么問題,就需要客服部進行調節。

(二)畢業實習的體會、收獲

這次畢業實習,使我受益匪淺,有很多收獲和體會:

篇(9)

二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務

實習時間:2010年7月18日——2010年8月8日

實習單位:深圳市崇尚百貨創業購物廣場

實習崗位與負責事務:收貨部收貨員 主要負責事物是接收供應商貨物,收貨單據的保存、整理、分類、歸檔,執行公司退貨或報損工作,保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢,重點商品管理盤點等等。

三、實習主要內容

(一)實習單位簡介:

人人樂連鎖商業集團股份有限公司,成立于1996年4月。XX年跨入廣東省大型連鎖商業企業前列,XX年躍居中國連鎖百強第18位,進入中國企業800強,截止2010年12月,人人樂在全國20多個市級以上城市,已擁有經營門店81家,簽約門店100多家,員工人數超過1.8萬人,2010年銷售額突破100億元。2010年1月17日在深成功上市。

深圳市崇尚百貨創業購物廣場(現代城店)下屬人人樂連鎖商業集團股份有限公司。是人人樂第一家集大賣場、百貨、生活體驗館于一體大型購物廣場。現代城店實行“大百貨(高檔百貨)+小超市(精品超市)”布局,百貨為主,超市為輔,以超市促進百貨,百貨帶動超市戰略,提升公司整體銷售額。現代城店分為一,二,三樓,一樓主要有周大福,肯德基,屈臣氏,蒸功夫等連鎖,二樓和三樓一半都是百貨區域,三樓另一半是超市區域,營業面積7萬平方米。百貨和超市均有適量的店鋪招租。現代城店有收貨部,商品部,防損部,促銷部,客服部,人事部,財務部等等部門,部門健全,制度完善。

(二)實習具體過程

實習具體過程可以分為三個階段:學習,成長,相對成熟期三階段。

第一個階段,07月16---07月71日的學習期階段,這一階段,一邊參加培訓學習,一邊工作。把學習到的知識馬上應用于工作,在工作中檢驗,熟悉,改進,使我提升很快。這一階段主要學習了接收供應商貨物,退貨,報損相關流程,學習rf機(無線終端速錄機)和無線電子磅稱的使用,殘損倉和退貨倉貨物管理,相關單據使用公司泰斯碼系統(一種主要使用數據庫原理的系統)進行錄入保存以及傳財務單據等等。

第二個階段,04月1日---04月20日的成長期。這一階段主要是通過重復工作進一步熟悉公司相關流程和工作技巧,提高工作效率,同時接受上司布置的一些比較重要工作進行鍛煉,比如對制作退貨單,報損單等有關單據進行審單,配合商品部進行重點商品盤點等等。

第三個階段,04月20日—08月7日的相對成熟期。我基本上可以獨立完成收貨部80%的工作,這個階段,上司對我比較信賴,可以放手我去做一些相對比較重要的事情。配合總公司對收貨部一些工作的改進工作和倉儲改造工作,讓一個人獨立上一個班次等等。這個階段基本上把工作重心移到早上生鮮的驗收,相關單據錄入審核以及轉送,重點商品管理等等,把相對于一些比較簡單如接收供應商商品工作,報損,退貨工作移交給新人或是其他員工。

四、 實結與建議

(一)實習工作的總結

在這段將近2個月的實習時間里,從對超市物流,營銷等迷糊的情況下,通過在收貨部,由最基礎的接受供應商商品到配合總公司對收貨部一些工作改進等等相關工作的實踐上,使我對超市物流,營銷,倉儲以及管理相關知識有了相對解和熟悉。現揀一些認識和經驗總結如下:

(1) 在現在零售業競爭如林的情況下,零售行業在品牌,服務,商品,素質等相持難分高下情況下越來越需要通過成本這一殺手锏,使自己立于不敗之地。作為行業老大沃爾瑪總裁就宣稱,他們最大的優勢就是擁有完善先進的超市物流系統。在實習過程中,使我認識到,收貨部是超市物流很重要組成部分。收貨部工作的好壞直接影響到公司的經營成本,進而影響到公司其他一系列問題。比如,我在初次退貨錄單中,由于疏忽,把商品數量錄錯,在返配回配送中心后,又返配回了門店,在商品一來一去的運輸過程中,這就增加了公司的運輸成本。

(2) 超市倉儲是一門大學問,比如既要保持商品一定庫存量保證賣場不會出現缺貨少貨,又要防止庫存量過大加大倉庫壓力或是導致商品積壓,增加商品因發現不及時出現臨期過期等事情發生,這會提高公司損耗率,增加公司運營成本和損失。比如在4月份底商品清場轉場工作中,就發現到大量因商品庫存量大導致的臨期過期和盤點難問題。還有倉儲管理上要使商品排放有序,易于識別,方便拿取,保重商品安全不能使商品遭到損害,以及合理利用倉儲有限的空間等等。

(7) 超市所有部門都是核心部門,各個部門之間,通過分工明確,協調工作,為顧客提供一個高質量服務,完美購物環境體驗,最終增加超市營業額。零售行業最終收入來自營業額,這也是提供享受購物環境的物質保障。而每一個部門好壞都最終影響著超市銷售狀況的好壞。比如,商品首先要通過收貨部驗收,接受質量好的商品,根據商品條碼等相關信息錄入系統,為財務和收銀等等提供相關信息。其次商品被商品部按照相關知識和規定進行上架排放,同時保障商場衛生等等提供一個舒服購物環境,經營管控部,對商品進行檢查,防止商品質量出現問題或是標價出現問題。促銷部,根據店總安排,舉行一些促銷活動,對顧客人流進行引導。顧客購買商品,這時候就是收銀部的工作了。如果這中間出現什么問題,就需要客服部進行調節。

(二)畢業實習的體會、收獲

這次畢業實習,使我受益匪淺,有很多收獲和體會:

篇(10)

中圖分類號:F270

文獻標識碼:A

職業教育是以受教育者的生活與生存技能的培養為根本教育目的,并以人才市場需要為切入點。實踐教學是實現職業教育人才培養目標的一個主要的途徑,對學生的綜合職業素質提高起著決定性的作用。因此,在我校教學實踐中,實踐教學歷來就與理論教學具有同等重要且不可替代的地位和作用。我們在會計專業課的教學實踐中引入了“崗位角色代入法”(簡稱“崗位角色法”)。按照企業“工作流程”設計教學過程,營造接近“真實情景”的學習環境,取得了較好的教學效果。

一、成本會計中采用崗位角色法的實訓目的與要求

(一)《成本會計》的課程性質及實訓項目。

《成本會計》是會計及相關專業(財務會計、會計電算化、財務管理)的主干專業課,也是其他經濟類專業的必修課。該課程實踐性較強。本文中實訓的內容是“成本計算的品種法”,是在學習了要素費用的歸集與分配,制造費用、輔助生產成本的歸集與分配,以及生產費用在完工產品與在產品之間分配的方法之后,進行的具有較高綜合性的實訓。

(二)成本會計中采用崗位角色法的實訓目的與要求。

實訓的目的是通過對于原始憑證、記賬憑證、相關賬簿等的填制,強化學生的動手能力;通過要素費用、輔助生產成本、制造費用等的歸集與分配,生產費用在完工產品與在產品之間分配,使學生能夠較全面、系統地了解和熟悉現代成本會計工作的環節,以及各環節的內容和基本解決方法。最終能夠熟練掌握成本核算的基本原理、方法和操作技能,提高專業興趣,達到理論聯系實際,培養具有一定成本核算和成本分析能力的應用型管理人才。

二、實訓指導與崗位的設置與職責

(一)實訓指導。

首先要合理分組,配置優秀學生為“財務科長”,合理安排其他學生的“工作崗位”;建立“輪崗”制度;其次,對學生明確提出每一實訓內容要完成的任務,要達到的目的和相關要求;再次,指出重點、難點、提示應該注意的問題;最后,各崗位學生分別動手操作。教師指導以個別指導為主,發現共性的問題,采取“提出問題——學生討論、研究——得出結論”或采取“與教師互動”方式。

(二)崗位設置及崗位職責。

崗位角色法的基本應用程序是:職業崗位群細化崗位角色學生崗位角色代入按工作過程實施教學崗位能力考核。

本次實訓配置的實訓人員是筆者所在學校07大專會計2班學生,共30人。將全班分成三組,分別對應一家“公司”,選擇一名成績優秀學生擔任財務負責人,其他人就是該公司財務部門工作人員。因為人數及崗位數量的限制,各公司自行安排一人多崗的人選及崗位。實行崗位輪換制度,為了使學生得到更好的“體驗”,至少輪崗3輪。

讓更多的同學得到“切實體驗”,本次實訓是建立在手工做賬的基礎上,我們對于成本會計的相關崗位進行了變通。崗位設置較為細致,具體設置如下:主管會計崗位;材料核算崗位;基本生產成本核算崗位;輔助生產成本核算崗位;制造費用核算崗位;產成品核算崗位;職工薪酬核算崗位;往來結算崗位;出納崗位;固定資產核算崗位;費用核算崗位等。另外在實訓中需配置實訓所需的憑證、賬簿,膠水、曲別針、尺子、紅筆等。

三、簡要實訓流程

假定,本例只涉及成本核算,而不涉及成本分析。

1、各明細崗位根據實訓資料開設相關總賬和明細賬。

2、根據實訓資料,審核各項要素費用,對發生的各項要素費用進行匯總,編制各要素費用分配表,按其用途進行分配計算。以各要素費用分配表作為記賬編制憑證,或者以其為原始憑證,填制記賬憑證。登記各明細賬。

3、歸集與分配輔助生產成本、制造費用。

4、計算完工產品總成本和單位成本,編制生產成本計算表,登記“基本生產成本明細賬”。

5、結轉完工產品成本,登記有關“庫存商品明細賬”。

四、實訓總結

本次實訓結束后,要求進行組內討論,爭取最終每位同學形成一套完整的成本核算資料,至少保證一組能夠提供一套完整的成本核算資料。教師根據學生手工模擬實驗的具體情況及完成實驗的質量和工作量,在自評、組評的基礎上評定實驗成績。

(一)成績總結。

本次實訓是在07大專會計2班中的首次正規應用,大多數學生很感興趣,氣氛比較熱烈,投入程度較高。特別是三家公司的財務負責人,能夠認真督促公司內工作人員的工作,積極思考其他同學提出的問題,積極與老師溝通,很負責任。在期末成本會計考試中,07大專會計1班和07大專會計2班的成績有明顯比較差距,無論最高分、平均分、還是最低分,07大專會計2班都比07大專會計1班要高一些。很顯然,這次“崗位角色法”的實訓對07大專會計2班的成績的提高起到了積極的推動作用。

(二)問題總結。

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