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外聯部策劃書匯總十篇

時間:2022-08-14 12:33:19

序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇外聯部策劃書范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。

篇(1)

一、前言

誰是帶動而今中國消費的主力,在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體——大學生!

誰會對廣告宣傳特別在意,追求新奇事物,購買各類產品——大學生!

可見,大學生作為一個強大的消費群體,他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支持大學的某次活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高本企業的知名度。

作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。

眼前就有一個極大的機會,那就是我們數計學院一年一度的迎新晚會。此次運迎新晚會就是各個贊助商向大同大學學子介紹自己的大好時機,宣傳產品的大好時機,形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活,逐步參與校園活動,為校園帶來新的活力,同時由于我們是大學生,各年紀學生功課較少,有較多的時間參與組織學校活動。況且迎新晚會是整個學校難得的大型事件,必定吸引所有本校學生,乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧!你們的參與,將是我們最大的期待。哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的,就趕緊參加我們數計學院外聯部的贊助活動吧,我們向您保證我們會盡最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。

二、市場分析

1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種有趣,有意義的活動中進行宣傳,效果可想而知。

3、大學之間人員流動頻繁,交往密切。

4、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同本部門建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次迎新晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校,極具有長遠意義!

5、我們數計學院外聯部在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳。

6、本校人員眾多,約有3萬多人。潛在市場巨大,由于外省學生人數多,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!

附:在校生的特點

(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導。

(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

三、活動介紹

1、活動目的:

本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,增強學院同學間的情誼,提高協會知名度的大型特色活動。

2、組織機構:

主辦單位:大同大學數計學院學生會

贊助單位:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

3、活動時間:

XX年XX月XX日

4、活動地點:

校音樂廳

5、參與人員:校領導及嘉賓,全體師生全部參與(總共約2800人)

四、宣傳計劃

本次學院迎新晚會是我校全校性質的大型娛樂活動,影響面覆蓋整個御東新區校區,期間我們將進行現場拍照,錄象等方式紀錄晚會過程,友方可采用資金或其它形式進行贊助,本部門將根據具體情況,進行宣傳,具體宣傳手段有:

1、橫幅和展板:在校園主干道和公寓食堂旁懸掛擺放,持續時間持續到活動結束。橫幅內容與商家有關如:“xxxx祝數計學院迎新晚會圓滿成功!”

2、網絡宣傳:在校園網,校新聞中心網,校論壇,社聯網,各社團網進行大力度的宣傳,做到凡校園網內都有該產品廣告。

3、宣傳單:可以由商家自行設計,隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間,不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。

4、海報宣傳:在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。置于校內外人口流動量大的路上,和宿舍區。

5、獎品宣傳:晚會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產品。

6、廣播宣傳:廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報學校的最新動態。您公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝XX公司為我們今天的活動提供了XX贊助,并滾動播出。

7、嘉賓發言:邀請的大型贊助商參加我們的活動,并到現場頒發獎品,現場發言,面對面宣傳。

8、外校宣傳:在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助在外校派發傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金,真正為您著想。

五、商家補償計劃

1、冠名權

本次活動可以“××迎新晚會”等來命名

2、小冊子宣傳

如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己供3。海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志

4、展板宣傳

展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報

5、宣傳欄宣傳

贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼

6、橫幅宣傳

在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅

7、網站宣傳

本次活動的網站報道中均可融入公司文化

8、現場活動

可以現場介紹贊助商

9、獎品宣傳

獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

10、工作人員用品宣傳

工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助

11、現場宣傳

活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲

12、嘉賓發言

貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言

13、現場鳴謝

活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現

六、經費預算

合計:XX元

七、活動效果分析

通過學校廣播,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象,做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權,增強同行業中產品的競爭力。因此,贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機。

外聯部迎新策劃書 例2

一、前言

在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分,因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。

二、市場分析

1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。

三、活動介紹

1、活動意義:

為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現一個協會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。

2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協會 贊助單位:

3、活動時間:20XX年12月25日(圣誕節)

4、活動地點:03-514

5、活動安排:

a、大合唱

b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞

c、節目表演

d、商家代表講話

e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書

f、 晚會中轉站互動游戲

g、節目表演

h、晚會結束

i、領導致閉幕詞

四、工作計劃

1、申請審批:在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作

2、尋找贊助單位:在20XX年12月22日前落實贊助情況

3、活動宣傳:在20XX年12月24日前做好宣傳工作

4、邀請嘉賓:

在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

5、籌備資金:

在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金

6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責

7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點

節目海選 地點:03—514

(2)20XX年11月27到12月23號

各班負責人督促好各班節目的準備

(3)20XX年12月19號7:00—9:00

十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心

(4)20XX年12月24號下午

信息部部公益部負責將晚會現場布置好,并將所有的工具準備好

地點:03—514

(5)20XX年12月25號晚上7:00—9:00

晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

(6)20XX年12月25號晚上9:00

志協部負責將會場清理干凈

五、宣傳計劃

1、橫幅

懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

2、小冊子宣傳

冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。

3、海報宣傳

(海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。

4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

5、宣傳欄宣傳

贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。

6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

7、作人員用品宣傳

工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。

8、現場宣傳

活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

9、嘉賓發言

貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎

六、商家補償計劃:

1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。

2、小冊子宣傳

如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供

3、海報宣傳

海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可

4、用具宣傳

商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。

5、展板宣傳

展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

6、宣傳欄宣傳

贊助商提供傳單和海報,我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。

8、獎品宣傳

獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。

9、促銷點宣傳

活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。

10、問卷調查

活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

七、經費:(附表)

八、備注:

篇(2)

2011年3月雷鋒月活動策劃書

大學團委紀念雷鋒系列活動方案

本文由中國教育文稿編輯為您精心準備,請大家參考!

一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。

范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。

二、此次活動我院的優勢:

此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:

1.消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

2.容易受周圍環境的影響,消費易引導。

3.容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。

4.接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。

三、商家補償計劃

名稱 形式 備注

1.傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立

2.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供

3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物商家自行設計也可

4.易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供

6.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的

7.橫幅宣傳 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

8.升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化

9.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料

10.廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金

11.現場show 可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料

12.刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值

13.獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面

14.產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可

15,工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動

16.咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報

17.促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費

18.現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲

19.嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間

20.現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯

21.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎

22.媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可

23.形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show 校內外均可,但費用另算

四、商家在我院的宣傳方式:

1.橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的

2.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

3.傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家 "親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。

4.展板 在公寓飯堂和籃球場各放一塊

5.產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。

6.現場介紹show 活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。

五、關于拉贊助指導教材

1.熟悉自己的學校,自己的協會。

2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。

3.鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。

4.出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

篇(3)

一、整體情況

1、晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨2017新年狂歡夜

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。

3、時間:2016年12月31日19:00-23:00

4、地點:xx校區xx體育館

5、主辦單位:xx大學華家池校區黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位:xx校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:傻傻 人焊合一 諾諾

統籌組:華家池校區學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:傻傻 人焊合一 諾諾

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:傻傻 人焊合一諾諾

組員:主席團助理、公關部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:傻傻 人焊合一諾諾

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

五、資金預算

14、總預算:

元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

篇(4)

二、活動介紹

1、活動目的:

幫助經濟困難學生置備過冬衣物,同時為他們爭取勤工助學崗位。

2、承辦單位:

工程學院外聯部

3、活動時間:11月下旬

4、活動內容:

與商家對提供贊助事宜進行磋商協議,并達成共識。

三、活動計劃

1、活動前準備工作:

⑴召開部門會議,針對此次活動內容,進行全面細致的討論,并制定一套完整詳細的活動方案。

⑵制定一份合理詳細的合作協議書。

⑶與商家取得聯系,表明我方意愿,與商家商定會面時間及地點。

2、活動進程:

⑴與商家會面后,誠懇表達我方此次活動的目的及意義。

⑵與商家協商具體的贊助內容:包括贊助羽絨服的數量,品牌,樣式等問題。

⑶與商家商定為貧困生同學提供勤工助學崗位相關事宜。

⑷與商家協商補償計劃。

3、整編工作:

⑴對所拉的贊助物品進行整理上交。

四、宣傳計劃

⑴傳單宣傳:我方免費為商家派發傳單。

⑵小冊子宣傳:若公司有自制的宣傳冊,我方可協助派發,小冊子由商家自己提供。

⑶宣傳欄宣傳:在經過校公安部門允許的情況下,在校園廣告宣傳欄及校內公寓宣傳欄張貼商家宣傳海報。(商家自行設計提供)

⑷橫幅宣傳:在學校和相關部門允許下,在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅。

⑸現場展銷:可根據商家意愿,在我院開放愛心超市當天,協助商家在校內開展一個小型羽絨服展銷會。(校園內有很多居民區,展銷會在面向學生的同時,還可以面向擁有更高消費能力的社會人群,此次展銷會必將達到很好的宣傳效果)

⑹問卷調查:我方可協助商家在校內進行問卷調查。(問卷內容由商家裁定或雙方共同商定,問卷由商家自行印發,問卷由我方負責發放和回收)

⑺網絡宣傳:我方可以提供學校貼吧為商家發宣傳性帖子。

五、長期合作

我院學生人數眾多,開展的活動也豐富多彩(如:才藝大賽,小品大賽,模特大賽等),我方愿與商家建立長期友好的合作關系。為表達我方合作誠意,在以后開展的各項活動中,商家為我方提供贊助的同時,我方將通過以下方式為商家大力宣傳。

1、獎品宣傳:在我方舉辦各種大賽時,商家可提供帶有自身特色的物品作為獎品。

2、工作人員用品宣傳:工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作。

3、若商家有意愿,商家可對我院舉辦的活動進行冠名贊助。

篇(5)

顧問: 林秀芬,杜柯

活動主題:

為了活躍大學校園氣氛,增強大學生自主獨立創業。本次活動給大學生構建了一個良好的平臺,有利于在校大學生更直接地與商家們進行交流。從學校方面考慮,開辦每期的“跳蚤市場”可以豐富校園文化氛圍。讓在校生可以更好接觸商品市場這一理念融入實踐中,考察到一定的校園市場。從而為今后走向社會有更大的幫助,有利于增強大學生自主創新能力。再看社會商家們的入駐宣傳展銷更是一個良好的契機,將社會市場帶入大學校園,將更好更直接的向學生面對面宣傳導購優質商品。通過這一活動便于更好服務同學。

活動目的:

1、豐富同學的課余生活之余還加強了校內學生之間以及學生與校外的交流,并希望以此打造出屬于海洋學院的“品牌活動”。

2、提高傳播學院的知名度和美譽度,打造傳播學院在本校乃至其他高校中的良好形象

3、聯系社會,增加學生與外界溝通交流,學習社會自主創業的知識和經驗,展望未來。

4、給想自主創業的同學提供平臺,鍛煉人才。

5、給支持我們學校開展活動的贊助商提供一個全方位的宣傳平臺 ,以致我們的謝意。

6、吸引更多外界商家進行展位宣傳,收取的費用可以作為之后校園開展的活動的經費。

活動流程:

1、在進行前期宣傳的同時,召集足夠的跳蚤市場攤位數目。

2、在商家的選擇上,在不影響學院日常秩序的前提下,選擇符合國家相關規定,有利于學生身心健康的產品進入,攤位按照先到先得的原則。

3、每次活動提早兩個小時進行會場布置,包括攤位的分區,商品的擺放等。

4、每次活動結束后,各個攤主都要收拾好自己區域內的物品,并保持環境的清潔。我學院在現場的工作人員也要做好相關的后勤工作。

5、攤位商家如需招聘學生兼職,費用雙方自行結清。

活動安排:

活動地點:廈門海洋學院翔安校區公寓樓(詳見附圖)

活動時間

宣傳方式:

對本活動進行廣播、海報宣傳

對進駐商家可進行橫幅、廣播,傳單宣傳

經費管理:

2、經費收入由辦公室保管并做好收支記錄。

3、對經費管理如有疑議,可由紀檢部進行審查。

后勤人員安排:

學生會各部門派3人參與后勤工作的安排調用。志愿者派送若干志愿者幫忙維持現場次序。

注意事項:

1、若遇特殊的節日或校內的重大活動,活動的主題和時間要根據具體情況而改變。

2、由于活動場地為露天,若遇到風雨天氣,則可適當改變舉行時間或移至校小禮堂進行。

3、每次的活動都必須有足夠的負責人員在場,負有維持秩序、核實身分、解決特發事件的責任。

4、每次活動結束后,都要做相應的評估活動,以此評估參于的攤位是否履行“誠實,守信,公平交易”的義務。不合格的攤位將被禁止參加之后三次的活動。并適當地收集商家的意見以完善下次的活動。

5、每次活動后都在宣傳欄上張貼活動的相關照片和文章,作為后續的宣傳活動。

合作部門職責:

篇(6)

活動目的:通過觀看讓人感動的視頻,使大家產生共鳴,從而拉近人與人之間的距離,因為常常被感動而又充滿激情的人是有福氣的。(暑期三下鄉社會實踐活動策劃書:黨旗領航)

活動主題:感動視頻大放送

活動對象:全院師生、新風學習會會員、

活動時間:待定

活動地點:待定

主辦單位:廣州番禺職業技術學院工商系新風學習會

活動負責人:徐錦繡、肖瑩

三、活動前期準備:

1、活動開始前:

(1)外聯部:尋找并聯系贊助,邀請前來出席活動的指導老師和相關嘉賓,聯系會員及相關黨員,確定具體出席人數

(2)策劃部:撰寫策劃書,負責活動前課室申請工作,負責音響,嘉賓牌的借還

(3)秘書部: 活動前根據活動規模大小先預撥一定的資金給培訓部購買東西,并作好登記,做好每次活動的會議記錄,活動當晚要寫新聞搞,做好素拓申請的準備

(4)宣傳部,申請擺攤的工作,制作好活動前的海報,橫幅,宣傳單,入場卷,記得準時把海報在宣傳欄上撕下來

四、活動正式流程:

(1)活動前一天晚上,通知嘉賓以及會員明天活動的具體時間與地點(通知方式見宣傳方案)

(2)提前一個半小時進行彩排,在彩排的過程中,注意出現的狀況,提前改過,并做好應急準備

(3)主持人宣布活動正式開始,

(4)邀請指導老師以及嘉賓講話,

(5)播放相關視頻,與觀眾互動,發放小禮品,再次播放影片或視頻,請觀眾談一下感受。

(6)邀請指導老師及嘉賓作總結發言

(7)活動完滿結束

(8)工作人員留下合照,并清理現場、歸還物資。

五、執行分工:

(1)理論實踐部:

負責帶齊新風學會的會旗等物資

策劃部:在活動開始的一星期前上交策劃書

外聯部:參見活動中期外聯部的工作

理論實踐部:負責帶齊新風學會的會旗等物資

策劃部:在活動開始的一星期前上交策劃書

外聯部:參見活動前期外聯部的工作

六、宣傳方案

篇(7)

活動目的:

積極宣傳節電環保等方面的知識,為進一步提高會員的節能、環保意識,做到穩固會員,逐步發展,積極倡導“學校是我家,節約靠大家,人人節能環保,為校區發展做貢獻”的思想。此活動積極倡導大家形成一種節約意識,在學校中形成一種物盡其用,精益求精,勤儉節約的良好風氣。在節能環保月中,為了進一步提高廣大會員的節能環保意識,盡可能多的給會員提供參加活動的機會。在會員中形成一股節能環保的暖流,為建設節約型校園付出自己的一份努力。

活動主題:為校園多一點綠

活動口號:讓校園成為綠色殿堂!

活動時間:11月8日——11月30日

活動地點:山科大泰山科技學院西校園內

活動對象:綠洲節能協會全體會員

活動內容:

活動一:節能、環保PPT制作及解說大賽(附件一)

活動二:節能、環保標語及漫畫征集大賽(附件二)

活動三:“化腐朽為神奇”廢品手工制作大賽(附件三)

活動四:“綠色PARTY”頒獎晚會(附件四)

活動前期安排:

邀請嘉賓包括甄惠老師、院記者團、院新聞中心、各院系級社團、院系學生會及自律會等相關負責人

辦公室協調好各部門,并負責會員作品的管理,活動過程中保管好每一項文獻資料。

策劃部做好統一籌劃,并寫好通知單。

組織部負責分配相關人員到各系進行宣傳。

宣傳部做好相應展板,擺放時間(11月18日—11月15日)。

外聯部利用課下和周末時間外出拉取活動的贊助。

網絡編輯部對整個過程中的每一項活動進行拍照留念。

文藝部負責頒獎晚會的主持工作和節目篩選情況。

附件一:

以節能環保為主題的PPT制作及解說大賽

一、 活動形式:

以個人或兩人的形式參賽。

二、 活動流程及人員安排

(一)、活動前期準備及宣傳

1、策劃部擬寫策劃書和宣傳的通知單

2、宣傳部前期做好宣傳展板,后伴隨組織部進行宣傳工作

3、組織部發放活動通知單(注意回收),進教室宣傳黑板寫明主辦單位、參賽方式、比賽時間等。

4、外聯部負責拉取本次活動的贊助工作。

5、辦公室將此次活動的會員規劃清楚,在活動后評選出優秀會員。

(二)、PPT比賽注意事項

1、做好PPT作品(符合主題,內容積極向上),時間控制在3分鐘左右。

2、將本人真實姓名、班級及聯系方式附加在PPT作品首頁上,和作品一并上交。

3、作者本人將PPT作品發送到綠協專用郵箱 “lvxie20XX@163.com”

發送作品

開始時間:11月8號

截止時間:11月16日(周二)下午4:00

4、由資深評委進行評選,選出前十名的作品給予相應獎勵(榮譽證書+獎品)

5、前三名成員的作品將被邀請進行到下一活動“綠色PARTTY”中,在八角樓多媒體進行集中展示。(作者要在旁邊進行解說)。

附件二:

節能環保標語及漫畫征集大賽

三、 活動形式:

以個人或兩人的形式參賽。

四、 活動流程及人員安排

(一)、活動前期準備及宣傳

1、策劃部擬寫策劃書和宣傳的通知單

2、宣傳部前期做好宣傳展板,后伴隨組織部進行宣傳工作

3、組織部發放活動通知單,進教室宣傳黑板寫明主辦單位、參賽方式、比賽時間等。

4、外聯部負責拉取本次活動的贊助工作。

5、辦公室將此次活動的會員規劃清楚,在活動后評選出優秀會員。

(二)、標語及漫畫注意事項

1、做好作品(符合主題,內容積極向上),將節能環保標語注明在漫畫作品的后面(必須原創)。

2、將本人真實姓名、班級及聯系方式以紙條形式附加在作品表面上,和作品一并上交。

3、作者本人將作品在下午4:00—4:30交到綠協辦公室

(1號樓A區507教室)

收集作品

開始時間:11月16日

截止時間:11月20日(周二)下午4:00

4、由資深評委進行評選,選出前十名的作品給予相應獎勵(榮譽證書+獎品)

附件三:

“化腐朽為神奇”廢品手工制作大賽

一、活動形式:以個人或兩人的形式參賽。

二、活動流程及人員安排

(一)、活動前期準備及宣傳

1、策劃部擬寫策劃書和宣傳的通知單

2、宣傳部前期做好宣傳展板,后伴隨組織部進行宣傳工作

3、組織部發放活動通知單,進教室宣傳黑板寫明主辦單位、參賽方式、比賽時間等。

4、外聯部負責拉取本次活動的贊助工作。

5、辦公室將此次活動的會員規劃清楚,在活動后評選出優秀會員。

(二)、廢品手工制作注意事項

1、做好作品,將本人真實姓名、班級及聯系方式以紙條形式附加在作品表面上,和作品一并上交。(必須原創)。

3、作者本人將作品在下午4:00—4:30交到綠協辦公室

(1號樓A區507教室)

收集作品:

開始時間:11月18日

截止時間:11月22日(周一)下午4:00

4、由資深評委進行評選,選出前十名的作品給予相應獎勵(榮譽證書+獎品)

附件四:

“綠色PARTY”頒獎晚會

一、活動形式:

干事或會員以自行組隊形式參賽。(組中人數不超過五人)

二、活動流程及人員安排

(一)、活動前期準備及宣傳

1、策劃部擬寫策劃書和宣傳的通知單

2、宣傳部前期做好宣傳展板,后伴隨組織部進行宣傳工作

3、組織部發放活動通知單,進教室宣傳黑板寫明主辦單位、參賽方式、比賽時間等。

4、外聯部負責拉取本次活動的贊助工作。

5、辦公室將此次活動的會員規劃清楚,在活動后評選出優秀會員。

6、文藝部負責本次活動編排工作

(二)、活動注意事項

1、排練好節目(符合主題,形式積極向上),將節目報給文藝部,由文藝部進行逐個審批。

藍調舞協身為協辦方,出兩個串場舞蹈。

3、作者本人將節目名在下午4:00—4:30交到綠協辦公室

(1號樓A區507教室)

收集節目截止時間:11月22日(周二)下午4:00

4、由文藝部進行評選,選出得分前六名的節目報給組織部,由組織部安排其在綠色PARRTY活動中進行表演

5、PPT制作及解說比賽中前三名的作品在晚會中進行展示,并由作者在臺前進行演講、解說。

6、獎項設置,給予節目效果排名前六的成員頒發(榮譽證書+獎品)

以上活動除活動一將作品上交到郵箱,其余活動作者本人將作品在下午4:00—4:30交到綠協辦公室

(1號樓A區507教室)

篇(8)

1、晚會主題名稱:2010迎新晚會

2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.

4、地點:清水河校區學生活動中心

5、主辦單位:校學生

6、

晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問:李友杭葉洪娒祝國群

統籌組:學生會主席團

9、項目組:

(1)第一項目組:節目組

組長:翁翠許逸飛王超

組員:文藝部成員及各部和各學院

任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組:宣傳組

組長:呂蘭吳昊

組員:宣傳部、外聯部兩部部員

任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組:外聯組

組長:陳凌寧季文靜

組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組:禮儀組

組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員:主席團助理、公關部

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組:舞臺組

組長:季文靜楊威

組員:實踐部、體育部兩部部員

任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組:機動組

組長:虞喆達吳雪芬

組員:學生會其他成員

任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位:元)備注

場地租用元

臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算:元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額:

16、合作協議:

七、應急控制

17、停電應急方案:(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案:

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

與本篇 2012年大學學生會迎新策劃書 內容有關的:

迎新晚會策劃書范文

2012年迎新晚會策劃書

社團聯誼會策劃書

2012年團組織生活策劃書

班級聯誼活動策劃書

文學與傳播學院羽毛球賽策劃書

篇(9)

1、鍛煉演講與表達能力:在會議中盡量讓每個人都單獨的發表自己的意見,給每個人發言的機會,鍛煉表達能力,演講方面會考慮給一個話題,首先讓每個人自己先準備一下,找一個時間讓他們上臺演講,鍛煉演講能力;

2、策劃組織能力的培養:從寫策劃書開始,每一次大型的活動,都讓每人寫一下策劃書,鍛煉一下策劃能力,然后具體實施,讓外聯部的干事自己組織一下聯誼或者是內部素質拓展活動,檢驗策劃組織能力。

(來源:文章屋網 )

篇(10)

同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰。

一、活動名稱

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月

二、活動主題

"風雨同路 共創你我"

三、活動策劃主辦

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會

贊助單位:

四、活動時間和地點

活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日

活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校園以外活動需特別提交申請書)

五、活動宣傳方式

(一)橫幅宣傳方式(暫定)

制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條

(二)廣播宣傳方式

活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排

(三)宣傳方式

(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳

(四)噴繪宣傳方式

大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)

(五)海報宣傳方式(暫定)

在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報

(六)內部宣傳方式

各部門干部、各協會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中

本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協會指導老師以及各分院的一部分老師參加

(七)網絡宣傳

在學院論壇、qq群里關于本屆精品月的相關信息,通過網絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨

(八)活動當天宣傳攻勢

活動舉辦當天,運用引導的戰略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度

六、活動開展

(一)活動準備階段

1.策劃階段

由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書

2.宣傳階段

經過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)

召集各部門干部以及各個協會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協會都能參與進來。

3.項目申報階段

報名資格:(1)凡本院社聯所屬協會部門均有報名資格;

(2)參加本次活動的協會部門必須保證活動期間本協會部門的正常運作;

(3)參加本次活動的協會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經討論后所得出的解決方案將無條件實施。

4.活動審核階段

具有報名資格的協會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協會發放相關電子表,院外活動的協會則要特別提交申請書。

上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協會。

5.場地申請

(1)關于校內活動:由協會填報申請表,經批準予以開展

(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題

(3)嚴禁以校社團聯合會的名義私借場地

6.贊助經費籌集階段

此項由外聯部和財務部完成

(二)活動舉辦階段

1.活動流程

(1)

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀

時間:xx年4月1日

地點:活動中心五樓(暫定)

寧波大紅鷹學院高職學院社團聯合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會

時間:xx年5月1日(暫定)

地點:活動中心五樓(暫定)

(2)精品月娛樂周-協會部門活動

時間:xx年4月5日——xx年4月12日

地點:寧波大紅鷹學院內

具體活動:

(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽

時間:xx年4月15日——xx年4月25日

地點:寧波大紅鷹學院內

具體活動:

2.活動過程的監督

各部門負責對分屬的協會活動進行監督,隨時聯系各個協會會長,了解活動的進程,并為協會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。

(三)活動后續階段

1.協會部門考核

活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協會進行考核,將納入每學期協會星級考核的一部分,從而加強各個協會的競爭力。

2.協會部門活動總結的提交

各個協會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規定時間內提交反饋表以及活動總結報告。

3.活動總結會議

活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優缺點。對在活動中有優異工作表現的協會鼓勵,并且樹立優秀協會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協會,形成一種優差氛圍,加強協會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯合會的自身素質,使協會良性競爭,加強團體競爭力。

4.活動月相關資料的保存

由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯合會網站中。

七、活動細節問題

(一)活動月參與活動協會報名問題

原則上是各個協會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協會都要參與到本屆活動月中,展現出各個協會的風采。

(二)活動月活動安排問題

原則上在活動周,各協會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協會脫離約計安排,并造成同一天出現多個協會舉辦活動。各部門應隨時了解各協會的活動安排,如出現此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協會將服從安排。

(三)活動月安全問題

由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協會會長則是部門協會活動的主要安全負責人。

八、活動總結

九·附錄 (個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)

附件1

活動籌備組委會

指揮組

1.全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議

2.指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作

會務組

1.負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)

2.項目申報(各部門負責所屬協會)

3.活動審核

活動月活動審核(辦公室)

活動周活動審核(策劃部)

4.活動通訊稿(辦公室)

5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)

6.宣傳單、節目單、邀請函的打印以及發放(辦公室、策劃部)

7.活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)

財務組

1.本屆活動月的贊助經費籌集(外聯部)

2.對協會活動的財務申請進行審核(財務部)

3.對本屆活動月的財務進行統籌安排(財務部)

宣傳組

1.本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)

3.張貼活動月相關海報(各部門協助)

2.負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網頁中(宣傳部)

聯絡組

1.統計社聯部門以及協會節目單(外聯部)

2.負責聯系其他分院協會會長、分院理事(副理事和辦公室)

3.聯系寧波各大高校分院社團聯合會參加本屆精品月(外聯部)

4.負責聯系參加活動的老師(外聯部)

考核組

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