序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇項目部會議紀(jì)要范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

項目部會議記錄范文1會議時間：__年5月12日4點10分

會議地點：項目部會議室

參加人員：項目班子、辦公室主任、保安隊長

會議主題：勞務(wù)實名制推進會

主持人：___

會議內(nèi)容：

1.項目部成立勞務(wù)實名制管理領(lǐng)導(dǎo)小組，___任組長，副組長：___、___、___，組員：___、___、___、___、___、___、袁___、___

2.各勞務(wù)隊確定實名制管理工作責(zé)任人;

3.所有車輛全部停到甲方停車場，一概不準(zhǔn)進入施工現(xiàn)場;

4.將現(xiàn)場東出口封閉，為門禁制實行創(chuàng)造條件;

5.門禁機安裝調(diào)試到位后就開始啟動勞務(wù)實名制管理，試運行門禁刷卡系統(tǒng)。

6.門禁系統(tǒng)啟用后，要每天統(tǒng)計各勞務(wù)隊刷卡人數(shù)，每半個月做一次半月統(tǒng)計報表。

根據(jù)報表情況對刷卡率低的勞務(wù)隊務(wù)做出相應(yīng)整改，首先爭取刷卡率要上去。

項目部會議記錄范文2時間:20__年07月31日9時

地點:五冶項目部會議室

主持人：高云貴

與會單位及人員：

上海五冶建設(shè)有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進

上海天德建設(shè)公司： 李青

福建琯頭建筑工程公司：江圣旺

江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官

上海百力建筑工程有限公司：陳劼

一：德盛鎳業(yè)項目經(jīng)理高云貴對工程結(jié)算工作布置：

本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項目三家主要(預(yù)計分包產(chǎn)值在1000萬元以上)的分包單位結(jié)算工作進行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排。

1、根據(jù)項目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于2010年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。

2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。

3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時限內(nèi)上報文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時限上報的資料不予接收。

(結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知)

4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：

(1)確定現(xiàn)場實際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進行的調(diào)整給予確認(rèn)后進行相應(yīng)的結(jié)算辦理。

(2)工程量清單審核(施工圖部分、變更、簽證)：以圖紙編號為根據(jù)進行審核。

(3)價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結(jié)算價格。

5、結(jié)算過程及分項審核確認(rèn)：

(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認(rèn)。

(2)確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。

6、上報財務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項目財務(wù)人員，對各單位所承擔(dān)的稅款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。

7、在上述程序辦理完成后上報有限公司經(jīng)營管理部及上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。

8、上述結(jié)算過程重要事項必須以會議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。

二、廖忠勝同志對結(jié)算工作的要求：

1、分包單位與項目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。

2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗收后高云貴簽收。

3、結(jié)算資料交接對口項目經(jīng)理高云貴。

在德盛鎳業(yè)項目對業(yè)主結(jié)算問題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗收時間先后進行安排。

分包單位應(yīng)服從項目部工作安排。

5、分包單位結(jié)算資料的上報要具有真實性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報結(jié)算文件的同時，要對結(jié)算資料的真實性負(fù)責(zé)，對于結(jié)算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進行處罰。

三：公司經(jīng)營管理部蒲曉春部長對本項目結(jié)算工作要求：

1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實行先進行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。

2、分包單位上報的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價清晰。

資料分兩個部分上報：①圖紙部分(由圖紙算量和設(shè)計變更組成)要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分，要由有效的現(xiàn)場簽證組成，簽證須要由項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項目部印章。

3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。

4、在結(jié)算上報順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。

5、各分包單位應(yīng)上報本單位結(jié)算報告及資料的時限要求，按結(jié)算工作計劃最末分包單位結(jié)算資料上報截止日期為2010年9月30日;

全部分包結(jié)算的審核工作要在2010年11月30日前完成，12月初上報公司經(jīng)營管理部。

四、會議最后由廖忠勝同志進行內(nèi)部總結(jié)并強調(diào)：

1、項目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報要求的專項通知時，應(yīng)強調(diào)這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、項目部內(nèi)部對?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ靼才牛?/p>(1)土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。

(2)除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。

(3)機電安裝部分由譚春樂負(fù)責(zé)。

3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應(yīng)業(yè)主對項目部領(lǐng)用甲供材料的核算。

項目部會議記錄范文3會議時間：20__年4月4日16：00時

會議地點：項目部二樓會議室

會議主持：

參加人員：

會議內(nèi)容：

為了有效地加強分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，

項目部會議紀(jì)要

。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、截至20__年3月24日，項目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了，項目部截至20__年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進度逼緊，需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施

會議要求項目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

(一)商務(wù)部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

(三)進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實事求是不能拖。

(四)請機物部加強材料核銷工作，特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進行清理，辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場，現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生，請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔(dān)的項目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。

(六)會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20__〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理，確保項目盈利。

項目部魏__總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結(jié)變更，有計劃地逐個擊破，

篇（2）

Ⅰ、監(jiān)理機構(gòu)概述

一、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師的任命

根據(jù)余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工6標(biāo)段特點和合同要求，現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)按要求設(shè)置。駐地監(jiān)理辦公室主要監(jiān)理人員有：

總監(jiān)理工程師：王金山

合同監(jiān)理工程師：趙創(chuàng)帥  張善孟

現(xiàn)場監(jiān)理員：穆強

    二、監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理人員配備及調(diào)整變動情況

按合同要求，駐地監(jiān)理辦公室監(jiān)理人員實際到位6人，機構(gòu)設(shè)置了如下：總監(jiān)：王金山；專監(jiān)3人，監(jiān)理員2人。     

    三、監(jiān)理范圍及專業(yè)分工情況

  1、監(jiān)理辦監(jiān)理范圍

為余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工六標(biāo)（15省道）全過程監(jiān)理。

  2、監(jiān)理專業(yè)分工情況

監(jiān)理專業(yè)分為安全監(jiān)理、試驗監(jiān)理和合同監(jiān)理。

   （1）、試驗監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線試驗監(jiān)理工作。

   （2）、合同監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線計量支付和合同管理工作。

   （3）、安全監(jiān)理

負(fù)責(zé)全線的安全監(jiān)理工作。

     六、監(jiān)理程序執(zhí)行情況

    在施工過程中，監(jiān)理辦以合同條款和技術(shù)規(guī)范為依據(jù)進行工程監(jiān)理，合同條款和技術(shù)規(guī)范的執(zhí)行情況良好。

在監(jiān)理過程中，《工程監(jiān)理計劃》和《工程監(jiān)理實施細(xì)則》中規(guī)定的監(jiān)理程序得到了較好的執(zhí)行。對各項工作以合同條款、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理程序等來規(guī)范監(jiān)理、施工工作，使得工程施工管理有序地進行。

    七、監(jiān)理工作中建立的規(guī)章制度

為了更好的完成余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程監(jiān)理任務(wù)，監(jiān)理辦在《監(jiān)理計劃》中指定了一系列規(guī)章制度，具體如下：

1、為提高監(jiān)理人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，解決實際監(jiān)理工作中存在的問題，制定了每星期一次的監(jiān)理工作會議制度。

2、為保證各監(jiān)理人員工作中廉潔自律、遵守監(jiān)理紀(jì)律，頒布了《監(jiān)理人員行為準(zhǔn)則》、《現(xiàn)場監(jiān)理十不準(zhǔn)》、《工作時間表》等。

3、為了使各項監(jiān)理工作要求得到落實，制定了《監(jiān)理工作考核辦法》，每月對監(jiān)理人員進行考評，以結(jié)果決定對監(jiān)理人員進行處罰或獎勵。

    八、廉政建設(shè)的實施情況

    監(jiān)理辦深知廉政工作對監(jiān)理人員的工作行為影響非常大，以省有關(guān)部門規(guī)定作為監(jiān)理辦廉政建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，并每個季度訪問各項目部有關(guān)人員，聽取項目部人員的反應(yīng)。在每月一次的監(jiān)理內(nèi)部會議上，對廉政制度進行宣傳教育，在實際工作中，駐地監(jiān)理工程師經(jīng)常考察監(jiān)理人員有無違反廉政建設(shè)事件發(fā)生。通過各種努力，余杭區(qū)“美麗公路”示范整治工程施工6標(biāo)段駐地監(jiān)理辦在廉政建設(shè)方面未發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為。

    Ⅱ、工程合同管理

    一、工地會議制度的執(zhí)行情況和會議紀(jì)要

監(jiān)理辦根據(jù)工程實際情況召開工地例會，邀請業(yè)主代表、設(shè)計代表、施工項目部等有關(guān)人員參加。會議按照規(guī)定的議程進行，會后形成《會議紀(jì)要》，并監(jiān)督會議紀(jì)要的執(zhí)行，在下次工地例會上對會議紀(jì)要執(zhí)行情況進行通報。

    二、工程費用的索賠情況，對索賠的有關(guān)文件、報告、批復(fù)、決定等資料。

監(jiān)理辦未收到項目部工程費用索賠報告。

    三、施工合同的執(zhí)行及變動情況，變動的條款或補充協(xié)議。

本工程施工合同得到了較好的執(zhí)行，未出現(xiàn)變動情況。

    四、承包人的分包情況

施工單位未申請工程分包（未包括勞務(wù)分包）。

    五、承包人對合同的執(zhí)行情況

承包人按合同要求完成了合同規(guī)定的工程施工任務(wù)，項目部各級人員基本到位，各種機械設(shè)備和進場材料滿足合同要求。

    六、有關(guān)重大傷亡事故的調(diào)整和處理情況

由于安全施工措施得當(dāng)，本工程未出現(xiàn)較大傷亡事故。

    Ⅲ、計劃與進度管理

    一、對承包人提交的進度計劃和施工組織設(shè)計的審查情況

項目部進場之后，監(jiān)理辦即要求提交工程進度計劃和施工組織設(shè)計。總體工程進度計劃符合實際情況和合同要求，施工組織設(shè)計較為合理可行。

    二、承包人對進度的執(zhí)行情況

該合同段進場后即按合同要求開展施工工作，工程進度基本符合合同要求，工程進度計劃執(zhí)行總體較好。

    三、對進度計劃監(jiān)督執(zhí)行的情況

根據(jù)批準(zhǔn)的總體進度計劃，監(jiān)理辦每月對本月的實際施工進度和下月施工進度計劃進行檢查和審批。出現(xiàn)進度落后時要求施工單位加大機械、人員的投入，加快施工進度。當(dāng)進度滯后較多時，及時建議業(yè)主約談施工單位法人代表，商量如何加快施工進度，取得了較好的效果。

    Ⅳ、工程質(zhì)量控制

    一、工程質(zhì)量控制

1、施工單位的技術(shù)和管理人員配備、儀器設(shè)備情況、質(zhì)量管理制度和執(zhí)行情況，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證措施

項目部施工組織機構(gòu)設(shè)置了項目經(jīng)理室、總工室、工程科、質(zhì)檢科、安全科，技術(shù)管理人員均按合同要求配備，進場的施工設(shè)備符合施工合同的要求，能滿足施工工作的實際需要。監(jiān)理辦對進場的人員、設(shè)備均作了檢查和認(rèn)可。

為加強工程質(zhì)量管理，項目部制定了質(zhì)量管理制度，自檢人員能進行質(zhì)量自檢，質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況總體較好。

2、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保證措施

監(jiān)理辦根據(jù)合同條款要求，確定工程施工質(zhì)量目標(biāo)為優(yōu)良工程。監(jiān)理辦根據(jù)施工圖紙、現(xiàn)行規(guī)范要求作為工程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，在工程每一道工序施工監(jiān)理過程中，依照以上要求對施工工序作檢查，通過控制每道施工工序達(dá)到設(shè)計、規(guī)范要求的方法來確保整個工程達(dá)到優(yōu)良工程的目的。在監(jiān)理檢查過程中，監(jiān)理人員對各分項工程檢查并作書面記錄，同時作出評價。

    二、監(jiān)理對施工技術(shù)規(guī)范、《監(jiān)理實施細(xì)則》中有關(guān)工程質(zhì)量控

制規(guī)定執(zhí)行情況

1、質(zhì)量控制

監(jiān)理辦對進場苗木嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的苗木一律清退處理。

三、監(jiān)理人員對程序控制和報表制度的執(zhí)行情況

監(jiān)理人員對程序控制總體情況良好，施工上能做到上一道工序驗收完成后才允許進入一道工序的施工。

但施工單位存在自檢質(zhì)量意識不高，施工資料有滯后的情況。

    四、對檢測中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題進行研究處理的情況

監(jiān)理辦在監(jiān)理過程中未發(fā)現(xiàn)較大工程質(zhì)量問題。

    Ⅴ、工程技術(shù)管理

    一、對變更設(shè)計的編制和審批情況

監(jiān)理辦根據(jù)變更設(shè)計審批情況權(quán)限、合同條款、變更程序，對工程變更進行了編制和審批。

主要設(shè)計變更有：

  1）、增加207省道連接線綠化；

2）、更改原補植方案變?yōu)榇蛟旃?jié)點

3）、更改老余杭節(jié)點綠化設(shè)計

4）、更改長樂節(jié)點綠化設(shè)計

5）、更改長西線綠化設(shè)計

    Ⅵ、計量支付

    一、對計量支付程序和合同條款的執(zhí)行情況

    本工程嚴(yán)格按計量與支付的程序進行。計量時，審核承包人提交計 量所需要的資料，并根據(jù)合同及變更的有關(guān)條款與承包人共同計量，對不合格的項目或主要文件殘缺不全的項目不予支付。

本工程業(yè)主資金到位，工程支付較及時。

    二、價格的情況及調(diào)價的有關(guān)文件和資料

本工程為單價承包形式。根據(jù)合同條款本工程無調(diào)價。

    Ⅶ、遺留問題處理情況

    無

 Ⅷ、單位工程及建設(shè)項目質(zhì)量監(jiān)理評定情況

篇（3）

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

工程監(jiān)理，顧名思義，主要從事的是受建設(shè)單位委托的工程項目的監(jiān)督管理工作，隨著監(jiān)理行業(yè)的迅速發(fā)展，工程建設(shè)領(lǐng)域工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的更新，計算機信息技術(shù)在行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，而同時監(jiān)理市場尚未完全成熟，隊伍年輕化，監(jiān)理從業(yè)人員現(xiàn)場經(jīng)驗不足等，運用一些先進的管理方式對項目部進行管理顯得尤為重要，本文主要探討的正是對于現(xiàn)今監(jiān)理項目部管理方式的摸索與創(chuàng)新。

眾所周知，監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過十幾年的摸索，已形成了一套很完善的管理模式，其中包括“三控，三管”即質(zhì)量控制、投資控制、進度控制，合同管理、信息管理、安全管理，而六個分項所包含的內(nèi)容更加廣泛，所謂萬變不離其中，筆者并非想此六個分項而進行全面革新，本文僅僅憑個人工作經(jīng)驗淺顯的談?wù)剬θ粘９ぷ鞣椒ǖ膸c建議。

管理簡要概括為由計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能為要素組成的活動過程。在此文簡單地分為內(nèi)部管理（項目部管理）與外部管理（施工方管理），先從監(jiān)理項目部管理談起，我們常碰到施工現(xiàn)場出現(xiàn)問題卻無人問津或互相推諉情況，這就涉及到內(nèi)部管理中職責(zé)分工問題，而通常項目部出于節(jié)約成本及人員配置等考慮，往往以直線制監(jiān)理組織形式組建項目部，即任何一個下級只接受唯一上級的命令，各級部門主管人員對所屬部門的問題負(fù)責(zé)，不再另設(shè)職能部門。

RACI(工作分工表）是一個用以明確組建組織過程中的各個角色及其相關(guān)責(zé)任的相對直觀的模型。工作是不可能自發(fā)或者自動進行的，必須有人對其進行作用，促使進程發(fā)生變化。因而，就很有必要對誰做什么，以及促發(fā)什么樣的進程進行定義和描述。此管理方法已廣泛應(yīng)用于工廠及企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)調(diào)整，用于監(jiān)理項目部則在直線制基礎(chǔ)上可對監(jiān)理項目部人員職責(zé)進行細(xì)化，將各項具體任務(wù)分配到各成員，有利于對各項管理目標(biāo)進行控制，避免責(zé)任不清及互相推諉事件發(fā)生。

首先解釋下RACI各字母含義：誰批準(zhǔn)（A = Accountable），對任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色，只有經(jīng)其同意或簽署之后，任務(wù)才能得以進行。誰負(fù)責(zé)（R = Responsible），負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色，具體負(fù)責(zé)操控項目、解決問題。咨詢誰（C = Consulted），在任務(wù)實施前或中提供指定性意見的人員。告知誰（I = Informed），及時被通知結(jié)果的人員，不必向其咨詢、征求意見。簡單的說A 責(zé)任人、R負(fù)責(zé)人（具體實施）、C咨詢?nèi)耍▍f(xié)商）、I被通知人，以工程變更舉例說明其在日常監(jiān)理工作中的應(yīng)用，工程變更涉及到各專業(yè)監(jiān)理人員及設(shè)計、建設(shè)單位，所以可制作出如下表格：

總監(jiān) 總監(jiān)代表 安全專監(jiān) 土建專監(jiān) 安裝專監(jiān) 資料員 建設(shè)單位 施工單位 設(shè)計單位

工程變更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C

舉此例拋磚引玉，可將各類工作及涉及的單位/人員填于表格中，便可將此工具廣泛運用于監(jiān)理項目部人員管理分工中。

第二點我想談的是標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程即SOP，監(jiān)理在項目管理中最常用的文件應(yīng)是各種驗收規(guī)范，比如建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范，地下防水工程質(zhì)量驗收規(guī)范等，而驗收規(guī)范圖集都是以各類參數(shù)、文字描述及簡單的立面剖面配圖形成，對于剛進入監(jiān)理行業(yè)尤其是非工程類專業(yè)畢業(yè)的新員工來說運用其進行現(xiàn)場驗收管理尚有一定難度，這里所提及的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程就是為了解決此難題，定義簡要的說就是針對施工中關(guān)鍵的工序或流程，結(jié)合驗收規(guī)范中的內(nèi)容將具體驗收方法以文字配圖片淺顯的表現(xiàn)出來供現(xiàn)場監(jiān)理人員參考執(zhí)行。舉個例子，質(zhì)量檢驗的主要方法包括目測法、量測法、試驗法，其中量測法包含“靠、吊、量、套”法，所謂“吊”指的是用托線板線錘檢查垂直度，廣泛運用于模板分項工程，我們可在工程項目現(xiàn)場利用相機記錄實際操作方法并配以文字說明全過程，形成整套檢查方案供現(xiàn)場項目部使用，也使得新員工能更直觀的根據(jù)方案來進行現(xiàn)場檢查。

在前期需要耗費較多精力來編制標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，但一旦成冊必然對公司尤其是基礎(chǔ)知識豐富但現(xiàn)場經(jīng)驗不足的新入行員工有莫大的幫助，當(dāng)然隨著工程技術(shù)的發(fā)展及信息的更新也同樣需要不斷對操作規(guī)程進行修改才能不斷適應(yīng)新的環(huán)境。

第三點想要談及的是關(guān)于項目部人員技能培訓(xùn)程序，現(xiàn)今中國監(jiān)理行業(yè)發(fā)展迅速，涌入不少新鮮血液，但年輕必然在現(xiàn)場經(jīng)驗及日常工作溝通等基本工作技能上存在著許多不足，這就引出了我第三個想要談的關(guān)于技能培訓(xùn)模塊。

所謂技能培訓(xùn)即要求對每一個崗位和員工所需具備的技能進行確認(rèn)、評估，建立技能矩陣，以保證人、崗匹配，并以此依據(jù)對員工開展針對性的培訓(xùn)，以提高員工技能。此模塊在HR(人事管理)中被廣泛運用，可以半年或一年為周期對項目部員工進行一次職業(yè)技能評估，遵循的標(biāo)準(zhǔn)仍是《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》各層次人員職責(zé)條款說明，設(shè)置滿分為3分，總監(jiān)理工程師至監(jiān)理員逐級對下屬工作中所呈現(xiàn)出的執(zhí)業(yè)技能進行打分，并結(jié)合人事培訓(xùn)制度使其達(dá)到新的職業(yè)高度，也可結(jié)合績效考核確定其個人薪資水平，具體以專業(yè)監(jiān)理工程師為例，《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求專業(yè)監(jiān)理工程師必須具備編制本專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則的技能，我們便可編制出如下表格：

以此類推將專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)范圍所需各項技能一一列出并對在職監(jiān)理工程師進行職業(yè)評估以確定能否勝任崗位，是否應(yīng)進行培訓(xùn)或以此確定個人薪資標(biāo)準(zhǔn)。在此之前所做的工作主要集中把監(jiān)理項目部各層次人員職責(zé)各項內(nèi)容分項列出如下表：

完整列出后下一步便可進行對項目部員工進行技能評估及其他相關(guān)工作。

前三項內(nèi)容主要針對監(jiān)理項目部內(nèi)部管理進行了一些管理模式的摸索創(chuàng)新，接下來談?wù)勴椖坎客獠抗芾淼膸c想法。

首先我想提出管理檢查清單概念，定義用一句話概括就是現(xiàn)場各級管理人員使用設(shè)計出的包含多個檢查任務(wù)及檢查頻率的清單。縱觀各監(jiān)理項目部，存在的普遍問題是現(xiàn)場監(jiān)理人員時常會遇到檢查工作不知從何做起的情況，這時候可根據(jù)項目實際情況制定管理檢查清單，舉個例子，安全監(jiān)理工程師每日巡視內(nèi)容包括施工現(xiàn)場臨時用電，高處作業(yè)，基坑工程，塔吊作業(yè)情況等，而現(xiàn)場臨時用電檢查包括用電設(shè)施的接零接地，線路配線架設(shè)和開關(guān)箱檢查等，線路配線搭設(shè)還可以細(xì)分，這里就不進行詳盡的分解，過程其實是一個建立思維導(dǎo)圖的過程，可以借助相關(guān)軟件實現(xiàn)。而通過層層細(xì)化，將檢查工作按照頻率（每天、每周、每月）排列形成管理檢查清單，安全監(jiān)理工程師可按照清單內(nèi)容安排工程現(xiàn)場安全檢查工作，舉例如下表：

清單可時刻提醒我們?nèi)粘９ぷ髦忻咳栈蛎恐芤龅捻椖楷F(xiàn)場檢查事宜，可避免因一時忙碌而將現(xiàn)場巡查工作拋之腦后，從而埋下安全或質(zhì)量隱患，事后造成不必要的損失。

第二點要提及的是關(guān)于有效會議，工地上時常要召開各種類型的會議，如監(jiān)理例會、設(shè)計交底、圖紙會審等，而監(jiān)理例會作為項目部最頻繁也較為綜合的會議之一，其重要性自然也不言而喻。所謂有效性就是該會議在最短的時間達(dá)到會議的目標(biāo)，形成決策并讓與會者滿意，簡單的說就是能指導(dǎo)實際工作的效果。而縱觀現(xiàn)場工地會議多數(shù)流于形式，并且本人親歷過的會議在主持人無協(xié)調(diào)的狀態(tài)下漸漸演變成為一場無序的辯論會，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人普遍存在“重現(xiàn)場輕會議”的思想，重視監(jiān)理例會對于監(jiān)理工作的“三控三管”有著舉足輕重的作用，因此有必要利用現(xiàn)代化管理手段進行規(guī)范，因此本文將用較大篇幅來介紹有效會議的概念。

有效會議對于會議的各流程所占時間比例有著非常明確的規(guī)定即會前準(zhǔn)備時間占40%，會議時間占20%，會后落實工作占40%。

在一些項目部會出現(xiàn)施工方在開會前一小時才將會議匯報材料匆忙準(zhǔn)備并打印，其質(zhì)量可想而知，內(nèi)容雷同不說，甚至還出現(xiàn)不少錯別字讓人啼笑皆非，所以我們在會議開始前應(yīng)當(dāng)提前做好會前準(zhǔn)備工作。會前準(zhǔn)備工作主要有會議主持人確定會議時間，地點，參加人員（需提前通知），明確會議議題，考慮會議細(xì)節(jié)，編制會議議程，規(guī)定會議時間，明確記錄人員等，對于監(jiān)理例會一般長期確定的有時間地點及參加人員，議題主要是近期施工中存在的問題協(xié)調(diào)處理，會議議程一般是施工單位匯報工作，監(jiān)理工作匯報，現(xiàn)場存在的問題進行討論協(xié)調(diào)處理，建設(shè)單位代表或總監(jiān)最后進行總結(jié)性發(fā)言。對于準(zhǔn)備工作充分的會議，其效率及效果能在會議中得到充分體現(xiàn)。

在臨近開會時間，主持者（通常是總監(jiān)理工程師，下不累述）應(yīng)進行點名簽到，是否通知的參會人員都已到場，對于遲到或缺席是否有相應(yīng)的懲罰措施，應(yīng)再次檢查各方匯報材料是否準(zhǔn)備齊全并已就緒，在確認(rèn)后方可進入會議流程。

主持者在會中的工作通常可概括為四句話：“果斷決策，處理靈活，包容意見，處事公正”，按照既定的會議流程進行，察言觀色，讀出現(xiàn)場人員積極或消極的信號，帶動氣氛，把握節(jié)奏，調(diào)整語調(diào)，討論重點問題，維持會議秩序等，而會議前確定的記錄人員（通常是資料員）需取精棄糟，摘錄重要信息，以便會后形成紀(jì)要。而會中協(xié)調(diào)討論的問題大部分應(yīng)在會議臨終前達(dá)成統(tǒng)一意見，會議時間到但無法統(tǒng)一的在會后由部分成員組成討論組進行會后討論以達(dá)成共識。對于監(jiān)理例會，會議時間一般需固定在四十分鐘至一小時。

會后落實工作的時間占整個會議的40%，這就要求我們應(yīng)該花更多的精力在會后工作的開展上，首要進行的工作便是形成會議紀(jì)要，監(jiān)理例會既定的會議紀(jì)要格式較為刻板，本文將推薦一種新的格式，見下表：

此表格對于會后各項工作的跟蹤較為清晰，會議紀(jì)要需發(fā)放至每位相關(guān)人員（尤其是缺席人員的傳達(dá)工作）。會后相關(guān)責(zé)任人及整改落實者應(yīng)及時對照本表進行本職工作，只有做到這點，才能達(dá)到會議本身的目的。待整改工作全部落實到位，此監(jiān)理例會才能稱之為行之有效的會議。

篇（4）

Abstract: supervision information management is the project supervision agencies construction project supervision during the work, formation of supervision and related documents files for collecting accumulation, processing collate, establish a filing and search of a series of work, etc. Supervision information is in the engineering supervision in the process of the formation of the gradually, the longer the time limit of the project and bigger size, technology is more complex, the more supervision information. This paper quality testing research center of lianyungang engineering supervision information management work of the actual conditions, the author discusses the supervision information management in the process of work related and points for attention.

Keywords: supervision information management

中圖分類號：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 引言

連云港質(zhì)量檢測研究中心工程的施工單位在工程資料的管理上比較薄弱，該項目部無專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對監(jiān)理資料的管理帶來了諸多不便。針對這種情況，本監(jiān)理機構(gòu)著重加強監(jiān)理資料管理，督促施工項目部及時做好各類報審、報驗、回復(fù)單，保證了監(jiān)理資料的“及時、準(zhǔn)確、可靠、閉合”。使得本監(jiān)理機構(gòu)的資料管理在今年以來的“省、市、企”十多次大小檢查中，均獲得了很好的成績，受到了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評和認(rèn)同。

2 監(jiān)理資料管理的意義

監(jiān)理資料管理，是工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師實施工程建設(shè)監(jiān)理、進行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進行工程項目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒有及時、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在工程實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。

3 建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是監(jiān)理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。這樣的項目監(jiān)理機構(gòu)，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。連云港質(zhì)量檢測研究中心工程監(jiān)理部，不定期召開內(nèi)部會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，和下一階段的工作安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上一階段的成績和不足，以及下一階段監(jiān)理資料管理的要點和著重點。

4 加強對施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。連云港質(zhì)量檢測研究中心工程施工單位項目部無專職的資料員，日常的工程資料均由施工員、安全員兼職整理。這對監(jiān)理資料的管理帶來了諸多不便。對施工資料的監(jiān)理也是本項目監(jiān)理部資料管理的控制重點。

施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就強調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。

5 加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。 連云港質(zhì)量檢測研究中心工程在監(jiān)理資料管理方面獲得了業(yè)主的大力支持，確保了監(jiān)理工作的順利開展。

6 結(jié)束語

篇（5）

山東**項目啟動近兩個月，因為前期開工倉促，遺留很多問題至今未決，造成現(xiàn)場我方管理困難，各項工作推進艱難、緩慢。現(xiàn)將項目存在的問題和對公司的建議做以匯報：

一、關(guān)于工程合同問題

本項目前期原業(yè)主（中軍xx）分別簽署了山東**36兆瓦屋頂分布式光伏電站EPC總承包、監(jiān)理、審計、組件采購（泰州中來光電）、光伏區(qū)勞務(wù)分包（南京和祿）合同，山東**光伏項目四方協(xié)議、項目開發(fā)及管理服務(wù)協(xié)議以及項目物資采購、箱變采購補充協(xié)議。外線施工（青島鈞德源）、地形測繪（石家莊啟明測繪有限公司）及設(shè)計（四川xx電力工程設(shè)計有限公司、四川xx新能源有限公司）、TUV檢測（南德認(rèn)證檢測【中國】有限公司）未與EPC總承包和原業(yè)主方簽協(xié)議或合同，項目合同及實際參建方涉及15家單位，已簽署的部分合同、協(xié)議之間存在沖突、爭議：

1．合同金額差異問題

原業(yè)主與光伏區(qū)施工單位南京xx簽署一次性包干總單價0.8元/W建筑安裝合同，合同內(nèi)容：二、分包工作概況第3條第（2）款材料購買及費用中不含組件支架配重塊，19MW合同價為1520萬，而此分項工程EPC總包方報價含所有費用為1523萬；外線施工單位青島鈞德源與原業(yè)主協(xié)議價945萬，總包方報價為540萬。因價格差異問題，導(dǎo)致總包方至今未與原業(yè)主采用施工隊伍簽署分包合同。建議成本合約部會同法務(wù)部以會議紀(jì)要或補充協(xié)議形式拾缺補遺，平復(fù)價格差異，盡快與總包協(xié)商最佳方案，督促總包與施工分包方簽訂合同。

1）對于合同歸口問題

鑒于原業(yè)主已簽署的合同、協(xié)議混亂無序，建議成本合約部監(jiān)督將設(shè)計、設(shè)備采購、測繪、TUV檢測、施工歸口到EPC總包方實施，開發(fā)費用、監(jiān)理、審計以及土地、屋面租賃費最終歸口到我方控股的單位實施。

2）關(guān)于合同工作邊界問題。總包方未與施工分包商簽署協(xié)議，現(xiàn)有的管理機制又不能充分體現(xiàn)工作邊界，導(dǎo)致現(xiàn)場總包、施工、供應(yīng)商之間互相推諉，工作進展困難（如調(diào)度電話安裝）。建議成本合約部在解決合同歸口問題時，項目部參與明確各方工作邊界，使各參建方各負(fù)其責(zé)，現(xiàn)場工作順利推進。

二、關(guān)于工程物資問題

1．總包方請購物資遲遲不到場，現(xiàn)有物資與現(xiàn)場施工不匹配，嚴(yán)重影響工程進度；

2．項目設(shè)計圖紙與實際施工嚴(yán)重不符，造成現(xiàn)場實際需求物料與前期設(shè)計預(yù)估量差距較大；

3）項目前期管理混亂，物資出入庫制度未嚴(yán)格落實，出庫物資難以查實。

項目上已將剩余物資清點完畢，并決定調(diào)配到大于、麻緒村，但仍不能滿足這兩個村全額并網(wǎng)。鑒于此種情況，為后續(xù)工作按計劃展開，建議物料先按總包提資清單80％數(shù)量采購邊施工邊督促設(shè)計院出復(fù)核結(jié)果，避免因物料短缺再次停工。

三、關(guān)于施工隊伍問題

光伏區(qū)施工因物料短缺問題，項目啟動時只通知三個村施工單位進場施工。大于、麻緒村施工隊江蘇泛能擅自離場后至今未按要求進場施工，致使大于村村委已明確表態(tài)以后不再配合施工協(xié)調(diào)工作。目前，在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持下，已協(xié)調(diào)南京xx進場施工（現(xiàn)場現(xiàn)金結(jié)算申請未批復(fù)），爭取2月份再并網(wǎng)一個村（總包方不作為）。建議公司工程主管部門限令總包方約談光伏區(qū)四個施工隊，存優(yōu)去劣，為春節(jié)后項目快速推進做好準(zhǔn)備。

四、請公司幫助協(xié)調(diào)解決問題

1．工程物資保證

現(xiàn)場現(xiàn)已面臨電纜型號不全、數(shù)量不夠局面。總包方提資南京院后回復(fù)：現(xiàn)場核實設(shè)計人員正在核算，總包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人溝通未果，請公司出面協(xié)調(diào)相關(guān)方高層，現(xiàn)場所需物資務(wù)必于3月1日到場。

2．項目資金保證

1）光伏電站設(shè)備基礎(chǔ)用地、屋面租用補償款春節(jié)前必須解決。設(shè)備基礎(chǔ)用地已由南京和祿墊付，但組件安裝屋面統(tǒng)計、核查工作仍未結(jié)束。建議春節(jié)前先按最低標(biāo)準(zhǔn)補償2018年屋面租賃費，待徹底核查清楚后按協(xié)議逐戶、全額發(fā)放補償費。

2）項目最新付款計劃已提交，請公司安排資金及時支付。

五、對項目管理的幾點建議：

1．盡快出臺工程項目管理制度，明確項目參建各方職責(zé)，使工程管理有章可循，獎罰分明。

2．項目合同擬定時讓熟悉相近類型工程的人員參與，增強項目的可實施性。

篇（6）

中圖分類號：F721文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

前言：

總承包項目文件管理比較復(fù)雜且很多，所以對過程中的管理和控制要求更高。建立一套強制執(zhí)行及使人信服的文件控制管理體系、提高國際EPC項目文件控制管理水平、加快與國際通用模式的接軌已成為國內(nèi)石油工程企業(yè)在國際工程中提高競爭力的關(guān)鍵因素之一，也是與業(yè)主確立運作的機制、建立互信的氛圍，為項目順利實施提供依據(jù)。本文作者根據(jù)在項目文控計劃部工作中的經(jīng)驗和實踐結(jié)果與大家分享。在項目談判實施階段，文控專業(yè)人員就應(yīng)介入到合同相關(guān)條款的確定以及文控體系的策劃工作中。這里有五項重點工作：

1、建立法律保護下的文控部

合同撰寫過程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)咨詢文控人員，將符合此項目的文件管理的具體內(nèi)容、要求納入合同，在各方達(dá)成一致意見的同時獲得法律保障。文控人員在項目合同談判階段，參與文件管理部分的商討以及合同中文件管理章節(jié)的擬定。通過合同的確立，有利于明確業(yè)主、合作方及項目管理方對文件的要求，使文件控制工作的開展有章可循，有法可依。

2、明確文控部管理的文件范圍

項目文控人員應(yīng)采集項目相關(guān)信息，預(yù)估項目中產(chǎn)生和保存的各種文件。文控人員認(rèn)真閱讀標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)主及合作方提供的文件、文件清單等，與其他各部門結(jié)合，明確對文件的管理要求，預(yù)估項目文件的數(shù)量、種類、來源和規(guī)格等。同時根據(jù)項目的規(guī)模及業(yè)主要求，借鑒類似項目經(jīng)驗，盡可能準(zhǔn)確估算出項目文控管理文件的具體范圍。項目文件主要包括管理、設(shè)計文件、采購文件、廠商文件、施工文件和財務(wù)支出文件，其中，設(shè)計文件和采購文件數(shù)量巨大、作用重大。

2.1設(shè)計文件及圖紙

總體上，PMC提供初設(shè)文件，EPC結(jié)合初設(shè)文件進行修改、完善，提供詳細(xì)的設(shè)計圖紙。業(yè)主和PMC會對每一份圖紙進行審閱，并批復(fù)意見，因此一份圖可能會有幾個版次。文控人員應(yīng)保管好各版圖紙。在審閱過程中，最好將復(fù)印件返給設(shè)計人員，原件留存文控部，保證文件的完整性。但這樣會大大增加文控部的工作量，建議每個專業(yè)由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，最終整理后一起交文控部保存。此舉既便于文件整理，也便于專業(yè)人員之間的討論。

2.2電子郵件

電子郵件對國際項目來說是必不可少的。在項目進程中，文控人員應(yīng)及時將郵件分類整理，按要求做成附文件處理單的文件送領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批意見傳送給相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按文件規(guī)定督促相關(guān)人員在規(guī)定時間內(nèi)完成。郵件篩選過程中，文控人員對部分文件的重要程度很難把握。因此，文控部應(yīng)規(guī)范郵件處理辦法，須領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)人員處理的電子郵件要注明。在工作過程中，為提高處理郵件的效率，文控人員應(yīng)將文件及處理單掃描以后，以電子郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)和督促相關(guān)負(fù)責(zé)人，同時將電子版存檔。

2.3傳送單

傳送單是各方傳閱文件必不可少的文件和憑證。因此，傳送單需分類、編號和保存。由于項目所有文件都需要憑傳送單傳送，導(dǎo)致文件種類繁多。文控部要加強對傳送單分類管理，并以一種方式持續(xù)負(fù)責(zé)到項目結(jié)束。

2.4傳真和信函

傳真和信件在項目中是十分正式的文體，是項目運行的重要依據(jù)，數(shù)量多，種類雜，應(yīng)及時分類，最好專人負(fù)責(zé)。傳真和信函應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交PMC或業(yè)主。

2.5會議紀(jì)要

各部門內(nèi)部會議、項目會議、協(xié)作方會議、與業(yè)主的會議及與政府部門會議等都需要形成文字記錄。會議中達(dá)成的各種決定與協(xié)議都應(yīng)該歸納其中，并各方確認(rèn)。會議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

2.6技術(shù)資料

技術(shù)資料是指在采購過程中形成的各類與業(yè)主、設(shè)備材料制造商之間交流的技術(shù)文件，設(shè)計制造、加工及完成的各個時期所進行的檢查文件等。這部分是項目后期的文件，應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件的分類進行管理，將各種文件按專業(yè)、類別和順序依次保存。

2.7合同文件

形成合同的過程及最終形成的合同文件，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的補充文件。

2.8項目管理手冊和程序文件（含分包商施工程序，按專業(yè)分類）

合同、計控、采辦、開工、質(zhì)控、安保、施工、設(shè)計、文控、分包商等程序文件，這些都需要EPC承包商長期保存。程序文件在項目進行過程中，會隨實際情況發(fā)生變化，因此應(yīng)定期修改，以達(dá)到監(jiān)督和控制的作用。

2.9照片影像資料

照片影像更為真實地記錄了現(xiàn)場的情況，也可以將重要的、有保存價值的資料制作成膠片，以便于長期保存及以后的查尋。2部分照片可以用于對項目擠占情況的介紹和宣傳中用到。

2.10報告：

從報告周期來分，可分為日報、周報、月報等；從內(nèi)容上來分，分為施工報告、采購報告、質(zhì)量報告、綜合報告等等。內(nèi)部報告主要有“事故調(diào)查報告”或“年度總結(jié)報告”等。

2.11文件登記表

文控人員可以根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容準(zhǔn)備存檔所需的文件柜和資料夾等一些存檔所需的物品，并根據(jù)文件登記表，按照類別和專業(yè)或其他要求對文件柜和資料夾進行分類并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。這樣可以使文件及時、準(zhǔn)確的歸位。

2.12指令單

指令單（或現(xiàn)場指令單）業(yè)主/管理公司等工程管理方發(fā)給承包商/供貨商的明確要求做（或不做）什么、如何做（或不做）的指令（或命令），是一種下行文。

3、建設(shè)項目標(biāo)準(zhǔn)體化

國外工程公司的文件控制專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定、體系文件、作業(yè)文件都是極度保密的。所以在同國外工程公司合作時，首先要認(rèn)真吸取他們的經(jīng)驗和做法，結(jié)合實際，逐漸形成自己的文控管理體系。

3.1管理制度建設(shè)

文控人員應(yīng)根據(jù)項目特點，在公司項目文控管理制度的基礎(chǔ)上篩選、擴展和細(xì)化，制定出能夠滿足本項目需要的文控管理辦法，編制切實可行的文控工作計劃。

3.2操作手冊建設(shè)

從文控部的實際工作著手，提煉管理制度中的內(nèi)容編制成操作手冊和流程，方便文控部人員快速學(xué)習(xí)和掌握，如“文控人員操作手冊”、“項目秘書操作手冊”、“現(xiàn)場文件管理手冊”和“竣工資料管理手冊”等。

3.3格式、模板和印章建設(shè)

文控人員應(yīng)為在項目執(zhí)行中將用到的所有文件格式準(zhǔn)備模板，并將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主批復(fù)的模板保存起來。這些模板一般包括：傳送單、信函、傳真、會議紀(jì)要、文件接收單、文件借閱單等等。文控人員還應(yīng)準(zhǔn)備必須的一些印章，這些印章包括：圖紙及文件的審核章、施工章、原件章、拷貝件章、作廢章等。

4、文控程序培訓(xùn)

針對文控程序文件內(nèi)容對項目全體人員進行培訓(xùn)，使項目人員熟悉了解項目文控流程及要求，以保證文控體系和文件流程正常、高效運行。

5、要樹立強烈的責(zé)任意識

文控人員要重視文控工作的重要性。并要有強烈的責(zé)任意識。文件控制中不能單單注重檔案驗收階段，而是要著眼全局，執(zhí)行項目全過程中的各種文件控制、管理情況，在確保項目順利執(zhí)行的同時，積累項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)，形成責(zé)任意識。因此，項目必須建立文控部，所有文件由文控部統(tǒng)一按規(guī)定嚴(yán)格管理；建立完善的文件編號系統(tǒng)，保證文件有序保存，便于查找。

結(jié)語

總而言之，國際項目文控工作是國際EPC總承包的一個重要工作。在項目工程中占有重要的地位。因此，工程項目的前期準(zhǔn)備工作要細(xì)心扎實、資料完善，做到有據(jù)有實，這樣業(yè)主和PMC也更加信任EPC。本文結(jié)合大量文控工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的實踐總結(jié)出的幾點內(nèi)容，希望給從事此方面工作的人員一些幫助。完善的文控工作能夠減少項目損失，加快項目進度，保存更多有利于企業(yè)和個人發(fā)展的資料。

參考資料：

篇（7）

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐漸形成的，工程的工期越長，規(guī)模越大，技術(shù)越復(fù)雜，監(jiān)理資料就越多。那么總監(jiān)理工程師自身該如何做好監(jiān)理資料的管理工作呢?

一、監(jiān)理資料管理的意義

建設(shè)工程監(jiān)理資料管理，是建設(shè)工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師實施工程建設(shè)監(jiān)理、進行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)性工作。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設(shè)工程監(jiān)理的主要任務(wù)是進行工程項目的目標(biāo)控制，而控制的基礎(chǔ)是信息;如果沒有及時、準(zhǔn)確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在建設(shè)工程實施過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設(shè)工程目標(biāo)控制的客觀依據(jù)。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)過系統(tǒng)、科學(xué)的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時，就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題;反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導(dǎo)致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。

對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位，作為建設(shè)項目的工程監(jiān)理檔案;另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設(shè)工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經(jīng)驗，有利于不斷提高建設(shè)工程監(jiān)理工作水平。

二、建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項目部工作時，也應(yīng)同時檢查該項目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理項目部人員的工作質(zhì)量。這樣的項目監(jiān)理機構(gòu)，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了。

三、加強對施工資料的監(jiān)理

監(jiān)理資料管理要做到及時、真實、有序，同時在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要的工作內(nèi)容。

施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交待有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業(yè)主的理解和支持。

四、加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。

篇（8）

1、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)、混凝土工廠及實驗室的建設(shè)

通過我分部的努力，9月初我們與鏡湖區(qū)建投簽訂了生產(chǎn)、生活區(qū)臨時用地協(xié)議并立即開工。僅用1個月的時間就完成了生活區(qū)的建設(shè)。北岸生產(chǎn)生活區(qū)填宕渣16739 m3（因生產(chǎn)生活區(qū)建于一污水塘中），生產(chǎn)生活區(qū)澆注混凝土4416m3，混凝土工廠澆注混凝土2906m3、試驗實澆注混凝土138m3，便道澆注混凝土1082m3，共計澆注混凝土4670立方米。建成辦公、生活及實驗室板房（按3.6m×6m設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)間）113間（2441㎡）。同時項目部堅持以人為本，構(gòu)建和諧環(huán)境，建立了員工學(xué)習(xí)活動室、員工浴室、食堂、招待所、工地保衛(wèi)、籃球場和羽毛球場等設(shè)施，并為每個宿舍配備了電視，豐富和方便了職工的業(yè)余生活。并對生產(chǎn)及生活區(qū)進行綠化，讓我們的員工可以在一個優(yōu)美的環(huán)境中工作、生活。我分部于9月30日正式搬進新建成的項目部辦公、生活。

生產(chǎn)區(qū)設(shè)置為鋼筋加工車間，布置10t及20t的龍門吊各一臺，并在龍門吊外側(cè)設(shè)置三組鋼筋存放區(qū)和一組鋼筋加工區(qū)。鋼筋存放、加工區(qū)均設(shè)置雨棚。鋼筋作業(yè)區(qū)建設(shè)全部完成，已開始加工Ф1m鋼筋籠和Ф2m鋼筋籠。

混凝土工廠和實驗室已于9月底建設(shè)完畢，實驗室各種試驗設(shè)備（儀器）于9月28日已通過蕪湖市計量測試研究所的標(biāo)定，混凝土工廠于9月底安裝調(diào)試完畢，10月12日通過地方計量局標(biāo)定，10月26日試驗室、混凝土工廠通過監(jiān)理驗收。混凝土工廠于10月6日投入使用，已為我分部施工便道道路硬化攪拌混凝土1560m3。

2、棧橋及便道施工

跨青弋江橋施工運輸棧橋（B=6.2m）北岸完成75m，插打管樁283延米（22根），安裝貝雷架230（3m）片，安裝橋面板34塊（1.99m×6.02m）；42#墩支棧橋（B=6.2m）完成75m，插打管樁94延米（7根），安裝貝雷架30（3m）片，安裝橋面板4塊（1.99m×6.02m）；42#墩水上施工平臺已插打管樁18根；龍門吊雙棧橋（B=3m,B=1.8m）雙側(cè)完成122米。南北兩側(cè)施工便道完成928米，累計填筑片石及宕渣27194 m3，澆注路面混凝土1082 m3.

3、主橋

插打主橋樁基護筒14根（2.3m×9m）, 插打北引橋樁基護筒56根（1.5m×3m）。40#墩3、5號孔已開孔、造漿；41#墩2、4、7、8號孔已開孔造漿。。

4、引橋

目前我們已完成20#墩、31#墩、36#墩、39#墩計32根（1.5m×3 m）鋼護筒預(yù)埋工作，同時31#至39#墩具備開鉆條件。37#墩4、8號孔已開孔、造漿。

5、臨時用電

已安裝變壓器5臺（3*500KVA+2*400KVA），3臺400KVA已接電投入使用。

6、三電遷改

解決好三電遷改工作是保證寧蕪線還建工程青弋江大橋施工順利施工的關(guān)鍵。我分部對此項工作一直高度重視，在業(yè)主三電遷改工作尚未啟動的情況下，我分部主動出擊，積極主動地與三電產(chǎn)權(quán)所屬各單位溝通協(xié)調(diào)，并請蕪湖供電局、中國電信蕪湖分公司及蕪湖工務(wù)段、電務(wù)段等相關(guān)產(chǎn)權(quán)單位到施工現(xiàn)場實地查看，對各自線路進行確認(rèn)，制定遷改方案，目前該項工作取得了一定的進展。鐵路供電段的線桿已遷改完畢。通信線路11月6日已于蕪湖電信分公司簽訂遷改協(xié)議，擬于15個工作日遷改完畢。地方供電及其他線路遷改方案及預(yù)算已出臺，目前已簽訂遷改協(xié)議。

7、工程技術(shù)保障方面

編制了前期施工方案，如《青弋江特大橋施工組織設(shè)計》、《棧橋施工方案》、《鉆孔樁施工作業(yè)指導(dǎo)書》、《鋼筋籠制作與安裝作業(yè)指導(dǎo)書》、《鉆孔平臺施工方案》、《鋼護筒插打作業(yè)指導(dǎo)書》等，并進行了相關(guān)技術(shù)交底。積極組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)規(guī)范，了解規(guī)范、現(xiàn)場嚴(yán)格按規(guī)范要求控制現(xiàn)場質(zhì)量。加強工程內(nèi)業(yè)資料收集、整理，建立規(guī)范的管理制度。青弋江特大橋正式施工圖11月25日15：30到位，并且11月26日上午9：00寧安公司在三分部項目部會議室組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位以及蕪湖市相關(guān)部門召開了施工圖紙的技術(shù)交底會議。并形成了會議紀(jì)要。施工組織設(shè)計以及物機等部門的相應(yīng)開工報告材料應(yīng)經(jīng)報監(jiān)理站審核。目前正在積極上報開工報告。棧橋施工方案已經(jīng)報業(yè)主審批完成。試驗樁施工方案已經(jīng)監(jiān)理審核報業(yè)主待審批。

二、安全質(zhì)量控制情況

1、與蕪湖工務(wù)段簽訂了《上海鐵路局營業(yè)線施工安全協(xié)議》，并且落實了項目部自己和工務(wù)段派駐現(xiàn)場的既有線安全防護監(jiān)護人員。

2、通過工務(wù)段購買了包括紅黃信號旗、響礅、號角、火炬、對站專用對講機等在內(nèi)的一批專用安全防護用具。

3、根據(jù)既有線施工的相關(guān)文件和要求，制定了專門的針對既有線施工的專項安全防護措施，并對各相關(guān)部門和作業(yè)隊，分批次開展了安全技術(shù)交底和教育，累計達(dá)12次、256人。

4、根據(jù)制定的安全防護措施，現(xiàn)場重點監(jiān)控落實了大型機械設(shè)備的入場檢驗準(zhǔn)入制，現(xiàn)場作業(yè)“一人一機一防護”。電線電纜架空設(shè)置，泥漿池、樁坑的臨邊、加蓋防護，并根據(jù)施工現(xiàn)場緊鄰居民小區(qū)的特點，增設(shè)了現(xiàn)場安全警示牌和現(xiàn)場安全巡視力度。

5、編制了既有線侵線事故的應(yīng)急救援預(yù)案，并對相關(guān)人員進行了安全交底，正編制和組織預(yù)案的演練工作。

6、安全用品的投入。根據(jù)施工進程和需要，項目部先后投入資金購買了滅火器120瓶、對講機一共15臺、線路施工黃馬褂50件、袖標(biāo)30副、各類安全警示警告牌若干等相關(guān)安全用品，為施工現(xiàn)場的安全控制提供了有力的物質(zhì)保障。

7、加大現(xiàn)場質(zhì)量把關(guān)力度。加強大臨設(shè)施的質(zhì)量檢查和監(jiān)控，對于我們的要求主要是現(xiàn)場的落實，于是就要長期的進行檢查，逐條逐項的落實。對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題立即進行下發(fā)質(zhì)量整改通知單，限期內(nèi)完成，對于一些尖銳的問題就要展開討論，制定整改方案。

8、加強關(guān)鍵工序質(zhì)量問題的學(xué)習(xí)和討論。為此我們組織了滾扎直螺紋絲頭質(zhì)量控制小組，經(jīng)常進行深入研究，解決實際生產(chǎn)中的質(zhì)量問題。

9、加強原材料質(zhì)量控制，從源頭抓起，不合格材料堅決退場。

10、借助業(yè)主“捍衛(wèi)質(zhì)量、保衛(wèi)安全”活動的契機和平臺，我分部與參建單位和個人簽訂了“捍衛(wèi)質(zhì)量、保衛(wèi)安全”責(zé)任狀，使安全、質(zhì)量的責(zé)任得到有效、明確的分解，使責(zé)任分解工作縱向到底，橫向到邊，不留空隙，不留死角，全員履責(zé)，有效提高廣大參戰(zhàn)員工的安全防范意識。同時認(rèn)真落實安全責(zé)任體系，繼續(xù)推行安全風(fēng)險抵押制度，使安全工作始終處在可控狀態(tài)，杜絕各類安全事故的發(fā)生。

三、提升形象，抓好文明施工。

一是對生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)及混凝土工廠的文明施工體系和硬件超前規(guī)劃，做到高起點、規(guī)范化；二是繼續(xù)落實文明施工的各項要求；三是加大對現(xiàn)場文明施工的經(jīng)常性管理。在此基礎(chǔ)上，目前整個施工現(xiàn)場做到了施工控制規(guī)范，安全標(biāo)識統(tǒng)一，物料堆放整齊，駐地環(huán)境整潔，宣傳標(biāo)語醒目，企業(yè)文化深入人心，文明施工達(dá)標(biāo)率為100％，充分展示了大橋人文明之師的良好風(fēng)貌。除此外，我們還采取走出去的方式，學(xué)習(xí)周邊施工企業(yè)好的管理經(jīng)驗，提高了施工單位和管理人員對文明施工重要性的認(rèn)識。

2010年度的工作設(shè)想

一、 緊扣重點，有序推進重要工序的施工進度。

充分調(diào)動參戰(zhàn)員工的工作熱情和積極性，針對重要節(jié)點目標(biāo)進行細(xì)化分解，通過工藝改進、提高工效，超前謀劃，倒排施工工期，配足各種生產(chǎn)資源，科學(xué)組織施工。從而有序推進重要工序的施工進度，確保全年生產(chǎn)任務(wù)的完成。

二、把安全工作提升到創(chuàng)和諧社會的高度常抓不懈。

“生產(chǎn)的一切目的都是為了人”，而且人身安全是構(gòu)建和諧社會的最根本條件。2010年安全工作的重點是既有線施工、水上施工、高空作業(yè)、大型臨時設(shè)施及大型起重設(shè)備的安全。安全形勢十分嚴(yán)峻。安全生產(chǎn)容不得半點麻痹。高度重視既有線施工安全，加強安全培訓(xùn)教育工作，嚴(yán)格制定各種安全規(guī)章制度，加強既有線安全施工管理，確保萬無一失。我們要進一步加強宣傳、教育和培訓(xùn)。以人為本，提高安全意識，堅持預(yù)防為主，嚴(yán)格管理兩條原則，加強對現(xiàn)場的不安全行為、不安全狀態(tài)、不安全環(huán)境監(jiān)督。真正形成：“安全不留死角，責(zé)任無縫連接，全員共同參與”的安全生產(chǎn)工作格局，確保實現(xiàn)全年零事故的目標(biāo)。

三、把精細(xì)化管理融進質(zhì)量管理過程，爭做精品、工藝品。

2010年我們要抬高質(zhì)量工作起點，牢固樹立一次成優(yōu)的觀念。進一步落實質(zhì)量責(zé)任制體系，加強對承臺、墩身帽等外觀質(zhì)量的控制，加大對混凝土施工過程中的每一個環(huán)節(jié)的控制，更好的詮釋工程的“內(nèi)實外美”，力爭做精品工程和示范工程。

四、繼續(xù)推進精細(xì)化管理，在降低項目成本上下功夫。

2010年，我們將在加強精細(xì)化管理，降低施工成本上下大功夫，要求已有的管理措施和制度上，強力推進項目管理程序標(biāo)準(zhǔn)，要采取切實有效的手段，降低成本，提高作業(yè)工效，總之，要把10年作為管理年，向管理要效益，全面提高我們管理水平。

篇（9）

中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)08-244-02

工程項目是施工企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉。工程項目管理的成功與否決定了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。多年的探索與實踐已經(jīng)證明,施工企業(yè)如何立于不敗之地,關(guān)鍵取決于管理,管理水平的高低集中體現(xiàn)在企業(yè)成本的高低,可以說抓住成本管理的“牛鼻子”也就掌握了取勝之道。因此,推行成本精細(xì)化管理,降低經(jīng)營成本,全面提升管理水平,構(gòu)筑行業(yè)競爭優(yōu)勢,成為企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容。

作為山西省交通系統(tǒng)內(nèi)惟一從事智能交通建設(shè)的高科技企業(yè),在多年的持續(xù)發(fā)展中,公司緊緊圍繞“立足高速、面向交通、走向全國”的思路,狠抓成本管理,扎實推進成本精細(xì)化管理工作。公司財務(wù)部、市場部、經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部緊密配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際,抓住影響成本費用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、預(yù)算控制、核算考核等一系列措施,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究,把成本管理工作真正落到實處,使公司上下對推廣成本精細(xì)化管理的重要性、緊迫性從思想上有了更進一步認(rèn)識和提升。

一、建立、完善項目管理新體制

調(diào)整、完善現(xiàn)行項目管理體制,使其逐步適應(yīng)市場經(jīng)濟核算管理的要求是公司推進成本精細(xì)化管理的首要舉措。制度是行動的先導(dǎo),公司先后出臺、完善了《項目財務(wù)管理制度》、《財務(wù)預(yù)算管理辦法》、《項目部經(jīng)費資產(chǎn)管理辦法》、《項目考核辦法》、《崗位責(zé)任制核算制度》、《項目采購與付款審批程序制度》等30余項成本管理的規(guī)定制度,覆蓋了項目管理的進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、成本等各個環(huán)節(jié)。為真實、準(zhǔn)確反映公司各項成本,有效控制各項費用支出,深化成本精細(xì)化管理提供了有效的控制制度。

二、全面、有效實施成本預(yù)算管理

成本預(yù)算是企業(yè)成本精細(xì)化管理的起點,更是企業(yè)生存和發(fā)展的起點。科學(xué)合理、簡單易行是對編制成本預(yù)算的基本要求。公司為此頒布了《項目預(yù)算管理辦法》,包括設(shè)備、材料、機械、人工、間接費用、資金等一個整體的全面預(yù)算。公司全員配合,由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與。總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織溝通、確定方向;財務(wù)部門負(fù)責(zé)收集信息、匯總數(shù)據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行、發(fā)現(xiàn)偏差;各部門負(fù)責(zé)提供信息、上報計劃、解釋偏差和糾偏。

1.資金預(yù)算。近年來,由于項目中標(biāo)價低;投標(biāo)、中標(biāo)需繳納的保證金種類多、金額大以及應(yīng)收工程款、工程質(zhì)保金拖欠現(xiàn)象比較嚴(yán)重等諸多原因?qū)е率┕て髽I(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。為避免此現(xiàn)象,公司各部門按照公司統(tǒng)一要求,以《貨幣資金管理辦法》為依據(jù),定期按月、季逐月編制資金預(yù)算。公司財務(wù)部根據(jù)各部門的資金計劃匯總生成公司總的資金計劃,按照總計劃對資金進行宏觀控制。對各部門預(yù)算資金的來源和支付進行分類審定,將開支分別劃分為工資、社保、設(shè)備主材、稅金、辦公、零星費用、專項資金等,針對不同性質(zhì)的開支采取不同的限額、定額撥付方法,既能確保資金的及時到位,又能監(jiān)控其合理、有效使用。

2.項目預(yù)算。項目是指企業(yè)經(jīng)營活動過程中所產(chǎn)生的投入大、范圍廣、涉及多項成本要素的施工活動。公司各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度內(nèi)未完項目,新建項目及可預(yù)見項目的合同、協(xié)議、可行性報告等任務(wù)書編制出各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營收入預(yù)算指標(biāo);依據(jù)年度內(nèi)未完工項目所需耗費的人、財、物的支付量,再結(jié)合上年度實際支付水平,分析預(yù)測新年度的市場環(huán)境,編制出年度經(jīng)營成本預(yù)算指標(biāo)。包括:設(shè)備、材料、技術(shù)、人力資源等直接成本費和經(jīng)營管理等間接費用。其中僅設(shè)備一項就占機電施工成本的70%左右,是機電施工成本的主要成本項目。因此加強設(shè)備采購預(yù)算成為項目成本控制的重中之重。公司上下層層把關(guān),嚴(yán)格遵照制度規(guī)定,組織項目責(zé)任人和項目總工,在認(rèn)真理解項目中標(biāo)合同后,依據(jù)該合同要求,提出為完成該合同任務(wù)需采購的設(shè)備、材料或技術(shù)協(xié)作計劃的申請(含產(chǎn)品名稱、質(zhì)量要求、數(shù)量、價格、用途等內(nèi)容),報公司總工、項目分管經(jīng)理、總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)審定。在申購計劃得到公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、價格等綜合因素共同商定采購商家,依據(jù)經(jīng)濟合同法和批準(zhǔn)的采購計劃與確定的商家等因素起草采購合同條款,并上報公司總工、項目分管經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。公司對于重大和技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù),要組織專家進行論證,實行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。各業(yè)務(wù)部門在確定項目承擔(dān)任務(wù)后,將項目合同、項目工程進度表及相應(yīng)的項目費用總計劃與月計劃支出表一并報財務(wù)部,作為財務(wù)部控制、核算各項目費用的基本依據(jù)。項目預(yù)算編制要切實可行,要考慮各項目收入的資金到位情況,不得超計劃使用,更不得超收入地支出,并要求月計劃與工程進度、項目承包費的總計劃相符。同時,各項目費用計劃額不能調(diào)劑使用,只能專款專用,否則財務(wù)部不予核算。

3.管理費用預(yù)算。包括綜合辦公室、財務(wù)部、市場部、經(jīng)營部等各職能部門依據(jù)新年度各工作任務(wù)要求,并結(jié)合上年的支出水平、合理地分析編制出新年度的費用預(yù)算指標(biāo)。

三、定期進行成本核算,加強成本預(yù)算執(zhí)行情況的考核。

公司財務(wù)部采用各部門分項目明細(xì)核算的方法,對已經(jīng)發(fā)生的各項成本和費用正確進行歸集、匯總和分配,采取定期和不定期的辦法進行成本分析。通過預(yù)算成本和實際成本的分析比較,發(fā)現(xiàn)偏差,找出原因,為成本控制提供依據(jù),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠的會計信息資料。公司與各部門簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同,將成本分解落實到每個階段、每個責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的成本精細(xì)化管理格局。公司對年度主要經(jīng)濟指標(biāo),每年進行半年和年終兩次分析考核,比較差異,采取措施,獎懲兌現(xiàn)。

1.資金情況。公司財務(wù)部合理籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效率。(1)內(nèi)部借款。由于公司項目部遍布各地,為確保項目成本的真實準(zhǔn)確,避免內(nèi)部借款拖欠情況的發(fā)生,公司財務(wù)部特規(guī)定項目部必須在月底前將本月發(fā)生的項目費用進行報賬,對項目部較遠(yuǎn)的,以特快專遞的方式將票據(jù)寄回公司,由部門內(nèi)勤辦理報銷審批手續(xù)。(2)保證金。財務(wù)部會同經(jīng)營部、業(yè)務(wù)部積極與業(yè)主、銀行聯(lián)系,及時清退各種銀行保函,釋放銀行保函保證金,減少資金占用。(3)應(yīng)收款項。公司財務(wù)部對內(nèi)部和外部拖欠的各種款項逐項逐筆進行詳細(xì)記載。公司責(zé)成財務(wù)部、市場部、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)欠款的清理和催收工作,各部門按期催收拖欠款,避免了壞賬的發(fā)生,盤活了企業(yè)資金。公司對催收拖欠款成績突出的給予獎勵,對未履行職責(zé)的進行相應(yīng)處罰。

2.項目費用情況。公司財務(wù)部按月為業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項目費用支出情況(各項目費用支出按如下內(nèi)容設(shè)置:交通費、差旅費、通信費、辦公費(合同管理費、資料費)、招投標(biāo)費、會務(wù)費、招待費、人工費、租賃費、折舊費、技術(shù)協(xié)作費、設(shè)備材料費、分?jǐn)倲?shù)、其它等),并會同業(yè)務(wù)部門依據(jù)項目預(yù)算利潤,共同監(jiān)督各項目費用支出的真實性與準(zhǔn)確性。(1)公司加強設(shè)備、材料的管理力度。對設(shè)備、材料是否按計劃統(tǒng)一采購,出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,設(shè)備是否及時入賬,設(shè)備發(fā)票是否收到等進行逐一考核,確保項目成本真實、準(zhǔn)確,國有資產(chǎn)保值增值。(2)對未簽訂合同的項目前期費用,由公司列專項支出;對已簽訂合同所發(fā)生的項目前期費,與按規(guī)定比例提取的前期費比較,若節(jié)余,公司將余額作為項目承擔(dān)者的勞動報酬和獎勵;若超支,由項目承包費支出。(3)各項目完工驗收后,業(yè)務(wù)部將項目完工決算報告報財務(wù)備案,并將該項目的全部費用支出在一月內(nèi)向財務(wù)報賬。財務(wù)部對照項目預(yù)算、合同,認(rèn)真審核項目結(jié)算情況,分析比較項目進度和成本的變化情況,整理、歸納成本資料,做出項目總決算報送公司領(lǐng)導(dǎo)。(4)對業(yè)務(wù)部的管理費用(即部門間接費,包括:分管領(lǐng)導(dǎo)及部門管理人員的工資、福利、獎金等;折舊、辦公費等)按各項目的月實際完工量,每月攤銷一次,計入項目成本。

3.管理費用情況。公司管理費中開支大的主要是人工費、辦公費、通行費和業(yè)務(wù)招待費,這4項開支占管理費用開支總額的60%以上。公司財務(wù)部以成本預(yù)算為依據(jù),從以下幾個方面進行核算、考核,采取減少預(yù)算、節(jié)約開支的方法實施成本控制。(1)參照各業(yè)務(wù)、職能部門年初制訂的開支計劃,按費用實際開支項目逐一核定指標(biāo)。(2)精簡管理人員和行政用車,制定汽車維修及油料消耗定額,按月進行考核。(3)控制招待費用開支,嚴(yán)格事前報告制度和事后審批制度。(4)對特殊性開支和較大數(shù)額開支,應(yīng)會議研究并附會議紀(jì)要,財務(wù)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。

四、確立公平、公正的激勵考核機制

成本考核兌現(xiàn)要體現(xiàn)成本、責(zé)任、效益三者之間的關(guān)系,要妥善解決各層次經(jīng)濟效益的分配。公司項目管理考核上著重解決兩個問題,一是部門、項目、職工之間的分配關(guān)系;二是客觀評價項目業(yè)績即貢獻(xiàn)大小,制定公司項目上交資金指標(biāo)和工程項目經(jīng)濟效益評估辦法,達(dá)到項目利益分配有章可循。在分配上絕不能搞一刀切,要傾斜作業(yè)層,兼顧管理層。只有上述利益都兼顧,職工核算的積極性才能高漲,成本精細(xì)化管理就可以深入持久。

總之,成本精細(xì)化管理是企業(yè)財務(wù)管理的永恒主題,是企業(yè)不斷前行的源頭。成本核算也不僅僅是財務(wù)部門的工作,它需要公司各部門的密切配合與支持,離開任何一個部門,核算都不會成功。因此,公司上下積極配合,相互協(xié)調(diào),依靠先進的體制和機制,以強化成本核算為手段,共同推進成本精細(xì)化管理工作的加強和提高,真正抓好成本控制,全面推進公司管理和效益的雙豐收,全力打造出屬于山西的交通智能企業(yè)。

參考文獻(xiàn):

篇（10）

城市建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)活動的真實記錄，它直接反映了項目工程建設(shè)活動的過程和成果，建設(shè)工程檔案質(zhì)量也像建筑工程質(zhì)量一樣日益受到人們的重視，隨著對建筑工程質(zhì)量和工程檔案質(zhì)量要求的不斷提高，監(jiān)理工作在建設(shè)工程檔案材料收集整理過程中所起的作用也日益顯著。

建設(shè)工程監(jiān)理檔案是建設(shè)工程監(jiān)理活動中直接形成的真實記錄，是監(jiān)理工作質(zhì)量的反映，是總結(jié)、評價工程質(zhì)量和處理工程責(zé)任事故的重要依據(jù)。因此，加強對監(jiān)理檔案的管理是監(jiān)理單位一項非常重要的工作。監(jiān)理文件檔案資料的管理是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。

一、目前監(jiān)理資料檔案中存在的問題

（一）監(jiān)理人員檔案意識淡薄

目前，監(jiān)理單位的檔案管理人員大多為兼職，普遍由現(xiàn)場監(jiān)理人員兼任，兼職檔案管理人員缺乏檔案基礎(chǔ)理論知識，檔案意識不強，收集、整理工作馬虎。而現(xiàn)場監(jiān)理部從總監(jiān)到一般監(jiān)理人員往往都以實體質(zhì)量控制為監(jiān)理工作的中心，偏廢了監(jiān)理檔案的編制管理工作，對施工單位工程資料監(jiān)督管理也不到位。施工資料與監(jiān)理資料銜接不夠緊密且漏洞百出。

（二）監(jiān)理檔案整理層次不清、內(nèi)容繁雜

監(jiān)理檔案貫穿于整個建設(shè)工程監(jiān)理的全過程，施工周期長，參與的主體較多，普遍存在監(jiān)理檔案與建設(shè)單位、施工單位工程資料重復(fù)交叉的現(xiàn)象，導(dǎo)致監(jiān)理檔案收集內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性，層次不清，排序混亂、內(nèi)容繁雜，復(fù)印件較多。報送移交時一團亂麻，很難理清，給查詢利用檔案帶來麻煩。

（三）監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范

監(jiān)理檔案的編制大多由兼職檔案員來完成，一般未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)上崗，且對檔案資料重視程度不夠，造成監(jiān)理檔案制作材料不規(guī)范、不統(tǒng)一。目前還有的監(jiān)理部“監(jiān)理通知”、“工作聯(lián)系單”、“旁站記錄”等監(jiān)理文件使用手寫填表，且使用的公文紙各式各樣，與檔案規(guī)定公文（A4，297mm×210mm）規(guī)格不一致。監(jiān)理工程師簽署工程資料所涉及的欄目簽字不全，有的只有姓名，無簽署日期。分部、分項工程驗收表無現(xiàn)場監(jiān)理驗收后簽署的結(jié)論性意見，簽名、日期書寫均不規(guī)范。甚至有對資料進行涂改、偽造、隨意抽取或損毀的現(xiàn)象發(fā)生。

（四）監(jiān)理檔案報送滯后

建設(shè)單位組織建設(shè)工程檔案預(yù)驗收，施工單位提供的檔案資料相對完整，且系統(tǒng)性較高，而監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理的監(jiān)理檔案資料往往質(zhì)量不高，內(nèi)容不全，報送滯后，影響工程竣工驗收的組織。

二、針對監(jiān)理資料檔案中存在問題的對策

（一）加強城建檔案法律、法規(guī)宣傳

進一步增強全社會的城建檔案意識和城建檔案法制觀念，建立健全監(jiān)理檔案管理責(zé)任制，層層分解，各負(fù)其責(zé)，責(zé)任到人。培養(yǎng)一支有一定專業(yè)基礎(chǔ)，經(jīng)過專門培訓(xùn)上崗的檔案管理隊伍，從組織、制度、業(yè)務(wù)上提供保證。

（二）監(jiān)理檔案的收集、整理、編制要遵循監(jiān)理檔案的自然形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系

監(jiān)理檔案是建設(shè)工程全過程監(jiān)理活動的真實記錄，有其自身的專業(yè)特點和特定的專業(yè)程序。因此，記錄著監(jiān)理活動全過程的監(jiān)理檔案，一方面要反映整個建設(shè)工程質(zhì)量、進度、投資的控制情況；另一方面要反映監(jiān)理單位本身技術(shù)管理、經(jīng)濟管理、合同管理、組織管理及工作協(xié)調(diào)等監(jiān)理活動的情況。就監(jiān)理檔案而言，它是自成體系的有機整體，有它的內(nèi)在聯(lián)系和完整性。因此，在整理編制監(jiān)理檔案的時候，千萬不能人為地分散或打亂，要科學(xué)地分類、排列，做到：歸檔文件材料不凌亂，自成體系；檔案內(nèi)容不繁雜，整理有條理；檔案排列不顛倒，用表類別層次清楚；歸檔文件資料收集不重復(fù)、不交叉，保持聯(lián)系有規(guī)律。

（三）監(jiān)理檔案要具有專業(yè)性、科學(xué)性、公正性的特征

監(jiān)理檔案是監(jiān)理單位依據(jù)法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工合同、監(jiān)理合同等對工程建設(shè)實施的專業(yè)化監(jiān)理的真實反映，具有科學(xué)性、可靠性、公正性的特點。它既是總結(jié)評價工程質(zhì)量的依據(jù)，又是檢查監(jiān)理工作的依據(jù)，同時也是探索、完善監(jiān)理制度的重要參考。因此，監(jiān)理檔案的編制要做到“三個絕對”：絕對真實可靠、絕對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、絕對公正科學(xué)。

（四）明確檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求

監(jiān)理檔案的編制要按照《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011），明確監(jiān)理檔案的歸檔范圍和歸檔文件的質(zhì)量要求。準(zhǔn)確把握卷內(nèi)文件資料的排列方法，始終保持監(jiān)理檔案的內(nèi)在聯(lián)系，真實全面地反映監(jiān)理工作的全過程和工程項目的質(zhì)量。

（五）要加強監(jiān)理檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理

監(jiān)理檔案的表式應(yīng)統(tǒng)一使用《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）、《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》（DB11/T 808-2011）中的樣表，表式涉及的內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真填寫完整，實行計算機輔助管理，表格的內(nèi)容為機打，監(jiān)理審核意見有明確的結(jié)論，簽字為手寫，簽章齊備。

（六）建立監(jiān)理檔案責(zé)任制

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）規(guī)定，總監(jiān)理工程師“主持整理工程項目的監(jiān)理資料”，專業(yè)監(jiān)理工程師“負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理”。工程監(jiān)理項目部資料管理實行項目總監(jiān)負(fù)責(zé)制，由總監(jiān)指定專人進行監(jiān)理資料管理，具體完成所監(jiān)理項目資料的收集、整理和歸檔工作。項目部負(fù)責(zé)人對本項目部所形成資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。鑒于上述規(guī)定，建設(shè)單位與監(jiān)理單位在簽署工程項目委托監(jiān)理合同中應(yīng)設(shè)立監(jiān)理檔案專門條款，注明監(jiān)理檔案歸檔的套數(shù)、移交時間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任追究等內(nèi)容，做到職責(zé)明確，制度健全，管理到位。

（七）完備的監(jiān)理檔案是竣工驗收的重要條件

《建筑工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）第十六條規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”，“有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件”。第十七條規(guī)定“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各環(huán)節(jié)的文件，建立、健全建設(shè)項目檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后，及時向建設(shè)行政主管部門或其他有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案”，工程檔案（包括監(jiān)理檔案）預(yù)驗收不合格，不得進行竣工驗收。所以，監(jiān)理單位在建設(shè)工程竣工驗收合格后，應(yīng)及時組織監(jiān)理人員整理檔案，一式四套，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)將其中的一套監(jiān)理檔案（原件）會同建設(shè)單位、施工單位的檔案一并向工程項目所在地的城建檔案館報送歸檔，辦結(jié)相關(guān)移交手續(xù)。

三、就目前監(jiān)理資料檔案中存在問題的建議和意見

（一）建立監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度

監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論總監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生與監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制。專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監(jiān)理資料的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應(yīng)將完整、真實的監(jiān)理資料交資料員驗收歸檔。資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗收、分類整理。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行，項目監(jiān)理部還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報制度。工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日志有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。

監(jiān)理人員在要求施工單位的施工技術(shù)資料與施工進度同步的同時，一定要做到監(jiān)理資料與施工進度同步，并隨時真實地記錄現(xiàn)場監(jiān)理情況。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時，也應(yīng)同時檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。

（二）要重視對施工資料的監(jiān)理

在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的管理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質(zhì)量合格文件，監(jiān)理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實體的質(zhì)量控制是從工序、分項、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。對施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項重要工作內(nèi)容。

施工資料也是日后分清施工單位質(zhì)量責(zé)任的依據(jù)。施工單位必須做好施工資料的管理。為了促使施工單位對工程資料管理的重視，在第一次工地會議上就要強調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的監(jiān)理例會上也要多次重申。

（三）加強與建設(shè)單位的溝通

監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與建設(shè)單位的溝通，爭取建設(shè)單位的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等，都由建設(shè)單位提供。平時工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和建設(shè)單位有關(guān)。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與建設(shè)單位溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取建設(shè)方的理解和支持。

（四）加強監(jiān)督，分類指導(dǎo)，注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)