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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析

時(shí)間:2022-12-12 09:35:56

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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析

一、內(nèi)部制度建設(shè)的必要性

(一)保護(hù)資產(chǎn)

內(nèi)部資產(chǎn)的保護(hù)關(guān)系到國(guó)家利益,因此應(yīng)該重視。而內(nèi)部控制制度的建設(shè)與使用對(duì)資產(chǎn)保護(hù)起著重要的作用。主要表現(xiàn)在:可以減少財(cái)物被損壞的現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠減少浪費(fèi)問(wèn)題的出現(xiàn)。行政事業(yè)單位在進(jìn)行運(yùn)行的過(guò)程中主要的資金支持是財(cái)政資金,為了保證行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,能夠?qū)挝恢械馁Y金應(yīng)用進(jìn)行約束,從而減少資金浪費(fèi)的情況的出現(xiàn)。能夠避免貪污腐敗等事件的發(fā)生。

(二)保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

通過(guò)內(nèi)部控制制度能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行明確的分工,從而使責(zé)任落實(shí)到具體的個(gè)人。而這一控制制度的應(yīng)用還能夠使會(huì)計(jì)信息在相互監(jiān)督的情況下產(chǎn)生,從而能夠減少錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,使其能夠在行政事業(yè)單位管理中發(fā)揮更為重要的作用。近幾年,由于假賬、假財(cái)務(wù)報(bào)表在內(nèi)部控制中頻頻發(fā)生,使得這一現(xiàn)象為社會(huì)公眾所關(guān)注。而內(nèi)部控制制度的應(yīng)用能夠有效改善這一問(wèn)題,保證提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、可靠,從而有利于相關(guān)公眾的順利開(kāi)展。

(三)依法理財(cái)

為了能夠提高單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)該根據(jù)單位的需要建立單位內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,從而保證事業(yè)單位內(nèi)部能夠完成自我監(jiān)督工作,這樣也就能夠使得最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠滿足管理需求。并且,為了保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合理運(yùn)行,在進(jìn)行管理的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)法律的制定,從而能夠較好的約束自我,并在法律的指導(dǎo)下開(kāi)展理財(cái)工作。

二、內(nèi)控制度存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全

開(kāi)展內(nèi)部控制有利于提高行政事業(yè)單位的管理效率。但是當(dāng)前在進(jìn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中缺乏健全的管理制度,因而不利于其作用的發(fā)揮。在進(jìn)行內(nèi)部考核的過(guò)程中,相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制也沒(méi)有落實(shí)到位。在進(jìn)行管理的過(guò)程中,為了保證管理工作的有序開(kāi)展,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,但是由于監(jiān)督機(jī)制不能夠落實(shí)到位,使得監(jiān)督工作難以有效開(kāi)展。在部分單位中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置不夠合理,有的單位甚至沒(méi)有制定財(cái)務(wù)管理制度,在開(kāi)展工作的時(shí)候只是遵循單位內(nèi)習(xí)以為常的管理,并沒(méi)有成文的規(guī)定對(duì)其進(jìn)行約束,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作比較隨意,容易導(dǎo)致問(wèn)題的出現(xiàn)。沒(méi)有做到崗位分離。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)崗位分離,有利于崗位之間形成制約,從而能夠明確責(zé)任,減少問(wèn)題的出現(xiàn)。

(二)建立內(nèi)部控制意識(shí)不夠

行政事業(yè)單位特別是基層的單位一般沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制的職能部門(mén),有些雖確定了負(fù)責(zé)和牽頭的部門(mén),但沒(méi)有給予必要的人力、物力和其他方面的積極支持。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的概念模糊,沒(méi)有建立單位內(nèi)部控制體系的意識(shí),大部分都是為了應(yīng)付上級(jí),照抄照搬上級(jí)或同級(jí)其他部門(mén)的一些制度,發(fā)文下去后,單位內(nèi)部的制度只停留在文字紙面上,沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際工作中去。單位領(lǐng)導(dǎo)一般認(rèn)為注重廉政教育,干部職工不貪污受賄就可以了,缺乏行政事業(yè)單位管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

(三)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)

在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過(guò)程中,為了能夠獲得良好的管理效果,需要根據(jù)部門(mén)的發(fā)展需要制定預(yù)算,但是當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位都會(huì)根據(jù)自己的需要進(jìn)行預(yù)算的制定,但是在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中情況卻不理想。在進(jìn)行管理的過(guò)程中,會(huì)根據(jù)部門(mén)的實(shí)際需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,并追加項(xiàng)目,而這些情況的存在使得預(yù)算的隨意性變大,不利于管理的進(jìn)行。在進(jìn)行行政事業(yè)單位管理的過(guò)程中,還存在著一種情況就是其資金來(lái)源比較多,因而監(jiān)督工作難以開(kāi)展到位,使得在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)失控的現(xiàn)象,不能對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。

三、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度

(一)統(tǒng)一內(nèi)部控制制度

雖然行政事業(yè)單位在管理的過(guò)程中已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,但是沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理制度,因而導(dǎo)致各個(gè)單位根據(jù)自己的情況,采用不成文的規(guī)定進(jìn)行管理,帶有較強(qiáng)的隨意性。為了能夠改變這一狀況,應(yīng)該綜合當(dāng)前各個(gè)單位采用的會(huì)計(jì)管理制度,并引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度的制定。形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制管理制度,能夠?qū)墓芾硎侄巍⒐芾韮?nèi)容、管理方式等多個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)的內(nèi)部管理進(jìn)行約束,使其更加的規(guī)范化。同時(shí),形成統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度能夠合理的規(guī)定崗位職責(zé),使每個(gè)工作人員能夠明確自己的責(zé)任和義務(wù),在工作的過(guò)程中嚴(yán)格按照要求完成任務(wù),不會(huì)出現(xiàn)推諉持平的現(xiàn)象。

(二)重視人員培訓(xùn),加強(qiáng)人力資源管理

會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)對(duì)于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平具有重要的影響因此應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。一方面要向會(huì)計(jì)人員傳播先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論,使其能夠用先進(jìn)的思想武裝自己,提高自己的認(rèn)識(shí),另一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力,靈活處理各類問(wèn)題。同時(shí),要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)。從而使會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中嚴(yán)格要求自己,減少貪污腐敗等問(wèn)題的出現(xiàn),從而能夠不斷提高行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。

(三)增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)

部分行政事業(yè)單位之所以在開(kāi)展工作的過(guò)程中,難以取得良好的內(nèi)部控制效果,是因?yàn)閱挝粌?nèi)缺乏內(nèi)部控制的意識(shí),無(wú)法認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。因此在工作的過(guò)程中對(duì)內(nèi)部控制不夠重視。為了能夠改變這一狀況,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的相關(guān)培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定開(kāi)展內(nèi)部控制工作,進(jìn)而取得良好的工作效果。

(四)強(qiáng)化外部監(jiān)督

要想能夠取得良好的內(nèi)部控制效果,就要重視監(jiān)督工作的開(kāi)展。因此在工作中應(yīng)該不斷強(qiáng)化外部監(jiān)督。首先根據(jù)行政事業(yè)單位發(fā)展的具體需要,對(duì)監(jiān)督工作的開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo),能夠使得整個(gè)行政事業(yè)單位的監(jiān)督工作成為一項(xiàng)體系化、規(guī)范化的工作,從而使會(huì)計(jì)工作能夠規(guī)范開(kāi)展,不斷提高其質(zhì)量,保證國(guó)有財(cái)產(chǎn)的安全。

參考文獻(xiàn):

[1]馬麗娟.淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(08)

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[3]陳艷紅.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(05)

作者簡(jiǎn)介:陳建明,江西省新余市渝水區(qū)財(cái)政局。

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